Tarea 3 Tema: Modalidades y procesos de selección para la

Tarea 3
Tema: Modalidades y procesos de selección para la contratación de bienes y servicios
informáticos
Instrucciones
a) Revise los contenidos de las Unidades 3 “Modalidades de procesos de selección”, 4
“Tipos de Contratos” y 5 ”Contratación de bienes y servicios informáticos”
b) Con el apoyo de la oficina jurídica, de contratos, o de la dependencia que haga sus
veces como soporte a la realización de procesos de contratación, consiga información
sobre cuatro (4) contratos cuyo objeto, esté relacionado con bienes o servicios
informáticos.
Usted debe:
NUMERO
DE
CONTRATO
025 DE
2010
037 DE
2011
1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la
información de los contratos obtenidos:
CONTRATISTA
TIPO DE
OBJETO DEL CONTRATO
CONTRATO
Computadores
estelar Ltda.
NEWNET S.A.
Compraventa
Suministro
Entregar a título de compraventa, 100
computadores, conforme a las especificaciones
técnicas ofertadas y aceptadas por la entidad.
Contratar la Adquisición de elementos de
tecnología informática para
la Secretaría
Distrital de Hacienda y el Concejo de Bogotá
D.C. de conformidad con los requerimientos
establecidos en el Pliego de Condiciones líneas
59-183
DESCRIPCIÓN
ÍTEM 1: CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO Y UPGRADE DE SWITCHES DE SAN
EVA 8100
SUBÍTEM 1.1: CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE
ALMACENAMIENTO
Fiber Channel HP Storageworks 300GB 15K FC HDD
Fiber Channel HP EVA 1,0TB 7.2K FATA HDD
SUBÍTEM 1.2: UPGRADE DE SWITCHES DE SAN HP EVA
8100
StorageWorks 8/40 SAN Switch, 40 Puertos Fibre
Channel Activos,
FC Cable Multi-mode OM3 Conectores LC/LC
ÍTEM 2: SERVIDORES DE CAPA MEDIA
Hewlett Packard ProLiant BL465c G7
Licencias del Sistema Operativo Windows Server
Enterprise 2008 R2. 64 Bits
ÍTEM 3. SISTEMA PARA COPIAS DE RESPALDO
Librería Tecnología LTO 5
Valor de las Licencias de Software
Kit de Medios y Sus Respectivos Labels
070000384-0-2011
120000428-0-2011
120000440-0-2011
IVAN FERNANDO
HERRERA
SANCHEZ
Prestación de Apoyar a la Dirección Distrital de Impuestos de
Bogotá, en la parametrización y apropiación del
servicios
conocimiento específico de utilización de la
herramienta SAS, así como en la codificación de las
lógicas estadísticas para el modelo de
caracterización de los contribuyentes
CONTROLES Y
Arrendamiento Alquiler de Medios Tecnológicos para ser
AUTOMATIZACIÓN
utilizados como apoyo en el esquema se
SAS
seguridad para la permanente y adecuada
protección de los bienes muebles e inmuebles
de propiedad del Concejo de Bogotá.”
Compraventa
Adquisición de un sistema biométrico de
CONTROL
control de acceso y control de horarios para el
SISTEMAS
Concejo de Bogotá D.C.
COMUNICACIONES
C S C LTDA
2. Clasifique los contratos identificados en el punto uno, según el proyecto que generó la
contratación del bien o servicio informático y explique sus fundamentos para la
clasificación (ver ejemplo):
OBJETO DELCONTRATO
Entregar
a
título
de
compraventa,
100
computadores, conforme a las
especificaciones
técnicas
ofertadas y aceptadas por la
entidad.
Contratar la Adquisición de
elementos
de
tecnología
informática para la Secretaría
Distrital de Hacienda y el
Concejo de Bogotá D.C. de
conformidad
con
los
TIPO DE PROYECTO
Adquisición de elementos de hardware, periféricos o
dispositivos de comunicaciones.
Se establece este tipo de proyecto, por lo que se trata
de la adquisición de computadores, siendo estos
elementos de hardware.
