Guía para validar el documento Lineamientos y herramientas para la Creación e Implementación de Consejos Consultivo Juvenil a Nivel Nacional y Regional. Plan Internacional tiene el desafío de consultar y dejarse aconsejar por las y los jóvenes para escucharlos, tomarlos en cuenta y en serio en las tomas de decisiones. Para tal propósito en la región de las Américas se cuenta con un documento de Lineamientos y herramientas para la Creación e Implementación de Consejos Consultivo Juveniles a Nivel Nacional y Regional (VER DOCUMENTO ANEXO). Por la importancia de este documento se necesita realizar un proceso de validación en cada país y que sugerimos se realice en el marco de un taller con las actividades siguientes. 1. El coordinador de la actividad (facilitador de Plan o Miembro del CCJ) entrega el documento a los y las participantes en el proceso. 2. Los y las participantes de los Consejos Consultivos Juveniles (CCJ) leen individualmente el documento. 3. Se organiza un pequeño taller una reunión para revisar y reflexionar sobre los aspectos claves del documento y buscar, identificar las dificultades y construir sugerencias para mejorarlo: 3.1. Claridad de los contenidos. Si el documento, con los objetivos que se le han propuesto, no es entendible desde la primera lectura, entonces tiene que ser modificado. Por tanto, el primer criterio para validar el texto busca averiguar si es comprensible para las y los jóvenes del CCJ. Se pueden utilizar para el diálogo las preguntas generadoras siguientes: ¿Hay palabras difíciles de entender, o palabras que no correspondan al uso corriente de la zona o del país? ¿Todos las fases que planea el documento se relacionan bien? ¿Las sugerencias son comprensibles? ¿Las sugerencias pueden usarse tal como se propone en fases? ¿Hay conexión entre una fase y otra? ¿En cada fase se proponen pasos claros, sencillos y fáciles de aplicar? ¿Se lee sin problemas desde el principio hasta el fin? ¿Hay unas partes más difíciles que otras? ¿Hay poca o mucha información? ¿presenta algún resumen que logra sintetizar el contenido? 3.2. Utilidad del documento. Es posible que el contenido se entienda, pero no sea visto como algo útil para su propio trabajo. En consecuencia, es muy importante validar el criterio de utilidad que le puedan atribuir. Pueden reflexionar teniendo como base las preguntas generadoras siguientes: ¿El material les sirve a los jóvenes de los grupos consultivos? ¿Lo podrían utilizar sin necesidad de otros conocimientos? ¿Cualquier Grupo o CCJ estaría en posibilidad de usarlo? Si no es así, ¿para qué tipo de persona sería más útil? 3.3. Atractivo del documento. No interesan sólo la claridad y la utilidad; un material puede tener esas cualidades y, sin embargo, ser feo, aburrido, pesado... Y no vaya a tener mucha acogida. ¿Les gusta el documento, es atractivo y llama la atención? ¿Le cambiarían la forma, el tamaño, el tipo de letra, la distribución de párrafos? ¿Redactarían de otra manera algunas frases? ¿Cambiarían palabras? 3.4 Involucración Interesa averiguar si hay elementos de identificación (si los jóvenes sienten que el documento fue escrito y está dirigido a ellos y ellas) y de empatía en el documento que los motive a involucrarse. El documento, ¿Tiene capacidad de empatía (de caer bien y ponerse en el lugar de los jóvenes)? ¿Responde a los intereses de las y los jóvenes? ¿Se dirige a las y los jóvenes? O ¿A qué tipo de personas está dirigido? ¿Responde a preguntas, dudas y necesidades de los jóvenes sobre los CCJ? ¿Evoca vivencias y experiencias comunes? ¿Refleja la idiosincrasia de las y los jóvenes de las Américas? ¿Proyecta imágenes y situaciones de su entorno? ¿Ofrece valores positivos y apreciados por ellos? ¿Ridiculiza aspectos de su cultura y vida? 3.5. invita a las y los jóvenes a realizar alguna acción. es necesario averiguar si el material invita a la audiencia a realizar alguna acción; si la audiencia se identifica con las propuestas y si las pondrían en práctica. ¿Cuál es la propuesta de acción para las y los jóvenes que ofrece el documento? ¿La propuesta es directa y clara? Como jóvenes ¿se identifican con la propuesta? Si la respuesta es sí ¿La llevarían a la práctica? El documento ¿Propone algo alcanzable, razonable de ejecutar por la mayoría? 