Anexo Ruta Valoracion Niños, Niñas y Adolescentes Especiales por

República de Colombia
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Cecilia De la Fuente de Lleras
Dirección de Protección
Anexo No. 18
Ruta para la valoración de niños, niñas y adolescentes de características y
necesidades especiales por familias colombianas y extranjeras con
residencia permanente en Colombia
1. OBJETIVO
Coordinar acciones para valoración integral de niños, niñas y adolescentes con
consentimiento válido, declaratoria de adoptabilidad o autorización para la adopción
en firme que presentan características y necesidades especiales, con posibilidad de
adopción, remitidos por el Comité de Adopciones, a fin de lograr la vinculación con
familia adoptiva o referente afectivo.
2. ALCANCE
Esta ruta inicia con el envío del Informe Integral al Secretario de Comité de
Adopciones por parte de la Regional o IAPA, sus anexos y la historia de atención
de los niños, niñas y adolescentes con consentimiento válido, declaratoria de
adoptabilidad o autorización para la adopción en firme, y finaliza con la vinculación
a una familia adoptiva o referente afectivo.
3. DEFINICIONES
Adopción: La adopción es, principalmente y por excelencia, una medida de
protección a través de la cual, bajo la suprema vigilancia del Estado, se establece
de manera irrevocable, la relación paterno-filial entre personas que no la tienen por
naturaleza.
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Informe Integral: Formulario que reúne información detallada y completa sobre el
estado de salud física y mental del niño, niña o adolescente.
Características y necesidades especiales y posibilidad de adopción: Niños,
niñas y adolescentes que por su condición de discapacidad, enfermedad de cuidado
especial, edad o pertenecer a un grupo de hermanos, sus alternativas de
consecución de familia adoptiva se disminuyen. Estos son:

Tiene 10 años o más.

Pertenece a un grupo de dos o más hermanos, uno de ellos tenga de diez
años en adelante.

Pertenece a un grupo de tres o más hermanos.

Tiene cualquier edad y presenta alguna discapacidad permanente (tómese
en cuenta la clasificación establecida en el apartado del paso 15,
Consideraciones especiales para clasificar los tipos y grados de
discapacidad en el Informe Integral).

Tiene cualquier edad y presenta alguna enfermedad crónica grave o
condición que requiere atención especializada del sistema de salud. Por
ejemplo, parálisis cerebral, retardo mental moderado, grave o severo,
hidrocefalia, microcefalia, VIH, pie equino, retraso en el desarrollo, problemas
respiratorios, paladar hendido, hipotiroidismo, cardiopatías congénitas, sífilis
congénita, hipoacusia, secuelas de abuso sexual, problemas graves de
conducta o aprendizaje, trastornos generalizados del desarrollo, entre otras.
IAPA: Institución privada autorizada por el ICBF para desarrollar el programa de
Adopción cumpliendo los lineamientos técnicos y normatividad vigente.
Valoración Integral: Determinar la situación actual del niño, niña y adolescente, a
nivel médico, psicológico y nutricional o búsqueda de familia.
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Profesional responsable: equipos psicosociales de las IAPAS, defensorías de
familia o de Adopciones.
Profesional responsable de Valoración: Secretario Comité de Adopciones
encargado de realizar el seguimiento a los niños, niñas y adolescentes que se
asignen en valoración a las familias colombianas,
Nota aclaratoria: si la familia ya está decidida y su aprobación ha sido exclusiva
para niños, niñas y adolescentes con una determinada característica y necesidad
especial, no aplica esta ruta y será evaluada por el comité de adopciones para una
posible asignación.
DESARROLLO
1.
Enviar al Secretario de Adopciones de la Regional o IAPA el Informe Integral,
anexos y la historia de atención de los niños, niñas y adolescentes cuya medida de
protección es el consentimiento válido, declaratoria de adoptabilidad o autorización
para la adopción en firme, actividad a cargo del Defensor de Familia junto con el
equipo Interdisciplinario.
2.
Analizar los contenidos de la Historia Integral del niño, niña o adolescente y
verificar la calidad del informe integral. Actividad a cargo del Secretario de Comité
de Adopciones de Regional o de la Institución Autorizada.

