Manual_Profesor_USFQ_Ago2014_F - Universidad San Francisco

Universidad San Francisco de Quito USFQ
MISIÓN: La USFQ forma, educa, investiga y sirve a la comunidad dentro de la filosofía de las Artes Liberales,
integrando a todos los sectores de la sociedad.
VISIÓN: La USFQ será una universidad modelo de educación en Artes Liberales, emprendimiento, desarrollo científico,
tecnológico y cultural para América Latina, reconocida por la calidad y liderazgo de sus graduados.
LAS ARTES LIBERALES: Es una filosofía educativa en la que todas las disciplinas del saber tienen igual importancia
y que busca formar individuos libres, conscientes de su entorno, emprendedores, seguros de sí mismos, creativos y sin
condicionamientos.
Manual del Profesor
Política vigente a partir de su fecha de aprobación en Agosto 2014
ASPECTOS GENERALES DE LA DOCENCIA ..................................................................................................... 4 1. COMPETENCIA ACADÉMICA ........................................................................................................................ 4 2. INVESTIGACIÓN Y CREATIVIDAD .................................................................................................................. 4 3. HABILIDADES PEDAGÓGICAS ....................................................................................................................... 4 4. INTERACCIÓN CON LOS ESTUDIANTES ........................................................................................................ 4 5. EVALUACIÓN DE PROFESORES Y ESTUDIANTES ........................................................................................... 4 6. CONFIDENCIALIDAD .................................................................................................................................... 5 7. RESPETO A COLEGAS Y ESTUDIANTES .......................................................................................................... 5 8. DISCREPANCIAS ........................................................................................................................................... 5 9. COMPROMISO INSTITUCIONAL ................................................................................................................... 5 10. VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD ......................................................................................................... 5 11. CÓDIGO DE HONOR ................................................................................................................................... 5 REGLAS ESPECIALES ..................................................................................................................................... 6 12. CARGA DE LOS PROFESORES USFQ ............................................................................................................ 6 12.1 Carga PROFESOR DOCENTE-­‐INVESTIGADOR tiempo completo: (8 horas diarias, 40 horas semanales, 2 semestres regulares + 1 verano): .......................................................................................... 6 12.2 Carga PROFESOR DOCENTE tiempo completo (8 horas diarias, 40 horas semanales, 2 semestres regulares + 1 verano): ................................................................................................................................. 7 12.3 Políticas específicas para carga de Profesores USFQ .......................................................................... 7 12.3.1 Sobre los cursos ............................................................................................................................................................... 7 12.3.2 Sobre la revisión, calificación y atención a estudiantes .................................................................................................. 9 12.3.3 Sobre las tutorías ............................................................................................................................................................. 9 12.3.4 Sobre la capacitación ..................................................................................................................................................... 10 12.3.5 Sobre los trabajos de titulación ..................................................................................................................................... 10 12.3.5.1 Sobre la carga de los trabajos de titulación de investigación ..................................................................................... 10 12.3.5.2 Sobre la carga de los trabajos de titulación de gestión .............................................................................................. 11 12.3.6 Sobre la carga de investigación y creatividad ................................................................................................................ 12 12.3.7 Sobre la carga de gestión académica ............................................................................................................................. 13 13. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES GENERALES DE LOS PROFESORES .............................................. 14 13.1 Responsabilidades de los profesores ............................................................................................. 14 13.2 Obligaciones de índole académica y administrativa de los profesores de la USFQ .......................... 14 14. DEL SYLLABUS .......................................................................................................................................... 15 14.1 REQUISITOS DEL SYLLABUS ............................................................................................................................................... 15 14.2 DIFUSIÓN DEL SYLLABUS .................................................................................................................................................. 16 14.3 SEGUIMIENTO DEL SYLLABUS ........................................................................................................................................... 16 14.4 LIBROS DE TEXTO, COMPENDIOS Y/O MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS .............................................. 16 15. ASISTENCIA DEL PROFESOR Y USO DEL AULA .......................................................................................... 17 15.1 AUSENCIA DE UN PROFESOR ............................................................................................................ 17 16. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES ........................................................................................................... 18 17. ASIGNACION DE AULAS, HORARIOS Y CUPOS .......................................................................................... 18 18. DE LA EVALUACIÓN AL ESTUDIANTE ........................................................................................................ 18 19. REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ....................................................................................................... 20 20. INGRESO DE INFORMACIÓN A LAS BASES DE DATOS DE PUBLICACIONES, INVESTIGACIÓN, VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Y CAPACITACIÓN ........................................................................................................ 20 PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES ............................................................................................................. 22 A. CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA ............................................................................................................ 22 B. DISCREPANCIAS ENTRE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ................................................. 25 C. NORMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON CÓDIGO DE HONOR ÉTICA DEL APRENDIZAJE, ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DEL COMPORTAMIENTO .................................................................................................. 25 D. OTROS PROCESOS IMPORTANTES ............................................................................................................. 25 E. INSTANCIAS IMPORTANTES ....................................................................................................................... 26 INSTRUCTIVOS .......................................................................................................................................... 28 1. PROFESOR NUEVO EN LA USFQ .............................................................................................................. 28 2. ACCESO A BANNER ................................................................................................................................. 28 3. ACCESO A LAS INSTALACIONES .............................................................................................................. 29 4. BIBLIOTECA ............................................................................................................................................ 30 5. PUBLICACIONES INTERNAS Y PAGINA WEB ............................................................................................ 30 6. USO DE LA IMAGEN DE LA USFQ Y OTRAS AUTORIZACIONES ................................................................. 30 7. CERTIFICADOS ........................................................................................................................................ 31 8. SALIDAS DE CAMPO ............................................................................................................................... 31 HONESTIDAD ACADÉMICA Y CONDUCTA: POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS ................................................ 33 ASPECTOS GENERALES DE LA DOCENCIA
1. COMPETENCIA ACADÉMICA
El profesor debe mantener un alto nivel de competencia académica, es decir, de conocimientos actualizados, destrezas y
habilidades pedagógicas. Asimismo, debe tener actitudes que fomenten el aprendizaje, la investigación, la creatividad y
la armonía entre todos los miembros de la comunidad dentro del espíritu de las Artes Liberales y del Código de Honor de
la USFQ.
Además, el profesor debe contribuir a la formación integral del estudiante más allá de los conocimientos específicos de
su área. Su actitud debe reflejar y transmitir cualidades de liderazgo, emprendimiento, pensamiento crítico, creatividad y
libertad en un marco libre de condicionamientos.
2. INVESTIGACIÓN Y CREATIVIDAD
La USFQ considera de primordial importancia que sus profesores realicen actividades de investigación y creatividad. Por
ello, la universidad fomenta la participación de sus profesores y alumnos en programas y proyectos de investigación y
creatividad a través de varios mecanismos. Estas actividades deben fomentar el proceso de aprendizaje así como la
vinculación con la comunidad. En toda actividad de investigación y creatividad se deben respetar los códigos de ética y
las normativas pertinentes contenidas en el Manual de Investigación de la USFQ.
3. HABILIDADES PEDAGÓGICAS
El profesor debe desarrollar las habilidades y competencias pedagógicas para facilitar de manera eficiente el aprendizaje
dentro y fuera del aula. Ante todo, el profesor debe:
•
ser un excelente comunicador, expresarse de manera clara, saber escuchar y dar la retroalimentación apropiada,
•
definir los objetivos del curso y comunicarlos de manera oportuna a sus alumnos,
•
seleccionar metodologías y estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos planteados tomando en cuenta que la
tecnología es un medio de apoyo y no el único recurso docente, -utilizar un sistema de evaluación justo que
evidencie que los estudiantes hayan alcanzado los objetivos. El syllabus es el documento en el que se detallan todos
los parámetros y políticas del curso y a la vez establece un compromiso formal entre el profesor y sus alumnos.
4. INTERACCIÓN CON LOS ESTUDIANTES
La filosofía educativa de la USFQ fomenta la confianza y la apertura en la interacción entre profesores y estudiantes,
dentro de un ambiente de informalidad en el trato y manteniendo el respeto mutuo en el que prevalecen parámetros
profesionales.
El profesor debe actuar con justicia y equidad respetando la dignidad de los estudiantes, evitando comportamientos que
atenten contra su integridad y decoro. No debe abusar de su poder ni mantener cualquier tipo de relación que genere un
conflicto de intereses con sus estudiantes. Asimismo, no debe permitir ningún tipo de discriminación por motivos
étnicos, de género, religiosos, políticos, sociales, etc.
5. EVALUACIÓN DE PROFESORES Y ESTUDIANTES
La evaluación es un proceso de retroalimentación mutuo y continuo entre profesor y estudiante. Todo curso de la USFQ,
así como su profesor, será evaluado por los estudiantes. El profesor participará también en mecanismos institucionales de
evaluación. Dentro de cada colegio, se podrán establecer otros mecanismos de evaluación del profesor para que,
conjuntamente con la evaluación del estudiante, se retroalimente al profesor para su continuo mejoramiento.
De la misma manera, los profesores deberán evaluar el desempeño individual de cada estudiante que culmina en una nota
final o global. Este proceso debe ser constante, de manera que el alumno tenga información continua de su rendimiento a
lo largo del curso. Ningún mecanismo de evaluación tendrá, por sí solo, un peso mayor al 25% de la nota final. El
estudiante podrá apelar de manera fundamentada sus calificaciones siguiendo los procedimientos establecidos.
Todos los resultados de los procesos de evaluación se manejarán de manera confidencial de acuerdo con las respectivas
políticas de la USFQ.
6. CONFIDENCIALIDAD
Se espera que los miembros de la comunidad manejen toda información sensible relacionada con la institución,
estudiantes y otros miembros de la comunidad de manera confidencial.
7. RESPETO A COLEGAS Y ESTUDIANTES
Los profesores deben respetar la dignidad y la honra de estudiantes, colegas y funcionarios, y buscar las formas de
colaboración y ayuda que permitan mejorar los procedimientos y la enseñanza, de modo que se logre el desarrollo
integral de toda la comunidad universitaria.
Asuntos controversiales deben ser tratados abiertamente, de una manera honesta, positiva, sin fomentar mitos ni
sectarismos y manteniendo siempre un ambiente de respeto.
8. DISCREPANCIAS
Las discrepancias o conflictos entre miembros de la comunidad universitaria se someterán a los procedimientos
establecidos en el Código de Convivencia de la USFQ, según el caso.
9. COMPROMISO INSTITUCIONAL
Para el cumplimiento de la misión y visión de la USFQ, el profesor debe conocer y respetar la estructura administrativa,
operacional, física y académica de la USFQ, así como las políticas, los reglamentos, las metas educativas, y estándares de
excelencia de la institución. El Manual del Estudiante de la USFQ es el documento referencial que contiene la filosofía,
los programas académicos y las normas de la institución.
10. VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD
La USFQ es una institución que, además de su misión fundamental de transmitir conocimiento e investigar, reconoce la
importancia de responder a las necesidades del medio en donde se encuentra. Todo profesor es libre de mantener
proyectos académicos o no académicos con públicos externos. Para esto, la USFQ ha establecido una serie de
mecanismos o instancias con los cuales se benefician tanto la Institución como la comunidad.
11. CÓDIGO DE HONOR
Los profesores son parte de la comunidad universitaria y, por lo tanto, están sujetos al Código de Honor. Todas las
normas relacionadas al Código de Honor, ética del aprendizaje, de la investigación y del comportamiento,
responsabilidades y obligaciones de los profesores e investigadores, así como los procedimientos correpondientes se
encuentran en el Código de Convivencia de la USFQ. Es un deber conocerlas y respetarlas. Si un estudiante comete una
falta de cualquier índole el profesor debe hacer la denuncia en el Decanato de Estudiantes.
REGLAS ESPECIALES
12. CARGA DE LOS PROFESORES USFQ
A continuación se presentan todos los detalles de la política de carga que se aplica a todos los profesores a tiempo
completo contratados por la USFQ. Este desglose permite tener una visión de una carga académica objetiva, fomentar la
investigación y cumple con los requisitos de los órganos rectores del sistema de Educación Superior. Esta política no se
aplica a profesores por cursos, instructores o ayudantes.
La carga de los profesores de la USFQ incluye actividades de docencia, investigación y gestión académica. Para la
evaluación de actividades de docencia,los cálculos de carga validarán únicamente la información de cursos asignados al
profesor que se encuentren registrados en el sistema Banner. Los cursos o talleres de titulación (código T) también
deberán ser registrados en este sistema. La información de cursos que no se encuentre registrada en el sistema Banner no
se reconocerá como parte de la carga. En la evaluación de actividades de investigación y gestión académica solamente la
información registrada en las bases de datos de Investigación, Capacitación y Vinculación será usada para los cálculos de
carga.
La carga de todos los profesores se calcula sobre una jornada laboral de 8 horas diarias (40 horas semanales) a lo largo de
los 2 semestres regulares y el período de verano de un año académico.