Adquisición de elementos de hardware, periféricos o
dispositivos de comunicaciones
Adquisición de licencias de software
Se establecen estos tipos de proyecto ya que algunos
de los elementos de tecnología informática
requerimientos establecidos en establecidos en los pliegos de condiciones
el
Pliego de Condiciones corresponden a switches, servidores y dispositivos de
líneas 59-183
comunicaciones (fibras). Así mismo el contrato
contempla la adquisición de Licencias del Sistema
Operativo Windows Server Enterprise, el cual hace
parte del software.
Apoyar a la Dirección Distrital Desarrollo de aplicaciones de software a la medida,
de Impuestos de Bogotá, en la Mantenimiento
(ajustes,
mejoras
y
nuevas
parametrización y apropiación funcionalidades), Parametrización y adaptación de
del conocimiento específico de soluciones
utilización de la herramienta Se establece este tipo de proyecto teniendo en cuenta
SAS, así como en la que los servicios contratados tiene por finalidad la
codificación de las lógicas parametrización y apropiación del conocimiento
estadísticas para el modelo de específico de utilización de la herramienta SAS, lo cual
caracterización
de
los se constituye en una consultoría para la
contribuyentes
parametrización y adecuación del sistema.
Alquiler
de
Medios
Tecnológicos
para
ser
utilizados como apoyo en el
esquema se seguridad para la
permanente
y
adecuada
protección de los bienes
muebles e inmuebles de
propiedad del Concejo de
Bogotá.”
Adquisición de un sistema
biométrico de control de
acceso y control de horarios
para el Concejo de Bogotá D.C.
Adecuación de infraestructura para Centros de Datos,
hosting o colocación de servidores, sistemas de control
de acceso, y videovigilancia
Se define este tipo de proyecto porque el objeto
contractual tiene por finalidad el alquiler de medios de
videovigilancia y control de acceso para la seguridad de
los bienes muebles e inmuebles del Concejo de Bogotá.
Adecuación de infraestructura para Centros de Datos,
hosting o colocación de servidores, sistemas de control
de acceso, y videovigilancia
Se establece este tipo de proyecto teiendo en cuenta
que el sistema biométrico objeto de la contratación es
un medio tecnológico para el control de acceso.
3. A partir de la discusión en el Foro 2, relacionado con la contratación mediante subasta
inversa. Establezca cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo de procesos.
¿Qué significa contratar bienes o servicios de características técnicas uniformes y de
común utilización?
Contratar bienes y/o servicios de características técnicas uniformes y de común utilización
implica realizar un acuerdo, compromiso o contrato con el fin de adquirir bienes y/o servicios
que pueden encontrarse de forma masiva en el mercado, ya que a pesar de su diseño y/o
características particulares, éstos bienes y/o servicios comparten especificaciones técnicas
iguales y/o similares. Esta condición hace que independientemente de su diseño y/o
características particulares, satisfagan las mismas necesidades para las cuales se les requiere.
2. Comparta con sus compañeros, un proceso de contratación de bienes o servicios
informáticos que se haya realizado en su entidad, en la que se haya contratado mediante
subasta inversa, explicando por qué razón se pudo utilizar este procedimiento. En el caso de
que en su entidad no hayan celebrado un proceso bajo estas características, proponga uno y
justifique su sugerencia.
Ejemplo:
Contrato NO. SDH-SIE-037-2011
Objeto: Adquisición de elementos de tecnología informática para la Secretaría Distrital de
Hacienda y el Concejo de Bogotá D.C.
DESCRIPCIÓN
ÍTEM 1: CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO Y UPGRADE DE
SWITCHES DE SAN EVA 8100
SUBÍTEM 1.1: CRECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO
Fiber Channel HP Storageworks 300GB 15K FC HDD
Fiber Channel HP EVA 1,0TB 7.2K FATA HDD
SUBÍTEM 1.2: UPGRADE DE SWITCHES DE SAN HP EVA 8100
StorageWorks 8/40 SAN Switch, 40 Puertos Fibre Channel Activos,
FC Cable Multi-mode OM3 Conectores LC/LC
ÍTEM 2: SERVIDORES DE CAPA MEDIA
Hewlett Packard ProLiant BL465c G7
Licencias del Sistema Operativo Windows Server Enterprise 2008 R2. 64 Bits
DESCRIPCIÓN
ÍTEM 3. SISTEMA PARA COPIAS DE RESPALDO
Librería Tecnología LTO 5
Valor de las Licencias de Software
Kit de Medios y Sus Respectivos Labels
Justificación de la utilización de la modalidad de selección SUBASTA INVERSA
Los bienes y servicios “Adquisición de elementos de tecnología informática para la Secretaría
Distrital de Hacienda y el Concejo de Bogotá D.C.” objeto del presente proceso de selección, se
encuentran estandarizados en función de sus propiedades físicas, tal como se puede
determinar de su consulta en el Catálogo Único de Bienes y Servicios (CUBS), en donde se
pueden identificar con el código 1.47. Así mismo, están disponibles de manera general en el
mercado, pues son ofrecidos por varios proveedores de tecnología, como los que a manera de
ejemplo se citan a continuación: NewNet S.A., Datapoint S.A.S. y Quintec Colombia S.A.
