1 Universidad de Concepción INFORME INSTITUCIONAL EVALUACIÓN INTERNA 2016 1 TABLA DE CONTENIDO I PRESENTACIÓN DEL INFORME II DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EV ALUACIÓN INTERNA III MARCO DE REFERENCI A DE LA INSTITUCIÓN 1. ANTECEDENTES FUNDACIONALES DE LA CORPORACION 3 7 15 16 2. DESCRIPCIÓN DE LA UNIVERSIDAD. FUNCIONES, AUTORIDADES Y ESTRUCTURA DE GOBIERNO. 18 IV DESCRIPCIÓN DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES 27 V DES ARROLLO Y ANÁLISIS CRITICO DE CAD A UNA DE LAS ÁRE AS 31 1. GESTIÓN INSTITUCIONAL 33 2. DOCENCI A DE PREGRADO 95 3. DOCENCI A DE POSTGRADO 161 4. INVESTIG ACIÓN 227 5. VINCULACIÓN CON EL MEDIO 305 VI PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 361 2 Universidad de Concepción I PRESENTACIÓN DEL INFORME 3 El presente informe ha sido elaborado con el objetivo de poner a disposición de la Comisión Nacional de Acreditación todos los antecedentes requeridos en el marco de la Ley 20.129 del Ministerio de Educación que establece un Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, y de las normativas y procedimientos establecidos por Comisión Nacional de Acreditación, en adelante CNA, para llevar a cabo el proceso de Evaluación Interna para la Acreditación Institucional. En consecuencia con ello, el set de documentos a presentar está constituido por el Informe de Evaluación Interna, acompañado de un anexo que contiene documentos institucionales, referenciado como AI, y de un anexo conformado por antecedentes que constituyen evidencias que complementan la información y sustentan los juicios de valor de cada una de las cinco áreas que se presentan a evaluación, referenciado como A más la letra inicial de cada área, y la Ficha Institucional de Datos, requerida por CNA en el marco de este proceso. La Universidad de Concepción, UdeC, posee una política orientada a fomentar y resguardar la excelencia de todos los procesos universitarios, y en consecuencia, ha asignado a la Dirección de Estudios Estratégicos, DEE, entre otras funciones, la responsabilidad de velar por su calidad, de gestionar y apoyar los procesos de aseguramiento de la calidad y de acreditación en los niveles de pregrado, de postgrado y especialidades del área de la salud, y de gestionar y conducir el proceso de acreditación institucional. Desde que en Chile se iniciaron los estudios conducentes a establecer en el país un sistema de aseguramiento de la calidad, con el objetivo fundamental de introducir en las políticas públicas una instancia de regulación y aportar con ello a dar fe pública respecto de la calidad de la formación y sustentabilidad de las instituciones de educación superior, la Universidad de Concepción ha tenido una activa participación mediante la asistencia y colaboración de sus académicos en todas las actividades organizadas y conducidas por las instancias entonces encargada de estos procesos, la Comisión Nacional de Acreditación de Pregrado, CNAP, para el caso de los procesos de acreditación de pregrado e institucional, y por CONICYT y posteriormente CONAP para los procesos de acreditación de postgrado. Así, participó en los procesos experimentales desde sus inicios y continúa reforzando la política de mejoramiento continuo y autorregulación de los procesos al interior de la Institución, incorporando el concepto de la calidad como un valor declarado en sus lineamientos estratégicos y ajustando sus normas, estructura y procedimientos para su efectiva práctica. En efecto, actualmente dispone de políticas y mecanismos sistemáticos de aseguramiento de la calidad, de cuya existencia y aplicación se dará cuenta en el desarrollo de cada una de las áreas que se presentan a evaluación. No obstante, resulta importante destacar en esta presentación que la Institución, además de contar con la DEE como unidad responsable para la coordinación y fomento de la acreditación de los procesos formativos, dispone de mecanismos formales para la programación anual del cronograma de evaluación de carreras y programas, el que es aprobado por el 4 máximo cuerpo colegiado académico de la Institución, y para su desarrollo y seguimiento, institucionalizando adicionalmente la creación de unidades de calidad en las Facultades y Escuelas responsable de los procesos formativos. Este Informe contiene en su desarrollo: Capítulo II. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EVALUACIÓN INTERNA. Se expone la estructura y metodología que se utilizó para realizar la Evaluación Interna para postular a la renovación de la acreditación institucional de la Universidad de Concepción por un tercer período, El capítulo III.MARCO DE REFERENCIA DE LA INSTITUCIÓN, en el que se exponen los antecedentes fundacionales de la Corporación Universidad de Concepción, una breve descripción de la Institución, sus funciones, autoridades, estructura de gobierno y organigrama. Capítulo IV. DESCRIPCIÓN DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES, elementos contenidos en el Plan Estratégico Institucional que orientan el desarrollo de las funciones universitarias. Capítulo V. DESARROLLO Y ANÁLISIS CRÍTICO DE CADA UNA DE LAS ÁREAS, en concordancia con las sugerencias contenidas en la Guía para la Evaluación Interna entregada por CNA El Capítulo VI. PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. Se presenta el Plan de Mejoramiento Institucional, elaborado a partir de la evaluación realizada en las cinco áreas, y una conclusión final La Universidad de Concepción reitera una vez más su permanente compromiso con la excelencia en todas sus funciones, así como con el cumplimiento de las políticas públicas que el país se ha dado en el ámbito de la Educación Superior, y muy especialmente con el cumplimiento de la misión declarada en sus Estatutos que en lo pertinente plantea: “crear, transmitir y conservar la cultura en sus más diversas manifestaciones. En cumplimiento de esas funciones deberá atender adecuadamente los intereses y requerimientos del país, al más alto nivel de excelencia…..”. 