CE011

Fecha:
PROCESO:
OBJETIVO:
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN
ASFT08
1
04/12/2014
Lugar de la Reunión
Oficina de Metodologías
Diseño e Implementación de Metodologías e Instrumentos para la Inspección, Vigilancia y Control (IVC)
Diseñar y socializar metodologías e instrumentos mediante la identificación de necesidades, la revisión del estado del
arte y el diseño y validación de instrumentos y metodologías Institucionales, con el propósito de mejorar las
actividades de Inspección, Vigilancia y Control.
FACTORES EXTERNOS
Cambio en la
normatividad superior
(la expedida por
ministerios,
presidencia y/o leyes)
Políticas externas
CAUSAS
 Desconocimiento de la
normatividad externa
Bases de datos
externas
Entidades
gubernamentales
FACTORES INTERNOS
Normatividad expedida por
la Superintendencia
Nacional de Salud
Cambios en la
normatividad existente
 Cambio de gobierno
 Nuevas estrategias del
gobierno Nacional
CAUSAS
 Desconocimiento de la normatividad interna
por parte del Recurso humano de la Oficina
de metodologías.
 Cambio de normatividad
Información almacenada en
los sistema de la
Superintendencia


Tecnología


Procesos



Acceso limitado o nulo a
las diferentes bases de datos
que son insumo para el diseño
de metodologías e
instrumentos
 Calidad de la información
 falta de articulación entre
las diferentes entidades
gubernamentales que
participan en el sector.
Baja calidad de la información reportada
por vigilados
 Deficiencia en las mallas de validación de
información
Pérdida de la información
Fallas en el servicio de internet, canales de
comunicación
 no contar con las herramientas necesarias
para el proceso (hardware y software)

falla en el seguimiento del proceso
Desconocimiento del formato ligado al
proceso por parte de los usuarios.
incumplimiento del cronograma establecido
dentro del proceso
Página 1 de 2
PROCESO
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA
INTEGRADO DE GESTIÓN
CÓDIGO
FORMATO
CONTEXTO ESTRATÉGICO
VERSIÓN



Políticas Internas
Presupuesto
Recurso Humano







ASFT08
1
Deficiencia en la definición del alcance de la
metodología y/o instrumento
Demoras en la revisión y aprobación de
instrumentos y/o metodologías por parte de
las demás áreas involucradas dentro del
proceso
Deficiencia en el acompañamiento para la
implementación de instrumentos y/o
metodologías
cambio del cuerpo directivo
cambio en la estrategia organizacional
falta de recursos
no ejecución del presupuesto
desmotivación del equipo de trabajo
personal insuficiente
falta de habilidades y destrezas para el
diseño de metodologías o instrumentos
Página 2 de 2