Resolución Procedimiento Administrativos - Manual
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UNIVERSIDADALASPERUANAS Vicerrectorado de Planeamiento y Economía NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS 2,011 Página 1 de 89 Índice GENERALIDADES I. OBJETO………………………………………….……………………………...4 II. FINALIDAD……………………………………….…………………………......4 III. ALCANCE………………………………………….…………………………....4 FUNDAMENTACION………………….……………….……………………….……6 I. NORMAS………….…………………………….……………………….……..6 II. PROCEDIMIENTOS…………………………….…………………………......28 A. DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL INTERNO DE LA UAP……………………………..28 A.1.- INTRODUCIÓN……….…………………………………………28 A.2.- OBJETIVOS……….……………………………………………..30 A.3.- METODOLOGÍA EMPLEADA…………………………..……..31 A.4.- CONTENIDO DE CADA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.31 A.5.- ALGUNAS CONSIDERACIONES PREVIAS SOBRE NATURALEZA DELOS PROCEDIMIENTOS.….………….....33 A.6.- RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS FORMULADOS…….......34 A.7.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES GENERALES..50 COROLARIO……………………………………………….……………………...54 B. DE LAS DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS DE LA UAP…………...87 B.1.- FINALIDAD…………………..…………………………………....87 B.2.- PRINCIPALES DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS……….…..87 DISTRIBUCIÓN……………………………………………………………………...88 Página 2 de 89 LA GENERALIDADES Página 3 de 89 MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS GENERALIDADES I. OBJETO a) Poner en conocimiento del personal de la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional las normas que regulan el funcionamiento administrativo de nuestra institución para conocimiento y estricto cumplimiento. b) Disponer a todas las instancias y niveles el uso obligatorio de los procedimientos administrativos establecidos en los manuales y directivas vigentes. c) Dictar disposiciones generales complementar las establecidas. y específicas para II. FINALIDAD a) Facilitar la gestión administrativa en la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional. b) Homogenizar las actividades administrativas en todas las dependencias de la Universidad Alas Peruanas a nivel nacional. c) Comunicar a las personas de la organización a nivel nacional las disposiciones administrativas a las que están obligadas para el correcto funcionamiento de la UAP. III. ALCANCE A toda la organización y en todas las instancias y niveles. Nadie queda exceptuado ni dispensado del cumplimiento de la Normas y Procedimientos establecidos. El Incumplimiento será más grave, cuando la omisión corresponda directamente a la persona responsable de la función. El control inherente a responsabilidad funcional. los niveles Página 4 de 89 superiores conlleva FUNDAMENTACION I. NORMAS Página 5 de 89 FUNDAMENTACION I. NORMAS Las normas son disposiciones que en la Universidad Alas Peruanas, representan un medio para comunicar, una secuencia de acciones que deben cumplirse, a fin de organizar el trabajo del personal. El objetivo es presentar en forma ordenada y sistemática las normas de la organización, con la finalidad de dotar a la Universidad Alas Peruanas de un instrumento que en un momento determinado permita la verificación de los pasos correctos a seguir para el cumplimiento de las funciones, así como garantizar la continuidad de los procedimientos aún cuando sucedan cambios. Por lo expuesto, La Universidad se rige por las siguientes Normas: NOMBRE Nº Fecha de Promulgación Fecha de Publicación 23733 09/12/1983 17/12/1983 08/11/1996 09/11/1996 17/07/2003 29/07/2003 Constitución Política del Perú Ley Universitaria Decreto Legislativo Promoción de la Inversión en la Educación Ley General de Educación Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación, y Certificación de la Calidad Educativa Normas Reglamentarias de las Disposiciones Tributarias Aplicables a las Instituciones Educativas Privadas Ley que Regula Creación de Filiales Universitarias… Estatuto social de la UAP Reglamento General de la UAP 882 28044 28740 047-97EF 27504 19/05/2006 20/05/2006 29/04/1997 30/04/1997 07/07/2001 09/07/2001 30/01/2010 Página 6 de 89 N° RESOL. RESUELVE 4259-2007-R-UAP Autorizar el funcionamiento de Sede de la Esc. De Postgrado en la UAD Huacho 4246-2007-R-UAP Aprobar el Reglamento de Internado de la Esc. de Obstetricia Aprobar la organización, funcionamiento e implementación de la Esc. De Ing. Electrónica en la Filial Huancayo Autorizar el funcionamiento e implementación de la UAD Camaná, con 4240-2007-R-UAP las Escuelas Profesionales de Derecho, Ing. de Sistemas, Enfermería, Turismo y Educación (Inicial y Primaria) 4245-2007-R-UAP Aprobar la implementación y realización de la 2da Especialización en Enfermería No Escolarizada, con las Especialidades de las áreas 4199-2007-R-UAP siguientes: Enfermería Clínica, Enfermeria Quirúrgica, Enfermeria en Salud mental, Enfermeria en Pediatría, Enfermeria en Salud Pública, Enfermeria Materno Infantil 4162-2007-R-UAP Aprobar los costos por cursos de Verano Autorizar el funcionamiento de Sede de la Esc. De Postgrado en la Ciudad de Ayacucho, con las Maestrías en Administración, Derecho Civil, 3744-2007-R-UAP Ing. de Sistemas, Derecho Penal y Docencia Universitaria i Gestión Educativa 787-2000-R-UAP Creación de la Filial Arequipa 786-2000-R-UAP Creación de la Filial Piura 719-99-P-CO-UAP Funcionamiento de las Carreras de Derecho y Administración 686-99-P-CO-UAP Aprobar el reglamento general del Servido de Biblioteca 650-99-P-CO-UAP Aprobar el Reglamento de Becas de la Universidad Alas Peruanas 624-99-P-CO-UAP Reglamento para la distribución de carga académica y administrativa de los Docentes de la UAP 908-2000-R-UAP Aprobar el reglamento de Estudios de la Universidad Alas Peruanas 334-99-P-CO-UAP Aprobar el Reglamento de Investigación Científica y Tecnológica del Centro de Investigaciones de la Universidad Alas Peruanas Página 7 de 89 1240-2002-RUAP 1144-2002-RUAP 1044-2001 Incluir, en el cuadro de tasas integrales el concepto de medalla UAP. Medalla UAP (caja y Cinta) Otorgar una bonificación económica para los docentes que sean designados como integrantes de jurado o secretario de jurado para la sustentación de tesis, según detalle. Creación de la UAD en Huaral 1043-2001-RUAP Aprobar la organización y funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera profesional de Ing. electrónica 1042-2001-RUAP Aprobar la organización y funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera profesional de Ing. mecánica 1007-2001-RUAP Aprobar el cuadro de tasas integrales para el otorgamiento del grado académico de bachiller y titulo profesional 994-2001-R-UAP Establecer las tasas educativas para el grado académico de bachiller y titulo profesional 1427-2003 Modificar el costo por concepto de autentificación de copia del diploma de grados y títulos 1566-2003 1568-2003 1569-2003 1766-2003 1758-2003 2057-2003 2205-2004 2208-2004 2252-2004 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de estomatología filial Arequipa Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de Ing. industrial filial Arequipa Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de arquitectura filial Arequipa Aprobar cuadro de tasas integrales para el otorgamiento del título profesional de contador público para los alumnos egresados del curso de actualización de la escuela profesional de ciencias contables y financieras filial Arequipa Autorizar el funcionamiento de las UDED en las ciudades sgts: Arequipa, Chiclayo, Chincha, Huancayo, Huaraz, ICA, Piura , Tacna, Tumbes, San Ignacio y Lima Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de medina Veterinaria en la filial de Piura. Implementar el funcionamiento de la escuela profesional de educación en la filial de Arequipa Autorizar el funcionamiento de las UDED en las siguientes ciudades: Ayacucho, Bagua grande, cerro de Pasco, Jaén, Juliaca, Tarapoto Consolidar a partir del 01 de julio de 2004 el cuadro de tasas integrales para el otorgamiento de grados académicos y títulos profesionales en todas las carreras profesionales en todas las carreras profesionales de la universidad 2395-2004 Autorizar el funcionamiento de las UDED en las siguientes ciudades: Bagua Chica, Cuzco, Huancavelica, Iquitos, La Oroya 3002-2005 Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Ayacucho Página 8 de 89 3001-2005 Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Chiclayo 3059-2005 Aprobar la organización y funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Huancayo 3058-2005 Aprobar la organización y el funcionamiento de la filial de la UAP en la ciudad de Pucallpa 3252-2005 3251-2005 3249-2005 3369-2005 2183-2004 2397-2004 2796-2005 2797-2005 2889-2005 3060-2005 3130-2005 2896-2005 3214-2005 3217-2005 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del doctorado en contabilidad en la escuela de post grado Oficializar, la organización , funcionamiento e implementación del "diplomado en Herramientas de Gestión para Organizaciones Inteligentes"; organizado por la esculca de post grado de la UPA Autorizar el funcionamiento de la UDED de la UAP en la ciudad de Puno Aprobar el funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de nutrición humana - facultad de ciencias de la salud Aprobar el funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de tecnología médica - facultad de ciencias de la escuela de la UAP Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de ingeniería ambiental en la escuela profesional de ingeniería Ambiental en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa. Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de ciencias de la comunicación en la filial de la UAP en la ciudad de Piura Aprobar en vía de regularización la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de turismo, hotelería y gastronomía en la filial de la UAP en la ciudad de Piura Aprobar la creación del instituto de desarrollo gerencial para la pequeña y mediana empresa - IDEGEM de la UAP Crear el instituto de transporte de la UAP como unidad de la u encargada de la gestión el desarrollo y control de las actividades relacionadas al transporte Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de las escuelas profesionales ingeniería ambiental, estomatología, psicología humana, tecnología médica, turismo hotelería y gastronomía y arquitectura en la filiar de la UAP en la ciudad de ICA Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de enfermería en la filial de la UAP en la ciudad de Piura Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de tecnología médica e la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la maestría en derecho penal, en la escuela de post grado Página 9 de 89 3220-2005 1565-2005 3236-2005 4271-2007 4603-2008 4694-2008 4707-2008 4717-2008 4718-2008 4722-2008 4723-2008 |4724-2008 4729-2008 Aprobar la organización funcionamiento y correspondiente implementación de la maestría en realidad nacional defensa y desarrollo en la escuela de post grado Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la escuela profesional de estomatología en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa oficializar la organización funcionamiento e implementación del "diplomado en tributación interna" organizado por la escuela profesional de post grado de la UAP Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. De Minas Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación en la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa con la escuela profesional de Psicología humana Oficializar el Diplomado en Psicofarmacología organizado por la facultad de Ciencias de la Salud en la UAP Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional Estomatológica e la filial de la UAP en la Ciudad de Pucallpa Oficializar el XV Diplomado en Docencia Universitaria organizado por la facultad de Derecho y Ciencias Políticas de la UAP en la Ciudad de ICA Oficializar el I Diplomado en Desarrollo de Aplicaciones Net Visual Studio 2005 organizado por la Escuela de Postgrado de la UAP en la filial de la Ciudad de Piura Oficializar el III Diplomado en Desarrollo Integral del Niño de 3 a 5 años organizado por el Instituto de Educación y Estimulación Temprana de la UAP Oficializar el IV Diplomado en Educación Temprana para el Niño menor de 3 años, organizado por el Instituto de Educación y Estimulación Temprana de la UAP Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional Estomatológica en la filial de la UAP en la Ciudad de Moyobamba las siguiente carreras; Derecho, Turismo, hotelería y gastronomía, Estomatología, Ciencias Contables y Financieras, Administración, Enfermería, Ing. de Sistemas e Informática, Ciencias de la Comunicación Aprobar la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Tecnología Médica de la UAP en la Filial de la Ciudad de Juliaca 4744-2008 Aprobar la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. Mecánica de la UAP en la Filial de la Ciudad de Arequipa 4745-2008 Aprobar el funcionamiento de la Maestría en Administración y Gestión de Servicios de Salud en la Escuela de Postgrado de la UAP en convenio con el Hospital Militar Central 4753-2008 Aprobar la organización, el funcionamiento y la correspondiente implementación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Cusco 4774-2008 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesional de Ing. Ambiental en la Filial de la UAP en la Ciudad de Piura Página 10 de 89 4775-I-2008 Oficializar en vía de regularización el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la Dirección de Educación Continua de la UAP 4802-2008 Aprobar el nuevo proyecto de la maestría en ing. De Sistemas en la Escuela de Postgrado de la UAP 4836-2008 Aprobar la apertura de la escuela académica profesional de Enfermería en la Filial ICA 4838-2008 Aprobar el funcionamiento de la Maestría en Salud Publica en la Escuela de Postgrado de la UAP 4863-2008 Aprobar la maestría en gestión y política jurisdiccional en la escuela de postgrado de la UAP 4864-2008 Aprobar la maestría en Derecho Constitucional y Derechos Humanos en la escuela de postgrado de la UAP 4863-2008 Aprobar la maestría en Gestión y Política Jurisdiccional en la Escuela de Postgrado 4989-2008 Construir e implementar la UAD de la UAP en la Ciudad de Chepen con las sgts escuelas: Administración, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, Ing. De Sistemas e Informática, Ing. Civil, Ing. Mecánica, obstetricia y Turismo, Hoteleria y Gastronomía 4890-2008 4933-2008 5011-2008 5013-2008 Oficializar el I Diplomado en Gestión y Administración Pública organizado por la Escuela de Postgrado de la UAP en la filial de la Ciudad de Piura Oficializar el diplomado en auditoria medica Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la ciudad de Chachapoyas con las siguiente escuelas: Agro negocios, ciencias Contables y Financieras, Derecho, Estomatología, Ing. Ambiental, Ing. civil, Medicina Veterinaria y Obstetricia Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de las Escuelas Profesionales de Derecho y Psicología Humana en la Filial de la UAP en la Ciudad de _Jaén 5019-2008 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la Ciudad de Huaraz con las siguientes escuelas profesionales: Ing. De Minas, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, estomatología, Ing. De sistemas e informática, enfermería, Ing. de Agro negocios, Turismo, Hotelería y Gastronomía, Ing. Ambiental, Ing. civil, Arquitectura, Administración Aprobar el proyecto de la maestría en auditoria en la gestión publica elaborada por la escuela de postgrado de la UAP en la Ciudad de Iquitos 5024-2008 Aprobar el proyecto de la maestría en terapia familiar sistemática en la escuela de postgrado de la UAP 5018-2008 Página 11 de 89 5093-2008 oficializar el IV Diplomado Integral del niño de 3 a 5 años, organizado por el instituto de educación y estimulación temprana de la UAP 5156-2008 Oficializar el XII Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la Dirección de la Educación Continua de la UAP Aprobar en vía de regularización el funcionamiento e implementación de la carrera profesional de Ing. Industrial en la modalidad de Educación a Distancia, presentado por