ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS DEL CUESTIONARIO SOBRE EL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO RELATIVO AL EJERCICIO 2001 DIRECCIÓN DE MERCADOS PRIMARIOS ÁREA DE SEGUIMIENTO DIRECCIÓN GENERAL DE MERCADOS E INVERSORES ÍNDICE Introducción I. Principales conclusiones. II. Comentarios sobre algunas recomendaciones III. Nivel de representatividad de la muestra. IV. Análisis de las respuestas recibidas. 1. Nivel de cumplimiento de las recomendaciones del CBG. 2. Número y tipo de consejeros. 3. Otros datos sobre el Consejo de Administración. 4. Tipos de Comisiones delegadas del Consejo. 5. Análisis especial de entidades privatizadas y salidas a Bolsa. 6. Comparación del cumplimiento del CBG. Muestra Comparable. 7. Análisis de la coherencia interna en las respuestas recibidas. V. Cuadros y Gráficos Entidades del IBEX Cuadro 1. Nivel de cumplimiento de las recomendaciones. Cuadro 2. Número y tipos de consejeros. Cuadro 3. Otros datos sobre el Consejo de Administración. Cuadro 4. Tipos de comisiones. Resto de Entidades no IBEX Cuadro 5. Nivel de cumplimiento de las recomendaciones. Cuadro 6. Número y tipos de consejeros. Cuadro 7. Otros datos sobre el Consejo de Administración. Cuadro 8. Tipos de comisiones. 2 Otros cuadros Cuadro 9. Resumen del nivel de cumplimiento de todas las entidades. Cuadro 9bis. Otros datos sobre el Consejo de todas las entidades. Cuadro 10. Enfoque especial de compañías privatizadas y salidas a Bolsa. Cuadro 10bis. Otros datos sobre el Consejo de compañías privatizadas y salidas a Bolsa. Cuadro 11. La Independencia de los Consejeros. Cuadro 12. El Reglamento del Consejo y sus Contenidos. Cuadro 13. La Comisión de Auditoría y Cumplimiento. Cuadro 14. Número Real de Consejeros y Seguimiento de la Recomendación 4ª. Cuadro 15. Comparación Interanual del Cumplimiento. Muestra Comparable. Cuadro 16. Distribución del Incumplimiento. Por emisores y por recomendaciones. ANEXO I. Recomendaciones del Código de Buen Gobierno. ANEXO II. Modelo de informe sobre el gobierno de las entidades cotizadas correspondiente al ejercicio 2001. 3 ADVERTENCIA: Se trata de un análisis estadístico realizado a partir de los datos recibidos en los cuestionarios. No se han analizado las observaciones o justificaciones que cada entidad hace al “no seguimiento” o “seguimiento parcial” de cada una de las recomendaciones. No se ha entrado a verificar el contenido de los cuestionarios, no obstante, se han realizado las comprobaciones necesarias para evitar omisiones u errores formales. Las respuestas consultarse en (www.cnmv.es)*. individuales de cada entidad pueden la página de internet de la CNMV * La ruta de acceso a las respuestas remitidas por las sociedades es la siguiente: Consultas a los Registros oficiales \ Entidades Emisoras \ Cuestionarios sobre el gobierno de las sociedades cotizadas en bolsas de valores. 4 INTRODUCCIÓN El Consejo de Ministros acordó en su reunión de 28 de febrero de 1997, la creación de una Comisión Especial para el estudio de un Código Ético de los Consejos de Administración de las Sociedades. Dicho acuerdo estableció que la Comisión Nacional del Mercado de Valores podría recabar a las sociedades cotizadas información relativa al grado de cumplimiento del Código de Buen Gobierno. En este sentido, al considerar que la información que debe disponer el mercado sobre la asunción del Código de Buen Gobierno, para facilitar la comprensión de los inversores, debe ser periódica y homogénea, la CNMV elaboró un cuestionario para su utilización voluntaria por parte de todas las sociedades emisoras de acciones admitidas a negociación, permitiendo a través de su cumplimentación, informar sobre el grado de adaptación a las recomendaciones de dicho Código. Tal y como señaló la Comisión Especial, es el marco de la libre autonomía de la voluntad el que permite a las sociedades concretar y adecuar a sus propias características el régimen legal de la administración social, establecido en nuestro derecho con un carácter genérico. Admitiendo la naturaleza voluntaria del Código de Buen Gobierno, la transparencia informativa hace recomendable que las sociedades cotizadas comuniquen a la Comisión Nacional del Mercado de Valores las normas de conducta de sus Órganos de Gobierno. Por otro lado, y en línea con lo manifestado por la Comisión Especial, son preferentemente, las sociedades que captan recursos ajenos en los mercados financieros, las que, por sus especiales características, determinadas por la pluralidad de intereses que presenta el cuerpo social, se contemplan como las primeras destinatarias del Código Ético. Estas sociedades reclaman una adecuada regulación de sus Órganos de Gobierno por la presencia en su accionariado de numerosos ahorradores o inversores privados que, junto a otros mayoritarios o titulares de participaciones significativas, representan intereses dignos de una especial tutela. Cabe reseñar, que el presente informe, relativo al ejercicio de 2001, es el tercer informe anual que sobre el grado de asunción del Código de Buen Gobierno en sociedades cotizadas, elabora la CNMV. Para ello se han considerado, exclusivamente, las recomendaciones emitidas por la “Comisión Especial para el Estudio de un Código Ético de los Consejos de Administración de las Sociedades”, ya que a la fecha del presente informe, todavía no se han hecho públicas las recomendaciones que sobre las prácticas de Buen Gobierno va a realizar la denominada “Comisión Especial para la Transparencia y Seguridad de los Mercados Financieros y Sociedades Cotizadas”, creada el 19 de julio de 2002 por Acuerdo del Consejo de Ministros, tras la Proposición no de Ley aprobada por el Congreso de los Diputados el 16 de abril de 2002. 5 I. PRINCIPALES CONCLUSIONES 1. Respecto del año 2001, 59 sociedades han remitido a la CNMV el cuestionario relativo al grado de cumplimiento del Código de Buen Gobierno, frente a 67 que lo hicieron respecto de 2000. Desde el punto de vista bursátil son suficientemente representativas del conjunto de emisores, ya que su capitalización asciende al 65% del mercado continuo. Entre ellas, han respondido 20 entidades del IBEX. 2. Los emisores declaran seguir totalmente, en media, el 80% de las recomendaciones. Considerando un sistema de puntuación en el que a cada una de las 23 recomendaciones seguidas por las sociedades se les otorgue un punto, a los cumplimientos parciales medio punto y a las recomendaciones no seguidas cero puntos, la puntuación obtenida por el conjunto de sociedades que han remitido el cuestionario sería de 19,6 (en media). 3. La experiencia del ejercicio 2001, demuestra que en línea con el ejercicio anterior, el Código de Buen Gobierno, parece estar más orientado hacia aquéllas sociedades cotizadas cuyo capital flotante (en manos de pequeños inversores) es elevado, y por tanto, carecen de accionistas mayoritarios. 4. El número de sociedades que han remitido el cuestionario los tres años de su vigencia (1999-2000-2001) ha sido de 31. Si atendemos exclusivamente a estas sociedades y siguiendo el sistema de puntuación descrito anteriormente se comprueba que el grado de cumplimiento del Código en 2001 es superior al mostrado en el año 1999 pero idéntico al de 2000. No parece que el grado de cumplimiento en dichas sociedades haya aumentado ostensiblemente durante el periodo 1999 a 2001. 5. El seguimiento completo de las 23 recomendaciones se manifiesta en 8 sociedades, mientras que hay otras 9 sociedades que declaran un cumplimiento del Código reducido, al no alcanzar las dos terceras partes del mismo. De ellas, 7 negocian en el mercado de viva voz. 6. Las recomendaciones más seguidas por las sociedades cotizadas que han remitido el cuestionario son, al margen de la nº 23, cuyo cumplimiento va implícito en la propia remisión del cuestionario, las siguientes: 6 − R. 22ª: relativa a las auditorías sin salvedades y en su caso, a su explicación: 98% − R. 19ª: relativa a que la información al mercado sea rápida, precisa y fiable: 92% − R. 10ª: relativa al número de reuniones del Consejo y a su funcionamiento: 92% 7. Las recomendaciones menos seguidas por las sociedades cotizadas que han remitido el cuestionario son: − R. 13ª: relativa a la edad límite para el desempeño del cargo de Consejero: 53% − R. 8ª: relativa a que las comisiones de control estén integradas por externos: 54% − R. 15ª: relativa al grado de transparencia sobre las remuneraciones: 59% 8. Se ha observado que las diferencias en el grado de cumplimiento entre las sociedades que componen el índice selectivo IBEX y el resto de sociedades del mercado continuo, al igual que sucediera en 2000 y 1999 es reducida. Sí existen diferencias significativas entre el nivel de cumplimiento de las sociedades del mercado continuo (20,4 puntos) y las que cotizan en el mercado de viva voz (14,5 puntos). 9. La presencia de consejeros independientes, en relación con los dominicales debería responder a la relación que existe entre el capital flotante y el estable. En este sentido, y en la muestra comparable de emisores, ha aumentado tanto el número de independientes como su porcentaje sobre el número total de miembros del Consejo de Administración. No obstante, el porcentaje de independientes debe aumentar o disminuir el de dominicales, para alcanzar la relación anteriormente mencionada. 10. Cabe recordar, una vez más, el carácter voluntario que tiene para las sociedades la adopción del Código de Buen Gobierno y su grado de cumplimiento. Atendiendo por tercer año consecutivo al tipo de respuestas obtenidas, parece desprenderse aspectos del Código cuya interpretación ha sido diferente entre las distintas sociedades. Asimismo, algunos de los pronunciamientos del propio Comité Olivencia, sobre aspectos tales como los conflictos de interés de los consejeros, las operaciones con partes vinculadas, o la transparencia en las remuneraciones, no han sido recogidos con la amplitud deseada por algunas sociedades. 7 11. Precisamente el carácter voluntario del CBG no permite a la CNMV evitar las inconsistencias que se producen en las respuestas que algunas sociedades manifiestan sobre el cumplimiento de algunas recomendaciones. A modo de ejemplo, se podrían citar las recomendaciones 5ª , 8ª y 15ª, que si bien, algunas sociedades indican su cumplimiento, un análisis pormenorizado de la información incluida en el cuestionario permitiría obtener interpretaciones diferentes. 12. La experiencia acumulada durante estos tres años, parece indicar que el cumplimiento generalizado de las recomendaciones 13ª y 15ª, no es alcanzable tal y como están redactadas. Las soluciones para solventar esta situación pueden pasar por una nueva redacción, una justificación más clara de las mismas o un cambio normativo. 13. En resumen, las informaciones recibidas en la CNMV de las sociedades cotizadas respecto del grado de cumplimiento del Código de Buen Gobierno durante el ejercicio 2001, han sido similares en lo sustancial a las recibidas respecto del ejercicio de 2000 y 1999. Asimismo, de los datos obtenidos no se desprende que las sociedades hayan ido aumentado progresivamente su grado de cumplimiento del Código de Buen Gobierno, desde 1999 hasta el año 2001. 8 II. COMENTARIOS SOBRE ALGUNAS RECOMENDACIONES En este apartado se pretende analizar algunas recomendaciones que en función de los resultados obtenidos merecen una especial reflexión sobre los motivos de su mayor o menor cumplimiento. 1. Recomendación 8ª. “Que el Consejo de Administración constituya en su seno Comisiones delegadas de control, compuestas exclusivamente por consejeros externos, en materia de información y control contable (Auditoría); selección de consejeros y altos directivos (Nombramientos); determinación y revisión de la política de retribuciones (retribuciones); y evaluación del sistema de gobierno (Cumplimiento)”. Un 27% de las sociedades indican un seguimiento parcial, mientras que el 15% señala no seguirla. La Comisión recomienda la creación de órganos de apoyo al Consejo “a los que confiar el examen y seguimiento permanente de algunas áreas de especial relevancia para el buen gobierno de la compañía”. El papel de estas comisiones debe ser “informativo y consultivo, aunque excepcionalmente puedan atribuírseles facultades de decisión”. “La eficacia de estas comisiones dependerá del valor de la información que produzcan y, puesto que este depende del grado de rigor y fiabilidad con que se elabore, son necesarias una cierta regularidad en su funcionamiento y una cierta independencia en su composición”. Esta es la razón por la que dichas comisiones deben estar formadas exclusivamente por consejeros externos. Aunque el porcentaje de seguimiento ha ascendido en comparación al mostrado en otros años, sigue siendo reducido, suscitándose los siguientes comentarios: La creación de órganos delegados de control es relativamente alta. El 71% de las sociedades han creado todas las comisiones recomendadas por el CBG y el número es mayor si consideramos las sociedades que han creado al menos una. El seguimiento parcial de esta recomendación supone que en dichas comisiones conviven consejeros externos y consejeros ejecutivos. Esta aseveración se constata al comprobar que el 37% de las sociedades que han creado comisiones delegadas de control incluyen dentro de sus miembros a consejeros ejecutivos. 