fecha,72 jul?011 - Gobierno Regional de Tacna

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RESOLUCIONEJECUTIVAREGIONAL
N ' 5 C * - 2 0 11 - P . R/. G O B . R E G . T A C N A
F E C H A , 7 2J U L ? 0 1 1
VISTOS:
El InformeNo 124-2011-SGDO-GRPPAT/GOB.REG-TACNA
de fecha 21 de Junio
del 2O11 emitido por la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y
Territorial y del OficioNo 1196-2011-ORA-GGR/GOB.REG.TACNA
de
Acondicionamiento
f e c h a2 5 d e M a y od e l 2 0 1 1 .
CONSIDERANDO:
j,tij
la Sub
Que, visto el Informe No 124-2O11-SGDO-GRPPAT/GOB.REG-TACNA,
,'|
''
.',:
../-:' 'f-o'o^¡ia
A a Desarrollo
ñacarrnlln
o.rnani:'acinnal
h a procedido
nrnr:crlir'ln
ea-ltt:'lizar
l a Directiva
Direetiva
"NC)RMAS
"NORMAS
actualizar
la
ha
Organizacional
de
I
,Gerencia
/ pnan EL PRoCEDIMIENTo DE LA ADMINISTRACIONDE DONACION DE BIENES
MUEBLESEN EL GOBIERNO REGIONALDE TACNA' que fue aprobadapor R.E.R.No
R.TACNA.
OB4-2006-PR/G
l
Que, una nueva Directivasobre el tema resultanecesario,por que involucrano
solamentea las donaciones referidasa los bienes muebles sino también los bienes
fungiblesy las donacionesdinerarias,así mismo la nueva directivase avoca en definir
de las Áreas de Almacény Patrimonio,
claramentelas competenciasy responsabilidades
de los bienesmueblesdados de baja que
con el fin de lograruna correctaadministración
son materiade transferenciabajo la modalidadde donación,así como la aceptaciónde
brenes muebles corpóreos y fungibles, razón por la cual permite hacer una nueva
minación siendo esta Directiva "NORMAS Y PROCEDIMIENTOSPARA LA
ISTRACIONDE LAS DONACIONESEN EL GOBIERNOREGIONALDE TACNA'.
Que, sobre la nueva Directivase han pronunciadolos demás entes involucrados
o la Dirección Regional de Administracióny de la Directora Ejecutivade Tesorería
quienesmanifiestan
su conformidad.
y
De conformidadcon lo dispuestocon el Art. 18 del Reglamentode Organización
No
033por
Regional
Ordenanza
Tacna,
aprobado
Funcionesdel GobiernoRegionalde
Ley No 27867Ley Orgánicade GobiernosRegionalesy sus
2010-CR/GOB.REG.TACNA,
No28926,No 28961, y No29053;
LeyesNo27902,No28013,No28116,
modificatorias
SE RESUELVE:
ARTÍ6ULO pRlMERo.- APRoBAR la Directiva Ejecutiva Regional No 003-2011PR/GOB.REG.TACNA denominada "NORMAS Y PROCEDIMIENTOSPARA LA
ADMINISTRACIONDE LAS DONACIONESEN EL GOBIERNOREGIONALDE TACNA"
que en anexode adjuntacomo parte integrantede la presenteResolución.
ART|CULO SEGUNDO.- DEJAR SIN EFECTO toda norma que se contrapongaa la
presenteDirectiva.
RESOLUCIONEJECUTIVAREG¡ONAL
N ' 3 C l - 2 0 1 1 - P . R/ .G O B . R E G . T A C N A
F E C H A , 2 7J U L 2 r l f l
nRfiCUt-O TERCERO.- ¡¡OflfiOUeSe la presente Resolución a tas instancias
administrativas
correspondientespara su conocimientoy fines conformea Ley.
R E G I S T R E SYEC O M U N I Q U E S E
DISTRIBUCION,
t,i1
li€GlalNAL
GEf.¡É-R^L
GF-riENa;r\
Oft,\.J
r)Cl
orN¡l
¡TRCHIVO
Pllfvl{li¡ihbr
OLIVERA
DIRECTIVAH$HT[,}T$VA
REGIONAL
Ne cc3
-2011-PR/GOB.REG.TACI\üA
Tacna,
FECHA:
I ? JUN ?0il
¡.
-?J.JUL
FINALIDAD
procedimientos
relativos
al:
regulai'y
establecer
normar,
tieneporfinalidad
LaDirectiva
a) Otorgamientode donacionesde bienesmueblesdados de baja del patrimonio
que operanen el
públicas
o privadas
o instituciones
a favorde entidades
institucional,
ámbitoregional.
de entidades
y recepción
de bienesmueblesprovenientes
de donaciones
b) Aceptación
de Tacna.
públicas
a favordel GobiernoRegional
o privadas,
y recepción
de bienesfungibles.
de donación
de aceptación
c) Normarel procedimiento
con orientacióna
de
sobrantes,
condición
bienes
en
de
donaciones
de
d) Otorgamiento
el
referido
a las donaciones
asinrismo,
prestan
que
asistencial;
apoyo
instituciones
dinerarias.
