Instructivo para el informe de resultados y avances de compromisos
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INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN 2º Trimestre de 2015 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN CONTENIDO Introducción.......................................................................................................................................................... 3 I. Ámbito de aplicación ............................................................................................................................... 6 II. Propósito ...................................................................................................................................................... 6 III. Consideraciones generales ................................................................................................................... 6 IV. Sistema PGCM ............................................................................................................................................. 8 V. Preguntas Frecuentes ...........................................................................................................................18 VI. Guía para el reporte de avances de cada compromiso............................................................23 VII. Relación de documentos de consulta ..............................................................................................39 VIII. Glosario .......................................................................................................................................................65 2 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Introducción El artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria (LFPRH) vigente en el ejercicio fiscal 2013, instruía al Ejecutivo Federal, a través de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) y de la Secretaría de la Función Pública (SFP), a establecer un programa de mediano plazo para promover la eficiencia y eficacia en la gestión pública de la Administración Pública Federal (APF). Por su parte, el Decreto de Austeridad1 estableció una serie de medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la APF, indicando las que deberían considerarse, como mínimo, en el programa señalado en el artículo 61 de la LFPRH. Por otro lado, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 de la Ley de Planeación, el 20 de mayo de 2013 se publicó el Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 20132018, en el cual se establecen tres estrategias transversales: i) Democratizar la Productividad, ii) Gobierno Cercano y Moderno y iii) Perspectiva de Género. En la estrategia transversal Gobierno Cercano y Moderno se plasma la visión del Ejecutivo Federal para contar con un gobierno eficiente, con mecanismos de evaluación que permitan mejorar su desempeño y la calidad de los servicios; que simplifique la normatividad y trámites gubernamentales, y rinda cuentas de manera clara y oportuna a la ciudadanía, a través de la instrumentación de políticas y programas enmarcadas en un Gobierno Cercano y Moderno orientado a resultados, que optimice el uso de los recursos públicos, utilice las nuevas tecnologías de la información y comunicación e impulse la transparencia y la rendición de cuentas. Para la instrumentación de esta estrategia transversal, el 30 de agosto de 2013 es publicado en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por el que se aprueba el Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018 (PGCM). En congruencia con los preceptos plasmados en la estrategia transversal, el PGCM constituye el programa a que refiere el artículo 61 de la LFPRH y, por tanto, considera en su conformación las medidas señaladas en el Decreto de Austeridad. Cabe destacar que la LFPRH y el Decreto de Austeridad, también disponen que el contenido del PGCM, será una de las bases para la elaboración de convenios o bases de colaboración o desempeño, los cuales, en términos de los ordenamientos citados, contendrán los compromisos relativos a las medidas establecidas en dicho programa y los respectivos indicadores de desempeño que las dependencias y entidades deberán observar y cumplir. En este contexto, la SHCP y la SFP coordinaron los trabajos para la conformación del modelo de las bases de colaboración (Bases) a que hace referencia el artículo Sexto del Decreto de Austeridad, a 1 Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación de fecha 10 de diciembre de 2012. 3 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN efecto de ser suscritas por los Titulares de las dependencias y entidades de la APF. Este modelo considera que las Bases se integren de la siguiente manera: - Documento jurídico, en el cual se plasman las consideraciones, declaraciones y cláusulas del acuerdo. - Anexo único, que describe las acciones a desarrollar por cada dependencia o entidad (compromisos) y los instrumentos mediante los cuales se realizará el seguimiento y control de los resultados de los compromisos establecidos (indicadores de desempeño). Los compromisos asumidos por las dependencias y entidades en estas Bases, así como los indicadores de desempeño, corresponden a los siguientes temas: ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ ­ Recursos Humanos Inversión e Infraestructura Contrataciones Públicas Optimización del uso de los recursos de la APF Mejora Regulatoria Tecnologías de Información Presupuesto basado en Resultados Procesos Participación Ciudadana Archivos Acceso a la información Política de transparencia El propósito de las Bases es: a) establecer acciones que modernicen y mejoren la prestación de los servicios públicos, promocionen la productividad en el desempeño de sus funciones y reduzcan gastos de operación, a fin de incrementar la eficiencia y eficacia de la dependencia o entidad que las suscribe, así como cumplir los objetivos previstos en el PGCM; b) formalizar los compromisos y los respectivos indicadores de desempeño de la dependencia o entidad respecto de estas acciones, a efecto de buscar y mejorar el cumplimiento de las metas de sus programas, y c) establecer la definición de las metas por parte de la dependencia y entidad, y en su caso, las correspondientes a las entidades agrupadas en su sector. Durante el primer trimestre de 2014, las dependencias, órganos desconcentrados y entidades de la APF definieron las metas a lograr en el mediano plazo (ejercicio fiscal 2018), de los indicadores que les son aplicables. Para el segundo, tercer y cuarto trimestre de 2014, se concentró la información de 285 instituciones de la APF que reportaron el avance en los compromisos asumidos en las Bases. Derivado del ejercicio de integración de avances en los compromisos el trimestre anterior, se han realizado ajustes al presente instructivo con el objetivo de que facilite el uso de la herramienta a las instituciones involucradas. 4 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 61 de la LFPRH y al artículo Sexto del Decreto de Austeridad, en este documento, se plasman las instrucciones para integrar los avances en la implementación de los compromisos asumidos en las Bases. 5 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN I. Ámbito de aplicación La integración de información para la incorporación en el Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública (Informe Trimestral), es obligatoria y deberá realizarse en el ámbito de cada institución: Dependencias, incluyendo a la Procuraduría General de la República y a la Oficina de la Presidencia de la República a quienes se referirá como dependencias en este proceso, en términos de lo establecido en el artículo 4 cuarto párrafo de la LFPRH. Órganos desconcentrados Entidades II. Propósito Reportar al Congreso de la Unión, a través del Informe Trimestral que integra la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en términos del artículo 107 de la LFPRH, los avances en la instrumentación de los compromisos suscritos en las Bases según lo señalado en el artículo 61 de la LFPRH y numeral Sexto del Decreto de Austeridad. III. Consideraciones generales 1. Período. La información que sea reportada deberá considerar el avance al segundo trimestre de 2015 (abril – junio). En el caso de los indicadores cuya frecuencia de medición es semestral, el registro de información considerará el período enero – junio. 2. Alcance. La información será reportada por cada dependencia, órgano desconcentrado o entidad en el ámbito institucional, utilizando para ello el Sistema PGCM. El acceso al sistema se realizará mediante la siguiente liga, utilizando para ello las cuentas de acceso que para el efecto fueron tramitadas ante la Unidad de Evaluación del Desempeño: https://www.mst.hacienda.gob.mx 3. Informe de Avance. El Informe de Avance considerará los siguientes elementos: a. Avance en compromisos. Corresponde a una breve descripción del avance que, en su caso, se haya realizado respecto de cada uno de los compromisos contenidos en el anexo único de Bases de Colaboración, el cual se deberá reportar en el módulo Compromisos del Sistema PGCM. Es de destacar que para el actual trimestre, las opciones de respuesta que se encuentran en el sistema se han modificado con respecto al período anterior, considerando las siguientes opciones: i. Acciones realizadas: indica que se realizaron acciones con respecto a un compromiso en específico, las cuales deben ser descritas en el apartado correspondiente. ii. Compromiso no aplicable en el período o sin avances a reportar: indica que corresponde a la institución atender el compromiso, pero que en el período del reporte de avance (abril a junio de 2015) no se realizaron acciones relevantes respecto de él. 6 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN b. Resultados de indicadores. Los resultados de los indicadores que reportarán las instituciones en el módulo Indicadores, son aquellos que por su frecuencia de medición, son aplicables al período conforme a lo siguiente: i. Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica. Para este indicador, la Unidad de Política de Contrataciones Públicas de la Secretaría de la Función Pública reportará la información de cada dependencia y entidad a la Unidad de Evaluación del desempeño (UED), por lo que NO es necesario capturarla en el sistema. ii. Porcentaje de cumplimiento de las dependencias y entidades respecto al seguimiento del ejercicio de programas y proyectos de inversión. Las dependencias y entidades deberán capturar la información del indicador con información acumulada de enero a junio de 2015, en el sistema. iii. Simplificación normativa en trámites prioritarios Las dependencias y entidades deberán capturar la información del indicador con información acumulada de enero a junio de 2015, en el sistema. El indicador es de frecuencia semestral, por lo tanto el período a reportar debe corresponder a enero-junio de 2015. iv. Reducción de la carga administrativa al ciudadano Para este indicador, la Comisión de la Mejora Regulatoria de la Secretaría de Economía reportará la información de cada dependencia y entidad a la Unidad de Evaluación del desempeño (UED), por lo que NO es necesario capturarla en el sistema. El indicador es de frecuencia semestral, por lo tanto el período a reportar debe corresponder a enero-junio de 2015. 4. Líneas de acción específicas y de coordinación de estrategia. En el caso de las dependencias o entidades señaladas como “Institución encargada del seguimiento” de las líneas de acción que son consideradas en el PGCM como “Específicas” o “Coordinación de la Estrategia”, informarán además el avance de su Institución como responsable del seguimiento, respecto de la instrumentación de éstas, utilizando para ello el módulo Líneas de acción del sistema PGCM. Este Informe Específico es aplicable exclusivamente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, Oficina de la Presidencia de la República (Coordinación de la Estrategia Digital Nacional), Secretaría de Gobernación y Archivo General de la Nación. 5. Carga de información. El Sistema PGCM estará disponible para registro de información hasta el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59hrs. La información que se encuentre registrada en el Sistema PGCM a ese momento, se considerará como definitiva y será utilizada para su integración en el Informe Trimestral. 6. Otras disposiciones. Toda la información reportada tendrá carácter de pública y será incorporada en el Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública correspondiente al segundo trimestre de 2015. 7 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN IV. Sistema PGCM El Sistema PGCM es la aplicación informática mediante la cual las dependencias, órganos desconcentrados y entidades reportarán los avances en los compromisos suscritos en las Bases de Colaboración suscritas en el marco del PGCM. El sistema opera a partir del segundo informe trimestral de 2015. Las cuentas de acceso al Sistema PGCM deberán tramitarse ante la UED de la SHCP a través de los coordinadores de cada ramo. El vínculo de acceso al sistema es el siguiente: https://www.mst.hacienda.gob.mx. La primera vez que entran al sistema, deberán actualizar la contraseña asignada automáticamente y comunicada a través de correo electrónico. Al entrar al sistema, deberá seleccionarse el año de registro (2015) y acceder a la aplicación a través del logotipo del PGCM: 8 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN En la pantalla de “Bienvenida”, se encuentran los siguientes módulos a la vista: - Indicadores Compromisos Línea de acción (en este módulo sólo reportarán información las siguientes dependencias: Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, Oficina de la Presidencia de la República -Coordinación de la Estrategia Digital Nacional-, Secretaría de Gobernación y Archivo General de la Nación) Registro de avance de compromisos Para registrar avances, se deberá ingresar al módulo Compromisos y seleccionar del menú la opción “Actualización de Avances”: En la pantalla, se debe seleccionar el ramo, dependencia y tema sobre el cual se van a registrar los avances. Por default todos los compromisos tienen preseleccionada la opción “Acciones 9 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN realizadas”. Se deberán seleccionar los compromisos para los cuales se capturará información y posteriormente describir el avance correspondiente en el apartado “Avance”: Asimismo, se debe seleccionar la opción que aplica para el indicador. En este caso se tienen las siguientes: - Acciones realizadas: esta opción se deberá seleccionar en el caso de que se reporten avances en el actual trimestre. Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar: esta opción se debe seleccionar si la institución no tiene información a reportar en el periodo. El avance, en el caso de que se seleccione “Acciones realizadas”, no deberá exceder los 1,000 caracteres. En el caso de que se seleccione Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar” no se habilita el campo Avance, ya que no es necesario incluir una justificación. Es importante mencionar que, como en los anteriores trimestres, en el Informe Trimestral solamente se incorporarán aquellos compromisos que tengan seleccionada la opción de respuesta “Acciones realizadas”. 