la dirección universitaria de educación a distancia de la UAP 5209-2008 Autorizar el funcionamiento de una sede de la escuela de Postgrado en la filial de la UAP en la Ciudad de Juliaca 5101-2008 5210-2008 5221-2008 5222-2008 5225-2008 5238-2008 5272-2008 5281-2008 5297-2008 5282-2008 5322-2008 Autorizar en vía de regularización el auspicio académico para la realización del Diplomado: " Investigación en Enfermería" Aprobar la maestría en Metalurgia extractiva en la escuela de postgrado de la UAP Aprobar la maestría en Minería y Medio Ambiente en el Escuela de Postgrado de la UAP Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del Doctorado en Políticas Públicas: "Seguridad y Desarrollo Sostenible" Aprobar la maestría en Derecho Notarial y Registral en la Escuela de Postgrado de la UAP Aprobar la organización, el funcionamiento y la correspondiente implementación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Pullcalpa de las Sgts Escuelas Académicas: Administración y Turismo, Hotelería y Gastronomía Aprobar la maestría en gestión Aeroportuaria en la Escuela de Postgrado de la UAP Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la filial de la UAP en la Ciudad de Puerto Maldonado con las siguientes escuelas profesionales: Derecho, estomatología, Ing. De sistemas Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Escuela Profesionalmente de Ing. De Agro negocios en la filial de la UAP en la Ciudad de ICA Aprobar, la apertura de la Escuela Académico Profesional de Estomatología en la Filial de la UAP en la Ciudad de Huancayo Página 12 de 89 5392-2008 Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del Doctorado en Ingeniería de sistemas, en la escuela de Postgrado de la UAP 5423-2008 Aprobar, en vía de regularización, en el funcionamiento de las Especialidades que a continuación se mencionan, para la escuela académica profesional de Tecnología Médica de la UAP las siguientes carreras: Terapia Física y Rehabilitación, Laboratorio clínico y Anatomía Patológica, Radiología, Terapia Ocupacional, Terapia de lenguaje y Optometría 5477-2008 5478-2009 5509-2009 5575-2009 5637-2009 5645-2009 6333-2009 Oficializar, el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la dirección de Educación continua de la UAP que se realizara del 02/03/2009 al 10/08/2009 en la ciudad de Lima Oficializar, el II Diplomado en Seguridad Integral, organizado por la dirección de Educación continua de la UAP que se realizara del 02/02/2009 al 29/05/2009 en la ciudad de Lima Oficializar, el Diplomado en Computación e Informática para el Sindicato Único de Trabajadores de la Compañía minera Antamina S.A. Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación del la Escuela Académica Profesional de Estomatología en la Filial de la UAP en la Ciudad de Trujillo Aprobar, en vía de regularización, el "Diplomado en Gestión para la Atención de Desastres", organizado por la Facultad de Ciencias de la Salud Oficializar, el VI Diplomado de Educación Abierta y a Distancia, organizado por la Dirección Universitaria de Educación a Distancia de la UAP Aprobar, la implementación de la Maestría en Derecho Penal, Docencia Universitaria y Gestión Educativa, Administración y Dirección de Empresas, y Doctorado en Educación en la Filial de la UAP en la Ciudad de Tumbes 6334-2009 Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Ing. Industrial 6339-2009 Aprobar, la Organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Terapia Familiar Sistémica. Página 13 de 89 6341-2009 Aprobar, el funcionamiento de la Maestría en Salud Pública en la Filial de ICA 6342-2009 Autorizar, el funcionamiento de la Maestría en Salud Pública en la filial de la UAP en la Ciudad de Arequipa 6357-2009 Aprobar la creación, implementación y funcionamiento de la Escuela Académica Profesional de Administración y Negocios Internacionales en la UAP 6413-2009 Aprobar, la creación de la Maestría en Administración Pública y Gestión Estratégica del Estado en la filial de la UAP en la Ciudad de Chachapoyas 6415-2009 Aprobar, la creación y el funcionamiento de la Maestría en Obstetricia con mención en salud sexual y reproducción 6416-2009 Aprobar, la creación de la Maestría en Enfermería con mención en Gerencia en Servicios Asistenciales en Salud. 6417-2009 Autorizar, el funcionamiento del Doctorado en Ing. De sistemas de la filial UAP en la ciudad de ICA 6418-2009 Aprobar, la creación y el funcionamiento del Diplomado en Docencia Universitaria organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa 6419-2009 Aprobar, el proyecto del diplomado en Metodología de la Investigación Científica y Tecnológica organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Andahuaylas 6420-2009 Aprobar, el creación de la maestría en Investigación para el Desarrollo Nacional en la filial de la UAP en la ciudad de ICA 6421-2009 Aprobar, el Diplomado en Seguridad Integral presentado por la dirección de extensión y educación continua 6422-2009 Aprobar, la maestría en Tributación y Política Fiscal organizado por la filial Huancayo 6428-2009 6463-2009 6464-2009 Autorizar, el funcionamiento de los programas Académicos de Maestría en Salud ocupacional; y Doctorado en: Educación, Derecho, Contabilidad, y los ciclos de Graduación en Maestría y Doctorado en la filial UAP en la ciudad de Cajamarca Aprobar, la creación de la Maestría en Ciencias de la Enfermería presentada por la dirección de la escuela Académica profesional de Enfermería Aprobar, el proyecto del diplomado en Gobernabilidad en gestión pública local y regional, organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Piura Página 14 de 89 5756-2009 5757-2009 5838-2009 5844-2009 5853-2009 Oficializar, el V diplomado en desarrollo integral del niño de 3 a 5 años Oficializar el VI diplomado en educación temprana para el niño menor de 3 años, organizado por el instituto de educación y estimulación temprana de la UAP Oficializar, el diplomado en Gestión Educativa organizado por la dirección de extensión y educación continua de la UAP dirigido al personal del ejercito del Perú Oficializar, el diplomado en estrategia operativas de seguridad ciudadana, organizado por la municipalidad metropolitana de lima Aprobar, el Diplomado en Gestión Documentaria y Organización Archivística y la concesión de 12 becas para funcionamiento de la dirección regional de archivo de Moquegua 5963-2009 Oficializar, el Diplomado en investigación Científica y Tecnológica organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Cusco 5964-2009 Oficializar, el Diplomado de Especialización en Gestión y Administración Inmobiliaria organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Cusco 6017-2009 Oficializar, el II diplomado en Seguridad integral, organizado por la dirección de Extensión y Educación Continua de la UAP. 6019-2009 6050-2009 Oficializar, el IV Diplomado en "Seguridad Integral", organizado por la Dirección de Extensión y Educación Continua de la UAP a los señores del Ejército del Perú. oficializar, el Diplomado en Formación Docente para la Educación superior, organizado por la Dirección Universitaria de Educación a Distancia de la UAP 6082-2009 Oficializar, en vía de regularización el Diplomado en Gestión y auditoría Ambiental, organizado por el Vicerrectorado de la filial de Tumbes 6144-2009 oficializar, el diplomado en Gestión Territorial Municipal en la filial de la UAP en la ciudad de Piura 6157-2009 6164-2009 6291-2009 Oficializar el VII diplomado en educación. Abierta y a Distancia Modalidad Virtual, organizado por la dirección universitaria de educación a distancia DUED de la UAP Oficializar, el diplomado en docencia universitaria" organizado por la facultad de Derecho y Ciencia política de la UAP en la filial de la ciudad de ICA Oficializar, el I diplomado virtual en planeamiento estratégico organizado por la dirección universitaria de educación a distancia DUED Página 15 de 89 6335-2009 6338-2209 Autorizar, el funcionamiento de la maestría en periodismo en la modalidad virtual, en las unidades descentralizadas de educación a distancia de la UAP Autorizar, el funcionamiento de una sede de la escuela de postgrado en la filial de Huancayo, responsable de conducir los programas de maestría y doctorados 6339-2009 Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en terapia Familiar Sistemática 6344-2009 Oficializar, el diplomado en Metodología de la Investigación Científica en la filial de la UAP en la Ciudad de ICA 6346-2009 6356-2009 6465-2009 6466-2009 6474-2009 6561 - 2010 6564 - 2010 Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Enfermería con mención en administración de servicios de salud Autorizar el funcionamiento del programa académico de maestría ingeniería industrial en la modalidad virtual en las unidades descentralizadas de educación a distancia de la UAP Autorizar, el funcionamiento de la maestría en ingeniería de sistemas en la modalidad virtual presentada por la dirección universitaria de educación a distancia DUED de la UAP Aprobar, la creación de la Maestría Virtual en regularización en regularización de servicios públicos en la modalidad virtual presenta por la dirección universitaria de educación a distancia DUED Aprobar, el funcionamiento del diplomado en conversación y restauración de pintura en caballete, organizado por la filial de la UAP en la ciudad de Arequipa Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente implementación de la Maestría en Ciencias de la Comunicación con Mención en Comunicación para el Desarrollo Encargar al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna la gestión del despacho de la Facultad de Ciencias de la Salud. Nº 6687 - 2010R-UAP Aprobar en vía de regularización el Proceso de Admisión 2009-2 de las diferentes Escuelas Académicas Profesionales de la Filial de la UAP en la ciudad de Arequipa Dejar sin efecto la resolución Nº 2905-2005 de la fecha 15 de marzo del 2005. Aprobar el Nuevo Reglamento de la Clínica Docente Estomatológica de la UAP Encargar Temporalmente la gestión del despacho de la Filial al CPC Julio Medardo Hinostroza Panca como Vicerrector en la filial de la ciudad de Moyobamba Autorizar el viaje de la Delegación de la Universidad Alas Peruanas encabezada por su Rector Nº 6703 - 2010R-UAP Aprobar el funcionamiento del "Diplomado en Didáctica en la Educación Superior" Nº 6704 - 2010- Aprobar el funcionamiento del Primer Diplomado en "Investigación 6565 - 2010 Nº 6575 - 2010R-UAP Nº 6648 - 2010R-UAP Página 16 de 89 R-UAP Nº 6705 - 2010R-UAP Científica para estudiantes" en la filial de la ciudad de Chiclayo Aprobar el funcionamiento del Segundo Diplomado en "Didáctica de la Educación Superior" en la filial de la ciudad de Chiclayo Nº 6705 - 2010R-UAP Aprobar el funcionamiento del Segundo Diplomado en "Didáctica de la Educación Superior" en la filial de la ciudad de Chiclayo Nº 6748 - 2010R-UAP Designar al Dr. Rodman Souza Reátegui Vicerrector de la filial de la UAP en la Ciudad de Piura Nº 6753 - 2010R-UAP Aprobar la propuesta para la nueva categoría de pago de pensiones de enseñanzas de la Escuela Académica Profesional de Derecho en la UAD de Chincha Designar a partir del 1 de Febrero al Mg. Carlos Alberto Bustiza Canaviry como Vicerrector de la filial de Moquegua Nº 6757 - 2010R-UAP Nº 6794 - 2010R-UAP Nº 6812 - 2010R-UAP Nº 6839 - 2010R-UAP Nº 6890 - 2010R-UAP Nº 6894 - 2010R-UAP Encargar al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna la gestión del despacho de la Facultad de Educación y Humanidades en ausencia del Dr. Eduardo Palacios Hidalgo Aprobar el Reglamento de Certificación Progresiva de la Escuela Académica Profesional de Administración, otorgando la Mención en Negocio Internacionales Encargar al Mg. Miguel Robles Recavarren la gestión del despacho de la Filial de la UAP en la Ciudad de Pucallpa Precisar que la Unidad Académica Descentralizada de la UAP en Majes Nº 6991 - 2010R-UAP Aprobar el auspicio académico para la realización del " I Curso Taller de Psicología Forense y de la Criminalidad" organizado por la Escuela Académica Profesional de Psicología Humana en la Filial de Trujillo Autorizar, la apertura del Proceso de Admisión 2010-II, en la modalidad a Distancia en las Carreras Profesionales de Administración y Negocios Internacionales, Ciencias Contables y Financieras, Derecho, Ciencias de la Comunicación, Ing. De Sistemas e Informática, Ingeniería Industrial, Ing. Ambiental, Psicología Humana y turismo, hotelería y gastronomía Aprobar, la Directiva N° 002-2010-SG-UAP, de acuerdo al contenido que se acompaña en Anexo y que forma parte de la presente resolución Nº 6975 - 2010R-UAP Aprobar la conformación de comités internos en cada escuela académico profesional de la facultad de ciencias de la salud en la UAP Nº 6976 - 2010R-UAP Nº 6977 - 2010R-UAP Aprobar, el funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera Profesional de Ingeniería Ambiental en la modalidad de Educación a Distancia Aprobar, el funcionamiento del proyecto para la obtención de la Segunda Carrera Profesional en Ingeniería Industrial en la modalidad a Distancia Nº 6925 - 2010R-UAP Nº 6978 - 2010R-UAP Nº 6979 - 2010R-UAP Nº 6991 - 2010R-UAP Nº 7027 - 2010R-UAP Aprobar, el funcionamiento y correspondiente implementación de la carrera Profesional de Ingeniería de Agro negocios en la modalidad de Educación a Distancia Ratificar al Mg. Miguel Ángel Robles-Recavarren Benítez en el cargo de Vicerrector de la Filial Pucallpa Declarar, por concluida las funciones del Sr. Rodman Souza Reátegui PH D. como vicerrector encargado de la Filial de la UAP en la ciudad de Chiclayo Autorizar, el funcionamiento del Primer "Diplomado en Nuevo Código Procesal Penal" presentado por el director de Asesoría Jurídica. Página 17 de 89 Nº 7051 - 2010R-UAP Aprobar, el manual de Prácticas del Curso de Química, presentando por la filial de la universidad alas peruanas en la ciudad de Tarapoto Nº 7054 - 2010R-UAP incluir, a la Carrera Profesional de Ingeniería de Agro negocios para la convocatorio del proceso de Admisión 2010 - II en la modalidad a distancia Aprobar, para el Ciclo de Verano 2010, la concesión de 10 Becas de Estudios para el Centro Pre Universitario de la Universidad Alas Peruanas solicitando por la oficina de Becas y Crédito Educativo - OBEC Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría de Docencia Universitaria y Gestión Educativa, autorizado por el VPG en el departamento de Cajamarca Dejar sin efecto la resolución Nº 6657-20010 de la fecha 02 de febrero del 2010. en el cual aprueba el XCVII Curso Especial de Titulación para el título Profesional de Licenciado en Turismo hotelería y gastrónoma en la ciudad de Lima aprobar en vía de regularización el listado de Ingresantes de las Diferentes Carreras Profesionales en la Filial de Juliaca admisión 2010 - 1 Nº 7058 - 2010R-UAP Nº 7108 - 2010R-UAP Nº 7109 - 2010R-UAP Nº 7110 - 2010R-UAP Nº 7111 - 2010R-UAP N° 7112 - 2010R-UAP Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría de Salud Publica con Mención en Administración y Gerencia en los Servicios de Salud, autorizado por el VPG Ratificar la creación y funcionamiento de la Maestría en Psicología Jurídica y criminalidad , autorizado por el VPG , en la filial de Cusco N° 7113 - 2010R-UAP Ratificar la creación y funcionamiento de Doctorado en Psicología y su correspondiente plan de estudios , autorizado por el VPG N° 7114 - 2010R-UAP Ratificar la creación y funcionamiento de Maestría en Docencia Universitaria y Gestión Educativa , autorizado por el VPG , en la provincia de Paita filial de Piura Ratificar el funcionamiento del programa académico de Segunda Especialidad en Enfermería en las Menciones de Emergencias y Desastres y Cuidados Cardiológicos y Cardiovascular, autorizado por el VPG , en la filial de juliaca Ratificar el funcionamiento del programa académico de la Maestría en Administración y Gestión de Servicios de Salud, autorizado por el VPG , en la filial de Huancayo Ratificar el funcionamiento del programa académico de la Segunda Especialización en Estomatología en las Especialidades de : "Ortodoncia y Ortopedia Máxilo Fácil", " Rehabilitación Oral" y "Odontopediatría", autorizado por el VPG , en la filial de Juliaca Ratificar el