UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ESTUDIOS SUPERIORES CUAUTITLÁN PARTICULARIDADES DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO EN UNA ASOCIACIÓN CIVIL TRABAJO PROFESIONAL QUE PARA OBTENER EL TÍTULO DE: LICENCIADA EN CONTADURÍA PRESENTA: LILLIAN VÁZQUEZ MIRANDA ASESOR: L.C. ROLANDO SÁNCHEZ PELÁEZ CUAUTITLÁN IZCALLI, EDO. DE MÉXICO. 2012 AGRADECIMIENTOS Y DEDICATORIAS A LA MÁXIMA CASA DE ESTUDIOS UNAM. UNAM, te agradezco enormemente el valor de enseñarme el valor de llamarme universitaria; con trabajo, esfuerzo y dedicación de todas aquellas personas que hacen posible tu existencia, es aquí donde se forman personalidades ilustres que transforman al mundo, jamás imagine los alcances de ésta experiencia y de todo lo que me has dado; otorgándome conocimientos y cultura pero sobre todo ESPÍRITU UNIVERSITARIO. AL A FES CUAUTITLÁN. Te agradezco por esos gloriosos años y por los que faltan; por las personas valiosas que conocí y con las que disfrute mi estancia, con los que compartí y me compartieron sus conocimientos, por lo que he conseguido a tu lado, por mis amigos y maestros, por enseñarme el valor de estudiar una carrera y ser profesional, porque tu eres la UNAM. A MI ASESOR L.C. ROLANDO SANCHEZ PELAEZ. Profesor Rolando, le agradezco enormemente por el tiempo que me facilitó en la revisión de este trabajo profesional para pulir los últimos detalles, por sus enriquecidas aportaciones y por compartirme sus conocimientos, sus experiencias, por aclarar mis dudas y lo mejor por ser un maestro al que aprecio. A MI HONORABLE JURADO. M.C.E. María de la Luz Ramos Espinosa L.C. Rolando Sánchez Peláez L.C. Francisco Alcántara Salinas M.A. Antonio Rangel Pineda L.C. Verenice Trujillo Albarrán Un agradecimiento muy especial para ustedes por el tiempo que me compartieron en la revisión, las observaciones, las firmas y por sus aportaciones muy valiosas para con este trabajo profesional, además es para mi un gran honor el compartirles un poco de lo que he aprendido en la realización de este proyecto, son mis modelos a seguir. Una mención especial para las personas que trabajan en la universidad y que conocí durante mi estancia, que me apoyaron en todo momento y se convirtieron en mis amigos en la biblioteca y de mantenimiento así como a los que han sido mis maestros a lo largo de mi vida profesional y a todos mis compañeros y equipos de trabajo, infinitas gracias por las enseñanzas que me han transmitido. A MIS PADRES. Por su apoyo, confianza y amor. Gracias por ayudarme a cumplir mis objetivos como persona y estudiante. A Aurelio por brindarme los recursos necesarios y estar a mi lado apoyándome y aconsejándome siempre. A María por hacer de mí una mejor persona a través de sus consejos enseñanzas y amor. A las personas más importantes para mí, quienes siempre me han dado su apoyo incondicional y han depositado su confianza en mí, respetando mis ideas y decisiones, solo me resta decir gracias por apoyarme en todas las etapas de mi vida. Buenas y malas… a quienes me dieron la vida... mil gracias por todo ¡los amo! Papitos. A MIS HERMANOS. Alberto y Octavio me siento muy orgullosa de ser su hermana, Alberto tú cuestionándome la practicidad y el ingenio para la vida, estando siempre presente cuidándome, brindándome aliento, quién me apoyo durante todo mi proceso de formación mi querido Arquitecto, Octavio a ti el ángel que aun que ya no estés con nosotros te seguimos recordando y queriendo mucho, siempre estarás en mis pensamientos. A MI FAMILIA. Un estupendo agradecimiento a toda mi familia a mis abuelitos, mis tíos, primos y sus familias y por esos maravillosos momentos de convivencia que hemos compartido y nos falta por compartir, gracias a cada uno de ustedes, por el tiempo que hemos compartido juntos. A TODOS MIS AMIGOS. Artemio Patiño Rivera por tu apoyo y amistad, y a todos y cada uno de mis amigos les agradezco el tiempo que compartimos juntos, los días de diversión que tuvimos, las platicas constructivas en las que aprendimos muchísimo, su apoyo, alegrías, tristezas y la bendición de poder tener la sangre azul y la piel dorada, pero indiscutiblemente al poder recibirnos como profesionales, siempre los llevare en mi mente y en mi corazón. ÍNDICE INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................1 1. DESARROLLO PROFESIONAL ....................................................................................3 2. 1.1 EMPLEO ANTERIOR .....................................................................................................................................................................4 1.2 EMPLEO ACTUAL ..........................................................................................................................................................................5 3. ASPECTOS GENERALES DEL DESPACHO ...............................................................7 2.1 ANTECEDENTES. .......................................................................................................................................................... 8 2.1.1 PERSONAL. ................................................................................................................................................................ 8 2.1.2 MERCADO. ................................................................................................................................................................. 8 2.1.3 MISIÓN. ...................................................................................................................................................................... 9 2.1.4 VISIÓN. ....................................................................................................................................................................... 9 2.1.5 ORGANIGRAMA. ........................................................................................................................................................ 9 ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA ............................................................ 11 3.1 ASOCIACIÓN DE GAS NATURAL, A.C. ................................................................................................................................. 12 3.1.1 MISIÓN .................................................................................................................................................................................. 12 3.1.2 VISIÓN .................................................................................................................................................................................... 12 3.1.3 OBJETIVOS ........................................................................................................................................................................... 12 3.1.4 ¿QUIÉNES CONFORMAN LA ASOCIACIÓN? ........................................................................................................... 13 4. MARCO TEÓRICO ......................................................................................................... 14 4.1 PERSONAS FÍSICAS Y PERSONAS MORALES .................................................................................................................. 15 4.1.1 CLASIFICACIÓN DE LAS PERSONAS MORALES. .................................................................................................. 15 4.2 ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCRO. ............................................................................................................................. 17 4.3 IMPLICACIONES FISCALES.................................................................................................................................................... 17 4.4 EL IMPUESTO. .............................................................................................................................................................................. 19 4.4.1 DEFINICIÓN. ........................................................................................................................................................................ 19 4.4.2 PRINCIPIOS. ......................................................................................................................................................................... 19 4.4.3 SUJETOS. ............................................................................................................................................................................... 20 4.4.4 CLASIFICACIÓN. ................................................................................................................................................................ 20 4.5 LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA. .............................................................................................................................. 21 4.5.1 GENERALIDADES. ............................................................................................................................................................. 21 4.5.2 ELEMENTOS ESENCIALES DEL IMPUESTO. ......................................................................................................... 22 4.5.3 TRATAMIENTO EN ISR DE UNA PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS. ............................ 24 4.5.4 OBLIGACIONES DE UNA PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS DE CONFORMIDAD CON EL ISR. ..................................................................................................................................................................................... 25 4.6 LEY DEL IMPUESTO EMPRESARIAL A TASA ÚNICA. .................................................................................................. 28 4.6.1 PERSONAS EXENTAS ...................................................................................................................................................... 28 4.7 LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. .................................................................................................................. 29 4.7.1 GENERALIDADES. ............................................................................................................................................................. 29 4.7.2 ELEMENTOS ESENCIALES DEL IMPUESTO. ......................................................................................................... 29 4.7.3 TRATAMIENTO EN IVA DE UNA PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS. ............................ 31 4.7.4 OBLIGACIONES DE UNA PERSONA MORAL CON FINES NO LUCRATIVOS DE CONFORMIDAD CON EL IVA...................................................................................................................................................................................... 38 4.8 DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS (DIOT) .................................................... 40 5. 4.9 OBLIGACIONES PRINCIPALES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES SIN FINES DE LUCRO. .............................. 42 4.10 ASOCIACIÓN CIVIL .................................................................................................................................................................. 43 4.10.1 ANTECEDENTES ............................................................................................................................................................. 45 4.10.2 DEFINICIÓN ...................................................................................................................................................................... 45 4.10.3 CARACTERÍSTICAS DE ESTE CONTRATO ........................................................................................................... 46 4.10.4 ELEMENTOS ESENCIALES: ........................................................................................................................................ 47 4.10.5 ELEMENTOS DE VALIDEZ: ......................................................................................................................................... 48 4.10.6 FUNCIONAMIENTO DE LA ASOCIACIÓN ............................................................................................................. 48 4.10.7 ASAMBLEA GENERAL .................................................................................................................................................. 49 4.10.8 CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O COMITÉ EJECUTIVO .............................................................................. 49 4.10.9 DERECHOS DE LOS ASOCIADOS:............................................................................................................................. 50 4.10.10 DEBERES DE LOS ASOCIADOS ............................................................................................................................... 51 4.10.11 PROHIBICIONES ........................................................................................................................................................... 51 4.10.12 EXTINCIÓN DE LA ASOCIACIÓN ........................................................................................................................... 51 4.10.13 CONSECUENCIAS DE LA EXTINCIÓN .................................................................................................................. 52 CASO PRÁCTICO ....................................................................................................... 53 5.1 NUEVO ESQUEMA DE DECLARACIONES Y PAGO (DYP) DE IMPUESTOS FEDERALES AL SAT. ............... 61 5.1.1 PRESENTACIÓN DEL MECANISMO GENERAL DE LAS DECLARACIONES PAGADAS MEDIANTE TRANSFERENCIA ELECTRÓNICA DE FONDOS BANCARIOS. ................................................................................... 62 5.1.2 RETENCIONES DE ISR POR PAGOS A TERCEROS............................................................................................... 68 5.1.3 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO ............................................................................................................................ 70 5.1.4 IVA RETENCIONES ........................................................................................................................................................... 73 5.1.5 PROCESO DE VALIDACIÓN DE CIFRAS CAPTURADAS Y APLICACIONES EFECTUADAS .................. 74 5.2 ENVÍO DE LA DECLARACIÓN DE OPERACIONES CON TERCEROS AL SAT. ....................................................... 97 5.3 IMPRESIÓN DE ACUSE DE ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS. ........................................................................................................................................................................................ 100 6. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN ............................................................................................. 103 6.1 CONTROL CONTABLE ........................................................................................................................................................... 104 6.2 PRESENTACIÓN EN LA DIOT .............................................................................................................................................. 105 7. RECOMENDACIONES ................................................................................................ 106 CONCLUSIONES ............................................................................................................. 110 BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................ 