procesos en la gestión de alumnado que afectan a la automatricula

PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO
QUE AFECTAN A LA AUTOMATRICULA
Universidad Politécnica de Valencia
ASIC
Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
INDICE GENERAL
Parámetros de Centro..............................................................................................................4
Parámetros de Titulación .........................................................................................................5
Grupos del centro......................................................................................................................6
Grupos de una asignatura ......................................................................................................7
Grupos Genéricos......................................................................................................................9
Asignaturas con ALIAS............................................................................................................10
Asignaturas sin Matricula de Movilidad ............................................................................11
Asignaturas Troncales/Universidad con limites de plazas............................................12
Asignaturas con Requisitos....................................................................................................13
Asignaturas Equivalentes .......................................................................................................14
Documentación Pendiente..................................................................................................15
Plazas para Repetidores en Grupos Pod ..........................................................................16
Exenciones CEM .......................................................................................................................17
Oferta específica de Plazas .................................................................................................18
Horarios .......................................................................................................................................20
Relacionar Grupos de Matricula con Grupos de POD.................................................21
Activar Matricula en Grupos de Pod .................................................................................22
Comunicar PIN al alumno ....................................................................................................25
Preautomatrícula .....................................................................................................................26
Citación para Ampliación de alumnos adaptados/Convalidados .......................27
Listados de automatrícula.....................................................................................................28
Listado del PDF de la automatrícula..................................................................................29
Estadísticas de Automatrícula WEB ....................................................................................30
Preferencias de asignaturas que no han podido matricularse .................................31
Resumen de matriculados por cupos................................................................................32
Plazas libres de Nuevo Ingreso para publicar en WEB..................................................33
Listado del PDF de la automatrícula..................................................................................34
Lectura de los Códigos de barras de la foto del carnet ............................................35
Automatrícula: Identificación ..............................................................................................36
Automatrícula: Pantalla Bienvenida y resumen Titulacion..........................................37
Automatrícula: Pantalla de datos personales-1 (Comienzo) .....................................38
Automatrícula: Pantalla de datos personales-1 (Final) ................................................39
Automatrícula: Pantalla de datos personales-2 (Comienzo) .....................................40
Automatrícula: Pantalla de datos personales-2 (Final) ................................................41
Automatrícula: Pantalla de matricula de asignaturas .................................................42
Automatrícula: Pantalla de matricula de grupos de la asignaturas........................43
Automatrícula: Orden de Desmatriculación ...................................................................44
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Automatrícula: Matricula de Actividades ........................................................................45
Automatrícula: Cierre de Matricula ...................................................................................46
Automatrícula: Resumen y Horario.....................................................................................47
Automatrícula: PDF de la matricula (Comienzo) ...........................................................48
Automatrícula: PDF de la matricula (Final)).....................................................................49
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Parámetros de Centro
Objetivo: Parámetros generales a nivel de centro que afectan a la automatrícula.
Descripción: Cada Parámetro tiene un cometido en la Automatrícula. Existen 2 bloques, uno
referente a automatrícula y un 2º referentes a parámetros del centro que afectan a otros
procesos del centro.
Acceso: VinalopóÆAlumnosÆautomatrículaÆParámetros de Centro
Ejemplo de la pantalla:
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Parámetros de Titulación
Objetivo: Parámetros generales a nivel de cada titulación.
Descripción: Cada Parámetro tiene un cometido diferente en cada titulación.
Parámetros 1,2,3 de límites máximos de créditos matriculables por Titulación.
Parámetros 4,5,6,7,8 respecto a CEM
Parámetros 9,10,11,12,13 son diferentes. Los 10 y 13 afectan a alumnos nuevo ingreso
Acceso: VinalopóÆAlumnosÆautomatrículaÆParámetros de Titulación
Ejemplo de la pantalla:
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Grupos del centro
Objetivo: Grupos del centro para matricula.
Descripción: Se definen todos los grupos del centro necesarios para la matricula. Llevan
características generales de Turno e idioma, aunque estas 2 características luego se pueden
cambiar a nivel de asignatura/grupo y también a nivel de grupos de Pod.
Desde aquí podemos pasar a revisar los horarios.
Acceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆGrupos/PlazasÆGrupos del centro
Ejemplo de la pantalla:
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Grupos de una asignatura
Objetivo: Grupos matriculables en una asignatura
Descripción: Para cada asignatura hay que definirle los grupos en los que se puede matricular
un alumno. Hay que definir un nº de grupos idéntico al total de grupos de alguna tipología de
docencia de POD. Mientras no salga en todas las asignaturas el valor OK, es que esta
incongruente.
Con el botón <Relacionar con Pod> pasamos a relacionar todas las asignaturas con los
diferentes grupos de POD.
Con el botón <Oferta Especifica> podemos pasar a hacer ofertas específicas de plazas en los
diferentes grupos de la asignaturaAcceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆGrupos/PlazasÆGrupos genéricos
Ejemplo de la pantalla:
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Y desde esta pantalla con el botón <Relacionar con POD> pasamos a definir las relaciones
entre los grupos de matricula y los grupos de pod, para cada una de las tipologías de tipos de
docencia.
Mientras estas relaciones no sean correctas, la asignatura en la pantalla anterior no nos sale
con OK.
Ejemplo de la pantalla:
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Grupos Genéricos
Objetivo: Grupos genéricos para alumnos de Nuevo Ingreso.
Descripción: Para todo tipo de bloques (Intensificaciones, Troncales y Universidad, Generales,
..) y a nivel de cada nº de bloque podemos definir asignatura/grupo al grupo genérico.
Solo para el bloque Troncales/Obligatorias y al nº bloque 1, es obligado asociar todas las
asignaturas al grupo genérico, si no al salir lo borra
Si el centro activa el Parámetro P10 de titulación, diciendo que es RESTRICTIVA la matrícula de
1º por grupo genérico, ha de asignar plazas suficientes, y si no es así no lo aplica.
Acceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆGrupos/PlazasÆGrupos genéricos
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Asignaturas con ALIAS
Objetivo: Definición de nombres cortos o alias a las asignaturas
Descripción: Es importante definir ALIAS a cada asignatura, para que cuando el alumno se
matricula y le salen los solapas con asignaturas, en estos solapas se visualiza el nombre
abreviado o ALIAS de la asignatura.
Acceso: VinalopóÆPlan de EstudiosÆGestión de asignaturasÆAlias
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Asignaturas sin Matricula de Movilidad
Objetivo: Eximir de matricula de Movilidad a ciertas asignaturas.
Descripción: No son matriculables en movilidad asignaturas de los alumno de Nuevo Ingreso ni
las Asignaturas de LE
El resto de alumnos y asignaturas son matriculables en Movilidad, pero si el centro desea que no
lo sean, lo ha de indicar en esta opción del menú
Acceso: VinalopóÆautomatrículaÆAsignaturas sin matricula Movilidad
Ejemplo de la pantalla:
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Asignaturas Troncales/Universidad con limites de plazas
Objetivo: Poner limite de matricula en asignaturas Troncales/Universidad
Descripción: Por defecto todas las asignaturas del tipo Troncal/Universidad el alumno tiene
derecho a matricularse, aunque no existan plazas disponibles. Y con esta opción
deshabilitamos ese derecho y cuando todos los grupos están llenos, avisa de que no quedan
plazas y no deja matricular. Hay que indicar en que asignatura se quiere poner esa poción.
Acceso: VinalopóÆ AutomatrículaÆAsignaturas T/U con limitaciones
Ejemplo de la pantalla:
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Asignaturas con Requisitos
Objetivo: Poner requisitos de matricula entre asignaturas.
Descripción: Definir que asignaturas tienen requisitos. Los tipos de requisitos posibles son:
C - Para matricularme de asignatura XXXX tengo que tener matriculada o aprobada la YYY
A - Para matricularme de asignatura XXXX tengo que tener aprobada la YYY
R - Al matricularme de asignatura XXXX recomienda matricularse de YYYY
Acceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆRequisitos
Ejemplo de la pantalla:
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Asignaturas Equivalentes
Objetivo: Definición de asignaturas equivalentes.
Descripción: Definir asignaturas equivalentes, de forma que al tener aprobada o pendiente de
acta una asignatura, el alumno no puede matricularse de la equivalente.
