Reglamento general de organizadores

REGLAMENTO GENERAL DE ORGANIZADORES
1. El Reglamento de organizadores de la Federación de Triatlón del Principado de
Asturias será de obligado cumplimiento para todo aquel (club, asociación, etc.), que
desee organizar una prueba que pertenezca al calendario oficial de esta Federación. Las
competiciones se regirán por el reglamento de Triatlón de la Federación Española de
Triatlón.
2. Para poder organizar una prueba dentro de la Federación de Triatlón del Principado
de Asturias, es imprescindible estar en posesión de la licencia de organizador o de club
(club con derecho a organizar) en la temporada en la que se celebre la competición.
PARTICIPACIÓN E INSCRIPCIONES
3. Podrán participar en las pruebas del calendario de la Federación de Triatlón del
Principado de Asturias todos aquellos deportistas que tengan licencia federativa de
Triatlón en vigor, y aquellos que tramiten el seguro de 1 día a través de la Federación de
Triatlón del Principado de Asturias, según la Normativa de Inscripciones y el
reglamento particular de cada prueba.
4. Las inscripciones a las pruebas se tramitarán a través de la Federación de Triatlón del
Principado de Asturias, siguiendo la Normativa de Inscripciones de la propia
Federación.
MATERIAL DE LAS PRUEBAS Y USO DEL MISMO
5. La Federación de Triatlón del Principado de Asturias proporcionará a la organización
el “KIT DE ORGANIZADOR” con el siguiente material para el desarrollo de la prueba:
a. Soportes para bicicletas.
b. Arco y cinta de meta (A cargo de los Jueces y Oficiales de la prueba)
c. Una carpa (para uso de jueces).
d. Un podio.
e. Una trasera para las entregas de trofeos.
f. Dos bicicletas (para uso de jueces).
g. Tres boyas (exclusivamente para acuatlones y triatlones)
6. La federación proporcionará una furgoneta y 2 personas para el transporte, montaje, y
desmontaje del material indicado en el punto 5.
7. El “KIT DEL ORGANIZADOR” es de carácter obligatorio debiendo el organizador
abonar las cantidades especificadas en la “Tarifa de Organizadores” para poder hacer
uso del material de los puntos 5 y los medios del punto 6 del presente reglamento.
8. El organizador proporcionará los dorsales para deportistas, dorsales para el casco (en
el caso de duatlón, duatlón cros, triatlón y triatlón cros) y dorsales para la bicicleta (en
el caso de duatlón y triatlón), y los gorros de natación (en triatlón, acuatlón y triatlón
cross). Todo ello deberá ir numerados tal y como indique el Delegado Técnico.
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Casa del Deporte, C/Dindurra, 20, 1º · 33202, Gijón, Asturias · (T) + (F) 984 399 238 · CIF G33377508
La federación proporcionará las pegatinas y los dorsales a todo organizador que lo desee
abonando el organizador la cantidad especificada en la “Tarifa de Organizadores”
9. La organización también proporcionará:
a. Las medallas y/o trofeos de la prueba. Cuando la prueba sea, además,
Campeonato de Asturias, las medallas y/o trofeos para este Campeonato los
aportará la Federación de Triatlón del Principado de Asturias.
b. Una persona (como mínimo) para la secretaría de la prueba, que deberá
responsabilizarse de la entrega de los dorsales a los deportistas (cuerpo, casco,
bicicleta, gorro de natación, &c.), siguiendo el listado de inscritos que la
Federación de Triatlón del Principado de Asturias le proporcione. La secretaría
deberá abrir con un mínimo de 2 horas antes del comienzo de la prueba.
La federación proporcionará una persona para secretaria a todo organizador que
lo desee abonando el organizador la cantidad especificada en la “Tarifa de
Organizadores”
10. Si un organizador desea utilizar un material distinto del proporcionado por la
Federación deberá ser aprobado por la Federación , y deberá solicitarlo por escrito al
menos 2 meses antes de la celebración de la prueba.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
11. La organización deberá tener preparada toda la infraestructura de la prueba, como
mínimo, 2 horas antes del comienzo de la misma.
12. Los recorridos de los distintos segmentos deberán estar señalizados de forma clara,
como mínimo, 1h. 30min. antes del comienzo de la prueba.
13. El segmento de ciclismo deberá estar cortado al tráfico.
14. El área de transición, la recta de meta, postmeta y la zona de entrega de premios
deberán estar
completamente cerradas al público. En el caso de la recta de meta se deberá formar un
pasillo vallado.