3.6. Sugerencias para mejorar el documento. Una vez recogidas las observaciones sobre claridad, utilidad, atractivo e involucramiento del documento, es muy importante solicitar a los participantes. Identifiquen, precisen Y expliquen al máximo ¿Cuáles son sus sugerencias para mejorarlo? El verdadero logro de una buena validación es obtener información sobre cómo mejorar y reelaborar los documentos, de acuerdo con las sugerencias de ustedes, las y los jóvenes de los CCJ. 4. Procesamiento y posteo de los resultados de la validación Finalizado el taller de validación es fundamental organizar la producción generada por el grupo. Para eso les proponemos rellenar la matriz o cuadro de la página siguiente. INFORME DE RESULTADOS DE VALIDACIÓN PAIS Honduras, unida de programas santa Bárbara. PARTICIPANTES Cuántas mujeres= 4 mujeres Cuántos hombres= 3 hombres Total= 7 Eda promedio= 17-20 años CLARIDAD/COMPRENSIÓN Resultado aportado por el CCJ ¿Hay palabras difíciles de entender, o palabras que no correspondan al uso corriente de la zona o del país? ¿Todos las fases que planea el documento se relacionan bien? ¿Las sugerencias son comprensibles? No hay palabras difíciles de entender. ¿Las sugerencias pueden usarse tal como se propone en fases? ¿Hay conexión entre una fase y otra? Pueden usarse de acuerdo a la realidad en que vivimos ¿En cada fase se proponen pasos claros, sencillos y fáciles de aplicar? Los pasos son fáciles, sencillos y claros pero sería bueno incluir ¿Se lee sin problemas desde el principio hasta el fin? En lo general se lee sin problemas pero hay algunos errores de ¿Hay unas partes más difíciles que otras? No hay partes difíciles ¿Hay poca o mucha información? Hay mucha información, se sugiere que sea más resumido. ¿presenta algún resumen que logra sintetizar el contenido? Si los presenta en algunos momentos. UTILIDAD Resultado aportado por el CCJ ¿El material les sirve a los jóvenes de los grupos consultivos? Si es de mucha utilidad Si se relacionan bien. Si son comprensibles Si hay conexión ejemplos mediante imágenes redacción que se deben corregir. ¿Lo podrían utilizar sin necesidad de otros conocimientos? Es probable ¿Cualquier Grupo o CCJ estaría en posibilidad de usarlo? Si no es así, ¿para qué tipo de persona sería más útil? Se tiene la percepción que está dirigido principalmente para la UTILIDAD Resultado aportado por el CCJ ¿Les gusta el documento, es atractivo y llama la atención? No es atractivo, tiende a ser algo tedioso por el exceso de ¿Le cambiarían la forma, el tamaño, el tipo de letra, la distribución de párrafos? Sería mejor en un formato diferente y con letras un poco más ¿Redactarían de otra manera algunas frases? ¿Cambiarían palabras? Si porque hay algunas frases que no son incluyentes y mal INVOLUCRAMIENTO Y Resultado aportado por el CCJ organización y no para NNAJ información. grandes. redactadas. ACEPTACIÓN El documento, ¿Tiene capacidad de empatía (de caer bien y ponerse en el lugar de los jóvenes)? ¿Responde a los intereses de las y los jóvenes? ¿Se dirige a las y los jóvenes? O ¿A qué tipo de personas está dirigido? ¿Responde a preguntas, dudas y necesidades de los jóvenes sobre los CCJ? ¿Evoca vivencias y experiencias comunes? ¿Refleja la idiosincrasia de las y los jóvenes de las Américas? ¿Proyecta imágenes y situaciones de su entorno? ¿Ofrece valores positivos y apreciados por ellos? ¿Ridiculiza aspectos de su cultura y vida? El documento, ¿Tiene capacidad de empatía (de caer bien y ponerse en el lugar de los jóvenes)? Se tiene la percepción que no está dirigido para jóvenes. INVITACIÓN A LA ACCION Resultado aportado por el CCJ ¿Cuál es la propuesta de acción para las y los jóvenes que ofrece el documento? Conformar consejos consultivos. Los periodos de rotación, además Si responde a los intereses pero debería ser un poco mas llamativo Se tiende a creer que está dirigido a la organización (PLAN) Si deja claro todo lo relacionado a los CCJ. No, carece de ejemplos y vivencias. Esta bastante general y se acomoda a cada país. Si hay imágenes en concepto pero no de forma llamativa Si los ofrece Creemos que se usa un lenguaje muy respetuoso. Muy escasamente que se aclara que si no se dará un seguimiento al CCJ mejor sería no crearlo. ¿La propuesta es directa y clara? Se entiende la idea que se quiere transmitir. Como jóvenes ¿se identifican con la propuesta? Si la respuesta es sí ¿La llevarían a la práctica? El documento ¿Propone algo alcanzable, Siempre y cuando se tome en cuenta lo sugerido anteriormente Sí, pero depende del CCJ y de la organización. razonable de ejecutar por la mayoría? SUGERENCIAS PARA MEJORAR - Identifiquen y expliquen al máximo ¿Cuáles son sus sugerencias para mejorarlo? Resultado aportado por el CCJ 1. Revisar algunos errores de redacción. 2. Algunas frases incoherentes. 3. Algunas frases no son incluyentes. 4. No es amigable para jóvenes y adolescentes. 5. Incorporar imágenes ejemplos graficos. relacionadas al tema o como