funcionamiento del programa académico de Maestría en Terapia Familiar y Sistemática, autorizado por el VPG , en la filial de Huancayo Ratificar el funcionamiento del programa académico de Doctorado en Ingeniería de Sistemas, autorizado por el VPG , en la filial de Juliaca N° 7115 - 2010R-UAP N° 7116 - 2010R-UAP N° 7117 - 2010R-UAP Nº 7119 - 2010R-UAP Nº 7122 - 2010R-UAP Nº 7142 - 2010R-UAP Nº 7144 - 2010R-UAP Nº 7164 - 2010R-UAP Aprobar en vía de regularización, el funcionamiento de la Escuela Académica Profesional de Psicología Humana en la Filial de la UAP en la Ciudad de Tumbes Ratifica el proyecto de creación del programa académico de maestría en ingeniería civil con mención en hidráulica y ambiental Aprobar, en vía de regularización, la ejecución del Programa Especial para Técnico de Salud Veterinaria 2010 Página 18 de 89 Nº 7165 - 2010R-UAP Nº 7175 - 2010R-UAP Asignar, media beca de estudios en el Programa de Formación Docente Bachillerato, para los 53 egresados del Instituto Superior Pedagógico "Felipe García Figallo" promoción 2009 Ratificar, el funcionamiento del Programa Académico de la Maestría en Derecho del Trabajo y Seguridad Social, autorizado por VPG, en la ciudad de Moquegua Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de la Maestría en Ciencias de la Salud con Mención en Administración y Gerencia en Servicios de Salud, autorizado por el VPG, en la Ciudad de Moquegua Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de la Maestría en Ingeniería Civil Con Mención en Hidráulica y Ambiental, autorizado por el VPG, en la Ciudad de Moquegua Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de Segunda Especialidad en Promoción de la Salud Materna con mención en Estimulación Prenatal, Estimulación Temprana y Psicoprofilaxis Obstétrica, autorizado por el VPG. Aprobar, la Directiva N° 003-2010-VRAD-UAP "Normas y procedimientos para la seguridad del potencial humano y conservación del patrimonio de la UAP" para su distribución y cumplimiento a nivel nacional, de acuerdo al contenido que se acompaña en Anexo y que forma parte de la presente resolución Encargar, mientras dure la ausencia del Señor Rector de la UAP la gestión de su despacho al Vicerrector Académico Dr. Cesar Olano Nº 7184 - 2010R-UAP Prorrogar, la encargatura como Decano de la Facultad de Educación y Humanidades, al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna Nº 7185 - 2010R-UAP Nº 7186 - 2010R-UAP Aprobar, la realización de la Segunda Especialización Profesional en Peritajes Criminalísticas y forenses" a desarrollarse en la filial de la UAP en la Ciudad de Arequipa Ratificar la creación y funcionamiento del programa académico de Maestría en Psicología Científica, autorizado por el VPG Nº 7187 - 2010R-UAP Ratificar la creación y funcionamiento del programa de Segunda Especialidad en Obstetricia de Alto Riesgo, autorizado por el VPG Nº 7211 - 2010R-UAP Unificar, las Facultades de Ciencias de la Comunicación, Educación y Humanidades con las Escuelas Académicas Profesionales siguientes: Ciencias de la Comunicación, Educación y ciencias del Deporte Aprobar, el funcionamiento de la asignatura de Educación Ambiental en todas las Carreras Profesionales de la UAP Aprobar, el incremento de Diez nuevos soles en las categorías vigentes aplicable a todos los alumnos de pregrado de la UAP, a partir del periodo académico 2010-1; de igual manera , el incremento de veinte nuevos soles en todas las categorías de pregrado a los ingresantes a la UAP a partir dl periodo académico 2010-11 Encargar a Oscar Lagravére Von Massenbach PH D Decano de la Facultad de Ing. Y Arquitectura la consignación de Firmas en los Diplomas de Grado de Bachiller y Titulo, a partir del 22 de Julio mientras dure la ausencia del Decano Ratificar, en vía de regularización, el proyecto de creación implementación y funcionamiento del Programa Académico de Maestría en Administración y Servicios de Salud con Mención en Gestión de la calidad Ratificar, en vía de regularización, el proyecto de creación implementación y funcionamiento del Programa Académico de Maestría en Administración y Servicios de Salud con Mención en Estomatología Nº 7169 - 2010R-UAP Nº 7170 - 2010R-UAP Nº 7171 - 2010R-UAP Nº 7172 - 2010R-UAP Nº 7173 - 2010R-UAP Nº 7223 - 2010R-UAP Nº 7224 - 2010R-UAP Nº 7275 - 2010R-UAP Nº 7278 - 2010R-UAP Nº 7279 - 2010R-UAP Página 19 de 89 Nº 5281 - 2010R-UAP Rectificar, el Articulo 1° de la Resolución N° 4882-2008-R-UAP de fecha 19 de mayo de 2008 quedando como sigue: Articulo 1° Aprobar la implementación y realización del programa académico denominado Segunda Especialización en estomatología para optar el Título de Especialista en una de las Siguientes Especialidades: RhO, Aprobar, el II curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Ingeniero de Sistemas e Informático en la modalidad de Educación a Distancia, para la sede España Aprobar la Maestría Virtual en Gestión Agropecuaria en la Escuela de Postgrado de la UAP Nº 6558 - 2010R-UAP Aprobar el Programa de Administración 2009, dirigido a los Técnicos de Segunda presentado por la Escuela Técnica del Ejercito Nº 6566 - 2010R-UAP Aprobar el III Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Ingeniería Civil Nº 6572 - 2010R-UAP Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Tecnología Médica en la especialidad de Terapia Física y Rehabilitación Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Tecnología Médica en laboratorio clínico y anatomía patológica Aprobar e Implementar el Reglamento de Certificación Progresiva de la E.A.P de ingeniería Electrónica y Telecomunicación Aprobar el Proyecto de Elaboración, Edición e Impresión de Textos Académicos Universitarios Alas Peruanas Aprobar el Proyecto del Diplomado "Especialista en Automatización y Control de Procesos Industriales" organizado por la Facultad de Ingenierías y Arquitectura. Aprobar el XCIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público Aprobar el VI Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado Aprobar el XCIVII Curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional de Licenciado en Turismo, hotelería y Gastronomía Aprobar en vía de regularización, el XIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el _Titulo Profesional de Cirujano Dentista Nº 7304 - 2010R-UAP Nº 7330 - 2010R-UAP Nº 6573 - 2010R-UAP Nº 6649 - 2010R-UAP Nº 6574 - 2010R-UAP Nº 6651 - 2010R-UAP Nº 6652 - 2010R-UAP Nº 6654 - 2010R-UAP Nº 6657 - 2010R.UAP Nº 6661 - 2010R-UAP Nº 6689 - 2010R-UAP Nº 6702 - 2010R-UAP Nº 6814 - 2010R-UAP Nº 6915 - 2010R-UAP Nº 6916 - 2010R.UAP Nº 6920 - 2010R-UAP Nº 6921 - 2010R-UAP Nº 6922 - 2010R-UAP Aprobar el IX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Ciencias de la Comunicación Aprobar el XII curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciada en Enfermería Aprobar el VI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título Profesional de Médico Veterinario Aprobar el VII Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado Aprobar el LXXI Curso Especial de Titulación Profesional de Abogado Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia. Aprobar el II Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia Aprobar el I curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Licenciada en Ciencias de la Comunicación, en la modalidad de Educación a Distancia Página 20 de 89 Nº 6953 - 2010R-UAP Nº 6916 - 2010R.UAP Nº 6920 - 2010R-UAP Aprobar el I Curso de Preparación para la Sustentación de Expedientes Judiciales para optar el Título Profesionales de Abogado Aprobar el LXXI Curso Especial de Titulación Profesional de Abogado Aprobar el I Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo Profesional de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia. Nº 6921 - 2010- Aprobar el II Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo R-UAP Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia Nº 6922 - 2010- Aprobar el I curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo R-UAP Profesional de Licenciada en Ciencias de la Comunicación, en la modalidad de Educación a Distancia Nº 6954 - 2010- Aprobar el C Curso Especial de Titulación para optar el Título Profesional R.UAP de Contador Público, en la modalidad de Educación a Distancia Nº 6956 - 2010- Aprobar el CI Curso Especial de Titulación para optar el Titulo R-UAP Profesional de Licenciado en Administración, en la modalidad de Educación a Distancia. Nº 6974 - 2010- Aprobar el III Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Titulo R-UAP Profesional de Licenciado en Obstetricia, en la ciudad de lima. Nº 7141 - 2010- Aprobar el XV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el R-UAP Titulo Profesional de Cirujano Dentista, en la ciudad de lima. N° 7166 - 2010- Aprobar el VIII Curso de Preparación para la sustentación de Expedientes R-UAP Judiciales para optar el título profesional de Abogado N° 7212 - 2010- Aprobar el CII Curso Especial de titulación Profesional para optar el R-UAP Título Profesional de Contador Publico N° 7213 - 2010- Aprobar el CIII Curso Especial de titulación Profesional para optar el R-UAP Título Profesional de Contador Publico N° 7225 - 2010- Aprobar el CV Curso Especial de titulación Profesional para optar el R-UAP Título Profesional de licenciado en Administración N° 7238 - 2010- Aprobar el IV Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título R-UAP Profesional de Ingeniero Civil en la Ciudad de Lima N° 7325 - 2010- Aprobar el CXIII Curso Especial de titulación Profesional para optar el R-UAP Título Profesional de Contador Público en la Ciudad de Lima N° 7331 - 2010- Aprobar el II Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título R-UAP Profesional de Ingeniero de Sistemas en la modalidad de Educación a Distancia, en Lima y Provincias. N° 7331 - 2010- Aprobar el II Curso Especial de titulación Profesional para optar el Título R-UAP Profesional de Ingeniero de Industrial en la modalidad de Educación a Distancia, en Lima y Provincias. Aprobar el VIII Curso Especial de Titulación para optar el Título Nº 6563 - 2010-RProfesional de Ingeniero de Sistemas e Informática, en la Ciudad de UAP Arequipa. Nº 6567 - 2010-R- Aprobar el LXIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Arequipa. Aprobar el XCV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Nº 6656 - 2010-RTítulo Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de UAP Tarapoto Nº 6688 - 2010-R- Aprobar el LXX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Abogado en la Filial de Arequipa. Aprobar el XCIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Nº 6699 - 2010-RTítulo Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de UAP Ayacucho. Página 21 de 89 Nº 6700 - 2010-R- Aprobar el XCVI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Contador Público en la Filial de Ayacucho. Nº 6843 - 2010-R- Aprobar el II Curso de Especial de Titulación Profesional para optar el UAP título profesional Licenciado en Educación en la Ciudad de Arequipa Nº 6917 - 2010-R- Aprobar el LXXII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Arequipa. Nº 6918 - 2010-R- Aprobar el LXXIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Piura. Nº 6919 - 2010-R- Aprobar el LXXIV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Abogado en la Ciudad de Moquegua. Nº 6955 - 2010-R- Aprobar el CIV curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Abancay Nº 7001 - 2010-R- Aprobar el CVI curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de Piura Nº 7002 - 2010-R- Aprobar el CVII curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Contador Público en la Filial de Piura Nº 7073 - 2010-R- Aprobar el CIX Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título de Contador Público en la filial de Moquegua Nº 7078 - 2010-R- Aprobar el CXI Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título de Contador Público en la filial de Huancayo Nº 7121 - 2010-R- Aprobar el LXXV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título de Abogado en la ciudad de Juliaca Aprobar el CD Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Nº 7139 - 2010-RTítulo Profesional de Licenciado en Administración en la Filial de UAP Arequipa. Nº 7140 - 2010-R- Aprobar el CXII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título de Contador Público en la filial de Arequipa Nº 7214 - 2010-R- Aprobar, el CVIII Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Contador Público en la filial Huacho Nº 7239 - 2010-R- Aprobar, el V Curso Especial de Titulación Profesional para optar el Título UAP Profesional de Ingeniero Civil en la Ciudad de Huancayo Nº 7259 - 2010-R- Aprobar, el XIV Curso Especial de Titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Cirujano Dentista en la Filial UAP - Arequipa N° 7326 - 2010-R- Aprobar el CXIV Curso Especial de titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Contador Público en la Filial de Juliaca N° 7327 - 2010-R- Aprobar el CXV Curso Especial de titulación Profesional para optar el UAP Título Profesional de Licencias en Administración en la Filial de Juliaca Nº 5601 - 2009-R- Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente UAP implementación de la UAP en la Ciudad de Andahuaylas. Nº 5639 - 2009-R- Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente UAP implementación de la UAP en la Ciudad de Moquegua. Nº 5767- 2005-R- Aprobar, la organización, funcionamiento y correspondiente UAP implementación de la UAP en la Ciudad de Huancavelica. Página 22 de 89 Nº 5888 - 2009-R- Aprobar el funcionamiento y correspondiente de la Filial de UAP en la UAP Ciudad de Huanco Nº 5941 - 2009-R- Aprobar la creación e Implementación de la Filial de UAP en la Ciudad de UAP Cerro de Pasco Nº 6693 - 2010-RAprobar, la creación e implementación de la Filial de la UAP en la Merced UAP Nº 6957 - 2010-R- Aprobar, el funcionamiento de la Carrera Profesional de Farmacia y UAP Bioquímica en la Filial de la UAP en la ciudad de de Puerto Maldonado Nº 5502 - 2009-R- Designar, al Mag. Winder Armando López del Águila como, Vicerrector de UAP la Filial de la UAP en la Ciudad de Abancay Nº 5541 - 2009-R- Designar, al C.P.C. Enrique Tasayco Monge como vicerrector encargado UAP de la filial de la UAP en la ciudad de Huaraz Nº 5545 - 2009-R- Designar, al Doc. Jorge Lazo Arrasco como, Vicerrector de Investigación UAP y Postgrado Nº 5546 - 2009-R- Designar, al Doc. Manuel Augusto Coronado Aguilar como, Vicerrector de UAP Planeamiento y economía de la UAP Nº 5602 - 2009-R- Designar, al Mag. Máximo Vicente Olaya Moreno como, Vicerrector de la UAP Filial de la UAP en la Ciudad de Andahuaylas Nº 5679 - 2009-R- Designar, al Doc. Javier Prado Arocutipa como, Vicerrector de la Filial de UAP la UAP en la Ciudad de Moquegua Nº 5768 - 2009-R- Designar, al Ing. Artemio Quiroz Gómez como, Vicerrector de la Filial de la UAP UAP en la Ciudad de Huancavelica Nº 5889 - 2009-R- Designar, al Mag. Rafael Eduardo Castañeda Alva como, Vicerrector de la UAP Filial de la UAP en la Ciudad de Huánuco Nº 5966 - 2009-R- Designar, al Dr. Rodman Souza Reátegui, Vicerrector de la Filial de la UAP UAP en la Ciudad de Piura Nº 6198 - 2009-R- Designar, al Mg. Leodoro Arquímedes Díaz Quispe Vicerrector de la Filial UAP de la UAP en la Ciudad de Cajamarca Nº 6199 - 2009-R- Designar, al Mg. José Luis Montoya Zúñiga para desempeñar el cargo de UAP Director ejecutivo de la UAD en la Ciudad de Chepén Nº 6200 - 2009-R- Designar, al Dr. Segundo García Rodríguez como Vicerrector de la UAP en UAP la Ciudad de Huacho en el cargo de vicerrector de la Filial de Tarapoto Nº 6222 - 2009-R- Designar, al Mg. Robert Lázaro Narváez como, Vicerrector de la UAP en la UAP Ciudad de Chimbote Nº 6264 - 2009-R- Designar, al Mg. Alfredo Peñarrieta Marigorda como Vicerrector de la UAP UAP en la Ciudad de Tarapoto Nº 6266 - 2009-R- Designar, al Mg. Wander Saúl Muñoz Pantigoso como Vicerrector de la UAP UAP en la Ciudad de Moyobamba Nº 6464 - 2009-R- Designar al Mg. Jeanet Mírela Díaz Vega en el cargo de Vicerrector de la UAP Filial de Huancayo Nº 6552 - 2010-R- Designar al Mg. Jeanet Mírela Díaz Vega en el cargo de Vicerrector de la UAP Filial de Huancayo Página 23 de 89 Nº 6569 - 2010-R- Designar, la comisión de Admisión de la