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BASES TÉCNICAS
CONTRATACIÓN DIRECTA
Nº DIR-0071-2007-OTL/PETROPERÚ
(N° INTERNO DIR-0600064-2007-MTNT/OTL)
“SERVICIO DE ARENADO DURANTE LA REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD
DESTILACIÓN PRIMARIA”
1. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El monto estimado referencial de la presente CONTRATACIÓN DIRECTA asciende a US$. 20,581.05
(Veinte mil quinientos ochenta y uno con 05/100 Dólares Americanos).
El Monto Estimado Referencial incluye todos los tributos (IGV), impuestos, seguros y en general todo
lo necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato, los beneficios laborales del personal a
cargo de la Contratista, así como cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Servicio.
2. VALIDEZ DE LA OFERTA
El Plazo mínimo de validez de oferta será de quince (15) días calendario, a partir de la fecha de
recepción de las propuestas.
3. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo máximo de ejecución del servicio es de doce (12) días calendario.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y
Contrataciones de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., en adelante el Reglamento.
4. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
La propuesta será presentada en original y una sola copia, y deben estar foliadas y firmadas por el
postor o su representante legal o apoderado, y deberá contener, cuando menos, los siguientes
documentos:
•
Declaración Jurada, según modelo del Anexo Nº 1.
•
Pacto de Integridad, según Resolución de Contraloría Nº 123-2000/CG, según modelo del Anexo
Nº 2.
•
Oferta económica y el Detalle de la Propuesta de Precios Unitarios, según modelo del Anexo Nº 3
y 3-A.
5. CONTRATO
PETROPERÚ S.A. suscribirá la Orden de Trabajo a Terceros (OTT) con el proveedor elegido, antes
del vencimiento de la validez de la oferta. El proveedor deberá presentar:
•
Copia del DNI del Representante Legal.
•
Copia del RUC de la empresa.
La Contratista deberá presentar al Administrador del Contrato de PETROPERÚ antes de iniciar el
servicio, los siguientes documentos para la generación del pase de ingreso de su personal:
•
Copia de la Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo emitida por Cía de Seguros.
•
Copia de la “Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud
(Declaración Jurada) Formulario 6056 del ESSALUD debidamente suscrito por el Representante
de la Empresa ganadora de la Buena Pro y emitida por ESSALUD”.
•
Certificado Médico, original, donde indique la realización del examen al personal propuesto para la
ejecución del servicio.
6. FORMA DE PAGO
Plazos para los pagos
a) La Contratista podrá presentar una sola valorización, la cual será debidamente aprobada por el
administrador del servicio, y se pagarán los trabajos realmente ejecutados.
b) PETROPERÚ S.A. efectuará el pago a los diez (10) días posteriores a la correcta presentación de
la factura y previa conformidad de los servicios prestados. Dichos pagos tendrán el carácter de
pagos a cuenta.
c) Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción del servicio, deberán hacerlo
en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el
pago se realice puntualmente.
SERVICIO DE ARENADO DURANTE REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD DESTILACIÓN PRIMARIA
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR-0071-2007-OTL/PETROPERÚ (Nº INTERNO DIR-0600061-2007-MTNT/OTL)
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d) La contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos
1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la
oportunidad en que éste debió efectuarse.
Recepción y Conformidad del Servicio
a) El servicio se dará por concluido cuando el Supervisor Administrador de PETROPERÚ S.A.
verifique que la contratista haya cumplido con todos los trabajos detallados en estas Bases y
otorgue su conformidad firmando la OTT original en el casillero “recibido Conforme” acompañado
del Acta de Recepción del Servicio.
Información para Benchmarking
a) La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas
trabajadas en el servicio.
b) Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato,
distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Debe incluirse a supervisores, personal
secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta
directamente el trabajo.
c) En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir
aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y
utilidad. (Ver Anexo Nº4).
SERVICIO DE ARENADO DURANTE REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD DESTILACIÓN PRIMARIA
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ANEXO Nº 1
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA DEL POSTOR
de
Lugar,
del 2007
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Presidente del Comité Especial.
