\'t: ALCALDfA MAYOR DE BOGOTA D.C. §..~ER~.2:...~EGURIDAD Urudcd . CIRCULAR y ~~ Adminlstrutlva Especial Dficiat de Bomberos No. Cuerpo _~Q_6 _ PARA: Juan Carlos Sosa- Jefe Oficina Asesora de Planeacion. Jorge Alberto Pardo Torres - Subdirector de Gestion del Riesgo Mauricio Ayala - Subdirector Operative Luis Adan Arguello - Subdirector de Gestion Corporativa Carlos Aspril a - Subdirector Logistico Amparo Bolivar - Subdirectora de Gestion Humana Aurora Gomez - Jefe Oficina Control Interno Alfredo Serrano Zabala - Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones Supervisores de Contratos Prestacion de Servicios DE: Dr. LUIS NELSON DIRECTOR ( E ) RADICACION CONTRATOS ASUNTO: FONTALVO y Prensa PRIETO CUENTAS DE COBRO DE PRESTACION DE SERVICIOS Con el objeto de agilizar el proceso de pago y minimizar el tiempo del proceso de revision de cuentas de cobro, alistamiento y causaclon de las mismas, se informa que a partir del presente mes las cuentas de cobro de contratos de prestacion de servicios; se radicaran durante el antepenultirno y ultimo dia habil del mes objeto del cobro, el proceso de giro continua igual la radicacion se hara en la oficina de atencion al ciudadano a partir de las 7:00AM, se respetara el derecho al turno y la elaboracion de ordenes de pago se realizara a partir del primer dia habil del mes, el pago se evidenciara en la medida en que se avance en este proceso. La fecha de expedicion de la certificacion de cumplimiento para el mes de octubre: 31 de octubre dia del mes, ejemplo Es importante solicitar a todos 105 contratistas colaborar en el proceso olvidar que de la presentacion correcta de las cuentas depende procesos, el corregir cuentas significa reprocesos para las personas estes. Cada mes el area financiera recuerda mediante correo electronico subdireccion las recomendaciones y documentos requeridos a tener elaboracion y presentacion de las cuentas. es el ultimo de 2014. en donde no deben la agilidad de 105 que intervienen en enviado por esta en cuenta para la Durante estes primeros cinco dias habiles del mes, no se dara respuesta ni telefonica ni presencial sobre el avance del proceso. Lo anterior para que en estes dias la persona encargada de realizar el giro este totalmente concentrada en el proceso y se pueda cumplir la meta. Calle 20 No. 68 A - 06 Edificio Comando - C6digo Postal: 00 www.bomberosbogota.gov.co LInea de emergencia 123 NIT: 899.999.061-9. 110931 - PBX: 38225 FOR-MC-08-7 V8 27/02/2014 ALCALOIA MAYOR DE BOGOTA D·C. GOBIER~9.! SEGUR'!'~~Q~~!~ Unidad Aomlnlstranva Especial coerce Oftciat de 8omberos Con esta medida se busca que 105 contratistas de la Entidad obtengan su pago durante 105 cinco primeros dlas habiles del mes siguiente objeto del cobra, siempre y cuando radique su cuenta correctamente en el perfodo comprendido en 105 dos ultimos dias habiles del meso Lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes. Cordialmente, Proyectado: Esperanza Sandoval Arevalo - Contratista - Profesional Giros Revisado: Arnalda Banquez Martinez - Asesor Subdireccion corporativa~ Calle 20 No. 68 A - 06 Edificio Comando - C6digo Postal: 00 www.bomberosbogota.gov.co Linea de emergencia 123 NIT: 899999061-9 110931 U ./ - PBX: 38225 FOR-MC-08-7 VR 27107//014