9 Asimismo, dentro de aquellas sociedades que no han considerado conveniente que las comisiones de control estén compuestas exclusivamente por consejeros externos, el 71% incluye algún consejero ejecutivo en la Comisión de Nombramientos y Retribuciones. Esta presencia del equipo gestor en la Comisión de Nombramientos y Retribuciones, como se ha señalado anteriormente, es contraria al espíritu que inspira los fundamentos básicos del Código de Buen Gobierno. 2. Recomendación 11ª. “Que la intervención del Consejo en la selección y reelección de sus miembros se atenga a un procedimiento formal y transparente, a partir de una propuesta razonada de la Comisión de Nombramientos”. El 17% de las entidades manifiestan no seguirla y otro 19% de las sociedades indican que lo hacen parcialmente. La recomendación se refiere básicamente al establecimiento de un procedimiento reglado y formal (utilizando para ello los estatutos o el Reglamento del Consejo) para el nombramiento de los miembros del Consejo. Para otorgar la máxima transparencia al proceso se recomienda que sea la Comisión delegada de Nombramientos y Retribuciones, creada al efecto, la encargada de cumplir con la recomendación. Esta Comisión debería, según el CBG, estar formada exclusivamente por consejeros externos (dominicales e independientes) y asumir las siguientes funciones: a) “formular y revisar los criterios que deben seguirse para la composición del Consejo y la selección de candidatos. b) Elevar al Consejo las propuestas de nombramientos de consejeros para que éste proceda directamente a designarlos (cooptación) o las haga suyas para someterlas a la decisión de la junta. c) Proponer al Consejo los miembros que deban formar parte de cada una de las Comisiones.” Algunas cuestiones que se han constatado a partir de la información recibida han sido: 10 Que un 29% de las entidades manifiestan no disponer de Comisión de Nombramientos. Este hecho se produce en mayor medida en entidades que no pertenecen al IBEX y cuyo número de consejeros es reducido (el 28% de las entidades no IBEX frente al 10% de las del IBEX). Que un 38% de las entidades que disponen de dicha Comisión incluyen a consejeros ejecutivos entre sus miembros, lo que reduce la efectividad de la misma. 3. Que en las entidades de menor tamaño o menor número de consejeros, tal comisión parece que no se haya considerado necesaria. Que en muchos casos, no existe un procedimiento formal, entendiendo como tal, un procedimiento escrito incluido en los estatutos o bien en el Reglamento del Consejo. Recomendación 13ª. “Que se establezca una edad límite para el desempeño del cargo de consejero, que podría ser de sesenta y cinco a setenta años para los consejeros ejecutivos y el Presidente, y algo más flexible para el resto de los miembros”. En el 41% de los casos no se sigue y en el 7% se sigue parcialmente. Este índice de cumplimiento es el más reducido de toda las recomendaciones, mostrando la percepción que los emisores tienen sobre el establecimiento de una edad de retiro. El Comité recomendó establecer medidas para “facilitar la sustitución de los consejeros de mayor edad, aún cuando dentro de ellas se otorgue a la sociedad un margen de maniobra para que pueda aprovechar la veteranía de ciertos consejeros”. La edad estimada para el retiro en la recomendación es de 65 a 70 años para los consejeros ejecutivos y para el Presidente y “más flexible para el resto”, sugiriendo finalmente una fórmula transitoria de “límites porcentuales de consejeros que puedan seguir prestando sus servicios al sobrepasar las edades de referencia”. Posiblemente una aceptación gradual de esta recomendación, cómo propone el CBG, conseguiría una transición más suave hacia esta regla de buen gobierno, y permitiría la compatibilidad entre la natural renovación de los miembros del Consejo de Administración y la utilización activa de la experiencia acumulada por los de mayor edad. Esta fórmula transitoria tampoco ha sido adoptada por las entidades, dado que no se observa un trasvase significativo de manifestaciones desde un seguimiento parcial hacia un incremento de los cumplimientos de esta recomendación. 11 4. Recomendación 15ª. “Que la política de remuneración de los consejeros, cuya propuesta, evaluación y revisión debe atribuirse a la Comisión de retribuciones, se ajuste a los criterios de moderación, relación con los rendimientos de la sociedad e información detallada e individualizada”. El nivel más elevado de cumplimiento parcial se observa en esta recomendación, ascendiendo a un 32%, observándose un cumplimiento total en el 59% de las entidades. Para el Comité Olivencia, la transparencia de las remuneraciones es un tema de “gran interés para asegurar la confianza de los accionistas y los mercados en los Consejos de Administración” y además, considera que ha habido en España una larga tradición de opacidad que debe cambiar. Habitualmente los emisores han informado de conceptos globales, con los desgloses exigidos por la LSA. El CBG aboga, sin embargo, por una mayor transparencia, es decir, la individualización de las retribuciones por consejero y por conceptos, aunque asume una aplicación escalonada del principio de transparencia, siempre que la entidad explique públicamente sus razones en la Memoria anual. Esta aplicación parcial supone “informar, al menos de manera individualizada acerca de las retribuciones de todos los consejeros en su carácter de tales, por cada uno de los conceptos mencionados (retribuciones fijas, dietas, participación en beneficios, bonus, incentivos, pensiones, seguros, pagos en especie u otros) y además, de los honorarios percibidos por sus servicios profesionales. De otra parte, las retribuciones de los consejeros ejecutivos se darían de forma global para todos ellos, indicando el número de los que perciben por cada uno de los conceptos retributivos.” Para conocer la situación en que se encuentra cada entidad respecto del seguimiento de esta recomendación, el cuestionario solicita que se señale la opción de trasparencia de las remuneraciones de los consejeros que sigue cada sociedad. En este sentido, de las entidades que manifiestan cumplir la recomendación (59% de la muestra), un 14% aportan información individualizada para cada consejero y pormenorizada por todos los conceptos (máxima trasparencia recomendada por el CBG), un 40% adoptan la aplicación parcial que ofrece el CBG y un 46% presentan el desglose previsto por el art. 200 de la LSA. A su vez, para las sociedades que han manifestado un cumplimiento parcial, el 89% presenta el desglose previsto por la LSA. De estos datos, se desprende que los emisores han optado por una interpretación favorable de esta recomendación para manifestar si cumplen o no con ella. 12 5. Recomendación 22ª. “Que el Consejo de Administración procure evitar que las cuentas por él formuladas se presenten a la Junta General con reservas y salvedades en el informe de auditoría, y que, cuando ello no sea posible, tanto el Consejo como los auditores expliquen con claridad a los accionistas y a los mercados el contenido y el alcance de las discrepancias”. El 98% de las sociedades manifiestan cumplir totalmente con la recomendación. La razón de este elevado cumplimiento reside en la definición de esta recomendación, dado que difícilmente un Consejo de Administración puede manifestar que no procura presentar unas cuentas anuales que reflejan la imagen fiel de la situación financiera de la sociedad. El informe del Comité Olivencia muestra su preocupación porque un “elevado número de las opiniones emitidas por los auditores externos de las sociedades cotizadas en nuestros mercados contienen reservas y salvedades sobre los estados financieros que han sido objeto de verificación” y califica esta situación como “anómala, sin parangón en otros mercados desarrollados”. La creación de una Comisión de Auditoría, puede influir en que esta situación (presentación de cuentas anuales con salvedades) sea totalmente anecdótica, frente al conjunto de emisores. Entre otras funciones la Comisión de Auditoría debe “vigilar el cumplimiento de los requerimientos legales y la correcta aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados” y “arbitrar en los casos de discrepancias entre aquéllos (Consejo de Administración) y éste (auditores) en relación con los principios y criterios aplicables en la preparación de los estados financieros”. Por otro lado, cuando no sea posible presentar a la Junta General un informe de auditoría favorable, la Comisión de Auditoría debe procurar que tanto el Consejo de Administración como los auditores informen claramente sobre el alcance de dichas discrepancias. Teniendo en cuenta que prácticamente la totalidad de las sociedades han manifestado cumplir esta recomendación y que 11 entidades (19%) han presentado unas cuentas anuales con salvedades relativas al año 2001, se entiende que el Consejo de Administración de dichas sociedades ha realizado un esfuerzo por explicar el alcance de las salvedades que han presentado sus cuentas anuales a sus accionistas. 13 III. NIVEL DE REPRESENTATIVIDAD DE LA MUESTRA El número de entidades que han respondido es de 59. 20 son del IBEX 1 (57% del índice). 31 son del mercado continuo (30 % del mercado continuo, excluidas las del IBEX). 8 cotizan en el mercado de viva voz (corros)2. Han contestado la mayoría de las entidades de mayor tamaño3. Las respuestas representan4: El 65% de la capitalización total del Mercado Continuo. Dentro del índice IBEX, las respuestas suponen el 72% de su capitalización. Han respondido 6 de las 7 empresas españolas con más capitalización. En general, han respondido las entidades de mayor capital flotante, si bien, alguna de ellas disponen de un núcleo estable de accionistas. Hay 20 entidades que si bien, no han contestado el cuestionario y por tanto no forman parte de la muestra de este informe, han incluido información sobre el grado de cumplimiento de las recomendaciones en sus memorias anuales, Un total de 19 entidades han informado de las dos formas. A continuación se adjunta para los ejercicios 2001, 2000 y 1999 la relación de sociedades que remitieron el cuestionario sobre el Código de Buen Gobierno: 1 Se ha tomado como referencia el IBEX a 31 de diciembre de 2001. Cartemar, Hullas del Coto Cortes, Informes y Proyectos, Leucan, Libertas 7, Liwe España, S.A Ronsa y Hullera Vasco-Leonesa. 3 Tomando la capitalización como indicador del tamaño o importancia relativa 4 Las siguientes sociedades no se han considerado para obtener la capitalización a 31 de diciembre de 2001 del mercado continuo: Bayer AG, Reno de Medici, EADS y Volkswagen AG. 2 14 Entidades que han remitido el cuestionario sobre el CBG relativo al ejercicio 2001. SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO CONTINUO DENOMINACION Abengoa Acciona Acerinox Acesa Adolfo Domínguez Amadeus Amper Aurea Azkoyen Banco de Sabadell Banco Guipuzcoano Banco Pastor Banco Popular Banco Zaragozano Bankinter Befesa Bodegas Riojanas C.V.N.E. Campofrio Cementos Portland Corp. Financiera Alba Corporación Mapfre Ebro Puleva Enaco ENCE ENDESA IBEX X X X X X X X DENOMINACION Gamesa Grupo Ferrovial Grupo Prisa Iberdrola Iberpapel Indra Sistemas Inmobiliaria Colonial Jazztel Lingotes Especiales Logista Mecalux Obrascon Huarte Lain OMSA Parques Reunidos Recoletos Red Eléctrica de España Repsol Ypf SCH Sogecable Telefónica Telefónica Móviles Transportes Azkar Unión Fenosa Uralita Viscofan IBEX X X X X X X X X X X X X X SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO DE VIVA VOZ DENOMINACION Cartemar Hullas del Coto Cortés Informes y Proyectos Leucan Total Índice IBEX Total Mdo Continuo Total Mdo Viva Voz Total Sociedades DENOMINACION Libertas 7 Liwe Popularinsa S.A. Hullera Vasco-Leonesa S.A. Ronsa Nº de Sociedades 20 51 8 59 15 Entidades que remitieron el cuestionario sobre el CBG relativo al ejercicio 2000. SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO CONTINUO DENOMINACION Abengoa Aceralia Acerinox Acesa Adolfo Domínguez Aguas de Barcelona Aldeasa Altadis Amadeus Amper Azkoyen Banco de Valencia Banco Esfinge Banco Guipuzcoano Banco Pastor Banco Popular Banco Zaragozano Bankinter BBVA Bodegas Riojanas BSCH Campofrio Corporación Alba Corporación Mapfre Cortefiel CVNE Dinamia Enaco Endesa Ercros IBEX X X X X X X X X X X X X DENOMINACION IBEX Española del Zinc FCC Filo Gamesa Grupo Dragados Grupo Ferrovial Grupo Prisa Iberdrola Iberpapel Indra Sistemas Inmobiliaria Colonial Jazztel Koipe Lingotes Especiales Logista Mapfre Vida Mecalux Obrascon Huarte Lain OMSA alimentación Red Electrica de España Repsol YPF Sogecable Sol Melia Tele Pizza Telefónica Transportes Azkar Unión Eléctrica Fenosa Vallehermoso Viscofan Zeltia X X X X X X X X X X X X X X X SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO DE VIVA VOZ DENOMINACION Gaesco Holding Hullas del Coto Cortés Informes y Proyectos Liwe Total Índice IBEX Total Mdo Continuo Total Mdo Viva Voz Total Sociedades DENOMINACION Popularinsa S.A. Hullera Vasco-Leonesa Unión Europea de Inversiones Nº de Sociedades 27 60 7 67 16 Entidades que remitieron el cuestionario sobre el CBG relativo al ejercicio 1999. SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO CONTINUO DENOMINACION Abengoa Aceralia Acerinox Adolfo Dominguez Altadis Amper Asturiana de Zinc Aumar Azkoyen Bami Banco