iii. organización - Ministerio de Administración Pública

Ministerio de La Presidencia
Dirección de Fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional
“Año por la Transparencia y el Fortalecimiento Institucional”
MANUAL DE ORGANIZACION Y
FUNCIONES
Asesorado y revisado por:
Ministerio de Administración Pública (MAP)
Dirección de Diagnostico y Diseño Organizacional
Santo Domingo, D.N. Octubre, 2012
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
INTRODUCCIÓN
El presente Manual de Organización y Función constituye una guía y fuente
principal de consulta para las autoridades y empleados de la Dirección de
fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional (Fodearte), es también un
instrumento técnico normativo que permitirá orientar y normar las
actividades técnicas y administrativas del personal que conforman esta
institución. En el se describe la Institución y su funcionamiento. Contiene
detalles de la estructura organizativa: los distintos niveles jerárquicos que la
integran las líneas de mando o autoridad, tipo de relaciones inter-orgánicas,
los niveles de coordinación y las funciones de las unidades.
El Manual de Organizaciones y Funciones es además una herramienta
importante de gestión, en la medida que pueda ser utilizado como
instrumento para la evaluación del desempeño institucional, ya que las
funciones descritas para cada una de las áreas o unidades orgánicas
guardan correspondencia con la Misión, Visión, Valores y Objetivos de la
Institución.
Por tal razón, es que la institución debe velar por mantener actualizado el
Manual de Organización y Funciones a la par de la Estructura Organizativa,
en procura de adecuar los cambios a la dinámica organizacional.
Ya que con este manual se identifica y armoniza la estructura organizativa,
se asignan las funciones específicas para cada cargo, así como la línea de
autoridad, responsabilidad y coordinación de las unidades orgánicas
componentes de la institución, en armonía con lo establecido en el Decreto
que Crea la Dirección de Fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional, Se
invoca al personal integrante de la institución, el esmerado cumplimiento de
las disposiciones contenidas en el presente Manual, posibilitando de esta
manera la eficiente atención al público así como la consecución de los
objetivos y metas que establecen nuestra razón de ser.
Licda. Ana María García
Directora Ejecutiva
-2-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
TABLA DE CONTENIDO
I. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL………………………………………………………4
1.1 OBJETIVOS DEL MANUAL………………………………………………………………4
1.2 ALCANCE:………………………………………………………………………………….4
1.3 PUESTA EN VIGENCIA…………………………………………………………………..5
1.4 EDICIÓN, PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN………………………………………..5
1.5 DISTRIBUCION DEL MANUAL……………………………………………………….….5
1.6 DEFINICION DE TERMINO……………………………………………………………….5
II. INFORMACIONES DE FODEARTE-……………………………………………………………7
2.1 QUIENES SOMOS …………..……………………………………………………………7
2.2 VISION, VISION Y VALORES …………………………………………………………..7
2.3 BASE LEGAL…………………..…………………………………………………………..8
2.4 OBJETIVO GENERAL………………………………………………………………….....8
2.5 OBJETIVO ESTRATÉGICOS………………………………………………………….....8
III. ORGANIZACIÓN………………………………………………………………………………….12
3.1 ATRIBUCIONES DE LA DGCD…………………………………………………………12
3.2 NIVELES JERARQUICOS…………………………………………………………........12
3.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA……………………………………………………….13
IV. ORGANIGRAMA…………………………………………………………………………………14
V. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS…………………………………………….15
5.1 ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL CONSEJO DIRECTIVO……………………….16
5.2 ATRIBUCIONES Y DEBERES DEL DIRECTOR EJECUTIVO……………………...18
VI. UNIDADES ASESORAS Y CONSULTIVA…………………………………………………..22
VII. UNIDADES AUXILIARES O DE APOYO……………………………………………………28
VIII. UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS……………………………………………..42
IX. OFICINA REGIONALES……………………………………………………………………….,51
X. UNIDADES ADYACENTES………………………………………………………………….…52
-3-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
I. ASPECTOS GENERALES DEL MANUAL
1.1.
OBJETIVOS DEL MANUAL.
OBJETIVO GENERAL:
Que todos los funcionarios y empleados de la Dirección de Fomento y Desarrollo
de la Artesanía Nacional (FODEARTE), cuenten con un Manual de Funciones y de
Descripciones de Puestos, como instrumento técnico orientado a establecer lo que
cada quien tiene que realizar, en cumplimiento de las atribuciones mínimas
asignadas a la unidad administrativa donde se desempeña, y en el puesto de
trabajo que ocupa.
OBJETIVO ESPECIFICOS:
a) Dotar a la Dirección General de Comunidad Digna de un instrumento de gestión
que permita sistematizar y homogeneizar la denominación, clasificación, nivel
jerárquico, objetivo y base legal sobre la que se sustenta el desarrollo y
cumplimiento de las funciones, las relaciones de dependencia de las unidades
organizativas y de Coordinación; así como también, su ubicación dentro de la
estructura y las funciones que les corresponden.
b) Constituir un instrumento de organización administrativa que permita implantar
la nueva estructura organizacional.
c) Contribuir al fortalecimiento y desarrollo institucional.
d) Servir de referente para el establecimiento de indicadores de gestión y el peso
de las unidades organizativas en el cumplimiento de la misión institucional.
e) Facilitar el proceso de identificación y clasificación de la estructura de puestos
de la Institución.
1.2.
ALCANCES:
En el presente Manual de Organización y Funciones se describen cada una de las
Unidades Organizativas que conforman la estructura formal de la institución.
-4-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
1.3. PUESTA EN VIGENCIA:
Este Manual deberá ser puesto en vigencia mediante una Resolución del Director
(a) Ejecutivo(a) de FODEARTE; donde se instruya el cumplimiento de las
disposiciones contenidas en el mismo.
1.4 EDICIÓN, PUBLICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN.
El Manual de Organización y Funciones debe ser revisado periódicamente cada
vez que ocurra un cambio en la organización, para que refleje la realidad existente
dentro de la misma. La Directora delegara en el Departamento de Planificación y
Desarrollo, la distribución, edición y actualización del Manual. Las peticiones de
cambios deberán ser presentadas formalmente por escrito.
Las propuestas y modificaciones a la estructura organizativa deberán ser
sometidas a la consideración de la Dirección Ejecutiva y socializada con todos los
Encargados de Áreas que conforman FODEARTE. Deberá realizarse una revisión
de la estructura organizativa por lo menos una vez al año, a fin de adecuarla a la
dinámica de crecimiento de la institución.
1.5 DISTRIBUCIÓN DEL MANUAL.
Recibirán una copia completa del Manual:
- La Directora Ejecutiva de Fodearte
- Los Subdirectores.
- Los Encargados de Áreas.
1.6. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.
Organización: Conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas,
que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para
que los recursos humanos, financieros, físicos, de información y otros, de forma
coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, para el logro de
determinados fines.
Funciones: Conjunto de actividades afines, tareas y responsabilidades asignadas
a una institución u área organizativa para desarrollar su misión, incluye, entre
otras, la planeación, organización, coordinación, dirección y control.
-5-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Nivel Jerárquico: Lugar que ocupa una unidad organizativa dentro de la cadena
de mando establecida en una organización.
Nivel Directivo Máximo: Es donde se establecen objetivos institucionales,
políticas y estrategias de la Institución.
Nivel Ejecutivo: Es donde se aplican las políticas y se toman las decisiones para
el funcionamiento de la entidad de acuerdo con los objetivos y estrategias
Definidas en el nivel máximo.
Nivel Sustantivo u Operativo: es donde se ejecutan las operaciones de la
Institución y se transforman las decisiones en bienes y/o servicios.
Nivel Desconcentrado: Consiste en asignar a una unidad Administrativa, la
ejecución de ciertas funciones y/o prestación de servicios, pudiendo ser a nivel
local o nacional, cuya responsabilidad final le corresponde a otro superior.
Unidad Organizativa: Es una parte de la estructura organizacional a la que se le
asignan uno o varios objetivos, desagregados de los objetivos institucionales y
funciones homogéneas y especializadas.
Dirección de área: Le corresponde el cuarto nivel jerárquico, subordinada a un
Ministerio, Dirección General/Nacional u Oficina Nacional. Sus funciones son
generalmente de tipo sustantivas y para áreas específicas. Tiene a su cargo la
responsabilidad completa sobre uno o más de los resultados prioritarios que la
institución debe producir para terceros.
Departamento: Son unidades del nivel de dirección intermedia o de supervisión
de operaciones. Su creación obedece a una división del trabajo por funciones, por
producto, territorio, clientes, procesos, etc.
División: Unidad de Nivel Jerárquico inmediatamente menor al departamento,
especializada en determinada función o servicio de las asignadas al
departamento, bajo la cual está subordinada.
Sección: Unidad de Nivel Jerárquico inmediatamente menor a la División;
especializado en determinada función o servicio de las asignadas a la Unidad bajo
el cual está subordinada.
Organigrama: Gráfico de la estructura formal de una organización, el cual señala
las diferentes unidades organizativas, jerarquía, relaciones y dependencia
existente entre ellas.
-6-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
II. INFORMACIONES GENERALES DE LA INSTITUCION
2.1. QUIENES SOMOS:
La Dirección Nacional de Fomento y Desarrollo de la Artesanía (FODEARTE), fue
creada mediante el decreto No. 3-02 del año 2002, como una dependencia del
Ministerio de la Presidencia, con el objetivo de coordinar la actividad artesanal
nacional, además de fomentar su desarrollo y encargarse de su promoción tanto al
nivel nacional como internacional.
La Dirección tiene la facultad de autorizar y disponer todo lo relativo a la
explotación del Ámbar y el Larimar, así como de regular todo lo relativo a la
artesanía nacional, y a los aspectos de creación, instalación y funcionamiento de
empresas e industrias del sector artesanal.
