MEJORÍA DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS MÉDICOS DEL DEPARTAMENTO DEL DISTRITO FEDERAL - - - - - - - - - - - - - - JAVIER LAGUNA-CALDERÓN, M.C., M.S.P.,<ll - - - - - - - - - - - - - CAROLINA SALINAS-ÜVIEOO, M.C., M. EN I.S.S,<l> Laguna-Calderón J, Sallnas-Oviedo C. Mejorfa de la calidad de los servicios médicos del Departamento del Distrito Federal. Salud Publlca Mex 1990;32:221-224 Laguna-Calderón J, Sallnas-Ovledo C. Quallty lmprovement In the medlcal servlces or the Federal Dlstrlct Department. Salud Publlca Mex 1990;32:221·224 RESUMEN: ABSTRACT: En este documento se presenta un esbozo general de las acciones realizadas por la Dirección General de Servicios Médicos del Departamento del Distrito Federal, con el propósito de alcanzar una mejoría en la calidad de los servicios otorgaqos. Se describe la situación actual de los servicios médicos y del Programa de Reordenación vigente, que tiene como objetivo fundamental, la mejoría de la calidad de la atención a través del reforzamiento de la red de servicios, considerando la reorientación y reestructuración de los mismos. Se menciona la creación de la Unidad Departamental de Investigación de Servicios de Salud como mecanismo para la generación, integración y análisis de la información que permita la investigación y la propuesta de alternativas tendientes a la mejoría de la calidad de los servicios. Una de las tareas de dicho Departamento ha sido la creación de una conciencia por la calidad a través de círculos de compromiso; equipos de trabajo de personal profesional con el objetivo de participar en la resolución de problemas. Se describen los aspectos de su instrumentación y resultados alcanzados. Se considera que, una vez cubiertos los objetivos iniciales, los cfrculos de compromiso se constituirán como Comités de Garantía de la Calidad, bajo un programa que permita la identificación y corrección de las desviaciones observadas. In this paper, an overview ofthe quality of care activities undertaken at the General Direction ofMedical Services of the Federal District Department is presented. The current standing of the medica/ services is briefly described, as well as the prevailing Reorientation Program, aimed at improving the quality of the care provided. The Departmental unit of Research on Health Services was created to generare, analyze, and integrare the information necessary to propose alternative ways to improve the quality ofcare. One ofthe main tasks ofthe Unit has been the implementation and operation ofprofessional teams ("commitment circles"), advocated to the solution of specific quality problems. Once the initial goals are reached, these teams wi/1 constitute Quality Assurance Commitees, under a program designed to identify and effectively correct the possible deviations. Palabras clave: garantía de la calidad, cultura de la calidad, círculos de Key words: quality assurance, quality culture, commitment circles compromiso (1) Jefe de la Unidad Departamental de Investigación en Servicios de Salud. Subdirección de Investigación, Dirección de Enseñanza e Investigación. Dirección General de Servicios Médicos del Departamento del Distrito Federal. (2) Jefe de la Oficina de Estudios en Desarrollo Organizacional. Unidad Departamental de Investigación en Servicios de Salud. Fecha de rec:ibldo: 1° de febrero de 1990 Fecha de aprobado: 27 de febrero de 1990 MARZO-ABRIL DE 1990, VOL. 32, No. 2 221 CALIDAD DE LOS SERVICIOS MÉDICOS DEL DEPARTAMENTO DEL DIS1RITO FEDERAL Solicitud de sobretiros: Dr. Javier Laguna Calderón. Jefe de la Unidad Departamental de Investigación en Setvicios de Salud. Artículo 123 Nll41, ~piso. Colonia Centro. CP 06050, México, O.F. Médicos del Departamento del Distrito Federal se han generado una serie de cambios acordes con el crecimiento, desarrollo y transformación de nuestra ciudad. En sus inicios,la institución se orientó a la integración de un sistema hospitalario para la atención curativa de la salud en población abierta. Actualmente y en respuesta a las demandas de atención de los habitantes d~ la ciudad de México, el gobierno capitalino presentó en septiembre de 1989 un amplio programa de reordenación de los servicios médicos que ofrece el Departamento del Distrito Federal. Este programa tiene como propósito fundamental establecer w1 esquema de operación de los servicios de salud que el Departamento del Distrito Federal presta a la población, bajo la coordinación de la Dirección General de los Servicios Médicos, que permita ampliar y mejorar la atención a la salud de los habitantes de esta ciudad haciendo un uso racional y eficiente de los recursos existentes. Los servicios de salud que ofrece el Departamento del Distrito Federal se apartan de la actitud de prestadores de servicios a libre demanda, para dirigir sus esfuerzos en una tarea participativa de interacción con la población y de esta manera promover la salud, prevenir la enfermedad, restaurar y rehabilitar el daño. Bajo estos términos se busca orientar la oferta de los servicios a las necesidades reales de la población y reorganizar los