area costos y control gerencial

AREA COSTOS
COSTOS YYCONTROL
CONTROLGERENCIAL
GERENCIAL
AREA
INFORME ESPECIAL
Cargos y cuentas de las Principales Cuentas de Contabilidad Industrial (Parte I) ........................
IX-1
MATERIALES:
Madera de roble
Madera de pino
Pegante
Tornillos
Total
Cargos y cuentas de las Principales cuentas de
contabilidad industrial
C.P.C. Alfonso Santa Cruz Ramos
Docente de la Facultad de Ciencias Contables y Financieras de la UNFV.
MATERIALES:
Son los principales recursos que se usan
en la producción; estos se transforman
en bienes terminados con la adición de
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación. El costo de los materiales pueden dividirse en materiales
directos e indirectos, de la siguiente
manera:
Materiales directos.- Son todos los que
pueden identificarse en la fabricación de
un producto terminado, fácilmente se
asocian con éste y presentan el principal
costo de materiales en la elaboración del
producto. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza
en la fabricación de una litera.
Materiales indirectos.- Son aquellos
involucrados en la elaboración de un
producto pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los
costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegante usado para construir
una litera.
Materiales
directos
Mano de obra directa.- Es aquella directamente involucrada en la fabricación de
un producto que puede asociarse con éste
con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. El trabajo de los operadores de una máquina en una empresa
de manufactura se considera mano de
obra directa.
Mano de obra indirecta.- Es aquella
involucrada en la fabricación de un producto que no se considera mano de obra
directa. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos
de fabricación. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo
de mano de obra.
Otros costos de
manufactura
Materiales
Directo
MANO DE OBRA:
Es el esfuerzo físico o mental empleados
en la fabricación de un producto. Los de
mano de obra pueden dividirse en mano
de obra directa y mano de obra indirecta,
como sigue:
Indirecto
Mano de Obra
Indirecto
Costos indirectos
de fabricación
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN :
Este pool de costos se utiliza para acumular los materiales indirectos, la mano
de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos
específicos. Ejemplos de otros costos indirectos, son arrendamiento, energía y
Directo
Mano de obra
directa
calefacción, y depreciación del equipo de
la fábrica. Los costos indirectos de fabricación pueden calificarse además como
fijos, variables y mixtos. (Las definiciones se presentan más adelante en este
artículo).
Por ejemplo, supóngase que una empresa incurre en los siguientes costos de la
fabricación de mesas de maderas:
MANO DE OBRA:
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadoras
Supervisores
Portero
Total
OTROS:
Arriendo de la fábrica
Servicios generales de
la fábrica
Arriendo de oficina
Salarios de oficina
Depreciación del equipo
de fábrica
Depreciación del equipo
de oficina
Total
Total General
I
N
F
O
R
M
E
US$ 150,000
110,000
800
1,000
——————
US$ 261,800
========
US $ 180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
——————
US $ 570,000
========
E
S
P
E
C
I
A
L
US$ 70,000
20,000
16,000
80,000
21,000
8,000
——————
US$ 215,000
——————
US$ 1,046 800
========
Con base a las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sería de
US$ 260,000; la mano de obra directa,
US $ 142,000. Estas cifras representan
los elementos del producto, como se
detalla en la tabla. No se incluye como
costos del producto el arrendamiento
de la oficina (US $ 16,000), los salarios
de la oficina (US $ 80,000) y de la depreciación del equipo de la oficina
(US $ 8,000). Los costos de oficina
no so n elementos de costos de un
productoPor lo general aparecen como
deducciones de la utilidad bruta en el
estado de ingresos bajo el encabezamiento «gastos generales y administrativos». Los US $ 942,800 del costo total
del producto aparecen como el principal componente en el estado del costo
de los bienes manufacturados de un
fabricante
La clasificación del costo que se basa en
la relación con el producto cambiará a
medida que varía la relación. Por ejemplo, la madera aserrada es un costo de
material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de maderas. Sin
embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando se emplea en embalajes para el embarque de
equipos. El personal de mantenimiento
(porteros, vigilantes) de una planta manufacturera es un costo de mano de obra
indirecta; su función no está directamente relacionada con el producto. No obstante, en una compañía que suministra
servicio de mantenimiento a otras personas, el personal de mantenimiento se
considera un costo de mano de obra directa.
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N° 38
PRIMERA QUINCENA - MAYO 2003
C
O
N
T
E
N
I
D
O
IX
IX
IX-1
IX
INFORME ESPECIAL
ELEMENTOS DE UN PRODUCTO
MATERIALES
DIRECTOS
Madera de roble
Madera de pino
Pegante
Tornillos
Cortadores de madera
Ensambladores de mesas
Lijadores
Supervisores
Portero
Arriendo de la fábrica
Servicios generales de la fábrica
Deprec. del equipo de la fábrica
Total
MANO
DE OBRA
DIRECTA
US $ 150,000
110,000
US $ 180,000
190,000
170,000
____________
US $ 260,000
=========
RELACIÓN CON LA PRODUCCIÓN:
Los costos pueden clasificase de acuerdo con su relación con la producción
Esta clasificación está estrechamente
relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) y con los principales objetivos de la planeación y el
control.
Las dos categorías, con base en su relación con la producción, son los costos
primos y los costos de conversión.
