manual de organización y operación - Tribunal Superior de Justicia

PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
1
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
INDICE
INTRODUCCION
3
MARCO JURIDICO
6
ATRIBUCIONES
7
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANIGRAMA
10
ESTRUCTURA ORGANICA DEL JUZGADO
11
ORGANIGRAMA INTERNO
12
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL JUEZ
13
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL SECRETARIO DE ACUERDOS
17
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL SECRETARIO PROYECTISTA
23
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL DILIGENCIARIO
25
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL OFICIAL DE PARTES
27
DESCRIPCION DE ACTIVIDADES DEL OFICIAL DE PARTES COMUN
29
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DE LAS MECANOGRAFAS
33
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES DEL INTENDENTE
35
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
36
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN INMEDIATA
37
MODELO DE CONTENIDO DE LIBROS DE GOBIERNO
38
MODELO DE CONTENIDO DE LIBROS AUXILIARES
42
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
INTRODUCCION
La misión del Poder Judicial es impartir justicia en los asuntos que se sometan a su
jurisdicción en forma pronta, completa e imparcial, dando respuesta gratuita,
2
transparente, eficiente y con un alto sentido
humanista a las demandas de quienes
acuden a solicitar la prestación de un servicio.
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-
Reducir el número de quejas en contra de los servidores públicos.
-
Ser ejemplo de honestidad, eficiencia y vocación de servicio.
Logrando con esto las siguientes metas:

3 para proporcionar
Reducir el tiempo de espera
información sobre el estado que guarda su asunto.
a los interesados una
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
El alcance de esta política de calidad, incide única y exclusivamente a los aspectos
administrativos y en el ámbito jurisdiccional, sólo en aquellos casos que tenga relación
con lo administrativo, de ninguna manera califica el aspecto sustantivo de cada asunto,
por ser responsabilidad de los servidores judiciales la interpretación de la norma.
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Con el Manual de Organización y Operación, se pretende también homologar las
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MARCO JURIDICO
Artículo 17 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos,
Artículos 79, 80, fracción I y X 5y 85 de la Constitución Política del Estado de
Tlaxcala;
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ATRIBUCIONES
Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Tlaxcala.
ARTÍCULO 47. Los Jueces, independientemente de su competencia por razón de
la materia, deberán:
6
I. Cumplir y hacer cumplir sin demora
y con estricto apego a la Ley, las
determinaciones que dicten, así como las que le encomiende el Tribunal Superior
de Justicia y el Consejo de la Judicatura;
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
Artículo 48. Los jueces civiles conocerán y resolverán:
I. Las controversias civiles y mercantiles que se les presenten;
II. Los asuntos de jurisdicción voluntaria de carácter civil y mercantil que le
sean planteados, y
7
III. De los juicios contenciosos
que versen sobre la propiedad o demás
derechos reales sobre inmuebles, excepto si se controvierten cuestiones
relacionadas con el patrimonio de familia;
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
III. De los juicios relativos al matrimonio, su régimen económico, su ilicitud o
nulidad, su disolución necesaria o por mutuo consentimiento; la modificación,
rectificación y cancelación de actas del Registro Civil; los que afecten al
parentesco, a los alimentos, a la paternidad y a la filiación; los que tengan por
objeto cuestiones derivadas de la patria potestad, estado de interdicción,
8
tutela y de las cuestiones
de ausencia y presunción de muerte; de las
controversias sobre convivencia y posesión interina de menores; y de los que
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Tribunal Superior de Justicia
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Consejo de la Judicatura del Estado de Tlaxcala
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
ESTRUCTURA ORGÁNICA
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I.- JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
ORGANIGRAMA INTERNO
J U E Z
S E C R E T A R IO
D E
A C U E R D O S
S E C R E T A R IO
P R O Y E C T IS T A
D IL IG E N C IA R IO
O F IC IA L
D E
P A R T E S
M E C A N O G R A F A
IN T E N D E N C IA
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
JUEZ
Objetivo: Impartir justicia en materia Civil y Familiar, con una actuación profesional,
honesta, eficaz, imparcial, apegada a la legalidad que dignifique al servidor público
judicial y genere confianza y credibilidad de los ciudadanos, bajo los principios de
vocación de servicio, honestidad, certeza, independencia y objetividad, que debe regir la
función publica.