Esto suele aplicarse a asignaturas de LE que cambian su carga docente y se define una nueva
asignatura, pero queremos que los alumnos que hayan aprobada la anterior, no puedan
matricularse de esta nueva.
Acceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆRequisitos
Ejemplo de la pantalla:
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Documentación Pendiente
Objetivo: Tratamiento de la Documentación pendiente de revisar.
Descripción: Dado un DNI o un tipo de documentación, podemos ver las personas y
documentaciones pendientes sin revisar. Esto depende de los parámetros que el centro haya
definido a nivel de cada tipo documentación. Algunos tipos de documentación son
obligatorios como la FOTO de la persona.
Los tipos de documentación más importantes son:
CAR
Foto Carnet
GVA
Solicitud de Beca GVA
MEC
Solicitud de Beca MEC
FN1
Título de Familia Numerosa de Carácter General
FN2
Título de Familia Numerosa de Carácter Especial
DIS
Reconocimiento de Discapacidad
COU
Certificado acreditativo de calificación global Matricula Honor(Bach. o COU)
DEP
Acreditación como Deportista d'e elite
TER
Reconocimiento como Víctima de Terrorismo
Acceso: VinalopóÆAlumnosÆDocumentación pendiente
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Plazas para Repetidores en Grupos Pod
Objetivo: Definición de porcentaje de plazas para repetidores en grupos de POD
Descripción: Definir el índice de plazas para repetidores a nivel de un tipo de docencia o
específicamente en una asignatura y un tipo de docencia.
Siempre prevalece el índice de Repetidores a nivel Grupo de matrícula sobre los de POD.
Es decir que si en matrícula hay un 20% y en POD un 100%, solo deja elegir grupo matricula a los
20 primeros y al resto le asigna grupo matricula y POD.
Acceso:
VinalopóÆPlan de EstudiosÆGrupos/plazasÆ% Plazas POD repetidores
AlgarÆGestión centroÆ% Plazas repetidores
Ejemplo de la pantalla:
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Exenciones CEM
Objetivo: Eximir de CEM a alumnos.
Descripción: Para eximir directamente de CEM a un alumno en la automatrícula y que pueda
matricularse sobrepasando los limites CEM.
Acceso: VinalopóÆAlumnosÆExenciones CEM
Ejemplo de la pantalla:
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Oferta específica de Plazas
Objetivo: Definir plazas especificas en una Asignatura/Grupo.
Descripción: Cuando queremos hacer reservas de plazas por titulaciones o centros, mediante
esta opción se puede hacer.
Dicha oferta puede ser definida a nivel de: Centro o Titulación en un grupo o varios.
Siempre que existe oferta especifica, en la matricula el alumno solo puede matricularse de los
grupos en que se haya hecho esa oferta especifica.
Acceso: VinalopóÆPlan de estudiosÆGrupos/PlazasÆPlazas Específicas (LE y No LE)
Ejemplo de la pantalla:
Y desde aquí dando a modificar pasamos a
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Como podemos ver aquí en esta oferta tan variopinta hay:
Oferta Normal a la Tit-11 tiene un cupo especial de Æ 8 plazas.
Oferta Normal al Resto Tits del centro, cuya asignatura está en el Plan estudios Æ 11 plazas
Oferta de LE a la TIT-79 del propio centro Industriales Æ 1 plazas
Oferta de LE a Resto Tits Cen-Indust, cuya asignatura NO está plan estudios tiene Æ 6 plazas.
Oferta de LE a todas las titulaciones del centro de Postgrado P016 Æ 10 plazas
Oferta de LE a la TIT-67 de Caminos, Æ 5 plazas
Oferta de LE a todas la Tits de Caminos (Excepto la 67) Æ 7 plazas
Oferta de LE a toda la universidad (Menos Caminos e Industriales) Æ 2
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Horarios
Objetivo: Definición de horarios.
Descripción: Deben estar definidos todos los horarios de los diferentes grupos y tipos de
Docencia.
También se puede llegar a aquí desde la aplicación de ALGAR
Acceso: VinalopóÆGrupos/PlazasÆGrupos del centro
Pinchando en <Horarios Chuta A> u <Horarios Chuta B> desde grupos de matricula.
