Calendario de Remisión de Información Año 2016 Puestos de Bolsa Períodos Frecuencia Fecha de Envío Forma de envío Balance General Estados de a) Resultados Interinos Resumidos Diciembre (2015) Enero (2016) Febrero (2016) Marzo (2016) Abril (2016) Mayo (2016) Junio (2016) Julio (2016) Agosto (2016) Septiembre (2016) Octubre (2016) Noviembre (2016) Diciembre (2016) Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual Mensual 14-Ene-16 15-Feb-16 13-Mar-16 14-Abr-16 16-May-16 17-Jun-16 15-Jul-16 15-Ago-16 16-Sep-16 17-Oct-16 18-Nov-16 16-Dic-16 18-Ene-17 CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico CD/Correo Electrónico b) Notificación Hechos Relevante Máximo 2 días Máximo 2 hábiles acontecido el días hábiles hecho Cuando ocurra Impreso Anual 16-May-16 Impreso, sellado y firmado en original por quien lo completa Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 CD Copia de Acta de Asamblea de accionistas certificada por el Registro Mercantil a cargo de la e) Cámara de Comercio y Producción Ene-Dic 2015 donde se contemple la aprobación de los estados financieros auditados Anual 16-May-16 Impreso/ Correo Electrónico Certificación de la Dirección de Impuestos Internos que certifique f) Ene-Dic 2015 el pago de la liquidación de impuesto del último período fiscal Anual 16-May-16 Impreso/ Correo Electrónico Documetos Requeridos c) Formulario de Actualización de Datos d) Estados Financieros Auditados 16-May-16 Ene-Dic 2015 Anual CD g) Memoria Anual Informe Anual sobre sobre la h) prevención y control del lavado de Ene-Dic 2015 16-May-16 Impreso/ Correo Electrónico Anual activos 1. Puede elegir uno (1) de los formatos de envío señalados en el recuadro 2. El Correo Electrónico debe ser dirigido al Oficial de Cumplimiento de la BVRD: [email protected] 3. Sobre la remisión de información periódica es en cumplimiento a lo establecido por el Artículo 23 y sus párrafos del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores 19-00, Decreto No. 664-12 . 4. Los hechos relevantes deben ser remitidos a la BVRD, luego de haber sido notificados en la SIV, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 27 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores y la Norma que establece disposiciones sobre información privilegiada, hechos relevantes y manipulación de mercado vigente. 5. Tomar en cuenta en el llenado del formulario, puede requerir que se remitan otras documentaciones que sea necesario actualizar en el expediente de la BVRD. Actualizado 12-mayo-2016 Calendario de Remisión de Información Año 2016 Emisores de Valores Períodos Frecuencia Fecha de Envío Forma de envío a) Estados Financieros Auditados Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 CD / Correo Electrónico Copia de Asamblea de Accionistas certificada por el Registro Mercantil a cargo de la Cámara de Comercio y b) Producción donde se contemple la aprobación de los estados financieros auditados Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 Impreso / Correo Electrónico Lista de Accionistas actualizada con sus respectivas participaciones en porcentajes, número de acciones y montos, registrada y sellada por el c) Registro Mercantil de la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. En caso de enviar una copia fotostática, debe estar certificada por el Secretario y el Presidente de la Sociedad Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 Impreso/ Correo Electrónico d) Memoria Anual Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 Anual 16-May-16 Documentos Requeridos e) Formulario de Actualización de Datos Oct-Dic (2015) 4-Feb-16 CD / Correo Electrónico 30-Abr-16 CD / Correo Electrónico 29-Jul-16 CD / Correo Electrónico 29-Oct-16 CD / Correo Electrónico Oct-Dic (2016) 3-Feb-17 CD / Correo Electrónico Ver art. 63 Reglamento General de la BVRD Más tardar 1 día hábil luego de haber acontecido el hecho Impreso Ene-Mar (2016) f) Estados Financieros Interinos Abr-Jun (2016) Trimestral Jul-Sep (2016) g) Notificación Hechos Relevante CD / Correo Electrónico Físico, sella y firmado en original por quien lo completa Cuando ocurra 1. Puede elegir uno (1) de los formatos de envío señalados en el recuadro 2. El Correo Electrónico debe ser dirigido al Oficial de Cumplimiento de la BVRD: [email protected] 3. Sobre la remisión de información periódica es en cumplimiento a lo establecido por el Artículo 23 y sus párrafos del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores 19-00, Decreto No. 664-12 . 4. Los hechos relevantes deben ser remitidos a la BVRD, luego de haber sido notificados en la SIV, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 27 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores y la Norma que establece disposiciones sobre información privilegiada, hechos relevantes y manipulación de mercado vigente. 