De acuerdo con su planificación anual de actividades, un profesor puede declararse cada año académico como profesor
docente o profesor docente-investigador de acuerdo con los parámetros que se especifican a continuación. Esta
declaración la hace el profesor en su autoevaluación al finalizar el año académico anterior y podrá cambiarla cada año.
Esta declaración será revisada y validada por el coordinador de la carrera a la que pertenece el profesor y aprobada por el
decano del colegio.
a. Profesor Docente-Investigador: Su carga incluye el desarrollo de actividades de docencia, investigación y
gestión administrativa, siendo la docencia y la investigación las de mayor representatividad. Como parte de su carga
regular, el profesor docente-investigador tiene asignado tiempo para iniciar actividades básicas de investigación y
creatividad. Cuando el profesor necesite más tiempo para hacer investigación puede solicitar una reducción en su
carga de docencia (ver Políticas Específicas de la Carga). Esta reducción debe permitirle al profesor obtener
resultados de investigación y creatividad mayores a los que podría generar bajo su carga regular. En la evaluación
anual del profesor, esta reducción de carga será evaluada para su renovación versus los resultados de investigación
obtenidos.
b. Profesor Docente: Su carga se enfoca enteramente en el desarrollo de actividades de docencia y gestión
administrativa. Debido a que no desarrolla actividades de investigación, deberá invertir el tiempo equivalente para
ofrecer un fuerte apoyo a la comunidad universitaria en calidad de tutor de estudiantes de primer año, en el desarrollo
de talleres de titulación, en la dirección de trabajos de titulación de gestión, y en actividades de gestión académica
(que incluye, entre otros, a cargos administrativos de apoyo académico, de procesos de acreditación y de vinculación
con la comunidad).
12.1 Carga PROFESOR DOCENTE-INVESTIGADOR tiempo completo: (8 horas diarias, 40
horas semanales, 2 semestres regulares + 1 verano):
•
CURSOS: Máximo 12 horas de clase/semana en cada semestre regular y 6 horas de clase/semana en verano.
Podrá solicitar reducción de carga (de hasta 6 horas de clase/semana en cada semestre regular y verano, ver
Políticas Específicas).
•
REVISIÓN, CALIFICACIÓN Y ATENCIÓN A ESTUDIANTES: 1,5 hora por cada hora-clase (18
horas/semana en cada semestre regular + 9 horas/semana en verano).
•
TUTORÍAS: Tutoría de hasta 10 estudiantes de 1er año en cada semestre regular.
•
CAPACITACIÓN: 48 horas anuales.
•
TRABAJOS DE TITULACIÓN DE INVESTIGACIÓN: Dirección a 3 estudiantes de grado que estén
desarrollando su trabajo de titulación de investigación en cada semestre/verano (puede también dictar talleres de
titulación –clases grupales- o dirigir trabajos de titulación de gestión, ver Políticas Específicas de la Carga para
detalles y equivalencias)
•
INVESTIGACIÓN Y CREATIVIDAD: Como parte de su carga regular, el profesor Docente-Investigador tiene
252 horas anuales para investigación y creatividad. Si requiere tiempo adicional para investigar puede solicitar
una reducción en su carga de docencia e invertir mayor tiempo en sus proyectos de investigación (ver Políticas
Específicas de Carga).
•
VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD: 30 horas anuales.
•
GESTIÓN ACADÉMICA: 45 horas anuales organizadas de acuerdo con la planificación y asignación de
actividades de su colegio académico.
12.2 Carga PROFESOR DOCENTE tiempo completo (8 horas diarias, 40 horas semanales, 2
semestres regulares + 1 verano):
•
CURSOS: 12 horas de clase/semana en cada semestre regular y 6 horas de clase/semana en verano.
•
REVISIÓN, CALIFICACIÓN Y ATENCIÓN A ESTUDIANTES: 1,5 hora por cada hora-clase (18
horas/semana en cada semestre regular + 9 horas/semana en verano).
•
TUTORÍAS: Tutoría de hasta 24 estudiantes de 1er. año por semestre regular.
•
CAPACITACIÓN: 48 horas anuales.
•
TRABAJOS DE TITULACIÓN DE GESTIÓN: Dirección a 8 estudiantes de grado que estén desarrollando su
trabajo de titulación en cada semestre/verano (puede también dictar talleres de titulación -clases grupales- o
dirigir trabajos de titulación de investigación, ver Políticas Específicas de Carga para detalles y equivalencias).
•
VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD: 57 horas anuales.
•
GESTIÓN ACADÉMICA: 186 horas anuales organizadas de acuerdo con la planificación y asignación de
actividades de su colegio académico, que podrían incluir, entre otros, procesos administrativos, de acreditación,
promoción, desarrollo de proyectos académicos y vinculación con la comunidad. Durante la sesión de verano
dedicará al menos 14 horas semanales a estos procesos.
12.3 Políticas específicas para carga de Profesores USFQ
12.3.1 Sobre los cursos
•
Las horas de clase se organizarán en el año académico usualmente con 4+4+1 cursos (semestres+verano). Estas
horas de clase corresponden a cursos de teoría, ya sean de grado o posgrado. En las carreras donde no se abran
de manera frecuente cursos de verano, los profesores podrán reasignar su tiempo: dictar 5 cursos en uno de los
semestres y completar sus actividades de vinculación, capacitación y apoyo administrativo en el verano.
•
Las horas de clase de cursos de grado y posgrado son equivalentes.
•
Las horas de clase en cualquier modalidad son equivalentes (presencial diurna, presencial vespertina, o en
línea).
•
Una hora-contacto de clase de laboratorio, ejercicios o prácticas de grado o posgrado equivale a 0,5 horacontacto de clase de teoría.
•
Solo cuentan para la carga del profesor los cursos ingresados correctamente en el sistema Banner.
•
De acuerdo con el Reglamento de Régimen Académico RRA, un profesor puede dictar un máximo de 3 cursos
distintos (con distintos códigos) en un mismo semestre. No hay límite a la cantidad de paralelos de un mismo
curso (con igual código).
•
Todo profesor debe dictar al menos 2 cursos por año académico de nivel 0100 o 0200.
•
Los cursos de un profesor deben estar distribuidos desde el día lunes al día viernes, sin concentración exclusiva
en los días martes y jueves.
•
Los cursos de un profesor deben estar distribuidos a lo largo del día, sin concentración exclusiva en la mañana.
•
Los cursos con más de 8 estudiantes se consideran cursos regulares y la hora de clase equivale a una hora en la
carga del profesor.
•
Los cursos con más de 90 estudiantes se consideran megacursos y la hora de clase equivale a dos horas en la
carga del profesor.
•
En los cursos que tengan 50 o más estudiantes, el profesor podrá pedir un asistente de cátedra por cada 50
estudiantes. Este cálculo se hace para cada curso y no con la sumatoria total de estudiantes de todos los cursos
del profesor.
•
En los cursos con una cantidad entre 4 y 7 estudiantes, cada 3 horas de clase equivalen a 1,5 hora en la carga
del profesor. Esta política no aplica para carreras donde anualmente ingresen en promedio 15 o menos
estudiantes.
•
En los cursos con menos de 4 estudiantes, cada 3 horas equivalen a 1 hora en la carga del profesor (no se aplica
a talleres de titulación con código T, ver más abajo).
•
Se debe minimizar la apertura de cursos con 7 o menos estudiantes, que serán autorizados a abrirse por el
Vicerrectorado/Decanato Académico solo en casos excepcionales para estudiantes con necesidades urgentes de
graduación y previa solicitud del coordinador del área o carrera (quien deberá planificar con su respectivo
decano). Una vez aprobado, el coordinador correspondiente deberá notificar la apertura de este curso a la oficina
de Recursos Humanos USFQ. Estos trámites deben ser notificados por el coordinador durante el primer mes de
clases del período, caso contrario Recursos Humanos no reconocerá el curso dentro de la carga del profesor.
grado
•
Cuando el profesor debe participar en actividades de su curso que están fuera del horario de clases (como salidas
de campo, visitas guiadas, participación en concursos académicos), que toman por lo menos 4 días seguidos (4
días + 3 noches) y que son obligatorias para cumplir con el curso, deberá reportar esa actividad al coordinador
de la carrera para que sea registrada en su carga. El coordinador registrará en la carga del profesor estas
actividades a través de la creación de un curso co-requisito del curso de teoría en Banner, con el mismo código
excepto que bajo la categoría de "ejercicios" y con cero créditos para el estudiante. Este curso co-requisito debe
ser creado al inicio del semestre y todos los estudiantes deberán registrarse. Si un curso tiene más de una
actividad fuera del horario de clases, el profesor seleccionará la actividad individual de mayor duración y esa
será reportada para la creación del curso co-requisito (no se reportará la sumatoria de diferentes actividades). El
coordinador usará la siguiente equivalencia de carga para colocar el horario del curso co-requisito en Banner
(entre semana de las 6h00 a las 7h00 o por la noche para evitar cruces de horario) para que sea reconocida
dentro de la carga del profesor:
o
Una actividad de más de 12 días seguidos deberá crearse como un curso de 3 horas-contacto por
semana en semestres regulares o de 6 horas-contacto por semana en verano.
o
Una actividad de 8 a 11 días seguidos deberá crearse como un curso de 2 horas-contacto por semana en
semestres regulares o de 4 horas-contacto por semana en verano.
o
Actividad de 4 a 7 días seguidos deberá crearse como un curso de 1 hora-contacto por semana en
semestres regulares o de 2 horas-contacto por semana en verano.
•
Si dos o más profesores dictan de manera compartida un curso (co-teaching), el cálculo de la carga para cada
uno estará de acuerdo con el porcentaje de participación y responsabilidad que tengan, que deberá ser registrado
en Banner y que no puede ser mayor al 100%.
•
Los cursos adicionales a la carga aquí establecida se reconocerán aparte. El cálculo final y el pago de cursos
adicionales se hará al cierre del año académico. La cantidad máxima de cursos adicionales que se pagarán aparte
será de 6 cursos (de 3 horas-contacto por semana) por año académico completo (2 semestres + verano), en
cualquier modalidad (presencial diurna, presencial vespertina, o en línea).
•
Si el profesor no cubre su carga completa de cursos en un año académico, deberá compensarla el año académico
inmediato siguiente.
12.3.2 Sobre la revisión, calificación y atención a estudiantes
•
Para atender sus responsabilidades de preparación, revisión, calificación y atención a estudiantes, todo profesor
dedicará 1,5 horas por cada hora de clase en cursos de grado (equivalente a un total de 18 horas por semana en
cada semestre regular + 9 horas por semana en verano, cuando se dicten 4+4+1 cursos anuales).
•
Para atender sus responsabilidades de preparación, revisión, calificación y atención a estudiantes, los profesores
dedicarán 2 horas por cada hora de clase en cursos de posgrado. Ese incremento de 0,5 hora frente a las clases
de grado representa 22,5 horas por curso de posgrado en un semestre regular o 27 horas por curso de posgrado
en un verano, y puede ser utilizado para descontar horas de vinculación, gestión académica o para la solicitud de
reducción de carga por investigación.
•
Es obligación de todo profesor, como parte de sus responsabilidades contempladas en su carga de trabajo,
mantenerse activo en sus áreas de docencia y actualizar de manera constante sus cursos.
12.3.3 Sobre las tutorías
•
El profesor tutor debe dedicar a cada estudiante al menos tres reuniones de tutoría regular por semestre
(óptimamente entre 15 y 45 minutos) y de ser necesario, puede tener reuniones adicionales.
•
Las actividades de tutorías incluyen la orientación y registro en el primer día de clases, mantener un mínimo de
dos reuniones subsiguientes con el estudiante y el registro de las reuniones en el sistema de tutorías.
•
En los casos en que los estudiantes no se presenten a las reuniones (luego de al menos 3 intentos de contacto por
parte del profesor tutor), el profesor tutor deberá revisar en Banner el estado del estudiante (sus clases y notas de
medio semestre, o si se ha retirado), ingresar sus conclusiones en el registro de reuniones del sistema de tutorías
y notificar esta situación al coordinador de la carrera.
•
La principal función de estas tutorías es funcionar como un sistema de guía para los estudiantes nuevos en su
transición a la vida universitaria. Por lo tanto, si bien es óptimo que los tutores sean de la misma carrera de los
estudiantes, también se podría asignar como tutores a profesores en carreras diferentes a los estudiantes, esto
especialmente en aquellos colegios con un gran número de estudiantes.
•
No se incluyen dentro de esta carga las tutorías de estudiantes condicionados.
•
Solo cuentan para la carga del profesor las tutorías ingresadas en el sistema de tutorías del Decanato de
Estudiantes.
•
Si el profesor no cubre su carga completa de tutorías a estudiantes en un semestre académico (incluyendo las
reuniones y conclusiones en el sistema de tutorías), deberá compensarla el semestre académico inmediato
siguiente.
12.3.4 Sobre la capacitación
•
Todo profesor de la USFQ debe cumplir al menos 48 horas de capacitación al año, para lo que dispondrá de 15
horas en los dos semestres regulares y 33 horas en el verano.