15. La zona de salida contará con una “cámara de llamadas”.
16. Se harán dos salidas independientes: una femenina y otra masculina. Si por
circunstancias especiales, y siempre que el Delegado Técnico lo autorice, no fuera
posible hacer dos salidas, se podrá hacer una única salida conjunta (femenina y
masculina).
17. La entrega de premios se celebrará no antes de 30 minutos después de la llegada a
meta del último participante.
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18. Siempre que sea posible, el organizador deberá comunicar a la Federación de
Triatlón del Principado de Asturias el cronograma de actos protocolarios de la prueba
(presentación oficial de la prueba, entrega de premios, &c.). Un representante de la
propia Federación, así como un representante de los distintos patrocinadores de la
misma, podrán tomar parte en dichos actos.
CONTROL DE LA PRUEBA
19. El Delegado Técnico de la prueba será designado por la Federación de Triatlón del
Principado de Asturias y será su representante para todas las cuestiones técnicas y de
reglamento.
20. La organización deberá informar al Delegado Técnico, 3 meses antes de la
celebración de la prueba, de todos los detalles de la competición, que deberá dar el visto
bueno a la misma, pudiendo realizar los cambios que considere oportunos.
21. La documentación que se presente a las distintas administraciones para obtener los
permisos necesarios para su celebración, deberán contar con el visto bueno del
Delegado Técnico.
22. Estos permisos deberán ser remitidos, al menos dos meses antes de la celebración de
la prueba , a la Federación de Triatlón del Principado de Asturias.
23. La Federación de Triatlón del Principado de Asturias designará un Juez árbitro de la
prueba, que será el responsable del resto de los oficiales que sean convocados a la
misma. El número de oficiales que son necesarios para la prueba, como el número de
personas que deberá aportar la organización, será comunicado por el Delegado Técnico
a la organización con antelación suficiente.
24. Todo el personal implicado en el desarrollo de la prueba actuará en todo momento
de acuerdo a las normativas vigentes en la Federación de Triatlón del Principado de
Asturias.
25. Si el Delegado Técnico así lo indicase, la organización deberá aportar cuantas
motos, conductores, combustible para los vehículos y cascos extra, le fuesen solicitadas.
CRONOMETRAJE
26. El cronometraje oficial de la prueba será el que la Federación de Triatlón del
Principado de Asturias haga.
27. El Delegado Técnico indicará el lugar en donde los equipos electrónicos para este
cometido deberán estar ubicados, y la organización deberá proveer de todo lo necesario
para su correcto funcionamiento.
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CONDICIONES ECONÓMICAS
28.La Federación facturará, todos los servicios demandados por el organizador según
las tarifas vigentes, recogidas en el documento “Tarifas de organizadores”.
PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN
29. La organización dispondrá libremente del uso publicitario de la denominación de la
prueba, que será exclusiva para esa competición.
30. La Federación de Triatlón del Principado de Asturias se reserva el derecho de usar
un 50% de los espacios publicitarios en la zona de competición, y su logotipo, así como
el de sus patrocinadores, deberá aparecer en toda la información (impresa, digital, web,
&c.) que se genere.
31. La organización deberá incluir en el material de difusión de la prueba (cartelería,
web, redes sociales, &c.) el logotipo de la Federación de Triatlón del Principado de
Asturias y, si fuese el caso, de sus patrocinadores, que deberá solicitar previamente, no
pudiendo incluir ningún logotipo no autorizado.
32. Todo el material de difusión de la prueba (cartelería, web, redes sociales, &c.)
deberá ser autorizado previamente por la Federación de Triatlón del Principado de
Asturias. Asimismo la disposición yel número,de todo medio audivisual deberá ser
aprobado por el DelegadoTécnico.
SEGURIDAD
33. El seguro de responsabilidad civil contratado por la Federación de Triatlón del
Principado de Asturias cubrirá a todos los miembros acreditados de la organización, así
como al personal de la propia Federación.
34. Será responsabilidad de la Federación de Triatlón del Principado de Asturias
comprobar que todos los participantes en la prueba estén en poder de licencia federativa
en vigor o del seguro de 1 día.
35. Será responsabilidad de la organización establecer la vigilancia y poner los medios
para que el equipo de atención médica, el personal de línea de meta, el Delegado
técnico, el Juez árbitro, el locutor de la Federación (si lo hubiera) y las fuerzas de orden
público, que estén presentes el día de la prueba, estén en permanente contacto durante
su desarrollo.
36. Los requerimientos médicos mínimos para la celebración de la prueba son:
a. Una ambulancia en línea de meta.
b. Un médico y DUE con medios de reanimación.