de Valencia Banco Esfinge Banco Guipuzcoano Banco Pastor Banco Popular Bankinter BBVA BSCH Corporación ALBA Corporación Mapfre Cortefiel CVNE Enaco Endesa Energia I. Aragonesas Ercros Filo Funespaña Grupo Dragados IBEX X X X X X X X X X X X DENOMINACION Grupo Duro Felguera Grupo Ferrovial Iberdrola Iberpapel Indra Inmobiliaria Colonial Koipe Lingotes Especiales Logista Mapfre Vida Mecalux Nicolás Correa Prima Inmobiliaria Red Eléctrica Repsol YPF Sogecable Sol Melia Superdiplo Tele Pizza Telefonica Terra TPI Transportes Azkar Unión Fenosa Uralita Vallerhermoso Viscofan Zeltia IBEX X X X X X X X X X X X X X SOCIEDADES PERTENECIENTES AL MERCADO DE VIVA VOZ DENOMINACION Forum Inmob. Cisneros Hullas del Coto Cortés Total Índice IBEX Total Mdo Continuo Total Mdo Viva Voz Total Sociedades DENOMINACION Novoplaya Popularinsa Nº de Sociedades 24 57 4 61 17 IV. ANÁLISIS DE LAS RESPUESTAS RECIBIDAS 1. Nivel de cumplimiento de las recomendaciones del CBG y su distribución. Nivel de cumplimiento General (Cuadro 9 y Cuadro 16): Con objeto de realizar un análisis numérico del nivel de cumplimiento de las recomendaciones por cada entidad, se ha utilizado un mecanismo de asignación de valores a cada respuesta que permita la comparación. Así, al seguimiento total de una recomendación se le asigna el valor 1, al seguimiento parcial 0,5 y, si la recomendación no se sigue, el valor 0. Por tanto el cumplimiento completo del Código supondría tener 23 puntos5. Asimismo, para las recomendaciones relativas a las cautelas que establece la sociedad para reducir los riesgos de concentrar en la misma persona el cargo de presidente y primer ejecutivo (recomendación Nº 5) y a la composición de la Comisión Ejecutiva (recomendación Nº 7), se ha considerado en este informe que la recomendación se sigue totalmente cuando se manifiesta que dichas recomendaciones "no son aplicables” a la sociedad, dado que se entiende que, en el primer caso no existe tal acumulación y en el segundo, no se ha creado una Comisión Ejecutiva. A partir de este planteamiento, las conclusiones que se obtienen para las 59 entidades que han respondido son: El promedio de seguimiento se sitúa en 19,6 puntos, reflejándose en media, que cada sociedad incumple total o parcialmente al menos tres de las recomendaciones realizadas por el Código de Buen Gobierno. Ocho sociedades han manifestado un cumplimiento íntegro del Código del Buen Gobierno (únicamente tres de ellas pertenecen al IBEX). El 10% de las sociedades con un nivel más bajo de cumplimiento concentran el 46% de los incumplimientos de las recomendaciones y el 66% de la muestra declara un cumplimiento superior a la media. Es decir, el mayor número de entidades se sitúa por encima de la media, pero las que se sitúan por debajo se alejan en mayor medida de la media. 5 Debe tenerse en cuenta que la recomendación 23ª no se incluyó en el cuestionario. No obstante, todas las entidades que han respondido, es obvio que la siguen en su totalidad y por tanto, tienen, al menos, un punto. 18 Las sociedades del IBEX, en media, muestran un nivel de cumplimiento de 20,2 puntos frente al mostrado por el resto de entidades, 19,4. A su vez, la dispersión del nivel de cumplimiento es menor en las sociedades pertenecientes al IBEX. Por lo tanto, determinadas observaciones de las sociedades que no pertenecen al IBEX reducen el nivel general de cumplimiento de la muestra. En parte, esta circunstancia se debe a la remisión del cuestionario por parte de sociedades que tienen sus valores admitidos a negociación en el mercado de viva voz. Estas sociedades se caracterizan por no tener una capitalización elevada y un porcentaje de capital en manos de accionistas minoritarios muy reducido. Su intención de aportar información al mercado y ser transparentes respecto a sus reglas del Buen Gobierno, contrasta con la implantación que han hecho de las mismas, algo lógico si se tiene en cuenta que el CBG es más apropiado para aquellas sociedades con un capital flotante más elevado. Esta situación se refleja en la media de cumplimiento de estas sociedades que alcanza los 14,5 puntos siendo la media del mercado continuo de 20,4 puntos. 2. Número y Tipo de Consejeros. Consideraciones Generales: El informe sobre el CBG recomienda que el número de consejeros se sitúe entre 5 y 15 para que el Consejo cumpla eficientemente las funciones que tiene atribuidas. La media de consejeros entre las entidades que han contestado al cuestionario se sitúa en 11. Las sociedades pertenecientes al IBEX muestran en media, un tamaño del Consejo de Administración significativamente mayor al mostrado por el resto de sociedades, lo que indicaría una relación directamente proporcional entre el tamaño de la sociedad y el número de consejeros. Un 72% de las sociedades que han cumplimentado el cuestionario muestran un número de miembros del Consejo de Administración que se ajusta al intervalo recomendado por el Cuestionario del Buen Gobierno. Entidades del IBEX (Cuadro 2): El número medio de integrantes del Consejo de Administración es de 15,6, ligeramente superior al límite recomendado por el Código de Buen Gobierno. 19 Únicamente tres de las entidades del IBEX que superan el límite aconsejado de 15 miembros han manifestado no cumplir la recomendación nº 4 relativa precisamente al tamaño del Consejo de Administración. La tipología de los 16 consejeros que formarían parte de un Consejo de Administración medio sería: 6 consejeros independientes (37%), 3 ejecutivos (16%) y 7 dominicales (43%). Adicionalmente existen algunos consejeros que no son encuadrados en ninguna tipología por las entidades (3%)6. La recomendación 3ª exige que el número de consejeros externos (dominicales e independientes) sea amplia mayoría sobre los ejecutivos y que la relación existente dominicales e independientes se establezca teniendo en cuenta la proporción de capital flotante sobre el cautivo. Respecto a las sociedades pertenecientes al IBEX la amplia mayoría del Consejo de Administración son no-ejecutivos, cumpliéndose de esta forma lo señalado por la recomendación nº3. Para analizar la relación entre el capital cautivo y el flotante y la proporción entre dominicales e independientes se han usado las relaciones inversas, ya que parecen más intuitivas, es decir: La relación: independientes/ dominicales, que en media es 0,9 (en tanto por uno), y La relación capital flotante/ capital estable, que es 1,25. De la muestra disponible se deduce que la relación entre independientes y dominicales debe aumentar, para equipararse a la existente entre el capital en manos de inversores ordinarios y el porcentaje en posesión de accionistas significativos. Tomando como base de cálculo la relación existente entre el capital flotante y el estable, y sin tener en cuenta otras consideraciones, para que la proporción entre independientes y dominicales fuera equivalente, tendría que aumentar los independientes y disminuir los dominicales en un 19%. Es indicativo, que para la muestra obtenida el año anterior que comprendía 27 sociedades pertenecientes al IBEX, el porcentaje que debían aumentar los independientes y disminuir los dominicales para adecuarse a la relación existente entre capital flotante y estable, ascendía igualmente al 19%. 6 Estos pueden ser a su vez “no definidos”, cuando la entidad no se pronuncia sobre la tipología del consejero o “externos”, cuando la entidad no manifiesta si ese consejero es independiente o dominical. 20 Sin embargo, analizando la muestra comparable de todas las sociedades que han remitido el cuestionario sobre el CBG en los tres últimos ejercicios, se comprueba que la relación entre independientes y dominicales ha aumentado, desde un 0,85 a un 0,90, produciéndose tanto una disminución de consejeros dominicales como un aumento de independientes, lo que indicaría un proceso de sustitución entre los mismos. Resto de Entidades (Cuadro 6): El número medio de consejeros es de 9, sensiblemente inferior al del IBEX. Únicamente dos entidades superan el límite máximo recomendado de 15. El porcentaje de consejeros dominicales es mayor al de independientes (un 42% frente a un 29%), superior al mostrado por las sociedades del IBEX, aunque en comparación a anteriores informes, el número de independientes ha crecido significativamente. El porcentaje de consejeros ejecutivos dentro del Consejo de Administración supera en 9 puntos porcentuales el obtenido para las sociedades integrantes del IBEX. 3. Otros datos sobre el Consejo de Administración. Consideraciones Generales (Cuadro 3 y Cuadro 7): Reglamento del Consejo. El número de sociedades que han considerado conveniente elaborar un Reglamento del Consejo de Administración asciende al 75%. Todas ellas han hecho público dicho Reglamento. De la muestra analizada no se desprende que existan diferencias entre las sociedades del IBEX y el resto, en cuanto a la propensión a elaborar un Reglamento del Consejo de Administración. La tendencia a que el Presidente del Consejo tenga facultades delegadas y voto de calidad, contraviene la recomendación 5ª, relativa a la reducción del riesgo de concentrar el poder en una sola persona. No obstante, es observada en el 47% y 56% de los cuestionarios respectivamente. Por otro lado, únicamente el 27% de las sociedades manifiestan que su presidente no tiene ni facultades delegadas ni voto de calidad. La delegación de facultades y la existencia de voto de calidad por parte del Presidente, está más arraigada en las sociedades integrantes del IBEX. De ellas el 21 70% han concedido facultades delegadas a su presidente y un 60% han concedido voto de calidad al mismo. Estos porcentajes son superiores a los mostrados por el resto de sociedades en un 34% y 65% respectivamente. El número medio de reuniones celebradas por el Consejo de Administración asciende a 9, inferior al objetivo recomendado por el Código de Buen Gobierno de celebrar reuniones mensualmente. Tanto las sociedades pertenecientes al IBEX como el resto, celebran un número de reuniones similar, aunque ligeramente superior para las primeras. 4. Tipos de Comisiones delegadas del Consejo. Consideraciones Generales: El porcentaje de sociedades que presentan Comisiones delegadas es muy superior en las sociedades integrantes del índice selectivo IBEX que en el resto de emisores, existiendo una diferencia de 30 puntos porcentuales. El número medio de miembros de la Comisión Ejecutiva refleja en gran medida la diferencia del tamaño de los Consejos de Administración entre las sociedades integrantes del IBEX y el resto de sociedades, de tal forma que las primeras tienen en media Comisiones Ejecutivas con 8 miembros y las segundas con 5 miembros. Sin embargo, el número de reuniones y el número de miembros de las Comisiones delegadas de Control en ambos grupos de sociedades es similar en media, situándose en 4 el número medio de miembros de la Comisión de Auditoría y Cumplimiento y de la Comisión de Nombramientos y Remuneraciones. Por su parte, el número de reuniones se sitúa en tres para la Comisión de Nombramientos y en cuatro en la Comisión de Auditoría, siendo ligeramente superior la frecuencia de las reuniones en las sociedades integrantes del IBEX. La diferencia porcentual entre el número de sociedades que han creado la Comisión de Auditoría y Cumplimiento respecto a las que han creado Comisión de Nombramiento y Retribuciones, podría indicar que las sociedades consideran más necesario, en estos momentos, la constitución de una Comisión de Auditoría y Cumplimiento, o quizás que la sociedad no considera conveniente que las funciones encomendadas a la Comisión de Nombramiento y Retribuciones sean desempeñadas por consejeros externos. Por otra parte, 12 entidades han creado otras comisiones delegadas, además de las recomendadas por el CBG. 22 De las 23 sociedades que han considerado conveniente crear una Comisión Ejecutiva, sólo el 39% reflejan en la Comisión el mismo equilibrio que mantiene el Consejo entre las distinta clases de consejeros (recomendación 7ª). 5. Análisis especial de las entidades privatizadas y las salidas a Bolsa desde la publicación del CBG en febrero de 1998 (Cuadro 10). Utilizando el criterio de comparación por asignación de puntos comentado anteriormente en el punto 1, se puede apreciar que el nivel de seguimiento de las recomendaciones del CBG en las entidades privatizadas y las que han salido a Bolsa desde su publicación, es superior a la media (en las entidades privatizadas la media es de 22,5 puntos y en las entidades que han salido a Bolsa de 20,2. Recordemos que el cumplimiento medio era de 19,6 puntos sobre un total de 23). En estos casos, la obligada redacción de un folleto informativo que debe ser verificado por la CNMV, conlleva tener que pronunciarse sobre el CBG. La entidad puede aprovechar esta circunstancia para replantearse su régimen de gobierno corporativo y adoptar en gran medida el CBG, algo que puede ser valorado positivamente por los inversores y facilita su salida a Bolsa. Entre las entidades privatizadas que han remitido el cuestionario, no existe ninguna entidad que manifieste no seguir alguna recomendación, observándose exclusivamente cinco seguimientos parciales. En cuanto a la composición del Consejo de Administración, las sociedades que han salido a Bolsa desde la publicación del Código Ético muestran un porcentaje de independientes en el seno del Consejo de Administración del 28%, inferior a la media del total de las sociedades de la muestra. Esta circunstancia podría reflejar la presencia de núcleos accionariales importantes que son representados en el consejo a través de consejeros dominicales. 