Ejemplo de la pantalla:
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Relacionar Grupos de Matricula con Grupos de POD
Objetivo: Definir las relaciones entre grupos de matricula y POD
Descripción: Relacionar cada grupos de matricula de forma congruente con los grupos de
POD en cada tipo de docencia.
Dichas relaciones pueden ser1-1, muchos a muchos o 1 a muchos, pero el programa controla
lógica entre relaciones.
Acceso: VinalopóÆPlan de EstudiosÆGrupos/plazasÆAsignaturas por Grupos
Pinchar al botón <Relacionar con POD>
Ejemplo de la pantalla:
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Activar Matricula en Grupos de Pod
Objetivo: Que los alumnos se matriculen de grupos de docencia especifica de POD (PL, PA..)
Descripción: Si no se hace reparto de las plazas de matrícula, entre los diferentes tipos de
docencia de POD, el alumno al matricularse de una asignatura y grupo de matrícula, sólo
quedará matriculado de grupos de POD cuando existe igual nº de grupos en matrícula que en
un tipo de docencia.
Si se hace reparto de plazas, hay que hacerlo por cuatrimestre distribuyendo las plazas de
matrícula y diciendo qué relaciones existen entre ellas.
Acceso: VinalopóÆPlan de EstudiosÆGrupos/plazasÆGrupos de POD con Matricula
Ejemplo de la pantalla:
1º Seleccionar la asignatura y Tipología de créditos
2º Al avanzar a la siguiente pantalla, describimos el idioma y las plazas.
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Y 3º al pasar a la siguiente pantalla, relacionamos cada grupo de matrícula con los diferentes
grupos de POD, pero debe haber un sincronismo en dichas relaciones
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LA AUTOMATRICULA
Comunicar PIN al alumno
Objetivo: Comunicar el PIN al alumno en ciertos casos
Descripción Durante época de NO AUTOMATRICULA, el PIN del alumno se puede ver aquí si no
tiene ningún carnet activo, y si lo desea conocer puede:
-Reiniciar su PIN desde las secretarias, con la máquina que existe a tal efecto.
-Ir al Área de Información y que se lo den impreso en papel especial.
Durante el periodo oficial de matrícula-1 y matrícula-2 y excepcionalmente para agilizar los
problemas a los alumnos que no saben su pin, se puede saber dicho pin aunque tenga Carnet
activo. Y siempre recordándoles que luego han de cambiárselo para mayor seguridad.
Acceso: VinalopóÆMatrículaÆPin
Ejemplo de la pantalla:
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Preautomatrícula
Objetivo: Citar manualmente a un alumno
Descripción: Todos los alumnos nuevos y antiguos quedan citados en el mes de JULIO para la
automatrícula de Septiembre y Octubre. Con este programa podemos:
Anular la citación de un alumno
Alta por Admitido por Preinscripción
Alta por Lista espera de preinscripción
Alta por Revolución
Alta por Acceso a Ciclo-2
Alta por Acceso restringido a Pasarela
Alta por Traslado de Expediente
Acceso: VinalopóÆMatrículaÆPin
Ejemplo de la pantalla:
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Citación para Ampliación de alumnos adaptados/Convalidados
Objetivo: Citar apara Octubre, a alumnos Adaptados/Convalidados con 1 sola citación
Descripción: Los alumnos que se adaptan o convalidan, con un plan de adaptación o
convalidación del centro, automáticamente los cita para la 1ª matricula. Y si se quiere que
puedan acceder a una 2ª automatrícula, con este proceso se hace. Solamente se pueden
marcar a estos alumnos si cumplen esas condiciones.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆCitación Ampliación adaptados/Convalidados
Ejemplo de la pantalla:
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LA AUTOMATRICULA
Listados de automatrícula
Objetivo: Sacar listados para los tablones de anuncios, de resultados de la citación.
Descripción: Existen varios tipos de listados, por fechas, Alfabético, No citados, Sesiones…
Para todos ellos podemos elegir Tipología de alumno y Periodo automatrícula
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆCitación Ampliación adaptados/Convalidados
Ejemplo de la pantalla:
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Listado del PDF de la automatrícula
Objetivo: Sacar copia del listado del PDF de la automatrícula
Descripción: Poder sacar desde secretaria el PDF del resultado de la automatrícula.
