Módulo Económico Financiero Recordando… • Resultados = Ingresos – Gastos – Da una idea de los Beneficios o Pérdidas • Tesorería = Cobros - Pagos – Existencia o no de dinero Por una parte... • Ingreso: Derecho de cobro futuro a favor de la empresa. NO ES LO MISMO QUE • Cobro: Entrada de fondos en la empresa. ... Y por otra ... • Gasto: Deber de pago futuro por parte de la empresa** NO ES LO MISMO QUE • Pago: Salida de fondos en la empresa. Por tanto... • Resultados NO ES LO MISMO • Saldo de Tesorería Aparentes paradojas - Tesorería + - Resultados + Peligro Peligro Peligro Bueno Otra distinción: • Gastos: Utilización de dinero en elementos que se agotan o desaparecen en un año o menos. • Inversiones: Utilización de dinero en elementos que se agotan o desaparecen en más de un año. Respecto al IVA, ten en cuenta que.... • NO ES GASTO NI INGRESO. • SÍ ES PAGO O COBRO. Respecto al IVA, ten en cuenta que.... IVA SOP. PROV. IVA SOP. HP IVA CLTE. REP. IVA SOP. EMP. IVA REP. Información Económico Financiera • Estados contables: Formas estandarizadas de ofrecer la información Económico-Financiera de las empresas Estados contables básicos • Balance de Situación: Lo que tiene, lo que le deben y lo que debe la empresa. • Cuenta de Resultados: Ingresos, Gastos y Resultados. • Estado de Tesorería: Cobros, Pagos y Saldo de Tesorería. Ingresos • • • • Ventas Subvenciones a la explotación Ingresos financieros Ingresos extraordinarios Mi negocio • ¿Qué ingresos creo que puedo tener durante el primer año con el Activo y el Pasivo que he establecido anteriormente? ¿Cómo estimar las ventas? • • • • Empresas similares Experiencia anterior Referencias del sector Intuición.... • ...y siempre, razonamiento lógico. Mi Negocio • ¿En qué gastos de establecimiento necesito incurrir para iniciar mi negocio? Gastos • Compras • Trabajos realizados por otras empresas • Gastos en Investigación y Desarrollo (I+D) • Arrendamientos y cánones • Reparaciones y conservación • Servicios de profesionales independientes Gastos (II) • • • • Transportes Primas de Seguros Servicios Bancarios y similares Publicidad, propaganda y relaciones públicas • Suministros • Otros servicios Gastos (III) • • • • • Otros tributos Sueldos y Salarios Seguridad Social a cargo de la empresa Amortización de Inmovilizado Insolvencia de créditos Gastos (IV) • Gastos Financieros • Gastos Extraordinarios • Impuesto sobre Sociedades o Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas Mi Negocio • ¿En qué cantidades creo que incurriré durante el primer año en cada uno de los conceptos de gasto, en función del Activo y el Pasivo que tengo, para obtener las ventas previstas? Otra Clasificación de los Costes Costes Directos Vs. Costes Indirectos CONSTRUCTORA Otra Clasificación de los Costes Costes Variables Vs. Costes Fijos • luz LUZ AGUA TELÉFONO ALQUILER ETC… CAMISAS PANTALONES FALDAS CHAQUETAS ETC… El total es el mismo!! Costes Directos + Costes Indirectos = Costes Variables + Costes Fijos Umbral de Rentabilidad Ingresos € Costes Totales Costes Fijos Unidades Umbral de Rentabilidad o Punto Muerto o Punto de Equilibrio Dos formatos básicos: • Con formato de Cuenta. • Con formato de Lista. ES LA MISMA INFORMACIÓN PRESENTADA DE FORMA DIFERENTE. Formato de Cuenta • GASTOS • INGRESOS • Compras • Ventas • Trab.otras emp. • Subv. Explot. • I+D • Ingresos financ. • Arrendam. • Ingresos Ext. • ...... • ...... • Beneficios • Pérdidas Formato de Lista • INGRESOS • Ventas • Subv. Explot. • Ingresos financ. • ...... • Pérdidas • GASTOS • Compras • Trab.otras emp. • Arrendam. • ...... • Beneficios Cuenta de Explotación (Analítica) +Ventas - Gastos directos (Coste de las ventas) = MARGEN BRUTO - Gastos de estructura = RTDO. BRUTO DE EXPLOTACIÓN - Amortizaciones = Bº ANTES DE INTERESES E IMPTOS. (BAIT ó BAII) Cuenta de Explotación (Analítica) = Bº ANTES DE INTERESES E IMPTOS. (BAIT ó BAII) ± Gastos e Ingresos Financieros = Bº ANTES DE IMPUESTOS - Impuesto de Sociedades = Bº NETO (o PÉRDIDA NETA) Hagamos un paréntesis... ( La amortización, esa eterna desconocida Los elementos de Inmovilizado, material e inmaterial, por lo general: • pierden valor (DEPRECIACIÓN), • pueden perder capacidad de generar ingresos (DESGASTE), • por el avance tecnológico, dejarnos en situación de desventaja con los competidores (OBSOLESCENCIA). La amortización, esa eterna desconocida (II) • La AMORTIZACIÓN refleja esa pérdida de valor. RECUERDA: Inversión Gasto • Para calcular el Resultado tengo en cuenta los Gastos, pero no las Inversiones. La amortización, esa eterna desconocida (III) • La amortización es un gasto. Por tanto, la amortización es una forma de reflejar en el resultado las