UAP que se encargará del UAP Proceso de Admisión 2010-1 Nº 6579 - 2010-R- Encargar, al Dr. Artidoro Cáceres Velásquez, la gestión del despacho de la UAP Facultad y Ciencias Políticas Nº 6650 - 2010-R- Designar, al Mg. Ciro Magno Gamarra Zegarra como director de la Escuela UAP Académica Profesional de Ingeniería Aeronáutica Nº 6692 - 2009-R- Designar, al Ing. Humberto Fernando Valenzuela Calderón como Director UAP de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Zootécnica Nº 6694 - 20010- Designar, al Lic. José Antonio Castañeda Peláez como Vicerrector de la R-UAP UAP en la Ciudad de Abancay Nº 6701 - 2010-R- Designar, al Ing. Enrique Champin Olivera como Director Encargado de la UAP EAP de Ingeniería de Minas en la Filial Cajamarca Nº 6748 - 2010-R- Designar, al Dr. Rodman Souza Reátegui Vicerrector de la Filial de la UAP UAP en la Ciudad de Piura en el cargo de Vicerrector de la Filial de Chiclayo Nº 6749 - 2010-R- Encargar, al Mg. Elvis Guidino Valderrama, la gestión del despacho del UAP Vicerrector de la Filial de Piura Nº 6893 - 2010-R- Precisar, que la Dra. Jeanet Díaz Vega ostenta a partir de la fecha el cargo UAP de Vicerrector titular de la Filial de la UAP en la Ciudad de Huancayo Nº 6923 - 2010-R- Designar, al Mg. Elmer José Zelada Cancino como Vicerrector y por UAP consiguiente Apoderado de la Filial de la UAP en la ciudad de Tumbes Nº 6999 - 2010-R- Designar, al Mg. Carmen Teresa Ramírez en el cargo de Vicerrector de la UAP Filial Chiclayo Nº 7052 - 2010-R- Designar, el nuevo comité interno del Proceso de Autoevaluación de la UAP Escala Académica Profesional de Educación de la UAP Designar en vía de regularización el Ing. Juan Carlos Marca Delgado como N° 7080 - 2010-Rdirector de la Escuela Académico Profesional de Ingeniería Electrónica y UAP Telecomunicaciones de la UAP N° 7143 - 2010-R- Designar al Mg. Christiam Giancarlo Loayza Pérez en el cargo de UAP Vicerrector de la Filial Moyobamba Designar a PARTIR DEL 14 DE JULIO DE L 2010 a la Mg. Maribel Lucrecia N° 7210 - 2010-RRamírez Gallegos como Vicerrectora y por consiguiente Apoderada de la UAP Filial de la UAP en la ciudad de Arequipa. N° 7255 - 2010-R- Designar al Mg. Hugo Efraín Bush como Decano de la Facultad de UAP Ciencias de la Comunicación, Educación y Humanidades de la UAP Encargar, al Dr. Oswaldo Vásquez Cerna, la gestión del despacho de la Nº 7361 - 2010-RFacultad de Derecho y Ciencia Políticas, mientras dure la ausencia de su UAP Titular el Dr. Ricardo Alfredo Díaz Bazán. Encargar, al Dr. Artidoro Cáceres Velásquez, la gestión del despacho de la Nº 7362 - 2010-RFacultad de Ciencias Agropecuarias, mientras dure la ausencia de su UAP Titular el Dr. Oscar Venero Matto. Nº 4884 - 2008-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en la Provincia de Cañete Página 24 de 89 Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de Nº 5448 - 2009-REducación a Distancia de la UAP en la Provincia de Chepén en el UAP Departamento de La Libertar Aprobar la organización, funcionamiento y correspondiente Nº 5548 - 2009-Rimplementación de la Escuela Profesional de Administración en la Unidad UAP Descentralizada en la Ciudad de Cajamarca Nº 5625 - 2009-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en la Localidad de San Clemente Nº 5625 - 2009-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en la Localidad de San Clemente Nº 6009 - 2009-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en Chosica Nº 6355 - 2009-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en la Provincia de Huari en el Departamento de Ancash Nº 6408 - 2009-R- Construir e implementar la Unidad Académica Descentralizada de la UAP UAP en la Localidad de Mala Nº 5447 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en la Ciudad de UAP Chimbote Nº 5446 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en el Distrito de UAP Corocora. Provincia de Parinacochas, Departamento de Ayacucho Nº 5470 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la UAP Provincia de RODRÍGUEZ DE MENDOZA, departamento de Amazonas. Nº 5471 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la UAP Provincia de SUCRE, departamento de Ayacucho. Nº 6647 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED a Distancia de la UAP en la UAP Provincia de SUCRE, departamento de Ayacucho. Nº 5538 - 2009-R- Autorizar, el funcionamiento de la UDED de la UAP en el Distrito de UAP Satipo. Provincia de Jauja, Departamento de Junín Nº 5909 - 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Ilo Nº 5910 - 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Puerto Maldonado Nº 5911 - 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Andahuaylas Nº 5912 - 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Camaná Nº 6023- 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Pangoa(Satipo - Dpto. Junín) Página 25 de 89 Nº 6354- 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Sicuani, Dpto. De Cusco Nº 6424- 2009-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de Paris - Francia Nº 6514- 2009-RAutorizar el funcionamiento de la UDED de la UAP en Cañete UAP Nº 6796 - 2010-RConstruir e Implementar, la UAD de la UAP en Majes, Ciudad de Arequipa UAP Nº 6836 - 2010-R- Construir e Implementar, la UAD de la UAP en Santa Cruz, Ciudad de UAP Cajamarca Nº 7217 - 2010-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de San Francisco - California(EE UU) Nº 7218 - 2010-R- Autorizar, la creación y funcionamiento de la UDED de la UAP en la UAP Ciudad de New York en(EE UU) Página 26 de 89 FUNDAMENTACION II. PROCEDIMIENTOS Página 27 de 89 II. PROCEDIMIENTOS El uso de los procedimientos establecidos en los manuales y directivas administrativas vigentes son obligatorios en la UAP en todas las dependencias a nivel nacional. A. MANUALES: El presente documento señala los manuales donde se establecen pautas aplicables a los procedimientos administrativos identificados en la Universidad Alas Peruanas. Es importante resaltar que el propósito fundamental, es ofrecer una base para medir la ejecución de las actividades y compararla en un punto de referencia en términos de metas. Esto corresponde al CONTROL que conllevan las funciones de quines tienen elementos subordinados organizacionalmente. B. DIRECTIVAS: Igualmente, menciona las directivas que detallan las actividades relacionadas con los procesos inherentes a las labores administrativas de la Universidad Alas Peruanas. A. DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CONTROL INTERNO DE LA UAP A.1.- Introducción: Una visión de contexto Hasta mediados del siglo pasado, en el Perú existían un número limitado de universidades que apenas cubrían las necesidades del país, pues las 33 estaban en su mayoría centralizadas en Lima, quedando grandes zonas del territorio nacional sin acceso local a la educación superior universitaria, tanto más el acceso a las universidades era mucho más competitivo que en la actualidad. Los cambios en la economía, los nuevos liderazgos, las propuestas de nuevos paradigmas que ha traído consigo la globalización, han motivado transformaciones sociales que han impactado a la educación superior, en todos los países, y el nuestro no podía permanecer alejado de estos problemas. Ello, aunado a la escasez de recursos financieros de los gobiernos para apoyar a la educación; los cambios tecnológicos y de modelos educativos basados en el aprendizaje a lo largo de toda la vida; un mundo del trabajo más diversificado, con mayor competencia y nuevos requerimientos en destrezas, habilidades y conocimientos, ha obligado a las universidades a buscar nuevas estrategias para responder Página 28 de 89 adecuadamente a estos retos. La UAP con sus filiales y su modalidad de educación a distancia cubre en este sentido un importante vacío. El nuevo esquema de competencia generado por las transformaciones sociales, políticas y económicas, ubica a las universidades peruanas en un escenario antes desconocido. Para mantener el posicionamiento de la UAP como una de las universidades líderes del sistema, se debe estimular el autoanálisis de las fortalezas y debilidades así como las respectivas acciones correctivas que fueran menester; logrando un mayor grado de identidad y de compromiso de los actores con la misión y metas institucionales. Este conjunto de acciones debe incluir necesariamente la capacitación del personal de todas las instancias y niveles, pues cada detalle de su relación con los integrantes de la comunidad universitaria en particular y con las personas de la comunidad en general, quienes acuden a la UAP por una u otra razón, es de suma importancia para demostrar identificación con la institución. Durante las últimas décadas del siglo pasado y en lo que va del siglo XXI, ha crecido de manera acelerada la oferta de estudios superiores en todo el Perú, en sus diversas modalidades, lo cual desde luego no garantiza que todas las opciones sean de la misma calidad. El proceso de acreditación universitaria, ya no es una exigencia del futuro para el funcionamiento de las universidades, sino que se ha convertido en una necesidad actual pues será de gran beneficio para los egresados, pues con esta certificación estarán en condiciones de trabajar en cualquier país del mundo. Varias universidades ya están saliendo a competir al mercado con la afirmación de contar con certificación internacional de calidad. Esta es una meta de la cual son concientes las más altas autoridades de la Universidad, y esa es una de las razones que se tuvieron en cuenta para la elaboración de los Manuales de Procedimientos Administrativos y de apoyo académicos de la UAP. En Lima la competencia es cada vez mayor, y las universidades, inclusive las más antiguas del Perú, que tenían la convicción de que los postulantes irían por cuenta propia, ofrecen ahora sistemas diversos para atraer y facilitar el ingreso de sus postulantes. Inclusive algunas de ellas realizan pruebas de admisión con alumnos que se encuentran estudiando secundaria, que aseguran de esta manera su vacante para la siguiente convocatoria, pudiendo iniciar sus estudios en el más breve plazo. La UAP registra ciclo a ciclo un marcado incremento en el número de postulantes a los concursos de admisión, lo que hace prever que se convertirá en breve en la Universidad privada con el mayor número de estudiantes de todo el país Las universidades peruanas tienen que afrontar la competitividad con una formación de profesionales que puedan responder a las exigencias Página 29 de 89 actuales conforme señala la misión, no solamente en nuestro país sino con el reto de la acreditación, ser capaces de desempeñarse en cualquier lugar del mundo. Deben manejar una visión desde lo nacional hacia lo internacional: contando ahora para este propósito con el soporte de la tecnología de la información, que permite hacer efectivas las relaciones con la comunidad académica mundial, en tiempo real. En este sentido la Universidad Alas Peruanas cuenta con avanzados recursos tecnológicos que emplea de manera permanente tanto en sus actividades académicas como administrativas Por lo general las Universidades peruanas han mantenido una estructura tradicional que casi no ha variado a pesar de los cambios de la sociedad. En nuestro caso, la Universidad Alas Peruanas tiene que adecuar su organización y sus procedimientos no solamente a las actuales condiciones sino al futuro. La institución ha crecido rápidamente a un ritmo tal que es ahora indispensable introducir de manera perentoria una serie de cambios tanto administrativos como académicos para hacerla más funcional. Contamos ahora con una serie de instrumentos a utilizarse para optimizar la organización interna de la institución, con miras al incremento de la calidad de los procesos y procedimientos académicos y administrativos en la UAP, que permitan al más breve plazo el logro de la acreditación. Se sistematizan o reformulan procedimientos que ya existen en la Universidad, pero también se plantean algunos que estimamos necesarios. A.2.- Objetivos: 1. Lograr la simplificación de la gestión administrativa y académica. 2. Especificar la obligación de realización de los procedimientos administrativos y académicos en los plazos establecidos con la reducción significativa del tiempo de tramitación. 3. Simplificar el manejo y emisión de los documentos. 4. Homogenizar los procedimientos para su uso en todas las dependencias. 5. Facilitar el seguimiento de los trámites administrativos y de apoyo académico. 6. Disminuir significativamente el tiempo de socialización laboral del nuevo personal que ingresa a la UAP. 7. Acelerar la socialización académica de los nuevos alumnos de la UAP. Página 30 de 89 8. Facilitar los procedimientos de control que son vitales para el logro de una educación de calidad. A.3.- Metodología empleada: Cada manual de procedimientos es un instrumento que se ha desarrollado con criterio técnico, siguiendo las etapas que se delinean a continuación: 1. Levantamiento de la información: desarrollada en dos fases. En primer término se procedió a la elaboración de un cuestionario que se envió a todas las dependencias de la UAP y que fuera respondido en su oportunidad. Una segunda fase implicó la realización de entrevistas personales con los funcionarios del ámbito administrativo y académico, para reconocer los factores que intervienen en la labor de las diversas dependencias y conocer de cerca las actividades administrativas y académicas de la UAP. 2. Análisis y sistematización de la información obtenida de las anteriores fuentes, así como de la lectura de información de la UAP Sobre esta base se procedió a la elaboración de un primer borrador. Este primer borrador fue entregado a las distintas áreas. Se recibieron oportunamente las sugerencias, críticas y recomendaciones de las dependencias. Una segunda versión de los borradores, elaborada tomando en cuenta las recomendaciones sugeridas fue analizada en conjunto con los responsables de las diversas instancias. Dada la complejidad de las acciones de algunas instancias, tal como en el caso de OSARC y de las facultades se desarrollaron una serie de reuniones de trabajo y varias correcciones para lograr la descripción de sus procedimientos de la manera más conveniente. Cabe anotar que para la producción de los manuales han brindado su contribución un sinnúmero de especialistas de la UAP, lo cual nos ha permitido contar con una visión más cercana de la problemática específica de una universidad de alcance nacional e internacional. A.4.- Contenido de cada Manual de Procedimientos: Cada Manual considera los principales procedimientos que se desarrollan actualmente en el plano administrativo y de apoyo académico en la Universidad Alas Peruanas. Asimismo incluye procedimientos aún no implementados, pero que obedecen al desarrollo de las actividades Página 31 de 89 programadas a corto y mediano plazo por la UAP. Sin embargo, de ser pertinente, a partir de la difusión de la presente directiva son de obligado empleo. SOBRE EL CONTENIDO DE CADA PROCEDIMIENTO: Los procedimientos descritos en los manuales cuentan con los siguientes elementos: 1. OBJETIVO: Lo que intenta alcanzar el procedimiento 2. ALCANCE: Definición del procedimiento 3. DOCUMENTOS: procedimiento Los que se generan y/o manejan en el 4. RESPONSABLE: Autoridad en quien recae en última instancia la responsabilidad del procedimiento. Naturalmente, esto no exime al personal de la UAP de diversa jerarquía y/o a los funcionarios de menor rango, de las exigencias y responsabilidades que supone el desempeño de su cargo, en vinculación con los procedimientos que se describen. 5. CUADRO DE ACTIVIDADES: Descripción breve de las actividades sucesivas que involucra el procedimiento con la estimación de sus respectivos tiempos de realización, específicamente para los procedimientos académicos. 