Solamente se puede sacar el de la ultima automatrícula, la 1ª o 2ª, pues en la 2ª está la copia
definitiva de la matricula, con las ultimas modificaciones hechas sobre la 1ª.
Se puede listar una titilación o todas, un dni o todos, alumnos matriculados entre fechas.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆListado PDF automatrícula
Ejemplo de la pantalla:
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Estadísticas de Automatrícula WEB
Objetivo: Sacar estadísticas respecto al uso de l automatrícula desde la UPV y desde fuera
Descripción: Sacar estadísticas del uso de La automatrícula desde la UPV (Se supone desde el
aula u otro lugar) y desde fuera de la UPV, pudiendo elegir titulaciones, periodos y tipologías de
alumnos
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆEstadísticas Automatrícula WEB
Ejemplo de la pantalla:
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Preferencias de asignaturas que no han podido matricularse
Objetivo: Saber estadísticas de preferencias de asignaturas no matriculadas.
Descripción: Cuando unas asignatura es Optativa/LE y no hay plazas, al alumno no le deja
matricular, pero le pregunta si le hubiese gustado matricularse. Y con este programa podemos
ver dichas preferencias
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆ Lectura código barras de foto carnet
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Resumen de matriculados por cupos
Objetivo: Estadística de matriculados por cupos
Descripción: Dada una titilación o todas o solo las de nuevo ingreso, podemos sacar un
resumen de matriculas por cupos, para luego utilizarlo para la oferta publica de plazas, de los
cupos que no se han llenado.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆ Lectura código barras de foto carnet
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Plazas libres de Nuevo Ingreso para publicar en WEB
Objetivo: Introducir las plazas libres de NI para publicar en WEB
Descripción: Para la oferta publica de plazas no cubiertas, hay que introducir en este
programas y para cada cupo y titulación, el nº de plazas disponibles.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆ Plazas Libres nuevo Ingreso (WEB)
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 33/49
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Listado del PDF de la automatrícula
Objetivo: Sacar copia del listado del PDF de la automatrícula
Descripción: Poder sacar desde secretaria el PDF del resultado de la automatrícula.
Solamente se puede sacar el de la ultima automatrícula, la 1ª o 2ª, pues en la 2ª está la copia
definitiva de la matricula, con las ultimas modificaciones hechas sobre la 1ª.
Se puede listar una titilación o todas, un dni o todos, alumnos matriculados entre fechas.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆListado PDF automatrícula
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Lectura de los Códigos de barras de la foto del carnet
Objetivo: Lectura del carnet de la foto para envío a Bancaja.
Descripción: Leer los códigos de barras de las cartulinas donde está la foto del carnet, para
validarlas y enviarlas a Bancaja.
El alumno en automatrícula pueden introducir o no la referencia de la foto, y luego entrega la
cartulina. Con este programa al leer el código de barras, si la referencia existe en la base datos,
nos visualiza el alumno y si damos OK queda ya validada.
Si al leer la referencia, no esta en la base datos porque el alumno no la introdujo, nos permite
buscar por DNI o Nombre para asociarla a ese alumno.
Acceso: VinalopóÆAutomatrículaÆ Lectura código barras de foto carnet
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Identificación
Descripción: Aquí damos DNI y PIN para automatricularrnos.
Si nos deja entrar, nos dice en la modalidad: Consulta O Automatrícula con tiempo restante.
Sin NO nos deja entrar, nos saca el mensaje apropiado del porque: Fuera de plazao, No ha
llegado el dia de automatrícula….
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla Bienvenida y resumen Titulacion
Descripción: Elegida la titulación para automatrícula, nos saca un resumen identificativo con los
mensajes de bienvenida de la Universidad, del centro y resumen de situación actual del
expediente, con créditos totales y ya superados
También se muestra la modalidad en la que entramos: Consulta o automatrícula, y para este
caso nos dice el tiempo restante que nos queda para acabarla.
Ejemplo de la pantalla:
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Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de datos personales-1 (Comienzo)
Descripción: Son datos identificativos de la persona con los apartados de:
Datos de nacimiento.
Dirección familiar.
Dirección durante el curso.
Usuario de Red.
Preferencia de correspondencia.
Movil Español.
Idioma valenciano.