113 INTRODUCCIÓN 1 El esquema tributario en México, específicamente refiriéndose a las personas morales con fines no lucrativos, ha marcado algunas diferencias y exenciones en su trato. Concretamente en materia de Impuesto al Valor Agregado se han manifestado a lo largo de la práctica profesional algunas situaciones especiales e inmersas en el campo de la asociación civil, mismas que ameritan una explicación teórica y práctica; así como las recomendaciones suficientes para cumplir en tiempo y forma con la presentación de la información relacionada con este impuesto, a la vez, que es de suma importancia el determinar y cubrir el monto correcto del mismo oportunamente. Por tal motivo el presente trabajo aborda de manera sustancial el trato del impuesto al valor agregado en este tipo de personas morales: desde en qué momentos se está obligado, el procedimiento del cálculo, la forma en que se debe pagar o presentar IVA a favor en su caso, como presentar la declaración informativa de razones por las cuales no se presento el pago, hasta culminar con el llenado y envío de la declaración informativa de operaciones con terceros (DIOT). Si bien es cierto, la base para la comprensión de cualquier actividad es la teoría, para después comprender más detalladamente el por qué de la práctica, es por eso que este trabajo no puede dejar de ser la excepción, de tal manera que, primero se abordarán fundamentos meramente teóricos para posteriormente pasar al ámbito práctico que este tema tan especial requiere para una comprensión integral. La finalidad de esta Memoria de Desempeño será meramente su utilización como guía teórico-práctica que aborde de manera general y resuelva de forma entendible los diversos problemas e interrogantes resultantes de llevar una contabilidad de asociaciones civiles en materia del Impuesto al Valor Agregado; además el presente esta soportado por dos caras: la primera en la base teórica y la otra es la práctica profesional, para con ello se da sustento a lo comentado en ella. 2 1. DESARROLLO PROFESIONAL 3 1.1 EMPLEO ANTERIOR Mi desarrollo profesional se ha forjado de manera ética y responsable, mediante lo cual me ha permitido adquirir los conocimientos necesarios para afrontar la problemática que ofrece la práctica laboral en el ámbito contable. La primera oportunidad para laborar como auxiliar contable la recibí de un despacho sumamente pequeño que ofrecía servicios contables y de auditoría, lo cual significo una gran ventaja porque pude aprender en gran abundancia de las dos áreas. Me desempeñé en este establecimiento como auxiliar contable, realizando primero actividades sencillas, en el área contable, tales como: vaciados de facturas, vaciados de gastos, registros contables, conciliaciones bancarias; y en el área de auditoría actividades como: revisión de rubros específicos (efectivo, cuentas por cobrar, inversiones, cuentas por pagar, ingresos, gastos, entre otras) para lo cual había que desarrollar y poner en práctica los procedimientos de auditoría necesarios. Conforme fue pasando el tiempo y gracias al gran interés y esfuerzo que ponía, no tarde en realizar cálculos de impuestos de personas físicas, así mismo como encargarme de presentar todas las declaraciones correspondientes a sus obligaciones en materia fiscal y al cierre del ejercicio apoyando en la presentación de informativas y declaraciones anuales tanto de personas físicas como de personas morales. En auditoría llenaba las cédulas necesarias para cada rubro, también colaboraba en correr los ajustes sugeridos por la auditoría. En este despacho me desempeñé por un periodo que compren de Mayo a Diciembre de 2009, pero mis ambiciones de aprender fueron creciendo, por lo que decidí retirarme e incorporarme a mi actual trabajo, el cual es de igual manera en un despacho contable. 4 1.2 EMPLEO ACTUAL En este trabajo empecé como auxiliar en el área de auditoría, pero ya con experiencia tanto de contabilidad general como de auditoría, lo cual me ayudó en gran medida, así que me fueron asignadas empresas a las cuales había que revisar cada uno de sus rubros, realizar inventarios y hacer pruebas como las de: bancos, clientes, proveedores, etc.; apoyando también en la elaboración de los papeles de trabajo correspondientes y en sus respectivos dictámenes fiscales, en este departamento me desarrollé por un periodo que fue de Enero a Noviembre de 2010, en donde adquirí conocimientos que me permitieron ampliar mi criterio en el ámbito contable. Laborando en este departamento mi jefe directo me asignó la revisión de la empresa a la cual se hace mención en esta Memoria de Desempeño Profesional, llevándome a interesarme e involucrarme más a fondo en cómo se desarrollan este tipo de Sociedades. Lo cual me impulsó a formar parte del departamento de contabilidad general y aplicar mi propio criterio, en donde en un principio se me asignaron personas físicas que estaban bajo mi total responsabilidad, lo cual fue un gran reto que no desaproveché y en dónde estuve decidida a dar lo mejor de mí. Este periodo comprendió de Diciembre 2010 a Agosto de 2011, en donde también pude aprender un poco más del tratamiento contable y fiscal que se les da a cada una de las Personas Morales. Después vino el cambio que venía buscando ya que al realizar un buen desempeño laboral se me asignó ser encargada directa de empresas y personas físicas, dentro de las cuales está la empresa que me interesa, de esta forma me fui relacionando aun más con la operación contable que se desarrolla en este tipo de Instituciones. Así mismo la responsabilidad aumento exigiéndome aun más en cuanto al adecuado tratamiento contable que requiere cada una de las empresas y personas físicas, realizando actividades como: el registro contable de gastos, ingresos, egresos, 5 conciliaciones bancarias, vaciados de facturas, determinación de impuestos, realización de estados financieros, etc. En esta etapa comencé a partir de Septiembre de 2011 a la fecha, aprendiendo nuevas cosas, como elaborar nóminas, manejar ampliamente la seguridad social, calcular contribuciones estatales, atender requerimientos por parte de la autoridad, presentar compensaciones y devoluciones de impuestos, calcular impuestos mensuales de nuevos regímenes en materia de Impuesto sobre la Renta, presentar las declaraciones mensuales correspondientes, así como la presentación de declaraciones informativas y anuales, tanto de personas físicas como morales, entre otras cosas. No tarde tiempo en que me asignaran un auxiliar contable, lo cual me atrajo una serie de beneficios ya que lo aproveché al máximo para que me apoyase en lo que fuere necesario. Por supuesto lo capacité y enseñé para que entendiera lo más rápido posible el manejo práctico de mis clientes, lo cual me ayudo en gran medida, ya que ahora el trabajo ya era en equipo. Poniendo a prueba no solo mis conocimientos contables si no también administrativos ya que al contar con alguien que está bajo tu responsabilidad, la organización es un factor determinante, así como el saber delegar responsabilidades, establecer tiempos de entrega y determinar prioridades para obtener un trabajo eficiente. 6 2. ASPECTOS GENERALES DEL DESPACHO 7 Solano Vallejo y Asociados S.C., es un despacho joven de contadores que presta servicios profesionales integrales en los ámbitos financieros, contables, fiscales y de auditoría. Pese a su corta edad en el mercado ha logrado consolidarse como una de las mejores opciones para brindar asesorías en la zona de Tlalnepantla y Atizapán de Zaragoza. 2.1 Antecedentes. Legalmente nació el 2 de Febrero de 2007 con el acuerdo de tres hermanos para constituirla: Eleudoris Solano Vallejo, Samuel Solano Vallejo y Erika Solano Vallejo. En sus inicios sólo contaba con un personal compuesto por cinco colaboradores, con aproximadamente 30 clientes. 2.1.1 Personal. Actualmente cuenta con 30 personas, distribuidas como sigue: • 3 Socios. o Departamento Contable-Fiscal: 1 Supervisora. • 7 Encargados. o 10 Auxiliares o Departamento de Auditoría: 1 Supervisor en el Departamento de Auditoría. • 1 Encargado o 3 Auxiliares o Departamento Relaciones Públicas: o 1 Recepcionista o 3 Mensajeros 2.1.2 Mercado. Para lo cual en suma de esfuerzos satisface necesidades de manera profesional y ética en materia contable-fiscal y de auditoría a cerca de 300 clientes, siendo personas físicas y morales, estas últimas privadas y públicas inclusive, que 8 desarrollan sus actividades principalmente en los municipios de Atizapán de Zaragoza y Tlalnepantla en su mayoría. 2.1.3 Misión. Brindar al sector empresarial ética y profesionalmente un servicio integral en el oportuno cumplimiento de sus obligaciones fiscales, contables y administrativas, proporcionando servicios de consultoría, asesoría fiscal personalizada y auditoría, con un alto nivel de conocimientos y experiencia profesional. 2.1.4 Visión. Consolidarse como la mejor alternativa de la zona en servicios integrales contables a través de calidad y honestidad para cumplir con las expectativas de los clientes. 2.1.5 Organigrama. NIVEL 1 SOCIOS DEPTO. CONTABILIDAD DEPTO. AUDITORÍA DEPTO. RELACIONES PÚBLICAS **ENCARGADOS** ENCARGADOS RECEPCIÓN AUXILIARES AUXILIARES MENSAJEROS NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 4 9 Algunos Servicios Profesionales que ofrece son: • Contabilizamos su información, calculamos sus impuestos y preparamos sus Estados Financieros, para la toma de decisiones oportuna. • Instalamos el software necesario y capacitamos y asesoramos a su personal, para que ellos mismos en su sitio, lleven su contabilidad. • Procesamos sus nóminas, garantizando su óptimo procesamiento y el aprovechamiento de sus beneficios fiscales y el de sus empleados. • Realizamos Auditorías de Estados Financieros, Auditorías para efectos fiscales, Auditorías internas y revisiones especiales. Actualmente, me desempeño en el nivel 3, que corresponde a encargado de una serie de clientes personas morales. De aquí se desprende una Asociación Civil, que será la empresa objeto de estudio. 10 3. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA 11 3.1 ASOCIACIÓN DE GAS NATURAL, A.C. Es una Asociación Civil, fundada en 1988 integrada por empresas relacionadas con la distribución, transporte, almacenamiento de gas natural y proveedores de productos, insumos y servicios relacionados con la industria del gas natural. La misión de la Asociación de Gas Natural, A.C., es agrupar en un organismo empresarial que defienda los legítimos intereses del sector agremiado y promueva activamente las políticas que lo impulsan. 3.1.1 Misión • Ser la organización impulsora del gas natural en México. • Representar a sus asociados ante cualquier autoridad. • Proporcionar las herramientas para lograr la integración y desarrollo de los asociados. 3.1.2 Visión • Promover las actividades productivas ligadas al gas natural. • Favorecer la integración y desarrollo de los asociados. • Obtener las mejores condiciones para el desarrollo de los negocios relacionados con este energético. • Capacitar y certificar al personal operativo que trabaja en este ámbito. 3.1.3 Objetivos • Representar los intereses de todos los asociados. • Intermediar entre los asociados y las autoridades reguladoras hasta alcanzar la solución de sus problemas. • Fortalecer el desarrollo de la industria en el uso del gas natural. • Promover el conocimiento de los beneficios del uso del gas natural. 12 3.1.4 ¿Quiénes conforman la Asociación? • Permisionarios que ofrecen servicio público. o Son aquellas empresas que han obtenido del gobierno federal los permisos para distribuir, transportar y/o almacenar gas natural. • Permisionarios de usos propios. o Son aquellas empresas que han obtenido del gobierno federal los permisos para autoabastecerse incluyendo la transportación del gas natural a sus centros de consumo. • Estaciones de gas vehicular. o Estaciones de servicio de gas natural para su uso como carburante, en el transporte público y privado. • Fabricantes e importadores de materiales, insumos, equipos y componentes relacionados con la industria de gas natural. • Proveedores de servicio. o Instituciones que sirven a la industria de gas natural, tales como de ingeniería, construcción, comercialización, asesoría jurídica, gestión, consultoría y unidades de verificación, etc. Resulta indispensable incrementar la producción nacional, es decir promover la exploración y explotación de yacimientos de gas natural no asociado. Con la suma de esfuerzos de todos los interesados en el mercado del gas natural hasta lograr modificar la fórmula actual que se aplica para determinar el precio de venta de primera mano, podremos sensibilizar a nuestras autoridades para que de una vez por todas, rectifiquen su actitud recaudatoria y beneficien (sin detrimento de los ingresos fiscales), el desarrollo de un mercado limpio y competitivo. Su visión es ser un valioso activo de sus asociados y un engrane esencial para promover las políticas que estimulen el desarrollo de la industria del gas natural, como un factor decisivo en el crecimiento de la economía nacional, y el mejoramiento de la calidad de vida de los mexicanos. 13 4. MARCO TEÓRICO 14 Derivado que actualmente la legislación fiscal, así como la normatividad contable mexicana exige un trato específico a cada persona moral de acuerdo con las actividades que ésta desempeñe se requiere establecer el tratamiento correcto para el oportuno y adecuado cumplimiento de sus obligaciones fiscales e informes financieros. Primeramente abordaré describiendo sistemáticamente los conceptos para la adecuada comprensión de las Particularidades del Valor Agregado en una Asociación Civil. 4.1 Personas Físicas y Personas Morales Legalmente existen dos tipos de personas: • Personas Físicas • Personas Morales Una persona física es un individuo con capacidad para adquirir derechos y obligaciones, es decir cuando las actividades las realiza de manera individual. Una persona moral jurídicamente es un sujeto de derechos y obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un fin. Para el mejor entendimiento del presente trabajo se entenderá por persona moral a la empresa, organización, ente social y/o económico y asociación. 4.1.1 Clasificación de las Personas Morales. Ahora bien, ya teniendo noción acerca de lo que es una persona moral, profundizaré hablando de su clasificación que hay actualmente: • Según la titularidad del capital de la empresa: Empresa Privada: Es aquella que corresponde a particulares. 15 Empresa Pública: El estado, u otros entes públicos son los propietarios. • Según los sectores de actividad: Empresa del Sector Primario: Su actividad se relaciona con los recursos naturales. Empresas del Sector Secundario: Su actividad se relaciona con las industrias, o la transformación de bienes. Empresas del Sector Terciario: Su actividad se relaciona con la prestación de servicios. • Según la dimensión de la empresa: Grandes: están conformadas por más de 400 trabajadores. Medianas: están conformadas por entre 50 y 400 trabajadores. Pequeñas: poseen menos de 50 trabajadores. • Según su personalidad jurídica: Asociaciones y sociedades civiles, sociedades de personas, colectivas, en comandita, de capital e industrial, de responsabilidad limitada, de capital por acciones, anónima, en comandita por acciones, de economía mixta, sociedades cooperativas, etc. • Según el origen de su capital: Empresas Nacionales: Los capitales son de propietarios del propio país. Empresas extranjeras: Los capitales provienen de otros países. • Según su ámbito geográfico: Globales, nacionales, regionales, locales. Como se puede visualizar, son diversas las clasificaciones que se le dan, sin embargo la que me interesa recalcar es la siguiente, puesto que podemos clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos, de acuerdo a su carácter y busca de rentabilidad: 16 • Organización lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de lucro, es decir además de buscar una rentabilidad social, busca una rentabilidad económica. Este concepto lo podemos simplificar diciendo que son aquellas organizaciones que buscan un beneficio económico. • Organización no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir que su objetivo principal no es la búsqueda de un beneficio económico. 