5 6 Universidad de Concepción II DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE EV ALUACIÓN INTERNA 7 Este es el tercer proceso de Acreditación Institucional en el que la UdeC participa, y al igual que en los dos anteriores, presenta a evaluación las cinco áreas que el modelo chileno contempla. Esto es: Gestión Institucional y Docencia de Pregrado como áreas obligatorias y, adicionalmente, Docencia de Postgrado, Investigación y Vinculación con el Medio como áreas electivas. Asimismo, los procedimientos utilizados para recabar información de Informantes Clave permitieron alcanzar un amplio y diverso universo de personas quienes entregaron su evaluación tanto por medio de encuestas construidas sobre la base de los criterios propuestos por CNA, como de percepción solicitada a académicos internacionales que mantienen relaciones de colaboración con la Universidad y sus académicos en diferentes ámbitos, y a personas externas a la Universidad que poseen la calidad de Socios no Académicos de la Corporación Universidad de Concepción, quienes aportaron su visión externa respecto de la imagen pública de la Institución, y de su gestión por cuanto de acuerdo a los Estatutos de la Corporación 1 , en tal calidad ellos concurren a la Junta Anual de Socios, para aprobar la Memoria Anual y los Estados Financieros Auditados de la Corporación. La estructura y metodología adoptada para la ejecución del trabajo de preparación del Informe de Evaluación Interna fue elaborada por la Dirección de Estudios Estratégicos y aprobada por el Rector de la Universidad. Se llevó a cabo de manera participativa, desempeñándose de manera estable alrededor de 50 académicos y profesionales, todos vinculados con la gestión de la Universidad. La estructura contempló un Comité Directivo presidido por el Rector e integrado por autoridades superiores de la Universidad y un Comité Ejecutivo conformado por los Coordinadores de cinco Sub-Comités, responsables de la evaluación interna de cada una de las cinco áreas que se presentan a evaluación. Un equipo de Facilitadores, integrado por profesionales de la Dirección de Estudios Estratégicos quienes cumplieron funciones de carácter central, participando en la Coordinación General del proceso, en la preparación de documentos institucionales, gestión de las encuestas, conducción de los talleres y elaboración de la Ficha Institucional entre otros, y por profesionales con experiencia en procesos de aseguramiento de la calidad, quienes cumplieron funciones de facilitación y asesoría a cada uno de los Sub-Comités. El equipo anterior fue encabezado por un Coordinador General de Acreditación Institucional nombrado por el Rector. En la siguiente figura se presenta un esquema de la estructura organizacional antes descrita. 1 AI 1: Estatutos Corporación Universidad de Concepción 8 ORGANIGRAMA PROCESO 2 Comité Directivo, integrado por el Rector, los cuatro Vicerrectores, cuatro Decanos representando a cada uno de los grupos en que se agrupan las Facultades de la Universidad2 y los Directores Generales de Campus. Comité Ejecutivo, integrado por los Directores de Docencia, Postgrado, Investigación, Relaciones Institucionales y Estudios Estratégicos, quienes son los responsables institucionales de la gestión de cada una de las áreas sometidas a evaluación. Sub Comités de Área, coordinados por los Directores que integran el Comité Ejecutivo e integrados por académicos o profesionales que se desempeñan en la gestión de procesos íntimamente vinculados con el área. Estos son acompañados por un profesional de la DEE en calidad de Facilitador. Coordinador General de Acreditación Institucional, profesional de la DEE, quien conduce el proceso, mantiene informado al Comité Directivo, preside el Comité Ejecutivo, coordina Comité Directivo con Comité Ejecutivo y representa a la Universidad ante la CNA para este proceso. Según se consigna en artículo 182 del Reglamento de Personal de la Universidad. 9 El Comité Directivo está conformado por: Rector, Sergio A. Lavanchy M. Vicerrector, Bernabé Rivas Q. Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos, Alejandro Santa María S. Vicerrector de Investigación y Desarrollo, Carlos González C. Vicerrector de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, Jorge Rojas H. Decano Arquitectura Urbanismo y Geografía, Bernardo Suazo P. Decano Ciencias Químicas, Adelio Matamala V. Decano Farmacia, Ricardo Godoy R. Decano Ingeniería Agrícola, José Luis Arumi R. Director General Campus Chillán, Oscar Skewes R. Director General Campus Los Ángeles, Luis Hauenstein D. El Comité Ejecutivo está compuesto por: Director de Estudios Estratégicos, Francisco Sepúlveda L. Director de Docencia, José Sánchez H. Directora de Postgrado, Ximena García C. Director de Investigación y Creación Artística, José Becerra A. Directora de Relaciones Institucionales, Cecilia Pérez D. Los Subcomités están integrados por: En Gestión Institucional: Coordinador de Área: Director de Estudios Estratégicos, Francisco Sepúlveda L Contralor, Marcelo San Martín C. Director de Finanzas, Jorge Porter T. Director de Personal, Christian Chavarría J. Director de Servicios Generales, Franz Dechent A. Director de Tecnologías de Información, Ricardo Contreras A. Subdirectora Campus Los Ángeles, Lorena Antileo M. Subdirector Campus Chillán, Sergio Recabarren M. En Pregrado: Coordinador del Área: Director de Docencia, José Sánchez H. Directora General de Bibliotecas, María Edith Larenas S. Directora de Servicios Estudiantiles, Sara Mendoza P. 10 Vice Decano de Odontología, Mario Aguirre S. Vice Decano Cs Ambientales, Roberto Urrutia P. Vice Decano Humanidades y Arte, Claudio Pinuer R. Vice Decano Ingeniería, Raúl Benavente G. En Postgrado: Coordinadora de Área, Directora de Postgrado, Ximena García C. Representante Especialidades de la Salud, Benjamín Vicente P. Representante Programas de Doctorado, Juan Pablo Henríquez H. Representante Programas Magister Académico, Sandra Valenzuela S. Representante Programas Magister Profesional, Lorena Pradenas R. Representante Consejo Técnico, José Espinoza C. Representante Consejo Asesor, Rosmarie Wilckens E. En Investigación: Coordinador de Área: Director de Investigación y Creación Artística, José Becerra A. Director de Desarrollo e Innovación, Claudio Valdovinos Z. Director de Centro de Biotecnología, Jaime Rodríguez G. Director de un Programa de Investigación, Gabriel Merino C. Representante del Consejo de Investigación (2), Rodrigo Abarca del R. y Rodrigo Hasbún Z. En Vinculación con el Medio: Coordinador de Área: Directora de Relaciones Institucionales, Cecilia Pérez D. Directora de Extensión, María Soledad González S. Gerente de CORCUDEC, Lilian Quezada E. Director de Desarrollo e Innovación, Claudio Valdovinos Z. Director de Relaciones Internacionales, Iván Araya G. Director de Instituto de Investigaciones Tecnológicas, Cesar León G. Director de CICAT Explora, Juan Carlos Gacitúa A. Representante de Campos Clínicos, Yolanda Zúñiga C. Encargada de Vinculación con el Medio de Facultad de Educación, Gloria Sanzana V. Jefe Unidad Casa de Exalumnos, Mauricio Peña A. El equipo de coordinación general del proceso está integrado por: Coordinador General, Cristina Toro de la F. Facilitadores: Jasna Stiepovich B., Arturo Ibáñez M., Mónica Nuñez V., Colaboradores de la Coordinación General: Ingrid Grünewald A., Ilse Gutiérrez S., Pía Maldonado R. 11 Para el desarrollo del proceso, se siguieron los lineamientos entregados por CNA en la Guía para la Evaluación Interna, incorporando la participación de Informantes Clave, cuyo proceso está