Manual de Organización General Régimen de Protección Social en Salud de Baja California Organismo Público Descentralizado REPSS Manual de Organización General. Niveles Jerárquicos: Cinco Mexicali, Baja California; Septiembre de 2005 Primera Revisión Unidades Responsables de su Elaboración: Dirección de Administración y Financiamiento Ejemplares Impresos: XXX 2 Índice: Contenido Página I.- Introducción------------------------------------------------------------ ------ 04 II.- Directorio de servidores públicos---------------------------------------- 05 III.- Datos del Régimen de Protección Social en Salud 1.- Antecedentes históricos-------------------------------------------2.- Marco Legal -------------------------------------------------------3.- Atribuciones--------------------------------------------------------4.- Estructura orgánica-------------------------------------------------5.- Organograma general----------------------------------------------- 12 16 17 19 22 IV.- Datos de las unidades administrativas 1.- Organograma Departamental------------------------------------23 2.- Descripción de funciones------------------------------------------ 29 3.- Descripción de Puestos--------------------------------------------- 56 Anexo: Reporte de Catálogos por Departamentos y Puestos-- 116 4.- Disposiciones complementarias----------------------------------- 117 3 Introducción: El presente manual de organización del Régimen de Protección Social en Salud de Baja California, se elaboró con el fin de que este organismo publico descentralizado cuente con un documento que explique la manera en que esta organizado. El presente manual hace referencia también a los antecedentes históricos de la entidad, su estructura, las atribuciones que habrán de desarrollar sus unidades administrativas y los servidores públicos que en esta cola boran, así como de las facultades y obligaciones que les corresponden, acompañada de una breve referencia curricular, y de la base legal o razón jurídica de ser del organismo, las atribuciones que le confiere su Decreto de Creación, y de una representación grafica en un organigrama. Se busca de igual forma, que el organismo cuente con instrumentos que describan y delimiten con claridad las funciones de cada uno de los miembros que integran las unidades administrativas que la conforman, optimizando los recursos disponibles y evitando la duplicidad de funciones. Este manual esta dirigido al público en general que desee conocer de manera precisa las funciones que desempeñan los servidores públicos adscritos a este organismo, y de igual forma, busca que estos últimos desempeñen sus funciones conforme al presente manual. 4 Directorio de Servidores Públicos Nombre: Luís Felipe Martínez Aguirre Puesto oficial: Director General del REPSS Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 216 Estudios académicos : Traumatólogo Ortopedista Resumen del curriculum: Médico Traumatólogo Ortopedista May- 01 a Nov-01 Director del hospital General de Mexicali Nov-01 a Jul-03 Nombre: Héctor René García Villegas Puesto oficial: Dirección de Promoción y Afiliación Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 111 Estudios académicos: C. Resumen del curriculum: Coordinador Estatal del Seguro Popular, ISESALUD 2002-2005 Área de logística y eventos del Ejecutivo, 2001-2002 Nombre: José Javier González León Puesto oficial: Jefe de Departamento de Promoción y Afiliación Teléfono: 01661-612-65-70 Estudios académicos: Técnico en Procesos de Producción Pesquera Resumen del curriculum: Instituto de Servicios de Salud Pública del Estado de Baja California, Seguro Popular Jun 03 – Mar 05 Nombre: Ricardo Aviléz Ramírez Puesto oficial: Coordinador Municipal Promoción y Afiliación Mexicali Teléfono: 01686-554-79-73 0168-558-60-03 Estudios académicos: Cirujano Dentista Resumen del curriculum: Coordinador de Promoción y Afiliación adscrito a la Subdirección General de Protección Soc ial en Salud Ago-02-Mar-05 5 Nombre: Adriana Labastida Dávalos Puesto oficial: Coordinador Municipal Promoción y Afiliación Tecate-Tijuana-Rosarito Teléfono: 01661-612-65-70 Estudios académicos: Técnico. en Procesos de Producción Pesquera Resumen del curriculum: Inspector de Línea de Exportación, Empacadora Mar S.A. de C.V. Nov-99 a Ene-05 Jefe de Línea de Producción, BMP de México, Ene-98 a Oct-99 Nombre: Víctor Manuel Preciado González Puesto oficial: Coordinador Municipal Promoción y Afiliación Ensenada Teléfono: 01646-178-08-29 Estudios académicos: Lic. en Ciencias Biológicas Resumen del curriculum: Coordinador Municipal en Ensenada, Seguro Popular, 2002-2004 Propietario, Distribuidora del Pacifico 1981-2002 Nombre: Maria Guadalupe López Calderón Puesto oficial: Coordinador Municipal Promoción y Afiliación San Quintín Teléfono: 01616-166-39-94 Estudios académicos: Lic. en Psicología Resumen del curriculum: Coordinadora de Promoción, Seguro Popular Ago-02 a mar -05 Promotora de Desarrollo Social, 1998-2000 Nombre: Servando Arturo Ortiz Arzola Puesto oficial: Jefe del Departamento de Administración de Base de Datos Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 107 Estudios académicos: Lic. en Ciencias de la Información Resumen del curriculum: Técnico Electrónico Analista, Selectron Global Services, nov-03 a feb-04 Técnico Electrónico Analista, Altec Electrónica Chihuahua, Sep-91 a Oct-97 6 Nombre: Jesús Alejandro Parra Luna Puesto oficial: Coordinador Administrador del Padrón de Beneficiarios Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 106 Estudios Académicos: Resumen del curriculum: Profesor y Encargado del Laboratorio, Instituto de Computación Del Noroeste, 03 a 04 Nombre: Rolando Ortiz Quiñónes Puesto oficial: Dirección de Gestión de Servicios de Salud Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 218 Estudios académicos: Especialidad y Maestría en Administración de Hospitales Auditor Certificado del ISO 9001:2000 Resumen del curriculum: Director de Servicios de Salud ISESALUD 2002-2005 Director del Hospital General Tijuana, 1999-2001 Nombre: Armando Díaz Lerma Puesto oficial: Jefe del Departamento de Modelo de Garantía de Atención al Beneficiario Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 218 Estudios académicos: Médico Cirujano Partero Especialidad en Cirugía General. Resumen del curriculum: Coor dinador Médico, Hospital General de Mexicali, 2001-2005 Nombre: Ana Luisa Tejeda Águila Puesto oficial: Gestor Médico Mexicali Teléfono: 01686-558-60-03 Estudios académicos: Médico Cirujano Partero Resumen del curriculum: Coordinador Médico, Hospital General de Mexicali, 2004-2005 7 Nombre: Raymundo Serrano Rodríguez Puesto oficial: Gestor Médico Tijuana Teléfono: 01664-634-65-08 Estudios académicos: Médico General Resumen del curriculum: Coordinador Médico, Seguro Popular, 2004-2005 Nombre: Abel García Poyato Puesto oficial: Gestor Médico Ensenada Teléfono: 01-646-176-77-01 Estudios académicos: Médico Cirujano Resumen del curriculum: Coordinador Médico, Seguro Popular Ensenada, 2002-2005 Nombre: Mario Lam Enríquez Puesto oficial: Gestor Médico San Quintín Teléfono: 01-616-166-39-94 Estudios académicos: Médico General Resumen del curriculum: Coordinador Médico, Jurisdicción IV, 1999-2005 Nombre: Verónica Bejarano Ramírez Puesto oficial: Jefe del Departamento de Análisis y Evaluación Del Servicio Médico Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 113 Estudios académicos: Ingeniero Industrial Químico Fármaco biólogo Resumen del curriculum: Analista de Operaciones de Calidad, ISESALUD, Feb-02 a Mar-05 Analista de Capacitación, Placas Termodinámicas, Ene -00 a Ene -02 8 Nombre: David Ruvalcaba Cervantes Puesto oficial: Coordinador del Modelo de Atención Mexicali Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 113 Estudios académicos: Ingeniero Industrial Resumen del curriculum: Ingeniero de Procesos, MITSUBISHI, S.A. de C.V. Nombre: Juanita Ludivina Ramírez González Puesto oficial: Coordinador del Modelo de Atención Tijuana Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 113 Estudios académicos: Medico Cirujano y Partero Resumen del curriculum: Médico, Unidad Médica Fuentes II, Nov-04 a Mar-05 Médico, Hospital San Andrés, Jun-03 a Dic-03 Nombre: Petra Sepúlveda Pacheco Puesto oficial: Coordinador del Modelo de Atención Ensenada Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 113 Estudios académicos: Enfermera Resumen del curriculum: Enfermera, Diagnostico por Imagen, Jun-03 a May-04 Asistente de Cirugía, Clínica Plástica Estética, 1990-2001 Nombre: Alfonso Rodríguez Manzanedo Puesto oficial: Dirección de Administración y Financiamiento Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 220 Estudios académicos: Maestría en Administración Pública en Especialidad en Finanzas Públicas Resumen del currículo: Director de Organización, Programación y Presupuesto ISESALUD Nov-01 a Mar-05 Subdirector Administrativo, Dirección de Seguridad Pública Municipal 00 al 01 9 Nombre: Luís Manuel Maeda Dávila Puesto oficial: Jefe del Departamento de Administración Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 221 Estudios académicos: Lic. En Administración Pública y Ciencias Políticas Resumen del curriculum: Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional, ISESALUD Nov-01 a Mar-05 Jefe del Departamento de Recursos Materiales, Dirección de Seguridad Pública Municipal Oct-99 a Oct-00 Nombre: Vidall Alvarez Sánchez Puesto oficial: Coordinador de Contabilidad y Presupuesto. Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 115 Estudios académicos: Lic. en Administración Pública y Ciencias Políticas Resumen del curriculum: Ejecutivo de cuenta en Programación y Presupuesto, ISESALUD, Dic -01 a Mar-05 Jefe del Departamento de Recursos Materiales, Dirección de Seguridad Pública Municipal, E ne-01 a Mar-01 Nombre: Erika Yanet Martínez Méndez Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 108 Puesto oficial: Coordinador de Recursos Humanos Estudios académicos: Lic. En Administración Pública y Ciencias Políticas Resumen del curriculum Auxiliar Administrativo, Colegio ISMAR Jul-97 a Ene -03 Nombre: Eric René Soto De León Puesto oficial: Coordinador de Recursos Materiales Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 105 Estudios académicos: Lic. En Administración Pública y Ciencias Políticas Resumen del curriculum: Ejecutivo de Programación y Presupuesto, ISESALUD, 01-abr-03 a 01 abr-05 10 Nombre: Francisco Filiberto Rodríguez Villarreal Puesto oficial: Coordinador de Soporte Técnico Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 123 Estudios académicos: Ing. En Sistemas Computacionales Resumen del currículo: Encargado de Caber café, Año 2000, 2004-2005 Nombre: Luís Flores Solís Puesto oficial: Jefe del Departamento de Control Financiero y de Gasto Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 118 Estudios académicos: Lic. En Derecho Resumen del curriculum: Coordinador Estatal de Servicios Jurídicos, SEe 2001-2003 Subdirector de Regulación, Control y Protección Ambiental, Dirección General De Ecología del Estado 1995-2001 Nombre: Maria Isabel Antonares León Puesto oficial: Coordinadora de Recursos Financieros Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 119 Estudios académic os: Contador Público Resumen del curriculum: Analista especializado en Conciliación Contable y Presupuestal, ISESALUD Abr-03 a May-05 Coordinador Técnico Especializado, Contraloría del Estado Abril-87 a Ene-03 Nombre: Rosa Guzmán López Puesto oficial: Coordinador de Seguimiento y Evaluación del Gasto Teléfono: 01686-556-09-22 0168-556-09-31 Ext. 104 Estudios académicos: C. Resumen del curriculum: Auxiliar Administrativo del Departamento de afiliación y promoción, ISESALUD Jul-02 a Mar-02 11 Antecedentes Históricos del Régimen de Protección Social en Salud Desde su fundación en 1943, el actual sistema de salud, tomando en consideración lo establecido en el artículo 4 constitucional en lo conducente al derecho que cada persona tiene a la protección en salud, ha contribuido a mejorar la salud y la calidad de vida de los mexicanos. Sin embargo, la forma en que se han financiado y organizado los servicios de salud en México, ha dejado desprotegida a una proporción significativa de la población, impidiendo que el gasto que hacen las familias en esta materia sea justo. Por su parte el Gobierno Federal con el apoyo de los gobiernos estatales ha desarrollado esfuerzos de ampliación de cobertura de los servicios de salud, brindado acceso a la atención médica a la gran mayoría de los mexicanos. A pesar de ello, según el registro del censo de población y vivienda del año 2000 el 57.8 % del total de la población del país no está asegurada por alguna institución de seguridad social, por lo cual en la mayoría de los casos posterga e incluso deja de atenderse por el alto costo que el tratamiento involucra y el limitado patrimonio del que disponen. Este amplio sector de no asegurados se encuentra en mayor riesgo de empobrecimiento por gastos catastróficos en salud. El Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006 contempla a la salud como uno de los pilares más importantes en el desarrollo de México, por ello. el gobierno de la república tiene el compromiso de seguir desarrollando los sistemas de salud, de forma tal que se extiendan a la totalidad de la población, eviten la duplicación de esfuerzos, ahorren recursos y prevengan las enfermedades. Por su parte el Programa Nacional de Salud (PNS) 2001 -2006, establece que la salud es una inversión para un desarrollo con oportunidades, toda vez que no puede haber un progreso general sin un sistema de salud que responda a las aspiraciones de los mexicanos. Para cumplir con esta premisa, el PNS se orienta en atender cuatro aspectos fundamentales: a) La buena salud es uno de los objetivos del desarrollo y una condición indispensable para alcanzar una auténtica igualdad de oportunidades. 12 b) La salud es, junto con la educación, el componente central del capital humano, que es el capital más importante de los individuos y de las naciones. Mejorar la salud y asegu rar la educación significa fortalecer la capacidad del individuo y la sociedad para procurarse y acrecentar sus medios de vida. c) Dado el valor que en sí misma tiene y su potencial estratégico, es necesario dejar de ver a la salud solamente como un sector específico de la administración pública y empezar a considerarla también como un objetivo social que todos los sectores pueden y deben perseguir; así, mismo se requiere complementar las políticas de salud con políticas saludables. d) Finalmente, la protección de la salud es un valor compartido por prácticamente todas las sociedades, todos los sistemas ideológicos y todas las organizaciones políticas. La buena salud, por lo tanto, es un valor que puede fortalecer el tejido de nuestra sociedad. Acorde con lo anterior el Plan Estatal de Desarrollo del Estado de Baja California 2002-2007, establece como objetivo en lo referente a la Salud Pública, el continuar mejorando la salud de la población de Baja California, mediante la participación coordinada de los sectores publico, social y privado, diseñando como líneas estratégicas principales las que tienen por objeto: a) Promover la vinculación del desarrollo económico y social con la salud pública; b) Privilegiar acciones para reducir los rezagos sociales en salud. c) Buscar alternativas de solución a los problemas de salud de creciente frecuencia en la población y que se deriven de la adopción de estilos de vida saludables; d) Fomentar la mejora continua en los servicios de salud; y e) Impulsar mecanismos que brinden protección financiera a la población, contra gastos catastróficos. 13 Para el logro de los objetivos anteriormente citados, en el año 2002, se puso en operación el Seguro Popular de Salud como programa piloto en los estados de Aguascalientes, Campeche, Colima, Jalisco y Tabasco, mediante un esquema novedoso para democratizar el presupuesto destinado a la atención de la salud, con la aplicación de un subsidio público que es mayor mientras más pobre sea una familia, y en abril de 2003, el Congreso de la Unión aprobó las reformas a la Ley General de Salud, a través de las cuales se creó el Sistema de Protección Social en Salud, que es complementario de la seguridad social, y está enfocado a las personas no asalariadas que no tienen protecció n alguna por parte de instituciones como el IMSS y el ISSSTE. Con ello, la afiliación al Seguro Popular será gradual durante siete años en cada uno de los cuales se prevé incorporar a 14.3 por ciento de los beneficiarios potenciales. Legalmente se ha establecido que el Sistema de Protección Social en Salud, refiere todo tipo de acción que en esta materia provean los Regimenes Estatales de Protección Social en Salud, los cuales contaran para su funcionamiento con la participación subsidiaria y coordinada del Poder Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Salud, tal y como se describe en el artículo 77 bis 2. Ahora bien, tomando en consideración la necesidad que existe en el Estado de Baja California de crear un organismo que permita que las familias y personas que no sean derechohabientes de instituciones de seguridad social o no cuenten con algún otro mecanismo de previsión social en salud, gocen de las acciones de protección en salud, se creo mediante Decreto expedido por el Ejecutivo del Estado en fecha 18 de marzo del 2005 el Régimen de P rotección Social en Salud de Baja California, el cual de acuerdo a los artículos 41 y 42 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Baja California, es una entidad pública con personalidad jurídica y patrimonio propio, por medio de la cual, el Ejecutivo del Estado delega funciones administrativas en materia de Protección Social en Salud. A través de esta estructura se busca garantizar a la población de la entidad el acceso efectivo, oportuno , de calidad, sin desembolso al momento de utilización y sin discriminación a los servicios médico-quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios que satisfagan de manera integral las necesidades de salud, de conformidad con el artículo 4 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; es por ello, que en cumplimiento de la normatividad vigente se publico en principio el Decreto que da vida al organismo, y en fechas subsiguientes el Reglamento Interno 14 del mismo, en el que se establecen las bases de organización, su estructura, atribuciones de cada una de las unidades administrativas, así como las facultades y obligaciones que corresponden a sus titulares y la manera en que se suplirán las ausencias de estos, con el objeto de hacer accesibles los servicios que presta y dar transparencia a la gestión realizada. 