PRüwra ESTUDIOS PREVIOS PARA CONTRATAR EL ARRIENDO DE UN INMUEBLE CON DESTINO AL FUNCIONAMIENTO DE LA PROCURADURÍA 95 JUDICIAL II PENAL DE PAMPLONA NORTE DE SANTANDER. 1. INTRODUCCIÓN En desarrollo de lo señalado en el artículo 25, numerales 7 y 12, de la Ley 80 de 1993, modificado por el artículo 87 de la Ley 1474 de 2011, y en concordancia con los artículos 2.2.1.1.2.1.1. y 2.2.1.2.1.4.11 del Decreto 1082 de 2015, los siguientes son los estudios y documentos previos que sirven de soporte para contratar directamente el arriendo de un inmueble localizado en el municipio de Pamplona - Norte de Santander, para ubicar a los funcionarios que laboran en la Procuraduría 95 Judicial II Penal con sede en dicha ciudad. 2. DEFINICIONES DEFINICIONES ~~~ ACTA DE INICIO "Es el documento suscrito por el supervisor o interventor y el contratista en la cual se deja constancia de que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y se estipula la fecha de inicio del plazo pactado. Será obligatoria cuando así se establezca en la minuta correspondiente"1. ARRENDADOR "Es el propietario del bien y por supuesto, es quien que se obliga a ceder el uso de ese bien. Es la persona que da en arrendamiento aquello que le pertenece". (0http://www.gerencie.com/arrendador-y-arrendatario.html)2 "Se llama arrendamiento a la cesión, adquisición del uso o aprovechamiento temporal, ya ARRENDAMIENTO sea de cosas, obras o servicios, a cambio de un valor". (http://www.definicionabc.com/derecho/arrendamiento.php)3 ARRENDATARIA "Es la persona que adquiere el derecho a usar un activo a cambio del pago de un canon. Es la persona que toma en arriendo alguna cosa. Persona física o jurídica que alquila un bien". (http://www.gerencie.com/arrendador-y-arrendatario.html)4 AVALUÓ "Acción y efecto de valuar; esto es, de fijar la estimación de una cosa en la moneda del país, o la indicada en el negocio de que se trate"s. BIEN INMUEBLE "Aquel bien que dada su naturaleza está fijo en un lugar determinado y en consecuencia es difícil o imposible su traslado" (www.enciclopedia -jurídica b¡z14 com)6 CANON "Prestación económica que generalmente consiste en el pago de una suma de dinero, impuesta por el estado al permisionario o concesionario de uso del dominio público. La pensión que se paga, en reconocimiento del dominio directo del algún predio, por la persona que tiene el dominio útil del mismo", (www.enciclopedia -juridica.biz14.com)7 CAP CERTIFICADO TRADICIÓN Y LIBERTAD DAÑE DISCAPACIDAD ESCRITURA PÚBLICA Centro de Atención al Público de la PGN DE "Es un documento público en el que constan los datos jurídicos de un predio y la posesión actual y anterior del mismo", (www.lexdir.co)8 "El Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DAÑE- es la entidad responsable de la planeación, levantamiento, procesamiento, análisis y difusión de las estadísticas oficiales de Colombia", (www.dane.gov.co)9 "Es aquella condición bajo la cual ciertas personas presentan alguna deficiencia física, mental, intelectual o sensorial que a largo plazo afectan la forma de interactuar y participar plenamente en la sociedad", (wikipedia.org/wiki/)10 "Es un instrumento, una herramienta notarial, que contendrá una o varias declaraciones realizadas por las personas que intervienen en el acto o en el contrato en cuestión". (www.definicionabc.com)''. ESTUDIOS PREVIOS 'Estudios, análisis y trámites, debidamente documentados, que sirven de soporte para la elaboración del proyecto de pliego de condiciones, pliegos definitivos y del contrato, de manera que los proponentes o el eventual contratista respectivamente, puedan valorar adecuadamente el alcance de lo requerido por la Entidad"12. IPC "El índice de precios al consumidor -IPC- mide la evolución del costo promedio de una canasta de bienes y servicios representativa del consumo final de los hogares, expresado en relación con un período base. La variación porcentual del IPC entre dos períodos de tiempo representa la inflación observada endicho lapso. El cálculo del IPC para Colombia Definiciones. Manual de Contratación de la Procuraduria General de la Nación. Consulta del 27 de mayo de 2016. 9:18 a.m. 2 Consulta del 26 de mayo de 2016 8:47 a.m 3 Consulta del 27 de mayo de 2016 8:42 a.m. 4 Consulta del 25 de mayo de 2016 8:41 a.m http://www.enciclopedia-iuridica.biz14.eom/d/avaluo/avaluo.htm. Consulta efectuada el 26 de mayo de 2016 8:34 a.m. 6 Consulta del 26 de mayo de 2016 8:46 a.m Consulta del 25 de mayo de 2016 8:47 a.m Consulta del 25 de mayo de 2016 8:45 a.m 9 Consulta del 26 de mayo de 2016 8:43 a.m 10 Consulta del 26 de mayo de 2016 10:40 a.m " Consulta del 26 de mayo de 2016 9:42 a.m Definiciones. Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación. Consulta del 25 de mayo de 2016. 9:28 a.m. 1 58RUKLÜWW se hace mensualmente en el Departamento Administrativo Nacional de Estadística". (DAÑE), (www.banrep.gov.co)13 PGN Procuraduría General de la Nación PIB "El Producto Interno Bruto es el valor monetario de los bienes y servicios finales producidos por una economía en un período determinado. El PIB es un indicador representativo que ayuda a medir el crecimiento o decrecimiento de la producción de bienes y servicios de las empresas de cada país, únicamente dentro de su territorio". (www.economia.com.mx)14 "El Plan de Ordenamiento Territorial es la norma que define cómo puede la ciudad hacer POT uso de su suelo y dónde están las áreas protegidas, en qué condiciones se puede ubicar vivienda, actividades productivas, culturales y de esparcimiento", (www.sdp.gov.co)15 "Es un sistema electrónico que entre otras funcionalidades, permite a las entidades estatales cumplir con las obligaciones de publicidad de los deferentes actos expedidos en SECOP los procesos contractuales y permite a los interesados en participar en los procesos de contratación, proponentes, veedurías y a la ciudadanía en general, consultar el estado de los mismos", (www.aplicaciones-mcit.gov.co)16 SECTOR TERCIARIO "Llámase así a la parte de la economía que se dedica a los servicios de todo tipo. Entre los que se incluyen en el sector terciario están las actividades gubernamentales -salvo la de empresas públicas que pueden pertenecer a los sectores primario o secundario- el comercio, la educación, la salud, la banca y las finanzas, el transporte y las comunicaciones, así como otros servicios sociales y personales no claramente clasificables". (www.eco-finanza.com)17 SUPERVISIÓN INTERVENTORÍA E "Figuras jurídicas establecidas para que las entidades públicas cumplan el deber de vigilancia, control y seguimiento de la ejecución de los contratos estatales que propende por la satisfacción del interés general y la salvaguarda de los recursos públicos involucrados".18 CUCI "Clasificación uniforme para el comercio internacional"1" PP "Puntos porcentuales"*" 3. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3o del artículo 64 del Decreto Ley 262 de 2000, corresponde a la División Administrativa de la Procuraduría General de la Nación, «evaluar la necesidad de adquirir, tomar en arrendamiento o celebrar cualquier otro negocio jurídico sobre bienes muebles e inmuebles, para lo cual realizará los estudios que permitan determinar las condiciones específicas de dichos bienes». Mediante oficio del 1 de marzo de 2016 aclarado a través de oficio G.l. No. 98 del 3 de marzo de 2016, el Coordinador del Grupo de Inmuebles de la División Administrativa de la Entidad emitió concepto relacionado con la "(...) determinación índices de ocupación sedes PGN" para los efectos relacionados con las áreas a tener en cuenta en los inmuebles objeto de arriendo. La conclusión en cuanto a la "DETERMINACIÓN ÍNDICE DE OCUPACIÓN PROMEDIO", fue la siguiente: "De lo anterior se deduce que en promedio el índice de ocupación de área útil por funcionario en las sedes de la PGN es equivalente a 11,00 metros cuadrados por funcionario. Se aclara que este índice es aplicable a inmuebles donde exista un reglamento de propiedad horizontal y que dentro de las áreas comunes se incluyan entre otros los siguientes espacios: Baterías de baños comunales (hombres y mujeres), cafeterías, circulaciones principales (horizontal y vertical), cuarto de aseo, shut de basuras, cuartos técnicos eléctricos y/o aire acondicionado, etc. En otras edificaciones o inmuebles donde no exista reglamento de propiedad horizontal (casas) y que dentro de su metraje total privado se incluyan las áreas correspondientes a baños comunales, cafetería, cuartos técnicos, pasillos y halles principales de acceso a cada habitación, escaleras, etc, se deberá adicionar al mencionado índice de 11 metros cuadrados un porcentaje equivalente a un 30%. En caso que la dependencia requiera espacios adicionales tales como: sala de audiencias, archivo central y centro de atención al público (CAP), deberá adicionarse al índice un 5% por cada espacio. Ejemplo: en una edificación no sometida a régimen de propiedad horizontal (casa), para una 13 14 15 16 17 18 Consulta del 25 de mayo de 2016 8:35 a.m Consulta del 25 de mayo de 2016 8:32 a.m Consulta del 26 de mayo de 2016 3:40 p.m Consulta del 26 de mayo de 2016 8:42 a.m Consulta del 25 de mayo de 2016 10:50 a.m Definiciones. Manual de Contratación de la Procuraduría General de la Nación. Consulta del 25 de mayo de 2016. 9:35 a.m. 19http://www.banrep.qov.co/es/icer-tolima-2014. 12 de mayo de 2016. 2:52 p.m. 20http://www.banrep.qov.co/es/icer-tolima-2014. 12 de mayo de 2016. 