Ciudad.Referencia:
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR“SERVICIO DE
-2007-OTL/PETROPERÚ
”
, con Nº de
(Indicar Nombre o Razón Social)
RUC
Nº de Inscripción Electrónica
vigente en el RNP del
CONSUCODE y Domicilio Fiscal en
,
representada por su Sr.
,
identificado
con L.E. ó DNI No.
, declaramos bajo juramento lo siguiente:
a) Que no tenemos impedimento para participar en este proceso de Selección; de acuerdo al numeral 8
del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de Petróleos del Perú –
PETROPERÚ S.A..
b) Que no hemos participado en la elaboración de estudios o información técnica previa que de origen al
presente proceso de contratación y sirve de base para el objeto del contrato.
c) Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso
de selección de la referencia.
d) Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para
efectos del proceso de selección.
e) Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el plazo de vigencia correspondiente y a
suscribir el Contrato, en caso de resultar favorecidos con la Buena Pro.
f) Que conocemos las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de la Base de Datos de
Proveedores Calificados de Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A., la normativa en materia de
contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley 27444.
Sin otro particular, quedamos de Uds.
Atentamente,
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
SERVICIO DE ARENADO DURANTE REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD DESTILACIÓN PRIMARIA
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ANEXO Nº 2
PACTO DE INTEGRIDAD
(Resolución de Contraloría Nº 123-2000 publicado el 01.07.2000)
Lugar,
de
del 2007
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Presidente del Comité Especial.
Referencia:
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR“SERVICIO DE
-2007-OTL/PETROPERÚ
”
Pacto de integridad que celebran de una parte
(Postor: Empresa / Consorcio)
y
de la otra parte PETROPERÚ S.A. con RUC N° 20100128218.
Mediante el presente
(Postor: Empresa / Consorcio)
se compromete a
no ofrecer ni otorgar, ya sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio
indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERÚ S.A., o sus familiares
a fin de mantener el contrato objeto de la CONTRATACIÓN DIRECTA de la Referencia.
PETROPERÚ S.A. declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o
con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia. PETROPERÚ S.A. se
compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios.
NOMBRE Y FIRMA
JEFE UNIDAD LOGÍSTICA
NOMBRE Y FIRMA
REPRESENTANTE LEGAL DEL POSTOR
(EMPRESA / CONSORCIO)
NOMBRE Y FIRMA
SUPERVISOR CONTRATACIONES – UNIDAD
LOGÍSTICA
SERVICIO DE ARENADO DURANTE REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD DESTILACIÓN PRIMARIA
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ANEXO Nº 3
MODELO DE LA CARTA PROPUESTA
Lugar,
de
del 2007
Señores
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A.
Presidente del Comité Especial.
Referencia:
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR“SERVICIO DE
-2007-OTL/PETROPERÚ
”
Presente.Estimados Señores:
Nos dirigimos a Uds. para presentarles nuestra propuesta, correspondiente a la fecha, para efectuar el
servicio de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases Técnico Administrativas.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios incluye todos los costos y gastos directos e indirectos que se
realizarán para el debido cumplimiento de los trabajos materia de esta contratación.
El Monto Total de la Propuesta es de US$.
(En números y letras)
incluido el IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del Anexo Nº 3-A.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DE LA EMPRESA/CONSORCIO
SERVICIO DE ARENADO DURANTE REPARACIÓN DE EMERGENCIA DE UNIDAD DESTILACIÓN PRIMARIA
,
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº DIR-0071-2007-OTL/PETROPERÚ (Nº INTERNO DIR-0600061-2007-MTNT/OTL)
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ANEXO Nº 3-A
PRESUPUESTO DETALLADO
ITEM
DESCRIPCIÓN
UNDIDAD
CANTIDAD
01.00
Servicio de arenado turno día
HR
150
02.00
Servicio de arenado turno noche
HR
110
PRECIO
UNITARIO
(US$)
SUBTOTAL
(US$)
COSTO DIRECTO (US$)
(%…) GASTOS GENERALES (US$)
(%…) UTILIDAD (US$)
TOTAL SIN IGV (US$)
(19%) IGV (US$)
TOTAL GENERAL (US$)
Notas:
TODOS LOS CÁLCULOS SE HARÁN CON DOS (02) DECIMALES APLICANDO REDONDEO.