descrito en el Informe de Consulta a Informantes Clave 3, en el que se incorporan además los resultados de las Encuestas de Evaluación de Mecanismos por área, calificados como Fortaleza u Oportunidad de Mejora, sobre la base de criterios acordados en el Comité Ejecutivo. Durante el desarrollo de la evaluación interna, se realizaron reuniones periódicas de información al Comité Directivo, se informó al Consejo Académico y al Directorio de la Corporación. Igualmente, se realizaron reuniones de socialización con Facultades, Campus, Dirigentes de Organizaciones Gremiales y Estudiantiles y se ha comprometido con ellos, continuar la etapa de socialización mediante reuniones similares en las que serán informados de los resultados de esta etapa de autoanálisis. Como apoyo adicional, se creó una página web en la Intranet universitaria, en la que se incorporaron los documentos de trabajo y noticias de las actividades realizadas. La estructura acordada para los informes por área sobre los que se basan los capítulos V y VI de este Informe está consignada en la Tabla de Contenidos de cada área. Se destaca que para la realización del análisis crítico respecto de la existencia y aplicación sistemática de políticas y mecanismos de aseguramiento de la calidad, se trabajó con instrumentos cualitativos y cuantitativos que permitieron obtener la percepción de los resultados de la gestión universitaria en sus diferentes áreas derivados de la existencia y aplicación de los mecanismos de aseguramiento de la calidad utilizados por la Institución. Estos resultados permitieron complementar los antecedentes aportados por: la revisión documental, las bases de datos institucionales y los informes de gestión generados por la Unidad de Análisis Institucional. Los instrumentos cualitativos y cuantitativos utilizados fueron: encuestas de evaluación de mecanismos por área, de evaluación del grado de satisfacción de los procesos de formación, que se aplican en forma sistemática como mecanismos de mejora continua previamente instalados en la Institución, y de evaluaciones de imagen realizadas por instituciones externas a la Universidad. Adicionalmente se consideró la información recopilada a través de los talleres con actores relevantes en la gestión de la Universidad y de las consultas efectuadas a académicos y directivos universitarios de instituciones extranjeras que se vinculan de manera frecuente con la UdeC en materias de pregrado, postgrado e investigación, y a los miembros no académicos de la Junta de Socios de la Corporación Universidad de Concepción. La consolidación del Informe Final de Evaluación Interna fue realizada por la Coordinación y Facilitadores de la DEE, contó con la revisión y aprobación del 3 AI 15: Informe de consulta a informantes clave 12 Comité Ejecutivo, y la aprobación del Comité Directivo del proceso, como estaba previsto en el proyecto institucional. Una vez enviados estos antecedentes a CNA se publicarán en la Intranet de la Universidad el Informe de Evaluación Interna y un Informe Ejecutivo para conocimiento de toda la comunidad, y se continuará con la socialización de las conclusiones de este Informe con las unidades y organismos universitarios correspondientes. 13 14 Universidad de Concepción III MARCO DE REFERENCI A DE LA I NSTITUCIÓN 15 1. ANTECEDENTES FUNDACIONALES DE LA CORPORACION La Universidad de Concepción es una Corporación de Derecho Privado, creada por Decreto Supremo N° 1038 del 14 de mayo de 1920 del Ministerio de Justicia, a iniciativa de la comunidad de Concepción y otras comunas del sur de Chile. Es así, la tercera universidad creada en el país y la primera fuera de la ciudad de Santiago. Las principales motivaciones que tuvo esta iniciativa fueron, poder contar con una Institución que contribuyera desde esta ciudad al desarrollo humano, social, productivo y económico de la región y el país, entregando formación profesional a los jóvenes egresados de la enseñanza secundaria, mejorando la calidad de vida de las personas, aportando a las empresas e instituciones del sistema público y privado, profesionales de excelencia, aportando a la creación de nuevo conocimiento, y entregando cultura a la ciudadanía. Es pues la Universidad de Concepción, en adelante UdeC, una Universidad tradicional, con marcado sello de Universidad Pública por su reconocido aporte a la generación de bienes públicos en beneficio del desarrollo del país y sus personas por más de 96 años. Inició sus actividades docentes en Marzo de 1919, recibiendo a sus primeros estudiantes en cuatro carreras fundacionales: Dentística, Farmacia, Pedagogía en Inglés y Química Industrial, e integra el Consejo de Rectores de Universidades Chilenas, CRUCH, desde que éste fuera creado en el año 1954. La participación de la comunidad en la Universidad de Concepción se evidencia en la constitución de la Corporación Universidad de Concepción por cuanto, según lo disponen sus Estatutos, la Corporación posee una Junta de Socios integrada por 600 socios, de los cuales 300 son integrantes de la comunidad externa sin vínculo contractual con la Universidad y 300 pertenecen al Cuerpo Académico de la Universidad. En los Estatutos se estipula también la existencia de un Directorio de la Corporación, cuyos miembros son elegidos por la Junta de Socios de entre sus integrantes que provienen de la comunidad externa y que es presidido por el Rector. A continuación, se presenta la estructura orgánica actual de la Corporación Universidad de Concepción: 16 ORGANIGRAMA DE LA CORPORACIÓN UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN 17 2. DESCRIPCIÓN DE LA UNIVERSIDAD. FUNCIONES, AUTORIDADES Y ESTRUCTURA DE GOBIERNO. En estos 96 años de existencia y luego de haber iniciado su aporte a la formación de profesionales en sólo 4 carreras profesionales, la UdeC ofrece hoy 77 programas de pregrado en 90 carreras, 29 programas de doctorado, 66 de Magister, 32 programas de Especialidades del Área de la Salud, atendiendo a más de 25.000 estudiantes de manera estable, a los que se suman aquellos que participan en programas de educación permanente, diplomados, capacitación y otros. Cabe destacar que en consecuencia con su política de calidad y mejoramiento continuo, los resultados de acreditación a la fecha son: 49 programas de pregrado acreditados con un promedio de 5,3 años, 24 programas de doctorado con un promedio de 4,9 años, 33 programas de magister con un promedio de 5,6 años y 5 especialidades del área de la salud con un promedio de 5 años de acreditación. En estos mismos ámbitos, en el año 2010 los resultados eran: 25 programas de pregrado acreditados, con un promedio de 4.6 años de acreditación, 20 programas de Doctorado con un promedio de 4.8 años y 23 programas de Magister con un promedio de 3.8 años de acreditación lo que