instrucciones

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORÍA DEL
ESPACIO PÚBLICO
INSTRUCCIONES
NOMBRE DEL FORMATO: SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO BIENES FISCALES EN ARRIENDO
Diligencie este formato con el tipo de letra establecido por la Entidad, en la Guía de comunicaciones.
ITEMS
INSTRUCCIÓN
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO Y ARRENDATARIO
GESTIONES ADELANTADAS - DATOS CÁNON DE ARRENDAMIENTO
Este ítem incluye los siguientes datos:
Nombre arrendatario: Escriba el nombre completo con apellidos de la Persona con la cual el DADEP
suscribió contrato de arriendo.
Tipo de documento de identificación: Esta casilla contiene una lista con las opciones: cédula de
ciudadanía, cédula de extranjería y Nit. Seleccioné el tipo de identificación que aplique al
arrendatario.
Número de documento de identificación: se registra el número relacionado en el documento de
identificación.
Teléfono, dirección y correo electrónico: En dirección se registra la nomenclatura oficial de
correspondencia del arrendatario, el número de teléfono y correo electrónico de contacto del
arrendatario.
Número del Contrato: Número de identificación del contrato de arriendo.
Fecha de iniciación del contrato: se registra la fecha de inicio del contrato de arriendo.
Destino del bien inmueble: Indique el uso o destinación vigente del bien inmueble y debe corresponder
con el indicado en el contrato de arriendo.
Período de seguimiento - Mes: esta casilla contiene una lista con los meses del año, se puede
seleccionar el mes en el que que inicia el período objeto de informe; a continuación se relaciona la
palabra A y en la casilla siguiente se selecciona el mes en el cual termina el período del informe.
Finalmente se indica DEL AÑO y en la casilla siguiente se selecciona el año del período del informe.
Ejemplo: Enero A Diciembre Del año 2013.
Este ítem incluye los siguientes datos:
Forma de pago: se marca equis (X) en la(s) modalidad(es) con la cual hace efectivo el pago de canon de
arrendamiento, siendo estas las denominadas como depósito judicial u orden de pago.
Diligenciar la fecha en la cual se realizó el pago reportando día, mes y año (dd/mm/aaa), por ejemplo:
04/06/2013.
Número de recibo de pago: se toma del número de recibo de pago que expide la Tesorería Distrital.
En caso de depósitos judiciales se tomará el número de la consignación realizada en las cuentas que
cada despacho judicial tiene en el Banco Agrario, acorde con las características de cada tipo de proceso
instaurado en su contra.
Valor canon de arrendamiento: se diligencia en letras y números.
Nota: El arrendatario debe adjuntar el ultimo recibo de pago del canon de arrendamiento.
GESTIONES ADELANTADAS - SERVICIO DE VIGILANCIA
En este ítem se registra la información correspondiente al servicio de vigilancia del bien inmueble. Se
diligencia el número de contrato de vigilancia, nombre de la empresa con la cual se suscribió el
contrato y plazo del mismo. La casilla de Tipo de vigilancia contienes las opciones: móvil o fija y se
selecciona la que corresponda con la contratada para el bien inmueble.
GESTIONES ADELANTADAS - SERVICIOS PÚBLICOS
En este ítem SOLAMENTE SE RELACIONA INFORMACIÓN DEL ÚLTIMO RECIBO DE PAGO DE SERVICIO
PÚBLICO Y SE APORTA FOTOCOPIA DEL MISMO CON SU RESPECTIVO COMPROBANTE DE PAGO.
NO SE DEBE RELACIONAR INFORMACIÓN NI APORTAR FOTOCOPIAS DEL CONSUMO HISTÓRICO DE LOS
SERVICIOS PÚBLICOS DEL BIEN INMUEBLE
Se diligencia el número de cuenta y nombre de la empresa prestadora del servicio. Estos datos se
toman del recibo o factura de pago de los servicios públicos de acueducto, aseo, energía, teléfono y
gas. Adicionalmente, se debe registrar la fecha de pago del último recibo, la cual debe corresponder
con la fotocopia aportada.
GESTIONES ADELANTADAS - DATOS DE PÓLIZA
DATOS QUE DILIGENCIA EL DADEP
Código: 127-FORAP-10
HACE REFERENCIA AL AMPARO DEL PAGO DE LOS CÁNONES DE ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS
PÚBLICOS
En este ítem se registra el nombre de la aseguradora, el número de la póliza, la fecha de expedición, la
vigencia y el nombre de beneficiario. Estos datos se deben tomar de la póliza de amparo y deben
corresponder con las fotocopias aportadas.
En la vigencia se diligencia el período de la cobertura de la póliza (desde y hasta) reportando día, mes y
año (dd/mm/aaaa), por ejemplo: 04/06/2013
El diligenciamiento de esta información está a cargo del DADEP. NO DEBEN SER DILIGENCIADOS POR EL
ARRENDATARIO.
Número RUPI: Registro Único de Propiedad Inmobiliaria Distrital, corresponde al código de la
urbanización en donde se localiza el bien inmueble y el número del bien.
Código archivo: número de identificación del bien inmueble en el Archivo del Patrimonio Inmueble
Distrital.