Aquí podemos ver elc omienzo de dicha pantalla.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de datos personales-1 (Final)
Descripción: Aquí podemos la parte final de dicha pantalla.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de datos personales-2 (Comienzo)
Descripción: Son datos identificativos de la persona con los apartados de:
Estudios de alumno.
Deportista de Elite.
Ocupaciones.
Nivel estudios familiares.
Datos Nuevo Ingreso COU/Bachillerato
Exenciones
Varios.
Caso de que el alumno NO sea nuevo ingreso, no ve el apartado de < Datos Nuevo Ingreso
COU/Bachillerato>
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 40/49
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de datos personales-2 (Final)
Descripción: Aquí podemos la parte final de dicha pantalla.
Caso de que haya que pedir carnet, hay que definir el tipo y dar la referencia de la foto, que si
no se sabe hay que poner un 0.
Lo mismo pasa para el NUS o (Numero Unico Seguridad Social) que si no se sabe hay que poner
un 0.
Para alumnos antiguos
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 41/49
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de matricula de asignaturas
Descripción: Matricula de Asignaturas. Podemos matricular una asignatura de forma Normal o
de Movilidad. Caso de Movilidad no ide grupo. Caso Normal hay que elegir el grupo.
La forma de mostrar las asignaturas es seleccionado un tipo de bloque y nº de bloque en los
que están las asignaturas.
Las asignaturas aprobadas se identifican con un lazo verde.
Las asignaturas pendientes de acta, se identifican con un interrogante en rojo.
Las matriculadas con un icono especial.
Recordemos que una misma asignatura puede estar en diferentes bloques.
Cuando el tipos de bloque es de LE general, las asignaturas salen agrupadas en nº de bloque
que son los centros que las ofertan.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Pantalla de matricula de grupos de la asignaturas
Descripción: Esta pantalla se visualiza solo si es matricula en modalidad normal (No movilidad)
Si existen plazas, hay que elegir el grupo de matricula y luego si existe matricula de POD hay
que elegir los grupos de docencia específica de POD (PL, PA…)
En la parte izquierda de la pantalla, se pueden ver los horarios de cada asignatura y los solapes
generados para poder cambiar la matricula si se desea.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Orden de Desmatriculación
Descripción: Esta pantalla se visualiza para todos los alumnos ordenando las asignaturas por
cursos y por fecha de la matricula. Aquí se decide subir y bajar el orden de desmatriculación
de las asignaturas, para el caso en que el alumno supere los limites establecidos para CEM
(Créditos equivalentes matriculables) o para CREMAX (Créditos máximos matriculables)
Para todos los aluno esten o no exentos de CEM, sale esta pantalla.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Matricula de Actividades
Descripción: Matricula de actividades a nivel Universidad o Centro. Caso de que una actividad
tenga definida subactividades a nivel de Centro o Universidad, el alumno solo puede
matricularse en dichas subactividades, definiendo el nº de créditos.
Caso no tenga la actividad subactividades definidas, el alumno al matricularse ha de indicar la
descripción de la subactividad.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Cierre de Matricula
Descripción: En esta pantalla de cierre, el alumno ve las asignaturas y actividades
matriculadas, con el nº total de créditos y el importe de los créditos de matricula de las
asignaturas.
Y al indicar que hace el CIERRE define la forma de pago, avisa de que si cierra ya no puede
modificar la matricula, y una vez cerrada el alumno puede imprimir el PDF del resumen de la
matricula.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 46/49
ASIC
PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: Resumen y Horario
Descripción: Esta pantalla de resumen de matricula, el alumno puede verla en cualquier
momento pinchando al boton <Resumen> que esta en la parte de cabecera de todas las
pantallas.
También existe el botón <Horario> donde puede ver lso horarios del cuatrimestre A y B con
todas sus asignaturas
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 47/49
ASIC
PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: PDF de la matricula (Comienzo)
Descripción: Resumen guardado en la BD, del cierre de la matricula. Aquí vemos el inicio del
Resumen.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
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ASIC
PROCESOS EN LA GESTIÓN DE ALUMNADO QUE AFECTAN A
LA AUTOMATRICULA
Automatrícula: PDF de la matricula (Final))
Descripción: Final del Resumen guardado en la BD, del cierre de la matricula.
Ejemplo de la pantalla:
Fecha: Julio-2006
Página 49/49