6. Comparación del Cumplimiento del CBG. Muestra Comparable. Para obtener una muestra comparable se han considerado a las 31 sociedades que han remitido los cuestionarios relativos al año 1999, 2000 y 2001 (Cuadro 15). El análisis temporal de las respuestas aportadas por dichas sociedades, mostraría como ha evolucionado la asunción de las recomendaciones del CBG entre las sociedades cotizadas. Por otro lado y suponiendo que las sociedades han desarrollado el Código de 23 Buen Gobierno que les ha exigido el mercado, este análisis sería un indicador del grado en que el mercado inversor español ha exigido la implementación de principios de Buen Gobierno dentro de la estructura organizativa de las sociedades. Las principales conclusiones que se derivan de la comparación son las siguientes: El nivel de cumplimiento en el año 2001 es similar al mostrado en el año 2000, y ligeramente superior al reflejado en el informe relativo al ejercicio 1999, lo que podría indicar que las sociedades han llegado al nivel de asunción del Código de Buen Gobierno que ellos consideran óptimo. Las recomendaciones que han aumentado en mayor medida: - Que la composición de la Comisión Ejecutiva, en caso de existir, refleje el mismo equilibrio que el Consejo de Administración (recomendación 7ª). Que el Consejo de Administración, se responsabilice de suministrar a los mercados información rápida, precisa y fiable, más allá de las exigencias impuestas por la normativa (recomendación 19ª). En relación con aquellas recomendaciones que están reflejando un decrecimiento en su nivel cumplimiento, se pueden destacar: - - La recomendación 11ª, establecimiento de un procedimiento formal y transparente, a partir de una propuesta de la Comisión de Nombramientos en el nombramiento de consejeros. La recomendación 13ª, sobre el establecimiento de un límite de edad para ejercer el cargo de consejero, que a pesar de partir de un nivel muy bajo de cumplimiento decrece en el último año. Esta circunstancia, vuelve a poner de manifiesto que las sociedades cotizadas españolas no coinciden en lo manifestado por la referida recomendación. Las recomendaciones que han seguido un cumplimiento más dispar en el periodo de análisis son la recomendación 7ª y 20º, relativas a la composición de la Comisión Ejecutiva y a que la información pública periódica se elabore de acuerdo a los mismos principios y prácticas profesionales y sea revisada antes de su difusión por la Comisión de Auditoría. Significar, que en este último caso, el cumplimiento mostrado en el año 2000 de esta recomendación fue superior a la mostrada en el 2001 y 1999. En cuanto a la composición de los Consejos de Administración se observa que se produce simultáneamente una reducción del número total de consejeros y un aumento del número de consejeros independientes, implicando por tanto una sustitución entre consejos ejecutivos y dominicales, por independientes. 24 De esta forma, se cambia la tendencia puesta de manifiesta en anteriores informes por la que el nombramiento de consejeros independientes generaba el aumento del número de componentes de los Consejos de Administración. El porcentaje de sociedades, dentro de la muestra comparable, que han considerado conveniente la elaboración de un Reglamento de Consejo, ha aumentado continuamente desde 1999. No obstante, el establecimiento de un Reglamento no parece haber repercutido significativamente sobre el nivel general de seguimiento de las recomendaciones. No se muestran cambios significativos en la muestra comparada en estos tres últimos años relativos a las facultades y voto de calidad del presidente del Consejo y a la creación de Comisiones Delegadas de Control. 7. Análisis de la coherencia interna en las respuestas recibidas. El Código de Buen Gobierno está formado por 23 recomendaciones que constituyen medidas o prácticas de funcionamiento orgánico del Consejo y responden a un conjunto de reglas de gobierno que permiten una cierta vinculación en las orientaciones expresadas por cada una de ellas. En virtud de lo anterior, en este apartado se pretende estudiar la coherencia interna entre las respuestas recibidas, pero sin cuestionar si la respuesta se ajusta o no a la realidad 7. Por ejemplo, la recomendación 2ª pide “que se integre en el Consejo de Administración un número razonable de consejeros independientes”. Por otra parte, la recomendación 3ª establece “que en la composición del Consejo de Administración los consejeros externos (dominicales e independientes) constituyan amplia mayoría sobre los ejecutivos...”. El análisis cruzado consiste en comprobar si las entidades que dicen seguir la 2ª también cumplen la 3ª, ya que el número de independientes no tendría la debida representación en el Consejo si los externos no son mayoría en el Consejo, tal cómo establece la 3ª. 7.1. La Independencia de los Consejeros (Cuadro 11). El análisis contrasta la recomendación 2ª (número razonable de independientes) con las siguientes: 3ª. Mayoría de consejeros externos. 8ª. Que se constituyan comisiones delegadas de control con consejeros externos. 25 9ª. Que los consejeros dispongan de información suficiente y con antelación. 11ª. Que el nombramiento de consejeros atienda a un procedimiento formal y transparente de la Comisión de Nombramientos. 14ª. Reconocimiento formal del derecho de los consejeros a recabar información en la entidad. De las entidades que manifiestan seguir la recomendación 2ª (83%) y por tanto, tener un número razonable de independientes: Un gran número (el 80%) manifiestan que los consejeros externos son mayoría y en el 71% de los casos, su nombramiento se hace a través de una comisión especial de nombramientos. Un 86% reconocen a los consejeros el derecho a recabar información y asesoramiento para el cumplimiento de su función y el 84% asegura que pone a disposición de los consejeros, con la debida antelación, la información necesaria para preparar las reuniones del Consejo. Los datos anteriores aportan información sobre la independencia real de los consejeros, dado que: En algunos casos los consejeros externos no son mayoría. Su nombramiento no se realiza mediante un procedimiento formal o una comisión de externos en el 29% de los casos. En esos casos, en el nombramiento de los independientes, la participación de los ejecutivos es activa. Sólo en el 61% de los casos son consejeros externos los únicos que forman las comisiones de control. En consecuencia, existe un importante número de consejeros independientes pero no realizan todas las funciones que el CBG les asigna y su nombramiento no depende en su totalidad de procedimientos reglados. 7 Es preciso señalar que el análisis utilizado es simplemente una técnica para obtener conclusiones generales o tendencias. No se pretende identificar errores en las respuestas. 26 7.2. Valor real del Reglamento del Consejo (Cuadro 12). En este caso, se relaciona la existencia de un Reglamento del Consejo con las siguientes recomendaciones: 1ª. Que el Consejo asuma la función de supervisión. 12ª. Que se incluya en la normativa interna la obligación de dimitir en supuestos negativos para la entidad o el propio Consejo. 16ª. Que la normativa interna detalle los deberes del consejero. 17ª. Que se establezcan cautelas para las transacciones entre entidad y accionistas mayoritarios. Estas recomendaciones recogen las situaciones en las que pueden surgir conflictos de interés y que recomendaciones recoge el Código de Buen Gobierno para solventarlos. Las conclusiones que pueden obtenerse del análisis son: El 75% de los emisores han creído conveniente la creación de un reglamento que regule el funcionamiento del Consejo y recoja las funciones de supervisión de dicho órgano y la existencia de materias reservadas a su conocimiento. Todos ellos recogen los grandes principios de lealtad, confidencialidad, etc. Un 93% incluyen la obligación de dimitir cuando la actuación sea negativa para la sociedad (recomendación 12ª), y el 95% tienen una norma interna que detalla obligaciones de lealtad de los consejeros, contemplando situaciones de conflicto de interés (recomendación 16ª) y recogen la extensión de los deberes de lealtad a los accionistas significativos (recomendación 17ª). Por el contrario, un 25% de las entidades no han elaborado un Reglamento del Consejo. De ellas, sólo el 33% dispone de una normativa interna que detalla las obligaciones de diligencia y lealtad de los consejeros, un 60% no recogen la extensión de los deberes de lealtad a los accionistas significativos y sólo un 27% incluye la obligación de los consejeros de dimitir en los supuestos que puedan afectar negativamente al Consejo o a la sociedad. La existencia de un Reglamento del Consejo permite a las entidades detectar y prevenir las situaciones que generan posibles conflictos de interés, en la medida en que se haya sido exhaustivo en la concreción de los mismos. 27 7.3 La Comisión de Auditoría y las Recomendaciones del CBG (Cuadro 13). El análisis contrasta la existencia de una Comisión de Auditoría y Cumplimiento y la presentación de cuentas anuales con salvedades, con las siguientes recomendaciones: 20ª. Elaboración de la información pública periódica con los mismos principios que las cuentas anuales, y antes de ser difundida, sea verificada por la Comisión de Auditoría. 21ª. Las situaciones de riesgo para la independencia de los auditores sea vigilada. 22ª. No presentación a la Junta General de cuentas anuales con salvedades, y si no es posible, se explique con claridad el alcance de las discrepancias. El 78% de las entidades han creado una Comisión de Auditoría y Cumplimiento, y de ellas el 87% manifiestan seguir la recomendación 20ª y 21ª, y un 100% la recomendación 22ª. Sin embargo, del 28% de las entidades que no han constituido una Comisión de Auditoría y Cumplimiento, un 62% dicen cumplir totalmente la recomendación 20ª y un 46% la recomendación 21ª. Además todas ellas manifiestan cumplir la recomendación 22ª. Se establece una relación clara entre la constitución de Comisiones de Auditoría y Cumplimiento y el seguimiento por parte de las entidades de aquellas situaciones que puedan afectar a la independencia de los auditores externos, con el objetivo de evitarlas. Por su parte: Un 78% de la muestra no presenta salvedades en sus cuentas anuales y de ellas un 24% no había creado una Comisión de Auditoría y Cumplimiento. Por el contrario, un 22% de las entidades presentan salvedades, y de ellas el 85% tienen constituida una Comisión de Auditoría y Cumplimiento y, sin embargo, manifiestan cumplir totalmente la recomendación 22ª. 28 La presencia de una Comisión de Auditoría y Cumplimiento no evita en todos los casos que las cuentas anuales se presenten con salvedades, si bien, procura que tanto el Consejo como los auditores expliquen con claridad el alcance de las discrepancias. 7.4. Número Real de Consejeros y Seguimiento de la Recomendación 4ª (Cuadro 14). Cruzando los datos sobre el número de consejeros con el seguimiento de la recomendación 4ª se puede observar: Que entre los emisores que han respondido seguir totalmente la recomendación, la media de consejeros es 10, pero hay entidades que alcanzan los 21. Entre los que manifiestan un cumplimiento parcial, la media es 21, con un rango que oscila desde 17 a 27, muy alejada de la recomendada por el CBG. Los que dicen no seguirla tienen una media de 21, igual a los que dicen cumplirla parcialmente. 