II.
BASELEGAL
.
r
t
I
.
'
¡
.
r
'r
.
.
7e, Numeral5)
Artículos
LeyNe27815;Leydel CódigocleÉticade ia FunciónPública,
de losBienesdel Estado.
UsoAdecuado
y sus modificatoriasy
Ley Ne 27867; Ley Orgánicade GobiernosRegionales
28968y 29053.
lasLeyesNs 27902,28AL3,2816]-,28926,28961,
ampliatorias
para
bienesdadosbaja por
procedimientos
asignar
que
establece
Ley
LeyNe 27995;
las
Regiones
de extrema
de
Educativos
de
los
Centros
a
favor
Públicas,
lasInstituciones
Ne
013-2004-EF.
por
apro'oado DecretoSupremo
pobrezay su Reglamento
Presupuesto'
LeyNo28417;LeyGeneraldel Sistemal.lacionalde
del Estadoy su modificatoriael
les
entidades
tnternc
de
Cont:'ol
Ley
de
287L6;
Ne
Ley
067-2009'
Decretode UrgenciaNs
Donadasprovenientes
del Despachode Mercancías
LeyNls28905;Leyde Facilitación
del Exterior.
Leytr¡s29151;LeyGeneraldel sistemaNacionaide BienesEstatales.
apruebael Reglamentode
OrdenanzaRegionalNe 033-2010-CR/GOB.REG.TACNA;
de
Tacna
Regicnal
y
del
Gobierno
Funciones
Organización
de los bienesestatalespor su
Jerarquización
DecretoSupremoNe 023-2004-PC[/l;
de Descentralización.
y Local,en el marcoCelProceso
Regionai
Nacional,
Alcance
de la LeyNe 29151(CapítuloV:
Reglamento
DecretoSupremoNe007-2008-V¡VIENDA;
DelosBienesMueblesEstatales),
de la LeyNe28905'
Reglarnento
Ne021-2008-EF;
Supremo
Decreto
Nacional
de BienesMuebles
para
Inventario
el
Reglamento
039-98-SBN;
N"
Resolución
del Estado.
ApruebanDirectivasobreinformacióna ser
lrls122-98-CG;
de Contraioría
Resolución
recibidapor la Contraloríacon relacióna donacionesde bienes provenientesdel
exterior.
j tüp !A F.iH ili:i- il,;;iiii;';;
i+r¡:r4¡g¡@nr,
'
'
'
u\+l
:,il
s
.:.'
Resolución
de Contraloría
IdeUrO-rOOU-aO;
ApruebaNorrnas
de ControlInterno.
Resolución
Ejecutiva
Regional
Ne 294-2004-G.R-TACNA;
Apruebael Códigode Éticadel
Servidor
Público
del GobiernoRegional
de Tacna.
Resolución
Ns 031-2002-SBN;
apruebala Directrva
que establece
Ne009-2002/SNB
el
para la Donaciónde BienesMueblesdadosde Bajapor las entidades
Procedimiento
y parala aceptación
Públicas
de la Donación
de BienesMueblesa favordel Estado.
ilt. AtcANcE
L a p r e s e n t eD i r e c t i v as e r á d e a p l i c a c i ó ne n l a S e d e R e g i o n ayl d e m á s U n i d a d e sO r g á n i c a s
d e p e n d i e n t e sa d m i n i s t r a t i v ay f u n c i o n a l m e n t ed e l G o b i e r n oR e g i o n adl e T a c n a .
IV. MARCO CONCEPTUAL
Paralos efectosde la presenteDirectiva,
los términosque se señalana continuación,
deberánentenderse
como:
4.1 Donadón
Esla transferencia
de bienesrnuebles,a título gratuito,a favordel GobiernoRegional
de Tacnao de ésta a favor de personasnaturaleso jurídicasdel sector públicoo
privado.
4.e Donaciónde BienesMuehles
Esla transferencia
de bienesmueblesc¡ueefectúael GobiernoRegionalde Tacna,a
título gratu¡to,a favorde personasnaruraleso jurídicasdel sectorpúblicoo privado.
4.3 Aceptaciónde donaclón
Esla transferencia
voluntariade un bien mueble,a título gratuito,por parte de una
persona natural, entidad privada, gobierno extranjero, sociedad conyugal,
copropietarios
o la conjunción
de cualquiera
de ellas,a favordel GobiernoRegional
de Tacnacon destinoa cuaiquiera
de sus unidades
organizacionales
dependientes
y administrativamente.
funcional
4.4 Donataria
Esla entidadpúblicao privadao personanaturalque aceptala transferenciade un
bien muebledado de baja por parte del GobiernoRegionalde Tacnay a título
gratuito.