2:52 p.m. dependencia con un número de 30 funcionarios se requerirá un inmueble de las siguientes dimensiones: DEPENDENCIA Proc. Regional X No. FUNC. ÁREA 30 X SUB FUNC TOTAL ÁREA 11 m2 330m2 % ÁREA COMÚN % SALA DE % AUDIENCIAS ARCHIVO CENTRAL 30% 5% 5% % CAP TOTAL ÁREA REQUERIDA 5% 478.5 M2 Debe señalarse que atendiendo las condiciones de oferta inmobiliaria habrán casos en la que el área de la edificación no coincida exactamente con la requerida, caso en el cual deberá flexibilizarse hasta en un 5% por encima o por debajo el área construida del inmueble. Este índice me sirve para determinar el tamaño en área de un inmueble que se pretenda adquirir o tomar en arrendamiento para la sede de la PGN en cualquier ciudad del país (...)" Advirtiendo que la Procuraduría General de la Nación no cuenta en el municipio de Pamplona Norte de Santander con inmuebles propios, en comodato o tenencia21, y que dentro del presupuesto de la vigencia 2016 no se tiene prevista la adquisición de alguno en ese lugar del país, se hace necesario suscribir un contrato de arriendo para la ubicación de los funcionarios que laboran en la Procuraduría 95 Judicial II Penal de Pamplona - Norte de Santander. Con el fin de precisar la necesidad que le asiste a la Entidad de contar con un inmueble para ubicar la Procuraduría 95 Judicial II Penal en la ciudad de Pamplona - Norte De Santander, el Grupo de Inmuebles el día 13 de junio del año en curso, por medio del oficio G.l. No. 00251 SIAF No. 165203 presenta, con base en la fórmula anteriormente propuesta: "Concepto técnico para arriendo de inmueble ubicado en Pamplona (Norte de Santander) con el propósito de ubicar la sede de la Procuraduría 95 Judicial II Penal, de dicha ciudad (...)..." Con base en lo anterior, y con el fin de establecer el área mínima requerida del espacio a ocupar, en primer lugar se identificó el número de funcionarios que se encuentran adscritos a esa dependencia en dicha ciudad, según la información suministrada por la Secretaría General22 así: DEPENDENCIAS PROCURADURÍA 95 JUDICIAL II PENAL SUSTANCIADOR No de Funcionarios 1 1 TOTAL DE FUNCIONARIOS 2 Dentro de la planta global de personal verificada con la Secretaria General en reporte del 3 de junio de 2016 aparecen adscritos dos (2) funcionarios en total para la Procuraduría destinataria del contrato de arriendo. Sin embargo, uno de los cargos relacionados corresponde a un sustanciador de carrera, que si bien se encuentra cumpliendo funciones en Cúcuta (encargado conforme al artículo 185 del Decreto 262 de 2000), es necesario asignarle puesto fijo de trabajo teniendo en cuenta que su comisión es temporal y volverá a su ubicación inicial en cualquier momento, por ello, para la estimación del área se tendrán en cuenta dos (2) funcionarios. Ahora bien, con el fin de determinar el área a ocupar, se aplicó la fórmula propuesta por el Grupo de Inmuebles de la División Administrativa, tanto para aquellos constituidos y no constituidos en propiedad horizontal, así: INMUEBLE NO CONSTITUIDO EN PROPIEDAD HORIZONTAL: Dependencia Procurador 95 Judicial II N° ÁreaX func. func. M2 1 11 11 1 11 11 Subtot al M2 30% 5% Subtotal 5% M2 Archivo 3.3 14.30 0.55 0 0 14.85 3.3 14.30 0.55 0 0 14.85 Área común Sala 5 % CAP Audi Total área M2 Penal Sustanciador TOTAL DEPENDENCIAS 1 29.70 21 Información corroborada por la División Administrativa de ¡a ílr.'.idad mediante consulta efectuada a la base de datos el 12 de abril de 2016. 22 Consulta de la planta global de fecha del 03 de junio de 2016. INMUEBLE CONSTITUIDO EN PROPIEDAD HORIZONTAL: Dependencia N° func. Procurador 95 Judicial II ÁreaX func M2 Subtot al M2 30% Área común Subtotal 5% M2 5% Archivo Sala Audi 5 % CAP Total área M2 1 11 11 0 0 0.55 0 0 11.55 1 11 11 0 0 0.55 0 0 11.55 penal Sustanciador TOTAL DEPENDENCIAS 1 23.10 En la actualidad la Entidad ocupa a título de arriendo el local No. 5 del inmueble situado en la Carrera 6 No.6- 63 Barrio Centro, Pamplona - Norte de Santander, con un área total de 43,30 M223, cuyo plazo de ejecución, de acuerdo con la última de sus prórrogas se extiende hasta el 17 dejuniode2016. En consonancia con lo expuesto y ante la inminente necesidad de garantizar el cumplimiento de las funciones a cargo de la Entidad asignadas por mandato constitucional y legal, deberá suscribirse un contrato de arriendo que permita la ubicación de los funcionarios en un inmueble para tal fin. Finalmente, la necesidad se encuentra debidamente incorporada en el Plan Anual de Adquisiciones de la Entidad, de conformidad con el certificado 2016-054 del 14 de junio de 2016, expedido por el Administrador de dicho plan. A. Relación estratégica del objeto contractual con la planeación institucional El proyecto de arrendamientos de sedes destinadas al funcionamiento de las diferentes dependencias de la Entidad se encuentra enmarcado dentro del Plan Estratégico Institucional "Procurando Orden y Rectitud" 20'\3-20'\6 apuntando a la perspectiva financiera: Perspectiva [02] Objetivo [08] PROCESOS INTERNOS Garantizar una atención oportuna y [03] [10] efectiva al ciudadano [8.2] Logros [8.4] Atender y orientar al [10. ciudadano 2] Fortalecer la participación ciudadana [10. 5] APRENDIZAJE, TECNOLOGÍA Y CONOCIMIENTO Fortalecer la gerencia interna Mejorar la efectividad [11] del sistema integral de gestión Optimización de los procesos y recursos [13] FINANCIERA Optimizar recursos presupuéstales Optimización de [04] procesos y organizacionales. procedimientos Generar cultura de la medición, control y [04] Mejorar la capacidad de respuesta Institucional y los resultados. [05] seguimiento. Asignar [13. eficientemente los 1] recursos de acuerdo al Plan Estratégico El plan estratégico institucional se encuentra disponible para la consulta de los funcionarios y la ciudadanía general en el link: http://www.procuraduria.qov.co/portal/media/file/info qel archivos/3/01 .%20PLAN%20ESTRATEGICO %20PGN%202013%202016%20PROCURADNDO%20ORDEN%20Y%20RECTITUD.docx del portal de la entidad. 4. OBJETO A CONTRATAR CONTRATAR EL ARRIENDO DE UN INMUEBLE CON DESTINO AL FUNCIONAMIENTO DE LA PROCURADURÍA 95 JUDICIAL II PENAL DE PAMPLONA - NORTE DE SANTANDER. CLASIFICACIÓN UNSPSC Según la codificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (Versión 14 del UNSPSC) contenido en la dirección http://www.colombiacompra.qov.co/Clasificacion, el objeto contractual se enmarca dentro de la siguiente codificación: Clasificación UNSPSC 23 Segmento Familia Clase Producto Según consta en el certificado de folio de matrícula inmobiliaria No. 272-7938 del 13 de abril de 2016, expedido por la oficina de registro de Instrumentos Públicos de Pamplona, Norte de Santander. 80131502 Servicios de Gestión, Servicios Profesionales de Empresa y Servicios Administrativos Servicios Alquiler Inmobiliarios arrendamiento propiedades y de o edificaciones 5. ANÁLISIS DEL SECTOR - VALOR ESTIMADO Y SU JUSTIFICACIÓN 5.1 Análisis Generales Arrendamiento instalaciones comerciales industríales de o "El sector servicios o sector terciario es el sector económico que aglutina las actividades relacionadas con los servicios materiales no productores de bienes; incluye todas aquellas actividades que no producen una mercancía en sí, pero igualmente son necesarias para el funcionamiento de la economía. Este sector se considera no productivo, puesto que no produce bienes tangibles pero sin embargo, contribuye a la formación del ingreso y el producto nacional, representando el 52,7% del PIB del país.24 Actualmente el sector terciario es uno de los sectores más competitivos a nivel mundial, gracias a la dramática reducción de los costos de comunicación, el mejoramiento de la velocidad, la fiabilidad en el transporte de personas y la comunicación de la información. Dentro de este sector, encontramos subseclores tales como transporte, comercio, servicios, financiero, minero-energético y de la construcción entre otros; en las actividades terciarias o de servicios de Colombia predominan la banca, la tercerización de procesos, las comunicaciones, la hostelería y el turismo. El mercado inmobiliario se encuentra incluido dentro éste sector y es el encargado de desarrollar, proyectar, construir, promocionar, avaluar, financiar, administrar, intermediar, y comercializar bienes raíces. Dentro este mercado, encontramos los siguientes segmentos entre otros: • Mercado Primario / Nuevos Proyectos • Mercado Secundario / Reventa • Mercado de Turismo • Mercado de Suelos • Administración de Arrendamientos • Administración de Condominios El DAÑE presenta los principales cambios de la dinámica económica colombiana a corto plazo a nivel trimestral para las variaciones del Producto Interno Bruto (PIB), a través de Las Cuentas Nacionales Trimestrales que constituyen una síntesis de la información de coyuntura económica, mediante la cual se articulan los indicadores de estadísticas básicas en los principales agregados macroeconómicos. En el tercer trimestre de 2015 respecto al mismo periodo de 2014, el Producto Interno Bruto creció 3,2%, explicado principalmente por el comportamiento de las siguientes ramas de actividad: comercio, reparación, restaurantes y hoteles; agricultura, ganadería, caza, silvicultura y pesca y establecimientos financieros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas. Por su parte, la actividad que registró el único decrecimiento fue explotación de minas y canteras. Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el mayor incremento se presentó en la actividad suministro de electricidad, gas y agua. Por su parte, la actividaa que registró la mayor caída fue explotación de minas y canteras. Durante lo corrido del año 2015 (enero - septiembre) el PIB creció 3,0% respecto al mismo periodo de 2014. explicado principalmente por las ramas de comercio, reparación, restaurantes y hoteles; construcción y establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas. La única actividad que no presentó variación fue industrias manufactureras. ESTABLECIMIENTOS FINANCIEROS, SEGUROS, ACTIVIDADES INMOBILIARIAS Y SERVICIOS A LAS EMPRESAS: En el tercer trimestre de 2015 frente al mismo periodo del año anterior, el valor agregado de la rama Establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas creció en 4,3%, explicado principalmente por el aumento de la producción de servicios de intermediación financiera en 9,6%. Respecto al trimestre inmediatamente anterior, el valor agregado de la rama Establecimientos financieros, seguros, 24 www.actividadeseconómicasxirg. Consulta de fecha 25 c'e '-370 de 2016 a las 3:46 p.m. actividades inmobiliarias y servicios a las empresas creció en 1,3%. Este resultado obedeció principalmente al crecimiento de los servicios de intermediación financiera en 1,7%. Entre enero y septiembre del año en curso comparado con el mismo periodo del año 2014 el valor agregado de la rama creció en 4,1%, explicado principalmente por el crecimiento de los servicios de intermediación financiera en 9,8%. En el primer trimestre de 2015 frente al mismo periodo del año anterior, el valor agregado de la rama establecimientos financieros, seguros, actividades inmobiliarias y servicios a las empresas creció en 4.4% impulsado principalmente por el aumento de la producción de servicios de intermediación financiera en 9.4%. SERVICIOS INMOBILIARIOS Y DE ALQUILER DE VIVIENDA: En el tercer trimestre de 2015, la actividad Servicios inmobiliarios y de alquiler de vivienda creció en 2,9% respecto al mismo trimestre de 2014. Este comportamiento se explica principalmente por el aumento en la producción de los servicios de alquiler de bienes raíces residenciales en 3,4%. Respecto al segundo trimestre de 2015, la actividad subió en 0,6%, resultado que se debe principalmente por el crecimiento en la producción de los servicios inmobiliarios a comisión o por contrato en 2,4%. Entre enero y septiembre de 2015 la rama aumentó en 3,0% comparada con el mismo periodo de 2014, debido principalmente al crecimiento en la producción de los servicios de alquiler de bienes raíces residenciales en 3,5%.25 Economía en el Departamento de Norte de Santander "La economía del departamento es la duodécima quinta más grande del país se soporta en el sector de los servicios comerciales, bancarios y de transportes que dependen de la actividad fronteriza. La explotación de sus recursos naturales como el carbón (una parte de la explotación de carbón el departamento es hecha de manera ilegal) y petróleo (entre otros) es eje principal y la exportación se dirige a países vecinos como Venezuela y Ecuador. La agricultura es base de la economía con productos como el algodón, el arroz, el tabaco, el cacao, la caña de azúcar, el café y el trigo. Una de las mayores ganancias la constituye la explotación de petróleo en Tibú. La región del Catatumbo, en el norte del departamento, es conocida por los cultivos ilícitos de hoja de coca, (...)". La ciudad de Cúcuta es zona franca e industrial, la más activa de Colombia, lo cual le ha dado un especial impulso al turismo y al comercio en general. La minería del departamento (a excepción de la extracción petrolera), está poco desarrollada, a pesar de la riqueza que posee en oro, cobre, hierro, uranio, plata, aluminio y otros. Se destacan las industrias de calzado, textiles, alimentos y bebidas. El 50,4% de la población reside en la ciudad de Cúcuta, capital y principal centro económico, social y político del departamento. Actualmente el departamento atraviesa por una crisis como consecuencia de la crisis venezolana"26 "La economía del departamento de Norte de Santander se soporta en el sector de los servicios comerciales, bancarios y de transportes que dependen de la actividad fronteriza, la agricultura es la segunda fuente de ingresos, los cultivos más representativos son de café, caña de azúcar, papa, arroz, tabaco, sorgo y fríjol. La ganadería vacuna y caprina también es una fuente de ingresos. La industria se soporta en la producción de alimentos y bebidas, productos químicos, cemento y calzado. La minería se concentra en la explotación petrolera en la región del Catatumbo y en el valle del río Zulia"27 "(...) En 2014 el movimiento de la actividad empresarial en Norte de Santander registró un comportamiento positivo tanto en número de sociedades constituidas como en capital invertido en ellas. Las actividades de comercio fueron el principal destino de inversión. En cuanto a las sociedades disueltas y liquidadas aumentaron en número pero el capital disminuyó. Finalmente, el capital neto invertido se incrementó considerablemente al pasar de $208 miles de millones (mm) en 2013 a $658 mm en 2014. 25 Cuentas Trimestrales - Colombia Producto Interno Bruto (PIB) Primer Trimestre de 2015 18 de junio 2015 www.dane.qov.co. Consulta efectuada el 13 de junio de 2016 a 11 1:16 p.m. https://es.wikipedia.org/wiki/Norte de Santander- Consulta efectuada el 13 de junio de 2016 a 11 1:16 p.m. 27 http://www.co.all.biz/economa-norte-de-santander-srd40023.- Consulta efectuada el 13 de junio de 2016 a 11 1:19 p.m. GHSUtíSUtWi Por su parte, las operaciones activas del mercado financiero en Norte de Santander aumentaron en 11,3%, sustentadas principalmente en la cartera de consumo; mientras las operaciones pasivas tuvieron un leve repunte de 3,0%, y son los depósitos de ahorro el rubro de mayor participación. En cuanto al recaudo de impuestos nacionales. Norte de Santander mostró un incremento moderado (6,8%), dadas las variaciones negativas en los impuestos de renta y patrimonio, compensadas con las altas variaciones positivas del impuesto al consumo y el CREE. En la construcción, Norte de Santander registró un incremento en el número de licencias de 1,3%; sin embargo, el área aprobada tuvo una variación de -11,1%, jalonada por su destinación a vivienda, que decreció en 7,8%. Este comportamiento se vio reflejado en los créditos de financiación de vivienda que fueron otorgados, por un monto de $125.939 millones, con una disminución de 22,8%. De 591 unidades habitacionales, en el departamento tan solo se financiaron con subsidio el 39,8%"2S Economía de Pamplona "La economía de Pamplona se basa en su agricultura, ocupando el cultivo de la papa un primer renglón, seguido de la actividad pecuaria con ¡a cría de bovinos y porcinos, de la actividad comercial, es muy conocida por sus dulces y panaderías, así como por actividad textil artesanal"29 "A Pamplona se le conoce como Ciudad Estudiantil por la gran afluencia de estudiantes de otras regiones del Departamento y de Venezuela que acuden a sus colegios y universidades para realizar sus estudios. La economía de Pamplona se basa en su agricultura, ocupando el cultivo de la papa un primer renglón, seguido de la actividad pecuaria con la cría de bovinos y porcinos, de la actividad comercial, es muy conocida por sus dulces y panaderías, así como por actividad textil artesanal30 La producción agrícola: papa su principal producto, le siguen fresa, ajo, trigo, morón, maíz, fríjol, arveja, zanahoria. La explotación pecuaria, bovinos, porcinos, piscicultura, cunicula y aves de corral. Actividad comercial: producción de alimentos como dulces y colaciones muy conocidas en la región y muy apetecidas en semana santa y épocas de festividades, producción de tejidos, la industria hotelera y turismo. Es de destacar que ésta es una ciudad estudiantil, lo cual quizás enfocado a la industria hotelera y turismo, es probablemente la principal actividad económica actual del municipio, donde miles de estudiantes son albergados y alimentados, así también son los principales consumidores en los centros nocturnos y los innumerables cibercafés que desde hace un par de años han proliferado por la gran demanda que poseen"31 5.2 Análisis Legal De conformidad con lo dispuesto en el artículo 1973 del Código Civil colombiano, el contrato de arrendamiento de inmuebles, es aquel en que dos partes se obligan recíprocamente, la una a conceder, total o parcialmente, el goce de un inmueble y la otra a pagar por este goce, tal como lo norma el artículo en mención. Como obligaciones del arrendador, estipula el artículo 1982 del C.C., la entrega al arrendatario del bien; a mantener el bien en estado de servir; así como a librar al arrendatario de toda turbación o embarazo del goce del mismo, contemplando ia indemnización de perjuicios en este último evento, por disposición expresa del artículo 1987 del C.C. si la molestia proviene de terceros que puedan justificar algún derecho anterior al contrato, de conformidad con el artículo 1988 podrá solicitar una disminución proporcionada de la renta y en caso de que se le prive de parte del bien arrendado, sin la cual no hubiera arrendado, tiene derecho a cesar el arriendo, y a exigir indemnización de todo perjuicio causado. 28 Informe De Coyuntura Económica Regional Departamento de Norte de Santander noviembre de 2015. Emitido por Banco de la República y DAÑE Departamento Administrativo Nacional de Estadística 29 http:/Aw,'wxolombiaiiparad:se com/d9stinos/parnpjoii;iJ]'Hi! - Consulta realizada: junio 7 de 2016-hora: 3:15pm ■ 30 http://www.colombianparadise.com/destinos/pamplona.htrT-,: 31 https://es.wikipeaia.org/wiki/Pamplona (Coíomoia) Consulta realizada: junio 7 de 2016-hora: 3:15pm PRÜCUlilá El artículo 1996 y las siguientes disposiciones del Código Civil, establecen como obligaciones del arrendatario, usar la cosa según los términos o el espíritu del contrato, conservarla como lo haría un buen padre de familia, hacer las reparaciones locativas y además pagar el precio o renta. El artículo 2008 del C.C. establece como causales Qe expiración del arrendamiento de cosas, la destrucción total del bien, la extinción del derecho del arrendador, y la sentencia de juez en los casos previstos en la ley. El artículo 1974 del mismo estatuto, permite el arrendamiento de cosa ajena, señalando que el arrendatario de buena fe, está facultado para ejercer la acción de saneamiento por evicción, en contra de su arrendador. Ley 820 de 2003 "por la cual se expide el régimen o'e arrendamiento de vivienda urbana y se dictan otras disposiciones". Esta norma tiene como objeto fijar los criterios que regulan los contratos de arrendamiento de los inmuebles urbanos destinados a vivienda, en desarrollo de los derechos de los colombianos a una vivienda digna y a la propiedad con función social. Decreto 3130 de 2003 "Por el cual se reglamenta el articulo 15 de la Ley 820 de 2003", aplicable a los contratos de arrendamiento en los cuales el arrendatario solicita servicios adicionales a las empresas de servicios públicos y queda facultado para solicitar su retiro. La Ley 1150 de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos", establece en el artículo 2. numeral 4, Literal I, que el arrendamiento o adquisición de inmuebles se somete a la modalidad de selección de contratación directa. Por su parte el Decreto «Arrendamiento 1082 de 2015 en su Artículo 2.2.1.2.1.4.11 bienes inmuebles: Las entidades establece lo siguiente: alquilar o inmuebles mediante contratación directa para lo cual deben seguir las siguientes reglas: 1. de estatales pueden arrendar Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la entidad estatal requiere el inmueble. 