•
Dentro de sus capacitaciones el profesor debe incluir al menos 32 horas en temas académicos y pedagógicos y
16 horas en temas de libre elección.
•
Solo cuentan para la carga del profesor las capacitaciones ingresadas correctamente en la base de datos de
capacitaciones, donde el profesor debe mantener siempre actualizada la información e ingresar los certificados
oficiales.
•
El cumplimiento de la carga completa de capacitación es importante para el cumplimiento de los requisitos del
escalafón.
12.3.5 Sobre los trabajos de titulación
•
Se definen como trabajos de titulación de investigación a aquellos que tienen un fuerte componente de
generación de conocimiento original, como son tesis o proyectos de investigación, etnografías, dispositivos
tecnológicos, trabajos experimentales, o similares.
•
Se definen como trabajos de titulación de gestión a aquellos que tienen un fuerte componente de análisis e
interpretación de información no-original, como son proyectos integradores, ensayos académicos,
sistematizaciones de experiencias, análisis de casos, estudios comparados, propuestas metodológicas o
tecnológicas, productos o presentaciones artísticas, modelos de negocios, emprendimientos, o similares.
•
Cada carrera deberá definir el tipo de trabajos de titulación que solicita como requisito para la graduación de los
estudiantes y según eso se evaluará la carga de sus profesores.
•
Para cuestiones de carga, un trabajo de titulación de investigación individual equivale a dos trabajos de
titulación de gestión individual.
•
Para cuestiones de carga, la equivalencia es de 1:1 en el caso de trabajos de titulación grupales (esto es, cursos o
talleres de titulación).
•
La dirección de una tesis de posgrado equivale a 1,5 trabajos de titulación de investigación (individual) de
grado.
•
Los trabajos de titulación adicionales a esta carga se pagarán aparte. El cálculo final y el pago por trabajos de
titulación adicionales se harán al cierre del año académico. Solo se aceptarán para este cálculo, los estudiantes
de titulación registrados en cursos de tesis (código T) en Banner y asignados específicamente al profesor
responsable de la dirección del trabajo o del taller.
•
Si un profesor docente o docente-investigador no dirige al menos el 60% de los trabajos de titulación de su carga
anual de trabajos de titulación (ver 12.3.5.1. y 12.3.5.2.), deberá compensar ese tiempo dictando un curso
adicional de 3 horas de clase por semana en un semestre regular o de 6 horas por semana en el verano en el año
académico inmediato siguiente. Esta compensación no aplica para carreras donde la proporción entre el número
de estudiantes que ingresan anualmente a la carrera y el número de profesores a tiempo completo de la carrera es
menor a 3 (en carreras donde el requisito es un trabajo de titulación de investigación) o menor a 8 (en carreras
donde el requisito es un trabajo de titulación de gestión).
12.3.5.1 Sobre la carga de los trabajos de titulación de investigación
•
Los Profesores Docentes-Investigadores usualmente, pero no exclusivamente, dirigirán trabajos de titulación de
investigación.
•
El profesor docente-investigador tendrá, como parte de su carga, 90 horas en cada semestre y 27 horas en verano
(3 horas por semana en cada período) para reunirse y planificar el trabajo de titulación de investigación.
•
Los profesores docentes-investigadores deben dirigir al menos a 3 estudiantes de grado que estén desarrollando
su trabajo de titulación de investigación en cada semestre/verano.
•
En las carreras donde la preparación del trabajo de titulación de investigación se realiza a través de 3 cursos y de
manera individual con cada estudiante, el profesor docente-investigador deberá completar un mínimo de 3
estudiantes de grado registrados en un curso con código T en Banner en cada semestre regular y verano (es
decir, un total de 9 estudiantes registrados en cursos con código T en el año académico).
•
En las carreras donde la preparación del trabajo de titulación de investigación se realiza a través de 2 cursos y de
manera individual con cada estudiante, el profesor docente-investigador deberá completar un mínimo de 3
estudiantes de grado registrados en un curso con código T en Banner en los dos semestre o en un semestre y un
verano (es decir, un total de 6 estudiantes registrados en cursos con código T en el año académico).
•
Cuando los trabajos de titulación no se supervisen de manera individual con cada estudiante sino que se
desarrollan en cursos o talleres de titulación (código T) donde se coordinan las actividades grupales de varios
estudiantes, el profesor docente-investigador deberá dictará un taller de titulación por semestre o verano.
•
Cuando los estudiantes deban desarrollar tanto cursos o talleres de titulación (i.e., grupal) como trabajos de
titulación (i.e., individual), el profesor docente-investigador podrá cumplir su carga a través de la combinación
de un taller en un período, junto con 3 estudiantes registrados en otro período (o combinaciones equivalentes),
hasta completar el ciclo del trabajo de titulación (sea en 3 o 2 cursos).
12.3.5.2 Sobre la carga de los trabajos de titulación de gestión
•
Los Profesores Docentes usualmente, pero no exclusivamente, dirigirán trabajos de titulación de gestión.
•
El profesor docente-investigador tendrá, como parte de su carga, 120 horas en cada semestre y 36 horas en
verano (4 horas semanales en cada período) para reunirse y planificar el trabajo de titulación de gestión.
•
Los profesores docentes deben dirigir al menos a 8 estudiantes de grado que estén desarrollando su trabajo de
titulación de gestión gradoen cada semestre/verano.
•
En las carreras donde la preparación de los trabajos de titulación de gestión se realiza a través de 3 cursos y de
manera individual con cada estudiante, el profesor docente deberá completar un mínimo de 8 estudiantes de
grado registrados en un curso con código T en Banner en cada semestre y verano (es decir, un total de 24
registrados en cursos con código T en el año académico).
•
En las carreras donde la preparación de los trabajos de titulación de gestión se realiza a través de 2 cursos y de
manera individual con cada estudiante, el profesor docente deberá completar un mínimo de 8 estudiantes de
grado registrados en un curso con código T en Banner en los dos semestres regulares o en un semestre y un
verano (es decir, un total de 16 estudiantes registrados en cursos con código T en el año académico).
•
Cuando los trabajos de titulación no se supervisen de manera individual con cada estudiante sino que se
desarrollen en cursos o talleres de titulación (código T) donde se coordinan las actividades grupales de varios
estudiantes, el profesor docente deberá dictar un taller de titulación por semestre o verano.
•
Cuando los estudiantes deban desarrollar tanto cursos o talleres de titulación (i.e., grupal) como trabajos de
titulación (i.e., individual), el profesor docente podrá cumplir su carga a través de la combinación de un taller en
un período, junto con 8 estudiantes registrados en otro período (o combinaciones equivalentes), hasta completar
el ciclo del trabajo de titulación (sea en 3 o 2 cursos).
12.3.6 Sobre la carga de investigación y creatividad
•
Los profesores docentes-investigadores tienen 252 horas como parte de su carga regular anual, un tiempo
"semilla" para generar actividades de investigación y creatividad. La mayor parte de esas horas (162 horas)
estarán disponibles en verano.
•
Los profesores docentes-investigadores pueden solicitar una reducción en su carga de docencia y de esa manera
aumentar la cantidad de tiempo que tienen disponible para el desarrollo de sus actividades de investigación y
creatividad. Esta reducción debe permitir al profesor producir actividades de investigación y creatividad
mayores a las que puede generar en el tiempo "semilla" que tiene disponibles como parte de su carga regular.
•
La reducción de carga de docencia por investigación y creatividad se autorizará de manera anticipada a través de
un compromiso de productividad y con la aprobación del Coordinador de la carrera, el Decano del colegio y el
Decano de Investigación.
•
El compromiso de productividad se basará en propuestas planteadas de manera anticipada por el profesor, cuyo
cumplimiento será evaluado al finalizar el año académico. La reducción no es perpetua, pero podrá ser renovada
con la evaluación exitosa del cumplimiento de las propuestas de productividad.
•
Este proceso de reducción es el único mecanismo autorizado para reducción de carga de docencia por
investigación y creatividad y cualquier proceso o compromiso anterior quedará reemplazado por este.
•
El proceso de reducción de carga por investigación y creatividad consiste en que:
(1) El Profesor Docente-Investigador que solicita la reducción debe llenar los campos respectivos en su
autoevaluación junto con el coordinador de la carrera (el proceso debe ser realizado con los coordinadores de
carrera -quienes son los responsables directos de la organización de las carreras de grado USFQ- y no con
coordinadores de áreas). El profesor debe llenar el formulario estimando la producción que tendrá durante el año
académico de la forma más objetiva y clara. Se entiende que las estimaciones presentadas en este formulario
pueden variar, sin embargo bajo escenarios normales no debería haber una variación mayor al 40%.
(2) Una vez llenada la autoevaluación, se encontrará el valor máximo al que puede ascender la reducción anual
de la carga de docencia por investigación y creatividad. Este es el valor máximo que puede ser aprobado por el
coordinador de la carrera. Si bien el coordinador no podrá aprobar una carga mayor a ese valor, si podría
negociar con el profesor una reducción menor dependiendo de las necesidades de la carrera pero siempre de
común acuerdo con el profesor.
(3) El coordinador de la carrera validará y aceptará la reducción de carga a través de la autoevaluación, la cual
será enviada automáticamente al Decano del colegio para su aprobación y al Decanato de Investigación,
Decanato Académico y Oficina de Recursos Humanos para su notificación y archivo.
(4) En caso de que el profesor docente-investigador considere que necesita una reducción de carga mayor al
valor presentado en este formulario, el profesor deberá enviar al Coordinador de carrera, al Decano del colegio y
al Decanato de Investigación una carta donde explique las razones de su solicitud.
•
La reducción de carga puede ser de hasta máximo 6 horas de clase por semana (junto con sus respectivas horas
de revisión, calificación y atención) en cada semestre o verano. Estas reducciones podrán llegar a un máximo
anual de 5 cursos de 3 horas-contacto/semana.
•
Los siguientes criterios de procesos de investigación y creatividad se usarán para calcular la reducción de carga:
redacción y presentación de propuestas, administración y desarrollo de proyectos de investigación y creatividad,
dirección de institutos de investigación y creatividad, transferencia de conocimientos a otros profesores,
estudiantes, pasantes y voluntarios USFQ, captación de fondos y otros recursos, escritura y preparación de
manuscritos para ser sometidos a revistas académicas o como capítulos o libros académicos, desarrollo de obras
que formen parte de exhibiciones, presentaciones o espectáculos nacionales e internacionales, y preparación de
presentaciones para eventos académicos nacionales e internacionales.
•
Las publicaciones académicas serán valoradas para los procesos de evaluación de cada profesor. La USFQ
entregará reconocimientos anuales específicos a los autores de las publicaciones.
•
Los proyectos de consultoría o actividades donde el profesor reciba un pago adicional no podrán ser parte de la
carga de investigación ni ser usados para la reducción de carga.
•
Si al final del año, la evaluación indica que el profesor no cumplió con al menos el 60% de los resultados
comprometidos, la reducción no será renovada y el profesor deberá compensar con al menos un curso adicional
de 3 horas de clase por semana en un semestre regular o de 6 horas por semana en el verano en el año académico
inmediato siguiente.
12.3.7 Sobre la carga de gestión académica
•
Dentro de la carga de gestión académica se incluyen variadas actividades que se desarrollarán según la
planificación y asignación de su colegio académico. Estas actividades pueden incluir, entre otros: procesos
administrativos, de acreditación, promoción, desarrollo de proyectos académicos, vinculación con la comunidad.
•
En el caso específico de las actividades de vinculación con la comunidad se incluyen a todas aquellas
actividades de planificación y preparación, apoyo logístico y desarrollo académico que se realizan durante el
desarrollo de los proyectos de vinculación. Solo se registrarán como actividades de vinculación aquellas que
sean ingresadas en el sistema de Vinculación y donde el profesor se encuentre registrado como líder o
participante.
•
Dentro de gestión académica se contará la colaboración en los procesos de acreditación, las reuniones de
facultad de los colegios, el apoyo en comités de áreas académicas, colegios y de la universidad en general, la
colaboración con la oficina de Admisiones en actividades de promoción, la participación en casas abiertas, la
organización de eventos universitarios y cualquier otra actividades institucional requerida por la USFQ.
•
Como parte de su carga de gestión académica, los profesores docentes se dedicarán con particular énfasis y
tiempo a colaborar con los procesos de acreditación y evaluación.
•
El profesor que coordine un área académica que no ofrece un título de grado o posgrado y atiende a menos de
600 estudiantes USFQ por semestre recibirá una reducción anual en su carga de docencia equivalente a un curso
de 3 horas-contacto por semana (h-c/s) junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención.
•
El profesor que coordine un área académica que a pesar de no ofrecer un título de grado o posgrado sí ofrezca
cursos que atienden a más de 600 estudiantes por semestre, recibirá una reducción anual en su carga de dos
cursos de 3 h-c/s cada uno, junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención.
•
El profesor que coordine una carrera de grado o programa de posgrado recibirá una reducción anual en su carga
de dos cursos de 3 h-c/s, junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención.