4.5 Atta de BienesMuebles
Procedimientoadministrat¡voque consisteen el ingresofísico documentadoal
patrimonioinstitucional,
a travésde una Nota de Entradaa Almacén(NEA),de los
por cualquier
fuentede financiamiento.
bienespatrimoniales
adquiridos
4.6 Baia de ElenesMuebles
Procedimientoadministrativopor el cual se extraen bienes patrimonialesdel
que apruebala baja
registrofísicoy contableinstitucional,
en basea una resolución
periodo
que
su
hayan sobrepasado
de utilidad o que su
de aquellosbienes
resulteantieconómico
u oneroso,
asícomode aquellos
mantenimiento
o reparación
o destruidospor
bienesque se encuentrenen condiciónde perdidos,sustraídos
causas
fortuitaso negligencia.
4.7 BienesMuebles Patrirnonlales
por la instituciónpara la ejecuciónde las
Conjuntode bienesmaterialesadquiriclos
y por endeel logrociesusobjetivosinstitucionales.
Estosbienes
funcionesasignadas
porquese puedenverificar,contar,medir,pesar,etc.
se caracterizan
4.8 Informe Técnico
Documentoescritoelaboradopor el Área de GestiónPatrimonialo quién haga las
relacionadca la situaciónlegal,valor y estadode un
vecesen las instituciones,
##F3¡*,ri riL !)ffi¡".{i i?l{i?
iPt},:
determinadobien mueblepatrimonial,
en baseal cual el Funcionar¡o
competente
debetomarunadecisión.
4.9 Acta de Entrega- Recepción
Documentoque se suscribeentre dos personasnaturaleso jurídicasdebidamente
representadas,
a fin de acrediiarla entregay/o recepcióncodificada,
detalladay
valorizada
de losbienesque por disposición
de la autoridad
competente
setransfiere
privadao personanaturalo se aceptaen calidadde donación.
a entidadpública,
V.
DISPOSICIONESGENERAIES
5 . 1 La donaciónde bienesmueblesdaciosde baja así como la aceptaciónde las
donaciones
de bienesmuebles,
se rigepor lasdisposiciones
contenidas
en el Código
Civily lo dispuestoen la presenteDirectiva.
5.2 ElÁreade GestiónPatrimonial
o quiénhagasusvecesresultaresponsable
de llevara
caboel procesoparala donación
de losbienesmueblesdadosde baja;asimismo,
de
lasactividades
relacionadas
conla aceptación
de losbienesmueblesdonadosa favor
parasu incorpo;"ación
de la institución,
ai patrimonioinstitucional,
siempreque sean
sujetosde controly cumplanlascaracterísticas
concurrentes:
I
I
a
I
't'/.
Quesuvidaútil seamayora un año.
parausode la institución.
Queseadestinado
y depreciación.
a
control
esté
sujeto
Que
Que su valor monetariosea mayor a 1/8 de la UIT vigentea la fecha de su
adquisición.
5.3 El procedimiento
de aceptación
de la donaciónde bienesfungibles(mercancías,
prendasde vestir,etc.),a favor del GobiernoRegional
comestibles,
de Tacna,estaráa
cargodel Áreade Almacéndesdesu ingresomediantela Notade EntradaalAlmacén
(NEA)hastasu aprobación
medianteresolución.
:i. ú;l
:i
j -
t'r"ni¡'
comosobrantes
de obraque se encuentranen
5.4 La donaciónde bienesconsiderados
serán atendidospor el Área de Gestión
custodiaen el AlmacénPatrirnonial,
Patrimonial,
en estrictocurnplimiento
de lo dispuestoen la presenteDirectiva.
5.5 El GobiernoRegionalde Tacnaa través de las Áreasde Trabajocompetentes,se
reservael derechode impulsarel trámite de donaciónrespectode los bienesque se
bajo su dominio.Estemismocriterio,seráde aplicación
al trámite de
encuentran
de cualquierdonación,provenientedel sectorpúblicoo privado.
aceptación
de Bajase exciuyea los bienesmueblesdel lnventario
5.6 A travésde la Resolución
pueden
ser objeto de donación;y, los bienesmuebles
Institucional,
los cuales
aceptadosen donaciónserán ingresadosmedianteel procedimientode Alta, en
que apruebeestadisposición
administrativa.
méritoa Ia resolución
5.7 Los bienesmueblesa ser entregadosa favor de terceros,en cumplim¡entode la
ejecuciónde proyectosde inversión,deberánser serántramitadosen su adquisición
sin que ello afecte el patrimonio
con la asignaciónespecíficacorrespondiente,
del Funcionarioo servidor adquiriente.
institucional,bajo responsabilidad
al AlmacénCentraly luegoretirados
estosbienesdebenser ingresados
Prev¡amente,
con el procedimientoestablecido,para ser entregadosal donatario,mediante la
jd't+rs.¡.zF.¡t>j-¡rr*,r
iggryiA
tlHr"##L* :qiÍll';
suscripciónde la respectir¡aActa de Entrega-Recepción,
la cual O"¡" ,"Il
conocimiento
del Áreade GestiónPatrimonial
o quiénhagasusveces.
ilh
4,,+./
5.8 Cuando
setratede unadonación
vehiculares
de unidades
dadosde baja,éstosdeben
registrados
encontrarse
debidamente
en la OficinaRegistros
Públicos,
estarlibresde
afectaciones.