2. Analizar y comparar las condiciones de los bienes inmuebles que satisfacen las necesidades identificadas y las opciones de arrendamiento, análisis que deberá tener en cuenta los principios y objetivos del sistema de compra y contratación pública.» La Ley 1618 del 27 de febrero de 2013 "Por medio de la cual se establecen las disposiciones para garantizar el pleno ejercicio de los derechos de las personas con discapacidad", en su artículo 14 manifiesta la igualdad material de las personas con discapacidad. El PLAN BÁSICO DE ORDENAMIENTO TERRITORAL DE PAMPLONA - NORTE DE SANTANDER, se encuentra contemplado en el Acuerdo No. 030 de septiembre 12 de 2002, "Por el cual se adopta el Plan Básico de Ordenamiento Territorial del Municipio de Pamplona - Norte de Santander"32. De igual manera, se adopta una modificación a dicho PBOT, a través de Acuerdo No. 0028 de diciembre 10 de 2015, "Por el cual se adopta la Modificación Excepcional del Plan Básico de Ordenamiento Territorial de Municipio de Pamplona. "2? El PBOT del municipio de Pamplona, en el "ARTÍCULO 188. CLASES DE LOS USOS DEL SUELO. Clasificación de los usos del suelo urbano de Pamplona": el cual en el numeral "b. Institucional o dotacional: Actividades correspondientes a la prestación de servicios en general (sociales, domiciliarios, complementarios y demás actividades institucionales y sus instalaciones o infraestructura). Se encuentran aquí los servicios de gobierno; los servicios sociales que son los que prestan los establecimientos institucionales del equipamiento básico como colegios, centros de salud, plaza de mercado, matadero, cementerio, plaza de ferias o bomberos y los que prestan el equipamiento complementario como las iglesias; los servicios públicos que son los establecimientos que ocupan las entidades encargadas de la prestación de servicios públicos domiciliarios; los de infraestructura que corresponden a la actividad de generación, almacenamiento, conducción o tratamiento de los servicios de energía, acueducto, alcantarillado o aseo público y los de Actividades de esparcimiento, turismo y recreación pasiva y activa abiertos al público". 32 "PBOT de Pamplona, Por la cual se adopta la modificación excepcional del plan básico de ordenamiento territorial de municipio de Pamplona MMUIüW Adicionalmente en el ARTÍCULO 150. POLÍTICA PARA LOS USOS DEL SUELO Consolidar un modelo de ciudad equilibrado que reconozca las dinámicas económicas existentes y potencialice las actividades enmarcadas en una vocación de sector de manera ordenada, y fortalecida por los ejes económicos. De igual forma, consolidar las zonas residenciales con usos complementarios que no generen impactos e identificar áreas con alto potencial para el desarrollo industrial, localizadas estratégicamente. Y adicionalmente en el "ARTÍCULO 151. ACCIONES TERRITORIALES 1. Fortalecer las actividades comerciales, de servicios, laborales, culturales e institucionales que revitalizan el centro de la ciudad y lo consolidan como la principal zona generadora de actividades económicas del suelo urbano". En materia tributaria, teniendo en cuenta el artículo 420 del Estatuto Tributario, los servicios de arrendamiento se encuentran gravados por el impuesto al valor agregado IVA, tarifa que corresponde al 16%, siempre y cuando el arrendador pertenezca al Régimen común. Caso contrario, si el arrendador pertenece al Régimen simplificado, no será responsable de este impuesto. Al respecto el Grupo de Cuentas de la División Financiera, mediante correo electrónico del 19 de mayo de 2016, lo siguiente: "la Retención por estampilla Departamental aplicable para el contrato de su consulta es del 2% que corresponde a! Municipio del Norte de Santander (Estampilla Prodesarrollo Académico, Científico y Técnico de la U publica de Norte de Santander), Base (Valor contrato, IVA excluido). Ordenanza 014/08, numera, 3 Art.250" 5.3 Análisis económico, financiero y de mercado 5.3.1 Oferta De acuerdo al Decreto 1082 de 2015, en su Artículo 2.2.1.2.1.4.11, para arrendar un inmueble se deben: "Verificar las condiciones del mercado inmobiliario en la ciudad en la que la entidad estatal requiere el inmueble". Con este fin, se efectuaron consultas en Internet los días 13 y 19 de abril y 08 de junio de 2016, sobre bienes inmuebles para arrendamiento en el Municipio de Pamplona, Norte de Santander, que reunieran las condiciones requeridas por la Entidad para la ocupación tales como metraje (23,10 y 29,70 M2), precio, y ubicación entre otras, en la página www.metrocuadrado.com, arrojando como resuítaao "No tenemos inmuebles que coincidan con su búsqueda pero le sugerimos los siguientes inmuebles": una casa lote de 270 M2 en venta y un apartamento de 232 M2, y en la páginas www.fincaraiz.com.co y http://casas.mitula.com.co/casas/casas-j^rincitiJ: J -:'uelQna obteniendo como resultado "0 Oficinas en arriendo en Pamplona", se adjuntan pantallazos No obstante lo anterior, dentro de la oferta inmobiliaria de metrocuadrado.com se observó en la fecha de la consulta, la disponibilidad de un apartamento con un área de 232 M2, el que no fue analizado dentro de las opciones de la Entidad, por cuanto se encuentra por fuera de la zona delimitada como Institucional, según PBOT. Por su parte, la División Administrativa mediante correo electrónico del 6 de abril de 2016, solicitó al doctor Jairo Henao Sepulveda, Coordinador Administrativo de Norte de Santander y a la doctora Dora Aleyda Jaimes Latorre, Procuradora 95 Judicial II Penal de Pamplona, presentar ofertas de inmuebles que pudieran ser ocupados a título de arrendamiento con el fin de establecer cuál de ellas resulta la más favorable para la Entidad. Por lo anterior, la doctora Dora Aleyda Jaimes; Procuradora 95 Judicial, remitió a través de oficio No. 057 del 13 de abril de 2016 las ofertas que obtuvo, solicitadas a personas naturales e Inmobiliarias, sobre inmuebles ubicados en zona centro del Municipio de Pamplona, detalladas así: COTIZACIÓN No. 1 Presentada por la Señora: MÓNICA ALEXANDRA MOGOLLÓN, del Inmueble ubicado en la Calle 6 No.5-90 de Pamplona - Norte de Santander. Inmueble ubicado en la Calle 6 No. 5-90 Int. 1 DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE de Pamplona - N. de Santander. Parque principal ÁREA CONSTRUIDA 45 M2 aprox. CANON MENSUAL $900.000 IVA 16% Incluye IVA N/A.- No está sometida al régimen de propiedad CUOTA DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL 2016 TOTAL CANON MENSUAL horizontal. $900.000 $20.000 VALOR M2 VALOR TOTAL DEL CANON A seis (6) meses y trece (13) $£>.790.000 dias, no incluye IVA. COTIZACIÓN No. 2 Presentada por la Señora: MERCEDES MENDOZA MENDOZA, local comercial, ubicado en la Calle 5 No. 5- 33 parque principal de Pamplona - Norte de Santander. Inmueble ubicado en la Calle 5 No. 5-33 de DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE Pamplona - Norte de Santander 37 M2 ÁREA CONSTRUIDA $1.500.000 CANON MENSUAL Incluye IVA IVA 16% N/A.- No está sometida al régimen de propiedad CUOTA DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL 2016 TOTAL CANON MENSUAL horizontal. $1.500.000 L $40.540 VALOR M2 VALOR TOTAL DEL CANON A seis (6) meses y trece (13) $3.650.000 días, no incluye IVA. COTIZACIÓN No. 3 Presentada por la Señora: YOLANDA BOTIA, del Inmueble ubicado en la Carrera 5 No.10-16 de Pamplona - Norte de Santander. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE Inmueble ubicado en la Carrera 5 No.10-16 Plazuela Almeyda local de Pamplona - Norte de Santander. ÁREA CONSTRUIDA 81,70 M2 CANON MENSUAL $1.650.000 ._a dueña por pertenecer al régimen simplificado IVA 16% no factura IVA CUOTA DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL 2016 horizontal. N/A.- No está sometida al régimen de propiedad TOTAL CANON MENSUAL $1.650.000 VALOR M2 $20.195 VALOR TOTAL DEL CANON A seis (6) meses y trece (13) $10.615.000 días, no incluido IVA. COTIZACIÓN No. 4 Presentada por la Señora: MARTHA YOLANDA PAREDES, local ubicado en la Calle 6 No.6-69 de Pamplona - Norte de Santander. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE Local ubicado en la Calle 6 No. 6- 69 ÁREA CONSTRUIDA 47 M2 CANON MENSUAL IVA 16% CUOTA DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL 2016 de Pamplona - Norte de Santander. $3.500.000 IVA incluido N/A.- No está sometida al régimen de propiedad horizontal. $3.500.000" TOTAL CANON MENSUAL VALOR M2 $74.468 VALOR TOTAL DEL CANON A seis (6) meses y trece (13) dias, IVA incluido. $22.516.667 COTIZACIÓN No. 5 Presentada por: INMOBILIARIA BERMUDEZ, oficina ubicada en la Carrera 6 No.6-63 Int. 5 Barrio Centro, Pamplona - Norte de Santander. DESCRIPCIÓN DEL INMUEBLE Oficina ubicada en la Carrera 6 No. 6- 63 Local 5 de Pamplona - Norte de Santander. ÁREA CONSTRUIDA 43,30 M2 CANON MENSUAL $475.000 IVA 16% $76.000 N/A.