29 CUADROS Y ANEXOS Cuadro 1 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CBG Entidades del Ibex: 20 RECOMENDACIONES ENTIDAD 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7ª 8ª Acciona 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª N Acerinox N Acesa P P Amadeus P na P P Banco Popular N na N P P Nivel de seguimiento P N na N N N N P P P P N N N N P P P 23ª P P P Bankinter na Corp. Financiera Alba na P P P N N P N P P N Endesa P P P P Gamesa P P P N P P P P P P Grupo Ferrovial Grupo Prisa Iberdrola P N P N na P P N P P P N P N P P P P P N Indra Sistemas Red Eléctrica de España P P Repsol Ypf P SCH P Sogecable P P P N N N Telefónica Telefónica Móviles P P Unión Fenosa P Total Se Siguen 90% 90% 75% 70% 85% 90% 90% 70% 70% 90% 70% 80% 55% 75% 45% 80% 80% 95% 90% 85% 90% 100% 100% Total Se Sigen Parcialmente 10% 5% 25% 15% 10% Total No Se Siguen 0% 5% 0% 15% 5% 5% 10% 30% 25% 5% 20% 0% 15% 25% 45% 10% 5% 5% 0% 0% 5% 5% 10% 15% 10% 5% 10% 20% 30% 0% 10% 10% 15% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Si Parcial No 87% 4% 9% 61% 13% 26% 43% 35% 22% 83% 17% 0% 91% 9% 0% 65% 26% 9% 78% 13% 9% 96% 4% 0% 57% 39% 4% 100% 0% 0% 74% 17% 9% 43% 39% 17% 100% 0% 0% 91% 9% 0% 91% 9% 0% 87% 9% 4% 87% 4% 9% 100% 0% 0% 91% 9% 0% 96% 4% 0% 81% 13% 6% Cuadro 2 NUMERO Y TIPOS DE CONSEJEROS DE LAS SOCIEDADES DEL IBEX Número de entidades: 20 Nº CONSEJEROS EJECUTIVOS DOMINICALES INDEPEND. Acciona 11 2 4 Acerinox 11 3 Acesa 17 Amadeus 13 Banco Popular 27 ENTIDAD Bankinter 9 Corp. Financiera Alba 11 Endesa 15 Gamesa 10 Grupo Ferrovial 11 Grupo Prisa 20 Iberdrola 20 Indra Sistemas 15 Red Eléctrica de España 13 %Independ./ nº Consej %Ejecutivos/ Externos 5 45% 22% 6 2 18% 1 14 2 12% 0 10 3 23% 11 14 52% 2 EXTERNO NO DEFINIDOS 38% 6% 0% 8% 4 4 44% 13% 4 3 27% 43% 2 11 73% 7% 7 2 20% 11% 3 5 45% 38% 8 5 25% 54% 5 11 55% 5 7 47% 25% 1 8 4 31% 8% Repsol Ypf 13 1 5 7 54% SCH 21 5 Sogecable 21 Telefónica 20 Telefónica Móviles 12 Unión Fenosa 21 TOTAL Media 311 15,6 1 3 1 1 3 7 4 3 2 5 1 5 51 2,6 9 1 7 25% 8% 43% 31% 14% 11% 40% 33% 16 3 6 8 7 4 33% 9% 10 6 29% 31% 37% 20% 135 6,8 115 5,8 1 8 0,4 1 0,1 Independ/ Dominic. Capital Flotante/ C. Estable 1,3 0,6 0,3 1,4 0,1 1,0 0,3 0,1 1,3 3,6 1,0 4,0 0,8 0,9 5,5 5,0 0,3 0,5 1,7 0,6 0,6 0,5 2,2 4,6 1,4 3,9 0,5 0,5 1,4 1,9 n.a. 7,6 0,2 1,0 1,3 8,0 0,6 0,1 0,6 2,1 0,9 1,25 Cuadro 3 OTROS DATOS SOBRE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DEL IBEX nº de entidades: 20 Existencia de Reglamento del Consejo ¿es público el R del C? nº de reuniones del consejo en 2001 Presidente con facultades delegadas Voto de calidad del Presidente Acciona SI SI 5 SI SI Acerinox NO n.a. 6 SI NO Acesa NO n.a. 6 SI NO Amadeus SI SI 6 NO NO Banco Popular NO n.a. 6 NO NO Bankinter NO n.a. 11 SI SI Corp. Financiera Alba SI SI 4 NO SI Endesa SI SI 14 NO SI Gamesa SI SI 13 NO NO Grupo Ferrovial SI SI 12 SI SI Grupo Prisa SI SI 11 SI SI Iberdrola NO n.a. 13 SI NO Indra Sistemas SI SI 7 SI SI Red Eléctrica de España SI SI 13 SI SI Repsol Ypf SI SI 11 SI SI SCH SI SI 9 SI SI Sogecable SI SI 5 SI SI Telefónica SI SI 13 SI NO Telefónica Móviles SI SI 13 SI NO Unión Fenosa SI SI 12 NO SI 15 75% 15 100% MEDIA 14 70% 12 60% ENTIDAD Número Entidades SI Porc. de Entidades SI 9,5 Cuadro 4 TIPOS DE COMISIONES DE ENTIDADES IBEX nº de entidades: 20 ENTIDAD Acciona Acerinox Acesa Amadeus Banco Popular Bankinter Corp. Financiera Alba Endesa Gamesa Grupo Ferrovial Grupo Prisa Iberdrola Indra Sistemas Red Eléctrica de España Repsol Ypf Comisión Ejecutiva Nº de miembros Comisión de Auditoría y Cumplimiento Nº de Reuniones Nº de miembros Comisión de Nombra. Remuneraciones Nº de Reuniones Nº de miembros NO - SI 2 3 SI 1 3 4 NO - SI 4 4 SI 4 SI 6 SI 1 3 NO - - NO - SI 1 2 SI 1 2 SI 7 SI 4 3 SI 4 3 4 NO - SI 9 3 SI 1 NO - SI 3 3 NO - - SI 7 SI 5 5 SI 5 5 NO - SI 4 4 SI 1 4 SI 6 SI 3 3 SI 2 4 NO - SI 2 5 SI 2 5 SI 7 SI 10 5 SI 4 4 4 SI 9 SI 7 4 SI 6 NO - SI 7 3 SI 4 4 SI 7 SI 5 3 SI 3 4 SCH SI 9 SI 5 6 SI 4 5 Sogecable SI 11 SI 5 3 SI 4 4 Telefónica SI 9 SI 5 4 SI 10 4 Telefónica Móviles Unión Fenosa SI 6 SI 4 3 SI 5 4 Número Entidades Total Porc. Entidades con Comis. SI 9 SI 4 4 SI 1 4 12 MEDIA 20 MEDIA MEDIA 18 MEDIA MEDIA 60% 7,8 100% 4,5 3,7 90% 3,4 3,9 Otras Comisiones C. de Estrategia C. de Créditos C. de Riesgos C. Tecnología C. Productividad y Calidad C. Internacional C. de Regulación C. de Recursos Humanos C. de Calidad Cuadro 5 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CBG Entidades No Ibex: 39 RECOMENDACIONES ENTIDAD 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 8ª 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª P P na na N P N Abengoa Adolfo Domínguez Amper Nivel de seguimiento 7ª P 23ª P na Aurea P P Azkoyen na na Banco de Sabadell na Banco Guipuzcoano P Banco Zaragozano N N P P N P P Banco Pastor P P P na N P Befesa N Bodegas Riojanas na C.V.N.E. na P P P P N P P P N N na Campofrio Cartemar na P N na P P na N P N N N P P na N N N Ebro Puleva P Enaco P P P N N P P P P N N P P P N na P P na N Iberpapel Informes y Proyectos P Inmobiliaria Colonial P N N P na P N P P P N N na na Libertas 7 Liwe N P N N N N N N N P na N P P na Parques Reunidos P P Recoletos N P N N N N N S.A. Ronsa P N N P P N N Transportes Azkar P Uralita na P Viscofan N N na P na P P P N N N N N N N P P N N N N N N 3% 10% 3% 10% 23% 3% P P 4% 4% 13% 13% 96% 0% 4% 83% 17% 0% 30% P P P P N N N N 61% 26% 13% P P 91% 9% 0% N 52% 13% 35% 5% 0% 30% 48% 9% 43% 96% 4% 0% 30% 9% 0% 0% P 52% 30% 17% P 83% 17% 0% 100% 0% 0% N 35% 17% 48% P 57% 13% 30% 5% 15% 21% 5% 4% 9% 61% P 8% 96% 57% 100% N 5% 26% 5% 4% P P 0% 21% 18% 46% 13% 5% 15% 10% 15% 0% 0% 13% 4% N N 0% 83% 48% P P 100% 4% P P 3% 91% 74% 13% Total Se Siguen 79% 79% 69% 95% 79% 85% 77% 46% 87% 92% 62% 74% 51% 82% 67% 79% 82% 79% 95% 79% 72% 97% 100% Total No Se Siguen 0% 10% 8% 0% 91% P Total Se Sigen Parcialmente 21% 10% 23% 3% 10% 13% 13% 26% 10% 8% 18% 8% 4% 4% 39% P P P 4% 96% P P N 91% N na S.A. Hullera Vasco Leonesa 0% 0% 4% Obrascon Huarte Lain OMSA 4% 13% 13% N N 96% 87% 4% N P 4% 17% P P 0% 78% Logista Mecalux 96% 83% N N 13% P P N 0% 26% 0% N P 0% 61% 0% P Lingotes Especiales 100% 22% N N 4% 78% N N 0% 0% P N N 17% 91% 0% Jazztel Leucan 83% 22% N N No 43% ENCE Hullas del Coto Cortés Parcial 100% Cementos Portland Corporación Mapfre Si 8% 0% 0% 3% 0% 78% 22% 0% 83% 17% 0% 83% 9% 9% 79% 11% 10% Cuadro 6 NUMERO Y TIPOS DE CONSEJEROS DE LAS SOCIEDADES NO IBEX nº de entidades: 39 ENTIDAD Abengoa Adolfo Domínguez Amper Aurea Azkoyen Banco de Sabadell Banco Guipuzcoano Banco Pastor Banco Zaragozano Befesa Bodegas Riojanas C.V.N.E. Campofrio Cartemar Cementos Portland Corporación Mapfre Ebro Puleva Enaco ENCE Hullas del Coto Cortés Iberpapel Informes y Proyectos Inmobiliaria Colonial Jazztel Leucan Libertas 7 Lingotes Especiales Liwe Logista Mecalux Obrascon Huarte Lain OMSA Parques Reunidos Recoletos S.A. Hullera Vasco Leonesa S.A. Ronsa Transportes Azkar Uralita Viscofan TOTAL Media Nº CONSEJEROS 4 7 13 11 5 12 12 9 10 9 6 8 9 5 8 18 21 7 10 6 9 10 9 7 5 9 12 3 10 8 13 7 8 12 7 4 8 11 8 350 9,0 EJECUTIVOS DOMINICALES 2 2 2 1 0 3 2 1 6 5 1 1 5 4 1 5 2 4 4 1 4 11 11 4 3 2 3 1 2 1 4 8 5 1 0 2 1 1 4 5 1 3 5 4 5 9 6 INDEPEND. 4 5 5 4 2 7 1 EXTERNO NO DEFINIDOS 6 6 2 1 3 3 3 4 3 2 2 4 2 2 2 3 4 9 4 2 4 3 1 1 4 3 4 1 3 4 2 6 5 3 3 4 4 2 4 1 4 5 5 2 3 2 6 5 87 2,2 147 3,8 101 2,6 3 12 0,3 3 0,1 %Independ./ nº Consej 0% 57% 38% 45% 80% 17% 58% 11% 0% 22% 17% 38% 33% 60% 50% 17% 10% 29% 40% 33% 22% 0% 22% 43% 0% 44% 0% 0% 40% 0% 31% 14% 50% 42% 0% 0% 25% 55% 63% %Ejecutivos/ Externos 100% 40% 18% 10% 0% 33% 0% 80% 43% 29% 100% 14% 29% 25% 0% 29% 62% 250% 11% 0% 29% 11% 13% 133% n.a. 13% 33% 0% 25% 100% 30% 17% 14% 50% 75% n.a. 14% 38% 0% Independ/ Dominic. 0,0 4,0 0,8 1,0 4,0 2,0 1,4 0,3 0,0 0,4 0,5 0,8 0,8 3,0 1,0 0,3 0,2 n.a. 0,8 0,5 0,4 0,0 0,3 n.a. n.a. 1,0 0,0 n.a. 1,0 1,0 0,7 0,2 1,3 1,7 0,0 n.a. 0,4 3,0 1,7 29% 33% 0,7 Cuadro 7 OTROS DATOS SOBRE EL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN NO IBEX nº de entidades: 39 Existencia de Reglamento del Consejo ¿es público el R del C? nº de reuniones del consejo en 2001 Presidente con facultades delegadas Voto de calidad del Presidente Abengoa SI SI 23 NO SI Adolfo Domínguez SI SI 6 SI SI Amper SI SI 7 SI NO Aurea SI SI 11 SI SI Azkoyen SI SI 32 NO NO Banco de Sabadell SI SI 11 NO SI Banco Guipuzcoano SI SI 12 NO NO Banco Pastor SI SI 12 SI SI Banco Zaragozano SI SI 8 NO SI ENTIDAD Befesa SI SI 7 NO NO Bodegas Riojanas NO n.a. 7 NO NO C.V.N.E. SI SI 11 NO NO Campofrio SI SI 4 SI NO Cartemar NO n.a. 3 NO NO Cementos Portland SI SI 11 NO NO Corporación Mapfre SI SI 6 NO SI Ebro Puleva SI SI 14 SI NO Enaco SI SI 5 SI SI ENCE SI SI 13 NO SI Hullas del Coto Cortés SI SI 3 NO SI Iberpapel SI SI 7 NO SI Informes y Proyectos NO n.a. 12 NO NO Inmobiliaria Colonial SI SI 5 NO SI Jazztel SI SI 10 NO SI Leucan NO n.a. 1 NO NO Libertas 7 SI SI 9 NO SI Lingotes Especiales NO n.a. 4 SI SI Liwe NO n.a. 7 SI NO Logista SI SI 12 SI SI Mecalux SI SI 8 NO SI Obrascon Huarte Lain SI SI 7 SI NO OMSA NO n.a. 9 NO NO Parques Reunidos SI SI 9 NO NO Recoletos SI SI 12 SI SI S.A. Hullera Vasco Leonesa NO n.a. 11 SI SI S.A. Ronsa NO n.a. 1 NO NO Transportes Azkar NO n.a. 4 SI SI Uralita SI SI 8 NO NO Viscofan Número Entidades SI Porc. de Entidades SI SI SI 10 NO SI 29 74% 29 100% MEDIA 14 36% 21 54% 9,0 Cuadro 8 TIPOS DE COMISIONES DE ENTIDADES NO IBEX nº de entidades: 39 ENTIDAD Abengoa Adolfo Domínguez Amper Aurea Azkoyen Banco de Sabadell Banco Guipuzcoano Banco Pastor Banco Zaragozano Befesa Bodegas Riojanas C.V.N.E. Campofrio Cartemar Cementos Portland Corporación Mapfre Ebro Puleva Enaco ENCE Hullas del Coto Cortés Iberpapel Informes y Proyectos Inmobiliaria Colonial Jazztel Leucan Libertas 7 Lingotes Especiales Liwe Logista Mecalux Obrascon Huarte Lain OMSA Parques Reunidos Recoletos S.A. Hullera Vasco Leonesa S.A. Ronsa Transportes Azkar Uralita Viscofan Número Entidades Total Porc. De Entidades con Com. Comisión Ejecutiva Nº de Reuniones Comisión de Auditoría y Cumplimiento Nº de Reuniones Nº de miembros Comisión de Nombra. Remuneraciones Nº de Reuniones Nº de miembros NO NO NO SI NO 4 - NO NO SI SI SI 4 5 9 6 3 3 NO NO SI NO SI 4 11 3 3 NO - SI 5 3 SI 2 4 SI NO SI NO NO NO NO NO NO SI 5 5 10 SI SI SI NO NO SI SI NO SI SI 2 2 2 4 2 2 2 3 4 3 3 4 4 7 SI SI SI NO NO SI NO NO SI SI 4 1 2 1 2 2 2 6 3 3 4 7 SI 7 SI 9 4 SI 10 5 SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI NO SI NO NO NO SI 3 6 3 5 3 3 SI SI SI SI NO SI SI NO SI NO NO SI NO SI NO SI SI NO NO SI SI SI 4 9 2 2 1 1 3 1 7 2 5 1 3 1 3 3 2 2 3 3 3 3 5 3 3 7 4 3 SI SI SI SI NO SI SI NO SI NO NO SI NO SI NO SI SI NO NO SI SI SI 4 7 2 1 1 4 6 0 3 2 5 1 5 0 3 3 3 5 3 3 3 3 5 3 3 7 4 2 11 28% MEDIA 26 67% MEDIA MEDIA MEDIA 3,6 24 62% MEDIA 3,5 3,3 3,8 4,9 Otras Comisiones Consejo Asesor C. de Estrategia C. Control Presupuestario C. de Operaciones C. de Dirección C. Investigación y Desarrollo C. Estrategia y Desarrollo C. del Euro y del año 2000 C. Permanente Cuadro 9 RESUMEN DEL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE TODAS LAS ENTIDADES Total entidades: 59 RECOMENDACIONES ENTIDAD 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7ª Abengoa 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª P P P N N Acciona Acerinox N Acesa P P P N na P na Amadeus P P P Adolfo Domínguez na P N na N N N N 23ª P P P P N N N N P P N na Amper Nivel de seguimiento 8ª P P P na Aurea P P Azkoyen P na N na Banco de Sabadell na Banco Guipuzcoano P Banco Popular Banco Zaragozano na Befesa P P na C.V.N.E. na P P P P N P P P P na N P na P N Corporación Mapfre Ebro Puleva P Enaco P P P P P N P P N 0% 0% N 91% 4% 4% P 91% 9% 0% 96% 4% 0% 65% 26% 9% 91% 4% 4% 74% 13% 13% 96% 0% 4% 83% 17% 0% 43% 22% 30% N P P P P N N N N P P na N N P N N P P Endesa P P P P N P P P P P P Grupo Ferrovial Grupo Prisa N Hullas del Coto Cortés Iberdrola na P P N P P N Iberpapel P P N P P P N P P na P P P N P P P N N Indra Sistemas Informes y Proyectos P Inmobiliaria Colonial P N N P P na N na N P N P N N N N P N N N Jazztel Leucan P P N N na na Libertas 7 N N N P N N N N P Liwe N P N N N N N N N P N N N N N N N P na N na N P P N N N N P P Parques Reunidos P P P P Recoletos P P S.A. Hullera Vasco Leonesa P S.A. Ronsa N N P P SCH N N N P Sogecable P N N P P N N N N N N P N N Transportes Azkar P na P na Viscofan na P P P P P Total No Se Siguen 0% 8% 5% 7% 8% 3% 7% 15% 3% 7% 5% 39% 17% 4% 91% 4% 100% 0% 0% 3% 96% 4% 0% 57% 9% 30% 48% 9% 43% 96% 4% 0% 61% 30% 9% 100% 0% 0% 52% 30% 17% 0% 0% 0% 91% 9% 0% 91% 9% 0% N 35% 17% 48% P 57% 13% 30% 87% 9% 4% 87% 4% 9% 100% 0% 0% 91% 9% 0% 78% 22% 0% 7% 15% 17% 7% 14% 12% 10% 0% 4% 43% 17% N 7% 12% 32% 7% 2% 17% 19% 41% 8% 9% 13% 83% Total Se Siguen 83% 83% 71% 86% 81% 86% 81% 54% 81% 92% 64% 76% 53% 80% 59% 80% 81% 85% 93% 81% 78% 98% 100% Total Se Sigen Parcialmente 17% 8% 24% 7% 10% 10% 12% 27% 15% 7% 19% 5% 17% 83% 100% P N 74% 0% N P 0% 35% P Uralita 0% 13% P Unión Fenosa 4% 100% 52% P P 39% N P P 0% 57% 13% Telefónica P 0% 4% 9% N Telefónica Móviles 0% 96% 26% N N 100% 91% P P 13% 61% P N 4% P P P 4% 83% N P Repsol Ypf 0% 17% P na Red Eléctrica de España 22% 78% P P P 78% 48% Obrascon Huarte Lain OMSA 9% 13% P P 0% 13% 39% P P 0% 78% P Logista Mecalux 100% N P Lingotes Especiales 0% 13% ENCE Gamesa 17% 87% P N 4% 83% 4% Cementos Portland Corp. Financiera Alba 0% 4% N N 22% 91% 0% N na 26% 35% 96% P P 13% 43% 96% na Campofrio Cartemar na 61% 0% N Bodegas Riojanas 9% 13% P P N 4% 0% P P Bankinter 0% 87% 26% P na 17% 61% N N P Parcial 100% N P P Banco Pastor P No Si 83% 5% 0% 0% 2% 0% 96% 4% 0% 83% 17% 0% 83% 9% 9% 80% 12% 9% Cuadro 9.bis OTROS DATOS SOBRE EL CONSEJO DE TODAS LAS ENTIDADES nº de entidades 59 IBEX SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI ENTIDAD Grupo Ferrovial Indra Sistemas Telefónica Amper Cementos Portland ENCE Obrascon Huarte Lain Recoletos Endesa Unión Fenosa Banco de Sabadell Banco Zaragozano Libertas 7 Logista Banco Popular Red Eléctrica de España Repsol Ypf Telefónica Móviles Azkoyen C.V.N.E. Jazztel Banco Guipuzcoano Banco Pastor Befesa Iberpapel Amadeus SCH Abengoa Adolfo Domínguez Campofrio Parques Reunidos Uralita Acciona Sogecable Corporación Mapfre Hullas del Coto Cortés Transportes Azkar Ebro Puleva Viscofan Corp. Financiera Alba Enaco Grupo Prisa Bodegas Riojanas Bankinter Gamesa Mecalux Aurea Inmobiliaria Colonial Acerinox OMSA Iberdrola S.A. Ronsa Acesa Lingotes Especiales Leucan Cartemar Liwe Informes y Proyectos S.A. Hullera Vasco Leonesa Porcentajes Comisión Ejecutiva Comisión de Auditoría y Cumplimiento Comisión de Nombra. Remuneraciones Nº CONSEJEROS SI SI SI NO NO SI NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI 11 15 20 13 8 10 13 12 3 3 5 SI SI NO SI NO NO SI NO SI SI NO NO NO SI NO NO NO NO SI NO NO NO SI NO NO SI SI SI NO SI SI NO SI NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI SI NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI SI NO SI SI NO 15 21 12 10 9 10 27 13 13 12 5 8 7 12 9 9 9 13 21 4 7 9 8 11 11 21 18 6 8 21 8 11 7 20 6 1 5 3 NO NO NO SI NO NO NO SI NO SI NO NO NO NO NO SI SI SI NO SI SI SI NO SI NO SI NO NO NO NO NO NO SI SI NO NO SI SI NO SI NO NO NO NO NO NO NO NO 9 10 8 11 9 11 7 20 4 17 12 5 5 3 10 7 39% 78% 71% 661 11,2 EJECUTIVOS DOMINICALES 2 1 3 4 3 1 2 2 1 1 1 0 1 4 4 2 2 0 5 2 2 2 1 3 2 2 4 0 1 8 3 5 7 3 1 1 4 1 1 3 1 4 4 1 3 5 1 INDEPEND. 