Esta información se toma del SIDEP.
Observaciones del profesional que realiza el seguimiento: se registran comentarios o sugerencias
referentes a la información presentada por el arrendatario.
Datos del profesional que realiza el seguimiento: Se indica nombre y firma del profesional del DADEP
que realiza las acciones de seguimiento administrativo.
Fecha del seguimiento: Se registra día, mes y año (dd/mm/aaaa)-
Versión: 2
Vigencia desde: 01/09/2015
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA DEFENSORÍA DEL ESPACIO PÚBLICO
FORMATO
DOCUMENTO Y/O PROCEDIMIENTO: DIAGNÓSTICO DE BIENES PÚBLICOS Y FISCALES DEL NIVEL CENTRAL PARA SU
ADMINISTRACIÓN
PROCESO: ADMINISTRACIÓN DEL PATRIMONIO INMOBILIARIO DISTRITAL
NOMBRE DEL DOCUMENTO: Seguimiento Administrativo Bienes Fiscales en Arriendo
DATOS BÁSICOS DEL CONTRATO
NOMBRE ARRENDATARIO:
TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN:
TELÉFONO ARRENDATARIO:
DIRECCIÓN DEL ARRENDATARIO:
CORREO ELECTRÓNICO:
FECHA DE INICIACIÓN DEL CONTRATO:
NÚMERO DEL CONTRATO:
DESTINO DEL BIEN INMUEBLE:
PERÍODO DE SEGUIMIENTO - MES:
DEL AÑO:
A
GESTIONES ADELANTADAS
DATOS CÁNON DE ARRENDAMIENTO ( ADJUNTAR ÚLTIMO RECIBO DE PAGO DEL CÁNON DE ARRENDAMIENTO)
EN EL CAMPO DE FORMA DE PAGO MARCA EQUIS EN LA MODALIDAD CON LA CUAL HACE EFECTIVO EL PAGO DE CÁNON ARRENDAMIENTO DEPÓSITO JUDICIAL Y/O POR ORDEN DE PAGO
FORMA DE PAGO:
POR DEPÓSITO JUDICIAL
FECHA DE PAGO (dd/mm/aaaa)
POR ORDEN DE PAGO:
NÚMERO DE RECIBO DE PAGO:
VALOR CANON DE ARRENDAMIENTO:
EN LETRAS:
EN NÚMERO:
SERVICIO DE VIGILANCIA
CONTRATO No.
NOMBRE DE LA EMPRESA
PLAZO DEL CONTRATO
TIPO DE VIGILANCIA
SERVICIOS PÚBLICOS (SOLAMENTE SE RELACIONA INFORMACIÓN DEL ÚLTIMO RECIBO DE PAGO DE SERVICIO PÚBLICO Y SE APORTA FOTOCOPIA DEL MISMO CON SU RESPECTIVO COMPROBANTE DE PAGO
NO SE DEBE RELACIONAR INFORMACIÓN NI APORTAR FOTOCOPIAS DEL CONSUMO HISTÓRICO DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS DEL BIEN INMUEBLE)
TIPO DE SERVICIO
NÚMERO DE CUENTA
NOMBRE DE LA EMPRESA PRESTADORA DEL SERVICIO
FECHA DE PAGO DEL ÚLTIMO RECIBO
ACUEDUCTO
ASEO
ENERGÍA
TELÉFONO
GAS
DATOS DE LA PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO (HACE REFERENCIA AL AMPARO DEL PAGO DE LOS CÁNONES DE ARRENDAMIENTO Y SERVICIOS PÚBLICOS - DEBE ADJUNTAR FOTOCOPIA DE DICHO DOCUMENTO)
NOMBRE DE LA ASEGURADORA
NÚMERO
FECHA DE EXPEDICIÓN
VIGENCIA
DESDE (dd/mm/aaaa)
NOMBRE DEL ARRENDATARIO :
NOMBRE DEL BENEFICIARIO
HASTA (dd/mm/aaa)
FIRMA DEL ARRENDATARIO:
Código: 127-FORAP-10
Versión: 2
Vigencia desde: 01/09/2015
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DATOS QUE DILIGENCIA EL DADEP
RUPI:
CÓDIGO DE ARCHIVO:
OBSERVACIONES DEL PROFESIONAL QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO
DATOS DEL PROFESIONAL QUE REALIZA EL SEGUIMIENTO
NOMBRE:
FIRMA:
FECHA DEL SEGUIMIENTO:
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA
2
01/09/2015
DESCRPCIÓN DE MODIFICACIÓN
Eliminanción de información que no es requerida por bogdos y/o contadores.
AUTORIZACIÓN
ELABORÓ:
REVISÓ:
APROBÓ:
María Alejandra Vargas Real
Profesional de Administración Inmobiliaria y del Espacio
Público
Luz Angélica Beltrán Beltrán
Profesional de la Oficina Asesora de Planeación
Reinere de los Angeles Jaramillo Chaverra
Subdirectora de Administración Inmobiliaria y del Espacio Público
Código: 127-FORAP-10
Versión: 2
Vigencia desde: 01/09/2015
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