tramitación de la herencia

TRAMITACIÓ DE LA HERE CIA
Para tramitar la herencia, lo primero que se debe obtener es la certificación de actos de
última voluntad para averiguar si la persona fallecida otorgó algún testamento
durante su vida. La referida certificación se pide a la Dirección General del Registro y
del Notariado, que es un organismo dependiente del Ministerio de Justicia. La citada
solicitud se efectuará obligatoriamente a través del Modelo 790 que se puede descargar
de la web del Ministerio u obtener gratuitamente en los siguientes lugares:
Las Gerencias Territoriales del Ministerio de Justicia.
Los Registros Civiles.
Y en Madrid en la Oficina Central de Atención al Ciudadano.
La solicitud no podrá presentarse hasta transcurridos 15 días hábiles desde la
fecha del fallecimiento. A la misma se ha de acompañar la siguiente documentación:
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•
Certificado Literal de Defunción, que habrá de ser original o fotocopia
compulsada, expedido por el Registro Civil correspondiente a la localidad en que la
persona haya fallecido, y en el que deberá constar necesariamente el nombre de los
padres del fallecido.
Igualmente habrá de proceder al pago de la tasa, que en el año 2.011 es de 3’54
euros, que se podrá abonar acudiendo con el impreso 790 cumplimentado a una
entidad financiera colaboradora con la Agencia Tributaria (prácticamente todas)
para efectuar la liquidación. El pago se acreditará con la validación mecánica o
firma autorizada de la entidad financiera en la copia “ejemplar para la
Administración” del impreso 790 que habrá de presentar para la expedición del
certificado.
Una vez obtenida la certificación de actos de última voluntad, hay dos posibilidades:
que exista testamento o que no.
Existe testamento.
En este caso se debe solicitar copia auténtica del último testamento otorgado ante el
Notario autorizante o quien tenga su protocolo. Con ello, los herederos o sucesores del
fallecido ya disponen del título que les acredita como tal y podrán efectuar la escritura
de inventario, manifestación y adjudicación de herencia, para que todos los bienes
derechos y acciones, al igual que las deudas, que conformaban el patrimonio del
fallecido pasen a ser propiedad de los herederos en las partes que les correspondan.
o existe testamento.
Si el fallecido no hubiera otorgado testamento estaríamos ante una herencia intestada y
los herederos deberán realizar el acta de declaración de herederos “ab intestato”,
cuya tramitación es la siguiente.
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A. Declaración de herederos
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Si los herederos son hijos o descendientes del fallecido, padres o ascendientes del
mismo o el cónyuge viudo, la declaración de herederos intestados se hace en la
otaría del lugar donde el fallecido tenía su último domicilio habitual, y se
realiza por medio de un acta notarial.
Si los herederos son hermanos, sobrinos u otros parientes colaterales del
fallecido, hasta el 4º grado, o bien el Estado o La Comunidad Autónoma, la
declaración de herederos abintestato debe hacerse en el Juzgado de Primera
Instancia del lugar donde el fallecido tenía su domicilio habitual al tiempo de su
fallecimiento.
B. Documentación a presentar
Cuando la declaración de herederos se hace en la
los documentos necesarios son los siguientes:
otaría, que es lo más habitual,
a) Certificado de defunción.
b) Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad, que acredite que no
hay testamento.
c) Certificado de nacimiento de los hijos del fallecido.
d) Certificado de defunción de los hijos que hubiesen muerto.
e) Certificado de matrimonio del fallecido.
f) DNI del fallecido o, en su defecto, certificado de empadronamiento del fallecido, a fin
de acreditar el domicilio habitual del mismo.
También deberán comparecer ante el Notario dos testigos que deberán testificar sobre
las circunstancias personales y familiares del fallecido.
Desde la fecha en que se firma el requerimiento inicial del acta notarial, deberán
transcurrir obligatoriamente 20 días hábiles, pasados los cuales se podrá expedir la
copia del acta de declaración de herederos intestados y realizar la partición de la
herencia.
Una vez obtenida la declaración de herederos, ya se puede formular la escritura de
manifestación, inventario y aceptación de bienes de la herencia.
Finalmente, recordar que Ley establece un plazo de 6 meses, desde la fecha de
fallecimiento, para efectuar la autoliquidación del Impuesto sobre sucesiones.