3 5 6 6 4 5 6 3 5 7 8 5 4 4 4 5 2 10 1 1 4 4 11 8 5 7 1 4 11 6 2 5 4 5 5 10 2 1 4 3 2 4 16 11 4 5 11 3 4 4 4 14 4 7 4 4 3 3 7 1 2 2 3 9 8 2 4 3 4 6 5 3 3 2 2 2 5 3 2 5 1 4 7 2 5 6 6 5 5 4 2 2 5 2 2 1 11 14 9 2 1 3 EXTERNO NO DEFINIDOS %Independ./ nº Consej 1 45% 47% 40% 38% 50% 40% 31% 42% 73% 1 29% 17% 0% 44% 40% 52% 31% 54% 33% 80% 38% 43% 58% 11% 22% 22% 23% 43% 0% 57% 33% 50% 55% 45% 14% 17% 33% 25% 10% 63% 27% 29% 25% 17% 44% 6 6 7 3 1 3 9 4 138 2,3 282 4,8 216 3,7 20 0,3 4 0,1 %Ejecutivos/ Externos Cuplimiento 38% 25% 33% 18% 0% 23,0 23,0 23,0 23,0 23,0 23,0 23,0 23,0 22,5 11% 30% 50% 7% 31% 33% 43% 13% 25% 8% 8% 22,5 22,5 22,5 22,5 22,5 22,0 22,0 22,0 22,0 22,0 22,0 22,0 21,5 21,5 21,5 21,5 21,0 21,0 21,0 21,0 21,0 21,0 21,0 20,5 20,5 20,5 20,5 20,5 20,0 20,0 19,5 19,5 19,0 18,5 18,0 8% 9% 0% 14% 133% 0% 80% 29% 29% 0% 31% 100% 40% 29% 14% 38% 22% 11% 29% 0% 14% 62% 0% 43% 250% 54% 100% 13% 20% 0% 45% 22% 18% 14% 55% 0% 12% 0% 0% 60% 0% 0% 0% 11% 100% 33% 27% 17,5 17,5 17,0 17,0 15,5 15,5 14,5 14,5 14,0 14,0 13,5 12,5 12,0 10,5 10,0 10% 13% 38% 17% 25% n.a. 6% 33% n.a. 25% 0% 11% 75% 19,6 Cuadro 10 NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LAS RECOMENDACIONES DEL CBG Empresas Privatizadas Total Entidades : 5 4ª 8ª RECOMENDACIONES ENTIDAD 1ª 2ª 3ª 5ª 6ª 7ª Endesa Indra Sistemas Red Eléctrica de España Repsol Ypf Telefónica Nivel de seguimiento 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª 23ª P P P P P Total Se Siguen 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 80% 100% 100% 80% 100% 80% 100% 60% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Total Se Sigen Parcialmente 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 20% 0% 0% 20% 0% 20% 0% 40% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Total No Se Siguen 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Si Parcial No 96% 100% 91% 91% 100% 96% 4% 0% 9% 9% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 4% 0% Empresas Salidas a Bolsa Total Entidades : 14 RECOMENDACIONES ENTIDAD 1ª 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª Adolfo Domínguez Amadeus P na 7ª 8ª na na 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª na Befesa P P P P N Enaco N Gamesa P P N P 23ª N na Banco de Sabadell Nivel de seguimiento N P N P P P P P P P Grupo Ferrovial Grupo Prisa N na P na N P N P P Jazztel P Mecalux P P Recoletos P P N P P P P na Sogecable P N N Telefónica Móviles P Transportes Azkar P P P na P P P Total Se Siguen 100% 100% 64% 86% 71% 86% 93% 64% 86% 86% 64% 93% 71% 86% 64% 86% 100% 100% 93% 71% 79% 100% 100% Total Se Sigen Parcialmente 0% Total No Se Siguen 0% 0% 29% 0% 29% 14% 0% 14% 14% 7% 29% 7% 0% 7% 14% 0% 7% 14% 0% 0% 7% 7% 7% 14% 29% 14% 0% 0% 21% 0% 7% 0% 0% 0% 7% 29% 21% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Si Parcial No 91% 0% 4% 83% 17% 0% 96% 4% 0% 91% 4% 4% 83% 4% 13% 57% 39% 4% 100% 0% 0% 74% 17% 9% 91% 9% 0% 61% 30% 9% 100% 0% 0% 87% 4% 9% 91% 9% 0% 78% 22% 0% 84% 11% 4% Cuadro 10.bis OTROS DATOS SOBRE EL CONSEJO DE SOCIEDADES PRIVATIZADAS Y SALIDAS A BOLSA nº de entidades 19 ENTIDAD Endesa Indra Sistemas Red Eléctrica de España Repsol Ypf Telefónica Adolfo Domínguez Amadeus Banco de Sabadell Befesa TIPO DE SOCIEDAD Privatizada Privatizada Privatizada Privatizada Privatizada Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Enaco Salida a Bolsa Gamesa Grupo Ferrovial Grupo Prisa Jazztel Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Mecalux Recoletos Sogecable Telefónica Móviles Transportes Azkar % Entidades privatizadas % Entidades Salida Bolsa % Sobre total entidades Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Salida a Bolsa Comisión Ejecutiva Comisión de Auditoría y Cumplimiento Comisión de Nº Nombra. CONSEJEROS Remuneraciones SI SI SI 15 SI SI SI 15 NO SI SI 13 SI SI SI SI SI NO EJECUTIVOS DOMINICALES 1 INDEPEND. EXTERNO NO DEFINIDOS %Ejecutivos/ Externos 73% 7% 22,5 Cumplimiento 2 11 5 7 47% 25% 23,0 1 8 4 31% 8% 22,0 13 1 5 7 54% 8% 22,0 SI 20 5 6 8 40% 33% 23,0 NO NO 7 1 4 57% 40% 20,0 NO SI SI 13 0 10 3 23% 0% 19,0 NO SI SI 12 3 1 2 17% 33% 21,5 NO NO NO 9 2 5 2 22% 29% 21,5 SI SI SI 7 2 29% 250% 19,5 NO SI SI 10 7 2 20% 11% 17,5 SI SI SI 11 3 5 45% 38% 23,0 NO SI SI 20 8 5 25% 54% 18,0 NO SI SI 7 3 43% 133% 22,0 NO NO NO 8 2 2 0% 100% 16,5 NO SI SI 12 3 5 42% 50% 22,0 SI SI SI 21 16 3 14% 11% 20,5 SI SI SI 12 7 4 33% 9% 22,0 NO SI SI 8 5 2 25% 14% 19,5 80% 29% 42% 100% 79% 84% 100% 79% 84% 15 11 12 5 5 5 7 3 4 49% 17% 28% 33% 35% 27% 22,5 20,2 20,8 3 2 5 1 3 7 4 4 4 2 1 1 2 3 3 1 %Independ./ nº Consej 1 6 0 0 0 0 0 Cuadro 11 LA INDEPENDENCIA DE LOS CONSEJEROS El 83 % de los emisores dicen cumplir con la recomendación de integrar en su Consejo de Administración un número razonable de consejeros independientes (recomendación nº 2), pero... Recomend 3 Recomend 14 Recomend 9 Recomend 11 Recomend 8 SI PAR NO Total % SI 39 9 1 49 83% Recomendación 2 PAR NO 1 2 4 1 0 2 5 5 8% 8% Total 42 14 3 59 % 71% 24% 5% ...de ellos, el 80% atienden a la recomendación nº 3 de forma que los consejeros externos constituyen una amplia mayoría en el Consejo de Administración SI PAR NO Total % SI 42 5 2 49 83% Recomendación 2 PAR NO 2 3 1 1 2 1 5 5 8% 8% Total 47 7 5 59 % 80% 12% 8% ... también el 86% reconoce el derecho de los consejeros a recabar información y asesoramiento necesario para el cumplimiento de su función (recomendación nº14). SI PAR NO Total % SI 41 7 1 49 83% Recomendación 2 PAR NO 4 3 1 1 0 1 5 5 8% 8% Total 48 9 2 59 % 81% 15% 3% Asimismo, el 84% asegura la disposición con la debida antelación de información suficiente para que los consejeros puedan preparar las reuniones (recomend. nº9) SI PAR NO Total % SI 35 10 4 49 83% Recomendación 2 PAR NO 2 1 0 1 3 3 5 5 8% 8% Total 38 11 10 59 % 64% 19% 17% Sin embargo, el 71% realiza la selección y reelección de sus miembros a partir de la propuesta de la Comisión de Nombramientos (recomendación nº 11) SI PAR NO n.a. Total % SI 30 13 5 1 49 83% Recomendación 2 PAR NO 1 1 2 1 2 2 0 1 5 5 8% 8% Total 32 16 9 2 59 % 54% 27% 15% 3% ... y sólo el 61 % constituye Comisiones delegadas de Control compuestas exclusivamente por esos consejeros externos (recomendación nº 8) Cuadro 12 EL REGLAMENTO DEL CONSEJO Y SUS CONTENIDOS El 75 % de los emisores manifiesta que ha elaborado un Reglamento del Consejo. De este total .... Recomend 1 Recomend 12 Recomend 16 Recomend 17 SI PAR NO Total % REGLAMENTO SI NO 41 8 3 7 0 0 44 15 75% 25% Total 49 10 0 59 % 83% 17% 0% ... el 93% dice cumplir con la recomendación nº 1 (por la que el Consejo asume expresamente su función de supervisión, ejerce con carácter indelegable sus responsabilidades y establece un catálogo formal de materias reservadas a su conocimiento).Sin embargo, sólo el 53% de las entidades sin Reglamento cumplen dicha recomendación. SI PAR NO Total % REGLAMENTO SI NO 41 4 3 0 0 11 44 15 75% 25% Total 45 3 11 59 % 76% 5% 19% ...el 93% cumplen plenamente con la recomendación nº 12 ( por la que su normativa debe incluir la obligación de los consejeros de dimitir en los supuestos que puedan afectar negativamente al Consejo o la sociedad). Sin embargo, sólo el 27 % de las entid. sin reglamento cumplen esta recomendación. SI PAR NO Total % REGLAMENTO SI NO 42 5 2 2 0 8 44 15 75% 25% Total 47 4 8 59 % 80% 7% 14% SI PAR NO Total % REGLAMENTO SI NO 42 6 1 3 1 6 44 15 75% 25% Total 48 4 7 59 % 81% 7% 12% ... El 95% afirma disponer de una normativa interna que detalle las obligaciones de diligencia y lealtad de los consejeros, contemplando situaciones de conflicto de interés y el deber de confidencialidad (recomend. nº 16). Este porcentaje asciende al 33% en las sociedades que no disponen de un Reglamento. El 95% de los emisores adoptan plenamente la recomendación nº17(por la que el Consejo promueve la adopción de medidas para extender los deberes de lealtad a los accionistas significativos. En el caso de las sociedades que no han establecido un Reglamento del Consejo, el porcentaje asciende al 40%. Un Reglamento del Consejo es un documento que permite abordar la detección y prevención de posibles conflictos de interés, entre la Sociedad y sus partes vinculadas, en la medida en que se haya sido exhaustivo en la concreción de de los mismos. Cuadro 13 LA COMISIÓN DE AUDITORÍA Y CUMPLIMIENTO El 78 % de los emisores han constituido una Comisión de Auditoría cuyos cometidos principales consisten en evaluar el sistema de verificación contable de la sociedad, velar por la independencia del auditor externo y revisar el sistema de control interno. Recomend 20 Recomend 21 Recomend 22 SI PAR NO Total % Comisión de Auditoría SI NO 40 8 6 3 0 2 46 13 78% 28% Total 48 9 2 59 % 81% 15% 3% De ellos el 87% manifiesta que elaboran la información pública periódica con los mismos principios y prácticas profesionales que las cuentas anuales y que la misma es revisada antes de su difusión por la C. de Auditoría. SI PAR NO Total % Comisión de Auditoría SI NO 40 6 5 5 1 2 46 13 78% 28% Total 46 10 3 59 % 78% 17% 5% También el 87% de las sociedades que han constituido una Comisión de Auditoría vigilan las situaciones que puedan suponer riesgo para la independencia de los auditores (recomendación 21). SI PAR NO Total % Comisión de Auditoría SI NO 46 12 0 0 0 1 46 13 78% 28% Total 58 0 1 59 % 98% 0% 2% Asimismo, el 100% de dichas sociedades procuran que su Consejo de Administración no presente a la Junta General un informe de auditoría sin reservas o salvedades, o en su caso, las explican. Total 46 0 0 46 % 100% 0% 0% Total 12 0 1 13 % 92% 0% 8% Sociedades sin Salvedades Recomend 22 SI PAR NO Total % Comisión de Auditoría SI NO 35 11 0 0 0 0 35 11 76% 24% El 78% de las sociedades que han remitido el cuestionario sobre el CBG no presentan salvedades en sus cuentas anuales y de ellas, un 24% no han creado una Comisión de Auditoría... Sociedades con salvedades Recomend 22 SI PAR NO Total % Comisión de Auditoría SI NO 11 1 0 0 0 1 11 2 85% 15% ....por el contrario, un 22% de las entidades presentan cuentas anuales con salvedades, teniendo el 85% de las mismas una Comisión de Auditoría y manifestando todas ellas un seguimiento total o parcial de la recomendación 22. Cuadro 14 NÚMERO REAL DE CONSEJEROS Y SEGUIMIENTO DE LA RECOMENDACIÓN 4ª Recomendación 4ª : Que el Consejo de Administración ajuste su dimensión para lograr un funcionamiento más eficaz y participativo. En principio, el tamaño adecuado podría oscilar entre cinco y quince miembros. Recomen. Número Consejeros nº 4 Media Rango Si 10 21 3 Parcial 21 27 16 No 21 21 21 Total 11 27 3 Número de Consejeros Más de 26 De 21 a 25 Número Empresas Consejeros Nº % Menos de 5 3 5% De 5 a 10 28 47% De 11 a 15 18 31% De 16 a 20 5 8% De 21 a 25 4 7% Más de 26 1 2% Total 59 100% 2% 7% 8% De 16 a 20 31% De 11 a 15 De 5 a 10 47% Número Medio Segmento Ibex Resto Total de Consejeros 16 9 11 Menos de 5 0% 5% 10% 20% 30% 40% 50% Cuadro 15 COMPARACION DEL CUMPLIMIENTO DEL CBG MUESTRA COMPARABLE RECOMENDACIONES INFORMACIO N AÑO 1999 INFORMACIO N AÑO 2000 INFORMACIO N AÑO 2001 INFORMACION AÑO 1999 INFORMACION AÑO 2000 INFORMACION AÑO 2001 ENTIDAD 2ª 3ª 4ª 5ª 6ª 7ª 8ª 9ª 10ª 11ª 12ª 13ª 14ª 15ª 16ª 17ª 18ª 19ª 20ª 21ª 22ª 23ª Si Total Se Siguen 94% 94% 74% 84% 87% 90% 81% 61% 87% 90% 74% 84% 52% 90% 58% 87% 84% 90% 97% 84% 87% 100% 100% 82% Total Se Sigen Parcialmente 6% 0% 23% 10% 6% 6% 16% 29% 13% 10% 19% 3% 10% 10% 32% 6% 3% 3% 3% 16% 10% 0% 0% Total No Se Siguen 0% 6% 3% 6% 6% 3% 3% 3% 0% 0% 6% 13% 39% 0% 10% 6% 13% 6% 0% 0% 3% 0% 0% Total Se Siguen 94% 94% 71% 81% 87% 90% 68% 61% 90% 94% 77% 84% 55% 90% 55% 87% 87% 94% 94% 94% 87% 97% 100% Total Se Sigen Parcialmente 6% 0% 26% 10% 3% 6% 26% 29% 10% 6% 13% 6% 10% 10% 39% 6% 0% 3% 6% 6% 10% 3% 0% Total No Se Siguen 0% 6% 3% 10% 10% 3% 6% 3% 0% 0% 10% 10% 35% 0% 6% 6% 13% 3% 0% 0% 3% 0% 0% Total Se Siguen 90% 90% 74% 81% 90% 97% 65% 52% 90% 90% 77% 87% 55% 90% 55% 87% 87% 90% 84% 87% 81% 100% 100% Total Se Sigen Parcialmente 10% 0% 19% 10% 6% 3% 23% 39% 10% 10% 10% 0% 6% 6% 45% 6% 3% 3% 13% 13% 13% 0% 0% Total No Se Siguen 0% 10% 6% 10% 3% 0% 13% 6% 0% 0% 13% 13% 39% 3% 0% 6% 10% 6% 3% 0% 6% 0% 0% INFORMACIO N AÑO 2001 INFORMACIO N AÑO 2000 Parcial No Cumpliminento MEDIA 20,47 10% 6% MEDIA 82% 20,47 10% 6% MEDIA 81% 20,24 6% 11% Nº CONSEJEROS EJECUTIVOS DOMINICALES INDEPENDIENTES NO DEFINIDOS %INDEPEND/ Nº CONSEJ. % EJECUTIVOS/ EXTERNOS Independ/ dominic. TOTAL 381 72 157 142 9 37% 24% 0,90 MEDIA 12,3 2,3 5,1 4,6 0,3 TOTAL 392 75 164 137 8 35% 24% 0,84 MEDIA 12,6 2,4 5,3 4,4 0,3 TOTAL 389 78 149 126 36 32% 25% 0,85 MEDIA 12,5 2,5 4,8 4,1 1,2 EXISTENCIA REGLAMENTO DEL CONSEJO INFORMACIO N AÑO 1999 Nivel de seguimiento 1ª ¿ES PÚBLICO EL REGLAMENTO? Nº ENTIDADES SI 25 25 % ENTIDADES SI 81% 100% Nº ENTIDADES SI 23 23 % ENTIDADES SI 74% 100% Nº ENTIDADES SI 19 19 % ENTIDADES SI 61% 100% Nº REUNIONES DEL CONSEJO MEDIA 9,8 MEDIA 9,8 MEDIA 7,8 PRESIDENTE CON FACULTADES DELEGADAS VOTO DE CALIDAD DEL PRESIDENTE COMISION EJECUTIVA 17 23 15 55% 74% 48% 18 23 15 58% 74% 48% 17 22 16 55% 71% 52% COMISION DE AUDITORIA Y CUMPLIMIENTO COMISION NOMBRAM. Y REMUNERACIONES 27 26 87% 84% 27 26 87% 84% 26 26 84% 84% Cuadro 16 DISTRIBUCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO: POR EMISORES Y POR RECOMENDACIONES % de incumplimientos DISTRIBUCIÓN INCUMPLIMIENTO POR EMISORES Los incumplimientos de las recomendaciones se concentran en un número reducido de sociedades, de tal forma que el 10% de la muestra concentra el 46% de los incumplimientos, y un tercio de la muestra un 82% de los incumplimientos. 