Relaciones de Autoridad
Reporta a:
- Presidente del Tribunal Superior de Justicia
- Pleno del Tribunal Superior de Justicia
- Consejo de la Judicatura del Estado de Tlaxcala
Supervisa a:
- Secretario de Acuerdos
- Diligenciario
- Oficial de Partes
- Personal operativo adscrito
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
Es sustituido por:
JUEZ
Secretario de Acuerdos o Juez interino
Relaciones de coordinación:
- Contraloría
- Tesorería
- Secretaria Ejecutiva del Consejo de la
Judicatura
- Secretaria General de Acuerdos
del Tribunal Superior de Justicia.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
JUEZ
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
 Recibe y firma de recibido los proyectos de acuerdo.
 Recibe y firma de recibido los proyectos de resolución.
 Revisa los acuerdos, corrige y anota comentarios.
 Revisa los proyectos de resolución y anota comentarios, corrige o pide la
presencia del Secretario Proyectista para determinar el sentido de la resolución.
 Firma resoluciones que aprueba (acuerdos y sentencias).
 Preside las diligencias del juzgado.
 Preside las diligencias fuera del juzgado conforme lo ordena la ley.
 Devuelve al secretario los expedientes con actuaciones firmadas.
 Firman oficios que envía a las áreas con las que tiene relaciones.
 Atiende las quejas que presente los interesados en forma verbal y dicta las
medidas que sean necesarias.
 Ordena atención inmediata de asuntos con rezago por responsabilidad del mismo
juzgado.
 Informa del estado que se encuentran los bienes muebles a su resguardo y del
personal del juzgado.
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CARGO O PUESTO:
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JUEZ
 Autoriza con su firma de manera inmediata las actuaciones.
 Vigila se rindan los informes solicitados por autoridades jurisdiccionales federales.
 Vigila el cumplimiento debido y oportuno de las ejecutorias de amparo.
 Supervisa mensualmente los instrumentos de trabajo de todo el personal adscrito
al juzgado, para verificar la aplicación de las normas de este Manual.
 Hace constar en acta que dicte, las observaciones que deriven del incumplimiento
en que incurran los servidores judiciales.
 Aplica o impone correcciones disciplinarias al personal del juzgado que no cumple
con las formalidades judiciales y con la aplicación del Manual.
 Comunica al Consejo de la Judicatura del Estado de Tlaxcala de las correcciones
disciplinarias que imponga al personal del juzgado, por las infracciones que
cometa a las formalidades judiciales.
 Ordena el envío de asuntos concluidos al archivo judicial.
 Informa al Consejo de la Judicatura los asuntos de su competencia.
 Firma los informes mensuales de labores.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR

JUEZ
Ordena la reposición inmediata de los asuntos de expedientes extraviados.
 Remite dentro de los primeros cinco días de cada mes, al Presidente de Tribunal
Superior de Justicia una relación de la radicación y conclusión de los asuntos de
su competencia.
 Sugiere al Pleno del Tribunal y al Consejo de la Judicatura del Estado de
Tlaxcala, adecuaciones que estime necesarias para mejorar el servicio de
impartición de justicia.
 Mantiene el buen orden del juzgado.
 Exige a las partes y abogados patronos, el respeto absoluto y la consideración
debida que deben mantener para todos los servidores públicos del juzgado.