representa una evidencia de la mejora de los resultados que se han obtenido mediante la aplicación de la política y mecanismos de aseguramiento de la calidad. En particular respecto de los programas de doctorado, también es importante relevar que actualmente 12 de ello tienen acreditación de 5 o más años, con un promedio de 6.5 años de acreditación, Asimismo en su condición de Universidad completa y compleja, realiza una variada e intensa actividad de investigación, desarrollo e innovación, logrando el mayor número de proyectos adjudicados en varios de los concursos convocados por CONICYT en sus distintas modalidades. Asimismo, en el área de Vinculación con el Medio, función que es transversal a todo el quehacer universitario, realiza una intensa y prestigiosa actividad, lo que le ha entregado un reconocimiento regional, nacional e internacional por su calidad y aporte a la comunidad. Algunas de estas distinciones se encontrarán a disposición del Comité de Pares Evaluadores al momento de su visita a la Universidad. Hoy es una Institución consolidada y reconocida nacional e internacionalmente por la excelencia y pertinencia tanto por la formación en sus niveles de pre y postgrado, como por la actividad de investigación desarrollo e innovación que realiza, el aporte a la construcción, resguardo y difusión de los valores culturales del país, su gestión administrativa y financiera y por su contribución al desarrollo humano, social, productivo y económico de la región y el país, otorgando además una oportunidad laboral permanente a más de 4.600 personas que participan en el trabajo diario de la Institución con el consiguiente beneficio familiar lo que la ha hecho, por ya 11 años consecutivos, acreedora de especial distinción entre las mejores empresas de Chile para padres y madres que trabajan. Desarrolla sus actividades en sus campus Concepción, Chillán y Los Ángeles, todos ellos ubicados en las correspondientes ciudades de la región del Bio Bío y 18 distantes entre sí aproximadamente 100 kilómetros. Su Casa Central está ubicada en el Barrio Universitario en Concepción, ciudad en la que fuera fundada. De acuerdo a los Estatutos de la Corporación, en su ART. 3º: “la Universidad podrá establecer Facultades u otras Unidades u Organismos Docentes o Administrativas y realizar los actos conducentes a impartir docencia a los estudiantes y promover sus objetivos en este aspecto, así como en la investigación y en la extensión. En tal sentido procurará mantener bibliotecas y laboratorios de acuerdo al estado y progreso de las disciplinas que cultive y que se requieran, para que académicos y estudiantes desarrollen en buenas condiciones sus actividades”. En consecuencia y de acuerdo al desarrollo que la Universidad ha alcanzado en estos años, la actual estructura orgánica de la Universidad es: La Universidad de Concepción posee un sistema de gobierno concebido con el propósito de facilitar a la Institución el cumplimiento de los fines declarados en su misión de manera eficiente y concordante con sus objetivos institucionales y estratégicos, coordinando las acciones entre el nivel central y las distintas unidades académicas y administrativas existentes dentro de su estructura organizacional, y facilitando la interacción con las diversas instituciones, personas y organizaciones de la comunidad. 19 Según se establece en el Reglamento Orgánico de la Universidad 4 la estructura orgánica de la Universidad está conformada por Autoridades, Cuerpos Colegiados, Organismos, Direcciones, Divisiones y Consejos Asesores. La máxima autoridad de la Universidad es el Rector, quien preside el Directorio y la Junta General de Socios de la Corporación y el Consejo Académico de la Universidad, siendo el responsable superior de la dirección y supervisión de todas las actividades académicas, administrativas y financieras de la Universidad, y su representante legal. Asesoran y colaboran directamente con el Rector cuatro Vicerrectores, quienes son las autoridades superiores responsables de la gestión de las respectivas áreas del quehacer universitario, y direcciones asesoras en temas específicos. A su vez, cada Vicerrectoría está organizada en Direcciones, que son organismos especializados en áreas temáticas, todo esto claramente consignado en el Organigrama y cuyas funciones se encuentran definidas en el Reglamento Orgánico de la Universidad. La descripción de los ámbitos de acción de cada una de estas Direcciones así como su composición, es presentada en el capítulo V de este Informe. Los Cuerpos Colegiados son de dos clases: Superiores o Resolutivos y Asesores. Tienen calidad de Cuerpos Colegiados Superiores: la Junta General de Socios, el Directorio de la Corporación, el Consejo Académico, y los Consejos de Facultad y de Campus. La Corporación Universidad de Concepción, conforme a lo establecido en el artículo 6º de sus Estatutos, contempla la existencia de dos tipos de socios: Activos y Cooperadores, estableciéndose que los primeros no pueden exceder a 600 personas naturales o jurídicas. La Junta General de Socios, según el artículo 8º de los Estatutos de la Corporación está conformada por los socios activos, quienes pueden tener alguna de las siguientes categorías: Académicos de la Universidad de Concepción de cualquiera de las tres más altas jerarquías: Titulares, asociados o asistentes, que tengan un año o más de servicio en esta casa de estudios y con contrato indefinido por media jornada o más. Personas: Sean jurídicas o naturales, que no tengan vínculo laboral vigente con la Universidad. Estas personas u organizaciones representan a la comunidad al interior de la Universidad. El Directorio de la Corporación es el cuerpo colegiado superior en materias administrativas y financieras de la Corporación, y está integrado por el Rector de la Universidad quien lo preside, y por 10 miembros elegidos, según reglamento, 4 AI 3: Reglamento Orgánico de la Universidad de Concepción 20 por votación directa por la Junta de Socios de entre los Socios No académicos. Tanto los socios como los miembros del Directorio de la Corporación no perciben dieta ni renta por su participación en la Corporación. El Consejo Académico es el Organismo Académico Superior, Art. Nº 45 Título IX Estatutos, y es el responsable de formular y evaluar la política académica universitaria y de velar por su cumplimiento. El Consejo Académico está integrado por el Rector quien lo preside, el Vicerrector, los Decanos y un Representante Estudiantil con derecho a voz. Además asisten con derecho a voz, en calidad de invitados permanentes, los Vicerrectores de Investigación y Desarrollo, de Asuntos Económicos y Administrativos y de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, los Directores Generales de Campus y los Presidentes de la Federación de