que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como

1. Activos.
1105 Caja: Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con
que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como
extranjera, disponible en forma inmediata. Porque es la cuenta que
tiene más flujo y representa la liquidez de la empresa
1110 Banco: Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente
económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país
como del exterior
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior
su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de
cambio representativa del mercado. Porqué representa los ahorros o
las utilidades del ente económico
1205 Acciones: Registra el costo histórico de las inversiones realizadas
por el ente económico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual
incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo
histórico, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los
resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es
superior mediante valorización acreditada a la cuenta 3805 -de
inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el
promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el
último mes y, a falta de éste, su valor intrínseco, para lo cual se
utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de
participación, cuando se presenten los presupuestos básicos para su
aplicación. Por que se representa el patrimonio de un ente
económico dependiendo el tipo de empresa que tengamos
2. Pasivos
2335 Costos y gastos por pagar: Registra aquellos pasivos del ente
económico originados por la prestación de servicios, honorarios y gastos
financieros entre otros. Porque son todas aquellas inversiones y
pagos de nomina empresarial en pro del ente económico
2105 Bancos nacionales: Registra el monto del capital de las
obligaciones contraídas por el ente económico, en moneda nacional o
extranjera, con establecimientos bancarios. Porque le pueden quitar
por el patrimonio personal o el ente y endeudarse hasta la
cárcel
3. Patrimonio
Reservas obligatorias: Registra los valores apropiados de las
utilidades líquidas, conforme a mandatos legales, con el propósito de
proteger el patrimonio social.
Se incluyen conceptos tales como reserva legal, reservas por
disposiciones fiscales y reservas para readquisición de acciones y de
cuotas o partes de interés social.
La reservar legal corresponde a la apropiación de por lo menos el 10%
de las utilidades líquidas de cada ejercicio y están obligadas a
constituirla las sociedades en comandita por acciones, de
responsabilidad limitada, anónimas y las sucursales de sociedades
extranjeras con negocios permanentes en Colombia, en los términos
establecidos por la legislación comercial.
Las reservas para readquisición de acciones y de cuotas o partes de
interés social corresponden al valor apropiado de las utilidades líquidas
para cubrir en su totalidad la adquisición de las mismas.
Registra también el valor pagado por la compra de sus propias acciones,
cuotas o partes de interés social, en desarrollo de la operación de
readquisición aprobada previamente por el órgano competente. Porque
es un beneficio propio ya que son las reservas del a empresa y
pueden utilizarlos en cualquier momento
2. Activo:
1.
 Clase:1 activo
 Grupo:12 Inversiones
 Cuenta:1205 Acciones
 Subcuenta:120560 Enseñanza
2.
 Clase: 1 Activo















Grupo:12 Inversiones
Cuenta:1205 Acciones
Subcuenta:120540 Hoteles y restaurantes
3.
Clase: 1Activo
Grupo:11Disponible
Cuenta:1115Remesas en tránsito
Subcuenta:111505 Moneda nacional
4.
Clase: 1 Activo
Grupo:12 Inversiones
Cuenta:1235 Títulos
Subcuenta:123560Tesoros
5.
Clase: 1 Activo
Grupo:12 Inversiones
Cuenta:1205 Acciones
Subcuenta:120505 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura
6.
Pasivo




Clase: 2Pasivo
Grupo:21Obligaciones financieras
Cuenta:2105Bancos nacionales
Subcuenta:210515Cartas de crédito




Clase: 2Pasivo
Grupo:24Impuestos, gravámenes y tasas
Cuenta:2464De licores, cervezas y cigarrillos
Subcuenta:246415De cigarrillos




Clase: 2Pasivo
Grupo:24Impuestos, gravámenes y tasas
Cuenta:2444De hidrocarburos y minas
Subcuenta:244405De hidrocarburos




Clase: 2Pasivo
Grupo:23Cuentas por pagar
Cuenta:2365Retención en la fuente
Subcuenta:236535Rendimientos financieros




Clase: 2Pasivo
Grupo:25Obligaciones laborales
Cuenta:2530Prestaciones extralegales
Subcuenta:253005Primas