•
El profesor que sea responsable de dirigir un área administrativa mayor de la USFQ, usualmente como director
de esa área con personal administrativo a su cargo, tendrá una reducción anual de tres cursos de 3 h-c/s, junto
con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención.
•
El profesor que sea autoridad académica de un colegio en calidad de Vicedecano recibirá una reducción anual en
su carga de tres cursos de 3 h-c/s, junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y atención.
•
El profesor que sea autoridad académica de un colegio o escuela en calidad de decano recibirá una reducción
anual en su carga de cuatro cursos de 3 h-c/s, junto con sus respectivas horas de revisión, calificación y
atención.
•
El profesor que sea editor general o editor responsable de una revista académica indexada que sea publicada por
la USFQ recibirá una reducción anual en su carga de un curso de 3 h-c/s junto con sus respectivas horas de
revisión, calificación y atención.
•
El profesor que dirija un instituto de investigación o creatividad que sea reconocido oficialmente por la USFQ y
declarado ante los organismos gubernamentales como tal, y a través del cual conduzca proyectos y genere
productos de investigación o creatividad, recibirá una reducción anual de un curso de 3 h-c/s, junto con sus
respectivas horas de revisión, calificación y atención. Esta reducción es independiente de aquella que el profesor
pueda tener por sus actividades de docente-investigador.
•
De acuerdo con las leyes y regulaciones nacionales, los decanos y vicedecanos pueden dedicar hasta un máximo
de 12 horas/semana para actividades de docencia e investigación. Dentro de sus responsabilidades de gestión no
pueden incluirse: la coordinación de una carrera de grado, la coordinación de un área académica, la
coordinación de un programa de posgrado, la dirección de un instituto de investigación, o ser editor de una
revista
•
La combinación anual máxima de reducciones para cualquier profesor, sumando las reducciones por
investigación y por gestión académica, podrá ser de 7 cursos de 3 horas-contacto/semana (es decir que bajo este
nivel máximo de reducciones, el profesor deberá dictar al menos 2 cursos de 3 horas-contacto/semana al año).
•
Si un profesor docente no llega a cumplir con al menos el 60% de sus labores de gestión administrativa en un
semestre, deberá compensar ese tiempo de su carga dictando un curso adicional de 3 horas de clase por semana
en un semestre regular o de 6 horas por semana en el verano.
13. RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES GENERALES DE LOS PROFESORES
13.1 Responsabilidades de los profesores
Son responsabilidades de todos los profesores de la USFQ, las siguientes:
a.
Mantener un alto nivel de competencia académica, es decir, de conocimientos actualizados, destrezas y
habilidades pedagógicas para cumplir su actividad académica y de investigación con responsabilidad y calidad;
b.
Desarrollar las habilidades y competencias pedagógicas para facilitar de manera eficiente el aprendizaje dentro y
fuera del aula contribuyendo a la formación integral del estudiante bajo la Filosofía de las Artes Liberales.
Ante todo, el profesor debe:
i.
ser excelente comunicador, expresarse de manera clara, saber escuchar y dar la retroalimentación
apropiada a sus estudiantes,
ii.
definir los objetivos del curso y comunicarlos de manera oportuna a sus alumnos,
iii.
seleccionar metodologías y estrategias adecuadas para alcanzar los objetivos planteados tomando en
cuenta que la tecnología es un medio de apoyo y no el único recurso docente, y
iv.
utilizar un sistema de evaluación justo que evidencie que los estudiantes hayan alcanzado los objetivos de
aprendizaje.
c.
Impartir su cátedra en un marco libre de condicionamientos y actuar con justicia y equidad respetando la
dignidad, la libertad de pensamiento, opinión, religión, cultura e identidad de género de los integrantes de la
comunidad universitaria.
d.
Fomentar la confianza y la apertura en la interacción con los estudiantes y con los demás miembros de la
comunidad universitaria, manteniendo el respeto mutuo, evitando comportamientos que atenten contra la
integridad y el decoro, sin abusar de su poder y evitando mantener cualquier tipo de relación que genere un
conflicto de intereses con sus estudiantes.
13.2 Obligaciones de índole académica y administrativa de los profesores de la USFQ
a.
Cumplir con todas las actividades descritas en su carga propias de su calidad de profesor y con todas aquellas que
le sean encomendadas por su Colegio Académico, organismos y autoridades universitarias;
b.
Tener un syllabus para cada materia que imparta de acuerdo con la estructura y lineamientos requeridos por la
USFQ;
c.
Registrar el syllabus en el sistema Banner y en cualquier otra plataforma de enseñanza o sistema previsto por la
USFQ;
d.
Cumplir puntualmente con su asistencia a clases;
e.
Cumplir con el horario semanal de atención a estudiantes;
f.
Proveer de manera oportuna a sus estudiantes de retroalimentación en trabajos, pruebas, exámenes, etc.;
g.
Mantener un registro y su respaldo, ya sea físico o digital, del detalle de calificaciones obtenidas por sus
estudiantes en el curso que imparta por al menos dos años, luego de asentadas las notas;
h.
Devolver a sus estudiantes los exámenes, evaluaciones o trabajos, debidamente calificados, después del plazo de
entrega señalado en el Manual del Estudiante;
i.
Subir las calificaciones al Sistema Banner en los plazos establecidos por el Calendario Académico y la Oficina de
Registro;
j.
Cumplir con los procesos de evaluación docente y administrativa en todos los componentes que le sean asignados;
k.
Cumplir con los requerimientos de capacitación;
l.
Ingresar a las diferentes bases de datos la información que le sea solicitada;
m. Cumplir con la tareas encomendadas con fines de acreditación y vinculación con la comunidad;
n.
Dar trámite oportunamente a inquietudes, aclaraciones o solicitudes presentados por estudiantes;
o.
No entregar o divulgar su clave de acceso al sistema Banner, bajo ningún concepto, a terceras personas;
p.
Cumplir con las políticas académicas señaladas en los Manuales de la USFQ.
El incumplimiento de estas responsabilidades puede tener consecuencias negativas en la evaluación del desempeño del
personal docente.
14. DEL SYLLABUS
14.1 REQUISITOS DEL SYLLABUS
El syllabus es un documento que establece un compromiso formal entre el profesor y el estudiante. Su contenido debe
estar alineado con las políticas generales de la USFQ. Aquello que no esté descrito explícitamente en el syllabus, se
sujetará a las normas y políticas generales de la institución. Este documento debe contener:
1. Nombre completo del curso, código, número de créditos y horario del curso; pre requisitos y correquisitos, carrera
o colegio al que pertenece.
2. Nombre, títulos académicos y correo electrónico del profesor; oficina y horario de atención a estudiantes
(profesores tiempo completo)
3. Descripción y resultados de aprendizaje del curso;
4. Contenido del Curso con calendario tentativo de las distintas actividades como presentaciones, trabajos, lecturas,
pruebas, exámenes, deberes, etc.;
5. Sistema de evaluación y calificaciones con categorias y elementos de evaluación detalladas para cálculo
del 100% de la nota final (ver capítulo de la Evaluación al Estudiante);
6. Políticas del Curso (ej.: uso de la plataforma virtual, asistencia, entrega de trabajos atrasados, recuperación de
exámenes, formatos de escritura, trabajos grupales, uso de celulares y computadoras portátiles, etc.);
7. Materiales o instrumentos requeridos, recursos elctrónicos si es el caso;
8. Salidas de campo, especificando fecha, lugar, costos estimados y plazo para cancelación;
9. Sanciones en casos de deshonestidad académica en concordancia con el Código de Honor. El profesor debe
definir lo que considera colaboración impropia en su curso;
10. Texto electrónico o compendio digitalizado del Curso (ver detalle a continuación);
11. Bibliografía sugerida.
14.2 DIFUSIÓN DEL SYLLABUS
•
Los Decanatos, a través de sus coordinadores, se asegurarán del cumplimiento de los requisitos detallados en el
punto anterior. Cada Decanato deberá mantener un archivo físico o electrónico de los syllabus.
•
Antes del inicio del curso, el profesor deberá ingresar el syllabus al sistema Banner de acuerdo con el
procedimiento vigente y, además, en cualquier otra plataforma de enseñanza. (Ver instructivo anexo).
•
El primer día de clases, el profesor deberá revisar el syllabus con los estudiantes. Cualquier modificación al
syllabus se realizará previo acuerdo entre el profesor y sus estudiantes.
14.3 SEGUIMIENTO DEL SYLLABUS
•
El profesor deberá cumplir con los contenidos estipulados en el syllabus, con la debida flexibilidad para
aprovechar temas actuales y oportunos que pudieran presentarse a lo largo del curso y que podrían mejorar su
desarrollo y aportar al conocimiento integral de sus estudiantes.
•
La evaluación del cumplimiento del syllabus la realizará el estudiante al evaluar al profesor y su curso al final de
cada peridodo académico dentro del proceso de evaluación docente (heteroevaluación).
•
De manera complementaria, se sugiere al profesor verificar periódicamente el cumplimiento de los contenidos
de su syllabus.
14.4 LIBROS DE TEXTO, COMPENDIOS Y/O MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS
•
Todo curso debe utilizar un texto, compendio y/o materiales bibliográficos que reflejen los objetivos propuestos
en el syllabus. El requerimiento de material bibliográfico debe constar en el syllabus del curso.
•
El material biliográfico puede ser los que se listan a continuación:
1.
Libros de Texto
2.
Compendios
3.
Manuales de laboratorio
4.
Cuadernos de trabajo
5.
Libros de referencia (lecturas suplementarias)
•
El material bibliográfico de un curso debe reflejar los objetivos propuestos en el syllabus y estimular la
investigación individual del estudiante.
•
El profesor debe escoger un solo texto para su clase, puede sin embargo, recurrir a lecturas suplementarias. La
selección del texto debe hacerla en conjunto con el coordinador de la carrera. Sin perjuicio de mantener la
excelencia, los profesores favorecerán libros de texto que se encuentren en formato digital y cuyo costo sea
accequible.
•
Todo profesor debe responder a tiempo a los pedidos de información de la Oficina Editorial, de parte de
decanatos o rectorado respecto de materiales bibliográficos
•
Si el profesor escogió un texto para su curso debe solicitar a la Oficina Editorial de la universidad la adquisición
del texto, con un semestre de anticipación.
•
Si se trata de un compendio o manual de laboratorio, el profesor deberá solicitar al Centro Xerox de la USFQ su
digitalización con al menos dos semanas de anticipación al inicio de clases para que estén disponibles a los
estudiantes de forma inmediata. El profesor deberá subir este material a la plataforma virtual de enseñanza
vigente en la USFQ. De acuerdo con la ley solo se puede reproducir hasta el 25% de un texto con fines de
docencia. Los estudiantes podrán optar por imprimir secciones del mismo o su totalidad. Los profesores no
pueden exigir que los compendios estén impresos.
•
Los profesores que requieren de libros de referencia/lecturas suplementarias, deben verificar que estos recursos
estén disponibles en biblioteca y, si las lecturas requeridas no estuvieran disponibles, solicitar a Biblioteca, con
un semestre de anticipación, que se adquieran.
•
El profesor debe indicar a sus estudiantes que es requisito indispensable tener oportunamente el texto,
compendio y/o materiales para la clase.
Nota: La Universidad tiene una política de respeto a la propiedad intelectual y derechos de autor que deberá ser tomada
en cuenta.
15. ASISTENCIA DEL PROFESOR Y USO DEL AULA
•
Los profesores deben cumplir sus responsabilidades de acuerdo con los horarios establecidos para sus cursos y
según el calendario publicado por la Oficina del Registrador.
•
El profesor debe llegar puntualmente a su clase, por lo tanto las clases deben comenzar y terminar a la hora
programada tomando en cuenta que tienen una duración de 55 minutos o de 1 hora y 25 minutos, según el caso.
Los estudiantes solo tienen 5 minutos para trasladarse de una clase a otra por lo que, en un gesto de cortesía del
profesor, el estudiante puede llegar hasta cinco minutos tarde sin sanción. Las clases de 3 horas continuas deben
planificarse con un receso de 15 minutos.
•
Una vez finalizada la clase, el profesor debe asegurarse de que el aula quede en buenas condiciones (Ej. pizarrón
limpio, pupitres en orden, pantallas guardadas, etc.)
15.1 AUSENCIA DE UN PROFESOR
•
EL profesor debe imprimir al inicio del semestre el “Formulario de Reporte de ausencia” que se encuentra
disponible en www.usfq.edu.ec/profesores
•
En este formulario debe indicar las fechas de sus ausencias programadas, su razón o justificación y su reemplazo
en el curso para su periodo de ausencia.
•
Si la ausencia es por un evento no programado como enfermedad, calamidad doméstica, etc., el profesor debe
llenar y entregar este formulario a su retorno. En todo caso, el profesor debe oportunamente informar cualquier
ausencia a sus estudiantes y al Decanato y debe coordinar con sus estudiantes la recuperación de clases. De ser
necesario, coordinará con la Oficina del Registrador la asignación de un aula.
