MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y

MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES DEL
MUNICIPIO DE MEDELLÍN
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de
Personal del Municipio de Medellín.
EL ALCALDE DE MEDELLIN
En uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por el artículo 315 de la
Constitución Política, la Ley 136 de 1994 y los artículos 13 y 28 del Decreto Ley 785 de 2005, de la Ley
909 de 2004 y,
CONSIDERANDO:
1. Que es deber de la Administración Municipal acatar las disposiciones legales, que en materia de
administración pública dicte el Congreso de la República.
2. Que en virtud de lo anterior, es deber de la Administración Municipal, adaptar la planta de empleos
del Municipio de Medellín a las disposiciones contenidas en el Decreto 785 de 2005, de la Ley 909 de
2004.
3. Que se hace urgente readecuar la planta de empleos del Municipio de Medellín a las nuevas
tendencias y desarrollos organizacionales, para flexibilizar su manejo y administración del recurso
humano.
4. Que se requiere asimilar la denominación de los empleos que actualmente rige para la
Administración Municipal de acuerdo con el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos
fijados en el Decreto ley 785 del 17 de Marzo de 2005.
5. Que es competencia del Alcalde, de conformidad con lo consagrado en el artículo 315 de la
Constitución Nacional el de crear, suprimir, fusionar y homologar los empleos de sus Dependencias.
6. Que para darle cumplimiento a lo establecido en la ley 909 de 2004, el Municipio de Medellín
conformo un comité de carrera administrativa, a través de la Resolución 08 del 21 de Febrero de
2005, el cual tendrá entre otras funciones, el generar los parámetros generales en cuanto a la
homologación de empleos, así:
NIVEL PROFESIONAL
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS 1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606003
6P
PROFESIONAL
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
ALCALDÍA
PROGRAMAS ESPECIALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de programas especiales, para la desconcentración de
servicios que prestan las diferentes Secretarías y entes descentralizados, de acuerdo a la normatividad
vigente y al plan de desarrollo municipal, para asegurar el cumplimiento de la misión de la Secretaría
General, logrando facilitar al ciudadano el acceso de todos los servicios, el derecho a la información y la
solución oportuna de sus peticiones en la zona donde habitan.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Establecer estrategias en materia de la desconcentración de programas especiales de la Alcaldía
de Medellín, procesos, funciones e información, teniendo en cuenta las políticas establecidas,
con el fin de facilitar al ciudadano el acceso a todos los servicios en la zona donde habitan.
2.
Coordinar administrativamente todos los MASCERCAS y Casas de Gobierno, a través de los
equipos de trabajo de la Alcaldía de Medellín, para brindar mejores servicios a la comunidad y
ampliar su participación.
3.
Diseñar directrices y estrategias de marketing de servicio al ciudadano y la unidad de imagen de
todos los puntos de servicio, con el fin de satisfacer las necesidades planteadas por la
comunidad.
4.
Coordinar la participación, tanto de la administración de la Alcaldía de Medellín como de la
comunidad, en la gestión administrativa de los MASCERCAS, Casas de Gobierno y demás
programas especiales, estableciendo canales de comunicación, con el fin de garantizar la
optimización del personal y los recursos técnicos asignados.
5.
Gestionar la formulación y ejecución del plan de acción de los programas especiales, teniendo
en cuenta la normatividad vigente y los objetivos corporativos, para contribuir al cumplimiento de
la misión de la Secretaría General.
6.
Liderar la toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas
especiales, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias para cumplir con la
misión y objetivos de la Secretaria General.
7.
Gestionar los recursos necesarios y demás trámites, teniendo en cuenta las necesidades
identificadas de la Secretaría General, las políticas y directrices del Alcalde, para asegurar la
ejecución y el oportuno cumplimiento de los programas especiales.
8.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
9.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
10. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
11. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
13. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
14. Prestar asesoría al personal de la Secretaria General, en temas relacionados con el programa a
su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las estrategias en materia de la desconcentración de programas especiales de la Alcaldía de
Medellín, procesos, funciones e información, se establecen, con el fin facilitar al ciudadano el
acceso a todos los servicios en la zona donde habitan.
2.
Los MASCERCAS y Casas de Gobierno son coordinados administrativamente, a través de los
equipos de trabajo de la Alcaldía de Medellín, para brindar mejores servicios a la comunidad y
ampliar su participación.
3.
Las directrices y estrategias de marketing de servicio al ciudadano y la unidad de imagen de
todos los puntos de servicio, son diseñadas, para lograr satisfacer las necesidades planteadas
por la comunidad.
4.
La actividades de participación, tanto de la administración de la Alcaldía de Medellín como de la
comunidad, en la gestión administrativa de los MASCERCAS, Casas de Gobierno y demás
programas especiales, son coordinadas, para propiciar los canales de comunicación que
garanticen la optimización del personal y los recursos técnicos asignados.
5.
La formulación y ejecución del plan de acción de los programas especiales es realizado de
acuerdo con la normatividad vigente, los objetivos corporativos y los programas de la Secretaría
General.
6.
La formulación y ejecución del plan de acción de los programas especiales de la Alcaldía es
realizado para contribuir al cumplimiento de la misión del mismo.
7.
La toma de decisiones relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas
especiales, son lideradas para permitir el cumplimiento de la misión y objetivos de la Secretaría
General.
8.
Los recursos necesarios y demás trámites, son gestionados teniendo en cuenta las necesidades
identificadas en la Secretaría, las políticas y directrices del Alcalde.
9. Los recursos necesarios y demás trámites, son gestionados para asegurar la ejecución y el
oportuno cumplimiento de los planes, programas y proyectos de la Secretaría de General.
10. La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de
control y las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
11. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
12. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
13. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
14. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
15. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
16. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
17. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
18. El personal de la Secretaría General, es orientado en temas relacionados con el programa a su
cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Planeación estratégica.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoria
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización.
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1584 de 2008, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606005
6P
PROFESIONAL
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
ALCALDÍA
DESPACHO 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar la formulación y ejecución de planes y programas de las relaciones corporativas del
Municipio de Medellín. De manera que cause un impacto positivo y benéfico para la comunidad.
2. Aportar elementos de juicio para la toma de decisiones relacionadas con las relaciones corporativas
del Municipio de Medellín y su entorno.
3. Coordinar con las Secretarías las relaciones corporativas necesarias, con base en los objetivos
trazados, con el fin de hacer los correctivos y recomendaciones del caso.
4. Asesorar a la Administración Municipal sobre el manejo del protocolo y las actividades, eventos y
comportamientos, relacionados con la materia.
5. Rendir informes periódicos al Director de Comunicaciones, sobre el estado de las relaciones
corporativas del Municipio de Medellín
6. Dirigir y mantener a nivel central una campaña permanente de información y promoción sobre los
planes y programas que adelante la Administración Municipal.
7. Representar al Municipio de Medellín ante las entidades o dependencias que lo requieran y tramitar
las gestiones encomendadas por el Director de Comunicaciones.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La formulación y ejecución de planes y programas de las relaciones corporativas del Municipio de
Medellín, se coordinan de manera que cause un impacto positivo y benéfico para la comunidad.
2. A la Administración Municipal, se le asesorara sobre el manejo del protocolo y las actividades,
eventos y comportamientos relacionados con la materia, de acuerdo a los requerimientos, normas y
procedimientos vigentes
3. Los informes periódicos al Director de Comunicaciones, se rinden sobre el estado de las relaciones
corporativas del Municipio de Medellín teniendo en cuenta los requisitos establecidos.
4. Al Municipio de Medellín, se le representa ante las entidades o dependencias que lo requieran de
acuerdo con los procedimientos establecidos.
5.
Las gestiones encomendadas por el Director de Comunicaciones, se tramitan aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área de Publicidad y
Comunicaciones.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación en Comunicación y Relaciones
Institucionales, manejo de medios de comunicación en general, entorno en medios de comunicación,
protocolo empresarial, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 722 de 2009, 1369 de 2013.
.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606011
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el proceso de ejecución de la planeación y coordinar las actividades relacionadas con la logística
y funcionamiento de la Secretaría de Gobierno, mediante la dotación oportuna de los recursos, insumos y
herramientas de trabajo, requerido para la ejecución de los diferentes programas y proyectos orientados
a cumplir con planes y programas institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESCENCIALES
1.
Coordinar el proceso presupuestal y de contratación de la Secretaría de Gobierno, teniendo en
cuenta los parámetros establecidos por las Secretarias responsables y la normativa, que le permitan
la adecuada administración de los recursos para los diferentes programas.
2.
Determinar los requerimientos y necesidades del servicio de transporte, así como las acciones para
el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de transporte liviano de la Secretaria de
Gobierno, de acuerdo a las necesidades de las dependencias.
3.
Coordinar los servicios de vigilancia de las sedes externas de la Secretaría de Gobierno y de escolta
de servidores que sean autorizados, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos, con el fin de
preservar su seguridad.
4.
Implementar las directrices de la Secretaría de Servicios Administrativos en temas relacionados con
carrera administrativa, provisionalidades y fortalecimiento del clima organizacional, con el objeto de
cumplir con los objetivos corporativos de la Secretaría de Gobierno, en lo correspondiente a la
administración de personal.
5.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
7.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
8.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
9. Asesorar al personal de la Secretaria de Gobierno, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El proceso presupuestal y de contratación de la Secretaría de Gobierno coordinados de acuerdo
a los parámetros establecidos por las Secretarías responsables, permiten la administración de
recursos para los diferentes programas.
2.
Los requerimientos y necesidades de las sedes locativas externas y del parque automotor
(inspectores, comisarios, permanentes, auxiliares y secretarios), son determinadas de acuerdo a
los lineamientos y normatividad vigente.
3.
Los servicios de vigilancia de sedes externas y de escolta son coordinados de acuerdo a la
normatividad vigente.
4.
Las directrices de la Secretaría de Servicios Administrativos en temas relacionados con carrera
administrativa, provisionalidades y contratos, son implementadas, con el objeto de cumplir con los
objetivos corporativos de la Secretaría de Gobierno en lo correspondiente a la administración de
personal.
5.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
6.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
7.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
8.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
9.
Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento y la Ley vigente.
10. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
11. El personal de la Secretaría de Gobierno, es orientado en temas relacionados con el programa a
su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Administración de personal.
Formulación y evaluación de proyectos.
Administración pública.
Contabilidad básica.
Microsoft office.
Módulo SAP que aplique
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Normas de Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Metodologías de investigación
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BASICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable o en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
- Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decretos 645 de 2006, 1036 de 2006, 1866 de 2008, 0495 de 2012, 0812 de 2012, 711 de 2013, 1369 de
2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606028
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
1
SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar, el desarrollo de los programas y proyectos que se le asignen, formulados
bajo las directrices de la subsecretaría de orden civil, que coadyuven al diagnóstico, desarrollo y
evolución de la seguridad y la convivencia ciudadana en Medellín, facilitando con ello el cumplimiento de
los objetivos institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la ejecución de planes y programas en materia de convivencia ciudadana, controlar y
evaluar los resultados administrativos obtenidos, con el fin de decidir acciones de mejoramiento
orientadas al cumplimiento de los objetivos corporativos de la Subsecretaría de Orden Civil.
2.
Participar en la formulación de planes y programas para la atención del conflicto urbano
generado por los actores armados de la ciudad, con el fin de minimizar su impacto entre los
actores y la ciudadanía en general.
3.
Coordinar el diseño y desarrollo de estudios para el desarrollo de una cultura de convivencia,
participación ciudadana, tolerancia y solución pacifica de conflictos, que contribuyan a la
seguridad y convivencia ciudadana.
4.
Garantizar oportunidad y calidad en el diseño y manejo de metodologías, para la obtención,
tabulación e interpretación de la información estadística necesaria, para el desarrollo de los
diferentes programas de la dependencia.
5.
Promover el desarrollo de comités de coordinación interinstitucional de políticas y programas de
seguridad y convivencia ciudadana a nivel urbano y rural, con el fin de que los objetivos
corporativos de la Subsecretaría evolucionen positivamente hacia su cumplimiento.
6.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
7.
8.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
10. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
11. Asesorar al personal de la Secretaria de Gobierno, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de planes y programas en materia convivencia ciudadana es coordinada, con el fin
de asegurar los resultados administrativos de la gestión.
2.
La ejecución de planes y programas en materia convivencia ciudadana es coordinada, con el fin
de decidir acciones de mejoramiento orientadas al cumplimiento de los objetivos corporativos de
la Subsecretaría de Orden Civil
3.
Los planes y programas para la atención del conflicto urbano generado por los actores armados
de la ciudad, son diseñadas de acuerdo a las políticas establecidas.
4.
Los planes y programas para la atención del conflicto urbano generado por los actores armados
de la ciudad, son ejecutados de acuerdo a la normatividad vigente, con el fin de minimizar su
impacto entre los actores y la ciudadanía en general.
5. Los estudios sobre la seguridad y convivencia, son diseñados y desarrollados para contribuir con
programas dirigidos a la solución pacífica de conflictos.
6. Los estudios sobre la seguridad y convivencia, son diseñados y desarrollados con el objeto de
contribuir al cumplimiento del plan de acción de la Secretaría de Gobierno.
7.
Los estudios para el desarrollo de una cultura de convivencia, participación ciudadana, tolerancia
y solución pacífica de conflictos, realizados, contribuyen a la seguridad y convivencia ciudadana.
8.
Los comités de coordinación interinstitucional de políticas y programas de seguridad
y
convivencia ciudadana son promovidos para contribuir a la generación de propuestas de solución
pacífica de conflictos a nivel urbano y rural en Medellín.
9.
Los comités de coordinación interinstitucional de políticas y programas de seguridad y
convivencia ciudadana son promovidos, con el fin de que los objetivos corporativos de la
Subsecretaría evolucionen positivamente hacia su cumplimiento.
10. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
11. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
12. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
13. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
14. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
15. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
16. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
17. El personal de la Secretaría de Gobierno, es orientado en temas relacionados con el programa a
su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Conocimientos del Sector Seguridad y Convivencia Ciudadana.
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica).
Negociación de conflictos.
Legislación en Seguridad y Convivencia Ciudadana.
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana.
Herramientas básicas en administración de personal.
Metodologías de formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas.
Normas de Contratación e interventoría.
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Derecho
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Titulo de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1535 de 2008 0495 de 2012, 0812 de 2012, 0711 de 2013, 1369 de
2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
LIDER DE PROGRAMA
20606029
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
HACIENDA
TESORERÍA DE RENTAS
CONTROL Y RIESGOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar las actividades y programas relacionadas con el seguimiento y monitoreo
de los subprocesos que se desarrollan en la Subsecretaría, mediante la aplicación de la normativa
vigente y los lineamientos establecidos por la Secretaría de Hacienda; con el objeto de administrar el
riesgo, incrementar los niveles de seguridad, permitir mayor eficiencia y efectividad en la gestión interna;
para contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la Subsecretaría de Tesorería.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Apoyar los programas y actividades relacionadas con la actualización, optimización y
funcionamiento de los subprocesos de la Subsecretaría, en coordinación con otras dependencias
Municipales, diseñando metodologías y procedimientos que contribuyan a cumplir la gestión
interna con estándares de calidad, eficiencia y eficacia.
Evaluar el funcionamiento de los controles implementados en cada uno de los subprocesos,
mediante la verificación y monitoreo de sus aplicaciones, con el fin de dar cuenta de la gestión de
los mismos y tomar medidas y acciones de mejoramiento que contribuyan al cumplimiento de las
metas propuestas por la Subsecretaría.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento
de la Subsecretaría, mediante la verificación, evaluación y control de los diferentes indicadores
de gestión, facilitando el logro de las metas por cada una de las áreas comprometidas en el
tiempo estipulado.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
8.
9.
10.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
Asesorar al personal de la Secretaría de Hacienda, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los programas y actividades relacionadas con la actualización, optimización y
funcionamiento de los subprocesos de la Subsecretaría, son apoyados y en coordinación con
otras dependencias Municipales se diseñan las metodologías y procedimientos que permitan
el cumplimiento de la gestión con calidad, eficiencia y eficacia.
2. El funcionamiento de los controles implementados en cada uno de los subprocesos, es
evaluado, con el objeto de definir acciones de mejoramiento que faciliten el cumplimiento de
las metas propuestas.
3. El seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento de
la Subsecretaría es realizado, con el fin de poder evaluar y medir los diferentes indicadores
de gestión de los subprocesos.
4. El seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento
de la Subsecretaría es realizado y contribuye a lograr las metas por cada una de las áreas
responsables, en el tiempo establecido.
5. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
6. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
7. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
8. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
10. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
11. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
12. El personal de la Secretaría de Hacienda, es orientado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES







Conocimientos del Sector financiero
Metodología de investigación y diseño de proyectos
Legislación financiera
Auditoría financiera
Legislación tributaria
Conocimientos contables
Normas sobre Hacienda y Finanzas Públicas









Conocimientos del Modelo Estándar de Control Interno
Conocimiento de modelo operativo de procesos
Microsoft office
SAP
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Reglamentación en interventoría
Contratación
Entrenamiento Biocoaching
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 1149 de 2008, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606045
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
DESPACHO 1
II
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas
relacionados con el área jurídica de la secretaría de Hacienda, con el fin de prestar un efectivo
apoyo jurídico.
2. Compilar, actualizar y estudiar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan
relación con los tributos municipales y asuntos financieros, para evitar irregularidades y
omisiones en el manejo tributario y financiero de la misma.
3. Propender porque se tramiten los recursos relacionados con el cobro de los tributos municipales,
interpuestos por los contribuyentes y estudiar y preparar, de acuerdo a la reglamentación legal
existente, las resoluciones que al respecto se deban expedir, con el fin de que los actos
administrativos queden ejecutoriados para el cobro de los tributos.
4. Propender porque se atiendan las peticiones sobre beneficios tributarios, expidiendo las
resoluciones respectivas, con el fin de estimular el desarrollo de diversos sectores económicos.
5. Dirigir, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios de asesoría jurídica.
6. Representar al Municipio de Medellín ante la jurisdicción contencioso administrativa, en materia
de tributos municipales, en los casos expresamente autorizados por el señor Alcalde Municipal y
demás asuntos que sean de competencia de la Secretaría de Hacienda, con el fin de realizar una
mejor defensa técnica ante los tribunales.
7. Emitir conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que regulan los tributos municipales y
los asuntos financieros, ya sea de oficio o por solicitud, con el propósito de armonizar y unificar
criterios en el manejo tributario y financiero de la Hacienda Pública.
8. Preparar proyectos de acuerdo en todos los temas relacionados con la Hacienda Pública
Municipal, así como revisar y conceptuar sobre proyectos de acuerdo que sean presentados por
otras dependencias de la Administración Municipal o por los concejales de Medellín, con el fin de
adecuar la normatividad Municipal a las novedades constitucionales, legislativas y
jurisprudenciales.
9. Adelantar todo el proceso contractual, que por delegación del señor Alcalde Municipal, deba
celebrar el Secretario de Hacienda en los asuntos relacionados con la misión de la Secretaría de
Hacienda, con el propósito de lograr la celeridad en este proceso.
10. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. En la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas relacionados
con el área jurídica de la secretaría de Hacienda, se Coadyuva con el fin de prestar un efectivo
apoyo jurídico.
2. Los conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que regulan los tributos municipales y los
asuntos financieros, ya sea de oficio o por solicitud, se emiten con el propósito de armonizar y
unificar criterios en el manejo tributario y financiero de la Hacienda Pública.
3. Los proyectos de acuerdo en todos los temas relacionados con la Hacienda Pública Municipal, se
preparan de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
4. Los proyectos de acuerdo que son presentados por otras dependencias de la Administración
Municipal o por los Concejales de Medellín, se revisan y conceptúan con el fin de adecuar la
normatividad Municipal a las novedades constitucionales, legislativas y jurisprudenciales.
5. Todo el proceso contractual, que por delegación del señor Alcalde Municipal, deba celebrar el
Secretario de Hacienda en los asuntos relacionados con la misión de la Secretaría de Hacienda,
se adelantan con el propósito de lograr la celeridad en este proceso.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal para los líderes.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606017
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE CATASTRO 1
II
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Programar y coordinar todas las actividades técnicas y administrativas requeridas para la
obtención, conservación y actualización de toda la documentación cartográfica y
aerofotogrametría del Municipio de Medellín.
2.
Evaluar y proponer los métodos, técnicas y actividades adecuadas para llevar a efecto los
levantamientos cartográficos y demás actividades relacionadas con el reconocimiento predial y
los estudios de zonas homogéneas, tanto del sector rural como del sector urbano.
3.
Coordinar los procesos de digitalización, verificación y corrección de inconsistencias para la
conformación y mantenimiento de la base de datos cartográfico y demás aplicaciones requeridas
en el departamento.
4.
Determinar y programar conjuntamente con el subsecretario de catastro, las distintas
aplicaciones que con relación a la información cartográfica requieran ser sistematizadas y
orientar y participar en los estudios tendientes a establecer actividades de catastro.
5.
Mantener contacto permanente con las fuentes de referencia de información cartográfica del
Municipio de Medellín y su área Metropolitana y analizar y evaluar la calidad, consistencia y
cobertura de los datos, registros y planos suministrados y controlar que los diversos archivos se
lleven en forma correcta.
6.
Informar al subsecretario de catastro sobre las áreas pendientes de formación catastral y elaborar
los términos de referencia para la contratación de las diferentes actividades catastrales acorde
con las determinaciones que en este sentido establezcan el subsecretario de catastro y el
secretario de Hacienda.
7.
Supervisar todos los contratos relacionados con la contratación de las formaciones catastrales.
8.
Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Todas las actividades técnicas y administrativas requeridas para la obtención, conservación y
actualización de toda la documentación cartográfica y aerofotogrametría del Municipio de Medellín,
se programan y coordinan de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
2.
Los métodos, técnicas y actividades adecuadas se evalúan y proponen para llevar a efecto los
levantamientos cartográficos y demás actividades relacionadas con el reconocimiento predial y los
estudios de zonas homogéneas, tanto del sector rural como del sector urbano.
3.
Los procesos de digitalización, verificación y corrección de inconsistencia se coordinan para la
conformación y mantenimiento de la base de datos cartográfico y demás aplicaciones requeridas en
el departamento.
4.
Conjuntamente con el subsecretario de catastro, se determinan y programan las distintas
aplicaciones que con relación a la información cartográfica requieran ser sistematizadas.
5.
Al subsecretario de catastro se informa sobre las áreas pendientes de formación catastral y los
términos de referencia para la contratación de las diferentes actividades catastrales se elaboran
acorde con las determinaciones que en este sentido establezcan el subsecretario de catastro y el
secretario de Hacienda.
6.
Todos los contratos relacionados con la contratación de las formaciones catastrales se supervisan
aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en ingeniería Catastral y Geodesia, Ingeniería Geográfica,
Ingeniería Civil, Arquitectura o Ingeniería Forestal.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Titulo de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
relacionada
Doce (12) meses de experiencia profesional Veinticuatro (24) meses de experiencia
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo,
urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseños, herramientas de administración de
personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606060
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE RENTAS 1
II
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Formular una unidad doctrinal en la aplicación de las normas que regulan los tributos
Municipales.
2.
Asesorar en las consultas escritas que formulen tanto los servidores como los particulares sobre
la interpretación y aplicación general de las normas tributarias.
3.
Coordinar los procesos que se promuevan contra los actos emanados de la Subsecretaría de
Rentas o en aquellos en los que se discuta la constitucionalidad o legalidad de las normas
tributarias
4.
Coordinar la difusión de las normas tributarias Municipales.
5.
Administrar una base de datos sobre las normas jurídicas, la jurisprudencia, la doctrina y los
conceptos relacionados con los impuestos administrados por la Subsecretaría de Rentas para
consulta de servidores y particulares.
6.
Coordinar el estudio y revisión de proyectos de órdenes administrativas, resoluciones, decretos, y
actos de carácter reglamentario y demás normas necesarias para el funcionamiento del sistema
tributario Municipal.
7.
Coordinar con las diversas áreas en lo pertinente a la unidad de aplicación del marco jurídico –
tributario y apoyar a la Subsecretaría de Rentas en la toma de decisiones sobre interpretaciones
jurídicas.
8.
Ejercer control y seguimiento de los procesos en materia tributaria.
9.
Coordinar la admisión o rechazo de los recursos competencia de la Subsecretaría de Rentas,
solicitar pruebas, proyectar los fallos, realizar los estudios, dar concepto sobre los expedientes y
en general adelantar las acciones previas y necesarias para proferir los actos de su competencia.
10.
Asesorar en el fallo de los recursos de reconsideración que se interpongan contra los diversos
actos de determinación de impuestos y determinación de sanciones y en general los demás
recursos cuya competencia no esté adscrita a otros equipos de trabajo.
11.
Asesorar las acciones de revocatoria directa.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
1.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
Los procesos que se promuevan contra los actos emanados de la Subsecretaría de Rentas o en
aquellos en los que se discuta la constitucionalidad o legalidad de las normas tributarias se coordinan
de acuerdo con las normas y procedimientos vigentes.
2.
La difusión de las normas tributarias Municipales se coordinan de conformidad con la normatividad
vigente.
3.
El estudio y revisión de proyectos de órdenes administrativas, resoluciones, decretos, y actos de
carácter reglamentario y demás normas necesarias se coordinan para el funcionamiento del sistema
tributario Municipal.
4.
El control y seguimiento de los procesos en materia tributaria se ejercen acuerdo a los
requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
5.
La admisión o rechazo de los recursos competencia de la Subsecretaría de Rentas, se coordinan de
acuerdo con las normas y procedimientos vigentes, se solicitan pruebas, proyectan los fallos,
realizan los estudios, dan concepto sobre los expedientes y en general se adelantan las acciones
previas y necesarias para proferir los actos de su competencia.
6.
Las acciones de revocatoria directa se asesoran teniendo en cuenta los requisitos establecidos.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Área Administrativa, Económica, Contable o en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del
cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606040
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
2
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA FINANCIERA Y DE FONDOS 1
SUBSECRETARÍA DE INGRESOS 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir y controlar la elaboración del Plan Financiero del Municipio en coordinación con los equipos de
trabajo que intervienen, de acuerdo a las normas estipuladas en el Estatuto Orgánico del
Presupuesto.
2. Determinar las fuentes de financiación de los diferentes proyectos de inversión acordes con el Plan
de Desarrollo.
3. Gestionar fuentes alternas de financiación diferentes a las tributarias para el Municipio de Medellín.
4. Determinar la capacidad de endeudamiento del Municipio de Medellín y de las entidades en las
cuales el Municipio posee más del 50% de capital.
5. Garantizar el permanente análisis y evaluación de la estructura del endeudamiento público para
tomar decisiones de reprogramación, reestructuración, renegociación, refinanciación y reconversión
de la deuda.
6. Implementar políticas y mecanismos que permitan realizar un análisis global de las finanzas
municipales en el ámbito del nivel central y descentralizado.
7. Orientar los análisis financieros y evaluaciones de impacto en las finanzas municipales por efecto de
aplicación de nuevas normas o hechos que puedan alterar su estructura.
8. Aplicar la política de calidad definida en las actividades de los procesos en que participa.
9. Aplicar controles e indicadores, que permitan conocer y reorientar el estado de los objetivos y metas.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La elaboración del Plan Financiero del Municipio en coordinación con los equipos de trabajo que
intervienen, se dirigen y controlan de acuerdo a las normas estipuladas en el Estatuto Orgánico del
Presupuesto.
2. Las fuentes de financiación de los diferentes proyectos de inversión se determinan de acuerdo con el
Plan de Desarrollo.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área administrativa, económica o contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, Decreto 0539 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606054
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA FINANCIERA 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, coordinar y controlar los planes y programas relacionados con la elaboración y ejecución
del presupuesto del Municipio de Medellín, teniendo en cuenta la normatividad vigente, con el fin
de asegurar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
2. Coadyuvar en la formulación y determinación de las políticas relacionadas con la actividad
presupuestal, con el fin de que la Administración Municipal cumpla con los objetivos trazados.
3. Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas relacionados al control
administrativo del presupuesto, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los
correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
4. Propender porque las dependencias municipales del ente central y descentralizado cumplan con
las normas sobre gastos e inversiones que se establezcan en el presupuesto, proponiendo la
reglamentación que considere conveniente, con el fin de hacer una óptima administración de los
recursos.
5. Analizar las solicitudes de traslados, adiciones y compromisos presupuestales realizadas por las
dependencias municipales, aplicando las normas y procedimientos vigentes, con el fin de
tramitarlas y elaborar los decretos correspondientes.
6. Proponer e implantar los procedimientos e instrumentos relacionados con la tecnificación del
manejo presupuestal, de acuerdo con los cambios y medidas necesarias, para mejorar la
prestación de los servicios del equipo de trabajo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas relacionados con la elaboración y ejecución del presupuesto del
Municipio de Medellín, se planean, coordinan y controlan teniendo en cuenta la normatividad
vigente, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
2. En la formulación y determinación de las políticas relacionadas con la actividad presupuestal, se
coadyuva con el fin de que la Administración Municipal cumpla con los objetivos trazados.
3. Los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas relacionados al control
administrativo del presupuesto, se evalúan mediante el empleo de indicadores de gestión,
determinando los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
4. Las solicitudes de traslados, adiciones y compromisos presupuestales realizadas por las
dependencias municipales, se analizan aplicando las normas y procedimientos vigentes, con el
fin de tramitarlas y elaborar los decretos correspondientes.
5. Los procedimientos e instrumentos relacionados con la tecnificación del manejo presupuestal, se
proponen e implantan de acuerdo con los cambios y medidas necesarias, para mejorar la
prestación de los servicios del equipo de trabajo.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606015
6P
PROFESIONAL
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCION
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE TESORERÍA DE RENTAS 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de planes y programas a cargo del
equipo de trabajo, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos establecidos.
2. Planear y controlar la ejecución de las actividades relacionadas con el control, recaudo, pago de
obligaciones a cargo del Municipio de Medellín, archivo y rendición de cuentas de la Tesorería,
teniendo en cuentas las herramientas contables y administrativas.
3. Coordinar y elaborar el Plan Anual Mensualizado de Caja, con el fin de determinar las proyecciones
de rentas y gastos y realizar el control respectivo.
4. Elaborar y controlar el Flujo de Caja, con el fin de conocer la situación de la tesorería, la
disponibilidad de recursos y tomar las acciones necesarias.
5. Promover participar y supervisar los estudios e implementación de procedimientos y mecanismos
tendientes a mejorar la prestación de los servicios del equipo de trabajo,
aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías.
6. Realizar la interventoría a la ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los
programas del equipo de trabajo y que le sean asignados, con el fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
7. Atender las consultas, reclamos y solicitudes formuladas, relativas a las actuaciones del equipo de
trabajo con el fin de resolverlas y darles el trámite correspondiente.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de las actividades relacionadas con el control, recaudo, pago de obligaciones a cargo
del Municipio de Medellín, archivo y rendición de cuentas de la Tesorería, se planean y controlan
teniendo en cuentas las herramientas contables y administrativas.
2. El Plan Anual Mensualizado de Caja, se coordina y elabora con el fin de determinar las proyecciones
de rentas y gastos y se realiza el control respectivo.
3. El Flujo de Caja, se elabora y controla con el fin de conocer la situación de la tesorería, la
disponibilidad de recursos y tomar las acciones necesarias.
4. A la ejecución de los contratos que se celebren para el desarrollo de los programas del equipo de
trabajo y que le son asignados, se le realiza la interventoría con el fin de garantizar el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
5. Las consultas, reclamos y solicitudes formuladas, relativas a las actuaciones del equipo de trabajo se
atienden con el fin de resolverlas y darles el trámite correspondiente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en las áreas administrativas, económica o contable
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, Decreto 1142 de 2011, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606058
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
EVALUACION Y CONTROL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas y proyectos orientados a optimizar los
recursos humanos, técnicos, tecnológicos y financieros de la Secretaría de Bienestar Social, aplicando
los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir a la identificación y atención de las
poblaciones en riesgo así como a una adecuada gestión administrativa y logística.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el parque automotor asignado a la Secretaría de Bienestar social, realizando la
programación semanal de acuerdo a las necesidades de los diferentes programas y la disponibilidad
de los vehículos y coordinando el mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos para facilitar
la ejecución de las actividades programadas.
2. Consolidar y gestionar los requerimientos de construcción, mantenimiento y adecuación de las
diferentes sedes, según los requerimientos realizados por los jefes de unidad, comodatarios y
comunidad en general, para disponer de instalaciones con las condiciones apropiadas para la
prestación de los servicios.
3. Coordinar la asignación y ejecución del presupuesto participativo, concertando con los diferentes
actores de la sociedad los bienes y servicios ofrecidos por la Secretaría que permitan la aprobación
de los diferentes proyectos priorizados, con el fin de realizar las iniciativas presentadas por parte de
la comunidad.
4. Autorizar los pedidos de los diversos suministros que requieren las diferentes dependencias de la
Secretaría de Bienestar Social, de acuerdo con la disponibilidad de los mismos tanto en el almacén
como en la bodega, y la evaluación de la necesidad, para contribuir al adecuado manejo de los
recursos y garantizar e normal funcionamiento de las dependencias.
5. Asegurar que el archivo de la Secretaría de Bienestar Social, permanezca debidamente organizado,
clasificado y actualizado, verificando que la normatividad tanto interna como externa sobre archivo
sea implementada, con el fin de tener la información asegurada y con fácil acceso.
6. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
7. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
10. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11. Asesorar al personal de la Secretaria de Bienestar Social, en temas relacionados con el programa a
su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El parque automotor asignado a la Secretaría de Bienestar social es programado semanalmente de
acuerdo a las necesidades del personal de cada uno de los programas y proyectos.
2. El mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos permite la disponibilidad de los mismos.
3. Los requerimientos de construcción y mantenimiento de las sedes son gestionados de acuerdo a su
prioridad.
4. La realización del mantenimiento de las sedes permite que se mantengan disponibles para su uso.
5. El presupuesto participativo es asignado y ejecutado de acuerdo a los servicios priorizados por la
comunidad.
6. Los pedidos de los suministros se autorizan de acuerdo a la disponibilidad de los recursos.
7. Los pedidos de suministros autorizados se ajustan a las prioridades de los programas proyectos.
8. El archivo de la Secretaría de Bienestar Social, permanece organizado, actualizado y clasificado.
9. El archivo de la Secretaría de Bienestar Social, es manejado de acuerdo a las normas internas y
externas de archivística.
10. La información del archivo permanece segura.
11. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
12. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
13. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
14. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
15. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
16. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión.
17. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el cumplimiento
de las metas y definir acciones de mejoramiento.
18. El personal de la Secretaría de Bienestar Social, es orientado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Administración pública.
Finanzas básicas.
Normas sobre administración de personal.
Sistemas de información automatizados
Modulo de SAP que le aplica
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
Metodologías de investigación.
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en el área administrativa, económica, contable, social, salud o
en derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1449 de 2012, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606055
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE ASISTENCIA SOCIAL 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Garantizar el desarrollo de políticas y programas de prevención, intervención y asistencia a la familia,
adulto indigente, desplazados, mujeres cabeza de familia y comunitaria, mujeres trabajadoras
sexuales, preferiblemente focalizados por el SISBEN, en los niveles 1 y 2.
2. Coordinar los mecanismos de intervención donde participe el Estado, la sociedad y la familia, que
permitan la habilitación, rehabilitación y reinserción social de las personas que integran los
programas sociales especiales.
3. Coordinar los mecanismos de control que permitan realizar interventoría a los contratos y/o convenios
de atención, habilitación, rehabilitación funcional y reinserción social de las personas que integran los
programas sociales especiales.
4. Garantizar el cumplimiento de planes y programas establecidos por el equipo de trabajo para mejorar
las condiciones de vida de las personas que integran los programas sociales especiales.
5. Promover la comunicación, coordinación intersectorial e interinstitucional con equipos de trabajo
municipales y/o demás instituciones de carácter público y privado, vinculados a los programas y
proyectos llevados a cabo en el equipo de trabajo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los mecanismos de intervención donde participe el Estado, la sociedad y la familia, se coordinan
para que permitan la habilitación, rehabilitación y reinserción social de las personas que integran los
programas sociales especiales.
2. Los mecanismos de control que permitan realizar interventoría a los contratos y/o convenios de
atención, habilitación, rehabilitación funcional y reinserción social de las personas que integran los
programas sociales especiales se coordinan con el fin de brindar herramientas para la toma
decisiones tendientes a mejorar la calidad de vida de la población.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en el área administrativa, económica, contable, social, salud o
en derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606059
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
BIENESTAR SOCIAL
ASISTENCIA SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas y proyectos para la población adulta mayor y
en situación de discapacidad, con el fin de contribuir a prevención, promoción, mitigación y superación de
las condiciones de riesgo social de estos grupos poblacionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar y participar en el Comité Pro adulto mayor y en el Comité Municipal de discapacidad,
definiendo el orden del día de cada reunión y supervisando el cumplimiento de los acuerdos, con
el fin de cumplir con el objetivo de cada Comité definidos en el Decreto 2221 de 2001 y en el
Acuerdo 45 y Decretos 618 y 0942 respectivamente.
2.
Direccionar los lineamientos establecidos por el Ministerio de Protección Social, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar, el Comité Departamental de Discapacidad y la Dirección
Seccional de Salud, entregándolos al equipo correspondiente y supervisando su aplicación, para
cumplir con las directrices dadas para los programas de Protección social al adulto mayor,
Almuerzo Caliente al adulto mayor, Asistencia al adulto mayor y población discapacitada.
3.
Coordinar acciones con las cinco unidades integrales de la Secretaría de Bienestar Social, para
la articulación de acciones que permitan la ejecución de los programas y proyectos.
4.
Articular acciones con los representantes del Cabildo Mayor para garantizar la interlocución con
la Administración Municipal y conocer las necesidades de la población Adulta mayor para la
implementación o definición de programas y proyectos.
5.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
9.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
10. Asesorar al personal de la Secretaria de Bienestar Social, en temas relacionados con el
programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La coordinación y participación del Comité Proadulto mayor permite cumplir con los objetivos del
Decreto 2221 del 2001 y el Acuerdo 45.
2.
La coordinación y participación del Comité Municipal de Discapacidad permite cumplir con los
objetivos de los Decretos 618 y 0942.
3.
Los lineamientos establecidos por el Ministerio de Protección Social, el Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar, el Comité Departamental de Discapacidad y la Dirección Seccional de Salud
son entregados a los equipos correspondientes.
4.
Las directrices dadas para los programas de Protección social al adulto mayor, Almuerzo Caliente
al adulto mayor, Asistencia al adulto mayor y población discapacitada son cumplidas por cada
uno de los equipos.
La coordinación de acciones con las unidades integrales de atención permiten la ejecución de
programas y proyectos.
5.
6.
La articulación de acciones con los representantes del Cabildo Mayor permite conocer las
necesidades de la población Adulta mayor.
7.
La interlocución de la Administración Municipal y los representantes del Cabildo Mayor, permite
definir e implementar programas y proyectos para la población adulta mayor.
8.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
9.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
10. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
11. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
12. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
15. El personal de la Secretaría de Bienestar Social es orientado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


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




Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública.
Mecanismos de trabajo comunitario.
Mecanismos de participación ciudadana.
Normas sobre administración de personal.
Modulo de SAP que le aplica.
Normas existentes para población adulta mayor y en situación de discapacidad.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en el área administrativa, económica, contable, social y salud.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606062
1
DESARROLLO SOCIAL
INTEGRACION SOCIO-ECONOMICA
UNIDAD DE DESARROLLO EMPRESARIAL
SECTORIAL
Y
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, coordinar, aplicar, controlar y participar el desarrollo de las políticas, planes, programas y
proyectos que establezca el Municipio tendientes a la creación, fortalecimiento y expansión del tejido
empresarial en el territorio municipal, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios
dentro del análisis y ejecución de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y
programas.
B.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar programas de asesoría, acompañamiento, capacitación y comercialización a los
microempresarios mediante la aplicación de políticas públicas municipales en las diferentes sedes
habilitadas y en los Centros de Desarrollo Empresarial Zonal –CEDEZO- con el fin de construir una
plataforma de oportunidades para el desarrollo empresarial.
2. Coordinar estrategias para la promoción, creación, fortalecimiento y consolidación de las expresiones
económico-empresariales, mediante el reconocimiento de la diversidad de la población y sus
capacidades con el propósito de construir tejido empresarial en el municipio.
3. Gestionar los temas y recursos para la realización de campañas de divulgación de los servicios
ofrecidos en las diferentes sedes habilitadas y los Centros de Desarrollo Zonal –CEDEZO-, mediante
el conocimiento del entorno y los programas del Plan de Desarrollo, con el fin de atender a todas las
personas que tengan negocios o ideas de negocio claras.
4. Coordinar las acciones que promuevan la cultura del emprendimiento mediante instrumentos de
difusión y comunicación que visualicen los elementos que brindan apoyo al desarrollo empresarial
disponibles para la población, con el propósito de materializar las iniciativas viables en el tiempo.
5. Gestionar contactos y alianzas con las diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o
gremios, mediante programas de emprendimiento empresarial, que contribuyan al fortalecimiento de
las unidades productivas apoyadas en las diferentes sedes habilitadas y desde los Centros de
Desarrollo Empresarial –CEDEZO6. Cooperar en los proyectos que consoliden cadenas productivas urbanas y rurales existentes y
promuevan nuevas cadenas, mediante el trabajo conjunto con asociaciones, instituciones educativas
y gubernamentales, con el fin de maximizar las vocaciones y potencialidades del territorio que
busquen el mejoramiento de la posición para competir en mercados globales de las empresas
locales.
7. Liderar la elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Actividades a desarrollar en las diferentes
sedes habilitadas y en los Centros de Desarrollo Zonal –CEDEZO-, según aspectos contemplados en
el Plan de Desarrollo, para un periodo de tiempo determinado, mediante un orden de actividades y
destinación de recursos que garanticen la probidad y transparencia del accionar municipal, además
de asegurar la ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los microempresarios de
la ciudad.
8. Coordinar la elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones,
quejas, reclamos, sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de
los datos sobre la ejecución y avance de los CEDEZO´s; con el fin de anunciar, comunicar y
demostrar a los diversos organismos municipales, a los entes de control y a la ciudadanía la gestión
realizada.
9. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y
administrativa e indicadores de desempeño contemplados en las políticas municipales y en el Plan de
Desarrollo que permita verificar los resultados de la asistencia a los programas de desarrollo
empresarial y sectorial desarrollados por la Unidad.
10. Orientar a los servidores de la Secretaría de Desarrollo Social, en temas relacionados con el
programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
12. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
13. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
14. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
15. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
16. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
A. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas de asesoría, acompañamiento, capacitación y comercialización para atender a los
microempresarios gestionados construyen una plataforma de oportunidades para el desarrollo
empresarial.
2. Las estrategias para la promoción, creación, fortalecimiento y consolidación de las expresiones
económico-empresariales coordinadas contribuyen a la construcción del tejido empresarial en el
municipio.
3. Los temas y recursos para la realización de campañas de divulgación de los servicios ofrecidos
gestionados contribuyen a la atención de todas las personas que tengan negocios o ideas de negocio
claras.
4. Las acciones que promueven la cultura del emprendimiento coordinadas materializan las iniciativas
viables en el tiempo.
5. Los contactos y alianzas con las diferentes organizaciones, instituciones, asociaciones o gremios
gestionados contribuyen al fortalecimiento de las unidades productivas apoyadas en las diferentes
sedes habilitadas y desde los Centros de Desarrollo Empresarial –CEDEZO6. Los proyectos que consolidan cadenas productivas urbanas y rurales existentes y promuevan nuevas
cadenas en los cuales el Municipio presta su cooperación, contribuye a maximizar las vocaciones y
potencialidades de los sectores económicos del territorio que buscan el mejoramiento de la posición
para competir en mercados globales de las empresas locales.
7. La elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Actividades liderado garantizan la probidad y
transparencia del accionar municipal,
8. La elaboración, ejecución y evaluación del Plan de Actividades liderado asegura la ampliación
progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los microempresarios de la ciudad.
9. El diseño y la implementación del Plan de Actividades es coordinado teniendo en cuenta la dinámica
del mercado.
10. La elaboración de los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas,
reclamos, sugerencias y demás requeridos; coordinados anuncian, comunican y demuestran la
gestión realizada.
11. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado al Plan de Actividades permite verificar los
resultados de asistencia al desarrollo empresarial y sectorial tanto de los prestadores como de los
beneficiarios del servicio.
12. Los servidores adscritos a la Secretaría de Desarrollo Social son instruidos en temas relacionados
con el programa de asistencia rural agropecuaria con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y
facilitar el trabajo en equipo.
13. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes, miden
el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de la
promoción y acompañamiento de las organizaciones comunitarias que son controladas y vigiladas la
Secretaría de Desarrollo Social.
14. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
15. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
16. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
17. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
18. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
19. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
20. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
21. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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
Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad de fomento a la cultura del emprendimiento
Normatividad de competitividad y productividad
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I -solución)
III REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa y Económica.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, decreto 1697 de 2011, 027 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606063
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE CIUDADANIA CULTURAL 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Asesorar jurídicamente a la Secretaría de Servicios Administrativos, advirtiendo el impacto de las
novedades normativas y jurisprudenciales y absolviendo las consultas.
2. Promover y participar en los estudios e investigaciones jurídicas que permitan mejorar los
procesos, procedimientos e instrumentos para la prestación eficiente de los servicios.
3. Compilar, actualizar y estudiar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan
relación con la Secretaría de Servicios Administrativos, para evitar irregularidades y omisiones en
el manejo de las mismas.
4. Dirigir, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios de asesoría jurídica.
5. Emitir conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que afecten a la Secretaría de
Servicios Administrativos, ya sea de oficio o por solicitud, con el propósito de armonizar y unificar
criterios en el manejo de las mismas.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los estudios e investigaciones jurídicas que permitan mejorar los procesos, procedimientos e
instrumentos para la prestación eficiente de los servicios, se promueven y participa aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
2. Las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan relación con la Secretaría de
Servicios Administrativos, se compilan, actualizan y estudian para evitar irregularidades y
omisiones en el manejo de las mismas.
3. Los conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que afecten a la Secretaría de Servicios
Administrativos, ya sea de oficio o por solicitud, se emiten con el propósito de armonizar y unificar
criterios en el manejo de las mismas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Universitario en Derecho.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y 24 meses de experiencia relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1215 de 2007. 0186 de 2013, 1418 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606012
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
OBRAS PÚBLICAS - DESPACHO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas relacionados con el apoyo logístico a todas
las áreas, con el suministro de los materiales de trabajo, la movilización y capacitación del personal, con
el objeto de facilitar el desarrollo de las diferentes actividades de la Secretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Definir los materiales y suministros que se requieren para el desarrollo de los diferentes
programas y proyectos y asegurar su oportuna dotación, con el fin de contribuir al funcionamiento
efectivo de las áreas de la Secretaría de Obras Públicas.
2.
Programar y coordinar la prestación oportuna del servicio de transporte, de conformidad con las
necesidades y requerimientos de los programas y proyectos, con el objeto de facilitar el
desarrollo de las diferentes actividades.
3.
Coordinar el mantenimiento oportuno de los vehículos de transporte liviano y motocicletas al
servicio de la secretaría de Obras Públicas, con el objeto de que permanezcan en las mejores
condiciones de funcionamiento.
4.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin
de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
5.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los proyectos y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
6.
Gestionar la contratación requerida por los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
7.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
Implementar los indicadores para los diferentes programas y proyectos de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento.
8.
9.
Asesorar al personal de la Secretaria de Obras Públicas, en temas relacionados con el programa
a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los materiales y suministros que se requieren para el desarrollo de los diferentes programas y
proyectos, son definidos y entregados oportunamente, para contribuir al efectivo funcionamiento
de las áreas de la Secretaría.
2. La prestación oportuna del servicio de transporte es coordinada y programada, con el objeto de
facilitar el desarrollo de las diferentes actividades.
3. El mantenimiento de los vehículos de transporte liviano y motocicletas al servicio de la Secretaría
es coordinado oportunamente, con el objeto de que permanezcan en las mejores condiciones de
funcionamiento.
4. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
5. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
6. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
7. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
8. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
9. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
10. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
11. El personal de la Secretaría de Obras Públicas, es orientado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo
D. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES


Administración Pública.
Módulo de SAP que le aplica




Metodologías de investigación
Reglamentación en Contratación e interventorías
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en las áreas Administrativas o Económica o en Estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606023
6P
PROFESIONAL
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARÍA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
OBRAS PÚBLICAS
TECNICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas relacionados con las etapas pre-contractual,
contractual y de ejecución de los contratos que adjudica la Secretaría de Obras Públicas, aplicando los
conocimientos propios del saber específico y cumpliendo la normatividad vigente, con el fin de garantizar
el cumplimiento de los requisitos administrativos y técnicos relacionados con el diseño, construcción y
conservación de las obras de infraestructura de la ciudad de Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asegurar que el proceso de contratación relacionado con las obras de infraestructura proyectadas en
el plan de estratégico de la Alcaldía, sea realizado de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin
de colaborar con el cumplimiento de los objetivos previstos para la ciudad de Medellín.
2. Coordinar la ejecución de las actividades relacionadas con la elaboración de pliegos de condiciones
requeridos en los procesos de licitación y contratación de las obras de infraestructura de la ciudad de
Medellín, de acuerdo con los cronogramas establecidos y siguiendo la normatividad vigente, para
contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la Subsecretaria Técnica.
3. Revisar y aprobar los presupuestos para las licitaciones de obras proyectadas, de acuerdo a los
objetivos de la Subsecretaria Técnica, con el fin de garantizar la óptima utilización de los recursos y la
calidad de las obras a contratar.
4. Controlar la ejecución del presupuesto asignado a cada contrato, de acuerdo con las directrices
establecidas por la Secretaría de Obras Públicas, con el fin de optimizar los recursos y garantizar la
calidad de las obras ejecutadas en beneficio de la comunidad.
5. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de consolidar
un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
6. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
7. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
8. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
9. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
10. Asesorar al personal de la Secretaria de Obras Públicas, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El proceso de contratación relacionado con las obras de infraestructura proyectadas en el plan de
estratégico de la Alcaldía, es realizado de conformidad con la normatividad vigente.
2. El proceso de contratación relacionado con las obras de infraestructura proyectadas en el plan de
estratégico de la Alcaldía, permite el cumplimiento de los objetivos definidos en él.
3. La ejecución de las actividades relacionadas con la elaboración de pliegos de condiciones
requeridos en los procesos de licitación y contratación de las obras de infraestructura de la
ciudad de Medellín, es coordinada para dar cumplimiento a los cronogramas establecidos.
4. La ejecución de las actividades relacionadas con la elaboración de pliegos de condiciones
requeridos en los procesos de licitación y contratación de las obras de infraestructura de la
ciudad de Medellín, es coordinada para contribuir con el cumplimiento de los objetivos de la
Subsecretaria Técnica.
5. Los presupuestos para las licitaciones de obras proyectadas son revisados y aprobados con el fin
de garantizar la óptima utilización de los recursos y la calidad de las obras a contratar.
6. La ejecución del presupuesto asignado a cada contrato, es controlada con el fin de optimizar los
recursos y garantizar la calidad de las obras ejecutadas en beneficio de la comunidad.
7. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
8. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
9. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
10. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
11. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
12. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
14. El personal de la Secretaría de Obras Publicas, es orientado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Procesos contractuales.
Procesos de interventoría.
Gestión de proyectos.
Costos y presupuestos.
Planeación estratégica.
Gestión de calidad
Módulo de SAP que le aplica
Metodologías de investigación
Reglamentación en Contratación e interventorías
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Ingeniería Civil, Arquitectura y Construcción.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
POR NIVEL:
Compromiso
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606022
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS
SUBSECRETARÍA OPERATIVA 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de planes, y programas
relacionados con la construcción y sostenimiento de vías, con el fin de contribuir al cumplimiento
de los objetivos del equipo de trabajo
2. Programar, coordinar y evaluar la ejecución de los trabajos de construcción y sostenimiento de
vías, teniendo en cuenta los recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros, con el fin de
garantizar su cumplimiento.
3. Promover, dirigir y coordinar los estudios e investigaciones relacionadas con la construcción y
sostenimiento de vías, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el
fin de presentar las obras necesarias o prioritarias para el plan de inversiones del año siguiente.
4. Coordinar la interventoría a la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para los
trabajos de construcción y sostenimiento de vías, con el fin de garantizar el cumplimiento de las
condiciones establecidas para su ejecución.
5. Brindar asesoría a la comunidad en las solicitudes y reclamos relacionados con la ejecución de
los trabajos del equipo de trabajo, con el fin de mejorar la prestación de los servicios.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los trabajos de construcción y sostenimiento de vías, se programan, coordinan y
evalúan teniendo en cuenta los recursos físicos, tecnológicos, humanos y financieros con el fin de
garantizar su cumplimiento.
2. Los estudios e investigaciones relacionadas con la construcción y sostenimiento de vías,
aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, se promueven, dirigen y
coordinan con el fin de presentar las obras necesarias o prioritarias para el plan de inversiones
del año siguiente.
3. La interventoría a la elaboración y ejecución de los contratos que se celebren para los trabajos de
construcción y sostenimiento de vías, se coordina con el fin de garantizar el cumplimiento de las
condiciones establecidas para su ejecución.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en Ingeniería Civil, Construcción, Arquitectura, Arquitectura y
Urbanismo, Administración de Obras Civiles o Ingeniería de Transportes y Vías.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de
obras y diseño, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606035
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear y gestionar la estrategia de Tecnología de Información y de gobierno en línea, políticas,
estándares y metodologías para apoyar la orientación estratégica en el manejo de la información
que requiere el Municipio.
2. Coordinar la elaboración de la estrategia de Tecnología de Información y de gobierno en línea,
políticas, estándares y metodologías para ofrecer la orientación estratégica en el manejo de la
información que requiere el Municipio.
3. Planear y gestionar bajo una visión corporativa la implantación de soluciones integradas que
satisfagan las necesidades internas y de la comunidad.
4. Analizar tendencias de mercado y de gobiernos en materia tecnológica de información y
comunicaciones, para promover la adopción de innovaciones que le faciliten al municipio la
utilización eficiente de la tecnología, que en una economía globalizada le permita responder a
estilos de gobierno efectivos.
5. Coordinar la implantación de sistemas de información, que articulados e integrados desde su
función social, aseguren la creación de canales y servicios interactivos con la comunidad.
6. Implantar y velar porque se mantengan las políticas y lineamientos estratégicos definidos para el
manejo de la información y desarrollos tecnológicos.
7. Coordinar la gestión de proyectos de tecnología de información: La formulación de proyectos,
integración de soluciones, ejecución e interventorías. Contratación en cuanto a elaboración de
términos de referencia, y seguimiento a contratos.
8. Coadyuvar en la identificación de perfiles y competencias requeridas para los usuarios de los
sistemas de información y recursos informáticos.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La estrategia de Tecnología de Información y de gobierno en línea, políticas, estándares y
metodologías se planean y gestionan para apoyar la orientación estratégica en el manejo de la
información que requiere el Municipio.
2. La elaboración de la estrategia de Tecnología de Información y de gobierno en línea, políticas,
estándares y metodologías se coordinan para ofrecer la orientación estratégica en el manejo de
la información que requiere el Municipio.
3. Las tendencias de mercado y de gobiernos en materia tecnológica de información y
comunicaciones, se analizan para promover la adopción de innovaciones que le faciliten al
municipio la utilización eficiente de la tecnología, que en una economía globalizada le permita
responder a estilos de gobierno efectivos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Sistemas
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del
cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Tecnología de Información
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606043
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar la implementación
comunicaciones.
de las
soluciones
de infraestructura tecnológica
y de
2.
Implementar las políticas y lineamientos estratégicos definidos para el manejo y utilización de la
infraestructura tecnológica y de comunicaciones, para asegurar la prestación con calidad de los
servicios de Tecnología de Información.
3.
Asegurar la administración y operación de la infraestructura tecnológica y de comunicaciones,
con adecuados niveles de servicio y soporte técnico especializado.
4.
Acompañar los procesos de operación y prestar asesoría en la utilización de las herramientas de
informática, favoreciendo la correcta utilización y aprovechamiento de los recursos.
5.
Participar en la definición de políticas de seguridad, planes de contingencia y demás que
aseguren la continuidad en la prestación de los servicios de Tecnología de Información, y la
seguridad en los datos.
6.
Definir y dirigir los planes de administración y monitoreo de la infraestructura de
Telecomunicaciones y del Centro de Cómputo.
7.
Ofrecer soporte técnico especializado y a usuario final.
8.
Manejar contratos, controlar la calidad e interventoría de los mismos.
9.
Desempeñar Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La implementación de las soluciones de infraestructura tecnológica y de comunicaciones se
coordinan aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
2. Los planes de administración y monitoreo de la infraestructura de Telecomunicaciones y del Centro
de Cómputo, se define y dirige aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de sistemas o Ingeniería Industrial.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Tecnología de Información
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plataforma tecnológica, derechos de autor.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606027
6P
PROFESIONAL
LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE LOGÍSTICA ORGANIZACIONAL 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la formulación y determinación de los, planes y programas relacionados con las
actividades propias del equipo de trabajo, para dar cumplimiento a los objetivos planteados.
2.
Administrar y coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con la
compra, almacenamiento, despacho y reintegro de bienes devolutivos y de consumo, de acuerdo
a los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la Administración Municipal, para
cumplir con los objetivos de la Dependencia.
3.
Proponer e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos, de acuerdo a los estudios
e investigaciones realizadas, que permitan mejorar los procesos de compras, despachos y
demás servicios a cargo del equipo de trabajo.
4.
Propender por la actualización anual del directorio de proveedores del Municipio, para solicitar
las cotizaciones de los productos requeridos por los distintos equipos de trabajo y realizar las
compras respectivas.
5.
Preparar, coordinar y dirigir el Comité de Compras para tomar decisiones relacionadas con las
actividades del equipo de trabajo.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con la compra,
almacenamiento, despacho y reintegro de bienes devolutivos y de consumo, se administran y
coordinan de acuerdo a los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
Administración Municipal, para cumplir con los objetivos de la Dependencia.
2.
El comité de compras, se prepara, coordina y dirige para tomar decisiones relacionadas con las
actividades del equipo de trabajo, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías
necesarias.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría,
Estadística o Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Contratación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1339 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606047
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE LOGÍSTICA ORGANIZACIONAL 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Planear, dirigir, controlar y ejecutar los planes y programas relacionados con la
administración, y mantenimiento del sistema de transporte del Municipio de Medellín,
aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias que permitan la prestación
de los servicios del equipo de trabajo.
2.
Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas del sistema de
transporte del Municipio de Medellín, mediante el empleo de indicadores de gestión,
determinando los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
3.
Coordinar y participar en los estudios e investigaciones que adelante la Dependencia, como
producto de las nuevas necesidades o como estrategia de mejoramiento permanente,
acondicionando las necesidades y recursos a los nuevos escenarios administrativos.
4.
Autorizar las contrataciones que deban realizarse con talleres particulares, siguiendo los
procedimientos establecidos, para realizar las reparaciones del Parque Automotor del
Municipio de Medellín.
5.
Coordinar la elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos de prestación de servicios
de transporte que se celebren para el desarrollo de los programas de los equipos de trabajo,
verificando el cumplimiento del objeto del contrato.
6.
Determinar las necesidades de transporte de las diferentes dependencias, por medio de los
estándares de utilización y de capacidad del servicio, obtenido de la recopilación de
información y seguimiento al sistema de transporte, para maximizar el uso y facilitar el
servicio de transporte requerido por los equipos de trabajo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes y programas relacionados con la administración, y mantenimiento del sistema de
transporte del Municipio de Medellín, se planea, dirige, controla y ejecuta aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias que permitan la prestación de los servicios
del equipo de trabajo.
2.
Los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas del sistema de transporte del
Municipio de Medellín, se evalúan mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando
los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
3.
En los estudios e investigaciones que adelante la Dependencia, como producto de las nuevas
necesidades o como estrategia de mejoramiento permanente, se coordina y participa
acondicionando las necesidades y recursos a los nuevos escenarios administrativos.
4.
La elaboración, ejecución y seguimiento de los contratos de prestación de servicios de transporte
que se celebren para el desarrollo de los programas de los equipos de trabajo, se coordinan
verificando el cumplimiento del objeto del contrato.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa ó en Ingeniería Mecánica
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Contratación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606026
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
TRANSPORTES Y TRÁNSITO
TÉCNICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con la señalización y
semaforización vial y peatonal, mediante los recursos económicos asignados, la utilización de la
tecnología disponible y el talento humano asociado, con el fin de ejercer una mejor administración y
aprovechamiento de la malla vial, permitiendo el desplazamiento seguro y cómodo de los usuarios de la
Ciudad; contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la Subsecretaría Técnica.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados en materia de
señalización, semaforización y uso de la malla vial, con el fin de facilitar un servicio de transporte
colectivo, mixto e individual eficiente y funcional, contribuyendo con ello al mejoramiento de la
movilidad en la Ciudad.
2. Aprobar los planes de manejo del tránsito que están asociados a las obras de infraestructura
física desarrolladas por entidades públicas o privadas, mediante la evaluación técnica de las
distintas variables de la movilidad, con el objeto de mitigar los impactos generados en la
ejecución de dichas obras.
3. Aprobar la señalización horizontal y vertical y de semaforización de las obras y proyectos que
adelantan las entidades del orden interinstitucional, mediante el cumplimiento de las
especificaciones técnicas exigidas por la Secretaría de Transportes y Tránsito, con el objeto de
generar homogeneidad y coherencia en las Obras de Ciudad.
4. Coordinar con las dependencias del orden Municipal, las actividades relacionadas con las obras
de mejoramiento vial, que implican bajos costos de inversión y de gran impacto sobre la
movilidad, con el fin de entregar a la comunidad espacios públicos cómodos y funcionales para la
convivencia ciudadana.
5. Coordinar los programas y actividades relacionadas con la administración, mantenimiento y
actualización del sistema de semaforización y señalización de la Ciudad, mediante la disposición
de los recursos tecnológicos y humanos y con base en la capacidad instalada y la disponibilidad
presupuestal de la Secretaría, proponer acciones que permitan ampliar su cobertura.
6. Atender las solicitudes de la comunidad asociadas al tema de la movilidad, mediante programas y
actividades de respuesta puntuales y/o generales, que permitan la solución y satisfacción de sus
necesidades.
7. Elaborar las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación relacionados
con señalización y semaforización, mediante el cumplimiento de la normatividad vigente, con el
objeto de que los recursos, bienes y servicios a adquirir agoten los estándares de calidad,
eficacia y eficiencia y se lleve a buen término el proceso contractual.
8.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
9.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
12. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
13. Asesorar al personal de la Secretaria de Transportes y Transito, en temas relacionados con el
programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados en materia de
señalización, semaforización y uso de la malla vial, son determinados, con el objeto de aportar al
mejoramiento de la movilidad en la Ciudad.
2.
Los planes de manejo del tránsito que están asociados a las obras de infraestructura física
desarrolladas por entidades públicas o privadas, son analizados, evaluados y posteriormente
aprobados, contribuyendo a la mitigación del impacto que produce la ejecución de dichos
programas.
3.
La señalización horizontal y vertical y de semaforización de las obras y proyectos que adelantan
las entidades del orden interinstitucional, son aprobadas, mediante el cumplimiento de las normas
exigidas, con el objeto de que las mismas guarden coherencia con los demás proyectos de
Ciudad que se vienen adelantando.
4.
Las actividades relacionadas con las obras de mejoramiento vial que no requieren de grandes
inversiones, son coordinadas con otras dependencias Municipales, con el fin de que dada su
importancia para la movilidad, sean ejecutadas en beneficio de la comunidad.
5.
Las actividades relacionadas con el mantenimiento
y actualización del sistema de
semaforización y señalización de la Ciudad, son coordinadas, para que mediante el inventario de
la capacidad instalada y la reserva presupuestal, se puedan sugerir acciones que contribuyan a
ampliar la cobertura de estos dos sistemas.
6.
La atención oportuna a los requerimientos de la ciudadanía, contribuye a dar soluciones efectivas
para la satisfacción de sus necesidades.
7.
Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación relacionados con
señalización y semaforización, son elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y
eficiencia que contribuyen al efectivo cumplimiento del proceso contractual.
8.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
9.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
10. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
11. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
12. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
15.
El personal de la Secretaría de Transportes y Transito, es orientado en temas relacionados con
el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en
equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Planificación en tránsito
Manejo de variables de tránsito
Redes de semaforización
Señalización vial mundial, nacional y regional










Código Nacional de Tránsito
Presupuestos
Formulación y evaluación de proyectos
Procesos administrativos
Microsoft office
Modulo de SAP que le aplique.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normas de contratación e interventoría
Evaluación del desempeño
Metodologías de investigación
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Económica, de Sistemas, Ingeniería Civil, Ingeniería
Electrónica, Ingeniería en Instrumentación y Control, Ingeniería Industrial, Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
Electromecánica, Ingeniería Electrónica y Telecomunicaciones o Ingeniería de Transportes y Vías.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1534 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606018
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE RENTAS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas relacionados con la planeación tributaria,
aplicando los conocimientos propios del saber específico y el aprovechamiento de las herramientas
tecnológicas, para contribuir a la administración eficiente de los ingresos y el cumplimiento de los
objetivos propios de la Subsecretaría de Rentas que asegure la administración óptima de los recursos
financieros de la Alcaldía de Medellín.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.
1.
Implementar los lineamientos estratégicos en materia de planeación tributaria, en concordancia con
la normatividad vigente, con el fin de establecer las metas de gestión y fortalecer la cultura del
recaudo.
2.
Desarrollar líneas de investigación que aporten elementos para la construcción de una
administración tributaria y un régimen impositivo más eficiente y equitativo mediante la aplicación
de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de los objetivos de la
Secretaria de Hacienda.
3.
Identificación de los activos de información que soportan los ciclos más críticos para el Municipio,
en cuanto a los ingresos y los principales riesgos para que el proyecto avance y alcance los
resultados esperados.
4.
Planear estrategias que permitan fortalecer la cultura tributaria, basada en una relación de
confianza entre la Administración Tributaria y los contribuyentes, lo que trae como consecuencia, el
cumplimiento voluntario y a conciencia de las obligaciones tributarias.
5.
Coordinar y asegurar el cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento
de la Subsecretaría, mediante la verificación, evaluación y control de los diferentes indicadores de
gestión, facilitando el logro de las metas por cada una de las áreas comprometidas en el tiempo
estipulado.
6.
Coordinar con la Subsecretaría de Tecnología de Información la gestión de desarrollo de proyectos
tecnológicos, en cuanto a la integración de soluciones tributarias, actualización de políticas,
procedimientos, administración de perfiles de acuerdo a los protocolos establecidos, con el fin de
incorporar nuevas funcionalidades de SAP y de otras tecnologías en el proceso de Administración
tributaria.
7.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
10.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11.
Asesorar al personal de la Secretaría de Hacienda, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La implementación de los lineamientos estratégicos en materia de planeación tributaria se elaboran
en concordancia con la normatividad vigente.
2.
Las líneas de investigación que aportan elementos para la construcción de una administración
tributaria y un régimen impositivo de acuerdo a la normatividad vigente son eficientes y equitativos
y conducen al cumplimiento de los objetivos.
3.
Los activos de información identificados soportan los ciclos más críticos para el Municipio de
Medellín en cuanto a los riesgos
4.
El fortalecimiento de la cultura tributaria basada en la confianza nos trae el cumplimiento voluntario
y a conciencia de las obligaciones tributarias.
5.
El desarrollo de proyectos tecnológicos, soluciones tributarias, procedimientos, políticas, roles son
incorporados según los protocolos establecidos en el proceso de Administración Tributaria
6.
El seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento de la
Subsecretaría es realizado y contribuye a lograr las metas por cada una de las áreas responsables,
en el tiempo establecido.
7.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
8.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
9.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
10.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
11.
Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
12.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
13.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el cumplimiento
de las metas y definir acciones de mejoramiento.
14.
El personal de la Secretaría de Hacienda, es orientado en temas relacionados con el programa a
su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

















Plan de Desarrollo
Administración Pública
Planeación Estratégica
Legislación financiera, tributaría, contabilidad y presupuesto público.
Planeación Financiera
Normas sobre hacienda y finanzas publicas
Auditoría Financiera
Administración del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Normatividad en contratación e interventoría
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, e internet)
Conocimientos en el sistema SAP/R3 (SD-PSCD).
Módulo de Ventas y Facturador
Implantación tecnológica en SAP
Administración de impuestos territoriales
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Contaduría, Contaduría Pública, Ingeniería
Financiera y de Negocios, Ingeniería Administrativa y de Finanzas,
Administración Financiera, Administración de Empresas y Finanzas.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional, y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1198 de 2011, 0783 de 2012, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606041
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
HACIENDA
SUBSECRETARÌA:
FINANCIERA Y DE FONDOS 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa de contribución de valorización y participación
en la plusvalía, aplicando los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Realizar la asignación, revisión y modificación de los gravámenes de las obras o convenios a
ejecutarse por el sistema de la contribución de valorización, mediante la realización de estudios
de perfectibilidad, para determinar la viabilidad del proyecto y continuar con el proceso.
2.
Suministrar la información relacionada con los predios y propietarios de los inmuebles que serán
incorporados total o parcialmente al uso público con motivo de un proyecto específico, a través
de estudios e informes técnicos, para que puedan elaborarse los planos de fajas.
3.
Establecer las pautas para la elaboración de los términos de referencia de los estudios a
contratar, teniendo en cuenta las metodologías especializadas y la información que se quiere
identificar, con el fin de asegurar el flujo del proceso.
4.
Aprobar el cálculo del factor de beneficio para los propietarios, aplicando con rigor las técnicas de
factorización, con el fin de garantizar a la comunidad los beneficios previstos.
5.
Determinar el número de puntos de avalúo, mediante la utilización de herramientas estadísticas,
para la realización del estudio de valores de la tierra.
6.
Determinar las posibles zonas de mayor beneficio de acuerdo con el tipo de proyecto que se vaya
a ejecutar, los usos de la tierra y el loteo típico, para asegurar la factibilidad de los proyectos.
7.
Determinar los factores de corrección que se aplicarán para la distribución de un proyecto
específico, teniendo en cuenta los resultados de los estudios socioeconómicos y de capacidad de
pago de la población, para garantizar la ejecución de las obras.
8.
Presentar los resultados de las contribuciones al Director de Planeación y a la Junta de
Representantes de los propietarios, adjuntando todos los soportes y estudios realizados, para
conseguir su aprobación.
9.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
10. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
11. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
13. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
14. Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con
el programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La asignación, revisión y modificación de los gravámenes de las obras o convenios a ejecutarse
por el sistema de la contribución de valorización determina la viabilidad del proyecto y la
continuidad del proceso.
2.
El suministro de la información relacionada con los predios y propietarios de los inmuebles que
serán incorporados total o parcialmente al uso público con motivo de un proyecto específico,
permite elaborar los planos de fajas.
3.
El establecimiento de las pautas para la elaboración de los términos de referencia de los estudios
a contratar, asegura el flujo del proceso.
4.
El cálculo del factor de beneficio para los propietarios es aprobado para garantizar a la
comunidad los beneficios previstos.
5.
La determinación del número de puntos de avalúo permite la realización del estudio de valores de
la tierra.
6.
La determinación de las posibles zonas de mayor beneficio contribuyen a la factibilidad de los
proyectos.
7.
La determinación de los factores de corrección que se aplicarán para la distribución de un
proyecto específico contribuye a la ejecución de las obras.
8.
Los resultados de las contribuciones son presentados al Director de Planeación y a la Junta de
Representantes de propietarios con todos los soportes y estudios realizados.
9.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
10. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
11. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
12. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
13. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
15. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
16. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES











Plusvalía.
Factorización.
Ordenamiento territorial.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Metodologías de investigación.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en el área de Ingeniería Civil, Arquitectura y Construcción.
Requiere: Tarjeta Profesional.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 066 de 2009, 0293 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606044
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
ESPACIO PUBLICO Y CONTROL TERRITORIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa de Inteligencia Jurídica tendientes a garantizar la
legalidad y disminuir los riesgos de demandas que puedan comprometer el patrimonio del Municipio,
aplicando los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir al cumplimiento de los
objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la emisión de conceptos jurídicos de orden urbanístico y de desarrollo económico y
social de acuerdo con la normatividad vigente y los requerimientos de la administración, con el fin
de contribuir a la implementación de acciones eficaces y de bajo riesgo.
2.
Aprobar los actos administrativos que va a adoptar la alcaldía municipal, así como las respuestas
que emitirá a la comunidad y a otras dependencias, aplicando el rigor técnico, jurídico y legal, así
como analizando los efectos de los mismos en la comunidad, con el fin de tener claridad de los
conflictos que se puedan generar por su implementación.
3.
Identificar los riesgos y oportunidades jurídicas para la administración, mediante la consulta de
normas y tendencias jurisprudenciales, para evitar perjuicios y optimizar la labor de la
administración.
4.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
5.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
6.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
7.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
8.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
9.
Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con
el programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los conceptos jurídicos de orden urbanístico y de desarrollo económico y social, son emitidos de
conformidad con la normatividad vigente y los requerimientos de la administración.
2.
Los conceptos jurídicos de orden urbanístico y de desarrollo económico y social emitidos,
contribuyen a la implementación de acciones eficaces y de bajo riesgo.
3.
Los actos administrativos que va a adoptar la alcaldía municipal, así como las respuestas que
emitirá a la comunidad y a otras dependencias son aprobados mediante la aplicación del rigor
técnico, jurídico y legal y analizando los efectos de los mismos en la comunidad.
4.
Los riesgos y oportunidades jurídicas para la administración que son identificadas, permiten evitar
perjuicios y optimizar la labor de la administración.
5. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
6. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
7. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
8. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
9. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
10. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
11. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
12. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Metodologías de investigación
Legislación urbanística
Legislación, planificación, desarrollo económico y social
Legislación presupuestal
Conocimientos sociológicos
Derecho administrativo
Régimen disciplinario
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008. 0186 de 2013, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606049
6P
PROFESIONAL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN - DESPACHO
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa de Monitoreo y Control orientado al seguimiento
de la actividad de construcción y de enajenación de inmuebles, aplicando los conocimientos propios del
saber específico, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos del Departamento Administrativo
de Planeación Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las acciones de seguimiento a las obras de urbanismo y construcción del Municipio, a
partir de la identificación de las problemáticas del territorio y de acuerdo con la normatividad
vigente, con el fin de verificar la correspondencia de lo ejecutado frente a la norma urbanística y
constructiva vigente.
2. Proponer cambios a las normas urbanísticas y de construcción, teniendo en cuenta las
dificultades encontradas en su implementación, con el fin de facilitar su aplicación en el territorio.
3. Acordar los procedimientos a seguir con las dependencias internas o externas involucradas en el
control al territorio, mediante la evaluación de los procesos vigentes, con el fin de minimizar
trámites, mejorar el servicio y ejercer un control con énfasis preventivo.
4. Coordinar el análisis de las licencias urbanísticas otorgadas por los curadores urbanos,
definiendo los parámetros a seguir y las muestras poblacionales, con el fin de verificar el
cumplimiento de las normas por parte de los curadores del Municipio.
5. Orientar el seguimiento a los procesos urbanísticos y constructivos, mediante revisiones
periódicas a los proyectos durante su ejecución, para verificar el cumplimiento de las normas bajo
las cuales son aprobados.
6. Facilitar la labor de la Comisión de Veeduría para el control a las Curadurías Urbanas, mediante
el suministro oportuno de la información, con el fin de que la Comisión cumpla con las funciones
establecidas en la Ley.
7.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
8.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
9.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
13. Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con
el programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
14. desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las acciones de seguimiento a las obras de urbanismo y construcción del Municipio, son
coordinadas a partir de la identificación de las problemáticas del territorio y de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Las acciones de seguimiento a las obras de urbanismo y construcción del Municipio, permiten
verificar la correspondencia de lo ejecutado frente a la norma urbanística y constructiva vigente.
3. Los cambios a las normas urbanísticas y de construcción son propuestos teniendo en cuenta las
dificultades encontradas en su implementación.
4. Los cambios a las normas urbanísticas y de construcción, facilitan la aplicación de las mismas en
el territorio.
5. Los procedimientos a seguir con las dependencias internas o externas involucradas en el control
al territorio son acordados mediante la evaluación de los procesos vigentes.
6. Los procedimientos a seguir acordados con las dependencias internas o externas, minimizan los
trámites, mejoran el servicio y permiten ejercer un control con énfasis preventivo.
7. El análisis de las licencias urbanísticas otorgadas por los curadores urbanos, es coordinada
mediante la definición de parámetros y muestras poblacionales.
8. EL análisis de las licencias urbanísticas otorgadas por los curadores urbanos, permite verificar el
cumplimiento de las normas por parte de éstos.
9. El seguimiento a los procesos urbanísticos y constructivos es orientado mediante revisiones
periódicas a los proyecto durante su ejecución.
10. El seguimiento a los procesos urbanísticos y constructivos permite verificar el cumplimiento de las
normas bajo las cuales son aprobados.
11. La labor de la Comisión de Veeduría para el control a las Curadurías Urbanas, es facilitada
mediante el suministro oportuno de la información para que ésta cumpla con las funciones
establecidas en la Ley
.
12. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
13. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
14. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
15. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
16. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
17. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
18. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
19. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Metodologías de investigación.
Legislación urbana.
Sistemas de información automatizados.
Normatividad sobre Ordenamiento Territorial.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría


Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área administrativa, económica, arquitecto o ingeniero
civil.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
organización
Compromiso con la
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606053
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCION DE PLANEACIÓN SOCIAL Y ECONÓMICA
1
1
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
SUBDIRECCION DESPACHO SECRETARÍA DE DERECHOS HUMANOS
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar el diseño y gestión de los instrumentos financieros del Plan de Desarrollo
Municipal, aplicando los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulación, el seguimiento y ejecución del Plan Cuatrienal de Inversiones del Plan de
Desarrollo de Medellín, teniendo en cuenta el programa de gobierno, las políticas y responsabilidades
misionales de las dependencias del Municipio y la normatividad vigente, para garantizar la
financiación de los programas y el logro de los objetivos del Plan de Desarrollo.
2. Coordinar la programación y elaboración de los Planes Operativos Anuales de Inversión de las
dependencias y los establecimientos públicos que conforman el presupuesto general del Municipio de
Medellín, y acompañar su análisis y discusión en las diferentes instancias de aprobación, de acuerdo
con el Plan Plurianual de Inversiones y las políticas y norma vigentes, para garantizar la asignación
de recursos a los proyectos prioritarios.
3. Realizar el seguimiento a la ejecución de los Planes Operativos Anuales de Inversión y conceptuar
sus modificaciones, teniendo en cuenta la normatividad vigente, para garantizar el cumplimiento de
las metas y resultados esperados.
4. Liderar el funcionamiento del Banco de programas y proyectos de inversión, mediante la orientación
metodológica y técnica para la formulación, sistematización, revisión y aprobación de los proyectos
de inversión susceptibles de ser financiados con recursos del presupuesto general del Municipio de
Medellín.
5. Asesorar al Director Administrativo de Planeación en los temas financieros requeridos, mediante el
estudio y concepto de los documentos generados por el COMFIS, para apoyarlo en el cumplimiento
de sus funciones como miembro activo del mencionado organismo.
6. Implementar nuevos instrumentos técnicos de gestión y planificación financiera, orientados a la
eficacia y la eficiencia en la asignación de los recursos de inversión, para asegurar el logro de la
Misión y la Visión del Municipio de Medellín.
7. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
8. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
12. Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con el
programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La coordinación a la formulación, el seguimiento y ejecución del Plan Cuatrienal de Inversiones
del Plan de Desarrollo de Medellín garantiza la financiación de los programas y el logro de los
objetivos del Plan de Desarrollo.
2. La programación y elaboración de los Planes Operativos Anuales de Inversión de las
dependencias y los establecimientos públicos que conforman el presupuesto general del
Municipio de Medellín, es coordinada y analizada para garantizar la asignación de recursos a los
proyectos prioritarios.
3. La realización del seguimiento a la ejecución de los Planes Operativos Anuales de Inversión y la
emisión de conceptos sobre sus modificaciones permite el cumplimiento de las metas y
resultados esperados.
4. El funcionamiento del Banco de programas y proyectos de inversión es liderado para la
formulación, sistematización, revisión y aprobación de los proyectos de inversión susceptibles de
ser financiados con recursos del presupuesto general del Municipio de Medellín.
5. El Director Administrativo de Planeación es asesorado en los temas financieros requeridos, para
apoyarlo en el cumplimiento de sus funciones como miembro activo del mencionado organismo.
6. Los nuevos instrumentos técnicos de gestión y planificación financiera implementados
contribuyen al logro de la Misión y la Visión del Municipio de Medellín.
7. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
8. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
9. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
10. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
11. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
12. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
14. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Normatividad presupuestal.
Control fiscal.
Planeación financiera.
Economía: variables que impactan la región.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Metodologías de investigación.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoria
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo Profesional en el área administrativa o económica.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, Decreto 0489 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606050
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN TERRITORIAL 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. coordinar y controlar la realización de estudios e investigaciones relacionadas con Plan de
Ordenamiento Territorial, Planes Parciales y especiales y la utilización de suelos y normas, que
permitan caracterizar la estructura urbana y rural del Municipio de Medellín.
2. Participar en la definición de los planes de ordenamiento territorial, planes parciales, siguiendo los
procedimientos y parámetros establecidos, para planificar el desarrollo integral del Municipio de
Medellín.
3. Analizar el comportamiento socioeconómico que presenten en los usos del suelo en las diferentes
zonas del Municipio de Medellín y la aplicación del plan de ordenamiento territorial y demás planes
que se deriven, teniendo en cuenta los estudios realizados en el equipo de trabajo, con el fin de dar
las recomendaciones necesarias.
4. Coordinar el análisis del comportamiento inmobiliario con base a los estudios de campo efectuados
por la unidad de investigación inmobiliaria, con el fin de apoyar la toma de decisiones en materia de
planificación, desde el observatorio del mercado inmobiliario.
5. Brindar asesoría de carácter técnico a quien lo requiera y solicite acerca de los programas, planes,
estudios e investigaciones relacionadas con los planes de ordenamiento territorial y los usos del
suelo y su reglamentación, con el fin de mejorar la prestación de los servicios del equipo de trabajo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Jefe de Unidad Ordenamiento Territorial de
acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La realización de estudios e investigaciones relacionadas con Plan de Ordenamiento Territorial,
Planes Parciales y especiales y la utilización de suelos y normas, se coordinan y controlan para que
permitan caracterizar la estructura urbana y rural del Municipio de Medellín.
2. El análisis del comportamiento inmobiliario con base a los estudios de campo efectuados por la
unidad de investigación inmobiliaria, se coordinan con el fin de apoyar la toma de decisiones en
materia de planificación, desde el observatorio del mercado inmobiliario.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura y Urbanismo, Construcción,
Administración de Obras Civiles.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
CONOCIMIENTO: Procesador de Texto, Hoja de Cálculo y Graficado.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Planeación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, ordenamiento territorial, planificación rural y urbana, estratificación y mercado
inmobiliario, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
LIDER DE PROGRAMA
20606057
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBDIRECCION
EQUIPO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN TERRITORIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa de Taller Espacio Público orientado a fijar los
parámetros para el uso y aprovechamiento del espacio público, aplicando los conocimientos propios del
saber específico, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Subdirección de
Ordenamiento Territorial.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Aprobar las obligaciones urbanísticas generadas por los proyectos que se ejecuten tanto en el
área urbana como rural, mediante la revisión y análisis de las propuestas presentadas, con el fin
de garantizar la compensación a la comunidad del aprovechamiento económico del suelo.
2.
Aprobar los diseños de espacio público tanto propios como de otras entidades, a través de la
comunicación permanente con el diseñador y acorde con las normas vigentes, para contribuir a la
conservación del espacio público.
3.
Formular las normas relacionadas con el espacio público, el amoblamiento urbano y el
equipamiento colectivo de la publicidad exterior y demás que requiera la ciudad de acuerdo con
su dinámica, teniendo en cuenta las normas existentes y las necesidades de la ciudad, con el fin
de contribuir a la planificación de la ciudad.
4.
Otorgar las licencias de intervención y ocupación del espacio público, a través del análisis de las
solicitudes presentadas y de acuerdo con la normatividad vigente, para controlar los espacios que
se encentren ocupados y evitar la interferencia de unos con otros.
5.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
9.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
10. Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con
el programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las obligaciones urbanísticas generadas por los proyectos que se ejecutan en el área urbana
como rural, son aprobados mediante la revisión y análisis de las propuestas presentadas.
2.
Las obligaciones urbanísticas generadas por los proyectos que se ejecutan en el área urbana
como rural que son aprobadas, garantizan la compensación a la comunidad del aprovechamiento
económico del suelo.
3.
Los diseños de espacio público tanto propios como de otras entidades que son aprobados,
contribuyen a la conservación del espacio público.
4.
Las normas relacionadas con el espacio público, el amoblamiento urbano y el equipamiento
colectivo de la publicidad exterior, son formuladas de acuerdo con la normatividad vigente y las
necesidades de la ciudad.
5.
Las normas relacionadas con el espacio público, el amoblamiento urbano y el equipamiento
colectivo de la publicidad exterior, contribuyen a la planificación de la ciudad.
6.
Las licencias de intervención y ocupación del espacio público son otorgadas luego del análisis de
las solicitudes presentadas y de acuerdo a la normatividad vigente.
7.
Las licencias de intervención y ocupación del espacio público, permiten controlar los espacios
que se encuentran ocupados y evitar la interferencia de unos con otros.
8.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
9.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
10. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
11. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
12. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
15. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


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








Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Metodologías de investigación.
Normatividad sobre ordenamiento territorial.
Normas de espacio público.
Desarrollo de ciudad.
Demografía y geografía de la ciudad.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Ingeniería Civil, Arquitectura, Arquitectura y
Urbanismo.
Requiere: Tarjeta Profesional
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
LIDER DE PROGRAMA
20606061
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBDIRECCION
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN TERRITORIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa de Vías, Transporte y Movilidad orientado a
diseñar soluciones y formular políticas con la comunidad que mejoren la movilidad de la ciudad, aplicando
los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de
la Subdirección de Planeación Territorial.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar el monitoreo de la movilidad de la ciudad con relación al desarrollo urbano, con el
apoyo de otras dependencias implicadas en el tema, para identificar necesidades en materia de
movilidad y tomar decisiones al respecto.
2. Coordinar el seguimiento a la efectividad y logro de los objetivos del Plan de Ordenamiento
Territorial y la norma urbanística vial, implementando metodologías específicas de observación y
análisis, con el fin de ajustar la norma de acuerdo al comportamiento de cada sector de la ciudad
en lo que respecta a vías, transporte y movilidad.
3. Formular el tema de movilidad dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, de acuerdo con las
propuestas presentadas en dicho tema por parte de las entidades responsables, con el fin de
definir los parámetros a seguir en el diseño de soluciones y políticas de movilidad.
4. Concertar con los urbanizadores el cumplimiento de las obligaciones urbanísticas viales, teniendo
en cuenta el análisis de los resultados de los estudios de movilidad, con el fin de mantener y
mejorar la capacidad de soporte del territorio en materia vial y de transporte.
5. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el
fin de consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
6. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
7. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
8. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente.
9. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
10. Asesorar al personal del Departamento Administrativo de Planeación, en temas relacionados con
el programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El monitoreo de la movilidad de la ciudad con relación al desarrollo urbano, se hace con el apoyo
de otras dependencias implicadas en el tema.
2. El monitoreo de la movilidad de la ciudad con relación al desarrollo urbano, permite identificar las
necesidades en materia de movilidad y tomar decisiones al respecto.
3. El seguimiento a la efectividad y logro de los objetivos del Plan de Ordenamiento Territorial y la
norma urbanística vial, es coordinada mediante la implementación de metodologías específicas
de observación y análisis.
4. El seguimiento a la efectividad y logro de los objetivos del Plan de Ordenamiento Territorial y la
norma urbanística vial, permite ajustar la norma de acuerdo al comportamiento de cada sector de
la ciudad en lo que respecta a vías, transporte y movilidad.
5. El tema de movilidad es formulado dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, de acuerdo con
las propuestas presentadas en dicho tema por parte de las entidades responsables.
6. La formulación del tema de movilidad dentro del Plan de Ordenamiento Territorial, permite definir
parámetros a seguir en el diseño de soluciones y políticas de movilidad.
7. Las obligaciones urbanísticas viales son concertadas con los urbanizadores, de acuerdo a los
resultados de los estudios de movilidad.
8. Las obligaciones urbanísticas viales concertadas con los urbanizadores permiten mantener y
mejorar la capacidad de soporte del territorio en materia vial y de transporte.
9. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
10. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
11. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
12. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
13. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
15. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
16. El personal del Departamento Administrativo de Planeación, es orientado en temas relacionados
con el programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo
en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
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Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Metodologías de investigación.
Legislación en vías y transporte.
Urbanismo.
Planificación urbana.
Planos y mapas.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transporte y Vías,
Administración de Obras Civiles, Construcciones.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606030
1
PARTICIPACION CIUDADANA
ORGANIZACIÓN SOCIAL
UNIDAD DE ASEGURAMIENTO A ORGANIZACIONES
SOCIALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar los programas, proyectos y actividades relacionados con el aseguramiento
de las organizaciones sociales, mediante la aplicación de las normas vigentes y los lineamientos
establecidos por la Secretaría de Participación Ciudadana; con el propósito de administrar el riesgo,
incrementar los niveles de seguridad, permitir mayor eficiencia y efectividad en la gestión conjunta con las
organizaciones sociales; para contribuir al logro de los objetivos estratégicos de la entidad Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar los procedimientos que le correspondan según el tipo de organización, referente al
aseguramiento, mediante los mecanismos adoptados por la administración, con el propósito de
garantizar que las actuaciones que se adelanten con la Administración Municipal cumplen con lo
establecido en la norma.
2. Gestionar la plataforma de operación para certificar la existencia y representación legal de los
organismos de acción comunal que le competen a la entidad, mediante la atención administrativa
integral que garanticen lo consagrado en las normas en cuanto a los estatutos y sus reformas, los
nombramientos y elección de dignatarios, los libros y la disolución y liquidación de las personas
jurídicas de que trata la norma.
3. Gestionar de forma especializada y expedita la Vigilancia, Inspección y Control sobre las
organizaciones comunales, mediante los procedimientos y protocolos establecidos por la entidad y
con base en las normas, para garantizar a la ciudadanía el cumplimiento de los principios
constitucionales frente a las organizaciones democráticas.
4. Adoptar y aplicar una política de inspección, vigilancia y control a las organizaciones comunales,
mediante el establecimiento de mecanismos preventivos y correctivos adoptados, que permitan la
oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la
formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el
cumplimiento de la normatividad que las rige.
5. Formular y aplicar la política sancionatoria a las organizaciones sociales que infringen la norma,
desde la competencia de la dependencia, mediante procedimientos establecidos que subsanen
situaciones de orden jurídico, contable, financiero, administrativo y social, con el propósito de dar
cumplimiento a las normas consagradas en la Constitución Política, la Ley y los estatutos de las
correspondientes organizaciones inspeccionadas, vigiladas y controladas por la entidad.
6. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
7. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
10. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11. Asesorar al personal de la Secretaría, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procedimientos que le correspondan referente al aseguramiento, según el tipo de organización
liderados; garantizan que las actuaciones que se adelanten con la Administración Municipal cumplen
con lo establecido en la norma.
2. La plataforma de operación para certificar la existencia y representación legal de los organismos de
acción comunal que le competen a la entidad gestionados garantizan lo consagrado en las normas en
cuanto a los estatutos y sus reformas, los nombramientos y elección de dignatarios, los libros y la
disolución y liquidación de las personas jurídicas de que trata la norma.
3. La Vigilancia, Inspección y Control sobre las organizaciones comunales gestionada garantiza a la
ciudadanía el cumplimiento de los principios constitucionales frente a
las organizaciones
democráticas de esta clase.
4. La política de inspección, vigilancia y control a las organizaciones comunales adoptada y aplicada
permiten la oportuna detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el
curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las acciones, con el fin de
procurar el cumplimiento de la normatividad que las rige.
5. La política sancionatoria a las organizaciones sociales que infringen la norma formulada y aplicada,
da cumplimiento a las normas consagradas en la Constitución Política, la Ley y los estatutos de las
correspondientes organizaciones inspeccionadas, vigiladas y controladas por la entidad.
6. La atención oportuna a los requerimientos de la ciudadanía, contribuye a dar soluciones efectivas
para la satisfacción de sus necesidades.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
9. El equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección, se consolida
como un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
10. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
11. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
12. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el cumplimiento
de las metas y definir acciones de mejoramiento.
15. El personal de la Secretaría, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo, con el
fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
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Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones comunales
Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos

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Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Económica, Contable o Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 2001 de 2012, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606038
1
MEDIO AMBIENTE
PLANEACIÓN AMBIENTAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución de los programas de asistencia técnica directa rural a los
micro, pequeños y medianos productores agropecuarios del Municipio, aplicando los conocimientos
propios del saber específico, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la Subsecretaría
de Planeación Ambiental en lo referente al desarrollo económico y social de la zona rural del Municipio de
Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar el servicio de asistencia técnica directa agropecuaria y agroindustrial a los micro, pequeños
y medianos productores agropecuarios de la zona rural del Municipio de Medellín, llevando a cada
corregimiento los proyectos, bienes y servicios del programa, para facilitar el acceso de dicha
población a los servicios ofrecidos por el estado.
2. Diseñar el proceso de acceso equitativo a los servicios ofrecidos por el municipio y a las
transferencias de la ciencia y la tecnología en el tema agropecuario y agroindustrial a los micro,
pequeños y medianos productores agropecuarios de la zona rural del Municipio de Medellín, teniendo
en cuenta tanto las solicitudes de la comunidad, como las necesidades identificadas por la Unidad,
con el fin de contribuir al incremento de la productividad y la reducción de costos de producción para
que sean más rentables y competitivos generando la viabilidad de las Empresas de Desarrollo Rural
en todo el territorio municipal.
3. Formular el Plan General de Asistencia Técnica Directa Rural, según los aspectos contemplados en
la normatividad, para un periodo de tiempo determinado, mediante un orden de actividades y
destinación de recursos de acuerdo con las características agroecológicas del Municipio y con las
recomendaciones básicas de uso y manejo de los recursos naturales y en concordancia con el
Programa Agropecuario Municipal –P.A.M.- del Plan de Desarrollo Municipal que garanticen la
probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la ampliación progresiva de
cobertura, calidad y pertinencia.
4. Gestionar programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación,
actualización, publicación y aseguramiento de la información generada en el quehacer de la Unidad,
especialmente en lo concerniente al “registro único de las entidades prestadoras de servicios”, al
“registro de beneficiarios de la prestación de los servicios de asistencia técnica directa rural”, y otros
temas de interés, aplicando la normatividad y las políticas de administración documental vigente que
garanticen la agilidad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.
5. Implementar políticas, planes y programas de fomento de la actividad agropecuaria y agroindustrial,
teniendo en cuenta los recursos designados para ello y las necesidades de la comunidad, con el fin
de contribuir al mantenimiento y crecimiento de esta actividad económica.
6. Coordinar los mecanismos y herramientas para que los beneficiarios del servicio de asistencia
técnica directa rural accedan a servicios de asesoría para tramitar solicitudes de crédito ante las
entidades de financiamiento del sector agropecuario y las entidades bancarias; y para que elijan y
puedan ser elegidos como representantes de los micro, pequeños y medianos productores en los
comités, consejos o juntas en los que exista participación de las comunidades rurales, con el
propósito de dar cumplimiento a la norma.
7. Gestionar programas encaminados a procesos de innovación que apoyen la producción primaria, la
transformación y agregación de valor a las formas de producción y los productos; así como la gestión
de las organizaciones, la integración al mercado; la reconversión hacia nuevas formas de
organización de la agricultura; el enfoque de cadenas productivas y el acceso a bienes y servicios
públicos definidos por las políticas municipales.
8. Definir metodologías para organizar la comunidad de micro, pequeños y medianos productores
agropecuarios de la zona rural del municipio de Medellín, teniendo en cuenta las diversas formas de
asociativas, para conformar estructuras empresariales y buscar nuevas formas de comercialización
de sus productos.
9. Coordinar el diseño y la implementación de políticas, planes y programas de comercialización de
productos agropecuarios y agroindustriales, teniendo en cuenta la dinámica del mercado, con el fin
de fortalecer la base económica de este grupo poblacional.
10. Coordinar los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas, reclamos,
sugerencias y demás requeridos; mediante la verificación, compilación y análisis de los datos; con el
fin de anunciar, comunicar y demostrar a los diversos organismos municipales, entre otros el Consejo
Municipal de Desarrollo Rural de Medellín, a los entes de control y a la ciudadanía la gestión
realizada.
11. Gestionar un sistema de evaluación y seguimiento mediante criterios de eficiencia fiscal y
administrativa e indicadores de desempeño contemplados en la ley que permita verificar los
resultados de la asistencia técnica directa rural tanto de los prestadores como de los beneficiarios del
servicio.
12. Orientar a los servidores de la Secretaría del Medio Ambiente, en temas relacionados con el
programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
14. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
15. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
16. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
17. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
18. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El servicio de asistencia técnica básica directa agropecuaria y agroindustrial a los micro, pequeños y
medianos productores agropecuarios de la zona rural del Municipio de Medellín es garantizado a
través del desplazamiento a cada corregimiento de los proyectos, bienes y servicios del programa.
2. El acceso equitativo de los servicios ofrecidos por el municipio y a las transferencias de la ciencia y la
tecnología en el tema agropecuario y agroindustrial a los micro, pequeños y medianos productores
agropecuarios de la zona rural del municipio de Medellín es diseñado con cubrimiento para todos los
corregimientos.
3. El Plan General de Asistencia Técnica Directa Rural formulado para un periodo de tiempo
determinado garantiza la probidad y transparencia del accionar municipal, además de asegurar la
ampliación progresiva de cobertura, calidad y pertinencia de los productores rurales del Municipio de
Medellín.
4. Los programas y proyectos tendientes a la administración, custodia, conservación, actualización,
publicación y aseguramiento de la información generada en el quehacer de la Unidad gestionados
garantizan la agilidad en los procesos y la conservación de la memoria institucional.
5. Las políticas, planes y programas de fomento de la actividad agropecuaria y agroindustrial
implementadas contribuyen al mantenimiento y crecimiento de ésta actividad económica.
6. Las políticas, planes y programas de fomento de la actividad agropecuaria y agroindustrial, son
implementadas de acuerdo a los recursos designados para ello y a las necesidades de la comunidad.
7. Los mecanismos y herramientas para que los beneficiarios del servicio de asistencia técnica directa
rural accedan a servicios de asesoría para tramitar solicitudes de crédito ante las entidades de
financiamiento del sector agropecuario y las entidades bancarias coordinados con el propósito de dar
cumplimiento a la norma.
8. Los programas encaminados a procesos de innovación, la gestión de las organizaciones, la
integración al mercado, la reconversión hacia nuevas formas de organización de la agricultura, el
enfoque de cadenas productivas, y el acceso a bienes y servicios públicos gestionados atienden las
políticas municipales.
9. El proceso de transferencia de tecnología agropecuaria y agroindustrial a los productores
agropecuarios de la zona rural del municipio de Medellín, es garantizada teniendo en cuenta las
solicitudes de la comunidad y las necesidades identificadas por la unidad.
10. El proceso de transferencia de tecnología agropecuaria y agroindustrial a productores agropecuarios
de la zona rural del municipio de Medellín, contribuye al incremento de la productividad y a la
reducción de costos de producción para que sean más rentables y competitivos.
11. Las metodologías para organizar la comunidad productora agropecuaria de la zona rural del
municipio de Medellín, son definidas teniendo en cuenta las diversas formas asociativas.
12. Las metodologías para organizar la comunidad productora agropecuaria de la zona rural del
municipio de Medellín, permiten conformar estructuras empresariales y buscar nuevas formas de
comercialización de sus productos.
13. El diseño y la implementación de planes y programas de comercialización de productos
agropecuarios y agroindustriales es coordinado teniendo en cuenta la dinámica del mercado.
14. El diseño y la implementación de políticas, planes y programas de comercialización de productos
agropecuarios y agroindustriales, contribuye a fortalecer la base económica de este grupo
poblacional.
15. Los informes administrativos, técnicos, de seguimiento, peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y
demás requeridos es coordinada su elaboración con el fin de anunciar, comunicar y demostrar a los
diversos solicitantes la gestión realizada.
16. El sistema de evaluación y seguimiento gestionado permite verificar los resultados de la asistencia
técnica directa rural tanto de los prestadores como de los beneficiarios del servicio.
17. Los servidores adscritos a la Secretaría de Medio Ambiente son instruidos en temas relacionados con
el programa de asistencia rural agropecuaria con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y
facilitar el trabajo en equipo.
18. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes, miden
el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de la
promoción y acompañamiento de las organizaciones comunitarias que son controladas y vigiladas
por la Secretaría del Medio Ambiente.
19. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
20. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
21. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
22. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
23. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
24. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
25. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
26. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTO ESENCIALES
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Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de desarrollo
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Normatividad sobre beneficios y servicios del estado en materia agropecuaria y agroindustrial.
Metodologías de trabajo comunitario.
Normatividad en política agraria.
Normatividad agropecuaria, pecuaria y agroindustrial
Gestión del Talento Humano
Normatividad en contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones,
internet, redes sociales, bases de datos)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución)
I.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área de Agronomía, Veterinaria y Afines
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1552 de 2008, 1417 de 2009, decreto 1700 de 2011, 027 de 2013,
1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
LIDER DE PROYECTO
20804036
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
3
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
DESPACHO SECRETARÍA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA
3
1
2
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de las actividades y procesos asignados a las Inspecciones de
Policía, Comisarías de Familia y Corregidores, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente y
realizando seguimiento a su gestión, con el objeto de asegurar que el servicio requerido por la comunidad
sea ofrecido de manera oportuna, efectiva, imparcial y eficiente, redundando en la adecuada armonía y
convivencia social y permitiendo el logro de los objetivos estratégicos de la Subsecretaría de Apoyo a la
Justicia
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Asegurar que los Inspectores de Policía y comisarios de familia cumplan de manera permanente la
jurisdicción y competencia asignada por la Ley, de acuerdo a sus áreas específicas, contribuyendo al
logro de los objetivos propuestos por la Subsecretaría.
2.
Coordinar con las instituciones del orden Municipal acciones que permitan que la función que
corresponda al Inspector de policía urbana, y comisario de familia en asuntos que afecten la
tranquilidad, la seguridad, la salubridad, la moralidad y el orden público se complementen para dar
respuestas a asuntos específicos.
3.
Brindar asesoría a quien lo requiera y solicite, en asuntos administrativos y jurídicos que sean de su
competencia, de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes, con el objeto de garantizar
la prestación de los servicios del equipo de trabajo.
4.
Contribuir con la permanente actualización normativa de los servidores que integran el equipo de
trabajo, logrando que sus tareas y actuaciones sean ejecutadas en derecho y sin vicio legal alguno.
Realizar seguimiento a las actividades y tareas de cada despacho, mediante el análisis de la
información recopilada, que permita evidenciar los riesgos y hacer las recomendaciones necesarias
para tomar decisiones que intervengan las situaciones reportadas.
5.
6.
Acompañar eventualmente los operativos de control Ciudadano para el mantenimiento del orden
público y condiciones adecuadas de convivencia.
7.
Atender las comisiones de las ramas jurisdiccionales, remitiéndolas una vez cumplidas para dar
cumplimiento al mandato o encargo judicial.
8.
Tramitar los recursos de apelación que se interpongan contra las órdenes de policía relacionadas con
el decreto ley 1355 de 1970 o el Código Nacional de policía, con el fin de garantizarle al Ciudadano el
debido proceso y la prestación del mejor servicio.
9.
Cumplir con las delegaciones del Secretario o Subsecretario para ordenes de tipo institucional o
reuniones con la comunidad, concejo, instalación de eventos, etc., con el fin de transmitir y canalizar
la información relacionada con temas de la Secretaría de Gobierno.
10. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Gobierno.
11. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
12. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
13. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
14. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
15. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
16. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Gobierno.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los inspectores, corregidores y comisarios de familia cumplen con seguridad y permanencia la
jurisdicción y competencias asignadas por la Ley, coadyuvando al logro de los objetivos propuestos.
2.
Las acciones y actividades desarrolladas conjuntamente con otras dependencias del orden Municipal,
relacionadas con asuntos de convivencia, orden público, salubridad y moralidad, son coordinadas,
con el fin de darle complementariedad a las respuestas en asuntos específicos.
3.
La asesoría a la comunidad en temas administrativos y jurídicos, es brindada, contribuyendo a la
mejor prestación de los servicios por parte del equipo de trabajo.
4.
La actualización normativa de los servidores que integran el equipo de trabajo, se realiza,
contribuyendo a que sus tareas y actuaciones se ejecuten en derecho y sin vicios de legalidad.
5.
El seguimiento a las actividades y tareas de cada despacho es realizado, con el objeto de evidenciar
los riesgos y elaborar las recomendaciones que permitan tomar decisiones para intervenir situaciones
específicas reportadas.
6.
Los operativos de control Ciudadano son acompañados, con el fin de garantizar el orden público y
asegurar condiciones adecuadas de convivencia.
7.
Las comisiones de las ramas jurisdiccionales son atendidas, con el objeto de remitirlas y dar
cumplimiento al mandato judicial.
8.
Los recursos de apelación interpuestos contra las órdenes de policía relacionadas con el decreto Ley
1355 de 1970, son tramitados, contribuyendo a la continuación del debido proceso y la prestación de
un mejor servicio a la comunidad.
9.
Las delegaciones del Secretario o Subsecretario para órdenes de tipo institucional y asuntos
inherentes al cargo, son cumplidas, con el fin de contribuir a canalizar los temas asociados y de
competencia de la Secretaría.
10. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Gobierno.
11. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales.
12. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
13. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
14. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
15. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
16. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
17. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
18. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Gobierno
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES




Código Nacional de Policía
Ordenanza 18 de 2002
Normativa de tipo administrativo asociada a las áreas
Ley 1098 de 2006 Infancia y adolescencia