100,0% 80,0% Esta circunstancia se produce porque en la muestra se incluyen sociedades que han cumplimentado el cuestionario, pero que consideran que los principios del CBG no se ajustan a su estructura societaria, ya que tiene un porcentaje muy bajo de capital flotante y su frecuencia de cotización es baja, estando admitidas a negociación en el mercado de corros. 60,0% 40,0% 20,0% 0,0% 15% 30% 42% 55% 70% 85% 98% % de sociedades Mercado Continuo Mercado Viva Voz nivel de cumplimiento 20,4 14,5 DISTRIBUCIÓN INCUMPLIMIENTO POR RECOMENDACIONES 100,0% Recomendación Nº13 (edad límite para el desempeño del cargo consejero) Recomendación Nº 8 (constitución C. Delegadas integradas por externos) Recomendación Nº11(procedimiento del nombramiento de los consejeros) Recomendación Nº15 (política de remuneración y transparencia de las mismas) 80,0% 60,0% 40,0% En el resto de recomendaciones, el porcentaje de los incumplimientos se distribuye de una manera más homogénea. 20,0% 0,0% 13 º 8º 11 º 15 º 12 º 3º 16 º 17 º 14 º 5º 21 º 2º 7º 18 º 9º 20 º 4º 1º 6º 10 º 19 º 22 º 23 º % de incumplimientos Cuatro recomendaciones acumulan prácticamente el 40% de los incumplimientos: Nº Recomendación Esta circunstancia indicaría que los principios que emanan de dichas recomendaciones no son compartidos por la gran mayoría de las sociedades emisoras. ANEXOS ANEXO I RECOMENDACIONES DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO 1. Que el Consejo de Administración asuma expresamente como núcleo de su misión la función general de supervisión, ejerza con carácter indelegable las responsabilidades que comporta y establezca un catálogo formas de las materias reservadas a su conocimiento. 2. Que se integre en el Consejo de Administración un número razonable de consejeros independientes, cuyo perfil responda a personas de prestigio profesional desvinculadas del equipo ejecutivo y de los accionistas significativos. 3. Que en la composición del Consejo de Administración los consejeros externos (dominicales e independientes) constituyan amplia mayoría sobre los ejecutivos y que la proporción entre dominicales e independientes se establezca teniendo en cuenta la relación existente entre el capital integrado por paquetes significativos y el resto. 4. Que el Consejo de Administración ajuste su dimensión para lograr un funcionamiento más eficaz y participativo. En principio, el tamaño adecuado podría oscilar entre cinco y quince miembros. 5. Que, en el caso de que el Consejo opte por la fórmula de acumulación en el Presidente del cargo de primer ejecutivo de la sociedad, adopte las cautelas necesarias para reducir los riesgos de la concentración de poder en una sola persona. 6. Que se dote de mayor relevancia a la figura del Secretario del Consejo, reforzando su independencia y estabilidad y destacando su función de velar por la legalidad formal y material de las actuaciones del Consejo. 7. Que la composición de la Comisión Ejecutiva, cuando ésta exista, refleje el mismo equilibrio que mantenga el Consejo entre las distintas clases de consejeros, y que las relaciones entre ambos órganos se inspiren en el principio de transparencia, de forma que el Consejo tenga conocimiento completo de los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas por la Comisión. 8. Que el Consejo de Administración constituya en su seno Comisiones delegadas de control, compuestas exclusivamente por consejeros externos, en materia de información y control contable (Auditoría); selección de consejeros y altos directivos (Nombramientos); determinación y revisión de la política de retribuciones (retribuciones); y evaluación del sistema de gobierno (Cumplimiento). 1 9. Que se adopten las medidas necesarias para asegurar que los consejeros dispongan con la antelación precisa de la información suficiente, específicamente elaborada y orientada para preparar las sesiones del Consejo, sin que pueda eximir de su aplicación, salvo en circunstancias excepcionales, la importancia o naturaleza reservada de la información. 10. Que, para asegurar el adecuado funcionamiento del Consejo, sus reuniones se celebren con la frecuencia necesaria para el cumplimiento de su misión; se fomente por el Presidente la intervención y libre toma de posición de todos los consejeros; se cuide especialmente la redacción de las actas y se evalúe, al menos anualmente, la calidad y eficiencia de sus trabajos. 11. Que la intervención del Consejo en la selección y reelección de sus miembros se atenga a un procedimiento formal y transparente, a partir de una propuesta razonada de la Comisión de Nombramientos. 12. Que las sociedades incluyan en su normativa la obligación de los consejeros de dimitir en supuestos que puedan afectar negativamente al funcionamiento del Consejo o al crédito y reputación de la sociedad. 13. Que se establezca una edad límite para el desempeño del cargo de consejero, que podría ser de sesenta y cinco a setenta años para los consejeros ejecutivos y el Presidente, y algo más flexible para el resto de los miembros. 14. Que se reconozca formalmente el derecho de todo consejero a recabar y obtener la información y el asesoramiento necesarios para el cumplimiento de sus funciones de supervisión, y se establezcan los cauces adecuados para el ejercicio de este derecho, incluso acudiendo a expertos externos en circunstancias especiales. 15. Que la política de remuneración de los consejeros, cuya propuesta, evaluación y revisión debe atribuirse a la Comisión de retribuciones, se ajuste a los criterios de moderación, relación con los rendimientos de la sociedad e información detallada e individualizada. 16. Que la normativa interna de la sociedad detalle las obligaciones que dimanan de los deberes generales de diligencia y lealtad de los consejeros, contemplando, en particular, la situación de conflictos de intereses, el deber de confidencialidad, la explotación de oportunidades de negocio y el uso de activos sociales. 17. Que el Consejo de Administración promueva la adopción de las medidas oportunas para extender los deberes de lealtad a los accionistas significativos, estableciendo, en especial, cautelas para las transacciones que se realicen entre éstos y la sociedad. 18. Que se arbitren medidas encaminadas a hacer más transparente el mecanismo de delegación de votos y a potenciar la comunicación de la sociedad con sus accionistas, en particular con los inversores institucionales. 2 19. Que el consejo de Administración, más allá de las exigencias impuestas por la normativa vigente, se responsabilice de suministrar a los mercados información rápida, precisa y fiable, en especial cuando se refiera a la estructura del accionariado, a modificaciones sustanciales de las reglas de gobierno, a operaciones vinculadas de especial relieve o a la autocartera. 20. Que toda la información financiera periódica que, además de la anual, se ofrezca a los mercados se elabore conforme a los mismos principios y prácticas profesionales de las cuentas anuales, y antes de ser difundida, sea verificada por la Comisión de Auditoría. 21. Que el Consejo de Administración y la Comisión de Auditoría vigilen las situaciones que puedan suponer riesgo para la independencia de los auditores externos de la sociedad y, en concreto, que verifiquen el porcentaje que representan los honorarios satisfechos por todos los conceptos sobre el total de los ingresos de la firma auditora, y que se informe públicamente de los correspondientes a servicios profesionales de naturaleza distinta a los de auditoría. 22. Que el Consejo de Administración procure evitar que las cuentas por él formuladas se presenten a la Junta General con reservas y salvedades en el informe de auditoría, y que, cuando ello no sea posible, tanto el Consejo como los auditores expliquen con claridad a los accionistas y a los mercados el contenido y el alcance de las discrepancias. 23. Que el Consejo de Administración incluya en su informe público anual información sobre sus reglas de gobierno, razonando las que no se ajusten a las recomendaciones de este Código 3 ANEXO II MODELO DE INFORME SOBRE EL GOBIERNO DE LAS ENTIDADES COTIZADAS EN BOLSAS DE VALORES EJERCICIO: 2001 Denominación Social: 1 INSTRUCCIONES PARA COMPLETAR EL MODELO Deberán contestar todas las preguntas o completar el cuadro que corresponda sin usar referencias a otros documentos y sin incluir anexos. No obstante, si se desea hacer alguna observación o aclaración de algún apartado, podrá hacerse en la página final, en el apartado “Observaciones”. Bloque 1. IDENTIFICACIÓN DE LA ENTIDAD 1. Indique la denominación y domicilio del emisor y, en su caso, teléfono y localización de la oficina o departamento de atención al inversor. 2. Persona u órgano que se hace responsable del contenido de este informe: Bloque 2. PRINCIPIOS QUE RIGEN EL GOBIERNO DE LA SOCIEDAD. En este apartado pueden incluir un resumen o reproducir la información sobre las reglas de gobierno de la entidad que, en su caso, hayan incorporado a su informe público anual. 2 Bloque 3. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE GOBIERNO DE LA SOCIEDAD EN LOS ESTATUTOS Y EL REGLAMENTO DEL CONSEJO 1- Régimen de gobierno y publicidad 1.1. ¿Cómo ha decidido la entidad regular el funcionamiento del consejo? ¿Ha aprobado la sociedad un reglamento del consejo? Si no lo ha aprobado ¿tiene previsto hacerlo? 1.2. ¿De qué forma pueden acceder los accionistas a los estatutos de la entidad? 1.3. ¿Y al reglamento del consejo? 1.4. ¿Existe algún departamento u oficina encargado de las relaciones con los inversores que pueda informales de las dudas o reclamaciones que tengan sobre estas materias? Indique la forma de acceder a ella y sus funciones. 2- Junta general de accionistas 2.1. ¿Cuáles son los quórums de constitución de la junta general establecidos en los estatutos?. Describa en qué se diferencian del régimen de mínimos previsto en la Ley de Sociedades Anónimas (LSA). 2.2. ¿Cuál es el régimen de adopción de acuerdos sociales (régimen de mayorías)? Describa en que se diferencia del régimen de mínimos previsto en la LSA. 2.3. Describa las limitaciones a los derechos de asistencia y de voto, en caso de existir. 3- Consejo de administración 3.1. ¿ Cuál es el número máximo y mínimo de consejeros previsto en los estatutos?. 3.2. ¿Cuál es el número de consejeros que actualmente tiene la entidad? 3.3. ¿Qué requisitos se exigen para ser nombrado consejero? Describa las incompatibilidades, si las hay. Señale, en particular, si se han establecido límites por edad. 3.4. ¿Existe algún procedimiento formal para el nombramiento de consejeros?. Descríbalo. 3.5. ¿En qué supuestos están obligados a dimitir los consejeros? 3.6. ¿Qué sistema de remuneración a los consejeros prevén los estatutos? 3.6.1. Describa el sistema de retribución a los consejeros que utiliza la sociedad, diferenciando en su caso, entre los distintos tipos de consejeros. Indique qué órgano propone y aprueba las retribuciones. 3 3.6.2. ¿Cuál es la política de la sociedad en materia de transparencia de las 1 retribuciones?. Indique como cumple con el régimen de la LSA y en qué grado, cumple con las recomendaciones del Código de Buen Gobierno en esta materia. 3.7. ¿Prevén los estatutos o el reglamento del consejo una determinada periodicidad de las reuniones del consejo, quórums de constitución o mayorías especiales para la adopción de acuerdos?. Indique cuáles. 3.8. ¿Prevén los estatutos o el reglamento del consejo el nombramiento de consejeros con reconocida experiencia, competencia y prestigio profesional que no estén vinculados con el equipo de gestión ni con los núcleos accionariales de control que más influyen sobre éste (consejeros independientes)?. Si es así, ¿qué requisitos se exigen?. 3.9. ¿Qué requisitos existen para ser nombrado secretario del consejo? 4- Presidente del consejo de administración. 4.1. ¿Tiene el presidente facultades delegadas? ¿Cuáles? 4.2. ¿Existen requisitos específicos, distintos de los relativos a los consejeros, para ser nombrado presidente? Descríbalos, en particular, si existen límites de edad. 4.3. ¿Existe algún procedimiento formal para el nombramiento del presidente?. Descríbalo. 4.4. ¿En qué supuestos está obligado a dimitir? 4.5. ¿Tiene el presidente voto de calidad? 5- Comisiones delegadas del consejo. 5.1. Comisión ejecutiva 5.1.1. ¿Tiene el consejo una comisión ejecutiva? 5.1.2. ¿Dónde se encuentra regulada? 5.1.3. ¿Cuántos miembros la componen? 5.1.4. ¿Qué funciones tiene atribuidas? 5.2. Comisiones delegadas de control 5.2.1. ¿Qué comisiones delegadas existen en el seno del consejo?. 5.2.2. ¿Dónde se encuentran reguladas? 5.2.3. ¿Cuántos miembros las componen?. 5.2.4. ¿Qué funciones tiene atribuidas cada una de ellas?. 