2.2. MISION, VISION Y VALORES:
Misión:
Coordinar, regular y fomentar la actividad nacional para el desarrollo y fomento de
la industria artesanal, debiendo promover la educación y capacitación del
artesano, así como sus productos a nivel nacional e internacional.
Visión:
Ser la institución del Estado Dominicano desarrolladora y reguladora por
excelencia del sector artesanal nacional, a fin de promover y garantizar que este
sector productivo y cultural de nuestro país logre alcanzar un desarrollo sostenible,
sustentado en la competitividad, la generación de empleos, el desarrollo
empresarial y el mejoramiento de la calidad de vida del artesano.
Objetivos:
Valores:
Respeto
Defensa de la Vida
Equidad
Compromiso con los más pobres
Integridad
Transparencia
Pluralidad
-7-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
2.3. MARCO LEGAL:
1.- Decreto Núm. 3-02 del 2 de Enero del 2002, Gaceta Oficial 10121, que crea La
Dirección de Fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional (FODEARTE), y
conforma el Consejo de Directores de la Institución.
2.- Decreto Núm. 457-10 (Artículo 4) del 19 de Agosto del 2010, que designa a la
señora Ana María García como Directora Ejecutiva de La Dirección de Fomento y
Desarrollo de la Artesanía Nacional (FODEARTE).
3.- Decreto Núm. 677-10 del 1 de Diciembre del 2010, que designa los SubDirectores de la Dirección Fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional
(FODEARTE).
2.4. OBJETIVO GENERAL:
FODEARTE tiene por objeto principal coordinar la actividad nacional para el
desarrollo y fomento de la industria artesanal en la República Dominicana,
actividad de la cual será el organismo rector, protector y regulador, debiendo entre
sus objetivos promover la educación y capacitación, construcción de escuelas y
plazas artesanales, promocionar nacional e internacionalmente la artesanía
nacional, realización de ferias artesanales, apoyara y brindara asistencia a las
cooperativas del sector artesanal, reglamentara y regulara la explotación,
exportación y uso del larimar y el ámbar en la República Dominicana, en fin,
FODEARTE regulara, desarrollara y fomentara, sin limitaciones. todo lo relativo a
la artesanía nacional.
2.5. OBJETIVOS ESPECIFICOS:
1.
Coordinar y regular la actividad nacional para el desarrollo, fomento y
protección, en todos los aspectos, de la industria artesanal dominicana.
2.
Definirá y trazará las políticas para el desarrollo, protección y fomento de la
artesanía nacional.
3.
En coordinación con los organismos e instituciones que sean necesarios,
desarrollará un plan agresivo, sostenido y permanente de promoción de nuestra
artesanía, en toda la República Dominicana y en el resto del mundo.
4.
En adición, o en coordinación con los organismos e instituciones existentes,
implementará un programa permanente de formación y capacitación de los
artesanos existentes y promoverá e incentivará a nuevos artesanos, para lo que
-8-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Podrá crear, promover, desarrollar, construir o fomentar talleres, escuelas, aldeas,
en fin deberá contribuir con la educación en general de la artesanía dominicana.
5.
Brindará asesoría en el desarrollo de proyectos, estudios de factibilidad,
asesoría técnica de
proyectos, y, como ante los organismos financieros
internacionales; estos servicios le serán ofrecidos al sector de la artesanía
nacional en general, tanto a los servirá de enlace y canalizadora de préstamos
frente a las entidades bancarias nacionales o internacionales pequeños artesanos,
microempresarios, pequeña y mediana empresa artesanal, como a la gran
industria artesanal nacional.
6.
Brindará asistencia y ayuda en el mercadeo y colocación en los mercados
internacionales de la artesanía dominicana, mediante la asistencia permanente a
ferias y exposiciones nacionales e internacionales, igualmente se crearán y
promoverán las plazas artesanales en las principales zonas del país.
7.
Creará, promoverá e implementará, a través del Banco de Reservas,
PROMIPYME, instituciones que prestarán su total colaboración a estos fines, un
programa de crédito al artesano a mediano y a largo plazo.
8.
Creará, promoverá e implementará, conjuntamente con Fomento Industrial,
un programa de apoyo financiero para la pequeña y mediana empresa de la
artesanía nacional.
9.
Desarrollará, construirá y administrará nuevas plazas artesanales en todo el
país, y rehabilitará y administrará las existentes.
10.
Solicitará al Poder Ejecutivo la donación de los terrenos que se requieran
para la instalación y construcción de las escuelas artesanales o las plazas
artesanales.
11.
Levantará con carácter de prioridad un Censo Nacional Artesanal
completo.
12.
Representará y servirá de facilitador a solicitud de cualquier artesano,
importador, frente a la Dirección General de Aduanas, en lo que respecta a la
correcta aplicación de las leyes que exoneran los insumos o maquinarias de uso
artesanal; así mismo preparará y someterá al Poder Ejecutivo cualquier proyecto
de ley que se considere beneficioso o necesario al Sector.
-9-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
13.
Diseñará conjuntamente con la Secretaría de Estado de Turismo y otras
entidades relacionadas, un programa promocional permanente,
que se
denominará Promoción a la Artesanía Nacional en donde deberá consignarse la
organización de ferias artesanales mini ferias itinerantes, así como la realización
de una gran feria artesanal anual.
14.
Conjuntamente y a través Del CEDOPEX se promoverá la mercancía de los
artesanos nacionales en el exterior, en las ferias internacionales y en la
delegaciones promocionales. FODEARTE designará y enviará representativos del
sector.
15.
Deberá conjuntamente con la Secretaria de Estado de Industria Comercio,
regular, supervisar, autorizar y disponer todo lo relativo la explotación, extracción,
permiso logia, procesamiento y exportación del ámbar y el Larimar en la República
Dominicana; asimismo deberán prohibir la exportación de Larimar y ámbar en
bruto o semiprocesado.
16.
En lo adelante todo lo relativo al ámbar o al Larimar deberá ser
reglamentado, independientemente del cumplimiento de las leyes existentes al
respecto, por FODEARTE. Deberá preparar un reglamento de regulación general
para la explotación, mercadeo y exportación del ámbar y el Larimar. Dicho
reglamento le será sometido al Poder Ejecutivo para su posterior implementación
mediante decreto.
17.
En fin, FODEARTE regulará, sin limitaciones de ningún tipo, lo relativo a la
artesanía nacional, de manera, que las menciones realizadas precedentemente
en modo alguno pueden considerarse limitativas a sus funciones o prerrogativas.
18.
Fomentar en todos los órdenes la industria de la artesanía en el país y para
tal fin, podrá otorgar préstamos con suficiente garantía directamente o valiéndose
de bancos o entidades públicas o privadas. Estos préstamos sólo podrán ser
aplicados a operaciones que contribuyan al fomento y desarrollo de la artesanía.
Pondrán incluir la adquisición de todo tipo de bienes muebles o inmuebles,
refinanciamiento de deudas, capital de operaciones y cualquier otro que sea
conveniente o necesario a los fines de dicho fomento. FODEARTE podrá emitir
valores garantizados y descontables.
Asimismo, tendrá facultadas para
recomendar al Poder Ejecutivo concesiones que vayan dirigidas al logro de sus
fines.
19.
Cooperar en todos los aspectos para la creación, instalación y
funcionamiento de nuevas empresas o industrias del Sector Artesanal, pudiendo
-10-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Participar en la mismas con aportación de capital, crédito o ambos, y ejercer o no
el control o no y administración de las mismas.
20.
Adquirir los activos de empresas artesanales y aún las mismas empresas,
siempre y cuando estas operaciones sean en beneficio de la industria de la
artesanía en general. Asimismo, podrá disponer de ellas mediante el traspaso de
todo o parte de sus acciones o activos o por operaciones de venta, locación o
colocación no gratuita.
21.
Conceder préstamos o créditos para la reconstrucción ampliación y
operación de talleres o micro empresas de la artesanía nacional, o canalizar éstos
por intermedio del Banco de Reservas de la República Dominicana.
22.
Arrendar o comprar inmuebles que se destinen o vayan a ser destinados a
la expansión o instalación del sector artesanal. También podrá adquirir en
cualquier forma que crea conveniente, equipos, maquinarias, utensilios, derechos
y demás bienes que se relacionen y contribuyan al desarrollo de este sector, y
podrá, asimismo, alquilarlos, venderlos o cederlos a personas, empresas,
asociaciones o cooperativas del sector.
23.
Obtener cualquier tipo de préstamos o anticipos en la forma que determine
la Junta de Directores.
24.
Recibir donaciones o aportaciones que no envuelvan cargas, a menos que
las mismas estén Compensadas con el importe de la donación.
25.
Establecer, dirigir, mantener o patrocinar servicios, que estén destinados a
la promoción, estudio y divulgación relacionados con el fomento y el desarrollo de
la artesanía nacional, financiar o colaborar en la creación de establecimientos o
escuelas para el aprendizaje capacitación y estudios técnicos del personal de la
industria artesanal y afines.
26.
Crear fondos especiales para ser destinados a la concesión de becas, tanto
en el país como en el exterior, con fines de entrenar y capacitar todo el material
humano necesario para el mejor desarrollo de la industria artesanal.
27.
Gestionar la obtención de becas de otras entidades, nacionales o
extranjeras, con los mismos fines.
28.
Cualesquiera otras operaciones que sean compatibles con su naturaleza y
objeto, siempre y cuando lo autorice la Junta de Directores.
