Instructivo INVENTARIOS 2011

INSTRUCTIVO PARA RESPONSABLES DE INVENTARIOS
-Ejercer control físico permanente de los bienes entregados por el almacén
general de la universidad o mediante traslados de inventario bajo su
responsabilidad, plenamente identificados con la placa de inventario.
-Mantener individualizado el inventario de los bienes de la dependencia,
trasladando a otros los elementos que no maneja y hacer entrega al jefe
inmediato de los bienes a cargo; por cambio laboral que implique: retiro
temporal o definitivo de la universidad. El jefe es el principal responsable
de los bienes del personal a su cargo.(diligenciar formato de traslado)
-Diligenciar oportunamente el mantenimiento de los bienes que presentan
fallas o deterioro. Si no hay reparación; solicitar el concepto técnico escrito
para adjuntar a la solicitud de baja. ( diligenciar formato de baja )
-Pedir al almacén, reposición de la placa de identificación del equipo,
cuando esta por cualquier motivo no se encuentre presente.
-Reingresar por almacén los bienes que la dependencia que no usa y sean
aptos para el servicio de otras dependencias. ( solicitud con oficio)
-Informar a la división de servicios de la pérdida de bienes bajo su
responsabilidad. Adjuntar Denuncia Penal. Requisito para los trámites de
baja. Diligenciar formato de salida de equipos fuera de la universidad.
Forma de consultar el inventario individual en la página web de la
universidad:
-Clic en el portal administrativo
-Clic en inventario. Ingresar documento de identidad del responsable.
-Clic en consultar inventario (por página)
-Clic en ver informe (todas las paginas)
NOTA: Los responsables deben cumplir con esta obligación administrativa
y fiscal, antes de salir a disfrutar del periodo vacacional, enviando las
observaciones respectivas.
Mayores informes
División de Servicios - inventarios
Correo electrónico: [email protected] Extensión 267
junio /2011