6. FLUJOGRAMA: Gráfico de fácil lectura que describe la secuencia de actividades que involucra el procedimiento. Se elaboró una modalidad inicial de flujogramas que luego fue modificada teniendo en cuenta las sugerencias de la Dirección de Informática y el análisis de diversas fuentes así como el interés por adecuarse a las exigencias de la norma ISO 9001, que en cualquier caso no establece un criterio estandarizado para la elaboración de flujogramas. Página 32 de 89 SIMBOLOGÍA EMPLEADA SÍMBOLO DESCRIPCIÓN TERMINAL: Inicio y término del procedimiento ACTIVIDAD DECISIÓN: Alternativa de aceptar o denegar un determinado trámite o acción DOCUMENTO: Material que se genera o utiliza como parte del procedimiento ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN: Implica el archivo de cierto material DATOS SECUENCIALES: Se utiliza en procedimientos complejos que demandan la intervención de 4 o más instancias y deben colocarse en hojas secuenciales A.5.- Algunas consideraciones previas sobre la naturaleza de los procedimientos: - Los procedimientos formulados para las áreas administrativas de la UAP son de aplicación, tanto para la sede central como para las filiales. - Los procedimientos aplicados a nivel de escuelas profesionales son funcionales tanto para Lima como para las filiales de la UAP. - Los tiempos máximos considerados para cada actividad no involucran necesariamente la dedicación exclusiva a la misma, sino que son estimaciones entendidas como apropiadas para la ejecución de las actividades en el marco de un servicio de calidad, sin dejar de atender a las otras obligaciones que debe cumplir cada dependencia de la UAP. - En el caso del plan operativo las actividades se inician con el año calendario. Página 33 de 89 - El presente documento registra los procedimientos generales de uso en la UAP que deberán ser complementados con los procedimientos que para casos específicos desarrollan las diversas áreas de gestión académica y administrativa. - Un manual de procedimientos no permanece estático por la naturaleza de los procedimientos y por la propia naturaleza de una institución como la UAP. Se originan modificaciones debido a la incesante actividad cotidiana o al desarrollo constante de instrumentos tecnológicos. Ello supone igualmente que surgirán nuevos procedimientos que deberán ser incorporados. A.6.- Relación de Procedimientos formulados A continuación se detallan los procedimientos formulados: AREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA PLAN DE CUENTAS ▪ Procedimiento para la presentación de Información Financiera. ▪ Procedimiento de Actualización y control de los Registros Contables: ACTUALIZACION DE LOS REGISTROS CONTABLES Y REGISTROS AUXILIARES ▪ PROCESOS CONTABLES - Libro Diario. - Libro Mayor. - Libro de Inventarios y Balances. Procedimiento de Actualización y control de los Registros Auxiliares: - Registro de Compras. - Registro de Ventas. - Registro de Activos Fijos. - Registro de Existencias. - Registro de Caja Bancos. - Libro de Planillas. ▪ Procedimiento para el análisis de los saldos contables. ▪ Procedimiento para la confección de asientos contables de Ajustes, regularización y Provisiones. ▪ Procedimiento de cancelación directa de las entregas a rendir. ▪ Procedimientos de Control de Retenciones IGV-Proveedores. ▪ Procedimiento del Registro y Costo de Importación. ▪ Análisis de los saldos de Caja. Página 34 de 89 ▪ PROCESO DE INGRESOS Y EGRESOS PROCESO DE CONTROL Procedimiento de los Ingresos a Caja por los conceptos de: - Examen de Admisión. - Matricula (Estudios Regulares, Post-grado, Maestría.) - Pensiones (Estudios Regulares, Post-grado, Maestría.) - Emisión de Certificados y Constancias. - Otros Ingresos. ▪ Procedimiento Ingresos Filiales. ▪ Procedimiento Depósitos a Bancos/ Egresos / Apertura de Cuentas. ▪ Procedimiento para Pagos en Efectivo. ▪ Procedimiento para Pagos con Cheques y otros instrumentos de cancelación: - Proveedores. - Honorarios - Impuestos. - AFP. - Seguro de Vida, Seguros. - Contratos de arrendamiento financiero, alquiler de locales. ▪ Procedimiento para la emisión de Voucher de Pago ▪ Control de Entregas a Rendir. ▪ Procedimiento para las Conciliaciones Bancarias. ▪ Procedimiento para los Arqueos de Caja. ▪ Procedimientos de Control para las operaciones financieras entre la Cooperativa y la Universidad, empresas vinculadas. PROCEDIMIENTOS ▪ Procedimientos de control para las operaciones contables y financieras entre las filiales y la oficina principal. ▪ Clasificación, Identificación y Codificación de los Bienes Patrimoniales. ▪ Valorización y/o Valuación de los Bienes Patrimoniales. ▪ Adquisiciones de Bienes Patrimoniales ▪ Cargo personal por asignación de Bienes en uso. ▪ Entrega – Recepción de Cargo.(Puesto de Trabajo) ▪ Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales. ▪ Reparación y/o mantenimiento de Bienes. PROCESOS CONTROL DE ACTIVOS FIJOS Página 35 de 89 ▪ Verificación Física de Bienes Patrimoniales. ÁREA DE CUENTAS CORRIENTES PROCESOS PROCEDIMIENTOS ▪ Procedimiento para Programa de Educación. ▪ Procedimiento para que los saldos de la Cta. Cte. sean iguales a los contables. ▪ Morosidad y Notificaciones. PROCESO DE CUENTAS CORRIENTES ▪ Acciones de Cobranza. ▪ Emisión de Notas de Crédito ▪ Atención al Público (Alumnos UAP) ▪ Evaluación del Estados Financiero de los Alumnos para el cambio de Sede ▪ Recepción y Envío de archivos de Cancelaciones a los Bancos AREA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES PROCESOS ADQUISICION, RECEPCION Y DESPACHO DE BIENES Y SERVICIOS SERVICIOS GENERALES PROCEDIMIENTOS ▪ Pedido de Bienes y Servicios. ▪ Emisión de Orden de Compra o Servicios. ▪ Solicitud y Rendición del Vale a Rendir. ▪ Recepción y despacho de Bienes. ▪ Mantenimiento y conservación de locales. ▪ Mantenimiento de unidades de Transporte. ▪ Transporte de Alumnado y Eventos Especiales. ▪ Control de Ingresos y Salidas. Página 36 de 89 ▪ Solicitud y Rendición Alimentación Gastos Movilidad Hospedaje y AREA DE PERSONAL PROCESOS SELECCIÓN DE PERSONAL CONTRATOS DE TRABAJO LEGAJO PERSONAL PLANILLAS EVALUACION DEL PERSONAL PROCEDIMIENTOS ▪ Reclutamiento Personal Administrativo. ▪ Selección Personal Administrativo. ▪ Evaluación Personal Administrativo. ▪ Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente ▪ Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente – Filiales ▪ Elaboración de Contratos de Trabajo. ▪ Elaboración de Convenios de Practicas Pre Profesionales. ▪ Afiliación y pago al Seguro de Practicantes ante ESSALUD ▪ Creación de Código de Personal (nuevo) y actualización del Legajo de Personal. ▪ Control de Asistencia de personal. ▪ Elaboración de Planillas de Remuneraciones. ▪ Elaboración de Planillas de pago para las administradoras de fondos de pensiones. ▪ Para Recuperos de ESSALUD ▪ Provisión por Recibos por Honorarios (solo Docentes). ▪ Evaluación del Desempeño por Competencias Página 37 de 89 AREA DE AUDITORIA INTERNA PROCESOS PROGRAMAS DE CONTROL INTERNO PROCEDIMIENTOS ▪ Arqueos Inopinados de Caja. ▪ Conciliaciones bancarias ▪ Compras y pagos AREA DIRECCION DE INFORMATICA PROCESOS SERVICIOS INFORMATICOS PROCEDIMIENTOS ▪ Pedido de bienes y/o servicios informáticos. AREA CENTRO PRE UNIVERSITARIO PROCESOS PLANIFICACION PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración del Plan Operativo ▪ Actualización del plan de estudios ▪ Asignación de horarios de aulas PREPARACIÓN DEL CICLO ACADÉMICO ▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística ▪ Elaboración de cronograma académico ▪ Asignación de carga académica ▪ Elaboración de sílabos ▪ Evaluación y aprobación de sílabos ▪ Autorización de CEPRES en filiales MATRÍCULA ▪ Matrícula regular ▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes GESTIÓN DEL CICLO ▪ Programación y control de clases de recuperación Página 38 de 89 ACADÉMICO ▪ Control de Pagos – Planillas de docentes ▪ Control de Avance silábico ▪ Control de pagos de alumnos ▪ Autorización para evaluación de alumnos EVALUACIÓN DEL ALUMNADO ▪ Evaluación de alumnos ▪ Evaluación de la Actividad Docente ▪ Elaboración de informes de evaluación de docentes EVALUACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE ▪ Selección de docentes ▪ Elaboración de cuadro de aprobados para el ingreso a la UAP REGISTRO ▪ Formulación del banco de preguntas ▪ Preparación de exámenes de admisión para Filiales PRODUCCION DE MATERIALES ▪ Preparación de exámenes para ingreso preferencial Lima ▪ Preparación de exámenes para ingreso preferencial Filiales AREA ADMISION PROCESOS ADMISIÓN PROCEDIMIENTOS ▪ Formulación de propuesta de examen de admisión ▪ Inscripción Examen Admisión Ordinario ▪ Evaluación Ingreso Ordinario ▪ Elaboración de resultados Ingreso Ordinario ▪ Inscripción Ingreso por Exoneración y Traslado ▪ Entrevista por Exoneración y Traslado ▪ Inscripción en Ingreso Preferencial ▪ Evaluación en Ingreso Preferencial Página 39 de 89 AREA ADMISION – FILIALES PROCESOS ADMISIÓN-FILIALES PROCEDIMIENTOS ▪ Formulación de propuesta de examen de admisión ▪ Inscripción Examen Admisión Ordinario ▪ Evaluación Ingreso Ordinario ▪ Elaboración de resultados Ingreso Ordinario ▪ Inscripción Ingreso por Exoneración y Traslado ▪ Entrevista por Exoneración y Traslado ▪ Inscripción en Ingreso Preferencial ▪ Evaluación en Ingreso Preferencial AREA OSARC PROCESOS PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración de plan operativo ▪ Creación y cierre de Macrociclo por semestre ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a las necesidades PLANIFICACIÓN ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de Filiales ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de las Unidades Académicas Descentralizadas ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de la Dirección de Educación a Distancia ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de la Escuela de Post Página 40 de 89 Grado ▪ Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades del Programa de Educación ▪ Solución de problemas de aplicación del sistema académico ▪ Propuesta de innovación del sistema académico ▪ Registro y actualización de planes de estudio ▪ Elaboración de cuadro de requerimiento para logística ▪ Capacitación de personal UAP ▪ Ingreso al sistema de la programación de pagos MATRÍCULA ▪ Reserva de matrícula ▪ Retiro de la Universidad. ADMISION ▪ Recepción y archivo de expedientes en OSARC. ▪ Habilitación de la opción de ingreso de notas CONVALIDACION DE ASIGNATURAS ▪ Correcciones de notas ▪ Emisión y compaginación de actas finales para firma del decano ▪ Recepción de actas firmadas por Decanos para distribución y archivo PROCESOS PROCEDIMIENTOS ▪ Expedición de constancias GESTIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ▪ Expedición de certificados de estudios ▪ Expedición de record de notas ▪ Autentificación de sílabos ▪ Trámite de cambio de sede ▪ Trámite de cambio de modalidad Página 41 de 89 ▪ Digitalización de imágenes ▪ Preparación de base de datos para la ANR ▪ Gestión de carné universitario GESTIÓN DE CARNÉ UNIVERSITARIO ▪ Distribución a escuelas y filiales de carne ANR ▪ Gestión de duplicado de carné universitario ▪ Atención de alumnos AREA FACULTADES PROCESOS PLANIFICACIÓN PREPARACIÓN DEL CICLO ACADÉMICO MATRÍCULA CONVALIDACIONES GESTIÓN DEL CICLO ACADÉMICO PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración de plan operativo ▪ Actualización del plan de estudios ▪ Asignación de carga académica ▪ Elaboración y aprobación de sílabos ▪ Asignación de horarios de aulas y laboratorios ▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística ▪ Elaboración de certificaciones progresivas ▪ Solicitud de certificados de certificaciones progresivas ▪ Matrícula regular ▪ Matrícula por convalidación ▪ Matrícula por periodo largo ▪ Aprobación de la Convalidación ▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes ▪ Programación y control de clases de recuperación ▪ Control de Pagos – Planillas de docentes Página 42 de 89 EVALUACIÓN DEL ALUMNADO EVALUACION DEL PERSONAL DOCENTE REGISTRO ▪ Control de Avance silábico ▪ Gestión de Pre-actas ▪ Control de pagos de alumnos ▪ Autorización para evaluación de alumnos ▪ Evaluación de alumnos ▪ Evaluación del personal Docente ▪ Selección de docentes ▪ Expedición de cartas de presentación PROCESOS GRADOS Y TÍTULOS INVESTIGACIÓN PROCEDIMIENTOS ▪ Acceso al Grado de Bachiller ▪ Resolución de expedito para iniciar trámites de titulación ▪ Obtención del titulo por tesis ▪ Sustentación y evaluación de tesis ▪ Obtención del titulo por experiencia profesional ▪ Obtención del titulo por suficiencia profesional ▪ Obtención del titulo por suficiencia profesional – Examen oral ▪ Obtención del título mediante cursos especiales de titulación para egresados UAP ▪ Obtención del titulo mediante cursos especiales de titulación para egresados de otras universidades ▪ Sustentación y evaluación de la tesina ▪ Organización de la Unidad de investigación en las escuelas profesionales ▪ Activación de los círculos de investigación en las escuelas profesionales Página 43 de 89 AREA GRADOS Y TITULOS PROCESOS GESTIÓN DE GRADOS Y TÍTULOS PROCEDIMIENTOS ▪ Recepción de expediente ▪ Revisión y conformidad de expediente ▪ Caligrafiado y conformidad de diploma ▪ Llenado de datos y sellos ▪ Llenado de ficha interna de diplomas para grados y títulos y ficha de diplomas para la ANR ▪ Entrega de diplomas a facultades ▪ Envió de registro especializado de expedientes en OSARC AREA EDUCACION CONTINUA PROCESOS PLANIFICACIÓN PREPARACIÓN DE ACTIVIDADES (ACADÉMICAS, DEPORTIVAS Y CULTURALES) PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración del plan operativo ▪ Elaboración de proyectos de actividad ▪ Selección de infraestructura ▪ Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística ▪ Selección de expositores/docentes ▪ Elaboración de contenidos ▪ Preparación de materiales ▪ Elaboración de material promocional (Coordinación con imagen institucional) PROCESOS GESTIÓN DE PROCEDIMIENTOS ▪ Matrícula y sistema de pagos ▪ Registro de Asistencia de docentes/expositores Página 44 de 89 ACTIVIDADES GESTIÓN DE CONVENIOS REGISTRO ▪ Control de Pagos de docentes/expositores ▪ Control académico ▪ Establecimiento de contactos ▪ Preparación de acuerdo preliminar ▪ Suscripción del convenio ▪ Seguimiento del convenio ▪ Expedición de constancias de participación AREA BIENESTAR UNIVERSITARIO PROCESOS PLANIFICACION ATENCIÓN A ESTUDIANTES Y FAMILIARES CATEGORIZACIÓN DE PENSIONES PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración del plan operativo ▪ Elaboración de cronograma de actividades ▪ Atención de problemas administrativos ▪ Orientación de problemas académicos ▪ Orientación de problemas personales ▪ Atención de accidentes y emergencias ▪ Categorización regular ▪ Categorización de socios de la Cooperativa ALASPE ▪ Categorización de personal administrativo y docente a tiempo completo ▪ Categorización de familiares consanguíneos de socios de la Cooperativa ALASPE ▪ Categorización por convenio ▪ Categorización de estudiantes de una misma familia ▪ Categorización por traslado de filiales UAP Página 45 de 89 ▪ Categorización en modalidad a distancia ASIGNACIÓN DE BECAS ▪ Becas por rendimiento académico ACTIVIDADES EDUCATIVAS ▪ Inducción con padres de familia ▪ Talleres en escuelas profesionales ▪ Mesa de trabajo AREA PSICOPEDAGOGICO PROCESOS PLANIFICACIÓN EVALUACION PREVENCIÓN TRATAMIENTO INVESTIGACIÓN PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración del plan operativo ▪ Elaboración de batería de pruebas para alumnos ingresantes ▪ Administración de batería de pruebas para alumnos ingresantes ▪ Procesamiento e interpretación de batería de pruebas para alumnos ingresantes ▪ Planificación de actividades de capacitación en prevención ▪ Orientación psicológica a estudiantes y padres de familia ▪ Tratamiento de casos académicos ▪ Tratamiento de casos clínicos ▪ Realización de estudios AREA POST-GRADO PROCESOS PLANIFICACIÓN ADMISION PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración del plan operativo ▪ Formulación de propuesta de examen de admisión ▪ Inscripción en el examen de admisión Página 46 de 89 ▪ Examen de admisión ▪ Modificación de planes de estudios ▪ Selección de docentes ▪ Confección de horarios de clases ▪ Elaboración del calendario de actividades académicas y administrativas ▪ Asignación de carga lectiva y no lectiva de docentes ▪ Elaboración de sílabos ▪ Autorización de post grados en filiales ▪ Planificación de nuevas especialidades en maestría y doctorado MATRÍCULA ▪ Matrícula CONVALIDACIONES ▪ Convalidación de asignaturas ▪ Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes ▪ Control de Pagos de docentes ▪ Control de Avance silábico ▪ Gestión de Pre-actas ▪ Control de Evaluación de alumnos ▪ Control de notas ▪ Elaboración y/o gestión de instrumentos de evaluación ▪ Elaboración de informes de evaluación de docentes PREPARACIÓN DEL CICLO ACADÉMICO GESTIÓN DEL CICLO ACADÉMICO EVALUACIÓN DEL ALUMNADO EVALUACIÓN DEL PERSONAL DOCENTE PROCESOS REGISTRO PROCEDIMIENTOS ▪ Expedición de constancias ▪ Expedición de certificados de estudios Página 47 de 89 OBTENCION DE GRADOS ACADEMICOS INVESTIGACIÓN ▪ Admisión al ciclo de graduación para egresados de otras universidades ▪ Elaboración y aprobación del plan de tesis ▪ Elaboración y aprobación de la tesis ▪ Sustentación y evaluación de la tesis ▪ Elaboración de documentos de trabajo AREA CENTRO DE INVESTIGACION PROCESOS PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración de plan operativo ▪ Elaboración del cronograma de actividades ▪ Elaboración de base de datos de fuentes externas de cooperación para la investigación ▪ Elaboración de propuestas para captación de fondos externos para investigación ▪ Elaboración del diagnóstico de necesidades de investigación ▪ Elaboración del registro de docentes – investigadores de la UAP ▪ Elaboración de cuadro de necesidades para Logística PROMOCIÓN ▪ Difusión interna DE LA INVESTIGACIÓN ▪ Organización de actividades de capacitación en investigación PLANIFICACIÓN Ejecución de proyectos de Investigación en asignaturas ▪ PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN ▪ Elaboración de proyectos propios del Centro de Investigación ▪ Elaboración de proyectos en las escuelas profesionales y en Página 48 de 89 la escuela de post grado GESTION DEL FONDO EDITORIAL CENTROS DE INVESTIGACIÓN Y PRODUCCIÓN ▪ Elaboración de proyectos de Investigadores externos ▪ Publicaciones de las facultades ▪ Publicaciones de Profesores de la UAP ▪ Publicaciones propias del Centro de Investigación ▪ Publicaciones de especialistas externos ▪ Venta de publicaciones ▪ Elaboración de plan operativo ▪ Elaboración de cronograma de actividades centros de investigación, producción y transferencia tecnológica AREA EDUCACION A DISTANCIA PROCESOS ADMISIÓN MATRÍCULA CONVALIDACIONES PROCEDIMIENTOS ▪ Elaboración de propuesta de examen de admisión ▪ Pre-inscripción ▪ Inscripción ▪ Elaboración de examen de admisión ▪ Asistencia al examen de admisión ▪ Calificación i entrega de resultad examen de admisión ▪ Matrícula ▪ Control de pagos ▪ Reserva de matrícula ▪ Actualización de Matrícula ▪ Gestión de Convalidación Página 49 de 89 TRAMITES ACADEMICOS ELABORACIÓN DE MATERIALES DE ESTUDIOS PROCESO DE DOCENCIA Y TUTORIA ▪ Trámite de carné universitario ▪ Trámite de cambio de UDED ▪ Trámite de cambio de modalidad ▪ Traslado Interno ▪ Atención de solicitudes de alumnos ▪ Selección de materiales del mercado ▪ Elaboración de material autoinstructivo propio ▪ Elaboración de material autoinstructivo inédito ▪ Remisión de materiales a las UDED’s ▪ Selección de docentes/tutores (Lima) ▪ Selección de tutores presénciales (UDED’s) ▪ Elaboración de horarios de tutorías presénciales (UDED’s) ▪ Control de tutores en tutorías presénciales ▪ Control de tutores en tutorías virtuales A.7.- Conclusiones y Recomendaciones generales: 1.- Sobre el Control y Actualización de los Manuales. El esfuerzo en cuanto al tiempo utilizado y la inversión realizada por la Universidad Alas Peruanas ameritan que no quede solamente como un instrumento de análisis destinado al archivo, o a la eventual consulta, sino que es una obligación su empelo irrestricto en todas las instancias y niveles de la organización, lo que conlleva sea implementado en todos sus alcances, a nivel nacional, en la Universidad, toda vez que han sido aprobados mediante Resolución Rectoral constituyéndose en un instrumento normativo de obligado cumplimiento, bajo responsabilidad funcional. Un trabajo de esta naturaleza, por mejores intenciones que sigan existiendo, no significará un avance real si no se pone en práctica en las actividades de la UAP. Página 50 de 89 Si bien el trabajo realizado nos permite contar con los manuales de procedimientos actualizados, es necesario acotar que ningún documento de esta naturaleza es un trabajo definitivo pues siempre van surgiendo nuevos procesos y procedimientos, dado el avance del conocimiento científico y tecnológico así como de las propias experiencias de las cuales se irá nutriendo la UAP. En ese sentido es pertinente señalar que la correspondiente actualización sólo depende de los usuarios quienes de esa manera demostrarán su compromiso con la Universidad. Es bien cierto que en una institución académica como la UAP que experimenta un acelerado crecimiento, los procesos y procedimientos experimentan cambios constantes, debiendo surgir del mismo modo otros que expresen las nuevas condiciones que se van presentando. Es por ello indispensable que el VRPE centralice y coordine la implementación y el mantenimiento de estos nuevos procedimientos. Así se incorporarán aquellos que dicho VRPE proponga, como otros que como resultado de la actividad cotidiana sean implementados posteriormente a partir de las iniciativas formuladas por las diferentes instancias académicas y administrativas de la UAP. 2.- Sobre el Proceso de Selección de Personal. Los procedimientos que presentamos con relación a la selección de personal, señalan que en los procesos de reclutamiento, selección y asignación de carga académica, tanto en Lima como en las filiales y sedes a nivel nacional, serán realizadas por los Directores de Escuela, en estrecha coordinación con los Decanos y Vicerrectores de Filiales. En cuanto al personal administrativo, el Departamento de Personal será el encargado de desarrollar los procedimientos previos de reclutamiento y selección, siendo el Director Ejecutivo – Rector quien finalmente decidirá, o designará directamente la contratación del personal. 3.- Sobre las áreas Académicas. OSARC ha centralizado un sinnúmero de funciones. Es cierto que le era posible manejar sus actividades adecuadamente en la UAP de sus primeros años, pero ahora resulta insuficiente, por el limitado personal con el que cuenta y por la dimensión de las tareas a desarrollar. Dado el papel que desempeña OSARC creemos que necesita ser repotenciada, dotándosele de una mayor infraestructura y el número de trabajadores administrativos suficientes para que asuma en mejores condiciones los nuevos retos que se le formulan. En las Filiales deberán darle prioridad al desarrollo de las actividades que corresponde a esta área para facilidades del alumnado. Página 51 de 89 Es indispensable homogenizar los recursos de comunicación que produce la UAP. Todo profesional que aspira convertirse en docente debe tener por un lado la suficiente experiencia de campo en su profesión y por otro que deba capacitarse al menos a nivel de diplomado en docencia universitaria. Es indispensable la actualización constante de los planes de estudios en el sistema académico donde deben figurar tanto las equivalencias en el caso de ejecutarse planes de estudios diferentes en una misma escuela académica, así como los prerrequisitos que impidan la matrícula simultánea en cursos que demandan un pre-requisito. Cuando se realiza un cambio en los planes de estudios, deben ser oportunamente informados los Directores adjuntos de Escuela de las Filiales, para evitar que los alumnos se matriculen en cursos que ya están descontinuados en las demás filiales. En relación con lo anterior deberá mantenerse un flujo constante de comunicación entre la sede central y las filiales, de tal manera que los directores adjuntos de escuelas puedan enviar sus propuestas y sugerencias para su evaluación en Lima y de estimarse conveniente, su posterior implementación. 4.- Sobre las áreas Administrativas Es conveniente realizar una evaluación de la carga de trabajo en las oficinas, ya que dado el acelerado crecimiento de las actividades de la Universidad, se ha constatado que el personal humano es insuficiente para desarrollar las actividades en forma eficiente y oportuna. Los ingresos de efectivo por todo concepto académico, deberán ser abonados por los alumnos en las entidades bancarias que señale la Universidad. El manejo anual de las operaciones económicas y financieras de la Universidad, deberá ser llevadas mediante la aplicación de un Programa Presupuestal, de tal forma que las proyecciones de ingresos sean consistentes en el tiempo y que los egresos tengan una adecuada autorización cuya responsabilidad compartan todos los sectores y filiales de la Universidad. Es importante identificar y controlar los gastos fijos (suministros de luz, agua, teléfonos, cable, Internet, etc.) en que Página 52 de 89 incurren las diferentes áreas de la Universidad (sede de Lima y filiales). La finalidad es obtener un adecuado equilibrio financiero y de gestión, en este rubro. Se implementará un Sistema de Costos, cuyo diseño contemple los costos directos por unidad académica, ubicación geográfica, y los costos fijos de cada sector. Para efectos impositivos se tiene que considerar la existencia de dos (2) regímenes diferentes, que son los siguientes: a.- Régimen impositivo vigente para los contratos de arrendamiento financiero celebrado con anterioridad al 31 de diciembre del 2000. Hasta el ejercicio 2000, se rigen por las normas establecidas en el Decreto Legislativo Nº 299 Ley de Arrendamiento Financiero, del 29 de Julio de 1984 y su Reglamento el Decreto Supremo Nº 559-84-EFC del 30 de diciembre de 1984. Bajo este régimen, la depreciación del bien recibido en arrendamiento financiero no se acepta como gasto deducible, originándose por lo tanto una diferencia temporal deducible que dará lugar al reconocimiento de un activo tributario diferido en aplicación del párrafo 15 de la NIC 12 – Impuesto a la Renta. Lo que si se acepta como gasto deducible para la determinación de la renta imponible, tal como lo señala el artículo 19º del Decreto Legislativo 299, son las cuotas periódicas de arrendamiento financiero que pagan los arrendatarios, el cual incluyen el monto del capital más los intereses financieros compensatorios. b.- Régimen impositivo vigente para los contratos de arrendamiento financiero celebrados a partir del 01 de enero del 2001. A partir del ejercicio 2001, se rigen por las normas establecidas en el Capítulo II de la Ley Nº 27394 del 30 de diciembre del 2000 y el Decreto Legislativo Nº 915 del 12 de abril del 2001 que precisa los alcances del artículo 18º del Decreto Legislativo Nº 299 modificado por la Ley Nº 27394. Bajo este régimen, los bienes recibidos en arrendamiento financiero se registran de acuerdo con las pautas señaladas en la Norma Internacional Nº 17 Arrendamiento. Por lo tanto, se acepta la depreciación como gasto deducible, así como los intereses compensatorios devengados que correspondan al crédito obtenido mediante la modalidad de leasing. Es efectuará contablemente la provisión de vacaciones del personal permanente y contratado de la Universidad, para mostrar adecuadamente el resultado financiero en el Balance General. Para efectos tributarios, la provisión de vacaciones se agregaría al monto imponible. Página 53 de 89 Se calculara la Reserva Legal en el movimiento Patrimonial del ejercicio fiscal. El Departamento de Cuentas Corrientes, remitirá bimensualmente la relación de alumnos morosos y las remita a las EE PP para los fines del caso y al Departamento de Contabilidad para que éste efectúe la contabilización de la provisión de la Cuenta por Cobranza Dudosa. El Sistema de Personal (administrativo) alcanza a todas las filiales, de tal modo que puedan ingresar los expedientes (legajo de Personal) de los Docentes y Personal Administrativo de acuerdo a las disposiciones puntuales que se emita al respecto. En las filiales, es necesaria la instalación de la marcación del personal administrativo diariamente; asimismo, la impresión del reporte respectivo Corolario En el Perú, la acreditación se ha convertido en una necesidad para las instituciones de educación superior. El crecimiento de la oferta de estudios universitarios no ha ido aparejada con el desarrollo de la visión de calidad. De allí que sea necesaria la optimización de los procesos y procedimientos, tanto académicos como administrativos en el caso concreto de la UAP. Se han dado pasos importantes para procurar que la Universidad brinde un mejor servicio al alumnado y para que se vaya obteniendo un crecimiento sostenido, sin embargo la acreditación es sin lugar a dudas una meta que debe ser alcanzada en el menor plazo posible para lograr un mejor posicionamiento con respecto a sus similares. Esto será igualmente una garantía para la formación de profesionales altamente capacitados para desenvolverse con la misma eficiencia y eficacia en cualquier lugar del mundo. A continuación se presentan los Manuales de Procedimientos de la Universidad Alas Peruanas con su respectiva resolución rectoral de aprobación; que se han desarrollado en coherencia con las labores que se realizan en las diversas áreas administrativas y académicas que sustentan el funcionamiento diario; sólo se muestra el índice de cada uno de los manuales como una ayuda memoria toda vez que dichos manuales deberán ser recabados en el VRAD de la UAP: Página 54 de 89 RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DE LOS MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE CONTROL INTERNO E ÍNDICES RESPECTIVOS Página 55 de 89 Página 56 de 89 Página 57 de 89 Página 58 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ACTUALIZACION Y CONTROL DE LOS LIBROS CONTABLES Y REGISTROS AUXILIARES INDICE Página 1.- INTRODUCCION 02 2.- EMPASTES DE LIBROS Y REGISTROS CONTABLES 02 3.- FORMA DE LLEVADO DE LOS LIBROS Y REGISTROS 03 4.- EL LIBRO DIARIO 03 5.- EL LIBRO MAYOR 07 6.- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES 08 7.- REGISTRO DE COMPRAS 10 8.- REGISTRO DE VENTAS 12 9.- REGISTRO DEL ACTIVO FIJO 14 10.- REGISTRO DE EXISTENCIAS 15 11.- LIBRO CAJA BANCOS 16 13.- LIBRO PLANILLAS 16 ********** Página 59 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA EL CONTROL DE LOS BIENES PATRIMONIALES INDICE Página A.- Objetivo …………………………………………………………………….02 B.- Responsabilidad …………………………………………………………..02 C.- Formularios a Implementarse …………………………………………….02 D.- Clasificación, Identificación y Codificación de los Bienes …………….03 Patrimoniales E.- Valorización o Valuación de los Bienes Patrimoniales ………………..06 F.- Procedimiento: Las Adquisiciones de Bienes Patrimoniales ……….09 G.- Procedimiento: Cargo Personal por Asignación de Bienes …………12 en Uso. H.- Procedimiento: Entrega – Recepción de Bienes en Uso ……………14 I.- Procedimiento: Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales ……………16 J.- Procedimiento: Reparación y/o Mantenimiento de Bienes ………….20 Patrimoniales. K.- Procedimiento: Verificación Física de Bienes Patrimoniales ………..22 Formularios: Cargo Personal por Asignación de Bienes en Uso ...26 Papeleta de Autorización para el Desplazamiento…27 Interno/Externo y/o entrada/salida de Bienes Patrimoniales Acta de Entrega-Recepción de Cargo……………….28 **************** Página 60 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMEINTOS PARA LA ELABORACION DE CONTRATOS DE TRABAJO INDICE 1.- Presentación 02 2.- Procedimiento: Elaboración de Contratos de Trabajo 02 3.- Procedimiento: Elaboración de Convenios de Practicas Pre Profesionales 09 4.- Procedimiento: Afiliación y Pago al Seguro de Practicantes ante Essalud 15 Página 61 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ADQUISICION, RECEPCION Y DESPACHO DE BIENES Y SERVICIOS INDICE Pág. 1.- Presentación ………………………………………………………….02 2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02 3.- Procedimiento: Pedido de Bienes y/o Servicios ………………….…03 4.- Procedimiento: Emisión de Ordenes de Compra o Servicios ……….07 5.- Procedimiento: Solicitud y Rendición del Vale a Rendir ……………12 6.- Procedimiento: Recepción y Despacho de Bienes ……………….….16 7.- Formatos a implementar: - Nota de Pedido …………………………………………………….20 - Comprobante de Salida de Material ……………………………….21 - Orden de Compra …………………………………………………..22 - Orden de Servicio …………………………………………………..23 ************ Página 62 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA DIRECCION DE INFORMATICA INDICE Pág. 1.