Estudiantes de los campus Chillán y Los Ángeles. Consejo de Facultad: Cuerpo Colegiado de Facultad encargado de formular y evaluar las políticas de la Facultad en lo académico y administrativo, y de velar por su cumplimiento. Integran este Consejo, los académicos y representantes estudiantiles de las carreras, según el Reglamento Interno de la Facultad. Según Art Título X, Nº49 de los Estatutos de la Corporación, cada Facultad acordará un Reglamento Interno que fije su organización, el que debe ser aprobado por el Consejo Académico y conocido por el Directorio de la Corporación. Las Facultades han incorporado en sus Reglamentos Internos un Consejo Directivo integrado por el Decano, quien lo preside, el Vice-Decano, y los Directores de Departamento. Los Consejos Asesores son esencialmente instancias de apoyo a la gestión universitaria sin facultades resolutivas. Sin perjuicio de otros Consejos que hayan sido creados por las autoridades universitarias o por los Cuerpos Colegiados Superiores, los siguientes se encuentran incorporados en el Reglamento Orgánico de la Universidad: Consejos de: Docencia, Técnico de Postgrado, Asesor de Postgrado, Asesor de Servicios Estudiantiles, Asesor de Extensión, Asesor de Pinacoteca, Asesor de Bibliotecas, Fondo Solidario de Crédito Universitario, del Bienestar, de Investigación y Desarrollo, de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. La Institución reconoce la calidad de Autoridad Universitaria a quienes desempeñan los siguientes cargos: Rector, Vicerrectores, Secretario General, Decanos, Directores de Institutos y Centros y Directores de Sedes y Campus. La normativa asociada a la constitución, deberes y responsabilidades tanto de los organismos colegiados como de las autoridades y directivos universitarios está contenida en los respectivos reglamentos. Existen al interior de la Universidad diferentes organizaciones culturales y gremiales a las que los trabajadores universitarios se pueden adscribir de acuerdo a sus intereses como lo son los Sindicatos, la Asociación de Secretarias, la Asociación de Académicas y Profesionales, grupos artísticos y otros. 21 La Universidad reconoce como Organismos a las unidades por medio de las cuales la Institución desarrolla las funciones que le son propias. A continuación se presenta una breve descripción de la estructura y gobierno de los principales organismos universitarios: Rectoría: organismo superior de la Universidad dirigido por el Rector, del cual dependen el Gabinete del Rector, las Direcciones de Relaciones Internacionales, de Estudios Estratégicos, y de Comunicaciones, la Secretaría General, la Unidad Universidad de Concepción – Santiago y la Unidad Casa de Exalumnos. El Rector, según el artículo N°35 de los Estatutos, es elegido por los miembros del Directorio; por los profesores eméritos que se encuentren cumpliendo labores académicas; por los académicos que pertenezcan a cualquiera de las tres más altas jerarquías con un año o más de antigüedad en la Institución y que tengan un contrato de trabajo indefinido en un cargo de media jornada o más. El Rector permanece en el cargo durante 4 años pudiendo ser reelecto. Vicerrectoría: Es el organismo superior responsable de la administración, operación, coordinación y desarrollo de los asuntos académicos de la Universidad y es dirigido por el Vicerrector. Dependen de ella las direcciones: Docencia, Postgrado, Servicios Estudiantiles, Bibliotecas y Extensión; sin perjuicio que también dependan programas especializados que se creen con el objetivo de abordar iniciativas académicas en temas específicos. El artículo 40º de los Estatutos de la Corporación establece que “El Vicerrector será nombrado por el Rector y se mantendrá en el cargo mientras cuente con su confianza”. Las funciones del Vicerrector están descritas en el Reglamento Orgánico de la Universidad. Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos: Es el organismo superior responsable del manejo de los asuntos económicos, administrativos y de personal de la Universidad. Es dirigido por el Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos, y de él dependen las Direcciones: Finanzas, Personal, Servicios, y Tecnologías de Información. Las funciones del Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos se describen en el Reglamento Orgánico. Según lo establecido en el artículo 42º de los Estatutos, “El Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos será designado por el Directorio a proposición del Rector y servirá el cargo con dedicación exclusiva, sin perjuicio de poder desempeñar labores docentes hasta por seis horas semanales”. 22 Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo: Es el organismo superior responsable de las actividades de las áreas de investigación científica, creación artística, desarrollo e innovación, incubación de empresas, emprendimientos y prestación de servicios relacionados, protección de la propiedad intelectual y transferencia tecnológica. Es dirigida por el Vicerrector de Investigación y Desarrollo quien es nombrado por el Rector y permanece en el cargo mientras cuente con su confianza. Está compuesta por la Dirección de Investigación y Creación Artística, la Dirección de Desarrollo e Innovación, la Unidad de Propiedad Intelectual y la Oficina de Transferencia y Licenciamiento. Artículos N° 143 y Nº 144. Reglamento Orgánico de la Universidad. Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio: Es el organismo superior responsable de proponer y aplicar estrategias y políticas destinadas a atender las relaciones institucionales y de vinculación con el medio comunal, regional y nacional, destacando el carácter público de la Universidad de Concepción. Es dirigida por el Vicerrector de Vinculación con el Medio, quien es nombrado por el Rector y permanece en el cargo mientras cuente con su confianza y de él dependen la Dirección de Relaciones Institucionales y la Dirección de Vinculación Social. Art. N° 156. Reglamento Orgánico. Secretaría General: Es la repartición a cargo del Secretario General, quien actúa como Ministro de Fe de la Corporación, responsable de la fiscalización, registro, publicación y archivo de las actuaciones y documentaciones oficiales de la Corporación, de acuerdo a las normas legales, estatutarias y reglamentarias, y se desempeña como secretario de los tres Cuerpos Colegiados Superiores: Directorio de la Corporación, Junta de Socios y Consejo Académico. El Secretario General es designado por el Rector y permanece en el cargo mientras cuente con su confianza. Art. N°43. Estatutos de la Corporación. Contraloría: Es el organismo responsable, entre otras funciones, de salvaguardar los activos de la Universidad y de la Corporación, verificar, examinar y proponer medidas que tiendan a mejorar la gestión