10 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Una vez capturado el avance correspondiente a los compromisos del tema seleccionado, se dará click en el botón “Actualizar”, el cual se encuentra al final de la lista de compromisos. Si la operación fue exitosa y se guardó en el sistema el avance de los compromisos, aparecerá la siguiente pantalla: 11 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN En caso de que no aparezca la pantalla de operación exitosa, les solicitamos de la manera más atenta que por favor escriban un correo electrónico con la imagen de la pantalla a los siguientes correos: [email protected] y [email protected]. Consulta de avance de compromisos registrados En el submenú “Consulta de avances”, se pueden consultar los avances registrados para todos los trimestres del año con el cual se inició sesión en el sistema. De igual forma, se pueden descargar los avances en formato Pdf, Word o Excel: Si se requiere realizar actualizaciones a los compromisos, se pueden realizar de nuevo en el submenú “Actualización de avances”, las veces que sean necesarias, siempre y cuando el sistema se encuentre abierto. El día límite para cargar información es el miércoles 15 de julio de 2015, por lo que la información que se encuentren registrada en el sistema el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59 hrs, será la que se considerará como definitiva y se incorporará al segundo Informe Trimestral 2015. 12 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Registro de resultados de indicadores Para registrar avances de los indicadores, se deberá ingresar al módulo Indicadores y seleccionar del menú la opción “Registro de avances”: Se deberá seleccionar el ramo, unidad y nombre del indicador del cual se van a registrar avances. Asimismo, se debe seleccionar la opción que aplica para el indicador. En este caso se tienen las siguientes opciones: - Se reporta valor: esta opción se deberá seleccionar en el caso de que se reporten avances en el actual trimestre. Sin información a reportar en el periodo: esta opción se debe seleccionar si la institución no tiene información a reportar en el periodo. Por default, la opción del campo Meta es “No definida para el periodo”, dado que en el proceso de establecimiento de metas para 2018, así como las metas intermedias, sólo se definieron valores con periodicidad anual. Se deberá registrar el valor de las variables que componen el indicador y posteriormente dar click en el botón “Guardar” 13 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Si la operación fue exitosa y se guardó en el sistema el avance de los compromisos, debe aparecer la siguiente pantalla: En caso de que no aparezca la pantalla de operación exitosa, les solicitamos de la manera más atenta que por favor escriban un correo electrónico con la imagen de la pantalla a los siguientes correos: [email protected] y [email protected]. Consulta de resultados de indicadores registrados En el submenú “Consulta de avances”, se pueden consultar los avances registrados de los indicadores para todos los trimestres del año con el cual se inició sesión en el sistema. El valor final del indicador, es decir aplicando la fórmula de cálculo, puede consultarse en este apartado. 14 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Si se requiere realizar actualizaciones a los valores de los indicadores, se pueden realizar de nuevo en el submenú “Actualización de avances”, las veces que sean necesarias, siempre y cuando el sistema se encuentre abierto. El día límite para cargar información es el miércoles 15 de julio de 2015, por lo que la información que se encuentren registrada en el sistema el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59 hrs, será la que se considerará como definitiva y se incorporará al segundo Informe Trimestral 2015. Registro de avances en líneas de acción Este apartado aplica exclusivamente a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, Secretaría de la Función Pública, Oficina de la Presidencia de la República (Coordinación de la Estrategia Digital Nacional), Secretaría de Gobernación y Archivo General de la Nación. Para registrar avances de las líneas de acción, se deberá ingresar al módulo Líneas de acción y seleccionar del menú la opción “Registro de avances”: Se deberá seleccionar el ramo, dependencia, órgano desconcentrado o entidad y tema del cual se van a registrar avances. Asimismo, para cada línea de acción se deberá seleccionar una de las siguientes opciones: - Acciones realizadas: esta opción se deberá seleccionar en el caso de que se reporten avances en el actual trimestre. Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar: esta opción se debe seleccionar si la institución no tiene información a reportar en el periodo. El avance, en el caso de que se seleccione “Acciones realizadas” no deberán exceder los 1,000 caracteres. En el caso de que se seleccione Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar” no se habilita el campo Avance, ya que no es necesario incluir una justificación. Es importante mencionar que, como en los anteriores trimestres, en el Informe Trimestral solamente se incorporarán aquellos compromisos que tengan seleccionada la opción de respuesta “Acciones realizadas”. 15 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Consulta de avances en líneas de acción registrados En caso de que no aparezca la pantalla de operación exitosa, les solicitamos de la manera más atenta que por favor escriban un correo electrónico con la imagen de la pantalla a los siguientes correos: [email protected] y [email protected]. En el submenú “Consulta de avances”, se pueden consultar los avances registrados de las líneas de acción para todos los trimestres del año con el cual se inició sesión en el sistema. De igual forma, se pueden descargar los avances en formato Pdf, Word o Excel: 16 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Si se requiere realizar actualizaciones a los avances de las líneas de acción registrados, se pueden realizar de nuevo en el submenú “Actualización de avances”, las veces que sean necesarias, siempre y cuando el sistema se encuentre abierto. El día límite para cargar información es el miércoles 15 de julio de 2015, por lo que la información que se encuentren registrada en el sistema el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59 hrs, será la que se considerará como definitiva y se incorporará al segundo Informe Trimestral 2015. 17 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN V. Preguntas Frecuentes Pregunta: Mi institución es un órgano desconcentrado, ¿debo requisitar un formato o se incorporarán mis avances al reporte de la Dependencia coordinadora de sector? Respuesta: SÍ, el formato debe ser requisitado por cada institución en lo particular. Pregunta: ¿Cuál es el periodo que debo reportar? Respuesta: Salvo en donde se indica un periodo diferente, y los indicadores semestrales, se deben reportar exclusivamente los avances correspondientes al periodo abril a junio de 2015. Pregunta: ¿Qué tipo de información debo reportar? Respuesta: Hay que recordar que este informe se fundamenta en lo establecido en el artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, que señala en su quinto párrafo: “Las dependencias y entidades deberán cumplir con los compromisos e indicadores del desempeño de las medidas que se establezcan en el programa a que se refiere el párrafo anterior2. Dichos compromisos deberán formalizarse por los titulares de las dependencias y entidades, y el avance en su cumplimiento se reportará en los informes trimestrales”. En este contexto, mediante este informe los titulares de las dependencias y entidades reportarán al Congreso de la Unión el avance en el cumplimiento de los compromisos asumidos en las Bases. Este informe será incluido por la SHCP en el Informe sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública correspondiente al primer trimestre de 2015. Por lo anterior, los avances a integrar deben enfocarse a: Acciones y resultados relevantes realizados por la Institución, respecto a cada uno de los compromisos asumidos en las Bases. Resultados en el periodo, de TODOS los indicadores. En este sentido, NO deben incluirse en el informe información de gestión, tal como: Riesgos y dificultades a los que se han enfrentado Justificaciones sobre el avance Proyección de actividades a realizar en el futuro Etcétera 2 El referido programa corresponde al Programa para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018. 18 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Pregunta: Una vez que cargue la información al sistema PGCM, ¿exactamente qué reportará la SHCP en el Informe sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública? Respuesta: La SHCP extraerá del sistema PGCM: 1. La información de avance de los compromisos señalados como “Acciones realizadas”. 2. Los resultados de los indicadores señalados como “Se reporta resultado”. Pregunta: ¿Cuáles materias debo reportar? ¿Sólo aquellos compromisos que corresponden a materias cuyos indicadores sean de periodicidad trimestral? Respuesta: Se deben de reportar TODOS los compromisos aplicables a la institución. Para cada compromiso se debe escoger una de las dos opciones de respuesta: “Acciones realizadas”, “Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar”. En el sistema PGCM se encuentran cargados los compromisos que son aplicables a cada institución, por lo que la opción que se “Compromiso no aplicable a la institución” ya no es elegible. Pregunta: Algunos compromisos no están directamente asociados a los resultados de los indicadores. ¿Aun así debo reportarlos? Respuesta: SÍ. La institución debe realizar acciones respecto de todos los compromisos asumidos, incluso aquellos en los que aparentemente no se tiene una vinculación directa al resultado del indicador. En este sentido, hay que recordar que los indicadores orientan al logro de un resultado, y los compromisos a la instrumentación de acciones directas o indirectas para lograrlo. Pregunta: Por la manera de operar del Ramo al cual me encuentro adscrito, mi Institución no realiza las acciones de algunos compromisos por sí misma, sino de manera consolidada con la dependencia coordinadora de sector, ¿debo reportar avances en estos casos? Respuesta: En el caso de instituciones que realizan acciones de manera consolidada, cada una de ellas deberá reportar su aportación al resultado. En dado caso, esta información puede ser similar en todas las instituciones. Pregunta: En algunos compromisos no se han realizado acciones relevantes en el periodo reportado, ¿qué sucede si no reporto nada? Respuesta: Existen algunos compromisos que por su temporalidad, aún no se están realizando acciones en la materia, en este caso, se deberá señalar como “Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar”, al seleccionar esta opción para dichos compromisos, no se considerará como una omisión. En este caso NO es necesario realizar 19 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN alguna justificación en el cuadro “Avance en el cumplimiento de compromisos”, ya que la SHCP sólo reportará aquellos compromisos con acciones realizadas. Pregunta: En Bases de Colaboración se incluye un compromiso que en realidad no es aplicable a mi institución, ¿debo reportarlo como no aplicable? Respuesta: En el caso de que un compromiso sea reportado como “Compromiso no aplicable a la institución” y éste haya sido incluido en el anexo único de las Bases, se considerará como una omisión en el reporte. Se sugiere antes de escoger esta respuesta, consultar las bases de la institución, y si quedara alguna duda, consultarlo con la Unidad Normativa de la materia. Pregunta: Una vez que cargue la información en el sistema PGCM, ¿Cuál es el procedimiento para su envío a la SHCP? Respuesta: La SHCP descargará del sistema PGCM la información cargada por las instituciones. La fecha de corte es el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59 hrs. No es necesario realizar un envío formal a la SHCP. Pregunta: En la instrumentación de algunos compromisos he enfrentado dificultades, ¿puedo reportarlas en el formato? Respuesta: NO. Este no es el medio para establecer este tipo de interacciones con las Unidades Normativas, ya que la información que se integre sólo debe considerar acciones realizadas y será publicada como avance de manera directa en el Informe sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública. Pregunta: ¿Es necesario incluir evidencias al momento de enviar el informe? Respuesta: No es necesario incluir evidencias, sin embargo es importante que las instituciones resguarden toda evidencia de avances en caso de que se requiera cualquier acto de auditoría por alguna autoridad competente, o solicitudes de acceso a la información pública gubernamental. Pregunta: ¿Qué significa “Acciones realizadas”? Respuesta: Significa que la institución tiene avances qué reportar respecto del compromiso que corresponda. 20 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Pregunta: ¿Qué significa “Compromiso no aplicable en el periodo o sin avances a reportar”? Respuesta: Significa que si bien el compromiso es aplicable a la Institución, en el periodo no se tienen avances relevantes a reportar, sea cual fuere la causa de ello. En este caso NO es necesario realizar alguna justificación. Pregunta: ¿Quién debe requisitar el documento dentro de una Institución? Respuesta: De acuerdo a lo estipulado en las Bases, corresponde al Oficial Mayor o equivalente la integración del informe, con la participación que sea necesaria de las unidades administrativas responsables de instrumentar cada uno de los compromisos. Pregunta: Si tengo dudas sobre la instrumentación de algunas de las medidas establecidas en la relación de compromisos ¿a quién puedo acudir para resolverla? Respuesta: En esta fase del proceso sólo se atenderán consultas respecto de la integración de este reporte. Las dudas relacionadas con el establecimiento de metas, la implementación de las medidas o cualesquiera otros planteamientos relacionados con la ejecución de los compromisos establecidos en las Bases, serán parte de la estrategia de seguimiento que en su momento será informada. Pregunta: ¿En dónde puedo consultar más información sobre la instrumentación de los compromisos? Respuesta: En la página: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm.html Pregunta: ¿Puedo contactar directamente a las Unidades Normativas para plantear las dudas sobre este proceso? Respuesta: Se agradecerá que en la medida de lo posible, las dudas sean concentradas por el enlace la dependencia coordinadora de sector, y que a través de ésta se planteen a las Unidades Normativas. Pregunta: Acabo de recibir la matriz de obligatoriedad y a pesar de la ratificación de la Unidad Normativa, considero que algunos compromisos no son aplicables a la institución, ¿Cómo debo reportarlos este trimestre? Respuesta: Para este trimestre la matriz de obligatoriedad ya se encuentra cargada en el sistema PGCM, por lo que cada institución solo tendrá visibles aquellos compromisos que le aplican. Los comentarios a la matriz de obligatoriedad y las consideraciones que soliciten las 21 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN instituciones aplicarán para el tercer informe trimestral, como se estableció en el oficio mediante el cual se les hizo llegar la matriz. Pregunta: ¿Por qué no me carga nada en el menú Líneas de acción? ¿Debo usar otro explorador? Respuesta: El menú Líneas de acción solo está disponible para las siguientes instituciones: SHCP, SEGOB, SFP, Presidencia y Archivo General de la Nación. El avance en los compromisos del resto de las instituciones debe reportarse en el menú Compromisos. Pregunta: ¿Se debe cargar todo en una sola sesión o se pueden cargar algunos compromisos o temas en una sesión y otros en otras? Respuesta: Se pueden realizar algunos registros en una sesión y el resto en otros, o bien todos los registros en la misma sesión. Consideren que la fecha de corte es el miércoles 15 de julio de 2015 a las 23:59 hrs, por lo que si no se han registrado todos los avances para esa fecha, no se contemplaran en el Informe Trimestral. 