- Presentación ………………………………………………………….02 2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02 3.- Políticas y Normas…………………………….. ………………….…03 4.- Procedimiento: Pedidos de Bienes y/o Servicios Informáticos …….06 ************ Página 63 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL INDICE 1.- Presentación ………………………………………………02 2.- Aspectos Conceptuales ………………………………….02 2.1.- Definición de Puesto de Trabajo .................................02 2.2.- Análisis del Puesto de Trabajo .....................................02 2.3.- Descripción del Puesto de Trabajo ..............................03 2.4.- Perfil del Puesto de Trabajo .........................................04 3.- Procedimiento: Reclutamiento Personal Administrativo ......05 4.- Procedimiento: Selección Personal Administrativo .............10 5.- Procedimiento: Evaluación Personal Administrativo ...........15 6.- Procedimiento: Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente ........................................20 7.- Procedimiento: Reclutamiento, Selección y Evaluación Personal Docente – Filiales .........................26 *************** Página 64 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA OSARC INDICE Pág. 1.- Proceso de Planificación ………………………….…………………………………………..03 1.1.- Procedimiento: Elaboración del Plan Operativo …………..……………….……..03 1.2.- Procedimiento: Creación y cierre de Macrociclo por semestre …………………05 1.3.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades ………………….07 1.4.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de filiales ……..09 1.5.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a necesidades de unidades académicas descentralizadas …………………………11 1.6.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a las necesidades de la Dirección de Educación a Distancia ………………………….....13 1.7.- Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo alas necesidades de la Escuela de Post Grado …………………………………………...15 1.8.-Procedimiento: Alimentación de datos al sistema académico para desarrollar el ciclo de acuerdo a las necesidades del Programa de Educación ………………………………………….17 1.9.-Procedimiento: Solución de problemas de aplicación del sistema académico ………………………………………………………….19 1.10.-Procedimiento: Propuesta de innovación del sistema académico ……………...21 1.11.-Procedimiento: Registro y actualización de planes de estudios ………………...23 1.12.-Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimiento para Logística ……...26 1.13.-Procedimiento: Capacitación a personal UAP ……………………………………28 2.- Proceso de Matrícula …………………………………………………………….………….30 2.1.- Procedimiento: Ingreso al sistema de la programación de pagos ……………...30 2.2.- Procedimiento: Reserva de matrícula …………………………………………….32 2.3.- Procedimiento: Retiro de la Universidad ………………………………………….34 3.- Proceso Admisión ……………………..………………………………………………..36 Página 65 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS POST GRADO INDICE Pág. 1.2.- 3.- 4.5.6.- Proceso de Planificación ………………………………………………....…….....03 1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ………………………..….03 Proceso de Admisión ………………………………..……………………..……05 2.1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de admisión ………………………………………………….05 2.2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión …………….....08 2.3.- Procedimiento: Examen de admisión ……………………………….……10 Proceso Preparación del Ciclo Académico ………………………………..…….12 3.1.- Procedimiento: Modificación de planes de estudios ……………..……..12 3.2.- Procedimiento: Selección de docentes ……………………………………15 3.3.- Procedimiento: Confección de horarios de clase …………………..……17 3.4.- Procedimiento: Elaboración del calendario de actividades académicas y administrativas ……………………..……..19 3.5.- Procedimiento: Asignación de carga lectiva y no lectiva de docentes ……………………………………………….…..21 3.6.- Procedimiento: Elaboración de sílabos ……………………………….….24 3.7.- Procedimiento: Autorización de post grados en filiales …………….…26 3.8.- Procedimiento: Planificación de nuevas menciones en maestría y doctorado …………………………………..…29 Proceso Matrícula ……………………………………………………………..31 4.1.- Procedimiento: Matrícula …………………………………………………31 Proceso Convalidaciones ………………………………………………………..33 5.1.- Procedimiento: Convalidación de asignaturas …………..……………….33 Proceso Gestión del Ciclo Académico ………………………….………………35 6.1.- Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes ……………………………………………….….35 6.2.- Procedimiento: Control de Pagos de docentes …………………………..37 6.3.- Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………….39 6.4.- Procedimiento: Gestión de Pre-actas …………………………………….41 Página 66 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL PARA LA PRESENTACION DE INFORMACION FINANCIERA INDICE Pág I.-CUENTAS CONTABLES 10 Caja y bancos………………………………………………………….. 12 Clientes……………………………………………………………….. 14 Cuentas por cobrar a accionistas (socios) y personal…………………. 16 Cuentas por cobrar diversas…………………………………………… 26 Suministros diversos………………………………………………….. 31 Valores………………………………………………………………… 33 Inmuebles, maquinaria y equipo……………………………………… 34 Intangibles…………………………………………………………….. 36 Inmuebles, maquinaria y equipo – Leyes de promoción……………… 37 Intangibles – Leyes de promoción……………………………………. 38 Cargas diferidas……………………………………………………….. 39 Depreciación y amortización acumuladas…………………………….. 40 Tributos por pagar…………………………………………………….. 41 Remuneraciones y participaciones por pagar………………………… 42 Proveedores……………………………………………………………. 45 Dividendos por pagar…………………………………………………. 46 Cuentas por pagar diversas……………………………………………. 47 Beneficios sociales de los trabajadores……………………………….. 49 Ganancias diferidas……………………………………………………. 50 Capital…………………………………………………………………. 58 Reservas……………………………………………………………….. 59 Resultados acumulados……………………………………………….. 60 Compras………………………………………………………………. 61 Variación de existencias………………………………………………. 62 Cargas de personal……………………………………………………. 63 Servicios prestados por terceros………………………………………. 64 Tributos……………………………………………………………….. 65 Cargas diversas de gestión……………………………………………. 66 Cargas excepcionales…………………………………………………. 67 Cargas financieras…………………………………………………….. 68 Provisiones del Ejercicio………………………………………………. 70 Ventas…………………………………………………………………. 74 Descuentos, rebajas y bonificaciones concedidas…………………….. 75 Ingresos diversos……………………………………………………… 76 Ingresos excepcionales………………………………………………… 77 Ingresos financieros…………………………………………………… 79 Cargas imputables a cuentas de costos………………………………… 2 3 3 4 4 5 6 7 8 9 10 11 12 12 13 14 14 15 15 16 16 17 17 18 18 19 19 20 20 20 21 21 22 22 23 23 24 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ………………………… 25 II. Página 67 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA FACULTADES INDICE Pág. 1.- Proceso de Planificación …………………………………………………….....03 1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..….03 2.- Proceso de Preparación del Ciclo Académico ………………………………05 2.1.- Procedimiento: Actualización del plan de estudios ……………………05 2.2.- Procedimiento: Asignación de carga académica …………………..…..08 2.3.- Procedimiento: Elaboración y aprobación de sílabos ……………..…..11 2.4.- Procedimiento: Asignación de horarios de aulas y laboratorios …..…13 2.5.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística …………………………………………………..15 2.6.- Procedimiento: Elaboración de certificaciones progresivas ……….. 17 2.7.- Procedimiento: Solicitud de certificados de certificaciones progresivas ……………………………………….…….. 20 3.- Proceso de Matrícula ………………………………………………………...22 3.1.- Procedimiento: Matrícula regular ……………………………………….22 3.2.- Procedimiento: Matrícula por convalidación …………………………..24 3.3.- Procedimiento: Matrícula por periodo largo …………………………..26 4.- Proceso de Convalidaciones ………………………………………………….28 4.1.- Procedimiento: Aprobación de la convalidación ……………………..28 5.- Proceso de Gestión del Ciclo Académico ……………………………………30 5.1.- Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes .……………………………………………..…30 5.2.- Procedimiento: Programación y control de clases de recuperación ……………………………………………..32 5.3.- Procedimiento: Control de Pagos – Planillas de docentes …………..34 5.4.- Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………..36 5.5.- Procedimiento: Gestión de Pre-actas …………………………………38 Página 68 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESO DE CUENTAS CORRIENTES INDICE Pág. 1.- Procedimientos para programa de Educación ……………………….……………02 2.- Procedimientos para que los saldos de las Cuentas Corrientes ……………..….02 sean iguales a los saldos contables. 3.- Morosidad y Notificaciones, …………………………………………………………04 4.- Acciones de cobranzas. ………………………………………………………….…05 5.- Emisión de notas de crédito …………………………………………………………05 6.- Atención al público (Alumnos UAP) ………………………………………………….06 7.- Evaluación del Estado Financiero de los Alumnos para el Cambio de Sede ..….07 8.- Recepción y envío de archivos de cancelaciones a los Bancos …………..……07 ***************** Página 69 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESO DE INGRESOS Y EGRESOS INDICE 1.- PROCEDIMIENTOS DE INGRESOS 1.1.- Normas de Control …………………………………………………........02 1.2.- Procedimiento: Examen de admisión ……………………………........02 1.3.- Procedimiento: Matriculas………………...............................………..03 1.4.- Procedimiento: Pensiones………………...............................………...04 1.5.- Procedimiento: Emisión de Certificados y Constancias…….……..….05 1.6.- Procedimiento: Pago directo a entidades Bancarias …………………06 1.7.- Procedimiento: Ingresos Filiales……….…………………..…….……07 1.8- Procedimiento: Depósitos a Bancos …………………….………….08 2.-PROCEDIMIENTOS DE EGRESOS 2.1.-Normas de Control ………………………………………………………09 2.2.- Procedimiento: Para Pagos en Efectivo…………………………….....09 2.3.- Procedimiento: Para Pagos con cheques y otros instrumentos de cancelación ……………………….……...............10 Procedimiento: Proveedores ………………………………...………...10 Procedimiento: Recibo por Honorarios ………..…………...……..….10 Procedimiento: Impuestos ……………………………………….……11 Procedimiento: AFP ………………………………………….……….11 Procedimiento: Seguros de Vida ………………...…………….……...11 Procedimiento: Seguros ……………………………………………....12 Procedimiento: Arrendamiento Financiero ………………………..….12 Procedimiento: Alquiler de Locales ……………….…………….……12 2.4.- Procedimiento: Emisión de Voucher de pago ……..…………….……12 **************** Página 70 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS CONTABLES INDICE 1.- Procedimiento: Para el análisis de los Saldos Contables ………….…….....02 2.- Procedimiento: Para la confección de Asientos Contables de Ajuste Regularización y Provisiones ……………………..……….11 3.- Procedimiento: De cancelación directa de las entregas a rendir …………...13 4.- Procedimiento: De control de Retenciones IGV – Proveedores ………..….14 5.- Procedimiento: Del registro y Costo de Importación ………………….……16 6.- Procedimiento: Para el Análisis de los Saldos de Caja. …………………….19 *********** Página 71 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS DE CONTROL INDICE Pág. 1.- Control de Entregas a Rendir ……………………….………………………….……02 2.- Procedimiento para las conciliaciones Bancarias ……………………………...….02 3.- Procedimientos para los Arqueos de Caja…………………………………….……06 4.- Procedimientos de Control para las operaciones financieras entre la Cooperativa y la Universidad, y las empresas vinculadas. .....................08 5.- Procedimientos de control para las operaciones contables y financieras entre las Filiales y la Sede Central. ……………………………………08 ***************** Página 72 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS AREA PSICOPEDAGÓGICO INDICE Pág. 1.- Proceso de Planificación 1.1.- Procedimiento: Elaboración del plan operativo ……………… ….02 2.- Proceso de Evaluación 2.1.- Procedimiento: Elaboración de batería de pruebas para alumnos Ingresantes …………………………..….04 2.2.- Procedimiento: Administración de batería de pruebas para alumnos Ingresantes …………………………..…06 2.3.- Procedimiento: Procesamiento e interpretación de batería de pruebas para alumnos ingresantes ………..…….08 3.- Proceso de Prevención 3.1.- Procedimiento: Planificación de actividades de capacitación en prevención ………………………10 3.2.- Procedimiento: Orientación Psicológica a Estudiantes y Padres de Familia …………..……………………12 4.- Proceso de Tratamiento 4.1.- Procedimiento: Tratamiento de casos académicos ………………14 4.2.- Procedimiento: Tratamiento de casos clínicos ……………………16 5.- Proceso de Investigación 5.1.- Procedimiento: Realización de estudios …………………………..18 **************** Página 73 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD Y RENDICION DE GASTOS POR MOVILIDAD, HOSPEDAJE Y ALIMENTACION INDICE Pág. 1.- Presentación ………………………………………………………….02 2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02 3.- Políticas y normas relacionadas con la Solicitud y Rendición de Gastos por Movilidad, Hospedaje y Alimentación ……………….02 4.- Procedimiento: Solicitud y Rendición de Gastos por Movilidad, Hospedaje y Alimentación ………………………..……………….…03 5.- Formato a implementar: - Rendición de Cuentas de Gastos por Movilidad, Hospedaje y Alimentación …………………………………………………….07 ************ Página 74 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESO DE ADMISIÓN CENTRAL INDICE Pág. 1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de admisión ……….………02 2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión ordinario …………….……..05 3.- Procedimiento: Evaluación ingreso ordinario …………………………………..……..07 4.- Procedimiento: Elaboración de resultados ingreso ordinario …………………..……09 5.- Procedimiento: Inscripción ingreso por exoneración y traslados ………………..….11 6.- Procedimiento: Entrevista por exoneración o traslados …………………………..…13 7.- Procedimiento: Inscripción en ingreso preferencial ……………………………….….15 8.- Procedimiento: Evaluación en ingreso preferencial ……………………………….….17 *************** Página 75 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESO DE ADMISIÓN - FILIALES INDICE Pág. 1.- Procedimiento: Formulación de propuesta de examen de admisión ……….………02 2.- Procedimiento: Inscripción en el examen de admisión ordinario …………….……..05 3.- Procedimiento: Evaluación ingreso ordinario …………………………………..……..07 4.- Procedimiento: Elaboración de resultados ingreso ordinario …………………..……09 5.- Procedimiento: Inscripción ingreso por exoneración y traslados ………………..….11 6.- Procedimiento: Entrevista por exoneración o traslados …………………………..…13 7.- Procedimiento: Inscripción en ingreso preferencial ……………………………….….15 8.- Procedimiento: Evaluación en ingreso preferencial ……………………………….….17 *************** Página 76 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DEL AREA DE SERVICIOS GENERALES INDICE Pág. 1.- Presentación ………………………………………………………….02 2.- Unidades que Intervienen ……………………………………………02 3.- Procedimiento: Mantenimiento y Conservación de Locales …..….…02 4.- Procedimiento: Transporte de Alumnado y Eventos Especiales …….06 Formatos a implementar: - Tarjeta de Control del Conductor …………………………………..10 - Control Diario de Pasajes y Gastos ………………………………..11 - Ficha Técnica de Mantenimiento de Vehículos ……..……………..12 - Permiso de Abastecimiento de Combustible ………..……………..11 5.- Procedimiento: Control de Ingresos y Salidas ………….……………12 ************ Página 77 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS AREA DE AUDITORIA INTERNA PROGRAMAS DE CONTROL INTERNO 1.- Programa de Arqueo de Caja ……………………………………………..02 2.- Programa para Conciliaciones Bancarias ……………………………..…04 3.- Programa de Compras y Pagos …………………………………………08 +++++++++ Página 78 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA BIENESTAR UNIVERSITARIO INDICE Pág. 1.- Proceso de Planificación …………………………………………………….....02 1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..….02 1.2.- Procedimiento: Elaboración del cronograma de actividades ……......04 2.- Proceso de Atención a Estudiantes y Familiares ……………………………06 2.1.- Procedimiento: Atención de problemas administrativos ………………06 2.2.- Procedimiento: Orientación de problemas académicos ………………08 2.3.- Procedimiento: Orientación de problemas personales ………………..10 2.4.- Procedimiento: Atención de accidentes y emergencias ………………12 3.