15 Marco Legal Ø CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. Artículo 4 y 73 fracción XVI. Ø LEY GENERAL DE SALUD. Artículo s- 1, 2, 3, Fracciones II y III, 5, 6, y 77 bis 1. Ø CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL SOBERANO DE BAJA CALIFORNIA. Artículo s 49 fracciones I, II y XVI. ESTADO LIBRE Y Ø LEY DE ENTIDADES PARAESTATALES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. Artículos 1, 15 y 48. Ø LEY DE SALUD PÚBLICA PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Artículos 1, 2, 3, 4, 6, 7. Ø LEY ORGÁNICA DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. Artículos 3, 4, 41 y 42. Ø DECRETO DE CREACIÓN DEL RÉGIMEN ESTATAL DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, EXPEDIDO POR EL EJECUTIVO DEL ESTADO EN FECHA 18 DE MARZO DE 2005. Ø REGLAMENTO INTERNO DEL RÉGIMEN DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD DE BAJA CALIFORNIA, PUBLICADO EN FECHA 22 DE JULIO DE 2005 EN EL PERIÓDICO OFICIAL DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA Ø ACUERDO ESPECIAL DE SECTORIZACIÓN EMITIDO POR EL EJECUTIVO ESTATAL. 16 Atribuciones del Régimen de Protección Social en Salud I.- Organizar, administrar y operar en el Estado el Sistema e Protección Social en Salud; II.- Proveer los servicios de salud a las fa milias y personas que no sean derechohabientes de instituciones de seguridad social o no cuenten con algún otro mecanismo de previsión social en salud, disponiendo de la capacidad de insumos y el suministro de medicamentos necesarios para su oferta y calidad; III.- Identificar e incorporar beneficiarios al REPSS, ejerciendo actividades de difusión y promoción; IV.- Conducir el proceso de integración, administración y actualización de su padrón de beneficiarios conforme a los lineamientos vigentes; V.- Aplicar de manera transparente y oportuna los recursos destinados a la ejecución de las acciones de protección social en salud, en función de los acuerdos de coordinación que para tal efecto se celebren; VI.- Programar los recursos destinados al Sistema Estatal de Protección Social, aquellos que sean necesarios para el mantenimiento, desarrollo de infraestructura y equipamiento, en congruencia con el Plan Maestro de Infraestructura que elabore la Secretaria de Salud Federal; VII.- Recibir, administrar y eje rcer la cuotas familiares de los beneficiarios del Régimen de Protección Social en Salud, así como los demás ingresos que en razón de frecuencia en uso de los servicios o especialidad o para el surtimiento de medicamentos asociados, se imponga de manera adicional; VIII.- Realizar el seguimiento operativo de las acciones en materia de protección social en salud en el ámbito estatal y evaluar su impacto; IX.- Adoptar esquemas de operación que mejoren la atención, modernicen la administración de los servicios y registros clínicos, alienten la certificación de su personal y promuevan la certificación de establecimientos de atención medica; 17 X.- Promover la participación de los Municipios del Estado en el Sistema Estatal de Protección Social en Salud, y sus aportaciones económicas, mediante la suscripción de convenios de colaboración, de conformidad con la legislación aplicable; y XI.- Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de su objeto, así como las que le confieran las disposiciones legales aplicables. 18 Estructura Orgánica 1.0. DR. Luís Felipe Martínez Aguirre. DIRECTOR GENERAL DEL REPSS. 1.0.1 C. Laura Verdugo Ceballos. SECRETARIA 1.1. LIC. Héctor René García Villegas. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN. 1.1.1. T.A. José Javier González León DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN 1.1.1.1. DR. Ricardo Avilés Ramírez COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN MEXICALI 1.1.1.2. T.A. Adriana Labastida Dávalos COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN TECATE – TIJUANA – ROSARITO 1.1.1.3. Biol. Víctor Manuel Preciado González COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN ENSENADA. 1.1.1.4. Lic. Maria Guadalupe López calderón COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN SAN QUINTÍN. 1.1.2. Lic. Servando Arturo Ortiz Arzola JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS 1.1.2.1. Jesús Alejandro Parra Luna COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL PADRÓN DE BENEFICIARIOS 19 1.2. DR. Rolando Ortiz Quiñónez. DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. 1.2.1. DR. Armando Díaz Lerma JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MODELO DE GARANTÍA DE ATENCIÓN AL BENEFICIARIO. 1.2.1.1 DR. Ana Luisa Tejeda Águila GESTOR MÉDICO MEXICALI 1.2.1.2. DR. Raymundo Serrano Rodríguez GESTOR MÉDICO TIJUANA 1.2.1.3. DR. Abel García Poyato GESTOR MÉDICO ENSENADA. 1.2.1.4. DR. Mario Lam Enríquez GESTOR MÉDICO SAN QUINTIN 1.2.2. Ing. Verónica Bejarano Ramírez JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL SERVICIO MEDICO. 1.2.2.1. Ing. David Ruvalcaba Cervantes COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN MEXICALI 1.2.2.2. DR. Juanita Ludivina Ramírez González COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN TIJUANA 1.2.2.3. ENFE. Petra Sepúlveda Pacheco. COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN ENSENADA 20 1.3. L.A.P . Alfonso Rodríguez Manzanedo DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO. 1.3.1. L.A.P. Luís Manuel Maeda Dávila JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO 1.3.1.1. L.A.P. Vidall Álvarez Sánchez COORDINADOR DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO 1.3.1.2. L.A.P. Erika Yanet Martínez Méndez COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS 1.3.1.3. L.A.P. Eric René Doto de León COORDINADOR RECURSOS MATERIALES 1.3.1.4. Ing. Francisco Filiberto Rodríguez Villarreal COORDINADOR DE SOPORTE TÉCNICO 1.3.2. Lic. Luís Flores Solís JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Y DE GASTO 1.3.2.1. C.P. María Isabel Antonares León COORDINADOR DE RECURSOS FINANCIEROS 1.3.2.2. Rosa Guzmán López COORDINADOR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL GASTO 21 Organograma General DIRECTOR GENERAL (2) Dirección de Administración Y Financiamiento (1) Departamento de Administración Y Financiamiento (1) Dirección de Promoción Y Afiliación (1) Departamento De Control Financiero y de Gasto (1) Departamento De Promoción Y Afiliación (1) Coordinación Contabilidad y Presupuesto (3) Coordinación De Recursos Financ ieros (3) Coordinación De Recursos Humanos (2) Coordinación De Seguimiento Y Evaluación Del Gasto (2) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Mexicali (10) Dirección de Gestión de Servicios de Salud (1) Departamento De Administración De Base de Datos (1) Departamento De Modelo de Garantía de Atención al Beneficiario (1) Coordinación Del Padrón De Beneficiarios (3) Departamento De Análisis Y Evaluación Del Servicio Médico (1) Gestor Médico Mexicali (2) Coordinación del Modelo de Atención Mexicali (2) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Tecate-Tijuana Rosarito (17) Gestor Médico Tijuana (1) Coordinación del Modelo de Atención Tijuana (1 ) Coordinación De Recursos Materiales (4) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Ensenada (9) Gestor Médico Ensenada (1) Coordinación del Modelo de Atención Ensenada (2) Coordinación De Soporte Técnico (1) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación San Quintín (3) Gestor Médico San Quintín (1) 22 Departamento de Promoción y Afiliación Departamento De Promoción Y Afiliación (1) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Mexicali (1) Promotores (9) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Tecate-Tijuana Rosarito (1) Promotores (16) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación Ensenada (1) Coordinación Municipal Promoción y Afiliación San Quintín (1) Promotores (8) Promotores (2) 23 Departamento de Administración de Base de Datos Departamento de Administración De Bases de Datos (1) Coordinación Del Padrón de Beneficiarios (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) 24 Departamento de Modelo de Garantía de Atención al beneficiario Departamento De Modelo de Garantía de Atención al Beneficiario (1) Gestor Médico Mexicali (1) Gestor Médico Tijuana (1) Gestor Médico Ensenada (1) Gestor Médico San Quintín (1) Auxiliar Administrativo (1) 25 Departamento de análisis y evaluación del Servicio Médico Departamento De Análisis Y Evaluación Del Servicio Médico (1) Coordinación del Modelo de Atención Mexicali (1) Auxiliar Administrativo (1) Coordinación del Modelo de Atención Tijuana (1) Coordinación del Modelo de Atención Ensenada (1) Auxiliar Administrativo (1) 26 Departamento de Administración y Financiamiento Departamento de Administración Y Financiamiento (1) Coordinación Contabilidad y Presupuesto (1) Coordinación De Recursos Humanos (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) Coordinación De Recursos Materiales (1) Auxiliar Administrativo (1) Coordinación De Soporte Técnico (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) 27 Departamento de Control Financiero y de Gasto Departamento de Control Financiero y de Gasto (1) Coordinación se Recursos Financieros (1) Coordinación De Seguimiento y Evaluación del Gasto (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) Auxiliar Administrativo (1) 28 Descripción de Funciones 1. DIRECTOR GENERAL DEL REPSS. Dr. Luís Felipe Martínez Aguirre. • Representar legalmente al REPSS, ante terceros y ante toda clase de autoridades civiles, administrativas y judiciales, en los términos del mandato que para el efecto le otorgue la Junta Directiva; • Formular los proyectos de programa institucional de actividades y programa operativo anual de la Entidad, así como sus modificaciones, y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva; • Formular los proyectos de presupuesto de ingresos, egresos de la Entidad, así como sus modificaciones, y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva; • P resentar para su autorización ante la Junta Directiva, la estructura administrativa del Organismo, así como las modificaciones que proceden incluyendo la creación y supresión de plazas; • P resentar a consideración de la Junta Directiva, el Proyecto de Reglamento Interno del REPSS, y los manuales de organización, de procedimientos, y de servicios al público de la Entidad, así como sus modificaciones; • Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto del REPSS, en los términos del poder que le otorgue la Junta; • P resentar ante la Junta Directiva, un informe trimestral que refleje la situación programática, presupuestal, financiera y administrativa de la Entidad; así como formular los informes que le sean requeridos por la misma; • P resentar a consideración de la Junta Directiva, los estados financieros de la Entidad, para que una vez autorizados por la misma, sean publicados en el Periódico Oficial del Estado; • Dirigir administrativa técnicamente al Organismo, dando cumplimiento a su objeto; • Otorgar, sustituir y revocar a favor de terceros, los poderes generales para pleitos y cobranzas, y los especiales que requiera la defensa y atención a demandas judiciales o reclamaciones relacionadas con el patrimonio y los fines del Organismo, conforme a los lineamientos señalados por la Junta Directiva; 29 • P roponer a la Junta Directiva el nombramiento y/o remoción de los empleados de los tres niveles o jerarquías inferiores a su nivel, incluyendo la fijación de sueldos y demás prestaciones conforme a las asignaciones presupuestales; • Instrumentar los sistemas y procedimientos que permitan mejorar la paliación de los recursos asignados al REPSS; • P resentar a consideración de la Junta Directiva las bases para la compensación económica entre el prestador de Servicios de Salud y el REPSS; • Ejecutar los acuerdos y disposiciones que la Junta Directiva le encomiende, así como asistir a las sesiones de la misma, con el derecho al uso de la voz pero no del voto; y • Las demás que le sean encomendadas por la Junta Directiva o que le confieran las disposiciones legales aplicables. 1.1. DIRECCIÓN DE PROMOCIÓN Y A FILIACIÓN. C. Héctor Rene García Villegas. • Instrumentar normas de operación y procedimientos para la afiliación y reafiliación de familias al REPSS; • P roponer, impulsar y coordinar estrategias para el desarrollo de campañas de difusión en el ámbito local; • Coordinar el diseño, elaboración y reproducción de materiales para la promoción de los Programas del REPSS; • P lanear operativos de campo para la promoción y afiliación de familias al Seguro Popular de Salud; • Administrar el Padrón de asegurados al REPSS; • Convenir la instalación de módulos de afiliación en instituciones proveedoras de servicios de salud; • P romover la capacitación del recurso humano en materia de promoción y afiliación que aseguren el cumplimiento de los metas y objetivos establecidos por el REPSS; • P romover y difundir los beneficios de los programas del REPSS, organizaciones civiles y sociales; • P romover mecanismos oportunos para el funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes afiliados; • Identificar causas de cancelación o suspensión de servicios a los afiliados del Régimen y promover las medidas correctivas correspondientes; 30 1.1.1. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN T.A. José Javier González León • Formular estrategias para la difusión y promoción de los programas del REPSS en el ámbito local; • Organizar y conducir operativos de campo para la promoción y afiliación de familias al REPSS; • Diseñar, elaborar y reproducir materiales para la promoción de los P rogramas del REPSS; • Coordin ar y evaluar el funcionamiento de los módulos de afiliación en instituciones proveedores de servicios de salud; • Conducir la capacitación del personal en materia de promoción y afiliación; • Coordinar la promoción de los beneficios de los programas del REPSS con organizaciones sociales y civiles; • Elaborar el diagnóstico de la infraestructura hospitalaria en el Estado; • Identificar y determinar la población susceptible de afiliación al REPSS; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.1.1.1. COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN MEXICALI Dr. Ricardo Avilez Ramírez • P lanear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; • Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; • Coordinar las tareas de orientación y asesoría, a los asegurados como a los prestadores de servicios; • Asesorar al personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica; • Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; 31 • Revisar la suficiencia de material de difusión y papelería, solicitando oportunamente los requerimientos; • Administrar el padrón de asegurados y sistema de computo en red con los módulos de afiliación; • Instrumentar los planes operativos a principio de cada año, para promocionar el Seguro Popular; • Coordinar la puesta en operación y funcionamientos de los módulos de afiliación; • Informar a los promotores a su cargo, de manera oportuna las modificaciones que se hagan al CABEME, y al esquema básico de medicamentos; y • Acordar junto con el promotor las fechas de reunión para entrega de material de apoyo. 1.1.1.1.1. PROMOTORES C. Marcos Joaquín Aguilar Robles Moreno. C. Rosa Ma. Cummings Bastidas. C. David Doñantes Hernández C. Eugenio García Gudiño. C. Ricardo Salvador García Sandoval. C. Maria Cristina Isabel González Pineda. C. Arturo Montes Cruz. C. Marco Elías Moreno Cervantes. C. Silvia Jaqueline Rivera Soto. C. Adela Emma Solís Cámara Rosas • Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular; • Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas; • Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento; • Auxiliar al coordinador de promoción y afiliación en la confirmación de reuniones con organizaciones sociales y civiles; • Apoyar logísticamente al coordinador de promoción y afiliación para el correcto desarrollo de las reuniones; • Revisar la suficiencia de material de difusión, promoción y registro de papelería, así como acordar la fecha para entrega de la misma; y 32 • Integrar el informe de reuniones de promoción y registro de familias, según la normatividad establecida. 