4.2 Organización sin fines de lucro. Entonces, ya teniendo un panorama general de la diversidad de empresas que existen, tomaré a la organización que interesa, la cual es la no lucrativa. La organización no lucrativa es una entidad cuyo fin no es la consecución de un beneficio económico, (es decir la ganancia, utilidad o rentabilidad) y suele tener la figura jurídica de asociación, fundación o mutualidad o cooperativa (en algunas ocasiones) y por lo general reinvierten el excedente de su actividad en obra social. 4.3 Implicaciones fiscales. Como mencioné en un inicio, una persona moral tiene capacidad jurídica para ejercer derechos y cumplir obligaciones. En ese tenor, una de las obligaciones consagradas en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos es la siguiente “Contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como del Distrito Federal o del Estado o Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes”. 1 Ahora bien, es importante definir qué es una contribución, para lo cual el Código Fiscal de la Federación nos señala que: “Las contribuciones se clasifican en impuestos, aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras y derechos, las que se definen de la siguiente manera: 1 Art. 31 Fracción IV de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. 17 • Impuestos: Son las contribuciones establecidas en ley que deben pagar las personas físicas y morales que se encuentran en la situación jurídica o de hecho prevista por la misma y que sean distintas de las aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras y derechos. • Aportaciones de seguridad social: Son las contribuciones establecidas en ley a cargo de personas que son sustituidas por el Estado en el cumplimiento de obligaciones fijadas por la ley en materia de seguridad social o a las personas que se beneficien en forma especial por servicios de seguridad social proporcionados por el mismo Estado. • Contribuciones de mejoras: Son las establecidas en la ley a cargo de las personas físicas y morales que se beneficien de manera directa por obras públicas. • Derechos: Son las contribuciones establecidas en la Ley por el uso aprovechamiento de los bienes del dominio público de la Nación, así como por recibir servicios que presta el Estado en sus funciones de derecho público.” 2 En ese orden de ideas, la Constitución hace referencia a que todo mexicano (persona física o moral) tiene la obligación de contribuir al gasto público, de manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Aquí es de donde partimos, ya que dicho precepto contiene los principios constitucionales en materia fiscal que le dan vida a la imposición, los cuales son: 2 • Principio de generalidad. • Principio de obligatoriedad. • Principio de vinculación con el gasto público. • Principio de proporcionalidad. • Principio de equidad. • Principio de legalidad. Art. 2 del Código Fiscal de la Federación. 18 Respetando la jerarquía, después el Código Fiscal de la Federación nos define qué se entiende por contribución, en la cual encontramos dentro de ésta al impuesto. Si bien el mismo Código define de manera vana y superficial lo que debe entenderse como tal, sin embargo su contenido va más allá. 4.4 El Impuesto. 4.4.1 Definición. Atendiendo a Raúl Rodríguez Lobato, el impuesto es “la prestación en dinero o en especie que establece el Estado conforme a la ley, con carácter obligatorio, a cargo de personas físicas o morales para cubrir el gasto público y sin que haya para ellas contraprestación o beneficio especial, directo o inmediato.”3 4.4.2 Principios. Así mismo, el impuesto consta de cuatro principios fundamentales, los cuales son: 1. Principio de justicia: Consiste en que los habitantes de una nación deben contribuir al sostenimiento del gobierno en una proporción lo más cercana posible a sus capacidades económicas. 2. Principio de certidumbre: Consiste en que todo impuesto debe poseer fijeza en sus elementos esenciales, para poseer actos arbitrarios por parte de la autoridad, cuyos elementos esenciales son: objeto, sujeto, base, tasa o tarifa, exenciones, época de pago, infracciones y sanciones. 3. Principio de comodidad: Consiste en que todo impuesto debe recaudarse en la época y en la forma en la que es más probable que convenga su pago al contribuyente. 4. Principio de economía: Consiste en que el rendimiento del impuesto debe ser lo mayor posible y para ello, su recaudación no debe ser onerosa. 3 RODRÍGUEZ Lobato Raúl, Derecho Fiscal, Ed. Oxford, 2da. ed., México, 2007, pág. 61. 19 4.4.3 Sujetos. En el impuesto, como en cualquier otro tributo, una vez que se ha realizado el presupuesto de hecho previsto en la ley impositiva, (lo que se le llama hecho generador), surge la obligación fiscal (lo que se le llama hecho imponible), y por lo tanto hay un sujeto activo y un sujeto pasivo de la obligación, siendo siempre el sujeto activo el Estado. En cuanto al sujeto pasivo, pueden serlo las personas físicas y morales, circunstancia que se confirma de lo dispuesto por el Código Fiscal de la Federación, que prevé que “las personas físicas y morales están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas”. 4 4.4.4 Clasificación. Existen diversas clasificaciones sobre los impuestos, a continuación mencionaré las más importantes y generalmente citadas: a) Directos e indirectos: a. Impuestos Directos: Son aquellos que recaen sobre manifestaciones directas de la capacidad contributiva en las que la riqueza se evidencia por sus elementos ciertos, que son: la renta, aspecto dinámico de la riqueza o el patrimonio, aspecto estático de la riqueza. b. Impuestos indirectos: Son aquellos que recaen sobre manifestaciones indirectas de la capacidad contributiva, ya que no gravan la riqueza en sí misma, ya sea en su aspecto dinámico o estático, si no una riqueza presunta a que se llega por otras manifestaciones como los consumos. b) Reales y personales: a. Reales: Son los que se establecen atendiendo, exclusivamente, a los bienes o cosas que gravan, es decir, se desentienden de las personas. b. Personales: Son los que se establecen en atención a las personas, esto es, en atención a los contribuyentes o a quienes se prevé que serán los pagadores del gravamen, sin importar los bienes o cosas que posean, o de dónde deriva el ingreso gravado. 4 Art. 1 del Código Fiscal de la Federación. 20 c) Generales y especiales: a. General: Es el que grava diversas actividades u operaciones, pero que tienen un denominador común, por ser de la misma naturaleza. b. Especial: Es el que grava una actividad determinada en forma aislada. d) Con fines fiscales y extra fiscales: a. Con fines fiscales: Son aquellos que se establecen para recaudar los ingresos necesarios para satisfacer el presupuesto de egresos. b. Con fines extra fiscales: Son aquellos que se establecen sin el ánimo de recaudarlos, ni de obtener de ellos ingresos para satisfacer el presupuesto, sino con una finalidad diferente, en ocasiones de carácter social, económico, etc. Teniendo un enfoque de las clasificaciones del impuesto, explicaré las implicaciones de una asociación civil en el impuesto sobre la renta e impuesto al valor agregado. 4.5 Ley de Impuesto Sobre la Renta. 4.5.1 Generalidades. El Impuesto Sobre la Renta (ISR) en México es un impuesto directo sobre el ingreso. La actual ley del Impuesto Sobre la Renta entró en vigor el 1 de enero de 2002, abrogando la ley que había estado vigente desde el 1 de enero de 1981. Esta ley tiene su reglamento correspondiente. El impuesto se causa por ejercicios y se hacen pagos provisionales mensuales a cuenta del impuesto anual, debiendo presentar declaraciones mensuales por los pagos provisionales efectuados, y una declaración anual , la cual debe presentarse tres o cuatro meses después del cierre del ejercicio fiscal, según se trate de persona moral o física, respectivamente. Como lo establece el Código “Las disposiciones fiscales que establezcan cargas a los particulares y las que señalan excepciones a las mismas, así como las que fijan las infracciones y sanciones, son de aplicación estricta. Se considera que establecen 21 cargas a los particulares las normas que se refieren al sujeto, objeto, base, tasa o tarifa”. 5 4.5.2 Elementos esenciales del impuesto. Así entonces, como el Impuesto Sobre la Renta establece una carga contributiva a los particulares señalaré de manera enunciativa el sujeto, objeto, base, tasa o tarifa de este tributo: • Sujeto: Como se señaló anteriormente, el impuesto consta de dos sujetos: o Sujeto activo: El Estado. o Sujeto pasivo: Las personas Físicas o Morales. • Objeto: Sobre lo que recae la obligación jurídica o de hecho prevista en la ley, o dicho de otra forma, están obligadas al pago del impuesto sobre la renta en los siguientes casos: o Las residentes en México, respecto de todos sus ingresos, cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan. o Los residentes en el extranjero que tengan un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles ha dicho establecimiento permanente. o Los residentes en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tengan un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste. • Base: Esta ley establece un trato distinto para personas morales y físicas, para lo que la base se desglosaría de la siguiente manera: o Morales: Las personas morales deberán calcular el impuesto sobre la renta, sobre el resultado fiscal, obteniendo dicho resultado fiscal de la siguiente manera: 5 Art. 5 del Código Fiscal dela Federación. 22 (-) (=) (-) (=) (-) (=) Ingresos Acumulables Deducciones Autorizadas Resultado PTU pagada Utilidad Fiscal Pérdidas fiscales Resultado Fiscal o Físicas: Dada la diversidad de clasificaciones por ingresos que la ley de ISR establece para las personas físicas, se entiende que hay dos formas para establecer la utilidad gravable. La primera, para las personas físicas que obtengan ingresos por actividades empresariales y profesionales, la utilidad fiscal del ejercicio se determinará disminuyendo a la totalidad de los ingresos, las deducciones autorizadas, del ejercicio de que se trate, a dicha utilidad fiscal, se disminuirán la PTU pagada en el ejercicio y las pérdidas fiscales, cuyo resultado será la utilidad gravable. La segunda, para las personas físicas que obtengan ingresos por Sueldos, Arrendamiento, Enajenación de bienes, Adquisición de bienes, Intereses y Dividendos determinarán la utilidad gravable disminuyendo a la suma de todos los ingresos antes descritos las deducciones autorizadas, así mismo disminuirán en su caso las deducciones personales. • Tasa o Tarifa: De igual manera, se entiende que generalmente se aplica la tasa del 28%, pero por disposición transitoria la tasa que se aplica actualmente es la tasa del 30%. Para personas morales se aplica la tasa mientras que para personas físicas se aplica una tarifa, dicha diferencia radica en la siguiente interpretación: las personas morales realizan pagos 23 provisionales de acuerdo a un coeficiente de utilidad que no es otra cosa más que un estimativo de ingresos, y las personas físicas realizan pagos provisionales sobre lo efectivamente cobrado una vez restando las deducciones autorizadas efectivamente pagadas; pero en términos impositivos actualmente se tributa sobre la tarifa de 30% sobre el resultado fiscal para personas morales y sobre la utilidad gravable para personas físicas. Ya habiendo analizado de manera general el Impuesto Sobre la Renta, ahora enfocaremos dicha contribución en cuanto a las personas morales que se encuentren en el régimen de personas morales con fines no lucrativos. 4.5.3 Tratamiento en ISR de una persona moral con fines no lucrativos. La ley en comento establece que una persona con fines no lucrativos son todas las personas morales cuya finalidad no es obtener una ganancia económica. Dentro de éstas dicho ordenamiento establece que, se consideran personas morales con fines no lucrativos las siguientes: • Sindicatos obreros y los organismos que los agrupen. • Asociaciones patronales. • Cámaras de comercio e industria. • Colegios de profesionales y los organismos que los agrupen. • Instituciones de asistencia o beneficencia. • Sociedades cooperativas de consumo. • Sociedades mutualistas y Fondos de Aseguramiento Agropecuario y Rural. • Sociedades o asociaciones de carácter civil que se dediquen a la enseñanza, con autorización o con reconocimiento de validez. • Sociedades o asociaciones de carácter civil dedicadas a la investigación científica o tecnológica. • Asociaciones o sociedades civiles, dedicadas a las siguientes actividades: 24 a) La promoción y difusión de música, artes plásticas, artes dramáticas, danza, literatura, arquitectura y cinematografía. b) El apoyo a las actividades de educación e investigación. c) La protección, conservación, restauración y recuperación del patrimonio cultural de la nación. d) La instauración y establecimiento de bibliotecas que formen parte de la Red Nacional de Bibliotecas Públicas. e) El apoyo a las actividades y objetivos de los museos. • Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines políticos, deportivos o religiosos. • Asociaciones o sociedades civiles que otorguen becas. • Las asociaciones o sociedades civiles, sin fines de lucro, que comprueben que se dedican exclusivamente a la reproducción de especies en protección y peligro de extinción. 4.5.4 Obligaciones de una persona moral con fines no lucrativos de conformidad con el ISR. Antes de abordar las obligaciones que tiene una persona moral con fines no lucrativos es importante conocer qué se entiende por obligación. Atendiendo a la definición de obligación indica que es la situación en la cual una persona tiene que dar, hacer, o no hacer algo. Como mencioné anteriormente, la Constitución indica que es obligación de todo ciudadano el contribuir para los gastos públicos, así de la Federación, como el Distrito Federal o del Estado y Municipio en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes. Asimismo, el Código Fiscal de la Federación (CFF) especifica que son las personas físicas y morales las que están obligadas a contribuir para los gastos públicos conforme a las leyes fiscales respectivas. 