•
El formulario debe ser entregado al Coordinador de la carrera o a la asistente administrativa del Colegio. Debe
llevar la firma de recepción del coordinador.
•
Los coordinadores deberán guardar un archivo físico de los reportes, el que será solicitado para la acreditación
de la carrera.
•
En caso de que los estudiantes no han recibido notificación alguna acerca de la ausencia del profesor deben
esperarlo por 15 minutos y firmar una hoja de asistencia que entregarán en su Decanato.
16. ASISTENCIA DE LOS ESTUDIANTES
1.
El profesor debe establecer en el syllabus las políticas referentes a ausencias de estudiantes y las sanciones
correspondientes. Se aconseja que los profesores no permitan ausencias injustificadas que superen el 12% del
tiempo total de clases (ej.: 6 faltas en clases que se reúnen tres veces por semana, y 4 faltas en clases que se
reúnen dos veces por semana). Es responsabilidad del estudiante justificar con documentos fiables sus ausencias
por enfermedad, accidentes personales o viajes.
2.
Listas de Estudiantes:
• Una vez finalizado el plazo que un estudiante tiene para cambiarse/salirse sin multa de materias (ver fecha
calendario académico), el profesor debe verificar que todos los estudiantes que asistan consten en las listas
oficiales, de lo contrario, el profesor deberá solicitar al estudiante que se dirija a la Oficina de Registro a
arreglar su situación.
• Está estrictamente prohibido que un alumno participe de una clase, aun como oyente, sin constar en la Lista
Oficial.
• Es responsabilidad de los estudiantes retirarse de uno o más cursos en los períodos determinados por el
Calendario Oficial de la USFQ.
17. ASIGNACION DE AULAS, HORARIOS Y CUPOS
Los Decanatos, en consulta con los profesores. coordinarán con la oficina de Registro la asignación de aulas,
horarios y cupos para los cursos.
A partir del primer día de clases, el profesor no podrá:
•
Modificar aula, horario y cupo, sin acuerdo previo con los estudiantes registrados y autorización del
Decanato, en consulta con la Oficina de Registro.
•
Impartir clases, de manera regular fuera del campus, sin la debida justificación, acuerdo previo con los
estudiantes y expresa autorización del Decanato.
18. DE LA EVALUACIÓN AL ESTUDIANTE
1.
La evaluación al estudiante debe ser un proceso continuo, justo y objetivo, de manera que el estudiante, a lo
largo del curso, se mantenga actualizado acerca de su desempeño.
2.
Ningún mecanismo de evaluación podrá tener un peso superior al 25% de la nota final.
3.
En cursos que dependen de un solo proyecto (trabajos de tesis, proyectos en ciertas áreas etc.,) el profesor debe
evaluar y retroalimentar al estudiante periódicamente.
4.
El profesor debe explicar a los estudiantes sus criterios de evaluación (rúbricas) de todo trabajo, prueba, control,
deber, examen, los que serán devueltos a los estudiantes en un periodo no mayor a dos semanas.
5.
Rúbrica es un instrumento que explica los criterios de evaluación y su ponderación o peso correspondiente. (ver
ejemplo en anexos)
6.
La política de deshonestidad académica del curso debe ser expresada de manera clara y explícita en el syllabus y
explicada a los estudiantes, de tal manera que estén plenamente conscientes de las consecuencias que implica la
violación al Código de Honor.
7.
El profesor debe mantener un registro detallado y ordenado de las calificaciones para que cada estudiante pueda
consultar su desempeño a lo largo del semestre.
8.
El profesor debe atender inmediatamente al estudiante por discrepancias sobre una calificación luego de
habérsela entregado. El espíritu de la USFQ consiste en que los profesores respondan lo más pronto posible a
cualquier inquietud de un estudiante con respecto a sus notas u otros temas del curso. El alumno podrá apelar la
decisión siguiendo el procedimiento correspondiente. (ver Proceso de Apelación).
9.
Toda evaluación oral deberá ser calificada con una rúbrica y su retroalimentación comunicada al estudiante
inmediatamente.
10. El examen final se tomará únicamente en la fecha y lugar indicados por la Oficina de Registro.
11. La escala de calificaciones que utiliza la USFQ se basa en el siguiente código:
Código
A
B
C
D
F
N
I
Equivalencia
Sobresaliente
Bueno
Rendimiento promedio
Deficiente
No aprueba el curso
Abandono no oficial
Incompleto
R
W
Retiro Oficial
Retiro Oficial
H
En Progreso
Puntaje
4
3
2
1
0
0
RANGO
91 a 100%
81 a 90.99%
71 a 80.99%
61 a 70.99%
menos de 60.99%
Requiere aprobación Decano/Coordinador.
Se convierte en F
Aprobado por Comité de Asuntos
Académicos
Al cabo de un año se convierte en la nota “F”
12. El profesor podrá utilizar otra escala, siempre y cuando el valor mínimo de cada rango no sea mayor al
establecido en este código. La escala de evaluación que se utilice debe constar en el syllabus, de lo contrario, se
asume la vigencia de la escala presentada en esta sección.
13. Con la nota D el estudiante no aprueba cursos de especialización.
14. La nota I significa incompleto y se asignará únicamente cuando un estudiante no pueda, por razones de fuerza
mayor, cumplir con exámenes o trabajos requeridos, o tuvo numerosas faltas a la clase por estas mismas
razones. Para recibir un incompleto se debe haber cumplido al menos con el 75% del curso. El profesor debe
justificar en el Decanato la asignación de la nota “I” y detallar el proceso y los tiempos para llegar a una nota
final. Esta información se llenará en un formulario a disposición de los profesores en los Decanatos. El plazo
para cambiar esta nota no podrá superar la fecha establecida en el calendario académico. De lo contrario se
convertirá en “F”.
15. La nota “H” significa “en proceso” y deberá ser asignada únicamente en aquellos cursos previamente
autorizados por el Decanato. Al cabo de una año se convierte en la nota “F”.
16. La nota “N” significa “No asistió” y se asigna cuando un estudiante que consta en la Lista Oficial nunca asistió
a clases o, al inicio del curso, asistió por un periodo menor al 30% de las clases.
17. Las notas “R” o “W” significan “Retirado” y no pueden ser asignadas por el profesor.
18. El profesor en ningún caso podrá aceptar o asignar trabajos o exámenes de recuperación una vez ingresada la
nota final en el sistema, excepto en casos de “I” (incompleto).
19. REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA
1.
Las notas de medio semestre y finales serán ingresadas por los profesores en el sistema académico de la USFQ
(Banner) que es el único depositario oficial del registro académico de los estudiantes (Kárdex).
2.
El profesor debe ingresar al sistema las notas de medio semestre, que reflejen el desempeño del estudiante hasta
ese momento, hasta la fecha límite estipulada por la Oficina de Registro.
3.
El profesor debe pasar una nota final a cada uno de los estudiantes que aparecen en la lista oficial del curso hasta
la fecha indicada en el calendario académico. Puesto que las notas sirven de parámetro para el otorgamiento de
becas, asistencia financiera, condicionamiento académico, graduación, etc., NO PASAR NOTAS A TIEMPO
SE CONSIDERA UNA FALTA GRAVE DEL PROFESOR.
4.
Además de ingresar las notas finales al sistema Banner, el profesor debe imprimir la lista oficial de
calificaciones, firmarla y entregarla en la Oficina de Registro inmediatamente, para validarlas.
5.
Una vez ingresada la nota final al sistema, ésta no puede ser modificada salvo en los siguientes casos:
•
error de cálculo
•
recalificación del profesor
•
incompleto
•
errores de transcripción
•
recalificación de Comité (ver Proceso de Apelación)
6.
Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el formulario respectivo y entregarlo en la Oficina de
Registro, respetando los plazos establecidos en el calendario académico. (ver instructivo).
7.
En la plataforma virtual de enseñanza D2L está bloqueada la opción de publicación, para vista de estudiantes, de
notas finales asentadas por los profesores de todos los cursos en cualquier modalidad. El profesor podrá asentar
la nota final en la plataforma D2L, pero también deberá hacerlo en el Sistema Banner que es el sistema oficial
de notas en el que el estudiante deberá revisar su nota final.
8.
El D2L es una plataforma virtual de enseñanza diseñada para impartir cursos del Programa de Educación en
Línea y que sirve de apoyo para cursos presenciales. En los cursos presenciales, esta herramienta sirve para los
siguientes propósitos:
•
Llevar el Libro de Notas del Profesor y publicar el syllabus del curso.
•
Facilitar la comunicación entre el profesor y sus estudiantes.
•
Manejar el calendario del curso que incluye fechas de exámenes, entrega de trabajos, deberes, etc.
•
Comunicar noticias importantes relacionadas con el curso.
•
Proveer enlaces de apoyo (links).
•
Establecer casilleros para la recepción vía electrónica de trabajos o deberes.
•
Usar la herramienta “TURNITIN” para, en caso de duda, verificar la originalidad de los trabajos o
deberes.
20. INGRESO DE INFORMACIÓN A LAS BASES DE DATOS DE PUBLICACIONES,
INVESTIGACIÓN, VINCULACIÓN CON LA COMUNIDAD Y CAPACITACIÓN
Los profesores deben actualizar constantemente la información de las bases de datos de publicaciones,
investigación, vinculación y capacitación. De estas bases de datos se extrae la información para la evaluación
integral del profesor y para la evaluación del cumplimiento de su carga. Además, se extrae la información
requerida por los procesos de acreditación institucional y acreditación de carreras.
PROCEDIMIENTOS IMPORTANTES
A. CAMBIO Y APELACIÓN DE NOTA
Cambio de nota
Una vez que el profesor ingresa al sistema una nota final, ésta solo puede ser modificada en los siguientes casos:
a) Error de cálculo
b) Revisión del profesor
c) Incompleto (nota “I”)
d) Finalización de proceso (nota “H”)
e) Error de transcripción
f) Cambio de nota por apelación
Ante cualquier inconveniente respecto de un cambio de nota, el estudiante debe dirigirse al Comité de Asuntos
Académicos a través de la Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA.
Proceso de cambio de nota
Para realizar un cambio de nota, el profesor deberá llenar el formulario respectivo, vía el “work flow” del Sistema Banner
o en formato físico si no estuviera disponible, respetando los plazos establecidos en el Calendario Académico. El
profesor recibirá un mail del “work flow” solicitando que confirme el cambio. Si el profesor no confirma, el cambio no
se procesará. Si el cambio de nota es confirmado por el profesor, recibirá una notificación del “work flow”
comunicándole que su solicitud fue procesada.
Si el profesor detecta que se ha realizado o que está en proceso un cambio de nota que no solicitó, debe alertar
inmediatamente al Decanato Académico/Vicerrectorado Académico.
A través de la página Web de la USFQ, el estudiante debe verificar en su kárdex académico que su profesor
efectivamente haya realizado el cambio.
Si el cambio de nota se realiza luego de haber seguido un proceso de apelación con resultado a favor del estudiante, el
Decano llenará el formulario en formato físico. El proceso de apelación de una nota debe iniciarse a la brevedad posible,
tal como se describe a continuación.
Apelación de nota
Con respecto a notas parciales y finales, el estudiante tiene derecho a:
a) Conocer los parámetros utilizados para calcularlas y su peso en la nota final. Esto debe constar en el syllabus.
b) Solicitar su revisión al profesor.
c) Solicitar su apelación ante el Decanato respectivo siguiendo el procedimiento establecido en la Web o a
continuación.
d) Solicitar al Ombudsman asesoramiento respecto de los puntos anteriores.
Proceso de apelación de nota
Cualquier nota puede ser susceptible de apelación de acuerdo con el siguiente procedimiento
ATENCIÓN: Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota se han establecido de conformidad
con lo dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES).
NORMAS GENERALES
•
Antes de iniciar un procedimiento formal de apelación de nota se debe tratar de resolver cualquier inquietud
sobre una calificación directamente con el profesor inmediatamente después de conocer la calificación y en los
plazos establecidos en este instructivo.
•
En caso de calificaciones recibidas al fin del semestre, o de la calificación final o global del curso, el reclamo
debe hacerse apenas inicie el siguiente semestre regular.
•
Solo se hará una revisión de la nota global curso en casos específicos que cuenten con el consentimiento del
Decano y del Ombudsman.
•
Es responsabilidad del estudiante observar y evidenciar el cumplimiento de los plazos; en los casos que le
correspondan.
•
Es responsabilidad del estudiante completar el “Formulario de Apelación de Nota” de forma correcta y
entregarlo a la instancia competente.
•
Es responsabilidad de cada Colegio mantener un archivo de las apelaciones.
•
En caso de que exista una decisión de cambio de nota, el estudiante debe verificar en el sistema Banner que la
nueva nota haya sido asentada en su kárdex académico.
•
En ningún caso la resolución del Comité de Apelación podrá asignar una nota menor a la que haya asentado
originalmente el profesor del curso.
•
Es responsabilidad del profesor y los Decanos asegurar el ágil cumplimiento de este proceso.
•
El Ombudsman estará a cargo de vigilar que el proceso se lleve a cabo de manera justa y equitativa.