-11-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
III. ORGANIZACIÓN
3.1 ATRIBUCIONES DE FODEARTE
a) Coordinar y regular y proteger el desarrollo, fomento y protección, de la
industria artesanal dominicana.
b) Definir y trazar las políticas para el desarrollo, protección y fomento de la
artesanía nacional.
c) desarrollar un plan agresivo, sostenido y permanente de promoción de
nuestra artesanía.
d) Implementar un programa permanente de formación y capacitación de los
artesanos.
e) Crear, promover, desarrollar, construir o fomentar talleres, escuelas y aldeas
artesanales.
f) Brindar asesoría en el desarrollo de proyectos, estudios de factibilidad,
asesoría técnica de proyectos referidos a la artesanía dominicana.
g) Canalizara préstamos frente a las entidades bancarias nacionales o
internacionales para el desarrollo de la industria artesanal nacional.
h) Brindar asistencia y ayuda en el mercadeo y colocación en los mercados
internacionales de la artesanía dominicana.
i) Crear, promover e implementar, un programa de crédito al artesano a
mediano y a largo plazoj) Desarrollar, construir y administrar plazas artesanales en todo el país, y
rehabilitar y administrar las existentesk) Levantar y Mantener actualizado un Censo Nacional Artesanal.
l) organización de ferias artesanales mini ferias itinerantes, así como la
realización de una gran feria artesanal anual.
m) regular, supervisar, autorizar y disponer todo lo relativo la explotación,
extracción, permiso logia, procesamiento y exportación del ámbar y el
Larimar en la República Dominicana.
3.2. NIVELES JERARQUICOS
Consejo Directivo
Director (a) Ejecutiva
Sub-directores Generales
Direcciones
Departamentos
Divisiones
Secciones
Coordinadores de áreas
Coordinadores de Oficinas Regionales
-12-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
3.3 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA:
-UNIDADES ORGANIZATIVAS:
Consejo Directivo:
Dirección Ejecutiva Con:
* Encargado (a) de la información Publica
* Encargado (a) de Relaciones internacionales
- UNIDADES DE NIVEL ASESORAS Y CONSULTIVAS
Departamento de Recursos Humanos
Departamento de Planificación y Desarrollo
Departamento de Proyectos
Departamento Jurídico
- UNIDADES AUXILIARES O DE APOYO
Departamento de Comunicaciones con:
* Sección Eventos
Departamento de Tecnología a la Información
Departamento Administrativo y Financiero, con:
*División de Servicios Generales, con:
-Área de coordinación de Mantenimiento
-Área de coordinación de Recepción y Archivo
-Área de coordinación de Seguridad
-Área de coordinación de Mayordomía
* División de Contabilidad
* División de Almacén y Suministro
* División de Compras y Contrataciones
- UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS
Departamento de Control y Regulación del Sector Artesanal Con:
*Sección de Inspectoria
Departamento de Formación y Capacitación con:
*Escuela de Formación y Capacitación
Departamento de apoyo Financiero a la Mipymes
Departamento de Desarrollo y Promoción Artesanal con:
*Sección de fomento y desarrollo de Cooperativas
*Sección mercadeo artesanal
Oficinas Regionales
-13-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
IV. ORGANIGRAMA
-14-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
V. FUNCIONES DE LAS UNIDADES ORGANIZATIVAS
Nivel Ejecutivo Máximo
-15-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Ministerio de la Presidencia
Consejo Directivo
5.1 Consejo Directivo
Mediante el decreto Núm. 3-02 del 2 de Enero del 2002, Gaceta Oficial 10121,
que crea La Dirección de Fomento y Desarrollo de la Artesanía Nacional
(FODEARTE), en el artículo 4, se conforma el Consejo de Directores de la
Institución. Integrado de la siguiente manera:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
El Ministro de Estado de la Presidencia (Quien presidirá el consejo)
El Ministro de Estado de Turismo (MIEMBRO)
El Ministro de Técnico de la Presidencia (MIEMBRO)
El Ministro de Estado de Industria y Comercio (MIEMBRO)
El Ministro de Estado de Cultura (MIEMBRO)
El Ministro de Estado de Educación (MIEMBRO)
El Director Ejecutivo de FODEARTE (designado por el poder ejecutivo)
El Ministro General de la Cooperación de Fomento Industrial (MIEMBRO)
El Director del centro Dom. De Promoción de la Exportaciones
(CEDOPEX) (MIEMBRO)
10 El Director General de la Cooperación de Fomento de la Industria
Hotelera y Desarrollo del Turismo (CORPHTEL,S,) (MIEMBRO)
11 Dos (2) miembros designados por el poder ejecutivo con sus respectivos
suplentes
Forma de Funcionamiento del Consejo Directivo
Reuniones.. El Consejo de Directores se reunirá ordinariamente una vez al mes y
extraordinariamente cuantas veces sea convocado por su Presidente, o por su
Director Ejecutivo, o a solicitud de las dos terceras partes de sus miembros. De
cada reunión del Consejo, se redactara acta que firmaran para su validez los
miembros presentes, y estarán certificadas por el Presidente y el Director
Ejecutivo. Las copias de estas actas darán fe cuando estén certificadas y o
visadas por el Presidente y el Director Ejecutivo y tengan estampado el sello del
FODEARTE.
Convocatoria.. La convocatoria de las reuniones del Consejo de Directores
deberá hacerse mediante correspondencia escrita cursada por el Presidente, o por
-16-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
su Director Ejecutivo, o por los miembros convocantes, según el caso, la cual se
realizara por: a) carta personal remitida a mano, debidamente recibida; b) carta
enviada por correo certificado con acuse de recepción; c) circular firmada a1
recibo; o d) fax debidamente confirmado por el destinatario. Dicho aviso indicara el
objeto de la convocatoria y contendrá la enunciación resumida de los temas a ser
abordados y resueltos. El incumplimiento de estas formalidades vicia de nulidad la
sesión y cualesquiera
Atribuciones y Deberes del Consejo Directivo
Corresponde a Consejo de Directores, las siguientes atribuciones:
a) Votar o modificar 10s reglamentos de FODEARTE y someterlos a la aprobación
del Poder Ejecutivo.
b) Dictar las normas administrativas, financieras y crediticias que regirán y que
deba seguir FODEARTE, y establecer todas y cada una de las actividades que
tengan preferencia a 10s fines de FODEARTE. Es deber de la junta conocer,
aprobar o rechazar todas las operaciones que realice la institución.
c) Determinar los métodos de contabilidad que serán utilizados en la institución.
d) Aprobar el estado financiero mensual.
e) Aprobar anualmente la memoria, el balance general y la cuenta de activos y
pasivos, dentro del plazo de sesenta (60) días después de terminado el ejercicio
económico. El año económico coincidirá con el año calendario.
f) Someter a la consideración del Poder Ejecutivo la memoria anual, junto con el
balance general y el estado de activos y pasivos.
g) Disponer la auditoria e inspección de FODEARTE, por lo menos una vez al
año.
h) Contratar la prestación de servicios técnicos de representación o funcionales
con 10s organismos internacionales de que forme parte la República Dominicana
o con cualquier institución, organización, empresa o persona de reconocida
solvencia moral o económica.
i) Resolver cualquier otro asunto relacionado con sus funciones o con 10s
intereses que FODEARTE dirige y administra, a condición de que no se trate de la
competencia privativa del Presidente de la institución o de las funciones del
Director Ejecutivo, y en otros casos a condición de que 10s asuntos a considerar
no hayan sido
-17-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Consejo Directivo
Directora Ejecutiva
5.2 Director (a) Ejecutivo (a)
Atribuciones y Deberes del Director (a) Ejecutivo (a).
El Director General es responsable de administrar y desarrollar con eficiencia, las
políticas de la institución y los proyectos que favorezcan la calidad de vida de las
personas que viven en extrema pobreza.
Funciones en el Consejo Directivo:
En sus atribuciones de Secretario del Consejo Directivo, emitidas mediante
Decreto 03.02, El Director Ejecutivo de FODEARTE, tendrá las siguientes
atribuciones:
a) Tramitar las convocatorias a las reuniones del Consejo de Directores;
b) Redactar las actas de las reuniones del Consejo y verificar que se cumplan los
requisitos exigidos para su validez;
c) Llevar en buen orden 10s registros de las reuniones;
d) Firmar conjuntamente con el Presidente las actas del Consejo;
e) Conservar en buen orden 10s archivos del FODEARTE;
f) Ejercer las demás funciones que les Sean atribuidas por el Consejo.
Funciones en la institución:
Planificar, coordinar, dirigir, supervisar, evaluar las labores de la institución y el
personal bajo su cargo.
Evaluar nuevos proyectos para mejorar las condiciones vulnerables de las
comunidades.
-18-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
.Evaluar el clima organizacional, capacitación del personal.
Cumplir y hacer cumplir los objetivos para los cuales la institución fue creada.
Establecer la directriz para la elaboración de los planes estratégicos, tácticos y
operativos de su gestión a través del equipo humano de su estructura
organizativa.
Gestionar y mantener acuerdos y alianzas para lograr la misión, visión y
objetivos Institucionales.
Gestionar los recursos, locales e internacionales, necesarios para apoyar el
desarrollo de los programas y proyectos de gran impacto en la política social, en
complemento de la responsabilidad del Gobierno, y velar por el uso eficiente de
esos recursos.
Promover, impulsar y facilitar reuniones y debates, a fin de propiciar que los
diferentes Organismos del Estado, ejecuten proyectos y acciones que contribuyan
con el cumplimiento de los compromisos contraídos por el Estado Dominicano.
.Velar por el cumplimiento de las normativas y otras disposiciones aplicables a
la institución.
Representar a la institución y al gobierno dominicano en las funciones que le
sean asignadas.
.Realizar cualquier función afín y complementaria que le sea asignada por el
Presidente de la República.