servicios de atención primaria con base en un modelo integral, donde las acciones preventivas sean tan importantes como las curativas. El programa refleja la importancia de identificar el origen, distribución y fre. cuencia de los factores de riesgo que determinar! la dinámica del proceso salud-enfermedad en la población, fundamentado en la definición de sus características epidemiológicas. Asimismo, contempla la generación sistemática de información que permita evaluar constantemente las políticas sanitwias,la producción y distribución de recursos y la prestación de los servicios en su capacidad de satisfacer las necesidades de salud de los habitantes. Esto permitirá instrumentar mecanismos que coadyuven a la mejoría de la calidad en términos de su efectividad, accesibilidad, eficiencia, continuidad y aceptabilidad en E 222 N LOS SERVICIOS las unidade~ de salud correspondientes a los tres niveles de atención de los servicios médicos del Departamento del Distrito Federal. El programa de reordenación de estos servicios médicos, a fm de alcanzar las metas que plantea, requirió de una serie de cambios en su estructura administrativa. Este reclisefto organizacional, que fue la respuesta a las necesidades que el crecimiento y evolución de la población han generado, buscó establecer un esquema de servicio más amplio y homogéneo que permita una mayor cobertura, adecuada participación de la sociedad y una mejor aceptabilidad en ténninos de mejoramiento de la salud y satisfacción de los usuarios. El programa tiene entre otros objetivos, mejorar la calidad de la atención a través del reforzamiento de la red de servicios, considerando la reorientación y reestructuración de los mismos. Los Servicios Médicos del Departamento del Distrito Federal comparten la preocupación de otras instituciones de salud por complementar los programas de expansión encaminados a fortalecer los aspectos cualitativos de los servicios que se ofrecen. La atención se dirige no sólo a ofrecer más servicios, sino a tener la seguridad de que esta atención es un factor que contribuye a la satisfacción de las necesidades de salud de la población de la ciudad de México. De acuerdo con lo anterior y con base en los antecedentes mencionados, la Dirección General creó dentro de la estructura orgánica de la Dirección de Enseftanza e Investigación, la Unidad Departamental de Investigación en Servicios de Salud. Dicho Departamento inicia sus actividades a fines de 1989 con el propósito general de funcionar como un centro de generación, integración y análisis de información que permita, a través de la investigación, arribar a diagnósticos y proponer alternativas tendientes a mejorar la calidad de servicios que ofrece. ESTRATEGIAS Aunque es posible que no exista un sistema de salud que cumpla con lo ideal, es posible sin embargo identificar carencias u omisiones que dan lugar a deficiencias en la SALUD PÚBLICA DE MJOOCO LAGUNA-CALDERÓN J, SALINAS-OVIEDO C. atención que recibe el usuario. De tal manera, uno de los problemas identificados y de mayor importancia es la carencia de una conciencia y preocupación por la calidad a nivel de los servicios personales que prestan los profesionales de la salud que laboran en esta institución. En otros términos, la información empírica revelaba la carencia de lo que podría llamarse la "cultura de la calidad", donde más que definir y delimitar la existencia de ésta, podría identificarse por patrones de actitudes y comportamientos en los prestadores de servicios de salud orientados a justificarse con procesos de atención y no a obtener beneficios tangibles en la salud de los pacientes. CIRCULOS DE COMPROMISO De acuerdo con lo anterior, se inició un programa de "Círculos de Calidad" como l1na estrategia para la formación y capacitación de verd:!deros equipos de trabajo. 1•3 Este programa está fundamer.tado en técnicas y métodos dentro del campo del comportamiento organizacional, que centra sus objetivos en el desarrollo de los recursos humanos mediante la motivación y participación en la resolución de los problemas concretos.4.s Su filosofía puede explicarse con las teorías de Maslow, Me Gregor, Lickert, Drucker, Herzberg y Argyris. 5•6 Así, los Círculos de Calidad se conciben como un procedimiento sociotécnico que aborda los factores tanto humanos como administrativos en su relación con la productividad y satisfacción del personal en el trabajo. 