Por consiguiente, los elementos a adquirir se encuadran dentro de la definición de bienes de
características técnicas uniformes y de común utilización, contenida en el artículo 16 del
Decreto 2474 de 2008, y en consecuencia la modalidad de selección a aplicar es la de
Selección Abreviada por Subasta Electrónica.
3. Discuta con sus compañeros cuáles son las ventajas y desventajas de contratar bajo una
subasta inversa.
Las ventajas de una subasta inversa es que la entidad puede satisfacer una necesidad
de bien y/o servicio al menor costo. Una de las desventajas es que el costo puede llegar
a implicar en determinado momento menor calidad de los bienes y/o servicios
ofrecidos.
Otra desventaja puede ser que en un evento desafortunado, el oferente reduzca
artificialmente sus precios para obtener el contrato y con posterioridad pueda verse
afectado el cumplimiento del mismo, debido a la incapacidad económica del oferente
de mantener esta condición.
4. En sus propias palabras, describa cuatro (4) objetos de contratos, que puedan ser
contratados por cada una de las modalidades de selección (licitación pública, selección
abreviada, concurso de méritos y contratación directa), explicando por qué razón debe
seleccionarse la respectiva modalidad en cada caso.
OBJETO CONTRACTUAL
Contratar el servicio de
mantenimiento preventivo
y correctivo de los equipos
de cómputo de la SDH y del
Concejo de Bogotá
Contratar la adquisición de
equipos de computo para
la Secretaria Distrital de
Hacienda de conformidad
con lo establecido en el
pliego de condiciones
MODALIDAD DE SELECCIÓN JUSTIFICACIÓN
DE
LA
MODALIDAD DE SELECCIÓN
Licitación pública
Esta
modalidad
de
selección tiene aplicación
en este proceso contractual
dado que el valor del
contrato supera el valor de
la menor cuantía. Esta
modalidad de selección le
permite a la entidad
seleccionar
entre
los
múltiples oferentes la
oferta más favorable que le
permita
satisfacer
la
necesidad definida en el
objeto contractual.
Selección abreviada
Es posible utilizar esta
modalidad de selección
dado que el objeto
contractual en mención, de
menor cuantía, tiene por
finalidad la adquisición de
equipos de cómputo los
cuales son bienes de
Contratar los servicios de
consultoría especializada
para la evaluación y el
seguimiento
de
la
estrategia
tributaria
implementada por la DIB.
Concurso de méritos
Alquilar de acuerdo con las
especificaciones
establecidas en los estudios
previos, el bien inmueble
requerido
para
la
ampliación de la sede de
archivo del Concejo de
Bogotá.
Contratación directa
características
técnicas
uniformes y de común
utilización que se ofrecen
masivamente
en
el
mercado y que para su
adquisición, la entidad
contratante
puede
determinar los patrones de
calidad y/o desempeño
indispensables
para
cumplir
el
objeto
contractual.
Esta
modalidad
de
selección
tiene
su
justificación
en
la
necesidad definida en el
objeto contractual, según
el cual se requiere la
contratación de servicios
de
consultoría
especializada, para los
cuáles es indispensable
evaluar
los
méritos
académicos, profesionales
y/o comportamentales de
los oferentes, según los
requerimientos
técnicos
establecidos
en
el
respectivo
pliego
de
condiciones
y
demás
requisitos
que
se
establezcan
en
la
convocatoria pública.
Teniendo en cuenta que el
objeto
contractual
requerido
es
el
arrendamiento de un bien
inmueble, lo cual implica
satisfacer condiciones de
infraestructura, espacio y
ubicación particulares, es
posible desarrollar esta
modalidad de contratación.