Lascaracterísticas
técnicasde la unidadvehicular
deberácoincidircon
losdatosconsignados
en la Tarjetade Propiedad.
que se irroguende una donación(fletes por traslado,
5.9 Los gastosadicionales
y otros)correrán
alquileres
a cuentadel donatario.
el Áreade Almacénson responsables
en lo que les
5.10ElÁreade GestiónPatrirnonialy
que se generapor la donaciónde los bieneso aceptación
compete,del expediente
que contieney sustentael
de los mismos,debiendocustodiarla documentación
proceso
conformea lasnormasarchivísticas.
de donación,
o quién hagasus veces,efectuarla
5.llCorrespondeal Area de GestiónPatrimonial
y
valorización
de losbienesmueblesque hayansidodonadosa favorde la institución
para
que
valor
respectivo,
luego
que no cuenten con el documento
acreditesu
institucional.
gestionar
al patrimonio
e inco,'poración
su trámitede aceptación
\r l:
üJr)),l.rlt,
tt'itf
.1,;-ri
Cr,/-¿{
r-sYl
,+.)''
de
en calidadde donaciónseráncontabilizados
5.12Losbienesmueblesrecepcionados
debiendo
en el PlanContableGubernamental,
acuerdoa las cuentasestablecidas
de la Institución.
General
mostrarse
en el Balance
del exteriora favordel Gobierno
de bienesprovenientes
de donaciones
5.13Tratándose
Regional
de Tacna,a travésdel Áreade GestiónPatrimonialo quiénhagalas veces,
la aprobación
se debecumplircon infoi'rnara la ContraloríaGeneralde la República
de Bienesprovenientes
D1 "Donaciones
medianteel For"rnato
de estasdonaciones,
dentrode los
o Aprobadaspor losSectoresu otrasentidades",
del ExteriorAceptadas
trimestre.
de
cada
(30)
a
la
culminación
siguientes
días
calendario
treinta
cledonaciónde los bienesmueblesdadosde baja,
en la modalidad
5.14Latransferencia
que sean útiles al SisternaEducativo,prioritariamentese realizaráa favor de los
que se encuentrenubicadospreferentemente
en zonas
estatales,
centroseducativos
y de menordesarrollode la RegiónTacna,y
rurales,de frontera,urbano-marginales
en coordinacióncon las Unidadesde GestiónEducativaLocal (UGELs)de la
jurisdiccióny la DirecciónRegionalSectorialde Educación,al amparo de lo
en la LeyNe27995y Reglanrerrio.
establecido
VI. ADMINISTRASÓN DE tAS AONACIONES
NADOSDEB.A''A
MUEBLES
A. DONACÉNDEBIENES
A.1
DisposicionesEspecíficas.-
de este tipo de
1. La donaciónde bienesmueblesdadosde baja y la aceptación
a las diferentes
Tacna
con
destino
de
Regional
favor
del
Gobierno
a
donaciones
de
la expedición
manera
obligatoria
de
requiere
dependientes,
Orgánicas
Unidades
la cual
competente,
Funcionario
por
Pliego
o
de la resoluciónerniticia el Titula:'dei
(15)
lnforme
Técnico
el
díasde recepcionado
dentrode losquince
debe expedirse
tss"ry-¡sffi
HI:
:>¡
del Área de Gestiónpatrimonialo qu¡én haga sus veces,resoluciónque debe
contenercon precisiónlas características
y especificaciones
del bien, cantidad,
valordel bien,indicación
de la entidado institución
donatariao donantey destino
final (en caso se encuentreprecisadola denominación
del beneficiariode la
donación
aceptada).
i. r,ll
al--rl
:¡1
iñ¡
s¿
2 . La donaciónde los bienesmueblespatrirnoniales
dadosde baja a favor de una
ent¡dadpúblicao privadacon ubicación
en la jurisdicción
regional,
seráautorizada
por Acuerdodel ConsejoRegional,
cuandoel valordel bieno el conjuntodel valor
de los bienessuperelas tres (03) unidadeslmpositivas
Tributarias(ulr) y será
efectiva
a la publicación
de la mismaen el DiarioOficial"Elperuano,,.
3 . Ladonaciónde bienesmueblesdadosde bajaa entidades
o instituciones
privadas,
se realizará
de maneramuy excepcional,
debiendopreviamente
haberseverificado
el giro de sus operaciones,
así comoel destinoy uso de los bienesdonados,los
cualesdeben enmarcarse
en el desarrollode actividades
y apoyo
asistenciales
socialy no ampararse
en fineslucratir¡os.
4. Las entidadeso instituciones
del sector públicoo privadoque solicitenuna
donación
de bienesmueblesdadode baja,debencumplirconpresentar
la solicitud
correspondiente
dirigidaal DirectorRegionalde Administración
o quién haga sus
veces,adjuntando
la siguiente
documentación:
o¡'Y
a) Fichareg¡stral
de constitución
de la entidadque solicitala donacióno normativa
legaldecreación
de ia entidado institución.
b) Documento
legalque acreditala representación
legalde la entidado institución
públicao privada.
c) Copiadel D.N.l.del Representarrte
Legal.
que reportaráa su favorla donación
d) Justificación
del uso,destinoy beneficios
de losbienesmuebles
solicitados.
e) Domicilio
legalde la entidado instltución.
f) RUCde la entidado institución
solicitante.