- Proceso de Categorización de Pensiones ……………………………………14 3.1.- Procedimiento: Categorización regular …………………………………14 3.2.- Procedimiento: Categorización de socios de la Cooperativa ALAS PERUANAS ………………………..…………….16 3.3.- Procedimiento: Categorización de personal administrativo y docente a tiempo completo …………………………….18 3.4.- Procedimiento: Categorización de familiares consanguíneos de socios de Cooperativa ALASPE …………………..20 3.5.- Procedimiento: Categorización por convenio ………………………….22 3.6.- Procedimiento: Categorización de estudiantes de una misma familia …………………………………………………….24 3.7.- Procedimiento: Categorización por traslado de filiales UAP …………26 3.8.- Procedimiento: Categorización en modalidad a distancia ……………28 4.- Proceso de Asignación de Becas ……………………………………………..30 4.1.- Procedimiento: Becas por rendimiento académico ……………………30 5.- Proceso de Actividades educativas ………………………………………….33 5.1.- Procedimiento: Inducción con Padres de familia ……………………..33 5.2.- Procedimiento: Talleres en escuelas profesionales …………..………35 5.3.- Procedimiento: Mesa de trabajo………………………………………….37 **************** Página 79 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA CENTRO DE INVESTIGACION INDICE Pág. 1.- 2.- 3.- Proceso de Planificación ………………………………………………….…03 1.1.- Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………………..03 1.2.- Procedimiento: Elaboración del cronograma de actividades ……………………………………………05 1.3.- Procedimiento: Elaboración de base de datos de fuentes externas de cooperación para la investigación …………………………………………07 1.4.- Procedimiento: Elaboración de propuestas para captación de fondos externos para investigación …….……..09 1.5.- Procedimiento: Elaboración del diagnóstico de necesidades de investigación ………………………11 1.6.- Procedimiento: Elaboración del registro de docentes – investigadores de la UAP …………………………..13 1.7.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de necesidades para Logística ………………………………….……15 Proceso de Promoción de la Investigación …………………………...........17 2.1.- Procedimiento: Difusión Interna ……….……………………………..17 2.2.- Procedimiento: Organización de actividades de capacitación en investigación ………………………19 Proceso: Proyectos de Investigación ……………………………………...21 3.1.- Procedimiento: Ejecución de proyectos de investigación en asignaturas ……………………………………….21 3.2.- Procedimiento: Elaboración de proyectos propios del Centro de Investigación …………………………..…23 3.3.- Procedimiento: Elaboración de proyectos en las escuelas profesionales y en la escuela de post grado …………………………………..……………..25 3.4.- Procedimiento: Elaboración de proyectos de investigadores externos………………………..……27 Página 80 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA CENTRO PRE UNIVERSITARIO INDICE 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Pág. Proceso de Planificación ……………………………………………..……….02 1.1. Procedimiento: Elaboración de plan operativo ……………..……….02 Proceso de Preparación del Ciclo Académico ………………………..…….04 2.1. Procedimiento: Actualización del plan de estudios …………………04 2.2. Procedimiento: Asignación de horarios de aulas …………..……….06 2.3. Procedimiento: Elaboración de cuadro de requerimientos para Logística ………………………………………..08 2.4. Procedimiento: Elaboración de cronograma académico ……..……10 2.5. Procedimiento: Asignación de carga académica ………………..…12 2.6. Procedimiento: Elaboración de sílabos ………………………………14 2.7. Procedimiento: Evaluación y aprobación de sílabos ………..……..16 2.8. Procedimiento: Autorización de CEPRES en filiales ………………18 Proceso de Matrícula …………………………………………………………20 3.1. Procedimiento: Matrícula regular ……………………………………..20 Proceso de Gestión del Ciclo Académico ………………………………….22 4.1. Procedimiento: Registro de Asistencia y Puntualidad de docentes …………………………………………..….22 4.2. Procedimiento: Programación y control de clases de recuperación …………………………………………24 4.3. Procedimiento: Control de Pagos – Planillas de docentes ………...26 4.4. Procedimiento: Control de Avance silábico …………………………28 Proceso de Evaluación del Alumnado ………………………………………30 5.1. Procedimiento: Control de pagos de alumnos ………………………30 5.2. Procedimiento: Autorización para evaluación de alumnos ………..32 5.3. Procedimiento: Evaluación de alumnos …………………………….34 Proceso de Evaluación del Personal Docente ……………………………..36 6.1. Procedimiento: Evaluación de la Actividad Docente ……………...36 6.2. Procedimiento: Elaboración de informes de evaluación de docentes ……………………………………………...38 6.3. Procedimiento: Selección de docentes ……………………………...40 Proceso de Registro ………………………………………………………....42 7.1. Procedimiento: Elaboración de cuadro de aprobados para el ingreso a la UAP ………………………………….42 Proceso de Producción de Materiales ……………………………………....44 8.1. Procedimiento: Formulación del Banco de Preguntas …………….44 8.2. Procedimiento: Preparación de exámenes de admisión para filiales ………………………………..………….46 8.3. Procedimiento: Preparación de exámenes para ingreso preferencial Lima ………………………..………….48 8.4. Procedimiento: Preparación de exámenes para ingreso preferencial filiales …..…………………..………….50 *********************** Página 81 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCEDIMIENTOS EDUCACIÓN A DISTANCIA INDICE Pág. 1.- Proceso de Admisión ………….…………….……………………………….....02 1.1.- Procedimiento: Elaboración de propuesta de examen de admisión .............02 1.2.- Procedimiento: Pre-inscripción ……………………………………………….04 1.3.- Procedimiento: Inscripción ……………………………………………………….06 1.4.- Procedimiento: Elaboración de examen de admisión ………………………...08 1.5.- Procedimiento: Asistencia al examen de admisión ……………………………10 1.6.- Procedimiento: Calificación y entrega resultado examen admisión …………12 2.- Proceso de Matrícula 2.1.2.2.2.3.2.4.- ……….………………………….…………………………..15 Procedimiento: Matrícula …………………………………………………………15 Procedimiento: Control de pagos ………………….………………………..…..18 Procedimiento: Reserva de matrícula ……………………….….…………..…..20 Procedimiento: Actualización de matrícula ……………………………………..23 3.- Proceso de Convalidación ………….…………….………………..…………………..25 3.1.- Procedimiento: Gestión de la convalidación ……………………………………25 4.- Proceso de Trámites académicos ……………………………………………………..28 4.1.- Procedimiento: Trámite de carné universitario …………………………………28 4.2.- Procedimiento: Trámite de cambio de UDED…………………………………..30 4.3.- Procedimiento: Trámite de cambio de modalidad ……………………...…….. 33 4.4.- Procedimiento: Traslado interno ………………………………………...……… 36 4.5.- Procedimiento: Atención de solicitudes de alumnos ……………….…………38 5.- Proceso de Elaboración de materiales de estudio ………………………….………..40 5.1.- Procedimiento: Selección de materiales del mercado…………………………40 5.2.- Procedimiento: Elaboración de material autoinstructivo propio ……………...43 5.3.- Procedimiento: Producción de material autoinstructivo inédito ………….….. 46 5.4.- Procedimiento: Remisión de materiales a las UDEDs ……..….…………….. 49 6.- Proceso de Docencia y Tutoría ……….....………………………………………….....51 6.1.6.2.6.3.6.4.6.5.- Procedimiento: Selección de docentes/tutores (Lima) ……………………….51 Procedimiento: Selección de tutores presénciales (UDEDs) ….…………….53 Procedimiento: Elaboración de horarios tutorías presénciales (UDEDs) .....56 Procedimiento: Control de Tutores en tutorías presénciales ………………...58 Procedimiento: Control de Tutores en tutorías virtuales ……...………………60 *********** Página 82 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA EDUCACIÓN CONTINUA INDICE Pág. 1.- Proceso de Planificación ………………………………………………….…..02 1.1.- Procedimiento: Elaboración del plan operativo. …………………....02 2.- Proceso Preparación de Actividades (Académicas, Deportivas Y Culturales) …………………………………………....04 2.1.- Procedimiento: Elaboración de Proyectos de Actividad ……….….04 2.2.- Procedimiento: Selección de Infraestructura …………………….…06 2.3.- Procedimiento: Elaboración de cuadro de Requerimiento para Logística ………………………………………..08 2.4.- Procedimiento: Selección de Expositores/Docentes ……………....10 2.5.- Procedimiento: Elaboración de contenidos ………………………...12 2.6.- Procedimiento: Elaboración de materiales ………………………....14 2.7.- Procedimiento: Elaboración de material promocional 3.- 4.- (Coordinación con imagen institucional) ………..…16 Proceso de Gestión de Actividades ………………………………………...18 3.1.- Procedimiento: Matrícula y sistema de pagos ………………………18 3.2.- Procedimiento: Registro de Asistencia de docentes/expositores …………………………..……20 3.3.- Procedimiento: Control de Pagos de docentes/expositores ……………………………..…22 3.4.- Procedimiento: Control académico ……………………………..……24 Proceso de Gestión de Convenios …………………………………….…….26 4.1- Procedimiento: Establecimiento de contactos …………………….26 4.2.- Procedimiento: Preparación de acuerdo preliminar ……….……….28 4.3.- Procedimiento: Suscripción del convenio …………………….……..30 5.- 4.4.- Procedimiento: Seguimiento del convenio …………………….…….32 Proceso de Registro ……………………………………………………..…..34 5.1.- Procedimiento: Expedición de constancias de participación ……………………………………........34 ************* Página 83 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCEDIMIENTOS PARA LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE LA EVALUACION DE DESEMPEÑO INDICE Pág. 1.- Introducción.- ………………………………………………………………….…02 2.- Objetivos de la Evaluación de Desempeño.- ………………………………...02 3.- Ventajas de la Evaluación del Desempeño.- ………………………………...03 4.- Beneficios de da Evaluación de Desempeño.- ………………………………03 5.- Factores de la Evaluación de Desempeño.- ………………………….…..05 6.- Fases de la Implementación del Sistema de Evaluación de Desempeño.- .06 7.- Enfoque de la Evaluación de Desempeño.- …………………………………..08 8.- Tipos de Evaluación de Desempeño.- ………………………………………...09 9.- Las Distorsiones en la Evaluación del Desempeño.- ………………………..12 10.- Técnicas para Minimizar las Distorsiones en la Evaluación.- …………….14 *************** Página 84 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS PROCESOS AREA GRADOS Y TITULOS INDICE Pág. Proceso de Gestión de Grados y Títulos ……………….…………………….…..02 1.- Procedimiento: Recepción de expediente. ……….………………....02 2.- Procedimiento: Revisión y conformidad de expediente…………….04 3.- Procedimiento: Caligrafiado y conformidad de diploma…………….06 4.- Procedimiento: Llenado de datos y sellos……………………………08 5.- Procedimiento: Llenado de ficha interna de diplomas para grados y títulos y ficha de diplomas para la ANR…………………………………………………10 6.- Procedimiento: Entrega de diplomas a Facultades ….……….…….12 7.- Procedimiento: Envío de registro especializado de expedientes en OSARC……………………………..14 **************** Página 85 de 89 UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACION DEL LEGAJO DE PERSONAL Y CONFECCION DE LAS PLANILLAS DE REMUNERACIONES INDICE 1.- Presentación.- ………………………………………………………………………..02 2.- Procedimiento: Implementación del Legajo de Personal ……………………………02 3.- Procedimiento: Control de Asistencia de personal ………………………………….08 4.- Procedimiento: Elaboración de Planilla de Remuneraciones ……………………….12 5.- Procedimiento: Elaboración de las Planillas de pago para las Administradoras de Fondo de Pensiones …………………………………………..19 6.- Recupero de subsidios de Essalud ………………………………………………….24 6.1.- Políticas y Normas para el recupero del Subsidio de Incapacidad temporal para el Trabajo.- ……………………………………………………24 6.2.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Maternidad.- ………..25 6.3.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Lactancia.- …………..26 6.4.- Políticas y Normas para el Recupero del Subsidio por Sepelio.- …………….27 6.5.- Requisitos para Inscripción de Derechohabientes ante Essalud ……………..28 7.- Procedimiento: Provisión por Recibos de Honorarios (Solo docentes) ……………..31 ************* Página 86 de 89 B. DE LAS DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS DE LA UAP B.1.-FINALIDAD. Es utilizado por los niveles de Vicerrectorados, Direcciones y Departamentos para dictar normas o disposiciones de carácter general o para precisar procedimientos específicos. Eliminar malas prácticas en el desarrollo de las actividades y en los procedimientos. B.2.-PRINCIPALES DIRECTIVAS ADMINISTRATIVAS OBJETO N° DIRECTIVA TITULO 001-2008-VRADUAP Políticas y sistema de control en la VRAD Dictar Políticas de la VRAD e impartir instrucciones sobre el Sistema de Control 002-2008-VRADUAP Seguro de Accidentes Personales (Seguro de Viaje). Normar los procedimientos para la debida y oportuna cobertura de riesgo contenida en la póliza de accidentes personales Nº 9401-500765 contratado por la Compañía RIMAC, el 13/06/2008. 003-2008-VRADUAP Convenio de Seguros de Accidentes Personales para los Alumnos -UAP Normar los procedimientos para la Celebración de Convenios con los Hospitales del Ministerio de Salud (MINSA), Hospitales de EsSalud o Clínicas Privadas de nivel. 004-2008-VRADUAP Examen Médico a Ingresantes Normar los procedimientos de los exámenes médicos a los ingresantes de las Escuelas Profesionales de la Universidad Alas Peruanas. 005-2008-VRADUAP Control de Morosidad en los Pagos por los Servicios Educativos Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad. 006-2008-VRADUAP Procedimiento para registro de Recibos por Honorarios La Universidad debe proporcionar a sus trabajadores la descripción de los procedimientos necesarios para ejecutar trámites que demanden el pago de remuraciones por Recibos por Honorarios Profesionales, a nivel nacional. DIRECTIVA Nº 001-2009-VRADUAP Control de Morosidad en los pagos por los Servicios Educativos Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad. Página 87 de 89 DIRECTIVA Nº 002-2009-VRADUAP DIRECTIVA Nº 003-2009-VRADUAP DIRECTIVA Nº 007-2009-VRADUAP Regular el uso del Correo Electrónico Institucional, para el envío de correo comercial no solicitado y así cumplir con la Ley Nº 28493: "Ley que regula el uso del correo electrónico no solicitado (SPAM)". Correo Electrónico Institucional Reservas, Actualizaciones, Reingresos, Transferencias y Devoluciones en la Universidad (nivel Nacional) Establecer normas que permitan controlar y administrar eficientemente los recursos financieros de la Universidad, velar por la seguridad de los procedimientos en los pagos que efectúan los alumnos. Control de la Morosidad de los pagos de los servicios Educativos de nuestra Universidad a nivel Nacional Normar los procedimientos de control para la reducción o eliminación de la morosidad en las pensiones del alumnado de la Universidad. Establecer procedimientos claros de cómo gestionar las Rendiciones de cuenta. Establecer lineamientos metodológicos para la administración de los Fondos en Anticipo, otorgados a todas las dependencias de la Universidad. Mantener un conciliación actualizada entre los Dpto. de Contabilidad y Logística (cuentas 384401, 384445 y 384601). Establecer Normas y Procedimientos Administrativos detallando requisitos, atribuciones y responsabilidades para la correcta utilización, manejo y control del Fondo Fijo para Caja Chica asimismo racionalizar el uso del Dinero en Efectivo en la Administración Central, Filiales, Vicerrectorado de Investigación y Post Grado, Centros de Producción y otras Dependencias de la Universidad, a quienes se asigne este Fondo, de conformidad con la normatividad vigente de los Sistemas de Tesorería, Contabilidad, Logística y Servicios Generales. DIRECTIVA Nº 008-2009-VRADUAP Rendiciones de Cuenta en nuestra Universidad, a nivel Nacional. DIRECTIVA Nº 001-2010-VRADUAP Normas y procedimientos para la apertura, manejo y control del fondo fijo para Caja Chica DIRECTIVA Nº 002-2010-VRADUAP Regularización de pagos efectuados con boletas de venta en blanco (serie 002 del N° 280001 al N° 281000) Evitar que las Boletas de Venta de la Serie: oo2, números del: 280001 a 281000; se sigan utilizando en trámites administrativos, e invalidar su uso dentro de la universidad DIRECTIVA Nº 003-2010-VRADUAP Normas y procedimientos para la seguridad del potencial humano y conservación del patrimonio de la universidad alas peruanas Tiene por objeto dictar medidas, normas y procedimientos de seguridad, para la conservación del potencial humano y patrimonio, creando simultáneamente una elevada "Conciencia de Seguridad", en todo el personal que labora en la universidad alas peruanas DISTRIBUCIÓN: Página 88 de 89 Página 89 de 89