25 Ahora entonces, una persona moral, por disposición de ley de Impuesto Sobre la Renta, en principio estaría obligada a pago de impuesto sobre la renta si bien se encuentra en alguno de los siguientes casos: o Sea residente en México, respecto de todos sus ingresos cualquiera que sea la ubicación de la fuente de riqueza de donde procedan. o Sea residentes en el extranjero que tenga un establecimiento permanente en el país, respecto de los ingresos atribuibles a dicho establecimiento permanente. o Sea residente en el extranjero, respecto de los ingresos procedentes de fuentes de riqueza situadas en territorio nacional, cuando no tenga un establecimiento permanente en el país, o cuando teniéndolo, dichos ingresos no sean atribuibles a éste. Entonces atendiendo al párrafo anterior se entiende que todas las personas morales, cuya situación se encuentre en cada caso que la ley establece estaría obligada al pago del Impuesto Sobre la Renta. Sin embargo, la misma ley dispone más específicamente que las personas morales con fines no lucrativos, no son contribuyentes de Impuesto Sobre la Renta. Por lo que el Título III del régimen de las personas morales con fines no lucrativos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, al establecer que las personas morales a las que aluden los artículos 95 y 102 de la LISR no son contribuyentes entonces no están sujetas no pueden encuadrar en la obligación del pago de impuestos, entre otros tenemos a los sindicatos, asociaciones patronales, colegios de profesionales. En este sentido, expresamente se establece en el artículo 95, fracción VI a las Instituciones de asistencia o de beneficencia, autorizadas por las leyes de la materia, así como las sociedades o asociaciones civiles, organizadas sin fines de lucro y autorizadas para recibir donativos en los términos de esta ley. 26 Resumiendo, se entiende que en un principio este tipo de personas sí estaría englobada al ser una persona moral que tiene como obligación contribuir al gasto público, pero atendiendo a que el CFF indica que va a realizarse conforme a las leyes fiscales respectivas, entonces la ley del ISR (que en este caso es la ley respectiva) que las personas morales con fines no lucrativos no es contribuyente de dicho tributo; no obstante debe cumplir con otra serie de obligaciones, cuyas más relevantes se enlistan a continuación: • Llevar los sistemas contables y efectuar registros en los mismos respecto de sus operaciones. • Expedir comprobantes que acrediten las enajenaciones que efectúen, los servicios que presten o el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes. • Presentar en las oficinas autorizadas a más tardar el día 15 de febrero de cada año, declaración en la que se determine el remanente distribuible y la proporción que de este concepto corresponda a cada integrante. 6 Ya habiendo analizado lo más importante en términos de ISR en cuanto a las personas morales con fines no lucrativos, ahora veré un pequeño e interesante estudio del Impuesto al Valor Agregado enfocado igualmente a las personas morales con fines no lucrativos. 6 Art. 101 del Código Fiscal de la Federación. 27 4.6 Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única. 4.6.1 Personas exentas Se eximen del pago del impuesto empresarial a tasa única los ingresos percibidos por personas que no realizan actividades tendientes a obtener utilidades sino actividades con fines distintos a los lucrativos, como son, entre otros: • La Federación, las entidades federativas, los municipios, las entidades de la administración pública paraestatal que conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta estén considerados como no contribuyentes de dicho impuesto. • Los partidos, asociaciones y coaliciones legalmente reconocidos. • Las organizaciones que se constituyen para velar por los intereses de sus integrantes, como lo son los sindicatos obreros y los organismos que los agrupen, cámaras de comercio e industria, agrupaciones agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas, colegios de profesionistas, asociaciones patronales, organismos que agrupen a sociedades cooperativas, entre otras. • Las asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines científicos, políticos, religiosos y culturales, a excepción de aquellas que proporcionen servicios con instalaciones deportivas cuando el valor de éstas represente más de 25% del valor total de las instalaciones. • Las instituciones o sociedades civiles constituidas únicamente con el objeto de administrar fondos o cajas de ahorro, y aquellas a las que se refiere la legislación laboral, las sociedades cooperativas de consumo, y las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo autorizadas para operar como entidades de ahorro y crédito popular. • Las personas morales con fines no lucrativos o fideicomisos, autorizados para recibir donativos deducibles en los términos de la Ley del Impuesto sobre la Renta, siempre que los ingresos obtenidos se destinen a los fines propios de su objeto social. 28 • Los que perciban las personas físicas y morales provenientes de actividades agrícolas, ganaderas, silvícolas o pesqueras hasta por los límites que se encuentran exentos conforme a la Ley del Impuesto sobre la Renta, y siempre que dichas personas se encuentren inscritas en el Registro Federal de Contribuyentes. • Los percibidos por personas físicas cuando realicen alguna de las actividades gravadas por el impuesto empresarial a tasa única en forma accidental. (Artículo 4 de la LIETU) 4.7 Ley del Impuesto al Valor Agregado. 4.7.1 Generalidades. El Impuesto al Valor Agregado (IVA) es un impuesto indirecto que entró en vigor el 1 de Enero de 1980. El impuesto se causa regularmente por períodos mensuales y se hacen pagos definitivos por lo que se entiende que no existe impuesto anual, si no un impuesto definitivo. El IVA es un impuesto indirecto que ya grava cada una de las fases de la comercialización del bien hasta que llegue al consumidor final. 4.7.2 Elementos esenciales del impuesto. • Sujeto: Como se señaló anteriormente, el impuesto consta de dos sujetos: o Sujeto activo: El Estado o Sujeto Pasivo: Las personas Físicas o Morales. • Objeto: Los siguientes actos o actividades que se realicen en territorio nacional: o Enajenen bienes. o Presten servicios independientes. o Otorguen el uso o goce temporal de bienes. o Importen bienes o servicios. 29 • Base: El impuesto se calculará sobre el valor de los actos o actividades descritas anteriormente. • Tasa o Tarifa: Las tasas actuales que hay son las siguientes: o Se aplicará la tasa del 16% a los valores cuando los actos o actividades por los que se deba pagar el impuesto. Se entiende que esta es la tasa general. o Se aplicará la tasa del 11% a los valores cuando los actos o actividades por los que se deba pagar el impuesto, se realicen por residentes en la región fronteriza, y siempre que la entrega material de los bienes o la prestación de servicios se lleve a cabo en la citada región fronteriza. o Se aplicará la tasa del 0% a los valores cuando se realicen los actos o actividades siguientes: I. La enajenación de: a) Animales y Vegetales que no estén industrializados, salvo el hule. b) Medicinas de patente y productos destinados a la alimentación. c) Hielo y agua no gaseosa ni compuesta, excepto cuando en este último caso, su presentación sea en envases menores de diez litros. d) Ixtle, palma y lechuguilla. e) Tractores para accionar implementos agrícolas. f) Fertilizantes, plaguicidas, herbicidas y fungicidas, siempre que estén destinados para ser utilizados en la agricultura o ganadería. g) Invernaderos hidropónicos y equipos integrados a ellos para producir temperatura y humedad controladas o para proteger los cultivos de elementos naturales. 30 h) Oro, joyería, orfebrería, piezas artísticas u ornamentales y lingotes. i) Libros, periódicos y revistas, que editen los propios contribuyentes. II. La prestación de los siguientes servicios independientes: a) Los prestados directamente a los agricultores y ganaderos. b) Los de molienda o trituración de maíz o de trigo. c) Los de pasteurización de leche. d) Los prestados en invernaderos hidropónicos. e) Los de despepite de algodón en rama. f) Los de sacrificio de ganado y aves de corral. g) Los de reaseguro. h) Los de suministro de agua para uso doméstico III. El uso o goce temporal de la maquinaria y equipo para accionar implementos agrícolas, siempre que estén destinados para ser utilizados en la agricultura o ganadería. IV. La exportación de bienes o servicios. Los actos o actividades a los que se les aplica la tasa 0%, producirán los mismos efectos legales que aquellos por los que se deba pagar el Impuesto al Valor Agregado. 4.7.3 Tratamiento en IVA de una persona moral con fines no lucrativos. Antes de profundizar el tratamiento del IVA en una persona moral con fines no lucrativos, conceptualizaré algunos elementos importantes y necesarios que intervienen en la determinación del IVA a favor de un período determinado. 31 Como se señaló anteriormente, el IVA es un impuesto indirecto lo cual significa que no recae sobre la riqueza del contribuyente, sino más bien por el valor de los actos o actividades que éste realice y que lo paga el adquiriente de dicho acto o actividad. Cabe mencionar que el impuesto mencionado se calculará por cada mes de calendario y se enterará mediante declaración que se presentará ante las oficinas autorizadas a más tardar el día 17 del mes siguiente al que corresponde el pago. Así entonces, la persona que realiza actos gravados por la ley del IVA tiene por obligación que pagar el impuesto correspondiente al que han generado el valor de sus actos o actividades. Sin embargo la ley estipula que esta misma persona tiene derecho a restar del valor del IVA generado, el IVA que este hubiese pagado para la realización de sus actos o actividades, a tal figura se le denomina acreditamiento. Para que sea acreditable el Impuesto al Valor Agregado, se deben cumplir los siguientes requisitos: • Que el impuesto al valor agregado corresponda a bienes, servicios o al uso o goce temporal de bienes, estrictamente indispensables para la realización de sus actividades. • Que el impuesto al valor agregado haya sido trasladado expresamente al contribuyente y que conste por separado en los comprobantes. • Que el impuesto al valor agregado trasladado al contribuyente haya sido efectivamente pagado en el mes de que se trate. • Que tratándose del impuesto al valor agregado trasladado que se hubiese retenido dicha retención se entere en los términos y plazos establecidos asimismo, el impuesto retenido y enterado, podrá ser acreditado en la declaración de pago mensual siguiente a la declaración en la que se haya efectuado el entero de la retención. • Cuando se esté obligado al pago del impuesto al valor agregado o cuando sea aplicable la tasa de 0%, y también realicé actividades por las que no se deba pagar el impuesto que establece esta Ley, el acreditamiento procederá 32 únicamente en la proporción en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el impuesto al valor agregado o a las que se aplique la tasa del 0%, represente en el valor total de las actividades mencionadas que el contribuyente realice en el mes de que se trate. Es importante explicar dos puntos relativos al acreditamiento. El primero, el referido a las retenciones. La ley del IVA obliga a las personas morales a efectuar retención del impuesto que se les traslade cuando: a) Reciban servicios personales independientes, o usen o gocen temporalmente bienes, prestados u otorgados por personas físicas, respectivamente, para lo cual la retención se hará por las dos terceras partes del Impuesto al Valor Agregado que se les traslade y sea efectivamente pagado. b) Adquieran desperdicios para ser utilizados como insumo de su actividad industrial o para su comercialización, se considera que la retención a estos contribuyentes será el total del Impuesto al Valor Agregado que se les traslade y sea efectivamente pagado. c) Reciban servicios de autotransporte terrestre de bienes, prestados por personas físicas o morales, para lo cual la retención se hará por el 4% del valor de la contraprestación pagada efectivamente. d) Reciban servicios prestados por comisionistas, cuando éstos sean personas físicas, para lo cual la retención se hará por las dos terceras partes del Impuesto al Valor Agregado que se les traslade y sea efectivamente pagado. Dicha retención que las personas morales les efectúen a las personas que les presten los servicios o actos antes descritos, deberán pagar tal retención a más tardar el 17 del mes siguiente a aquél en que hubiese efectuado la retención. 33 Una vez pagadas dichas retenciones las personas morales podrán acreditarse lo correspondiente al impuesto retenido pagado en la declaración de pago mensual siguiente a la declaración en que se haya efectuado el entero de la retención. Entonces la siguiente cédula muestra el procedimiento de lo anteriormente mencionado: CONCEPTO IVA TRASLADADO (-) IVA ACREDITABLE (-) IVA RETENIDO PAGADO (=) IVA A PAGAR O IVA A FAVOR DETERMINACIÓN DE IVA JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE 6,000.00 7,000.00 8,000.00 4,500.00 3,400.00 3,500.00 1,600.00 1,500.00 3,600.00 2,900.00 DONDE EL IVA ACREDITABLE DEL MES: TOTAL DE IVA PAGADO POR COMPRAS Y GASTOS (-) IVA RETENIDO EFECTUADO A TERCEROS (=) IVA ACREDITABLE DEL MES 4,500.00 4,500.00 5,000.00 1,600.00 3,400.00 3,500.00 3,500.00 Como se puede visualizar, el IVA trasladado, como su nombre lo indica, corresponde al IVA que el contribuyente traslado a otros contribuyentes por la realización de las actividades que dicho ordenamiento estipula. Es importante señalar que el contribuyente cobró el monto de sus bienes o servicios más IVA, pero dicho ingreso sólo corresponde al valor de sus bienes o servicios, más no del IVA, por lo que deberá pagar al fisco lo que el cobro por concepto de IVA. Sin embargo para la realización de sus fines, pago diversos gastos y compras por lo que de igual manera pago el IVA correspondiente, a tal IVA se le denominará IVA acreditable. Ahora entonces el cálculo consiste en restar al IVA trasladado cobrado en IVA acreditable pagado, a tal diferencia le resulta el impuesto a pagar del mes, como se muestra en el mes de Julio. Sin embargo, en el mes de Agosto efectúa el mismo procedimiento, pero en dicho mes efectúo una retención que pagará a más tardar el día 17 de Septiembre, por lo 34 que esa retención será acreditable hasta que se pague, es decir en el mes de Septiembre. Ya mostrada la mecánica de cálculo de pago mensual, enfocaré a explicar el segundo punto y a profundizar el tratamiento del IVA en una persona moral con fines no lucrativos. Al igual que en la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Valor Agregado también contempla exenciones, lo cual significa que no se pagará el impuesto, particularmente la ley del IVA indica específicamente las enajenaciones y prestación de servicios, para lo cual los enuncio a continuación: • Exenciones tratándose de enajenación de los siguientes bienes: o El suelo. o Construcciones adheridas al suelo, destinadas o utilizadas para casa habitación. o Libros, periódicos y revistas, así como el derecho para usar o explotar una obra, que realice su autor. o Bienes muebles usados, e excepción de los enajenados por empresas. o Billetes y demás comprobantes que permitan participar en loterías, rifas, sorteos o juegos con apuestas y concursos de toda clase, así como los premios respectivos. o Moneda nacional y moneda extranjera. o Partes sociales, documentos pendientes de cobro y títulos de crédito. o Lingotes de oro con un contenido mínimo de 99% de dicho material. 7 • Exenciones tratándose de prestación de los siguientes servicios: o Las comisiones y otras contraprestaciones que cubra el acreditado a su acreedor con motivo del otorgamiento de créditos hipotecarios para la 7 Art. 9 Ley del Impuesto al Valor Agregado. 