1.1.1.2. COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN TECATE – TIJUANA – ROSARITO T.A. Adriana Labastida Dávalos • P lanear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; • Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; • Coordinar las tareas de orientación y asesoría, a los asegurados como a los prestadores de servicios; • Asesorar al personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica; • Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; • Revisar la suficiencia de material de difusión y papelería, solicitando oportunamente los requerimientos; • Administrar el padrón de asegurados y sistema de computo en red con los módulos de afiliación; • Instrumentar los planes operativos a principio de cada año, para promocionar el Seguro Popular; • Coordinar la puesta en operación y funcionamientos de los módulos de afiliación; • Informar a los promotores a su cargo, de manera oportuna las modificaciones que se hagan al CABEME, y al esquema básico de medicamentos; y • Acordar junto con el promotor las fechas de reunión para entrega de material de apoyo. 33 1.1.1.2.1 PROMOTORES C. Jessica Elizabeth Beltrán Cortés. C. Oscar Cañedo Cadena. C. Maria Auxilio Cervantes Gómez. C. Vanessa Janeth Coronado García. C. Claudia Verónica Espinoza Nájera. C. Elizabeth Espinoza Nájera. C. Lilia Félix Ramírez. C. Adriana García García. C. Sergio Gómez Torres. C. Karla Ivetthe Hernández Hinojosa. C. Leticia Isabel Hernández Martínez. C. Maria Guadalupe Hernández Rivera. C. Elizabeth Ochoa Montalbán. C. Karina Jaroslava Montaño Velasco. • Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular; • Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas; • Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento; • Auxiliar al coordinador de promoción y afiliación en la confirmación de reuniones con organizaciones sociales y civiles; • Apoyar logísticamente al coordinador de promoción y afiliación para el correcto desarrollo de las reuniones; • Revisar la suficiencia de material de difusión, promoción y registro de papelería, así como acordar la fecha para entrega de la misma; y • Integrar el informe de reuniones de promoción y registro de familias, según la normatividad establecida. 1.1.1.3. COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN ENSENADA. Biol. Víctor Manuel Preciado González • P lanear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; 34 • Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; • Coordinar las tareas de orientación y asesoría, a los asegurados como a los prestadores de servicios; • Asesorar al personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica; • Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; • Revisar la suficiencia de material de difusión y papelería, solicitando oportunamente los requerimientos; • Administrar el padrón de asegurados y sistema de computo en red con los módulos de afiliación; • Instrumentar los planes operativos a principio de cada año, para promocionar el Seguro Popular; • Coordinar la puesta en operación y funcionamientos de los módulos de afiliación; • Informar a los promotores a su cargo, de manera oportuna las modificaciones que se hagan al CASES, y al esquema básico de medicamentos; y • Acordar junto con el promotor las fechas de reunión para entrega de material de apoyo. 1.1.1.3.1 PROMOTORES C. Fabiola Angelina Aguilar García C. Carlos Arellano Cruz C. Carlos Alejandro Chapela Velá squez C. Hilda Haro Gutiérrez C. Karla Mariela Haro Gutiérrez C. Mónica Trinidad Haro Gómez C. Rossio Alejandrina Montaño Lizarraga C. Ana Lilia Orozco Aguilar • Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular; • Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas; 35 • Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento; • Auxiliar al coordinador de promoción y afiliación en la confirmación de reuniones con organizaciones sociales y civiles; • Apoyar logísticamente al coordinador de promoción y afiliación para el correcto desarrollo de las reuniones; • Revisar la suficiencia de material de difusión, promoción y registro de papelería, así como acordar la fecha para entrega de la misma; y • Integrar el informe de reuniones de promoción y registro de familias, según la normatividad establecida. 1.1.1.4. COORDINADOR MUNICIPAL PROMOCIÓN Y AFILIACIÓN SAN QUINTÍN. Lic. Maria Guadalupe López Calderón • P lanear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; • Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; • Coordinar las tareas de orientación y asesoría, a los asegurados como a los prestadores de servicios; • Asesorar al personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica; • Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; • Revisar la suficiencia de material de difusión y papelería, solicitando oportunamente los requerimientos; • Administrar el padrón de asegurados y sis tema de computo en red con los módulos de afiliación; • Instrumentar los planes operativos a principio de cada año, para promocionar el Seguro Popular; • Coordinar la puesta en operación y funcionamientos de los módulos de afiliación; • Informar a los promotores a su cargo, de manera oportuna las modificaciones que se hagan al CASES, y al esquema básico de medicamentos; y 36 • Acordar junto con el promotor las fechas de reunión para entrega de material de apoyo. 1.1.1.4.1 PROMOTORES C. Leticia Ramírez Cruz C. Ma. Luisa Valdivia Silva • Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular; • Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas; • Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento; • Auxiliar al coordinador de promoción y afiliación en la confirmación de reuniones con organizaciones sociales y civiles; • Apoyar logísticamente al coordinador de promoción y afiliación para el correcto desarrollo de las reuniones; • Revisar la suficiencia de material de difusión, promoción y registro de papelería, así como acordar la fecha para entrega de la misma; y • Integrar el informe de reuniones de promoción y registro de familias, según la normatividad establecida. 1.1.2. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BASE DE DATOS Lic. Servando Arturo Ortiz Arzola • Asesorar y realizar el adiestramiento al personal en la adopción e implementación de métodos y sistemas de información del REPSS; • Conducir los procesos de registro, afiliación y vigencia de derechos de los asegurados, en los sistemas correspondientes; • Coordinar el proceso de credencialización de asegurados al REPSS; • P roporcionar soporte técnico a los módulos de afiliación; • Mantener actualizada la base de datos de los módulos de afiliación; • P roponer procedimientos que agilicen la identificación del estatus de acreditación de los usuarios; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 37 1.1.2.1. COORDINADOR ADMINISTRATIVO DEL PADRÓN DE BENEFICIARIOS C.Jesús Alejandro Parra Luna • Solucionar problemas técnicos y de información; • Realizar la transferencia de archivos de información al padrón estatal; • Elaborar y organizar credenciales de afiliados al Seguro Popular; • Monitorear los módulos; • Respaldar la información de la base de datos en los módulos de afiliación y orientación a nivele estatal; • Organizar los datos estadísticos de las bases de datos; • Recuperar la información para la elaboración de credenciales; • Organizar la base de datos; y • Actualizar el programa de sistema de cómputo del Seguro Popular. 1.1.2.1.1. AUXILIAR DEL PADRÓN C. Ángela Mercedes García Contreras C. Fernando Salas Lozano • Auxiliar en la elaboración y organización de credenciales de afiliados al Seguro Popular; • Ejecutar las acciones soporte para la solución de problemas técnicos y de información en los módulos de afiliación y ordenación; • Apoyar en la organización de información estadística de las bases de datos; • Recopilar la información de cada uno de los módulos, sobre las cuotas de afiliación que se registren diariamente; • Verificar la transparencia de la información enviada por los módulos, ya que esta habrá de incorporarse al padrón estatal; • Diseñar y elaborar los formatos diversos que le soliciten; • Elaborar graficas de las personas afiliadas al Seguro Popular; • Recuperar información para la elaboración de credenciales de los afiliados al Seguro Popular; y • Orientar a la población sobre la ubicación de la caja en donde debe cubrir la cuota de afiliación al Seguro Popular. 38 1.2 . DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE SERVICIOS DE SALUD. Dr. Rolando Ortiz Quiñónez. • Implementar los esquemas de operación que mejoren la atención, modernicen la administración de servicios y registros clínicos, alienten la certificación de su personal y promuevan la certificación de establecimientos de atención médica; • Establecer los requerimientos mínimos para la atención de los beneficiarios del REPSS; • Definir los requerimientos mínimos para la acreditación de los centros públicos prestadores de los servicios inscritos en el Sistema de Protección Social en Salud; • P romover con el prestador de servicios, protocolos de atención médica que coadyuven a la calidad y seguridad en la prestación de servicios de salud; • Contribuir en la gestión del financiamiento para los subproyectos estatales relacionados con el Programa de Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud, Oportunidades y Seguro Popular; • Diseñar redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo; • Participar conjuntamente con la Dirección de Administración y Financiamiento en la definición de las bases para el pago de los servicios de salud, entre el prestador y el REPSS; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.2.1. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE MODELO DE GARANTÍA DE ATENCIÓN AL BENEFICIARIO. Dr. Armando Díaz Lerma • Diseñar estrategias que ase guren el abasto y provisión de medicamentos a los beneficiarios del REPSS; • Identificar las necesidades de los beneficiarios del REPSS en relación al cumplimiento del Catálogo de Servicios de Salud; • Identificar y definir los requerimientos de abasto, equipamiento y competencia para el logro de la acreditación, certificación, protocolos de atención médica y acuerdos de gestión; 39 • Diseñar redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.2.1.1. GESTOR MÉDICO MEXICALI Dr. Ana Luisa Tejeda Aguila • Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y se gundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS; • Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos; • Funciones Operativas que consisten en llevar a cabo la integración de expedientes administrativos de casos de gastos catastróficos, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, enviar informes y evaluaciones a la Dirección de Gestión de Servicios de Salud; y • Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio. 1.2.1.1.1 AUXILIAR DE GESTIÓN C. Karina Bejarano Ramírez • Visitas de evaluación a centros de salud afiliados a seguro popular, para monitorear que se cumplan los requisitos mínimos para la atención del beneficiario del REPSS • Evaluación de expediente administrativo de gastos catastróficos. • Integración de e xpedientes de red alterna de proveedores 40 • • • • • Seguimiento de la utilización de red alterna. Elaboración de oficios y memo Elaboración de tramites de viáticos del personal del departamento Elaboración y seguimiento de agenda y minutas de reuniones. Recepción de reportes de atención a usuarios de seguro popular. 1.2.1.2. GESTOR MÉDICO TIJUANA Dr. Raymundo Serrano Rodríguez • Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS; • Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos; • Funciones Operativas que consisten en llevar a cabo la integración de expedientes administrativos de casos de gastos catastróficos, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, enviar informes y evaluaciones a la Dirección de Gestión de Servicios de Salud; y • Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio. 1.2.1.3. GESTOR MÉDICO ENSENADA Dr. Abel García Poyato • Funciones de Gestió n consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS; 41 • Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de • pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos; • Funciones Operativas que consisten en llevar a cabo la integración de expedientes administrativos de casos de gastos catastróficos, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, enviar informes y evaluaciones a la Dirección de Gestión de Servicios de Salud; y • Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio. 1.2.1.4. GESTOR MÉDICO SAN QUINTÍN Dr. Mario Lam Enríquez. • Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS; • Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos; • Funciones Operativas que consiste n en llevar a cabo la integración de expedientes administrativos de casos de gastos catastróficos, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, enviar informes y evaluaciones a la Dirección de Gestión de Servicios de Salud; y • Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio 42 1.2.2. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL SERVICIO MÉDICO. Ing. Verónica Bejarano Ramírez • P romover la integración de una base de datos de utilización de servicios y suministros, supervisando las redes de prestadores de servicios; • Verificar a través de auditorias que el prestador de servicios cumpla con los estándares que aseguren una atención de calidad a los beneficiarios del REPSS; • Realizar la medición basal, el seguimiento de resultados de los acuerdos de gestión efectuados y la asignación de recursos otorgados para medir los impactos obtenidos; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.2.2.1. COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN MEXICALI Ing. David Ruvalcaba Cervantes • Verificar la aplicación de los lineamientos del seguro popular; • P revenir controversias entre los derechohabientes y personal medico; • Revisar que el medicamento prescrito por el medico, sea acorde al cuadro básico de medicamentos; • Identificar los intereses y necesidades relativos al cuidado de la salud; • Vigilar la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación; • P roporcionar asesoría en materia de normatividad para la operación de los programas 1.2.2.1.1. AUXILIAR DEL MODELO DE ATENCIÓN C. Vacante • Revisar que los informes presentados por los proveedores de los servicios de salud sobre los medicamentos prescritos por el medico, al derechohabiente del Seguro Popular, sean acorde al Cuadro Básico de Medicamentos; 43 • Auxiliar en la vigilancia de la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación en cuanto a la atención oportuna de las familias en el ámbito municipal; y • Integrar una base de datos de los medicamentos suministrados a los afiliados. 1.2.2.2. COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN TIJUANA Dr. Juanita Ludivina Ramírez González • Verificar la aplicación de los lineamientos del seguro popular; • P revenir controversias entre los derechohabientes y personal medico; • Revisar que el medicamento prescrito por el medico, sea acorde al cuadro básico de medicamentos; • Identificar los intereses y necesidades relativos al cuidado de la salud; • Vigilar la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación; y • P roporcionar asesoría en materia de normatividad para la operación de los programas. 1.2.2.3. COORDINADOR DEL MODELO DE ATENCIÓN ENSENADA Enfe. Petra Sepúlveda Pacheco. • Verificar la aplicación de los lineamientos del seguro popular; • P revenir controversias entre los derechohabientes y personal medico; • Revisar que el medicamento prescrito por el medico, sea acorde al cuadro básico de medicamentos; • Identificar los intereses y necesidades relativos al cuidado de la salud; • Vigilar la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación; y • P roporcionar asesoría en materia de normatividad para la operación de los programas 44 1.2.2.3.1 AUXILIAR DEL MODELO DE ATENCIÓN C. Roberto Lomeli Ham • Revisar que los informes presentados por los proveedores de los servicios de salud sobre los medicamentos prescritos por el medico, al derechohabiente del Seguro Popular, sean acorde al Cuadro Básico de Medicamentos; • Auxiliar en la vigilancia de la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación en cuanto a la atención oportuna de las familias en el ámbito municipal; y • Integrar una base de datos de los medicamentos suministrados a los afiliados. 1.3. DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO. L.A.P. Alfonso Rodríguez Manzanedo. • Establecer con la aprobación del Director General, las políticas, normas y procedimientos para la programación, presupuestación, administración, registro y control de los recursos, humanos, materiales y financieros necesarios para el adecuado funcionamiento del REPSS; • P rogramar el ejercicio de los recursos provenientes de la Federación, el Estado y los beneficiarios del REPSS, necesarios para el mantenimiento, desarrollo de infraestructura y equipamiento conforme a las prioridades que se determinen, en congruencia con el P lan Estatal de Infraestructura en Salud; • Administrar los recursos financieros utilizando esquemas, herramientas o instrumentos financieros que permitan la optimización de los mismos; • Vigilar, validar y autorizar los pagos que deba realizar el REPSS, conforme a la disponibilidad presupuestal y en apego a la normatividad en la materia; • Controlar, validar y evaluar el ejercicio del presupue sto asignado a los diversos programas del REPSS; • P roponer indicadores para el control, seguimiento y evaluación de los proyectos, sub-proyectos o pruebas pilotos estatales; 45 • Participar conjuntamente con la Dirección de Gestión de Servicios de Salud en la definición de las bases para el pago de los servicios de salud, entre el prestador y el REPSS; • Controlar el ejercicio presupuestal del REPSS, a través del análisis de transferencias, aplicaciones, modificaciones y supresiones presupuestales; • Expedir los nombramientos del personal al servicio del REPSS; • Recopilar e integrar con la debida oportunidad, la información que se requiera para formular la cuenta pública del Organismo; • P roponer al Director General el Anteproyecto Anual del Programa Operativo Anua l y del Presupuesto por Programa del REPSS; • P resentar al Director General los estados financieros mensuales, para la consolidación oportuna de la información financiera y presupuestal, conforme a la normatividad aplicable; • Someter a consideración del Director General el Reglamento Interno, los manuales administrativos que regulen la organización, operación y servicios del REPSS. • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables 1.3.1. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANCIAMIENTO L.A.P. Luís Manuel Maeda Dávila • Controlar y evaluar el sistema de administración de personal y las relaciones laborales; • Aplicar los criterios y procedimientos, en materia de reclutamiento, selección y capacitación de personal; • T ramitar, controlar y registrar los nombramientos, contrataciones y movimientos de personal, de conformidad con los ordenamientos legales en la materia; • Difundir las normas laborales internas del REPSS y vigilar su observancia; • Coordinar el proceso de adquisiciones de insumos que requieran las áreas del REPSS, de conformidad con los programas y presupuestos autorizados; • Suministrar a las diferentes áreas del REPSS, los materiales y artículos de consumo necesarios para su buen funcionamiento; 46 • Coordinar y supervisa r el control de inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con apego a las normas aplicables; • Coordinar la elaboración e integración del Programa Operativo Anual del REPSS; • Coordinar y regular el ejercicio programático-presupuestal del REPSS, así como proponer y analizar las transferencias y modificaciones presupuestales correspondientes; • Realizar el análisis respecto al comportamiento del presupuesto, para atender las variaciones que reflejen las partidas, entre lo presupuestado y lo ejercido; • P rogramar el egreso y realizar los pagos autorizados , observando los requisitos fiscales en documentación fuente; • Integrar, verificar y registrar la documentación contable que genere el REPSS; • Definir y supervisar el sistema de contabilidad implantando las políticas de control contable interno; • Conducir las acciones necesarias para la elaboración y actualización del Reglamento Interno y los manuales administrativos del REPSS; y • P roporcionar asistencia técnica a las diferentes áreas del REPSS, para la instalación y utilización de equipo de cómputo y comunicaciones; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.3.1.1. COORDINADOR DE CONTABILIDAD Y PRESUPUESTO L.A.P. Vidall Álvarez Sánchez • Verificar y coordinar el seguimiento, control y análisis del presupuesto; • Coordinar la elaboración de información sobre el ejercicio presupuestal; • Analizar las solicitudes de transferencias, ampliación y recalendarización presupuestal y presentar para autorización del jefe inmediato; • Analizar la complementación de conceptos de catalogo de partidas; • Analizar el avance presupuestal mensual; • Revisar y supervisar la corrección de pólizas de registro; 47 • Integrar los avances programáticos requeridos por la Secretaria de P laneación y Finanzas; • Desarrollar la validación y registro presupuestal de viáticos y el registro presupuestal, caja chica; • Validar la reprogramación de metas conforme a transferencias y ampliaciones presupuestales; • Realizar graficas estadísticas sobre el avance programático y el logro de metas; • Analizar y adecuar la programación de metas; • Dar seguimiento mensual a los avances de las metas; • Coordinar la alimentación del sistema de registro contable; • Realizar el cierre contable del ejercicio anual; • Emitir mensualmente los estados contables del REPSS; • Integrar la determinación y pago de conceptos fiscales; • Registrar presupuestamente el pago de nomina; • Participar en la integración del programa de trabajo y el presupuesto anual del departamento; y • Elaborar de manera oportuna el desglose del presupuesto por partidas para la correcta aplicación del presupuesto. 1.3.1.1.1. AUXILIARES DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD Lic. Mónica Salome Saldaña Coronado. Lic. Brenda Liliana Salgado Pérez • P rocesar los avances, transferencias así como las recalendarizaciones presupuestales requeridas; • P rocesar e imprimir los avances presupuestales; • Realizar las afectaciones presupuestales del Régimen; • Alimentar el sistema de presupuesto con el avance mensual de metas por programa y subprograma; • Auxiliar en la elaboración del diagnostico anual de programación del Régimen; • Apoyar en la integración del cierre programático anual del Régimen; • Realizar el desglose de pagos por concepto de nomina; • Elaborar pólizas de ingreso, egresos y de diario; • Capturar en el sistema contable las pólizas de diario previamente revisadas; 48 • Clasificar el gasto por partida y verificar que cumpla con los requisitos fiscales; • Apoyar administrativamente en la elaboración de oficios, tablas comparativas, reintegros y comprobac iones de gastos y pagos a proveedores; y • Auxiliar en la elaboración del presupuesto de partida. 1.3.1.2. COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS L.A.P. Erika Yanet Martínez Méndez • Organizar y controlar la bolsa de personal del REPSS; • Mantener contacto con las áreas del REPSS sobre las necesidades del recurso humano; • Elaborar y validar la nomina del personal; • Supervisar la aplicación de baterías psicológicas conforme al perfil de los puestos vacantes; • Verificar que los candidatos a un puesto reúnan los requisitos establecidos para su contratación; • Supervisar elaboración de contratos y formatos de altas y finiquitos; • Verificar el archivo y control de documentación del personal que ingresa; • P roponer la aplicación de mejores sistemas de control administrativo; • Mantener actualizada la plantilla del personal; • Realizar el desglose y registro de información necesaria para elaborar finiquitos; • Revisar la aplicación de tablas de impuestos; • Desarrollar el proceso de generación de nomina del personal; • Coordinar el p rograma de credencialización al personal; • Coordinar la logística de programas especiales orientados al recurso humano; • Llevar el control de asistencia, comisiones, permisos e incapacidades del personal del REPSS; • Realizar altas, bajas y modificaciones de sueldo al personal del REPSS; y • Realizar el calculo y procesamiento sistemático de nomina de personal del REPSS. 49 1.3.1.2.1. AUXILIAR DE RECURSOS HUMANOS C. Chistrian Omar Arroyo Manjares. • Auxiliar en el calculo de primas vacacionales, aguinaldo, seguridad social, ISPT etc, del personal del REPSS; • Elaborar los contratos del personal; • Integrar y actualizar los expedientes del personal; • Integrar la documentación soporte de las nominas; • Auxiliar en la logística de programas especiales orientados al recurso humano del Régimen; y • Auxiliar al coordinador en los procesos de control de asistencia, trámite de solicitudes de incapacidades, etc, del personal del Régimen. 1.3.1.3. COORDINADOR RECURSOS MATERIALES L.A.P. Eric Rene Soto De León • Mantener autorizado el padrón de proveedores y contratistas de insumos y servicios; • Revisar las tablas comparativas de cotizaciones; • Autorizar las ordenes de compra; • Coordinar y regular los procesos de adquisición de insumos en sus tres modalidades; • Garantizar que los insumos adquiridos cumplan con las características, cantidad, calidad y pedido y que su proceso de almacenaje sea adecuado; • Regular y controlar los servicios generales proporcionados por el REPSS; • Coordinar el sistema de control y actualización de los inventarios de bienes muebles del REPSS; • Revisar y validar las solicitudes de adquisiciones de mobiliario, equipo y solicitudes de servicio de las distintas áreas; • Suministrar a las áreas del REPSS de material y equipo; • Realizar el programa de trabajo y presupuesto anual del Departamento; • P rogramar, controlar y dotar de gasolina las unidades administrativas del REPSS; 50 • Supervisar y llevar control sobre mantenimiento de vehículos y mobiliario; y • Mantener actualizado el inventario de bienes. 1.3.1.3.1. AUXILIARES DE RECURSOS MATERIALES C. Laura Beatriz Beltrán Rodríguez. C. Martha Catalina Yánez Gil C. Daisy Bibiana Ruiz Barraza • Solicitar cotizaciones de acuerdo al procedimiento de compras establecido; • Elaborar tablas comparativas; • Realizar fotocopiado de solicitudes y ordenes de compra debidamente requisitazas con la información de soporte, para ser turnadas al registro de las ordenes de compra; • Actualizar el padrón de proveedores; • Supervisar y llevar control sobre el mantenimiento de vehículos, así como del mobiliario y equipo de oficina; y • Realizar el inventario físico de bienes del Régimen. 1.3.1.4. COORDINADOR DE SOPORTE TÉCNICO ING. Francisco Filiberto Rodríguez Villarreal • • • • • • • • • • Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos; Administrar y vigilar el desempeño de red estatal de comunicación; P roporcionar soporte técnico a los usuarios de las distintas áreas; Indagar las nuevas tecnologías en hardware y software que permitan mejorar los sistemas de redes y comunicaciones; Realizar el inventario permanente del equipo informático; P roponer nuevas herramientas que permitan eficientizar las funciones operativas; Realizar análisis de factibilidad sobre la contratación de servicios de comunicación; Realizar y supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo; Realizar programas de capacitación al personal; Mantener actualizados los inventarios del equipo de comunicaciones 51 • Dar mantenimiento al equipo de comunicación. 1.3.2. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL FINANCIERO Y DE GASTO LIC. Luís Flores Solís • Integrar y validar la información financiera del REPSS; • Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales, aplicando la reglamentación legal y fiscal vigente; • Controlar las aportaciones federales que el REPSS reciba; • Concentrar, custodiar, vigilar y situar los fondos provenientes de la Federación, Estado u otras fuentes, de conformidad con la cuentas establecidas para tal efecto en la instituciones bancarias; • Controlar con eficiencia y disponibilidad los recursos financieros en instituciones bancarias, así como elaborar las conciliaciones correspondientes; • Atender las observaciones que finquen los órganos de control y fiscalización en materia hacendaría; • Formular mensualmente los estados financieros del REPSS; • Controlar registrar y tramitar los gasto elegibles susceptibles de desembolso; • Las demás que le otorguen las disposiciones legales aplicables. 1.3.2.1. COORDINADOR DE RECURSOS FINANCIEROS C.P. Maria Isabel Antonares León • Realizar el registro financiero; • Integrar operaciones bancarias; • Elaborar oficios de inversión; • Elaborar el estado de origen y aplicación de fondos e inversiones; • Elaborar las conciliaciones financieras solicitadas por la secretaria de salud federal; • Elaborar los reportes financieros; • Revisar los pagos derivados de los procesos de licitación; • Coordinar y validar los estados y reportes financieros; • Desarrollar manuales de operación; • Revisar la documentación comprobatoria; • Elaborar mensua lmente los estados financieros; 52 • Verificar la disponibilidad financiera y movimientos bancarios; • Verificar la recepción de las radicaciones federales que recibe el REPSS; y • Controlar los ingresos del REPSS recaudados por conceptos de cuotas y donaciones. 1.3.2.1.1 AUXILIARES DE RECURSOS FINANCIEROS C. Javier Castro Cuevas C. Ivonne Correa Angulo • Elaborar las conciliaciones financieras solicitadas por la secretaria de salud federal; • Integrar operaciones bancarias del régimen; • Elaborar oficios de inversión ante las instancias correspondientes; • Realizar el registro financiero de la entidad; • Elaborar el estado de origen y aplicación de fondos e inversiones acumuladas, elaborar reportes financieros consolidados del estado del ejercicio presupuestal; • Auxiliar en la elaboración de las relaciones certificadas de gasto (SOE); • Revisar los pagos derivados de los procesos de licitación; • Coordinar y validar los estados y reportes financieros del régimen; • Desarrollar los manuales de operación del área financiera; • Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas de equidad y desarrollo en salud, verificando que cumpla con los requerimientos normativos para su envió a las áreas correspondientes; • Elaborar mensualmente los estados financieros del repss; • Verificar la disponibilidad financiera y movimientos bancarios del repss e informar al jefe inmediato; • Verificar y revisar las radicaciones federales que recibe el repss a través de la secretaria de planeación y finanzas o directamente de banco; • Supervisar y controlar los ingresos del repss recaudados por conceptos de cuotas y donaciones; y • Auxiliar en la integración de conciliaciones financieras 53 1.3.2.2. COORDINADOR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL GASTO C. Rosa Guzmán López • • • • • Revisar la aplicación de los recursos financieros; Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas; Integrar la evaluación del ejercicio del presupuesto asignado; Registrar los gastos elegibles susceptibles de desembolso; y Integrar informes de evaluación del gasto con la periodicidad solicitada. 1.3.2.2.1. AUXILIAR DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL GASTO Lic. Abraham Pérez Osuna • Auxiliar en revisión de la documentación comprobatoria de gasto entregadas de las instituciones prestadoras de salud, identificando las inconsistencias; • Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas de equidad y desarrollo en salud, verificando cumpla con los requerimientos normativos e informar al coordinador de las anomalías detectadas; y • Analizar la documentación del ejercicio del presupuesto asignado a las instituciones de servicios de salud. 1. 0.1 SECRETARIA C. Laura Verdugo Ceballos. • Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de administración y financiamiento. • Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Promoción y afiliación. • Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Gestión de servicios de salud. • Apoyo en el conmutador. • Atención e información al Público sobre el Seguro Popular. 54 • Elaboración de Carpetas informativas de las diversas direcciones, para los cursos, juntas y demás que se imparten dentro y fueras de las oficinas del REPSS. 55 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 100-01 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Externos: Numero de Personas que colaboran en el puesto: Director General del REPSS Nivel salarial Clasificación: Confianza Dirección Administración Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios Médicos Total : 03 Dirección de Administraci ón y Financiamiento Contactos Permanentes Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Secretaria de Salud del Estado, ISESALUD, Secretaria de Planeación y Finanzas Contraloría General del Estado, UNEME, CESAM. Una Persona Descripción Genérica Dirigir, coordinar y evaluar las acciones de protección social en salud con base a la política estat al definida • Actividades Permanentes: • • • Actividades periódicas: • • • • • Actividades esporádicas: • • • • Horario: Descripción Específica Representar legalmente al REPSS, ante terceros y ante toda clase de autoridades civiles, administrativas y judiciales, en los términos del mandato que para el efecto le otorgue la Junta Directiva Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto del REPSS, en los términos del poder que le otorgue la Junta Dirigir administrativa técnicamente al Organismo, dando cumplimiento a su objeto Instrumentar los sistemas y procedimientos que permitan mejorar la paliación de los recursos asignados al REPSS Ejecutar los acuerdos y disposiciones que la Junta Directiva le encomiende, así como asistir a las sesiones de la misma, con el derecho al uso de la voz pero no del voto Formular los proyectos de programa institucional de actividades y programa operativo anual de la Entidad, así como sus modificaciones, y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva Formular los proyectos de presupuesto de ingresos, egresos de la Entidad, así como sus modificaciones, y presentarlos para su aprobación a la Junta Directiva Presentar para su autorización ante la Junta Directiva, la estructura administrativa del Organismo, así como las modificaciones que proceden incluyendo la creación y supresión de plazas Presentar ante la Junta Directiva, un informe trimestral que refleje la situación programática, presupuestal, financiera y administrativa de la Entidad; así como formular los informes que le sean requeridos por la misma Presentar a consideración de la Junta Directiva, los estados financieros de la Entidad, para que una vez autorizados por la misma, sean publicados en el Periódico Oficial del Estado Otorgar, sustituir y revocar a favor de terceros, los poderes generales para pleitos y cobranzas, y los especiales que requiera la defensa y atención a demandas judiciales o reclamaciones relacionadas con el patrimonio y los fines del Organismo, conforme a los lineamientos señalados por la Junta Directiva Proponer a la Junta Directiva el nombramiento y/o remoción de los empleados de los tres niveles o jerarquías inferiores a su nivel, incluyendo la fijación de sueldos y demás prestaciones conforme a las asignaciones presupuestales Presentar a consideración de la Junta Directiva las bases para la compensación económica entre el prestador de Servicios de Salud y el REPSS Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 56 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciatura en Administración Publica de Empresas o afín) Estudios: Medicina General, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Medicina Humana, Administración de Hospitales y Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 3 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 24 años menor de 65 años Por importancia de la función: Responsabilidad: Vigilar y supervisar la aplicación oportuna de los recursos, Promover la celebración de acuerdos que permitan incrementar la cobertura de los servicios de salud. De Personal a su cargo: Dirigir y Evaluar el cumplimiento de las atribuciones conferidas a las distintas direcciones Económica: Elaborar estructura, políticas y proyecciones financieras y presupuestales de REPSS. 