administrativa y financiera de la Universidad y de los organismos universitarios. La Contraloría Universitaria es un organismo autónomo respecto de los cuerpos colegiados, autoridades universitarias y de los demás organismos de la Universidad. El Contralor es designado por el Rector. Art. N° 38. Reglamento Orgánico. Facultades: Son los unidades académicas superiores cuyo propósito es generar, cultivar y transmitir conocimientos y demás valores culturales en el campo que les es propio. Se rigen por los Estatutos de la Corporación, por sus Reglamentos Internos y por el Reglamento Orgánico. Las Facultades son autónomas en todas aquellas materias que el Estatuto y demás normas 23 internas de la Corporación establezcan. Al interior de las Facultades, se encuentran los Departamentos y las Escuelas si corresponde. El Decano, es la autoridad máxima de una Facultad, responsable de la gestión de los procesos académicos, administrativos y de la administración de los recursos de ésta. La representa e integra por derecho propio el Consejo Académico Universitario. Conforme a lo establecido en el artículo 50º, letra a) de los Estatutos, el Decano es elegido por: los académicos de las tres más altas jerarquías, que tengan un año o más de antigüedad en la Facultad y contrato por tiempo indefinido de media jornada o más, y por los Profesores Eméritos de la Facultad, cualquiera que sea su jornada contratada. Dura tres años en el cargo, pudiendo ser reelegido. Departamento: Es el organismo integrante de una Facultad, conformado por académicos que poseen formación y cultivan una o más disciplinas afines. Las funciones de los departamentos se orientan fundamentalmente a ejecutar la política de la Facultad y de la Universidad, coordinando las actividades de docencia de pre y postgrado, de investigación, de extensión, de servicio y de asistencia técnica, en el campo específico del conocimiento que le corresponda. Los académicos por tanto, están adscritos a los departamentos. El Director es elegido por los académicos del Departamento de entre aquellos pertenecientes a cualquiera de las tres más altas jerarquías del mismo. Dura dos años en el cargo pudiendo ser reelegido. Escuelas: Son unidades académicas que, pudiendo depender de una Facultad o de un Campus, están destinadas a administrar y coordinar programas y planes y académicos conducentes a la formación de profesionales. Las Escuelas son dirigidas por un Director, quien es nombrado por el Decano o Director General de Campus correspondiente a proposición del Consejo de Facultad o de Campus, y dura tres años en sus funciones. Centros: Son unidades académicas destinadas a vincular el quehacer universitario con el medio regional o nacional a través de acciones interdisciplinarias como las de capacitación y perfeccionamiento profesional, estudio de problemas específicos de carácter regional o nacional. Un Centro es dirigido por un Director, quien es nombrado por el Rector con asesoría de los Decanos de las Facultades participantes. Institutos: Son unidades académicas destinadas a administrar programas y proyectos de investigación multidisciplinaria de alto nivel, orientados al estudio de problemas específicos de relevancia internacional, nacional o regional. Un Instituto es dirigido por un Director, quien es nombrado por el Rector con asesoría de los Decanos de las Facultades participantes. 24 Campus: La Universidad posee tres Campus, uno en Concepción, uno en Chillán y uno en Los Ángeles, todas ciudades de la Región del Bío Bío. Cada uno cuenta con infraestructura y equipamiento propios y con el personal adecuado en cantidad y calificación para llevar a cabo con calidad sus actividades56. Cabe señalar que, con el objetivo de perfeccionar los mecanismos de participación de la comunidad universitaria en algunos aspectos de la gestión de la Institución, a proposición del Rector, el Consejo Académico aprobó la creación de la “Comisión de Participación”, la que en su conformación cuenta con la participación de cuatro decanos, uno por cada grupo de facultades, los presidentes de los tres sindicatos de la Universidad, además de los presidentes de las Federaciones de Estudiantes de Concepción, Chillán y Los Ángeles de la Universidad. Esta comisión se creó teniendo como marco la reciente derogación del Decreto con Fuerza de Ley Nº2, DFL-2, así como la reforma que se está generando en el sistema de educación superior del país. En función de ello, el objetivo de la Comisión es proponer formas de ampliar la participación de los estamentos universitarios. 5 6 AI 3a: Reglamento del Campus Chillán AI 3b: Reglamento del Campus Los Ángeles 25 26 Universidad de Concepción IV DESCRIPCIÓN DE LAS METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES 27 DESCRIPCIÓN DE METAS Y OBJETIVOS INSTITUCIONALES Los Estatutos de la Corporación Universidad de Concepción, en el Artículo 1º del Título I establecen: “TITULO I De la denominación, domicilio, fines y bienes de la Corporación Art. 1º: La Corporación Universidad de Concepción es una Institución de Educación Superior que tiene por objeto realizar las actividades propias de una Universidad: crear, transmitir y conservar la cultura en sus más diversas manifestaciones. En cumplimiento de esas funciones deberá atender adecuadamente los intereses y requerimientos del país, al más alto nivel de excelencia, y, dentro de la necesaria unidad, fundará y mantendrá los organismos que procedan para el desarrollo de la docencia, la investigación científica, la creación artística y la difusión académica y cultural, como también aquellos que puedan contribuir a su financiamiento. La Corporación Universidad de Concepción es una Institución laica, autónoma creada por la Comunidad de Concepción.” La actualización de la misión y visión institucional, consensuadas por la comunidad universitaria se encuentra consignada en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015 y corresponde a: Misión Universidad de Concepción: La misión de la Universidad de Concepción es la formación integral y pluralista de personas con responsabilidad social, creatividad, sentido crítico, liderazgo y emprendimiento; la creación, adaptación y transmisión de conocimientos, y la creación y difusión cultural, con el propósito de contribuir efectivamente al desarrollo humano, económico y social sustentable de la región y el país. Visión Universidad de Concepción: Universidad con creciente reconocimiento nacional e internacional por su calidad en la formación de personas y en la investigación, desarrollo e innovación, con capacidad de anticipación y adaptación a los cambios del entorno, comprometida con la cultura y el desarrollo de la región y del país. El Plan Estratégico Institucional 2011-2015 contiene además, la declaración de los objetivos estratégicos y las estrategias e indicadores definidos para cada una de las funciones universitarias, representadas a través de los siguientes ejes estratégicos: Formación Profesional, Postgrado, Investigación Desarrollo e 28 Innovación, Extensión y Difusión Cultural y Gestión Institucional. Estos objetivos son: Eje Estratégico: Objetivos: Formación Profesional 1. Consolidar la implementación del Modelo Educativo UdeC. 2. Asegurar calidad y pertinencia en la formación profesional. 