inversiones, a través de su pérdida de valor. La amortización, esa eterna desconocida (IV) Elemento Valor % Amort. V. útil Cuota Mesa 180€ 10% 10 años 18€ PC 400€ 25% 4 años 100€ Ej. Método amort. lineal Cerremos el paréntesis ) RECUERDA!!!! • INGRESO COBRO • GASTO PAGO • INVERSIÓN GASTO Estados contables básicos Balance de Situación: Lo que tiene, lo que le deben y lo que debe la empresa. Cuenta de Resultados: Ingresos, Gastos y Resultados. • Estado de Tesorería: Cobros, Pagos y Saldo de Tesorería. Estado de Tesorería • Relación de Cobros, Pagos y su Diferencia (Saldo de Tesorería). • Cobros menores que pagos: Déficit de Tesorería. • Cobros mayores que pagos: Superávit de Tesorería. COBROS • • • • VENTAS COBRADAS (IVA INCLUIDO) SUBVENCIONES COBRADAS ANTICIPOS COBRADOS DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS COBRADAS • ............... Cobro: Entrada de fondos en la empresa. PAGOS • • • • COMPRAS PAGADAS (IVA INCLUIDO) PRÉSTAMOS PAGADOS ANTICIPOS PAGADOS LIQUIDACIONES DE IMPUESTOS PAGADAS • CUOTAS SEGURIDAD SOC. PAGADAS • SUELDOS Y SALARIOS • ............... Pago: Salida de fondos en la empresa. SALDO DE TESORERÍA EN UN MOMENTO DADO Saldo de Tesorería = Saldo inicial + Cobros recibidos - Pagos realizados PLAN DE TESORERÍA AÑO 1 Cobros Ventas Otros Ingresos Préstamos Capital Aportado / Ampliación capital Total Cobros Pagos Compras Inmov. Devol. préstamos Gastos generales Gtos. financieros Dividendos Compras MP e Imptos. Total Pagos Flujo (Cobros – Pagos del año) Saldo Final = Saldo año anterior + Flujo del año AÑO 2 AÑO 3 Estructura del Balance de Situación ACTIVO NC C Inmov. Mater. Inmov. Intang. Inmov. Finan. Existencias Deudores Tesorería ET PASIVO Cap. Social Exigible a largo plazo Exigible a corto plazo P. neto NC C Magnitudes • Fondo de Maniobra = AC – PC • EBITDA = BAII + Amortizaciones • Cash Flow = Bº Neto + Amortizaciones Instrumentos de Cobro y Pago Efectivo Cheque Pagaré Letra de cambio Transferencia Tarjetas bancarias (crédito, débito, etc.) Recibo Pago certificado o confirmado Instrumentos de Cobro y Pago: Cheque Orden de pago de una cantidad “a la vista” Tipos: Al portador Nominativos A la orden Posible transmisión por endoso Para abonar en cuenta, conformados, cruzados, etc. Instrumentos de Cobro y Pago: Pagaré Promesa de pago de una cantidad “a una fecha concreta” Tipos: Al portador Nominativos A la orden Posible transmisión por endoso Instrumentos de Cobro y Pago: Letra de cambio Orden de pago de una cantidad “a una fecha concreta” o “a la vista” Tipos: No aceptada: equivale a un recibo Aceptada: Mayor garantía Posible transmisión por endoso Instrumentos de Cobro y Pago: Transferencia Reflejada a través de un apunte Posibles tardanzas entre la orden de pago y el cobro real Costes asociados según importe, entidad de origen y destino, etc. Instrumentos de Cobro y Pago: Tarjetas Débito: Se adeudan de inmediato los importes utilizados Crédito: Se adeudan los importes utilizados según las condiciones de la tarjeta (cada mes, etc.) Instrumentos de Cobro y Pago: Recibos/Adeudos Domiciliación en una cuenta bancaria de un pago concreto. Usada para pagos periódicos Bajo coste Instrumentos de Cobro y Pago: Pagos certificados Confirmados o Confirming El deudor remite las deudas pendientes a su banco y éste se encarga de contactar con los beneficiarios del pago futuro. Fuentes de Financiación • ¿De dónde obtengo el dinero? • = Fuentes de Pasivo • Diferentes clasificaciones: – Según el PLAZO – Según el ORIGEN – ... Fuentes de Financiación:Clasificación Según el origen: • Fuentes de Financiación Propia • Fuentes de Financiación Ajena Financiación Propia • Beneficios • Reservas • Ampliación de capitales propios Financiación Ajena • Procedente de Proveedores • Procedente de Intermediarios financieros Financiación Ajena Proveedores • Pago aplazado (uno o varios pagos) • Descuentos por pronto pago Financiación Ajena Intermediarios Financieros • Préstamo • Crédito • Descuento Comercial • Otros: – Leasing – Factoring Financiación Ajena Intermediarios Financieros (I) • Préstamo – Entrega de dinero de una sola vez. – Obligación de devolución en plazo estipulado. Financiación Ajena Intermediarios Financieros (II) • Crédito – Entrega de dinero según necesidades (con un máximo). – Obligación de devolución total en plazo estipulado. Financiación Ajena Intermediarios Financieros (III) • Descuento Comercial – Anticipo de dinero según los efectos negociados – Si el cliente no paga, devolvemos el anticipo. Financiación Ajena Intermediarios Financieros (IV) • Otros – Leasing. Alquiler con opción de compra final. – Factoring. Cesión de la gestión de cobro y el riesgo a un tercero.