22 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN VI. Guía para el reporte de avances de cada compromiso Avances en compromisos. Los avances a reportar para cada compromiso corresponden a una breve descripción de los avances que, en su caso, se hayan realizado respecto de cada uno de los compromisos contenidos en el anexo único de las Bases. Para ello, cada unidad normativa sugiere se tomen en cuenta las siguientes consideraciones por compromiso. Estas consideraciones constituyen una guía con el propósito de orientar a las Instituciones en la elaboración del informe, y su aplicación depende de las circunstancias de cada dependencia, órgano desconcentrado o entidad. Materia: Acceso a la Información No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Promover la práctica sistemática de la realizado en la materia, y específicamente lo relacionado desclasificación de expedientes reservados e AI.1 con la actualización semestral de los índices de expedientes información bajo el principio de máxima reservados en el Sistema de Índices de Expedientes publicidad. Reservados (SIER). Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con disminuir, las declaraciones de inexistencias sobre Fomentar la obligación de documentar toda solicitudes referentes a documentos que deben generar con AI.2 decisión y actividad gubernamental. motivo del ejercicio de sus facultades que se hubieran presentado. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Recabar y tratar a los datos personales con realizado en la materia, y específicamente lo relacionado AI.3 estricto apego al derecho de protección con actualizar semestralmente los sistemas de datos constitucional de los mismos. personales que existen en la institución en el Sistema Persona. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Mejorar los tiempos de respuesta realizado en la materia, y específicamente lo relacionado AI.4 optimizando la gestión documental y la con las diferencias en tiempos de respuesta de atención a atención a solicitudes y recursos de revisión. solicitudes y la calidad de las mismas. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Fomentar entre los servidores públicos la realizado en la materia, y específicamente las acciones generación de información que asegure: AI.5 tomadas como resultado de la verificación de los resultados calidad, veracidad, oportunidad y semestrales de la evaluación del Portal de Obligaciones de confiabilidad. Transparencia (Obligaciones de Transparencia). 23 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Buscar los mecanismos para la firma de convenios con el INAI para la capacitación de AI.6 los servidores públicos de las Unidades de Enlace, respecto a acceso a la información pública y protección de datos personales. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente las acciones relacionadas con el cumplimiento del Programa de Capacitación en temas de Transparencia, Acceso a la Información, Protección de Datos Personales u otros relacionados. Diseñar estrategias para concientizar a las Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan AI.7 personas sobre el ejercicio de su derecho a realizado en la materia, y específicamente las acciones de la protección de sus datos. difusión del ejercicio del derecho realizadas en el periodo. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Promover la publicidad de los resultados de realizado en la materia, y específicamente el número de AI.8 consultas ciudadanas. temas de información que se publicaron de manera proactiva en el periodo. Materia: Archivos No. Compromisos Establecer los instrumentos de consulta y control que propicien la organización, conservación y localización expedita de los archivos administrativos, mediante: Cuadro AR.1 general de clasificación archivística; Catálogo de disposición documental; Inventarios documentales: general, de transferencia, de baja. Guía simple de archivos. Implementar la estrategia de comunicación clara y sencilla, sobre la necesidad de mantener el control del sistema institucional de archivos como prueba de la transparencia de sus acciones, mediante la difusión de buenas prácticas archivísticas en la AR.2 dependencia o entidad, así como la impartición de conferencias archivísticas institucionales y capacitación a los servidores públicos para la profesionalización de su gestión en materia de archivos. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente si la dependencia o entidad dio cumplimiento con lo establecido en el lineamiento décimo séptimo de los Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, durante el presente año. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente si los servidores públicos responsables de los archivos de trámite, concentración y, en su caso histórico, fueron capacitados en materia de archivos durante el presente año, así como el porcentaje que estos representan. Indicar si la dependencia o entidad cuenta con un programa de sensibilización de los servidores públicos en materia de organización, administración y conservación de archivos, que esté incluido en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico o en algún otro programa de desarrollo institucional. 24 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Contrataciones Públicas No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Este compromiso busca dar a conocer el procedimiento administrativo de sanción a licitantes, proveedores y contratistas que infrinjan los artículos 59 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), 77 y 78 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM), 130 de la Ley de Asociaciones Público Privadas (LAPP), así como 8 y 9 de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas (LFACP). Difundir y promover en el sector privado los requisitos de la denuncia, la autoridad ante quien debe presentarla y las sanciones establecidas en la LAASSP, LOPSRM, LFACP, CP.1 LPEMEX y LAPP; así como capacitar a los servidores públicos en materia de sanciones a licitantes, proveedores y contratistas en términos de las leyes anteriormente citadas. Para lo cual, se sugiere a las áreas contratantes de las dependencias y entidades, llevar a cabo las acciones necesarias a fin de dar a conocer al sector privado, los requisitos de la denuncia, las autoridades ante quién se debe presentar y las sanciones respectivas. Lo anterior se encuentra previsto en los artículos 59 a 64 de la LAASSP, 109 a 115 del Reglamento a la LAASSP; 77 a 82 de la LOPSRM, 267 a 273 del Reglamento a la LOPSRM; 1 al 33 de la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas; 128 al 133 de la LAPP, 129 a 136 del Reglamento a la LAPP; 62, fracción III y 80, fracción I numeral 6 del Reglamento Interior de la Secretaría de la Función Pública. Dicho compromiso se podría llevar a través de la difusión de dicha información en las convocatorias a los procedimientos de contratación, en los portales de internet de cada dependencia y entidad, folletos o publicidad en sus instalaciones, entre otros. Por su parte, por lo que respecta a la capacitación de los servidores públicos en la materia, ésta se podría llevar a cabo con la asistencia a cursos organizados al respecto. Lo anterior, con el propósito de que dicho personal pueda identificar las posibles infracciones cometidas por los licitantes, proveedores y contratistas, y en su caso, presenten la denuncia respectiva. Promover la reducción de costos y generar eficiencias mediante el uso de las estrategias de contratación (Compras Consolidadas, Contratos Marco y Ofertas CP.2 Subsecuentes de Descuentos), así como evaluar los ahorros en materia de contrataciones obtenidos por el uso de las mismas. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, específicamente lo relacionado con las acciones estratégicas llevadas a cabo por la dependencia o entidad para reducir los costos y generar eficiencias administrativas en las contrataciones públicas, así como para fomentar el uso de las estrategias de contratación pública. 25 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Utilizar preferentemente el sistema electrónico CompraNet en los CP.3 procedimientos de contratación conforme a la normatividad en la materia. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia respecto al fomento que la dependencia o entidad promueve para que a través de CompraNet se realicen todos los procedimientos de contratación, por medio de un expediente electrónico asociado a un contrato. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, específicamente si la dependencia o Pactar, en los contratos que suscriban las entidad ha pactado en los contratos la conciliación como dependencias y entidades de la APF, herramienta para resolver desavenencias derivadas de su cláusulas en las que se indiquen que en caso cumplimiento. de desavenencia durante su ejecución, las CP.4 partes pueden iniciar el procedimiento de En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, describir conciliación previsto en la LAASSP y la manera en cómo se ha llevado a cabo. LOPSRM, los requisitos que deben cumplir la Asimismo, se sugiere que al momento de reportar los solicitud y la autoridad ante quien debe avances se informe el porcentaje de contratos, del total que presentarla. se han suscrito, en los cuales se ha pactado a la conciliación como medio alternativo de solución de controversias. Materia: Inversión e Infraestructura No. Compromisos Alinear los programas y proyectos al Plan Nacional de Desarrollo, así como a los IeI.1 programas sectoriales y presupuestarios, con base en el registro en la Cartera de Inversión. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con la alineación de los programas y proyectos de inversión registrados en la cartera de inversión, con el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los programas emanados del mismo. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Fomentar la realización de proyectos de realizado en la materia, y específicamente lo relacionado inversión con alto beneficio social, mediante IeI.2 con las acciones implementadas para fomentar y evaluar la el esquema de Asociaciones Público realización de programas y proyectos de inversión mediante Privadas. el esquema de Asociaciones Público Privadas. 26 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Realizar las evaluaciones socioeconómicas de programas y proyectos de inversión que garanticen el registro en la cartera de inversión de aquellos de mayor rentabilidad social, así como las evaluaciones ex-post de IeI.3 programas y proyectos de inversión seleccionados anualmente por la Unidad de Inversiones y atender, en su caso, los hallazgos derivados de las mismas para garantizar su rentabilidad social. Señalar el número de programas y proyectos de inversión registrados en la Cartera que administra la Unidad de Inversiones de la SHCP, que cuenten con rentabilidad social; así como el número de evaluaciones ex – post practicadas durante el período. Capacitar a servidores públicos para elevar la calidad de las evaluaciones IeI.4 socioeconómicas con base en las directrices que establezca la Unidad de Inversiones de la SHCP. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con la capacitación que recibió el personal de la dependencia o entidad en materia de evaluación socioeconómica de programas y proyectos de inversión. Se deberá señalar qué tipo de capacitación en evaluación socioeconómica se impartió. Actualizar mensualmente el seguimiento al ejercicio de programas y proyectos de IeI.5 inversión en el Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto (PIPP). Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con las actividades relevantes sobre el seguimiento de ejercicio de los programas y proyectos de inversión que se han realizado en el período, a través del Módulo de Seguimiento de Programas y Proyectos de Inversión.. 27 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Mejora Regulatoria No. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con: COFEMER Identificar y realizar modificaciones a las normas internas y las que tienen impacto en el ciudadano, a fin de permitir la digitalización de MR.1 procesos, trámites y servicios, e incluirlas, en su caso, en los Programas Bienales de Mejora Regulatoria. Acciones de simplificación implementadas en trámites establecidos como prioritarios por las propias dependencias y organismos de la APF de acuerdo a los criterios identificados por la COFEMER en la “Guía de indicadores de Mejora Regulatoria”. Otras acciones de simplificación que permitan la reducción de las cargas administrativas y que se encuentren comprometidos en los Programas de Mejora Regulatoria 2015-2016. Éste último aplicado en el 2014 solo para los trámites inscritos en el Registro Federal de Trámites. Las normas internas que hayan sido simplificadas a fin de permitir la digitalización de procesos, trámites y servicios. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, específicamente lo relacionado a: Implementar revisiones periódicas de las normas internas y las que tienen impacto en el ciudadano, para mejorar el marco normativo MR.2 vigente, y en su caso, programar acciones para su inclusión en los Programas Bienales de Mejora Regulatoria. 28 La implementación de las revisiones periódicas y simplificación de sus normas internas sustantivas o administrativas, conforme a lo señalado “Guía para determinar el porcentaje de normas simplificadas”. Los avances en cuanto a las acciones de revisión periódica de normas internas sustantivas o administrativas, ya sea a través de Comité de Mejora Regulatoria Interna, Programa anual de trabajo o algún otro mecanismo establecido, conforme a lo señalado “Guía para determinar el porcentaje de normas simplificadas”. Los avances respecto al número de normas internas sustantivas o administrativas que hayan sido simplificadas –eliminadas o mejoradas- en el periodo, conforme a lo señalado “Guía para determinar el porcentaje de normas simplificadas”. INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Optimización de Recursos No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos OR.1 Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente las acciones Ajustar las estructuras orgánicas de las realizadas para garantizar la coincidencia entre el dependencias y entidades, de acuerdo Instrumento Jurídico Normativo que sustenta las con las atribuciones conferidas a las atribuciones de los puestos de estructura básica mismas. (Reglamento Interior/estatuto orgánico/ otro) y la estructura básica registrada. OR.2 Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Eliminar la duplicidad de funciones en las realizado en la materia, y específicamente las acciones unidades administrativas o áreas de las dependencias y entidades, así como en las realizadas para evitar, o en su caso eliminar duplicidad de funciones en las unidades administrativas. plazas adscritas a las mismas. OR.3 OR.4 Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente las acciones realizadas para evitar, o en su caso eliminar plazas cuya Eliminar las plazas de mandos medios y existencia no tenga justificación y para que todos los superiores cuya existencia no tenga puestos-plaza de mandos medios y superiores se alineen al justificación. cumplimiento de los objetivos estratégicos, atribuciones y facultades competencia del área a la que están adscritas. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente el incremento o Restringir la contratación de prestación de disminución de la cantidad total de contratos de prestación servicios profesionales de personas físicas de servicios profesionales de personas físicas por por honorarios. honorarios celebrados con respecto al ejercicio anterior. OR.5 Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Presentar propuestas de modificación realizado en la materia, y específicamente el análisis de organizacional que consideren funciones funciones trasversales susceptibles a compactarse, y en su transversales susceptibles a compactarse. caso propuestas de modificación organizacional que consideren lo anterior. OR.6 Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Privilegiar la distribución de plazas realizado en la materia, y específicamente si la estructura asignadas al sector para fortalecer las registrada vigente ha incrementado, mantenido o áreas de atención directa a la sociedad disminuido el porcentaje de puestos-plaza con funciones y/o las áreas sustantivas. sustantivas con respecto a su estructura anterior. OR.7 Disminuir de manera anual y gradualmente el nivel de proporción Describir brevemente las acciones que se hayan realizado observado en 2012, del gasto en servicios en la materia. personales con relación al gasto programable. OR.8 Ejercer el gasto de operación Describir brevemente las acciones que se hayan realizado administrativo por debajo de la inflación. en la materia. 29 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos OR.9 Reducir el presupuesto destinado a Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan viáticos convenciones y gastos de realizado en la materia. representación. OR.10 Evitar el gasto en impresión de libros y Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan publicaciones que no tengan relación con realizado en la materia. la función sustantiva de la Dependencia o Entidad. OR.11 Promover la celebración de conferencias remotas, a través de internet y medios Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan digitales, con la finalidad de reducir el realizado en la materia. gasto de viáticos y transportación. OR.12 Realizar aportaciones, donativos, cuotas y contribuciones a organismos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan internacionales, sólo cuando éstas se realizado en la materia. encuentren previstas en los presupuestos. OR.13 Racionalizar el gasto en comunicación Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan social con una adecuada coordinación y realizado en la materia. programación del mismo. OR.14 Racionalizar el uso de vehículos e incentivar la compartición de equipos de Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan transporte y la elaboración de planes de realizado en la materia. logística que permitan obtener ahorros en costos de traslado. OR.15 En los casos en los que se apruebe la construcción o adecuación de inmuebles, se fomentarán medidas tales como: Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan captación de agua de lluvia, uso de realizado en la materia. paneles fotovoltaicos, separación y reciclaje de basura, azoteas verdes e instalaciones inteligentes. OR.16 Realizar un diagnóstico de la situación física, jurídica y administrativa de los inmuebles federales que cada Institución de la APF tiene en propiedad, administración, arrendamiento y/o uso, a partir de los lineamientos que para ello proporcionará el INDAABIN. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente si la información contenida en el diagnóstico de la situación física, jurídica y administrativa de los inmuebles federales, fue entregada con las especificaciones solicitadas por el INDAABIN. 30 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Participación Ciudadana No. Compromisos Llevar a cabo ejercicios de participación ciudadana con grupos estratégicos de los PC.1 sectores social y privado, y atender las propuestas ciudadanas que de ahí se deriven. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, en función de la Guía Anual de Acciones en Participación Ciudadana 2015 disponible en http://www.anticorrupcion.gob.mx/index.php/participacion /proyectos/ejercicios-de-participacion-ciudadana-en-laapf.html . Materia: Política de Transparencia No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en lo relacionado con las actividades para identificar las necesidades de información socialmente útil o focalizada por parte de la población. En específico, a través del cumplimiento de la Actividad General 01 de la Guía de Identificar necesidades de información Acciones de Transparencia 2015, y su correspondiente PT.1 socialmente útil por parte de la población. Anexo 01. Esta información se encuentra disponible en la dirección electrónica: http://www.anticorrupcion.gob.mx/index.php/comunicacio n/para-enlaces-en-la-apf/politica-de-transparencia.html Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en lo relacionado con las actividades para difundir en audiencias estratégicas la información socialmente útil o focalizada publicada por las Dependencias y Entidades. En Difundir en audiencias estratégicas la específico, a través del cumplimiento de la Actividad PT.2 información socialmente útil publicada por General 05 de la Guía de Acciones de Transparencia 2015, y su correspondiente Anexo 01. las dependencias y entidades. Esta información se encuentra disponible en la dirección electrónica: http://www.anticorrupcion.gob.mx/index.php/comunicacio n/para-enlaces-en-la-apf/politica-de-transparencia.html 31 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en lo relacionado con las actividades para incentivar el uso, intercambio y difusión de la información socialmente útil o focalizada en la población. En específico, Incentivar el uso, intercambio y difusión de a través del cumplimiento de la Actividad General 06 de la PT.3 la información socialmente útil en la Guía de Acciones de Transparencia 2015, y su correspondiente Anexo 01. población. Esta información se encuentra disponible en la dirección electrónica: http://www.anticorrupcion.gob.mx/index.php/comunicacio n/para-enlaces-en-la-apf/politica-de-transparencia.html Materia: Presupuesto basado en Resultados No. Compromisos Realizar foros con la participación de la sociedad civil para analizar la evolución de los objetivos sectoriales e incorporar la PbR. participación y contraloría ciudadana en el 1 diseño, seguimiento y evaluación de las políticas públicas del Gobierno de la República. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente lo relacionado con la información de los foros realizados, es decir, nombres y fechas de los foros, así como la descripción general de los acuerdos alcanzados para mejora de las políticas públicas. Este compromiso solo es aplicable a aquellas instituciones que tengan a su cargo un programa sectorial o transversal, y en algunos casos programa especial. Sin embargo, no se considera obligatorio reportar avance para el trimestre actual. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Difundir en lenguaje ciudadano los avances realizado en materia de difusión en lenguaje ciudadano. PbR. y resultados de los programas derivados del NOTA: En el reporte de avances sobre este compromiso NO se 2 PND. deberán enunciar o describir los avances y resultados de los programas derivados del PND. Revisar anualmente las Matrices de Indicadores para Resultados, para garantizar que las mismas sean el instrumento de PbR. planeación estratégica y de gestión que 3 propicien el logro de los objetivos sectoriales, así como de monitoreo permanente de resultados, involucrando a las áreas de planeación, programación, presupuesto, ejecutoras del gasto y de evaluación. No es necesario registrar avances ya que de acuerdo a los Lineamientos para la revisión y actualización de metas, mejora, calendarización y seguimiento de la Matriz de Indicadores para Resultados de los Programas Presupuestarios 2015 no se calendarizaron actividades para este trimestre. No obstante, la institución podrá reportar acciones que en su caso haya realizado en la materia, adicionales a las establecidas en los Lineamientos mencionados. 32 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Considerar la información de desempeño en las decisiones presupuestales y mantener una estructura programática eficiente PbR. mediante la eliminación, fusión o 4 modificación de aquellos programas que no sean eficaces, eficientes o que presenten duplicidades con otros programas Describir la manera en que la información del desempeño de los programas presupuestarios fue utilizada para la toma de decisiones presupuestarias. Específicamente, describir las acciones que, en su caso, haya realizado durante el periodo la dependencia, órgano desconcentrado o entidad, como parte del proceso de análisis de la Estructura Programática a utilizar en el anteproyecto de Presupuesto de Egresos de la Federación 2016, en las que haya utilizado información del desempeño para soportar la toma de decisiones. Identificar y transparentar los Aspectos Susceptibles de Mejora derivados de las evaluaciones externas a los Programas PbR. presupuestarios que transfieran recursos a 5 las entidades federativas a través de aportaciones federales, subsidios o convenios. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia, y específicamente reportar las evaluaciones externas realizadas a programas presupuestarios que hayan transferido recursos a las entidades federativas mediante aportaciones federales, subsidios o convenios, y describir la suscripción de los Aspectos Susceptibles de Mejora (ASM) derivados de esas evaluaciones externas, reportando el avance de conformidad con los compromisos asumidos, tomando en cuenta la normatividad aplicable en la materia y publicarlos en sus respectivas páginas web. Es importante aclarar que únicamente se deberán reportar los avances sobre la identificación de aquellos ASM que deriven exclusivamente de evaluaciones realizadas a programas presupuestarios que transfieran recursos a las entidades federativas. NO ES NECESARIO INCLUIR INFORMACIÓN QUE PROVENGA DE ASM DE EVALUACIONES REALIZADAS A PROGRAMAS FEDERALES QUE NO SE RELACIONEN CON EL GASTO FEDERALIZADO. Identificar los programas presupuestarios a cargo de la dependencia o entidad, obligados a incorporarse al SIIPP-G en cada ejercicio fiscal, e integrar oportunamente a PbR. esta herramienta electrónica los padrones 6 de beneficiarios de los programas elegibles, a fin de conformar el Padrón Único de Beneficiarios de Programas Gubernamentales. Establecer compromisos para garantizar la calidad de la información, mejorar la normatividad y la coordinación con las áreas PbR. que operan otros programas al interior de la 7 institución o con otras instancias, a partir del análisis de la información contenida en el SIIPP-G y de las recomendaciones formuladas por la SFP. Describir brevemente los avances, cuando aplique, que se hayan realizado en la materia, específicamente las acciones a nivel institucional para la identificación e integración de los padrones de los Programas presupuestarios del ejercicio fiscal. (Considerar la información de las Unidades Responsables y/o los enlaces operativos designados para el SIIPP-G). Incluir, en caso que se reporten avances, el siguiente texto: Los avances de la institución han sido reportados a la Secretaría de la Función Pública. Describir brevemente los avances, cuando aplique, que se hayan realizado en la materia, específicamente las acciones para elevar la calidad de la información, la mejora de la normatividad y de la coordinación inter e intrainstitucional, relacionadas con la información de sus padrones integrados al SIIPP-G. Incluir, en caso que se reporten avances, el siguiente texto: Los avances de la institución han sido reportados a la Secretaría de la Función Pública. 33 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Procesos No. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia. Optimizar los procesos, previa alineación y mapeo, implementando mejoras y redistribuyendo las actividades asignadas al PRO.1 recurso humano, a través de proyectos en los que participen una o más dependencias y entidades. Simplificar los procesos de entrega de subsidios y demás apoyos, permitiendo su entrega expedita y transparente. En los PRO.2 subsidios privilegiar que se otorguen de forma electrónica, mediante depósito de la TESOFE a cuentas bancarias de los beneficiarios. Los avances pueden incluir: 1. Clasificación de procesos sustantivos (relacionados y no relacionados con trámites y servicios), 2. Determinación de procesos prioritarios, 3. Alineación de procesos, 4. Mapeo de procesos (alto nivel o detallado), 5. Elaboración de planes de trabajo de proyectos para optimizar procesos, 6. Análisis del proceso para identificar áreas de oportunidad (actividades sin valor añadido, tiempos muertos, etc.), 7. Registro de proyectos de optimización de procesos prioritarios en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Gubernamental (SIPMG) para atender las áreas de oportunidad identificadas, 8. Ejecución de los proyectos de optimización de procesos prioritarios, 9. Redistribución de las actividades asignadas a los recursos humanos una vez concluida la optimización, 10. Documentación de los indicadores del proceso que mejoraron su desempeño como evidencia de la efectividad de la optimización (tiempo de realización del proceso, satisfacción de usuarios o clientes, costo de realización del proceso, número de productos o servicios por unidad de tiempo, etc.). Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia. Los avances pueden ser relacionados con la Identificación de los procesos de entrega de subsidios y demás apoyos, permitiendo su entrega expedita y transparente. Así como los obtenidos con la optimización de procesos. 34 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia. Los avances pueden incluir: 1. Alineación de procesos, 2. Mapeo de procesos de alto nivel, 3. Mapeo de procesos detallado, 4. Elaboración de planes de trabajo de proyectos para estandarizar procesos, 5. Identificación de los involucrados en el proceso a homologar, 6. Registro y ejecución de proyectos de homologación de procesos en el Sistema de Información de Proyectos de Mejora Estandarizar procesos con fines similares Gubernamental (SIPMG), 7. Identificación de la normativa para homologar su operación y garantizar la aplicable al proceso a homologar, 8. Identificación de los PRO.3 calidad de sus resultados, previa alineación factores para determinar los subgrupos de procesos y mapeo. factibles de homologar, 9. Identificación de los subgrupos de procesos que pueden homologarse, 10. Identificación de la mejor práctica para la homologación, 11. Diseño del proceso modelo (optimización del proceso seleccionado como la mejor práctica), 12. Prueba piloto del proceso modelo, 13. Realización de la homologación (implantación proceso modelo) en todo el grupo de procesos factibles de homologar y 14. Ejecución de los procesos homologados de forma estandarizada (actividades y estándares de desempeño iguales en cada subgrupo). 