Estructura de cargo:
Director (a) Ejecutivo (a) (1
Asistente de la Dirección Ejecutiva (1)
Secretaría Ejecutiva (1)
Encargado de Relaciones Internacionales (1)
Encargada de Libre acceso a la Información Pública (1)
Chofer de la Dirección Ejecutiva (1)
Seguridad de la Dirección Ejecutiva (1)
-19-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
OFICINA DE ACCESO
A LA INFORMACION
Directora Ejecutiva
Oficina de Acceso a la Información
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Asesora
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Convertir la información en una herramienta al servicio de la ciudadanía para
garantizar el derecho del ciudadano al libre acceso a la información pública, siguiendo
los lineamientos de la Ley de Libre Acceso a la Información Pública y las normas
establecidas por la institución.
Funciones Principales:
Recibir y tramitar las solicitudes de suministro de información acerca de la
institución, siguiendo los lineamientos normativos e institucionales establecidos.
Sistematizar la información de interés público, tanto para brindar acceso a las
personas interesadas, como para su publicación a través de los medios disponibles.
Garantizar el acceso directo del público a información básica de la institución a
través de publicaciones y medios electrónicos como internet, Páginas Web, etc.
Orientar a los ciudadanos o interesados con relación a los trámites y
procedimientos que éstos deben seguir para solicitar la información de la institución.
Orientar a los ciudadanos respecto de otros organismos, instituciones o entidades
que pudieran tener la información que solicitan.
Establecer un sistema de demostración de la entrega efectiva de la información al
ciudadano, tomando las previsiones técnicas correspondientes, tales como: reglas de
encriptación, firma electrónica, certificados de autenticidad, reportes electrónicos,
manuales de entrega.
Notificar a los solicitantes en caso de que la solicitud deba ser rechazada por
alguna de las razones previstas en la ley, y dentro de los plazos que ésta establece.
Elaborar reportes estadísticos y balances de gestión en materia de solicitudes de
acceso a la información.
Estructura de Cargo:
Responsable de la Oficina de Acceso a la Información (1)
Secretaria (1)
-20-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
RELACIONES INTERNACIONALES
Naturaleza de la unidad:
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Relaciones Internacionales
Asesora
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones y actividades
específicas que se desarrollan en la unidad, en el marco de las actividades, relaciones
y eventos internacionales.
Funciones Principales:
-Desarrollar planes, programas y procedimientos destinados a fortalecer las
relaciones de la institución con la comunidad internacional, empresas, organismos
públicos y privados y otras instituciones de cooperación y apoyo al sector artesanal.
-Promover y mantener la gestión de convenios a nivel institucional con
organizaciones públicas y privadas en el ámbito local, nacional e internacional
-Representar a la institución ante organismos nacionales e internacionales a
petición de la Directora Ejecutiva.
-Asesorar y asistir a directivos de los departamentos en los asuntos de su
competencia y coordinar con dichas unidades la realización de acciones y eventos.
-Informar a la Directora ejecutiva de los principales eventos locales, regionales,
nacionales e internacionales que se relacionen directa o indirectamente con la
institución y con el tema de la Artesanía, evaluando la pertinencia de ellos.
-Coordinar con el Ministerio de la Presidencia y otras dependencias del Estado la
recepción de información necesaria y tramitaciones de permisos, visas y apoyo
logísticos para la asistencia de miembros de la institución a actividades y eventos
internacionales.
-Llevar un catastro actualizado de los convenios nacionales e internacionales
suscritos por la El estado Dominicano para el comercio internacional, sobre todo lo
que implican el tema artesanal.
-Mantener actualizado un calendario de actividades y eventos nacionales e
internacionales relacionado con el tema de la artesanía y que revistan interés para la
institución.
Estructura de Cargo:
Encargado de Relaciones Internacionales (1)
-21-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
VI. UNIDADES DE NIVEL ASESORAS Y CONSULTIVAS
Nivel Ejecutivo Medio
-22-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Recursos
Humanos
6.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
Naturaleza de la unidad:
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Asesora
El personal que la integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo general:
Garantizar que se realicen eficientemente las actividades relacionadas con el registro
y control del personal, la orientación y servicios de los empleados, así como el
proceso de reclutamiento y selección de personal y velar por la correcta aplicación de
las políticas de personal.
Funciones principales:
Velar por la capacitación y el adiestramiento de los empleados, coordinando con
las entidades encargadas para esos fines.
Instalar base de datos de los empleados a fin de mantener un sistema de
información ágil y rápida para cualquier necesidad.
Coordinar y supervisar con el Ministerio de Administración Pública (MAP) las
labores de reclutamiento y selección del personal.
Elaborar el Registro de Elegibles a partir de los resultados de evaluación de
candidatos.
Preparar los movimientos y acciones de personal y actualizar los expedientes.
Realizar recomendaciones a los superiores, en lo referente a: ascenso,
promociones, rotación de personal y ejecución de acciones disciplinarias y/o
beneficios que le correspondan a los empleados.
Tramitar las acciones de personal como: licencias, vacaciones, jubilaciones,
cancelaciones, nombramientos y otras que afecten la elaboración de la nómina.
-23-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Controlar y registrar la entrada y salida de personal, permisos ausencias, licencias
médicas, actividades fuera del área y todo lo relativo al movimiento del personal.
Velar por la solución de conflictos laborales a fin de mantener la armonía y el
rendimiento entre ellos.
Elaborar y controlar el programa anual de vacaciones.
Velar por el cumplimiento de las Leyes de administración y personal
Presentar informes de las actividades realizadas.
Otorgar certificaciones de los respectivos expedientes, solicitadas por los
empleados.
Elaborar o mantener actualizado el Manual de Cargos.
Controlar la aplicación del sistema de escala salarial.
Estructura de cargo:
Encargado Dpto. de Recursos Humanos (1)
Encargada de Nomina (1)
Secretaria (1)
-24-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de planificación
Y Desarrollo
6.2. DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y DESARROLLO
Naturaleza de la unidad:
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Asesora
El personal que lo integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Garantizar que las actividades relacionadas con la formulación, elaboración,
evaluación y seguimiento de proyectos y programas que se realicen según lo
establecido.
Funciones Principales:
Recolectar informaciones sectoriales para la formulación de proyectos específicos
de interés para la Institución.
Coordinar todas las etapas de los proyectos y programa hasta su implementación.
Supervisar y coordinar, periódicamente la evaluación de los programas y proyectos
de la Institución.
Coordinar y participar en reuniones con los responsables de los proyectos
internacionales que ejecuta la Institución, para evaluar los mismos.
Elaborar los planes estratégicos, planes operativos, apoyo a planes
departamentales, programas, proyectos y memorias de la institución.
Establecer lineamientos para el diseño de las evaluaciones institucionales.
Elaborar periódicamente informes sobre la situación de los proyectos realizados
con recursos nacionales e internacionales.
Estructura de cargo:
Encargado de Planificación y Proyectos (1)
Técnico planificación (1)
Secretaria (1)
-25-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Proyectos
6.3. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Sustantiva
El personal que la integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Garantizar la implementación y desarrollo de proyectos que tiendan a llevar a cabo
soluciones habitacionales, sanitarias y reparación de viviendas para contribuir con el
desarrollo de las poblaciones bajo extrema pobreza implementando en ellos, el uso
adecuado y ecológico de los materiales de su entorno.
Funciones Principales:
Dirigir, inspeccionar y supervisar todas las labores de construcción.
Realizar cálculos y diseños de trabajo, así como la elaboración del presupuesto
para su realización de dichas construcciones.
Evaluar junto al Departamento de Planificación y Desarrollo las propuestas de
reconstrucción de infraestructuras artesanales.
Elaborar presupuesto y solicitar cotizaciones de los equipos a utilizarse en la
reparaciones y construcciones de obras de infraestructura.
Realizar inspecciones en las provincias y localidades sobre las actividades
relacionadas con la elaboración plazas de comercialización y Producción artesanal.
Analizar solicitudes de casos de reconstrucción y reparación infraestructura.
Orientas a los solicitantes sobre el seguimiento y evaluación de su caso.
Rendir informe a la Dirección Ejecutiva sobre las actividades realizadas.
Verificar que se utilice adecuadamente las máquinas prestadas para la obras de
construcciones que realice la institución.
Estructura de cargo:
Encargado de Proyectos (1)
Auxiliar de Construcciones (1)
Secretaria (1)
-26-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Jurídico
6.4. DEPARTAMENTO JURIDICO
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Asesora
El personal que la integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Velar que se apliquen todas las normas, leyes, decretos, y asesorar en asuntos de su
especialidad a funcionarios y empleados en todo lo concerniente a las
documentaciones y procesos legales.
Funciones Principales:
Elaborar propuestas para posibles convenios entre FODEARTE y otra Institución.
Revisar resoluciones y reglamentos y decretos que envíe el poder ejecutivo u otras
instituciones del estado para poner en ejecución en nuestra Institución.
Elaborar todos los contratos de servicios a la institución.
Elaborar contratos para personal que está en período de prueba.
Elaborar actas de adjudicación de los proveedores, actas de compras en
coordinación con el Departamento de Compras.
Conservar ordenadamente en sus archivos, copias de todos los contratos, actas de
adjudicación, actas de compras, etc.
Representar, asistir y defender legalmente a la Institución.
Analizar las solicitudes de embargos retentivos y oposición a pagos elevadas por
personas naturales o jurídicas,
Investigar, interpretar y analizar toda la documentación y jurisprudencia nacional en
materia del cultura, minería, turismo y artesanía del sector público, para proporcionar
un adecuado asesoramiento legal a la Dirección ejecutiva.