OBSERVACIONES PREVIAS ANTES DE INICIAR EL PROCESO FORMAL
1.
Se puede presentar una apelación formal, entre otras, por las siguientes razones:
•
La nota ha sido otorgada sin considerar los parámetros de calificación previamente establecidos en el syllabus,
examen o trabajo;
•
El profesor ha infringido las políticas de calificación establecidas en el syllabus sin causa razonable;
•
Cuando el estudiante considera que lo que ha expuesto en su trabajo o examen es concordante con el contenido
del material de la clase o con la bibliografía sobre el tema; y/o,
•
El profesor no ha provisto de explicación razonable y/o retroalimentación de cómo ha sido calificado el trabajo
o examen del estudiante.
2.
3.
No se admitirán, como causal de apelación de nota, los siguientes argumentos:
•
Que el profesor fue muy riguroso para calificar el trabajo o examen;
•
Que las políticas de notas del profesor difieren de las políticas de notas de otros profesores;
•
Que las políticas de asistencia del profesor difieren de las políticas de asistencia de otros profesores; y/o,
•
Que la nota asentada por el profesor puede generar Advertencia, Suspensión, Separación Académica o pérdida
de Asistencia Financiera al estudiante.
El procedimiento de apelación formal de una nota debe iniciarse una vez que ha concluido el semestre en el que la
nota fue otorgada, sea esta parcial o total; no obstante, se aconseja al estudiante dialogar con el profesor
inmediatamente después de haber recibido su calificación.
4.
El estudiante debe hacer el esfuerzo para comunicarse con el profesor verbalmente o vía correo electrónico. El
estudiante debe guardar un respaldo con toda la documentación y solicitudes presentadas, así como de las
comunicaciones mantenidas con el profesor.
5.
Cuando en el proceso se mencionen los términos “Coordinador”, “Decano”, “Colegio”, “Decanato” o “carrera” se
referirá al Coordinador, Decano, Colegio, Decanato o carrera al/la que pertenezca el curso del que se desee apelar
la nota.
6.
Cuando en el proceso se mencione el término días, se entenderán días calendario, es decir corren todos los días.
7.
No se procesarán apelaciones de nota durante la sesión de verano, con excepción de casos urgentes debidamente
calificados como tales por el Decano.
PROCEDIMIENTO DE APELACIÓN FORMAL
ATENCIÓN: Los pasos 1 y 2 de este procedimiento se completan dentro de los 15 primeros días de iniciado el semestre
regular posterior al que se cursó la materia. Si se trata de una calificación parcial, los pasos 1y 2 se completan dentro de
los 8 primeros días luego de recibida la calificación.
Paso 1: Hasta los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia, el estudiante
deberá tratar de resolver cualquier inquietud sobre una calificación a través del diálogo con el profesor, personalmente o
vía correo electrónico. Si existe un cambio de nota, el estudiante debe verificar que el profesor realice el cambio dentro
de los plazos establecidos en el Calendario Académico y constatarlo en su kárdex. Aquí termina el proceso.
Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la
calificación.
Paso 2: Dentro de los primeros 15 días de iniciado el semestre regular posterior al que se cursó la materia y, en caso de
inconformidad con el resultado o si el estudiante no recibe respuesta del profesor, el estudiante debe iniciar el proceso de
apelación formal de nota. Para el efecto, el estudiante deberá seguir los siguientes pasos:
i.
Imprimir del link http://formulariosacademicos.usfq.edu.ec el “Formulario de Apelación de Nota” y completarlo.
ii.
Entregar el formulario al Decano, quien asentará día y hora de su recepción.
Si el formulario es entregado fuera del plazo, el Decano debe retener el formulario, asentar la fecha y archivarlo.
Si se trata de una calificación parcial, este paso debe seguirse dentro de los 8 primeros días luego de recibida la
calificación.
Paso 3: Dentro de los 5 días de recibido el formulario por parte del estudiante, el Decano conformará un Comité de
Apelación e inmediatamente comunicará vía correo electrónico al Ombudsman sobre la apelación presentada.
El Decano designará, para la conformación del Comité de Apelación, a tres profesores de la carrera o de materias afines.
El Ombudsman deberá supervisar el proceso.
Paso 4: Dentro de los 7 días desde su conformación, el Comité de Apelación deberá reunirse y tomar una decisión final
respecto de la apelación. En caso de considerar apropiado, dentro del término, podrá tomar las siguientes acciones:
•
Reunirse separadamente con el estudiante, el profesor y con el coordinador del área.
•
Solicitar que las partes presenten de manera escrita un documento que resuma el sustento de sus posiciones.
•
Entrevistar a otras personas que tengan información relevante sobre el caso.
La decisión deberá ser comunicada y fundamentada por escrito al Decano con copia al Ombudsman quien también
mantendrá un archivo de estas resoluciones.
Paso 5: A más tardar un día después de recibida la decisión del Comité de Apelación, el Decano deberá:
•
Informar al estudiante, por escrito, sobre la decisión del Comité. La decisión del Comité será final.
•
Asentar la nueva nota en el kárdex académico del estudiante si el Comité decide un cambio de nota a favor del
estudiante.
El estudiante siempre debe verificar que los cambios hayan sido realizados.
Apelación de Nota – Tiempos límites*
Hasta (calificación
parcial)
Hasta (calificación
final)
Completar los siguientes
pasos
Responsable
Día 8
Día 15
1, y 2
Estudiante
Día 13
Día 20
3
Decano
Día 27
4
Comité
Apelación
Día 28
5
Decano
Día 20
Día 21
de
* Los plazos previstos en el procedimiento de apelación formal de nota, se han establecido de conformidad con lo
dispuesto en el Reglamento de Régimen Académico expedido por el Consejo de Educación Superior (CES).
B. DISCREPANCIAS ENTRE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Todo miembro de la comunidad universitaria (estudiantes, docentes, administrativos y personal en general) tiene derecho
a expresar su disconformidad con actitudes de otro miembro que podrían considerarse violaciones al Código de Honor u
otras conductas inapropiadas. Si la falta es cometida por un estudiante, se debe acudir al Decanato de Estudiantes. En
otros casos, el afectado debe acercarse a una autoridad de su confianza, al Decanato de Estudiantes o al Ombudsman,
quienes tomarán las medidas pertinentes según el caso. En estos procedimientos se mantendrá la debida reserva.
Las denuncias en contra de un profesor o funcionario por violaciones disciplinarias se presentan ante el Ombudsman. El
caso será conocido por un Comité de Facultad.
C. NORMAS Y PROCESOS RELACIONADOS CON CÓDIGO DE HONOR ÉTICA DEL
APRENDIZAJE, ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN Y DEL COMPORTAMIENTO
El Código de Convivencia USFQ contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del
comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la
comunidad universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es
deber de todos sus miembros conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los
principios, valores y filosofía con los que fuera creada la USFQ.
D. OTROS PROCESOS IMPORTANTES
El Manual del Estudiante contiene reglas académicas y otros procesos importantes que deben ser conocidos por toda la
comunidad universitaria.
E. INSTANCIAS IMPORTANTES
Decanato de Investigación
La Universidad San Francisco de Quito USFQ consciente de la importancia de la investigación y la creatividad para el
fortalecimiento de la excelencia académica ha establecido un plan de promoción de estas actividades entre sus
profesores. La universidad fomenta la participación de sus profesores y alumnos en proyectos de investigación y
creatividad a través de varios mecanismos. La USFQ considera que todo proceso educativo de excelencia debe incorporar
la investigación y la creatividad en las diferentes facetas del desarrollo pedagógico. Este apoyo y la calidad de sus
investigadores la han posicionado como una institución líder en proyectos científicos y publicaciones.
Comité de Asuntos Académicos
Es un comité delegado por el Comité Académico para resolver peticiones de los estudiantes de índole académica. A lo
largo del Manual del Estudiante se especifica bajo qué circunstancias el estudiante puede recurrir a este Comité. Sus
decisiones son de última instancia y no sujetas a apelación.
Comité de Asuntos Estudiantiles
Es un comité delegado que se encarga del bienestar estudiantil en general y que conoce los procesos de casos
disciplinarios y de deshonestidad académica de estudiantes.
Comité de Reingresos y Homologaciones
Es un comité delegado que se encarga de conocer y resolver los casos de reingreso a la USFQ y, de manera previa a la
revisión de cada Colegio Académico y del Decano de Gado, analizar todas las homologaciones que se presenten para
garantizar que se procesen en conformidad con la legislación vigente y las reglas de la universidad.
Oficina de Asuntos y Servicios Académicos OASA
Es una Oficina que se encarga de asesorar al estudiante en asuntos académicos y otros. Además, esta Oficina es la
receptora y canalizadora de los casos que presenten los estudiantes al Comité de Asuntos Académicos y al Comité de
Reingresos y Homologaciones. Asimismo, a esta Oficina deben acudir los estudiantes para resolver temas relacionados
con la Oficina de Registro.
Junto a esta oficina está ubicado el counter de la Oficina de Registro que emite certificados, syllabus, transcripts
oficiales, etc. a petición de los estudiantes. El counter recepta las solicitudes de graduación de los estudiantes y, de parte
de los profesores, formularios de notas oficiales y formularios de cambios de nota físicos. En el counter no se
proporciona ningún tipo de información o asesoría para estudiantes ni para profesores.
Decanato de Estudiantes
La función primordial del Decanato de Estudiantes es ocuparse del bienestar estudiantil. El Decanato vigila
cuidadosamente el cumplimiento de las normas disciplinarias y de honestidad académica que rigen en la Universidad y
que se estipulan en el Código de Honor.
De igual manera y de igual importancia es el apoyo que ofrece al estudiante para su éxito en todos los ámbitos
universitarios. En particular, provee el soporte necesario en el área académica. También ofrece apoyo emocional a través
de su área de Consejería Sicológica. Se ocupa, además, de los servicios de asistencia tutorial, Learning Center, y en
forma muy especial, de los estudiantes que tengan un bajo desempeño académico. Además, se preocupa del Programa de
Diversidad Étnica (PDE).
Por medio del Decanato se apoya y promueve la organización del Gobierno Estudiantil a favor de toda la comunidad
universitaria. Por lo tanto, el Decanato de Estudiantes está a cargo, entre otros, de las siguientes áreas:
•
Orientación y Bienvenida a Estudiantes nuevos;
•
Gobierno Estudiantil;
•
Asignación de Tutores a los estudiantes de primer año y a los estudiantes condicionados por Bajo
Rendimiento;
•
Gestión de apoyo académico y sicológico para estudiantes;
•
“Learning Center”;
•
Programa de Diversidad Étnica;
•
Denuncias relativas al Código de Honor y a faltas disciplinarias.
INSTRUCTIVOS
1. PROFESOR NUEVO EN LA USFQ
Los profesores que vayan a impartir clases en la USFQ por primera vez deben:
•
Acudir a su Decanato para informarse sobre los pasos a seguir para oficializar su ingreso a la universidad.
•
Acercarse a la Oficina de Recursos Humanos para entregar la documentación pertinente y recibir su código de
profesor para ingresar al sistema de registro.
•
Inscribirse, con la guía de su Decanato, en uno de los cursos de capacitación en docencia que son impartidos de
manera virtual a inicios del semestre.
•
Acercarse a su Coordinador de Carrera para organizar su carga, incluyendo los cursos que va a dictar, de acuerdo
con su declaración como profesor docente o docente-investigador.
2. ACCESO A BANNER
2.1.
Acceso y Contraseña
El profesor tiene acceso a Banner a través de la página web de la USFQ. En esta página, debe ingresar a:
•
http://www.usfq.edu.ec
•
Mi USFQ
•
Banner USFQ
El profesor de la USFQ debe tener una contraseña (NIP) de acceso, creada por la Oficina del Registrador y un código de
Profesor asignado por Recursos Humanos. La Oficina del Registrador asigna un código de Profesor temporal hasta que
Recursos Humanos asigne el código definitivo. Es responsabilidad de Recursos Humanos indicar el código definitivo a la
Oficina del Registrador.
Dentro del sistema Banner y bajo “Servicios Docentes”, el profesor tiene acceso a una variada gama de información que
incluye, entre otros puntos, el Calendario Académico, el horario de exámenes, los cursos que tiene asignados, su horario,
aula, lista de estudiantes. También puede ingresar sus syllabuss, así como las notas de medio semestre y finales.
2.2.
INSTRUCCIONES PARA INGRESAR EL SYLLABUS
1.
Dentro del sistema Banner y en la opción Servicios a los Docentes, el profesor debe seleccionar el semestre
respectivo en la opción 2. Selección de Período.
2.
Seleccionar la opción 5. Detalle de Horario de Docente. En cada materia, seleccionar Agregar el Syllabus y las
Horas de Oficina.
3.
Opcional: ingresar el Título Largo de Sección y el URL (link externo,
http://profesores.usfq.edu.ec/valen/departamentomatematicas) para esta sección en particular.
4.
Ingresar los Objetivos del Aprendizaje, los Materiales Requeridos y los Requerimientos Técnicos de la sección.