35 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Recursos Humanos No. Compromisos Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente si la Institución cuenta por lo menos con 1 (un) convenio de cooperación Establecer convenios de cooperación técnica con alguna institución pública o privada en materia técnica con instituciones públicas y privadas de gestión de RH y, en su caso SPC. Los convenios pueden RH.1 en materia de gestión de recursos humanos ser, entre otros, de coordinación, colaboración, intercambio y SPC. de información experiencias o mejores prácticas, prácticas profesionales o servicio social, intercambio académico, investigación u otro que fortalezca la profesionalización de los recursos humanos. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente si la institución ha identificado y descrito por lo menos una competencia y/o capacidad (profesional o laboral) con respecto a su misión Gestionar los procesos de recursos institucional y/o también puede determinar una RH.2 humanos, incluyendo el SPC, por competencia o capacidad transversal o universal de competencias y con base en el mérito. aplicación para la mayor parte de su personal y demostrar que, en decisiones de ingreso, movilidad, intercambio, reconocimientos o estímulos o cualquiera otra en materia de gestión de sus RH, haya utilizado o considerado elementos de mérito objetivos. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente si la Institución cuenta por lo menos con 1 (un) convenio elaborado y celebrado, con autoridades federales, estatales, Promover convenios de intercambio de municipales y/o del Distrito Federal, y/o organismos RH.3 servidores públicos con fines de desarrollo públicos o privados para el intercambio de recursos profesional. humanos una vez cubiertos los perfiles requeridos, con el propósito de fortalecer el desarrollo profesional del servidor público. El intercambio puede ser con fines de capacitación, intercambio de experiencias, etc. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente si la dependencia o entidad cuenta con un método de evaluación del desempeño de sus servidores públicos (la evaluación debe Establecer, de conformidad con la estar orientada a resultados y vinculada a los objetivos y normatividad aplicable, evaluaciones de metas estratégicos de la institución, por lo que es necesario RH.4 desempeño eficientes para los servidores que defina cuáles son las metas estratégicas de la públicos. institución y en qué documento oficial están plasmadas [como puede ser su programa sectorial, especial, su MIR, POA, PEI, etc.]. En algunos casos [unidades administrativas o responsables que realizan acciones adjetivas, sus metas pueden derivar de sus Reglamentos Interiores]). 36 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN No. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Compromisos Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Elaborar estudios de prospectiva en materia realizado en la materia específicamente si se han elaborado RH.5 de recursos humanos, profesionalización y estudios de prospectiva en materia de recursos humanos, organización. profesionalización y organización. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente las acciones realizadas para que la información de la estructura vs ocupación sea: Fortalecer la calidad y oportunidad de la RH.6 información que se registra en materia de recursos humanos. Correcta (congruente en cantidad y calidad de registros) Completa (se reporta la totalidad de puestos registrados con la ocupación / vacancia reportado en la misma) Oportuna (de conformidad a la estructura básica registrada en el ejercicio que se reportó de manera quincenal la ocupación de la misma ante la UPRHAPF). Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan realizado en la materia específicamente si existe un Fortalecer la vinculación entre los objetivos apartado de recursos humanos dentro de la planeación RH.7 estratégicos, el tipo de organización y las estratégica que contribuyan a alinear los recursos humanos previsiones de los recursos humanos. con los objetivos estratégicos y con el tipo de organización de la que se trate. Describir brevemente los avances que, en su caso, se hayan Revisar y mejorar el funcionamiento del realizado en la materia específicamente las acciones que RH.8 sistema del servicio profesional de carrera. han contribuido a mejorar el funcionamiento del sistema del servicio profesional de carrera. 37 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Tecnologías de la Información No. Información sugerida para reportar avances en el cumplimiento de los compromisos Compromisos A) Identificar casos de éxito del avance de digitalización de trámites y servicio y el uso de estos en la sociedad. Efectuar desarrollos y/o adecuaciones de los sistemas informáticos a fin de que se tengan los trámites y servicios de la dependencia o entidad de manera digitalizada, incluyendo TIC.1 su integración al portal www.gob.mx y asimismo se habiliten procedimientos para proveer éstos en los diversos canales de atención de la Ventanilla Única Nacional. Efectuar desarrollos y/o adecuaciones de los sistemas informáticos en la dependencia o entidad para habilitar procesos TIC.2 administrativos digitalizados, incluyendo uso de correo electrónico y firma electrónica avanzada, para privilegiar el uso de documentos electrónicos en lugar de papel. Contratar, implementar y gestionar las TIC con apego a las disposiciones, estándares y guías técnicas, así como el manual administrativo de aplicación general en las TIC.3 materias de TIC y de seguridad de la información (MAAGTICSI), que se expidan por las instancias facultadas y que apliquen a la dependencia o entidad. B) Estadísticos que muestren avances y uso de trámites o servicios digitalizados. C) Para mayor detalle, visitar la sección de bases de colaboración en el portal www.cidge.com.mx, en donde podrán encontrar mayor información y ejemplos. D) Resultado en un reconocimiento, por parte del ciudadano, derivado de la calidad del servicio brindado por la dependencia. A) Identificar casos de éxito, en dónde se pueda describir el avance de digitalización de procesos administrativos y el uso de estos en la Institución. B) Estadísticos que muestren avances y uso de procesos admón. digitalizados. C) Para mayor detalle, visitar la sección de bases de colaboración en el portal www.cidge.com.mx, en donde podrán encontrar mayor información y algunos ejemplos. A) Identificar casos de éxito, en dónde se pueda describir el ahorro de costos administrativos. B) Estadísticos que muestren avances y uso del mismo. C) Para mayor detalle, visitar la sección de bases de colaboración en el portal www.cidge.com.mx, en donde podrán encontrar mayor información y algunos ejemplos. A) Identificar casos de éxito, en dónde se pueda describir el avance con relación a la publicación de grupo de datos abiertos. Establecer los mecanismos y, en su caso, adecuar los sistemas informáticos en la TIC.4 dependencia o entidad a fin de que se propicie la disponibilidad de información al ciudadano en forma de datos abiertos. B) Identificar casos en donde los datos se hayan utilizado por terceros. C) Estadísticos que muestren avances y uso de grupo de datos abiertos digitalizados. D) Para mayor detalle, visitar la sección de bases de colaboración en el portal www.cidge.com.mx, en donde podrán encontrar mayor información y algunos ejemplos. 38 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN VII. Relación de documentos de consulta Materia: Archivos Nombre del documento Descripción Ley Federal de Archivos Establece las disposiciones que permitan la organización y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los organismos constitucionales autónomos y los organismos con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de coordinación y de concertación entre la Federación, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la conservación del patrimonio documental de la Nación, así como para fomentar el resguardo, difusión y acceso de archivos privados de relevancia histórica, social, técnica, científica o cultural. Es de observancia obligatoria para los servidores públicos federales a que se refiere el artículo 108 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Fecha y medio de publicación Nueva Ley publicada en el Diario Oficial de la Federación el 23 de enero de 2012 http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFA.pdf Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento AR.1 y AR.2 Reglamento de la Ley Federal de Archivos Descripción El presente ordenamiento es de observancia obligatoria para las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, la Oficina de la Presidencia de la República y la Procuraduría General de la República Fecha y medio de publicación Nuevo Reglamento publicado en el Diario Oficial de la Federación el 13 de mayo de 2014 http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFA.pdf Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento AR.1 y AR.2 Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal 39 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Descripción Enuncia los lineamientos que deben observar las dependencias y entidades de la APF para la organización y conservación de los archivos. Los lineamientos fueron publicados en 2004, los cuales aún se encuentran vigentes. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2004. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Descripción http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regla/26.PDF AR.1 y AR.2 Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Transparencia y Archivos Establece las disposiciones, acciones, procedimientos y métodos administrativos que en materia de archivos deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal y la Procuraduría General de la República. Fecha y medio de publicación Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010 Texto Vigente Última reforma publicada DOF 23 de noviembre de 2012 Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html http://www.normateca.gob.mx/Archivos/66_D_3340_10-12-2012.pdf Compromisos asociados Nombre del documento Descripción AR.1 y AR.2 Instructivo para la elaboración del Catálogo de disposición documental Establece las directrices que deberán observar las dependencias y entidades de la APF para elaborar su Catálogo de disposición documental, mediante el cual se establecen los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, así como la clasificación de la información y el destino final. Fecha y medio de publicación Fecha de actualización: 16 de abril de 2012 – Acuerdo 2.3/10 – Portal de internet del Archivo General de la Nación Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivoCADIDO20072012.pdf Compromisos asociados AR.1 y AR.2 40 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Nombre del documento Descripción Instructivo para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística Enmarca las bases que deberán observar las dependencias y entidades de la APF, para elaborar el Cuadro general de clasificación archivística el cual debe reflejar las funciones y atribuciones de cada sujeto obligado. Fecha y medio de publicación Fecha de actualización: 16 de abril de 2012 – Acuerdo 2.3/10 – Portal de internet del Archivo General de la Nación Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivoCuadroClasificacion0607201 2.pdf Compromisos asociados Nombre del documento Descripción Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. AR.1 y AR.2 Instructivo para la transferencia secundaria de archivos (soporte papel) dictaminados con valor histórico al Archivo General de la Nación Establece las pautas para la recepción eficiente de la documentación con valor histórico, la cual debe ser transferida por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal al Archivo General de la Nación Fecha de actualización: 10 de junio de 2010 – Acuerdo 2.3/10 – Portal de internet del Archivo General de la Nación http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/instructivo_transferencia2011.pdf Compromisos asociados Nombre del documento Descripción Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra AR.1 y AR.2 Instructivo para la elaboración de la Guía Simple de Archivos Proporciona las bases que deberán observar las dependencias y entidades de la APF para la elaboración de la Guía Simple de Archivos, la cual muestra el esquema de descripción de las series documentales de los archivos de los sujetos obligados de la Ley Federal de Archivos. Portal de internet del Archivo General de la Nación http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material-para-integracionde-metas-de-indicadores-de-bases-de-colaboracion/documentos-normativos-de-cadaindicador.html 41 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN disponible. Compromisos asociados Nombre del documento AR.1 y AR.2 Instructivo para el trámite de baja documental de archivos del Gobierno Federal Descripción Establece los requerimientos que deben cumplir las dependencias y entidades de la APF, para el trámite de solicitudes de baja documental ante el Archivo General de la Nación. Fecha y medio de publicación Fecha de actualización: 24 de agosto de 2012 – Acuerdo 2.3/10 – Portal de internet del Archivo General de la Nación Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.agn.gob.mx/menuprincipal/archivistica/pdf/InstructivoBajasDocumentales_24082 012.pdf Compromisos asociados AR.1 y AR.2 Materia: Acceso a la Información Nombre del documento Descripción Marco Normativo en Materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales Compilación de la normatividad aplicable a la Administración Pública Federal en materia de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. • La Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; • El reglamento de la Ley, que resulta aplicable para las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal; • Los Lineamientos emitidos por el INAI Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. Abril, 2014 Documento Impreso y página WEB del INAI http://inicio.INAI.org.mx/Publicaciones/Marco%20DAI.pdf Compromisos asociados AI.1, AI.2, AI.3, AI.4, AI.5, AI.7, AI.8. Indicadores asociados Tiempo de respuesta a solicitudes de información y calidad de las mismas 42 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Nombre del documento Acuerdo Mediante El Cual El Pleno Del Instituto Nacional De Transparencia, Acceso A La Información Y Protección De Datos Personales Establece Las Bases De Interpretación Y Aplicación De La Ley General De Transparencia Y Acceso A La Información Pública. Descripción Documento en el que se presentan bases interpretativas tienen con el objeto brindar certeza, objetividad, legalidad y seguridad jurídica a todas las personas y a las autoridades, entidades, órganos y organismos de los Poderes Ejecutivos, Legislativo y Judicial, órganos autónomos, partidos políticos, fideicomisos y fondos públicos, así como cualquier persona física, moral o sindicato que reciba y ejerza recursos públicos o realice actos de autoridad en el ámbito federal, respecto del alcance y aplicación de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, publicada el 4 de mayo de 2015 en