Estructura de cargo:
Encargada del Departamento Legal (1)
Asistente Legal (1)
-27-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
VII. UNIDADES AUXILIARES O DE APOYO
Nivel Operacional 1
-28-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Comunicaciones
7.1. DEPARTAMENTO DE COMUNICACIONES
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Asesora
el personal que lo integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Garantizar la calidad en la difusión de las actividades que se originan en ésta Institución,
los logros alcanzados por la entidad y la imagen Institucional, utilizando los medios de
comunicación adecuados para tales fines.
Funciones principal:
Diseñar la estrategia de comunicación externa e interna de la institución, atendiendo a
los lineamientos establecidos por la Dirección Ejecutiva.
Coordinar, fortalecer las relaciones públicas, la publicidad, en función del mejoramiento
de la imagen pública de la Institución.
Suministrar a los medios de comunicación, informes, notas de prensa, materiales
audiovisuales, sobre actividades y eventos, realizados por la Institución.
Mantener enterada a la Directora ejecutiva sobre informaciones relacionadas con la
Institución, mediante recortes de artículos periodísticos y revistas.
Coordinar y supervisar la elaboración y distribución de revistas, afiches y otros
impresos.
Diseñar campañas publicitarias.
Organizar y conservar todo el material escrito, impreso o grabado que pertenezca a la
Institución.
Informar y orientar al público en lo referente a los servicios que ofrece la Institución.
Organizar y Coordinar Todos los Eventos Artísticos de la Institución incluyendo los
aspectos relacionados al protocolo.
-29-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Colaborar con la actualización de las informaciones contenidas en la Página Web de la
institución.
Coordinar y supervisar las labores de información, divulgación y publicación de las
actividades y eventos realizados por la institución
Realizar y/o dirigir la maestría de ceremonia en los eventos y las actividades que sean
requeridos por la institución,
Ofrecer asistencia a los comunicadores sociales que visitan la Institución en busca de
información,
Asistir a la Directora Ejecutiva en ruedas de prensa y entrevistas con periodistas.
Realizar las actividades que en su área de responsabilidad, le asigne la autoridad
superior.
Estructura de cargo:
Encargada Dpto. de Comunicaciones(1)
Encargada Sección de Eventos (1)
Asistente de Eventos (1)
Camarógrafo / Camarógrafo (1)
Secretaria (1)
-30-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Tecnología
De la Información
7.2. DEPARTAMENTO DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
El personal que la integra
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Administrar las tecnologías de acuerdo a las necesidades de información de la
Institución, garantizando un apoyo efectivo tanto para el desarrollo de las labores que
realizan las diferentes unidades como para la toma de decisiones.
Funciones Principales:
Prever, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con informática,
procesamiento de datos y tecnología.
Velar por la integridad, buen uso y funcionamiento de la infraestructura tecnológica
y aplicaciones al servicio de los usuarios de Fodearte.
Realizar evaluaciones técnicas de nuevas tecnologías y proponer los cambios y/o
actualizaciones necesarias para satisfacer las necesidades técnicas del presente y
futuro de la institución.
Dar soporte a los usuarios de la institución en lo referente al uso de la tecnología,
además de instruirlos en el buen uso de los equipos y aplicaciones informáticas
puestas a disposición de los mismos.
Realizar el análisis y desarrollo de nuevos programas de aplicación y dar el
mantenimiento requerido, proponiendo los cambios y ajustes necesarios en las
aplicaciones existentes.
Custodiar los activos tecnológicos de la institución.
-31-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Elaborar y ejecutar políticas en cuanto al uso de las tecnologías en la institución.
Elaborar y ejecutar planes de contingencias y recuperación de desastres, para
asegurar la integridad de la información y la continuidad de las operaciones.
Proteger y velar por el buen funcionamiento de la base de datos del sector
artesanal.
Supervisar todo proyecto informático que fuere contratado a terceros, vinculados o
arrendados por Fodearte, verificando que los equipos y sistemas cumplan con las
especificaciones señaladas.
Proponer la adquisición de programas, paquetes de software y nuevas tecnologías
y sistemas con sus respectivas licencias.
Elaborar reportes diarios, semanales, mensuales y anuales sobre las actividades
realizadas por el departamento, generando recomendaciones cuando corresponda, a
fin de ser entregados a las Instancias superiores.
Estructura de cargo:
Encargado de departamento de tecnología de la información (1)
técnico de sistema (1)
programador (1)
-32-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Administrativo
Y financiero
División de Contabilidad
División de Servicios
Generales
Área de
Mayordomia
Área de
Mantenimiento
Sección de de Compra
Contrataciones
Área de
Seguridad
Área de
Archivo y C.
Sección de Compra y
Suministro
7.3. DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
Deto. Administrativo y financiero
Dirección General
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Garantizar la eficiencia, transparencia y adecuado control en el uso de los recursos
administrativos y financieros de la institución.
Funciones Principales:
Aplicar las políticas y normas relacionadas con la administración de los recursos
materiales y financieros de la institución, tomando en consideración las directrices
trazadas por los correspondientes órganos rectores del sistema.
Garantizar el cumplimiento de las normas y procedimientos para las operaciones
de compras y contrataciones que establece la Ley y la Dirección General de
Contrataciones Públicas, en su condición de órgano rector.
Garantizar el mantenimiento de la planta física, mobiliarios y equipos, así como lo
relativo al suministro oportuno de materiales y servicio de transportación a los
empleados de la institución.
-33-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Coordinar, junto al Departamento de Planificación y Desarrollo, la elaboración y
formulación del presupuesto anual, conforme a las prioridades de la Institución,
señaladas por la Coordinación General.
Realizar las actividades necesarias para gestionar la aprobación del Presupuesto
de la Institución por parte de los organismos competentes.
Gestionar las modificaciones o ajustes presupuestarios necesarios (coordinaciones
de fondos) y la entrega de recursos complementarios en los casos en que sean
requeridos.
Garantizar el adecuado funcionamiento del módulo de operación del Sistema
Integrado de Gestión Financiera (SIGEF).
Aprobar, conjuntamente con la Dirección Ejecutiva de la Institución, los
compromisos y libramientos correspondientes a los recursos presupuestarios, fondos
reponibles y recursos extra-presupuestarios.
Garantizar el pago de todas las obligaciones contraídas por la institución.
Gestionar los fondos relativos a las actividades que se ejecutan en la Institución
Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.
Velar por el uso y mantenimiento de un adecuado sistema de inventario y activo fijo
de la institución.
Velar porque se lleve un adecuado sistema de trámite de correspondencia y
archivo de documentos en la institución.
Supervisar que se cumplan las normas y procedimientos establecidos para la
captación de recursos que recibe la institución, a través de donaciones y/o aportes y
mantener un adecuado control de los mismos.
Aplicar las políticas relacionadas con los recursos financieros de la institución,
tomando en consideración las directrices trazadas por los correspondientes órganos
rectores del Sistema Integrado de Administración Financiera del Estado.
Velar por la elaboración, control y registro de cheques y documentos de pago de
todas las obligaciones contraídas por la Institución.
Aprobar conjuntamente los compromisos y libramientos correspondientes a los
recursos presupuestarios, fondos reponibles y recursos extra-presupuestarios.
Velar por el fiel cumplimiento de las leyes, normas y procedimientos que rigen el
sistema Financiero.
Velar por el adecuado registro de las operaciones contables y la elaboración y
pago de la nómina del personal, fijo y contratado.
Estructura de cargo:
Director Administrativo y Financiero (1)
-34-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Administrativo
Y Financiero
División de Contabilidad
7.4. DIVISION DE CONTABILIDAD
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
El personal que lo integran
Departamento Administrativo y Financiero
Departamento Administrativo y Financiero
y con la Sección nominas
Objetivo General:
Llevar el registro contable de todas las transacciones financieras de la institución, a fin
de dar cumplimiento a las normas legales de contabilidad gubernamental y
proporcionar información adecuada que sirva de base para la toma de decisiones.
Funciones Principales:
Llevar registro y control de todos los ingresos, egresos, cuentas por pagar y demás
operaciones contables de la institución, de acuerdo a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Mantener, el control de los activos de la institución actualizando el inventario en
materia de compra, ubicación, depreciación y retiro.
Realizar y procesar las solicitudes de gastos a fin de tramitarlas a las instituciones
correspondientes para fines de aprobación, llevando el control de todos los
libramientos hasta que sean pagados.
Llevar un control sobre todas las operaciones del Sistema de Seguridad Social.
Mantener actualizado el inventario de de activo fijo todos los bienes muebles
existentes con las informaciones concernientes a ubicación, empleado a quien está
asignado, descripción, fecha y valor de adquisición, condición, y valor en libro de la
institución.
-35-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Preparar todos los informes financieros y contables que solicite la Dirección
Ejecutiva, así como los estados financieros que reflejen los activos, pasivos y el
patrimonio de la institución.
Elaborar, tramitar y registrar todos los libramientos de pago y llevar el control hasta
que sean pagados.
Efectuar los cálculos de deducciones y retenciones impositivas y llevar el control
del pago de dichas retenciones a los proveedores.
Mantener contactos permanentes con los bancos que manejan las cuentas de la
institución.
Preparar el cierre del ejercicio fiscal, a los compromisos, libramientos, pagos
anulados, devueltos, reintegros de todas las operaciones registradas o no en el
SIGEF, conteniendo los detalles del gasto de fondos reponibles de bienes Muebles,
entre otros.
Coordinar con la Sección de Almacén y Suministro, el ingreso y entrega de los
bienes muebles a fin de que los mismos sean registrados en el Sistema de
Administración de Bienes.
Administrar las solicitudes de traslado y reparación (salida y entrada) así como el
descargo de los bienes muebles previa aprobación de las instancias
correspondientes.