35 adquisición, ampliación, construcción o reparación de bienes inmuebles destinados a casa habitación. o Las comisiones que cobren las administradoras de fondos para el retiro. o Los prestados en forma gratuita. o Los de enseñanza que preste la Federación, el Distrito Federal, los Estados, los Municipios y sus organismos descentralizados, y los establecimientos de particulares que tengan autorización o reconocimiento de validez oficial. o El transporte público terrestre de personas, excepto por ferrocarril. o El transporte marítimo internacional de bienes prestados por personas residentes en el extranjero sin establecimiento permanente en el país. o El aseguramiento contra riesgos agropecuarios. o Los proporcionados a sus miembros como contraprestación normal por sus cuotas y siempre que los servicios que presten sean únicamente los relativos a los fines que les sean propios, tratándose de: a) Partidos, asociaciones, coaliciones y frentes políticos legalmente reconocidos. b) Sindicatos obreros y organismos que los agrupen. c) Cámaras de comercio e industria, agrupaciones agrícolas, ganaderas, pesqueras o silvícolas, así como organismos que las reúnan. d) Asociaciones patronales y colegios de profesionales. e) Asociaciones o sociedades civiles organizadas con fines científicos, políticos, religiosos y culturales. o Los de espectáculos públicos por el boleto de entrada. o Los servicios profesionales de medicina, cuando su prestación requiera título de médico, siempre que sean prestados por personas físicas, ya sea individualmente o por conducto de sociedades civiles. o Los servicios profesionales de medicina, hospitalarios, de radiología, de laboratorios y estudios clínicos, que presten los organismos 36 descentralizados de la Administración Pública Federal o del Distrito Federal, o de los gobiernos estatales o municipales. 8 Es importante comentar que muchas personas morales con fines no lucrativos realizan actividades que se encuentran en algún punto de los señalados anteriormente, es decir exentos de IVA. Para lo cual tiene una particularidad en el cálculo o determinación del Impuesto al Valor Agregado del mes. Atendiendo al punto que está pendiente todavía de aclarar, éste señala que cuando se esté obligado al pago del impuesto al valor agregado o cuando sea aplicable la tasa 0%, y también realicé las actividades por las que no se deba pagar el impuesto que establece la ley del IVA, el acreditamiento procederá únicamente en la proporción en la que el valor de las actividades por las que deba pagarse el Impuesto al Valor Agregado o a las que se aplique la tasa 0%, represente en el valor total de las actividades mencionadas que el contribuyente realice en el mes de que se trate. De lo anterior se entiende lo siguiente: Dada la naturaleza de una Persona Moral con fines no lucrativos, es común que realice actividades gravadas a la tasa del 16%, o actividades gravadas a la tasa del 11%, o actividades gravadas a la tasa del 0%, pero a la vez también realice actividades exentas; entonces esta persona no podrá acreditarse el total del IVA por concepto de compras y gastos que realice para la consecución de sus diversas actividades gravadas y exentas, en consecuencia y siempre y cuando no se identifique específicamente el destino de la compra o gasto para cada actividad (gravada o exenta), está deberá acreditarse el IVA en proporción que le resulte las actividades gravadas que ésta realice, es decir su acreditamiento va a estar en función de las actividades gravadas que realice. 8 Art. 15 Ley del Impuesto al Valor Agregado. 37 Entonces para determinar la parte proporcional de acreditamiento que corresponda con el valor de las actividades por las que deba pagarse el Impuesto al Valor Agregado o a las que se aplique la tasa de 0%, se determinará el denominado factor o proporción de acreditamiento. 9 Dicho factor se determinará de la siguiente manera: Ingresos Gravados (+) Ingresos Exentos Total de Ingresos Factor de acreditamiento= Ingresos Gravados Total de Ingresos Sustituyendo valores, tendríamos: (+) 50,000.00 30,000.00 80,000.00 Factor de acreditamiento= 50,000.00 80,000.00 = 0.6250 = 62.50% Lo anterior significa que solo se podrá acreditar del total del IVA pagado por la enajenación de bienes, la prestación de servicios independientes, el otorgamiento de uso o goce temporal de bienes o por la importación de bienes o servicios una proporción igual a 62.50%; lo que quiere decir que, del total de las actividades que realiza las actividades gravadas representan un 62.50% y en función de esas actividades gravadas es el monto que se puede acreditar de IVA, una vez cumplidos los demás requisitos de acreditamiento. 4.7.4 Obligaciones de una Persona Moral con fines no lucrativos de conformidad con el IVA. Las principales obligaciones en materia del Impuesto al Valor Agregado a cumplir por una persona moral con fines no lucrativos son: 9 Articulo 5° Ley del Impuesto al Valor Agregao. 38 • Llevar contabilidad y efectuar la separación de los actos o actividades de las operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas, de aquellos por los cuales esta ley libera de pago. • Expedir comprobantes señalando en los mismos, el impuesto al valor agregado que se traslada expresamente o reciba los servicios. Dichos comprobantes deberán entregarse o enviarse a quien efectúa o deba efectuar la contraprestación, dentro de los 15 días siguientes a aquél en que se debió pagar el impuesto. • Presentar en las oficinas autorizadas las declaraciones señaladas en la Ley. Si un contribuyente tuviera varios establecimientos, presentará por todos ellos una sola declaración de pago, en las oficinas autorizadas correspondientes al domicilio fiscal del contribuyente. • Expedir constancias por las retenciones del impuesto. • Las personas que efectúen de manera regular las retenciones presentarán aviso de ello ante las autoridades fiscales dentro de los 30 días siguientes a la primera retención efectuada. • Proporcionar la información que del Impuesto al Valor Agregado se les solicite en las declaraciones del Impuesto Sobre la Renta. • Proporcionar mensualmente a las autoridades fiscales, a través de los medios y formatos electrónicos que señale el SAT, la información correspondiente sobre el pago, retención, acreditamiento y traslado del Impuesto al Valor Agregado en las operaciones con sus proveedores, desglosando el valor de los actos o actividades por tasa a la cual trasladó o le fue trasladado el Impuesto al Valor Agregado, incluyendo actividades por las que el contribuyente no está obligado al pago, dicha información se presentará, a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior al que corresponda dicha información. Ésta última obligación da el origen a la llamada Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT). 39 4.8 Declaración Informativa de operaciones con Terceros (DIOT) La declaración Informativa de Operaciones con Terceros es una obligación fiscal prevista en la Ley del Impuesto al Valor Agregado (IVA), que consiste en proporcionar mensualmente al Servicio de Administración Tributaria (SAT), información sobre las operaciones con sus proveedores, la cual deben presentar todos los contribuyentes personas físicas y morales que sean sujetos del IVA. Las personas físicas y morales presentarán la DIOT, durante el mes inmediato posterior al que corresponda dicha información. La información se presentará mediante el formato electrónico A-29 “Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) 2012 Completa”. Es decir, la DIOT, no es otra cosa más que enviar por medio electrónico vía internet al SAT (en la mayoría de los casos), la relación del IVA pagado que se acreditó en el mes por los actos o actividades gravadas, así como información del monto de los actos sobre los que no se pagó IVA, es decir exentos. Gracias a este novedoso sistema, la autoridad ejerce una especie de verificación de contribuyentes, puesto que como todos los contribuyentes obligados a presentarla relacionan las operaciones que tuvieron con sus proveedores, al mismo tiempo la autoridad compara que coincidan las operaciones que todos los contribuyentes están reportando. Particularmente en las Personas Morales con fines no lucrativos que realizan actividades gravadas y exentas, surge una problemática con respecto al reporte de las operaciones que tuvieron con cada proveedor en particular, dado a que regularmente y de acuerdo al factor de acreditamiento no se acredita el total del IVA pagado al proveedor en este caso, surge la duda de cómo reportar dicha operación con los mencionados proveedores. 40 Cabe señalar que la falta de presentación de la DIOT, o presentarla incompleta o con errores, de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación oscila entre $7,918.00 a $15,835.00, motivo por el cual es conveniente presentarla de manera oportuna y correcta. Algunas aclaraciones con respecto del llenado de la DIOT son: • En la DIOT se informa sobre las operaciones que se hayan tenido con proveedores (que hayan dado origen a gastos, compras, etc.). • Se debe presentar la DIOT aunque no se hayan tenido movimientos, debiéndola presentar “sin operaciones”. • Las personas morales con fines no lucrativos estarán obligados a la presentación de la DIOT, cuando sean contribuyentes del IVA, esto es, cuando realicen los actos o actividades gravadas por la Ley del IVA. • Los tipos de proveedores que se pueden relacionar son: o Nacional o Extranjero o Global • Se relacionará globalmente a los proveedores cuando cumplan lo siguiente: o El monto de los pagos que incluya en proveedor “global” será hasta por un monto que no exceda del 10% del total de los pagos efectivamente realizados en el mes. o En ningún caso el monto de alguno de los pagos incluidos en el porcentaje anterior podrá ser superior a $50,000.00 por proveedor. • Asimismo, se reporta el tipo de operación que realizó cada proveedor, siendo las operaciones las siguientes: o Prestación de servicios profesionales 41 o Arrendamiento de inmuebles o Otros • La DIOT se presentará durante el mes inmediato posterior al que corresponda dicha información. • Así como la impresión del acuse en el que se valida que la información fue recibida por las autoridades correspondientes (SAT). 4.9 Obligaciones principales de las Asociaciones Civiles sin fines de lucro. Por último, nos referiremos a las obligaciones principales de las asociaciones civiles que lograron su registro como donatarias en México. Estas son la presentación, a más tardar el 15 de febrero de cada año, de la declaración anual informativa en la que se calcule el remanente distribuible, así como sus ingresos y erogaciones; si se hace, pagos por sueldos, servicios profesionales o por arrendamiento de inmuebles a personas físicas, entre otros casos, debe retenérseles y enterar al SAT el ISR, así como proporcionarles las constancias respectivas; presentar declaraciones informativas de retenciones del ISR, de pagos efectuados a residentes en el extranjero, de donativos otorgados, de retenciones por sueldos y salarios, a más tardar el 15 de febrero de cada año, y la información a las autoridades fiscales, a través de medios y formatos electrónicos de la contraprestación o donativo recibido en efectivo, moneda nacional o extranjera, así como en piezas de oro o de plata, cuyo monto sea superior a cien mil pesos, a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior en que se realice la operación. Es obligación indispensable tener en su domicilio fiscal y en sus sucursales, a disposición del público, para su consulta y en el horario normal de labores, los originales y copias de los documentos relativos al cumplimiento de las obligaciones 42 fiscales de los últimos tres años, así como los relacionados con la autorización para recibir donativos y los referentes al uso y destino que se haya dado a los donativos recibidos. También, deberá manifestar en los dos primeros meses del año, bajo protesta de decir verdad, que sigue cumpliendo con los requisitos y obligaciones para ser donataria autorizada. No debemos olvidar que lo “no lucrativo” significa que no produce utilidad ni ganancia y en el caso de la asociación no podrá tener un carácter preponderantemente económico. Sin embargo, esto no quiere decir que no cuente con ingresos o que toda su operación debe obtenerse gratuitamente de las donaciones o de la caridad, ya que la operación real de estas asociaciones se basa en los principios generales de la administración de una empresa; por lo tanto, tiene ingresos, egresos, hace pagos y recibe pagos. Es indispensable no confundir los términos porque de lo contrario, tendría grandes conflictos para su desarrollo. 4.10 ASOCIACIÓN CIVIL Primeramente se señalará la diferencia entre la Asociación y Sociedad Civil, que se encuentran plenamente reguladas en el Código Civil de la Federación (Titulo Decimoprimero). Son personas- morales plenamente reconocidas jurídicamente ante el citado Código, y se constituyen por varios individuos que convienen en reunirse para realizar un fin común, siendo las asociaciones no lucrativas según su actividad preponderante y para el cual fueron creadas, y las sociedades según su actividad preponderante económica y para el cual fueron creadas. 43 Estas personas morales no se encuentran dentro del marco regulador de las sociedades mercantiles, puesto que no constituyen una especulación mercantil, tal como lo establece el Código de Comercio. En el siguiente cuadro se especifican las características de una Asociación y Sociedad Civil: Asociación Civil Sociedad Civil A.C. S.C. Ley que la regula Código Civil de la Federación Código Civil de la Federación Características Fin común no prohibido por la ley (cultural, Su fin es común y preponderantemente económico deportivo, etc.) pero no constituye una especulación comercial No tiene carácter preponderantemente económico. Proceso de Por contrato privado, pero para que tenga Por personalidad jurídica propia y surta efectos frente personalidad jurídica propia y surta efectos frente a a terceros, se deberá otorgar en escritura pública terceros, se deberá otorgar en escritura pública e e inscribirse en el Registro Público de personas inscribirse en el registro público de personas morales no lucrativas morales no lucrativas Nombre Razón social o denominación Razón social o denominación Capital Social Sin capital social, pero con un patrimonio basado No requiere de un capital social, pero si existe éste, en cuotas siempre será fijo debiendo señalarse la aportación constitución contrato privado, pero para que tenga de cada socio Reservas No. De Sin obligación de constituirlas Sin obligación de constituirlas Mínimo: 2 - Máximo: ilimitado Mínimo: 2 - Máximo: ilimitado Reconocimiento de admisión por la asamblea Reconocimiento de admisión por la asamblea Administradores ilimitadamente Responsabilidad subsidiaria, ilimitada y solidaria de asociados Documentos que acreditan al asociado Responsabilidad de los asociados los socios que administren, los demás socios solo estarán obligados con su aportación, salvo convenio en contrario Participación de Según actividades Según actividades Asamblea general Asamblea general Director (es) Socios administradores extranjeros Órganos sociales vigilancia y 44 Si bien parecerían ser algo similar, ambos conceptos no lo son, ya que en esta última, por ser contrato que se celebra, los socios se obligan mutuamente a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común, de carácter preponderantemente económico; sin embargo, no constituye especulación comercial alguna, ya que la aportación en el caso de los socios, puede consistir en una cantidad de dinero y otros bienes o en su industria. La aportación de bienes implica la transmisión de su dominio a la sociedad, salvo que, expresamente, se pacte otra cosa. Ahora bien teniendo en cuenta lo anterior tomaré a la Asociación Civil para su análisis a detalle. 4.10.1 Antecedentes A raíz de la Revolución Francesa, en el Código de Napoleón se prohibió la existencia de agrupaciones de personas como las asociaciones profesionales y religiosas, pues se consideraba que atentaban a los principios de igualdad y libertad. Tendencia que también fue seguida por los códigos de 1870 y 1884, ya que si ciertamente no las prohibían tampoco las regulaba. Es hasta el Código de 1928 cuando se mencionan por primera vez en México. 