57 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 120-03 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Dirección de Promoción y Afiliación Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Departamento de Promoción y Afiliación Total : Departamento de Administración y Base de Datos Contactos Permanentes Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Confianza 02 Externos: Clínicas de la Red Alterna de Prestadores de Servicios, Medios de comunicación que permitan llevar a cabo la difusión de los beneficios de ser derechohabiente del seguro popular, ISESALUD, UNEME, CESAM Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Definir, organizar y supervisar las acciones de promoción y afiliación del REPSS. • • Actividades Permanentes: • • Actividades periódicas: • • • • Actividades esporádicas: • • Horario: Descripción Específica Administrar el Padrón de asegurados al REPSS; Promover y difundir los beneficios de los programas del REPSS, organizaciones civiles y sociales; Proponer, impulsar y coordinar estrategias para el desarrollo de campañas de difusión en el ámbito local; Promover la capacitación del recurso humano en materia de promoción y afiliación que aseguren el cumplimiento de los metas y objetivos establecidos por el REPSS; Promover mecanismos oportunos para el funcionamiento del sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes afiliados; Planear operativos de campo para la promoción y afiliación de familias al Seguro Popular de Salud; Instrumentar normas de operación y procedimientos para la afiliación y reafiliación de familias al REPSS; Coordinar el diseño, elaboración y reproducción de materiales para la promoción de los Programas del REPSS; Convenir la instalación de módulos de afiliación en instituciones proveedoras de servicios de salud; Identificar causas de cancelación o suspensión de servicios a los afiliados del Régimen y promover las medidas correctivas correspondientes; Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 58 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciaturaen Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Medicina Humana , Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos espe cíficos: Medicina Humana, Administración de Hospitales y Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 3 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Proponer, impulsar y coordinar estrategias para el desarrollo de campañas de difusión en el ámbito local, Planear operativos de campo para la promoción y afiliación de familias al Seguro Popular Promover la capacitación del recurso humano en materia de promoción y afiliación Ninguna 59 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 121-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Jefe del Departamento de Promoción y Afiliación. Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Coordinación Municipal es de Promoción y Total : Afiliación Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Confianza 04 Externos: Clínicas de la Red Alterna de Prestadores de Servicios, Medios de comunicación que permitan llevar a cabo la difusión de los beneficios de ser derechohabiente del seguro popular, , ISESALUD, UNEME, CESAM Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Planear y dirigir las acciones de promoción y afiliación de beneficiarios al REPSS. • • Actividades Permanentes: • • Actividades periódicas: • • Actividades esporádicas: Horario: Descripción Específica Organizar y conducir operativos de campo para la promoción y afiliación de familias al REPSS; Coordinar y evaluar el funcionamiento de los módulos de afiliación en instituciones proveedores de servicios de salud; Formular estrategias para la difusión y promoción de los programas del REPSS en el ámbito local; Coordinar la promoción de los beneficios de los programas del REPSS con organizaciones sociales y civiles Identificar y determinar la población susceptible de afiliación al REPSS; • • Diseñar, elaborar y reproducir materiales para la promoción de los Programas del REPSS; Conducir la capacitaci ón del personal en materia de promoción y afiliación; Elaborar el diagnóstico de la infraestructura hospitalaria en el Estado. • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 60 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Médico General, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Salud Pública, Normatividad del Sector S alud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 24 años menor de 65 años Por importancia de la función: Coordinar y Evaluar el funcionamiento de los módulos de afiliación en instituciones proveedoras de servicios de salud y coordinar la promoción de los beneficios de los programas del REPSS. De Personal a Su cargo: Conducir la capacitación del personal en materia de promoción y afiliación. Responsabilidad: Económica: Diagnóstico de la infraestructura hospitalaria en el Estado. 61 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 101-06 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Coordinador Municipal de Promoción y Afiliación Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Promotores Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: ISESALUD, Clínicas de la Red alterna de Prestadores de Servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Cuatro Personas Contrato 35 Descripción Genérica Coordinar operativos de campo para la promoción y afiliación, para promover el registro de familias en el ámbito municipal. • • • Actividades Permanentes: • • • • • Actividades periódicas: • • Actividades esporádicas: Horario: • Descripción Específica Planear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; Coordinar las tareas de orientación y asesoría, a los asegurados como a los prestadores de servicios; Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; Administrar el padrón de asegurados y sistema de computo en red con los módulos de afiliación; Coordinar la puesta en operaci ón y funcionamientos de los módulos de afiliación; Asesorar al personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica; Revisar la suficiencia de material de difusión y papelería, solicitando oportunamente los requerimientos; Acordar junto con el promotor las fechas de reunión para entrega de material de apoyo Instrumentar los planes operativos a principio de cada año, para promocionar el Seguro Popular; Informar a los promotores a su cargo, de manera oportuna las modificaciones que se hagan al CABEME, y al esquema básico de medicamentos. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 62 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciaturaen Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Medicina General, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 año en puesto afín o área administrativa -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Planear las rutas mas apropiadas para la realización de las brigadas de promoción y afiliación en el municipio correspondiente; Coordinar el proceso de captura de los registros de solicitudes y cedulas de estudio socioeconómico; Administrar el padrón de asegurados y el sistema de computo en red con los módulos de afiliación Asesorar al Personal, sobre la aplicación de la cedula socioeconómica Gestionar la infraestructura, servicios y recursos humanos capacitados, para garantizar la afiliación y credencialización de los módulos; 63 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 101-13 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Promotor Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Ninguno Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Publico en general Numero de Personas que colaboran en el puesto: Treinta y Cinco Personas Contrato 0 Descripción Genérica Comunicar y promover entre la población sin acceso a los servicios médicos básicos, los beneficios de afiliarse al Seguro Popular de Salud, mediante brigadas de promoción y afiliación. • • Actividades Permanentes: • • Actividades periódicas: • • Actividades esporádicas: Horario: • Descripción Específica Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas Revisar la suficiencia de material de difusión, promoción y registro de papelería, así como acordar la fecha para entrega de la misma Apoyar logísticamente al coordinador de promoción y afiliación para el correcto desarrollo de las reuniones Auxiliar al coordinador de promoción y afiliación en la confirmación de reuniones con organizaciones sociales y civiles Integrar el informe de reuniones de promoción y registro de familias, según la normatividad establecida. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 64 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria. Estudios: Preparatoria Co ncluida. Conocimientos específicos: Operativos de Campo. Conocimiento geográfico de la Región, Manejar Equipo de Oficina. Habilidades y destrezas: Manejo de grupos, de análisis y autocrítica, atención y solución de problemas, amplio sentido de colaboración. Aptitudes: Trabajo bajo presión, responsable y ordenado, comunicación oral escrita, poder de convencimiento y tacto en el trato de las personas Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: Mayor de 20 años menor de 65 años Responsabilidad: Orientar a las familias en el proceso de afiliación al seguro popular Invitar a las familias vía telefónica, a continuar inscritas en el seguro popular cuando la vigencia de derechos se encuentre próxima de vencimiento Brindar asesoría integral a personas interesadas en afiliarse al seguro popular, que aun no se encuentren inscritas De Personal a Su cargo: Ninguna Económica: Ninguna 65 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 122-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Jefe del Departamento de administración de Base de Datos Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Coordinador administrativo del padrón de Total : beneficiarios. Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: DGI, TELECOM, TELNOR, COMPU CLUB, EXCEL, ASPEL. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Confianza 01 Descripción Genérica Integrar un sistema de información estatal que agilice los procesos de registro, afiliación y vigencia de derechos de la población de afiliados al REPSS. • Descripción Específica Asesorar y realizar el adiestramiento al personal en la adopción e implementación de métodos y sistemas de información del REPSS; Conducir los procesos de registro, afiliación y vigencia de derechos de los asegurados, en los sistemas correspondientes; Coordinar el proceso de credencialización de asegurados al REPSS. • • Proporcionar soporte técnico a los módulos de afiliación; Mantener actualizada la base de datos de los módulos de afiliación; • Proponer procedimientos que agilicen la identificación del estatus de acreditación de los usuarios. • Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 66 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Ingeniería en Sistemas, Informática, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Ingeniería en Sistemas, Informática, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Manejos de Software y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, alcance de Objetivos. Aptitudes: Alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experi encia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 21 años menor de 65 años Por importancia de la función: Conducir los procesos de registro, afiliación y vigencia de derechos de los asegurados, en los sistemas correspondientes; De Personal a Su cargo: Asesorar y realizar el adiestramiento al personal en la adopción e implementación de métodos y sistemas de información del REPSS; Económica: Ninguna Responsabilidad: 67 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 122-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Coordinador del Padrón de Beneficiarios Nivel salarial Clasificación: Dirección de Promoción y Afiliación Auxiliares del Padrón Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: DGI, TELECOM, TELNOR, COMPU CLUB, EXCEL, ASPEL. Numero de Personas que colabor an en el puesto: Una Persona Contrato 02 Descripción Genérica Realizar el soporte técnico a los módulos de afiliación y orientación y actualizar oportunamente la información estadística del REPSS. Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • • • • • • • Descripción Específica Solucionar problemas técnicos y de información; Realizar la transferencia de archivos de información al padrón estatal; Monitorear los módulos Organizar los datos estadísticos de las bases de datos; Recuperar la información para la elaboración de credenciales. • Elaborar y organizar credenciales de afiliados al Seguro Popular; Respaldar la información de la base de datos en los módulos de afiliación y orientación a nivele estatal; Organizar la base de datos. • Actualizar el programa de sistema de cómputo del Seguro Popular Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 68 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Ingeniería en Sistema, Informáti ca, o afín) Estudios: Ingeniería en Sistemas, Informática, o afín Conocimientos específicos: Manejos de Software y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, alcance de Objetivos. Aptitudes: Alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 año en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 21 años menor de 65 años Por importancia de la función: Organizar los datos estadísticos de las bases de datos Solucionar problemas técnicos y de información De Personal a Su cargo: Monitorear los módulos Económica: Ninguna Responsabilidad: 69 Descripción de puesto s Nombre del puesto: Clave: 122-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Auxiliar del Padrón de Beneficiarios Nivel salarial Clasificación: Dirección de Gestión de Servicios de Salud Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: DGI, TELECOM, TELNOR, COMPU CLUB, EXCEL, ASPEL. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Dos Personas Contrato 0 Descripción Genérica Auxiliar en el soporte técnico a los módulos de afiliación y orientación. • • • Actividades Permanentes: • • • Descripción Específica Ejecutar las acciones soporte para la solución de problemas técnicos y de información en los módulos de afiliación y orientación Apoyar en la organización de información estadística de las bases de datos. Recopilar la información de cada unos de los módulos, sobre las cuotas de afiliación que se registran directamente Verificar que la información capturada en la base de datos sea correcta, para llevar a cabo la elaboración de graficas. Orientar a la población sobre la ubicación de la caja en donde debe cubrir la cuota de afiliación al Seguro Popular Auxiliar en la elabor ación y organización de credenciales de afiliados al Seguro Popular Verificar la transparencia de la información enviada por los módulos, ya que esta habrá de incorporarse al Padrón Estatal. Actividades periódicas: • Actividades esporádicas: • • • Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. Diseñar y elaborar los formatos diversos que le soliciten. Elaborar graficas de las personas afiliadas al Seguro Popular. Recuperar información para la elaboración de credenciales de los afiliados al Seguro Popular. 