Velar porque el manejo de la caja chica asignada al área se realice de acuerdo a
las normas establecidas.
Estructura de Cargos:
Encargado División de Contabilidad (1)
Secretaria (1)
-36-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Administrativo
Y financiero
División de Servicios
Generales
Área de
Mayordomia
Área de
Mantenimiento
Área de
Seguridad
Área de
Archivo y C.
7.5. DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
Departamento Servicios Generales
Departamento Administrativo y Financiero
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
Planificar, coordinar y dirigir las actividades de servicios generales de la
institución, con la finalidad de brindar una asistencia de calidad tanto interna como
externa. Velar por el buen estado de la planta física y mobiliario de la Institución y
garantizar el suministro oportuno de los materiales y equipos.
Funciones Principales:
Dirigir, supervisar y coordinar las actividades de mantenimiento y servicios
generales de la Institución.
Velar por el adecuado estado físico de los almacenes para la protección del
material gastable, equipos y mobiliarios que adquiera la Institución
Supervisar el suministro de materiales y equipos de la Institución.
Supervisar las labores de mantenimiento técnico.
-37-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Mantener la estructura física de la Institución en buen estado (pintura,
filtraciones o baños).
Coordinar los servicios de transporte y mantenimiento de los vehículos.
Mantener el buen funcionamiento de los vehículos, dándoles mantenimiento y
condiciones.
Velar por el buen funcionamiento de las redes telefónicas.
Velar por el mantenimiento preventivo de la planta eléctrica de emergencia,
limpieza de cisterna, instalaciones eléctricas.
Velar por el mantenimiento y reparación de plomería, aparatos sanitarios,
equipos y mobiliarios de la Institución.
Estructura de cargo.
Encargado División de Servicios Generales (1)
Técnico de mantenimiento (2)
Auxiliar de mantenimiento (2)
Conserje (3)
Mensajero (2)
Seguridad (5)
Choferes (3)
-38-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Administrativo
Y Financiero
Sección de Compras
Y Contrataciones
7.6. SECCION DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
El personal que la integra
Departamento administrativo
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
Garantizar que las actividades de compra de materiales, servicios, mobiliarios y
equipo para la Institución, cumplan con los requerimientos de la Ley Núm. 449-06,
de Compras y Contrataciones.
Funciones Principales:
Garantizar que la adquisición de bienes, obras, servicios y contrataciones
requeridos por la institución, se realicen de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Compras y Contrataciones.
Coordinar y supervisar las solicitudes de requisición de compras de acuerdo
con el procedimiento establecido.
Coordinar y supervisar el proceso de cotización de bienes y servicios solicitados
por las diferentes unidades de la institución.
Garantizar la elaboración de las órdenes de compras o servicios para la
adquisición de bienes y servicios para la Institución.
Garantizar y mantener una lista de proveedores y suplidores de bienes y
servicios.
Garantizar y mantener actualizado el registro de pago de las obligaciones
contraídas por la Institución.
-39-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Velar porque las compras realizadas sean recibidas en el Almacén según
especificaciones y cantidades solicitadas, para su debido registro de entrada.
Participar en la elaboración del presupuesto anual de compras de la Institución,
según los planes y programas a desarrollar.
En Coordinación con el departamento de contabilidad mantener actualizado el
inventario de de activo fijo todos los bienes muebles existentes con las informaciones
concernientes a ubicación, empleado a quien está asignado, descripción, fecha y valor
de adquisición, condición, y valor en libro de la institución.
Estructura de Cargos:
Encargado Sección de Compras y Contrataciones (1)
Secretaria (1)
-40-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento Administrativo
Y Financiero
Sección de Almacén
Y Suministro
7.7. SECCION DE ALMACEN Y SUMINISTRO
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica :
Dependencia :
Coordinación :
Apoyo
El personal que la integra
Departamento Administrativo
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Coordinar y supervisar la recepción, custodia y entrega de materiales y equipos en la
Institución.
Funciones Principales:
Controlar el manejo de materiales y equipos depositados en el almacén y
garantizar la seguridad de los mismos.
Controlar la recepción, despacho de materiales y equipos del almacén de la
institución.
Coordinar la distribución de materiales y equipos hacia las diferentes unidades
de la institución.
Coordinar con la División de compra las solicitudes de materiales y equipos,
necesarios para el desarrollo de las actividades de la institución.
Garantizar la seguridad y protección de las áreas físicas del almacén, según las
normas establecidas.
Estructura de cargos:
Encargado Sección de Almacén y Suministro (1)
Asistente (1)
-41-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
VIII: UNIDADES SUSTANTIVAS U OPERATIVAS
Nivel Operacional 2
-42-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Control y
Regulación del Sector Artesanal
I
Sección de
Inspectoría
8.1. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y REGULACION ARTESANAL
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Sustantiva u Operativa
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General:
Elaborar y actualizar la documentación de los procesos, normas, políticas y
reglamentos para la regulación del sector artesanal, además de los manuales de
procedimientos sustantivos y lo relacionado con la eficientización de la
metodología de trabajo de la institución de cara al cumplimiento de los mandatos
del decreto de creación de la institución.
Funciones Principales:

Identificar y analizar, los procesos y procedimientos sustantivos que deben
seguirse y que se enmarcan en las actividades que la institución deba realizar
para regular todo lo concerniente al sector artesanal,
 Diseñar y documentar los procesos, normas, políticas y reglamentaciones de las
actividades de las instituciones que intervienen en el tema de la artesanía.
Orientar los procesos de inspección y aplicación de las normativas elaborada a
través de la sección de inspección de la institución, velando por el cumplimiento de
la normativa legal vigente.
-43-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Mantener actualizada la documentación existente relacionada con las tareas
propias de regulación artesanal y generar aquellas que tuvieren que crearse, en
conjunto con las diferentes áreas de la institución.
Elaborar los manuales de procedimiento para la regulación de ferias artesanales,
y todo los relativo a la explotación y comercialización de minerales y materia prima
natural con fines artesanales.
 Elaborar las normas que regirán los diferentes procesos que se desarrollan
dentro del inspección de la institución.
Definir las metodologías que se utilizaran para el diseño y preparación de los
reglamentos y normas de regulación de la actividad artesanal, así como los
calendarios de inspección y aplicación de regulación establecida.
Gestionar acuerdos de supervisión, vigilancia e inspección de las actividades de
producción y comercialización artesanal con las demás dependencias del Estado
que intervienen en el sector.
Estructura de cargos:
Encargado Del Departamento de Control y Regulación Artesanal (1)
Coordinador de la Sección de inspectoria (1)
Inspectores (4)
Secretaria (1)
-44-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de apoyo
Financiero a las Mipymes Artesanales
8.2. DEPARTAMENTO DE APOYO FINANCIERO A LA MIPYMES ARTESANALES
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Sustantiva u Operativa
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
Desarrollar un amplio proceso de gestión en la búsqueda de oportunidades que
contribuyan al fortalecimiento de la institución, y el desarrollo socioeconómico de
los artesanos.
Funciones Principales:
Presentar las situaciones que sean más vinculantes con la realidad de la base
jurídica de Fodearte, las demandas del sector artesanía, y la responsabilidad de
Fodearte, y particularmente del departamento de mipymes y diseñar un Plan de
Acción que pueda colaborar con el empoderamiento y desarrollo socio económico
del sector.
Promover acuerdos de comercialización de productos
Promover la instalación de espacios de negocio artesanales, mediante
participaciones en proyectos de comercialización y codesarrollo, en lugares y
áreas estratégicas para el fomento y desarrollo de la artesanía nacional como
industria
Diseñar programas de créditos, que contribuyan ampliar las iniciativas de
producción y comercialización de la artesanía
Establecer vínculos estratégicos con instituciones de créditos establecidas en el
mercado de intermediación financiera local o internacional.
Formular y gestionar programas y proyectos de crédito directo para los
artesanos
Promover programas para la organización legal de las actividades de producción
de artesanías.
-45-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Promover programas para la organización legal de las actividades de producción
de artesanías.
Promover programas para la organización legal de las actividades de producción
de artesanías.
Promover programas para el fomento de nuevas empresas de artesanías
Diseñar programas de expendeduría para nuevos empresarios de la producción
y comercialización de artesanías.
Con apoyo del Departamento de Formación y Capacitación, crear programas de
capacitación empresarial para los micro, pequeños y medianos productores
artesanales.
Diseñar vías de enlace y tramitación de créditos para los artesanos, por ante
instituciones bancarias nacionales y organismos internacionales.
Elaborar propuestas para promover en colaboración con Banco de Reservas o
Promipyme, un programa de crédito al artesano a mediano y largo plazo.
Crear y promover e implementar, conjuntamente con Fomento Industrial, un
programa de apoyo financiero, para la pequeña y mediana empresa de artesanía
nacional.
Crear el instrumento de intermediación financiera (Asociaciones, Bancos de
Créditos, Cooperativas de Ahorro y Créditos….) para otorgar préstamos
directamente a las industrias/empresas de artesanías.
Facilitar información que contribuya con el proceso de diversificación de los
mercados de exportación del sector de artesanal de la República Dominicana.
Conocer las principales oportunidades y amenazas que presenta el entorno
económico jurídico internacional para las micro y medianas empresas artesanales
dominicanas.
Contar con información relevante sobre el desempeño del sector de zonas
francas, que permita iniciar, propiciar y gestionar acciones encaminadas a mejorar
la competitividad del sector.
Apoyar los procesos de desarrollo y gestión de iniciativas económicas-jurídicas,
dirigidas a solucionar los distintos obstáculos competitivos y normativos del sector
de artesanal de la República Dominicana.