10 4.10.2 Definición El Código Civil da la definición del contrato de asociación en su artículo 2670, que a la letra dice: “Cuando varios individuos convinieren en reunirse, de manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin común que no esté prohibido por la ley y que no tenga carácter preponderantemente económico, constituyen una asociación.” El derecho de asociación tiene su fundamento legal en el artículo 9° de nuestra Constitución Política, al ordenar que “no se podrá coartar el derecho de asociarse o reunirse pacíficamente con cualquier objeto lícito; pero sólo los ciudadanos de la República podrán hacerlo para tomar parte en los asuntos políticos del país. . .” 10 Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. Contratos Civiles. Editorial Porrúa, 13ª edición, México, 2010. 45 Las Asociaciones Civiles (A.C.), son las que tienen mayor flexibilidad en cuanto a su estructura y a las actividades que pueden llevarse a cabo, además de ser la figura legal que más comúnmente adoptan las organizaciones. 4.10.3 Características de este contrato • Plurilateral o bilateral: Plurilateral cuando intervienen más de dos, bilateral cuando intervienen dos socios • Oneroso: En virtud de que los socios reciben provechos y gravámenes recíprocos, sin constituir una especulación comercial. • Conmutativo: Ya que las prestaciones son ciertas y determinadas desde la celebración del contrato. • Formal: Para su validez la ley establece que se celebre por escrito y ante notario público. Elementos que debe contener el acta constitutiva: La duración de la Asociación Denominación social Objeto social Que la Asociación es mexicana El carácter de Asociación no lucrativa Las características de los miembros de la asociación Los órganos de gobierno y sus funciones Información sobre el patrimonio de la Asociación Forma de disolver la Asociación y lo que pasa con el patrimonio de la misma. • De tracto sucesivo: En razón de que produce sus efectos a través del tiempo. • A título personal: se toman en cuenta las cualidades de los asociados para la celebración del contrato. 46 4.10.4 Elementos Esenciales: Consentimiento: En el contrato de asociación reviste como característica esencial la consecución del fin común, lícito, posible y permanente; la voluntad de los asociados debe estar encaminada a la realización de dicho fin. Objeto: Las asociaciones civiles pueden tener un fin político, científico, artístico, de recreo o cualquier otro, con la única condición de que sea lícito (artículo 25 Fracción VI del C.C.F.): “Son personas morales: • La Nación, el Distrito Federal, los Estados y los Municipios • Las demás corporaciones de carácter público reconocidas por la ley • Las sociedades civiles o mercantiles • Los sindicatos, las asociaciones profesionales, etc. • Las sociedades cooperativas y mutualistas • Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines políticos, científicos, artísticos, de recreo o cualquiera otro fin lícito, siempre que no fueren desconocidas por la ley. • Las personas morales extranjeras de naturaleza privada (artículo 2736 C.C.F.)” También se considera como objeto de este contrato la cosa que el asociado se obliga a dar, que puede estar representada por una aportación en dinero o en bienes distintos al numerario, o bien el hecho que el asociado debe hacer, cuando se obliga a aportar su trabajo. El objeto del contrato de asociación está representado por la aportación de los asociados; dichas aportaciones pueden consistir, en dinero, en 47 cosas que no sean dinero o en servicios, con objeto de alcanzar, el fin particular que los asociados se hayan propuesto. 11 4.10.5 Elementos de Validez: Capacidad: Ser mayor de edad y estar en pleno uso de facultades mentales, excepto cuando el asociado se obliga a transmitir bienes inmuebles, porque entonces deberá tener la capacidad especial para enajenar. Forma: El contrato por el que se constituye una asociación debe constar por escrito e inscribirse en el Registro Público de la Propiedad, para que produzca efectos contra terceros (artículo 2671 y 3002 del C.C.F.). 4.10.6 Funcionamiento de la Asociación Para el buen funcionamiento de una asociación se requiere de ciertos órganos; éstos son la asamblea general y el consejo de administración o comité ejecutivo. También se puede prever en los estatutos, la existencia de ciertas comisiones para la mejor realización de los objetivos de la asociación; estas comisiones pueden ser permanentes o transitorias y su nombramiento puede hacerse mediante el consejo directivo o la asamblea general. Es común que las facultades de las comisiones permanentes estén fijadas de manera expresa en los mismos estatutos; en cambio, a las comisiones transitorias se las fija el consejo directivo o la asamblea general en el momento de su creación. 11 Treviño García, Ricardo. Los Contratos Civiles y sus generalidades. Editorial McGraw HILL. 7ª EDICIÓN, México 2008. 48 4.10.7 Asamblea General • Órgano Supremo: o La asamblea es el órgano supremo de la asociación (artículo 2674 del C.C.F.). • Época de reunión: o La asamblea general se reunirá en la época fijada en los estatutos o cuando sea convocada por la dirección. Ésta deberá citar a asamblea cuando para ello fuere requerida por lo menos por el cinco por ciento de los asociados, o si no lo hiciere, en su lugar lo hará el Juez de lo civil, a petición de dichos asociados. (Artículo 2675 del C.C.F.). • Competencia: Las facultades de la asamblea son las siguientes: o Sobre la admisión y exclusión de los asociados. o Sobre la disolución anticipada de la asociación o sobre su prórroga por más tiempo del fijado en los estatutos. o Sobre el nombramiento del director o directores; cuando no hayan sido nombrados en la escritura constitutiva. o Sobre la revocación de los nombramientos hechos. o Sobre los demás asuntos que les encomienden los estatutos. • Orden del día y quórum de votación: o Para que la asamblea general se ocupe de un asunto, es necesario que se encuentre contenido en el orden del día y sus decisiones serán tomadas por mayoría de votos de los miembros presentes. 4.10.8 Consejo de administración o comité ejecutivo Facultades: El órgano ejecutivo de la asociación es el consejo de administración o comité ejecutivos; a él se le encomienda la ejecución de los acuerdos de la asamblea 49 y las demás atribuciones que se fijan en los estatutos. En el artículo 2674 del C.C.F. se establece que el director o directores de las asociaciones tendrán las facultades que les conceden los estatutos y la asamblea general, con sujeción a estos documentos. El consejo directivo también es el representante legal de la asociación, sea por disposición de la ley o conforme a las disposiciones relativas de sus escrituras constitutivas y de sus estatutos. Cabe señalar que es costumbre que en los estatutos esté prevista la integración de ciertos comités que auxilien al consejo directivo en las funciones que contribuyan a la realización del objeto de la institución. 4.10.9 Derechos de los asociados: • De voto • De separación: Los miembros de la asociación tendrá derecho a separarse de ella, previo aviso dado con dos meses de anticipación. • De no ser excluidos de la asociación: Los asociados sólo podrán ser excluidos de la sociedad por las causas que señalen los estatutos. • De vigilancia: Los asociados tienen derecho de vigilar que las cuotas se dediquen al fin que se propone la asociación, así como de examinar al efecto los libros de contabilidad y demás papeles de ésta. (Artículos 2680-2683 C.C.F.). Cuando no se sigue el objeto social conforme se estipuló o si se concluyó el término fijado para la duración de la asociación o si consiguió totalmente el objeto de su fundación o es incapaz por cualquier razón de continuar el fin para la que fue concebida, además de las causas señaladas en los estatutos o resoluciones de autoridad competente, se extingue la misma. 50 4.10.10 Deberes de los asociados En la legislación civil no se establecen de modo expreso las obligaciones de los asociados, no obstante, se considera que la principal es la de cumplir con su aportación. Asimismo, están obligados a cubrir las cuotas, desempeñar los cargos y comisiones que les fueren conferidos y en general, todo lo que se derive de los estatutos de la asociación. También es importante tomar en cuenta la naturaleza y personalidad de los miembros de la Asociación: • Responsabilidad y compromiso con la organización y su objeto social. • Asistencia a las asambleas para alcanzar el quórum (requisito de asistencia) de por lo menos la mitad más uno de los miembros con voz y voto. • Inspirar confianza dentro y fuera de la organización. • Buena comunicación y difusión del objeto social y las actividades de la organización. • Tener una buena dinámica para llegar a acuerdos y consensos con las demás personas que participarán en la organización. • Entendimiento de su compromiso, así como disponibilidad para ejercer y acatar trámites con validez jurídica. 4.10.11 Prohibiciones El asociado no votará en las decisiones en que se encuentren directamente interesados él, su cónyuge, sus ascendientes, descendientes, o parientes colaterales dentro del segundo grado. 4.10.12 Extinción de la asociación Las causas de extinción de la asociación (artículo 2685 C.C.F.), son las siguientes: a) Las previstas en los estatutos b) El consentimiento de la asamblea general c) Haberse concluido el término fijado para su duración. 51 d) Haber conseguido totalmente el objeto de su fundación. e) Haberse vuelto incapaz de realizar el fin para el que fue fundada. f) Por resolución dictada por la autoridad competente. 4.10.13 Consecuencias de la extinción En caso de disolución, los bienes de la asociación se aplicarán conforme a lo que determinen los estatutos, y a falta de disposición de éstos, según lo que determine la asamblea general. En este caso, la asamblea sólo podrá atribuir a los asociados la parte del activo social que equivalga a sus aportaciones, aplicándose lo demás a otra asociación o fundación de objeto similar a la extinguida. (Artículo 2686 del C.C.F.). 52 5. CASO PRÁCTICO 53 Una vez abordado el marco legal y teórico, se presenta un caso práctico respecto de las particularidades del IVA en una asociación civil con fines no lucrativos. La Asociación de Gas Natural A.C., es una empresa legalmente constituida. Su fin meramente no lucrativo, es la prestación de servicios de investigación y desarrollo en ciencias físicas, de la vida e ingeniería, prestados por el sector público, como indica la Cédula de Identificación Fiscal siguiente: 54 Dicha Asociación desea saber el IVA que se acreditará el mes de Febrero de 2012, para lo cual tenemos los siguientes datos: Los ingresos que percibe esta asociación se clasifican en dos rubros: o Ingresos exentos de IVA, como: o Cuotas de socios. o Cursos. o Ingresos gravados de IVA, como: o Patrocinios. Durante el mes de Febrero tuvo los ingresos siguientes: ASOCIACIÓN DE GAS NATURAL A.C. FEBRERO DE 2012 RELACIÓN DE FACTURACIÓN DEL MES FECHA NO. CLIENTE FACTURA INGRESOS INGRESOS GRAVADOS EXENTOS I.V.A. TOTAL FECHA DE COBRO CONCEPTO 04-Feb-12 2847 MULTICONSTRUCCIONES CHAT S.A. DE C.V. 4,568.97 731.03 5,300.00 04-Feb-12 PATROCINIO 12-Feb-12 2848 INGENIERIA EN INSTALACIONES DE ENERGIA SA DE CV 2,500.00 400.00 2,900.00 5,800.00 12-Feb-12 PATROCINIO 17-Feb-12 PATROCINIO 17-Feb-12 2849 SALUD PANTOJA ALFARO 5,000.00 800.00 19-Feb-12 2850 MV INSTALACIONES Y PROYECTOS SA DE CV 2,500.00 400.00 2,900.00 19-Feb-12 2851 SAN MARINO S.A. DE C.V. - 34,726.40 TOTAL FACTURADO 34,726.40 14,568.97 RELACIÓN DE FACTURAS DE MESES ANTERIORES COBRADAS EN EL MES TECNINT PROYECTOS E INGENIERIA S.A. DE .C.V 15-Ene-12 2835 34,726.40 16,251.95 29-Ene-12 2840 ROCA URBANIZACIONES S.A. DE C.V. 11,637.93 30-Ene-12 2844 ENERGIA Y CONFORT ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL S.A. DE CV TOTAL COBRADO EN EL MES 27,413.79 53,620.69 16,251.95 2,331.03 51,626.40 19-Feb-12 PATROCINIO 29-Feb-12 CUOTA ANUAL 1,862.07 13,500.00 06-Feb-12 CURSO 12-Feb-12 PATROCINIO 4,386.21 31,800.00 13-Feb-12 PATROCINIO 8,579.30 78,451.94 - 16,251.95 Como se indica en la relación de facturación, esta persona tuvo ingresos gravados y exentos en el mes de Febrero, para lo cual sólo una factura cuya contraprestación es exenta por un importe de $ 34,726.40. Asimismo, esta persona moral, a la vez, cobró facturas del mes anterior, por lo que el IVA efectivamente cobrado en el mes de Febrero asciende a $ 8,579.30. Ahora bien, esta Asociación realiza compras y gastos indistintamente para poder llevar a cabo tanto actividades gravadas así como exentas de IVA y como es imposible identificar qué compras y gastos son para las actividades gravadas, y qué compras y gastos son para las actividades exentas, se debe determinar la proporción de acreditamiento de IVA, para que el IVA que se acredite sólo esté en función de sus actividades gravadas de IVA. 55 DETERMINACIÓN DE FACTOR DE IVA ACREDITABLE: INGRESOS GRAVADOS 14,568.97 (+) INGRESOS EXENTOS (=) TOTAL DE INGRESOS 34,726.40 49,295.37 INGRESOS GRAVADOS FACTOR DE ACREDITAMIENTO= TOTAL DE INGRESOS 0.2955 Como se puede observar, dicho factor de acreditamiento se obtiene de dividir los ingresos gravados del mes entre el total de ingresos obtenidos en el mes, lo cual significa que sólo nos podernos acreditar el IVA de compras y gastos en un 29.55%, puesto que dicho porcentaje representa nuestras actividades gravadas. Para lo cual, las compras y gastos efectuados en el mes fueron las siguientes: RELACIÓN DE COMPRAS Y GASTOS EFECTIVAMENTE PAGADOS EN EL MES FECHA RFC IMPORTE IVA AL 16% IVA AL 11% TOTAL 29-Feb-12 GLOBAL 300.00 48.00 348.00 29-Feb-12 GLOBAL 258.63 41.38 300.01 03-Feb-12 CMO030827572 5,000.00 800.00 5,800.00 12-Feb-12 GLOBAL 1,254.38 200.70 1,455.08 05-Feb-12 HUAA490619AL7 3,496.50 559.44 4,055.94 05-Feb-12 IAAP5905245F4 3,378.13 540.50 06-Feb-12 HVS810304P26 11% 1,973.64 06-Feb-12 GLOBAL 11% 06-Feb-12 REZJ361207BDA 283.73 31.21 3,988.31 638.13 06-Feb-12 SNM991125UC2 252.00 40.32 06-Feb-12 TOOM61120742A 11% 336.09 06-Feb-12 GLOBAL 11% 06-Feb-12 HUAA490619AL7 3,918.63 217.10 314.94 4,626.44 292.32 36.97 450.45 2,190.74 49.55 373.06 500.00 18,955.06 3,032.81 21,987.87 06-Feb-12 TME840315KT6 1,269.81 203.17 1,472.98 06-Feb-12 TME840315KT6 1,150.00 184.00 1,334.00 06-Feb-12 ITE040224219 3,487.38 557.98 4,045.36 15,207.81 2,433.25 17,641.06 14-Feb-12 ROCJ650503FBA 3,000.00 480.00 3,480.00 14-Feb-12 SVA070207CJ1 5,826.06 932.17 6,758.23 14-Feb-12 RAOR470410731 4,669.87 14-Feb-12 LIN810930BMA 4,025.75 644.12 13-Feb-12 GLOBAL 590.50 94.48 684.98 13-Feb-12 GLOBAL 258.63 41.38 300.01 21,403.81 3,424.61 24,828.42 309.21 19-Feb-12 HUAA490619AL7 266.56 42.65 28-Feb-12 GLOBAL 24-Feb-12 IAAP5905245F4 49.88 7.98 57.86 28-Feb-12 GLOBAL 238.56 38.17 276.73 29-Feb-12 BBA830831LJ2 632.25 101.16 733.41 97,333.91 15,086.40 TOTAL 334.83 112,755.14 56 Cabe señalar, que en el mes se realizó el pago de IVA que se retuvo en el mes de Enero a los siguientes proveedores: RELACIÓN DE IVA RETENIDO PAGADO EN EL MES IVA RET RFC FECHA PAGADO 05-feb-12 HUAA490619AL7 14,033.74 06-feb-12 REZJ361207BDA 637.76 06-feb-12 SNM991125UC2 52.12 TOTAL 14,723.62 Dichas retenciones por un monto de $ 14,724.00, se pagaron el 14 de Febrero de 2012, como lo indica el siguiente comprobante de pago de contribuciones. 