análisis ocupacional auxiliar de servicios generales

CODIGO:AO03.300.FSG
ANÁLISIS OCUPACIONAL
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: 1
FECHA: 16/10/2010
PÁGINAS: 1 de 3
IDENTIFICACIÓN
DEL CARGO
FUNCIONES QUE
COMPONEN EL
CARGO
DEPENDENCIA O ÁREA
Sección de Recursos Físicos y
Servicios Generales
No DE CARGOS IGUALES
1
CARGO JEFE INMEDIATO
Jefe Sección de Recursos
Físicos y Servicios Generales
NOMBRE DEL ANALISTA
Liliana Ocampo S.
FECHA DE ANÁLISIS
Octubre de 2010
CARGOS QUE SUPERVISA
Ninguno
LABORES PRINCIPALES
 Realizar las tareas de limpieza y aseo de las áreas que le sean
asignadas.
 Prestar servicio de cafetería a los funcionarios y visitantes de las
áreas, que le sean asignadas.
 Brindar comodidad mediante labores de aseo y limpieza a los
funcionarios de las áreas que le sean asignadas conforme a normas
de institucionales.
 Mantener las áreas de los servicios en perfectas condiciones de
aseo y limpieza y con la dotación requerida.
 Clasificar los elementos
desechables y los que no lo son,
empacando en bolsas separadas
LABORES SECUNDARIAS
 Responder por los elementos a su cargo informando cualquier
anomalía o deterioro
 Hacer el requerimiento a la Sección de Recursos Físicos y
Servicios Generales, de los elementos de aseo e higiene necesarios.
 Apoyar a los superiores del área asignada para el traslado de
documentos a otras áreas de la institución.
LABORES OCASIONALES
 Apoyar el traslado de elementos y equipos cuando lo sea requerido.
NIVEL EDUCATIVO
Haber cursado como mínimo 11 grado de Bachillerato
EXIGENCIAS DE
CONOCIMIENTO
EXPERIENCIA
No requiere
ENTRENAMIENTO
1 semana
CONOCIMIENTOS ESPECIALES
Relaciones Humanas
HABILIDAD MENTAL
Baja. Debe resolver problemas muy sencillos relacionados con la higiene
y aseo de la Institución
EXIGENCIAS DE
HABILIDAD
INICIATIVA E INGENIO
Bajo. Su labor debe desarrollarla siguiendo instrucciones sencillas
HABILIDAD MANUAL
Media. Para el manejo de elementos de trabajo sencillos
ELABORÓ: Equipo SGC
REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero
APROBÓ: Consejo Directivo
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ANÁLISIS OCUPACIONAL
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: 1
FECHA: 16/10/2010
PÁGINAS: 2 de 3
RESPONSABILIDAD POR PROCESOS
Alta. Debe responder por el aseo e higiene de las instalaciones de la EAM
que generan un buen ambiente de trabajo administrativo y académico
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE EXTERNO
Alta. De la calidad de la atención a los clientes internos y externos,
depende en gran parte la imagen institucional.
RESPONSABILIDAD POR CONTACTOS CON CLIENTE INTERNO
Alta. Debe estar en contacto con el personal de la Instituciones generando
unas adecuadas relaciones interpersonales
EXIGENCIAS DE
RESPONSABILIDAD
RESPONSABILIDAD POR TRABAJO DE OTROS
Baja. Debe responder únicamente por las funciones de su cargo.
RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE INFORMACION
CONFIDENCIAL
Alto. Por la labor está expuesto a escuchar sobre información muy
importante, lo que le requiere de total discreción y confidencialidad
RESPONSABILIDAD POR MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EQUIPO
Media. Debe responder por elementos de cafetería y aseo que le sean
asignados para su manejo
RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE DOCUMENTOS
NEGOCIABLES Y DINERO
Alta. No requiere contacto alguno con documentos negociables ni dinero
ESFUERZO MENTAL
Bajo. Debe seguir instrucciones sencillas que no requieren de memoria ni
concentración
EXIGENCIAS DE
RESPONSABILIDAD
ESFUERZO VISUAL
Bajo. No requiere de mayor esfuerzo visual.
ESFUERZO FÍSICO
Muy alto. Su labor debe realizarla la mayor parte de pié y realizando
actividades que le demandan de un gran esfuerzo físico para las labores
de aseo e higiene
CONDICIONES DE
TRABAJO
CONDICIONES AMBIÉNTALES
Su trabajo debe realizarlo en un espacio amplio, con buena iluminación y
ventilación, dado que debe manejar actividades de aseo e higiene que
pueden generar polvo y otras partículas en el aire
RIESGOS DEL CARGO
- Pueden presentarse problemas de columna por malas posiciones.
- Problema de várices por permanecer de pié
- Problemas respiratorios por polvo y partículas en el aire generadas
por las labores de aseo y los elementos utilizados para la higiene
de la institución
OBSERVACIONES
ELABORÓ: Equipo SGC
REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero
APROBÓ: Consejo Directivo
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AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES
VERSIÓN: 1
FECHA: 16/10/2010
PÁGINAS: 3 de 3
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FIRMA EMPLEADO
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FIRMA JEFE INMEDIATO
CONTROL DE CAMBIOS
Versión
Fecha
ELABORÓ: Equipo SGC
Descripción del cambio
REVISÓ: Vicerrector Administrativo y Financiero
APROBÓ: Consejo Directivo