LA DECLARACIÓN DE HEREDEROS AB INTESTATO
En los supuestos en que se produzca un fallecimiento y el fallecido no
hubiese otorgado testamento (situación denominada abintestato) es
necesario tramitar una declaración de herederos abintestato. A continuación
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se explica en qué casos es necesaria esta declaración, quiénes deben
hacerla y cuales son los trámites que es preciso realizar.
Necesidad de declaración de herederos abintestato
En el caso de que no exista testamento, tendrán derecho a la herencia
aquellos parientes más próximos del fallecido que determina expresamente
la Ley, quienes heredarán en la forma y proporción que también determina
la Ley. Para acreditar quiénes son esos parientes será necesario realizar una
declaración de herederos intestados o abintestato.
Herederos abintestato
En los territorios donde rige el Código Civil español, las personas con
derecho a heredar en defecto de testamento son las que se expresan a
continuación, por el orden que también se señala, teniendo en cuenta que
cada grupo de parientes que tienen el mismo grado de parentesco excluye
al siguiente grupo de parientes:
1º
2º
3º
4º
5º
6º
Hijos y descendientes
Padres y ascendientes
Cónyuge
Hermanos e hijos de hermanos
Resto de parientes colaterales hasta el cuarto grado de consanguinidad
El Estado
Tramitación de la declaración
Si los herederos son hijos o descendientes del fallecido, padres o
ascendientes del fallecido o el cónyuge viudo, la declaración de herederos
intestados se hace ante un Notario del lugar donde el fallecido tenía su
domicilio habitual en el momento de fallecer, y se realiza por medio de un
acta notarial.
Si los herederos son hermanos, sobrinos u otros parientes colaterales del
fallecido o bien el Estado, la declaración de herederos abintestato debe
hacerse en el Juzgado de Primera Instancia del lugar donde el fallecido tenía
su domicilio habitual al tiempo de su fallecimiento.
La tramitación depende de que la declaración sea notarial o judicial.
• Declaración de herederos notarial
Para la declaración de herederos notarial, los documentos necesarios son
los siguientes:
a) Certificado de defunción
b) Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad, que
acredite que no hay testamento
c) Certificado de nacimiento de los hijos del fallecido o Libro de Familia
d) Certificado de defunción de los hijos que hubiesen muerto
e) Certificado de matrimonio del fallecido
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f) DNI del fallecido o, en su defecto, certificado de empadronamiento
del fallecido, a fin de acreditar el domicilio habitual del mismo
Además, deberán comparecer ante el Notario dos testigos para testificar
sobre las circunstancias personales y familiares del fallecido.
Desde la fecha en que se firma el requerimiento inicial del acta notarial,
deberán transcurrir obligatoriamente 20 días hábiles, pasados los cuales
se podrá expedir la copia del acta de declaración de herederos intestados
y realizar la partición de la herencia o el cobro de las prestaciones
aseguradoras.
• Declaración de herederos judicial
Cuando la declaración de herederos se hace en el Juzgado de Primera
Instancia, el procedimiento comienza con un escrito del interesado
dirigido al Juez de Primera Instancia competente. No es necesaria la
intervención de Procurador, y solamente será necesaria la intervención
de un Letrado si el valor de los bienes de la herencia excede de 2.404,05
€.
Junto con el escrito que se presente al Juez, en el que se relatarán las
circunstancias personales y familiares del fallecido, se presentarán
también los siguientes documentos:
a) Certificado de defunción
b) Certificado del Registro General de Actos de Ultima Voluntad, que
acredite que no hay testamento
c) Certificado de nacimiento de los hijos del fallecido o Libro de
Familia
d) Certificado de defunción de los hijos que hubiesen muerto
e) Certificado de matrimonio del fallecido
El Juez oirá a los testigos propuestos, con citación del Ministerio Fiscal, y
si estima justificados los hechos alegados, dictará, a propuesta del
Secretario Judicial, auto declarando herederos a los parientes más
próximos con derecho a heredar.
Si el Juez o el Fiscal lo estiman conveniente, por considerar que puede
haber otros parientes con igual o mejor grado de parentesco con derecho
a heredar, se podrá ordenar la publicación de edictos anunciando la
muerte del causante y los nombres y grado de parentesco de las
personas que pretenden ser declarados herederos intestados. En tal caso,
quienes se crean con derecho a la herencia deberán comparecer ante el
Juez en el plazo de 30 días.
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