57 Recordaremos que la ley del IVA, permite acreditar el IVA efectivamente pagado por concepto de retenciones en el mes en que se efectué el pago o mes siguiente al que corresponde la retención, si se paga en los términos y plazos. Ahora bien, tenemos que nuestro IVA efectivamente pagado en el mes de Febrero es el que se describe a continuación: DETERMINACIÓN DE IVA EFECTIVAMENTE PAGADO IVA PAGADO AL 16% (+) IVA PAGADO AL 11% (+) IVA RETENIDO PAGADO TOTAL DE IVA PAGADO 15,086.40 334.83 14,723.62 30,144.85 Como vimos anteriormente, la ley del IVA señala como obligación el reportar el IVA que el contribuyente retenga, por lo que el IVA que la Asociación retuvo en el mes de Febrero y que efectuará el pago a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior en que se efectuaron dichas retenciones. Para tales efectos se mencionan a continuación los proveedores a los que se les retuvo IVA en el mes: RELACIÓN DE RETENCIONES EFECTUADAS EN EL MES IVA RETENIDO FECHA RFC EN EL MES 05-feb-12 HUAA490619AL7 1,118.88 06-feb-12 REZJ361207BDA 1,273.78 06-feb-12 SNM991125UC2 12.88 06-feb-12 HUAA490619AL7 6,065.63 14-feb-12 RAOR470410731 1,285.82 19-feb-12 HUAA490619AL7 6,849.23 TOTAL 16,606.22 Siguiendo con el ejemplo, ahora haremos un resumen general que incluya el valor de los actos y el IVA pagado tanto a la tasa del 16%, como del 11%, así como las retenciones de IVA pagadas en el mes, e igualmente las retenciones efectuadas en el mismo. 58 Una vez teniendo los datos necesarios para saber cuánto es el IVA que se podrá acreditar, recordaremos aplicar el factor de proporción de acreditamiento que ya obtuvimos anteriormente, para lo cual, el procedimiento para determinar el monto del IVA acreditable es el siguiente: DETERMINACIÓN DE IVA ACREDITABLE IVA PAGADO (x) FACTOR DE ACREDITAMIENTO IVA ACREDITABLE 30,145 29.55% 8,907.80 59 La cédula anterior muestra que de un total de IVA pagado de $ 30,145.00, sólo podremos acreditarnos una cantidad de $ 8,907.80 equivalente al 29.55%, puesto que dicho porcentaje representa las actividades gravadas de IVA que se realizaron en el mes. Ya obtenido el IVA acreditable, ahora podemos determinar el IVA a pagar o el IVA a favor del mes de Febrero de 2012. Para lo cual restamos al IVA trasladado efectivamente cobrado en el mes (anteriormente calculado), el IVA acreditable en términos de la proporción de acreditamiento, así tenemos que: DETERMINACIÓN DE IVA A PAGAR (A FAVOR) DEL MES (-) (=) IVA TRASLADADO COBRADO DEL MES 8,579.30 IVA ACREDITABLE PAGADO DEL MES 8,907.80 IVA A CARGO (A FAVOR) - 328.50 Comentando el cálculo anterior, vemos que resulta IVA a favor, puesto que el IVA que la Asociación cobro por motivo de las actividades gravadas fueron menores que el IVA pagado una vez realizada la proporción de acreditamiento. Dicha diferencia a favor una vez presentada se podrá solicitar devolución o acreditarse dicho IVA a favor contra el IVA por pagar que resulte de periodos posteriores. La presentación de IVA a favor deberá realizarse de acuerdo al esquema de Declaraciones y Pago (DYP) de impuestos federales al SAT a más tardar el día 17 del mes inmediato posterior, es decir, de Marzo de 2012 y una vez presentada para obtener el respectivo comprobante. 60 5.1 NUEVO ESQUEMA DE DECLARACIONES Y PAGO (DYP) DE IMPUESTOS FEDERALES AL SAT. Características generales del nuevo esquema de declaraciones y pagos efectuados con la SIAT 1. Las declaraciones se presentan vía Internet. 2. Para el llenado de la declaración se solicitarán específicamente las obligaciones que el contribuyente tenga registradas ante el RFC, debiendo ser las correspondientes de acuerdo a la actividad que desarrolle. 3. En cada sección de la declaración se anotarán los datos e información necesarios para calcular cada uno de los impuestos y conceptos. 4. El programa electrónico de declaraciones realizará automáticamente algunos cálculos para determinar el impuesto. 5. Los accesorios (recargos, actualizaciones, etc) y aplicaciones respectivas (acreditamientos, compensaciones, estímulos, etc) serán calculados e integrados previamente al llenado del formato mediante los papeles fiscales de trabajo y las cifras resultantes se registran de manera manual. 6. Permitirá realizar COMPENSACIONES de manera directa sin necesidad de presentar el aviso ya sea través del formato impreso 41 o del formato electrónico F3241, en los casos en que así lo establece la RMF. Además el contribuyente debe llevar el detalle de los orígenes, aplicaciones y remanentes de los saldos a favor. 7. Permitirá aplicar los ACREDITAMIENTOS y ESTÍMULOS que se tenga derecho aplicar, llevando un detalle de los orígenes, aplicaciones y remanentes de las cantidades respectivas, los cuales deberán calcularse y controlarse mediante los papeles fiscales de trabajo. 8. Al enviar la declaración, el sistema emitirá una línea de captura de 20 caracteres la cual servirá para hacer el pago correspondiente de la suma total de los impuestos a cargo. 9. Se podrá consultar, imprimir y reimprimir la declaración emitida. 10. Se podrá imprimir el formato electrónico FU antes de enviar la declaración al SAT. 11. El archivo de la declaración que se genere y que será enviado al SAT, podrá ser guardada ya sea en la máquina donde se tenga el Internet (equipo local) o en otra máquina que no tenga conexión a éste. 61 12. El acuse de recibo de la declaración que genere el SAT podrá ser descargado de la página de Internet ya que el registro histórico de las declaraciones y pagos podrá ser consultada en línea y ser almacenado por el contribuyente en la máquina mediante archivo PDF para su consulta o reimpresión posterior. Toda impresión que se haga de éste tendrá el valor de original sin la necesidad de tener que solicitar a la autoridad copias certificadas ya que se tendrá el sello digital y la cadena de origen. 13. Se permite eliminar las siguientes obligaciones, ya que quedan integradas al DyP, de una manera diferente: A. Presentación del listado mensual IETU. B. Presentación de las declaraciones estadísticas en ceros. C. Presentación de las declaraciones de corrección de datos. 5.1.1 Presentación del mecanismo general de las declaraciones pagadas mediante transferencia electrónica de fondos bancarios (Regla II.2.8.5.1. RMF2011) ISR, IETU, IVA o IEPS (propio o retenido) (incluyendo declaraciones complementarias, extemporáneas y de corrección fiscal). 1. Ingresar al portal de Internet del SAT (www.sat.gob.mx) 2. Ingresar a “Mi portal” solamente con la CIECF o la FIEL. 3. Se mostrará la pantalla principal de “Mi portal”. Se visualizará del lado izquierdo de la pantalla el módulo correspondiente a “Servicios por Internet”. Dar clic en la liga de este concepto. 62 4. Se muestran del lado derecho todas las opciones disponibles, debiendo elegir “Declaraciones y pagos”. • • • • Presentación de la declaración Envío de la declaración Consulta de la declaración Impresión del acuse de recibo 5. Para iniciar el proceso de descarga del archivo que contenga la declaración del período por el que ésta se presentará, deberá darse clic en “Presentación de la declaración” 6. Se mostrará una nueva pantalla en la que el usuario indicará los datos generales de identificación de la declaración a elaborar: • • • • Tipo de periodicidad Ejercicio Período Confirmar los datos ingresados, dando clic en el botón “Siguiente” 63 7. Se mostrará una nueva pantalla. En la parte superior se mostrarán los datos de identificación de la declaración: RFC del contribuyente, tipo de declaración, período y ejercicio. Estos campos estarán inhabilitados. 8. En la parte de abajo se mostrarán dos secciones: • Una en la que se desplegarán las obligaciones que el contribuyente tenga activadas o dadas de alta a la fecha de presentación de la declaración ante el RFC. En el caso de las obligaciones que se tienen registradas ante el RFC, todas deberán marcarse invariablemente dando clic en los recuadros hasta que queden palomeados, ya que dichos conceptos por el simple hecho de estar registrados como obligaciones ante el RFC deben ser declarados, a menos que el contribuyente vaya omitir por alguna razón, uno o más conceptos. En caso de tener dada de alta alguna obligación que no corresponda con las actividades u operaciones del contribuyente, existen dos caminos: 1) que se declare el concepto en cuestión 2) que se presente previamente el aviso de baja mediante la actualización de obligaciones en “Mi portal”. No obstante, el hecho de presentar el aviso de baja, insistimos en que las obligaciones respectivas deberán ser declaradas por última vez hasta la fecha en la que se indique como fecha del movimiento, mientras se presente dentro del plazo legal máximo que establece el art. 25, segundo pfo. del RCFF Del lado derecho de la pantalla se mostrará de manera automática la fecha legal de vencimiento para que las contribuciones sean declaradas y pagadas en tiempo y forma. 64 • La segunda sección, se refiere a listado de obligaciones que el contribuyente no tiene activadas o dadas de alta el contribuyente durante el mes o período por el cual se presenta la declaración. En caso de que el contribuyente detecte que existe alguno de estos conceptos lo deba declarar, de manera previa a la generación de la declaración deberá presentar el aviso de aumento de obligaciones mediante el módulo de actualización de obligaciones en “Mi portal”. Una vez que se han definido las obligaciones a declarar, dar clic en el botón “SIGUIENTE” En caso de requerir regresar a la pantalla anterior, dar clic en el botón “ATRÁS” 9. Se mostrará una nueva pantalla con las obligaciones que serán declaradas. El siguiente paso es sumamente importante, ya que en la parte inferior, se indicará si la generación de la declaración se desea hacer mediante cualquiera de las dos formas posibles: − “En línea”: Consiste en generar toda la declaración hasta la obtención del acuse de recibo respectivo, mediante una sesión activa en “Mi portal”, por lo que se debe 65 estar conectado a Internet todo el tiempo que tarde en elaborarse la declaración; sin embargo, tiene la salvedad de que una sesión en “Mi portal” tras un período largo de inactividad, el sistema cortará la sesión y se mostrará un mensaje de error. − “Fuera de línea”: Consiste en instalar el formato en un equipo de cómputo que puede ser en el que se haga la descarga del archivo o en otro equipo diferente, con la característica de que en ningún caso se requiere estar conectado a Internet, se tiene todo el tiempo posible para su elaboración y con la posibilidad incluso de conservar el archivo de llenado del formato electrónico FU como respaldo. 10. Llenado del formulario electrónico FU con personas morales” En la esquina superior derecha se visualizan los datos de identificación del contribuyente, el tipo de declaración y los datos del período por el que se genera, los cuales serán siempre visibles en todas las pantallas de los distintos módulos del sistema. En la parte superior de cada una de las pantallas del formato electrónico se visualizará un encabezado que permitirá al usuario ubicar en qué sección del formulario se encuentra. La primera parte muestra el nombre del subservicio que se está utiliza y en la segunda parte, se indica si el usuario se localiza en el menú principal o en qué obligación. 66 La pantalla principal desplegará un listado con las obligaciones seleccionadas al momento de descargar el formato FU en “Mi portal” que se tengan registradas ante el RFC. A cada uno de estos conceptos se les ha asignado una clave con la que el SAT los identifica de manera interna. Del lado derecho de la pantalla se mostrará un breve instructivo con los pasos que debe seguir el usuario para el llenado y generación del archivo que se mandará para generar el acuse de recibo de la declaración. En la esquina superior derecha se visualizan los datos de identificación del contribuyente, el tipo de declaración y los datos del período por el que se genera, los cuales serán siempre visibles en todas las pantallas de los distintos módulos del sistema. En la parte inferior izquierda de la pantalla se obteniendo la sumatoria de los importes a pagar en los impuestos que se declaran conforme se vaya registrando la información en cada una de los anexos. En la parte inferior de los conceptos que integran el menú principal se encuentra el administrador de la declaración la cual se integra de 2 secciones: - Exportar:, Esta herramienta permite guardar la información para su posterior modificación o consulta, así como poder trabajar en dos o más sesiones el llenado de los datos necesarios, ya que si se registran los datos que requiere el formulario electrónico FU y se cierra la ventana sin guardar la información a través de este módulo, los datos se perderán. - Importar: Al abrir desde el explorador de Windows el archivo por lotes que se genera en “Mi portal” en donde se asigna el número de caso para la declaración del período se podrá constatar que todos los campos del formulario estarán en blanco por lo que en caso de haber iniciado con anterioridad el llenado de alguna declaración y poder modificarla, consultarla o proseguir con su llenado, será necesario haber guardado previamente el archivo mediante la herramienta “Exportar”. En el módulo “Importar” se permite hacer la recuperación del archivo guardado con anterioridad. 67 5.1.2 RETENCIONES DE ISR POR PAGOS A TERCEROS En esta hoja se anotará de manera directa el impuesto a cargo y de ahí se partirá para hacer los incrementos por las actualizaciones y accesorios, y después hacer las disminuciones respectivas con las aplicaciones de los distintos conceptos que ya se señalaron con el detalle respectivo en la hoja de ISR de personas morales. No se marca campo alguno como obligatorio (texto de denominación de campos en rojo) como se ha visto en los impuestos propios; sin embargo, es de tomar en cuenta que si el contribuyente tiene registrada la obligación ante el RFC y se muestra en el catálogo de obligaciones del formato FU, deberá declararse en ceros para tener por cumplida la obligación por lo que en cualquier caso deberá anotarse al “cero” menos en el campo de impuesto “a cargo”. 68 R12. ISR retenciones por salarios. R14. ISR retenciones por servicios profesionales 69 5.1.3 IMPUESTO AL VALOR AGREGADO R21. Impuesto al Valor Agregado Esta sección contiene toda la información necesaria para determinar el IVA la cual es bastante amplia ya que se registran tanto las bases para su cálculo a las diferentes tasas tanto por los actos o actividades pagados a los proveedores, los tipos de actividades que generaron el traslado o causación del IVA, así como los factores de acreditamiento cuando se realizan actos o actividades mixtas (gravadas y exentas). Esta hoja se divide en 2 secciones: “Determinación del impuesto” y “determinación del pago”. El sistema solicitará el valor de los actos o actividades por los pagos hechos a los proveedores a las distintas tasas durante el mes y automáticamente se obtendrá el monto del impuesto pagado a éstos. Todos los campos de esta sección, excepto “Total de los actos o actividades pagados por lo que no se pagará el IVA (exentos) deben llenarse obligatoriamente al menos en ceros. “MONTO DE LOS ACTOS O ACTIVIDADES PAGADOS” 70 Con base en la información de los IVA´s totalmente acreditables y aquéllos que no lo son, el sistema determina de manera automática el IVA al que se le aplicará el factor de prorrateo por el IVA pagado que no está identificado ni con actos gravados ni exentos con base en el art. 5, fr. V, inc c) de la LIVA. Estos campos solo serán utilizados cuando el contribuyente realiza actos o actividades tanto gravadas como exentas. El sistema no acepta registrar un factor de 1.0000 ya que el rango de valores permitidos va del 0.0001 al 0.9999. Determinado el impuesto acreditable se procede a integrar el IMPUESTO TRASLADADO POR EL PROPIO CONTRIBUYENTE, debiendo registrar en el formato, los valores de actos o actividades a las diferentes tasas por el mes correspondiente. Primero se obtiene el gran total de actos gravados y a tasa cero. Por separado se registran los actos exentos. El sistema calcula de manera automática el IVA trasladado del período. 