Código: AJ-C-RE - Minister of Interior in Colombia

Código: AJ-C-RE
CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO
Ministerio del Interior y de
Justicia
Versión: 05
Fecha: 27/03/2012
República de Colombia
OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO:
Expedición de actos administrativos
entidades religiosas no católicas
PROCESO
Gestión de Asuntos Jurídicos
a
Gestionar los actos administrativos que garanticen
la libertad de cultos, de conformidad con la
normatividad vigente y orientada al cumplimiento
de la Política y Objetivos de calidad del Ministerio
del Interior
POLITICA DEL PROCESO O SUBPROCESO
SUBPROCESO
LÍDER
Asuntos Religiosos No Católicos.
Jefe Oficina Asesora Jurídica - Coordinador de Asuntos Religiosos
No Católicos
Expedición de actos administrativos
entidades religiosas no católicas
a
Expedir los actos administrativos que contribuyan a
garantizar la libertad religiosa y de cultos, de
manera eficiente a fin de prestar un mejor
servicio.
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PROVEEDOR
ENTRADAS
1. Solicitud
de
reconocimiento
Entidades religiosas
de
personería
no
católicas
jurídica especial,
(1,2,3,4,5,6,7)
adjuntando
la
documentación
requisito.
2. Solicitud
de
Ciudadano (5)
extensión de los
efectos jurídicos
de
una
personería
jurídica especial,
adjuntando
la
documentación
requisito
3. Solicitud
de
aprobación
y
registro
de
reformas
estatutarias,
adjuntando
la
documentación
requisito
4. Solicitud
de
inscripción cambio
de representante
ACTIVIDADES
Procedimiento
para
el
Reconocimiento e Inscripción de
Personería Jurídica Especial y
Novedades
a
Entidades
Religiosas No Católicas
RESPONSABLE
Jefe de Oficina
Asesora Jurídica –
Coordinador
Asuntos Religiosos
no Católicas
SALIDAS
1. Resolución de
reconocimiento
o de archivo
CLIENTES
2. Resolución
extendiendo los
Efectos
Jurídicos o de
Entidades
archivo
religiosas
no
católicas (1, 2,3,4
3. Resolución
5, 7,8,9)
aprobación
Reforma
Estatutaria
4. Comunicación
de
observaciones
Subproceso
Evaluación
y
Control y entes de
control (1, 5)
5. Resolución de
resolviendo
Recursos
de
reposición,
y
revocatoria
directo
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PROVEEDOR
ENTRADAS
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
legal con adjunto
de documentación
requisitos
5. Solicitud
del
certificado
de
existencia
y
representación y
documentos
requisitos adjuntos
6. Recursos
de
reposición
y
revocatoria directa
7. Solicitud
de
información,
derechos
de
petición, quejas y
reclamos
SALIDAS
6.Expediente
entidades
religiosas.
CLIENTES
de
7.Comunicación de
notificación
8.Edicto
notificación
cartelera
de
en
9.Registro Público
de
entidades
Religiosas
en
página WEB
DOCUMENTOS ASOCIADOS
TIPO
Procedimiento
INTERNOS
NÚMERO
FECHA
AJ-RE-P01 27/03/201
2
TÍTULO
Procedimiento para el
reconocimiento
e
inscripción de personería
jurídica especial
y
novedades a entidades
religiosas No Católicas.
TIPO
NÚMERO
Decreto
2591
EXTERNOS
FECHA
TÍTULO
Por el cual se reglamenta la
acción de tutela consagrada
en el artículo 86 de la
1991
Constitución Política
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
TIPO
NÚMERO
INTERNOS
FECHA
TÍTULO
TIPO
NÚMERO
Decreto
782
Decreto
1455
Decreto
1319
EXTERNOS
FECHA
TÍTULO
Por el cual se reglamentan
1995
parcialmente las Leyes 25/92
y 133/94
Por el cual se reglamenta
parcialmente la Ley 133 de
1997
1994 y se modifican los
artículos 12 y 17 del Decreto
782 de 1995.
Por el cual se reglamenta
1998
parcialmente la Ley 133/94
Decreto
1382
2002
Decreto
505
2003
Decreto
2893
2011
Decreto
19
2012
Por el cual se establecen
reglas de reparto de la acción
de tutela
Por la cual se reglamenta la
Ley 133 de 1999
Por el cual se modifican los
objetivos, la estructura orgánica
y funciones del Ministerio del
Interior y se integra el Sector
Por el cual se dictan normas
para
suprimir
o
reformar
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DOCUMENTOS ASOCIADOS
TIPO
NÚMERO
INTERNOS
FECHA
TÍTULO
TIPO
NÚMERO
EXTERNOS
FECHA
TÍTULO
regulaciones, procedimientos y
tramites innecesarias existentes
en la Administración Pública
Resolución
REGISTROS
Expedición de actos administrativos a entidades religiosas
 Solicitud de reconocimiento personería jurídica
especial de
entidad religiosa
 Formato
AJ-C-RE-P02F01
Consecutivo
expediente
reconocimiento personería jurídica especial
 Oficio comunicación de observaciones
 Acto administrativo ordena archivo
 Oficio de Notificación
 Sello de notificación
 Edicto archivo personería especial
 Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería
1734
2011
Por el cual se delega en el Jefe
de la Oficina Asesora Jurídica
del Ministerio del Interior, la
facultad de reconocer personería
jurídica a las Iglesias
INDICADORES
Los indicadores se encuentran relacionados en el plan
estratégico y de acción de la entidad
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REGISTROS
















