Manual organización unidad acceso información

POLICÍA NACIONAL CIVIL
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL
San Salvador, Abril de 2012
ÍNDICE
Pág. No.
INTRODUCCIÓN
I.
OBJETIVOS DEL MANUAL
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A. OBJETIVO GENERAL
B. OBJETIVOS ESPECIFICOS
II.
MARCO JURÍDICO
5
III.
INSTRUCCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL
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A. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
B. DISTRIBUCIÓN, DIVULGACIÓN Y CUSTODIA DEL MANUAL
IV.
ESTRUCTURA ORGÁNICA
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ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD
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V.
DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN
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VI.
APROBACIÓN
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INTRODUCCIÓN
La Policía Nacional Civil con el propósito de garantizar el efectivo ejercicio del
derecho de acceso a la información pública generada, recibida, administrada y
transformada en la Institución y tomando en consideración los criterios establecidos
en la reciente Ley de Acceso a la Información Pública aprobada según Decreto No.
534 de fecha ocho de abril de dos mil once, ha elaborado los documentos
administrativos que legalicen el funcionamiento y permitan al personal policial
conocer sobre la estructura y responsabilidades de la Unidad de Acceso a la
Información Pública.
Sobre ese contexto, se ha elaborado el documento denominado “Manual de
Organización de la Unidad de Acceso a la Información Pública”, en el cual se
establecen los objetivos, la estructura organizativa, su dependencia jerárquica y el
detalle de funciones de la referida Unidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
I. OBJETIVOS DEL MANUAL
A.
OBJETIVO GENERAL
Establecer la estructura orgánica de la Unidad de Acceso a la
Información Pública, su ubicación administrativa y el propósito de su
incorporación dentro de la Corporación Policial, en cumplimiento a las
disposiciones de la Ley de Acceso a la Información Pública y su
Reglamento.
B.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
1. Establecer la dependencia jerárquica de la Unidad y la estructura
orgánica interna acorde a las funciones asignadas.
2. Delimitar las funciones que competen a la Unidad y las relaciones de
autoridad y coordinación en el marco del funcionamiento institucional.
3. Evitar duplicidad de funciones y esfuerzos de otras unidades.
II.MARCO JURÍDICO
A. Instrumentos Legales
1.
Ley de Acceso a la Información Pública y su Reglamento.
2.
Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de
la Policía Nacional Civil. Art. 13.
III.INSTRUCCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL
A. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN
El manual será revisado y actualizado cuando haya cambios en la
normativa legal, en las políticas de trabajo institucionales o
gubernamentales.
Las modificaciones al documento, serán elaboradas por requerimiento del
Oficial de Información de la Unidad de Acceso a la Información Públicay el
documento resultante deberá ser enviado a la Unidad de Planificación
Institucional, para revisión, visto bueno y gestión de aprobación
correspondiente del Director General de la PNC.
B. DISTRIBUCIÓN, DIVULGACIÓN Y CUSTODIA
La Unidad de Planificación Institucional entregará el Manual de
Organización al Oficial de Información, debidamente aprobado por el
Director General, y será responsabilidad del mismola difusión,
cumplimiento y custodia de este documento.
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IV.ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
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ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
PÚBLICA DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL
DIRECCIÓN GENERAL
INSTITUTO DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
UNIDAD DE ACCESO A
LA
INFORMACIÓNPÚBLIC
A
APOYO TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
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V.DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN
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DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ELEMENTO
DE ORGANIZACIÓN : UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
RELACIÓN DE AUTORIDAD
DEPENDE DE
: DIRECCIÓN GENERAL
INTEGRADO POR
: APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
OBJETIVO:Propiciar la transparencia de la gestión mediante elderecho de acceso a
la información pública
FUNCIONES :
a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones encaminadas al
cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública.
b. Diseñar políticas, estrategias y normas de actuación, para el cumplimiento
de la Ley.
c. Establecer un adecuado sistema de información que facilite la obtención,
clasificación y manejo de la información en coordinación con las diferentes
dependencias de la Institución.
d. Coordinar con las diferentes jefaturas territoriales de la Institución, las
solicitudes de información.
e. Atender y dar respuesta en los tiempos establecidos en la LAIP, a los
requerimientos de información efectuados a la Unidad.
f. Elaborar y mantener actualizado, el Índice de la información clasificada como
reservada, en coordinación con las Dependencias de la Institución.
g. Remitir en los tiempos establecidos en la LAIP, al Instituto de Acceso a la
Información Públicael Índice de información actualizado.
h. Adoptar las medidas necesarias para asegurar la custodia y conservación
de los documentos que contengan información de la Institución.
i. Notificar al Instituto sobre la destrucción de un sistema o basede datos a
efecto de que sea suprimido de la lista.
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j. Gestionar capacitación al personal asignado a la Unidad en materia de la
cultura de acceso a la información.
k. Realizar otras funciones afines al área de responsabilidad que le sean
asignadas por la Dirección General.
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DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN
NOMBRE DEL ELEMENTO
DE ORGANIZACIÓN: APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO
RELACIÓN DE AUTORIDAD
DEPENDE DE
: UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA
INTEGRADO POR
: NINGUNO
OBJETIVO:Proporcionar el soporte requerido al Oficial de Información en los
aspectos administrativos, técnicas de archivo, informática y aspectos legales
relacionados con el funcionamiento de la Unidad.
FUNCIONES :
a. Proporcionar asesoría legal en lo relacionado al acceso a la información
pública por parte de los interesados.
b. Implementarun sistema de archivo que permita localizar con prontitud y
seguridad los datos que genere, procese o reciba con motivo del desempeño
de su función.
c. Mantener actualizado y funcionalel sistema de archivo implementado.
d. Establecer programas de automatización de la consulta de archivos por
medios electrónicos.
e. Atender los lineamientos y observaciones que sobre el particular emita el
Instituto.
f. Gestionar y administrar los recursos humanos, materiales, financieros y
tecnológicos asignados a la Unidad.
g. Enviar los requerimientos de información a las dependencias policiales previa
autorización del Jefe de la Unidad.
h. Realizar otras funciones afines que le asigne la jefatura de la Unidad.
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