Informe
Técnico
del
Área
de
Bienestar
Social,de serel caso.
c)
que formalizan
la donaciónde los bienesmueblesdadosde
5 . Losactosresolutivos
parte
baja,deberánen su
resolutivautilizarel término "TRANSFERENCIA
EN LA
las característ¡cas
MODALIDAD
DE DONA.CION",
debiendoespecificar
del bien y el
valorde los bienesmueblesmateriade donacióna favorde entidado institución
pública
o privada.
queaprueben
lasdonacicnes
de losbienesmueblesdadosde baja,
6 . Lasresoluciones
sin excepción
algunaa la Superintendencia
de BienesNacionales
seránnotificadas
(SBN),
a su emisión,bajoresponsabilidad
dentrode los veinte{20)díassiguientes
delÁreade GestiónPatrimonial
o quiénhagasusveces.
que apruebala donaciónde los bienesmueblesdadosbaja,
7 . El AcuerdoRegional
cuandoel valordel biendonadoo el conjuntode losbienesdonadossuperelastres
(03)Unidades
(U.l.T.),
lmpositivas
en el DiarioOficial"El
Tributarias
serápublicada
publicadas
en el Portal
Peruano";asimismo,de manera obligatoriaserán
de donación
de bienesmuebles,sin
institucional,
Electrónico
todaslasresoluciones
excepción.
#ffi'jssá
g*-@
It;;;
egpgnr iiri-¡)HL*ffi-i'i;li{Éqi-,
de donaciónde bienesmueblesdadosde baja,de maneraobligatoria
8. ElExpediente
que lo autoriza,el InformeTécnicodel Área de
debe contarcon el acto resolutirro
que
GestiónPatrimonialque lo sustentay la respectivaActade Entrega-Recepción
que
se
permiteconocerel destinode la donación.Asimismo,de la información
precisaen la PresenteDirectiva.
l:1,
;i
,"//
de los bienesmueblesdadosde baja,entrelasque se encuentrala
9. La disposición
dentrode los cinco(05)mesescontadosa part¡rde la
deberáejecutarse
Donación,
de Baja.
de la Resolución
expedición
Procedimiento.'
A.2
ai'
}'!
.' '.;:
I A!f:
VNBO
de Administración
debeestardirigidaal DirectorRegional
de Donación
1 . LaSolicitud
en el Numeral4
que
indica
se
docurnentación
ia
o quiénhagasusveces,adjuntando
Específicas.
del RubroA.1Disposiciones
quiénhagasusveces,para
es derivadaal Áreade GestiónPatrimonialo
2 . LaSolicitud
de ser negativa,se
de respuesta:
y emita ciocumento
que evalúelo peticionado
procederáa emitir el
y, de ser positiva,
al peticionante;
la denegatoria
comunicará
lnformeTécnico.
o quién haga sus veces,elaboraráel
3. La DirecciónRegionalde Administración
que
el cualadjuntoal expediente
que apruebala donación,
proyectode resolución
GeneralRegionalo
es elevadoa la Gerencia
del InformeTécnico,
es acompañado
previamente
quién
solicitará
aprobación,
de
parasu trámite
autorizado
Funcionario
dictamenlegaldel ÓrganoAsesorJurídico/Legal'
la cuales
que apruebala donación,
expidela :'esolución
competente
4. El Funcionario
o quiénhagasusveces,paraque proceda
notificadaal Áreatle GestiónPatrimonial
Actade
a tramitarla entregadel bien muebleen condiciónde donacióna travésdel
de
Regional
Director
el
entre
que
suscrita
será
(AnexoNe 02),
Entrega-Recepción
donataria.
institución
o quiénhagasusvecesy la entidado
Administración
Xó*
del bieno bienesmueblesdadosde baja,supere
de donación
5. Cuandoel expediente
para su autorización
las tres (03) ulT vigente,serácanalizadoal consejoRegional
Autorizadala donación,el Áreade GestiónPatrimonial
medianteRcuerdoRegional.
pro."derá
a tramitar la entregadel bien a través de la
o quién haga sus u"r",
Actade Entrega-Recepción'
respectiva
MUEBTES
DEBIENES
DEDONACIÓN
B. ACEPTACIÓN
8.1
DisposlcionesEsPecíficas.'
de bienesmueblesque se efectúendentrodel territorionacionala
1. Lasdonaciones
o unidades
de Tacna,con destinoa la SedeRegional
favordel GobiernoRegional
resolutivo
de
acto
orgánicasdependientesde ella, serán aceptadasa través
delegado'
o Funcionario
por elTitulardel Ptiego
expedido
de la donaciónde un bien muebledebe contenerla
de aceptación
2. El Expediente
:
documentación
siguiente
#ffit {:ittü$Fi&
ü*Pi& F$ffiÍde donarun bien mueble
la decisión
a ) Laofertaescritadei tionantecomunicando
técnicas,valor y forma de
sus características
de su propiedad,pr.ecisando
adquisición.