INDICADORES
jurídica especial
Edicto reconocimiento personería especial
Acto administrativo que decide recursos
Edicto resuelve recurso de apelación
Formato AJ-C-RE-P02F03 Registro Público de Entidades
Religiosas no católicas
Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a
las Personerías Jurídicas Especiales
Formato AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo expediente de extensión
de personería jurídica especial
Edicto Personería extendida
Acto Administrativo que extiende los efectos de personería
jurídica especial
Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de
Entidades Religiosas no Católicas con personería jurídica especial
o extendida
Acto de modificación de estatutos
Edicto Reforma de Estatutos
Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de
una entidad religiosa no católica
Comunicación cambio de representante legal
Solicitud
expedición del Certificado de Existencia y
Representación Legal de una entidad religiosa no católica
Certificación de inscripción de Personería Especial
Certificación de inscripción de Personería extendida
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RECURSOS
FÍSICOS
HUMANOS
1. Un Jefe de Oficina Asesora
2. Cinco Profesionales
2. Una Secretaria
TIPO DE
REQUERIMIENTO
Interno
Rendición de la cuenta
anual consolidada para la
Contraloría General de la
Republica







1. Cinco Puestos de Trabajo,
2. Sala de Juntas
3. Archivadores
TECNOLÓGICOS
Equipos de cómputo
Puntos de red
Comunicaciones
Transporte e información
Internet e intranet
Fax
Página Web Ministerio del Interior
MECANISMOS DE CONTROL-INFORMES
RESPONSABLE DE
RESPONSABLE DE SU
NOMBRE INFORME
REVISAR Y/O
UBICACIÒN TRD
ELABORACIÒN
AUTORIZAR
Formato informe trimestral Secretaria
Jefe de Oficina Asesora TRD RE-0424
QRS
Jurídica
Formato 37 Gestión
Ministerial
Profesional Asignado
Jefe de Oficina Asesora
Jurídica
TRD RE-0424
ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO
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Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos del Ministerio del Interior
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
CAMBIO
18/08/09
Se actualizó caracterización en sus diferentes elementos, de conformidad con la nueva estructura
organizacional del MIJ establecida en el Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008 y Resolución 1512
de 28 de mayo de 2009
25/10/2010
SE CAMBIO EL FORMATO. Se ajustaron los riesgos y las políticas de su administración acorde a la
Guía para la Identificación, Evaluación, Reducción y Control del Riesgo. El grupo no cuenta con Plan de
Acción, sino que controla su quehacer con los indicadores.
29/12/2011
Actualización de los procedimientos de acuerdo a la “Guía lineamientos para la elaboración y/o
modificación de documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se modifican los objetivos, la
estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del
Interior“
27/03/2012
Se elimina el tema de Entidades Extranjeras sin ánimo de lucro de la caracterización y el
“Procedimiento para la inscripción, modificación de estatutos, cambio representante legal y
certificación de entidades extranjeras sin ánimo de lucro” AJ-RE-P01 V04 26/12/2011, junto con sus
anexos, en cumplimiento del Artículo 50, en concordancia con la parte final del inciso quinto del artículo
166 del Decreto 19 de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones,
procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” que modificó entre
otros el Artículo 48 del Código del Procedimiento Civil, trasladando los trámites de ONGs a las Cámaras
de Comercio.
Revisó y Aprobó
Elaboró,
_____________________________
___________________________
Marco Jesús Suarez V.
Margarita Rosa Reyes Yepes
Alfonso Cajiao Cabrera
Coordinador Grupo Asuntos Religiosos
Profesional Especializado
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
VERSIÓN
Versión 02
03
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Fecha: 27/03/2012
República de Colombia
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Elisa Vallejo Gallo
Secretaria
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Jorge Luis Duarte Brito
Profesional Universitario
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Ruben Dario Gaona
Profesional Universitario
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Jeannette Muñoz Nieto
Profesional Universitario
______________________
Myriam Rincón Laverde
Profesional Especializado
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