- Está sometida al régimen de propiedad horizontal. Sin embargo mediante certificación expedida S/F por el propietario del establecimiento de comercio Inmobiliaria Bermúdez hace constar "... como administrador de los inmuebles de la carrera 6 No. 6-63 Edificio Muñoz hago constar que el local No. 5 donde funciona la PROCURADURÍA JUDICIAL CUOTA DE ADMINISTRACIÓN MENSUAL 2016 99 se encuentra exento del pago de administración". 10 TOTAL CANON MENSUAL $551.000 VALOR M2 $12.725,17 VALOR TOTAL DEL CANON A seis (6) meses y trece (13) días, IVA incluido. $3.544.767 Se aclara que también se recibieron cotizaciones de otros dos inmuebles, descartándose por razones técnicas informadas por el Grupo de Inmuebles a través de correo del 16 de junio de 2016, las cuales se trascriben a continuación: "Adicional a las ofertas evaluadas, se recibieron dos. que no se tuvieron en cuenta para efecto del concepto, toda vez que de plano excedían el área mínima establecida en 29.70 m2 para inmuebles sin PH en los porcentajes relacionados a continuación, por lo que se consideró innecesario analizar las demás condiciones mínimas: Inmueble sin PH con área de 120 m2 excediendo 404% del área mínima. (Ubicada en la Carrera 6 No. 6a-10 - Monica Alexandra Mogollón). Valor del canon de arrendamiento mensual $4.500.000. Inmueble sin PH con área de 595 mi excediendo 2.003% del área mínima. (Ubicada en la Carrera 5 No. 4-48- Yolanda Botia)". Valor del canon de arrendamiento mensual $800.000. 5.3.2 Demanda En la página del SECOP se encontraron los siguientes contratos de arrendamiento de otras entidades públicas en la ciudad de Pamplona / Norte de Santander. CONTRATOS DE OTRAS ENTIDADES PUBLICAS ENTIDAD MODALIDAD DE CONTRATACIÓN REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Contratación Directa ARRENDADOR Lady Bernarda Tolosa de Sana NUMERO DE CONTRATO 020 de 2013 DIRECCIÓN Calle 6 No 6-51 Centro OBJETO Arrendamiento de un inmueble en el municipio de Pamplona para el funcionamiento Estado Civil FECHA la Registraduria Municipal del 03 de enero de 2013 PLAZO 13 meses METROS CUADRADOS 120 M2 CANON MENSUAL (2013) $1.909.620 CANON MENSUAL (2014 - IPC: 1,94%) CANON MENSUAL (2015- IPC: 3,66%) $1.946.667 VALOR METRO CUADRADO de $2.017.S15 | $16.815,95 http://www.contratos.qov.co/consultas/detalleProceso.do''iuiTiConstancia=13-12-1393322 ENTIDAD INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO - ICA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN Contratación Directa ARRENDADOR Mary Celina Acevedo Laguado NUMERO DE CONTRATO S-7101-2013 Avenida Santander No. 12-79 DIRECCIÓN OBJETO FECHA Servicio de arrendamiento del bien inmueble donde funciona la oficina de! ICA en Pamplona. ! 04cee;-.e.jde2013 PLAZO 11 meses y 27 días METROS CUADRADOS CANON MENSUAL (2013) CANON MENSUAL (2014- IPC: 1,94%) 65 $830.000 $846.102 CANON MENSUAL (2015 - IPC: 3,66%) $877.069 VALOR METRO CUADRADO $13.493,36 https:,'/'/.ww.rontríitO!..ROv.co/consiilta)/deUillePior<:-so.d();'Hi'ir.". ,<:. .Uñcia=13 12-1K94192 La entidad actualmente tiene vigente el siguiente contrato de arrendamiento en la ciudad de Pamplona/ Norte de Santander 11 ENTIDAD PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN MODALIDAD DE CONTRATACIÓN' Contratación Directa ARRENDADOR Inmooiliaria 3errnúc!ez NUMERO DE CONTRATO 035--997 DIRECCIÓN Zamora 6 No. 6-63 OBJETO Arrendamiento del inmueble ubicado en la Carrera 6 No. 6-63 Int. 5 para el funcionamiento de la Procuraduría í'5 Judicial II Denal FECHA 11 de iunio de 1997 PLAZO meses con prorroga automática METROS CUADRADOS CANON MENSUAL ACTUAL ANO 2016 VALOR METRO CUADRADO ANO 2016 43.30 $517.858_ '$11.960" Teniendo en cuenta los contratos relacionados anteriormente, se observa que la modalidad de contratación es directa y todos corresponden a inmuebles ubicados en la zona centro de1 municipio de Pamplona, la forma de pago es mensual y el plazo de ejecución inicial oscila entre 11 No. S-7101 de 2013) y 13 meses (Contrato No. 020 ce 2013). (Contrato 5.3.3 Análisis precio metro cuadrado (M2) en y I municipio de Pamplona-Norte de Santander Del análisis de la oferta y la demanda, se observa un precio promedio del mercado de VEINTIOCHO MIL TRESCIENTOS DIECINUEVE PESOS M/CTE ($28.319) por Ai2 para arrendamiento de oficinas, como se observa en el siguiente cuadro: OFERTA/CONTRATOS REPORTADOS EN EL METROS CUADRADOS CANON METRO SECOP/CONTRATO SUSCRITO POR LA PGN (M2) MENSUAL CUADRADO (M2) Oferta 1. Calle 6 No. 5- 90 Int. 1. Mónica Alexandra | Mogollón. Oferta 2. Calle 5 No. 5-33. Mercedes Mendoza Mendoza. Oferta 3. Carrera 5 No.10-16. Yolanda Botia. Oferta 4. Calle 6 No.6- 69. Martha Yolanda Paredes. Oferta 5. Carrera 6 No.6-63 Int. 5. Inmobiliaria Bermúdez. ' I | 45 VALOR $900.000 37 $20.000 81,70 $1.500.000 $1.650.000 $40.540 47 $3.500.000 $74.468 43,30 SECOP. Calle 6 No. 6-51 Centro - Registraduría 120 SECOP. Avenida Santander No. 12- 79 - ICA 65 VALOR PROMEDIO DEL METRO CUADRADO $20.195 $551.000 $12.725 $2.017.915 $16.816 $877.069 $13.493 $28.319 5.3.4 Oferta que satisface las necesidades de la Entidad Conforme a lo señalado por el Grupo de Inmueb'es de la División Administrativa en concepto G.l. No. 00251 de 13 de junio de 2016, para satisfacer la necesidad de la Procuraduría se requiere un inmueble de 29.70 M2 si no se encuentra sometido a Régimen de Propiedad Horizontal y de 23.10 M2 en caso de estarlo. Así las cosas, las propuestas recibidas para arriendo no se encuentran dentro del rango establecido por el Grupo de Inmuebles33 en su concepto34, debido a que el área de cada una corresponde a: Oferta 1: 45 M2, Oferta 2: 37 M2, Oferta 3: 81,70 M2, Oferta 4: 47 M2 y Oferta 5: 43,30 M2, es decir, todas superan el parámetro de metraje fijado por la entidad, en consecuencia, para determinar cuál de ellas resulta ser la más favorable, el criterio que se utilizará será el menor valor del metro cuadrado y el menor valor total o mensual. En concordancia con lo expuesto, se advierte que de acuerdo con las condiciones del mercado inmobiliario en el municipio de Pamplona - Norte de Santander, el valor promedio de metro cuadrado corresponde a $28.319 M2. Partiendo de este resultado, la favorabilidad de las opciones inmobiliarias corresponde a: 33 "Debe señalarse que atendiendo las condiciones de oferta inmobiliaria habrán casos en la que el área de la edificación no coincida exactamente con la requerida, caso en el cual deberá tlexibilizarse hasta en un 5% por encima o por debajo el área construida del inmueble". 34 G.l. 098 del 03 de marzo de 2016. 12 GSÍSMUWfflO» OFERTAS Oferta 5. Carrera 6 No.6-63 Int. 5. Inmobiliaria Bermúdez. Oferta 1. Calle 6 No. 5- 90 Int. 1. Mónica Alexandra Mogollón. VALOR METRO CANON MENSUAL CUADRADO (M2) $12.725 $551.000 Oferta 3. Carrera 5 No.10-16. Yolanda Botia. Oferta 2. Calle 5 No. 5-33. Mercedes Mendoza Mendoza. Oferta 4. Calle 6 No.6- 69. Martha Yolanda Paredes. $20.000 $900.000 $20.195 $1.650.000 $40.540 $1.500.000 $74.468 $3.500.000 Del cuadro anterior, se puede concluir que la oferta No. 5 presentada por la INMOBILIARIA BERMÚDEZ, arroja el valor de metro cuadrado más bajo. Ahora bien respecto de las condiciones técnicas mínimas que debe tener el Inmueble, el Grupo de Inmuebles en el concepto presentado para este caso en particular, manifestó: "El inmueble que sirva de sede a la Procuraduría 95 Judicial II Penal debe cumplir con las condiciones técnicas mínimas atendiendo las funciones a cargo de esla dependencia: 1. Buen estado locativo. 2. Ubicación en un sector institucional de la ciudad. 3. Iluminación y ventilación natural 4. Instalaciones eléctricas (acometida, tomas e iluminación) aptas para el funcionamiento de las dependencias de la entidad 5. Instalaciones hidrosanitarias (baños en buen estado y unidades sanitarias suficientes) aptas para el 6. Acceso a personas con limitaciones físicas 7. Área mínima de acuerdo a los índices de ocupación establecidos por el Grupo de Inmuebles: funcionamiento de las dependencias de la entidad 29.70m2 para inmuebles no sometidos a régimen de propiedad horizontal o 23.10 m2 para inmuebles sometidos a régimen de propiedad horizontal. Así las cosas, la División Administrativa y la Coordinación Administrativa de Norte de Santander adelantaron gestiones orientadas a ubicar un inmueble para arriendo que cumpla con las condiciones requeridas para el funcionamiento de la Procuraduría 95 Judicial II Peiv-I ■=•/-, Pamplona (Norte de Santander) sede de la Entidad en esa ciudad. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA ANÁLISIS DE LAS OFERTAS PARA ARRIENDO Considerando lo anterior y teniendo como referencia el informe enviado por la Coordinación Administrativa del Norte de Santander, el cual considera la ubicación de los inmuebles, el área, las condiciones físicas de los mismos, el acceso fácil para discapacitados, el precio, se consideraron las siguientes alternativas: CUADRO DE LAS OFERTAS: OFERENTE UBICACIÓN INMUEBLE Local Comercial Calle 6 N° 1 ÁREA 45 M2 VALOR ARRENDAMIENTO S 900.000.oo VALOR X M2 $20.000.00 No. 5-90 int. 1 SERVICIOS PROPIEDAD PÚBLICOS Y HORIZONTAL Régimen de propiedad OTROS Los servicios de Acueducto, Aseo y Mónica horizontal. Sin Alexandra embargo, no Mogollón se paga cuota Energía, se pagan en forma independiente de administración Local Comercial Calle 5 N°2 No. 5-33 Parque Mercedes Principal 37 M2 $ 1.500.0T!oo $40.540.00 Régimen de horizontal. Los servicios de Acueducto, Aseo y propiedad Sin Mendoza embargo, Mendoza se paga cuota no Energía, se pagan en forma independiente de administración Carrera 5 No. 10-16 N°3 Yolanda Botia 81.70 M2 S 1.650 OOO.oo $20.195.00 No se encuentra sometido al régimen de PH Los servicios de Acueducto, Aseo y Energía, se pagan en forma indeDendiente. 