Ley 294 de 2006 Violencia intrafamiliar
Ley 440
Microsoft office
Modulo de SAP que le aplica.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Normas de Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006. 1036 de 2006, 1535 de 2008. 0495 de 2012, 0812 de 2012. Decreto 0489 de 2013,
1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804026
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE CATASTRO 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación y determinación de los planes y proyectos relacionados con las
actividades propias del equipo de trabajo, para dar cumplimiento a los objetivos planteados.
2. Coordinar y controlar el desarrollo de las actividades relacionadas con el registro y actualización de
los documentos catastrales, de acuerdo con los cambios que se presenten en las propiedades o en
sus propietarios, o en el cumplimiento de las resoluciones legales.
3. Atender oportunamente los reclamos de los contribuyentes en materia de catastro, resolviendo las
inconsistencias que se presenten, con el fin de dar solución a sus inquietudes y garantizar el normal
desarrollo de las actividades.
4. Iniciar los procesos de cobro coactivo a los contribuyentes morosos, elaborando el título o resolución
que fija el debido cobrar, para que en otras instancias se realicen los procesos de conciliación o
ejecución de cobros de impuesto predial y sobretasas anexas.
5. Promover, coordinar, participar y supervisar los estudios e investigaciones del equipo de trabajo,
utilizando los procedimientos e instrumentos requeridos que permitan mejorar la prestación de los
servicios de actualización y conservación del catastro municipal.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El desarrollo de las actividades relacionadas con el registro y actualización de los documentos
catastrales, se coordina y controla de acuerdo con los cambios que se presenten en las propiedades
o en sus propietarios, o en el cumplimiento de las resoluciones legales.
2. Los procesos de cobro coactivo a los contribuyentes morosos, se inicia elaborando el título o
resolución que fija el debido cobrar, para que en otras instancias se realicen los procesos de
conciliación o ejecución de cobros de impuesto predial y sobretasas anexas.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título profesional en el Área Administrativa, Económica
O Contable, en Derecho o Estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo,
urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseños, herramientas de administración de
personal.
Decreto 645 de 2006. 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804033
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRTARÍA DE CATASTRO 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar, supervisar y controlar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con
avalúos, teniendo en cuenta la normatividad vigente, con el fin de cumplir con los objetivos del equipo
de trabajo.
2.
Coordinar estudios e investigaciones en materia de avalúos, siguiendo las técnicas y normas
establecidas, con el fin de proponer e implantar cambios en el proceso.
3.
Definir con el Subsecretario de la División de Catastro políticas para la determinación de avalúos
catastrales y comerciales, teniendo en cuenta la reglamentación vigente.
4.
Coordinar la determinación de las zonas homogéneas físicas y agroeconómicas y la tipificación de
las construcciones en el Municipio de Medellín, a aplicarse en la ejecución de los procesos de
formación, actualización de la formación y conservación catastral.
5.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con avalúos, se coordinan,
supervisan y controlan teniendo en cuenta la normatividad vigente, con el fin de cumplir con los
objetivos del equipo de trabajo.
2.
Los estudios e investigaciones en materia de avalúos, se coordinan siguiendo las técnicas y normas
establecidas, con el fin de proponer e implantar cambios en el proceso.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo profesional en el área Económica, Contable,
Administrativa o Estadístico.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo,
urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseños, herramientas de administración de
personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1418 de 2008, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804067
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA
UNIDAD BIENES INMUEBLES
EIT ADMINISTRACIÓN BIENES INMUEBLES: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar los estudios e investigaciones que se realicen acerca de los bienes propiedad del
Municipio de Medellin, con el fin de implementar procedimientos que permitan emitir conceptos
técnicos y jurídicos sobre las negociaciones que se realice.
2. Desarrollar planes y programas tendientes a la revisión y actualización de los inventarios y
valoración de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Medellín.
3. Coordinar la elaboración de los contratos de comodato, arrendamientos y administración
delegada de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Medellín.
4. Formular y elaborar los proyectos a ejecutar relacionados con la adquisición, venta y
administración de los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Medellín, aplicando las
herramientas administrativas, técnicas y legales que permitan el cumplimiento de sus objetivos.
5. Coordinar con las demás áreas del Municipio y entidades externas, la consolidación oportuna de
la información requerida dentro de los subprocesos de la Administrativa, la cual alimenta el
proceso contable y presupuestal en el Municipio.
6. Monitorear y actualizar el Proceso de Bienes Inmuebles diseñado en ARIS, según el MOP.
7. Implementar, monitorear y ajustar los controles propuestos en el proceso de Bienes Inmuebles.
8. Coordinar y orientar la elaboración de escrituras y contratos inmobiliarios de acuerdo a la
normatividad vigente.
9. Apoyar el seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios que permitan el cumplimiento
de sus objetivos.
10. Desempeñar las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los estudios e investigaciones en materia de bienes propiedad del Municipio de Medellín, se
realizan.
2. Los conceptos técnicos y jurídicos sobre las negociaciones que se realizan en materia de bienes
de propiedad del Municipio, emitidos de acuerdo con los procedimientos implementados.
3. Los inventarios, se revisan y actualizan de acuerdo a lo planes y programas establecidos.
4. Los bienes inmuebles propiedad del Municipio de Medellín se valoran de acuerdo a los planes y
programas establecidos.
5. Los contratos de comodato, arrendamientos y administración delegada de los bienes inmuebles
propiedad del Municipio de Medellín, se elaboran coordinadamente.
6. Los proyectos relacionados con la adquisición, venta y administración de los bienes inmuebles
propiedad del Municipio de Medellín, formulados y elaborados permiten el cumplimiento de sus
objetivos.
7. La información consolidada, requerida dentro de los subprocesos de la Administrativa, la cual
alimenta el proceso contable y presupuestal del Municipio, es entrega por las áreas del
Municipio y entidades externas, en forma oportuna.
8. El Proceso de Bienes Inmuebles diseñado en ARIS, según el MOP, monitoreado y actualizado.
9. Los controles propuestos en el proceso de Bienes Inmuebles, implementados, monitoreados y
ajustados.
10. Las escrituras y contratos inmobiliarios, se elaboran
orientaciones impartidas.
de acuerdo a la normatividad y a las
11. La ejecución de los contratos necesarios que permitan el cumplimiento de sus objetivos,
controlada.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de
Textos, hoja electrónica), metodología de investigación y diseño de proyectos,
Presupuesto público, normas sobre Hacienda, herramientas de administración de
Personal.
Decreto 352 de 2007, 0186 de 2013, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804028
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA FINANCIERA 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el manejo y análisis de la información
financiera, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias que permitan determinar
la situación de las finanzas públicas del Municipio de Medellín y facilitar la toma de decisiones.
2. Participar en la obtención de los recursos con el sector financiero ó mediante la emisión de bonos, de
acuerdo con el análisis del mercado de capitales y siguiendo los procedimientos establecidos, con el
fin de financiar los planes de inversión del Municipio de Medellín.
3. Coordinar, controlar y participar en los estudios, investigaciones y análisis de los gastos e inversiones
del Municipio de Medellín que impliquen adquirir créditos, analizando las fluctuaciones de la política
monetaria, cambiaria y tributaria, con el fin de asegurar los recursos financieros del Municipio.
4. Coordinar el análisis de los estados financieros, teniendo en cuenta la información suministrada por
los equipos de trabajo y demás organizaciones, con el fin de medir las actividades económicas del
Municipio de Medellín.
5. Revisar los planes de amortización de la deuda pública interna y externa contraídas por el Municipio
de Medellín, teniendo en cuenta los aspectos presupuestales y su estado financiero, para ordenar la
elaboración de las órdenes de pago correspondientes al servicio de la deuda pública.
6. Realizar estudios e investigaciones relacionadas con las finanzas públicas municipales, aplicando
herramientas financieras y económicas, que permitan determinar el comportamiento de los ingresos y
gastos del Municipio de Medellín y elaborar los informes correspondientes.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades relacionadas con el manejo y análisis de la información financiera, se coordinan,
ejecutan y controlan aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias que
permitan determinar la situación de las finanzas públicas del Municipio de Medellín y facilitar la
toma de decisiones.
2. Los estudios, investigaciones y análisis de los gastos e inversiones del Municipio de Medellín que
impliquen adquirir créditos, se coordinan, controlan y participa analizando las fluctuaciones de la
política monetaria, cambiaria y tributaria, con el fin de asegurar los recursos financieros del
Municipio.
3. El análisis de los estados financieros, se coordina teniendo en cuenta la información suministrada
por los equipos de trabajo y demás organizaciones, con el fin de medir las actividades
económicas del Municipio de Medellín.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título profesional en Estadística.
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006. 2336 de 2006, 2321 de 2010, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804053
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE TESORERÍA DE RENTAS 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Planear, coordinar, controlar y evaluar el funcionamiento de las actividades propias del equipo de
trabajo a su cargo, teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para el desarrollo de sus
funciones.
2. Coordinar el pago de nóminas, prestaciones sociales, proveedores y contratistas, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y las disposiciones vigentes, con el fin de garantizar el cumplimiento de
los objetivos trazados por el equipo de trabajo.
3. Garantizar la elaboración, protección y firma de los cheques de los pagos que realiza el equipo de
trabajo y coordinar la presentación y revisión de los informes generados con el movimiento diario, los
cuales deben ser remitidos , teniendo en cuenta a los procedimientos establecidos.
4. Coordinar, controlar y hacer seguimiento a la legalización de nóminas, avances y anticipos
garantizando el manejo adecuado de los recursos del Municipio de Medellín.
5. Programar, controlar y darle cumplimiento a las órdenes impartidas por los juzgados, con relación a
los diferentes tipos de embargos, con el fin de cumplir la normatividad vigente.
6. Coordinar, supervisar y controlar los pagos efectuados, teniendo en cuenta el cumplimiento de las
políticas establecidas, con el fin de proteger los intereses de los beneficiarios de los pagos y del
Municipio de Medellín.
7. Verificar y coordinar el manejo de las diferentes deducciones y retenciones de acuerdo a los
procedimientos establecidos y la normatividad vigente.
8. Brindar atención y asesoría a quien lo solicite, en relación con las actividades propias del equipo de
trabajo a su cargo.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El funcionamiento de las actividades propias del equipo de trabajo a su cargo, se planea, coordina,
controla y evalúa teniendo en cuenta los procedimientos establecidos para el desarrollo de sus
funciones.
2. El seguimiento a la legalización de nóminas, avances y anticipos, se coordina, controla y hace
garantizando el manejo adecuado de los recursos del Municipio de Medellín.
3. Los pagos efectuados, se coordinan, supervisan y controlan teniendo en cuenta el cumplimiento de
las políticas establecidas, con el fin de proteger los intereses de los beneficiarios de los pagos y del
Municipio de Medellín.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Administrativa o Contable
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título profesional en las Áreas Económica,
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804027
1
BIENESTAR SOCIAL
TECNICA
EQUIPO ANALISIS SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, coordinar, y evaluar los planes, programas y proyectos del equipo de Investigación Social,
mediante la validación, actualización y sistematización de la información, teniendo en cuenta la
normatividad vigente y adecuado uso de los recursos; con el fin de conocer las condiciones de las
poblaciones vulnerables en el Municipio de Medellín.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar el equipo de Investigación Social de la Secretaría de Bienestar Social, mediante la
elaboración de estudios e investigaciones; de acuerdo con las normas y parámetros establecidos;
para posibilitar la caracterización y conceptualización de los riesgos sociales de la población
vulnerable.
2.
Orientar el desarrollo de planes, políticas, programas y proyectos de desarrollo humano a nivel
municipal, utilizando técnicas de recopilación, compilación, revisión y análisis de la información;
con el propósito de cumplir con los objetivos del equipo de trabajo y de la Secretaría de Bienestar.
3.
Analizar las tendencias y la demanda de los servicios ofrecidos por la Secretaría de Bienestar
Social, mediante diagnósticos de la situación de los grupos poblacionales, monitoreo de los riesgos
sociales y estudio de los diferentes indicadores; para contribuir al mejoramiento en la prestación de
servicios.
4.
Crear documentos técnicos de investigación social, aplicando conocimientos, metodologías y
herramientas requeridas, con el fin de que las conclusiones y recomendaciones puedan
retroalimentar el proceso de implementación de los programas y proyectos de la Secretaría de
Bienestar Social.
5.
Coordinar la elaboración de informes de seguimiento relacionados con el desarrollo de los modelos
de gestión de la Secretaría, mediante la verificación de los datos y análisis de la información; con el
fin de demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
6.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del equipo y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes; conduciendo al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaría de Bienestar Social.
7.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
11.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
12.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Bienestar Social.
13.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
El equipo de Investigación Social de la Secretaría de Bienestar Social se coordina, para posibilitar
la caracterización y conceptualización de los riesgos sociales de la población vulnerable.
La orientación en el desarrollo de planes, políticas, programas y proyectos de desarrollo humano a
nivel municipal, permite cumplir con los objetivos del equipo de trabajo y de la Secretaría de
Bienestar Social.
El análisis de las tendencias y la demanda de los servicios ofrecidos por la Secretaría de Bienestar
Social; contribuye al mejoramiento en la prestación de servicios.
Los documentos técnicos de investigación social se crean, con el fin de que las conclusiones y
recomendaciones puedan retroalimentar el proceso de implementación de los programas y
proyectos de la Secretaría de Bienestar Social.
La coordinación en la elaboración de informes de seguimiento relacionados con el desarrollo de los
modelos de gestión de la Secretaría; permite demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la
gestión realizada.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo se diseñan; para conducir al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaría de Bienestar Social.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
11.
12.
13.
14.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaria de Bienestar Social
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Documentos Conpes 70
Funcionamiento del SISBEN
Normatividad sobre subsidios
Normas sobre administración de personal.
Sistemas de información.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título profesional en el área Administrativa, Económica, Contable, Social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
EXPERIENCIA:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
-Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, Decreto 2313 de 2010, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804051
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
BIENESTAR SOCIAL
ASISTENCIA SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto de protección a los niños, niñas y adolescentes a
quienes se les han vulnerado sus derechos, realizando los análisis pertinentes y aplicando
metodologías específicas y la Ley 1098, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del
programa de la unidad de niñez.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Garantizar que los Centros de Emergencia brinden la atención básica a los niños y niñas que
presenten abandono, maltrato, explotación o extravío, a través de la implementación de acciones
con todo el equipo, con el fin de proteger a la niñez durante el proceso de definición de la
situación por parte del Defensor de Familia del ICBF.
2. Comunicar al Defensor de Familia o personal autorizado por el ICBF toda la información
relacionada con la situación del niño o niña, a través de informes realizados por el equipo
interdisciplinario, para contribuir a la toma de decisiones acertadas.
3. Definir el ingreso de niños, niñas y adolescentes a los programas de acuerdo a la problemática y
a la disponibilidad de cupos en las Instituciones, con el fin de realizar una buena ubicación y por
ende una atención específica.
4. Garantizar la correcta ejecución del contrato interadministrativo celebrado entre el Municipio y el
ICBF para la atención de los niños, niñas y adolescentes, verificando el cumplimiento de los
términos pactados y controlando la ejecución del presupuesto, con el fin de dar cumplimiento a
las disposiciones legales para la población objetivo.
5. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Bienestar Social
6. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
7. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
8. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
11. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Bienestar Social.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los Centros de Emergencia brindan la atención básica a los niños y niñas que presenten
abandono, maltrato, explotación o extravío.
2. Las acciones implementadas con todo el equipo de los Centros de emergencia, garantizan la
protección de la niñez durante el proceso de definición de la situación por parte del Defensor de
Familia del ICBF.
3. El Defensor de Familia o personal autorizado por el ICBF es informado sobre la situación de los
niños o niñas que llegan al Centro de emergencia.
4. La información de los niños y niñas suministrada al personal del ICBF contribuye a la toma de
decisiones acertadas.
5. El ingreso de niños, niñas y adolescentes a las instituciones, se define de acuerdo a la
problemática que presentan.
6. La selección de la institución a la cual ingresan los niños, niñas y adolescentes, contribuye a
brindar una atención más especializada.
7. El contrato interadministrativo con el ICBF es ejecutado de acuerdo a los términos pactados y a la
normatividad vigente.
8. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, son diseñados, de acuerdo con las necesidades
del área y mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes.
9. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Subsecretaría
.
10. El equipo de trabajo, es coordinado teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
11. El equipo de trabajo, es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
12. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
13. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado, con el fin de
determinar los correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
14. Los recursos físicos, técnicos y materiales, son gestionados y administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
15. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
16. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido y desarrollado, haciendo uso de la retroalimentación,
el estímulo al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
17. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido y desarrollado, con el fin de contribuir al
mejoramiento del potencial humano de la Secretaría, con el fin de contribuir al mejoramiento del
potencial humano de la Secretaría de Bienestar Social
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Normas sobre administración de personal.
Ley 1098
Conocimientos básicos del Desarrollo psicosocial de los niños, niñas y adolescentes.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el área administrativa, económica,
Contable, social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804030
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
OBRAS PÚBLICAS
TÉCNICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la elaboración de estudios arquitectónicos y diseños urbanísticos relacionados
con los proyectos de infraestructura de obra pública de la Secretaría, interactuando con instituciones del
orden nacional, departamental, regional y local, atendiendo las normas y especificaciones técnicas y las
solicitudes de la comunidad, con el fin de construir, dotar, remodelar y mantener los equipamientos y
espacios públicos de la ciudad con estándares de calidad y oportunidad, contribuyendo con ello al
cumplimiento de los objetivos de la unidad de diseño.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar la viabilidad y factibilidad de las propuestas relacionadas con proyectos arquitectónicos
y/o urbanísticos, con el objeto de definir la conveniencia de su desarrollo, contribuyendo con ello
a garantizar la calidad técnica de las obras a ejecutar.
2. Coordinar la elaboración de los estudios técnicos y los diseños arquitectónicos y urbanísticos
relacionados con proyectos de infraestructura pública urbana y rural, con el fin de dotar a la
ciudad de Medellín de equipamientos y espacios públicos con calidad y funcionalidad.
3. Coordinar la elaboración de planos, pliegos de condiciones y presupuestos relacionados con los
proyectos urbanísticos y arquitectónicos de infraestructura pública, con el objeto de que cumplan
con las necesidades y características de la obra.
4. Coordinar con el equipo de trabajo, actividades de control sobre la ejecución e interventoría de
diseños y estudios técnicos para los proyectos de obra pública, aplicando los conocimientos
requeridos, los lineamientos y normas vigentes, con el fin de garantizar estándares de calidad
en las obras.
5. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Obras Públicas.
6. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
7. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
8. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo
9. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
11. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Obras Publicas
.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La viabilidad y factibilidad de las propuestas relacionadas con proyectos arquitectónicos y/o
urbanísticos, es analizada, con el objeto de definir la conveniencia de su desarrollo.
2. La viabilidad y factibilidad de las propuestas relacionadas con proyectos arquitectónicos y/o
urbanísticos, es analizada, contribuyendo con ello a garantizar la calidad técnica de las obras a
ejecutar.
3. La elaboración de los estudios técnicos y los diseños arquitectónicos y urbanísticos relacionados
con proyectos de infraestructura pública urbana y rural, es coordinada, con el fin de dotar a la
ciudad de Medellín de equipamientos y espacios públicos con calidad y funcionalidad.
4. La elaboración de planos, pliegos de condiciones y presupuestos relacionados con los proyectos
urbanísticos y arquitectónicos de infraestructura pública, es coordinada, con el objeto de que
cumplan con las necesidades y características de la obra.
5. Las actividades de control sobre la ejecución e interventoría de diseños y estudios técnicos para
los proyectos de obra pública, son coordinadas con el equipo de trabajo, aplicando los
conocimientos requeridos y los lineamientos y normas vigentes.
6. Las actividades de control sobre la ejecución e interventoría de diseños y estudios técnicos para
los proyectos de obra pública, son coordinadas con el equipo de trabajo, con el fin de garantizar
estándares de calidad en las mismas.
7. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Obras Públicas
8. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
9. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
10. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
11. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
12. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
13. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
14. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
15. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Obras Públicas.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Normas técnicas y urbana aplicable
Normativa nacional aplicable para desarrollo de proyectos de infraestructura pública
urbana y rural
Manual de espacio público
Normativa ambiental asociada
Formulación y evaluación de proyectos urbanísticos y arquitectónicos
Conocimiento de manejo arbóreo y paisajístico
Administración de personal
Módulo de SAP que le aplica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Reglamentación en Contratación e interventorías
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Arquitectura, Arquitectura y
Urbanismo.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia.
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804037
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS
SUBSECRETARÍA TÉCNICA 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación y determinación de planes y proyectos relacionados con la elaboración de
pliegos de condiciones requeridos en los procesos de licitación y contratación de obras públicas.
2. Coordinar y controlar las actividades relacionadas con la elaboración y desarrollo de los procesos de
licitación y contratación de los diferentes proyectos, de acuerdo con los planes y proyectos
establecidos, para el cumplimiento de los objetivos planteados.
3. Revisar y aprobar los presupuestos para las licitaciones y obras proyectadas, de acuerdo con las
normas y disposiciones vigentes, con el fin de garantizar su eficiencia, calidad y transparencia.
4. Coordinar con el equipo de trabajo responsable del proyecto, la elaboración de los pliegos de
condiciones de las obras a licitar, teniendo en cuenta las normas establecidas, con el fin de
determinar los parámetros que regirán el proceso de contratación.
5. Coordinar el análisis y evaluación de las propuestas para contratación de obras públicas, teniendo en
cuenta los requisitos establecidos y las disposiciones legales vigentes para su adjudicación y
presentar los informes respectivos, con el fin de tomar las decisiones correspondientes para su
corrección o aprobación.
6. Coordinar la elaboración y legalización de los contratos a cargo del equipo de trabajo, de acuerdo con
los procesos de licitación y contratación efectuados, con el fin de asegurar la ejecución de las obras
proyectadas.
7. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios a cargo del equipo de trabajo.
8. Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo que lo requieran, en materia de licitación,
presupuestación y contratación de obras públicas.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades relacionadas con la elaboración y desarrollo de los procesos de licitación y
contratación de los diferentes proyectos, se coordinan y controlan de acuerdo con los planes y
proyectos establecidos, para el cumplimiento de los objetivos planteados.
2. Con el equipo de trabajo responsable del proyecto, se coordina la elaboración de los pliegos de
condiciones de las obras a licitar, teniendo en cuenta las normas establecidas, con el fin de
determinar los parámetros que regirán el proceso de contratación.
3. El análisis y evaluación de las propuestas para contratación de obras públicas, se coordinan
teniendo en cuenta los requisitos establecidos y las disposiciones legales vigentes para su
adjudicación y presentar los informes respectivos, con el fin de tomar las decisiones
correspondientes para su corrección o aprobación.
4. La elaboración y legalización de los contratos a cargo del equipo de trabajo, se coordinan de
acuerdo con los procesos de licitación y contratación efectuados, con el fin de asegurar la
ejecución de las obras proyectadas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Arquitectura y Construcción
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título profesional en el Área de la Ingeniería Civil,
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Contratación
Legislación contractual, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804045
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA FISICA
SUBSECRETARIA TECNICA DE INFRAESTRUCTURA
1
DPTO ADMINISTRATIVO DEL RIESGO DE DESASTRES
SUB. DE CONOCIMIENTO Y REDUCCION DEL RIESGO DE DESASTRES 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de estudios y diseños de los proyectos de obra pública
relacionados con la infraestructura vial y el espacio público de la ciudad, cumpliendo con la normatividad
vigente y los lineamientos de la Secretaría, con el objeto de garantizar la calidad técnica en la ejecución
de todos los proyectos que integran el plan de acción del programa.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con los diseños de
obra pública a cargo del equipo de trabajo, acogiendo las normas y disposiciones vigentes, con el
fin de cumplir con los objetivos de la unidad.
2.
Coordinar la realización de los estudios técnicos necesarios para la adecuada ejecución de las
obras públicas requeridas por la administración municipal, con el objeto de contribuir al
cumplimiento del plan de acción y metas de la Secretaría.
3.
Coordinar la realización de las interventorías técnicas relacionadas con los contratos de estudios
y diseños de obra pública, con el fin de garantizar la calidad de las obras a ejecutar por parte de
la Secretaría de Obras Públicas.
4.
Participar en los comités y/o grupos de discusión técnica de diseño de obras a los cuales sea
designado por su jefe inmediato, con el fin de apoyar la toma de decisiones en temas
relacionados con los objetivos y el plan de acción de la Secretaría de Obras Públicas.
5.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Obras Públicas.
6.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
7.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
8.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
11. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Obras Públicas.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes y proyectos relacionados con los diseños de obra pública a cargo del equipo de
trabajo, son coordinados, para cumplir con los objetivos de la unidad.
2.
La realización de los estudios técnicos necesarios para la adecuada ejecución de las obras
públicas es coordinada, con el objeto de contribuir al cumplimiento del plan de acción y metas
de la Secretaría.
La realización de las interventorías técnicas relacionadas con los contratos de estudios y diseños
de obra pública, es coordinada, con el fin de garantizar la calidad de las obras a ejecutar por
parte de la Secretaría de Obras Públicas.
3.
.
4.
La participación en los grupos de discusión técnica sobre diseño de obras públicas permite
apoyar las decisiones orientadas a los objetivos y plan de acción de la secretaría de obras
públicas.
5.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Obras Públicas
6.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
7.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
8.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control
9.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
12. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
13. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Obras Públicas.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Código colombiano de diseño sísmico de puentes
Norma sismorresistente colombiana (N.S.R.) de 1998
Manual de diseño y construcción de espacio público
Normatividad ambiental
Normatividad de diseño de puentes
Módulo de SAP que le aplica
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Normatividad sobre administración de personal
Reglamentación en Contratación e interventorías
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Ingeniería Civil
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia.
con la organización
POR NIVEL:
Compromiso
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 0589 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804054
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
OBRAS PÚBLICAS
OPERATIVA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de proyectos relacionados con la construcción, remodelación y
mantenimiento de los parques públicos y zonas de recreación pasiva de la ciudad de Medellín, según la
normatividad relacionada con el plan de ordenamiento territorial, y el manual de silvicultura urbana, con
el fin de entregar a la comunidad espacios públicos adecuados que generen bienestar, recreación y
encuentro ciudadano y cumplir con los objetivos del programa paisajismo y arborización
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar conjuntamente con el grupo de arquitectura la ejecución del plan de acción y de
inversión del grupo parques, la actualización de las fichas BPIN y EBI y demás proyectos
relacionados con la construcción, remodelación y mantenimiento integral de los parques públicos
y zonas de recreación pasiva propiedad del Municipio de Medellín, con el fin darle cumplimiento a
los objetivos del programa.
2. Ejecutar el plan de trabajo relacionado con el mantenimiento permanente de obras puntuales en
los parques públicos, administrando con estándares de eficiencia y eficacia los recursos
humanos, herramientas y equipos de la Secretaría, con el fin de entregar a la comunidad
espacios públicos recuperados.
3. Realizar seguimiento a la elaboración, objeto y ejecución de los contratos relacionados con la
construcción y mantenimiento integral de los parques públicos, con el fin de satisfacer las
necesidades de la comunidad con estándares de calidad y oportunidad.
4. Controlar con el equipo de colaboradores, la calidad de los materiales y herramientas de trabajo,
con el fin de que cumplan con las especificaciones requeridas, garantizando con ello la seguridad
en el desarrollo de las funciones.
5. Dar respuesta oportuna a las solicitudes que se relacionan con la administración de los parques
públicos, mediante la presentación de los informes de gestión requeridos por diferentes
entidades de control, con el objeto de evaluar el cumplimiento de los objetivos del equipo de
trabajo.
6. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Obras Públicas.
7. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
12. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Obras Públicas.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución del plan de acción y de inversión del grupo parques y la actualización de las fichas
BPIN y EBI, es coordinada conjuntamente con el grupo de arquitectura, con el fin de darle
cumplimiento a los objetivos del programa.
2. La ejecución de los proyectos relacionados con la construcción, remodelación y mantenimiento
integral de los parques públicos y zonas de recreación pasiva propiedad del Municipio de
Medellín, es coordinada conjuntamente con el grupo de arquitectura, con el fin de darle
cumplimiento a los objetivos del programa.
3. El plan de trabajo relacionado con el mantenimiento permanente de obras puntuales en los
parques públicos, es ejecutado mediante la administración eficiente y eficaz de los recursos
humanos, herramientas y equipos de la Secretaría de Obras Públicas.
4. El plan de trabajo relacionado con el mantenimiento permanente de obras puntuales en los
parques públicos, es ejecutado con el fin de entregar a la comunidad espacios públicos
recuperados.
5. El seguimiento a la elaboración, objeto y ejecución de los contratos relacionados con la
construcción y mantenimiento integral de los parques públicos, es realizado, con el fin de
satisfacer las necesidades de la comunidad con estándares de calidad y oportunidad.
6. La calidad de los materiales y herramientas de trabajo es controlada con el equipo de
colaboradores, con el fin de que cumplan con las especificaciones requeridas.
7. La calidad de los materiales y herramientas de trabajo es controlada con el equipo de
colaboradores, con el fin de garantizar la seguridad durante el desarrollo de las funciones.
8. Las solicitudes que se relacionan con la administración de los parques públicos, son respondidas
en forma oportuna, mediante la presentación de los informes de gestión requeridos por las
entidades de control.
9. Las solicitudes que se relacionan con la administración de los parques públicos, son respondidas
en forma oportuna, con el objeto de evaluar el cumplimiento de los objetivos del equipo de
trabajo.
10. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Obras Públicas
11. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
12. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
13. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
14. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
15. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
16. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
17. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
18. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Obras Públicas.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Planeación
Metodologías de proyectos
Conocimientos de diseño
Presupuestos
Modulo de SAP que le aplica.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas




Normatividad sobre administración de personal
Reglamentación en Contratación e interventorías
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Arquitectura, Arquitectura y Urbanismo, Ingeniería Civil,
Construcción o Administración de Obras Civiles.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1551 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804055
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN - DESPACHO
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto de control de las actividades de construcción y
enajenación de inmuebles destinados a vivienda en el Municipio de Medellín, realizando los análisis
pertinentes y aplicando metodologías específicas según la normatividad relacionada, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos del programa de Monitoreo y control.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar las actividades de construcción y enajenación de inmuebles destinados a vivienda y
de las personas que adelantan dichas actividades, mediante el estudio de las solicitudes
relacionadas con la radicación de documentos para ventas y de acuerdo con la normatividad
vigente, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y financieros
de los proyectos.
2. Sancionar a las personas que adelanten actividades de construcción y enajenación de
inmuebles que no se ajusten a la normativa vigente, mediante oficios de requerimiento y
resoluciones de sanción, con el fin de que éstos se ajusten a las normas exigidas por las
autoridades.
3. Solicitar al Alcalde la toma de posesión sobre los negocios, bienes y haberes de las personas
que incurren en las causales establecidas en la Ley, de acuerdo con los procedimientos
definidos, para que se proceda a su respectiva medida de aseguramiento.
4. Vigilar los procesos de intervención que se decreten, de acuerdo con la normatividad vigente,
con el fin de garantizar el saneamiento de los proyectos en los aspectos técnicos, jurídicos y
financieros.
5. Divulgar las normas y procedimientos de inspección y vigilancia de las actividades de
construcción y enajenación de inmuebles y de las personas que realizan estas actividades,
utilizando todos los medios de comunicación disponibles, con el fin de prevenir desarrollos
urbanísticos inadecuados.
6. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del
área y mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al
cumplimiento de los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
7. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar
los correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a
cabo los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y
controlar el proceso contractual.
12. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin
de contribuir al mejoramiento del potencial humano del Departamento Administrativo de
Planeación.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades de construcción y enajenación de inmuebles destinados a vivienda y de las
personas que adelantan dichas actividades, son controladas mediante e estudio de las
solicitudes relacionadas con la radicación de documentos para ventas.
2. El control a las actividades de construcción y enajenación de inmuebles destinados a
vivienda y de las personas que adelantan dichas actividades, permite verificar el
cumplimiento de los requisitos técnicos, legales y financieros de los proyectos.
3. Las personas que adelantan actividades de construcción y enajenación de inmuebles sin
ajustarse a la normativa vigente, son sancionadas de acuerdo con los procedimientos
definidos.
4. Las sanciones impuestas a las personas que adelantan actividades de construcción y
enajenación de inmuebles sin ajustarse a la normativa vigente, contribuye a que se cumplan
las normas exigidas por las autoridades.
5. La toma de posesión sobre los negocios, bienes y haberes de las personas que incurren en
las causales establecidas en la Ley es solicitada al Alcalde de acuerdo con los
procedimientos definidos.
6. La solicitud al Alcalde de la toma de posesión sobre los negocios, bienes y haberes de las
personas que incurren en las causales establecidas en la Ley permite proceder con la
respectiva medida de aseguramiento.
7. La vigilancia de los procesos de intervención que se decretan garantiza el saneamiento de
los proyectos en los aspectos técnicos, jurídicos y financieros.
8. Las normas y procedimientos de inspección y vigilancia de las actividades de construcción y
enajenación de inmuebles y de las personas que realizan estas actividades, son divulgadas
para prevenir desarrollos urbanísticos inadecuados.
9. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de
los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
10. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del
proyecto y las habilidades individuales.
11. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
12. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el
empleo de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
13. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
14. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
15. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con
la Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
16. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo
al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
17. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del
potencial humano del Departamento Administrativo de Planeación
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Metodologías de investigación
Legislación en enajenación de inmuebles
Sistemas de información automatizados
Normatividad sobre ordenamiento territorial
Normatividad de vivienda
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en el área Administrativa, Contable o Económica
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBDIRECCION
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804039
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE
PLANEACIÓN
PLANEACION TERRITORIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de los proyectos de vías, transporte y movilidad orientados al
desarrollo de la ciudad en el aspecto vial, realizando los análisis pertinentes y aplicando
metodologías específicas según la normatividad relacionada, con el fin de asegurar el cumplimiento
de los objetivos del programa de Vías, transporte y movilidad.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Proponer la realización de estudios e investigaciones sobre las vías y el transporte de la
ciudad, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, con el fin de
contribuir al mejoramiento de la estructura vial.
2.
Evaluar el diseño y la ejecución de los proyectos viales, verificando el cumplimiento de las
normas que rigen el diseño vial, con el fin de aplicar los correctivos que sean necesarios
3.
Analizar las solicitudes de trámites sobre vías y transporte presentadas en la dependencia,
mediante la emisión de conceptos desde lo técnico, con el fin de garantizar el cumplimiento
de las normas vigentes de carácter vial y de transporte.
4.
Difundir los planes y proyectos viales y de transporte que se desarrollan en la dependencia,
utilizando los medios de comunicación interna, con el fin de mantener actualizadas a las
demás oficinas del Departamento Administrativo de Planeación.
5.
Brindar asesoría de carácter técnico a quien los requiera sobre los proyectos, estudios e
investigaciones viales y de transporte adelantados en el Departamento Administrativo de
Planeación, con el fin de mejorar la prestación de los servicios del equipo de trabajo.
6.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del
área y mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al
cumplimiento de los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
7.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar
los correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a
cabo los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y
controlar el proceso contractual.
12. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin
de contribuir al mejoramiento del potencial humano del Departamento Administrativo de
Planeación.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los estudios e investigaciones sobre las vías y el transporte de la ciudad propuestos
contribuyen al mejoramiento de la estructura vial.
2.
La evaluación del diseño y ejecución de los proyectos viales permite aplicar los correctivos
necesarios.
3.
Los conceptos emitidos a las solicitudes sobre vías y transporte presentadas en la
dependencia garantizan el cumplimiento de las normas vigentes de carácter vial y de
transporte.
La difusión de los planes y proyectos viales y de transporte que se realizan en la
dependencia mantienen actualizadas a las demás oficinas del Departamento Administrativo
de Planeación.
4.
5.
La asesoría brindada a quienes lo requieren sobre los proyectos, estudios e investigaciones
viales y de transporte adelantados en el Departamento Administrativo de Planeación, mejora
la prestación de los servicios del equipo de trabajo.
6.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de
los objetivos del Departamento Administrativo de Planeación.
7.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del
proyecto y las habilidades individuales.
8.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
9.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el
empleo de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
10. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
11. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
12. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con
la Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
13. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo
al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
14. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del
potencial humano del Departamento Administrativo de Planeación
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Planimetría
Ordenamiento territorial
Normatividad vial y de transporte
Diseño de vías, sistemas de transporte
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Metodologías de investigación
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías,
Construcción
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1553 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804040
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE METROINFORMACIÓN 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar, orientar y evaluar los estudios de investigación estadística, referentes a las variables
socioeconómicas, demográficas y físico espaciales de Medellín y demás municipios del Área
Metropolitana, para que sirvan de base en la toma de decisiones.
2. Presentar al Jefe inmediato el informe del desarrollo de los estudios, con el fin de concertar los
ajustes pertinentes para su cabal y oportuno cumplimiento.
3. Preparar los informes estadísticos requeridos, para el diagnóstico y evaluación de los planes y
proyectos específicos de los equipos de trabajo del Departamento Administrativo de Planeación
Metropolitana.
4. Orientar y supervisar la elaboración de las diferentes publicaciones estadísticas requeridas por el
Departamento Administrativo de Planeación Metropolitana, de acuerdo con los parámetros
establecidos, para garantizar que los datos sean oportunos y confiables.
5. Impartir normas técnicas para el diseño de censos y muestras estadísticas, con el fin de que la
información a recopilar sea unificada y consistente.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los estudios de investigación estadística, referentes a las variables
socioeconómicas,
demográficas y físico espaciales de Medellín y demás municipios del Área Metropolitana, se
coordinan, orientan y evalúan para que sirvan de base en la toma de decisiones.
2. Los informes estadísticos requeridos para el diagnóstico y evaluación de los planes y proyectos
específicos de los equipos de trabajo del Departamento Administrativo de Planeación
Metropolitana, se preparan de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Planeación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, ordenamiento territorial, planificación rural y urbana, estratificación y mercado
inmobiliario, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
LÍDER DE PROYECTO
20804042
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE METROINFORMACIÓN 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar y controlar la ejecución de los trabajos de levantamientos topográficos solicitados al
equipo de trabajo, evaluando y verificando las actividades realizadas por las comisiones
topográficas, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
2. Planear, coordinar, controlar y evaluar la ejecución de los trabajos de mantenimiento, ampliación
y densificación de la red geodésica, aplicando los conocimientos, principios y técnicas, con el fin
de tener una red coherente con el desarrollo urbanístico y constructivo de la ciudad.
3. Participar en la planeación, diseño, organización, coordinación, ejecución y control de los planes
y proyectos técnicas y/o administrativas de su equipo de trabajo, garantizando la aplicación de las
normas y procedimientos vigentes.
4. Planear, coordinar y controlar el manejo de la aplicación del Sistema de Posicionamiento Global
por Satélite de los proyectos que lo requieran, con el fin de facilitar la ejecución de los planes,
programas y proyectos viales y de construcción.
5. Brindar asesoría e información de carácter técnico a quien lo requiera y solicite acerca de
levantamientos topográficos y red geodésica, con el fin de mejorar la prestación de los servicios
del equipo de trabajo.
6. Participar en la elaboración de los términos de referencia y en la interventoría de los contratos a
cargo del equipo de trabajo, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos, con el
fin de contribuir a la fijación y cumplimiento de las condiciones para llevar a cabo su ejecución.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los trabajos de mantenimiento, ampliación y densificación de la red geodésica, se
planea, coordina, controla y evalúa aplicando los conocimientos, principios y técnicas, con el fin
de tener una red coherente con el desarrollo urbanístico y constructivo de la ciudad.
2. El manejo de la aplicación del Sistema de Posicionamiento Global por Satélite de los proyectos
que lo requieran, se planea, coordina y controla con el fin de facilitar la ejecución de los planes,
programas y proyectos viales y de construcción.
3. La asesoría e información de carácter técnico a quien lo requiera y solicite acerca de
levantamientos topográficos y red geodésica, se brindan con el fin de mejorar la prestación de los
servicios del equipo de trabajo.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en Ingeniería Civil, Ingeniería de Transportes y Vías, Ingeniería
Catastral y Geodésica, Ingeniería de Geología, Ingeniería Geológica.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
CONOCIMIENTO:
EXPERIENCIA:
Poseer conocimientos en Geodesia.
Doce (12) meses de experiencia Profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo,
urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseños, herramientas de administración de
personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606001
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA
DESPACHO: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas
relacionados con los aspectos jurídicos de la Secretaría de Obras públicas, con el fin de prestar
un efectivo apoyo jurídico.
2. Compilar, actualizar y estudiar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan
relación con los temas propios de la Secretaría de Obras Públicas, para evitar irregularidades y
omisiones en el manejo jurídico del mismo.
3. Preparar, de acuerdo a la reglamentación legal existente, las resoluciones que con relación a los
temas del equipo de trabajo sean requeridos.
4. Dirigir, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios de asesoría jurídica en la Secretaría de Obras Públicas.
5. Emitir conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que regulan los temas propios de la
Secretaría de Obras Públicas, con el propósito de armonizar y unificar criterios en el manejo de
las mismas.
6. Preparar proyectos de acuerdo en todos los temas relacionados con los temas propios de la
Secretaría de Obras Públicas, así como revisar y conceptuar sobre proyectos de acuerdo que
sean presentados por otras dependencias de la Administración Municipal o por los concejales de
Medellín, que tengan que ver con los temas del equipo de trabajo, con el fin de adecuar la
normatividad Municipal a las novedades constitucionales, legislativas y jurisprudenciales.
7. Coordinar y orientar la elaboración de los proyectos de acuerdo, contratos y actos administrativos
de la Secretaría de Obras Públicas, con el fin de garantizar su legalidad.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que regulan los temas propios de la
Secretaría de Obras Públicas, se emiten con el propósito de armonizar y unificar criterios en el
manejo de las mismas.
2. La elaboración de los proyectos de Acuerdo, contratos y actos administrativos de la Secretaría de
Obras Públicas, se coordinan y orienta con el fin de garantizar su legalidad y de conformidad con
la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización en derecho administrativo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
(Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Jurídico y contratación
Legislación contractual, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606006
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DESARROLLO ECONÓMICO
CREACION Y FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los diferentes planes, proyectos y programas de la
dependencia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los lineamientos trazados, de manera que
estos cumplan con los objetivos propuestos, contribuyendo así al mejoramiento del Desarrollo económico
de la Ciudad.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos.
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los planes programas y proyectos, permite cumplir con los objetivos establecidos por
la dependencia.
2. Los estudios e investigaciones llevadas a cabo permiten obtener un conocimiento adecuado de la
materia de estudio y cumplen con las especificaciones estipuladas para tal fin.
3. Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados, elaborados
permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales.
6. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.








