CIRCULAR INTERNA 006 de 2015

ALCALOiA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
GOBIERNO.
Unidad
SEGURIDAD
CIRCULAR
PARA:
Y CONVIVENCIA
Administrativa
Especial
Ofici3! de Bomberos
N°Q
ADRIANA
BENAVIDES
RIVERA
Subdirectora
de Gestion
Corporativa
Cuerpo
Q·I
de 2015
BIRBI MARGARITA OVIEDO OJEDA
Subdirectora
Gestion
MAURICIO
AYALA VASQUEZ
Subdirector
Humana
Operativo
HENRY ROMERO TRUJILLO
Subdirector
Logfstico
JORGE ALBERTO PARDO TORRES
Subdirector
de Gestion
del Riesgo
BELFOR FABIO GARCiA HENAO
Jefe Oficina
Asesora de Planeacion
FRANCISCO
Jefe Oficina
JAVIER BERNAL BERNAL
Asesora Jurfdica
AURORA GOMEZ SERRANO
Jefe Oficina
Control
Interno
ALFREDO SERRANO
Jefe Oficina
SUPERVISORES
DE:
•
ZABALA
Comunicaciones
y Prensa
DE CONTRATOS
PRESTACION
DE SERVICIOS
JORGE ARTURO LEMUS MONTANEZ
DIRECTOR
ASUNTO:
RADICACION
CONTRATOS
CUENTAS DE COBRO
PRESTACION DE SERVICIOS
FECHA:
13 de Marzo de 2015
Dado que 105 contratos de prestacion
de servicios de contratistas
de apoyo a la qestion de la
Entidad,
enuncian
que sus pagos se realizaran mensual mente y su cobro es mes vencido,
las
cuentas no podran seguir presentandose
sin haber finalizado
el mes objeto de cobro; por 10
anterior a partir.del
proximo mes (abril)
las cuentas se radicaran
el primer dia habil
del mes y la certlflcacion
primer dia habll del mismo.
de cumplimiento
debe
ser firmada
a partir
del
EI proceso de giro continua vigente la radicacion se hara en la oficina de atencion al ciudadano a
partir de las 7:00AM y sera responsabilidad
unicamente
de las secretarfas del cada area. Se
respetara el derecho
al turno para el giro y cancelaci6n
de las mismas.
Calle
20 No. 68 A - 06 Edificio Comando
- C6digo Postal:
00 www.bomberosbogota.gov.co
Linea de emergencia
123
110931
- PBX: 382 25
FOR-MC-08-7
ALCALOiA MAYOR
DE BOGOTA D.C.
GOBIERNO.
unload
SEGURIDAD
Y CONVIVENCIA
AdminislI'ativa
Especial
Crlicial de Bornbercs
Cuerpo
Durante
la primera
semana
del mes no se dara respuesta
ni telefonica
ni presencial
sobre el avance del proceso de giro de cuentas,
se inforrnara a traves de la Secretarfa del
Area (Johana Romero) si la cuenta tleqo al area. Lo anterior para que en estes dias las personas
encargadas
de alistamiento,
revision,
causacion
y elaboracion
de ordenes de pago esten
totalmente
concentradas
en el proceso.
En la primera
correctamente.
semana
se
giraran
aquellas
cuentas
que
fueron
presentadas
EI primer
dia de la segunda
semana se informara por correo electronico aquellas cuentas
que presentan inconsistencias
0 falte documentos
soportes requeridos
para el pago, para que
las personas solucionen
y se pueda continuar
con el procedimiento
de pago de las mismas.
Es importante
solicitar
a todos 105 contratistas
colaborar en el proceso en donde no deben
olvidar que de la presentacion
correcta
de las cuentas depende la agilidad
de 105 procesos, el
corregir cuentas significa
reprocesos para las personas que intervienen
en estes. Cada mes el
area financiera
recuerda mediante correo electronico
enviado por la Subdireccion
Corporativa
las recomendaciones
y documentos
requeridos
a tener en cuenta
en la elaboracion
y
presentacion
de las cuentas.
Con esta medida se busca que 105 contratistas
de la Entidad presenten
dos primeros dias habiles del mes, obteniendo
su pago en 10 posible
primeros seis a siete dias habiles del mes de las cuentas
presentadas
sus cuentas durante
en el transcurso
de
correctamente.
105
105
SUPERVISORES
DE CONTRATOS:
De conformidad con la Ley se recuerda que
el supervisor es responsable de los documentos que firma en el cual ratifica
que cumple con el pago de aportes parafiscales y las domes obligaciones.
Lo anterior
para su conocimiento
y fines pertinentes.
Cordial mente,
JORGE
Funcionario
Proyectado
Revisado
Aprobado
0
Asesor
por:
Esperanza
cor:
por:
Hernando
Adriana
Nombre
Sandoval
Ibaoue
Benavides
Arevalo
Rodriquez
ARTURO LEMUS
Director
MONTANEZ
Contratista
Cargo vlo Actividad
- Area Financiera
Profesional
Especializado
Firma
222-26
Rivera
\.
\
I
Wok _I
G-r~ - ( .r>
Subdirectora
Gesti6n Coroorativa
Los arriba firmantes
declaramos
que hemos revisado el presente documento
y 10 encontramos
ajustado alas norrlas
y disposiciones
y/o tecnicas viqentes y por 10 tanto
baio nuestra responsabilidad,
10 presentamos
oara la firma del Director de la UAECOB
Calle
20 No. 68 A - 06 Edificio Comando
- C6digo Postal
00 www.bomberosbogota.gov.co
LInea de emergencia
123
NIT 899999061-9
110931
Ii .F
f""'i.'
legales
- PBX: 382 25
FOR-MC-OS-7
VS 27/02/2014