- El SUB-TOTAL, es el producto de CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO.
- El COSTO DIRECTO, es la suma de los SUB TOTALES.
- El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales
aplicando redondeo, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el COSTO DIRECTO) x
100.
- El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo,
en el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO) x 100.
- El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
- El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.19.
- El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DE LA EMPRESA/CONSORCIO
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ANEXO Nº 4
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO/DISTRIBUCIÓN COSTO
PROCESO DE
CONTRATACIÓN
OTT/CONTRATO
DESCRIPCIÓN
CONTRATISTA
SUPERVISOR
CONTRATISTA:
SUPERVISOR
PETROPERÚ
DÍAS DEL MES DE:
NOMBRE
TRABAJADOR
O
F
/2007
TOTAL
HORAS
HORAS TRABAJADAS
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 R S Tota
1 2 3 4 5 6 7 8 9
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 E B l
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL SERVICIO
DISTRIBUCIÓN DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/.
EN DÓLARES US$
MANO DE OBRA
MATERIALES
OTROS (ESPECIFICAR)
TOTAL
NOTA: EN CASO EL SERVICIO SE REALICE EN MÁS DE UN MES DEBE ADICIONARSE UN
RESUMEN AL FINAL DEL SERVICIO.
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TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. CONSIDERACIONES GENERALES
Efectuar el servicio de arenado durante la reparación de emergencia de la Unidad Destilación
Primaria.
Incluye el arenado de los elementos internos de la torre T101: vigas, viguetas, segmentos de platos,
copas de burbujeo, etc.
2. HORARIO DE EJECUCIÓN
Se trabajará en dos turnos de 12 horas cada uno:
Día:
De 07:00 a.m. a 07:00 p.m.
Noche:
De 07:00 p.m. a 07:00 a.m.
3. MATERIALES
El contratista proveerá la arena y todos los materiales consumibles, así como el combustible para sus
equipos y vehículos.
Petroperú no proveerá ningún material.
4. PERSONAL
a) El contratista designará, por cada turno de trabajo, un encargado de los trabajos y del servicio con
conocimiento y experiencia en este tipo de trabajos.
b) Este servicio debe ser realizado por personal técnico capacitado en la ejecución de estos trabajos,
de tal forma que nos permita obtener un servicio eficiente y de acuerdo a los requerimientos de
Petroperú.
c) Es indispensable la buena selección del personal que designe el contratista a fin de que le permita
brindar a Petroperú un servicio de calidad.
d) Se deberá brindar al personal charlas de inducción y charlas de seguridad de 5 minutos que lo
informen y motiven para ejecutar los trabajos en forma apropiada, respetando las normas
existentes y siguiendo los reglamentos y pautas de seguridad y protección ambiental.
5. EQUIPOS Y FACILIDADES
a) La contratista proveerá de los siguientes equipos para el trabajo de arenado:
− Un compresor de aire de 250 CFM ó mayor.
− Tolvas para arena
− Pulmón de aire
− Mangueras para aire y para arena
− Boquillas de arenado
− Equipo y mangueras de oxígeno para el arenador
− Zarandas
b) La contratista, en forma obligatoria, dotará a su personal de los implementos de seguridad y
protección personal necesarios, tales como casco, overol, guantes, máscaras para arenado, lentes
de seguridad, protectores auditivos, zapatos de seguridad, filtros para respirar (moquillos), etc.
c) Todos estos implementos deberán estar en buenas condiciones y en caso de deterioro de alguno
de ellos deberán ser reemplazados en forma inmediata.
d) El contratista deberá asignar a su personal calificado y especialista las herramientas que sean
necesarias.
e)
Todas las herramientas e implementos de seguridad del contratista deberán estar claramente
identificadas con marcador metálico, señalando al área al cual están asignados.
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