CAPÍTULO I

75. INMUEBLES RECIBIDOS EN PAGO.
Sobre el particular el Plan Unico de Cuentas para los Comerciantes ha previsto la
subcuenta denominada 189520 -Bienes Recibidos en Pago- para el registro de los
valores de aquellos activos recibidos en dicha calidad.
Al respecto debe tenerse en cuenta que para que proceda la dación en pago, no basta
con la intención o acuerdo de las partes intervinientes (acreedor - deudor) de cancelar
una obligación con una prestación distinta de la debida, sino que cuando el acto está
sometido a formalidades exigidas en la ley es necesaria la observancia de ellas; en
este caso en concreto consistente en la entrega de un inmueble, debe constar por
escritura pública y además registrarse en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos correspondiente.
Así las cosas y para que sea dable la contabilización de un bien recibido en pago en la
cuenta en mención, se debe haber cumplido con las solemnidades descritas.
Pese a lo anterior y como quiera que tal procedimiento excepcional de solución de
obligaciones, condujo a la adquisición de un inmueble que bien puede no ser utilizado
por la compañía en el desarrollo de su objeto social, es del caso señalar que la
celebración de este negocio jurídico es responsabilidad de los administradores,
precisamente por salvaguardar los intereses sociales, por lo cual se deben adelantar en
forma diligente todas las actuaciones que sean necesarias para su venta o bien darlo
en arrendamiento.
En este orden de ideas y si se opta por conservar el bien debe tenerse en cuenta que
los inmuebles de propiedad del ente económico, así se hayan recibido como dación en
pago, se constituyen en activos que pueden ser utilizados en la generación de
ingresos, a través de su uso o con el producto del arrendamiento, conforme lo
establece el artículo 64 del Decreto 2649 de 1993, caso en el cual procede
necesariamente registrarlos en el rubro de propiedades, planta y equipo y son objeto
del cálculo de la depreciación correspondiente.
Ref. :Oficio 340-9784 del 20-02-97