Cuando el número de inscritos supere los 150 inscritos deberá existir una segunda
ambulancia, tal y como marca la ley del deporte. Se sumará una ambulancia por cada
bloque de 150 inscritos .
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37. La ubicación de estos medios médicos, así como de las vías de evacuación, deberán
contar con el visto bueno del Delegado técnico.
38. En las pruebas que incluyan segmento de natación, la organización deberá tener
disponible dos embarcaciónes a motor, por si fuera necesario atender una urgencia de
cualquier tipo.
39. En las pruebas que incluyan segmento de ciclismo, y para asegurar el cierre total al
trafico la organización deberá tener disponible al menos una motocicleta para apertura
de carrera, y otra motocicleta para cierre de carrera y disponer de todos aquellos
voluntarios, y medios especificados por las fuerzas de seguridad en el “plan de
seguridad de la prueba”.
CAMBIOS Y ANULACIONES
40. En cualquier momento e incluso el dia de la prueba La Federación o el Delegado
técnico tienen potestad para variar, aplazar o suspender la prueba si se dan alguno de los
siguientes puntos:
a) Las fuerzas de seguridad consideran que no se dan las circunstancias
adecuadas para la celebración de la prueba en las condiciones de seguridad
adecuada.
b) Ausencia de Ambulancia o Médico.
c) Condiciones climáticas anormalmente adversas.
d) Se incumple, por parte del organizador alguno de los requerimientos, en
cuanto a medios, de los determinados por el Delegado Técnico.
41. Si un organizador desiste de realizar la prueba y procede a su anulación, una vez
incluida en el calendario, sin causa justificada, la Federación posee la potestad de
constituirse ella misma en organizador de la prueba y celebrarla bajo las mismas
condiciones previstas, sin que el organizador conserve ningún derecho de actuación
sobre dicha prueba. Ademas el organizador deberá abonar la cantidad de 500€ en
concepto de los gastos provocados.
Asimismo una vez estudiado el caso en Junta Directiva el organizador puede ser
sancionado sin posibilidad de organizar pruebas oficiales bajo el amparo de la
federación durante un periodo de entre 1 y 3 años.
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CALENDARIO
42. Las fechas de celebración de las pruebas que se encuentren englobadas dentro del
calendario oficial de la Federación del Principado de Asturias, se determinarán en la
reunión de Organizadores antes del comienzo de la temporada, se aprobará en Junta
Directiva.
43. Todo organizador al realizar la solicitud de la prueba indicará dos fechas
provisionales. Esas fechas provisionales se deberán ceñir a los periodos del año
indicados según la disciplina de la que se trate:
TRIATLÓN: MAYO-OCTUBRE
DUATLÓN: ENERO-ABRIL
DUATLÓN CROSS: ENERO-MARZO Y OCTUBRE-DICIEMBRE
TRIATLÓN CROSS: MAYO-OCTUBRE
ACUATLÓN: JUNIO - AGOSTO
44. Una vez conocidas todas las pruebas y fechas provisionales se realizará un
“precalendario” en el cual a cada prueba se le asignará un mes de celebración sin dia
definitivo.
45. Una vez conocido el Calendario Nacional se le asignará a cada prueba la fecha
definitiva. Esta fechá no podrá coincidir en el mismo fin de semana que las siguientes
pruebas nacionales:
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRIATLON OLIMPICO
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRIATLÓN SPRINT
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRIATLÓN RELEVOS
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE DUATLÓN
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE DUATLÓN POR EQUIPOS
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE DUATLÓN POR RELEVOS
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE DUATLÓN CROSS
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRIATLÓN CROSS
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE ACUATLÓN
CAMPEONATO DE ESPAÑA DE TRIATLÓN DE INVIERNO
LIGA DE CLUBES DE TRIATLÓN
COPA DEL REY DE TRIATLÓN
CAMPEONATO DE ESPAÑA POR COMUNIDADES AUTÓNOMAS
46. Como norma general no se podrán celebrar 2 pruebas de la misma disciplina el
mismo fin de semana.
47. Como norma general no se podrán celebrar 2 pruebas de la misma disciplina en
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fines de de semana consecutivos.
48. Solamente se publicarán en le calendario oficial aquellas pruebas y proyectos que
presenten una viabilidad, técnica, segura y económica, decidiendo la Federación en
junta directiva si dichas pruebas se incluyen en calendario posteriormente.
GENERALIDADES
49. Todo organizador deberá firmar la aceptación del “reglamento de organizadores” y
de la “tarifas de organizador”, para poder obtener por parte de la Federación la
aprobación para realizar una prueba deportiva.
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