 Atiende al público.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO DE
ACUERDOS
RELACIONES DE AUTORIDAD
Reporta a:
Juez
Supervisa a:
Secretario Proyectista
Diligenciario
Oficial de Partes
Personal operativo adscrito
Sustituye a:
Juez
Es sustituido por:
Secretario Proyectista
Diligenciario
Relaciones de coordinación:
Contraloría
Tesorería
Secretaría Ejecutiva del
Consejo de la Judicatura
Secretaria General de Acuerdos del Tribunal
Objetivo: Dar cuenta en tiempo y forma al juez de las promociones, escritos y oficios
para su acuerdo y demás incidencias que por comparecencia se presenten.
Descripción de actividades:
 Recibe correspondencia objetos, valores y firma de recibido.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO DE
ACUERDOS
 Da cuenta al juez en veinticuatro horas de la cuenta que a su vez le rinde el oficial
de partes con las promociones y demás correspondencia.
 Cumple y vigila el cumplimiento de las órdenes que dicta el juez, para una eficaz
impartición de justicia.
 Analiza y determina asuntos de atención inmediata.
 Resguarda valores en el Secreto del Juzgado.
 Conserva en el Secreto del Juzgado, bajo su responsabilidad, las providencias
precautorias, antes de ejecutarse, los juicios ejecutivos, antes de desahogarse el
auto de exqüendo, los concursos de acreedores antes del aseguramiento y
cualquier expediente que el juez o tribunal ordene se mantenga en secreto.
 Verifica el depósito del dinero en efectivo en la cuenta del Fondo Auxiliar para la
Impartición de Justicia en los casos que señale la Ley.
 Ordena el resguardo de objetos relacionados con los expedientes.
 Recibe y firma de recibido los expedientes para acuerdo.
 Dicta el proyecto de acuerdo conforme al estado procesal del asunto.
 Revisa el proyecto mecanografiado en su redacción y ortografía.
 Informa inmediatamente al juez sobre la pérdida de expedientes o valores.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO DE
ACUERDOS
 Turna al juez los expedientes para firma.
 Desahogara diligencias dentro y fuera del juzgado.
 Devuelve documentos.
 Expide copias certificadas conforme se haya autorizado en el acuerdo
correspondiente.
 Da fe de las actuaciones.
 Da fe de la personalidad de las partes.
 Verifica el registro del título profesional como abogado o licenciado en derecho de
quien ostenta esa profesión ante el Tribunal Superior de Justicia del Estado.
 Autoriza la consulta de expedientes a los abogados cuyo título se encuentre
registrado en el Tribunal Superior de Justicia.
 Verifica la asistencia del personal.
 Verifica las identificaciones de los interesados.
 Folia, rubrica y entre-sella las actuaciones.
 Mantiene el orden en el juzgado y el buen desempeño de las labores.
 Propone al juez medidas correctivas que se deban imponer al personal que
incurra en faltas u omisiones.
 Proporciona los datos requeridos para los informes mensuales de actividades.
 Rinde informes.
 Autoriza exhortos, requisitorias y despachos que se envíen.
 Asiente en los expedientes las certificaciones, constancias y demás razones que
el superior ordene.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO DE
ACUERDOS
 Mantiene el sello del juzgado bajo su custodia y vigila su uso adecuado.
 Registra las garantías que se otorguen ante el juzgado.
 Extiende constancias de la comparecencia de las partes dentro del juicio cuando
se lo soliciten.
 Entrega expedientes al diligenciario para notificar las resoluciones.
 Lleva el control administrativo del juzgado.
 Sustituye al juez en sus ausencias.
 Dicta sentencias en ausencia del juez.
 Vigila la reposición de actuaciones de los expedientes en caso de extravío.
 Coteja copias o testimonios de constancias que se manden a expedir las que
autoriza con su firma y sello.
 Recaba firmas de los expedientes que entrega al juez y diligenciario.
 Registra documentos que se presentan y depósitos en efectivo.
 Elabora el listado de fichas de depósito y de dinero en efectivo y lo remite a la
Tesorería del Tribunal Superior de Justicia con copia para contraloría.
 Remite a la Tesorería del Tribunal Superior de Justicia dinero en efectivo.