13 «WHUWÍfH Calle 6 fio. 6-69 47 M2 ! $ 3.500.COC o..: $74.463.00 Los N°4 No se encuentra sometido Paredes régimen de PH $551.0Cr.o: 43,30 M2 S12.725.OO Régimen al Cairera6 No. 6-63 int. 5 ■Dropiedac1 Inmobiliaria Edificio Muñoz horizontal. Sin embargo, no ! en forma independiente de N°5 Bermudez de Energía, se pagan Martha Yolanda Local Comercial servicios Acueducto, Aseo y Los servicios de Acueducto. Aseo y Energía, se pagan se paga cuota en forma de independiente administración Nota: A pesar de ias gestiones llevadas a cabo para arnsegwr inmuebles no se logró obtener ninguno con el área mínima requerida (29.70 m2 edificaciones sin régimen de propiedad horizontal o 23.10 m2 sujetas a régimen de propiedad horizontal), por lo que las ofertas estudiadas se encuentran por encima de la misma. Síntesis cié! análisis: Oferta No. 1: El inmueble se encuentra ubicado en e, ce. uro del municipio, en la calle 6 N° 5-90, primer piso frente a la plaza principal, con un área de 45 m2, piso en ¿ranito, cuenta con iluminación y ventilación natural, baño primado, la pintura en muros y cielo raso se encuentra en buen estado. Sin embargo, requiere el acondicionamiento de redes eléctricas reguladas, no reguladas y cableado estructurado. Si bien este inmueble cumple las condiciones mínimas no es la oferta más económica. Oferta No. 2: El inmueble es una casa de dos pisos que v&tá ubicada al frente de la Plaza Principal, con un área de 37 m2, cerca de las entidades municipales, ¿in ¿>nbargo, su construcción es vetusta, presentando algunos problemas de conservación (pintura, humedades, filtraciones, pisos deteriorados), no cuenta con acceso para personas con limitaciones físicas, por lo que no cumple las condiciones mínimas requeridas. Oferta No. 3: El inmueble se encuentra ubicado en la catrera 5 N" 10-16, Plaza Almeyda con un área de 81.7 m2. Tiene dos baños privados, óptimas condiciones de conservación, cuenta con acceso a personas con limitaciones físicas y ventilación e iluminación natura¡. Sin embargo, requiere el acondicionamiento de redes eléctricas reguladas, no reguladas y cableado estructurado. Si bien este inmueble cumple las condiciones mínimas no es la oferta más económica. Oferta No. 4: El inmueble se encuentra ubicado en el centro del municipio, en la calle 6 N° 6-69, primer piso con un área de 47 m2. Cuenta con iluminación y ventilación natural, baño privado en buenas condiciones, la pintura en muros y cielo raso se encuentra en buen estado. Sin embargo, requiere el acondicionamiento de redes eléctricas reguladas, no reguladas y cableaoc estructurado. Si bien este inmueble cumple las condiciones mínimas no es la oferta más económica. Oferta No. 5: El inmueble se encuentra ubicado en la carrera 6 N° 6-63 primer piso, con un área construida de 43.30 M2, sede actual de la Procuraduría 95 Judicial II Penal. El inmueble se encuentra en buenas condiciones físicas (muros y techos pintados), pisos en cerámica, cuenta con iluminación y ventilación natural, acceso para personas con limitaciones físicas, tiene instalado un equipo de aire acondicionado, posee baño privado y el local se encuentra adecuado con instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y redes para cableado estructurado para la conectividad de equipos, se encuentra ubicado dentro del sector institucional municipal donde la Procuraduría ejerce su función misional, cuerta con vía de acceso vehicular. RECOMENDACIONES PARA LA CONTRATACIÓN El Grupo de Inmuebles recomienda la opción No. 5 por ¡as siguientes razones: 1. Si bien el inmueble es de 43.30 M2 y se encuentra sometido a régimen de propiedad horizontal, área superior a la mínima requerida, se escoge por ser la oferta más económica y no haber ninguna otra que cumpla con esta condición. 2. El inmueble se encuentran en óptimas condicones locativas para el funcionamiento de la Entidad. 3. El inmueble se encuentra ubicado en la zona centro del municipio, cerca del parque principal donde se encuentra la Alcaldía y demás estamentos del orden municipal. 4. Cuenta con acceso a personas con limitaciones físicas. 5. Acceso a través de vías pavimentadas. 6. Es la ofertas más económica 7. Al encontrarse ubicada allí la sede de la Procuraduría 95 Judicial II penal, no se requieren traslados y acondicionamientos de espacio. 8. El local se encuentra adecuado con instalaciones eléctricas y redes de cableado estructurado para la conectividad de equipos, Portas razones expuestas la oferta No.5 es la oferta más favorable para la Entidad. 14 PROCURADURÍA mamwm Sin embargo, este inmueble debe ser valorado por la División de Seguridad, Salud Ocupacional y la Oficina de Sistemas de la Procuraduría General de la Nación. CONDICIONES DEL CONTRATO OBJETO: Arrendamiento de un inmueble localizado en la carrera 6 No 6-63 int. 5, donde se ubicará la sede de la Procuraduría 95 Judicial II penal de Pamplona (Norte de Santander) VALOR: El valor mensual de Arrendamiento es per la suma de QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($551.000,oo) con IVA incluido". En consideración de lo antes analizado la oferta presentada por la INMOBILIARIA BERMUDEZ, consistente en un inmueble de 43,30 M2, resulta ser la más favorable para la Entidad, teniendo en cuenta: a) El valor del metro cuadrado ofertado que corresponde a $12.725 no solamente es el más bajo entre las ofertas recibidas, sino que se encuentra por debajo del valor M2 promedio del mercado que equivale a $28.319. Ahora bien, si por otro lado dividimos el valor de la oferta ($551.000) entre el número de metros cuadros requeridos por la entidad (23.10 m2) observamos que este equivale a la suma $23.852,81, encontrándose en todo caso por debajo del valor promedio de metro cuadrado para la ciudad de Pamplona. b) Se evita incurrir en costos de reubicación (puntos de red, voz y datos) y traslado de funcionarios. Al respecto la Oficina de Sistemas mediante correo electrónico del 11 de mayo de 2016, en respuesta al oficio D.A 766 de 10 de mayo de 2016, manifestó: "Me permito responder por este medio el oficio DA 000766 sobre el costo de la adecuación de puntos para Guamo y Pamplona, teniendo en cuenta que el día de ayer se dio respuesta sobre los puntos para Sogamoso (parte inferior de este correo). Los puntos de red se calculan con referencia al número de computadores que aparecen en los registros del SIAF módulo de inventarios. El consolidado que se presenta, es el análisis de puntos mínimos de red de voz/datos y corriente eléctrica regulada para según la información del SIAF con corte a 22 de abril de 2016. Es importante señalar que los costos no incluyen: • Puntos adicionales de red de voz/datos y comente eléctrica regulada, para salas de conciliación o salas de audiencias • Puntos adicionales de red inalámbrica en caso de que la ubicación de los funcionarios requiera varios pisos dentro del mismo edificio. • Puntos adicionales (de contingencia) de red de voz/datos y corriente eléctrica regulada, por la adecuación de nuevos puestos de trabajo. • Costos de corriente normal por no ser competencia de la Oficina de Sistemas INMUEBLES NUEVOS POR CAMBIO DE SEDE CIUDAD Ramplón a UBICACIÓN DEL ARE funcionar: PC IMPRESOR ESCANE PUNTO PUNTOS DE PUNTO DE PUNTO DE RED PUNTOS PUNTOS INMUEBLE A os s AS R SDE RED RED FOTOCOPIADO ELÉCTRICO ELECTRIC RED INHALAMBRI IMPRESOR RA PCs CA A 1 2 2 1 2 2 1 S OS REGULAD NÓRMALE OS S 4 2 2 1 2 4 4 2 2 1 2 4 TOTAL PUNTOS DE RED VOZ/DATOS PUNTOS DE RED PCs 4 PUNTO DERzD IMPRESORA 2 PUNTOS DE RED INHALAMBRICA i PUNTO DE RED FOTOCOPIADOfíA X 15 rs VXK TOTAL PUNTOS DE RED DE DArr 3 PUNTOS ELÉCTRICOS REGULADO1, 2 PUNTOS ELÉCTRICOS NORMALES PUNTOS DE RED COMSWfLCO TOTAL PUNTOS VALOR TOTAL SUBTOTAL VALOR PUNTO PUNTOS RED SISTEMAS $2.053.809,00 DATOS $ 2.358.077,00 PUNTOS RED ELÉCTRICA 2 ¡ $151 5? :>■", 00 I $304. 304.268,00 I REGULADA Con fundamento en lo anterior, se puede concluir que el permanecer en el inmueble que actualmente se ocupa trae como beneficio adiooia1 un ahorro por valor de $2.358.077, pues el traslado de sede implica adecuaciones de punto? red datos por valor de $2.053.809 y de puntos de red eléctrica por $304.268, acuerdo a valores obtenidos del contrato 179-091-2015. respectivo análisis) 35 36 (Se anexa el Adicionalmente a estos gastos, se suman unos cactos no cuantificables monetariamente, como son el reconocimiento que existe por parte de la pc¿!;;c; jn que requiere los servicios de ia entidad; la ubicación de la sede de la Procuraduría de ese rnurncip.o, en un sector institucional donde quedan agrupadas oficinas de entidades ael gobierno (esiá uo;caao en zona céntrica, en un primer piso), y como se indicó, al continuar en esta sede, la entiaau no incurriría en costos y tiempo que requiere la adecuación y reubicación de unas nuevas oficinas. En conclusión, se recomienda celebrar un corito de arrendamiento con la INMOBILIARIA BERMÚDEZ, cuyo inmueble ubicado en la ca-re'3 6 No. 6-63 cuenta con un área total de 43,30 M2, para ubicar ios dos (2) funcionarios de la Procuraduría 95 Judicial II Penal de Pamplona, bien inmueble que cumple con las siguientes especificaciones: CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIO!-,' OBSERVACIONES | En la Procuraduría 95 Judicial II CAPACIDAD FUNCIONARIOS | Penal de Pampionr; - Norte de Santander, laboran ¡os siguientes funcionarios37 • Procurado¡ 95 Judicial II • Sustanciacíor En el inmueble pueden laborar los dos (2) funcionarios de la Entidad cuya sede se ubica en el Municipio de Pamplona - Norte de Santander. Penal. ('¡) í,,! ¡confieG.8 (1) orupo de Aunque el inmueble administrado por Inmuebles de la Entidad G.l. No. 00251 del 13 de junio de 2016, suscrito por los Arquitectos Luis Femando Hoyos v Mauricio Casallas Bustos, para definir las áreas requeridas poi l-j PGN de acuerdo con la dependencia se debe tener en cuen u.: ía Inmobiliaria Bemúdez cuenta con funcionario. Según ÁREAS concepto Mu INMUEBLE NO SOMET IDO A PH área 29,70 M2 o; INMUEBLE SOMETIDO área de 23,10 M2. A PH un área de 43.30M2 y el espacio requerido por la entidad es de 23.10 M2, es conveniente por las razones técnicas expuestas en este documento. El local cuenta con un área de 43,30Mz, espacio que satisface las necesidades de la Entidad para ubicar a los dos (2) servidores que conforman la planta de la Procuraduría 95 Judicial II Penal de Pamplona - Norte de Santander. Cuyo objeto es brindar la atención de la mesa de servicios a todo costo, prestando el soporte técnico y mantenimiento integral a los activos informáticos que posee la Procuraduría General de la Nación tanto er e! nivel central como en el nivel territorial. Concepto remitido por la Oficina de Sistemas mediante correo electrónico del 11 de mayo de 2016. Información suministrada por ia Coordinadora Administrativa del Toiima, doctora María Lenis Herrera Conde, mediante correo electrónico del 18 de abril de 2016 y verificada con el listado de la planta global, s.