____________
US $ 540,000
=========
COSTOS
INDIRECTOS DE
FABRICACIÓN
US $ 1,000
800
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
____________
US $ 142,000
=========
COSTOS
TOTALES DE
PRODUCCIÓN
US $ 150,000
110,000
1,000
800
180,000
190,000
170,000
20,000
10,000
70,000
20,000
21,000
____________
US $ 942,000
=========
Costos primos.- Son los materiales directos y la mano de obra directa, estos costos se relacionan en forma directa con la
producción.
Costos de conversión.- Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminadosLos costos de conversión son la mano
de obra directa y los costos indirectos de
fabricación.
Los costos primos y los costos de conversión pueden representarse de la siguiente manera:
Costos Primos
Mano de obra
directa
Materiales
directos
Costos indirectos
de fabricación
Costos de Conversión
Costos primos= Materiales directos + Mano de obra directa
PRIMERA QUINCENA - MAYO 2003
Costos de conversión = Mano de obra directa + Costos Ide fabricación
COSTOS INCLUIDOS EN LA MANO DE
OBRA:
Los principales costos de mano de obra
son los jornales pagados a los trabajadores de producciónJornales son los pagos
hechos sobre la base de horas, días o piezas trabajadas. Sueldos son los pagos fijos hechos regularmente por los trabajadores de gerencia o de oficina. Sin embargo, en la práctica los términos «sueldos»
y «jornales» se usan como sinónimos.
Los costos totales de mano de obra han
venido creciendo rápidamente en los
años recientes, particularmente como bonificaciones, sobresueldos, pagos de vacaciones y festivos, pensiones, hospitalizaciones, seguro de vida y otros beneficios laborales. En algunos casos, estos
costos suplementarios representan casi
el 30% de las ganancias normales.
CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE
OBRA:
La contabilización de la mano de obra en
IX
IX-2
INSTITUTO
DE
una empresa productora normalmente
comprende 3 actividades: toma de tiempo, cómputo de la nómina total y distribución de los costos de nómina. Estas
actividades deben realizarse antes de que
la nómina sea registrada en el diario.
Toma tiempo.- La mayor parte de las compañías manufactureras tienen un departamento separado para la toma de tiempo, su función es recolectar el tiempo trabajado por los empleados. Dos de los
formatos comúnmente empleados para
la toma de tiempo son la tarjeta de tiempo y la boleta de trabajo.
Una tarjeta de tiempo (tarjeta reloj) es
insertada por el empleado varias veces
cada día en el reloj que registra el tiempo: al llegar, al salir a almorzar, al tomar el
descanso y cuando sale de la empresa al
final del día. Mediante el mantenimiento
mecánico de un registro de las horas totales trabajadas cada día por los empleados, este procedimiento proporciona una
INVESTIGACIÓN EL PACÍFICO
fuente de información confiable para
computar y registrar los costos totales de
la nómina.
Las boletas de trabajos son preparados
diariamente por los empleados para cada
trabajo u orden. Una boleta de trabajo
por orden indica el número de horas trabajadas, una descripción del trabajo realizado y la taza salarial por empleado (insertado por el departamento de nómina)
Cómputo de la nómina.- La función principal del departamento de nómina, incluyendo la cantidad bruta ganada y la cantidad neta pagada a los empleados después de las deducciones (retención por
impuesto, etc ). El departamento también
paga a los empleados y lleva los registros
de sus ingresos, sus tasas de sueldos y su
clasificación de puestos.
Asignación de costos de nómina.- Usando
las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo como guía, el departamento de contabilidad de costos debe asignar los costos totales de nómina (incluyendo la porción que le corresponde a los patrones
de los impuestos y beneficios laborales) a
las órdenes individuales, departamentos
o productos. Algunas compañías hacen
que el departamento de nómina preparen la asignación y la envíe al departamento de contabilidad de costos en donde se preparan los asientos de diario apropiados. Los costos totales de nómina por
cualquier periodo deben ser iguales a la
suma de los costos de la mano de obra
asignados a las órdenes individuales, departamentos o productos.
PROBLEMAS ESPECIALES
RELACIONADOS
CON LA CONTABILIZACIÓN DE LA
MANO DE OBRA:
La contabilización de la mano de obra comprende de problemas especiales que no
se presentan en la contabilización de los
materiales. Las siguientes áreas de problemas se discutían: impuesto al empleado,
impuesto y costos de beneficios laborales
de los patrones, bonificación por turno,
horas extras, tiempo ocioso, salario mínimo garantizados y planes de incentivos.
IMPUESTO AL EMPLEADO.- Los patronos
son obligados por ley a deducir, de las
ganancias de sus empleados, dos partidas; impuestos de ingreso federal, estatal y local (en adelante colectivamente se
refiere a los impuestos de ingreso) y los
impuestos de seguridad social de acuerdo con la ley de contribución al seguro
federal (FICA). Los impuestos de la FICA
son diseñados para ofrecer a los empleados alguna cantidad de ingreso, a su retiro. Los patronos remiten al gobierno, trimestral o más frecuentemente, los impuestos a los ingresos de los empleados
y los impuestos FICA retenidos, lo mismo
que la participación del patrono en los
impuestos de la nómina.
...Continuará en la siguiente edición