Fecha:
PROCESO:
OBJETIVO:
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
ASFT08
1
04/12/2014
Lugar de la Reunión
Oficina de Metodologías
Diseño e Implementación de Metodologías e Instrumentos para la Inspección, Vigilancia y Control (IVC)
Diseñar y socializar metodologías e instrumentos mediante la identificación de necesidades, la revisión del estado del
arte y el diseño y validación de instrumentos y metodologías Institucionales, con el propósito de mejorar las
actividades de Inspección, Vigilancia y Control.
FACTORES EXTERNOS
Cambio en la
normatividad superior
(la expedida por
ministerios,
presidencia y/o leyes)
Políticas externas
CAUSAS
Desconocimiento de la
normatividad externa
Bases de datos
externas
Entidades
gubernamentales
FACTORES INTERNOS
Normatividad expedida por
la Superintendencia
Nacional de Salud
Cambios en la
normatividad existente
Cambio de gobierno
Nuevas estrategias del
gobierno Nacional
CAUSAS
Desconocimiento de la normatividad interna
por parte del Recurso humano de la Oficina
de metodologías.
Cambio de normatividad
Información almacenada en
los sistema de la
Superintendencia
Tecnología
Procesos
Acceso limitado o nulo a
las diferentes bases de datos
que son insumo para el diseño
de metodologías e
instrumentos
Calidad de la información
falta de articulación entre
las diferentes entidades
gubernamentales que
participan en el sector.
Baja calidad de la información reportada
por vigilados
Deficiencia en las mallas de validación de
información
Pérdida de la información
Fallas en el servicio de internet, canales de
comunicación
no contar con las herramientas necesarias
para el proceso (hardware y software)
falla en el seguimiento del proceso
Desconocimiento del formato ligado al
proceso por parte de los usuarios.
incumplimiento del cronograma establecido
dentro del proceso
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PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
Políticas Internas
Presupuesto
Recurso Humano
ASFT08
1
Deficiencia en la definición del alcance de la
metodología y/o instrumento
Demoras en la revisión y aprobación de
instrumentos y/o metodologías por parte de
las demás áreas involucradas dentro del
proceso
Deficiencia en el acompañamiento para la
implementación de instrumentos y/o
metodologías
cambio del cuerpo directivo
cambio en la estrategia organizacional
falta de recursos
no ejecución del presupuesto
desmotivación del equipo de trabajo
personal insuficiente
falta de habilidades y destrezas para el
diseño de metodologías o instrumentos
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