Código: AJ-RE-C1 CARACTERIZACIÓN GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS Versión: 07

Código: AJ-RE-C1
CARACTERIZACIÓN
GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS
ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS
ANEXO 5
OBJETIVO DEL
PROCESO O
SUBPROCESO
ALCANCE
LÍDER
RESPONSABLE
POLITICA DE
OPERACIÓN
PROVEEDOR
1. Entidades
religiosas no
católicas
2. Ciudadano
3. Entidades
Públicas
Versión: 07
Vigente desde:
29/12/2015
Reconocer las entidades religiosas y su organización interna, mediante la elaboración de actos administrativos y su respectivo
registro, con el fin de garantizar la libertad de cultos de conformidad con la normatividad vigente.
Inicia con la recepción de la solicitud y anexos, continúa con el estudio de los documentos aportados y finaliza con la entrega y la
notificación del acto administrativo y el certificado de Existencia y Representación Legal de las Entidades Religiosas
Jefe Oficina Asesora Jurídica - Coordinador de Asuntos Religiosos No Católicos.
Expedir los actos administrativos que contribuyan a garantizar la libertad religiosa y de cultos, de manera eficiente a fin de prestar
un mejor servicio.
ENTRADAS
1. Solicitud
de
reconocimiento de
personería jurídica
especial,
adjuntando
la
documentación
requisito.
2. Solicitud
de
extensión de los
efectos
jurídicos
de una personería
jurídica especial,
adjuntando
la
documentación
requisito
3. Solicitud
de
aprobación
y
registro
de
reformas
estatutarias,
adjuntando
la
documentación
requisito
4. Solicitud
de
inscripción cambio
de representante
legal con adjunto
de documentación
requisitos
ACTIVIDADES
1. Procedimiento para
el
Reconocimiento e Inscripción de
Personería Jurídica Especial
y
Novedades a Entidades Religiosas
no Católicas
RESPONSABLE
Jefe de Oficina
Asesora
Jurídica –
Coordinador
Asuntos
Religiosos no
Católicas
SALIDAS
1.Resolución de
reconocimiento
o de archivo
2.Resolución
extendiendo los
Efectos
Jurídicos
3.Resolución
aprobación
Reforma
Estatutaria
4.Comunicación
de
observaciones
5.Resolución de
resolviendo
Recursos
de
reposición,
y
revocatoria
directa
6.Expediente de
entidades
religiosas.
7.Comunicación
de notificación
8. Aviso
de
notificación en
cartelera
9.Registro Público
CLIENTES
Entidades religiosas no
católicas
Subproceso Evaluación y
Control y entes de
control
Ciudadano
Entidades Públicas
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Código: AJ-RE-C1
CARACTERIZACIÓN
GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS
ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS
ANEXO 5
5. Solicitud
del
certificado
de
existencia
y
representación y
documentos
requisitos adjuntos
6. Recursos
de
reposición
y
revocatoria directa
7. Solicitud
de
información,
derechos
de
petición, quejas y
reclamos.
CÓDIGO
AJ-RE-P1
TIPO
1. Procedimiento
Versión: 07
Vigente desde:
29/12/2015
de entidades
Religiosas en
página WEB.
DOCUMENTOS INTERNOS
TÍTULO
Procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica
especial y novedades a entidades religiosas No Católicas.
FECHA
DOCUMENTOS EXTERNOS
TIPO
NÚMERO
FECHA
354
1998
1519
1998
1321
1998
2893
2011
Decreto
1066
2015
Resolución
1734
2011
Resolución
0401
2014
Decreto
Decreto
Decreto
Decreto
TÍTULO
Por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Público Interno número 1 de 1997, entre el Estado colombiano y
algunas Entidades Religiosas Cristianas no Católicas
Por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho de libertad religiosa y de culto en los
centros penitenciarios y carcelarios.
Por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la reglamentación de los Convenios de Derecho Público Interno.
Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el
Sector
Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior.
Por el cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Ministerio del Interior, la facultad de reconocer
personería jurídica a las Iglesias.
Por la cual se delega al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica la facultad de reconocer personería jurídica a las
iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones, confederaciones y asociaciones de ministros.
GESTIÓN DE INDICADORES
GESTIÓN DE RIESGOS
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CARACTERIZACIÓN
GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS
ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS
ANEXO 5
Versión: 07
Vigente desde:
29/12/2015
Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por
procesos del Ministerio del Interior en la página Web
www.mininterior.gov.co
RECURSOS
TECNOLÓGICOS
FINANCIEROS
Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en la Matriz
para la Gestión de Indicadores de Proceso.
HUMANOS





FÍSICOS
Un Jefe de Oficina Asesora
Un Coordinador de Grupo
Diez Profesionales
Dos Asistentes
Administrativos
Una Secretaria
FECHA
18/08/09
25/10/2010
29/12/2011
27/03/2012
19/06/2013
07/2015


Trece Puestos de Trabajo
Archivadores
Equipos de cómputo






Equipos de cómputo
Puntos de red
Comunicaciones
Internet e intranet
Página Web Ministerio del Interior
BPM
CONTROL DE CAMBIO
Se actualizó caracterización en sus diferentes elementos, de conformidad con la nueva estructura
organizacional del MIJ establecida en el Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008 y Resolución 1512
de 28 de mayo de 2009
SE CAMBIO EL FORMATO. Se ajustaron los riesgos y las políticas de su administración acorde a la
Guía para la Identificación, Evaluación, Reducción y Control del Riesgo. El grupo no cuenta con Plan de
Acción, sino que controla su quehacer con los indicadores.
Actualización de los procedimientos de acuerdo a la “Guía lineamientos para la elaboración y/o
modificación de documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se modifican los objetivos, la
estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior“
Se elimina el tema de Entidades Extranjeras sin ánimo de lucro de la caracterización y el “Procedimiento
para la inscripción, modificación de estatutos, cambio representante legal y certificación de entidades
extranjeras sin ánimo de lucro” AJ-RE-P01 V04 26/12/2011, junto con sus anexos, en cumplimiento
del Artículo 50, en concordancia con la parte final del inciso quinto del artículo 166 del Decreto 19 de
2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites
innecesarios existentes en la Administración Pública” que modificó entre otros el Artículo 48 del Código
del Procedimiento Civil, trasladando los trámites de ONGS a las Cámaras de Comercio.
Se modifica la versión 05 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior, se modifica el
procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a
entidades religiosas no católicas.
Se modifica la versión 06 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior, se modifica el
procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a
entidades religiosas no católicas.
VERSIÓN
02
03
04
05
06
07
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CARACTERIZACIÓN
GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS
ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS
ANEXO 5
Elaboró
Revisó y Aprobó
Firma______________________________
Lorena Ríos Cuellar
Coordinadora Grupo de Asuntos
Religiosos No Católicos
Firma________________________________
Gabriel Cera Cantillo
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Código: AJ-RE-C1
Versión: 07
Vigente desde:
29/12/2015
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