71 “MONTO DE LOS ACTOS O ACTIVIDADES GRAVADOS” 72 5.1.4 IVA RETENCIONES R24. IVA Retenciones En lo relativo a las retenciones de IVA, éstas se seguirán informando de manera global, al igual que sucedía en el esquema anterior, es decir, se suman todas las cantidades que se hayan retenido en el mes por la realización de los distintos actos o actividades que hayan implicado la retención conforme al art. 1º-A, sin distinguir la clasificación de las distintos tipos de supuestos que puedan darse. Una de las novedades más relevantes a partir de 2010 deriva en que conforme se van registrando cada una de las obligaciones que se van a declarar, al salir a la carátula principal, se va mostrando el importe total neto a pagar en el banco, o bien, si no resultó impuesto a cargo. De lado derecho se va mostrando, la sumatoria total conforme se va registrando la información de los impuestos, lo cual le permite al usuario cotejar las cifras parciales y totales que se tienen en los papeles de trabajo. 73 5.1.5 PROCESO DE VALIDACIÓN DE CIFRAS CAPTURADAS Y APLICACIONES EFECTUADAS Se pasará a la pantalla final en la que se realiza el envío definitivo del archivo. Si se confirma la operación, dar clic en el botón “Enviar Declaración al SAT” a efecto de obtener el acuse de recibo que contiene línea de captura. 74 75 76 Una vez determinado el IVA a favor del mes, nos enfocaremos al llenado de la DIOT, la cual requiere información de actos o actividades sobre las que se calcula el IVA por proveedor (el 16% u 11% de IVA según el caso), para lo cual se reportará el mencionado acto por proveedor, y la diferencia se colocará como valor de los actos exentos, por ejemplo: RFC VALOR ACTOS A LA VALOR ACTOS A LA TASA DEL 16% TASA DEL 11% CMO030827572 (x) FACTOR DE ACREDITAMIENTO MONTO SEGÚN ACREDITAMIENTO (-) (=) DONDE EL VALOR DE LOS ACTOS EXENTOS: VALOR DE LOS ACTOS A LA TASA DEL 16% U 11% MONTO ACREDITABLE SEGÚN ACREDITAMIENTO VALOR DE LOS ACTOS EXENTOS 5,000 29.55% 1,478 IVA PAGADO AL 16% 800 29.55% 236 IVA PAGADO AL 11% VALOR DE LOS ACTOS EXENTOS 3,523 5,000 1,478 3,523 Ya teniendo nociones generales acerca de cómo se realiza el procedimiento precedente, es necesario realizar una cédula que involucre a todos los proveedores a fin de que sirva de papel de trabajo para llenado de la DIOT. Asimismo, se adiciona la información referida al IVA retenido por la asociación para efectos que el papel de trabajo esté completo. Por lo que se presenta la siguiente cédula: 77 RESUMEN DE PROVEEDORES RFC GLOBAL GLOBAL CMO030827572 HUAA490619AL7 IAAP5905245F4 HVS810304P26 REZJ361207BDA TOOM61120742A TME840315KT6 ITE040224219 LIN810930BMA ROCJ650503FBA SVA070207CJ1 RAOR470410731 BBA830831LJ2 SNM991125UC2 TOTAL TASA DE IVA (X) MONTO DE IVA TOTAL DE IVA VALOR ACTOS GRAVADOS 16% VALOR ACTOS GRAVADOS 11% VALOR ACTOS EXENTOS 872 217 1,478 38,878 1,077 583 2,356 99 715 1,031 4,494 887 1,722 1,190 187 171 55,055 16% 8,808.86 899 11% 98.94 8,907.80 2,079 517 3,523 92,688 2,568 1,390 5,618 237 1,705 2,457 10,714 2,114 4,104 2,836 445 407 133,402 IVA RET PEND 14,034 1,274 1,286 13 16,606 Una vez teniendo la información anterior se procederá al llenado de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT), correspondiente al mes de Febrero de 2012, clasificando correctamente a cada proveedor, según el tipo (Nacional, Extranjero o Global), así como la operación que se realizó con dicho proveedor (Servicios profesionales, Arrendamiento de inmuebles u otros). 78 A continuación se ejemplifica dicho llenado: 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 Ahora bien ya teniendo capturados los datos, se procede a generar los archivos necesarios para su envío: • Validar declaración • Generar paquete de envío Este archivo es el reporte que se enviará al SAT. 96 • Generar archivo PDF El archivo se usa como respaldo de la información presentada. 5.2 ENVÍO DE LA DECLARACIÓN DE OPERACIONES CON TERCEROS AL SAT. Una vez que ya se tienen los archivos generados, se procede a enviarla por medio de internet a la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT). • En la pestaña Oficina Virtual, eliges la opción Personas Morales: 97 • En el rubro de “Declaraciones”, eliges la opción de Declaraciones Informativas que te desplegara diferentes opciones eligiendo “Envió de Declaraciones Informativas de Operaciones con Terceros Simplificadas o Completa”. • En donde después se abre la ventana en donde ingresas el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y la Clave de Identificación Electrónica Certificada (CIEC) que corresponden a la empresa. 98 • Para mandarte a otra pestaña donde se carga el archivo que se generó anteriormente con terminación “DEC”. • Y una vez enviado el archivo se genera un comprobante en donde te asignan un número de folio con el cual podrás imprimir después tu respectivo comprobante de que la información fue recibida exitosamente. 99 5.3 IMPRESIÓN DE ACUSE DE ACEPTACIÓN DE LA DECLARACIÓN INFORMATIVA DE OPERACIONES CON TERCEROS. • Siguiendo en la pestaña de Personas Morales, eliges la opción “Servicios” en donde se despliegan varias opciones, eligiendo la opción “reimpresión de acuses” y en seguida la opción “aplicación de reimpresión de acuses. • Para despues ingresar nuevamente el RFC y la clave CIEC y asi accesar a la siguiente página. 100 • En donde seleccionarás el tipo de declaración (DIOT) que mandaste e ingresarás el número de folio que anteriormente se asignó a la declaración y enviarla. 101 • Para una vez ya enviada, finalmente se adquiera el respectivo acuse de recibo como se muestra en la siguiente ilustración: 102 6. ANÁLISIS Y DISCUSIÓN 103 6.1 CONTROL CONTABLE Este tipo de personas morales tienen un registro contable distinto a las demás, puesto que su control requiere información diferente. Empero quise dedicar el estudio a una Asociación Civil con fines no lucrativos a fin de brindar un panorama general sobre las actividades que estas personas tienen, ya que en algunas ocasiones se tiene la falsa idea de que las personas morales con fines no lucrativos no son contribuyentes de ningún impuesto. Idea ciertamente falsa, si vemos que el IVA grava las actividades sin tomar en cuenta el tipo de contribuyente que sea. Particularmente los despachos de contadores se ven en la duda de cómo llevar la contabilidad de una Asociación Civil, sin embargo la estructura contable es básicamente la misma que la utilizada para una persona moral o para una persona física en su caso, aunque claro tiene sus diferencias, esencialmente en el flujo de efectivo y en el tratamiento del IVA. A lo largo del trabajo se abordó la particularidad del IVA en términos fiscales, pero quiero abordar en esta sección el tratamiento contable. Debe de tenerse un especial manejo en la cuenta del IVA acreditable, ya que sus importes nos deben de arrojar al fin del cierre un saldo para tomarlo en la determinación del IVA acreditable y por pagar, por lo que hay la necesidad de separar en el rubro del IVA acreditable cual es el importe gravado y cual el exento. La información financiera requiere que su control nos arroje datos para la adecuada toma de decisiones. Fiscalmente necesitamos los importes reales de las actividades que generaron el IVA (compras y gastos), el IVA total y el IVA acreditable determinado. Por lo que surge la siguiente pregunta: 104 ¿Cómo establecer un sistema contable que nos permita obtener esta información? ¿Es viable que este sistema funcione? 6.2 PRESENTACIÓN EN LA DIOT Para la realización de la DIOT en este tipo de sociedades existe un pequeño gran detalle a abordar en cuanto a su presentación. Como pudimos ver el programa de la DIOT no está diseñado para reportar las actividades gravadas y exentas manifestando el factor de acreditamiento, por lo que fue necesario recurrir a la normatividad fiscal (ley del IVA, resoluciones y criterios normativos del SAT) para tener una idea de cómo presentarla, sin embargo no hay una explicación clara que defina como presentar esta información por proveedor en la DIOT, por lo que surge la siguiente pregunta: ¿Cómo informar en la DIOT las actividades que se tuvieron por proveedor manifestando el valor determinado como acreditable y el valor determinado como exento? 105 7. RECOMENDACIONES 106 ¿Cómo establecer un sistema contable que nos permita obtener esta información? Debido a que el registro contable depende del criterio profesional de cada Contador, de acuerdo a los conocimientos adquiridos opté por el siguiente proceso contable: Cuando se registra un gasto con el respectivo IVA, particularmente en las empresas que requieran calcular la proporción de IVA acreditable, se sugiere que el tratamiento contable se efectúe de la siguiente manera: CUENTA 6000-001-000 6000-001-005 6000-001-006 6000-001-008 1120-001-000 1120-001-001 CONCEPTO DEBE HABER PDGASTOS DE ADMINISTRACIÓN VARIOS AL 16% DE IVA 186,313.00 VARIOS AL 11% DE IVA 3,044.00 COSTO DE IVA 30,145.00 BANCOS BANAMEX 219,502.00 REG DE VARIOS GASTOS PAGADOS A LA TASA DEL 16% Y A LA TASA DE 11% DE IVA Como se ve en el registro anterior, el IVA se registra en una cuenta de gasto a fin de que el IVA que no se pueda acreditar se quede como deducción autorizada en términos de la ley de ISR. Una vez realizado el cálculo de IVA acreditable de acuerdo con el factor de acreditamiento de IVA respectivo se procede a traspasar el IVA acreditable a su natural respectiva cuenta, sacando ese IVA acreditable en términos del factor, de la cuenta de Costo de IVA, y dicha diferencia (es decir $21,237.20 que equivale al 70.45% resultante de 100% - 29.55%) al no poderse acreditarse, se quedará en la cuenta de Costo de IVA al considerarse deducible, como lo vemos en el siguiente asiento contable: 107 CUENTA 1180-000-000 1180-001-001 6000-001-000 6000-001-008 CONCEPTO PD- DEBE IVA ACREDITABLE IVA ACREDITABLE DE PRORRATEO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN COSTO DE IVA TRASPASO DE IVA ACREDITABLE SEGÚN FACTOR DE ACREDITAMIENTO DE 29.55% HABER 8,907.80 8,907.80 Naturalmente, después de realizar dicho registro se procede a cancelar la cuenta de IVA (el IVA acreditable) y la cuenta de pasivo de IVA (IVA trasladado) a fin de determinar el IVA a cargo o a favor del período. Dicha explicación se describe en el siguiente asiento: CUENTA 2150-000-000 2150-000-001 1180-000-000 1180-001-001 1182-000-000 1182-000-001 CONCEPTO PDIVA TRASLADADO IVA EFECTIVAMENTE COBRADO IVA ACREDITABLE IVA ACREDITABLE DE PRORRATEO IVA A FAVOR IVA A FAVOR DEL PERIODO DEBE HABER 8,579.30 8,907.80 328.50 DETERMINACIÓN DE IVA A FAVOR DEL MES DE MAYO Dándonos el resultado final que es cálculo correcto del Impuesto al Valor Agregado, para su adecuada presentación ante las Instituciones correspondientes, y pasar a la presentación de la Declaración Informativa de Operaciones con terceros. ¿Cómo informar en la DIOT las actividades que se tuvieron por proveedor manifestando el valor determinado como acreditable y el valor determinado como exento? En términos fiscales es importante comentar que con respecto a la DIOT, falta regulación alguna con respecto al llenado, debido a que en la citada DIOT se 108 relacionan las actividades que se realizan con los proveedores de acuerdo a los actos o actividades que se realicen con ellos, anotando el monto de IVA que nos trasladó, sin embargo cuando una persona con actividades gravadas y exentas una vez que determina el monto del IVA acreditable en función de la proporción de actividades gravadas, es común que se caiga en la problemática de cómo presentar dicha obligación. No he encontrado disposición alguna que regule la presentación de la DIOT, salvo una conversación derivada de una consulta al SAT referida a la presentación correcta de la DIOT, ya que al reportar a cada proveedor ciertamente no me estoy acreditando todo el IVA que me trasladan, en contestación indicó dicha autoridad que lo correcto era reportar el valor del acto proveedor por proveedor de acuerdo a la proporción de acreditamiento de IVA, y la diferencia se reportase como valor de los actos exentos. Para lo cual, en mi particular punto de vista la presentación de la DIOT es correcta, puesto que en el resumen de operaciones de la DIOT llego al monto de IVA acreditable que llevo en mis papeles de trabajo, amarrando correctamente mis cálculos con las presentaciones de DIOT. 109 CONCLUSIONES 110 En principio, por mandato constitucional, todas los ciudadanos mexicanos (sean personas físicas o morales) tienen la obligación de contribuir al gasto público de manera proporcional, equitativa que dispongan las leyes, para ello de sebe tener pleno conocimiento del esquema impositivo mexicano, a fin de que se cumpla tal obligación de manera correcta, oportuna y sin violar los principios constitucionales que en materia fiscal nos rigen, tales como generalidad, obligatoriedad, proporcionalidad, equidad y de legalidad. Es a través de las contribuciones el medio en el cual se cubre la necesidad del Estado para satisfacer las necesidades que la misma sociedad demanda, desde un punto fiscal el Código en materia enlista las distintas contribuciones: impuestos, aportaciones de seguridad social, contribuciones de mejoras, y derechos. Para lo cual el impuesto, se define como la prestación en dinero o en especie que establece el Estado conforme a la ley, con carácter obligatorio, a cargo de personas físicas o morales para cubrir el gasto público y sin que haya para ellas contraprestación o beneficio especial, directo o inmediato. Asimismo, en México existe variedad de leyes impositivas, profundizando en el presente trabajo el Impuesto Sobre la Renta (ISR), el Impuesto Empresarial a Tasa Única (IETU) y el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Cada uno de estos con una particularidad absoluta, ya que el primero y el segundo gravan el ingreso y van encaminados al tipo de personas, en cambio el tercero grava los actos o actividades sin fijarse del tipo de personas. Es aquí donde surge la figura de una asociación civil, figura jurídica reconocida con fines no lucrativos en su mayoría, puesto que su fin principal no es lucrativo, sino la asistencia, investigación, fomento a la cultura, fomento al deporte y en general apoyar y hacer crecer a la sociedad en términos no monetarios. Dichos entes económicos nacen con ciertas particularidades fiscales que son importantes de 111 conocer, principalmente si se sumerge fiscal y contablemente a este tipo de personas morales. Al concluir esta memoria profesional, me convenzo de que los conocimientos teóricos y prácticos recibidos en la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán, han sido favorables para mi desarrollo profesional, y por ello en la medida de lo posible tengo presente que debemos apoyar a los compañeros universitarios que están afuera sin experiencia pero con muchas ganas de triunfar, para demostrar que los universitarios (UNAM) somos profesionales confiables que podemos apoyar en los resultados de cualquier organización. 112 BIBLIOGRAFÍA 113 LIBROS. • Pérez Chávez José, Manual Práctico de Sociedades y Asociaciones Civiles, Editores Tax, Décima edición, México 2011. • Pérez Fernández del Castillo, Bernardo. Contratos Civiles. Editorial Porrúa, 13ª edición, México 2010. • Rodríguez Lobato, Raúl, Derecho Fiscal, Ed. Oxford, 2da ed., México 2007. • Sampieri Roberto & Coautores, Metodología de la Investigación, Ed. Mac Graw Hill, México 2010. • Treviño García, Ricardo. Los Contratos Civiles y sus generalidades. Editorial Mc Graw HILL. 7ª EDICIÓN, México 2008. LEYES Y CÓDIGOS. • Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, Editorial PACJ, 1ª edición, México 2012. • Código Civil de la Federación, Editorial EDC Fiscales ISEF, 17ª edición, México 2012. • Prontuario Fiscal Profesional, Editorial CENGAGE LEARNING, 1ª edición, México 2012. o Código Fiscal de la Federación. o Ley del Impuesto Sobre la Renta. o Ley del Impuesto al Valor Agregado. o Ley del Impuesto Empresarial a Tasa Única. 114 PÁGINAS ELECTRÓNICAS. • www.contaduriapublica.org.mx • www.mundofiscal.com • www.sat.gog.mx 115