Hay una plantilla se syllabus en www.educacionparatodos.com
2.3.
INGRESO DE NOTAS DE MEDIO SEMESTRE
ejemplo:
1.
Dentro del sistema Banner y en la opción de Servicios a los Docentes, el profesor debe seleccionar el semestre
respectivo en la opción “2. Selección de Período.”
2.
Acceder al link “10. Calificaciones Medio Semestre” (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de
Registro)
3.
Seleccionar un curso en particular e ingresar las calificaciones que correspondan.
4.
Presionar el botón “Enviar”.
5.
Para ingresar notas de otro curso, al final de la página se encuentra la opción: Selección del NRC. Seleccionar otro
curso y repetir el procedimiento desde el numeral 6.
2.4.
INGRESO NOTAS FINALES
1.
Dentro del sistema Banner y en la opción Servicios a los Docentes, el profesor debe seleccionar el semestre
respectivo en la opción “2. Selección de Período.”
2.
Acceder al link “11. Calificaciones Finales” (solo se habilita en las fechas establecidas por la Oficina de Registro)
3.
Seleccionar un curso e ingresar las calificaciones que correspondan.
4.
Presionar el botón de “Enviar”.
5.
Para ingresar notas de otro curso, al final de la página se encuentra la opción: Selección del NRC. Seleccionar
otro curso y repetir el procedimiento desde el numeral 6.
6.
Una vez ingresadas las notas, se deben imprimir las Listas Oficiales utilizando la opción 12. Impresión Notas.
7.
Calificaciones que tienen incompletos: llenar formulario y aprobación del Decano.
Las notas finales son responsabilidad del profesor y deben ser entregadas en la fecha designada por la Oficina de
Registro. En caso contrario, Recursos Humanos bloqueará el pago de honorarios correspondiente o tomará otro tipo de
sanciones.
3. ACCESO A LAS INSTALACIONES
La USFQ proporciona acceso a sus instalaciones a través de un proceso de seguridad para minimizar robos y daños de
equipos. Es responsabilidad de cada persona comprender, cumplir y aplicar las medidas de seguridad. En caso de detectar
cualquier situación extraña, debe reportarse al Decano del Colegio o al Jefe de Seguridad u otra autoridad (Planta Física).
Las siguientes regulaciones han sido establecidas para prevenir robos, pérdidas o daños:
3.1.
LLAVES
Las llaves están inventariadas y numeradas y pueden ser entregadas únicamente a empleados a tiempo completo
designados por el coordinador de las instalaciones. Otras personas que requieran acceso temporal a las instalaciones
deben firmar el retiro de llaves y devolverlas a quien se las entregó. Es prohibido prestar llaves a personas no autorizadas,
incluyendo estudiantes. También está prohibido sacar copias no autorizadas de las llaves. La pérdida de llaves debe ser
reportada inmediatamente al decano del colegio o al jefe de seguridad (planta física).
3.2.
INGRESO
Los estudiantes tienen acceso a los laboratorios, talleres y aulas durante las horas normales de trabajo. El horario regular
es desde las 07h00 hasta las 22h00 de lunes a viernes. Los estudiantes deben firmar una hoja de control de para ocupar
las instalaciones fuera de este horario y recibir la autorización del Decanato. Esta hoja de control es entregada a los
guardias quienes realizarán el chequeo físico de las instalaciones a partir de las 21h00. Se solicitará abandonar las
instalaciones a los estudiantes que no hayan firmado el formulario. Los profesores deben explicar a sus estudiantes la
vigencia de estas normas.
3.3.
RESERVACIONES DE ESPACIOS Y EQUIPOS
Las salas de Cancillería, el auditorio de Biblioteca y los teatros se reservan en la oficina de Relaciones Públicas por lo
menos con una semana de anticipación. Se deben especificar las necesidades de equipos audiovisuales y otros
requerimientos especiales. Las aulas y las salas de computación se reservan en Registro por lo menos con una semana de
anticipación.
Si se requiere de un aula con equipo audiovisual se debe indicar al Coordinador de su área. Si la necesidad es ocasional,
se debe reservar en Registro un aula con los equipos necesarios.
Los aparatos de computación se reservan en la oficina de Sistemas; los proyectores de diapositivas, in-focus, etc., con las
Asistentes en los respectivos Decanatos, quienes mantienen un control de reservaciones y hojas de salida y regreso de
equipos, tanto para estudiantes como para profesores. Bajo ninguna circunstancia los equipos pueden ser prestados a
personas ajenas a la USFQ.
3.4.
PERMISOS DE ESTACIONAMIENTO
El estacionamiento de la Universidad está reservado para profesores y personal administrativo. Para poder ingresar a los
estacionamientos, se debe mostrar el carnet institucional que se tramita en las oficinas de Planta Física. La USFQ se
reserva el derecho de permitir el estacionamiento dentro de sus instalaciones.
4. BIBLIOTECA
•
La Biblioteca y todos sus recursos están disponibles en un horario preestablecido. El código de profesor
asignado por Recursos Humanos (Servicios Integrados) es necesario para el retiro de libros o material
audiovisual.
•
Los préstamos de libros al personal docente pueden ser por todo el semestre y los del material audiovisual por
siete días.
•
Durante el verano, los profesores a tiempo parcial que no tengan cursos asignados pueden retirar libros o
material audiovisual con una autorización de su Decano. Existen multas por retraso en las devoluciones, o
deducciones del salario por la pérdida o daño de libros.
•
Todos los materiales y libros deberán devolverse al finalizar cada período académico.
5. PUBLICACIONES INTERNAS Y PAGINA WEB
•
Cada año la universidad proporciona a su personal una Agenda Académica, disponibles en la Recepción en el
Hall Principal. Toda la información, tanto de la Universidad como de cada Colegio, así como los enlaces al
USFQ Noticias y a la Oficina de Registro, se encuentra en la página Web http://www.usfq.edu.ec
•
Los profesores deben conocer el contenido de la agenda y estar familiarizados con la página Web de la
universidad donde se encuentran disponibles Reglamentos y Manuales que rigen a la universidad.
6. USO DE LA IMAGEN DE LA USFQ Y OTRAS AUTORIZACIONES
Todas las publicaciones, presentaciones, imágenes, logotipos, negociaciones, acuerdos, contratos o entrevistas que se
hagan a nombre de la Universidad, así como préstamos o utilización de equipos / instalaciones, deben ser autorizados a
través del Decanato del respectivo Colegio y, en última instancia, por la Oficina del Presidente de la Universidad.
7. CERTIFICADOS
•
De trabajo son otorgados únicamente por Recursos Humanos.
•
Académicos de estudiantes por la Oficina de Registro.
•
Disciplinarios por el Decanato de Estudiante
8. SALIDAS DE CAMPO
El Decanato al que corresponde el curso y el profesor son responsables de verificar que las siguientes normas se
cumplan:
8.1.
SEGURIDAD
•
El profesor a cargo debe confirmar que todos los estudiantes tengan un seguro de accidentes.
•
En caso de que viajen personas que no son de la Universidad, los profesores deberán solicitar que presenten
una evidencia de que tienen seguro y hacerles firmar un documento de descargo para deslindar toda
responsabilidad a la Universidad.
Toda salida de campo debe ser informada a planta física documentando:
•
lista de participantes;
•
itinerario completo
•
responsable de la salida
•
autorización del Decanato si correspondiera.
8.2.
ALCOHOL
•
Durante una salida de campo y sus actividades relacionadas está terminantemente prohibido que los
participantes consuman alcohol, drogas y cualquier sustancia que altere el comportamiento.
•
Los profesores de la USFQ, por ningún motivo, podrán suministrar alcohol a los estudiantes.
8.3.
DURACIÓN Y HORARIOS
•
Por respeto a los horarios y cursos de todos los profesores y de todos los estudiantes, las salidas de campo
que tengan una duración de un solo día se realizarán durante el fin de semana.
•
Las salidas de campo que tengan una duración superior a un día se realizarán a partir de los días viernes a
las 15h00 a menos que haya motivos de fuerza mayor y previa autorización del Decano del Colegio al
que corresponde el curso.
•
Para los estudiantes de primer año, las salidas de campo serán de un solo día. Para periodos más extensos
y en caso excepcionales, se requerirá la autorización por escrito del Decanato Académico.
8.4.
TRANSPORTE
•
Todo transporte debe cumplir los requisitos de seguridad exigidos por la Ley de Tránsito.
•
Bajo ninguna circunstancia los estudiantes podrán viajar en sus vehículos particulares.
•
Cada Colegio puede desarrollar su propio reglamento para salidas de campo, basándose en estas normas
generales.
•
Los diferentes formatos de estos documentos están disponibles en el Vicerrectorado Académico.
HONESTIDAD ACADÉMICA Y CONDUCTA: POLÍTICAS Y
PROCEDIMIENTOS
EXTRACTO MANUAL DEL ESTUDIANTE: SECCIÓN III
EL CÓDIGO DE CONVIVENCIA DE LA USFQ
El Código de Convivencia USFQ contiene las normas relacionadas con la ética del aprendizaje, de la investigación y del
comportamiento, así como las normas relacionadas con las responsabilidades y obligaciones de todos los miembros de la
comunidad universitaria USFQ y los procesos correspondientes en caso de cometerse una falta a sus disposiciones. Es
deber de todos sus miembros conocerlas y cumplirlas para mantener una convivencia armónica en conformidad con los
principios, valores y filosofía con los que fuera creada la USFQ.
A continuación se presenta un extracto de este Código. Los estudiantes y profesores deben remitirse a la versión
completa disponible en la página web de la Universidad para conocer las reglas, los procesos y las sanciones que aplican.
Cualquier denuncia en contra de un estudiante debe ser presentada en el Decanato de Estudiantes.
LA RAZÓN DE UN CÓDIGO DE HONOR
La Universidad San Francisco de Quito USFQ está dedicada a la formación integral del estudiante.
La USFQ exige que los miembros de la comunidad universitaria sean honestos en todos sus actos. Los estudiantes de la
USFQ, al ser admitidos, se comprometen a cumplir y a hacer cumplir el Código de Honor, los reglamentos de la
Universidad y de su Colegio, así como de cada uno de los cursos en que se registren. La honestidad académica es un
principio fundamental que busca que en todo proceso de aprendizaje e investigación se fomente la honestidad y se
elimine el plagio, la acción de copiar y el engaño académico en cualquiera de sus formas. Cada acción académica
fraudulenta en el ambiente universitario afecta a toda la comunidad. Por lo tanto, la Universidad tomará medidas severas
contra todo acto de deshonestidad o de conducta inapropiada en el campus, en salidas de campo, en actividades
académicas o a través de sus redes virtuales. Cualquier miembro de la Comunidad universitaria que tenga base razonable
para creer que ha ocurrido una infracción a este Código, tiene la obligación de denunciarla.
Es responsabilidad de la comunidad universitaria conocer y respetar el Código de Honor, así como vigilar la integridad
institucional. El proceso académico de la Universidad San Francisco de Quito USFQ está orientado a la solución de
problemas, al análisis y síntesis de situaciones presentadas en clase. Es importante que todo estudiante desarrolle
capacidades de estudio e investigación independientes. La USFQ cuenta con variados recursos y servicios para apoyar
este proceso de enseñanza y aprendizaje. Si un estudiante tiene dificultad en distinguir si un comportamiento académico
o de conducta son o no aceptables, es su responsabilidad aclarar la incertidumbre con su profesor, tutor, coordinador,
decano o cualquier autoridad para evitar acusaciones posteriores.
La falta de conocimiento del Código de Honor de ninguna manera exime o disminuye la culpabilidad de los miembros de
la comunidad universitaria que violen sus normas.
EL CÓDIGO DE HONOR
Es responsabilidad de todos los miembros de la USFQ obedecer y hacer respetar el siguiente Código:
I.
Actuar de tal manera que no se debiliten en ninguna forma las oportunidades de realización personal y profesional
de otras personas dentro de la comunidad universitaria. Entre otras acciones, evitar la calumnia, la mentira, la
codicia, la envidia y promover la bondad, el reconocimiento, la felicidad, la amistad, la solidaridad y la verdad.
II. Ser honesto: no copiar, plagiar, mentir ni robar en ninguna forma que implica no recibir ayuda ni copiar de fuentes
no permitidas. Mantener en reserva pruebas, exámenes y toda información confidencial, sin divulgarla.
III. Respetar a todos los miembros de la comunidad universitaria y cuidar el campus, su infraestructura y
equipamiento.
IV. No difamar a otro miembro de la comunidad por cualquier medio, incluso por medios virtuales.
V. Denunciar a la autoridad correspondiente toda acción de irrespeto al Código de Honor y a las normas que rigen el
sistema de educación superior por parte de cualquier miembro, y cooperar en todo proceso de investigación y
juzgamiento de las violaciones a las normas disciplinarias y académicas.
VI. No incurrir en actos de deshonestidad académica ni de conducta inapropiada dentro y fuera del campus, así como
a través de sus redes virtuales.
FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE
La USFQ considera una falta a la ética del aprendizaje o deshonestidad académica a todo acto que otorga una ventaja
académica injusta a favor de uno o varios estudiantes o miembros de la comunidad universitaria.
Son actos de deshonestidad académica u otras violaciones al Código de Honor por parte de cualquier miembro de la
comunidad universitaria, los siguientes:
EL PLAGIO
Al entrar a la Universidad, muchos estudiantes o miembros de la comunidad desconocen lo que constituye el plagio.
Intencionado o no, el plagio es una infracción muy seria contra la honestidad académica.
El plagio es atribuirse las ideas publicadas o no publicadas de otra persona, a través de citas textuales o ideas
parafraseadas. El plagio se puede cometer en cualquier clase de trabajos verbales o escritos, exámenes, proyectos,
programas de computación, arte, fotografía, video, tesis, presentaciones, etc.
Por lo tanto, se considera plagio:
a. Utilizar como propias, ideas, palabras o trabajos de otra persona/s o institución/es sin reconocer explícitamente a
la fuente.
b. Parafrasear o traducir, verbalmente o por escrito, una idea ajena modificando sus palabras, frases, párrafos o
estructura sin reconocer explícitamente a la fuente.
Para evitar el plagio se debe:
a. Dar el debido crédito a las fuentes de citas textuales y paráfrasis.
b. Mencionar la fuente aun si las ideas del autor están totalmente reescritas en el lenguaje del estudiante.
c. Tomar en cuenta las reglas y formatos para citar aplicados en la USFQ.
d. Solicitar ayuda en el Departamento de Composición.
La USFQ provee a sus profesores de herramientas para detectar el plagio las cuales buscan facilitar el proceso de
identificación de casos de falta a la ética del aprendizaje.
LA COLABORACIÓN IMPROPIA
La colaboración impropia involucra a cualquier miembro de la comunidad que al trabajar con otra persona para
desarrollar, organizar, o revisar un proyecto (tal como un trabajo, un ensayo, una presentación oral, una investigación, o
un examen “en casa” no da reconocimiento a la ayuda de esa persona.
Las políticas específicas en relación con el trabajo en colaboración, la crítica por compañeros, el uso de asesores o tutores
y la edición pueden variar entre los diferentes profesores.
Los profesores deben aclarar a sus estudiantes en qué consiste la colaboración impropia.
LA DESHONESTIDAD EN EXÁMENES EN EL AULA O PARA LA CASA
Un examen debe ser el trabajo individual de un estudiante a menos que el profesor explícitamente dé otra indicación. Por
lo tanto, no es permitido:
a. trabajar o consultar con otra persona,
b.copiar,
c. dejar copiar,
d.realizar, durante un examen sin autorización expresa del profesor, las siguientes acciones:
i. cualquier comunicación entre los estudiantes;
ii. la consulta o la posesión de libros, papeles, guías de estudio, o apuntes;
iii. la utilización de teléfonos celulares, computadoras portátiles, aparatos reproductores de música o video,
etc.
OTROS CASOS DE DESHONESTIDAD ACADÉMICA
a. Presentar el mismo trabajo, ensayo o proyecto en dos o más cursos distintos sin autorización de todos los
profesores involucrados.
b. Obtener y presentar como propio, el trabajo total o parcial de otra persona con o sin su consentimiento.
c. Solicitar o contratar a terceros para el desarrollo, redacción, edición o elaboración de un trabajo o proyecto.
d. Obtener exámenes fraudulentamente.
e. Suplantar o solicitar la suplantación de identidad.
f. Falsificar documentos públicos o privados para obtener una ventaja académica injusta.
g. Usar servicios académicos en línea que realizan trabajos para terceros.
h. Cualquier acto que otorga una ventaja académica injusta a favor de uno o varios estudiantes.
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE
RELACIONADOS CON ESTUDIANTES
Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a
nivel de grado, posgrado o Educación en Línea o Educación Continua deben someterse al proceso y las sanciones
señalados en el Código de Convivencia de la USFQ de conformidad con lo previsto en el artículo 207 de la LOES, en
caso de ser denunciados por cometer una falta de deshonestidad académica.
El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman.
El Gobierno Estudiantil dirige las Cortes de Honor, una instancia donde los estudiantes también pueden ejercer su
derecho a la defensa en caso de denuncias por faltas de deshonestidad académica. Si fuera el caso y de ser procedente, los
reembolsos por expulsión de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas por el Departamento Financiero y de
acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido para el efecto.
El estudiante que pertenece a un programa presencial o semipresencial se sujetará a un proceso presencial aun si la
infracción se hubiera cometido en un curso de la modalidad en línea. Para el estudiante que pertenece al programa de
Educación en Línea que no pueda comparecer de manera presencial, su intervención en el proceso se llevará a cabo de
manera virtual con la ayuda de herramientas tecnológicas, a menos que haya incurrido en una infracción en un curso
presencial. Esto aplica tanto para infracciones consideradas como deshonestidad académica como para violaciones
disciplinarias.
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS A LA ÉTICA DEL APRENDIZAJE
RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante,
por faltas a la ética del aprendizaje se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad
que aplicará la normativa del código de convivencia de la USFQ.
ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO Y NORMAS DISCIPLINARIAS
Los actos individuales o grupales que atenten contra los derechos de otras personas serán causa de una acción
disciplinaria.
Se incluyen actos como los de difamación, violencia, vandalismo, robo, uso de sustancias sicotrópicas y estupefacientes
prohibidas (drogas), el consumo de alcohol en lugares no autorizados, posesión de armas, falsificación de documentos y
otras acciones de este tipo que son considerados infracciones y se sancionarán de acuerdo con el procedimiento
establecido en el Código de Convivencia de la USFQ.
FALTAS A LA ÉTICA DEL COMPORTAMIENTO
Se consideran faltas que atentan la ética del comportamiento, las que se detallan a continuación:
1. Actos con un comportamiento deshonesto, como los siguientes:
a.
Recibir sobornos o exigir cobros para la realización de actividades propias de un cargo.
b.
Tomar cualquier clase de represalia contra un individuo por reportar o denunciar, de buena fe, una
violación al Código de Honor o a cualquier disposición de este documento.
c.
Interferir o impedir intencionalmente el trabajo de otras personas, por ejemplo, sabotear los experimentos
en laboratorios, dar información incorrecta, interrumpir el trabajo de una clase, etc.
d.
Falsificar firmas, datos, registros académicos (kárdex) o expedientes universitarios académicos;
e.
Distorsionar la documentación de un trabajo o de otra actividad académica;
f.
Entrar sin autorización en cualquier sistema de la USFQ con propósitos ilícitos o inadecuados; y,
g.
Cualquier otro acto que atente contra la ética y el buen comportamiento.
2. Hostigar, acosar, discriminar o amenazar a cualquier miembro de la comunidad universitaria.
3. Fumar dentro de los edificios de la USFQ.
4.
Consumir o estar en posesión de alcohol y sustancias sicotrópicas y estupefacientes en el campus y su perímetro
externo. En el caso de bebidas alcohólicas su consumo moderado es permitido en ocasiones y lugares autorizados,
así como dentro de aquellas áreas del Servicio de Alimentos explícitamente establecidas para tal propósito.
5. Poseer armas de cualquier tipo en el campus universitario y su perímetro externo.
6. No cumplir las reglas de derechos de autor y las políticas de Propiedad Intelectual de la USFQ. Las políticas de
Propiedad Intelectual de la USFQ son compatibles con la legislación nacional e internacional sobre la materia y
reconocen los Derechos de Autor de todo miembro de la comunidad universitaria. Los derechos económicos
patrimoniales de toda obra, creación o patente, etc., se establecerán en cada caso de acuerdo con las normas
específicas aplicables. Por regla general, la Universidad se reserva derechos económicos de las investigaciones
hechas con sus recursos.
Todo miembro de la comunidad universitaria debe respetar los derechos de autor, por lo tanto se prohíben realizar
copias o reproducciones no autorizadas de libros y cualquier otro material protegido.
7.
Promocionar o vender productos dentro del campus o en sus accesos, excepto por aquellas personas o compañías
que hayan recibido la aprobación de la oficina de Relaciones Públicas.
8.
Colocar papeles, afiches, propaganda y anuncios de cualquier tipo sin la debida autorización.
9.
Atentar contra la integridad física del campus universitario, su extensión e instalaciones.
10. Negarse a colaborar con el personal de seguridad o con el cumplimiento de normas de seguridad. La Universidad
busca optimizar la seguridad dentro del campus en forma permanente y activa. Para ello, existe un sistema de
seguridad y normas que deberán ser respetadas en todo momento por toda persona, ya sea para su ingreso,
permanencia y salida del campus.
En ciertos lugares como biblioteca, almacén universitario, puertas de acceso y salida, casilleros, etc., los guardias
de seguridad podrán revisar mochilas, maletas, carteras, etc. A toda persona dentro del campus se le puede solicitar
un documento de identificación. Todo estudiante debe portar su tarjeta de identificación USFQ dentro del campus,
la que podrá ser requerida por los guardias o autoridades en cualquier momento.
Cualquier miembro de la comunidad universitaria que irrespete o se niegue a acatar las normas de seguridad deberá
ser denunciado a la autoridad competente de la institución.
El personal de seguridad puede eventualmente negar el acceso al campus a quienes no presenten su carnet de
identificación.
11. Circular a alta velocidad en las inmediaciones y dentro del campus universitario.
12. Estacionar dentro del campus en lugares no permitidos, los designados para personas con discapacidad y el usar
indebidamente los lugares de estacionamiento.
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE FALTAS
COMPORTAMIENTO RELACIONADOS CON ESTUDIANTES
A
LA
ÉTICA
DEL
Todos los estudiantes de la USFQ, sin perjuicio del programa, carrera o modalidad que se encuentren cursando, ya sea a
nivel de grado, posgrado o Educación en Línea o Educación Continua deben someterse al Código de Honor y a los
procedimientos y sanciones del Código de Convivencia de la USFQ.
El debido proceso será organizado por el Decano de Estudiantes y vigilado por el Ombudsman de acuerdo con las normas
establecidas en el Código de Convivencia de la USFQ.
Si fuera el caso y de ser procedente, los reembolsos por expulsión de la USFQ se sujetarán a las políticas establecidas por
el Departamento Financiero y de acuerdo con el calendario de devolución de pagos establecido para el efecto.
SANCIONES Y PROCESO EN CASOS DE VIOLACIONES DISCIPLINARIAS
RELACIONADOS CON OTROS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA
Las denuncias en contra de un profesor o de cualquier otro miembro de la comunidad universitaria que no sea estudiante,
por violaciones disciplinarias, se presentan ante el Ombudsman. El caso será conocido por un Comité de Facultad que
aplicará la normativa del Código de Convivencia de la USFQ.
La oficina del Ombudsman: vigilancia de los procesos universitarios
La oficina de Ombudsman es el lugar donde se atienden todas las quejas o preocupaciones de los estudiantes, padres de
familia o miembros de la comunidad universitaria, incluyendo profesores, administrativos, personal de servicio, etc. El
Ombudsman es el representante de los miembros de la comunidad universitaria ante el Comité Académico y vigila los
procesos de los Comités Académicos y Estudiantiles. Intervendrá oportunamente para garantizar transparencia y un
debido proceso en todos los casos por faltas al Código de Honor.
En caso de conflictos, la oficina busca encontrar soluciones equitativas y beneficiosas para todas las partes, tanto
inmediatas como a largo plazo. Cuando es apropiado, el Ombudsman sugiere cambios en políticas o procedimientos de la
Universidad y realiza observaciones de carácter académico.
Por lo tanto, el Ombudsman es un facilitador quien tomará las medidas pertinentes según el caso y buscará la vía para
encontrar una resolución o satisfacción a las inquietudes de todos los integrantes de la comunidad universitaria.
Mantendrá siempre la debida reserva.
El Ombudsman es la persona a quien se debe dirigir en caso de:
1. Quejas, reclamos y observaciones de carácter académico y administrativo.
2. Discrepancias o disconformidad con actitudes de otro miembro de la comunidad universitaria que puedan
considerarse violaciones al Código de Honor u otras conductas inapropiadas que no han sido o no pueden ser
resueltas en los Decanatos ni en otras instancias.
3. Cualquier insatisfacción por un procedimiento, actitud académica o de cualquier otro ámbito que se considere
injusto y que no haya sido resuelto en otras instancias.
4. Inquietudes o necesidad de asesoramiento con respecto de los procedimientos y reglamentos de la Universidad.
5. Consejería a estudiantes en suspensión, separación y reingreso a la Universidad.
6. Asesoramiento en procesos de Apelación de Nota y culminación de este proceso si fuere el caso.
7. Resolución de disputas; discriminación racial; acoso sexual; tratamiento injusto; conflictos entre miembros de la
comunidad universitaria, conflictos de trabajo; discrepancias con la Universidad.
8. Quejas por procesos administrativos o falta de buen servicio.
CONTACTO:
[email protected]
Edif. Galileo, 3er. Piso, Ofic. G305A; telf. 297 1780