institucióno entidadcon personería
b) En caso se trate de una organización,
legalvigentey presentar
representación
la
jurídica,
conacred:iar
debecumplirse
la ofertade donación'
legalqueapruebao acuerda
copiadel Actao documento
la propiedad
c) Encasosetratede unapersonanatural,debecumplirconacreditar
del bien.
de Tacnadeben ser
3 . Losbienesmueblesdonadosa favor'del GobiernoRegional
la
verificarse
debiendo
Almacén,
por el Áreade
de maneraobligatoria
ingresados
del
y
representante
en presenciadel donante de un
sustentator'ia
documentación
y
(en caso se trate de un bien patrimonizable)
Patrimonial
Gestión
Área de
la NEAresPect¡va.
elaborarse
de donación
el Expediente
el de canalizar
del Áreade Almacén,
4 . Esresponsabilidad
para
al Áreade GestiónPatrimonial,
recepcionadc
del bienmueblepatrimon¡zable
que continúe con su trámi;e de aprobaciónmediante acto resolutivo
correspondiente.
previa
5. La donación de bienes muebles provenientes del exterior será aceptada
para
las
que
rige
vigentes
las
normas
y
de
marco
en el
verificación del bien
mercancíasprovenientesdel exterior.
6 . D e m a n e r a o b l i g a t o r i ac l e b e np u b l i c a r s ee n e l P o r t a l l n s t i t u c i o n a ll,a s r e s o l u c i o n e s
d e a c e p t a c i ó nd e d o n a c i o n e s .
8.2
Procedimiento.'
o
1 . Ante una ofertade donaciónde bienesmuebles,el Áreade GestiónPatrimonial
la
en
sustentado
misma,
la
de
pertinencia
quién haga sus veces,evaluarála
asimismocieberátenerseen cuentael estado
y utilidadinrtitucional,
necesidad
del bienmuebleofertadoen unadonación.
y operatividad
situacional
i'!\)
i.d
ñ
\-
o quiénhagasusvecesemitiráel lnformeTécnicode
2 . ElÁreade GestiónPatrimonial
de la donación'
de ia aceptación
o improcedencia
procedencia
de
3. El Titularde la entidado funcionariocompetentedebe emitir la resolución
ubicación
destino
o
del
de la donacióndel bien mueble,con indicación
aceptación
rnismos.
los
que
a
sedará
final
el Acta
a suscribir
se procederá
de ia donación,
de aceptación
4. Emitidala resolución
la cual deberá especificar las característicasy
de Entrega-Recepción,
del bien así como el valor del bien mueble recepcionado'
especificaciones
a su ingresoal Áreade Almacén'
Procediéndose
en calidadde donacióny que tengan la
5. Los bienesmueblesrecepcionados
serán dados de Alta e ingresadosal inventario
condiciónde patrimonizable,
5BN),en mérito a la
patrimonial(registro,codificaciónpatrimonialy codificación
de la donación'
que apruebala aceptación
resolución
r$strsffi
6 . L a O f i c i n aR e g i o n a ld e A d m i n i s t r a c i ó nu, n a v e z a c e p t a d al a s d o
l a s a c c i o n e s c o n v e n i e n t e sp a r a q u e l a d o n a c i ó n s e a n d e s t i n a d a a l a U n i d a d
O r g á n i c aq u e p r e c i s al a r e s o l u c i ó nd e a c e p t a c i ó n .
C. DONACIÓNDE BIENESFUNGIBLES
de la donaciónde bienesfungiblesestará bajo
1 . El trámite para la aceptación
quién debe evaluarla pertinenciade
Almacén,
Área
de
del
responsabilidad
correspondiente,
de la mismaa travésde la emisióndel lnformeTécnico
aceptación
con
de
de la resolución aceptación,
el cualserviráde sustentoparala expedición
y
valor
cantidad,estadosituacional,
referenciales,
precisión
de las características
destinode los mismos.
debenser ingresadas
a favorde la institución,
2 . Ladonaciónde los bienesfungibles
que
les aperture la NEA
se
a travésdel AlrnacénCentral,a fin
obligatoriamente
y su salidadel Almacénse realizarámediantela utilizacióndel
correspondiente
PECOSA".
de SalidaFormato"PedidoComprobante
el
de bienesfungiblesquetenganla calidadde perecibles,
de donación
3. Tratándose
en
ambientes
internamiento
su
órgano de Administraciónclebe disponer
adecuadosy coordinarsu inmediatoretiro del Almacénpor las instancias
según el destino
para que se procedaa su distribuciónrespectiva,
responsables,
señalado.
DINERARIA
D. DONACIÓN
pi
Cl
cil
con
por el Áreade Cajade la institución
debeseringresada
dineraria
1 . Todadonación
la respectivadocumentaciónclel donante y ser formalizadamediante acto
delTitularde la entidado institución.
resolutivo
de manerapersonal,cuya
dinerarias
2 . Se encuentraprohibidorecibirdonaciones
sujetade sanción.
unafaltadisciplinaria
constituye
transgresión
qr'
)
¿6',¡
o
nacionales
de instituciones
provenientes
dinerarias
de donaciones
3. Tratándose
convenios
los
de
diferentesa las provenientes
públicaso privaclas,
internacionales,
por
Acuerdodel
aprobadas
ser
deben
reembolsable,
no
técnica
de cooperación
fondos
de
estos
y
el
destino
donante
fuente
la
ConsejoRegional,consignando
públicos.