 Vigila y da el uso adecuado y razonado al equipo de cómputo y demás bienes
que tenga bajo su resguardo y responsabilidad.
 Las que le encomiende el juez o tribunal de acuerdo a sus funciones.
 Atiende al público.
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CARGO O PUESTO:
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SECRETARIO DE
ACUERDOS
INSTRUMENTOS DE TRABAJO:
1. Libro auxiliar de registro de expedientes para mecanografiar acuerdos.
2. Libro auxiliar de registro de expedientes que turna al juez para firma.
3. Libro auxiliar de registro de expedientes que turna al diligenciario para notificar.
4. Libro de registro de fianzas, depósitos y documentos.
5. Equipo de cómputo.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO
PROYECTISTA
OBJETIVO: Apoyar en la formulación de proyectos de resoluciones en forma inmediata.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Reporta a:
Juez
Secretario de Acuerdos
Supervisa a:
Diligenciario
Oficial de Partes
Personal operativo a su cargo
Es sustituido por:
Diligenciario
Descripción de actividades:
 Recibe y firma de recibido los expedientes para dictar sentencias
 Analiza cada asunto, formula y dicta proyectos de sentencia.
 Registra y turna el proyecto al juez.
 Corrige los proyectos como lo ordena el juez.
 Auxilia al Secretario de Acuerdos y lo suple en sus ausencias.
 Proporciona los datos para los informes mensuales de labores.
 Supervisa el trabajo del personal operativo a su mando.
 Recaba firma de lo que turna.
 Vigila y da el uso adecuado y razonado del equipo de cómputo y demás bienes
que tenga bajo su resguardo.
 Las que le encomiende el juez o Tribunal de acuerdo a sus funciones.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
SECRETARIO
PROYECTISTA
INSTRUMENTOS DE TRABAJO:
 Equipo de cómputo.
 Libro de registro de expedientes que le turnen para proyecto de resolución.
 Libro de registro de expedientes con proyectos que turna para su mecanografía.
 Libro de registro de expedientes con proyecto que turna para su aprobación.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
DILIGENCIARIO
OBJETIVO: Notificar a las partes en los términos que fijen las leyes, los acuerdos y
sentencias que dicte el juez en cada juicio.
Relaciones de autoridad
Reporta a:
Juez
Secretario de Acuerdos
Secretario Proyectista
Supervisa a:
Oficial de Partes
Es sustituido por:
Oficial de Partes
Descripción de actividades:
 Recibe y firma de recibido los expedientes para notificar.
 Recibe y firma de recibido los oficios de informes y remisión de expedientes
que deba entregar.
 Notifica a más tardar al día siguiente las resoluciones de los juicios que se
dictan en los expedientes que recibe.
 Selecciona los expedientes que notifica por estrados.

Selecciona los expedientes que notifica en domicilio señalado.
 Elabora lista de notificaciones por estrados.
 Remite copia de la lista de notificaciones por estrados a la Contraloría del
Poder Judicial y al juez.
 Practica emplazamientos que ordene el Juez de su adscripción.
 Practica embargos que ordene el Juez de su adscripción.
 Da fe de las diligencias que practica
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
DILIGENCIARIO
 Rinde informes
 Proporciona los datos que sean necesarios para rendir los informes de
labores.
 Notifica únicamente a la parte en contienda como lo ordene el juez, las
resoluciones que deban guardarse en sigilo.
 Anota y registra diariamente las diligencias que lleva a cabo.
 Anota fecha y hora en que se recibe el expediente para notificar.
 Elabora cédulas de notificación.
 Devuelve expedientes al Oficial de Partes.
 Vigila y da el uso adecuado y razonado del equipo de cómputo y demás
bienes que tenga bajo su resguardo y responsabilidad.
 Atiende al público.
 Las demás que le encomiende el juez o tribunal en relación a sus deberes.
Instrumentos de trabajo:
 Libro de registro de expedientes que recibe para notificar.