Estructura de cargos:
Encargado Del Departamento de Apoyo Financiero a la Mipymes (1)
Secretaria (1)
-46-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Formación
Y Capacitación al sector Artesanal
Escuela de Formación
Y Capacitación Artesanal
ENFOCA
8.3. DEPARTAMENTO DE FORMACION Y CAPACITACION ARTESANAL
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Sustantiva u Operativa
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
Desarrollar, promover y aplicar el programa anual de capacitación y desarrollo de
que ofertará la institución al sector artesanal, con base a las necesidades y
demandas de las organizaciones artesanales, del diagnostico del sector artesanal
elaborada por Fodearte y de las solicitudes independiente de capacitación
realizadas por instituciones y asociaciones artesanales.
Funciones Principales:
Realizar los diagnósticos para la detección de necesidades de capacitación y
desarrollo del sector artesanal en las diferentes organizaciones y grupos
empresariales del sector artesanal.
Elaborar el Programa Anual de Capacitación y Desarrollo de sector, someterlo
para su revisión y autorización a la dirección ejecutiva y Departamento de
Planificación y desarrollo de la institución.
Mantener actualizada la plantilla de docentes y profesionales del sector
artesanal para impartir los cursos (instructores, maestros, conferencistas, entre
otros) que se requieran para la capacitación de los artesanos
-47-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Establecer los criterios necesarios, de acuerdo a la normatividad vigente, para
la elaboración de los convenios y contratos de prestadores de servicios
profesionales.
Promover oportuna y adecuadamente los cursos, talleres, conferencias o
seminarios, con el fin de obtener una mayor participación de los artesanos en los
mismos.
Brindar los apoyos técnicos y didácticos a los instructores, para la impartición
de los cursos de capacitación. Supervisar que los cursos de capacitación y
desarrollo de sector artesanal se lleven a cabo conforme al programa anual
autorizado; alcanzando con ello el mayor beneficio al sector.
Elaborar, expedir y otorgar los reconocimientos a que se hagan acreedores los
participantes de los cursos de capacitación.
Realizar las evaluaciones correspondientes a los participantes en apego a los
planes, programas y desarrollo del curso.
Impulsar las actividades de recreación e integración a los ámbitos laboral y
familiar para los Artesanos y docentes del sector artesanal.
principales labores contenidos en estas funciones deben ser realizadas a
través de Escuela de formación y Capacitación Artesanal, creada para esos fines.
Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia.
Estructura de cargos:
Encargado Del Departamento Formación y Capacitación (1)
Coordinador de la Escuela de Formación y Capacitación (1)
Profesores artesanales (4) / (cuantos más fueran necesarios)
Secretaria (1)
-48-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Directora Ejecutiva
Departamento de Desarrollo
Y Promoción Artesanal
Sección de Mercadeo
Artesanal
Sección de Fomento
Al Cooperativismo
8.4. DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y PROMOCION ARTESANAL
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Sustantiva u Operativa
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
Dirigir, programar y coordinar las actividades de promoción y atracción de
inversiones en el sector de la artesanía, de acuerdo a los programas y proyectos
que lleve a cabo la institución, incluyendo la participación en ferias y eventos
nacionales e internacionales; así como la coordinación de agendas a empresarios
y misiones comerciales que visitan la República Dominicana con el objetivo de
invertir en sector artesanal del país.
Funciones Principales:
Elaborar y diseñar el Programa de Anual de Trabajo del Departamento de
Promoción y Desarrollo artesanal.
Recomendar a la Dirección Ejecutiva los medios y mecanismos que considere
efectivos para la promoción del sector del sector artesanal.
Organizar la participación de la Institución en eventos feriales y de promoción
tanto a nivel nacional como internacional.
Coordinar y/o elaborar las agendas a empresarios y misiones comerciales que
visitan la República Dominicana y acompañar a los mismos durante su visita a
talleres y espacios de producción y comercialización artesanal.
-49-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
Asistir a empresarios y al público en general interesado en invertir en la
artesanía de la República Dominicana.
Mantener y actualizar los documentos utilizados en las carpetas promocionales
de la Institución.
Representar a la institución en actividades tales como cursos, seminarios y
conferencias a nivel nacional e internacional.
Estructura de cargos:
Encargado Del Departamento de Desarrollo y Promoción artesanal (1)
Encargado de la Sección de Mercadeo (1)
Encargado de la Sección de Fomento Del Cooperativismo (1)
Secretaria (asistente) (1)
-50-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
IX: OFICINAS REGIONALES
Directora Ejecutiva
OFICINAS REGIONALES
8.5. OFICINAS REGIONALES
Naturaleza de la unidad :
Estructura Orgánica:
Dependencia:
Coordinación:
Sustantiva u Operativa
El personal que la integra
Dirección Ejecutiva
Con todas las demás unidades de la Institución
Objetivo General
-51-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
X: UNIDADES ADYACENTES
Nivel de apoyo
-52-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
UNIDADES ADYACENTES
10.1. COORDINADORES DE AREAS:
9.1.1.9.1.2.9.1.3.9.1.4.9.1.5.9.1.6.9.1.7.9.1.8.9.1.9.9.1.10.
9.1.11.
COORDINADOR DE LA SECCION MANTENIMIENTO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN SEGURIDAD
COORDINADOR DE LA SECCIÓN TRANSPORTE
COORDINADOR DE LA SECCIÓN ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
COORDINADOR DE LA SECCIÓN MAYORDOMIA
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE EVENTOS
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE IMPECTORIA
COORD. DE LA SECCIÓN DE FOMENTO DEL COOPERATIVISMO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE MERCADEO ARTESANAL
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE FORMACION Y CAP. ARTESANAL
COMISION PERMANENTE DE FERIAS ARTESANALES
-53-
Manual de Organización y Funciones de FODEARTE
10.1. COORDINADORES DE AREAS:
10.1.1- COORDINADOR DE LA SECCION MANTENIMIENTO
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCION MANTENIMIENTO
DIVISION A LA QUE PERTENECE
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO
DEPATAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
Realizar y coordinar todas la obras de reparación construcción y mantenimiento interno de la institución en el
ejercicio de sus funciones (Plomería, electricidad, Carpintería, Albañilería, pintura, etc.).
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
Ejecutar pequeñas obras o reparaciones.
Revisar el estado y mantenimiento de los centros.
Realizar guardias para atender la reparación de averías imprevistas.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
-54-
10.1.2- COORDINADOR DE LA SECCIÓN SEGURIDAD
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
ENCARGADO DE LA SECCIÓN SEGURIDAD
DIVISION A LA QUE PERTENECE
SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
Organizar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas al sistema de seguridad tanto a nivel interno
como en el nivel externo a la institución y el personal general.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
Gestionar y controlar el adecuado funcionamiento de las subcontratas de seguridad, así como de los sistemas de
seguridad propios y ajenos que posea la institución.
Supervisar el cumplimiento de la legislación vigente en las áreas de su competencia.
Controlar los horarios y turnos del personal de seguridad, así como del personal propio de la Sección.
Confeccionar informes, memorias, carteles y propuestas de presupuestos relativos a seguridad.
Elaborar y proponer proyectos de mejora de las instalaciones de seguridad.
Revisar las facturas de los servicios que gestiona, proponiendo la imputación de las mismas a sus respectivas
propuestas de gastos.
Coordinar y controlar los medios técnicos y humanos, propios o ajenos, necesarios para el funcionamiento de la
seguridad
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
-55-
10.1.3- COORDINADOR DE LA SECCIÓN TRANSPORTE
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
ENCARGADO DE LA SECCIÓN TRANSPORTE
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO FINANCIERO Y ADMINSITRATRIVO
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
Organizar, coordinar y supervisar las actividades y gestiones de transporte, incluyendo las acciones en actividades
fuera del recinto institucional.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
Controlar, organizar y distribuir el transporte de la empresa, tanto el propio (unidades móviles) como el prestado
por las empresas subcontratadas.
Gestionar y controlar el adecuado funcionamiento de las subcontratas de transporte, así como de los sistemas de
transporte propios y ajenos que posea la institución.
Supervisar el cumplimiento de la legislación vigente en las áreas de su competencia.
Confeccionar informes, memorias, pliegos y propuestas de presupuestos relativos a seguridad y transportes.
Elaborar y proponer proyectos de mejora y mantenimiento de las unidades de transporte de la institución.
Revisar las facturas de los servicios que gestiona, proponiendo la imputación de las mismas a sus respectivas
propuestas de gastos.
Coordinar y controlar los medios técnicos y humanos, propios o ajenos, necesarios para el funcionamiento del
transporte en la institución.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
-56-
10.1.4- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCION DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO FINANCIERO Y ADMINSITRATRIVO
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1. Custodiar los archivos activo y pasivo a cargo de la Institución y todos los Trámite Documentario.
2. Facilitar los documentos de archivo para absolver las consultas requeridas.
3. Seleccionar los documentos o expedientes para ser transferidos al archivo general.
4. Mantener reserva de los documentos archivados y del contenido de los mismos.
5. Recabar la constancia respectiva de aquellas personas interesadas que solicitan copias certificadas de los
expedientes.
6. Colaborar, cuando las necesidades lo exijan, en las acciones administrativas de la institución.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
Controlar y atender la entrada y salida documentos a la institución.
Garantizar que los mismos sean recibidos por el área o departamento responsable de responderlos.
Vigilar que los documentos y correspondencia enviados y recibidos sean debidamente codificados y archivado copia
en el lugar y orden establecido.
Definir un sistema de archivo, recepción y envió de documentación.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Título no universitario o estudios superiores.