Patrimonio
Clase: 3Patrimonio
Grupo:33Reservas
Cuenta:3315Reservas ocasionales
Subcuenta:331535Para capital de trabajo
Clase: 3Patrimonio
Grupo:38Superávit por valorizaciones
Cuenta:3895De otros activos
Subcuenta:389520Inventario de semovientes
Clase: 2Pasivo
Grupo:23Cuentas por pagar
Cuenta:2335Costos y gastos por pagar
Subcuenta:233545Transportes, fletes y acarreos
Clase: 3Patrimonio
Grupo:33Reservas
Cuenta:3305Reservas obligatorias
Subcuenta:330530Reserva para reposición de semovientes
Clase: 3Patrimonio
Grupo:33Reservas
Cuenta:3305Reservas obligatorias
Subcuenta:330515Reserva para readquisición de acciones
3. Que son y cuales son las cuentas de balance
Son aquéllas que figuran en el balance general y corresponden a
las que quedan después de haber saldado las presupuestarias y
las de resultados al concluir un ejercicio fiscal.
Elementos de balance: activo, pasivo y capital.
Cuales:
El Activo muestra los elementos patrimoniales de la empresa es
decir sus bienes y derechos, mientras que el pasivo detalla su
origen financiero es decir las obligaciones de la empresa con
terceros y sus trabajadores al corto, mediano y largo plazo; por
otro parte el patrimonio refleja el capital social de la entidad, su
origen y composición.
El Balance General de las empresas comprende las cuentas del
Activo, Pasivo y Patrimonio Neto. Las cuentas del activo deben ser
presentadas en orden decreciente de liquidez y las del pasivo
según la exigibilidad de pago decreciente, reconocidas en forma
tal que presenten razonablemente la situación financiera de la
empresa a una fecha dada.
El término liquidez decreciente significa que las cuentas más
líquidas es decir que rápidamente pueden convertirse en efectivo
se encuentran en la parte superior del Balance, por otro el término
exigibilidad decreciente representa en el Balance que las cuentas
que deben pagarse en menor tiempo estarán en la parte superior
del pasivo corriente.
“Estados Financieros”, los componentes del Balance General son
en primer lugar el encabezado, en segundo lugar esta el cuerpo
del Balance conformado por el Activo, el Pasivo y Patrimonio y
finalmente las firmas autorizadas. La siguiente información
correspondiente al encabezado se mostrará en lugar destacado del
Balance:
El nombre u otro tipo de identificación de la entidad que presenta
la información, así como cualquier cambio en esa información
desde la fecha del balance precedente.
Si el Balance General pertenece a la entidad individual o a un
grupo de entidades.
La fecha del balance.
La moneda de presentación.
4 Que son y cuáles son las cuentas nominales o de orden
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque
al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos; y son transitorias porque se cancelan al cierre del
período contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias
y Pérdidas: de Ingresos, Gastos Costo de Ventas.
Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Haber; normalmente no se debitan sino al final del
ejercicio para cancelar su saldo.
Gastos:
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos
necesarios para su buen funcionamiento; esto constituye un gasto
o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Ejemplos:
el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y
aumentan en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su
saldo es débito.
Costo de Ventas:
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la
venta.
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas
empiezan y aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el
Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es débito.
Cuentas de orden:
Hay dineros, documentos y bienes que están en poder de la
empresa y no son de su propiedad, sino que los ha recibido de
otra empresa para su custodia, manejo o negociación.
Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de
cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de
Activo, por lo tanto su saldo es débito.
Ejemplo, Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía.
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o
negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras,
éstas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es
crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores Recibidos en
Custodia.
Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el
Activo, ni el Pasivo, ni el Patrimonio. Ingresos:
5 Que es y para qué sirve en contabilidad una cuenta T
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta
contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Aquí vemos cada uno de los elementos de la cuenta como son:
1. Concepto o nombre de la cuenta
2. Código de la cuenta
3. Su lado debito
4. Su lado crédito
5. Sus movimientos débitos y crédito
6. Su saldo
El saldo de la cuenta es el resultado de restar a los débitos el valor de
los créditos. En el caso de la cuenta de ejemplo, que es una cuenta del
activo, en la cual su naturaleza es débito, el saldo debe ser debito. Caso
contrario sucede en una cuenta de naturaleza crédito como el pasivo o
el patrimonio, donde el saldo de la cuenta debe ser también crédito.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene
un lado debito y un lado crédito, o un debe y un haber, que cada cuenta
tiene la capacidad de dar y recibir, cumpliéndose así el principio de la
partida doble, según el cual, en toda contabilización, en todo registro
contable, siempre hay como mínimo una cuenta que entrega y una
cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.
¿Son Los activos los que financian los pasivos… o son los pasivos los que
financian a los activos?
Tenemos dos puntos de vista de financiación que van en cadena y son los
siguientes:
 Activos financian los pasivos: Es Cuando la persona ya tiene los
ingresos para desarrollar la empresa sin endeudarse, o ya tiene el
dinero para acceder a los activos sin préstamo alguno.

Los pasivos financian los activos: es cuando la persona se endeuda
para desarrollar un ente o conseguir un activo para esté y luego con
los ingresos de la empresa poder pagar este compromiso.