Si se realizó el debido proceso y la calidad del informe integral es óptima, el
Secretario de Comité de la Regional presenta el expediente del niño, niña o
adolescentes al comité semanal de adopciones junto con el informe integral.
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
Si no se llevó el debido proceso el secretario del comité de Adopciones de la
Regional devuelve el expediente con el informe integral de manera inmediata a la
Defensoría de Familia para lo pertinente y registra en el SIM la sesión de comité con
las decisiones.

Registrar en el SIM “Módulo Adopciones” o enviar a la Subdirección de
Adopciones reporte semanal de los niños, niñas y adolescentes presentados al
Comité a la Sede de la Dirección General, actividad a cargo del Comité de
Adopciones de la Regional o de la IAPA.
3.
Analizar semanalmente la información de los niños, y adolescentes
presentados a comité de adopciones y sin asignación de familia por sus
características para la búsqueda de familia o referente afectivo, a través de
valoración integral de nacionales en su jurisdicción. Actividad a cargo del Comité de
Adopciones de la regional o IAPA.
4.
Generar un reporte de familias Colombianas y extranjeras aprobadas
residentes en el territorio y en lista de espera para niños, niñas y adolescentes de
características y necesidades especiales. Esto con el fin de organizar un reporte en
el cual se clasifique el tipo de característica que estarían en apertura de asumir los
solicitantes. (condición de salud, edad, grupos de hermanos). Actividad a cargo del
Profesional responsable del seguimiento en la regional o IAPA y del Secretario del
Comité de Adopciones.
5.
Una vez alguna familia manifieste su interés en los formatos del segundo
taller o a través de comunicación escrita sobre si considera la opción para niños,
niñas y adolescentes de características especiales, y es aprobada la solicitud de
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adopción en comité de adopciones, y se reporta niño con las características
expresadas por la familia a comité, el equipo de la lAPA, defensoría de familia o de
la regional presenta la información del niño, niña o adolescente a la familia en
entrevista, asegurando la asertividad en el manejo de la información, claridad del
diagnóstico, pronóstico y demás aspectos necesarios para asesorarlos en la toma
de su decisión y/o remisión a servicio médico a cargo de ellos. Esta entrevista se
realiza máximo en los siete (7) días calendarios siguientes a la presentación del
niño, niña o adolescente a comité de adopciones.
6.
Si una vez presentada la información de niños, niñas y adolescentes, la
familia considera viable le sea entregado en valoración, el Secretario del Comité de
Adopciones de la regional o IAPA, realiza la entrega del informe integral del niño,
niña o adolescente junto con sus respectivos anexos a los interesados para análisis
y valoración que consideren pertinentes, informándoles que cuentan con un tiempo
máximo de Un (1) mes para informar su decisión. Esta actividad está a cargo del
equipo psicosocial de la IAPA, defensoría de familia o de adopciones.
7.
Elaborar memorando de autorización de consecución de familia y valoración
integral para las familias aprobadas y en lista de espera en su jurisdicción para
niños, niñas y adolescentes especiales de acuerdo a la clasificación realizada, o de
aquellas que se encuentren en la lista de espera nacional en la Subdirección de
Adopciones con el fin de que las interesadas manifiesten su interés. Actividad a
cargo del Secretario del Comité de adopciones.
8.
Realizar seguimiento cada 15 días, a la gestión adelantada, a través de las
herramientas tecnológicas diseñadas para tal fin y de acuerdo con el término
establecido de Dos (2) meses. Actividad a cargo del Profesional responsable de
Valoración en la regional.
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9.
De acuerdo con el seguimiento a la gestión se establece lo siguiente:
Si de la gestión no se consiguió familia, se continua con el procedimiento de
valoración
internacional
establecido
en
el
Instructivo
Valoración
Y
Consecución De Familia De Niños, Niñas y Adolescentes Con Características
Y Necesidades Especiales Declarados En Adoptabilidad En Firme Y
Presentados En Comité De Adopciones Y Estrategia Restaurando Vidas
Construyendo Futuro.
Si la familia que adelantó las gestiones y a quien se le presentó el niño, niña y
adolescente manifiesta su intención de adoptarlo, deberá enviar una carta
declarando al Comité de Adopciones su interés.
10.
Analizar en Comité de Adopciones Regional o de la IAPA la documentación
de la familia propuesta y decidir sobre la asignación correspondiente, actividad a
cargo del Comité de Adopciones de la Regional o IAPA.
11.
En caso de asignación, se seguirán los pasos del procedimiento establecidos
en el Lineamiento técnico del Programa de Adopción.
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