70 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Responsabilidad: • Por importancia de la función: • • Orientar a la población sobre la ubicación de la caja en donde debe cubrir la cuota de afiliación al Seguro Popular Apoyar en la organización de información estadística de las bases de datos Ejecutar las acciones soporte para la solución de problemas técnicos y de información en los módulos de afiliación y orientación De Personal a Su cargo: Ninguna Económica: Ninguna 71 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 130-04 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Director de Gestión de Servicios de Salud Nivel salarial Clasificación: Director de Gestión de Servicios de Salud Departamento de modelo de garantía de atención al beneficiario Total : Departamento de análisis y evaluación de servicio médico Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Confianza 02 Externos: Secretaria de Salud del Estado, ISESALUD, UNEME, CESAM, Clínicas de la Red alterna de Prestadores de Servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una persona Descripción Genérica Coordinar e integrar una base de datos de utilización de servicios y suministros, supervisando las redes de prestadores de servicios. • • Actividades Permanentes: • • • Actividades periódicas: • Actividades esporádicas: Horario: • Descripción Específica Implementar los esquemas de operación que mejoren la atención, modernicen la administración de servicios y registros clínicos, alienten la certificación de su personal y promuevan la certificación de establecimientos de atención médica; Participar conjuntamente con la Dirección de Administración y Financiamiento en la definición de las bases para el pago de los servicios de salud, entre el prestador y el REPSS Contribuir en la gestión del financiamiento para los sub-proyectos estatales relacionados con el Programa de Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud, Oportunidades y Seguro Popular Establecer los requerimientos mínimos para la atención de los beneficiarios del REPSS; Definir los requerimientos mínimos para la acreditación de los centros públicos prestadores de los servicios inscritos en el Sistema de Protección Social en Salud; Promover con el prestador de servicios, protocolos de atención médica que coadyuven a la calidad y seguridad en la prestación de servicios de salud Diseñar redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 72 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciatura en Administraci ón Pública de Empresas o afín) Estudios: Medicina General, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Medicina General, Administración de Hospitales y Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 3 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Implementar los esquemas de operación que mejoren la atención, modernicen la administración de servicios y registros clínicos, alienten la certificación de su personal y promuevan la certificación de establecimientos de atención médica Promover con el prestador de servicios, protocolos de atención médica que coadyuven a la calidad y seguridad en la prestación de servicios de salud Diseñar redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo Contribuir en la gestión del financiamiento para los sub proyectos estatales relacionados con el Programa de Calidad, Equidad y Desarrollo en Salud, Oportunidades y Seguro Popular 73 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 131-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Jefe del Departamento de Modelo de Garantía de Atención al Beneficiario Nivel salarial Clasificación: Confianza Dirección de Gestión de Servicios de Salud Gestores Médicos Total : 04 Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Empresas Distribuidoras de Medicamentos, ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Evaluar la atención medica proporcionada por las instituciones prestadoras de servicios de salud a los afiliados del REPSS. • Actividades Permanentes: • • Identificar y definir los requerimientos de abasto, equipamiento y competencia para el logro de la acreditación, certificación, protocolos de atención médica y acuerdos de gestión • Auxiliar en el redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: Descripción Específica Diseñar estrategias que aseguren el abasto y provisión de medicamentos a los beneficiarios del REPSS Identificar las necesidades de los beneficiarios del REPSS en relación al cumplimiento del Catálogo de Servicios de Salud Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 74 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciaturaen Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Medicina General, Administración Pública, de Empresas o afín Conocimientos específicos: Medicina General, Administración de Hospitales y Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, fa cilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Diseñar estrategias que aseguren el abasto y provisión de medicamentos a los beneficiarios del REPSS Identificar las necesidades de los beneficiarios del REPSS en relación al cumplimiento del Catálogo de Servicios de Salud De Personal a Su cargo: Diseñar redes de prestadores de servicios médicos en el Estado; así como integrar el diagnóstico de infraestructura hospitalaria en el mismo Económica: Ninguna 75 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 131-11 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Externos: Numero de Personas que colaboran en el puesto: Gestor Medico Nivel salarial Clasificación: Dirección de Gestión de Servicios de Salud Auxiliar de Gestión Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Contrato 01 ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Una Persona Descripción Genérica Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS • Actividades Permanentes: • Actividades periódicas: • • Actividades esporádicas: Horario: Descripción Específica Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS. Funciones Operativas que consisten en llevar a cabo la integración de expedientes administrativos de casos de gastos catastróficos, gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, enviar informes y evaluaciones a la Dirección de Gestión de Servicios de Salud. Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 76 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, o afín) Estudios: Medicina General, Administración de Hospitales o afín Conocimientos específicos: Medicina Humana, Administración de Hospitales y Salud Pública, Normatividad del Sector Salud. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Funciones de Gestión consistentes en atender necesidades de usuarios del Seguro Popular atendidos en primero y segundo nivel , gestionar con proveedor de Servicios de Salud el cumplimiento de la oferta del CASES, negociar servicios y precios con proveedores de la red alterna REPSS. Funciones de Asesoría consistentes en afiliar al Seguro Popular, prestar servicios así como personal operativos del REPSS en el Municipio Funciones de Evaluación y Supervisión consistentes en visitas de evaluación a centros de salud afiliados al Seguro Popular, supervisar y coordinar otros proveedores en convenio (red alterna REPSS), evaluar los servicios prestados por red alterna, para autorización de pago correspondiente, evaluar expedientes médicos de casos de gastos catastróficos 77 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 122-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Auxiliar Administrativo de la Coordinación de Gestión Medica Nivel salarial Clasificación: Contrato Dirección de Gestión de Servicios de Salud Ninguna Total : 0 Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Auxiliar en el soporte técnico a los módulos de afiliación y orientación. • • Descripción Específica Visitas de evaluación a centros de salud afiliados a seguro popular, para monitorear que se cumplan los requisitos mínimos para la atención del beneficiario del repss; Integración de expedientes de red alterna de proveedores Seguimiento de la utilización de red alterna; elaboración de oficios y memo Actividades periódicas: • • Evaluación de expediente administrativo de gastos catastróficos; Elaboración de trámites de viáticos del personal del departamento Actividades esporádicas: • • Elaboración y seguimiento de agenda y minutas de reuniones; Recepción de reportes de atención a usuarios de seguro popular Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. • Actividades Permanentes: 78 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Responsabilidad: • Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: • • Visitas de evaluación a centros de salud afiliados a seguro popular, para monitorear que se cumplan los requisitos mínimos para la atención del beneficiario del repss; Integración de expedientes de red alterna de proveedores Elaboración de trámites de viáticos del personal del departamento Ninguna 79 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 132-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Jefe del Departamento de Análisis y Evaluación del Servicio Médico Nivel salarial Clasificación: Confianza Dirección de Gestión de Servicios de Salud Coordinadores del Modelo de Atención Total : 03 Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiam iento Externos: Clínicas de la Red alterna de Prestadores de Servicios, ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Establecer las bases operativas para proveer las intervenciones que establece el Catalogo de Beneficios Médicos en la red de proveedores de salud del estado, proponiendo los procedimientos que permitan eficientar los mecanismos de referencia y contrarreferencia entre el 1er y 2do Nivel de atención. Actividades Permanentes: • • Verificar a través de auditorias que el prestador de servicios cumpla con los estándares que aseguren una atención de calidad a los beneficiarios del REPSS • Realizar la medición basal, el seguimiento de resultados de los acuerdos de gestión efectuados y la asignación de recursos otorgados para medir los impactos obtenidos Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: Descripción Específica Promover la integración de una base de datos de utilización de servicios y suministros, supervisando las redes de prestadores de servicios Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 80 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciaturaen Administración Pública de Empresas, Contabilidad o afín) Estudios: Medico General, Administración Pública, De empresas, Contabilidad o afín. Conocimientos específicos: Métodos de Investigación Científica, Manejo de Programas Informáticos, Normatividad del Sector Salud y de La Administración Pública Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Capacidad para trabajar en condiciones insalubres, alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 24 años menor de 65 años Por importancia de la función: Responsabilidad: Promover la integración de una base de datos de utilización de servicios y suministros, supervisando las redes de prestadores de servicios De Personal a Su cargo: Verificar a través de auditorias que el prestador de servicios cumpla con los estándares que aseguren una atención de calidad a los beneficiarios del REPSS Económica: Ninguna 81 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 132-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Externos: Numero de Personas que colaboran en el puesto: Coordinadores de Modelos de Atención Nivel salarial Clasificación: Dirección de Gestión de Servicios de Salud Auxiliares del Modelo de Atención Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Contrato 02 Empresas Distribuidoras de Medicamentos, ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Una persona. Descripción Genérica Procurar la satisfacción plena de los afiliados, tanto en calidad de atención medica como en el abasto de medicamentos prescritos, eficientando y protegiendo los recursos del Seguro Popular de Salud en el ámbito municipal. Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • • • • Descripción Específica Verificar la aplicación de los lineamientos del seguro popular Prevenir controversias entre los derechohabientes y personal medico Identificar los intereses y necesidades relativos al cuidado de la salud Revisar que el medicamento prescrito por el medico, sea acorde al cuadro básico de medicamentos • Vigilar la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación • Proporcionar as esoría en materia de normatividad para la operación de los programas Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 82 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Medico General, Administración Pública, De empresas, Contabilidad, Ingenieríao Afines. Conocimientos específicos: Medicina General, Salud Pública, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Liderazgo, capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, manejo de personal, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 año en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Por importancia de la función: Verificar la aplicación de los lineam ientos del seguro popular Prevenir controversias entre los derechohabientes y personal medico Identificar los intereses y necesidades relativos al cuidado de la salud De Personal a Su cargo: Proporcionar asesoría en materia de normatividad para la operación de los programas Económica: Ninguna 83 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 132-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Auxiliar del Modelo de Atención Nivel salarial Clasificación: Dirección de Gestión de Servicios de Salud Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Contrato 0 Externos: Empresas Distribuidoras de Medicamentos, ISESALUD, UNEME, Red Alterna de Prestadores de servicios. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Dos personas. Descripción Genérica Auxiliar en la evaluación del servicio medico otorgado por las instituciones prestadoras de servicios a los afiliados al REPSS. • Actividades Permanentes: • • Descripción Específica Revisar que los informes presentados por los proveedores de los servicios de salud sobre los medicamentos prescritos por el medico, al derechohabiente del Seguro Popular, sean acorde al Cuadro Básico de Medicamentos Auxiliar en la vigilancia de la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación en cuanto a la atención oportuna de las familias en el ámbito municipal; y Integrar una base de datos de los medicamentos suministrados a los afiliados. Actividades periódicas: Ninguna Actividades esporádicas: Ninguna Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 84 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Responsabilidad: • Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Revisar que los informes presentados por los proveedores de los servicios de salud sobre los medicamentos prescritos por el medico, al derechohabiente del Seguro Popular, sean acorde al Cuadro Básico de Medicamentos • Auxiliar en la vigilancia de la aplicación de las reglas de operación, gestión y evaluación en cuanto a la atención oportuna de las familias en el ámbito municipal; y • Integrar una base de datos de los medicamentos suministrados a los afiliados Ninguno Ninguno 85 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 110-02 Unidad Administrativa: Dirección de Administración y Financiamiento Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y financiamiento Departamento de Administración y financiamiento Total : Departamento de control financiero y Gasto Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Puestos Bajo su mando: Internos: Externos: Confianza 02 Secretaria de Salud del Estado, ISESALUD, CESAM, UNEME., Secretaria de Planeación y Finanzas. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Coordinar y administrar eficientemente los recursos asignados al REPSS. • • Actividades Permanentes: • • • • Actividades periódicas: • • • • Actividades esporádicas: • • • Horario: Descripción Específica Administrar los recursos financieros utilizando esquemas, herramientas o instrumentos financieros que permitan la optimización de los mismos; Vigilar, validar y autorizar los pagos que deba realizar el REPSS, conforme a la disponibilidad presupuestal y en apego a la normatividad en la materia Controlar, validar y evaluar el ejercicio del presupuesto asignado a los diversos programas del REPSS Controlar el ejercicio presupuestal del REPSS, a través del análisis de transferencias, aplicaciones, modificaciones y supresiones presupuestales. Proponer indicadores para el control, seguimiento y evaluación de los proyectos, sub-proyectos o pruebas pilotos estatales; Participar conjuntamente con la Dirección de Gestión de Servicios de Salud en la definición de las bases para el pago de los servicios de salud, entre el prestador y el REPSS; Recopilar e integrar con la debida oportunidad, la información que se requiera para formular la cuenta pública del Organismo Presentar al Director General los estados financieros mensuales, para la consolidación oportuna de la información financiera y presupuestal, conforme a la normatividad aplicable. Establecer con la aprobación del Director General, las políticas, normas y procedimientos para la programación, presupuestación, administración, registro y control de los recursos, humanos, materiales y financieros necesarios para el adecuado funcionamiento del REPSS; Programar el ejercicio de los recursos provenientes de la Federación, el Estado y los beneficiarios del REPSS, necesarios para el mantenimiento, desarrollo de infraestructura y equipamiento conforme a las prioridades que se determinen, en congruencia con el Plan Estatal de Infraestructura en Salud; Expedir los nombramientos del personal al servicio del REPSS; Proponer al Director General el Anteproyecto Anual del Programa Operativo Anual y del Presupuesto por Programa del REPSS; Someter a consideración del Director General el Reglamento Interno, los manuales administrativos que regulen la organización, operación y servicios del REPSS. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 86 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciaturaen Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Administración Pública y Ciencias Políticas o afín. Conocimientos específicos: Administración de Hospitales, Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Manejo de equipo de oficina, administración trabajo bajo presión, detección y solución de problemas. Aptitudes: Altos sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de los sacrificios, capacidad de coordinación en equipo, capacidad en la toma de decisiones, manejo de personal, liderazgo, alcance de objetivos. Experiencia: 3 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Recopilar e integrar con la debida oportunidad, la información que se requiera para formular la cuenta pública del Organismo Establecer con la aprobación del Director General, las políticas, normas y procedimientos para la programación, presupuestación, administración, registro y control de los recursos, humanos, materiales y financieros necesarios para el adecuado funcionamiento del REPSS De Personal a Su cargo: Expedir los nombramientos del personal al servicio del REPSS Económica: Administrar los recursos financieros utilizando esquemas, herramientas o instrumentos financieros que permitan la optimización de los mismos Vigilar, validar y autorizar los pagos que deba realizar el REPSS, conforme a la disponibilidad presupuestal y en apego a la normatividad en la materia Controlar, validar y evaluar el ejercicio del presupuesto asignado a los diversos programas del REPSS. Controlar el ejercicio presupuestal del REPSS, a través del análisis de transferencias, aplicaciones, modificaciones y supresiones presupuestales. Presentar al Director General los estados financieros mensuales, para la consolidación oportuna de la información financiera y presupuestal, conforme a la normatividad aplicable. 