el DOF. Fecha y medio de publicación 10 de junio de 2015/17 de junio de 2015 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Página Web del INAI / Diario Oficial de la Federación http://inicio.ifai.org.mx/nuevo/ACT-PUB-10-06-2015.05.pdf Compromisos asociados AI.1, AI.2, AI.3, AI.4, AI.5, AI.7, AI.8. Indicadores asociados Tiempo de respuesta a solicitudes de información y calidad de las mismas Materia: Contrataciones Públicas Nombre del documento Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Descripción El documento simplifica y estandariza los procesos en las dependencias y entidades de la APF en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 09 de agosto de 2010 y sus reformas publicadas en ese órgano de difusión oficial el 27 de junio de 2011, el 21 de noviembre de 2012 y el 19 de septiembre de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/sracp/uncp/maagmaassp.html Compromisos asociados CP.2, CP.3 y CP.4 Indicadores asociados Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica. 43 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Índice de Estrategias de Contratación instrumentadas. Nombre del documento Manual Administrativo de Aplicación General en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Descripción El documento simplifica y estandariza los procesos en las dependencias y entidades de la APF en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 09 de agosto de 2010 y sus reformas publicadas en ese órgano de difusión oficial el 27 de junio de 2011, el 21 de noviembre de 2012 y el 19 de septiembre de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/sracp/uncp/maagmopsrm.html Compromisos asociados CP.2, CP.3 y CP.4 Indicadores asociados Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica. Nombre del documento ACUERDO por el que se delega en el Director General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Públicas la facultad de determinar los casos en que habrá de conocer directamente de las infracciones a las disposiciones jurídicas en materia de adquisiciones, arrendamientos, servicios, obra pública y servicios relacionados con la misma y de iniciar, sustanciar y resolver el procedimiento administrativo sancionador establecido en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. Descripción Establece la facultad de atracción en favor de la Dirección General de Controversias y Sanciones en Contrataciones Públicas para determinar los casos que conocerá directamente de las infracciones a las leyes en materia de contratación pública. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de octubre de 2013 (última reforma). Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5317575&fecha=10/10/2013 CP.1 ACUERDO por el que se delegan en el Director General de Denuncias e Investigaciones, las facultades que la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas confiere a la 44 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Secretaría de la Función Pública. Descripción Establece las facultades de diversas unidades administrativas de la Secretaría de la Función Pública para conocer de las etapas de investigación y del procedimiento administrativo de sanción, por infracciones a la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de julio de 2012 (última reforma). Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5260516&fecha=20/07/2012 CP.1 Lineamientos para la Utilización de la Modalidad de Ofertas Subsecuentes de Descuentos en las Licitaciones Públicas Electrónicas Descripción El documento establece los casos en que se podrá utilizar la modalidad de ofertas subsecuentes de descuentos en las licitaciones públicas electrónicas que se realicen a través de CompraNet, bajo el ámbito de aplicación de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como los requerimientos técnicos y normativos para el uso de dicha modalidad. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 09 de septiembre de 2010. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/unaop1.htm Compromisos asociados CP.2 Indicadores asociados Índice de Estrategias de Contratación instrumentadas. Nombre del documento ACUERDO por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet. Descripción El documento establece las disposiciones para regular la forma y términos para la utilización de CompraNet por parte de los sujetos a que se refieren los artículos 1 fracciones I a VI de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 1 fracciones I a VI de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, así como de los licitantes, proveedores y contratistas, de conformidad con lo previsto en dichos ordenamientos legales Fecha y medio de Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de junio de 2011. 45 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. https://compranet.funcionpublica.gob.mx/imagenes/DOF_28-06-2011Lineamientos_CompraNet5.pdf Compromisos asociados CP.3 Indicadores asociados Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica. Nombre del documento Lineamientos que habrán de observarse en cuanto a la participación de la Secretaría de Contraloría y Desarrollo Administrativo en los Procedimientos de Conciliación que prevén dichas disposiciones. Descripción Establece las facultades de diversos Órganos Internos de Control en dependencias y entidades para conocer de los procedimientos de conciliación en términos de las leyes de contratación pública. Fecha y medio de publicación No se publicó en el Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento www.funcionpublica.gob.mx/unaopspf/doctos/concil/li140302sp1.doc CP.4 Consideraciones Generales Indicadores de Contrataciones Públicas PGCM Descripción El documento describe los compromisos e indicadores establecidos en el PGCM en materia de contrataciones públicas, a fin de orientar a las dependencias y entidades sobre como la Unidad de Política de Contrataciones Públicas (UPCP) realiza el cálculo de los dos indicadores en la materia. Fecha y medio de publicación El documento puede ser consultados por los operadores y supervisores de CompraNet, realizando los siguientes pasos: 1. Ingrese con su nombre de usuario y contraseña a compranet.funcionpublica.gob.mx 2.En el área de trabajo ingrese a la sección “Manuales” del apartado “Material de apoyo” 3. Seleccione “Material sobre el uso y operación de CompraNet”. 4. Descargue el archivo “Indicadores_PGCM_CP.zip” el cual contiene dicho documento en conjunto con los indicadores Materia de Contrataciones Públicas Dirección electrónica 46 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN si se encuentra disponible. www.compranet.funcionpublica.gob.mx Compromisos asociados CP.2 y CP.3. Indicadores asociados Porcentaje de procedimientos de contratación competidos con posibilidad de recibir proposiciones de manera electrónica. Índice de Estrategias de Contratación instrumentadas. Materia: Inversión e Infraestructura Nombre del documento Descripción Programa Nacional de Infraestructura Este documento, en el Capítulo VIII del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018 denominado "Sistema Nacional de Planeación Democrática", refiere que con fundamento en el artículo 22 de la Ley de Planeación, la presente Administración elaborará, entre otros programas, el "Programa Nacional de Infraestructura", y que los programas que emanen del Plan Nacional de Desarrollo deberán ser sujetos de medición y seguimiento. Por ello, y con base en el Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 20132018, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de junio de 2013, en los cuales se establecen los elementos y características que deben contener los programas que deriven del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018; el Programa Nacional de Infraestructura contiene objetivos, estrategias y líneas de acción que reflejan las actividades prioritarias y concretas en materia de infraestructura, impulsadas por el Gobierno de la República, que se llevarán a cabo en esta Administración. Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Fecha de publicación: 29 de abril de 2014. Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5342547&fecha=29/04/2014 IeI.1 Ley de Asociaciones Público Privadas Descripción Este ordenamiento tiene por objeto regular los esquemas para el desarrollo de proyectos de asociaciones público-privadas. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 16 de enero de 2012. Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación 47 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Dirección electrónica si se encuentra disponible. Dirección electrónica: Compromisos asociados IeI.2 Nombre del documento http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LAPP_110814.pdf Reglamento de la Ley de Asociaciones Público Privadas Descripción Este ordenamiento tiene por objeto reglamentar las Asociaciones Público Privadas que realice el Estado con los particulares. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 5 de noviembre de 2012. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LAPP_311014.pdf IeI.2 Lineamientos que establecen las disposiciones para determinar la conveniencia de llevar a cabo un proyecto mediante un esquema de asociación público privada Descripción Las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que decidan presentar proyectos bajo el esquema de asociación público privada deberán observar los presentes lineamientos, los cuales tienen por objeto establecer las disposiciones para determinar la conveniencia de llevar a cabo un proyecto mediante dicho esquema. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 31 de diciembre de 2013. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5328552&fecha=31/12/2013 IeI.2 Lineamientos para el registro en la Cartera de Programas y Proyectos de Inversión 48 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Descripción Este documento establece las disposiciones que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, relativa a la información que se requiere para solicitar el registro de nuevos programas y proyectos de inversión o la modificación de los que ya cuenten con clave de registro; respecto del envío del análisis costo y beneficio a través del PIPP; así como la cancelación y depuración de la Cartera de Programas y Proyectos de Inversión. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 30 de diciembre de 2013. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5328459&fecha=30/12/2013 IeI.2 Lineamientos para el seguimiento del ejercicio de los programas y proyectos de inversión, proyectos de infraestructura productiva de largo plazo y proyectos de asociaciones público privadas, de la Administración Pública Federal Descripción Establece las disposiciones que deberán observar las dependencias y entidades en materia de la información a reportar para el seguimiento del ejercicio de los programas y proyectos de inversión, incluyendo los proyectos de infraestructura productiva de largo plazo y los proyectos de asociaciones público privadas. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 20 de febrero de 2015. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5382830&fecha=20/02/2015 IeI.2 Lineamientos para el seguimiento de la rentabilidad de los programas y proyectos de inversión de la Administración Pública Federal Descripción Establece las disposiciones que deberán observar las dependencias y entidades en materia de seguimiento de la rentabilidad de los programas y proyectos de inversión. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 18 de marzo de 2008. Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica 49 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN si se encuentra disponible. Dirección electrónica: Compromisos asociados IeI.3 Indicadores asociados Porcentaje de cumplimiento de las dependencias y entidades respecto a las evaluaciones ex – post de programas y proyectos de inversión. Nombre del documento http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5031733&fecha=18/03/2008 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Descripción Reglamenta los artículos 74 fracción IV, 75, 126, 127 y 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en materia de programación, presupuestación, aprobación, ejercicio, control y evaluación de los ingresos y egresos públicos federales. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 30 de marzo de 2006 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/pdf/LFPRH_110814.pdf Compromisos asociados IeI.5 Indicadores asociados Porcentaje de cumplimiento de las dependencias y entidades respecto al seguimiento del ejercicio de programas y proyectos de inversión. Nombre del documento Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria Descripción Reglamenta a la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria en las materias de programación, presupuesto, aprobación, ejercicio, control y evaluación de los ingresos y egresos públicos federales. Fecha y medio de publicación Fecha de publicación: 28 de junio de 2006 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Medio de publicación: Diario Oficial de la Federación. Dirección electrónica: http://www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/regley/Reg_LFPRH_311014.pdf 50 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Compromisos asociados IeI.5 Indicadores asociados Porcentaje de cumplimiento de las dependencias y entidades respecto al seguimiento del ejercicio de programas y proyectos de inversión. Materia: Mejora Regulatoria Nombre del documento Descripción Guía para determinar el porcentaje de normas internas simplificadas y sus 3 anexos Proporcionar las acciones a seguir para determinar el porcentaje de normas internas simplificadas. Brindar los elementos que permitan implementar el siguiente compromiso en materia de simplificación regulatoria: “Implementar revisiones periódicas de las normas internas, para mejorar el marco normativo vigente”. Dar seguimiento a su indicador asociado, que se encuentra establecido en el Anexo Único de las Bases de Colaboración a que se refiere el último párrafo del artículo sexto del Decreto de Austeridad publicado en el DOF el 10 de diciembre de 2012. Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. Enero de 2014 Sección documentos de la página siguiente: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/upmgp/estrategias-4-1-y-4-5-delpgcm.html La Guía para determinar el porcentaje de normas internas simplificadas y sus tres anexos también se encuentra disponible en: http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/upmgp/estrategias/simplificacion/gui a-porcentaje-de-normas-simplificadas-2014.pdf Compromisos asociados MR.1 y MR.2 Indicadores asociados Porcentaje de normas simplificadas Nombre del documento Descripción Lineamientos que establecen los criterios para la priorización de trámites y la elaboración de propuestas para su simplificación Los presentes Lineamientos pretenden establecer los criterios para la priorización de trámites y la elaboración de propuestas para su simplificación a cargo de las dependencias y entidades de 51 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN la Administración Pública Federal, de conformidad con la LFPA Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. 