UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA COORDINACIÓN GENERAL DE PREGRADO COORDINACIÒN DE CARRERA ADMINISTRACIÒN Y CONTADURIA Msc. Anyimir Chacare Balance General Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Msc. Anyimir Chacare Balance General En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares. El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables. Msc.. Anyimir Chacare Balance General Activo Pasivo Capital Cuentas Reales Nombre de la Empresa Nombre del Estado Financiero (Balance General) Periodo Contable Balance General BALANCE GENERAL (Esquema) ACTIVO ACTIVO CORRIENTE DISPONIBLE DEUDORES INVENTARIOS ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO INTANGIBLES DIFERIDOS VALORIZACIONES TOTAL ACTIVO PASIVO PASIVO CORRIENTE OBLIGACIONES FINANCIERAS PROVEEDORES CUENTAS POR PAGAR IMPUESTOS GRAVÁMENES Y TASAS OBLIGACIONES LABORALES DIFERIDOS PASIVOS NO CORRIENTE OTROS PASIVOS DE LARGO PLAZO BONOS Y PAPELES COMERCIALES TOTAL PASIVO PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUPERÁVIT DE CAPITAL RESERVAS REVALORIZACIÓN DEL PATRIMONIO UTILIDAD DEL EJERCICIO TOTAL PATRIMONIO Msc. Anyimir Chacare ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Estado de Resultados Estado de Ingresos y Egresos Estado de Entradas y Salidas Estado de Operaciones Estado de Gestión Henry Mina Pg. 217 2004. NOMINALES O DE RESULTADOS Msc. Anyimir Chacare ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Henry Mina 2004 “Es la confrontación total de los ingresos menos el total de los Egresos de una empresa en un periodo determinado, para obtener la utilidad o la perdida de dicho periodo, el cual casi siempre es un año” Pg. 217 Msc. Anyimir Chacare ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Es un documento complementario donde se informa detallada y ordenadamente como se obtuvo la utilidad del ejercicio contable. El estado de resultados esta compuesto por las cuentas nominales, transitorias o de resultados, o sea las cuentas de ingresos, gastos y costos. Los valores deben corresponder exactamente a los valores que aparecen en el libro mayor y sus auxiliares, o a los valores que aparecen en la sección de ganancias y pérdidas de la hoja de trabajo. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS CV= Inv. Inc. + Compras Netas – Inventario Final. Compras Netas= Compras + Fletes s/compras – Dev. s/compras. Gasto Venta Gastos Operacionales Gasto de Administración Ingreso y Egresos ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Elementos que lo Integran: Encabezamiento Cuerpo del Estado Financiero Las notas al pie de página ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Estructura Ingresos Normales o Principales Costo de Ventas Gastos Operacionales Otros Ingresos y Egresos Msc. Anyimir Chacare ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ESTADO DE RESULTADOS (Esquema) VENTAS (-) Devoluciones y descuentos INGRESOS OPERACIONALES (-) Costo de ventas UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL (-) Gastos operacionales de ventas (-) Gastos Operacionales de administración UTILIDAD OPERACIONAL (+) Ingresos no operacionales (-) Gastos no operacionales UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS (-) Impuesto de renta y complementarios UTILIDAD LÍQUIDA (-) Reservas UTILIDAD DEL EJERCICIO Ejemplo: José A. Brito 2006 LA EMPRESA C.A. ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS 01 de Enero al 31 de Diciembre de 1999 Pg. 160 Msc. Anyimir Chacare 1 Ingresos: Ventas Brutas Menos: Devoluciones en Ventas Ventas Netas 2 3 40.000,00 (1.000,00) 39.000,00 Msc. Anyimir Chacare 1 2 3 Costo de la Mercancía Vendida: Inventario Inicial 1.000,00 Mas: Compras Brutas 14.500,00 Menos: Devoluciones en Compras (500,00) Compras Netas 14.000,00 Mercancía Disponible Para la Venta 15.000,00 Menos: Inventario Final 2.000,00 Costo de Ventas 13.000,00 Utilidad Bruta en Ventas 26.000,00 Msc. Anyimir Chacare 1 Gastos de Operación: Gastos de Ventas Gastos de Administración Total Gastos en Operación Utilidad Neta en Operaciones 2 3 5.000,00 6.000,00 11.000,00 15.000,00 Msc. Anyimir Chacare 1 Otros Ingresos y Egresos: Otros Ingresos: Alquileres Ganados Otros Egresos: Gastos por Intereses Utilidad en otros ingresos y Egresos Utilidad neta (antes del I.S.R.L) 2 3 1.500,00 500,00 1.000,00 16.000,00 Msc. Anyimir Chacare