87 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Jefe del Departamento de Administración y Financiamiento Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y financiamiento Coordinador de presupuesto y contabilidad Coordinador de Recursos humanos Total : Coordinador de Recursos Materiales Coordinador de Soporte Técnico Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Proveedores de servicios, instituciones bancarias. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Confianza 04 Descripción Genérica Coordinar los procesos de programación, presupuestación, administración, registro y control de los recursos humanos, materiales necesarios para el adecuado funcionamiento del REPSS. • • • Actividades Permanentes: • • • • Actividades periódicas: • • • Actividades esporádicas: • • • • • Horario: • Descripción Específica Controlar y evaluar el sistema de administración de personal y las relaciones laborales Coordinar el proceso de adquisiciones de insumos que requieran las áreas del REPSS, de conformidad con los programas y presupuestos autorizados Suministrar a las diferentes áreas del REPSS, los materiales y artículos de consumo necesarios para su buen funcionamiento Integrar, verificar y registrar la documentación contable que genere el REPSS Coordinar y regular el ejercicio programático-presupuestal del REPSS, así como proponer y analizar las transferencias y modificaciones presupuestales correspondientes. Proporcionar asistencia técnica a las diferentes áreas del REPSS, para la instalación y utilización de equipo de cómputo y comunicaciones Realizar el análisis respecto al comportamiento del presupuesto, para atender las variaciones que reflejen las partidas, entre lo presupuestado y lo ejercido Coordinar y supervisar el control de inventario físico de los bienes muebles e inmuebles con apego a las normas aplicables Aplicar los criterios y procedimientos, en materia de reclutamiento, selección y capacitación de personal; Tramitar, controlar y registrar los nombramientos, contrataciones y movimientos de personal, de conformidad con los ordenamientos legales en la materia Difundir las normas laborales internas del REPSS y vigilar su observancia Coordinar la elaboración e integración del Programa Operativo Anual del REPSS Conducir las acciones necesarias para la elaboración y actualización del Reglamento Interno y los manuales administrativos del REPSS; y Definir y supervisar el sistema de contabilidad implantando las políticas de control contable interno Programar el egreso y realizar los pagos autorizados, observando los requisitos fiscales en documentación fuente. Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 88 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Licenciatura en Administración Pública de Empresas, Contabilidad o afín) Estudios: Administración Pública y Ciencias Políticas o afín. Conocimientos específicos: Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Manejo de equipo de oficina, administración trabajo bajo presión, detección y solución de problemas. Aptitudes: Altos sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de los sacrificios, capacidad de coordinación en equipo, capacidad en la toma de decisiones, manejo de personal , liderazgo, alcance de objetivos. Experiencia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: • Por importancia de la función: • • • De Personal a Su cargo: • • • • Económica: • Programar el egreso y realizar los pagos autorizados, observando los requisitos fiscales en documentación fuente Coordinar el proceso de adquisiciones de insumos que requieran las áreas del REPSS, de conformidad con los programas y presupuestos autorizados Controlar y evaluar el sistema de administración de personal y las relaciones laborales Aplicar los criterios y procedimientos, en materia de reclutamiento, selección y capacitación de personal Difundir las normas laborales internas del REPSS y vigilar su observancia Tramitar, controlar y registrar los nombramientos, contrataciones y movimientos de personal, de conformidad con los ordenamientos legales en la materia Suministrar a las diferentes áreas del REPSS, los materiales y artículos de consumo necesarios para su buen funcionamiento Realizar el análisis respecto al comportamiento del presupuesto, para atender las variaciones que reflejen las partidas, entre lo presupuestado y lo ejercido Coordinar y regular el ejercicio programático-presupuestal del REPSS, así como proponer y analizar las transferencias y modificaciones presupuestales correspondientes. 89 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Coordinador de Presupuesto y Contabilidad Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y financiamiento Auxiliar Administrativo Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Contrato 02 Externos: Secretaria de Hacienda y Crédito Publico, Secretaria de Salud, ISESALUD, Unidad de Especialidades Médicas de Baja California, Dirección de Control y Evaluación Gubernamental, Órgano de Fiscalización Superior del Estado, Oficialía Mayor de Gobierno, Secretaria de Desarrollo Social, Instituciones Bancarias. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Descripción Genérica Integrar la información contable y programática-presupuestal del REPSS. Actividades Permanentes: • • • • • • • • Actividades periódicas: • • • • • • Actividades esporádicas: • • • • • Horario: • Descripción Específica Verificar y coordinar el seguimiento, control y análisis del presupuesto; Coordinar la elaboración de información sobre el ejercicio presupuestal Analizar la complementación de conceptos de cat alogo de partidas Analizar las solicitudes de transferencias, ampliación y recalendarización presupuestal y presentar para autorización del jefe inmediato Coordinar la alimentación del sistema de registro contable Analizar el avan ce presupuestal mensual; Integrar los avances programáticos requeridos por la Secretaria de Planeación y Finanzas Validar la reprogramación de metas conforme a transferencias y ampliaciones presupuestales Realizar graficas estadísticas sobre el avance programático y el logro de metas Emitir mensualmente los estados contables del REPSS Registrar presupuestamente el pago de nomina Integrar la determinación y pago de conceptos fiscales Revisar y supervisar la corrección de pólizas de registro; Desarrollar la validación y registro presupuestal de viáticos y el registro presupuestal, caja chica Analizar y adecuar la programación de metas; Dar seguimiento mensual a los avances de las me Realizar el cierre contable del ejercicio anual Participar en la integración del programa de trabajo y el presupuesto anual del departamento; y Elaborar de manera oportuna el desglose del presupuesto por partidas para la correcta aplicación del presupuesto Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 90 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Contabilidad, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración Pública y Cienci as Políticas o afín Conocimientos específicos: Computación, Contabilidad, Programación, Presupuestación, Administración, costos, Calculo, Normatividad Federal y Estatal. Habilidades y destrezas: Comunicación, Habilidades Sociales, Trabajo Bajo Presión, Admón. por Objetivos, Detección y Solución de Problemas, Liderazgos. Finanzas, Aptitudes: Trabajo en Equipo, Negociación, Estadística. Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Verificar y coordinar el seguimiento, control y análisis del presupuesto; coordinar la elaboración de información sobre el ejercicio presupuestal; Analizar las solicitudes de transferencias, ampliación y recalendarización presupuestal y presentar para autorización del jefe inmediato Registrar presupuestamente el pago de nomina Desarrollar la validación y registro presupuestal de viáticos y el registro presupuestal, caja chica Coordinar la alimentación del sistema de registro contable 91 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Auxiliar de Presupuesto y Contabilidad Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Niguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Dos Personas Contrato 0 Descripción Genérica Auxiliar en la realización de los procesos presupuestales y contables del REPSS. • • Descripción Específica Procesar los avances, transferencias así como las recalendarizaciones presupuestales requeridas; Procesar e imprimir los avances presupuestales; Realizar las afectaciones presupuestales del Régimen; Capturar en el sistema contable las pólizas de diario previ amente revisadas Auxiliar en la elaboración del presupuesto de partida Apoyar administrativamente en la elaboración de oficios, tablas comparativas, reintegros y comprobaciones de gastos y pagos a proveedores Clasificar el gasto por partida y verificar que cumpla con los requisitos fiscales Elaborar pólizas de ingreso, egresos y de diario • Realizar el desglose de pagos por concepto de nomina • • Actividades Permanentes: Actividades periódicas: • • • • • Actividades esporádicas: • • Alimentar el sistema de presupuesto con el avance mensual de metas por programa y subprograma; Auxiliar en la elaboración del diagnostico anual de programación del Régimen; Apoyar en la integración del cierre programático anual del Régimen Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 92 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Habilidades y destrezas: Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 añ os menor de 65 años Por importancia de la función: Procesar los avances, transferencias así como las recalendarizaciones presupuestales requeridas Realizar las afectaciones presupuestales del Régimen Alimentar el sistema de presupuesto con el avance mensual de metas por programa y subprograma Responsabilidad: De Personal a Su cargo: Económica: Ninguna Auxiliar en la elaboración del presupuesto de partida Apoyar administrativamente en la elaboración de oficios, tablas comparativas, reintegros y comprobaciones de gastos y pagos a proveedores 93 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Coordinador de Recursos Humanos Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Auxiliar de Recursos Humanos Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: IMSS, Proveedores del programa ASPEC y-NOI. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Personas Contrato 01 Descripción Genérica Desarrollar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal que requiere el REPSS. Actividades Permanentes: • • • Descripción Específica Realizar altas, bajas y modificaciones de sueldo al personal del REPSS Llevar el control de asistencia, comisiones, permisos e incapacidades del personal del REPSS Actividades periódicas: • • • • • • • • • Realizar el calculo y procesamiento sistemático de nomina de personal del REPSS Organizar y controlar la bolsa de personal del REPSS; Mantener contacto con las áreas del REPSS sobre las necesidades del recurso humano; Elaborar y validar la nomina del personal; Supervisar la aplicación de baterías psicológicas conforme al perfil de los puestos vacantes; Verificar que los candidatos a un puesto reúnan los requisitos establecidos para su contratación; Supervisar elaboración de contratos y formatos de altas y finiquitos; Verifi car el archivo y control de documentación del personal que ingresa; Proponer la aplicación de mejores sistemas de control administrativo; Mantener actualizada la plantilla del personal; Realizar el desglose y registro de información necesaria para elaborar finiquitos; Revisar la aplicación de tablas de impuestos; Desarrollar el proceso de generación de nomina del personal; Coordinar el programa de credencialización al personal; Coordinar la logística de programas especiales orientados al recurso humano Actividades esporádicas: Horario: • • Ninguna Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. • • • • • 94 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Administración Pública y Ciencias Políticas, Administración de Empresas. Conocimientos específicos: Manejo de PC, normatividad administrativa y laboral. Habilidades y destrezas: Trabajo en equipo, manejo de relaciones humanas, análisis de información. Aptitudes: Relación con el personal, trabajo por objetivos Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Realizar altas, bajas y modificaciones de sueldo al personal del REPSS Organizar y controlar la bolsa de personal del REPSS Realizar el calculo y procesamiento sistemático de nomina de personal del REPSS Verificar el archivo y control de documentación del personal que ingresa Verificar que los candidatos a un puesto reúnan los requisitos establecidos para su contratación. Realizar altas, bajas y modificaciones de sueldo al personal del REPSS Elaborar y validar la nomina del personal Desarrollar el proceso de generación de nomina del personal Realizar el desglose y registro de información necesaria para elaborar finiquitos 95 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Auxiliar de Recursos Humanos Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Contrato 0 Descripción Genérica Auxiliar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal que requiere el REPSS. • Actividades Permanentes: • Actividades periódicas: • • • • Descripción Específica Auxiliar al coordinador en los procesos de control de asistencia, trámite de solicitudes de incapacidades, etc, del personal del Régimen. Auxiliar en el calculo de primas vacacionales, aguinaldo, seguridad social, ISPT etc, del personal del REPSS; Elaborar los contratos del personal; Integrar y actualizar los expedientes del personal; Integrar la documentación soporte de las nominas; Auxiliar en la logística de programas especiales orientados al recurso humano del Régimen. Actividades esporádicas: • Ninguna Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 96 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Por importan cia de la función: Responsabilidad: Auxiliar al coordinador en los procesos de control de asistencia, trámite de solicitudes de incapacidades. De Personal a Su cargo: Ninguna. Económica: Auxiliar en el calculo de primas vacacionales, aguinaldo, seguridad social, ISPT etc, del personal del REPSS 97 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Externos: Coordinador de Recursos Materiales Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Auxiliar de Recursos Materiales Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Proveedores de servicios e instituciones bancarias. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Internos: Contrato 03 Descripción Genérica Suministrar con optimización los insumos recursos y servicios a las áreas que integran el REPSS, así mismo regular los procesos de adquisición y contratación de dichos bienes y servicios. • Descripción Específica Mantener autorizado el padrón de proveedores y contratistas de insumos y servicios; Revisar las tablas comparativas de cotizaciones; Autorizar las ordenes de compra; Coordinar y regular los procesos de adquisición de insumos en sus tres modalidades; Garantizar que los insumos adquiridos cumplan con las características, cantidad, calidad y pedido y que su proceso de almacenaje sea adecuado; Regular y controlar los servicios generales proporcionados por el REPSS; Coordinar el sistema de control y actualización de los inventarios de bienes muebles del REPSS; Revisar y validar las solicitudes de adquisiciones de mobiliario, equipo y solicitudes de servicio de las distintas áreas; Programar, controlar y dotar de gasolina las unidades administrativas del REPSS. • • • Suministrar a las áreas del REPSS de material y equipo; Supervisar y llevar control sobre mantenimiento de vehículos y mobiliario; Mantener actualizado el inventario de bienes. Actividades esporádicas: • Realizar el programa de trabajo y presupuesto anual del Departamento. Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. • • • • • Actividades Permanentes: • • • Actividades periódicas: 98 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Administración Pública y Ciencias Políticas Conocimientos específicos: Manejo de equipos de cómputo, comunicación administración. Habilidades y destrezas: Computación, comunicación, trabajo en equipo, negociación, habilidades sociales. Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Mantener autorizado el padrón de proveedores y contratistas de insumos y servicios; Revisar las tablas comparativas de cotizaciones Coordinar el sistema de control y actualización de los inventarios de bienes muebles del REPSS Realizar el programa de trabajo y presupuesto anual del Departamento Suministrar a las áreas del REPSS de material y equipo. De Personal a Su cargo: Ninguna Económica: Revisar y validar las solicitudes de adquisiciones de mobiliario, equipo y solicitudes de servicio de las distintas áreas; Coordinar y regular los procesos de adquisición de insumos en sus tres modalidades; Revisar las tablas comparativas de cotizaciones; Autorizar las órdenes de compra. 