2014, disponible en el sitio web de la COFEMER http://www.cofemer.gob.mx/contenido.aspx?contenido=106 ingresar al documento “Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM) – “Guía de indicadores de Mejora Regulatoria” Compromisos asociados MR.1 y MR.2 Indicadores asociados Indicador de Simplificación Normativa de trámites prioritarios: En este indicador, se considera únicamente el universo de trámites prioritarios identificados por las dependencias y organismos descentralizados. Indicador para medir la reducción de la carga administrativa al ciudadano como resultado de acciones de simplificación: El indicador será proporcionado por la COFEMER y se considera el universo de trámites existentes en el RFTS, no se limita a los trámites establecidos por las dependencias como prioritarios. Materia: Optimización de Recursos Nombre del documento Criterios técnicos para el seguimiento del PGCM en materia de organización, profesionalización y recursos humanos. Descripción El documento enuncia los criterios técnicos que las dependencias y entidades deberán considerar en el seguimiento del PGCM y las bases de colaboración que de él se deriven, en las materias de organización, profesionalización y recursos humanos. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material/documentos/o p_1_criterios_tecnicos_en_materia_de_organizacion_profesionalizacion_y_rh.pdf, en marzo de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados OR.1, OR.2, OR.3, OR.4, OR.5 y OR.6. Indicadores asociados Unidades administrativas orientadas a objetivos estratégicos Nombre del documento Descripción Lista de verificación para seguimiento PGCM de la estrategia 3.1 El documento enuncia a manera de lista de verificación las acciones comprometidas en las bases de colaboración, vinculadas a la estrategia 3.1, así como los criterios de cumplimiento de cada una de ellas, y las evidencias documentales que en su caso deben existir. 52 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno, en marzo de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados OR.1, OR.2, OR.3, OR.4, OR.5 y OR.6. Indicadores asociados Unidades administrativas orientadas a objetivos estratégicos Nombre del documento Instructivo para el Cálculo de los Indicadores de Bases de Colaboración en el marco del PGCyM en Materia de Recursos Humanos y Organización Descripción El documento señala las consideraciones que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y la Procuraduría General de la República deberán realizar para el cálculo de los indicadores relacionados con la Materia de Recursos Humanos y Organización. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno, en diciembre de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados OR.1, y OR.3 Indicadores asociados Unidades administrativas orientadas a objetivos estratégicos Nombre del documento Descripción Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. * Es el documento que tiene por objeto dictar las disposiciones que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y la Procuraduría General de la República deberán observar en la planeación, organización y administración de los recursos humanos, así como establecer las disposiciones y criterios generales, lineamientos y procedimientos para el Sistema de Servicio Profesional de Carrera en a la Administración Pública Federal Centralizada. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010. http://www.normateca.gob.mx/NF_Secciones_Otras.php?Subtema=65 53 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN disponible. Compromisos asociados OR.1, OR.2, OR.3, OR.4, OR.5 y OR.6 Indicadores asociados Unidades administrativas orientadas a objetivos estratégicos Nombre del documento Criterios técnicos para el seguimiento del PGCM en materia de organización, profesionalización y recursos humanos. Descripción El documento enuncia los criterios técnicos que las dependencias y entidades deberán considerar en el seguimiento del PGCM y las bases de colaboración que de él se deriven, en las materias de organización, profesionalización y recursos humanos. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno el vínculo Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados OR.1, OR.2, OR.3, OR.4, OR.5 y OR.6. Indicadores asociados Unidades administrativas orientadas a objetivos estratégicos Nombre del documento Disposiciones Específicas para la Autorización de Plazas Presupuestarias de Carácter Eventual, así como para el Control Presupuestario en Materia de Servicios Profesionales por Honorarios, para el Ejercicio Fiscal 2015. Modificaciones a las Disposiciones Específicas para la Autorización de Plazas Presupuestarias de Carácter Eventual, así como para el Control Presupuestario en Materia de Servicios Profesionales por Honorarios, para el Ejercicio Fiscal 2015. Descripción Los documentos enuncian las Disposiciones que establecen que los ejecutores de gasto a más tardar el último día hábil del mes de agosto de 2015, deberán reducir al menos el 10 por ciento del presupuesto original autorizado en las partidas de gasto 12101”Honorarios” y 12201 “Sueldos base al personal eventual“, así como de las ampliaciones a dichas partidas que en su caso se autoricen. Fecha y medio de publicación Oficio No. 307-A.0022 de fecha 9 de enero de 2015. Oficio No. 307-A.0264 de fecha 6 de febrero de 2015 de Alcance al Oficio No. 307-A.0022. Dirección electrónica si se encuentra 54 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN disponible. Compromisos asociados OR 7 y OR 8. Indicadores asociados Proporción del gasto en servicios personales respecto al gasto programable Cociente del gasto de operación administrativo Materia: Participación Ciudadana Nombre del documento Descripción Guía Anual de Acciones de Participación Ciudadana 2015 La Guía orienta a las instituciones a generar un diálogo con sus actores sociales estratégicos, para recibir sus propuestas y dar respuesta puntual a cada una de ellas; generando así, compromisos de gobierno específicos, para lo cual esta Guía ofrece la posibilidad de hacerlo a través de dos opciones: a) Desarrollando un Ejercicio de Participación Ciudadana. b) A través de sus órganos colegiados con participación ciudadana, cuando los hubiere. Esta Guía es el documento directriz para dar cumplimiento al compromiso en materia de Participación Ciudadana de las Bases de Colaboración. Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. Viernes 13 de marzo de 2015 en el portal www.anticorrupcion.gob.mx. Sección: Inicio/Participación/Proyectos/Ejercicios de Participación Ciudadana en la APF Dirección específica: http://www.anticorrupcion.gob.mx/index.php/participacion/proyectos/ejercicios-departicipacion-ciudadana-en-la-apf.html Compromisos asociados PC.1 Indicadores asociados Porcentaje de propuestas de los sectores privado y social atendidas. Materia: Política de Transparencia Nombre del documento Descripción Guía de Acciones de Transparencia 2015 La Guía de Acciones de Transparencia 2015 tiene como objetivo general promover en las Dependencias y Entidades de la APF, acciones orientadas al cumplimiento de los objetivos que, en materia de transparencia de la información socialmente útil o transparencia focalizada, se encuentran contenidos en el Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Transparencia y de Archivos, así como en el Plan Nacional de Desarrollo y en el Programa para 55 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN un Gobierno Cercano y Moderno. Sus objetivos específicos son: Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. 1. Orientar a las Unidades Administrativas de las Dependencias y Entidades de la APF, para identificar o generar, procesar y difundir de manera proactiva, información socialmente útil o focalizada, a través de su portal institucional en internet y a través de otros sistemas o medios hacia sus audiencias estratégicas y a la población en general. 2. Garantizar la calidad de la información socialmente útil o focalizada que es difundida por las Dependencias y Entidades de la APF, a partir del cumplimiento de criterios mínimos de operatividad, pertinencia, información comprensiva y calidad. Fecha: Viernes 13 de marzo de 2015, a través del portal www.anticorrupcion.gob.mx. Ruta: Inicio/Comunicación/Para Enlaces en la APF/Política de Transparencia Dirección específica: http://www.programaanticorrupcion.gob.mx/index.php/comunicacion/para-enlaces-en-laapf/politica-de-transparencia.html Compromisos asociados PT.1, PT.2 y PT.3. Indicadores asociados Acciones de Transparencia Focalizada Materia: Presupuesto basado en Resultados Nombre del documento Acuerdo 01/2013 por el que se emiten los Lineamientos para dictaminar y dar seguimiento a los programas derivados del Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. Descripción Los Lineamientos describen las principales características que deberán atender las dependencias y entidades para la dictaminación de los programas derivados del PND, así como su seguimiento. Fecha y medio de publicación Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 10 de junio de 2013. http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5301827&fecha=10/06/2013 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Descripción PbR.1 y PbR.2 Lineamientos para la revisión y actualización de metas, mejora, calendarización y seguimiento de la Matriz de Indicadores para Resultados de los Programas presupuestarios 2015. El documento enuncia los lineamientos que deben observar las dependencias y entidades con 56 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN una MIR a su cargo para la revisión y actualización de metas, mejora de las MIR y publicación de los calendarios de trabajo relacionados con la captura de avances y seguimiento de este instrumento para el año 2015. Los lineamientos fueron publicados en febrero de 2015. Fecha y medio de publicación Emitidos a través de Oficio a las Direcciones Generales de Programación y Presupuesto “A” y “B” el 6 de febrero de 2015. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.hacienda.gob.mx/EGRESOS/PEF/sed/lineamientos_mir_2015.pdf Compromisos asociados PbR.3 y PbR.4 Nombre del documento Modelo Sintético de Información de Desempeño (MSD). Nota Metodológica Descripción En este documento se describe la metodología empleada para calcular la valoración general de cada programa presupuestario con base en el MSD y sus cinco variables: Ejercicio del gasto, Matriz de Indicadores para Resultados, Evaluaciones Externas, Aspectos Susceptibles de Mejora y Padrones de Beneficiarios. Esta valoración general puede ser un insumo sintético del desempeño de cada programa. Fecha y medio de publicación Portal de Transparencia Presupuestaria. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.transparenciapresupuestaria.gob.mx/es/PTP/Dependencia_o_entidad#MSD Compromisos asociados PbR.4 Indicadores asociados Porcentaje de Pp con información de desempeño con un nivel de logro satisfactorio Nombre del documento Proceso PbR-SED Descripción Es un portal que ilustra de manera general, con base en la normatividad y en el Presupuesto basado en Resultados, cómo deben usarse los resultados de los programas para la presupuestación. Fecha y medio de publicación Portal de la Transparencia Presupuestaria http://www.transparenciapresupuestaria.gob.mx/ Dirección electrónica si se encuentra disponible. 57 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Compromisos asociados Nombre del documento PbR.4 Mecanismo para el seguimiento a los aspectos susceptibles de mejora derivados de informes y evaluaciones a los programas presupuestarios de la Administración Pública Federal Descripción Es el documento normativo mediante el cual se regula el proceso de adopción, atención y seguimiento de los hallazgos y recomendaciones derivados de evaluaciones externas en el ámbito federal. Cabe señalar que el ámbito de aplicación del Mecanismo se refiere a todas las evaluaciones incluidas en el Programa Anual de Evaluación (PAE), sin embargo, para efectos de este ejercicio sólo se incluye a manera de referencia ya que el compromiso solo se refiere a la identificación y transparencia de los ASM que provengan de evaluaciones realizadas a programas presupuestarios que transfieran recursos a las entidades federativas a través de aportaciones federales, subsidios o convenios, con independencia de que hayan sido incluidas o no en algún PAE. Fecha y medio de publicación Fecha de emisión 8 de marzo de 2011, mediante los oficios No. 307-A.-1112 (SHCP); SSFP/UEGDG/416/118/2011 (SFP) y VQZ/SE/115/11 (Coneval). Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento http://www.transparenciapresupuestaria.gob.mx/work/models/PTP/SED/ASM/MSASM_2011.p df PbR.5 Criterios de Elegibilidad de Programas con Base en las Erogaciones de Partidas Específicas Relacionadas con Subsidios y Apoyos Descripción Establece las partidas específicas de gasto, ejercidas por las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, por las que se hace elegibles a los programas gubernamentales para registrar sus padrones de beneficiarios en el Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales (SIIPP-G). Fecha y medio de publicación Emitido por la Unidad de Evaluación de la Gestión y el Desempeño Gubernamental de la Secretaría de la Función Pública, el 8 de octubre de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/uegdg/siipp-g/criterios-siipp-g2014.pdf Compromisos asociados PbR.6 58 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Nombre del documento Acuerdo por el que se da a conocer el Manual de Operación del Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales Descripción El Manual de operación determina los principales procesos y la mecánica de operación del SIIPP-G, así como las responsabilidades de la Unidad de Evaluación de la Gestión y el Desempeño Gubernamental y de las dependencias y entidades que tienen a su cargo Padrones de Programas Gubernamentales, para integrar en tiempo y forma la información en el Sistema. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 29 de junio de 2011. http://www.normateca.gob.mx/Archivos/42_D_2721_29-06-2011.pdf Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados Nombre del documento PbR.7 Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del Ramo General 33, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 25 de abril Lineamientos para informar sobre el ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal, y de operación de los recursos del Ramo General 33. Descripción Lineamientos en los que se establecen los criterios para el reporte respecto del ejercicio, destino y resultados de los recursos federales transferidos a entidades federativas, municipios y demarcaciones territoriales del Distrito Federal. Fecha y medio de publicación Publicados en el Diario Oficial de la Federación el 25 de 2013.http://dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5297066&fecha=25/04/2013 abril de Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados PbR-5 Materia: Procesos Nombre del documento Descripción Guía para determinar el Porcentaje de Procesos Prioritarios Optimizados El objetivo de la guía es presentar los elementos necesarios para medir el indicador “Porcentaje de procesos prioritarios optimizados”. 59 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Dichos elementos son: Fecha y medio de publicación Dirección electrónica si se encuentra disponible. • Identificación de los procesos prioritarios. • Metodología para optimizar procesos. • Cálculo del indicador. • Medios de verificación del cálculo del indicador. Enero de 2014 Sección documentos de la página siguiente: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/upmgp/estrategias-4-1-y-4-5-delpgcm.html Portal de Documentos normativos de cada indicador de la Secretaría de la Función Pública. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/upmgp/estrategias/procesos/guiaprocesos-prioritarios-optimizados-2014.pdf Compromisos asociados PRO.1 Indicadores asociados Porcentaje de procesos prioritarios optimizados Nombre del documento Guía para determinar el Porcentaje de Procesos Estandarizados Descripción El objetivo de la guía es presentar los elementos necesarios para medir el indicador “Porcentaje de procesos estandarizados”. Fecha y medio de publicación Enero de 2014 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Sección documentos de la página siguiente: http://www.funcionpublica.gob.mx/index.php/ua/ssfp/upmgp/estrategias-4-1-y-4-5-delpgcm.html Portal de Documentos normativos de cada indicador de la Secretaría de la Función Pública. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/upmgp/estrategias/procesos/guiaprocesos-estandarizados-2014.pdf Compromisos asociados PRO.3 Indicadores asociados Porcentaje de procesos estandarizados 60 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Materia: Recursos Humanos Nombre del documento Criterios técnicos para el seguimiento del PGCM en materia de organización, profesionalización y recursos humanos. Descripción El documento enuncia los criterios técnicos que las dependencias y entidades deberán considerar en el seguimiento del PGCM y las bases de colaboración que de él se deriven, en las materias de organización, profesionalización y recursos humanos. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados RH.1, RH.2, RH.3, RH.4, RH.5, RH.6, RH.7 y RH.8. Indicadores asociados Recursos humanos profesionalizados Nombre del documento Descripción Fecha y medio de publicación ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. * Es el documento que tiene por objeto dictar las disposiciones que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y la Procuraduría General de la República deberán observar en la planeación, organización y administración de los recursos humanos, así como establecer las disposiciones y criterios generales, lineamientos y procedimientos para el Sistema de Servicio Profesional de Carrera en a la Administración Pública Federal Centralizada. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010. http://www.normateca.gob.mx/NF_Secciones_Otras.php?Subtema=65 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados RH.1, RH.2, RH.3, RH.4, RH.5, RH.6, RH.7 y RH.8. Indicadores asociados Recursos humanos profesionalizados Nombre del Lista de verificación para seguimiento PGCyM de las estrategias 4.2 y 4.4 61 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN documento Descripción El documento enuncia a manera de lista de verificación las acciones comprometidas en las bases de colaboración, vinculadas a las estrategias 4.2 y 4.4, así como los criterios de cumplimiento de cada una de ellas, y las evidencias documentales que en su caso deben existir. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno, en marzo de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados RH.1, RH.2, RH.3, RH.4, RH.5, RH.6, RH.7 y RH.8. Indicadores asociados Recursos humanos profesionalizados Nombre del documento Instructivo para el Cálculo de los Indicadores de Bases de Colaboración en el marco del PGCyM en Materia de Recursos Humanos y Organización Descripción El documento señala las consideraciones que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y la Procuraduría General de la República deberán realizar para el cálculo de los indicadores relacionados con la Materia de Recursos Humanos y Organización. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno, en diciembre de 2014. Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados RH.2 y RH.4 Indicadores asociados Recursos humanos profesionalizados Nombre del documento Componentes del Estudio de Profesionalización y Organización. Prospectiva en Materia de Recursos Humanos, Descripción El documento enuncia los elementos que debe contener el estudio de prospectiva, así como los criterios de cumplimiento correspondientes. Fecha y medio de publicación Publicación electrónica en el vínculo http://www.usp.funcionpublica.gob.mx/doctosGobierno, en marzo de 2015. Dirección electrónica si se encuentra 62 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN disponible. Compromisos asociados Nombre del documento Descripción Fecha y medio de publicación RH.5 ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones en las materias de Recursos Humanos y del Servicio Profesional de Carrera, así como el Manual Administrativo de Aplicación General en materia de Recursos Humanos y Organización y el Manual del Servicio Profesional de Carrera. * Es el documento que tiene por objeto dictar las disposiciones que las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, y la Procuraduría General de la República deberán observar en la planeación, organización y administración de los recursos humanos, así como establecer las disposiciones y criterios generales, lineamientos y procedimientos para el Sistema de Servicio Profesional de Carrera en a la Administración Pública Federal Centralizada. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 12 de julio de 2010. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx Compromisos asociados RH.1, RH.2, RH.3, RH.4, RH.5, RH.6, RH.7 y RH.8. Indicadores asociados Recursos humanos profesionalizados Materia: Tecnologías de la Información Nombre del documento Lineamientos relativos a la digitalización estandarizada de trámites y servicios con apego en la Estrategia Digital Nacional Descripción El documento enuncia los lineamientos para la instrumentación de las acciones que permitan cumplir las medidas sobre la digitalización de trámites y servicios, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de agosto de 2013. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material/documentos/ti _1_pgcm_bases_lineam_tys.pdf Dirección electrónica si se encuentra disponible. 63 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN Compromisos asociados TIC.1 Indicadores asociados Trámites y servicios digitalizados Nombre del documento Lineamientos relativos a la digitalización de procesos administrativos con apego en la Estrategia Digital Nacional Descripción El documento enuncia los lineamientos para la instrumentación de las acciones que permitan cumplir las medidas relativas a la digitalización de los procesos administrativos al interior de las instituciones, así como a la interoperabilidad y uso de la firma electrónica avanzada, que se establecen en los manuales administrativos de aplicación general de la Administración Pública Federal. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de agosto de 2013. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material/documentos/ti _2_pgcm_bases_lineam_proadvos.pdf Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados TIC.2 Indicadores asociados Procesos administrativos digitalizados Nombre del documento Lineamientos y metodología para la liberación de grupos de Datos Abiertos Descripción El documento enuncia los lineamientos para la instrumentación de acciones que permitan cumplir la medida de adecuar los sistemas informáticos para entregar datos abiertos, las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de agosto de 2013. Dirección electrónica si se encuentra disponible. http://www.funcionpublica.gob.mx/web/doctos/ua/ssfp/uegdg/pgcm/material/documentos/ti _3_pgcm_bases_lineam_datosabiertos.pdf Compromisos asociados TIC.3 Indicadores Índice de datos abiertos 64 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN asociados Nombre del documento DECRETO por el que se establece la regulación en materia de Datos Abiertos. Descripción El documento enuncia los lineamientos que deben observar las dependencias y entidades de la APF en materia de Datos Abiertos así como su definición. Fecha y medio de publicación Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 20 de febrero de 2015. http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5382838&fecha=20/02/2015 Dirección electrónica si se encuentra disponible. Compromisos asociados TIC.1, TIC.2 y TIC.3 VIII. Glosario APF: Administración Pública Federal. Aspectos Susceptibles de Mejora (ASM): Son los hallazgos, debilidades, oportunidades y amenazas derivados de una evaluación y/o informes, que pueden ser atendidos para la mejora del programa o proyecto de que se trate. Bases de colaboración: Las señaladas en el tercer párrafo del artículo Sexto del Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, mediante las cuales los titulares de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal establecerán los compromisos relativos a las medidas y sus respectivos indicadores de desempeño, para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal. Compromisos: acciones a desarrollar para promover el aumento de la eficiencia, eficacia, economía, racionalidad, austeridad, transparencia, control, rendición de cuentas y calidad en la aplicación de los recursos públicos, establecidos en las Bases para el Programa transversal para un Gobierno Cercano y Moderno 2013-2018. Se establece en el artículo Sexto, tercer párrafo, del Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal (Decreto de Austeridad). 65 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN CEDN: Unidad Administrativa de la Oficina de la Presidencia denominada “Coordinación de la Estrategia Digital Nacional”, cuyas atribuciones tiene el fin de alinear los objetivos, políticas y acciones de todos los actores de la sociedad, para generar competitividad y equidad basadas en el uso de las TIC. COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria. Coordinadoras de Sector: Las dependencias, la Procuraduría General de la República y el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, que coordinan acciones de órganos desconcentrados y/o entidades de su Ramo. CompraNet: El sistema electrónico de información pública gubernamental sobre contrataciones públicas. Clave de unidad responsable: campo de tres posiciones en la clave presupuestaria que identifica a la unidad responsable mediante dígitos o caracteres alfanuméricos dentro del Catálogo de Unidades Responsables. Dependencias coordinadora de sector: las dependencias que designe el Ejecutivo Federal en los términos de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, para orientar y coordinar la planeación, programación, presupuestación, ejercicio y evaluación del gasto de las entidades que queden ubicadas en el sector bajo su coordinación. De conformidad con el artículo 2, fracción IX, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Decreto de austeridad: Al Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de diciembre de 2012. DGPyP: Dirección General de Programación y Presupuesto “A” o “B” de la Subsecretaría de Egresos de la SHCP. DOF: Diario Oficial de la Federación. Guía Simple de Archivo: Esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de un sujeto obligado, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales. INAI: Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales. INDAABIN: Instituto de Administración y Avalúos de Bienes Nacionales (Órgano desconcentrado de la Secretaría de la Función Pública). Inventarios documentales: Instrumentos de consulta que describen las series y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), transferencia (inventario de transferencia) o baja documental (inventario de baja documental). Informe Trimestral: Informe Trimestral sobre la Situación Económica, las Finanzas Públicas y la Deuda Pública que integra la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en términos del artículo 107 de la LFPRH. Informe de Avances: Informe de resultados y avances de compromisos pactados en las Bases, suscritas en el marco del PGCM. 66 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN ITF: Índice de Transparencia Focalizada. LAASSP.- Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. LAPP: Ley de Asociaciones Público Privadas. LFACP: Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas. LFPA: Ley Federal de Procedimiento Administrativo. LFPRH: Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. LOPSRM: Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. LPEMEX: Ley de Petróleos Mexicanos. MIR: Matriz de Indicadores para Resultados. MAAGTICSI: Manual Administrativo de Aplicación General en las Materias de Tecnologías de la Información y la Comunicación y de Seguridad de la Información. Materia: relación de compromisos (líneas de acción generales) que se establecen en el Anexo Único de las Bases. PMP: Al Programa de Mediano Plazo que establece el Artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria, según texto vigente hasta el 24 de enero de 2014. PGCM: Al Programa para un Gobierno Cercano y Moderno emitido mediante Decreto Presidencial del 30 de agosto de 2013, mediante el cual se instrumenta la estrategia transversal para un Gobierno Cercano y Moderno del Plan Nacional de Desarrollo 20132018 y el programa que establece el Artículo 61 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. POA: Programa Operativo Anual. PEI: Programa Estratégico Institucional. PND: Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. PIPP: Sistema del Proceso Integral de Programación y Presupuesto. Ramo: la previsión de gasto con el mayor nivel de agregación en el Presupuesto de Egresos, de acuerdo con el artículo 2, fracción XL, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. Ramos administrativos: los ramos por medio de los cuales se asignan recursos en el Presupuesto de Egresos a las dependencias y en su caso entidades, a la Presidencia de la República, a la Procuraduría General de la República y a los tribunales administrativos. De acuerdo con el artículo 2, fracción XLI, de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. SIER: Sistema de Índices de Expedientes Reservados. SPC: Servicio Profesional de Carrera. SFP: Secretaría de la Función Pública. 67 INSTRUCTIVO PARA EL INFORME DE RESULTADOS Y AVANCES DE COMPROMISOS PACTADOS EN BASES DE COLABORACIÓN SHCP: Secretaría de Hacienda y Crédito Público. SIIPP-G: Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales. Sistema Persona: Es una herramienta informática en ambiente Web que permite a las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal cumplir con las obligaciones derivadas de los Lineamientos de Protección de Datos Personales del INAI. Sistema PGCM: Es la aplicación informática mediante la cual las dependencias, órganos desconcentrados y entidades reportarán los avances en los compromisos suscritos en las Bases de Colaboración suscritas en el marco del PGCM. TESOFE: Tesorería de la Federación. UED: Unidad de Evaluación del Desempeño de la Subsecretaría de Egresos de la SHCP. Unidades normativas: A las unidades encargadas de dar seguimiento a las estrategias y líneas de acción derivadas de los objetivos del PGCM. Valor del indicador en el período: es el valor de referencia para el monitoreo de su avance en el cumplimiento de las metas programadas. Variables del Indicador: son los elementos que integran al indicador, constituyen una expresión cualitativa o cuantitativa concreta, sistema o documentos en donde se origina la información, a efecto de medir los indicadores y verificar que los objetivos se logren. 68