 Libro de registro de expedientes que devuelve.
 Libro de registro de oficios que entrega.
 Equipo de cómputo.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
OFICIAL DE PARTES
OBJETIVO: Llevar un adecuado control de la recepción, registro y distribución de las
promociones y correspondencia que recibe el juzgado, además de la guarda y custodia
de los expedientes, documentos y objetos que se encuentran en el archivo del juzgado.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Reporta a:
Juez
Secretario de Acuerdos
Secretario Proyectista
Diligenciario
Supervisa a:
Personal operativo o a su mando
Es sustituido por:
Quien designe el juez
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
 Recibe:
1. Demandas y registra comparecencia (traslados de asuntos familiares)
2. Promociones
3. Amparos
4. Exhortos
5. Exhortos diligenciados
6. Exhortos para diligenciar
7. Oficios varios

Otorga el acuse de recibo mediante sello y firma.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
OFICIAL DE PARTES
 Firma de recibido y anota los anexos y bienes que se ponen a disposición del
juzgado, además asienta la fecha, hora, número de fojas y el número de control
interno de entrada que le corresponda.
 Registra por orden progresivo:
1.
Demandas
2.
Promociones
3.
Amparos
4.
Exhortos para diligenciar
5.
Requisitorias
 Separa asuntos urgentes y registra en los libros auxiliares.
 Da cuenta y entrega al secretario demandas y asuntos de mero trámite dentro
de veinticuatro horas.
 Localiza expedientes.
 Entrega expedientes con promociones.
 Recaba firmas de quienes reciben los expedientes.
 Recibe expedientes para archivo y cancela.
 Remite al archivo judicial mediante listado expedientes de asuntos concluidos.
 Entrega al secretario expedientes con recursos y anota oficio de remisión.
 Elabora informes de labores.
 Atiende al público.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR

OFICIAL DE PARTES
Elabora informes estadísticos que se proporcionan tanto al Tribunal Superior de
Justicia del Estado, como al Instituto de Estadística, Geografía e Informática de
las actividades realizadas mensualmente.

Suple a los diligenciarios en su ausencia.

Vigila y da el uso adecuado y razonado al equipo de cómputo y demás bienes que
tenga bajo su resguardo y responsabilidad.

Las demás que le encomienden los superiores en relación a sus deberes.
Instrumentos de trabajo:
 Libros de gobierno:
1. De demandas
2. De correspondencia
3. De amparos
4. De exhortos y requisitorias.
 Libros auxiliares:
1. De expedientes para sentencias.
2. De acuerdos.
3. De oficios de salida.
 Equipo de cómputo.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
OFICIAL DE PARTES
COMÚN
OBJETIVO: Llevar un adecuado control de la recepción, registro y distribución de
las demandas y objetos anexos a aquellas, que se entreguen durante el periodo
que le corresponde la atención de la oficialía común.
Relaciones de autoridad
Reporta a:
Jueces
Secretario de Acuerdos
Secretario Proyectista
Diligenciarios
Supervisa a:
Personal operativo adscrito o a
su mando.
Es sustituido por:
Quien designe el juez.
Descripción de actividades:
Recibe:
1. Demandas y comparecencias (tratándose de asuntos familiares).
2. Exhortos y requisitorias para diligenciar.
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CARGO O PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
OFICIAL DE PARTES
COMÚN
 Otorga el acuse de recibo mediante el sello.
 Firma de recibido y anota los anexos y bienes que se ponen a disposición del
juzgado, además asienta la fecha, hora, número de fojas y el número de control
interno de entrada que le corresponda.
 Registra por orden progresivo en los libros de gobierno:
1. Demandas y comparecencias (por asuntos familiares)
2. Exhortos para diligenciar.
3. Requisitorias
 Distribuye las demandas y comparecencias a los juzgados de acuerdo con el
turno.
 Da cuenta y entrega al secretario del juzgado en turno las demandas, exhortos y
requisitorias dentro de veinticuatro horas.