4-6 La organización que se compromete a implementar los Círculos de Calidad emplea técnicas e instrumentos que facilitan la autorrealización del individuo, cuya a(;titud positiva hacia la resolución del problema favorece la _ productividad.5 Para la implementación de los círculos ha sido necesario el entrenamiento previo del personal participante en el manejo de los conceptos básicos y filosofía de los Círculos de Calidad, ejercitándolos por otra parte en la aplicación de los instrumentos y técnicas para la resolución de problemas, ya que éste es el principal objetivo de los círculos.3"5 El reto inicial de estos grupos de trabajo y el propósito de su conformación, es incidir en el medio organizacional a fin de generar interés, responsabilidad, preocupación y principalmente una participación comprometida en todos aquellos aspectos que intervienen como determinantes de una mejor calidad en la prestación de servicios. Es bajo MARZO. ABRIL DE 1990, VOL. 32, No. 2 estos propósitos que en una primera fase han sido denominados "Círculos de Compromiso".3.4·6 La instrumentación de los mismos se realizó tomando como base las estructuras administrativas y grupales ya existentes: Jefaturas de Enseflanza e Investigación, y los Comités de Etica e Investigación que existen y funcionan en cada una de las unidades médico-hospitalarias que conforman la institución.5 Estos Comités fueron integrados como grupos consultivos con voz y voto para los asuntos relacionados con la investigación, tanto en sus aspectos metodológicos como éticos, y están estructurados como grupos básicamente académicos, autónomos e independientes de la jerarquía administrativa de la unidad médica a la que pertenecen. Sus integrantes son profesionales de la salud con antecedentes de vocación e interés en las áreas de la docencia e investigación y tienen el reconocimiento del personal de la institución en la que laboran.3 De esta manera, los Círculos de Compromiso, presididos por el Jefe de Enseflanza e Investigación y conformados por representantes de la comunidad hospitalaria, están marchando en su etapa inicial, con la misión de crear una "cultura por la calidad" a través de programas educativos con objetivos específicos de informar, concientizar y sensibilizar a todo el personal de la unidad en la necesidad de mejorar su desempeflo profesional, en las funciones y responsabilidades que cada uno realiza Como se mencionó anteriormente, esto es parte del programa integral para la mejoría de la calidad, donde una vez alcanzados los objetivos antes descritos se plantea la transformación de estos círculos de compromiso en comités de mejoría de la calidad, bajo un programa que permita a los proveedores de servicios de salud identificar alternativas para mejorar y/o corregir problemas.2 Tal programa incluirá, para ser efectivo, las funciones específicas correspondientes a las metas que persigue: vigilancia de la adquisición, distribución y utilización de recursos; monitoreo de los procesos pertinentes entre prestadores de servicios y usuarios del mismo; valoración de los problemas y principalmente corrección de las desviaciones observadas.2 De esta manera los Comités de mejoría de la calidad constituirán el enlace práctico entre la preocupación por la calidad y la demostración de calidad. No obstante, es importante establecer que la consolidación de los Círculos de Compromiso y el logro de los objetivos que éstos persiguen, es requisito indispensable para proceder a la conformación de los comités antes mencionados. Estos comités, para un funcionamiento 223 CALIDAD DE LOS SERVICIOS ~DICOS DEL DEPAR'!AMRNTO DEL DIS1RITO FEDERAL óptimo, se verán apoyados por un sistema eficiente que proporcione información oportuna, completa y confiable de las actividades realizadas. Esto permitirá la valoración de las deficiencias y, por ende, determinar la magnitud de sus consecuencias y proponer alternativas para su conrección y prevención.4 Dado el poco tiempo del programa de Círculos de Compromiso, ofrecer información específica en relación con el logro de sus metas sería por ahora prematuro. Sin embargo, los resultados obtenidos a la fecha han sido satisfactorios, ya que se han logrado niveles adecuados de interacción e interrelación de los equipos formados y se ha mantenido constante la participación y motivación durante el desarrollo de las actividades propias de los Círculos. El programa para la mejoría de ·la calidad de los Servicios Médicos del Departamento del Distrito Federal, refleja la sensibilidad de la institución para adoptar una postura realista ante las necesidades iniciales de educar, responsabilizar y comprometer al personal que lo integra, con el fin de poder avanzar en la mejoría de los servicios que ofrece buscando siempre una mayor accesibilidad, aceptabilidad y efectividad ante las necesidades de salud de los habitantes de la ciudad de México. REFERENCIAS l. 2. 3. 224 DGSM. Treviño GarcíaManzo N. Informe de la Segunda Comparecencia ante la Comisión de Educación, Salud y Asistencia Social de la Asamblea de Representantes del Distrito Federal. México 1990. DGSM. Programa General de Actividades del Departamento de Investigación de Servicios de Salud. México 4. 1990. 6. DGSM. Programa de la Oficina de Estudios en Desarrollo Organizacional. Subprograma para la Implementación de Círculos de Calidad. México 1990. 5. Barra R. Círculos de calidad en operación. Estrategia práctica para aumentar la productividad y las utilidades. México, Ed Me GrawHill, 1987:58-169. Femández Aparicio JA. Productividad del factor humano. Círculos de Calidad, México, Ed. Alethia S.A. de 1985:37-45. Oglastri E. Gerencia japonesa y círculos de participación. Experiencias en América Latina, Colombia, Ed Norma, 1988:27-61. c.v., SALUD PÚBLICA DE MÉXICO