5.3. ¿Existe alguna comisión (por ejemplo, de auditoría) encargada de verificar, antes de hacerla pública, que la información financiera periódica que se ofrece a los mercados, además de la anual, se ha elaborado con los mismos principios y prácticas de las cuentas anuales?. Indique el alcance de la verificación en su caso. 1 Artículo 200 de la LSA. 4 Bloque 4. El CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 1. ¿Cuántas reuniones ha celebrado el consejo de administración en el ejercicio ? 2. Complete los siguientes cuadros sobre los miembros del consejo. CONSEJEROS EJECUTIVOS Nombre o denominación del consejero Cargo CONSEJEROS EXTERNOS DOMINICALES Nombre o denominación del consejero Cargo Nombre o denominación del accionista al que representa 5 2 CONSEJEROS EXTERNOS INDEPENDIENTES Nombre Cargo Perfil 3. Identifique los miembros de la comisión ejecutiva. 4. Identifique a los miembros de las distintas comisiones delegadas del consejo. 5. Indique el número de reuniones celebradas por cada una de las comisiones delegadas. 6. Identifique al secretario del consejo si no tiene la condición de consejero. 2 Se incluirán únicamente aquéllos consejeros que cumplan la definición señalada en el punto 3.8 del apartado 3 (consejo de administración) del Bloque 3 de este cuestionario. 6 Bloque 5. GRADO DE ASUNCIÓN DE LAS RECOMENDACIONES DEL CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO. En cada una de las recomendaciones debe marcarse el recuadro correspondiente al grado de asunción, basando las respuestas en la información proporcionada en las partes anteriores de este informe. Si la entidad no sigue la recomendación, o lo hace parcialmente, podrán hacer las observaciones que estimen oportunas. Recomendación 1. “Que el Consejo de Administración asuma expresamente como núcleo de su misión la función general de supervisión, ejerza con carácter indelegable las responsabilidades que comporta y establezca un catálogo formal de las materias reservadas a su conocimiento”. Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 2. "Que se integre en el Consejo de Administración un número razonable de consejeros independientes, cuyo perfil responda a personas de prestigio profesional desvinculadas del equipo ejecutivo y de los accionistas significativos". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 3. "Que en la composición del Consejo de Administración, los consejeros externos (dominicales e independientes) constituyan amplia mayoría sobre los ejecutivos y que la proporción entre dominicales e independientes se establezca teniendo en cuenta la relación existente entre el capital integrado por paquetes significativos y el resto". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: 7 Recomendación 4. "Que el Consejo de Administración ajuste su dimensión para lograr un funcionamiento más eficaz y participativo. En principio, el tamaño adecuado podría oscilar entre cinco y quince miembros". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 5. "Que, en el caso de que el Consejo opte por la fórmula de acumulación en el Presidente del cargo de primer ejecutivo de la sociedad, adopte las cautelas necesarias para reducir los riesgos de la concentración de poder en una sola persona". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Describa las medidas adoptadas: Recomendación 6. "Que se dote de mayor relevancia a la figura del Secretario del Consejo, reforzando su independencia y estabilidad y destacando su función de velar por la legalidad formal y material de las actuaciones del Consejo". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Describa las medidas adoptadas: 8 Recomendación 7. "Que la composición de la Comisión Ejecutiva, cuando ésta exista, refleje el mismo equilibrio que mantenga el Consejo entre las distintas clases de consejeros, y que las relaciones entre ambos órganos se inspiren en el principio de transparencia, de forma que el Consejo tenga conocimiento completo de los asuntos tratados y de las decisiones adoptadas por la Comisión". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 8. "Que el Consejo de Administración constituya en su seno Comisiones delegadas de control, compuestas exclusivamente por consejeros externos, en materia de información y control contable (Auditoría); selección de consejeros y altos directivos (Nombramientos); determinación y revisión de la política de retribuciones (Retribuciones); y evaluación del sistema de gobierno (Cumplimiento)". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 9. "Que se adopten las medidas necesarias para asegurar que los consejeros dispongan con la antelación precisa de la información suficiente, específicamente elaborada y orientada para preparar las sesiones del Consejo, sin que pueda eximir de su aplicación, salvo en circunstancias excepcionales, la importancia o naturaleza reservada de la información". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Indique la antelación con la que habitualmente se suministra la información a los consejeros: 9 Recomendación 10. "Que, para asegurar el adecuado funcionamiento la frecuencia necesaria para el cumplimiento de intervención y libre toma de posición de todos redacción de las actas y se evalúe, al menos trabajos". del Consejo, sus reuniones se celebren con su misión; se fomente por el Presidente la los consejeros; se cuide especialmente la anualmente, la calidad y eficiencia de sus Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 11. "Que la intervención del Consejo en la selección y reelección de sus miembros se atenga a un procedimiento formal y transparente, a partir de una propuesta razonada de la Comisión de Nombramientos". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 12. "Que las sociedades incluyan en su normativa la obligación de los consejeros de dimitir en supuestos que puedan afectar negativamente al funcionamiento del Consejo o al crédito y reputación de la sociedad". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: 10 Recomendación 13. "Que se establezca una edad límite para el desempeño del cargo de consejero, que podría ser de sesenta y cinco a setenta años para los consejeros ejecutivos y el Presidente, y algo más flexible para el resto de los miembros". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 14. "Que se reconozca formalmente el derecho de todo consejero a recabar y obtener información y el asesoramiento necesarios para el cumplimiento de sus funciones de supervisión, y se establezcan los cauces adecuados para el ejercicio de este derecho, incluso acudiendo a expertos externos en circunstancias especiales". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Recomendación 15. "Que la política de remuneración de los consejeros, cuya propuesta, evaluación y revisión debe atribuirse a la Comisión de Retribuciones, se ajuste a los criterios de moderación, relación con los rendimientos de la sociedad e información detallada e individualizada". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. 11 Observaciones: Señale la opción de información sobre las remuneraciones de los consejeros que sigue la entidad: Transparencia recomendada por el Código de Buen Gobierno (individualizada para cada consejero y pormenorizada por todos los conceptos). Aplicación parcial del principio de transparencia permitida por el Código de Buen Gobierno. 3 Desglose previsto en el artículo 200 de la LSA . Indíquese la remuneración de los consejeros en el ejercicio información por la que haya optado la sociedad: de acuerdo con la opción de Recomendación 16. "Que la normativa interna de la sociedad detalle las obligaciones que dimanan de los deberes generales de la diligencia y lealtad de los consejeros, contemplando, en particular, la situación de conflictos de intereses, el deber de confidencialidad, la explotación de oportunidades de negocio y el uso de activos sociales". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Indique si la sociedad ha realizado durante el ejercicio operaciones de especial relieve en las que tuviera por contraparte, directa o indirectamente, algún consejero o personas vinculadas o interpuestas a ellos. ¿Dispone la sociedad de algún mecanismo de control previo de estas operaciones? ¿Qué criterios han determinado su aprobación? ¿Qué órgano las ha aprobado? ¿Da la sociedad publicidad a las operaciones de especial relieve? 3 De acuerdo con la disposición duodécima del artículo 200 de la LSA, deberá figurar en la Memoria “el importe de los sueldos, dietas y remuneraciones de cualquier clase, devengados en el curso del ejercicio por los miembros del órgano de administración, cualquiera que sea su causa, así como de las obligaciones contraídas en materia de pensiones o de pago de primas de seguros de vida.... Estas informaciones se darán de forma global por concepto retributivo”. 12 Recomendación 17. "Que el Consejo de Administración promueva la adopción de las medidas oportunas para extender los deberes de lealtad a los accionistas significativos, estableciendo, en especial, cautelas para las transacciones que se realicen entre éstos y la sociedad". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Indique si la sociedad ha realizado durante el ejercicio operaciones de especial relieve en las que tuviera por contraparte, directa o indirectamente, algún accionista significativo4 o personas vinculadas a ellos o interpuestas. ¿Dispone la sociedad de algún mecanismo de control previo de estas operaciones? ¿Qué criterios han determinado su aprobación? ¿Qué órgano las ha aprobado? ¿Da la sociedad publicidad a las operaciones vinculadas de especial relieve? Recomendación 18. "Que se arbitren medidas encaminadas a hacer más transparente el mecanismo de delegación de votos y a potenciar la comunicación de la sociedad con sus accionistas, en particular con los inversores institucionales". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Señale las medidas adoptadas: 4 Deben considerarse accionistas significativos a estos efectos, aquéllos que tengan una participación significativa del capital social o de los derechos de voto de la entidad, conforme al RD 377/1991 o los que, sin llegar a los porcentajes señalados en dicha norma, puedan ejercer una influencia notable en la entidad. 13 Recomendación 19. "Que el Consejo de Administración, más allá de las exigencias impuestas por la normativa vigente, se responsabilice de suministrar a los mercados información rápida, precisa y fiable, en especial cuando se refiera a la estructura del accionariado, a modificaciones sustanciales de las reglas de gobierno, a operaciones vinculadas de especial relieve o a la autocartera". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Indique si ha habido durante el ejercicio: Alguna modificación relevante en la estructura del accionariado. Modificaciones sustanciales en las reglas de gobierno. Operaciones vinculadas de especial relieve. Describa qué sistema utiliza la entidad para informar al mercado en cada uno de los casos señalados anteriormente: ¿Cuántas veces ha informado durante el año en relación con cada uno de ellos? En relación con la autocartera, señale: Si la junta general ha autorizado la adquisición de autocartera en el ejercicio transcribiendo el acuerdo e indicando la fecha. Si el consejo ha adoptado durante el año algún acuerdo, en ejecución de esta autorización u otra anterior. Transcríbalo indicando la fecha. , Recomendación 20. "Que toda la información financiera periódica que, además de la anual, se ofrezca a los mercados se elabore conforme a los mismos principios y prácticas profesionales de las cuentas anuales, y antes de ser difundida, sea verificada por la Comisión de Auditoría". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: 14 Recomendación 21. "Que el Consejo de Administración y la Comisión de Auditoría vigilen las situaciones que puedan suponer riesgo para la independencia de los auditores externos de la sociedad y, en concreto, que verifiquen el porcentaje que representan los honorarios satisfechos por todos los conceptos sobre el total de ingresos de la firma auditora, y que se informe públicamente de los correspondientes a servicios profesionales de naturaleza distinta a los de auditoría". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. Observaciones: Indique los importes satisfechos a empresas de auditoría u otras de su grupo o asociadas, desglosando cada uno de los servicios prestados. Empresa: Concepto facturado Importe (Mill. Ptas.) 1. Auditoría 2. Otros conceptos: a) b) Recomendación 22. "Que el Consejo de Administración procure evitar que las cuentas por él formuladas se presenten a la Junta General con reservas y salvedades en el informe de auditoría, y que, cuando ello no sea posible, tanto el Consejo como los auditores expliquen con claridad a los accionistas y a los mercados el contenido y el alcance de las discrepancias". Se sigue. No se sigue. Se sigue parcialmente. 15 Observaciones: En relación con la auditoría del ejercicio , indique lo siguiente: Si tiene reservas, salvedades o limitaciones al alcance. Transcripción de la explicación que sobre ellas se ha incluido en las cuentas anuales. Descripción del sistema utilizado para informar al mercado de la existencia de salvedades y de su justificación, al margen de las cuentas anuales. (En el caso de haber informado mediante un hecho relevante, indíquese la fecha en que se hizo público) 16 Observaciones 17