 Da cuenta e informa de inmediato al secretario del juzgado en turno las
comparecencias para su atención y registro en su caso.
 Recaba firmas en los libros auxiliares de quienes reciben las demandas.
 Atiende al público.
 Las demandas que le encomienden los superiores en relación a sus deberes.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
OFICIAL DE PARTES
 Da el uso adecuado y razonado al equipo de cómputo y demás bienes que tiene a
su cargo.
INSTRUMENTOS DE TRABAJO:
 Libros de gobierno:
1. De demandas
2. De exhortos y requisitorias
 Libros auxiliares:
1. De demandas que turna
2. De exhortos y requisitorias que turna
 Equipo de cómputo.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MECANÓGRAFA
OBJETIVO: Proporcionar el apoyo mecanográfico de las actuaciones que se
realicen en el juzgado al que se encuentre adscrita, con las formalidades
judiciales que al respecto establecen las leyes aplicables.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Reporta a:
Juez
Secretario de Acuerdos
Secretario Proyectista
Diligenciario
Oficial de Partes
Supervisa a:
Intendente
DECRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:
 Mecanografía resoluciones, actas y demás constancias relacionadas con
los expedientes.
 Sobre la palabra equivocada pone una línea delgada que permita su
lectura.
 Salva con toda precisión, antes de la firma, el error cometido.
 Salva las palabras que se hubiere entre-reglonado.
 Escribe fechas y cantidades con letra.
 Asienta las actuaciones en forma continua sin dejar hojas o espacios en
blanco, sólo el necesario para firmas.
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CARGO O PUESTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MECANÓGRAFA
 Recibe y firma de recibido los expedientes sobre los que debe elaborar el
proyecto de resolución (acuerdo o sentencia).
 Elabora actas de audiencia.
 Elabora oficios.
 Recaba firma de entrega de expedientes con resoluciones para costura.
 Da el uso adecuado y razonado del equipo de cómputo y demás bienes
que tenga bajo su resguardo y responsabilidad.
Instrumentos de trabajo:
 Libro de registro de expedientes que devuelve con resoluciones mecanografiadas.
 Equipo de cómputo.
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CARGO O PUESTO:
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JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
INTENDENCIA
INTENDENCIA
OBJETIVO: Mantener la limpieza del local que ocupa el juzgado utilizando los
instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo que le proporciona el
departamento de recursos materiales del Tribunal Superior de Justicia del Estado.
RELACIONES DE AUTORIDAD
Reporta a:
Juez
Secretario de Acuerdos
Proyectista
Diligenciario
Oficial de Partes
Mecanógrafa
Descripción de actividades:
 Limpieza y mantenimiento de las oficinas que ocupa el juzgado al que se
encuentra adscrito, así como las restantes instalaciones del mismo.
 Auxilia y apoya en la costura de las actuaciones que se agregan a los
expedientes.
 Auxilia en la distribución de la correspondencia en las diferentes áreas con las
que se tienen relaciones de coordinación y autoridad y las que le ordenen.
 Auxilia en el buen cuidado de todos los bienes que se encuentran en el juzgado.
 Da el uso adecuado y razonado de los bienes y utensilios que se le entregan en
resguardo.
 Auxilia en el buen cuidado de todos los bienes que se encuentran en el juzgado.