VII. DE TASRESFONSABILIDADES
7.1 SEDEREGIONAT
de la administraciónde
quién es responsable
1. La OficinaRegionalde Administraciórr;
debe
los bienesmueblesde dominio privadodel GobiernoRegionalde Tacna,
La Administración
de io normadoen la presenteDirectiva.
el cumplirniento
supervisar
patrimonio
mobiliario de la
del
implicasu registro,control,cautelay fiscalización
entidad.
el bienmateriade donacióna
de identificar
responsable
2. Áreade Gestiónpatrimonial;
la
favor de la institución,para su registro,codificacióny custodia;asimismo,sobre
#*p¡A F$ffi[_
ü#¡_#;ti,,sE11¡
t
de losbienesmuebleshacia
ccn la disposición
relacionado
del Expediente
organización
losdonatarios'
de bienes
de las donaciones
de la administración
3. El Área de Almacén;responsable
de
condición
la
de control,no teniendoentonces
mueblesque no están su.ietas
de losbienesfungibles'
activosfijos;asimismo,
de las donaciones
de la administración
responsable
de Tesorería;
4. La oficinaEjecutiva
dinerarias.
DÉt GoBIERNOREGIONAL
DEPENoIENTFS
?.2 UNIoADESORGÁNICAS
de la
son responsables
del GobiernoRegional,
dependientes
En las UnidadesOrgánicas
sede
la
con
compatibles
susórganoshomólogos
de la presenteDirectiva,
implementaciÓn
Regional.
FTNALES
\flil. DtsPoslcloNEs
de Tacnadeberán
Regional
8.1 Todoslos bienesmueblesbajo dominiodel Gobierno
en la modalidadde
previoa su transferencia
valorizados
debidamente
encontrarse
donación.
en la presenteDirectivaseránresueltoscon apegoa la
8.2 Loscasosno contenrplacios
a la
relacionada
la normativa
aplicando
vigentey de manerasupletoria
normatividad
Asesor
de los bienes del Estado y el dictamen del Órgano
administración
Jurídico/Legal.
ll
AI
'
,1,
del GobiernoRegionalde Tacnadeberán
8.3 Las unidadesorgánicasdependientes
presenteDirectivaen lo que a su
adecuarlos Anexosque fOrmanparte de la
en to que respecta a la
estructura organizacionalcoi.responda,así como
de la administración
en el procedimiento
de los órganosinvoiucrados
denominación
de lasdonaciones'
.:.,¡
'..''
: .:\
-_ir
::.lj
,,t\
IX. VI€ENOAYDISTRIBUC!ÓN
medianteacto
de su aprobación'
LapresenteDirectivaentraráen vigenciaal díasiguiente
Orgánicasdel
Unidades
diferentes
las
Y será distribuidaa
resolutivocorrespondiente
para su
Adrninistración'
de
Regional
GobiernoRegionatde Tacnaa travésde la Oficina
e imPlementación'
conocimiento
x.
ANEXOS
.
.
Anexo Ne O1: lnforme Técnicodel Área de Gestión
Anexo Ne 02: Acta de Entrega Recepción
Patrimonial
1-TTTY**
r;f¿-u'S¡-'t,*,s;'t-ffi..^
i*q_P--ryiA
^.
&*FF%-*%_*;H,hlNExo
Ns01
P/GOB.REG.TACNA
Ne .,.......201......-OEAyGP-AG
I NFORME TECNTCO
y GestiónPatrimonial
(a)de Abastecimiento
D¡rector(a)Ejecutivo
DE
Jefedel Áreade GestiónPatrimonial
t{t
/
\')ir
' l a¡'
l;i1
ASUNTO
de BienesMuebles
de Donación
d: Solicitud/Aceptación
Evaluación
REF.
presentado/cursado)
(Documento
FECHA
Tacna,..........
de informarle sobre la
Por intermedio del presenteme dirijo a usted, con la finalidad
por """"'
de donaciónde bienesmueblespresentada
de la solicitud/Aceptación
evaluación
(Nombrede la entidado institucióndonataria/donante)'
I.
'::1$t
6-croR / -- ,',J
BASELEGAL
de
(Sehacemencióna lasnormaslegaleserrlascualesse sustentala donación/aceptación
losbienesmuebles).
...-<;
Itll'
lr
tx
II.