-rri'ré'.rado por James Mauricio Velásquez, funcionario de la Secretaria General de la Entidad. 16 NECESIDADES ARQUITECTÓNICAS CONSTRUCTIVAS Las áreas de trabajo y de atención con condiciones de funcionalidad, buena iluminación, ventilación natural y mecánica, espacios de trabajo adecuados para el desempeño de labores. Concepto Técnico: Mediante oficio G.l. No. 00251 del 13 de junio de 2016, suscrito por el Arq. Luis Fernando Hoyos, Asesor y V°B° del Arq. Edgar Mauricio Casadas, Coordinador del Grupo de Inmuebles de la Entidad, se concluyó técnicamente sobre el inmueble: "(...) El inmueble se encuentra en buenas condiciones físicas (muros y techos pintados), pisos en cerámica, cuenta con iluminación y ventilación natural, acceso para personas con limitaciones fisicas, tiene instalado un equipo de aire acondicionado (....)" Contar con baísrias de baños para el servicio "(....) posee baño privado (....)" de funcionarios y visitantes. Viabilidad para puntos de red, voz y datos. Contar con puntos eléctricos de servicios ja energía y fuentes de potencia eléctrica primaria. "(....) el local se encuentra adecuado con instalaciones eléctricas, hidrosanitarias y redes para cableado estructurado para la conectividad de equipos (....)" Concepto eléctrico: oficio G.l. 00156 del 12 de abril de 2016, suscrito por el Arq. Edgar Mauricio Casallas, Coordinador del Grupo de Inmuebles de la Entidad. "(...) Por lo anterior, concepto favorable, este grupo da desde el punto de vista eléctrico, para que en esa oficina siga funcionando la Procuraduría referida en la ciudad de Pamplona." Condiciones de ¡3 O'icina de Sistemas Concepto de la Oficina de Sistemas: oficio OS-290 del 12 de abril de Ingeniera 2016, Mónica suscrito por la María Villamizar, Jefe de la Oficina de Sistemas de la entidad, por manifiesto: medio "(...) adecuada para se del cual encuentra soportar la red de da*os y eléctrica regulada, según información suministrada por la Doctora Dora Aleyda Jaimes Latorre no hay que hacerle adecuaciones, si se cambia de sede probablemente se tendría que hacer algunas adecuaciones, por lo anterior se recomienda seguir en el mismo inmueble." Condiciones de Seguridad. Concepto de la División de Seguridad: Mediante oficio DS0303 de' 11 de abril de 2016, la División de Seguridad de la Entidad, indicó respecto del inmueble a ocupar: "(....) a la fecha en la Procuraduría General de la Nación - División de Seguridad, no se ha recibido reporte o información de seguridad que afecte la continuidad de las oficinas de la ent'ded, por lo cual emitimos 17 caxapto FAVORABLE (....)" Concepto Gestión del de la Grupo Seguridad de y Concepto de! Grupo de Gastión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: Oficio No. 142538 dei 21 de abrí! de Salud en el trabajo 2018. El Claudia concepto as Cc-r.istar.zu suscrito Vargas, por con el VB° 05 ¡\G3£ Stí'la Acosta Risueño, Coordinadora de ese Grupo. Señaló, entre otras cosas, que el inmueble no iequi=."e aire acondicionado, porque la temperatura promedio de Pamplona ais de 15° y da la siguiente conclusión; '(...) En genera!, las instalaciones cuentan con una estructura física (tachos, pisos y paredes), servicios sanitarios, ^ue instalaciones 'jumpten ccn las eléctricas, condiciones ;.:-'niiri3s: Je seguridad, (....)" Concepto Jurídico Estudio de Títulos: Concepto del 17 de junio de 2016 suscrito por Liliana Andrea Cárdenas Zambrano, Profesional del Grupo Inmuebles de ¡a Prccuradura General de ¡a Nación, a través del Atendiendo cual el se señala: estudio de "(...) títulos realizado sobre el bien inmueble no posa ningún gravamen ni limitación a! dominio, saivo l¿i inherente al régimen es propiedad ;¡"pide horizontal, que no a la Procuraduría tomar en calidad de arrendamiento el inmueble si opta por la celebración del contrato." LOCALIZACION Ubicación institucional cerca para al sector permitir La oficina sstá ubicada en la carrera la 6 No. 6 -63 local 5 del Edificio Muñoz accesibilidad y quedar próxima a Centro, del Municipio de Pamplona las oficinas de las entidades de Norte de Santander. gobierno. NORMATIVIDAD La localización del inmueble debe Con relación al PBOT del municipio cumplir con la Norma vigente del de Pamplona, Norte de Santander, por medio dsi Acuerdo número 0028 de diciembre 10 de 2015, "Por el cual Plan Básico de Territorial (PBOT). Ordenamiento se adopta Excepcional la del Plan Modificación Básico de Ordenamiento Territorial de Municipio de Pamplona" El PBOT del municipio de Pamplona, en el: CAPITULO II CLASIFICACIÓN DE USOS DEL SUELO URBANO" "ARTÍCULO 188. CLASES DE LOS USOS DEL SUELO." "Clasificación de los usos de! suelo urbano de Pamplona:" el cual en el numeral: "b. Institucional o dotacional: Actividades correspondientes a las prestación de servicios en general (sociales, domiciliarios, complementarios y demás actividades institucionales y sus instalaciones o infraestructura). Se encuentran aquí los servicios de gobierno; los servicios sociales que son los que prestan los establecimientos institucionales del equipamiento básico como colegios, centros de salud, plaza de mercado, 18 PROCURADURÍA 6OBULKUIUCW! matadero, cementerio, plaza de ferias o bomberos y los que prestan el equipamiento complementario como las iglesias; los servicios públicos que son los establecimientos que ocupan las entidades encargadas de la prestación de servicios públicos domiciliarios; los de infraestructura que corresponden a la actividad de generación, almacenamiento, conducción o tratamiento de los servicios de energía, acueducto, alcantarillado o aseo público y los de Actividades de esparcimiento, turismo y recreación pasiva y activa abiertos al público." Adicionalmente NORMAS en el: "TITULO GENERALES IV SOBRE USOS DEL SUELO Y ÁREAS DE ACTIVIDAD." "CAPITULO I. USOS DEL SUELO URBANO Y DE EXPANSIÓN." "ARTÍCULO 150. POLÍTICA PARA LOS USOS DEL SUELO. Consolidar un modelo de ciudad equilibrado que reconozca las dinámicas económicas existentes y las actividades potencialice enmarcadas sector de en una manera vocación de ordenada, y fortalecida por los ejes económicos. De igual forma, consolidar las zonas residenciales con usos complementarios que no generen impactos e identificar áreas con alto pctancial para el desarrollo industrial, localizadas estratégicamente." Y en el "ARTÍCULO 151. ACCIONES TERRITORIALES" "1. Fortalecer las actividades comerciales, de servicios, laborales, culturales e institucionales que revitalizan el centro de la ciudad y lo consolidan como la principal zona generadora de actividades económicas del suelo urbano." Al respecto, el Secretario de Phneación Municipal de la Alcaldía de Pa/nplona certificó a través de documento de 16 de junio de 2016: "F< predio ubicado en la Cañera 6 No. 6- 36 edificio Muño?: Rincón, barrio centro sede de la Procuraduría Genera! de la Nación, se clasifica como uso de equipamiento EC de uso gubernamental, dentro del USO MÚLTIPLE según PBOT el cual es i compatible para funcionamiento". 6. PRESUPUESTO ESTIMADO El presupuesto oficial para esta contratación es por valor de TRES MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/C TE ($3.544.767) IVA INCLUIDO que cubre el arrendamiento por el término de trece (13) días y seis (6) meses, contados a partir del 18 de junio y hasta el 31 de diciembre del 2016, monto que se encuentra amparado presupuestalmente de acuerdo con el CDP No. 44116 del 14 de junio de 2016 expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Entidad. El canon de arriendo mensual es por la suma de CUATROCIENTOS SETENTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($475.000) más IVA por valor de SETENTA Y SEIS iY.ÍL PESOS M/CTE ($76.000), RPitl para un total canon de arriendo mensual de QUiNIENTOS CINCUENTA Y UN MIL PESOS M/CTE ($551.000) IVA INCLUIDO. Así mismo, la necesidad se encuentra incluida en ei Plan Anual de Adquisiciones de acuerdo con el Certificado No. 2016-054 del 14 de junio de 2016 su-crito oor ei administrador ael Pian. Los servicios oúblicos no están incluidos en ei valor del cañen y se pagaran por parte de la Arrendataria con cargo a les Certificados de Disponibilidad Presupuestal que para el efecto expida el Grupo de Ejecución Presupuestal. No se pagan expensas de administración, ya que en constancia suscrita por el señor Henry Aceros Ojeda se señalo: "el gerente de la inmobiliaria Bermúdez, como administrador de los inmueble:.; '.'o la carrera 6 No. 6-63 Edificio Muñoz hago constar que el local No. 5 donde funciona la PROCURADURÍA JUDICIAL 99 se encuentra exento del pago de administración". 7. IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Para llevar a cabo este contrato se cuenta ce; e, respaldo presupuesta! según Certificado de Disponibil;dad Presupuestal No 44116 expende al "4 de junio de 20''6 por valor TRES MILLONES QUINIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($3.544.767) por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la División Financiera de la Entidad 8. REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Para todos los efectos legales a que hubiere lugar se entenderá que el contrato queda legalizado con su suscripción por las partes y la expedición del Registro Presupuestal. La ejecución del contrato podrá efectuarse una vev ss entregue el hmueble a la Arrendataria. 9. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRAL DE SALUD Y PARAFISCALES El arrendador deben allegar, de conformidad con ¡o consagrado por la Ley 1607 de 2012, certificación que acredite que se encuentra al d¡a con ei paco relativos ai Sistema de Segundad Social Integral, así como los propios del Sena. ICBF y Cajas de Compensación Familiar y/o el pago del impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE), cuando corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002, Ley 1607 de 2012, Ley 1739 de 2014 y demás normas complementarias y modificatorias sobre la materia). El cumplimiento de esta obligación, por parte del contratista, se acredita, cuando es persona jurídica, mediante certificación suscrira por el representante legal o revisor fiscal, según el caso, y cuando es persona natural allegando copia de la planilla PILA debidamente pagada. En el evento que se encuentre ¡ncurso en alguna de las causales de exoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva certificación. 10. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato será de 13 días del mes de junio y seis (6) meses contados a partir de la fecha de entrega física del inmueble, previa legalización del contrato. El contrato se ejecutará en la Carrera 6 No. 6 - 63 interior 5 del municipio de Pamplona Norte de Santander. 11. FORMA DE PAGO El canon de arrendamiento será pagado mensualmente. El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en !a que la supervisión del contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera - Grupo de Cuentas de la Procuraduría General de la Nación, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de los documentos entregados por EL ARRENDADOR. El proceso de aceptación de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su entrega por parte de la ARRENDATARIA, periodo en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito dirigido al emisor o tenor de la factura. Este documento debe ir acompañado de la certificación que expida la supervisión del contrato, de la certificación que acredite el pago por parte deí contratista de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del Sena, ICBF, Cajas de Compensación Familiar y/o CREE. En todo caso ei pago del presente convenio, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. 20 Se debe aclarar, que si en el Departamento de Norte de Santander, se encuentra vigente algún tipo de estampilla, EL ARRENDADOR deberá demostrar dicho pago o en caso contrario, la Entidad procederá a realizar el descuento respectivo. 12. CLAUSULA DE INDEMNIDAD EL ARRENDADOR está en la obligación de mantener a LA ARRENDATARIA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 13.1. Obligaciones del arrendador 1) Entregar a LA ARRENDATARIA los inmuebles dados en arrendamiento en buen estado de servicio, seguridad y sanidad y poner a su disposición los servicios, bienes o usos conexos y los adicionales convenidos, previa elaboración de un acta de inventario firmada por EL ARRENDADOR y el supervisor del contrato. 2) Mantener en los inmuebles los bienes y servicios conexos y adicionales en buen estado de servicio para el fin convenido en el contrato y garantizar durante todo el término del contrato el uso y goce exclusivo y pacífico del inmueble por parte de LA ARRENDATARIA 3) Presentar mensualmente los documentos para el pago del canon de manera oportuna junto con los que acrediten el pago de los aportes de seguridad social INTEGRAL (Salud y Pensión) o certificar la causal de exclusión de aportes. 4) Librar a LA ARRENDATARIA de toda turbación o embarazo en el goce del inmueble arrendado. 5) Entregar los inmuebles con los servicios públicos, impuestos y demás cargos o pagos al día. 6) Realizar reparaciones o mejoras necesarias en tiempo oportuno, ae conformidad con lo establecido en el Articulo 1985 del Código Civil. 7) Efectuar las reparaciones locativas si los deterioros que las han hecho necesarias provienen de fuerza mayor o caso fortuito o de mala calidad de los inmuebles arrendados. 8) Rembolsar a LA ARRENDATARIA el costo de las reparaciones indispensables no locativas que ésta haya efectuado en los inmuebles, siempre que LA ARRENDATARIA no las haya hecho necesarias por su cuipa y que haya dado noticia a EL ARRENDADOR lo más pronto, para que las hiciese por su cuenta. El valor de las reparaciones se rembolsará conforme a la facturación que para este efecto le presente LA ARRENDATARIA. 13.2 Obligaciones de la arrendataria 1) Utilizar los inmuebles arrendados para el fin contratado y en todo caso darle el uso al que la cosa está naturalmente destinada. 2) Conservar los inmuebles objeto del contrato en buen estado, salvo el deterioro normal derivado de su uso. 3) Efectuar las reparaciones locativas, entendidas como parte de la obligación de mantener ios inmuebles en el estado que los recibió sin ser responsable de los deterioros que del tiempo y uso legítimos o de fuerza mayor o caso fortuito o de la mala calidad del edificio por su vetustez, por la naturaleza del suelo o por defectos de construcción se causen. 4) Pagar el precio o renta dentro del plazo pactado. 5) Permitir en cualquier tiempo y previa concertación con el supervisor del contrato, las visitas del ARRENDADOR o de su representante, para constatar el estado y la conservación de los inmuebles u otras circunstancias que sean de su interés, siempre y cuando dichas visitas no afecten la continuidad regular del servicio a cargo de LA ARRENDATARIA. LA ARRENDATARIA podrá realizar mejoras útiles y adaptaciones previo consentimiento de EL ARRENDADOR y quedará autorizada para retirarías sin detrimento de la cosa arrendada a menos que EL 21 GMMüMÍ! ARRENDADOR estén dispuestos a abonarle ei costo do los materiales considerándolos por separado. SUPERVISOR DEL CONTRATO 14. La Procuradur a General de la Nación, cuenta en las regiones con Coordinadores Administrativos, quienes en el marco de las funciones propias de su cargo acompañan la ejecución de contratos, por lo tanto se sugiere que la supervisión de este contrato se asigne al funcionario que ejerce el cargo de Coordinador Administrativo de la Procuraduría Regional de Norte de Santander, o quien haga sus visees. El funcionario designado corro supervisor tañerá a su cargo las funcione;; señaladas en el respectivo contrato y las que se mencionan en la _ey 1474 de 2011 y en el manual de contratación de la Pracuraduría General de la Nación. 15. ANÁLISiS DE RIESGO Y FORMA DE MITIGARLO La entidad identifica los siguien:es riesgos asociados al proceso de contratación: Imentados o 0) E Im jacto despi íes d i I trata míen 0 ro o o ro ó z Cü O i5 §■ LL o Descripción i— de la ocurrencia del evento ra 1 Consecuencia TI o dcoenlti ponsabrle 0> 0) ro C xa ?' ■S cr E o ra tu c 0) OÍ ó 0) tn o "el E 3 •<C <D cF co < s O (Qué puede pasar y, cómo E puede ocurrir) < "ro eitrnamlcienao itítraqemmulainedno: ¿Cómos i Monitoreo y revisión ra 0) Q. £ Oí D o o cu O" C Q> ra Fecha Fechsa realiz moenoi? i Perio o) 2 ro CD j ra o Cambios Legislativos y tributarios que _ afecten el 1 equilibrio económico del contrato. durante su, ejecución ra carga adicional a las previstas, ce afectar a 4: ra S S o que pueden 1 ¿= o ! o Genera una E o ro 0) cualquiera o a las dos partes ¿Cu, Mensual CN _c CE) del contrato :S cu ■Q "O ro c o ra g Interrupción ro 2 c O o • c o cu de la atención Ejecución o al ciudadano. incompleta del c O Q. CD ro -o O s. o debido a las contrato, decisiones de interrupción del Gobierno o servicio mandato legal ai O Q_ £¿ ti) 1 § i >, a. % ra CD _ CN CD o o ~Z. ai O "ra O "D > o I C •O S 1 o Q> llT JO CL o CD cu E c c <D CG E c d) c o 1 cr: 22 CD O í ra O ! 3 c Se generan ro Propietario de ios inmuebles o requieren el traslado. mismo antes reubicación de la déla sede. terminación suspensión del del contrato. servicio ro c o Sí. O costos de "ce o (1) c E 4 u D 0 o ÜT o la ejecución di! i estructura contrato lo que — conlleva a la r inmuebles interrupción de1 servicio Baj PGiN Mno;lttdycrieaafoasor -- ir ¿ ■ ro Ptraorpiie inaci c ro | o 5 O O o c r í % '< ■ g . o : 1 orden público . contólo y se requiere que aíenten contra la ■ ntegridad de ; os inmuebles xj mantenimiento :- ; preventivo y o Í-L. o o Ó .1 £X -j ¿ ■ : j contratista ro i i O 7) Q. ■o 0 "O 01 E .y ! . o °- el D ■2 ■ -!- j¡ -m -« ' o i oí - p> ■; o ' 1 ^ CT 1 | c io>n . GARANTÍA PARA EL PROCESO DE CONTWATAfilfVSI n Tí 1 | o JO jj ■o ■ 0 s "ai •S _^ , \ 16. L o ■ : correctivo por parte del :■»; Q ; ■— tr i C .9 0 i Cti "O 5 i ejecución del cu CO •o aj Se perturba la o "o. ro c y Problemas de ¡ ro Riesgo rvm-iiiano;ls I1dEdj>aneeciui ra ca '0 ro o O !¡ O o <D o i ¡ LUJ ; c Q ■o i c 9 .y ro o o" ca i ■o c ■g o "C : RBsiagejo PArytsPdoirmapoivnepte Elcuj icdmentzoo Infdfromrle:s E § ■■ Q. c o o 0 o o — ,_L*. 1 •o ° _ física de los 1 Q. "O c a. o '-. w ce O 0 r ni o Perturbación de Taita de c •o o ra __ c c o o i .2 :■ — ,: ¡i 1 'mes En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 8C de 1993, la Ley 11f¡0 de 2007 y el artículo 2.2.1.2.1.4.5 del Decreto 1082 de 2015, y teniendo en cuenta el análisis de riesgc que se incluye en el numeral arterior, la entidad no exige le <-.onst¡tuc!Ón de ninguna garantía a cargo de la arrendadora. 17. SI EL PROCESO ESTA COBIJADO POR AC:llFRnn_rnjj<Fgrm_ De conformidad con el Manual para el maneje, de los acuerdos Comerciales en proceso de contratación, versión M-MACPC-09 actualizad? pOr Colombia Compra Eficiente el 27 de mayo de 2016, literal c), este análisis no se efectúa para los procesos de contratación adelantados por la modalidad de selección de contratación directa y niivma cuantía.38 Bogotá, D. JENNY CAROLINA BECERRA ALIPIO División Administrativa Vo.Bo. CRISTn>JACAI\/l/ CAMACHO GANDINI Jefe División Administrativa ^iiküiiliiii^ i tv v¡iíi;c!ib^cce! ui 23 s (0 E TtrTiamrelis ¡tral