III.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Metodologías de gestión de la innovación y la creatividad.
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública.
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Economía, Contaduría,
Derecho
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
organización.
Compromiso con la
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0934 de 2013, 1415 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606007
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBS. DE PLANEACIÓN EDUCATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
-
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Velar por el cumplimiento de las directrices y mandamientos de las políticas educativas emanadas del
Ministerio de Educación Nacional, EDÚCAME Y SEDUCA.
2.
Realizar actividades para la legalización de los estudios en las instituciones educativas privadas.
3.
Coordinar con los Directores de Núcleo las acciones de inspección y vigilancia para velar por el buen
funcionamiento de las instituciones educativas.
Coordinar las acciones para garantizar que las instituciones educativas privadas que requieran
licencia de funcionamiento, cumplan con los requisitos exigidos por la Ley.
4.
5.
Coordinar los trámites del cambio de la razón social a las instituciones educativas, que lo soliciten, de
acuerdo con los requisitos exigidos por la Ley.
6.
Ejercer la vigilancia en el cumplimiento de los planes de estudio, proyectos obligatorios y demás
programas que han de ejecutarse, según la legislación.
7.
Vigilar y supervisar el cumplimiento y diligenciamiento oportuno de los libros reglamentarios, en las
instituciones educativas privadas.
8.
Canalizar y dar trámite a las inquietudes que planteen las comunidades educativas de los colegios
privados, ante la Secretaría de Educación Municipal.
9.
Velar por el cumplimiento del PEI y conformación de los gobiernos escolares de las instituciones
educativas privadas, de acuerdo con la normatividad vigente.
10. Inspeccionar el cobro de matrículas, uniformes, cuotas extras y demás erogaciones, para que éstas
se enmarquen en las disposiciones vigentes, emanadas del Ministerio de Educación Nacional.
11. Realizar los trámites requeridos, para la expedición de registros y certificados de estudios.
12. Desempeñar las demás funciones, asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades para la legalización de los estudios en las instituciones educativas privadas, se
realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Secretaría.
2.
Las acciones para garantizar que las instituciones educativas privadas que requieran licencia de
funcionamiento, se coordinan para que cumplan con los requisitos exigidos por la Ley.
3.
Los trámites del cambio de la razón social a las instituciones educativas, que lo soliciten, se
coordinan de acuerdo con los requisitos exigidos por la Ley.
4.
Los trámites requeridos para la expedición de registros y certificados de estudios, se realizan de
conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Educación, Social o en Derecho.
ESTUDIOS DE POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606009
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
3
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
DESPACHO: 1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES
DESPACHO: 1
SECRETARIA DE MOVILIDAD 1
SUBSECRETARIA LEGAL Y ADMINISTRATIVA 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar los procesos de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes,
programas proyectos de la Secretaría
2. Participar en la formulación de los planes corporativos necesarios para proyectar el Plan Anual de
Inversiones y el presupuesto de la Secretaría, de acuerdo con las políticas de la Administración
Municipal y del Gobierno Nacional.
3. Participar en el diseño y desarrollo de estudios e investigaciones de la Secretaría, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias.
4. Asistir y participar en juntas, comités y reuniones cuando sea convocado o delegado por el
Secretario del Medio Ambiente.
5. Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios para el desarrollo de las
actividades de la Secretaría.
6. Coordinar con los equipos de trabajo competentes, acciones en materia de mantenimiento de
instalaciones, suministros, transporte, novedades de
personal de la Secretaria.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos de formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los planes, programas
proyectos de la Secretaría, se coordinan de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. El seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios para el desarrollo de las actividades de la
Secretaría, se coordinan y hacen de conformidad con los requisitos establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Titulo de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y Veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Talento Humano
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad social,
legislación en carrera administrativa, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 0052 de 2013, 630 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606013
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBD. DE PLANEACION TERRITORIAL: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar, promover y participar en los estudios e investigaciones sobre niveles de estabilidad y
protección del medio ambiente, en las zonas de rehabilitación, para que sirvan como parámetros en
los proyectos de construcción en las mismas.
2. Dirigir y orientar los planes y acciones de mejoramiento urbano en las áreas de desarrollo incompleto
o inadecuado, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de rehabilitarlas.
3. Analizar permanentemente las políticas de vivienda de interés social, para actualizar los diagnósticos,
componentes estratégicos, objetivos, metas, programas de vivienda y hábitat para las zonas urbana
y rural con enfoque metropolitano.
4. Diagnosticar, formular, implementar y realizar el seguimiento del Plan Temático de Vivienda,
definiendo los diferentes tipos de actuaciones urbanísticas, instrumentos de gestión y financiación,
para brindar una solución de vivienda a los grupos económicos más vulnerables ubicados en los
estratos uno, dos y tres.
5. Participar en la elaboración del expediente urbano y rural de los asentamientos de desarrollo
incompleto e inadecuado, con las metodologías desarrollas por el Ministerio de Desarrollo Económico
y otras entidades, para conformar el sistema de información geográfico de los asentamientos en
desarrollo.
6. Proponer normatividad para los asentamientos de desarrollo incompleto e inadecuado, basado en
sus tipologías y características particulares, buscando elevar la calidad de vida y condiciones de
habitabilidad de estas comunidades.
7. Emitir conceptos técnicos de forma integral y atender las diferentes solicitudes que lleguen a la
dependencia, sobre los asentamientos de desarrollo incompleto, teniendo en cuenta visitas de
campo, estudios, normas y disposiciones vigentes.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por el Jefe Unidad Asentamientos en Desarrollo y
Vivienda de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los estudios e investigaciones sobre niveles de estabilidad y protección del medio ambiente en las
zonas de rehabilitación, se coordinan, promueven y participa para que sirvan como parámetros en los
proyectos de construcción en las mismas.
2. Los conceptos técnicos, se emiten de forma integral y se atienden las diferentes solicitudes que
lleguen a la dependencia, sobre los asentamientos de desarrollo incompleto, teniendo en cuenta
visitas de campo, estudios, normas y disposiciones vigentes.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Arquitectura, Arquitectura y Urbanismo, Ingeniería Civil,
Administración de Obras Civiles, Construcción.
Requiere: Tarjeta Profesional.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Planeación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, ordenamiento territorial, planificación rural y urbana, estratificación y mercado
inmobiliario, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606016
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBS. DE EDUCACION: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Diseñar y adecuar la aplicación de modelos pedagógicos y curriculares, para los diferentes, tipos,
niveles y modalidades del sistema educativo en el municipio
2.
Coordinar los procesos de interventoría, inspección y vigilancia de los establecimientos
educativos oficiales.
3.
Coadyuvar en al formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas
relacionados con la calidad de la educación en la ciudad.
4.
Promover y participar en los estudios e investigaciones de sobre calidad de la educación en el
Municipio de Medellín.
5.
Promover y participar en los estudios e investigaciones, que permitan mejorar la prestación del
servicio de educación y su calidad.
6.
Diseñar y adecuar estrategias para garantizar la calidad de la educación en los diferentes tipos,
niveles y modalidades del sistema educativo en el Municipio de Medellín
7.
Definir los indicadores de calidad de la educación y la presentación de resultados de los mismos,
para el Municipio de Medellín
Coordinar los procesos de calidad de la educación, en el Municipio de Medellín.
8.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato, de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La aplicación de modelos pedagógicos y curriculares, para los diferentes, tipos, niveles y
modalidades del sistema educativo en el municipio, se diseñan y adecuan de acuerdo a los
procedimientos y normas vigentes.
2. Las estrategias para garantizar la calidad de la educación en los diferentes tipos, niveles y
modalidades del sistema educativo en el Municipio de Medellín, se diseñan y adecuan de
conformidad con la normatividad vigente.
3. Los procesos de calidad de la educación en el Municipio de Medellín, se coordinan de acuerdo a los
parámetros establecidos por la Secretaría.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Educación, Administrativa, Económica o en
Derecho.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606019
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE METROINFORMACIÓN: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Administrar la atención por demanda de la encuesta SISBEN y mantener actualizada la base de
datos.
2. Gestionar los censos según los lineamientos de Planeación Nacional.
3. Administrar la estratificación socioeconómica según los lineamientos de Planeación Nacional.
4. Desempeñar las demás funciones Asignadas por el Jefe Inmediato con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La atención por demanda de la encuesta SISBEN, se administra y se mantiene actualizada la base
de datos, de conformidad con la normatividad vigente.
2. Los estudios e investigaciones estadísticas, referentes a variables socioeconómicas, demográficas y
físico espaciales, se coordinan, orientan y evalúan permanentemente de acuerdo a los
requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
3. La estratificación socioeconómica, las muestras estadísticas y la recopilación de la información, se
administran según los lineamientos de Planeación Nacional.
4. Se apoyan los censos y se imparten normas técnicas de diseño de los censos, de acuerdo a los
lineamientos establecidos por Planeación Nacional.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica, Estadística.
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Planeación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, ordenamiento territorial, planificación rural y urbana, estratificación y mercado
inmobiliario, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606032
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBS. ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Controlar y evaluar la implementación de los planes y programas, para las construcciones,
reformas y mantenimientos de las instituciones educativas de la Secretaría.
2.
Controlar y evaluar los estudios de pre factibilidad y factibilidad técnica de los proyectos de
infraestructura física de la Secretaría, con el fin de determinar la viabilidad del proyecto y
elaborar la ficha EBI.
3.
Dirigir, controlar y evaluar la dotación y reparación del mobiliario escolar, de acuerdo con los
parámetros establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos de las
instituciones.
4.
Administrar, dirigir y controlar los diseños y estudios de las obras a ejecutarse, para asegurar
que estos se ajusten a las necesidades pedagógicas de cada comunidad educativa.
5.
Coordinar y vigilar los contratos por proyectos que deba realizar la Secretaría en lo referente
a diseño, construcción, reparación o mantenimiento, para garantizar que estos se ciñan a las
necesidades reales de la Secretaría.
6.
Proponer e implantar procedimientos e instrumentos, de acuerdo con la normatividad
vigente, para la realización de los diseños e interventoría de las diferentes obras.
7.
Coordinar, programar, y controlar los reportes de necesidades, de acuerdo con los
parámetros establecidos, para garantizar el normal funcionamiento de la Secretaría.
8.
Controlar y evaluar la prestación de los servicios de transporte, mensajería, vigilancia y
portería de la Secretaría, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos trazados.
9.
Realizar control, seguimiento y evaluación al consumo de los servicios públicos de las
instituciones educativas de la Secretaría, para que sirva de apoyo en el establecimiento de
medidas estratégicas tendientes a la disminución del mismo.
10. Desempeñar Las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los diseños y estudios de las obras a ejecutarse, se administran, dirigen y controlan, para asegurar
que estos se ajusten a las necesidades pedagógicas de cada comunidad educativa.
2.
Los contratos por proyectos que deba realizar la Secretaría en lo referente a diseño, construcción,
reparación o mantenimiento, se coordinan y vigilan para garantizar que estos se ciñan a las
necesidades reales de la Secretaría.
3.
Los reportes de necesidades, se coordinan, programan, y controlan de acuerdo con los parámetros
establecidos, para garantizar el normal funcionamiento de la Secretaría.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura o Construcción.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo,
urbanismo, diseño y construcción, interventoría de obras y diseños, herramientas de administración de
personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606034
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
2
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE MOVILIDAD
2
SUBSECRETARIA DE MOVILIDAD INTELIGENTE
2
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la formulación y determinación de los planes y programas relacionados con las
actividades propias de la Secretaría, para dar cumplimiento a los objetivos planteados.
2.
Coordinar y controlar la ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con el
transporte de la ciudad que sirvan de apoyo para la toma de decisiones y el cumplimiento de
los objetivos trazados por el equipo de trabajo.
3.
Dirigir y supervisar los estudios e investigaciones que permitan fijar tarifas, número de
vehículos, rutas, horarios y demás requerimientos de las empresas que prestan el servicio de
transporte público, asegurando la consistencia y confiabilidad de los datos numéricos y
estadísticos de los documentos de control, además para mejorar la prestación de los
servicios a cargo del equipo de trabajo.
4.
Garantizar efectividad en la autorización para la constitución de personas jurídicas o
personas naturales que tengan por objeto la prestación del servicio de transporte público
urbano y suburbano, de pasajeros y mixto, de acuerdo con las normas y disposiciones que lo
reglamentan, así como otorgar, negar, modificar y cancelar la habilitación y clasificación de
empresas de transporte público.
5.
Controlar la correcta y oportuna expedición de la tarjeta de operación para los vehículos de
servicio público de la ciudad, con el fin de garantizar el cumplimiento de los servicios
ofrecidos por el equipo de trabajo.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con el transporte de la ciudad, se
coordinan y controlan de forma tal que sirvan de apoyo para la toma de decisiones y de conformidad
con los procedimientos establecidos.
2.
Los estudios e investigaciones que permitan fijar tarifas, número de vehículos, rutas, horarios y
demás requerimientos de las empresas que prestan el servicio de transporte público, se dirigen y
supervisan asegurando la consistencia y confiabilidad de los datos numéricos y estadísticos de los
documentos de control, además para mejorar la prestación de los servicios a cargo del equipo de
trabajo.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en las Áreas Administrativa o Económica, en Ingeniería Civil o
Ingeniería de Transportes y Vías o Estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Transporte y Tránsito
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en tránsito terrestre y transporte, red vial
de la ciudad, división administrativa de la ciudad, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 0630 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606039
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA
SUBS. TECNICA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar el desarrollo de los diseños arquitectónicos y de ingeniería de los diferentes proyectos
a cargo de la Secretaría de Obras Públicas, aplicando las normas y procedimientos establecidos,
con el fin de asegurar el cumplimiento de los planes y programas adelantados por el equipo de
trabajo.
2. Coordinar y participar en los estudios e investigaciones relacionadas con la evaluación de los
aspectos constructivos para la ejecución de las obras a cargo de la Secretaría, con el fin de
determinar la viabilidad técnica y económica en cuanto a su diseño y construcción.
3. Asignar las interventorías de los estudios y diseños arquitectónicos, con el fin de obtener un
trabajo acorde con las necesidades del proyecto.
4. Coordinar los programas de seguimiento a la elaboración de los diseños, con el propósito de que
se realicen de acuerdo con los requerimientos de tiempo, costo y calidad.
5. Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas en materia de diseño,
mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para el
logro de las metas propuestas.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El desarrollo de los diseños arquitectónicos y de ingeniería de los diferentes proyectos a cargo
de la Secretaría de Obras Públicas, se coordinan aplicando las normas y procedimientos
establecidos, con el fin de asegurar el cumplimiento de los planes y programas adelantados por
el equipo de trabajo.
2. En los estudios e investigaciones relacionadas con la evaluación de los aspectos constructivos
para la ejecución de las obras a cargo de la Secretaría, se coordinan y participa con el fin de
determinar la viabilidad técnica y económica en cuanto a su diseño y construcción, de
conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Arquitectura y Urbanismo.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de
obras y diseño, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606046
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBS. ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas
relacionados con el área jurídica de la Secretaría de Educación de Medellín, EDÚCAME con el fin
de prestar un efectivo apoyo jurídico.
2.
Coordinar, evaluar y controlar la asesoría, apoyo e implementación jurídica de la Secretaría de
Educación de Medellín, EDÚCAME, con el fin de garantizar su cumplimiento y aplicación.
3.
Promover y participar en los estudios e investigaciones jurídicas que permitan mejorar los
procesos, procedimientos e instrumentos para la prestación eficiente de los servicios.
4.
Coordinar y orientar la elaboración de los proyectos de acuerdo, contratos y actos administrativos
de la Secretaría de Educación de Medellín, EDÚCAME, con el fin de garantizar su legalidad.
5.
Compilar, actualizar y estudiar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan
relación con la Secretaría de Educación de Medellín, EDÚCAME, para evitar irregularidades y
omisiones en el manejo de las mismas.
Dirigir, promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación
de los servicios de asesoría jurídica.
6.
7.
Emitir conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que afecten a la Secretaría de
Educación de Medellín, EDÚCAME, ya sea de oficio o por solicitud, con el propósito de
armonizar y unificar criterios en el manejo de las mismas.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La asesoría, apoyo e implementación jurídica de la Secretaría de Educación de Medellín, EDUCAME,
se coordina, evalúa y controla con el fin de garantizar su cumplimiento y aplicación.
2.
La elaboración de los proyectos de acuerdo, contratos y actos administrativos de la Secretaría de
Educación de Medellín, EDUCAME, se coordinan y orientan con el fin de garantizar su legalidad.
3.
Los conceptos sobre el alcance de las normas jurídicas que afecten a la Secretaría de Educación de
Medellín, EDUCAME, se emiten ya sea de oficio o por solicitud, con el propósito de armonizar y
unificar criterios en el manejo de las mismas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 20061369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606048
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA
SUBS. OPERATIVA: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la formulación y determinación de las políticas, planes y programas relacionados
con las actividades propias del equipo de trabajo, para dar cumplimiento a los objetivos
planteados.
2.
Coordinar, controlar y evaluar la ejecución y desarrollo de las actividades relacionadas con la
operación y distribución de los vehículos pesados, equipo y maquinaria de la Secretaría en los
distintos frentes de trabajo, de acuerdo con los requerimientos en las obras, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
3.
Adelantar las gestiones necesarias para el establecimiento de programas y controles que
permitan una adecuada operación y mantenimiento de la maquinaria y equipo a cargo, con el fin
de asegurar el cumplimiento de los planes, programas y proyectos del equipo de trabajo.
4.
Promover, dirigir y participar en los estudios e investigaciones que permitan la adquisición,
operación y mantenimiento de la maquinaria y equipo requerida para el logro de los objetivos del
equipo de trabajo, de acuerdo con las especificaciones técnicas necesarias en el desarrollo de
los trabajos.
5.
Coordinar y controlar la extracción, remoción y distribución de los materiales playa necesaria para
la ejecución de obras por administración, utilizando los equipos apropiados para tal fin.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución y desarrollo de las actividades relacionadas
con la operación y distribución de los vehículos pesados, equipo y maquinaria de la Secretaría en los
distintos frentes de trabajo, se coordina, controla y evalúa de acuerdo con los requerimientos en las
obras, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
2.
La extracción, remoción y distribución de los materiales
de playa necesarios para la ejecución de obras por la Administración, se coordinan y controlan
utilizando los equipos apropiados para tal fin.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en el Área Administrativa o Económica o en Ingeniería
Mecánica
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de
obras y diseño, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, Decreto 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606051
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
DE BIENESTAR SOCIAL
TECNICA
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar la instrumentación, desarrollo, sostenibilidad, ejecución y cumplimiento de las
responsabilidades adquiridas por la Secretaría a través del PLAN ESTRATEGICO, del PLAN DE
DESARROLLO, del PLAN DE ACCION, de los PLANES DE MEJORAMIENTO y los demás
Planes y Programas formulados o adquiridos por la Secretaría
2. Coordinar las responsabilidades propias del Proceso de Orientación del Sistema de Control
Interno para fortalecerlo y orientar a la Administración Municipal en la adopción de las Políticas
que permitan el equilibrio y alineación de los procesos.
3. Coordinar las responsabilidades propias del Proceso de Evaluación de Gestión y Resultados y
consecuente y periódicamente determinar el nivel de gestión y resultados de las diferentes áreas,
identificando puntos críticos que impidan el cumplimiento de los objetivos y de Coordinar y
apoyar las acciones para fomentar en toda la Organización la formación de una Cultura de
Control.
4. Ccoordinar la evaluación y verificación de la aplicación de los mecanismos de participación
ciudadana, control social y rendición de cuentas y promoverlos dentro de la órbita de su
competencia y dentro del propósito de mejoramiento del ambiente de controles de la Secretaría.
5. Dirigir y Coordinar el apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin de que se
obtengan los resultados esperados y se mejore la Cultura Organizacional, en componentes como
el Modelo Operativo por Procesos, la estructuración de riesgos, la definición de controles e
indicadores de gestión, en concordancia con las evaluaciones, y recomendaciones previamente
realizadas.
6. Investigar y realizar estudios relacionados con los Procesos de Orientación del Sistema de
Control Interno, Evaluación de la Gestión y Resultados, el Desarrollo Estratégico, Administrativo,
Operativo, Financiero, Fiscal y de Control del Municipio de Medellín y el Desarrollo de los
componentes de la Cultura Organizacional antes citados, con el fin de formular propuestas de
mejoramiento para la Organización Municipal.
7.
Fomentar en toda la Organización la formación de una Cultura de Control.
8. Coordinar y apoyar a la Organización en las actividades de desarrollo del AUTOCONTROL.
9. Coordinar y asegurar el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, principios, valores,
componentes, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Organización y del
Sistema de Control Interno y recomendar los ajustes necesarios.
10. Coordinar la planeación de las verificaciones y evaluaciones de la gestión y resultados de la
Organización.
11. Coordinar y presentar en las fechas oportunas, los diferentes informes que se deduzcan del
cumplimiento de sus responsabilidades y de las tareas que le sean asignadas.
12. Cooperar con la adecuada conservación, seguridad, custodia, uso y archivo de los documentos
de la Secretaría.
13. Participar en los Comités o Equipos de Trabajo de la Secretaría o en los de
dependencias que le sean Delegados por el Secretario del Despacho.
las otras
14. Definir e implementar estrategias de coordinación entre los diferentes equipos de trabajo para
mejorar la gestión y resultados de la Secretaría.
15. Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La instrumentación, desarrollo, sostenibilidad, ejecución y cumplimiento de las responsabilidades
adquiridas por la Secretaría a través del Plan Estratégico, del Plan de Desarrollo, del Plan de Acción,
de los Planes de Mejoramiento y los demás Planes y Programas formulados o adquiridos por la
Secretaría, se coordinan de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Las responsabilidades propias del Proceso de Orientación del Sistema de Control Interno para
fortalecerlo se coordinan y orientan a la adopción de las Políticas que permitan el equilibrio y
alineación de los procesos.
3. La evaluación y verificación de la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, control
social y rendición de cuentas, se coordinan dentro del propósito de mejoramiento del ambiente de
controles de la Secretaría,
4. Los estudios relacionados con los Procesos de Orientación del Sistema de Control Interno,
Evaluación de la Gestión y Resultados, el Desarrollo Estratégico, Administrativo, Operativo,
Financiero, Fiscal y de Control del Municipio de Medellín y el Desarrollo de los componentes de la
Cultura Organizacional antes citados, se Investigan y realizan con el fin de formular propuestas de
mejoramiento para la Organización Municipal.
5. La planeación de las verificaciones y evaluaciones de la gestión y resultados de la Organización, se
coordinan de conformidad con los procedimientos establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho, en el área Social, Administrativa, Económica o
Contable y título de especialización.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Control
Sistemas de información automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y
correo electrónico, metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en control interno,
régimen municipal y herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1449 de 2012, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROGRAMA
20606052
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA
SUBS. OPERATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación y determinación de las políticas, planes y programas relacionados
con las actividades propias del equipo de trabajo, para dar cumplimiento a los objetivos
planteados.
2. Coordinar, controlar y evaluar la ejecución y desarrollo de los planes y programas de
conservación, protección, mantenimiento y fomento de los espacios verdes de la ciudad, teniendo
en cuenta criterios de planeación y paisajismo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
objetivos del equipo de trabajo.
3. Participar en la elaboración de programas y estrategias adelantadas por la Administración
Municipal en relación a la gestión ambiental, teniendo en cuenta las normas, disposiciones y
demás reglamentaciones vigentes, con el fin de incentivar la participación y la colaboración del
sector privado.
4. Asesorar y apoyar campañas o programas emprendidos por entidades públicas o privadas en
materia de arborización, ornamentación, zonas verdes y preservación del medio ambiente de la
ciudad, así como coordinar las acciones realizadas por otras dependencias relacionadas con el
diseño paisajístico y aprobación de proyectos de arborización.
5. Coordinar las acciones y procedimientos reglamentarios para la preparación, adjudicación y
supervisión de contratos destinados a la construcción, amoblamiento y mantenimiento de
parques, zonas verdes y arborización de la ciudad.
6. Promover y participar en los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los
servicios a cargo del equipo de trabajo.
7. Atender oportunamente los reclamos y solicitudes formulados por la comunidad en relación a las
funciones del cargo, con el fin de dar solución a sus inquietudes y garantizar el normal desarrollo
de las actividades.
8. Adelantar las gestiones necesarias para atender la población colombófila (palomas) y otro tipo de
aves existentes en diferentes espacios públicos de la ciudad, con el fin de garantizar su
conservación.
9. Garantizar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en la entrega de plantas y árboles a
la comunidad, de acuerdo con las solicitudes y requerimientos que se presenten, con el fin de
asegurar su buen uso y lograr los objetivos de arborización de la ciudad.
10. Asistir y participar en el Comité de Aseo de la ciudad para programar acciones relacionadas con
el aseo y evacuación de escombros en Medellín y corregir conductas anómalas de la ciudadanía.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución y desarrollo de los planes y programas de
conservación, protección, mantenimiento y fomento de los espacios verdes de la ciudad, se
coordinan, controlan y evalúan teniendo en cuenta criterios de planeación y paisajismo, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
2.
Las acciones y procedimientos reglamentarios para la
preparación, adjudicación y supervisión de contratos destinados a la construcción, amoblamiento y
mantenimiento de parques, zonas verdes y arborización de la ciudad, se coordinan de conformidad
con los procedimientos establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título Profesional en Agronomía, Ingeniería Forestal, Administración Agrícola,
Administración de Empresas Agropecuarias, Administración Agropecuaria, Agrología o Ingeniería
Agrícola.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de
obras y diseño, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804001
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION DEL RIESGO EMERGENCIAS Y DESASTRES
SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA DE GESTION DEL RIESGO DE EMERGENCIAS Y DESASTRES
1
CUERPO DE BOMBEROS DE MEDELLÍN:
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Elaborar el Plan de Acción para el Cuerpo de Bomberos de Medellín, verificando la viabilidad técnica
y presupuestal de los proyectos formulados, asimismo su cronograma de trabajo y que estén acordes
con el Plan de desarrollo.
2. Coordinar y participar activamente en la elaboración del Presupuesto anual de la institución y en el
diseño de instrumentos de gestión, requeridos para una eficiente planeación de actividades.
3. Participar en el diseño y ejecución de planes y proyectos tendientes a la prevención y atención de
incendios, inundaciones y demás calamidades que por normas vigentes, le competan al Cuerpo de
Bomberos.
4. Organizar y controlar los procesos relacionados con elaboración de informes, reporte de novedades
del personal, recibo clasificación, despacho y archivo de correspondencia, sistemas de información y
demás asuntos de carácter administrativo que le sean encomendados.
5. Realizar estudios e investigaciones tendientes a apoyar el diseño de los proyectos de capacitación y
bienestar del personal de la Institución y de sus familias.
6. Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para el correcto manejo del almacén.
7. Aplicar los indicadores de gestión y de sostenibilidad a los proyectos que le sean encomendados,
proponiendo las modificaciones que considere necesarias.
8. Evaluar técnicamente los proyectos y las propuestas que en el área de su competencia, le sean
encomendados, con el fin de presentar diferentes alternativas y conceptuar sobre la viabilidad de los
mismos.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo al nivel, la naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Plan de Acción para el Cuerpo de Bomberos de Medellín, se elabora verificando la viabilidad
técnica y presupuestal de los proyectos formulados, asimismo su cronograma de trabajo y que estén
acordes con el Plan de desarrollo.
2. Los estudios e investigaciones tendientes a apoyar el diseño de los proyectos de capacitación y
bienestar del personal de la Institución y de sus familias, se realizan de conformidad con la
normatividad vigente.
3. Los indicadores de gestión diseñados, facilitan la evaluación técnica de los proyectos y programas de
la Institución
4. Los procesos relacionados con elaboración de informes, reporte de novedades del personal, recibo
clasificación, despacho y archivo de correspondencia, sistemas de información, manejo del almacén
y demás asuntos de carácter administrativo, se organizan y controlan de acuerdo con las técnicas
administrativas vigentes.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable
POSTGRADO; Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Atención y prevención de desastres
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Nacional en Atención y Prevención de
Desastres, Diseño de planes de riesgos, herramientas en administración de personal
Decreto 645 de 2006, 0329 de 2012, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804003
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBS. FINANCIERA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Controlar el cumplimiento de las acciones encaminadas a consolidar el portafolio de inversiones a
nivel financiero, económico y contable en el ámbito central y descentralizado.
2. Analizar y determinar la viabilidad de aplicación de figuras financieras en el Municipio de
Medellín, que permitan generar nuevas fuentes de ingresos.
3. Realizar investigaciones y análisis financieros que garanticen un moderado nivel de
endeudamiento.
4. Efectuar análisis y evaluaciones de impacto en las finanzas municipales por efecto de la
aplicación de nuevas normas o hechos que la afecten.
5. Analizar el portafolio de inversiones financieras del nivel central y descentralizado del Municipio
de Medellín, efectuando recomendaciones para la toma de decisiones.
6. Brindar asesoría y asistencia técnica en el manejo de portafolios de inversiones financieras a los
servidores del nivel central y descentralizado.
7. Aplicar la política de calidad definida en las actividades de los procesos en que participa.
8. Aplicar controles e indicadores, que permitan conocer y reorientar el estado de los objetivos y
metas.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las investigaciones y análisis financieros, se realizan para garantizar un moderado nivel de
endeudamiento.
2. Los análisis y evaluaciones de impacto en las finanzas municipales por efecto de la aplicación de
nuevas normas o hechos que la afecten, se efectúan de conformidad con la normatividad vigente.
3. La asesoría y asistencia técnica en el manejo de portafolios de inversiones financieras a los
servidores del nivel central y descentralizado, se brinda de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área administrativa, económica o contable
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 854 de 2008, 2321 de 2010, 1369 DE 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804006
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA GENERAL
SECRETARIA GENERAL
A.
1
1
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar todas las áreas y procedimientos que se originen y tengan que ver con la atención
ciudadana, en el municipio de Medellín, con el fin de brindar un mejor servicio a la comunidad.
2. Establecer los procedimientos, formatos requeridos para atender, recepcionar y responder las
quejas, reclamos y demás peticiones de la comunidad.
3. Articular, administrar y ejecutar los programas, proyectos, que determine la Administración
Municipal, en materia de atención ciudadana.
4. Coordinar los reclamos y solicitudes presentadas por la comunidad y los ciudadanos,
relacionadas con los servicios de información, trámites, peticiones, con el fin de darles el curso
adecuado de acuerdo a la normatividad vigente.
5. Presentar los informes sobre el tema de su competencia al líder.
6. Coordinar la elaboración de diagnósticos y evaluaciones sobre el tema de la atención ciudadana,
con el propósito de mejorar el mismo.
7. Coordinar a los servidores de cada una de las dependencias, al igual que los comités operativos
de las mismas, que manejan el tema de atención ciudadana de acuerdo a sus competencias.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los reclamos y solicitudes presentadas por la comunidad y los ciudadanos, relacionadas con los
servicios de información, trámites, peticiones, se coordinan con el fin de darles el curso adecuado de
acuerdo a la normatividad vigente.
2. La elaboración de diagnósticos y evaluaciones sobre el tema de la atención ciudadana, se coordinan
con el propósito de mejorar el mismo y de conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración, Administración de Empresas.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Talento Humano
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad social,
legislación en carrera administrativa, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804008
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE DESARROLLO SOCIAL
DESPACHO: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
-
COMUNES:
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la formulación de los planes corporativos necesarios para proyectar el Plan Anual de
Inversiones y el presupuesto de la Secretaría, de acuerdo con las políticas de la Administración
Municipal y del Gobierno Nacional
2.
Para el manejo de los proyectos de la secretaria, la implementación y control de los instrumentos
de gestión como planes de inversión, plan de acción, compilación de los informes de rendición de
cuentas, informes de gestión para los diferentes entes de control, etcétera.
3.
Así mismo, para que apoye los programas de Planeación estratégica, clima organizacional y
demás que le sean asignados.
4.
Participar en el diseño y desarrollo de estudios e investigaciones de la Secretaría, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías.
5.
Seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios para el desarrollo de las actividades de la
Secretaría.
6.
Coordinar con las dependencias competentes, acciones en materia de mantenimiento de
instalaciones, suministros, transporte, novedades de personal de la Secretaria.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El diseño y desarrollo de estudios e investigaciones de la Secretaría, se coordinan aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias y de conformidad con los procedimientos
establecidos.
2.
Con las dependencias competentes, se coordinan acciones en materia de mantenimiento de
instalaciones, suministros, transporte, novedades de personal de la Secretaria, de acuerdo a la
normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 2001 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804009
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE GESTION DEL RIESGO EMERGENCIAS Y DESASTRES
SUBDIRECCION DE CONOCIMIENTO Y REDUCCION DEL RIESGO 1
A.
1
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Formular y ejecutar programas y proyectos educativos tendientes a generar la cultura
ambiental en los ciudadanos, para el cuidado, preservación y recuperación de los recursos
naturales y del ambiente y para la prevención de desastres.
2. Implementar procesos de participación ciudadana en cultura de prevención ambiental
3. Diseñar y desarrollar los talleres de capacitación y formación en prevención de desastres
dirigidos a población escolar, industrial y comunitaria.
4. Impulsar el desarrollo y operativización de los Planes de emergencia y contingencia
comunitarios escolares.
5. Desarrollar la sistematización de los procesos de Participación Comunitaria orientada a la
Prevención de desastres en la Ciudad.
6. Organizar y realizar eventos y campañas de prevención de desastres para la ciudad de
Medellín.
7. Acompañar las Comisiones Operativas del SIMPAD cuya misión esté relacionada con la
Prevención.
8. Aplicar los indicadores de gestión y de sostenibilidad ambiental a los programas y proyectos
que le sean encomendados, proponiendo las modificaciones que considere necesarias.
9. Evaluar técnicamente los proyectos y las propuestas que en el área de su competencia,
adelante la Secretaría del Medio Ambiente, con el fin de presentar diferentes alternativas y
conceptuar sobre la viabilidad de los mismos.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo al nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los programas y proyectos educativos tendientes a generar la cultura ambiental en los ciudadanos,
se formulan y ejecutan para el cuidado, preservación y recuperación de los recursos naturales y del
ambiente y para la prevención de desastres de conformidad con la normatividad vigente.
2. Los talleres de capacitación y formación en prevención de desastres dirigidos a población escolar,
industrial y comunitaria, se diseñan y desarrollan teniendo en cuenta los procedimientos establecidos.
3. La sistematización de los procesos de Participación Comunitaria orientada a la Prevención de
desastres en la Ciudad, se desarrollan de conformidad con los requerimientos de la Secretaría.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Social.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Atención y prevención de desastres
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Nacional en Atención y Prevención de
Desastres, Diseño de planes de riesgos, herramientas en administración de personal
Decreto 645 de 2006, 0329 de 2012, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804014
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE ASISTENCIA SOCIAL: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos o
actividades técnicas y/o administrativas del Equipo de trabajo respectivo, mediante aplicación de
normas y procedimientos vigentes.
2. Asesorar, analizar, verificar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la
implementación y seguimiento de los procesos de la dependencia.
3. Presentar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al equipo de
trabajo respectivo, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas
4. Administrar eficientemente los recursos disponibles y elaborar, los pedidos de elementos de
consumo, provisiones y dotación, con el fin de garantizar la ejecución de los programas
propuestos.
5. Realizar la interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, con el fin de
contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría, para
garantizar la ejecución de los mismos, así como proponer los ajustes que sean necesarios.
6. Realizar el Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al
equipo de trabajo respectivo, se presentan mediante el empleo de indicadores de gestión,
determinando los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
2.
La interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, con el
fin de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría, se
realizan de conformidad con los procedimientos establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Social o Económica.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804020
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBS. ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar el proceso de selección, enganche y evaluación de personal docente aplicando los
procedimientos legales, sobre las necesidades y novedades del personal de la Secretaría, con el
fin de contribuir al cumplimiento de las políticas y normas legales vigentes.
2. Proyectar trámites legales ante el Departamento de Personal de las novedades relacionadas con
traslados, ingresos, vacantes, sobrantes y demás situaciones administrativas del personal
docente y administrativo de la Secretaría.
3. Brindar apoyo en los procedimientos legales de los concursos a docentes aspirantes a
vinculación o promoción, con el fin de contribuir al cumplimiento de las disposiciones legales
vigentes.
4. Participar en la elaboración y control del inventario de personal docente de la Secretaría, en
coordinación con la División de Planeamiento Educativo, con el fin de mantener actualizado el
sistema con el número de plazas docentes.
5. Brindar asesoría jurídica en los procesos de la Secretaría, de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El proceso de selección, enganche y evaluación de personal docente, se coordina aplicando los
procedimientos legales, sobre las necesidades y novedades del personal de la Secretaría, con el fin
de contribuir al cumplimiento de las políticas y normas legales vigentes.
2. El apoyo en los procedimientos legales de los concursos a docentes aspirantes a vinculación o
promoción, se brindan con el fin de contribuir al cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
3. La asesoría jurídica en los procesos de la Secretaría, se brinda de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos y metas
establecidas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Talento Humano
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad social,
legislación en carrera administrativa, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804021
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA FINANCIERA:
UNIDAD CONTABILIDAD PÚBLICA
EIT EJECUCIÓN DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PÚBLICA: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar las tareas necesarias para garantizar el oportuno registro de la totalidad de los hechos
o transacciones que afectan la estructura financiera, económica o social del Municipio con
sujeción a las normas contables vigentes.
2. Verificar la consistencia y confiabilidad de la información previa a los cierres contables para
determinar así las cifras sujetas a ajustes y/o reclasificaciones.
3. Coordinar con las demás áreas del Municipio y entidades externas la entrega de información que
requiere el proceso contable en el tiempo oportuno y con las características necesarias, de tal
modo que estos insumos sean canalizados y procesados adecuadamente.
4. Coordinar las conciliaciones permanentes para contrastar la información registrada en la
contabilidad y las bases de datos que tienen las diferentes dependencias que constituyen los
auxiliares de las cuentas y subcuentas que conforman los estados contables.
5. Dirigir las tareas relacionadas con el cierre contable mensual y anual.
6. Velar por la generación oportuna y correcta de los libros de contabilidad.
7. Participar en la parametrización contable en el sistema SAP de acuerdo a las necesidades de la
entidad. Proponer políticas y procedimientos contables
8. Mantener actualizado la Actividad Ejecutar el Sistema de Contabilidad Pública en el MOP.
9. Adoptar las modificaciones al Plan General de Contabilidad Pública en la actividad de Ejecución
del sistema de contabilidad pública.
10. Identificar riesgos e implementar controles en la actividad de Ejecución del sistema de
contabilidad pública.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La totalidad de los hechos o transacciones que afectan la estructura financiera, económica o
social del Municipio son registrados con sujeción a las normas contables vigentes.
2. La información previa a los cierres contables se verifica para determinar así las cifras sujetas a
ajustes y/o reclasificaciones.
3. La información que requiere el proceso contable es entregada por las áreas Municipio y
entidades externas, en el tiempo oportuno y con las características necesarias, de tal modo que
estos insumos sean canalizados y procesados adecuadamente.
4. La información registrada en la contabilidad y las bases de datos que tienen las diferentes
dependencias que constituyen los auxiliares de las cuentas y subcuentas que conforman los
estados contables, se contrastan, mediante la realización de las conciliaciones permanentes
5. Los libros de contabilidad se generan oportunamente y correctamente.
6. Las políticas y procedimientos contables propuestos para la parametrización contable en el
sistema SAP, responden a las necesidades de la entidad
7. La Actividad Ejecutar del Sistema de Contabilidad Pública en el MOP actualizada de acuerdo a
los parámetros establecidos
8. Los riesgos en la actividad de Ejecución del sistema de contabilidad pública se identifican para
implementar los controles respectivos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoria financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 2336 de 2006.Decreto 854 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804022
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBS. DE RENTAS: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar y controlar la ejecución de los servicios que presta el Área de Servicio al
Contribuyente (Servicios de integración, de ejecución inmediata, de ejecución posterior y virtual).
2.
Coordinar y controlar los servicios de escaneo de expedientes de contribuyentes.
3.
Coordinar y controlar los servicios de notificación de actos y actuaciones administrativas en
materia de impuestos Predial, Industria y Comercio e impuestos varios.
4.
Formular y coordinar la ejecución de proyectos de cultura tributaria que propicien en la
comunidad medellinense la cultura del pago responsable y ético de los impuestos municipales.
5.
Proponer, ejecutar e implementar las acciones encaminadas a dar cumplimiento a la
normatividad vigente, con respecto a la política de defensa del Contribuyente.
6.
Formular campañas de sensibilización en materia tributaria, para los procesos de la declaración
de Industria y Comercio y los demás impuestos, tasas, y contribuciones.
7.
Gestionar y controlar el proceso de recepción de declaraciones físicas y virtuales de los
contribuyentes del impuesto de Industria y Comercio.
8.
Realizar los análisis estadísticos a los datos de atención tributaria, para proponer alternativas de
mejoramiento en la prestación de servicios de ventanilla.
9.
Realizar seguimiento estadístico a las causas que generan la necesidad de orientación en
materia de predial y de industria y comercio, y proponer alternativas de mejoramiento.
10. Realizar colectivamente el Plan Estratégico Anual del Área y presentar los informes de
evaluación y seguimiento del mismo.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de los servicios que presta el Área de Servicio al Contribuyente (Servicios de
integración, de ejecución inmediata, de ejecución posterior y virtual), se coordinan y controlan de
conformidad con los procedimientos establecidos.
2.
Los servicios de escaneo de expedientes de contribuyentes, se coordinan y controlan teniendo en
cuenta los requisitos establecidos.
3.
Los servicios de notificación de actos y actuaciones administrativas en materia de impuestos Predial,
Industria y Comercio e impuestos varios, se coordinan y controlan de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
4.
Los análisis estadísticos a los datos de atención tributaria, para proponer alternativas de
mejoramiento en la prestación de servicios de ventanilla, se realizan de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
5.
El seguimiento estadístico a las causas que generan la necesidad de orientación en materia de
predial y de industria y comercio, se realizan teniendo en cuenta los requisitos establecidos y se
proponen alternativas de mejoramiento.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en las áreas Económica, Administrativa o Contable.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, , legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804031
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
2
PUESTOS DE TRABAJO:
DPTO. ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBD. DE PLANEACION TERRITORIAL: 2
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en la coordinación de los análisis de las políticas de vivienda de interés social, para
actualizar los diagnósticos, componentes estratégicos, objetivos, metas y proyectos de vivienda y
hábitat para las zonas urbana y rural con enfoque metropolitano.
2.
Coordinar y controlar él diagnóstico, la formulación y implantación del Plan Temático de Vivienda,
definiendo los diferentes tipos de actuaciones urbanísticas, instrumentos de gestión y
financiación, para brindar una solución de vivienda a los grupos económicos más vulnerables
ubicados en los estratos uno, dos y tres.
3.
Participar en la coordinación de la elaboración del expediente urbano y rural de los
asentamientos de desarrollo incompleto e inadecuado, con las metodologías desarrollas por el
Ministerio de Desarrollo Económico y otras entidades, para conformar el sistema de información
geográfico de los asentamientos en desarrollo.
4.
Proponer normatividad para los asentamientos de desarrollo incompleto e inadecuado, basado en
sus tipologías y características particulares, buscando elevar la calidad de vida y condiciones de
habitabilidad de estas comunidades.
5.
Coordinar y controlar el acompañamiento y apoyo de los planes y proyectos en los asentamientos
de desarrollo incompleto e inadecuado, de otras entidades públicas o privadas que se encuentren
en concordancia con las normas vigentes y las políticas institucionales del Municipio de Medellín.
6.
Emitir conceptos técnicos de forma integral y atender las diferentes solicitudes que lleguen a la
dependencia, sobre los asentamientos de desarrollo incompleto, teniendo en cuenta visitas de
campo, estudios, normas y disposiciones vigentes.
7.
Brindar asesoría de carácter técnico a quien lo requiera y solicite acerca de los asentamientos de
desarrollo incompleto e inadecuado y de los trámites que se lleven a cabo en el equipo de
trabajo, con el fin de mejorar la prestación de los servicios.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El diagnostico, la formulación e implantación del Plan
Temático de Vivienda, se coordinan y controlan definiendo los diferentes tipos de actuaciones
urbanísticas, instrumentos de gestión y financiación, para brindar una solución de vivienda a los
grupos económicos más vulnerables ubicados en los estratos uno, dos y tres.
2.
La asesoría de carácter técnico a quien lo requiera y
solicite acerca de los asentamientos de desarrollo incompleto e inadecuado y de los trámites que se
lleven a cabo en el equipo de trabajo, se brindan con el fin de mejorar la prestación de los servicios y
conforme con los procedimientos establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:Título de Profesional en Arquitectura y Urbanismo, Arquitectura, Ingeniería Civil,
Construcciones, Administración de Obras Civiles.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Planeación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, ordenamiento territorial, planificación rural y urbana, estratificación y mercado
inmobiliario, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 0632 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804038
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
2
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DE GOBIERNO Y DERECHOS HUMANOS
SUBSECRETARIA DE ESPACIO PUBLICO Y CONTROL TERRITORIAL
SECRETARÍA DE GOBIERNO LOCAL Y CONVIVENCIA
2
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de actividades relacionadas con la administración, protección y
recuperación de zonas de uso público, con el objeto de que haya una comunicación fluida y en el que la
comunidad pueda disfrutar colectivamente desarrollando sus actividades
económicas, sociales,
culturales, deportivas, etc.; contribuyendo a la convivencia ciudadana y al cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la Subsecretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Dirigir el equipo de trabajo hacia el cumplimiento del plan de desarrollo de la Alcaldía en relación
con el espacio público, dando cumplimiento al Plan de ordenamiento territorial y a las normas
legales vigentes que lo regulan, cumpliendo con las metas de administración eficiente y
recuperación y aprovechamiento de los espacios de uso público, contempladas dentro de los
objetivos estratégicos de la Subsecretaría.
2.
Coordinar las actividades relacionadas con el proceso de expedición del carné que autoriza el
aprovechamiento del espacio público y/o la ocupación de los centros comerciales propiedad de la
Municipalidad, mediante el cumplimiento de la normatividad exigida sobre la materia, con el fin de
que los ciudadanos puedan conseguir el sustento económico proveniente de las ventas
ambulantes y hacia el futuro se constituyan en comerciantes regularizados.
3.
Realizar actividades de seguimiento y control orientadas a confrontar la situación socioeconómica
de los comerciantes regularizados, mediante la asesoría y apoyo de organismos
interinstitucionales, con el objeto de verificar que los ingresos, recursos y bienes provengan de la
explotación y uso apropiado del espacio público, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos
institucionales de la Subsecretaría.
4.
Realizar seguimiento a las actuaciones administrativas que se envían a las inspecciones de
Policía, relacionadas con la recuperación del espacio público y los locales comerciales y la
remoción de publicidad exterior visual que no cumple con los requisitos legales vigentes,
contribuyendo al mantenimiento, ornato y descontaminación de la Ciudad y a un espacio público
funcional y agradable.
5.
Coordinar las actividades de la Oficina de radicación y envío de correspondencia interna
asociada al tema de espacio público, mediante el control y verificación del flujo de la información
relacionada con quejas, reclamos y el Sistema de aplicación de procesos, buscando con ello
respuestas puntuales y generales en el proceso administrativo de atención a los actores que
intervienen en dicho espacio.
6.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Gobierno.
7.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
12. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Gobierno.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El equipo de trabajo es dirigido y orientado hacia el cumplimiento de los objetivos estratégicos de
la Subsecretaría, contribuyendo a la administración, recuperación y aprovechamiento de los
espacios públicos de la Ciudad.
2.
Las actividades relacionadas con la autorización que se otorga para el aprovechamiento y
ocupación de los espacios públicos y centros comerciales populares por parte de los vendedores
ambulantes, son coordinadas, constituyéndose en una etapa previa e importante para regularizar
y/o legalizar su operación comercial.
3.
Las actividades de seguimiento y control orientadas a confrontar la situación socioeconómica de
los comerciantes regularizados, son realizadas, con el objeto de confirmar que sus ingresos y
sostenimiento realmente se deriven de las actividades desarrolladas mediante el
aprovechamiento del espacio público.
4.
5.
El seguimiento a los actos administrativos enviados a las inspecciones de policía para su
ejecución o aplicación, es realizado, con el fin de asegurar el cumplimiento de las
determinaciones asociadas al uso y adecuado aprovechamiento del espacio público e incidir
positivamente en la descontaminación ambiental y del paisaje de la Ciudad.
La oficina encargada de la administración de la correspondencia interna, es coordinada, con el
objeto de garantizar su efectivo funcionamiento en aras de responder y tramitar oportunamente
los diferentes procesos de respuesta a los ciudadanos intervinientes en el espacio público.
6.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Gobierno.
7.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
8.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
9.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
10. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
11. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
12. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
13. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
14. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Gobierno
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Código de Policía
Plan de ordenamiento territorial
Plan de desarrollo Municipal
Normas urbanísticas
Administración de personal
Administración pública
Normas de Contratación e Interventoría
Mecanismos alternativos de solución de conflictos
Microsoft office
Módulo de SAP que le aplica.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas

Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1535 de 2008, 0495 de 2012, 0812 2012, Decreto 0489 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804041
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBSECRETARÍA DE ASISTENCIA SOCIAL: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Programar y ejecutar los planes y proyectos establecidos para mejorar las condiciones de vida de la
población objeto de la atención.
2. Ejecutar las interventorías que le sean asignadas de los proyectos y procesos propios de los grupos
poblacionales a atender.
3. Realizar evaluación y seguimiento a los diferentes procesos que se adelantan en el equipo de
trabajo.
4. Interactuar con los servidores que le sean asignados para el cumplimiento de los diferentes proyectos
y actividades, relacionados con los procesos establecidos para la secretaría.
5. Ejecutar los proyectos de prevención, promoción y asistencia a los grupos poblacionales que le sean
asignados bajo su responsabilidad.
6. Participar en la elaboración de planes, y proyectos que le sean asignados en los diferentes grupos
interdisciplinarios que se conformen.
7. Elaborar y presentar los diferentes informes que le sean solicitados.
8. Realizar el Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La evaluación y seguimiento a los diferentes procesos que se adelantan en el equipo de trabajo, se
realizan de acuerdo con los procedimientos establecidos.
2. Los diferentes informes que le son solicitados, se elaboran y presentan de acuerdo con las normas y
procedimientos vigentes.
3. El Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo, se realiza de
conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el área administrativa, económica,
Contable, social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804059
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE OBRAS PUBLICA
SUBS. OPERATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
-
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Planificar, coordinar, controlar, ejecutar y evaluar el desarrollo de los planes y proyectos relacionados
con la conservación, protección y mantenimiento del ecosistema urbano, incorporando la dimensión
ambiental, con el fin de contribuir al mejoramiento ambiental de la ciudad
2.
Participar en la elaboración de proyectos reglamentarios, estrategias y normatividad que adelante la
administración, relacionados con la gestión ambiental, para mejorar la prestación de los servicios.
3.
Coordinar y controlar las actividades de interventoría contratada por la Secretaría, de acuerdo con los
parámetros establecidos, para garantizar la eficiente labor de los interventores y ejecución de las
obras.
4.
Coordinar con otras entidades u organizaciones públicas, privadas y comunitarias los proyectos que
busquen prevenir y controlar la quema de zonas verdes y arborizaciones y verificar el cumplimiento
de las normas ambientales, con el fin de prevenir erosiones y desastres.
5.
Estudiar los reclamos y solicitudes presentadas por la comunidad relacionadas con las zonas verdes
y la arborización, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de darles el curso debido.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades de interventoría contratada por la Secretaría, se coordinan y controlan de acuerdo
con los parámetros establecidos, para garantizar la eficiente labor de los interventores y ejecución de
las obras.
2.
Los proyectos que busquen prevenir y controlar la quema de zonas verdes y arborizaciones, se
coordinan con otras entidades u organizaciones públicas, privadas y comunitarias y se verifica el
cumplimiento de las normas ambientales, con el fin de prevenir erosiones y desastres.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Agronomía, Ingeniería Forestal,
Ingeniería Agrícola, Agrología, Administración Agrícola, Manejo Agroforestal, Administración de
Empresas Agropecuarias o Administración Agropecuaria.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Infraestructura Física
Ordenamiento territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, diseño y construcción, interventoría de
obras y diseño, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804004
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARÍA DE LOGÍSTICA ORGANIZAIONAL: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar y participar en el diseño y ejecución de planes y proyectos del equipo de trabajo.
2.
Coordinar la ejecución de programas técnicos de clasificación, conservación y administración
de documentos.
3.
Organizar y controlar los procesos de archivo, microfilmación y correspondencia.
4.
Coordinar los servicios de fotocopiado, consulta de archivo y el suministro de información a la
comunidad.
5.
Certificar y autenticar la existencia u originalidad de actos administrativos o documentos
consignados en el Archivo.
6.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El diseño y la ejecución de planes y proyectos del equipo de trabajo, se coordinan y se participa
de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Secretaría.
2. La ejecución de programas técnicos de clasificación, conservación y administración de
documentos, se coordinan de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
3. Los procesos de archivo, microfilmación y correspondencia, se organizan y controlan teniendo en
cuenta los requisitos establecidos.
4. Los servicios de fotocopiado, consulta de archivo y el suministro de información a la comunidad,
se coordinan de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos vigentes.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área administrativa, económica o Contable o Estadística.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Talento Humano
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación laboral, legislación en seguridad social,
legislación en carrera administrativa, herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1215 de 2007, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804010
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Solicitar, administrar y controlar los recursos físicos, de acuerdo con las necesidades de cada
equipo de trabajo, para garantizar el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la
Secretaría.
2.
Coordinar, supervisar y evaluar las solicitudes de compra, aseo, sostenimiento y
mantenimiento de maquinaria y equipo de cada dependencia, de acuerdo con los
requerimientos y exigencias de tipo administrativo, para asegurar el manejo racional de los
recursos de la Secretaría.
3.
Coordinar el servicio de transporte de la Secretaría, de acuerdo con los programas y
necesidades de las dependencias, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos
trazados.
4.
Administrar los comodatarios y atender y resolver los problemas que se presenten con los
mismos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los parámetros establecidos por la
Administración Municipal.
5.
Programar el servicio de mensajería, vigilancia y portería de la Secretaría, de acuerdo con el
sector, prioridad y necesidad de cada unidad, para asegurar la prestación eficiente del
servicio.
6.
Asistir y participar en el Comité de Compras para tomar decisiones referentes a proveedores
y pedidos de la Administración Municipal.
7.
Desempeñar Las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los recursos físicos, se solicitan, administran y controlan de acuerdo con las necesidades de cada
equipo de trabajo, para garantizar el funcionamiento y cumplimiento de los objetivos de la Secretaría.
2. Las solicitudes de compra, aseo, sostenimiento y mantenimiento de maquinaria y equipo de cada
dependencia, se coordinan, supervisan y evalúan de acuerdo con los requerimientos y exigencias de
tipo administrativo, para asegurar el manejo racional de los recursos de la Secretaría.
3. El servicio de transporte de la Secretaría, se coordina de acuerdo con los programas y necesidades
de las dependencias, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados.
4. El servicio de mensajería, vigilancia y portería de la Secretaría, se programa de acuerdo con el
sector, prioridad y necesidad de cada unidad, para asegurar la prestación eficiente del servicio.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Contratación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804012
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Planear, coordinar y controlar la programación de las actividades relacionadas con la
distribución, dotación y suministro del mobiliario a las Instituciones Educativas adscritas al
Municipio de Medellín, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas necesarias, con el fin
de satisfacer sus necesidades.
2.
Desarrollar sistemas de inventarios, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías
necesarias, que permitan llevar un control del mobiliario escolar nuevo trasladado a las
Instituciones Educativas.
3.
Realizar interventoría a los contratos celebrados para la adquisición del mobiliario escolar,
verificando que se realicen de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes, con el fin de
asegurar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en ellos.
4.
Elaborar estadísticas que permitan establecer el grado de satisfacción de la demanda, con el
fin de proyectar y recomendar las acciones tendientes al cumplimiento de los objetivos en
relación con la oportuna dotación del mobiliario escolar.
5.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La programación de las actividades relacionadas con la distribución, dotación y suministro del
mobiliario a las Instituciones Educativas adscritas al Municipio de Medellín, se planean, coordinan y
controlan teniendo en cuenta las especificaciones técnicas necesarias, con el fin de satisfacer sus
necesidades.
2. La interventoría a los contratos celebrados para la adquisición del mobiliario escolar, se realiza
verificando que se realicen de acuerdo con las normas y disposiciones vigentes, con el fin de
asegurar el cumplimiento de las especificaciones establecidas en ellos.
3. Las estadísticas que permitan establecer el grado de satisfacción de la demanda, se elaboran con el
fin de proyectar y recomendar las acciones tendientes al cumplimiento de los objetivos en relación
con la oportuna dotación del mobiliario escolar.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área Administrativa
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional y doce (12) experiencia relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Contratación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación contractual, herramientas en
administración de personal.
Decreto 645 de 2006. 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804013
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBS. DE ASISTENCIA SOCIAL: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos o
actividades técnicas y/o administrativas del Equipo de trabajo respectivo, mediante aplicación de
normas y procedimientos vigentes.
2.
Asesorar, analizar, verificar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la
implementación y seguimiento de los procesos de la dependencia.
3.
Presentar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al equipo de
trabajo respectivo, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas
4.
Administrar eficientemente los recursos disponibles y elaborar, los pedidos de elementos de
consumo, provisiones y dotación, con el fin de garantizar la ejecución de los programas
propuestos.
5.
Realizar la interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, con el fin de
contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría, para
garantizar la ejecución de los mismos, así como proponer los ajustes que sean necesarios.
6.
Realizar el Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las acciones que deban adoptarse para la implementación y seguimiento de los procesos de la
dependencia, se asesoran, analizan, verifican y recomiendan de conformidad con la normatividad
vigente.
2.
Los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al equipo de trabajo
respectivo, se presentan mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los
correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas
3.
Los recursos disponibles se administran eficientemente y los pedidos de elementos de consumo,
provisiones y dotación, se elaboran con el fin de garantizar la ejecución de los programas
propuestos.
4.
La interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, se realizan con el fin
de contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría,
para garantizar la ejecución de los mismos, así como proponer los ajustes que sean necesarios.
5.
El Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo, se realiza de
conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Social o Económica.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804016
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL
SUBS. DE ASISTENCIA SOCIAL: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Participar en el diseño, organización, coordinación, ejecución y control de planes, proyectos o
actividades técnicas y/o administrativas del Equipo de trabajo respectivo, mediante aplicación de
normas y procedimientos vigentes.
2.
Asesorar, analizar, verificar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la implementación
y seguimiento de los procesos de la dependencia.
3.
Presentar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al equipo de
trabajo respectivo, mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas
4.
Administrar eficientemente los recursos disponibles y elaborar, los pedidos de elementos de
consumo, provisiones y dotación, con el fin de garantizar la ejecución de los programas propuestos.
5.
Realizar la interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, con el fin de
contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría, para
garantizar la ejecución de los mismos, así como proponer los ajustes que sean necesarios.
6.
Realizar el Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo.
7.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, naturaleza y el área
de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las acciones que deban adoptarse para la implementación y seguimiento de los procesos de la
dependencia, se asesoran, analizan, verifican y recomiendan de conformidad con la normatividad
vigente.
2.
Los resultados obtenidos en la ejecución de planes y proyectos referentes al equipo de trabajo
respectivo, se presentan mediante el empleo de indicadores de gestión, determinando los
correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
3.
Los recursos disponibles se administran eficientemente y los pedidos de elementos de consumo,
provisiones y dotación, se elaboran con el fin de garantizar la ejecución de los programas
propuestos.
4.
La interventoría de los diferentes contratos que le asigne el jefe inmediato, se realizan con el fin de
contribuir en el cumplimiento de los objetivos de los programas y proyectos de la Secretaría, para
garantizar la ejecución de los mismos, así como proponer los ajustes que sean necesarios.
5.
El Control Disciplinario y la Evaluación del Desempeño del personal a su cargo, se realiza de
conformidad con la normatividad vigente.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Social o Económica.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Social
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación Social, fortalecimiento de espacios de
concertación ciudadana, acompañamiento a organizaciones en elaboración y gestión de proyectos,
herramientas en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804017
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
BIENESTAR SOCIAL
ASISTENCIA SOCIAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto de Menor en situación de calle relacionado con la
asistencia y atención especializada individual, grupal y familiar, realizando los análisis pertinentes y
aplicando metodologías específicas, según la normatividad de contratación e interventoría, para
asegurar el cumplimiento de los objetivos del programa de Niñez, que permita a los menores el
desarrollo de capacidades y el mejoramiento de la calidad de vida.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Realizar reuniones con redes de apoyo comunal y entidades encargadas de la protección a la
infancia, mediante las directrices del programa de niñez, con el fin de evaluar que las
demandas y perfiles correspondan a los planes de acción establecidos por la Subsecretaría de
Asistencia Social.
2.
Coordinar la ejecución de los planes de acción para la asistencia y atención diaria de los
menores en el centro respectivo, siguiendo los trámites de acuerdo con la normatividad, para
promover el desarrollo integral a través del complemento alimentario, sanitario, psicológico y
pedagógico.
3.
Gestionar el rediseño de estrategias metodológicas con los prestadores de servicio, de
acuerdo con las necesidades del proyecto, para lograr el mejoramiento de las actividades
pedagógicas y didácticas que posibiliten la reinserción social y familiar de los menores.
4.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del
área y mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al
cumplimiento de los objetivos de la Secretaria de Bienestar Social.
5.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
6.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
8.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a
cabo los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar
el proceso contractual.
10. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Bienestar Social.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las reuniones con redes de apoyo comunal y entidades encargadas de la protección a la
infancia, son realizadas con el fin de evaluar que las demandas y perfiles correspondan a los
planes de acción establecidos por la Subsecretaría de Asistencia social.
2.
La ejecución de los planes de acción para la asistencia y atención diaria de los menores en el
centro respectivo, se coordinan siguiendo los trámites de acuerdo con la normatividad, para
promover el desarrollo integral a través del complemento alimentario, sanitario, psicológico y
pedagógico.
3.
El rediseño de las estrategias metodológicas, son gestionadas, para lograr el mejoramiento de
las actividades pedagógicas y didácticas que posibiliten la reinserción social y familiar de los
menores.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de
los objetivos de la Secretaria de Bienestar Social.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto
y las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo
de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
11. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo
al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
12. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del
potencial humano de la Secretaría de Bienestar Social
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Microsoft office
Módulo de SAP que le aplica
Formulación y evaluación de proyectos
Fármaco-dependencia
Formación pedagógica
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Reglamentación en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa, Social o Económica.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia.
con la organización
POR NIVEL:
Compromiso
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decretos 645 de 2006, 1036 de 2006, 1526 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804023
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en el diseño, organización, ejecución y control de los planes, y proyectos y actividades
técnicas y administrativas, aplicando las normas y procedimientos vigentes, para el
mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas de información.
2. Participar en las actividades requeridas para la adecuada interventoría de los sistemas de
información en desarrollo, mediante la aplicación de metodologías y pautas establecidas, de
acuerdo a las políticas y planes de tecnología de información, que se definan para los mismos,
tendientes a facilitar la implementación de las soluciones.
3. Velar por la operatividad de las comunicaciones y por la elaboración y actualización de la
documentación de los sistemas de información existentes, con base en los estándares
establecidos por la política y los planes de tecnología que se definan, para dar solución a las
necesidades de información de todas las dependencias de la Secretaría de Educación,
EDUCAME.
4. Participar en la planificación de la plataforma tecnológica, así como en la evaluación de las
propuestas para la adquisición o actualización de la misma, de acuerdo con los parámetros
establecidos por la dependencia competente para este tema, con el fin de mantener a la
Secretaría de Educación, en niveles tecnológicos que respondan a sus necesidades.
5. Coordinar los cambios e instalación de programas y equipos adquiridos, para uso de la
dependencia, al igual que el soporte de programas de usuario final, de acuerdo con las
recomendaciones técnicas, definidas por el proveedor y los requerimientos de la Secretaria de
Educación, con el fin de garantizar la vigencia operacional y funcional de los mismos.
6. Coordinar, apoyar y participar en los grupos interdisciplinarios para la solución de problemas que
se presenten en el procesamiento de información, originados por los programas o equipos,
mediante la aplicación de los conocimientos técnicos y administrativos, para asegurar el
funcionamiento y operación de los mismos.
7. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades y las labores del personal bajo su
inmediata responsabilidad, aplicando metodologías y procedimientos establecidos, para apoyar la
gestión administrativa.
8. Procurar por la permanente y adecuada capacitación y actualización del personal en las técnicas
y herramientas, basado en las necesidades de la organización y en las tendencias tecnológicas
del mercado, para facilitar el cumplimiento de sus labores.
9. Coordinar la asignación y suministro de los elementos de oficina, requeridos por el personal, para
el cumplimiento de las funciones.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los cambios e instalación de programas y equipos adquiridos, para uso de la dependencia, al igual
que el soporte de programas de usuario final, se coordinan de acuerdo con las recomendaciones
técnicas, definidas por el proveedor y los requerimientos de la Secretaria de Educación, con el fin de
garantizar la vigencia operacional y funcional de los mismos.
2. Los grupos interdisciplinarios para la solución de problemas que se presenten en el procesamiento de
información, originados por los programas o equipos, se coordinan y apoyan mediante la aplicación
de los conocimientos técnicos y administrativos, para asegurar el funcionamiento y operación de los
mismos.
3. Las actividades y las labores del personal bajo su inmediata responsabilidad, se coordinan,
supervisan, controlan y evalúan aplicando metodologías y procedimientos establecidos, para apoyar
la gestión administrativa.
4. La asignación y suministro de los elementos de oficina requeridos por el personal, se coordinan para
el cumplimiento de las funciones.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el área de Sistemas.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses
relacionada.
de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 0186 de 2013. 0688 de 2013, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804024
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE PLANEACION EDUCATIVA
1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar las acciones de control y sicorientación, de acuerdo con los lineamientos
establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas académicas,
pedagógicas y administrativas de los Establecimientos Educativos.
2.
Verificar y controlar que la asesoría técnica-pedagógica a los Núcleos y a los
Establecimientos Educativos sea oportuna y eficaz, para contribuir al mejoramiento de los
procesos académicos, pedagógicos y administrativos de las mismas.
3.
Participar en el diseño, coordinación y ejecución de los planes, programas y proyectos de la
dependencia, de acuerdo con los parámetros establecidos, para garantizar el cumplimiento
de los objetivos trazados.
4.
Desempeñar Las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las acciones de control y sicorientación, se coordinan de acuerdo con los lineamientos establecidos,
con el fin de garantizar el cumplimiento de las normas académicas, pedagógicas y administrativas de
los establecimientos educativos.
2. La asesoría técnica pedagógica a los núcleos y a los establecimientos educativos, se verifica y
controla que sea oportuna y eficaz, para contribuir al mejoramiento de los procesos académicos,
pedagógicos y administrativos de las mismas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Sociología, Sicología, Trabajo Social o en el área
Administrativa.
POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Educación
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación en educación, plan nacional de
educación, políticas públicas en educación, diseño y gestión de estrategias de educación, herramientas
en administración de personal.
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
LÍDER DE PROYECTO
CÓDIGO:
20804071
CATEGORÍA:
4P
NIVEL:
PROFESIONAL
CLASE DE EMPLEO:
CARRERA ADMINISTRATIVA
NÚMERO DE PLAZAS:
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO:
EQUIPO
COMPETENCIAS Y EVALUACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de proyectos de desarrollo de competencias y evaluación del
desempeño, de acuerdo con la normatividad vigente aplicando las metodologías y herramientas que
permitan la identificación, estandarización y desarrollo de las competencias con el fin de ajustar y
potenciar el Talento Humano de la Administración Municipal.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Diseñar y Desarrollar el modelo para la
identificación, estandarización y validación de
competencias labores en el Municipio de Medellín mediante la verificación de datos y el análisis de
la información, de acuerdo a la normatividad vigente.
2.
Planificar las actividades del modelo de evaluación con objetividad, contribución a objetivos y
metas institucionales, retroalimentación y fortalecimiento de competencias de acuerdo a la
normatividad vigente con el fin de contribuir al mejoramiento de su labor.
3.
Realizar seguimiento a la efectividad de la evaluación del desempeño, de acuerdo con la
normatividad vigente, con el fin de fortalecer las competencias de los servidores, contribuir al
mejoramiento de su labor, logrando los objetivos y metas institucionales.
4.
Asesorar la formulación de acuerdos de gestión y el proceso de evaluación del desempeño de los
servidores de carrera administrativa y elaborar los respectivos informes de acuerdo con la
normatividad establecida con el fin de incorporar los correctivos necesarios para el mejoramiento
de la gestión, garantizando el cumplimiento de la norma
5.
Articular el modelo de competencias con los proyectos de formación y evaluación del talento
humano, mediante la provisión de insumos necesarios, garantizando el fortalecimiento de las
competencias funcionales y comportamentales de los servidores.
6.
Difundir las actividades y herramientas de gestión pertenecientes al proyecto de competencias
utilizando todos los canales disponibles al interior de la Administración para fortalecer la cultura
organizacional en torno al tema.
7.
Liderar el proceso de certificación de competencias, de conformidad con la normatividad vigente,
con el fin de fortalecer y desarrollar las competencias laborales de los servidores.
8.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Servicios Administrativos.
9.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
10.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
11.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
12.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
13.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
14.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Servicios Administrativos.
15.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los modelos de evaluación del desempeño son aplicados con objetividad de acuerdo a la
normatividad vigente contribuyendo a los objetivos y metas institucionales.
2.
La efectividad del seguimiento del proceso de evaluación del desempeño, fortalece los planes de
mejoramiento individuales.
3.
La asesoría a la formulación de acuerdos de gestión y evaluación de desempeño son establecidos
de acuerdo a la normatividad vigente.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Servicios Administrativos.
5.
El modelo de competencias articulado con los proyectos de formación y evaluación del talento
humano, garantizan el fortalecimiento de las competencias funcionales y comportamentales de los
servidores.
6.
El proceso de certificación de competencias, permite fortalecimiento y desarrollo individual de las
competencias laborales de los servidores.
7.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
8.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
9.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
10.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
11.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
12.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
13.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
14.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Servicios Administrativos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Herramientas en administración de personal
Norma de Carrera Administrativa
Gestión por competencias
Procesos de comunicación
Contratación pública
Microsoft office
SAP.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas


Reglamentación en interventoría
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Administración de Empresas, Economía, o en Psicología.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 2734 de 2005, Decreto 1197 de 2011, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
EQUIPO DE TRABAJO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804072
1
EDUCACION
ADMINISTRATIVA
PRESTACIONES SOCIALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en planes y proyectos orientados a administrar eficientemente el pago de las
prestaciones sociales del personal docente afiliado a la Secretaría de Educación, realizando los análisis
pertinentes y aplicando metodologías específicas, según la normatividad relacionada, con el fin de
asegurar el logro de los objetivos estratégicos y metas del equipo de trabajo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Garantizar el correcto y oportuno pago de las prestaciones sociales del personal docente de la
Secretaría de Educación, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de
acuerdo con la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
2.
Coordinar las actividades por concepto de prestaciones sociales del personal docente que le
prestan sus servicios a la Secretaría de Educación, aplicando las normas vigentes y los
lineamientos establecidos, con el fin de garantizar el cumplimiento de los objetivos trazados por el
equipo de trabajo.
3.
Llevar adecuadamente los registros contables y estadísticos para determinar el estado de los
aportes y el estricto control del uso de los recursos con el fin de cumplir todas las obligaciones que
en materia prestacional deba asumir.
4.
Dar respuesta a derechos de petición aplicando la normatividad vigente y verificando en el sistema
información, mediante planes de respuestas oportunas y eficaces que satisfagan las demandas e
intereses de las partes y así cumplir con los requerimientos y solicitudes de la comunidad y/o
entidades.
5.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
6.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
7.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
9.
Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
10.
Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
11.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
13.
Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
14.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las actividades asociadas al proceso de prestaciones sociales son coordinadas, contribuyendo al
logro de los objetivos propuestos.
2.
El pago oportuno de las prestaciones sociales del personal docente y administrativo permite dar
cumplimiento a las normas legales.
3.
Las prestaciones sociales se liquidan oportunamente y de conformidad con los requisitos legales y
los parámetros establecidos
4.
Se realizan informes de gestión oportunos con técnicas gerenciales que garantizan la confiabilidad
y utilidad de los mismos
5.
La liquidación de cada una de las nóminas se verifica para hacer los correctivos del caso
oportunamente
6.
La planilla única de aportes diligenciada y tramitada completamente y tramitada de manera
oportuna.
7.
Los derechos de petición elaborados responden a los términos legales y a los requerimientos de
los peticionarios.
8.
La asistencia técnica en el área de su competencia prestada en forma oportuna y eficiente.
9.
Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
10.
Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
11.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
12.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
13.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos
14.
Los informes presentados contienen
trabajo en el avance de los proyectos.
15.
Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
16.
Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
17.
La interventoría realizada, de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
18.
La contratación gestionada, de acuerdo con los trámites y la normatividad establecida
19.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
20.
El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
21.
Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo
indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
















Contabilidad y presupuesto público
Derecho administrativo
Legislación financiera
Legislación tributaria
Legislación laboral en el sector público.
Ley de contratación
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Gestión del Talento Humano
Sistemas de información automatizados (SAP- mercurio)
Normas sobre hacienda y finanzas públicas
Herramientas de Oficina (Procesador de Textos, Hoja de Calcula, Presentaciones e internet)
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Normatividad en contratación e interventoría
Evaluación del desempeño
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área de Administración
Administrativa.
Educativa, Social o
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 2734 de 2005, 776 de 2010, 332 de 2011.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804074
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO:
NOMINA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Administrar sistema de información nómina del servidor(a) público.
2. Analizar procedimientos y trámites y proponer mejoramientos
3. Evaluar confiabilidad y efectividad de la tecnología
4. Analizar confiabilidad de la información
5. Detectar desviaciones
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El sistema de información de nómina del servidor(a) público es administrado considerando
actividades tales como: Liquidar nómina y conexos, Tramitar nómina y conexos, Ingresar
novedades al sistema, Emitir resoluciones liquidación de cesantías.
2. Los procedimientos y trámites son analizados para proponer mejoramientos y optimizar el
Sistema de Nómina.
3. La tecnología que soporta el Sistema de Nómina y la información es evaluada para determinar su
confiabilidad y efectividad.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el área Administrativa, Económica, Contable o Estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con Las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 2734 de 2005, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804076
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
TALENTO HUMANO:
SALUD OCUPACIONAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, gestionar y diseñar planes, programas y proyectos relacionados con la seguridad, protección y
atención a los servidores en el desempeño de su trabajo, de acuerdo con la ley, políticas y estrategias
administrativas que orientan el accionar no solo de su dependencia, sino también de la Administración
Municipal, haciendo eficiente el uso de los recursos humanos, físicos, financieros y ambientales,
contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con la salud
ocupacional, de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
Administración Municipal, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2.
Desarrollar acciones, estrategias e intervenciones en materia de salud ocupacional contribuyendo
al bienestar integral y a la estabilidad mental y física de los servidores tendientes al aumento de la
productividad organizacional siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia
para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
3.
Proponer acciones de mejoramiento al proceso de Salud Ocupacional, normas en concordancia
con la normatividad vigente con el fin de definir y ejecutar adecuadamente el programa en la
Administración Municipal.
4.
Hacer seguimiento al equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades del área, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos.
5.
Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos.
6.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
7.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, determinando los
correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
9.
Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
10.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de los mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11.
Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes y proyectos en materia de salud ocupacional, responden a las necesidades de los
equipos de trabajo de la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
2.
Las acciones, estrategias e intervenciones en materia de salud ocupacional contribuyen al
bienestar integral y la estabilidad mental y física de los
3.
Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
4.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
5.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
6.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
7.
Los informes presentados contienen
trabajo en el avance de los proyectos.
8.
Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
9.
Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
10.
Las necesidades de intervención detectadas corresponden a las prioridades organizacionales.
11.
El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
12.
Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo
indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Planeación estratégica
Normatividad en salud ocupacional
Normatividad en Gestión del Riesgo
Normatividad en contratación e interventoría
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Formulación y evaluación de proyectos
Herramientas de oficina (procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, acces)
Sistemas de información (SAP)
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área de la Salud, Administrativa, Económica o Social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funcione del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
-
Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 2734 de 2005, modificado según Decreto 101 de 2011.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
LÍDER DE PROYECTO
20804077
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO:
ESTIMULOS: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Analizar impacto de estímulos en el clima organizacional
2. Analizar impacto de estímulos en la productividad y calidad de la gestión
3. Implementar modificaciones para fortalecer estímulos efectivos
4. Investigar mejores prácticas
5. Analizar viabilidad para nuevos estímulos
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los estímulos son analizados de acuerdo al impacto en el clima organizacional, la productividad y
en la calidad de la gestión.
2. Los estímulos son fortalecidos efectivamente a través de las modificaciones pertinentes.
3. Se investigan las mejores prácticas para incorporar mejoramientos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 2734 de 2005, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606071
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO
DESARROLLO HUMANO: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Apropiar herramientas adecuadas para el fortalecimiento de Bienestar, Estímulos y Salud
Ocupacional.
2. Generar sostenibilidad en la interacción de estrategias y variables de Bienestar, Estímulos y
Salud Ocupacional.
3. Consolidar acciones generadoras de bienestar.
4. Generar sostenibilidad en la provisión de bienestar.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El fortalecimiento de Bienestar, Estímulos y Salud Ocupacional se apropia de herramientas
adecuadas.
2. La interacción de estrategias y variables de Bienestar, Estímulos y de Salud Ocupacional se
mantiene con estrategias de sostenibilidad.
3. Las acciones generadoras de bienestar
variables.
se consolidan con la interacción de las diferentes
4. La provisión de bienestar se mantiene mediante estrategias de sostenibilidad.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Social, Administrativa, Económica o en Derecho.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 2734 de 2005, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606072
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN TALENTO HUMANO: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Soportar la Gestión administrativa del servidor(a) público.
2. Administrar las relaciones sindicales del servidor(a) público.
3. Resolver demandas, tutelas, derechos de petición y reclamaciones en temas de Administración
Talento Humano instauradas contra la Secretaría de Servicios Administrativos.
4. Generar sostenibilidad del Soporte técnico y administrativo de la gestión del talento humano.
5. Administrar nómina, prestaciones, provisiones y pensiones del servidor(a) público.
6. Generar sostenibilidad sistema de remuneración y pensiones del servidor(a) público.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La administración de personal se soporta adecuadamente con las herramientas logísticas
requeridas.
2. El Soporte técnico y administrativo de la gestión del talento humano se mantiene con estrategias
de sostenibilidad.
3. La nómina, prestaciones, provisiones y pensiones del servidor(a) público se administra
eficazmente con las herramientas técnicas, tecnológicas y logísticas.
4. El sistema de remuneración y pensiones del servidor(a) público se mantiene con estrategias de
sostenibilidad.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área en Derecho.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 2734 de 2005, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606073
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO
ADMINISTRACIÓN PLANTA DE EMPLEOS: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.
Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Dirigir, controlar y participar en el diseño y desarrollo de planes y programas sobre definición de
métodos de trabajo, análisis de cargas de trabajo, modificación de planta de empleos, entre otros,
aplicando el conocimiento, estudios técnicos y metodologías que permitan mejorar la prestación de
los servicios de las dependencias de la Administración Municipal.
2. Coordinar las labores de asesoría que prestan los funcionarios a su cargo a las diferentes
dependencias del nivel central y descentralizado, garantizando la calidad y oportunidad en la misma.
3. Coordinar la implementación y mantenimiento de la Planta Global de Empleos del Municipio de
Medellín.
4. Dirigir los estudios requeridos para la conformación de Equipos Internos de Trabajo en las diferentes
Secretarías del Municipio de Medellín.
5. Dirigir la elaboración y actualización del Plan de provisión de Empleos.
6. Proponer estrategias relacionadas con los objetivos de la Unidad Administración Planta de Empleos,
al Secretario de Servicios Administrativos y a los demás secretarios que lo soliciten, de acuerdo a las
nuevas técnicas administrativas buscando el mejoramiento continuo en la competitividad de la
entidad frente a las demás organizaciones.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El diseño y desarrollo de planes y programas sobre, definición de métodos de trabajo, análisis de
cargas de trabajo y modificación de planta de empleos, se ejecutan para mejorar la prestación de
los servicios de las dependencias de la Administración Municipal.
2. La asesoría que se presta a los funcionarios a su cargo y a las diferentes dependencias del nivel
central y descentralizado, se coordina para garantizar la calidad y oportunidad en la misma.
3. Las propuestas de estrategias relacionadas con los objetivos de la Unidad Administración Planta
de Empleos al Secretario de Servicios Administrativos, se basan en las nuevas técnicas
administrativas buscando el mejoramiento continuo en la competitividad de la entidad frente a las
demás organizaciones.
4. La implementación y mantenimiento de la Planta Global de Empleos del Municipio de Medellín,
se coordina de acuerdo a la normatividad vigente
5. Se dirigen estudios requeridos para la conformación de Equipos Internos de Trabajo en las
diferentes Secretarías del Municipio de Medellín.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa o Económica.
TITULO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 2340 de 2006, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS: 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606074
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
PUESTOS DE TRABAJO:
DPTO ADTIVO DE PLANEACIÓN
SUBD. PLANEACION ORGANIZACIONAL Y MODERNIZACIÓN
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Gerenciar los diferentes procesos de la Actualización Catastral, que peritan atender las
exigencias de la normatividad vigente.
2. Adopción de la nomenclatura urbana del Municipio de Medellín, con la
implementación y coordinación de las actividades que permitan su desarrollo.
formulación,
3. Coordinación para la formulación, diseño y organización de las diferentes actividades que
permitan el saneamiento de los Bienes Inmuebles de las entidades en liquidación para su
incorporación a los inventarios de los activos fijos y su registro en Catastro, ajustado a las
especificaciones técnicas de los Sistemas de Información Catastral.
4. Dentro de las nuevas tecnologías adoptadas y puestas en funcionamiento para los procesos de
los Sistemas de Información Catastral y la Geodatabase Corporativa Municipal, se coordinaran
los procesos a fin de garantizar la operatividad y funcionamiento de los elementos de los
sistemas digitales asociada con el manejo de la información alfa numérica de la base gravable
Municipal.
5. Formulación y elaboración de las fichas técnicas para los diferentes proyectos para su
inscripción, ejecución y seguimiento de las actividades y metas que garanticen el logro de sus
objetivos.
6. Coordinar los diferentes proyectos de la Subsecretaría de Catastro, realizando el seguimiento y
velando por el cumplimiento de sus metas.
7. Coordinar los programas Interadministrativos para la implementación de los diferentes proyectos
donde se requiera la participación de la Subsecretaria de Catastro.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos de actualización catastral permiten atender las exigencias de la normatividad
vigente a través de una adecuada gerencia.
2. El saneamiento de los Bienes Inmuebles es realizado a través de una coordinación adecuada en
las diferentes actividades formuladas.
3. El cumplimiento del logro de los objetivos se garantiza por la adecuada formulación y elaboración
de las fichas técnicas para los diferentes proyectos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el área de Ingeniería civil, arquitectura y construcción.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación financiera.
Legislación tributaria.
Contabilidad y presupuesto público.
Planificación financiera.
Normas sobre hacienda y finanzas públicas.
Auditoría financiera.
Herramientas de administración de personal para los líderes.
Decreto 300 de 2006, Decreto 952 de 2007. 0753 de 2013, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606064
1
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PLANEACION
LOCAL
Y
PRESUPUESTO
PARTICIPATIVO
UNIDAD DE DINAMIZACION Y MOVILIZACION SOCIAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, gestionar, coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con la dinamización de
escenarios de participación y movilización social para la planeación local y el presupuesto participativo
como mecanismo generador de impulso al desarrollo local y la democracia participativa a través de la
integración de la comunidad municipal en el quehacer político, con el fin de contribuir al cumplimiento de
los objetivos corporativos de la Subsecretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la difusión y sensibilización de la participación ciudadana en la planeación local utilizando
las herramientas, normas y políticas públicas, con el objetivo de proporcionar intercambios de
información y fomentar la interacción entre la ciudadanía y la Administración Municipal, para
promover el desarrollo integral de la comunidad y crear capacidades colectivas para la gestión del
desarrollo local.
2. Gestionar el fortalecimiento mediante el programa de planeación local y presupuesto participativo,
dando a conocer la metodología para la participación democrática, mediante la construcción de
escenarios deliberativos en los que es posible a través del conocimiento de la ciudadanía la
formulación de diagnósticos, la priorización de las inversiones y la concertación del desarrollo local.
3. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
4. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
5. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
8. Asesorar al personal de la Secretaría, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La difusión y sensibilización de la participación ciudadana en la planeación local gestionada
promueven el desarrollo integral de la comunidad y se crean capacidades colectivas para la gestión
del desarrollo local.
2. La metodología para la participación democrática dada a conocer para el fortalecimiento del
programa de planeación local y presupuesto participativo posibilita el conocimiento de la ciudadanía,
la formulación de diagnósticos, la priorización de las inversiones y la concertación del desarrollo local.
3. La atención oportuna a los requerimientos de la ciudadanía, contribuye a dar soluciones efectivas
para la satisfacción de sus necesidades.
4. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
5. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
6. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
7. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
8. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
9. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
10. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión.
11. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el cumplimiento
de las metas y definir acciones de mejoramiento.
12. El personal de la Secretaría, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo, con el
fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación Local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales
Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración Pública Territorial, Administración de
Empresas, Administración Pública Municipal y Regional, Planeación y Desarrollo Social, Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional. Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 169 de 2006, decreto 1697 de 2011, 2001 de 2012, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
LÍDER DE PROYECTO
CÓDIGO:
20804078
CATEGORÍA:
4P
NIVEL:
PROFESIONAL
CLASE DE EMPLEO:
CARRERA ADMINISTRATIVA
NÚMERO DE PLAZAS: 1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. TALENTO HUMANO:
EQUIPO PROVISION Y DESVINCULACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes, programas y proyectos para garantizar que
la provisión y desvinculación de los servidores se realice según su naturaleza y tipo de empleo, mediante
la aplicación de la normatividad vigente, que garanticen la eficiencia de los procesos y el cumplimiento de
los objetivos misionales de la entidad.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar el diseño y aplicación de las técnicas de selección, para los procesos de encargo y
provisionalidad, ajustados al perfil descrito en el Manual Especifico de Funciones y Competencias
laborales de los empleos, con el fin de contribuir al cumplimiento de las políticas establecidas y al
logro de los objetivos propuestos.
2.
Certificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el Manual Especifico de Funciones y
competencias laborales de los elegibles y aspirantes a ocupar empleos en carrera administrativa y
de libre nombramiento y remoción, garantizando el cumplimiento de la normatividad.
3.
Brindar asesoría a quien lo requiera, en asuntos de provisión y desvinculación que sean de su
competencia, de acuerdo con las normas y disposiciones legales vigentes, con el objeto de
garantizar la prestación de los servicios del equipo de trabajo.
4.
Administrar la información relacionada con los logros académicos y la experiencia de todos los
servidores inscritos en carrera administrativa, utilizando los medios tecnológicos, para llevar a cabo
los procesos meritócraticos internos según la normatividad vigente.
5.
Gestionar la generación de informes de vacantes, plan de ocupación y demás información
necesaria para el proceso de provisión de empleos y desvinculación que permitan la toma oportuna
de decisiones.
6.
Coordinar el proceso de notificación, comunicación y posesión de acuerdo a los actos
administrativos y a los procedimientos y lineamientos establecidos para que surtan los efectos
jurídicos de ley.
7.
Gestionar la expedición de los actos administrativos relacionados con novedades de personal,
como nombramientos, encargos y traslados de conformidad con las normas y los procedimientos
establecidos, garantizando los derechos de los servidores de la Administración Municipal.
8.
Gestionar las acciones requeridas por la Comisión Nacional del Servicios Civil para las
convocatorias que esta entidad adelante con el fin de cumplir con la normatividad establecida para
la provisión de empleos de carrera.
9.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
10.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
11.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
12.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
13.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
14.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano.
15.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El diseño y aplicación de las pruebas a los servidores al interior de la Administración se hace
aplicando los procedimientos legales establecidos
2.
Los certificados de cumplimiento de requisitos al momento de la provisión son expedidos de
acuerdo a los perfiles establecidos en el manual de funciones y requisitos para tal fin.
3.
Las bases de datos de la información académica de los servidores de carrera es administrada de
forma confiable para apoyar los procesos meritocraticos.
4.
Las gestiones ante la Comisión Nacional del Servicio Civil de acuerdo
cumplimiento los lineamientos establecidos para tal fin.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
a la normatividad
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
10.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
11.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
12.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano del Departamento Administrativo de Planeación
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
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Formulación y Evaluación de Proyectos
Herramientas de Oficina (Hojas Electrónica, Software de Oficina, Procesador de Texto,
Presentaciones)
Gestión del Talento Humano
Norma de Carrera Administrativa
Teoría de las relaciones organizacionales
Normatividad de selección y evaluación de personal
SAP HCM-GO
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Metodologías de investigación
.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Administración de Empresas, Economía, Psicología o
Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo.
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 170 de 2006, 1206 de 2007, Decreto 1197 de 2011, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804005
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBSECRETARIA DE TALENTO HUMANO:
Equipo Administrativo: 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y proyectos.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Promover, dirigir, controlar y evaluar la ejecución y desarrollo de los planes, programas y
proyectos relacionados con la dependencia, de acuerdo con los procedimientos y normas
vigentes.
2. Compilar, actualizar y estudiar las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan
relación con los temas propios de la dependencia, para evitar irregularidades y omisiones.
3. Proponer y participar en el diseño y desarrollo de estudios e investigaciones, aplicando el
conocimiento, las técnicas y metodologías necesarias que permitan mejorar la prestación de los
servicios de la dependencia.
4. Coordinar el manejo de las situaciones administrativas y de índole legal resultantes de las
relaciones de trabajo, aplicando herramientas administrativas y legales, que permitan cumplir con
los objetivos de la dependencia.
5. Garantizar en debida forma la notificación de todas las providencias que sean necesarias en la
Unidad Administración de Talento Humano, de acuerdo a los requerimientos, normas y
procedimientos vigentes.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución y desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con la dependencia, se
promueven, dirigen, controlan y evalúan de acuerdo con los procedimientos y normas vigentes.
2. Las disposiciones legales y reglamentarias vigentes que tengan relación con los temas propios de la
dependencia, se compilan, actualizan y estudian para evitar irregularidades y omisiones.
3. En el diseño y desarrollo de estudios e investigaciones, se hacen propuestas y se participa aplicando
el conocimiento, las técnicas y metodologías necesarias que permitan mejorar la prestación de los
servicios de la dependencia.
4. El manejo de las situaciones administrativas y de índole legal resultantes de las relaciones de trabajo,
se coordinan aplicando herramientas administrativas y legales, que permitan cumplir con los objetivos
de la dependencia.
5. En todas las providencias que sean necesarias en la Unidad Administración de Talento Humano, se
garantiza su notificación en debida forma de acuerdo a los requerimientos, normas y procedimientos
vigentes.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
con las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Legislación laboral.
Legislación en seguridad social.
Legislación en carrera administrativa.
Herramientas en administración de personal.
Decreto 1133 del 9 de mayo de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606010
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE RENTAS
UNIDAD IMPUESTOS VARIOS Y OTROS INGRESOS: 1
II
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano en temas
Tributarios.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Fijar, conjuntamente con la Subsecretaria de Rentas políticas para la correcta estimación de los
impuestos varios y otros ingresos del Municipio de Medellín.
2. Controlar los ingresos generados por impuestos varios y otros ingresos.
3. Coordinar y controlar la facturación relacionada con estas rentas.
4. Participar en la elaboración de la planeación estratégica de la dependencia, aportando los elementos
particulares del programa que lidera.
5. Elaborar y ejecutar planes de fiscalización que permitan alcanzar las metas presupuestales en los
impuestos varios y otros ingresos.
6. Controlar y evaluar los procedimientos utilizados para las devoluciones de impuestos varios, que
serán autorizadas por la Subsecretaria de Rentas.
7. Proponer, ejecutar e implementar las acciones encaminadas a dar cumplimiento a la normatividad
vigente en materia de impuestos y otros ingresos.
8. Evaluar los resultados de la facturación, determinación y liquidación de los impuestos varios y los
otros ingresos para proponer alternativas que conduzcan a un incremento en los ingresos superando
las metas presupuestales fijadas para la dependencia.
9. Suministrar la información requerida por el equipo de procesos para el funcionamiento del modelo
operativo por procesos.
10. Establecer sistemas y procedimientos que permitan optimizar tecnificar la administración de los
ingresos administrados por otras Secretarías.
11. Adoptar programas para el fortalecimiento de los impuestos varios y otros ingresos administrados por
otras Secretarías.
12. Fijar los indicadores que permitan conocer y reorientar el estado de los objetivos y metas tendientes
al cumplimiento de los impuestos e ingresos varios, fijados en los presupuestos de ingresos anuales.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las políticas para la correcta estimación de los impuestos varios y otros ingresos del Municipio de
Medellín, se fijan conjuntamente con la Subsecretaria de Rentas.
2. Los planes de fiscalización se elaboran y se ejecutan alcanzando las metas presupuestales en
los impuestos varios y otros ingresos.
3. Los procedimientos utilizados para las devoluciones de los impuestos varios se controlan y
evalúan.
4. Los resultados de la facturación, determinación y liquidación de los impuestos varios y los otros
ingresos se evalúan, para proponer alternativas que conduzcan a un incremento en los ingresos
superando las metas presupuestales fijadas para la dependencia.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Contaduría Pública
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 1574 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606024
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE RENTAS: 1
UNIDAD IMPUESTO A LAS ACTIVIDADES ECONÓMICAS Y A LA PROPIEDAD
II.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano en temas
Tributarios
-
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Controlar los impuestos generados por las actividades económicas desarrolladas en la ciudad.
2. Coordinar y controlar la facturación relacionada con estas rentas.
3. Participar en la elaboración de la Planeación estratégica de la dependencia, aportando los elementos
particulares de la dependencia.
4. Elaborar planes de fiscalización que generen incremento en los ingresos de la administración.
5. Controlar el impuesto generado por la propiedad en la ciudad.
6. Controlar y Evaluar los procedimientos utilizados para las devoluciones o compensaciones de
impuestos.
7. Proponer, ejecutar e implementar las acciones encaminadas a dar cumplimiento a la normatividad
vigente en materia de impuestos.
8. Evaluar los resultados de la facturación y el recaudo de las rentas para proponer alternativas que
conduzcan a un incremento en los ingresos superando las metas presupuestales fijadas para la
dependencia.
9. Suministrar la información requerida por el equipo de procesos para el funcionamiento del modelo
operativo por procesos.
10. Coordinar la expedición y certificación de los actos administrativos de determinación del Impuesto
Predial Unificado y del Impuesto de Industria y Comercio, que constituyen título ejecutivo.
11. Liderar los programas encaminados a incentivar la Cultura Tributaria.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza, y el área de desempeño del cargo.
V CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los impuestos generados por las actividades económicas desarrolladas en la ciudad, se
controlan.
2.
La facturación relacionada con las rentas se coordina y controla.
3.
Los resultados de la facturación, determinación y liquidación de los impuestos, se controlan y
evalúan, para proponer alternativas que conduzcan a un incremento en los ingresos superando
las metas presupuestales fijadas para la dependencia.
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Contaduría Pública
ESTUDIO DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional. Veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada
VII CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sector Financiero
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 990 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA GENERAL
SUBSECRETARÍA JURÍDICA
EQUIPO DE TRABAJO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606020
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PROGRAMA
PÚBLICO
DEFENSA
Y
PROTECCIÓN
DE
LO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Planear, coordinar y controlar la ejecución del Programa Defensa y Protección de lo Público tendientes a
garantizar la legalidad y disminuir los riesgos de demandas que puedan comprometer el patrimonio del
Municipio, aplicando los conocimientos propios del saber específico, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos de la Secretaría General.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES.
1.
Coadyuvar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas
relacionados con el programa de defensa y protección de lo público del Municipio de Medellín, de
acuerdo con la normatividad vigente y los requerimientos de la administración, con el fin de
contribuir a la implementación de acciones eficaces y de bajo riesgo.
2.
Identificar los riesgos y oportunidades jurídicas para la administración, mediante la consulta de
normas y tendencias jurisprudenciales, para evitar perjuicios y optimizar la labor de la
Administración.
3.
Coordinar la definición y divulgación de líneas de defensa judicial, de acuerdo con la normatividad
vigente y los requerimientos de la administración, con el fin de contribuir a la implementación de
acciones eficaces y eficaces.
4.
Efectuar seguimiento a la ejecución de los fallos proferidos en la rama Judicial, efectuando los
análisis estadísticos sobre estos y los demás que se relacionen con el programa de defensa y
protección de lo público en el Municipio de Medellín, diseñando metodologías y procedimientos que
contribuyan a cumplir la gestión interna con estándares de calidad, eficiencia y eficacia.
5.
Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento
de la Subsecretaría, mediante la verificación, evaluación y control de los diferentes indicadores de
gestión, facilitando el logro de las metas por cada una de las áreas comprometidas en el tiempo
estipulado.
6.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección,
así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un equipo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
7.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
10.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11.
Asesorar al personal de la Secretaría de Hacienda, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La formulación de las políticas en el programa defensa y protección de lo público se determinan de
acuerdo a la normatividad vigente y a los requerimientos de la administración.
2.
Los riesgos y oportunidades jurídicas de la Administración se identifican mediante la consulta de
las normas.
3.
La definición y divulgación de las líneas de defensa judicial se coordinan de acuerdo a la
normatividad vigente.
4.
El seguimiento al cumplimiento de las actividades definidas en los planes de mejoramiento de la
Subsecretaría es realizado y contribuye a lograr las metas por cada una de las áreas responsables,
en el tiempo establecido.
5.
El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
6.
El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
7.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
8.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
9.
Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
10.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
11.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el cumplimiento
de las metas y definir acciones de mejoramiento.
12.
El personal de la Secretaría de Hacienda, es orientado en temas relacionados con el programa a
su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Plan de Desarrollo
Administración Pública
Planeación Estratégica
Normas y tendencias jurisprudenciales
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Normatividad en contratación e interventoría
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones)
VI REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 645 de 2006, 1036 de 2006, 2061 de 2006, 1957 de 2010, 0914 de 2011, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606033
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE TESORERÍA DE RENTAS 1
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con el cobro coactivo mediante la aplicación de políticas, normas y
procesos, que posibiliten la recuperación de la cartera morosa del Municipio de Medellín.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes y programas institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Participar en la formulación y determinación de las políticas, planes y programas relacionados con la
recuperación de la cartera morosa, para dar cumplimiento a los objetivos planteados.
2. Coordinar, supervisar y controlar las actividades relacionadas con la debida tramitación de los juicios
ejecutivos adelantados contra deudores morosos del fisco Municipal, de acuerdo con los planes y
programas establecidos por el equipo de trabajo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
términos judiciales.
3. Promover, participar y supervisar los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de
los servicios del equipo de trabajo, proponiendo e implementando los procedimientos e instrumentos
requeridos para lograrlo.
4. Atender las consultas, reclamos y solicitudes formuladas por los interesados, relativas a la tramitación
y solución de las actuaciones a cargo del equipo de trabajo, con el fin de resolver sus inquietudes y
darles el trámite correspondiente.
5. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
7. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de
mejoramiento.
8. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades relacionadas con la debida tramitación de los juicios ejecutivos adelantados contra
deudores morosos del fisco Municipal, se coordinan, supervisan y controlan de acuerdo con los planes
y programas establecidos por el equipo de trabajo, con el fin de garantizar el cumplimiento de los
términos judiciales.
2. Los estudios e investigaciones que permitan mejorar la prestación de los servicios del equipo de
trabajo, se promueven, participan y supervisan proponiendo e implementando los procedimientos e
instrumentos requeridos para lograrlo.
3. Las consultas, reclamos y solicitudes formuladas por los interesados atendidas oportuna y
eficientemente
4. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
5. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
6. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión.
7. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en Derecho
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, legislación financiera, legislación tributaria,
contabilidad y presupuesto público, planificación financiera, normas sobre hacienda y finanzas públicas,
auditoría financiera, herramientas de administración de personal.
Decreto 3045 de 2006, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804068
2
SUBSECRETARIO DE DESPACHO
PERSONAL A CARGO
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA
SALUD
GESTION ADMINISTRATIVA: 1
SECRETARÍA
SUBECRETARÍA
EDUCACIÓN
ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el proyecto de contratación, utilizando las metodologías y herramientas acordes a las normas
vigentes, de manera que permita la correcta y oportuna ejecución de las actividades requeridas en el
proceso de contratación.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.
Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, y que según su complejidad
y competencias exigidas le pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1.
Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con la
contratación, de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
administración municipal.
2.
Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de la secretaría, que lo requieran, en
materia de contratación, con el fin de darle cumplimiento a las normas que regulan la
contratación y a las políticas generales sobre la misma.
3.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios
con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4.
Revisar los pliegos y términos de referencia, evaluación de propuestas y demás
actividades, de cada contratación que se adelante, asegurando el estricto cumplimiento
de la norma, con el fin de unificar los criterios y los parámetros establecidos.
5.
Hacer seguimiento al cronograma de los diferentes procesos de contratación, con el fin de darles estricto
cumplimiento a los mismos.
6.
Preparar y coordinar el comité interno de contratación, adjuntando toda la documentación soporte y
realizando la programación correspondiente de acuerdo con las necesidades de la Secretaría de Salud
7.
Realizar sugerencias y aportes para el buen funcionamiento del proceso de contratación dentro de la
Secretaría de Salud.
8.
Elaborar informes de contratación de la Secretaría de Salud, de acuerdo con necesidades de la misma,
para efectos de organismos de control social, control fiscal, control político, etc., o de acuerdo con
requerimientos internos de la misma Secretaría.
9.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante aplicación de
normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de indicadores
de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con el
fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo
en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas
que la regulen y se le apliquen.
16. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos por
la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
17. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por la
Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
18. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar
criterios para la toma de decisiones acertadas.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes y programas ejecutados y desarrollados para responder a las necesidades de
la institución.
2.
Los equipos de trabajo asesorados identifican las normas de contratación para asegurar
los objetivos del proyecto.
3.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
4.
La interventoria se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
5.
Los procesos de contratación con los cronogramas establecidos dándole estricto
cumplimiento a las normas de contratación.
6.
Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo para
obtener oportunamente las compras requeridas.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Titulo profesional en Derecho
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, Ley 142 de 1994, Ley 80 de 1993, herramientas en administración de personal.
Decreto 014 de 2007, 1044 de 2007, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN:
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606068
1
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACION
SUBDIRECCION DE CATASTRO
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con la adquisición de materiales y suministros, la administración y
distribución de la correspondencia, el servicio de transporte, la consolidación de los informes, la
proyección, seguimiento y ejecución del presupuesto, el proceso de contratación y los demás servicios
generales y de apoyo requeridos en el Departamento Administrativo de Planeación, mediante políticas,
normas y procesos que posibiliten la prestación oportuna de dichos servicios.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Adoptar las políticas y directrices, que en materia de manejo de personal, se establezcan en la
Secretaría de Servicios Administrativos.
2. Gestionar la contratación y todo lo relacionado con la adquisición de materiales, suministros y
servicios generales que se requieran en el Departamento Administrativo de Planeación para su
normal funcionamiento.
3. Consolidar los informes de usuarios y los diferentes entes de control, tanto interno como externo.
4. Garantizar la efectividad en la administración del recurso humano, físico y técnico del
Departamento Administrativo de Planeación, de acuerdo con las necesidades y requerimientos
de cada dependencia, con el fin de cumplir con el desarrollo de las actividades y los objetivos
planteados por éstas.
5. Coordinar la elaboración, ejecución y control del presupuesto asignado al Departamento
Administrativo de Planeación.
6. Manejar el fondo fijo del Departamento Administrativo de Planeación
7. Coordinar la elaboración, ejecución y control del Plan de Acción del Departamento Administrativo
de Planeación.
8. Dirigir la administración y distribución de la correspondencia, de acuerdo a los lineamientos
trazados por la Secretaría de Servicios administrativos, al igual que la canalización de las PQRs
del Departamento Administrativo.
9. Coordinar las actividades relacionadas con el servicio de transporte, conjuntamente con los
líderes del Departamento administrativo de Planeación, de acuerdo con las necesidades y
solicitudes que presenten.
10. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el
manejo eficiente de los recursos.
11. Coordinar las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de comunicaciones y las
publicaciones corporativas requeridas, en el desarrollo de los objetivos del Departamento
Administrativo de Planeación.
12. Coordinar la evaluación del desempeño y concertación de objetivos de los funcionarios del
Departamento Administrativo de Planeación.
13. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
14. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
15. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
16. Asesorar al Director del Departamento Administrativo de Planeación en temas relacionados con
el programa a su cargo, teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y
procedimientos establecidos con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
17. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
18. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas
establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de
trabajo.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las políticas y directrices adoptadas en materia de manejo de personal, están acordes con los
lineamientos establecidos en la materia por la Secretaría de Servicios Administrativos.
2. La contratación y la adquisición de materiales, suministros y servicios generales que se requieren
en el Departamento Administrativo de Planeación, se gestiona oportuna y eficientemente.
3. Los informes consolidados, presentados responden a los requerimientos de usuarios y de los
diferentes entes de control, tanto internos como externos
4. La administración del recurso humano, físico y técnico del Departamento Administrativo de
Planeación, responde a las necesidades y requerimientos de cada dependencia, con el fin de
cumplir con el desarrollo de las actividades y los objetivos planteados por éstas.
5. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
6. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
7. El fondo fijo del Departamento Administrativo de Planeación, se maneja de acuerdo a la
normatividad y a los procedimientos establecidos.
8.
La elaboración, ejecución y control del Plan de Acción del Departamento Administrativo de
Planeación, se coordina en forma oportuna y de conformidad con la normatividad vigente.
9. La administración y distribución de la correspondencia, se dirige de acuerdo a los lineamientos
trazados por la Secretaría de Servicios administrativos, al igual que la canalización de las PQRS
del Departamento Administrativo.
10. Las actividades relacionadas con el servicio de transporte, se coordinan conjuntamente con los
líderes del Departamento administrativo de Planeación, de acuerdo con las necesidades y
solicitudes que presenten.
11. Las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de comunicaciones y las publicaciones
corporativas requeridas, en el desarrollo de los objetivos del Departamento Administrativo de
Planeación, se coordinan conjuntamente con las dependencias responsables en la
Administración.
12. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
13. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
14. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
15. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
16. El Director del Departamento Administrativo de Planeación asesorado en la toma de decisiones
de conformidad con la normatividad vigente y las directrices establecidas por la Administración
Municipal.
17. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
18. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados.
- Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
Decreto 421 de 2007, 0753 de 2013, 1369 de 2013.
I.
DENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
LIDER DE PROGRAMA
CÓDIGO:
20605014
NIVEL:
PROFESIONAL
CATEGORIA
6P
REGIMEN DEL EMPLEO
CARRERA ADMINISTRATIVA
NUMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN TERRITORIAL Y ESTRATEGICA DE CIUDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, programas y proyectos de los
procesos asignados a la Dependencia, teniendo en cuenta la normatividad vigente, los lineamientos
trazados y la aplicación de políticas y procedimientos establecidos, de manera que estos contribuyan al
logro de los objetivos propuestos, que posibiliten la prestación oportuna de los servicios.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Adoptar y orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, relacionados con el área de
su dependencia, aplicando los conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, para contribuir
al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las metas establecidas en el plan de
desarrollo.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos
procesos relacionados con el área de competencia, haciendo uso del conocimiento especializado,
con el fin de permitir la oportuna toma de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de
mejora.
Implementar las políticas relacionados con el programa y el proceso asignado, aplicando las
herramientas administrativas, técnicas y legales que permitan el cumplimiento de sus objetivos,
para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los programas especiales.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos.
9.
10.
11.
12.
13.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
Asesorar al personal de la dependencia, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Los planes, programas y proyectos son elaborados aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias en cumplimiento con los objetivos de la dependencia.
La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control
y las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de
los programas y proyectos.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión, al fin de medir el cumplimiento de las metas y definir las
acciones de mejoramiento.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales, logrando su avance y alcance los resultados esperados.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
El personal de la dependencia, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo,
con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
Las supervisiones de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
•
•
•
•
•
•
•
•
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Control Fiscal
Planeación Financiera
Economía: variables que impactan la región.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planeación Estratégica
Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de Desarrollo
Plan operativo Anual de Inversiones
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
Políticas sociales o públicas
Desarrollo social
Prospectiva
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura y Urbanismo.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decretos 645 de 2006, 1036 de 2006, 052 de 2007, 1552 de 2008 decreto 1697 de 2011, 027 de 2013,
0693 de 2013, 1369 de 2013, 1998 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
20606066
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA ADMINISTRATIVA
UNIDAD ADMINISTRATIVA: 1
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y programas, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
COMPORTAMENTALES:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES
FUNCIÓN GENERAL:
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios de cualquier carrera profesional y que según su complejidad
y competencias exigidas, le puede corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de
áreas internas encargadas de ejecutar planes, programas y proyectos institucionales.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Coordinar y participar en la formulación, ejecución y consolidación de los diferentes planes e
informes que se generen en la Secretaría en cumplimiento de la misión y objetivos.
2. Participar en la elaboración de políticas, planes y programas tendientes a garantizar el
aseguramiento de los bienes del Municipio de Medellín.
3. Establecer sistemas y procedimientos que permitan garantizar la impresión y la distribución de la
cuentas de cobro que se generen de la diferentes rentas del Municipio de Medellín.
4. Tecnificar la administración, conservación, actualización y aseguramiento de la información
generada en la Secretaría de Hacienda, a través de la digitalización y custodia de la misma.
5. Diseñar estrategias o acciones que permitan a los directivos una mejor ejecución de los procesos
Administrativos, lo cual facilitaría la gestión y toma de decisiones.
6. Participar en la elaboración de la planeación estratégica de la dependencia, aportando los
elementos particulares del programa que lidera.
7. Establecer y coordinar con los equipos de trabajo competentes, acciones en materia de
mantenimiento de instalaciones, suministros, transporte, novedades de personal de la Secretaría.
8. Adoptar las políticas y directrices que en materia de contratación establezca el Municipio.
9. Coordinar, promover y orientar la aplicación del sistema de información peticiones, quejas y
reclamos PQR’S en la Secretaría de Hacienda.
10. Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución de los contratos necesarios que permitan el
cumplimiento de sus objetivos.
11. Establecer sistemas y procedimientos que permitan garantizar el manejo y control de los servicios
públicos domiciliarios en el Municipio de Medellín.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La formulación, ejecución y consolidación de los planes e informes que se generan en la
Secretaría en cumplimiento de la misión y objetivos, se hace coordinada y participativamente
2. Las políticas, planes y programas tendientes a garantizar el aseguramiento de los bienes del
Municipio de Medellín, se elaboran participativamente.
3. Los resultados de la distribución de las cuentas de cobro se controlaran y evalúan, para proponer
alternativas que conduzcan a una disminución en la devolución de las mismas
4. La administración, conservación, actualización y aseguramiento de la información generada en la
Secretaría de Hacienda, tecnificada.
5. Estrategias o acciones que permitan a los directivos una mejor ejecución de los procesos
Administrativos, diseñadas, para facilitar la gestión y toma de decisiones.
6. La Planeación estratégica de la dependencia, elaborada con aportes de elementos particulares el
programa que lidera.
7. Las acciones en materia de mantenimiento de instalaciones, suministros, transporte, novedades
de personal de la Secretaría, se definen y coordinan con los equipos de trabajo competentes
8. Las políticas y directrices que en materia de contratación establezca el Municipio, adoptadas.
9. El sistema de información peticiones, quejas y reclamos PQR’S, se aplica en la Secretaría de
Hacienda, de acuerdo con los parámetros establecidos.
10. La ejecución de los contratos, controlada.
11. Sistemas y procedimientos que permiten garantizar el manejo y control de los servicios públicos
domiciliarios en el Municipio de Medellín, establecidos.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el Área Administrativa, Económica, Contable o Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con
Las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional.
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodología de investigación y diseño de proyectos, presupuesto público, normatividad de contratación,
planificación financiera, normas sobre Hacienda Pública, herramientas de administración de personal.
Decreto 352 de 2007, 0293 de 2013, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION:
LIDER DE PROGRAMA
NIVEL:
PROFESIONAL
CATEGORIA:
6P
REGIMEN DEL EMPLEO:
CARRERA ADMINISTRATIVA
CODIGO:
20606080
NUMERO DE PLAZAS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
SECRETARIA DE HACIENDA
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
HACIENDA
SUBSECRETARIA
CATASTRO
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con avalúos catastrales y comerciales, mediante la aplicación de
políticas, normas y procesos que faciliten el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la elaboración de estudios e investigaciones en materia de avalúos teniendo en cuenta
las técnicas y normas establecidas con el fin de proponer e implantar cambios en el proceso.
2. Definir con el Subsecretario de Catastro políticas para la determinación de avalúos catastrales y
comerciales, teniendo en cuenta la reglamentación vigente.
3. Coordinar la determinación de las zonas homogéneas físicas y geoeconómicas y la tipificación de
las construcciones en el Municipio de Medellín, acorde con los parámetros y procedimientos
establecidos, información requerida para la ejecución de los procesos de Formación,
Actualización de la Formación y Conservación Catastral.
4. Controlar que las peticiones relacionadas con el área de su competencia, se tramiten en forma
oportuna y eficiente, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la comunidad.
5. Coordinar que el valor del avalúo comercial se fije de acuerdo a las directrices contenidas en la
ley y en el plan de ordenamiento territorial (POT) y sus fichas normativas, con el fin de que sirvan
de base del valor de la participación en plusvalía, por cada zona homogénea neoeconómica.
6. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el
manejo eficiente de los recursos.
7. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
12. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos
con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas
establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de
trabajo.
15. Las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los estudios e investigaciones en materia de avalúos realizados sirven de soporte para proponer e
implantar cambios en el proceso.
2. Las políticas para la determinación de avalúos catastrales y comerciales, responden a la
reglamentación vigente.
3. Las zonas homogéneas físicas y geoeconómicas y la tipificación de las construcciones en el
Municipio de Medellín se definen con base a los parámetros y procedimientos establecidos
4. Las zonas homogéneas físicas y geoeconómicas y la tipificación de las construcciones en el
Municipio de Medellín definidas, responden a los requerimientos para le ejecución de los procesos de
Formación, Actualización de la Formación y Conservación Catastral.
5. Las peticiones relacionadas con el área de su competencia, se tramitan en forma oportuna y
eficiente.
6. El valor del avalúo comercial se fija de acuerdo a las directrices contenidas en la ley y en el plan de
ordenamiento territorial (POT) y sus fichas normativas.
7. El valor del avalúo comercial fijado, sirve de base del valor de la participación en plusvalía, por cada
zona homogénea neoeconómica.
8. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
9. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
10. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
11. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajos
detectados en el proceso de evaluación.
12. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
13. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
14. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
15. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
16. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
17. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Diseño y evaluación de proyectos
Herramientas de informática (Office e Internet)
Herramientas para el Análisis de Datos
Régimen del Empleado Público
Legislación de la Seguridad Social
Herramientas en Administración de Personal
Norma de Carrera Administrativa
Técnicas de Análisis de Procesos
Planeamiento estratégico de recursos humanos
Legislación Contractual
Metodologías de medición y control de la gestión
Presupuestación
Gestión del desempeño
Sistemas de información básicos y manejo de la herramienta SAP en sus aplicaciones catastrales.
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS Título profesional en el Área Económica, Contable, Administrativa o Estadístico, con titulo de
Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
-Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
20804085
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA
HACIENDA
CATASTRO
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar proyectos relacionados con la adquisición de equipos como en la implementación de nuevos
sistemas de información de acuerdo a los cambios tecnológicos. que contribuyan al mejoramiento
continuo de los procesos responsabilidad de la subsecretaria de Catastro.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular proyectos de infraestructura informática, aplicando las técnicas, metodologías y
normatividad vigente, para el mejoramiento continuo de los procesos y la optimización del recurso
humano, de la Subsecretaria de Catastro.
2. Controlar permanentemente el desarrollo de los diferentes aplicativos haciendo seguimiento a los
requerimientos, metas, avances, efectividad y tiempos de respuesta del personal técnico interno y/o
firmas consultoras, para hacer los correctivos del caso.
3. Coordinar las actividades de mantenimiento, control y calidad de los datos y sistemas de información,
aplicando los procedimientos establecidos, para el buen funcionamiento de los mismos.
4. Proponer herramientas informáticas con base en estudios e investigaciones, para mejorar y optimizar
los tiempos de respuesta de los trámites, atención al contribuyente, y demás actividades efectuadas
en la Subsecretaria de Catastro.
5. Responsabilizarse de la ejecución general de los informes estadísticos y de proyecciones en los
tiempos previamente establecidos.
6. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
7. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
8. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
9. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
10. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
11. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
12. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
13. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
15. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los proyectos de infraestructura informática formulados, responden a los requerimientos de los
procesos y del personal de la Subsecretaria de Catastro.
2. Los aplicativos se ajustan con base en el seguimiento a los requerimientos, metas, avances,
efectividad y tiempos de respuesta del personal técnico interno y/o firmas consultoras.
3. Las actividades de mantenimiento, control y calidad de los datos y sistemas de información, se
coordinan aplicando los procedimientos establecidos.
4. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
5. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos
9. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
10. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
11. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
16. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
Manejo de la herramienta SAP en lo que respecta a temas catastrales, herramientas en administración de
personal,
Normas de Carrera Administrativa,
Normatividad sobre contratación e interventoría
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS: Título profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable, Sistemas o Estadística,
con título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional.
relacionada
Doce (12) meses de experiencia
IV.COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE CATASTRO 1
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804083
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar proyectos relacionados con la identificación predial de los lotes y construcción de los predios
del Municipio de Medellín, utilizando las estrategias, metodologías y normatividad vigente, con el fin de
garantizar que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos responsabilidad de la subsecretaria
de Catastro.
A. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender oportunamente los trámites de los contribuyentes que ingresen en materia de catastro,
resolviendo los requerimientos e inconsistencias que se presenten, con el fin de dar solución a sus
inquietudes y garantizar el normal desarrollo de las actividades catastrales.
2. Coordinar los estudios e investigaciones del equipo de trabajo, utilizando los procedimientos e
instrumentos requeridos que permitan mejorar la prestación de los servicios de actualización y
conservación del catastro municipal.
3. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
4. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
5. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
6. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
7. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
8. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
12. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades relacionadas con el registro y actualización de los documentos catastrales
(cedulas catastrales, planos de manzana y planos prediales rurales) se coordinan y controlan
de acuerdo con los cambios físicos y jurídicos que se presenten en las propiedades o en sus
propietarios.
2. Las actividades técnicas requeridas para los levantamientos de los predios localizados en la
jurisdicción del Municipio de Medellín; se realizan de acuerdo a las especificaciones técnicas
establecidas, normas y procedimientos vigentes.
3. Los planes proyectos y actividades técnicas y administrativas, se coordinan, se supervisan y
ejecutan, aplicando las normas y procedimientos vigentes.
4. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo
de trabajo.
5. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia,
eficacia y efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción
colectiva orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con
establecidos
la normatividad vigente y los parámetros
9. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
10. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
11. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente
detectados.
16. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios
del equipo de trabajo
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
Sistemas de Información Geográfica, metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento
territorial, normas técnicas del suelo, urbanismo, herramientas de administración de personal, normas de
Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de Formación Profesional en Ingeniería Catastral y Geodesta, Ingeniería Geológica,
Ingeniería Civil, o Ingeniera Forestal, con título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
SECRETARÍA DE HACIENDA
SUBSECRETARÍA DE CATASTRO 1
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804084
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar proyectos relacionados con el Sistema de Información Geográfica utilizando las estrategias,
metodologías, y normatividad vigente, que contribuyan al mejoramiento continuo de los procesos
responsabilidad de la subsecretaria de Catastro.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Formular proyectos relacionados con procesos de digitalización y edición identificación de
linderos de lote y construcción de los predios del Municipio de Medellín; aplicando las
técnicas, metodologías y normatividad vigente, para dar cumplimiento a los objetivos
planteados.
2.
Coordinar el desarrollo de las actividades técnicas relacionadas con la actualización de la
geodatabase Catastral mediante el proceso de edición de los lotes y construcciones de los
predios localizados en el Municipio de Medellín, de acuerdo con los cambios físicos que se
presenten como resultado de los procesos de conservación y actualización de la formación
catastral.
3.
Administrar el versionamiento de la geodatabase catastral, aplicando los procedimientos
establecidos, que permita la edición multiusuario y apoyo técnico en todas las actividades
relacionadas (compres, reconciliación, posteo), en la edición de datos en ambientes
versionados y no versionados y en la migración de datos.
4.
Administrar los diferentes elementos que componen el ArcGis Server Enterprise Basic,
realizando las tareas de afinamiento de las bases de datos y el seguimiento a los diferentes
tablessapace, para el buen funcionamiento de los mismos.
5.
Realizar el monitoreo de Querys, del repositorio de ArcSDE y del acceso a consultas, en
concordancia con los estándares establecidos, de tal forma que permanentemente se
asegure el funcionamiento de la geodatabase catastral, se mejore su rendimiento y se
optimice su acceso a la consulta.
6.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su
área, mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al
cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
7.
Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
8.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el
manejo eficiente de los recursos.
9.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y
las metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial
humano.
10. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo
de indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas
propuestas.
11. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del
servicio, con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
12.
Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de
protección personal siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia
para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
13. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la
Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
15. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas
establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del
equipo de trabajo.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los proyectos relacionados con procesos de digitalización y edición identificación de linderos
de lote y construcción de los predios del Municipio de Medellín, formulados están de acuerdo
con la normatividad vigente.
2. Las actividades técnicas relacionadas con la el registro, edición y actualización de la
Geodatabase Catastral se coordinan y controlan de acuerdo con los cambios físicos que se
presenten en los lotes y construcciones de los predios localizados en el Municipio de Medellín.
3. Las bases de datos de la geodatabase, los diferentes elementos que componen el ArcGis
Server y el ArcSDE se administran de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas,
normas y procedimientos vigentes, con el fin de garantizar el funcionamiento de la
geodatabase catastral, mejorar su funcionamiento, optimizar su acceso a consulta y garantizar
la edición multiusuario.
4. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo
de trabajo.
5. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia
y efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción
colectiva orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con
establecidos
la normatividad vigente y los parámetros
9. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
10. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
11. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
16. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del
equipo de trabajo
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
Sistemas de Información Geográfica, manejo de las herramientas ArcGis, administración de bases de
datos geográficas y relacionales, metodologías de investigación y diseño de proyectos, ordenamiento
territorial, normas técnicas del suelo, herramientas de administración de personal, normas de Carrera
Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título de formación Profesional en Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Catastral y
Geodesia, Ingeniería Geológica, Ingeniería Civil, Ingeniera Forestal, o Ingeniería Electrónica, con título
de Especialización en que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
V.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007, 1219 de 2007, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO
DENOMINACION
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO:
NUMERO DE PLAZAS:
LIDER DE PROGRAMA
20606079
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
EQUIPO DE TRABAJO
HACIENDA
CATASTRO
CONSERVACION
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con conservación catastral, mediante la aplicación de políticas, normas y
procesos que faciliten el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar las actividades del equipo a su cargo, tendientes a proyectar los actos administrativos que
corresponden al proceso de conservación catastral, establecido en el titulo cuarto, capitulo I de la
Resolución 2555 de 1988, emanada del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
2.
Resolver las peticiones que no se refieren al avalúo, mediante la aplicación de la normatividad y los
procedimientos establecidos para actualizar datos tales como el cambio de nombre del propietario o
poseedor, la identificación del propietario o poseedor, las controversias relativas a la inscripción
como propietario o poseedor, la inscripción de acciones y derechos materializados
extrajudicialmente.
3.
Coordinar las actividades del proceso de conservación catastral, de acuerdo con los cambios que
experimente la propiedad inmueble, con el fin de que la información sirva de soporte a los
requerimientos en materia catastral.
4.
Coordinar acciones administrativas mediante el diseño de estrategias, tendientes a la debida
conexión y creación de nuevos sistemas de interrelación entre el Notariado, el Registro y el Catastro.
5.
Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de
los recursos.
6.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
7.
Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10.
Implementar los indicadores para los diferentes programas, de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11.
Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos, con
el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
12.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
13.
Potencializar el talento humano a su cargo, mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano, para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
14.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las providencias expedidas resuelven peticiones sobre la inscripción de las mutaciones que incidan
en el avalúo ocurridas dentro del proceso de conservación, la admisión o inadmisión de los auto
avalúos de que trata el artículo 13 de la Ley 14 de 1983 y el recurso de reposición que contra las
mismas se presenten.
2.
Las peticiones que no se refieren al avalúo, resueltas, actualizan datos tales como el cambio de
nombre del predio o de propietario o poseedor, la identificación del propietario o poseedor, las
controversias relativas a la inscripción como propietario o poseedor, la inscripción de acciones y
derechos materializados extrajudicialmente.
3.
La actualización catastral responde a los cambios que experimente la propiedad inmueble.
4.
Las estrategias diseñadas permiten la debida conexión y creación de nuevos sistemas de
interrelación entre el notariado, el Registro y el Catastro.
5.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
6.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
7.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
8.
El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajos
detectados en el proceso de evaluación.
9.
El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
10.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
11.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
12.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
13.
Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
14.
Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
15.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
16.
El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES














Diseño y evaluación de proyectos
Herramientas de informática (Office e Internet)
Herramientas para el Análisis de Datos
Régimen del Empleado Público
Legislación de la Seguridad Social
Herramientas en Administración de Personal
Norma de Carrera Administrativa
Técnicas de Análisis de Procesos
Planeamiento estratégico de recursos humanos
Legislación Contractual.
Metodologías de medición y control de la gestión
Presupuestación
Gestión del desempeño.
Sistemas de información básicos y manejo de la herramienta SAP en sus aplicaciones
catastrales.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BASICOS:
Título profesional en el Área Administrativa o en Derecho, con título de
Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Conforme a lo establecido por el Decreto Municipal 990 de 2005, para efectos de establecer
equivalencias en el Municipio de Medellín, se aplicará en todas sus partes, el artículo veinticinco (25) del
Decreto ley 785 de 2005.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia.
con la organización.
Compromiso
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007, 1126 de 2008, 1369 de 2013
I.
DENOMINACION
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DELEMPLEO
NUMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACION DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606081
6P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO
HACIENDA
CATASTRO
SOPORTE LEGAL
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con la interpretación y aplicación de disposiciones legales y
reglamentarias en materia catastral y demás que regulen la organización y funcionamiento de la
Subsecretaría de Catastro, mediante la aplicación de conocimientos jurídicos, metodologías, técnicas y
herramientas, teniendo en cuenta la normatividad vigente, contribuyendo así al logro de los objetivos y
metas institucionales de la dependencia.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las actividades del equipo a su cargo, tendientes a proyectar los actos administrativos que
corresponden al proceso de actualización catastral, establecido en el titulo tercero, capitulo I de la
Resolución 2555 de 1988, emanada del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
2. Proyectar en primera instancia los actos administrativos que resuelven las solicitudes de revisión del
avalúo, el recurso de reposición y los autos que admiten o inadmiten el recurso de apelación.
3. Atender oportunamente a los requerimientos de los entes de control y de las autoridades judiciales y
administrativas, proyectando las respuestas de acuerdo con la información solicitada.
4. Proponer proyectos de reforma a la normativa catastral, Investigando nuevas figuras administrativas
aplicables a la Alcaldía de Medellín, utilizando las diferentes páginas Web del medio y apoyados en la
doctrina, con el fin de identificar la viabilidad jurídica y administrativa de los cambios propuestos.
5. Apoyar la Subsecretaría de Catastro, emitiendo conceptos jurídicos, revisando actos administrativos,
elaborando proyectos de decretos, resoluciones, convenios relacionados con la actividad catastral y
demás documentos que le sean encomendados por el jefe inmediato, con el fin de dar cabal
cumplimiento a los objetivos de la dependencia.
6. Dar respuesta a los derechos de petición y a las acciones de tutela que se interpongan ante la
Subsecretaría de Catastro, para satisfacer las necesidades de los peticionarios y/o evitar
consecuencias jurídicas por la inoportuna respuesta.
7. Administrar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
13. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
15. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. Los actos administrativos que resuelven las solicitudes de revisión del avalúo, el recurso de
reposición y los autos que admiten o inadmiten el recurso de apelación, se proyectan en primera
instancia.
2. Los requerimientos de los entes de control y de las autoridades judiciales y administrativas,
atendidos oportuna y eficientemente.
3. Las propuestas de proyectos de reforma a la normativa catastral, elaboradas, sirven de apoyo
para la toma de decisiones.
4. Los conceptos jurídicos emitidos sirven de apoyo a la toma de decisiones.
5. Los actos administrativos, proyectos de decreto, resoluciones, convenios y demás documentos
que se le encomiendan, elaborados en forma oportuna y de acuerdo con la normatividad vigente.
6. Las respuestas a los derechos de petición y a las acciones de tutela que se interpongan ante la
Subsecretaría de Catastro, elaboradas están de acuerdo con los procedimientos y plazos fijados
por las normas vigentes.
7. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
8. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
9. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
10. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de
trabajos detectados en el proceso de evaluación.
11. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
12. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
13. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
14. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
15. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
16. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la
normatividad vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
17. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
18. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES




Sistemas de información básicos y manejo de la herramienta SAP en sus aplicaciones
catastrales.
Herramientas en administración de personal.
Normas de Carrera Administrativa.
Normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS: Título profesional en Derecho, con título de especialización que guarde relación con las
funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada.
Conforme a lo establecido por el Decreto Municipal 990 de 2005, para efectos de establecer
equivalencias en el Municipio de Medellín, se aplicará en todas sus partes, el artículo veinticinco (25) del
Decreto ley 785 de 2005
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 952 de 2007, 1126 de 2008, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606082
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con la gestión logística, utilizando las metodologías y herramientas
acordes a las normas vigentes, de tal forma que se logre el balance óptimo entre las necesidades de los
equipos de trabajo de la Administración Municipal y los recursos disponibles.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar con los diferentes equipos de trabajo de la Secretaría y de la Administración Municipal, las
actividades inherentes a los procesos de contratación que propendan por la unificación de criterios y
parámetros para la adjudicación de contratos
2. Liderar los programas relacionados con la prestación de servicios mediante el sistema Outsorcing,
controlando su oportunidad y eficiencia, para cumplir con los objetivos de la Dependencia
3. Establecer mecanismos aplicando la normatividad y herramientas administrativas, que permitan
garantizar la adecuada coordinación de las interventorías a cargo de la Secretaría y las contratadas
por el sistema de Outsorcing o mediante convenios interadministrativos
4. Coordinar el mantenimiento y actualización la base de datos de los proveedores del Municipio de
Medellín, mediante la aplicación de conocimientos profesionales, metodologías, técnicas y
herramientas, con el fin de apoyar el proceso de contratación
5. Liderar los estudios e investigaciones que adelante la Dependencia, como producto de las nuevas
necesidades o como estrategia de mejoramiento permanente, acondicionando las necesidades y
recursos a los nuevos escenarios administrativos.
6. Avalar el seguimientos al procedimiento de contratación adelantado en cada Secretaría, tendiente a
verificar el cumplimiento de la normatividad aplicable, así como de todos los procedimientos
administrativos implementados, coordinando planes de mejoramiento con su respectivo seguimiento
(SICE, Contratos.gov., SICE, Contratación).
7. Coordinar la elaboración de informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás que
sean requeridos por la administración, organismos de control, otras Entidades y comunidad,
aplicando metodologías e indicadores definidos, con el fin de evaluar resultados y/o dar respuesta a
los requerimientos.
8. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
9. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
10. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
11. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
13. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
14. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
15. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
16. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los servicios mediante el sistema Outsorcing, prestados,
institucionales.
responden a las necesidades
2. Las interventorías a cargo de la Secretaría y las contratadas por el sistema de Outsorcing o mediante
convenios interadministrativos, se coordinan de conformidad con la normatividad vigente y las
herramientas administrativas diseñadas para tal fin
3. La base de datos de los proveedores del Municipio de Medellín actualizada, apoya el proceso de
contratación.
4. El procedimiento de contratación adelantado en cada Secretaría, tendiente a verificar el cumplimiento
de la normatividad aplicable, así como de todos los procedimientos administrativos implementados,
evaluados, sirven de base para la elaboración de planes de mejoramiento con su respectivo
seguimiento (SICE, Contratos.gov., SICE, Contratación).
5. Los Informes de gestión, estadísticos, de rendición de cuentas y demás, elaborados para
organismos de control, la administración o público interesado, responden a lo requerimientos
solicitados.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
9. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo
detectado en el proceso de evaluación.
10. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
11. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
15. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Legislación contractual, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica) y correo electrónico y
herramientas de administración de personal, normas de Carrera Administrativa.
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
CÓDIGO:
REGIMEN DEL EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
20606083
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 1
I.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con gestión documental, mediante la aplicación de políticas, normas y
procesos, que permitan mejorar la preservación de la memoria institucional y la prestación de los
servicios a las dependencias de la Administración Municipal.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la elaboración de estudios e investigaciones en materia de gestión documental, teniendo
en cuenta las técnicas y normas establecidas, con el fin de asegurar la organización, conservación y
custodia de los documentos de archivo y Correspondencia.
2. Establecer mecanismos de control acordes con los parámetros y procedimientos establecidos en
materia de administración documental, que permitan la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad
de la información de los documentos de archivo y Correspondencia.
3. Definir estrategias, en armonía con las directrices del Consejo Municipal de Archivos y del Comité de
Archivos, con del fin de implementar y divulgar las políticas de Archivo y Correspondencia;.
4. Adoptar procedimientos, acordes con los requerimientos de las dependencias de la Administración
Municipal, para la recepción, conservación y divulgación de los documentos de archivo y
correspondencia.
5. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
6. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
7. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
8. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
11. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
12. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
13. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las investigaciones y estudios realizados sirven de soporte para la toma de decisiones en materia de
clasificación, conservación y administración de documentos de archivo y Correspondencia.
2. Los procesos de archivo, microfilmación, digitalización y correspondencia, se organizan y controlan
teniendo en cuenta los requisitos establecidos.
3. La entrega de la información se realiza de manera oportuna y actualizada, siguiendo los
procedimientos establecidos.
4. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
5. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
6. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
7. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo
detectado en el proceso de evaluación.
8. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
9. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
11. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
12. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
13. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
Legislación archivística, Sistemas y Técnicas de Gestión Documental, Procedimientos archivísticos,
Gestión de la información, herramientas en administración de personal, normas de Carrera
Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el Área Administrativa o Económica, con especialización que guarde
relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804082
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
UNIDAD
HACIENDA
DE RENTAS
IMPUESTO A LAS ACTIVIDADES
ECONOMICAS Y A LA PROPIEDAD.
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar planes y proyectos relacionados con el Registro de Información Tributaria, originados en los
procesos de la Subsecretaria de Rentas, verificando y aplicando los procedimientos y normatividad
vigente, con el fin de mejorar los procesos y subprocesos que tiene a su responsabilidad esta
Subsecretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar el flujo normal de información tributaria y del aplicativo informático propio de la
Subsecretaría de Rentas, aplicando las metodologías y normatividad vigente, comprobando la
veracidad de los datos.
2. Establecer procedimientos que se ajusten a la verificación de la información que se ingresa en los
aplicativos ya sea con nuevas metodologías o las ya existentes, para garantizar la correcta
aplicación de la normatividad y disposiciones especiales que tiene el Estatuto Tributario
Municipal.
3. Diseñar procesos de Estandarización teniendo en cuenta los requerimientos y necesidades
establecidas en la Subsecretaría, con el fin de mejorar la calidad de la información, utilizado los
parámetros y procedimientos acordes con la normatividad vigente.
4. Controlar las novedades por registros o cancelaciones del contribuyente de industria y comercio,
utilizando los procedimientos y metodologías que se tienen establecidos, con el fin de mantener
la base de datos actualizada,
5. Diseñar planes y programas de capacitación al contribuyente, de acuerdo a los requerimientos y
necesidades identificadas, aplicando parámetros académicos y normatividad vigente, con el fin
de subsanar las carencias de información y ampliar los conocimientos relacionados con las
obligaciones y derechos en materia tributaria.
6. Formular proyectos para incrementar los trámites disponibles en la WEB, acordes a unos
procedimientos y metodologías para esta herramienta informática, con el propósito de ampliar la
cobertura en el servicio y controlar en forma efectiva el proceso completo de una inscripción, su
seguimiento y su estado fiscal.
7. Diseñar canales de comunicación asertivos, entre los usuarios tanto internos como externos y el
área técnica responsable de los aplicativos informáticos, utilizando las metodologías propias de
estos procesos, con el fin de verificar la información que suministra la Subsecretaría de Rentas.
8. Participar en la elaboración del Plan Estratégico de acuerdo a los requerimientos y necesidades
identificadas, con el fin de darle cumplimiento a los objetivos propuestos en la Subsecretaría de
Rentas.
9. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su
área, mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento
de sus objetivos estratégicos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas
propuestas.
13. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
14. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
15. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección
personal siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
16. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
17. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1. El flujo de información tributaria controlada, responde a la correcta veracidad en los datos.
2. Los procedimientos establecidos garantizan la correcta aplicación de la normatividad y disposiciones
especiales del Estatuto Tributario Municipal.
3. Los procesos estandarizados, responden a los requerimientos y necesidades de información y a los
objetivos de la Subsecretaría de Rentas.
4. Los registros o cancelaciones de contribuyentes de industria y comercio, son controlados en forma
efectiva y mantienen las bases de datos actualizados para satisfacer las solicitudes de información.
5. Los planes y programas de capacitación diseñados responden a los requerimientos y necesidades
identificadas en los contribuyentes de industria y comercio y la ciudadanía en general.
6. Los proyectos formulados incrementan los trámites en la WEB, y amplían la cobertura en los servicios
de todo el ciclo de inscripción.
7. Los indicadores diseñados permiten conocer y medir el cumplimiento de las metas en materia de
devoluciones y/o compensaciones.
8. Los canales de comunicación diseñados son asertivos y mejoran las relaciones entre los usuarios y el
área técnica.
9. Plan anual estratégico elaborado responde a las necesidades de la Subsecretaría de Rentas.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos
12. El equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
14. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
15. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
16. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
17. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
18. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
19. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
manejo de la herramienta SAP en lo que respecta a la administración de las rentas Municipales, Estatuto
Tributario Municipal, herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa,
normatividad sobre contratación e interventoría.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en el área Económica, Administrativa o
Contable.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional Doce (12) meses de experiencia relacionada
A. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 990 de 2007, 1189 de 2007, 293 de 2013, 1369 de 2013..
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
RÉGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SUBSECRETARIA
UNIDAD
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804081
1
HACIENDA
RENTAS
IMPUESTO A LAS ACTIVIDADES
ECONOMICAS Y A LA PROPIEDAD
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar planes y proyectos relacionados con las solicitudes de devolución y/o compensación e
imputación de los saldos a favor originados en las declaraciones tributarias, implementado los
procedimientos para la verificación e investigación en esta materia, con el fin de mejorar los procesos y
subprocesos que tiene bajo su responsabilidad la Subsecretaría de Rentas.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular proyectos de investigación con el fin de determinar la procedencia de los saldos a favor
originados en las declaraciones de impuestos y de otras rentas municipales, aplicando las técnicas,
metodologías y normatividad vigente.
2. Verificar permanentemente los pagos excedidos en mayor o menor cuantía, aplicando los
procedimientos establecidos y la normatividad vigente, comprobando los hechos y aportando la
existencia de las pruebas de la devolución y/o compensación.
3. Evaluar con los Líderes de los otros equipos internos de trabajo de la Subsecretaría, el cumplimiento
del plan anual de fiscalización en materia tributaria, aplicando los parámetros y metodologías
establecidas, para asegurar por el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4. Aplicar las acciones necesarias de acuerdo a los procedimientos establecidos y los parámetros
normativos, para que la administración tributaria tenga una presencia continua y eficaz y evitar que
en las devoluciones y/o compensaciones se reclamen cuantías superiores a las que legalmente tiene
derecho el contribuyente.
5.
Participar en la elaboración del Plan Estratégico de acuerdo a los requerimientos y necesidades
identificadas, con el fin de darle cumplimiento a las metas propuestas en la Subsecretaría de Rentas.
6.
Evaluar los procedimientos utilizados para determinar las devoluciones y/o compensaciones de
impuestos, a través de las metodologías establecidas para estos procesos y la normatividad, con el
fin de hacer las verificaciones, ajustes y los correctivos necesarios.
7.
Diseñar los indicadores mediante técnicas y herramientas administrativas, que permitan conocer y
medir el cumplimiento en los procesos de devolución y/o compensación.
8.
Evaluar el comportamiento de los saldos a favor y los pagos por otros conceptos a devolver y/o
compensar, con las metodologías propuestas a estos procedimientos, para que se adopten las
medidas de control necesarias.
9.
Elaborar informes estadísticos y de proyecciones en materia de devoluciones y/o compensaciones,
de acuerdo a los parámetros académicos y normatividad vigente, que permitan hacer una efectiva
administración y control de los procesos de devolución y/o compensación la Subsecretaria de Rentas.
10. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
11. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
16. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente y todas
las normas que la regulen y que se le apliquen.
17. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
18. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C.
1.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
Los proyectos de investigación formulados, responden a los requerimientos de los procesos y del
personal de la Subsecretaria de Rentas.
2.
Los pagos excedidos de mayor o menor cuantía verificados comprueban los hechos y la
existencia de la devolución y/o compensación.
3.
El Plan anual de fiscalización con los criterios definidos en materia tributaria responden a los
objetivos propuestos.
4.
Las solicitudes de devoluciones y/o compensaciones de saldos a favor entregados al
contribuyente no se presentan con sumas superiores a los que tiene derecho.
5.
Plan anual estratégico elaborado responde a las necesidades de la Subsecretaría de Rentas.
6.
Los procedimientos utilizados en las devoluciones y/o compensaciones verificados cumplen con
los objetivos en materia de impuestos.
7.
Los indicadores diseñados permiten conocer y medir el cumplimiento de las metas en materia de
devoluciones y/o compensaciones.
8.
Los saldos a favor y los pagos por otros conceptos evaluados sirven de base para tomar medidas
correctivas necesarias.
9.
Los informes estadísticos y proyectados de devoluciones y/o compensaciones elaborados
permiten evaluar efectivamente y controlar los procesos de devolución y/o compensación.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos
12. El equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
14. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
15. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
16. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
17. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
20. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del
equipo de trabajo.
D.
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
manejo de la herramienta SAP en lo que respecta a temas de fiscalización de impuestos, Estatuto de
Impuestos y Rentas Municipales, herramientas en administración de personal, normas de Carrera
Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría.
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Contaduría Pública.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Las funciones del cargo
Título de Especialización que guarde relación con
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional Doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 990 de 2007, decreto 1369 de 2013..
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606089
1
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE 1
SUBSECRETARIA DE METRORIO
1
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar programas que en el área de su competencia le sean encomendados, mediante la aplicación de
políticas, normas y procesos, que faciliten el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisar las fichas EBI y BPIN elaboradas para cada uno de los programas y mantenerlas
actualizadas de acuerdo con los cambios realizados durante el proceso de ejecución.
2. Suministrar la información requerida para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción
en los aplicativos desarrollados para el efecto.
3. Establecer las inversiones anuales con base en el plan de compras y el presupuesto asignado a
MetroRío para cada uno de los programas y proyectos.
4. Revisar los pliegos de licitación, especificaciones técnicas, criterios de evaluación, alcance y
productos por entregar, por parte de los contratistas y consultores que contratan las obras y diseños.
5. Realizar seguimiento técnico y presupuestal (cronogramas y POI) a los interventores de cada una de
las obras y diseños y a los respectivos contratistas.
6. Liquidar los contratos, analizar las reclamaciones, y realizar recomendaciones técnicas mediante
informe escrito debidamente soportado con documentos probatorios.
7. Compilar la información necesaria para la preparación de informes para presentar a organismos de
control, entidades municipales y demás situaciones en que se precisen.
8. Suministrar los datos requeridos por los diferentes sistemas de información que se desarrollan al
interior de la Secretaría del Medio Ambiente.
9. Realizar acompañamiento al proceso de Implementación del Sistema de Gestión Ambiental Municipal
“SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM”.
10. Mantener actualizada la información y organizadas las carpetas de la Unidad Administrativa, de
acuerdo a los procedimientos correspondientes a los programas, proyectos y contratos que le sean
asignados.
11. Coordinar la presentación de informes periódicos de los proyectos cofinanciados por el Área
Metropolitana del Valle de Aburrá, Corantioquia y otras entidades que le sean asignadas.
12. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
13. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
14. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
15. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
16. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
17. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
18. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
19. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
20. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
21. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las fichas EBI y BPIN elaboradas para cada uno de los programas actualizadas de acuerdo con
los cambios realizados durante el proceso de ejecución.
2. La información requerida para la formulación, seguimiento y evaluación del Plan de Acción
suministrada en forma oportuna.
3. Establecer Las inversiones anuales establecidas con base en el plan de compras y el
presupuesto asignado a MetroRío.
4. Los pliegos de licitación revisados de acuerdo a las especificaciones técnicas, criterios de
evaluación, alcance y productos por entregar, por parte de los contratistas y consultores que
contratan las obras y diseños.
5. Contratos liquidados, de acuerdo con la normatividad y los procedimientos establecidos.
6. Los datos requeridos por los diferentes sistemas de información que se desarrollan al interior de
la Secretaría del Medio Ambiente se suministran oportunamente y de acuerdo a los parámetros
establecidos.
7. La presentación de informes periódicos de los proyectos cofinanciados por el Área Metropolitana
del Valle de Aburrá, Corantioquia y otras entidades que le sean asignadas se coordina.
8. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
9. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
10. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
11. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de
trabajo detectado en el proceso de evaluación.
12. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
13. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
14. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
15. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
16. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
17. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la
normatividad vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sanitaria y ambiental, Sistemas de
gestión medioambiental, ordenamiento territorial, herramientas en administración de personal, normas de
Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Civil.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1045 de 2007, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804097
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
SUBSECRETARIA PLANEACION AMBIENTAL: 1
I.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar proyectos relacionados con la gestión integral de los residuos sólidos, aplicando los
conocimientos especializados, normatividad vigente, metodologías, técnicas y herramientas,
contribuyendo así al logro de los objetivos y metas institucionales de la dependencia.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar acciones, de acuerdo con la normatividad vigente, para apoyar el direccionamiento de la
política de reciclaje de la ciudad.
2. Articular acciones de las diferentes entidades municipales que intervienen con la Gestión integral de
residuos sólidos (GIRS), mediante la aplicación de herramientas, metodologías de trabajo y canales
de comunicación, contribuyendo así al saneamiento ambiental de la ciudad.
3. Coordinar estudios sobre el reciclaje, definiendo estándares y factores que influyen en el medio
ambiente, con el fin de recomendar acciones de mejoramiento en la materia
4. Coordinar con el equipo de interventores o con el equipo de trabajo las acciones de vigilancia y
seguimiento tendientes a verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales en los proyectos
de residuos sólidos.
5. Establecer mecanismos de control, para realizar el seguimiento y verificación del ingreso de los
proyectos de inversión relacionados con el programa de residuos sólidos.
6. Hacer seguimiento, recopilar y preparar informes de la implementación del Plan de Gestión Integral
de Residuos Sólidos.
7. Participar en la ejecución y evaluación del proceso de Implementación del Sistema de Gestión
Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM” , teniendo en cuenta las normas y
procedimientos vigentes, con el fin de recomendar acciones, que contribuyan al cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas.
8. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
9. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
10. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
13. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
14. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
15. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
16. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
17. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las acciones realizadas para apoyar el direccionamiento de la política de reciclaje de la ciudad,
están de acuerdo con la normatividad vigente,
2. La acciones de las diferentes entidades municipales que intervienen con la Gestión integral de
residuos sólidos (GIRS) articuladas, contribuyen al saneamiento ambiental de la ciudad.
3. Los estudios sobre el reciclaje se coordinan acorde con los estándares y factores que influyen en
el medio ambiente.
4. Las acciones de vigilancia y seguimiento se coordinan para verificar el cumplimiento de las
obligaciones contractuales en los proyectos de residuos sólidos.
5. Los mecanismos de control establecidos, permiten hacer seguimiento y verificación del ingreso
de los proyectos de inversión relacionados con el programa de residuos sólidos.
6. El Sistema de Gestión Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM”,
ejecutados y evaluados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes.
7. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
8. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
9. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
10. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
11. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con
establecidos.
la normatividad vigente y los parámetros
12. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
13. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
14. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
15. La interventoría realizada, de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
16. La contratación gestionada, de acuerdo con los trámites y la normatividad establecida
17. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
18. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
19. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sanitaria y ambiental, Sistemas de
gestión medioambiental, ordenamiento territorial, herramientas en administración de personal, normas de
Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título Profesional en Ingeniería Ambiental o Sanitaria, con Título de Especialización que
guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
2. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1045 de 2007, 2322 de 2010, 268 de 2011, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804098
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
SUBSECRETARIA PLANEACION AMBIENTAL: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar proyectos relacionados con el recaudo de la sobretasa ambiental, aplicando los conocimientos
especializados, normatividad vigente, metodologías, técnicas y herramientas, como fuente de recursos
financieros para la inversión en medio ambiente.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la formulación de proyectos de la Alcaldía de Medellín, mediante la aplicación de las
políticas normas y procesos, para acceder a los recursos de las autoridades ambientales.
2. Gestionar los recursos financieros originados por los convenios de la sobretasa Ambiental de
Medellín.
3. Diseñar mecanismos de control administrativos y financieros, acordes con la normatividad y los
parámetros establecidos, para mejorar el recaudo de la sobretasa ambiental.
4. Consolidar la información financiera sobre los pagos, órdenes de pago, informes de interventoría,
revisando que correspondan a los planes operativos de los convenios, con el fin de acreditar su
ejecución.
5. Coordinar la realización de los trámites de las cuentas, verificar y hacer seguimiento que los pagos
efectivamente se produzcan.
6. Coordinar con Presupuesto, Contabilidad, Tesorería del Municipio de Medellin, acciones de
seguimiento a las cuentas especiales de la Sobretasa garantizando la correcta administración de
dichos recursos.
7. Apoyar la formulación y elaboración de proyectos de cofinanciación con otras entidades de carácter
nacional e internacional
8. Participar en la ejecución y evaluación del proceso de Implementación del Sistema de Gestión
Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM” , teniendo en cuenta las normas y
procedimientos vigentes, con el fin de recomendar acciones, que contribuyan al cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas.
9. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
16. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
17. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
18. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos de la Alcaldía de Medellín para acceder a los recursos de las autoridades ambientales,
formulados de acuerdo a las políticas normas y procesos.
2. Los recursos financieros originados por los convenios de la sobretasa Ambiental de Medellín se
gestionan oportunamente y de acuerdo a los trámites establecidos.
3. Los mecanismos de control, administrativos y financieros, diseñados responden a las necesidades
institucionales de mejorar el recaudo de la sobretasa ambiental.
4. La información financiera sobre los pagos, órdenes de pago, informes de interventoría, consolidada
de acuerdo a los planes operativos de los convenios
5. Las cuentas especiales de la Sobretasa controladas en forma coordinada con Presupuesto,
Contabilidad y Tesorería del Municipio de Medellin.
6. El Sistema de Gestión Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM”, ejecutados
y evaluados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes.
7. Los mecanismos de control establecidos, permiten hacer seguimiento y verificación del ingreso de
los proyectos de inversión relacionados con el programa de residuos sólidos.
8. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
9. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
12. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
14. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
15. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
16. La interventoría realizada, de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
17. La contratación gestionada, de acuerdo con los trámites y la normatividad establecida
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
20. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sanitaria y ambiental, Sistemas de
gestión medioambiental, ordenamiento territorial, herramientas en administración de personal, normas de
Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título Profesional en el área administrativa, económica o contable, con Título de
Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1045 de 2007, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CODIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606090
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
SUBSECRETARIA METRORIO: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar programas de conservación, protección, mantenimiento y fomento de la silvicultura urbana y
ordenamiento forestal, teniendo en cuenta criterios de planeación, contribuyendo así al logro de los
objetivos y metas institucionales de la dependencia.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración de programas y estrategias adelantadas por la Administración Municipal
para la preservación, conservación y protección del medio ambiente, teniendo en cuenta la
identificación, análisis y evaluación de los efectos ambientales sobre la extracción, explotación de
bosques naturales y artificiales en las zonas del Municipio de Medellín, para evitar erosiones, daños
en la capa de ozono y desastres ecológicos.
2. Coordinar actividades relacionadas con el manejo y aprovechamiento forestal,
mediante la
aplicación de conocimientos profesionales, metodologías, técnicas y herramientas, teniendo en
cuenta la normatividad vigente y adecuado uso de los recursos, con el fin la mejorar la calidad y el
rendimiento de los bosques naturales en las zonas de Municipio de Medellín.
3. Coordinar actividades de asistencia técnica a las campañas o programas emprendidos por entidades
públicas o privadas en materia de silvicultura urbana y preservación del medio ambiente de la ciudad,
así como coordinar las acciones realizadas por otras dependencias relacionadas con el diseño
paisajístico y aprobación de proyectos de arborización.
4. Coordinar con el equipo de interventores o con el equipo de trabajo las acciones de vigilancia y
seguimiento tendientes a verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales en los proyectos
relacionados con la silvicultura urbana.
5. Participar en la ejecución y evaluación del proceso de Implementación del Sistema de Gestión
Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM” , teniendo en cuenta las normas y
procedimientos vigentes, con el fin de recomendar acciones, que contribuyan al cumplimiento de los
objetivos y metas establecidas.
6. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
7. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios
de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
12. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de
unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las actividades relacionadas con el manejo y aprovechamiento forestal coordinadas, contribuyen a la
toma de decisiones para mejorar la calidad y el rendimiento de los bosques naturales en las zonas
de Municipio de Medellín.
2. Las campañas o programas emprendidos por entidades públicas o privadas en materia de silvicultura
urbana y preservación del medio ambiente de la ciudad, asistidos técnicamente en forma oportuna y
eficiente.
3. El Sistema de Gestión Ambiental Municipal “SIGAM” y el Plan Ambiental Municipal “PAM”, ejecutados
y evaluados, teniendo en cuenta las normas y procedimientos vigentes.
4. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
5. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
6. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
7. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo
detectado en el proceso de evaluación.
8. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
9. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
11. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
12. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
13. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, Legislación sanitaria y ambiental, Sistemas de
gestión medioambiental, ordenamiento territorial, herramientas en administración de personal, normas de
Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título Profesional en el Área Agronomía, Veterinaria y Afines o Área del Medio Ambiente,
con Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1045 de 2007, 1921 de 2007, 0436 de 2010, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO.
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804096
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA EDUCACION
SUBS. EDUCACION: 1
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el proyecto de capacitación, utilizando las metodologías y herramientas acordes a las normas
vigentes, de manera que permita la correcta y oportuna ejecución de las actividades requeridas en el
proceso de formación y capacitación.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con la capacitación,
de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la Administración
Municipal, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2. Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de la Secretaría, que lo requiera en materia de
capacitación de docentes y directivos docentes, utilizando el saber específico, con el fin de darle
cumplimiento a las normas que regulan la legislación educativa y a las políticas generales sobre
la misma.
3. Gestionar la capacitación requerida de los planes de formación que deben atenderse, siguiendo
los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
4. Proponer acciones de mejoramiento al proceso de capacitación de docentes y directivos
docentes, en concordancia con la normatividad vigente que permitan su buen funcionamiento.
5. Hacer seguimiento al equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades del área, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
6. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
7. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, determinando los
correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
10. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de los mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
12. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y proyectos en materia de capacitación de docentes y directivos docentes ejecutados,
responden a las necesidades de los equipos de trabajo de la Administración Municipal, para el
cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2. Los equipos de trabajo asesorados, identifican las normas de capacitación para asegurar los
objetivos del proyecto.
3. La capacitación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
4. Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo, para obtener
oportunamente las capacitaciones.
5. Los informes de los distintos procesos de capacitación de docentes y directivos docentes
adelantados por el programa, evalúan resultados de acuerdo con los requerimientos internos.
6. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
7. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
8. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
9. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
10. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con
establecidos.
la normatividad vigente y los parámetros
11. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
12. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
13. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
16. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo
de trabajo
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, plan nacional de educación, legislación en
educación, pedagogía y didáctica.
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título profesional en el Área de Educación, con título de especialización que guarde
relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.
Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1047 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606088
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA EDUCACION
SUBSECRETARIA PLANEACION EDUCATIVA: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con la demanda educativa, utilizando las metodologías y herramientas
acordes a las normas vigentes, de tal forma que se logre el balance óptimo entre las necesidades de los
equipos de trabajo de la Administración Municipal y los recursos disponibles.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar con los diferentes equipos de trabajo las actividades inherentes a los procesos de la demanda
educativa que propendan por la unificación de criterios y parámetros para definir los proyectos.
2.
Promover la permanencia en el sistema educativo y registrar la información de matricula de las
instituciones educativas con el fin de reportar al Ministerio de acuerdo a normatividad existente.
3.
Liderar de manera precisa los niveles de cobertura, permanencia, promoción y generación de cupos
con el fin de establecer los ajustes necesarios a la organización de la prestación del servicio.
3.
Liderar los estudios e investigaciones que adelante la Dependencia, como producto de las nuevas
necesidades o como estrategia de mejoramiento permanente, acondicionando las necesidades y
recursos a los nuevos escenarios administrativos.
4.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
5.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
6.
Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo
en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas
que la regulen y se le apliquen.
9.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de
mejoramiento.
10. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar
criterios para la toma de decisiones acertadas.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos por
la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
12. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por la
Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El registro de las matriculas reportadas al Ministerio de Educación
2. Los niveles de cobertura, promoción y generación de cupos ajustados para garantizar la
prestación del servicio.
3. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
4. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
5. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de
trabajo detectado en el proceso de evaluación.
6. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
7. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
8. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
9. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
10. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
11. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la
normatividad vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
12. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
13. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Legislación contractual, Metodología de investigación y diseño de proyectos, Sistemas de información
automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica), formulación de proyectos,
Plan de Desarrollo Educativo, herramientas en administración de personal, manejo de medios
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 1047 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606084
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LOGISTICA ORGANIZACIONAL
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con el aseguramiento de los bienes muebles e inmuebles y la
administración de los bienes muebles de propiedad del Municipio de Medellin, mediante la aplicación de
políticas, normas y procesos, que faciliten el cumplimiento de los objetivos del equipo de trabajo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar los procesos, teniendo en cuenta las técnicas y normas establecidas, con el fin de
mantener permanentemente actualizada la información correspondiente a la debida custodia y
aseguramiento de los bienes muebles de propiedad del Municipio de Medellín.
2. Proponer planes de mejoramiento continúo para procurar la permanente custodia, aseguramiento
y actualización de los bienes muebles de propiedad del Municipio de Medellín
3. Establecer mecanismos de control acordes con los parámetros y procedimientos establecidos en
materia de aseguramiento y administración de bienes muebles que permitan garantizar el
cubrimiento adecuado de los bienes muebles del Municipio de Medellín, en las pólizas de
seguros que se contraten y hacer efectivo el cobro de siniestros en caso de que se presenten.
4. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el
manejo eficiente de los recursos.
5. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
6. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del
asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
7. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
10. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos
con el fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
12. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas
establecidas por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de
trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procesos liderados, mantienen permanentemente actualizada la información correspondiente
a la debida custodia y aseguramiento de los bienes muebles de propiedad del Municipio de
Medellín.
2. Los planes de mejoramiento continúo propuestos, contribuyen a la custodia, aseguramiento y
actualización de los bienes muebles de propiedad del Municipio de Medellín
3. Los mecanismos de control establecidos, permiten el cubrimiento y aseguramiento adecuado de
los bienes muebles del Municipio de Medellín, en las pólizas de seguros que se contraten y hacer
efectivo el cobro de siniestros en caso de que se presenten.
4.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
5.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
6.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros
establecidos.
7.
El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de
trabajo detectado en el proceso de evaluación.
8.
El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
9.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
10. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas
establecidas.
11. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
12. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
13. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la
normatividad vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, herramientas en administración de personal,
normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el área Administrativa, Económica o Contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1957 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NUMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606085
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 1
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con aseo, vigilancia, obras eléctricas y obras civiles, de acuerdo a los
requerimientos de las distintas dependencias del Centro Administrativo Municipal y sedes externas, para
garantizar el adecuado funcionamiento y una adecuada prestación del servicio.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Elaborar el Plan de trabajo para el mantenimiento de las dependencias del Centro Administrativo
Municipal y sedes externas, conjuntamente con los líderes de proyecto, de conformidad con las
directrices establecidas por la Administración y las normas, a través de procesos de investigación,
concertación y participación, buscando satisfacer los requerimientos de las dependencias en temas
relacionados con aseo, vigilancia, obras civiles y obras eléctricas.
2.
Coordinar la ejecución de los proyectos de aseo, vigilancia, obras civiles y obras eléctricas, a través de
procesos de orientación, seguimiento y control que garanticen el efectivo cumplimiento de los objetivos
inicialmente trazados.
3. Evaluar los resultados obtenidos en la ejecución de planes y programas de mantenimiento de las
dependencias del Centro Administrativo Municipal y sedes externas, mediante el empleo de indicadores
de gestión, determinando los correctivos necesarios para el logro de las metas propuestas.
4. Liderar los estudios e investigaciones que adelante la Dependencia, como producto de las nuevas
necesidades o como estrategia de mejoramiento permanente, acondicionando las necesidades y
recursos a los nuevos escenarios administrativos.
5. Coordinar actividades de asistencia técnica a las dependencias del Centro Administrativo Municipal y sedes
externas que lo requieran, para el adecuado mantenimiento y utilización de las instalaciones locativas de
la Administración Municipal.
6. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
7. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las metodologías
establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8. Proyectar el presupuesto destinado al cumplimiento de los programas y controlar la ejecución del asignado,
de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones, teniendo
en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las normas
que la regulen y se le apliquen.
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de medición
y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de
mejoramiento.
12. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo, teniendo
como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el fin de unificar
criterios para la toma de decisiones acertadas.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos por
la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
14. Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por la
Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su Jefe Inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza
y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El Plan de trabajo para el mantenimiento de las dependencias del Centro Administrativo Municipal y
sedes eternas, construido en forma participativa, responde al logro de los objetivos estratégicos.
2. El plan de trabajo para el mantenimiento de las dependencias del Centro adminsitra Administrativo
Municipal y sedes externas, ejecutado responde al logro efectivo de los objetivos trazados.
3. Los proyectos de aseo, vigilancia, obras civiles y obras eléctricas en las dependencias del Centro
Administrativo Municipal y sedes externas, tienen seguimiento y control para el cumplimiento de los
objetivos trazados.
4. Los planes y programas evaluados, muestran los resultados obtenidos para hacer los correctivos
necesarios para el logro de las metas propuestas.
5. Los estudios e investigaciones realizados responden a las necesidades de las dependencias en
materia de mantenimiento.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
9. El Plan de mejoramiento elaborado responde a las necesidades individuales y del equipo de trabajo
detectado en el proceso de evaluación.
10. El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
11. La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión.
15. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, herramientas en administración de personal,
normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título Profesional en el Área de Ingeniería Civil, Arquitectura o Construcción, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMUNES Y OMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804086
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUB. LOGISTICA ORGANIZACIONAL 1
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el proyecto de contratación de servicios, utilizando las metodologías y herramientas acordes a
las normas vigentes, de manera que permita la correcta y oportuna ejecución de las actividades
requeridas en el proceso de contratación.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con la contratación de
servicios, de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
Administración Municipal, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2. Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de las Secretarías, que lo requieran en materia
de contratación de servicios genéricos, utilizando el saber específico, con el fin de darle
cumplimiento a las normas que regulan la contratación y a las políticas generales sobre la misma.
3. Gestionar la contratación requerida de los proyectos que deben atenderse, siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4. Revisar los pliegos de condiciones, informes de evaluación y demás actividades, de cada
contratación de servicios que se adelante, asegurando el estricto cumplimiento de la norma, con
el fin de unificar los criterios y los parámetros establecidos.
5. Hacer seguimiento al cronograma de los diferentes procesos de contratación de servicios,
mediante verificaciones periódicas de su cumplimiento, con el fin de darles estricto cumplimiento
a los mismos.
6. Coordinar la preparación de los temas que deban recomendarse en los distintos Comités y que
su trámite contractual es competencia de la Secretaría de Servicios Administrativos, verificando y
gestionando que repose toda la documentación que debe soportarse para que sean incluidos, de
acuerdo con las necesidades de las Secretarías.
7. Proponer acciones de mejoramiento al proceso de contratación de servicios, en concordancia con
la normatividad vigente y las políticas trazadas por la Alcaldía de Medellín, que permitan su
buen funcionamiento.
8. Elaborar informes de los distintos procesos de contratación de servicios adelantados por el
programa de compras, de acuerdo con los requerimientos internos, con el fin de evaluar
resultados
9. Hacer seguimiento al equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades del área, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, determinando los
correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de los mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
16. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y proyectos en materia de contratación de servicios ejecutados, responden a las
necesidades de los equipos de trabajo de la Administración Municipal la institución, para el
cumplimiento de sus objetivos estratégicos
2. Los equipos de trabajo asesorados, identifican las normas de contratación para asegurar los objetivos
del proyecto.
3. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
4. Los procesos de contratación de servicios, controlados de acuerdo con los cronogramas establecidos
para darle estricto cumplimiento a las normas de contratación.
5. Los pliegos de condiciones, informes de evaluación y demás actividades, de cada contratación de
servicios que se adelante, revisadas de acuerdo a la normatividad y parámetros establecidos.
6. Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo, para obtener
oportunamente las compras requeridas.
7. Los informes de los distintos procesos de contratación de servicios adelantados por el programa de
compras elaborados, evalúan resultados de acuerdo con los requerimientos internos.
8. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
9. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
12. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
14. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
15. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
18. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, Ley 142 de 1994, Ley 80 de 1993, normas de Carrera Administrativa, herramientas en
administración de personal.
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Titulo profesional en el área económica, administrativa o contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.
Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO.
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804087
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LOGISTICA ORGANIZACIONAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el proyecto de contratación de bienes, utilizando las metodologías y herramientas acordes a
las normas vigentes, de manera que permita la correcta y oportuna ejecución de las actividades
requeridas en el proceso de contratación.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con la contratación de
bienes, de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
Administración Municipal, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2. Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de las Secretarías, que lo requieran en materia
de contratación de bienes genéricos, utilizando el saber específico, con el fin de darle
cumplimiento a las normas que regulan la contratación y a las políticas generales sobre la misma.
3. Gestionar la contratación requerida de los proyectos que deben atenderse, siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4. Revisar los pliegos de condiciones, informes de evaluación y demás actividades, de cada
contratación de bienes que se adelante, asegurando el estricto cumplimiento de la norma, con el
fin de unificar los criterios y los parámetros establecidos.
5. Hacer seguimiento al cronograma de los diferentes procesos de contratación de bienes, mediante
verificaciones periódicas de su cumplimiento, con el fin de darles estricto cumplimiento a los
mismos.
6. Coordinar la preparación de los temas que deban recomendarse en los distintos Comités cuando
su trámite contractual es competencia de la Secretaría de Servicios Administrativos, verificando y
gestionando que repose toda la documentación que debe soportarse para que sean incluidos, de
acuerdo con las necesidades de las Secretarías.
7. Proponer acciones de mejoramiento al proceso de contratación de bienes, en concordancia con
la normatividad vigente y las políticas trazadas por la Alcaldía de Medellín, que permitan su
buen funcionamiento.
8. Elaborar informes de los distintos procesos de contratación de bienes adelantados por el
programa de compras, de acuerdo con los requerimientos internos, con el fin de evaluar
resultados.
9. Hacer seguimiento al equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades del área, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, determinando los
correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de los mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
16. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y proyectos en materia de contratación de bienes ejecutados, responden a las
necesidades de los equipos de trabajo de la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
2. Los equipos de trabajo asesorados, identifican las normas de contratación para asegurar los objetivos
del proyecto.
3. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
4. Los pliegos de condiciones, informes de evaluación y demás actividades, de cada contratación de
bienes que se adelante, revisadas de acuerdo a la normatividad y parámetros establecidos.
5. Los procesos de contratación de bienes, controlados de acuerdo con los cronogramas establecidos
para darle estricto cumplimiento a las normas de contratación.
6. Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo, para obtener
oportunamente las compras requeridas.
7. Los informes de los distintos procesos de contratación de bienes adelantados por el programa de
compras elaborados, evalúan resultados de acuerdo con los requerimientos internos.
8. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
9. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
12. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
14. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
15. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
18. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo.
D.CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, planeación operativa, estratégica y desarrollo
organizacional, Ley 142 de 1994, Ley 80 de 1993, normas de Carrera Administrativa, herramientas en
administración de personal.
III.REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS:
Título profesional en el Área económica, administrativa o contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados.
Transparencia.
- Orientación al usuario y al ciudadano.
- Compromiso con la Organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO_
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804088
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el proyecto de servicio de aseo, en el Centro Administrativo CAM y en las sedes externas
dónde prestan servicios las oficinas administrativas del Municipio de Medellín, utilizando los parámetros y
herramientas administrativas, que permitan la correcta y oportuna ejecución de las actividades requeridas
en el proceso.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Administrar el recurso humano requerido para la prestación del servicio de aseo, distribuyéndolo
equitativamente con el fin de satisfacer en forma oportuna y eficiente los requerimientos de las
dependencias.
2. Administrar eficientemente los implementos necesarios para el desarrollo de las actividades de aseo,
estableciendo los mecanismos requeridos para su adquisición y distribución.
3. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
4. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante aplicación de
normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos
5. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
6. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
7. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de indicadores
de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
8. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con el
fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas las
normas que la regulen y se le apliquen.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
12. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Servicio de aseo prestado en forma oportuna y eficiente.
2. El recurso humano requerido para la prestación del servicio de aseo, distribuido de equitativamente de
acuerdo a las necesidades de las dependencias.
3. Los implementos necesarios para el desarrollo de las actividades de aseo, administrados eficientemente.
4. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de trabajo.
5. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
6. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y efectividad.
7. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva orientados
al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
8. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos
9. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo en el
avance de los proyectos.
10. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
11. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados oportunamente al
superior inmediato.
12. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
13. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas de los
proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades organizacionales.
15. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
16. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, hherramientas en administración de personal,
normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el área administrativa, económica o Contable, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804089
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
SUBS. LOGISTICA ORGANIZACIONAL: 1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar la ejecución oportuna de los proyectos relacionados con el mantenimiento de propiedades
municipales, de acuerdo a los requerimientos de las distintas dependencias, para garantizar el adecuado
funcionamiento y una adecuada prestación del servicio.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Formular proyectos de mantenimiento de propiedades municipales, de acuerdo a los
requerimientos de las mismas, posibilitando el desarrollo de las actividades en el Municipio.
2.
Controlar permanentemente el desarrollo de los trabajos realizados en desarrollo de actividades
de mantenimiento de edificaciones municipales , haciendo seguimiento a los requerimientos,
metas, avances, efectividad y tiempos de respuesta del personal técnico interno y/o firmas
consultoras, para hacer los correctivos del caso.
3.
Evaluar los sistemas y procedimientos sobre mantenimiento de edificaciones municipales, con
base en estudios e investigaciones, recomendando las acciones que deban adoptarse para
garantizar el logro y efectividad de los objetivos y metas de la dependencia.
4.
Garantizar el suministro de los materiales, herramientas y demás elementos, solicitándolos
oportunamente al líder, para asegurar el desarrollo de las actividades de mantenimiento de las
instalaciones del Municipio.
5.
Coordinar actividades de asistencia técnica a las dependencias del Centro Administrativo
Municipal y sedes externas que lo requieran, para el adecuado mantenimiento y utilización de las
instalaciones locativas de la Administración Municipal.
6.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su
área, mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento
de sus objetivos estratégicos.
7.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas
propuestas.
10. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
11. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección
personal siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
12. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
14. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos en materia de mantenimiento de propiedades municipales, responden a las
necesidades de los equipos de trabajo de la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
2. Los trabajos realizados en edificaciones de propiedad del Municipio de Medellin, se ajustan con base
en el seguimiento a los requerimientos, metas, avances, efectividad y tiempos de respuesta del
personal técnico interno y/o firmas consultoras.
3. Los sistemas y procedimientos sobre mantenimiento de propiedades del Municipio de Medellin
evaluados, sirven de base para la toma de desiciones.
4. Los materiales, herramientas y demás elementos requeridos para el desarrollo de las actividades de
mantenimiento de propiedades del Municipio de Medellin, se suministran oportunamente.
5. La asistencia técnica en el área de su competencia prestada en forma oportuna y eficiente.
6. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
7. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
8. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
9. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
10. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos
11. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
12. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
13. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
14. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
15. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
18. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, herramientas en administración de personal,
normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en el Área de Ingeniería Civil, Arquitectura o Construcción, con título de
especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804090
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LOGISTICA ORGANIZACIONAL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar la ejecución oportuna de los proyectos relacionados con la instalación y mantenimiento
preventivo y correctivo de los sistemas eléctricos, electromecánicos, redes telefónicas y redes contra
incendios del Centro Administrativo Municipal y sedes externas, de acuerdo a los requerimientos de las
distintas dependencias, para garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas y equipos y el
normal desarrollo de las actividades en el Municipio de Medellín.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Formular proyectos en materia de instalaciones y mantenimiento eléctrico, aplicando las técnicas,
metodologías y normatividad vigente, requeridos por las dependencias municipales para el
cumplimiento de sus objetivos.
2. Diseñar las instalaciones eléctricas y telefónicas solicitadas por las dependencias del Centro
Administrativo Municipal y sedes externas, de acuerdo a los requerimientos de las mismas,
posibilitando el desarrollo de las actividades en el Municipio.
3. Controlar permanentemente el desarrollo de los trabajos realizados en instalaciones y equipos
eléctricos del Municipio, haciendo seguimiento a los requerimientos, metas, avances, efectividad y
tiempos de respuesta del personal técnico interno y/o firmas consultoras, para hacer los correctivos
del caso.
4. Evaluar los sistemas y procedimientos sobre instalaciones eléctricas en las dependencias del Centro
Administrativo Municipal y sedes externas, con base en estudios e investigaciones, recomendando
las acciones que deban adoptarse para garantizar el logro y efectividad de los objetivos y metas de la
dependencia.
5. Garantizar el suministro de los materiales, herramientas y demás elementos, solicitándolos
oportunamente al líder, para asegurar el desarrollo de las actividades de mantenimiento de las
instalaciones del Municipio.
6. Coordinar procedimientos para la elaboración de las fichas técnicas de todos los equipos eléctricos y
electromecánicos a cargo de la dependencia, para hacer el seguimiento de los trabajos de
mantenimiento y reparaciones que se le realizan y tomar las decisiones respectivas.
7. Coordinar actividades de asistencia técnica a las dependencias del Centro Administrativo Municipal y
sedes externas que lo requieran, utilizando el saber específico, para el chequeo y mantenimiento de
redes e instalaciones eléctricas y telefónicas de la Administración Municipal.
8. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
9. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos
10. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
13. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
14. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
15. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
16. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
17. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los proyectos en materia de instalaciones y mantenimiento eléctrico formulados responden a las
necesidades de los equipos de trabajo de la Administración Municipal, para el cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
2. Las instalaciones eléctricas y telefónicas diseñadas satisfacen las solicitudes de las dependencias del
Centro Administrativo Municipal y sedes externas.
3. Los trabajos realizados en instalaciones y equipos eléctricos del Municipio de Medellin se ajustan con
base en el seguimiento a los requerimientos, metas, avances, efectividad y tiempos de respuesta del
personal técnico interno y/o firmas consultoras.
4. Los sistemas y procedimientos sobre instalaciones eléctricas en las dependencias del Centro
Administrativo Municipal y sedes externas evaluados sirven de base para la toma de decisiones.
5. Los materiales, herramientas y demás elementos requeridos para el desarrollo de las actividades de
mantenimiento de las instalaciones del Municipio, se suministran oportunamente.
6. Las fichas técnicas de todos los equipos eléctricos y electromecánicos a cargo de la dependencia, se
elaboran de acuerdo a los procedimientos establecidos..
7. La asistencia técnica en el área de su competencia prestada en forma oportuna y eficiente.
8. Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
9. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
10. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
11. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
12. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos
13. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
14. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
15. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
16. La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas
17. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
18. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
19. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
20. Proyectos generados a través de la investigación, fortalecen la prestación de servicios del equipo de
trabajo.
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
metodologías de investigación y diseño de proyectos, herramientas en administración de personal,
normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre contratación e interventoría
III.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional de Ingeniero Eléctrico, con título de especialización que guarde relación
con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-
Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación.
Decreto 999 de 2007, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804073
1
DESARROLLO SOCIAL
ORGANIZACIÓN Y PARTICIPACION CIUDADANA
PROMOCION
Y
ACOMPAÑAMIENTO
ORGANIZACIONES SOCIALES
A
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con la intervención ciudadana como
mecanismo generador de impulso al desarrollo local y la democracia participativa a través de la
integración de la comunidad municipal al quehacer político, utilizando la tecnología disponible y el talento
humano asociado, con el fin de ejercer una mejor administración y aprovechamiento de la participación,
contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la Subsecretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados para fomentar la
participación ciudadana a través de procesos de promoción y acompañamiento con el objetivo de
potencializar el capital social y lograr la transformación de la ciudad con equidad, transparencia y
democracia, contribuyendo con ello al mejoramiento de la convivencia ciudadana.
2. Promover el desarrollo y funcionamiento de las organizaciones comunales, mediante la aplicación de
la normatividad vigente, con el propósito de fortalecer la participación colectiva que apunte no al
estancamiento de procesos sino a vivirlos y a aportar conocimientos para lograr un mejor y más
oportuno desarrollo integral de la comunidad.
3. Coordinar los programas de constitución formal y legal de las organizaciones comunitarias tanto
urbanas como rurales, mediante el diseño de herramientas que den vida jurídica a las mismas, con el
propósito de que funcionen según la normatividad vigente y aplicable a dichas organizaciones.
4. Adoptar políticas que permitan el libre accionar de las organizaciones comunales, sin desconocer la
vigilancia y control que sobre éstas se debe ejercer, mediante la generación de alternativas que
conduzcan a que dichas organizaciones conozcan sus campos de actuación en lo social, político,
económico; con el propósito de que las comunidades puedan alcanzar una mejor manera de
convivencia, a través del mejoramiento de la calidad de vida adquirida con la gestión permanente de
sus organizaciones.
5. Diseñar programas y proyectos que permitan transmitir el deber ser de las organizaciones
comunales, mediante instrumentos municipales, cuyo fin se oriente a la difusión de las normas que
rigen este tipo de organizaciones, las generación de expectativas reales del quehacer en las
comunidades donde funcionan, una adecuada gestión por parte de quienes las representan, generar
sentido de pertenencia de los asociados a las organizaciones comunales, evitar la deserción de los
integrantes y, además la atención por parte del Municipio para ejercer la vigilancia y control que éstas
organizaciones requieren para su normal funcionamiento.
6. Apoyar el diseño de políticas que faciliten la interacción, interconexión y comunicación entre las
organizaciones comunales y el Municipio que permitan unificar criterios y canalizar los recursos para
el desarrollo, en aras del bien común.
7. Gestionar los programas y proyectos de la dependencia que ayuden a que las organizaciones
comunales basen su actuar en el empeño por lograr los principios rectores de las organizaciones
comunales enmarcados en la Ley, con el propósito de lograr un impacto social marcado por
proyectos que beneficien a la comunidad.
8. Coordinar la sistematización y administración de la información relacionada con el registro y control
de las bases de datos de las organizacionales comunales y lo que a ellas respecta; como el registro
de existencia, de estatutos, de personería jurídica, de reconocimiento de directivos, sanciones a
dignatarios, cancelación de personería jurídica, entre otros; además, del soft-ware especializado para
el manejo de información de las organizaciones comunales y sociales, de acuerdo con las técnicas y
normas establecidas para que éstas cumplan el objetivo de apoyo a la misión institucional.
9. Instruir a los servidores de la Secretaría de Desarrollo, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
10. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de la promoción y
acompañamiento a las organizaciones comunales apoyadas por la Secretaría de Desarrollo Social,
que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
11. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
12. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
13. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
14. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
15. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
16. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados en materia de participación
ciudadana, son determinados logrando la transformación de la ciudad con equidad, transparencia y
democracia, contribuyendo con ello al mejoramiento de la convivencia ciudadana.
2. El desarrollo y funcionamiento de las organizaciones comunales promovidas fortalecen la
participación colectiva apuntando a la vivencia de procesos y al aporte de conocimientos por parte de
los miembros para lograr un mejor y más oportuno desarrollo integral de la comunidad.
3. Los programas de constitución formal y legal de las organizaciones comunitarias tanto urbanas como
rurales, coordinados, funcionan según la normatividad vigente y aplicable a dichas organizaciones.
4. Las políticas que permitan el libre accionar de las organizaciones comunales adoptadas permiten que
las comunidades puedan alcanzar una mejor manera de convivencia, a través del mejoramiento de la
calidad de vida adquirida con la gestión permanente de sus organizaciones.
5. Los programas y proyectos que permitan transmitir el deber ser de las organizaciones comunales
diseñados permiten la difusión de la normatividad, las generación de expectativas reales del
quehacer en las comunidades donde funcionan, la adecuada gestión por parte de quienes las
representan, la generación del sentido de pertenencia de los asociados a las organizaciones
comunales, se evita la deserción de los integrantes y, además se gana atención por parte del
Municipio para ejercer la vigilancia y control que éstas organizaciones requieren para su normal
funcionamiento.
6. El diseño de políticas que faciliten la interacción, interconexión y comunicación entre las
organizaciones comunales y el Municipio apoyadas permiten unificar criterios y canalizar los recursos
para el desarrollo en aras del bien común.
7. Los programas y proyectos de la dependencia gestionados logran un impacto social marcado por
proyectos que beneficien a la comunidad.
8. La atención oportuna a los requerimientos de la ciudadanía, contribuye a dar soluciones efectivas
para la satisfacción de sus necesidades.
9. La calidad en la administración de los programas y proyectos de atención a las organizaciones
comunales garantiza el buen desempeño y acompañamiento del municipio.
10. Instruir a los servidores de la Secretaría de Desarrollo, en temas relacionados con el programa a su
cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
11. Las políticas municipales y acciones pertinentes adoptadas con respecto al acompañamiento a las
organizaciones comunales garantizan la correcta y oportuna actualización de las bases de datos, de
acuerdo con las técnicas y normas establecidas para que éstas cumplan el objetivo de apoyo a la
misión institucional.
12. Los servidores adscritos a la Secretaría de Desarrollo son instruidos en temas relacionados con la
gestión de promoción y acompañamiento a las organizaciones comunales con el fin de unificar
criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes, miden
el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de la
promoción y acompañamiento de las organizaciones comunitarias que son controladas y vigiladas
por la Secretaría de Desarrollo Social.
14. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
15. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
16. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
17. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
18. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
19. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
20. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
21. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas














Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales
Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área Administrativa o Social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 1049 de 2007, decreto1697 de 2011, 2001 de 2012, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
CARGO DEL JEFE INMEDIATO
POSICION
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804099
1
SUBSECRETARIO DE INTEGRACION SOCIAL
DESARROLLO SOCIAL
GESTION DE EQUIPAMIENTOS SOCIALES
II
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar el desarrollo de los proyectos relacionados con los bienes muebles e inmuebles propiedad del
Municipio de Medellin y adscritos a la Secretaria de Desarrollo Social, utilizando las estrategias,
metodologías y normatividad vigente, con el fin de garantizar que contribuyan al mejoramiento continuo
de los procesos responsabilidad de la subsecretaria financiera.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar permanentemente el desarrollo y cumplimiento de los objetivos, metas, avances y
efectividad del personal que compone su grupo de trabajo.
2. Gestionar la política de sedes y dotaciones en comodato, para el buen funcionamiento de los mismos.
3. Coordinar los procesos, teniendo en cuenta las técnicas y normas establecidas, con el fin de mantener
permanentemente actualizada la información correspondiente al inventario de bienes muebles e
inmuebles que son propiedad del Municipio de Medellin y adscritos a la Secretaria de Desarrollo
Social.
4. Consolidar los informes de seguimiento del equipo de trabajo y de los planes de mejoramiento
implementados, para el manejo de las sedes y dotaciones sociales.
5. Gestionar el mantenimiento de las sedes propiedad del Municipio de Medellin adscritas a la Secretaria
de Desarrollo Social.
6. Coordinar acciones acordes con los parámetros y procedimientos establecidos, para la adquisición de
bienes muebles a ser entregados en comodato a diferentes organizaciones sociales y comunitarias.
7. Coordinar el proceso de legalización, entrega e interventoría de contratos de comodato de bienes
muebles e inmuebles.
8. Coordinar con el equipo de trabajo el ordenamiento, seguimiento y vigilancia del funcionamiento de las
sedes sociales y dotaciones.
9. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante aplicación
de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
16. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
17. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
18. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por la
Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES.
1.
La política de sedes y dotaciones en comodato se gestiona, para el buen funcionamiento de los
mismos.
2.
La información correspondiente al inventario de bienes muebles e inmuebles que son propiedad
del Municipio de Medellin y adscritos a la Secretaria de Desarrollo Social se mantiene
actualizada, de acuerdo con las técnicas y normas establecidas.
3.
Los informes de seguimiento del equipo de trabajo y de los planes de mejoramiento
implementados, se consolidan para el manejo de las sedes y dotaciones sociales.
4.
El mantenimiento de las sedes propiedad del Municipio de Medellin adscritas a la Secretaria de
Desarrollo Social, se gestiona con criterios de calidad y oportunidad
5.
La adquisición de bienes muebles a ser entregados en comodato a diferentes organizaciones
sociales y comunitarias, se hace acorde con los parámetros y procedimientos establecidos.
6.
Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
7.
Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
8.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
9.
El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
10. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con
establecidos.
la normatividad vigente y los parámetros
11. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de
trabajo en el avance de los proyectos.
12. Los proyectos son ejecutados eficientemente de acuerdo con los recursos asignados.
13. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
14. La contratación se gestiona de acuerdo con los trámites establecidos
15. La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
16. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
17. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
18. Proyectos generados a través de la investigación que fortalecen la prestación de servicios del
equipo de trabajo
D. CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica),
herramientas en administración de personal, normas de Carrera Administrativa, normatividad sobre
contratación e interventoría, elementos sobre administración de bienes y gestión administrativa.
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS:
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título profesional en el Área Administrativa, Económica o Contable.
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia.
- Compromiso con la Organización.
POR NIVEL
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto1049 de 2007, 2001 de 2012, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804100
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DE SEGURIDAD
PLANEACIÓN DE LA SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar el proceso de ejecución de la planeación, coordinar la contratación y las actividades relacionadas
con la logística y funcionamiento de la Secretaría de Seguridad, mediante la dotación oportuna de los
recursos, insumos y herramientas de trabajo, requerido para la ejecución de los diferentes programas y
proyectos orientados a cumplir con los planes y programas institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en el diseño, organización, ejecución y control del Plan de Estratégico de Seguridad,
aplicando las normas y procedimientos vigentes.
2.
Brindar apoyo en el análisis, diseño e implementación de los diferentes sistemas de información que
se desarrollan al interior de la Secretaría.
4.
Realizar el seguimiento y ajuste al ingreso de la información requerida para la formulación y
evaluación del Plan de Acción de la Secretaría, teniendo en cuenta la normatividad vigente, los
objetivos corporativos y los programas de la Subsecretaría de Planeación de la Seguridad, para
cumplir con la misión de la Secretaría.
5.
Coordinar la realización de estudios e investigaciones en los temas que son competencia de la
Secretaría, mediante la utilización de metodologías y herramientas establecidas, a fin de generar
diagnósticos que faciliten la toma de decisiones.
6.
Participar en el diseño y formulación de políticas y acciones tendientes al cumplimiento de la misión
y objetivos corporativos de la Secretaría, mediante la utilización de la información generada por los
sistemas de información y los diagnósticos obtenidos en las investigaciones realizadas, en
concordancia con las leyes y la normatividad vigente.
7.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
8.
Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
9.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
10. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
11. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
12. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
13. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
14. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
15. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el
fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, proyectos y actividades técnicas y administrativas, se diseñan y ejecutan, aplicando las
normas y procedimientos vigentes.
2.
Los proyectos diseñados, responden al cumplimiento de los objetivos estratégicos del equipo de
trabajo.
3.
Los sistemas de información que se desarrollan al interior de la Secretaría, apoyados en el análisis,
diseño e implementación.
4.
Los proyectos de inversión se elaboran de acuerdo a los procesos y procedimientos de los
programas y contratos.
5.
El ingreso de la información requerida para la formulación y evaluación del Plan de Acción, es
controlado y ajustado.
9.
Los equipos de trabajo asesorados identifican las normas de contratación para asegurar los
objetivos del proyecto.
10. Los informes se gestionan de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
11. Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo para obtener
oportunamente las compras requeridas.
12. Las acciones se implementan para asegurar el cumplimiento de los objetivos del proyecto.
13. Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
14. El clima organizacional se fortalece a través de procesos de participación y construcción colectiva
orientados al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
15. Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
16. Los informes presentados contienen indicadores de gestión que retroalimentan al equipo de trabajo
en el avance de los proyectos.
17. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
18. Subsecretario de Despacho asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Planeación Estratégica
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de
electrónica e internet, Power Point.
textos, hoja
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo profesional en Administración de Empresas, Administración Pública,
Administración de Negocios, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial, Ingeniería Administrativa y
Financiera.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
II. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
-
COMUNES:
Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804101
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DE SEGURIDAD
PLANEACIÓN DE LA SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar y coordinar el proceso de ejecución de la planeación, la contratación y las actividades
relacionadas con la logística y funcionamiento de la Secretaría de Seguridad, mediante la dotación
oportuna de los recursos, insumos y herramientas de trabajo, requerido para la ejecución de los
diferentes programas y proyectos orientados a cumplir con los planes y programas institucionales.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
6.
Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y programas relacionados con la
contratación, de acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la
administración municipal.
Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de la secretaría, que lo requieran, en
materia de contratación, con el fin de darle cumplimiento a las normas que regulan la contratación y
a las políticas generales sobre la misma.
Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios
con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Aprobar los pliegos y términos de referencia, evaluación de propuestas y demás
actividades, de cada contratación que se adelante, asegurando el estricto cumplimiento de la norma,
con el fin de unificar los criterios y los parámetros establecidos.
Preparar y coordinar el comité interno de contratación, adjuntando toda la documentación soporte y
realizando la programación correspondiente de acuerdo con las necesidades de la Secretaría de
Seguridad.
8.
Elaborar informes de contratación de la Secretaría de Seguridad, de acuerdo con necesidades de la
misma, para efectos de los diferentes organismos de control, de acuerdo con los requerimientos
internos de la misma.
9.
Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
10. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
11. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
14. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio,
con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
15. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
16. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
17. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
18. Asesorar al Subsecretario de Despacho en temas relacionados con el programa a su cargo,
teniendo como referencia la normatividad vigente, los procesos y procedimientos establecidos con el
fin de unificar criterios para la toma de decisiones acertadas.
19. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Los planes y programas son ejecutados y desarrollados para responder a las necesidades de la
institución.
Los equipos de trabajo asesorados identifican las normas de contratación para asegurar los
objetivos del proyecto.
La contratación se gestiona de acuerdo con los términos y especificaciones técnicas establecidas.
Los informes consolidados, presentados responden a los requerimientos de usuarios y de los
diferentes entes de control, tanto internos como externos.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
Los procesos de contratación con los cronogramas establecidos dándole estricto cumplimiento a las
normas de contratación.
Las necesidades detectadas corresponden a las prioridades del equipo de trabajo para obtener
oportunamente las compras requeridas.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
9.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
10. La administración del recurso humano, físico y técnico de la Secretaría, responde a las necesidades
y requerimientos de cada dependencia, con el fin de cumplir con el desarrollo de las actividades y los
objetivos planteados por éstas.
11. El Secretario de Despacho, asesorado en la toma de decisiones de conformidad con la normatividad
vigente y las directrices establecidas por la Administración Municipal.
12. El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Planeación Estratégica
Derecho Administrativo
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Legislación presupuestal
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de
electrónica e internet, Power Point.
textos, hoja
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Titulo profesional en Administración Financiera, Ingeniería Financiera,
Administración de Empresas, Administración de Finanzas, Gestión Pública Financiera, Contaduría
Pública, Contaduría.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
-
Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CÓDIGO
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
20804102
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DE SEGURIDAD
DE PLANEACION DE LA SEGURIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el diseño e implementación de sistemas de información utilizando las herramientas,
estrategias, metodologías y normatividad vigente que permitan la elaboración, análisis, interpretación y
presentación de la información que requiere la Dependencia para la toma de decisiones, con el propósito
de desarrollar los planes, programas y proyectos enmarcados en el Plan de Desarrollo y en cumplimiento
de la misión de la dependencia y de la institución.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la información suministrada por los diferentes Sistemas con los que cuenta la Secretaría,
mediante la utilización de herramientas estadísticas, metodológicas y simuladores con el propósito
de dotar a la alta dirección institucional de insumos que permitan desarrollar esquemas de vigilancia
que garanticen la seguridad en el territorio.
2. Coordinar la elaboración y puesta en marcha de proyectos que impacten positivamente la vigilancia
del territorio a través de alianzas estratégicas en materia de la innovación tecnológica, formación
especializada a los diferentes actores que intervienen en el proceso con el fin de garantizar la
legitimidad y la ética de la institucionalidad y aumentar progresivamente la percepción de seguridad
y tranquilidad de la ciudadanía.
3. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento que conduzcan al cumplimiento de los objetivos
estratégicos de la Dependencia.
4. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
5. Gestionar la contratación requerida de los programas, equipos y elementos de protección personal
siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
6. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al
equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
8. Detectar necesidades de formación y desarrollo para el equipo de trabajo, mediante la aplicación de
mecanismos establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano para dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos del área.
9. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información suministrada por los diferentes Sistemas es gestionada con el propósito de dotar a la
alta dirección institucional de insumos que permitan desarrollar esquemas de vigilancia que
garanticen la seguridad en el territorio.
2. La elaboración y puesta en marcha de proyectos coordinados garantizan la legitimidad y la ética de la
institucionalidad y el aumento progresivo de la percepción de seguridad y tranquilidad de la
ciudadanía.
3. Los informes de seguimiento del equipo de trabajo y de los planes de mejoramiento implementados,
se consolidan para el manejo de los programas y proyectos de la dependencia.
4. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
5. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
6. Los servidores municipales son instruidos en temas relacionados con la gestión de la seguridad con
el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
7. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes, miden
el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de los
equipamientos sociales adscritos a la Dependencia.
8. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
9. La contratación se gestiona siguiendo los trámites establecidos y necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
11. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
12. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
13. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Plan de Desarrollo
Normatividad en Seguridad Ciudadana
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Planeación Estratégica y táctica
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en Gestión Integral de Riesgos asociados a procesos y proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, bases de datos, internet y redes sociales)
Sistemas de información (I-solución, Royal, SIG, SAP, Georeferenciación, Mercurio)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Administración Informática, Estadística, Estadística e
Informática, Ingeniería de Sistemas e Informática, Ingeniería de Sistemas y Telemática, Ingeniería
Informática y Licenciatura en matemáticas y estadística.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804103
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DE SEGURIDAD
OPERATIVA
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución de las actividades y procesos tendientes al fortalecimiento de la
lucha contra el crimen, contribuyendo al cumplimiento de la normativa vigente, realizando seguimiento a
su gestión, con el objeto de asegurar que el servicio requerido por la comunidad sea ofrecido de manera
oportuna, efectiva, imparcial y eficiente, con el fin de apoyar la implementación de políticas públicas y
estrategias administrativas.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Establecer procedimientos que se ajusten a la verificación de la información que se ingresa en los
aplicativos ya sea con nuevas metodologías o las ya existentes, para garantizar la correcta aplicación
de la normatividad y disposiciones especiales que contribuyen al cumplimiento de los objetivos
corporativos de la dependencia.
2. Diseñar procesos de estandarización de la información según la normatividad vigente, teniendo en
cuenta los requerimientos y necesidades establecidas en la Subsecretaría, con el fin de mejorar la
calidad de ésta, utilizado los parámetros y procedimientos establecidos.
3. Implementar los instrumentos y protocolos de intervención de los organismos de seguridad y hacer
seguimiento a las nuevas estrategias y acciones que en esta materia se estipulen para estimular la
participación de la ciudadanía de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Participar en estudios e investigaciones que puedan implementar procedimientos y mecanismos
tendientes a mejorar la prestación de los servicios, siguiendo metodologías y técnicas existentes,
con el fin de facilitar la toma decisiones de manera oportuna y certera.
5. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
6. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
7. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
8. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
11. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la dependencia.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los procedimientos establecidos garantizan la verificación de la información y la correcta aplicación
de la normatividad y disposiciones especiales contribuyendo al cumplimiento de los objetivos.
2. Los procesos estandarizados, responden a los requerimientos y necesidades de información y a los
objetivos de la Subsecretaría.
3. Los instrumentos y protocolos de intervención son implementados según las acciones en materia de
seguridad.
4. Los estudios e investigaciones implementan procedimientos y mecanismos apropiados y mejorar la
prestación de los servicios de la Secretaría.
5. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria.
6. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales.
7. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
8. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
9. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
12. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
13. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Planeación Estratégica
Ley de Seguridad Ciudadana
Formulación y Evaluación de Proyectos
Metodologías de Investigación y diseño de proyectos
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Gestión del Talento Humano
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Modulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de
electrónica e internet, Power Point.
textos, hoja
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Titulo profesional en Derecho
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNICES
Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0960 de 2012, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CÓDIGO
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
20804104
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
COMUNICACIONES
ADMINISTRATIVO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar programas relacionados con la adquisición de materiales, suministros y pautas publicitarias, el
servicio de transporte, la consolidación de los informes, la proyección, seguimiento y ejecución del
presupuesto, el proceso de contratación y los demás servicios generales y de apoyo requeridos en la
dependencia, mediante políticas, normas y procesos que posibiliten la prestación oportuna de dichos
servicios.
C. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar la contratación y todo lo relacionado con la adquisición de materiales, suministros,
pautas publicitarias y servicios generales que se requieran en la dependencia para su normal
funcionamiento, con el fin de cumplir con el desarrollo de las actividades y los objetivos planteados.
2.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
3.
Gestionar los recursos necesarios y demás trámites, teniendo en cuenta las necesidades
identificadas, para asegurar la ejecución y el oportuno cumplimiento de los programas de la
dependencia.
4.
Gestionar la formulación y ejecución del plan de acción, teniendo en cuenta la normatividad
vigente y los objetivos corporativos, para contribuir al cumplimiento de la misión de la Secretaría.
5.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
6.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
8.
Detectar necesidades de formación y desarrollo para el equipo de trabajo, mediante la aplicación
de mecanismos establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano para dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos del área.
9.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
10.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
2.
La formulación y ejecución del plan de acción es realizado de acuerdo con la normatividad vigente,
los objetivos corporativos y los programas de la Secretaría.
3.
Los servidores son instruidos en temas relacionados con la gestión de la dependencia con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4.
Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento.
5.
El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
6.
La contratación se gestiona siguiendo los trámites establecidos y necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7.
Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8.
El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
9.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
10.
La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES


Planeación estratégica.
Formulación y evaluación de proyectos.





Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Administración de Empresas, Economía Pública o
Comunicador Social.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 1886 de 2012, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CÓDIGO
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
20804105
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
COMUNICACIONES
DIVULGACION Y PRENSA
MEDIOS INSTITUCIONALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar el diseño e implementación de los medios propios de la Alcaldía de Medellín, utilizando las
herramientas, estrategias, metodologías y normatividad vigente que permitan la elaboración, análisis,
interpretación y presentación de la información que requiere la Administración para la toma de
decisiones, con el propósito de desarrollar los planes, programas y proyectos enmarcados en el Plan de
Desarrollo y en cumplimiento de la misión de la dependencia y de la institución.
D. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Gestionar la información suministrada por los diferentes canales que tiene la Administración,
mediante la utilización de herramientas, estadísticas, y metodologías con el propósito de alcanzar
los resultados esperados por la Administración y permitiendo una adecuada toma de decisiones.
2.
3.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de comunicación propios de
la Administración, de conformidad con metodologías de medición y control, con el fin de consolidar
informes, medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento que conduzcan al
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Dependencia.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
4.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
5.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
6.
Detectar necesidades de formación y desarrollo para el equipo de trabajo, mediante la aplicación
de mecanismos establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano para dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos del área.
7.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información suministrada por los diferentes canales es gestionada con el propósito de alcanzar
los resultados esperados por la Administración y permitiendo la toma de decisiones adecuadas.
2. Los informes de seguimiento del equipo de trabajo y de los planes de mejoramiento
implementados, se consolidan para el manejo de los programas y proyectos de la dependencia.
3. Los servidores son instruidos en temas relacionados con la gestión de la dependencia con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento.
5. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
6. La contratación se gestiona siguiendo los trámites establecidos y necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
9. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
10. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES






Plan de Desarrollo
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Planeación Estratégica
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en Gestión Integral de Riesgos asociados a procesos y proyectos





Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, bases de datos, internet y redes sociales)
Sistemas de información (I-solución, Royal, SIG, SAP, Georeferenciación, Mercurio)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social Periodismo,
Periodismo o Comunicación Audiovisual.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 1886 de 2012, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CÓDIGO
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
20804106
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
COMUNICACIONES
DIVULGACION Y PRENSA
COMUNICACIÓN INTERNA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular políticas institucionales y adoptar planes, programas y proyectos de comunicación efectiva a los
públicos internos de la Alcaldía de Medellín, de acuerdo a la normatividad interna, los objetivos, políticas
y estrategias administrativas de su dependencia que orienten el accionar de la Administración Municipal.
1.
E. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinar, controlar y verificar el cumplimiento de los objetivos de comunicación, de acuerdo con
las políticas, planes y programas adoptados en materia de comunicaciones internas para la
Administración Municipal.
2.
Coordinar las estrategias para el manejo de procesos de información de cultura organizacional y
clima laboral para el cliente interno de la Alcaldía de Medellín con el fin de orientar y acompañar las
políticas establecidas y contribuir al logro de los objetivos institucionales, para garantizar la
divulgación y circulación de la información a los diferentes grupos de interés.
3.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
4.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
5.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
6.
Detectar necesidades de formación y desarrollo para el equipo de trabajo, mediante la aplicación
de mecanismos establecidos por la Subsecretaría del Talento Humano para dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos del área.
7.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Las políticas, planes y programas adoptados en materia de comunicaciones son controlados y
coordinados para el cumplimiento de los objetivos institucionales.
2.
Las estrategias para el manejo de la información de las políticas establecidas en cultura
organizacional y clima laboral son orientadas y acompañadas según las estrategias de
comunicacionales.
3.
Los servidores son instruidos en temas relacionados con la gestión de la dependencia con el fin de
unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4.
Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento.
5.
El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
6.
La contratación se gestiona siguiendo los trámites establecidos y necesarios con criterios de
eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7.
Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8.
El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
9.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
10.
La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Plan de Desarrollo
Metodologías de investigación y diseño de proyectos
Planeación Estratégica
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Normatividad en Gestión Integral de Riesgos asociados a procesos y proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Gestión del Talento Humano



Evaluación del desempeño
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, bases de datos, internet y redes sociales)
Sistemas de información (I-solución, Royal, SIG, SAP, Georeferenciación, Mercurio)
III. REQUISITOS DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Comunicación Social, Comunicación Social Periodismo,
Comunicador Organizacional, Comunicación Audiovisual o Comunicación Corporativa.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 1886 de 2012, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804107
1
PARTICIPACION CIUDADANA
ORGANIZACIÓN SOCIAL
APOYO A ORGANIZACIONES, REDES SOCIALES Y
CONECTIVIDAD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con el trabajo colectivo entre las diferentes
organizaciones sociales, a través de la integración entre organizaciones, con el objetivo de lograr
interconexión y mejores prácticas que canalicen decisiones y contactos con el gobierno local e incidan en
las decisiones para el desarrollo del territorio de forma democrática.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las relaciones armoniosas entre los actores públicos y privados de carácter colectivo, a
través de ejercicios de poder político y social, para lograr tomar decisiones en consenso y principios
igualitarios, que redunden en el desarrollo humano integral de los habitantes de la ciudad.
2. Coordinar el diseño y ejecución de proyectos y actividades que faciliten la interacción, interconexión y
comunicación entre las organizaciones sociales entre sí y el Municipio que permitan unificar criterios
y canalizar los recursos para el desarrollo, en aras del bien común.
3. Instruir a los servidores de la Secretaría en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su cargo, que
conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
5. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
6. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
10. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados para fomentar el apoyo a
los colectivos sociales desarrollados potencializan el capital social y logran la transformación de
la ciudad con equidad, transparencia y democracia, contribuyendo con ello al mejoramiento de la
convivencia ciudadana.
2. Las relaciones armoniosas entre los actores públicos y privados de carácter colectivo
coordinados logran tomar decisiones en consenso y principios igualitarios, que se espera
redunden en el desarrollo humano integral de los habitantes de la ciudad.
3. Los diseños y ejecución de proyectos y actividades que faciliten la interacción, interconexión y
comunicación entre las organizaciones sociales entre sí y el Municipio permiten unificar criterios y
canalizar los recursos para el desarrollo, en aras del bien común.
4. Los servidores adscritos a la Secretaría son instruidos en temas relacionados con el programa a
su cargo comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
5. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo
de los programas a su cargo
6. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
7. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
8. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
9. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
11. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
12. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
13. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












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
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
Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Trabajo social, Sociología, Planeación y Desarrollo Social,
Antropología, Administración Pública, o Administración Pública Municipal o Regional.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 2001 de 2012, 1369 de 2013
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804108
1
DE LAS MUJERES
DERECHOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los programas y proyectos de capacitación de la dependencia, utilizando metodologías y
herramientas actuales y en concordancia a las normas vigentes, de manera que permita la correcta y
oportuna ejecución de las actividades requeridas en el proceso de formación y capacitación.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes y proyectos relacionados con la capacitación, de
acuerdo con los requerimientos de los distintos equipos de trabajo de la Administración Municipal,
que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
2. Prestar asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de la Secretaría, que lo requiera en materia de
capacitación, utilizando el saber específico y los diversos métodos pedagógicos, con el fin de darle
cumplimiento a los programas que se desarrollan en la dependencia.
3. Gestionar la capacitación requerida de los planes de formación que deben atenderse en la
dependencia, siguiendo los trámites necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
4. Proponer acciones de mejoramiento al proceso de capacitación encomendada a la dependencia para
dotar de conocimiento a la ciudadanía en las diferentes temáticas atendidas, en concordancia con la
normatividad vigente que permitan fortalecer los procesos de desarrollo humano en la ciudadanía del
territorio.
5. Instruir a los servidores públicos, en temas relacionados con el programa a su cargo, comunicando
las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el
trabajo en equipo.
6. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de la promoción y
acompañamiento a las organizaciones comunales apoyadas por la Secretaría de Desarrollo Social,
que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
7. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
8. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
9. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que faciliten
el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo
de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
12. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por el inmediato superior jerárquico, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución y desarrollo de los planes y proyectos coordinados conducen al cumplimiento de los
objetivos estratégicos.
2. La asesoría y apoyo a los equipos de trabajo de la Secretaría prestada da cumplimiento a los
programas que se desarrollan en la dependencia.
3. La capacitación requerida de los planes de formación que deben atenderse en la dependencia
gestionados cumplen los objetivos propuestos.
4. Las acciones de mejoramiento al proceso de capacitación encomendada a la dependencia para dotar
de conocimiento a la ciudadanía en las diferentes temáticas atendidas propuestas, fortalecen los
procesos de desarrollo humano en la ciudadanía del territorio.
5. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes, miden
el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de la
promoción y acompañamiento de las organizaciones comunitarias que son controladas y vigiladas
por la Secretaría de Desarrollo Social.
6. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
7. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
8. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
9. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley vigente
y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
11. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
12. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
13. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

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Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
|||Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Área de Educación.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 223 de 2013, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804109
1
PARTICIPACION CIUDADANA
FORMACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA
APOYO AL CONTROL SOCIAL DE LO PUBLICO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, gestionar, coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con el apoyo a la
ciudadanía para ejercer el control social de lo público como mecanismo generador de conceptos
autónomos de los sujetos que ejercen el control y recursos de poder que les permitan ejercer ese
control, con el fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos de la Subsecretaría y
fortalecer los instrumentos de la democracia.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar la divulgación y utilización de los mecanismos con los cuales se ejerce el control social de
lo público existentes en la normatividad nacional y local, mediante estrategias de formación y
capacitación de los habitantes de la ciudad, con el propósito de otorgar elementos al ciudadano
para forzar la observancia de los deberes de la administración municipal tanto directos (como
elecciones, deliberación pública, poder de veto, entre otros) o indirectos (activación de las
instancias horizontales de control).
2. Promover el control social de lo público a través de procesos de formación de acuerdo con la
normatividad vigente, con el objetivo de potencializar el capital social y lograr la transformación y
el desarrollo de la ciudad.
3. Adoptar las políticas y directrices de la Administración Municipal y el Plan de Desarrollo, mediante
estrategias de formación para lograr que la ciudadanía comprenda, aprenda y aplique el control
social como la participación inmediata de la sociedad en el control del Estado.
4. Gestionar la difusión y sensibilización en formación para el ejercicio del control social utilizando
las herramientas, normas y políticas públicas, con el objetivo de proporcionar a la ciudadanía
elementos que van más allá de la fiscalización de los actos y resultados de la administración.
5. Gestionar la formación ciudadana para el ejercicio del control social a través de aprendizajes
continuos y dinámicos donde se promueva la observación crítica y constructiva para fortalecer a
los habitantes de la ciudad en su rol de interlocutores ante las diferentes instancias del gobierno.
6. Formular programas que contribuyan a la construcción de ciudadanía y a fortalecer la democracia
mediante instrumentos que contemplen la complejidad social, cultural, económica y política del
espacio local donde se desarrollen con el fin de realizar acciones de control sobre los programas
y proyectos que permitan ampliar el consenso en la toma de decisiones, generar una práctica de
transparencia en el manejo presupuestario y evitar que el control social se convierta en un
instrumento de uso político-electoral.
7. Liderar el equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación y dirección, así
como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, con el fin de
consolidar un grupo efectivo en el desarrollo de las actividades que le corresponden.
8. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la
ejecución del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los
recursos.
9. Gestionar la contratación requerida de los programas, siguiendo los trámites necesarios, para el
cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente
11. Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir
acciones de mejoramiento.
12. Asesorar al personal de la Secretaría, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La divulgación y utilización de los mecanismos con los cuales se ejerce el control social de lo
público existentes en la normatividad nacional y local liderados otorgan elementos al ciudadano
para forzar la observancia de los deberes de la administración municipal tanto directos (como
elecciones, deliberación pública, poder de veto, entre otros) o indirectos (activación de las
instancias de control).
2. El control social de lo público a través de procesos de formación promovidos potencializan el
capital social y logran la transformación y el desarrollo de la ciudad.
3. Las políticas y directrices de la Administración Municipal y el Plan de Desarrollo adoptados logran
que la ciudadanía comprenda, aprenda y aplique el control social de lo público como la
participación inmediata de la sociedad en el control del Estado.
4. La difusión y sensibilización en formación para el ejercicio del control social gestionado
proporcionan a la ciudadanía elementos que van más allá de la fiscalización de los actos y
resultados de la administración.
5. La formación ciudadana para el ejercicio del control social gestionada fortalece a los habitantes
de la ciudad en su rol de interlocutores ante las diferentes instancias del gobierno.
6. Los programas que contribuyan a la construcción de ciudadanía y a fortalecer la democracia
formulados promueven la realización de acciones de control sobre los programas y proyectos que
permiten ampliar el consenso en la toma de decisiones, generar una práctica de transparencia en
el manejo presupuestario y evitar que el control social se convierta en un instrumento de uso
político-electoral.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. El equipo de trabajo es administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño.
9. El equipo de trabajo es administrado, consolidando un equipo efectivo en el desarrollo de las
actividades que le corresponden.
10. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
11. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
12. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente.
13. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
14. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, con el fin de medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento.
15. El personal de la Secretaría, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo, con
el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación Local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales

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
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
II. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Derecho, Derecho y Ciencias Sociales, Trabajo Social,
Sociología, Planeación y Desarrollo Social o Comunicación social-periodismo.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones.
Decreto 2001 de 2012, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARÍA
SUBSECRETARÍA
EQUIPO DE TRABAJO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804110
1
PARTICIPACION CIUDADANA
ORGANIZACIÓN SOCIAL
ASISTENCIA A LAS JUNTAS ADMINISTRADORAS LOCALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de programas relacionados con el trabajo colectivo entre las diferentes
Juntas Administradoras Locales, a través de la integración entre las mismas, con el objetivo de lograr
interconexión y mejores prácticas que canalicen decisiones y contactos con el gobierno local e incidan en
las decisiones para el desarrollo del territorio de forma democrática.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar las relaciones armoniosas entre la administración municipal y las juntas
administradoras locales, a través de ejercicios de poder político y social, para lograr tomar
decisiones en consenso y principios igualitarios, que redunden en el desarrollo humano integral
de los habitantes de la ciudad.
2. Coordinar el diseño y ejecución de proyectos y actividades que faciliten la interacción,
interconexión y comunicación entre las juntas administradoras locales entre sí y la Administración
Municipal que permitan unificar criterios y canalizar los recursos para el desarrollo, en aras del
bien común.
3. Instruir a los servidores de la Secretaría en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de
las metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su
cargo, que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la
dependencia.
5. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con
el fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
6. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
7. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
9. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las relaciones armoniosas entre la administración municipal y las juntas administradoras locales
coordinadas redundan en el desarrollo humano integral de los habitantes de la ciudad.
2. El diseño y ejecución de proyectos y actividades que faciliten la interacción, interconexión y
comunicación entre las juntas administradoras locales entre sí y la Administración Municipal
coordinadas permitan unificar criterios y canalizar los recursos para el desarrollo, en aras del bien
común.
3. Los servidores adscritos a la Secretaría son instruidos en temas relacionados con el programa a
su cargo comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios,
integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
4. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo
de los programas a su cargo
5. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
6. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
10. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
11. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
12. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES















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
Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en el Administración Pública Territorial, Administración Pública,
Administración Pública Municipal o Regional, Politología, Sociología o Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 2001 de 2012, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804111
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
3
SALUD
SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar la ejecución de los estudios, proyectos y programas relacionados con temas
sociales que realiza la Secretaría, por medio de promoción y prevención, teniendo en cuenta los
procedimientos, metodologías y normatividad vigente; con la finalidad de verificar el cumplimiento de los
objetivos y políticas trazadas.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Analizar la situación de salud de los diferentes grupos de poblaciones dentro de los ámbitos: escolar
hogar, institucional, laboral y comunitario, con el fin de focalizar los riesgos y proyectar las estrategias
de intervención para mejorar las condiciones de salud y el nivel de calidad de vida.
2. Realizar los estudios del área de su competencia, mediante el diseño y
aplicación de herramientas
de análisis e investigación, para garantizar el cumplimiento de los objetivos del área al que está
asignado.
3. Orientar el desarrollo de planes, políticas, programas y proyectos de promoción y prevención a los
diferentes grupos, utilizando técnicas de recopilación, compilación, revisión, análisis y difusión de la
información con el propósito de cumplir con los objetivos propuestos en la Secretaría de salud.
4. Realizar las propuestas técnicas de los programas y proyectos de promoción y prevención para los
ámbitos de la escuela, hogar, instituciones, comunidad para la caracterización de los grupos de
población vulnerable en concordancia con la normatividad y los procedimientos establecidos para su
desarrollo y que den cumplimiento a los objetivos y metas propuestos.
5. Brindar soporte al desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y
procedimientos, de acuerdo con la normatividad, y el sistema integral de Gestión de la calidad, los
conceptos técnicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la
Administración.
6. Gestionar los procesos de contratación requeridos por lo proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites de correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos
7. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
8. Realizar la supervisión a los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente para vigilancia y control de los procesos
contractuales.
9. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Salud.
10. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano
11. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
12. Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas por
la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
La promoción y la prevención de los diferentes programas y proyectos sociales se realizan a los
diferentes grupos poblacionales de acuerdo con la normatividad vigente con eficiencia y calidad.
La orientación en el desarrollo de planes, políticas, programas y proyectos de promoción y
prevención, permite cumplir con los objetivos del equipo de trabajo y de la Secretaría.
Estudios elaborados en el área de competencia sirven de base para garantizar el cumplimiento de
los objetivos de la Unidad o del Equipo de trabajo asignado.
Apoyo técnico suministrado, responde a los requerimientos de la Administración.
El análisis de las tendencias y la demanda de los servicios ofrecidos por la Secretaría; contribuye
al mejoramiento en la prestación de servicios, la salud y la calidad de vida.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
La supervisión a contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley vigente,
para vigilar y controlar el proceso contractual.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaria de Bienestar Social.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Régimen Disciplinario
Formulación y evaluación de proyectos
Normas de participación social y comunitaria
Normatividad sobre Sistema Obligatorio de la Calidad (SOGC)
Perfil de Morbimortalidad del municipio.
Sistemas de información.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Gestión de Talento Humano.
Módulo de SAP que le aplica.
Normatividad en Salud en Salud Pública y Sistema General de Seguridad Social (SGSS).



Plan de Desarrollo
Plan de Salud Municipal
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS:
Título Profesional en el área de la Salud: Medicina, odontología,
Enfermería, Bacteriología, Nutrición y dietética
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
-Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 2091 de 2012, 1369 de 2013.
I
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
NIVEL
CATEGORÍA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804112
1
SECRETARÍA DE LA JUVENTUD
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la ejecución de planes, programas y proyectos propios de la dependencia, mediante
la aplicación de mecanismos de gestión, así como de estrategias de promoción de la oferta institucional
y el direccionamiento oportuno de los recursos, que garanticen el cumplimiento del plan estratégico de la
Secretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Determinar los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados a través de
procesos de promoción y acompañamiento, con el objetivo de potencializar el capital social y
lograr la transformación de la ciudad en cumplimiento a los objetivos y metas institucionales.
2.
Coordinar la ejecución y desarrollo de los planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos que son competencia de la Secretaría, de acuerdo a la normatividad vigente, que
conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
3.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades de este,
teniendo en cuenta los procedimientos, metodologías y normatividad vigente; con la finalidad de
verificar el cumplimiento de los objetivos y políticas trazadas.
4.
Asesorar, analizar, verificar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la implementación
y seguimiento de los procesos de la dependencia, de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin
de apoyar la implementación de políticas públicas y estrategias administrativas.
5. Adoptar las políticas y directrices de la Administración Municipal y el Plan de Desarrollo, mediante
la formulación e implementación de estrategias que permitan la puesta en marcha de los planes,
programas y proyectos, para el cumplimiento de objetivos de la dependencia.
6. Instruir a los servidores de la dependencia, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
7. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes planes, programas y proyectos de
conformidad con metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el
cumplimiento de las metas y definir acciones de mejoramiento, que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
8. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con
el fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
9. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
10. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y le apliquen.
11. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
12. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
13. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por el líder, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y
el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los objetivos y componentes de cada uno de los programas formulados, son determinados
logrando la transformación de la ciudad, contribuyendo con ello cumplimiento de las metas
institucionales.
2. La ejecución y desarrollo de los planes, programas y proyectos competencia de la Secretaría, se
realizan de acuerdo a la normatividad vigente, en cumplimiento de los objetivos estratégicos.
3. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, se diseñan de acuerdo a las metodologías,
procedimientos y normatividad vigente, para conducir al cumplimiento de los objetivos y políticas
trazadas.
4. Las acciones que deban adoptarse para la implementación y seguimiento de los procesos de la
dependencia, se asesoran, analizan, verifican y recomiendan de conformidad con la normatividad
vigente.
5. Las políticas y directrices adoptadas, permiten la adecuada puesta en marcha de los planes,
programas y proyectos de la dependencia
6. Los servidores adscritos a la Secretaría son instruidos, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo
7. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento de la Secretaría.
8. Los proyectos diseñados y ejecutados responden al cumplimiento eficiente de los objetivos
estratégicos del equipo de trabajo y de acuerdo con los recursos asignados.
9. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
10. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
11. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Los obstáculos que se presentan para el cumplimiento de los proyectos son informados
oportunamente al superior inmediato.
13. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
14. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
15. La gestión del equipo de trabajo es evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES





















Estructura del Municipio
Plan de Desarrollo
Política Pública de Juventud
Programa bandera “ Jóvenes por la Vida”
Plan de Ordenamiento Territorial
Normas que rigen los entes territoriales
Planeación estratégica
Diseño e implementación políticas institucionales
Normatividad en Planeación local y Presupuesto Participativo
Normatividad en Presupuesto y Finanzas
Conocimiento en el Sistema Integral de Gestión
Normatividad en contratación e interventoría
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Normatividad en Política social
Legislación en organizaciones y redes comunales
Normatividad Rural Municipal
Normatividad en Emprendimiento y Desarrollo empresarial
Gestión del Talento Humano
Técnica y manejo para la orientación de grupos
Evaluación del desempeño
Formulación y evaluación de proyectos



Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica,
presentaciones, internet, redes sociales)
Sistemas de información (SAP, Mercurio, Royal, I –solución, SIOPP de Organizaciones)
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Planeación y Desarrollo Social, Ciencias Políticas,
Sociología.
ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional.
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia y Compromiso con la
organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e innovación,
Liderazgo de grupos de trabajo y Toma de decisiones
Decreto 420 de 2013, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORÍA
NIVEL
RÉGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
LÍDER DE PROYECTO
20804113
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
TALENTO HUMANO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto relacionado con el trámite de pensiones, realizando los
análisis pertinentes y aplicando metodologías específicas, según la normatividad relacionada, con el fin
de asegurar el cumplimiento de los objetivos del programa de administración de talento humano.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Decidir por acto administrativo el reconocimiento o negación de un derecho relacionado con el
proyecto de la dependencia, analizando los aspectos jurídicos para la adecuada sustentación de
dicho reconocimiento o negación con el propósito de cumplir con las metas establecidas en la
dependencia
2. Administrar el proyecto de la dependencia, conforme a la normatividad vigente, garantizando el
cumplimiento de los derechos de los servidores.
3. Coordinar el trámite concerniente al reconocimiento y pago de bonos pensionales, al igual que el
cobro y pago de cuotas partes pensionales, con el fin de adelantar las diferentes etapas en el
proceso de liquidación de pensiones, de acuerdo a las normatividad vigente y a las políticas
institucionales.
4. Revisar el estado pre pensional de los servidores activos por medio de la verificación del
cumplimiento de requisitos, para iniciar el proceso de reconocimiento según lo establecido en
norma.
5. Implementar mecanismos de comunicación con las AFP públicas y privadas tendientes a agilizar
los trámites que adelantan los servidores municipales ante dichas entidades, para darle
continuidad y agilidad en el proceso de la dependencia.
6. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la dependencia
7. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
8. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
9. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
10. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
12. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la dependencia.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las decisiones por acto administrativo, permiten reconocer o negar derechos relacionados con el
proceso asignado
2. Las pensiones administradas a cargo del Municipio de Medellín, conforme a la normatividad,
garantizan el cumplimiento de los derechos de los servidores
3. Los trámites con el reconocimiento y pago de bonos pensionales, al igual que el cobro y pago de
cuotas partes pensionales coordinados, permiten adelantar las diferentes etapas en el proceso
de liquidación de pensiones.
4. El estado pre pensional de los servidores está identificado permanentemente para hacer cumplir
los parámetros del proceso de pensión.
5. El desempeño de los servidores que conforman su equipo de trabajo evaluado, permite hacer
seguimiento al desempeño y definir estrategias de mejoramiento.
6. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
7. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
8. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
9. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
10. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
11. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
12. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
13. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
14. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Servicios Administrativos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES










Derecho Laboral y Administrativo
Régimen Empleado Público
Legislación de la Seguridad Social
Convención colectiva
Herramientas en administración de personal
Microsoft office
SAP.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Contratación
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título profesional en Derecho.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804114
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
TALENTO HUMANO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar y controlar la ejecución de los planes y proyectos relacionados con las actividades
inherentes a los procesos de la dependencia, tales como incentivos otorgados, promoviendo la
participación a fin de lograr la transformación de los servidores con equidad contribuyendo a lograr el
desarrollo humano integral de todos los servidores y su grupo familiar.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Gestionar la difusión, sensibilización y participación de todos
los servidores en los procesos de la dependencia, utilizando las herramientas, normas y políticas
públicas, con el objetivo de proporcionar intercambio de información y fomentar la interacción entre
los servidores, grupo familiar y la Administración Municipal, para promover el desarrollo integral de
los mismos.
2.
Promover la participación de los servidores y su grupo familiar a través de procesos adscritos a la
dependencia de acuerdo con la normatividad y políticas de la administración, con el objetivo de
potencializarlos y lograr la transformación de los servidores con transparencia y democracia
contribuyendo a lograr el desarrollo humano integral de los servidores y su grupo familiar.
3.
Brindar soporte al desarrollo, implementación, mejoramiento y seguimiento de los procesos y
procedimientos, de acuerdo con la normatividad, y el sistema integral de Gestión de la calidad, los
conceptos técnicos y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de
la Administración.
4.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por lo proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites de correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos
5.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
6.
Realizar la supervisión a los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente para vigilancia y control de los procesos
contractuales.
7.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de la dependencia.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10.
Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La participación de los servidores y su grupo familiar en los procesos adscritos a la dependencia
contribuyen a la lograr una transformación cultural con transparencia y democracia.
2.
La elaboración de las estrategias de intervención en materia de seguridad en el trabajo,
contribuyen al bienestar integral de los servidores de acuerdo con los criterios establecidos en
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
3.
El diseño de herramientas definen la ejecución adecuada de los proyectos y definen
adecuadamente los proyectos de mejoramiento de seguridad en el trabajo.
4.
Estudios elaborados en el área de competencia sirven de base para garantizar el cumplimiento de
los objetivos de la Unidad o del Equipo de trabajo asignado.
5.
Apoyo técnico suministrado, responde a los requerimientos de la Administración.
6.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
7.
La supervisión a contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley vigente,
para vigilar y controlar el proceso contractual.
8.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
9.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano
D.



CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Régimen Disciplinario
Legislación Laboral y seguridad social










Logística de actividades lúdicas, deportivas, recreativas
Formulación y evaluación de proyectos
Normas de participación social y comunitaria
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Gestión de Talento Humano.
Módulo de SAP que le aplica.
Plan de Desarrollo
Normatividad en salud ocupacional
Normatividad en Gestión del Riesgo
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,
Ingeniería Administrativa, Economista, Contaduría Pública.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
EXPERIENCIA:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
-Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN
CÓDIGO
CATEGORÍA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NÚMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804115
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
TALENTO HUMANO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar y controlar la ejecución de los estudios y proyectos relacionados con temas relacionados
con la seguridad en el trabajo, por medio de promoción y prevención, teniendo en cuenta los
procedimientos, metodologías y normatividad vigente; con la finalidad de verificar el cumplimiento de los
objetivos y políticas trazadas.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar la elaboración de estrategias e intervenciones en materia de seguridad en el trabajo, con
el objeto de reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar los servidores, así como
contribuir al bienestar integral, de acuerdo con los criterios de eficiencia y eficacia para el
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
2.
Proponer acciones de mejoramiento al proceso de Seguridad en el trabajo, mediante el diseño de
herramientas y aplicación de la normatividad vigente con el fin de definir y ejecutar adecuadamente
el proyecto en la Administración Municipal.
3.
Brindar soporte al desarrollo, implementación y seguimiento de los procesos y procedimientos, de
acuerdo con la normatividad, y el sistema integral de Gestión de la calidad, los conceptos técnicos
y parámetros establecidos, con el fin de dar respuesta a los requerimientos de la Administración.
4.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por lo proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites de correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos
5.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
6.
Realizar la supervisión a los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente para vigilancia y control de los procesos
contractuales.
7.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de la dependencia.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10.
Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La elaboración de las estrategias de intervención en materia de seguridad en el trabajo,
contribuyen al bienestar integral de los servidores de acuerdo con los criterios establecidos en
cumplimiento de los objetivos de la dependencia.
2.
El diseño de herramientas definen la ejecución adecuada de los proyectos y definen
adecuadamente los proyectos de mejoramiento de seguridad en el trabajo.
3.
Estudios elaborados en el área de competencia sirven de base para garantizar el cumplimiento de
los objetivos de la dependencia de trabajo asignada.
4.
Apoyo técnico suministrado, responde a los requerimientos de la Administración.
5.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
6.
La supervisión a contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley vigente,
para vigilar y controlar el proceso contractual.
7.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de
la retroalimentación, el estímulo al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de
capacitación y formación.
8.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Régimen Disciplinario
Formulación y evaluación de proyectos
Normas de participación social y comunitaria
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Gestión de Talento Humano.
Módulo de SAP que le aplica.



Plan de Desarrollo
Normatividad en salud ocupacional
Normatividad en Gestión del Riesgo
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial,
Ingeniería Sanitaria, Ingeniería en Seguridad e Higiene Ocupacional.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:
EXPERIENCIA:
Título de Especialización que guarde relación con las funciones
del cargo
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
-Orientación a resultados.- Orientación al usuario y al ciudadano
-Transparencia.
- Compromiso con la organización
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
LÍDER DE PROYECTO
20804116
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LOGÍSTICA Y ADMINISTRACION DE BIENES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto de transporte asignado a la dependencia, realizando
los análisis pertinentes y aplicando metodologías específicas, según la normatividad vigente, con el fin de
asegurar el cumplimiento de los objetivos del programa de la dependencia que garantice el
funcionamiento de los servicios para el normal desarrollo de las actividades.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Realizar el diagnóstico, programación, coordinación, control y seguimiento del proyecto asignado
en la dependencia, de acuerdo con las necesidades y requerimientos, para garantizar el
adecuado funcionamiento de los sistemas y equipos.
2. Diseñar herramientas de medición, aplicando las técnicas, metodologías y normatividad vigentes,
con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos específicos de las dependencias para el logro
de sus objetivos.
3. Realizar propuestas de mejoramiento de los métodos y procedimientos de trabajo, de acuerdo
con la normatividad vigente, para garantizar la optimización del personal y los recursos técnicos
asignados.
4. Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de
los objetivos de la dependencia.
5. Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
6. Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7. Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
8. Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
9. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
10. Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Servicios Administrativos.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El diagnóstico, programación, coordinación, control y seguimiento de las labores de
mantenimiento preventivo y correctivo, son realizados de acuerdo con las necesidades y
requerimientos, para garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas y equipos.
2. Las instalaciones nuevas de obras eléctricas, son diseñadas, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos específicos de las dependencias para el logro de sus objetivos.
3. Las propuestas de mejoramiento de los métodos y procedimientos de trabajo, son realizadas de
acuerdo con la normatividad de contratación e interventoría, para garantizar la optimización del
personal y los recursos técnicos asignados.
4. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Servicios Administrativos.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8. Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
10. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
11. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
12. El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Servicios Administrativos
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Microsoft office
Programas de Aseguramiento Metrológico,
NTC-ISO 10012, Procesos de gestión de calidad
SAP.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Reglamentación en interventoría
Contratación
Sistemas Automatizados de Control
Manejo de Inventarios
Evaluación del desempeño
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Administrativa.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN
CODIGO
CATEGORIA
NIVEL
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
LÍDER DE PROYECTO
20804117
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LOGÍSTICA Y ADMINISTRACION DE BIENES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y participar en la ejecución del proyecto de aseguramiento metrológico asignado a la
dependencia, realizando los análisis pertinentes y aplicando metodologías específicas, según la
normatividad vigente, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del programa de la
dependencia que garantice el funcionamiento de los servicios para el normal desarrollo de las
actividades.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Realizar el diagnóstico, programación, coordinación, control y seguimiento del proyecto asignado
en la dependencia, de acuerdo con las necesidades y requerimientos, para garantizar el adecuado
funcionamiento de los sistemas y equipos.
2.
Diseñar herramientas de medición, aplicando las técnicas, metodologías y normatividad vigentes,
con el fin de dar cumplimiento a los requerimientos específicos de las dependencias para el logro
de sus objetivos.
3.
Realizar propuestas de mejoramiento de los métodos y procedimientos de trabajo, de acuerdo con
la normatividad vigente, para garantizar la optimización del personal y los recursos técnicos
asignados.
4.
Diseñar los proyectos asignados al equipo de trabajo, de acuerdo con las necesidades del área y
mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes que conduzcan al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
Coordinar el equipo de trabajo, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, para que el proyecto avance y alcance los resultados esperados.
5.
6.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades del
proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
8.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, llevando a cabo
los trámites correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los
conocimientos y experiencia necesaria y de acuerdo con la Ley vigente, para vigilar y controlar el
proceso contractual.
10.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de Servicios Administrativos.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
El diagnóstico, programación, coordinación, control y seguimiento de las labores de mantenimiento
preventivo y correctivo, son realizados de acuerdo con las necesidades y requerimientos, para
garantizar el adecuado funcionamiento de los sistemas y equipos.
2.
Las instalaciones nuevas de obras eléctricas, son diseñadas, con el fin de dar cumplimiento a los
requerimientos específicos de las dependencias para el logro de sus objetivos.
3.
Las propuestas de mejoramiento de los métodos y procedimientos de trabajo, son realizadas de
acuerdo con la normatividad de contratación e interventoría, para garantizar la optimización del
personal y los recursos técnicos asignados.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la Secretaria de Servicios Administrativos.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los recursos financieros físicos, técnicos y materiales, son administrados, de acuerdo con las
necesidades del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
9.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
10.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
11.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación.
12.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de contribuir al mejoramiento del potencial
humano de la Secretaría de Servicios Administrativos












D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Microsoft office
SAP.
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Presupuesto- Finanzas
Reglamentación en interventoría
Contratación
Sistemas Automatizados de Control
Manejo de Inventarios
Programas de Aseguramiento Metrológico,
NTC-ISO 10012,
Procesos de gestión de calidad,
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Administrativa.
ESTUDIOS DE POSTGRADO:Título de Especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV.
COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013
I
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS
PUESTOS DE TRABAJO
SECRETARIA:
SUBSECRETARIA:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROYECTO
20804118
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
5
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
TECNOLOGIA DE INFORMACION
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Supervisar, coordinar, controlar y participar en el desarrollo de los planes y proyectos, en el equipo de
trabajo, aplicando los conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución
de los estudios e investigaciones con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones de
mejoramiento.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Coordinar los análisis y estudios de Tecnología de Información de acuerdo a los protocolos
establecidos en el proceso con el fin de asegurar la prestación con calidad de los servicios
tecnológicos.
2.
Realizar investigaciones tendientes a mejorar el proceso de dependencia, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, que permitan garantizar el cumplimiento de los
objetivos de la Secretaría
3.
Analizar, verificar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la implementación y
seguimiento al proceso asignado mediante la emisión de conceptos desde lo técnico, con el fin de
garantizar el cumplimiento de las normas vigentes y protocolos estipulados al proceso.
4.
Gestionar los procesos de contratación requeridos por lo proyectos a su cargo, llevando a cabo los
trámites de correspondientes y de acuerdo con la normatividad vigente, con el fin de contribuir al
cumplimiento de los objetivos respectivos
5.
Administrar los recursos financieros, físicos, técnicos y demás, de acuerdo con las necesidades
del proyecto, con el fin de facilitar la ejecución del mismo.
6.
Realizar la supervisión a los contratos que se le asignen, teniendo en cuenta los conocimientos y
experiencia necesaria, de acuerdo con la ley vigente para vigilancia y control de los procesos
contractuales.
7.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de la dependencia.
8.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
10.
Potenciar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los análisis y estudios de Tecnología de Información, se coordinan de conformidad con los
procedimientos establecidos.
2.
Los estudios e investigaciones tendientes a mejorar el proceso se realizan de acuerdo a la
normatividad vigente.
3.
La definición y orientación estratégica de servicios, se coordinan teniendo en cuenta los requisitos
establecidos.
Estudios elaborados en el área de competencia sirven de base para garantizar el cumplimiento
de los objetivos de la Unidad o del Equipo de trabajo asignado.
2.
3.
Apoyo técnico suministrado, responde a los requerimientos de la Administración.
4.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
5.
La supervisión a contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
6.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, haciendo uso de
la retroalimentación, el estímulo al mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de
capacitación y formación.
7.
El equipo de trabajo a su cargo, es dirigido, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano.
I.
REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería de Sistemas, Administración Informática,
Administración de Sistemas de Información, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Informática,
Ingeniería Telemática
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia Profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
D.











CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Plan de Desarrollo
Administración Pública
Planeación Estratégica
Administración del Talento Humano
Evaluación del desempeño
Normatividad en contratación e interventoría
Formulación y evaluación de proyectos
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores
Herramientas de oficina (Procesador de textos, hoja electrónica, presentaciones, e internet)
Conocimientos en el sistema SAP/R3
Implantación tecnológica en SAP
III COMPETENCIAS COMUNES Y COMPORTAMENTALES
COMUNES:
- Orientación a resultados. - Orientación al usuario y al ciudadano.
- Transparencia. - Compromiso con la Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0488 de 2013, 1369 de 2013
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804119
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos de formación que
son responsabilidad de la dependencia, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas
establecidas, con el propósito de fortalecer las manifestaciones de Arte y Cultura en la ciudad de
Medellín, en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría y las metas del Plan de
Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas y
la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés, encaminados a la gestión,
ejecución y divulgación de los proyectos, con el propósito de fortalecer las diferentes expresiones y
garantizar el disfrute de los derechos culturales a la ciudadanía.
3.
Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia y
alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su cargo, que
conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al
equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son diseñados y formulados de acuerdo a las políticas
establecidas y en cumplimiento dela normatividad vigente a fin de que permita la consecución de los
objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Las estrategias diseñadas de acuerdo a los resultados de estudios e investigaciones de los temas de
interés, encaminados a la gestión, ejecución y divulgación de los proyectos, permiten el
fortalecimiento de las expresiones y garantizan los derechos culturales de la ciudadanía.
3.
La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de los
proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades programadas,
así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de la
dependencia en el Plan de Desarrollo.
5.
Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de
los programas a su cargo.
6.
El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7.
Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8.
Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES














Gestión de proyectos culturales
Gestión procesos de formación.
Ley General de Cultura
Plan de Desarrollo Cultural para Medellín
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Artes Plásticas, Artes Visuales, Maestro en Artes Plásticas,
Maestro en Artes Visuales, Arte Dramático, Maestro en Arte Dramático, Música, Gestión Cultural.
POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 512 de 2013, 1369 de 2013
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804120
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos relacionados con
la circulación, consumo y acceso de bienes y servicios culturales que son responsabilidad de la
dependencia, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas establecidas, con el
propósito de potenciar el desarrollo cultural de la ciudad.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas y
la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés, encaminados a la gestión,
ejecución y divulgación de los proyectos, con el propósito de potencializar el desarrollo cultural de la
ciudad.
3.
Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia y
alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su cargo, que
conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al
equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son diseñados y formulados de acuerdo a las políticas
establecidas y en cumplimiento dela normatividad vigente a fin de que permita la consecución de los
objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Las estrategias diseñadas de acuerdo a los resultados de estudios e investigaciones de los temas de
interés, encaminados a la gestión, ejecución y divulgación de los proyectos, permiten el desarrollo
cultural de la ciudad.
3.
La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de los
proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades programadas,
así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de la
dependencia en el Plan de Desarrollo.
5.
Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de
los programas a su cargo.
6.
El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7.
Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8.
Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES














Gestión de proyectos culturales
Gestión procesos de formación.
Ley General de Cultura
Plan de Desarrollo Cultural para Medellín
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Artes Visuales, Música, Gestión Cultural, Licenciado en
Educación Artística y Cultural, Licenciado en Música y Danza, Maestro en Arte Danzario o en
Comunicación Social.
POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 512 de 2013, 1369 de 2013
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804121
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE ARTE Y CULTURA
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que son
responsabilidad de la dependencia, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas
establecidas, con el propósito de fortalecer la promoción, creación, la investigación y el fortalecimiento de
las expresiones culturales, en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría y las metas del
Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas y
la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés, encaminados a la gestión,
ejecución y divulgación de los proyectos, con el propósito de fortalecer las diferentes expresiones y
garantizar el disfrute de los derechos culturales a la ciudadanía.
3.
Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia y
alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su cargo, que
conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación y
dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al
equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos establecidos
por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos estratégicos del área.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes, programas y proyectos son diseñados y formulados de acuerdo a las políticas
establecidas y en cumplimiento dela normatividad vigente a fin de que permita la consecución de los
objetivos estratégicos de la Secretaría.
2. Las estrategias diseñadas de acuerdo a los resultados de estudios e investigaciones de los temas de
interés, encaminados a la gestión, ejecución y divulgación de los proyectos, permiten el
fortalecimiento de las expresiones y garantizan los derechos culturales de la ciudadanía.
3. La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de los
proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades programadas,
así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de la
dependencia en el Plan de Desarrollo.
5. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo de
los programas a su cargo.
6. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES














Gestión de proyectos culturales
Ley General de Cultura
Ley de Espectáculos Públicos
Plan de Desarrollo Cultural para Medellín
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Gestión Cultural, Sociología, Historia, Trabajo Social o en
Antropología.
POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 512 de 2013, 1369 de 2013
I IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
LÍDER DE PROYECTO
20804122
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA DE CULTURA CIUDADANA
SUBSECRETARIA DE LECTURA, BIBLIOTECAS Y PATRIMONIO
1
1
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que son
responsabilidad de la dependencia, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas
establecidas, con el propósito de mejorar el acceso a la información y conservar el patrimonio documental
de la ciudad, en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas
y la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la
Secretaría.
2.
Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés y la aplicación de estrategias y
acciones que permitan garantizar la identificación, conservación y difusión del patrimonio
documental de la ciudad, en concordancia con la normatividad vigente que le aplique.
3.
Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas estipuladas y las normas vigentes que le apliquen, en cumplimiento de las
metas del Plan de Desarrollo.
4.
Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia y
alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de las
metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su cargo,
que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el
fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7.
Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8.
Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son diseñados y formulados de acuerdo a las políticas
establecidas y en cumplimiento dela normatividad vigente a fin de que permita la consecución de
los objetivos estratégicos de la Secretaría.
2.
Las estrategias diseñadas de acuerdo a los resultados de estudios e investigaciones de los temas
de interés, permiten garantizar la identificación, conservación y difusión del patrimonio documental
de la ciudad, de acuerdo a la normatividad vigente que le aplique.
3.
La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de
los proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades
programadas, así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4.
Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de la
dependencia en el Plan de Desarrollo.
5.
Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo
de los programas a su cargo.
6.
El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7.
Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8.
Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9.
El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11.
La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
















Administración de la información
Conocimiento de tablas de valoración documental y tablas de retención documental.
Ley General de Cultura
Ley General de Archivo
Ley de Patrimonio
Plan de Desarrollo Cultural para Medellín
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Historia o Licenciatura en Historia.
POSTGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y
Doce (12) meses de experiencia relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 512 de 2013, 1316 de 2013, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL: PROFESIONAL
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO:
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
20804123
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SECRETARIA INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
SUBSECRETARIA:
GRUPOS POBLACIONALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y programas
sociales, mediante el desarrollo de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que
estos cumplan con los objetivos trazados en la dependencia, contribuyendo al mejoramiento de la
calidad de vida de los grupos poblacionales a cargo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimiento s,
técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
dependencia y a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
2. Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el áre a
de competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la
oportuna toma de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3. Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5. Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la
normatividad vigente.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con l a
Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con la atención a grupos
poblaciones, coordinados, permiten crear condiciones para dignificar sus vidas.
2. El aporte en las investigaciones para los grupos poblacionales, mejoran la condición y posición
dentro de la sociedad.
3. Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto
y las habilidades individuales.
6. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo
de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES












Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
Salud Pública
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Metodologías de trabajo comunitario
Problemáticas sociales
Mecanismos de resolución de conflictos
Espacios de concertación comunitaria
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Modulo de SAP que le aplica
I.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Medicina
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0524 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
LIDER DE PROYECTO
20804124
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
GRUPOS POBLACIONALES
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y programas
sociales, mediante el desarrollo de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que
estos cumplan con los objetivos trazados en la dependencia, contribuyendo al mejoramiento de la
calidad de vida de los grupos poblacionales a cargo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
dependencia y a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
2. Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área
de competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna
toma de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3. Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5. Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la
normatividad vigente.
6. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con la atención a grupos
poblaciones, coordinados, permiten crear condiciones para dignificar sus vidas.
2. El aporte en las investigaciones para los grupos poblacionales, mejoran la condición y posición
dentro de la sociedad.
3. Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9. Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la
Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
 Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
 Salud Pública
 Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
 Administración pública
 Metodologías de trabajo comunitario
 Problemáticas sociales
 Mecanismos de resolución de conflictos
 Espacios de concertación comunitaria
 Normas sobre administración de personal.
 Normatividad en contratación e Interventoría
 Evaluación del desempeño
 Modulo de SAP que le aplica
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Medicina, odontología, Enfermería, Bacteriología,
Nutrición y dietética.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación
Compromiso con la organización
al
usuario
y
al
ciudadano,
Transparencia,
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e
innovación, liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0524 de 2013, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
LIDER DE PROYECTO
20804125
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
GRUPOS POBLACIONALES
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y programas
sociales, mediante el desarrollo de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que estos
cumplan con los objetivos trazados en la dependencia, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
vida de los grupos poblacionales a cargo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
dependencia y a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con la atención a grupos
poblaciones, coordinados, permiten crear condiciones para dignificar sus vidas.
2.
El aporte en las investigaciones para los grupos poblacionales, mejoran la condición y posición
dentro de la sociedad.
3.
Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.











CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
Salud Pública
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Metodologías de trabajo comunitario
Problemáticas sociales
Mecanismos de resolución de conflictos
Espacios de concertación comunitaria
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño

Modulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional Administración de Empresas, Sicología, Trabajo Social,
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0524 de 2013, 1369 de 2013
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
LIDER DE PROYECTO
20804126
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
INCLUSION SOCIAL Y FAMILIA
GRUPOS POBLACIONALES
II.
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y programas
sociales, mediante el desarrollo de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que estos
cumplan con los objetivos trazados en la dependencia, contribuyendo al mejoramiento de la calidad de
vida de los grupos poblacionales a cargo.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Participar en la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos,
técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la
dependencia y a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
8.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con la atención a grupos
poblaciones, coordinados, permiten crear condiciones para dignificar sus vidas.
2.
El aporte en las investigaciones para los grupos poblacionales, mejoran la condición y posición
dentro de la sociedad.
3.
Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.












CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
Salud Pública
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Metodologías de trabajo comunitario
Problemáticas sociales
Mecanismos de resolución de conflictos
Espacios de concertación comunitaria
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Modulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería
Administrativa, Administración de Negocios.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0524 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
CÓDIGO:
CATEGORÍA:
NIVEL:
CLASE DE EMPLEO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SUBSECRETARIA
LÍDER DE PROYECTO
20804127
4P
PROFESIONAL
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
SECRETARIA DE HACIENDA
FINANCIERA Y DE FONDOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Diseñar, coordinar y controlar el desarrollo de planes, programas y proyectos financieros, fiscales o
presupuestales, mediante las metodologías específicas y de acuerdo a la normatividad vigente que le
aplique, con el fin de aportar al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las metas del Plan de
Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y controlar la implementación y desarrollo de los procesos de la dependencia de acuerdo
a la normatividad vigente, para cumplir con las metas institucionales.
2. Analizar los lineamientos expedidos por la entidad asociados a los procesos de la dependencia,
mediante metodologías establecidas para dirigir el accionar administrativo y acoger las disposiciones
aplicables al Municipio de Medellín.
3. Gestionar la contratación requerida del proceso asociado, siguiendo los trámites necesarios con
criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
4. Aplicar controles e indicadores que permitan establecer el avance de los proyectos asignados
mediante las metodologías establecidas para garantizar el cumplimiento de las metas propuestas por
la dependencia.
5. Diseñar los proyectos asignados al Equipo de trabajo de acuerdo con las necesidades de su área,
mediante aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus
objetivos estratégicos.
6. Implementar las acciones necesarias que aseguren el desarrollo de los proyectos, mediante
aplicación de normas y procedimientos vigentes, que conduzcan al cumplimiento de sus objetivos
estratégicos.
7. Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección que faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo eficiente de los
recursos.
8. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
9. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión, determinando los correctivos necesarios para lograr las metas propuestas.
10. Administrar eficientemente los recursos disponibles, de acuerdo con las necesidades del servicio, con
el fin de garantizar la ejecución de los proyectos asignados al equipo.
11. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y todas
las normas que la regulen y se le apliquen.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel,
naturaleza y el área de desempeño del cargo, aportando al cumplimiento de los objetivos.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La implementación y desarrollo de los procesos de la dependencia siguiendo la normatividad vigente,
ayudan al cumplimiento de las metas institucionales.
2. Los lineamientos expedidos por la entidad que estén asociados a los procesos de la dependencia son
analizados mediante metodologías establecidas, para acoger las disposiciones aplicables al
Municipio de Medellín.
3. La contratación requerida en el proceso asociado siguiendo los trámites correspondientes, se
gestiona con el fin de alcanzar los objetivos propuestos.
4. Los controles e indicadores para establecer el avance de los proyectos asignados mediante
metodologías establecidas, son aplicadas para cumplir con las metas propuestas por la dependencia.
5. Los proyectos diseñados de acuerdo con las necesidades de su área, responden al cumplimiento de
los objetivos estratégicos del equipo de trabajo.
6. Las acciones implementadas mediante la aplicación de normas y procedimientos vigentes, aseguran
el desarrollo de los proyectos.
7. El equipo de trabajo administrado mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección, facilitan el manejo eficiente de los recursos.
8. El equipo de trabajo evaluado mediante las metodologías establecidas, mejora continuamente los
procesos y el potencial humano.
9. El desarrollo de los proyectos asignados se verifica mediante las metodologías establecidas para
aplicar los correctivos necesarios para alcanzar las metas.
10. Los recursos disponibles son administrados con el fin de garantizar la ejecución de los proyectos
asignados.
11. Las interventorías de los contratos que se le asignen, es realizada teniendo en cuenta su
conocimiento experto y de acuerdo con la Ley vigente, garantizando la transparencia de los mismos.
12. Las funciones asignadas por el jefe inmediato se desempeñan de acuerdo al nivel y naturaleza del
empleo, para aportar al cumplimiento de los objetivos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES













Legislación tributaria,
Legislación financiera, contabilidad y presupuesto público
Planificación financiera
Auditoría financiera
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Contaduría Pública
POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, Experticia profesional, Trabajo en equipo y colaboración, Creatividad e Innovación.
Decreto 0539 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606127
1
SECRETARÍA DE LAS MUJERES
SUBSECRETARÍA DE TRANSVERSALIZACIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar, coordinar, aplicar, controlar y participar en el desarrollo de las políticas, planes, programas y
proyectos, formulados bajo las directrices de la Secretaría, a través de acciones que permitan la
protección integral y el apoyo requerido de la población a la cual van dirigidos, aplicando los
conocimientos especializados que sean necesarios dentro del análisis y ejecución de los estudios e
investigaciones que hacen parte de dichos planes y programas.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Liderar y articular los planes, programas y proyectos en temas propios de la dependencia,
mediante estrategias de planeación e investigación que contribuyan a impulsar los planes de
desarrollo diseñados por la Secretaría.
2. Gestionar, desarrollar y hacer seguimiento a los programas relacionados con el fortalecimiento de
la autonomía y el desarrollo integral de la población a la cual van dirigidos, a través de estrategias
de participación, investigación y apropiación de los mismos por parte de los diferentes actores e
instancias que participen en el proceso.
3. Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia
y alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de
las metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su
cargo, que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con
el fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
B. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes, programas y proyectos son liderados y articulados mediante la aplicación de
estrategias de planeación e investigación, contribuyendo a impulsar los planes de desarrollo
diseñados por la Secretaría.
2. Los programas relacionados con el fortalecimiento de la autonomía y el desarrollo integral de la
población, son gestionados, desarrollados y evaluados a través de estrategias de participación,
investigación y apropiación de los mismos por parte de los diferentes actores e instancias que
participen en el proceso.
3. La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de
los proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades
programadas, así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de
la dependencia en el Plan de Desarrollo.
5. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo
de los programas a su cargo.
6. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
C. CONOCIMIENTOS ESENCIALES















Plan de Desarrollo
Legislación Social
Fortalecimiento de espacios de concertación ciudadana
Enfoque de Género
Legislación internacional, nacional y local sobre los derechos de las mujeres
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Trabajo Social, Antropología, Ciencia s Políticas, Sociología,
Comunicación Social.
POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y veinticuatro (24) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0546 de 2013, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
CÓDIGO:
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
II.
LIDER DE PROGRAMA
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20606128
1
MEDIO AMBIENTE
GESTIÓN AMBIENTAL
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, gestionar, orientar, coordinar y controlar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y
programas asociados al manejo de temáticas ambientales, mediante el desarrollo, de conformidad con
los lineamientos establecidos, de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que
contribuyan al cumplimiento de los objetivos trazados en la dependencia.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2. Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3. Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5. Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
6. Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
7. Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
8. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los planes programas y proyectos, permite cumplir con los objetivos establecidos por
la dependencia.
2.
Los estudios e investigaciones llevadas a cabo permiten obtener un conocimiento adecuado de la
materia de estudio y cumplen con las especificaciones estipuladas para tal fin.
3.
Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.CONOCIMIENTOS ESENCIALES








Sistemas de información automatizados (software de oficina,
procesador de textos, hoja electrónica)
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Manejo de Estructuras Hidráulicas
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Modulo de SAP que le aplica
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Sanitaria, Ingeniería Ambiental, Administración de
Empresas Agropecuarias, Administración Ambiental y de Recursos Naturales o Trabajo Social.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
organización
Compromiso con la
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0549 de 2013, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LÍDER DE PROGRAMA
20606130
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
MOVILIDAD
SEGURIDAD VIAL Y CONTROL
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, proyectos y programas de la
dependencia, mediante el desarrollo de las actividades asignadas al equipo de trabajo, de manera que
estos cumplan con los objetivos trazados, contribuyendo al mejoramiento de la calidad y seguridad de la
movilidad en la ciudad.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos.
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
7.
8.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
9.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de la dependencia.
10.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
11.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
12.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
E.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de los planes programas y proyectos, permite cumplir con los objetivos establecidos
por la dependencia.
2.
Los estudios e investigaciones llevadas a cabo permiten obtener un conocimiento adecuado de la
materia de estudio y cumplen con las especificaciones estipuladas para tal fin.
3.
Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
F.





CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica) y correo electrónico.
Herramientas de administración de personal.
Normas de Carrera Administrativa.
Administración pública.
Módulos de SAP que le aplica.










Metodología de investigación.
Formulación y evaluación de proyectos.
Normatividad vigente aplicable al empleo público.
Metodologías de investigación.
Normas NTCGP 1000. 2009
Técnicas de comunicación.
Normas en el Régimen Municipal.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normas de Contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Licenciatura en Educación, Administración de Empresas,
Derecho o Sicología.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
organización
Compromiso con la
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 0630 de 2013, 1369 de 2013.
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA:
LIDER DE PROGRAMA
20606131
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
MOVILIDAD
SEGURIDAD VIAL Y CONTROL
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los diferentes planes, proyectos y programas de la
dependencia, teniendo en cuenta la normatividad vigente y los lineamientos trazados, de manera que
estos cumplan con los objetivos propuestos, contribuyendo así al mejoramiento del proceso de movilidad
en las vías.
B.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el área de
competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir la oportuna toma
de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
6.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
8.
Dirigir el equipo de trabajo a su cargo, haciendo uso de la retroalimentación, el estímulo al
mejoramiento personal y la aplicación de estrategias de capacitación y formación, con el fin de
contribuir al mejoramiento del potencial humano de la Secretaría de la dependencia.
9.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
10.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaría de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
La ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con la atención a grupos
poblaciones, coordinados, permiten crear condiciones para dignificar sus vidas.
2.
El aporte en las investigaciones para los grupos poblacionales, mejoran la condición y posición
dentro de la sociedad.
3.
Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4.
Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales.
6.
El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los resultados
esperados.
7.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.




CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (Software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica) y correo electrónico.
Herramientas de administración de personal.
Normas de Carrera Administrativa.
Administración pública.











Módulos de SAP que le aplica.
Metodología de investigación.
Formulación y evaluación de proyectos.
Normatividad vigente aplicable al empleo público.
Metodologías de investigación.
Normas NTCGP 1000. 2009
Técnicas de comunicación.
Normas en el Régimen Municipal.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normas de Contratación e Interventoría.
Evaluación del desempeño.
IV. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Ingeniería Industrial, Derecho, Administración de Empresas,
Ingeniería Administrativa.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
V. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0630 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
LIDER DE PROGRAMA
CÓDIGO:
20606132
NIVEL:
PROFESIONAL
CATEGORIA
6P
REGIMEN DEL EMPLEO
CARRERA ADMINISTRATIVA
NUMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SOCIAL Y ECONOMICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, programas y proyectos de los
procesos asignados a la Dependencia, mediante la aplicación de políticas, normas y procedimientos
establecidos, de manera que estos contribuyan al logro de los objetivos y metas trazadas en la
Secretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Liderar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de
control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
3.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
4.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
5.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
6.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se ejecuta
los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad vigente.
8.
Asesorar al personal de la dependencia, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el área
de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son elaborados aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias en cumplimiento con los objetivos de la dependencia.
2.
La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y
las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de los
programas y proyectos.
3.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
4.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión, al fin de medir el cumplimiento de las metas y definir las
acciones de mejoramiento.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, logrando su avance y alcance los resultados esperados.
6.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
7.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
8.
El personal de la dependencia, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo, con
el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9.
Las supervisiones de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
10. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
• Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja electrónica)
• Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
• Administración pública
• Control Fiscal
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Planeación Financiera
Economía: variables que impactan la región.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Planeación Estratégica
Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de Desarrollo
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
Políticas sociales o públicas
Desarrollo social
Prospectiva
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en en Sociología o Antropología.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0632 de 2013, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
LIDER DE PROGRAMA
CÓDIGO:
20606133
NIVEL:
PROFESIONAL
CATEGORIA
6P
REGIMEN DEL EMPLEO
CARRERA ADMINISTRATIVA
NUMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SOCIAL Y ECONOMICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, programas y proyectos de los
procesos asignados a la Dependencia, mediante la aplicación de políticas, normas y procedimientos
establecidos, de manera que estos contribuyan al logro de los objetivos y metas trazadas en la
Secretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Liderar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de
control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
3.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
4.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
5.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
6.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se ejecuta
los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad vigente.
8.
Asesorar al personal de la dependencia, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el área
de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son elaborados aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias en cumplimiento con los objetivos de la dependencia.
2.
La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y
las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de los
programas y proyectos.
3.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
4.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión, al fin de medir el cumplimiento de las metas y definir las
acciones de mejoramiento.
5.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, logrando su avance y alcance los resultados esperados.
6.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
7.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
8.
El personal de la dependencia, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo, con
el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9.
Las supervisiones de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
10.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Control Fiscal
Planeación Financiera
Economía: variables que impactan la región.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Planeación Estratégica
Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de Desarrollo
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
Políticas sociales o públicas
Desarrollo social
Prospectiva
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Sociología o Planeación y Desarrollo Social.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0632 de 2013, 1369 de 2013.
.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
LIDER DE PROGRAMA
CÓDIGO:
20606134
NIVEL:
PROFESIONAL
CATEGORIA
6P
REGIMEN DEL EMPLEO
CARRERA ADMINISTRATIVA
NUMERO DE PLAZAS
1
UBICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN SOCIAL Y ECONOMICA
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, programas y proyectos de los
procesos asignados a la Dependencia, mediante la aplicación de políticas, normas y procedimientos
establecidos, de manera que estos contribuyan al logro de los objetivos y metas trazadas en la
Secretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Liderar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
3.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
4.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
5.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos
6.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de determinar los
correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
7.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se
ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad
vigente.
8.
Asesorar al personal de la dependencia, en temas relacionados con el programa a su cargo,
comunicando las particularidades de interés colectivo, con el fin de unificar criterios, integrar
esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
11.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el
área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
11.
Los planes, programas y proyectos son elaborados aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias en cumplimiento con los objetivos de la dependencia.
12.
La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control
y las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de
los programas y proyectos.
13.
El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de
acuerdo con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
14.
Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión, al fin de medir el cumplimiento de las metas y definir las
acciones de mejoramiento.
15.
El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y
las habilidades individuales, logrando su avance y alcance los resultados esperados.
16.
El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el empleo de
indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
17.
Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
18.
El personal de la dependencia, es orientado en temas relacionados con el programa a su cargo,
con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
19.
Las supervisiones de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
20.
La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento
de los objetivos propuestos.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
• Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
• Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
• Administración pública
• Control Fiscal
• Planeación Financiera
• Economía: variables que impactan la región.
• Formulación y evaluación de proyectos.
• Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
• Presupuesto- Finanzas.
• Planeación Estratégica
• Plan de Ordenamiento Territorial
• Plan de Desarrollo
• Normas sobre administración de personal.
• Normatividad en contratación e Interventoría
• Evaluación del desempeño
• Módulo de SAP que le aplica
• Políticas sociales o públicas
• Desarrollo social
• Prospectiva
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Economía, Administración de Empresas o Ingeniería
Industrial.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0632 de 2013, 1369 de 2013.
I.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
CÓDIGO
20606135
NIVEL
PROFESIONAL
CATEGORIA
6P
REGIMEN DEL EMPLEO
CARRERA ADMINISTRATIVA
NUMERO DE PLAZAS
2
UBICACIÓN DEL EMPLEO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE PLANEACIÓN
SUBDIRECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los estudios, planes, programas y proyectos de los
procesos asignados a la Dependencia, mediante la aplicación de políticas, normas y procedimientos
establecidos, de manera que estos contribuyan al logro de los objetivos y metas trazadas en la
Secretaría.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Liderar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la dependencia y a las
metas establecidas en el direccionamiento estratégico.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de
control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
Implementar los indicadores para los diferentes programas de conformidad con metodologías de
medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas y definir acciones
de mejoramiento.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos.
Verificar el desarrollo de los planes, programas y proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante
el empleo de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de
determinar los correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que se ejecuta
los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la normatividad vigente.
Asesorar el relacionamiento con los diferentes grupos de interés, en temas relacionados con los
planes, proyectos y programa a su cargo, comunicando las particularidades de interés colectivo, con
el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
10. Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los objetivos
propuestos.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel y el área
de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
Los planes, programas y proyectos son elaborados aplicando los conocimientos, técnicas y
metodologías necesarias en cumplimiento con los objetivos de la dependencia.
2. La elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos de control y
las demás entidades administrativas, es coordinada para reportar el avance en la ejecución de los
programas y proyectos.
3. El presupuesto requerido para el cumplimiento del programa es proyectado y controlado, de acuerdo
con las directrices establecidas, optimizando la utilización de los recursos.
4. Los indicadores para los diferentes programas se implementan, de conformidad con metodologías
de medición y control de la gestión, al fin de medir el cumplimiento de las metas y definir las
acciones de mejoramiento.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del proyecto y las
habilidades individuales, logrando su avance y alcance los resultados esperados.
6. El desarrollo de los planes, programas y proyectos asignados al equipo de trabajo, es verificado
mediante el empleo de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
7. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
8. El relacionamiento con los diferentes grupos de interés, es asesorado en temas relacionados con el
programa a su cargo, con el fin de unificar criterios, integrar esfuerzos y facilitar el trabajo en equipo.
9. Las supervisiones de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo con la Ley
vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual.
10. La contratación requerida por los programas, sigue los trámites necesarios, para el cumplimiento de
los objetivos propuestos.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica)
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública
Control Fiscal
Planeación Financiera
Economía: variables que impactan la región.
Formulación y evaluación de proyectos.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Presupuesto- Finanzas.
Planeación Estratégica
Plan de Ordenamiento Territorial
Plan de Desarrollo
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Módulo de SAP que le aplica
Políticas sociales o públicas
Desarrollo social
•
Prospectiva
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Arquitectura y Urbanismo.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0632 de 2013, 1369 de 2013.
I.
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NIVEL:
CATEGORIA
REGIMEN DEL EMPLEO
NUMERO DE PLAZAS
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
II.
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROGRAMA
20606136
PROFESIONAL
6P
CARRERA ADMINISTRATIVA
1
DESARROLLO ECONÓMICO
COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Liderar, orientar, controlar y coordinar la ejecución de los diferentes planes, programas y
proyectos de los diferentes procesos de apoyo asociados a la dependencia, teniendo en cuenta
la normatividad vigente y los lineamientos trazados, de manera que estos cumplan con los
objetivos propuestos, mediante políticas, normas y procesos que posibiliten la prestación
oportuna de dichos servicios.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
Adoptar y orientar la elaboración de planes, programas y proyectos, aplicando los
conocimientos, técnicas y metodologías necesarias, para contribuir al cumplimiento de los
objetivos de la dependencia y a las metas establecidas en el plan de desarrollo.
2.
Analizar y consolidar la información derivada de los distintos procesos relacionados con el
área de competencia, haciendo uso del conocimiento especializado y con el fin de permitir
la oportuna toma de decisiones, retroalimentar y proponer acciones de mejora.
3.
Coordinar todas las actividades asignadas al equipo de trabajo, diseñando y desarrollando
estrategias que contribuyan al logro de los objetivos de la dependencia, de acuerdo a la
normatividad y protocolos establecidos.
4.
Verificar el desarrollo de los proyectos asignados al equipo de trabajo, mediante el empleo
de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control, con el fin de
determinar los correctivos necesarios que conduzcan al logro de las metas propuestas, de
conformidad con metodologías de medición y control de la gestión.
5.
Supervisar los procesos precontractuales, contractuales y post contractuales con los que
se ejecuta los planes, programas y proyectos adelantados por el equipo, de acuerdo a la
normatividad vigente.
6.
Realizar las supervisiones de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con
la Ley vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
7.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los
objetivos estratégicos del área.
8.
Gestionar la contratación requerida de los programas y proyectos, siguiendo los trámites y
normatividad establecida con criterios de eficiencia y eficacia, para el cumplimiento de los
objetivos propuestos.
9.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel
y el área de desempeño del cargo.
C.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La ejecución de los planes programas y proyectos, permite cumplir con los
establecidos por la dependencia.
objetivos
2. Los estudios e investigaciones llevadas a cabo permiten obtener un conocimiento adecuado
de la materia de estudio y cumplen con las especificaciones estipuladas para tal fin.
3. Los informes de seguimiento a las actividades y estadísticas de los proyectos ejecutados,
elaborados permiten demostrar a los entes de control y a la ciudadanía la gestión realizada.
4. Los proyectos asignados al equipo de trabajo, que se diseñan conducen al cumplimiento de
los objetivos de la dependencia.
5. El equipo de trabajo, es coordinado, teniendo en cuenta las diferentes actividades del
proyecto y las habilidades individuales.
6. El equipo de trabajo es coordinado, logrando que el proyecto avance y alcance los
resultados esperados.
7. El desarrollo de los proyectos asignado al equipo de trabajo, es verificado mediante el
empleo de indicadores de gestión y demás acciones de seguimiento y control.
8. Los procesos de contratación requeridos por los proyectos a su cargo, son gestionados para
contribuir al cumplimiento de los objetivos respectivos.
9.
Las interventorías de los contratos son realizadas, aplicando su experticia y de acuerdo
con la Ley vigente, para vigilar y controlar el proceso contractual
D.
CONOCIMIENTOS ESENCIALES









Metodologías de gestión de la innovación y la creatividad.
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica).
Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
Administración pública.
Normas sobre administración de personal.
Normatividad en contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño
Gestión del Talento Humano
Sistemas de información (Mercurio, I –solución, SAP, Royal)
III.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Administración de
Negocios Internacionales, Ingeniería Administrativa, Ingeniería Industrial y Administración
pública.
POSGRADO: Título de especialización que guarde relación con las funciones del cargo.
EXPERIENCIA:
Doce (12) meses de experiencia profesional
Veinticuatro (24) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia,
con la organización.
Compromiso
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e
innovación, liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones
Decreto 805 de 2013, 1369 de 2013.
I
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN:
SUBSECRETARÍA:
LÍDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804128
1
SECRETARÍA DE LAS MUJERES
DESPACHO
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar programas relacionados con la adquisición de materiales y suministros, la administración y
distribución de la correspondencia, el servicio de transporte, la consolidación de los informes, la
proyección, seguimiento y ejecución del presupuesto, el proceso de contratación y los demás servicios
generales y de apoyo requeridos en la Secretaría, mediante políticas, normas y procesos que posibiliten
la prestación oportuna de dichos servicios.
B. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Gestionar la contratación y todo lo relacionado con la adquisición de materiales, suministros y
servicios generales que se requieran en la Secretaría, para su normal funcionamiento, teniendo en
cuenta la normatividad vigente, con el fin de cumplir con los objetivos y metas institucionales.
Coordinar la elaboración y presentación de los diferentes informes requeridos por los organismos
de control y las demás entidades administrativas que los requieran para reportar el avance en la
ejecución de los programas y proyectos, según las directrices y normatividad establecida
Garantizar la efectividad en la administración del recurso humano, físico y técnico de la Secretaría,
de acuerdo con las necesidades y requerimientos de cada dependencia, con el fin de cumplir con
el desarrollo de las actividades y los objetivos planteados por éstas.
Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas y controlar la ejecución
del asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con el fin de optimizar los recursos.
Adoptar las políticas y directrices, que en materia de manejo de personal, se establezcan en la
Secretaría de Servicios Administrativos, aplicando los conocimientos necesarios con el fin de
garantizar el cumplimiento de los objetivos.
6.
Coordinar las actividades relacionadas con el servicio de transporte, conjuntamente con los líderes
de la Secretaría, de acuerdo con las necesidades y solicitudes que presenten.
7.
Administrar su equipo de trabajo mediante la aplicación de herramientas de planeación,
coordinación y dirección que aseguren el logro de los objetivos estratégicos propuestos y el manejo
eficiente de los recursos.
Coordinar las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de comunicaciones y las
publicaciones corporativas requeridas, en el desarrollo de los objetivos de la Secretaría, según las
directrices impartidas por la Secretaría competente en la materia.
Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Realizar las interventorías de los contratos que se le asignen en cumplimiento de sus funciones,
teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la Ley vigente y
todas las normas que la regulen y se le apliquen.
Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión, con el fin de medir el cumplimiento de las metas
y definir acciones de mejoramiento.
Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
Potencializar el talento humano a su cargo mediante la aplicación de las herramientas establecidas
por la Subsecretaria de Talento Humano para el logro de los objetivos del equipo de trabajo.
Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
La contratación y la adquisición de materiales, suministros y servicios generales que se requieren
en la Secretaría, se gestiona oportuna y eficientemente.
Las políticas y directrices adoptadas en materia de manejo de personal, están acordes con los
lineamientos establecidos en la materia por la Secretaría de Servicios Administrativos.
Los informes consolidados, presentados responden a los requerimientos de usuarios y de los
diferentes entes de control, tanto internos como externos
La administración del recurso humano, físico y técnico de la Secretaría responde a las necesidades
y requerimientos de cada dependencia, con el fin de cumplir con el desarrollo de las actividades y
los objetivos planteados por éstas.
El presupuesto proyectado para el cumplimiento de los programas, responde a las necesidades
detectadas y las directrices establecidas.
La ejecución del presupuesto asignado es controlada con el fin de optimizar los recursos.
La elaboración, ejecución y control del Plan de Acción de la Secretaría, se coordina en forma
oportuna y de conformidad con la normatividad vigente.
Las actividades relacionadas con el servicio de transporte, se coordinan conjuntamente con los
líderes de la Secretaría, de acuerdo con las necesidades y solicitudes que presenten.
Las acciones requeridas para llevar a cabo el proceso de comunicaciones y las publicaciones
corporativas requeridas, en el desarrollo de los objetivos de la Secretaría, se coordinan
conjuntamente con las dependencias responsables en la Administración.
Los objetivos estratégicos del equipo de trabajo se cumplen con criterios de eficiencia, eficacia y
efectividad.
Equipo de trabajo evaluado de acuerdo con la normatividad vigente y los parámetros establecidos.
La interventoría se realiza garantizando el cumplimiento de las especificaciones técnicas
establecidas de los proyectos y el alcance de los objetivos del programa.
Indicadores para los diferentes programas, definidos y aplicados, de conformidad con
metodologías de medición y control de la gestión.
Las necesidades de formación y desarrollo detectadas corresponden a las prioridades
organizacionales.
El personal a su cargo presenta niveles de desarrollo superiores a los inicialmente detectados.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES



Plan de Desarrollo
Planeación estratégica.
Enfoque de Género












Legislación internacional, nacional y local sobre los derechos de las mujeres
Aplicación de herramientas de intervención social
Metodología de la Investigación
Metodologías y técnicas grupales
Formulación y evaluación de proyectos.
Presupuesto- Finanzas
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normas sobre administración de personal
Normatividad en Contratación e Interventoría
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información
III. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Administración de Empresas, Administración Financiera,
Derecho, Economía o Contaduría Pública. ESTUDIOS DE POSTGRADO: Título de especialización que
guarde relación con las funciones del cargo. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia Profesional
y doce (12) meses de experiencia relacionada
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupos de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0546 de 2013, 1369 de 2013
I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804129
1
SECRETARÍA DE LAS MUJERES
SUBSECRETARÍA DE DERECHOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
A. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que son
responsabilidad de la dependencia, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas
establecidas, con el propósito de fortalecer la participación social y política de la población objetivo en la
ciudad de Medellín, en cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría y las metas del Plan
de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas
y la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la
Secretaría.
2. Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés, encaminados a la gestión,
ejecución y divulgación de los proyectos, con el propósito de fortalecerla participación social y
política de la población objetivo en la ciudad de Medellín.
3. Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia
y alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de
las metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su
cargo, que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las directrices establecidas, con
el fin de atender las necesidades de la dependencia y optimizar los recursos públicos.
7. Gestionar la contratación requerida para el desarrollo de los programas siguiendo los trámites
necesarios con criterios de eficiencia y eficacia para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
8. Realizar las interventorías de los convenios y contratos que se le asignen en cumplimiento de sus
funciones, teniendo en cuenta los conocimientos y experiencia necesaria, de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. Gestionar el Talento Humano mediante la aplicación de herramientas de planeación, coordinación
y dirección, así como de los instrumentos y metodologías que potencialicen el desempeño, que
faciliten el logro de los objetivos estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados
al equipo de trabajo y el manejo eficiente de los recursos.
10. Detectar necesidades de formación y desarrollo, mediante la aplicación de mecanismos
establecidos por la Subsecretaria de Talento Humano para dar cumplimiento a los objetivos
estratégicos del área.
11. Evaluar la gestión del equipo de trabajo, a través de la retroalimentación del desempeño y las
metodologías establecidas para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
C. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes, programas y proyectos son diseñados y formulados de acuerdo a las políticas
establecidas y en cumplimiento dela normatividad vigente a fin de que permita la consecución de
los objetivos estratégicos de la Secretaría.
2. Las estrategias diseñadas de acuerdo a los resultados de estudios e investigaciones de los temas
de interés, encaminados a la gestión, ejecución y divulgación de los proyectos, permiten el
fortalecimiento de la participación social y política de la población objetivo en la ciudad de
Medellín.
3. La implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el desarrollo de
los proyectos permiten incrementar la participación de la ciudadanía en las actividades
programadas, así como el cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Los planes programas y proyectos relacionados con los proyectos de la Secretaría liderados y
evaluados, permiten determinar las acciones necesarias y alcanzar los objetivos estratégicos de
la dependencia en el Plan de Desarrollo.
5. Los indicadores de gestión implementados para los diferentes programas consolidan informes,
miden el cumplimiento de las metas y definen acciones de mejoramiento para el manejo efectivo
de los programas a su cargo.
6. El presupuesto proyectado atiende los programas de la dependencia y se ejerce el control de la
ejecución en lo asignado contribuyendo con ello a la optimización de los recursos públicos.
7. Las especificaciones técnicas requeridas para los procesos de contratación a su cargo, son
elaboradas, con base en estándares de calidad, eficacia y eficiencia que contribuyen al efectivo
cumplimiento del proceso contractual.
8. Las interventorías a los convenios y contratos realizados se desarrollan de acuerdo con la ley
vigente y todas las normas que la regulen y se le apliquen.
9. El personal a su cargo bien gestionado fortalece el clima organizacional y presenta niveles de
desarrollo superiores a los inicialmente detectados facilitando con ello el logro de los objetivos
estratégicos propuestos, la ejecución de los proyectos asignados al equipo de trabajo y el manejo
eficiente de los recursos.
10. Las necesidades de formación y desarrollo detectadas son transmitidas a la Subsecretaría del
Talento Humano y corresponden a las prioridades organizacionales.
11. La gestión del equipo de trabajo es evaluada de acuerdo con la normatividad vigente y los
parámetros establecidos para el mejoramiento continuo de los procesos y el potencial humano.
D. CONOCIMIENTOS ESENCIALES

















Administración Pública
Enfoque de Género
Legislación internacional, nacional y local sobre los derechos de las mujeres
Metodologías de Trabajo comunitario
Problemáticas sociales
Mecanismos de resolución de conflictos
Espacios de concertación comunitaria
Metodologías y técnicas grupales.
Formulación y evaluación de proyectos.
Metodologías de investigación
Presupuesto.
Elaboración, aplicación y seguimiento de indicadores.
Normatividad en contratación e Interventoría.
Gestión del Talento Humano
Evaluación del desempeño.
Módulo de SAP que le aplica
Sistemas de información automatizados (software de oficina, procesador de textos, hoja
electrónica y correo electrónico)
III. REQUISITO DE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS BÁSICOS: Título Profesional en Trabajo Social, Antropología, Ciencias Políticas, Sociología o
Comunicación Social. POSTGRADO: Titulo de especialización que guarde relación con las funciones del
cargo. EXPERIENCIA: Doce (12) meses de experiencia profesional y doce (12) meses de experiencia
relacionada.
IV. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES:
Orientación a resultados, Orientación al usuario y al ciudadano, Transparencia, Compromiso con la
Organización.
POR NIVEL:
Aprendizaje continuo, experticia profesional, trabajo en equipo y colaboración, creatividad e innovación,
liderazgo de grupo de trabajo y toma de decisiones.
Decreto 0546 de 2013, 1369 de 2013
I.
DENOMINACIÓN:
NIVEL:
CATEGORÍA:
REGIMEN DEL EMPLEO:
CÓDIGO:
NÚMERO DE PLAZAS:
UBICACIÓN DEL EMPLEO
SECRETARIA
SUBSECRETARIA
IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO
LIDER DE PROYECTO
PROFESIONAL
4P
CARRERA ADMINISTRATIVA
20804130
1
SECRETARÍA DE LAS MUJERES
SUBSECRETARÍA DE DERECHOS
II. COMPETENCIAS FUNCIONALES
D. PROPÓSITO PRINCIPAL
Planear, diseñar, coordinar y evaluar la ejecución de los planes, programas y proyectos que son
responsabilidad de la dependencia, relacionados con el proceso de educación y reconocimiento de la
población de interés, aplicando los conocimientos, herramientas, estrategias y técnicas establecidas, en
cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Secretaría y las metas del Plan de Desarrollo.
B. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Participar en el diseño y formulación de planes, programas y proyectos relacionados con los
procesos y temas que son competencia de la dependencia, de acuerdo a las políticas establecidas
y la normatividad vigente, que permitan la consecución de los objetivos estratégicos de la
Secretaría.
2. Liderar el diseño de estrategias para ser aplicadas a los procesos encomendados, mediante la
realización de estudios e investigaciones de los temas de interés, encaminados a la gestión,
ejecución y divulgación de los proyectos, con el propósito de fortalecerla participación social y
política de la población objetivo en la ciudad de Medellín.
3. Coordinar, la implementación de estrategias que promuevan y garanticen la cualificación y el
desarrollo de los planes, programas y proyectos que tiene bajo su responsabilidad, mediante
acciones y herramientas que permitan incrementar la participación de la ciudadanía en las
actividades programadas en cumplimiento de las metas del Plan de Desarrollo.
4. Evaluar la ejecución de los planes programas y proyectos relacionados con los procesos de la
Secretaría, mediante la aplicación de herramientas que permitan determinar las acciones de
mejoramiento a que haya lugar con el fin de contribuir al logro de los objetivos de la dependencia
y alcanzar las metas del Plan de Desarrollo.
5. Implementar los indicadores de gestión para los diferentes programas de conformidad con
metodologías de medición y control, con el fin de consolidar informes, medir el cumplimiento de
las metas y definir acciones de mejoramiento, para el manejo efectivo de los programas a su
cargo, que conduzcan al cumplimiento de los objetivos estratégicos y la misión de la dependencia.
6. Proyectar el presupuesto requerido para el cumplimiento de los programas de la dependencia y
ejercer el control de la ejecución en lo asignado, de acuerdo con las dir