5. Los Estados Financieros Trimestrales deben ser comparativos con el trimestre anterior en el mismo formatos que remiten al regulador Actualizado 12-mayo-2016 1 Calendario de Remisión de Información Año 2016 Fondos de Inversión Períodos Frecuencia Fecha de Envío Forma de envío Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 CD / Correo Electrónico Copia de Asamblea de Accionistas certificada por el Registro Mercantil a cargo b) de la Cámara de Comercio y Producción Ene-Dic 2015 donde se contemple la aprobación de los estados financieros auditados Anual 16-May-16 CD/Impreso / Correo Electrónico Lista de Accionistas actualizada con sus respectivas participaciones en porcentajes, número de acciones y montos, registrada y sellada por el Registro Mercantil de la c) Ene-Dic 2015 Cámara de Comercio y Producción correspondiente. En caso de enviar una copia fotostática, debe estar certificada por el Secretario y el Presidente de la Sociedad Anual 16-May-16 CD/Impreso / Correo Electrónico d) Memoria Anual Anual 16-May-16 CD / Correo Electrónico Anual 16-May-16 Físico, sella y firmado en original por quien lo completa 4-Feb-16 CD / Correo Electrónico 30-Abr-16 CD / Correo Electrónico 29-Jul-16 CD / Correo Electrónico Jul-Sep (2016) 29-Oct-16 CD / Correo Electrónico Oct-Dic (2016) 3-Feb-17 CD / Correo Electrónico Más tardar 1 día hábil luego de haber acontecido el hecho Impreso Documentos Requeridos a) Estados Financieros Auditados Ene-Dic 2015 e) Formulario de Actualización de Datos Oct-Dic (2015) Ene-Mar (2016) f) Estados Financieros Interinos g) Notificación Hechos Relevante Abr-Jun (2016) Ver art. 63 Reglamento General de la BVRD Trimestral Cuando ocurra Notas aclaratorias: 1. Puede elegir uno (1) de los formatos de envío señalados en el recuadro 2. El Correo Electrónico debe ser dirigido al Oficial de Cumplimiento de la BVRD: [email protected] 3. Sobre la remisión de información periódica es en cumplimiento a lo establecido por el Artículo 23 y sus párrafos del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores 19-00, Decreto No. 664-12 . 4. Los hechos relevantes deben ser remitidos a la BVRD, luego de haber sido notificados en la SIV, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 27 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores y la Norma que establece disposiciones sobre información privilegiada, hechos relevantes y manipulación de mercado vigente. 5. Los Estados Financieros Trimestrales deben ser comparativos con el trimestre anterior en el mismo formatos que remiten al regulador 6. Para los fondos de Inversión se requieren los estados financieros de la Administradora de Fondos y del (los) Fondo que Actualizado 12-mayo-2016 1 Calendario de Remisión de Información Año 2016 Fiduciarias Períodos Frecuencia Fecha de Envío Forma de envío Ene-Dic 2015 Anual 16-May-16 CD / Correo Electrónico Copia de Asamblea de Accionistas certificada por el Registro Mercantil a cargo b) de la Cámara de Comercio y Producción Ene-Dic 2015 donde se contemple la aprobación de los estados financieros auditados Anual 16-May-16 CD/Impreso / Correo Electrónico Lista de Accionistas actualizada con sus respectivas participaciones en porcentajes, número de acciones y montos, registrada y sellada por el Registro Mercantil de la c) Ene-Dic 2015 Cámara de Comercio y Producción correspondiente. En caso de enviar una copia fotostática, debe estar certificada por el Secretario y el Presidente de la Sociedad Anual 16-May-16 CD/Impreso / Correo Electrónico d) Memoria Anual Anual 16-May-16 CD / Correo Electrónico Anual 16-May-16 Físico, sella y firmado en original por quien lo completa 4-Feb-16 CD / Correo Electrónico 30-Abr-16 CD / Correo Electrónico 29-Jul-16 CD / Correo Electrónico Jul-Sep (2016) 29-Oct-16 CD / Correo Electrónico Oct-Dic (2016) 3-Feb-17 Más tardar 1 día hábil luego de haber acontecido el hecho CD / Correo Electrónico Documentos Requeridos a) Estados Financieros Auditados Ene-Dic 2015 e) Formulario de Actualización de Datos Oct-Dic (2015) Ene-Mar (2016) f) Estados Financieros Interinos g) Notificación Hechos Relevante Abr-Jun (2016) Ver art. 63 Reglamento General de la BVRD Trimestral Cuando ocurra Impreso Notas: 1. Puede elegir uno (1) de los formatos de envío señalados en el recuadro 2. El Correo Electrónico debe ser dirigido al Oficial de Cumplimiento de la BVRD: [email protected] 3. Sobre la remisión de información periódica es en cumplimiento a lo establecido por el Artículo 23 y sus párrafos del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores 19-00, Decreto No. 664-12 . 4. Los hechos relevantes deben ser remitidos a la BVRD, luego de haber sido notificados en la SIV, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el artículo 27 del Reglamento de Aplicación de la Ley de Mercado de Valores y la Norma que establece disposiciones sobre información privilegiada, hechos relevantes y manipulación de mercado vigente. 5. Los Estados Financieros Trimestrales deben ser comparativos con el trimestre anterior en el mismo formatos que remiten al regulador 6. Para los fondos de Inversión se requieren los estados financieros de la Administradora de Fondos y del (los) Fondo que Actualizado 12-mayo-2016 1