Auxiliar Administrativo

Términos de referencia - Auxiliar Administrativo
1. El Cargo
Apoyar los procesos administrativos de la Gerencia aportando al cumplimiento de
los objetivos y metas del área y la institución.
2. Perfil de Conocimientos y Habilidades Requeridos para el Puesto
A) Formación Básica: estudiante próximo a recibirse o recién recibido de
Administración a nivel terciario (no excluyente).
B) Formación Específica: en procedimientos administrativos y de oficina, atención al
cliente (interno y externo), manejo sólido de herramientas informáticas y de manejo
de base de datos (excluyente).
C) Experiencia: Experiencia previa de 3 años como auxiliar administrativo en puestos
relacionados. Experiencia en redacción de cartas/informes, reportes utilizando
planillas informáticas y en el uso de tecnologías de información y comunicación.
D) Competencias Generales: Proactividad e iniciativa, capacidad de aprendizaje
permanente, de trabajo en equipo y comunicación, orientación a resultados,
adaptación y flexibilidad, compromiso y responsabilidad y comportamiento ético.
3. Funciones específicas
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Mantener actualizada la información administrativa que se le delegue desde la
Gerencia.
Realizar el seguimiento de expedientes y gestionar su recepción y traslado.
Registrar informáticamente la información suministrada.
Redacción de informes y cartas.
Actualización de las bases de datos y realización de los reportes respectivos.
Brindar información o derivar a quien corresponda (clientes internos y externos) las
consultas de los proveedores.
Atención telefónica evacuando las dudas según corresponda.
Administración de los mails genéricos del área.
Recepcionar correspondencia.
Realizar diferentes trámites del área según corresponda.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por la Coordinación de la
Unidad.
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5. Carga Horaria
La persona seleccionada deberá cumplir 40 horas semanales, de lunes a viernes 8 horas
diarias en el horario de: 9 a 17 horas.
6. Presentación de curriculum, plazo y lugar para la presentación del CV
Se realizará la selección mediante un llamado abierto. Las postulaciones deberán
presentarse hasta el día lunes 15 de agosto de 2016 vía correo electrónico:
[email protected]
Los postulantes deberán enviar Curriculum Vitae indicando los folios donde se adjunta la
certificación probatoria de formación y de experiencia laboral:
a) Escaneo del título
b) Constancia que acredite experiencia profesional
c) Certificados o constancias que comprueben la formación y el conocimiento en las
áreas requeridas, así como también debe incluir las horas o los créditos de la
formación.
El proceso de selección está constituido por etapas sucesivas, es decir se debe cumplir el
puntaje mínimo exigido en cada etapa para poder pasar a la siguiente, cada una de las
etapas tiene por objetivo constatar el cumplimiento de los requisitos generales y específicos
exigidos en los términos de referencia para poder postular.
Todos los postulantes que cumplan con la acreditación de los requisitos establecidos en la
presente convocatoria, así como en la certificación probatoria podrán participar en el
proceso.
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