2. Capacitación técnica en archivo.
2.- Dominio de computación
-57-
10.1.5- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE MAYORDOMIA
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE MAYORDOMIA
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DIVISION DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO FINANCIERO Y ADMINSITRATRIVO
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
Coordinar y supervisar las labores rutinarias de limpieza, mantenimiento y servicios de la institución.
El jefe de mayordomía es quien coordina las actividades diarias y solicitudes provenientes de las distintas unidades.
De él dependen los y las auxiliares de mayordomía.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
1.- Mantener la limpieza y el orden en las diferentes áreas de la institución,
2.- Dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo,
3.- Controlar el uso de los materiales de limpieza,
4.- Abrir y cerrar las diferentes dependencias de la institución,
5.- Reportar cualquier avería ocasionada en la planta física, equipos o mobiliarios de la institución..
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Estudios básicos.
-58-
10.1.6- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE EVENTOS
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCION DE EVENTOS
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO COMUNICACIONES
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
-Apoyar, la planificación, organización y desarrollo de los eventos, actividades artísticas, ferias y demás actividades
organizadas por la institución.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
1.-Investigar costos y elaborar cotizaciones de equipos de sonido y mobiliario necesarios para la celebración
y organización de eventos.
2.-Mantener al día y organizada una carpeta de facilitadores y vendedores de servicios relacionados con la
organización de eventos.
3.-Apoyar a la Dirección del Departamento en la celebración de ferias y/o actividades promovidas por la
Institución.
4.-Sugerir y/o contactar artistas, grupos musicales u otros; para su posible participación y contratación en
los eventos promovidos por FODEARTE.
5.-Apoyar en la distribución de correspondencias y localización de contactos para la celebración de eventos.
6.-Indagar y mantener al día, el calendario de actividades del Sector Artesanal. en la planta física, equipos o
mobiliarios de la institución..
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Estudios basicos2.
2.- Dominio de computación
-59-
10.1.7.- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE IMPECTORIA
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE IMPECTORIA
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y REGULACIÓN DEL SECTOR ARTESANAL
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1- Proponer y organizar talleres y capacitaciones para el personal delDepartamento de Control y Regulación.
2.- Elaborar documentación sobre los Procedimiento Protocolario y de actuación a seguir por parte de los
Inspectores en el campo de trabajo.
3.- Coordinar con instituciones gubernamentales y privadas actividades relacionadas con la supervisión e
impacción de eventos y lugares donde se expende artesanía.
4.- Coordinar con otras unidades de la institución la inspección de los diferentes eventos artesanales que se
desarrollen a nivel nacional.
5.- Asistir a reuniones y coordinar acciones con entidades públicas y privadas vinculadas a la artesanía para
presentar nuestros planes y manuales de control, regulación y supervisión de ferias artesanales, explotación
y comercialización de ámbar y larimar, así como las actividades en apoyo al medio ambiente y la artesanía
sostenible o Artesanía verde.
6.-Participar de manera activa en todas las actividades realizadas por la institución.
7.- Participar junto a los demás integrantes de la unidad en la elaboración de los manuales de control y
regulación del sector artesanal.
8.-Elaborar fichas y formularios para registrar de manera organizada todas las incidencia, actividades de
inspección y los registros de los artesanos para el censo artesanal.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
-Levantar informaciones de los artesanos del país
-Hacer inspecciones de las ferias artesanales
-apoyar todas las actividades de la institución
-Elaborar los manuales de control y regulación de todas las actividades artesanales.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Conocimiento del Sector Artesanal Dominicano.
2. Nivel medio, Universitario o profesional
-60-
10.1.8.- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE FOMENTO AL COOPERATIVISMO
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE FOMENTO AL COOPERATIVISMO
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y PROMOCION ARTESANAL
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1- Fomentar el autoempleo y el emprendimiento en las comunidades y grupos artesanales del país
2.- Fomentar la Cultura Cooperativa en el sector artesanal dominicano: en esa línea analizarar la presencia y
difusión de los valores y beneficios del cooperativismo.
3.-Organizar y ejecutar acciones formativas en los grupos artesanales para incentivar la cultura del
cooperativismo para la micro, pequeña y mediana empresas.
4.-motivar, apoyar y organizar cooperativas artesanales en todas las provincias y municipios del país.
5.- Orientar la constitución y el funcionamiento de las cooperativas artesanales, así como efectuar la
supervisión de las mismas, con base en la normatividad establecida por el IDDEOOP.
6.- Recopilar, clasificar y controlar el soporte documental y bibliográfico de la institución en materia de
cooperativismo, así como brindar atención a los usuarios.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
-Fomentar la creación de cooperativa
-Apoyar en la capacitación y educación sobre el cooperativismo
-Apoyar los procesos de creación de cooperativas artesanales
-Vigilar todos los elementos legales y administrativos de las cooperativas creadas o en proceso de creación.
.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Conocimiento del régimen cooperativo en la República Dominicana.
2. Nivel medio, Universitario o profesional
-61-
FODEARTE
10.1.9.- COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE MERCADEO ARTESANAL
CODIGO PUESTO
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE MERCADEO ARTESANAL
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO Y PROMOCION ARTESANAL
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1- Promover la creación y de nuevos espacios de comercialización tales como plazas artesanales, ferias,
exposiciones, almacenes y otros.
2.- Crear los mecanismos e instrumentos de comercialización, para que Fodearte cumpla las disposiciones
del artículo 15, que regulan la explotación y comercialización de materias primas.
Diseñar, crear y ejecutar acciones que promuevan el desarrollo comercial del sector de la artesanía
nacional.
3.- Diseño de las políticas y estrategias de comercialización de materia prima, equipos, herramientas y
productos terminados de artesanía.
4.- Promover e implementar todas las iniciativas necesarias para asegurar la comercialización de la
producción de bienes y servicios de la industria de artesanía dominicana.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
-Fomentar la comercialización artesanal
-Diseñar y desarrollar campañas de promoción de la artesanía nacional en mercado nacionales e
internacionales
-Desarrollar campañas digitales y por internet para promover la artesanía criolla
-Coordinar reuniones y encuentros con sectores comerciales (muebleros, agentes inmobiliarios, hoteleros,
etc.) para promover junto a sus productos la artesanía criolla.
-Formular, promover y desarrollar programa de educación y elaboración de imagen artesanal y
representación de mercado.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Manejo de programas computaciones y de internet.
2. Nivel medio, Universitario o profesional
-62-
10.1.10.- COORDINADOR DE LA ESCUELA DE FORMACIÓN Y CAP. ARTESANAL
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA ESCUELA DE FORMACIÓN Y CAP. ARTESANAL
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE EDUCACION Y CAPACITACION ARTESANAL
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1- Desarrollar procesos de formación y capacitación de las(os) artesanos (as) dominicanos para elevar su
nivel de producción, comercialización y mejorar sus condiciones de vida.
2.-Coordinar y organizar los cursos y talleres sobre artesanía y técnicas artesanales.
3.-Formular y dar seguimiento a los programas de formación y capacitación de la ENFOCA.
4.-Promover, organizar y coordinar talleres de formación pedagógica para los profesores de la escuela de
formación y capacitación.
5.-Elaborar conjuntamente con los profesores y el Encargado del Departamento los manuales, programas y
propuestas curriculares de los cursos a impartir.
6.- Elaborar y dar seguimiento a los calendarios y la programación de cursos artesanales.
7.-Garantizar todos los insumos para los cursos artesanales.
8.- Proponer y desarrollar acciones de gestión para la obtención de fondos externos para la Escuela de
Formación y Capacitación Artesanal.
8.- Desarrollar cualquier otra tarea inherente al puesto.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
-Coordinar los cursos artesanales
-Elaborar los calendarios y programación trimestral de cursos.
-Organizar todos los detalles y la garantía de insumos para la realización de los cursos.
-Mantener la coordinación y preparación de los profesores del la escuela.
-Reclutar y capacitar profesores artesanales en todas la disciplinas que requiera la escuela.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Conocimiento del Sector Artesanal Dominicano.
2. Nivel medio, Universitario o profesional
-63-
10.1.11.- COORD. DE LA COMISION PERMANENTE DE FERIAS ARTESANALES
CODIGO PUESTO
FODEARTE
DENOMINACIÓN DEL PUESTO
COORDINADOR DE LA SECCIÓN DE IMPECTORIA
DIVISION A LA QUE PERTENECE
DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DE CONTROL Y REGULACIÓN DEL SECTOR ARTESANAL
OBJETO O FUNCIÓN BÁSICA DEL PUESTO
1.-Organizar ferias artesanal nacionales e internacionales.
2.-Organizar concursos de artesanía.
3.-Organizar festivales artesanales.
4.-Apoyar la participación de artesanos dominicanos en ferias nacionales e internacionales.
5.-Llevar un registro de ferias nacionales e internacionales.
6.-Organizar exposiciones de artesanos prominentes.
7.-Coordinar y dar seguimiento a las reuniones y acuerdos de la comisión.
8.-Organizar y determinar conjuntamente con los demás miembros de la comisión la participación y
pertinencia de la feria artesanales a que fuera invitada la institución.
TAREAS MÁS SIGNIFICATIVAS DEL PUESTO
-Coordinar las reuniones de la comisión
-Dar seguimiento a los acuerdos.
-Dar seguimiento a la participación en las feria que monta la institución o las que fuéramos participantes.
-Elaborar y presentar los presupuestos de ferias y eventos artesanales.
-Cualquier otra actividad inherente al puesto.
REQUISITOS BASICOS DEL PUESTO
1. Manejo de ofimática e internet.
2. Nivel medio, Universitario o profesional
-64-
La gerencia eficaz tiene que aspirar a lo que es
correcto, más que a lo que es aceptable, precisamente
porque a la larga siempre es necesario un
Compromiso.
Peter Drucker