34
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES
JUEZ
(2)
OFICIAL
DE
PARTES
(1)
(3)
(7)
SECRETARIO
DE
ACUERDOS
(8)
(4)
MECANOGRAFA
(6)
(10)
(5)
(9)
INTENDENCIA
DILIGENCIARIO
35
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES DE ATENCIÓN INMEDIATA
ASUNTOS FAMILIARES Y AMPARO
JUEZ
(2)
OFICIAL
DE
PARTES
(3)
(7)
SECRETARIO
DE
ACUERDOS
(1)
(8)
(4)
MECANOGRAFA
(6)
(10)
(5)
(9)
INTENDENCIA
DILIGENCIARIO
36
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MODELOS DE
LIBROS DE GOBIERNO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
DEMANDAS
NUMERO DE
EXPEDIENTE
ACCIÓN
ACTOR
DEMANDADO
FECHA (DIA)
37
OBSERVACIONES
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TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS DE GOBIERNO
CORRESPONDENCIA
NUMERO
PROGRESIVO
ESCRITO
U
OFICIO
EXPEDIENTE
QUIEN LO
SUSCRIBE
FECHA (DIA)
38
ESTRACTO DE LO QUE SOLICITA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MODELOS DE
LIBROS DE GOBIERNO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
EXHORTOS Y REQUISITORIAS
No.
PROG.
AUTORIDAD
SOLICITANTE
ANEXOS
JUICIO
FECHA (DIA)
39
PARTE
OBSERVACIONES
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MODELOS DE
LIBROS DE GOBIERNO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
AMPAROS
NUMERO
EXPEDIENTE
AUTORIDAD DE
AMPARO
QUEJOSOS
FECHA (DIA)
40
ACTO RECLAMADO
OBSERVACIONES
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES
DEL OFICIAL DE
PARTES
PARA EL SECRETARIO DE ACUERDOS:
FECHA (DIA)
No. DE
FOJAS
EXPEDIENTE
41
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES DEL
OFICIAL DE PARTES
PARA EL JUEZ:
FECHA (DIA)
No. DE
FOJAS
EXPEDIENTE
42
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES
DEL SECRETARIO DE
ACUERDOS
PARA EL DILIGENCIARIO:
FECHA (DIA)
No. DE
FOJAS
EXPEDIENTE
43
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES DEL
SECRETARIO DE
ACUERDOS
PARA DE ACUERDOS CON EL JUEZ:
FECHA (DIA)
No. DE
FOJAS
EXPEDIENTE
45
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES
DEL SECRETARIO DE
ACUERDOS
LIBRO PARA MECANOGRAFÍA:
FECHA (DIA)
No. DE
FOJAS
EXPEDIENTE
46
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES DEL
SECRETARIO DE
ACUERDOS
LIBRO DE REGISTRO DE DOCUMENTOS:
FECHA (DIA)
EXPEDIENTE
TIPO DE DOCUMENTO
47
TOTAL
EXHIBIDO
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBRO REGISTRO DE
VALORES PARA
SECRETARIO DE
ACUERDOS
LIBRO DE REGISTRO DE VALORES
FECHA (DIA)
EXPEDIENTE
CONCEPTO
TOTAL
EXHIBIDO
48
FECHA DE
ENTREGA
OBSERVACIONES
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES
DEL DILIGENCIARO
LIBRO DE REGISTRO DE EXPEDIENTE QUE DEVUELVE:
FECHA (DIA)
EXPEDIENTE
No. DE FOJAS
49
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES DEL
DILIGENCIARO
LIBRO DE REGISTRO DE OFICIOS QUE ENTREGA:
FECHA (DIA)
EXPEDIENTE
No. DE FOJAS
50
FIRMA
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y OPERACIÓN
JUZGADO CIVIL Y FAMILIAR
LIBRO DE REGISTRO DE EXPEDIENTES QUE
RESOLUCIONES O ACTAS MECANOGRAFIADAS.
MODELOS DE
LIBROS AUXILIARES
DE LA
MECANÓGRAFA
DEVUELVE
FECHA (DIA)
EXPEDIENTE
No. DE FOJAS
51
FIRMA
CON
PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE TLAXCALA
TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA
Se expide el presente Manual de Organización y Operación Juzgado Civil Y
Familiar en la Ciudad de Tlaxcala de Xicohténcatl Tlax; el veintiséis de mayo de
dos mil quince.
Así lo acordó y firma el Pleno del
Consejo de la Judicatura del Estado de
Tlaxcala.
52