99 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Auxiliar de Recursos Materiales Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: Proveedores de Servici os. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Tres Personas Contrato 0 Descripción Genérica Auxiliar en los procesos de adquisiciones y servicios del REPSS. • • • Actividades Permanentes: • • Descripción Específica Solicitar cotizaciones de acuerdo al procedimiento de compras establecido; Elaborar tablas comparativas; Realizar fotocopiado de solicitudes y ordenes de compra debidamente requisitazas con la información de soporte, para ser turnadas al registro de las ordenes de compra; Actualizar el padrón de proveedores; Supervisar y llevar control sobre el mantenimiento de vehículos, así como del mobiliario y equipo de oficina. Actividades periódicas: • Ninguna Actividades esporádicas: • Realizar el inventario físico de bienes del Régimen. Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 100 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Habilidades y destrezas: Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Por importancia de la función: Solicitar cotizaciones de acuerdo al procedimiento de compras establecido Realizar el inventario físico de bienes del Régimen Actualizar el padrón de proveedores Responsabilidad: De Personal a Su cargo: Económica: Ninguna. Supervisar y llevar control sobre el mantenimiento de vehículos, así como del mobiliario y equipo de oficina. Elaborar tablas comparativas 101 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 111-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Coordinador de Soporte Técnico Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Ninguno Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: DGI, TELECOM, TELNOR, COMPU CLUB, EXCEL, ASPEL. Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Contrato 01 Descripción Genérica Organizar, dirigir y evaluar el desarrollo informático del REPSS. Actividades Permanentes: • • • • • • Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • • • • Descripción Específica Dar mantenimiento al equipo de comunicación. Proporcionar soporte técnico a los usuarios de las distintas áreas; Realizar programas de capacitación al personal; Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos; Administrar y vigilar el desempeño de red estatal de comunicación. Indagar las nuevas tecnologías en hardware y software que permitan mejorar los sistemas de redes y comunicaciones; Mantener actualizados los inventarios del equipo de comunicaciones. Proponer nuevas herramientas que permitan eficientizar las funciones operativas. • Realizar el inventario permanente del equipo informático; Realizar análisis de factibilidad sobre la contratación de servicios de comunicación; Realizar y supervisar el programa anual de mantenimiento preventivo. • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 102 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Ingeniería en Sistema, Informática, o afín) Estudios: Ingeniería en Sistemas, Informática o afín Conocimientos específicos: Manejos de Software y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Capacidad de coordinación en equipo, capacidad para la toma de decisiones, alcance de Objetivos. Aptitudes: Alto sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: 1 año en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Garantizar el efectivo funcionamiento de la red de voz y datos Proporcionar soporte técnico a los usuarios de las distintas áreas Administrar y vigilar el desempeño de red estatal de comunicación De Personal a Su cargo: Económica: Realizar análisis de factibilidad sobre la contratación de servicios de comunicación 103 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 112-05 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Departamento de Control Financiero y Gasto Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Coordinador de Recursos Financieros Coordinador de Seguimiento y Evaluación del Total : Gasto Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: ISESALUD, CESAM, UNEME Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una persona Confianza 02 Descripción Genérica Conducir los procesos financieros, de aplicación y evaluación del gasto del REPSS, conforme a la normatividad en la materia. Descripción Específica Integrar y validar la información financiera del REPSS; Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales, aplicando la reglamentación legal y fiscal vigente; • Concentrar, custodiar, vigilar y situar los fondos provenientes de la Federación, Estado u otras fuentes, de conformidad con la cuentas establecidas para tal efecto en la instituciones bancarias Controlar las aportaciones federales que el REPSS reciba; Formular mensualmente los estados financieros del REPSS; Controlar registrar y tramitar los gasto elegibles susceptibles de desembolso Controlar con eficiencia y disponibilidad los recursos financieros en instituciones bancarias, así como elaborar las conciliaciones correspondientes • Atender las observaciones que finquen los órganos de control y fiscalización en materia hacendaría • • Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 104 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Medicina General, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Contabilidad, Administración Pública y Ciencias Políticas o afín. Conocimientos específicos: Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Manejo de equipo de oficina, administración trabajo bajo presión, detección y solución de problemas. Aptitudes: Altos sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de los sacrificios, capacidad de coordinación en equipo, capacidad en la toma de decisiones, manejo de personal, liderazgo, alcance de objetivos. Experiencia: 2 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: Mayor de 24 años menor de 65 años Responsabilidad: Integrar y validar la información financiera del REPSS Vigilar el oportuno cumplimiento de las obligaciones fiscales, aplicando la reglamentación legal y fiscal vigente Concentrar, custodiar, vigilar y situar los fondos provenientes de la Federación, Estado u otras fuentes, de conformidad con la cuentas establecidas para tal efecto en la instituciones bancarias Ninguna Controlar las aportaciones federales que el REPSS reciba; Controlar con eficiencia y disponibilidad los recursos financieros en instituciones bancarias, así como elaborar las conciliaciones correspondientes 105 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 112-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Coordinador de Recursos Financieros Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Auxiliares de Recursos Financieros Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Contrato 02 Descripción Genérica Coordinar los procesos financieros del REPSS. Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Descripción Específica Realizar el registro financiero; Revisar la documentación comprobatoria Coordinar y validar los estados y reportes financieros; Desarrollar manuales de operación • • • • • • • • Integrar operaciones bancarias; Elaborar oficios de inversión; Elaborar el estado de origen y aplicación de fondos e inversiones Elaborar los reportes financieros; Revisar los pagos derivados de los procesos de licitación Elaborar mensualmente los estados financieros Verificar la disponibilidad financiera y movimientos bancarios Verificar la recepción de las radicaciones federales que recibe el REPSS. • Elaborar las conciliaciones financieras solicitadas por la secretaria de salud federal; Controlar los ingresos del REPSS recaudados por conceptos de cuotas y donaciones. • Actividades esporádicas: Horario: • • • • • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 106 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Contabilidad, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Contabilidad, Administración Pública y Ciencias Políticas o afín. Conocimientos específicos: Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Manejo de equipo de oficina, administración trabajo bajo presión, detección y solución de problemas. Aptitudes: Altos sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de los sacrificios, capacidad de coordinación en equipo, capacidad en la toma de decisiones, manejo de personal, liderazgo, alcance de objetivos. Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Por importancia de la función: De Personal a Su cargo: Económica: • • • Realizar el registro financiero; Revisar la documentación comprobatoria Coordinar y validar los estados y reportes financieros • Desarrollar manuales de operación • • • Elaborar el estado de origen y aplicación de fondos e inversiones Elaborar los reportes financieros; Revisar los pagos derivados de los procesos de licitación 107 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 112-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Auxiliar de Recursos Financieros Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento. Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Dos Personas Contrato 0 Descripción Genérica Apoyar en los procesos financieros del REPSS. Actividades Permanentes: Descripción Específica • Elaborar las conciliaciones financieras solicitadas por la secretaria de salud federal; • Realizar el registro financiero de la entidad; • Coordinar y validar los estados y reportes financieros del régimen • Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas de equidad y desarrollo en salud, verificando que cumpla con los requerimientos normativos para su envió a las áreas correspondientes • • • • • Actividades periódicas: • • Actividades esporádicas: Horario: Integrar operaciones bancarias del régimen Elaborar oficios de inversión ante las instancias correspondientes Elaborar mensualmente los estados financieros del repss; Verificar la disponibilidad financiera y movim ientos bancarios del repss e informar al jefe inmediato; Verificar y revisar las radicaciones federales que recibe el repss a través de la secretaria de planeación y finanzas o directamente de banco; Supervisar y controlar los ingresos del repss recaudados por conceptos de cuotas y donaciones; y Auxiliar en la integración de conciliaciones financieras • Elaborar el estado de origen y aplicación de fondos e inversiones acumuladas, elaborar reportes financieros consolidados del estado del ejercicio presupuesta • • • Auxiliar en la elaboración de las relaciones certificadas de gasto (SOE); Revisar los pagos derivados de los procesos de licitación; Desarrollar los manuales de operación del área financiera • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 108 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario o afín Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario o afín Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Habilidades y destrezas: Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Por importancia de la función: Realizar el registro financiero de la entidad; Coordinar y validar los estados y reportes financieros del régimen Revisar la docum entación comprobatoria de los diversos programas de equidad y desarrollo en salud, verificando que cumpla con los requerimientos normativos para su envió a las áreas correspondientes De Personal a Su cargo: Ninguna Económica: Elaborar las conciliaciones financieras solicitadas por la secretaria de salud federal; Integrar operaciones bancarias del régimen Responsabilidad: 109 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 112-07 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Coordinador de Seguimiento y Evaluación del Gasto Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Auxiliar de Seguimiento y Evaluación del Gasto Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Contrato 01 Descripción Genérica Realizar la evaluación del gasto de los programas de equidad y desarrollo en salud. Actividades Permanentes: • • Descripción Específica Revisar la aplicación de los recursos financieros; Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas Actividades periódicas: • • Integrar la evaluación del ejercicio del presupuesto asignado; Registrar los gastos elegibles susceptibles de desembolso Actividades esporádicas: • Integrar informes de evaluación del gasto con la periodicidad solicitada. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 110 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Profesional (Contabilidad, Licenciatura en Administración Pública de Empresas o afín) Estudios: Contabilidad, Administración Pública y Cienci as Políticas o afín. Conocimientos específicos: Normatividad del Sector Salud y Administración Pública. Habilidades y destrezas: Manejo de equipo de oficina, administración trabajo bajo presión, detección y solución de problemas. Aptitudes: Altos sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de los sacrificios, capacidad de coordinación en equipo, capacidad en la toma de decisiones, manejo de personal, liderazgo, alcance de objetivos. Experiencia: 1 años en puesto afín o área administrativa. -Años y áreaEdad: Mayor de 21 años menor de 65 años Responsabilidad: Por importancia de la función: • • Integrar la evaluación del ejercicio del presupuesto asignado; Registrar los gastos elegibles susceptibles de desembolso De Personal a Su cargo: • Ninguno Económica: • • Revisar la aplicación de los recursos financieros; Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas 111 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 112-08 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Internos: Auxiliar de Seguimiento y Evaluación del Gasto Nivel salarial Clasificación: Dirección de Administración y Financiamiento Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una Persona Contrato 0 Descripción Genérica Auxiliar en la evaluación del gasto de los programas de equidad y desarrollo en salud. • Actividades Permanentes: • Revisar la documentación comprobatoria de los diversos programas de equidad y desarrollo en salud, verificando cumpla con los requerimientos normativos e informar al coordinador de las anomalías detectadas; y • Analizar la documentación del ejercicio del presupuesto asignado a las instituciones de servicios de salud • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: Descripción Específica Auxiliar en revisión de la documentación comprobatoria de gasto entregadas de las instituciones prestadoras de salud, identificando las inconsistencias; 112 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Habilidades y destrezas: Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Por importancia de la función: Auxiliar en revisión de la documentación comprobatoria de gasto entregadas de las instituciones prestadoras de salud, identificando las inconsistencias; De Personal a Su cargo: Ninguno Económica: Analizar la documentación del ej ercicio del presupuesto asignado a las instituciones de servicios de salud Responsabilidad: 113 Descripción de puestos Nombre del puesto: Clave: 100-12 Unidad Administrativa: Puestos Bajo su mando: Secretaria Nivel salarial Clasificación: Dirección General Ninguna Total : Contactos Permanentes Dirección General Dirección de Promoción y Afiliación Dirección de Gestión de Servicios de Salud Dirección de Administración y Financiamiento Internos: Externos: Ninguno Numero de Personas que colaboran en el puesto: Una persona Contrato 0 Descripción Genérica Tareas de Oficina, despachar oficios, atención al publico en general. Actividades Permanentes: Actividades periódicas: Actividades esporádicas: Horario: • • • • Descripción Específica Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de administración y financiamiento. Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Promoción y afiliación. Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Gestión de servicios de salud. Apoyo en el conmutador. • Atención e información al Público sobre el Seguro Popular • Elaboración de Carpetas informativas de las diversas direcciones, para los cursos, juntas y demás que se imparten dentro y fueras de las oficinas del REPSS. • Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 Horas, con 1 hora para comer. 114 Especificaciones del puesto Nivel de escolaridad: Preparatoria, o Estudiante Universitario. Estudios: Preparatoria, Estudiante Universitario Conocimientos específicos: Elaboración de Oficios, Manejo de Computadoras. Capacidad de coordinación en equipo, facilidad de palabra, alcance de Objetivos. Habilidades y destrezas: Aptitudes: Sentido social, capacidad para entregarse a la profesión aun a costa de sacrificios Experiencia: Ninguna -Años y áreaEdad: Mayor de 20 años menor de 65 años Por importancia de la función: Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de administración y financiamiento. Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Promoción y afiliación. Elaborar y Despachar Oficios de la Dirección de Gestión de servicios de salud. De Personal a Su cargo: Ninguno. Económica: Ninguno. Responsabilidad: 115 Anexo 1: Reporte de Catálogos por Departamentos y Puestos 116 Disposiciones Complementarias ÚNICA.- El presente Manual de Organización de Régimen de Protección Social en Salud de Baja California, entrara en vigor el día siguiente a su aprobación por el Órgano de Gobierno de la Entidad, en este caso la Junta directiva. Dado en la Sala de Juntas de esta entidad descentralizada, a los días del mes de de año ATENTAMENTE DR. LUÍS FELIPE MARTÍNEZ AGUIRRE DIRECTOR GENERAL DEL RÉGIMEN DE PROTECCIÓN SOCIAL EN SALUD DE BAJA CALIFORNIA 117