QUEADJUNTA
DOCUMENTACIóN
DADOSDEBA.IA
MUEBLES
DEBIENES
A. DONACIÓN
que solicitala
1. FichaRegistralde constituciónde la entidad o institución
de entidado institt¡ciónprivada)'
donación(Tratándose
E
n
2.DocumentoqueacreditarepresentatividadIegalde|responsabledeIa
pública,la resoluciónde
entidado institución;tratándosede una institución
al funcionariopúblico'
que le otorguepoderde representación
designación
del usoy/o destinode los bienes'
3. Justificación
n
4. Copiadel D.N.l.delsolicitante'
5. DomicilioRealy teléfonode la entidado institución'
6. RUCde la entidado instituciónsolicitante'
7. Otros(Especificar)'
D
n
n
E
10
;Lryj*jj 'ry
Lj,'e,j¡i'r$$$,,,er
E:'*[email protected]*,***_**;
lvluEBLEs
DEtslENEs
oeoonnctÓru
B. AcEprActótr¡
9EDN.'
u""" \\\
3"41
la decisiónde donar un bien
1. La oferta escr¡tadel donantecomunicando
técnicas,valor y
sus características
mueblede su propiedad,precisando
formade adquisición.
jurídica
o personería
legalque acrediiesu iclentidad
2. Ladocumentación
n
tf
3,Podrárequerirsesegúnseaelcaso,copiadelActaqueaprobólaofertade
legal.
donacióny el certificadode vigenciadei poderdel representante
del bien'
con la que seacreditela propiedad
4. Ladocumentación
n
n
5. Otros(Especificar).
|¡ t . EVALUACIÓN
por la entidadsolicitanteo la
presentada
(Eneste punto se evaluarála documentación
donataria'teniendo
justificación
de losbienesmueblesa favorde la entidado institución
del bien' uso'
estadosituacional
de los mismos,necesiCad,
en cuentala disponibilidad
etc.,segúnseael casode la donación)'
i: i
fo€
Y RECOMEf{DACIONES
lv. CONCLUSIONES
/¡r
o la aceptación
de donación
de la solicitud
o improcedencia
(Sedeterminala procedencia
aspectos)'
lossiguientes
teniendoen consideración
de bienesmuebles,
de donación
procedente
D e s c r i p c i ó nd e l o s b i e n e sd o n a d o s ,e n c a s os e d e c l a r e
coDlGo
DENOMINACION
..
MARCA
MODELO
PATRIMONIAT
SERIE
ESTADO
VALOR
SITUACIONAL
:ii
JEFEDELAREADEGESTIONPATRIMONIA.L
11
i.fl**
_gpFfÉ\rf-:; f;lili".l; ,;:isil'j
ANEXON9 02
ACTAMEHNTRE6A-RECEPCIÓN
Ne
s e l G o b i e r n oR e g i o n a cl j eT e c n ac o n s e d e e n P r o l o n g .H i p ó l i t o U n a n u e
E n l a s i n s t a l a c i o n ed
l
a
s
s
i
e
n
d
o
r
7
T
a
c
n
a
,
"""""""'
1 2 6 9 , d e l d i s t r i t o d e T a c n a ,p r o v i n c i ad e T a c n a c l e p a r t a m e n t od e
r
e
p
r
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c i ó nd e l
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.
d
e
l
h o r a s d e l d í a . . . . . . . . . . . .d. .e. l m e s d e
i d e n t i f i c a d o( a ) c o n
l e T a c n ae l ( t a ) ( S r . )( S r a ' )" " " " " '
G o b i e r n oR e g i o n a d
""""'i Y,el representante
(cargo)
DNI Ne.........
p r i v a d a d o n a t a r i a ) ,e l ( l a ) ( S r . ) ( S r a . )
d e l a ( n o m b r e d e l a e n t i d a d o i n s t i t u c i ó np ú b l i c a /
i d e n t i f i c a d o( a ) c o n D N I N e . . . . . . . . . .
-{i
de losbienesmueblesobjeto
La reunióntiene por finalidadprocedera la entrega recepción
(1), los cualesfueron
de donación,que se detallaa continuación
de donación/aceptación
de conformidada lo
Ne """""""'
medianteResolución
dados de baja/aceptados
y su Reglamento
Estatales
dispuestoen la LeyNe 29151,LeyGeneralclelsistemade Bienes
que regula la
y la DirectivaNs 009-2002/SBN
robado con D.S.Ne 007-2008-V|VIENDA
a favordel Estado(2)'
de donación
y la aceptación
donaciónde bienesmueblesdadosde ba.ia
?.,4'l
'iir
los bienes muebles materia de
Estando de acuerdo las partes, previa verificación física de
entrega, firman la presentey su anexo en señal cie conformidad'
':
t1¡
¡n;l
I C ¡!
o8
;:¡/
.{il
(3)
Et QUEENTREGA
.(4)
E L Q U ER E C I B E
.:¿
códigopatrimon¡al'
de lcs bienesmuebles'denominación'
lascaracterísticas
(1) Elanexodeberáespecificar
y
valor'
detalletécn¡co,estadode conservación
de Ia entidadpúblicadonante'en el casode haberlas'
inte¡'nas
(2) Ademásdeberánc¡tafselasdisposiciones
Of OOf'¡ACóN",seráutilizadacuandose trate
ENtA MODALID.qO
Laterminologíade "TRANSFERENCIA
de una sol¡citudde donación'
(3) FirmadelJefedel Áreade GestiónPatr¡monial
de la EntidadDonataria
(4) Firmadel Representante
t2