3. Institucionalizar la oferta de formación permanente. Postgrado 4. Consolidar la implementación del Modelo Educativo UdeC. 5. Asegurar calidad de los programas de postgrado y de las especialidades de la salud. 6. Internacionalizar los programas de doctorado. Investigación 7. Fomentar la investigación y desarrollo en áreas Desarrollo e estratégicas. Innovación 8. Ampliar espacios de cooperación con sector productivo y de servicios para la innovación. 9. Incrementar las capacidades internas en I+D+i Extensión y Difusión 10. Incorporar las publicaciones UdeC al sello editorial de Cultural la Universidad 11. Aumentar impacto de las actividades de Extensión y Difusión. Gestión Institucional 12. Implantar el mejoramiento continuo en todo el quehacer de la Institución. 13. Compatibilizar el desarrollo organizacional con el Plan Estratégico Institucional. 14. Fortalecer la imagen institucional. Adicionalmente, en un proceso posterior a la elaboración del PEI, los responsables de la gestión de cada uno de los ejes, en conjunto con la DEE, definieron metas anuales para cada uno de los indicadores, los que son monitoreados mediante tableros de gestión e informes de cumplimiento anual. Estos informes son presentados al Directorio y al Consejo Académico y estarán disponibles para conocimiento del Comité de Pares Evaluadores durante la visita a la Institución. El Plan Estratégico en la Universidad de Concepción es ampliamente difundido a través de las instancias formales de comunicación y de los medios internos de difusión. Cabe destacar, que el PEI constituye un instrumento de gestión que permite fijar las prioridades institucionales a mediano y largo plazo y que también promueve la alineación de todas las unidades y organismos en torno a un proyecto de desarrollo común, que además es monitoreado y evaluado sistemáticamente. A 29 partir de la definición de las prioridades de la Institución para cada una de las funciones universitarias, se desarrollan posteriormente los planes y proyectos particulares de las áreas asociadas a estas funciones, los que en algunos casos, se presentan además a fondos concursables, con el fin de lograr el financiamiento que no se encuentra disponible en un 100% a partir de los recursos financieros de la Institución. 30 Universidad de Concepción V DES ARROLLO Y ANÁLISIS CRÍ TICO DE CAD A UNA DE LAS ÁRE AS 31 32 Universidad de Concepción 1. GESTIÓN INSTITUCIONAL 33 TABLA DE CONTENIDOS 1 PRESENTACIÓN DEL ÁRE A ........................................................................... 35 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 RECURSOS HUMANOS. ........................................................... 35 RECURSOS FINANCIEROS. ...................................................... 46 RECURSOS EN TECNOLOGÍ AS DE INFORMACIÓN. .................. 54 RECURSOS FÍSICOS Y MATERI ALES. ...................................... 57 PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS INSTITUCIONAL .................................. 63 2 AV ANCES EN LA GESTIÓN DEL ÁRE A EN EL PERIODO 2010 2015 .......................................................................................... 66 3 AN ÁLISIS DEL ACUERDO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010. ............................................................................................... 73 4 AN ÁLISIS CRÍTICO DEL ÁRE A ................................................................ 77 4.1 RESULTADOS DE ENCUESTAS A INFORMANTES CLAVES ....... 77 4.2 RESULTADOS DE TALLERES Y REUNIONES. ........................... 81 4.3 RESULTADOS ENCUESTAS DE S ATISFACCIÓN INSTITUCIONALES. ........................................................................ 84 4.4 RECONOCIMIENTOS EXTERNOS .............................................. 85 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES D E MEJORA. . 87 6 PLAN DE MEJORAMIENTO ....................................................... 91 7 ANEXOS .......................................................................................................... 93 Gestión Institucional - 34 1 PRESENTACIÓN DEL ÁREA Para la Universidad de Concepción, contar con una gestión adecuada y eficiente de los macro procesos que conforman la gestión institucional, es indispensable para el apoyo transversal a todos los procesos universitarios que constituyen la razón de ser de una Universidad completa y compleja como la nuestra. Es así como, además de sus Estatutos, de una clara definición de su misión y sus propósitos y de su Plan Estratégico Institucional, dispone de un conjunto políticas y mecanismos destinados a organizar las acciones y recursos, materiales, humanos y financieros de la Institución, en función de sus propósitos y fines declarados. Desde su fundación, sus objetivos institucionales han estado orientados al beneficio de la región y del país mediante la creación de bienes públicos, el aporte al progreso de la sociedad y la producción de externalidades positivas. A continuación se desarrollan los aspectos a evaluar en el área de Gestión Institucional considerados en la Guía de Evaluación Interna de Acreditación Institucional emitido por CNA. Cabe destacar que la descripción de propósitos, metas y objetivos de la Institución, así como la de su estructura y sistema de gobierno han sido abordados en los capítulos III y IV de este Informe Institucional de Evaluación Interna. 1.1 RECURSOS HUMANOS. Por su naturaleza, en la Universidad de Concepción, el insumo más importante para el adecuado desarrollo de todas sus funciones son las personas. Por ello, las políticas en materia de recursos humanos buscan poder contar con trabajadores universitarios con formación pertinente al rol que desempeñan, con conocimiento cabal de sus funciones y responsabilidades, alineados con los propósitos y objetivos de la Institución, propiciando la existencia de un adecuado lugar de trabajo y ambiente laboral, y de remuneraciones y beneficios concordantes con las funciones y responsabilidades asignadas y con las posibilidades económicas de la Universidad. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL En lo organizacional, la gestión del recurso humano radica en la Dirección de Personal, organismo dependiente de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Esta Dirección, acogiendo las directrices institucionales tiene como objetivo primordial proponer las políticas de recursos humanos, asesorar a Facultades y Organismos y velar por la correcta aplicación de las políticas y procedimientos universitarios en materias de recursos humanos en todo lo relativo a procesos de ingreso, contrataciones, mantención y desarrollo de recursos humanos, remuneraciones y compensaciones, asistencialidad y seguridad en el trabajo del personal. La responsabilidad de administración de recursos humanos se comparte entre esta Dirección y los Directivos y Autoridades correspondientes de cada Facultad u Organismo. Gestión Institucional - 35 La Dirección de Personal es el nexo oficial entre los referentes e instituciones externas relacionadas con el quehacer de la Dirección. Su Director es miembro del Comité Bipartito de Capacitación, participa en la negociación colectiva y es responsable de la mantención de la base de datos institucional, denominada SISPER, relacionada con los recursos humanos. Esta Dirección se encuentra conformada por cuatro unidades: Unidad Desarrollo de Recursos Humanos: Es la Unidad responsable de coordinar las actividades relacionadas con el desarrollo de los trabajadores con el fin de impulsar y potenciar sus competencias laborales, de manera que puedan alcanzar un óptimo desempeño y adecuación a los cambios organizacionales. En esta área se desarrollan los procesos de selección de personal, inducción, capacitación, evaluación del desempeño. Unidad Contratos y Remuneraciones: Es la Unidad responsable de coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la contratación, remuneraciones, cotizaciones previsionales y otras de acuerdo a la legislación laboral, previsional, tributaria y reglamentación interna vigente. También se encarga de la administración y actualización de la planta de puestos y dotación de la Universidad. Unidad Desarrollo Social: Es la Unidad responsable de la mejora continua de la calidad de vida del trabajador y su grupo familiar, propendiendo en consecuencia a un adecuado desempeño laboral. Unidad Seguridad Laboral y Salud Ocupacional: Es la Unidad responsable de coordinar y desarrollar las actividades relacionadas con la prevención de accidentes en el trabajo y enfermedades profesionales. Asesora permanentemente a las Facultades y Organismos en estas materias y participa en la supervisión de la administración del seguro contra accidentes del trabajo y enfermedades profesionales. PROCESOS, MECANISMOS y RESULTADOS En la Universidad de Concepción, la organización de los recursos humanos, así como los mecanismos de selección, contratación, perfeccionamiento, desarrollo, evaluación y seguimiento se encuentran normados, en el Reglamento del Personal7 que contiene las normas generales para el personal, normas para el personal no académico, para el personal académico, reglamentos de compromiso institucional, de higiene y seguridad, de evaluación académica y no académica, de investigaciones administrativas y otros. Además, se resguarda la aplicación de lo dispuesto en el Código del Trabajo, en lo relativo a contratos y pagos de remuneraciones, en la Norma NCh 2728 e ISO 9001:2008, en el ámbito de la capacitación y en el Manual de Procedimientos de la Dirección de Personal, DIRPER, que formaliza los procedimientos utilizados en la gestión de esta área en la Universidad. 7 AI 5a: Reglamento del Personal Gestión Institucional - 36 La Universidad pone a disposición de la comunidad universitaria su portal web en el cual se pueden encontrar todos los reglamentos, beneficios e informaciones relevantes relacionadas con los trabajadores universitarios. Este sitio es: http://www.udec.cl/dirper/. Adicionalmente, se ha desarrollado un mecanismo que busca mejorar la calidad del servicio a los trabajadores, consistente en una aplicación computacional vía web denominada “INFOTRABAJADOR”, que permite al personal conocer en línea información respecto de su situación contractual, los beneficios recibidos, sus cargas familiares y antecedentes de afiliaciones entre otros. A través de este mismo portal, la persona puede obtener de manera expedita e instantánea, un conjunto de certificados laborales de uso común que evitan que él deba concurrir hasta la Dirección de Personal para solicitarlos. Por ser la Universidad una Institución de Educación Superior, los trabajadores universitarios se desempeñan en una de las dos áreas existentes en la Institución: académica, o no académica, de donde deriva la nominación de personal académico o personal no-académico. Respecto del personal académico, según lo indicado en el Reglamento de Personal, existe un Cuerpo Académico Regular, integrado por académicos que pueden tener una dedicación normal ,44 horas, especial, 33 horas, compartida, 22 horas, y horaria, menor a 22 horas, y un Cuerpo Académico Especial, que lo componen los profesores visitantes y los colaboradores académicos. Las normas de ingreso al cuerpo académico regular, ascenso, promoción y evaluación están contenidas en el Reglamento de Personal el que es de conocimiento de todos los trabajadores universitarios y se encuentra publicado en la página web institucional. En el Cuerpo Académico Regular, se distinguen las cuatro siguientes jerarquías, según lo estipula el Art. N° 171 del Reglamento del Personal: Profesor Titular: Es la más alta jerarquía académica de la Universidad y pertenecen a ella quienes han alcanzado un amplio reconocimiento y prestigio en su disciplina cumpliendo una destacada evaluación en los ámbitos de docencia, investigación y extensión. Profesor Asociado: Es un académico con formación de post grado y conocimientos actualizados en su disciplina que lo habilitan para ejercer todas las funciones académicas. Debe acreditar una permanente productividad científica, humanística o artística avanzada. Profesor Asistente: Es un académico con formación de post grado, que lo habilita para ejercer funciones académicas a nivel de pre grado y post grado. Debe acreditar una productividad científica, humanística o artística en progresión. Instructor: Es un académico titulado o licenciado, preferentemente con formación de post grado, que puede ejercer funciones académicas a nivel de pre grado. Gestión Institucional - 37 En el caso del Cuerpo Académico Especial, el Colaborador Académico, es un profesional universitario capacitado para apoyar el quehacer académico bajo la tuición de un Departamento; y el Profesor Visitante, es un académico cuya participación sistemática en el quehacer académico debe significar un aporte para el desarrollo de su disciplina en la Universidad de Concepción. Respecto de los procesos y mecanismos para la Gestión del Personal, la Universidad de Concepción cuenta con políticas y procedimientos claros y definidos para la selección, contratación, mantención, capacitación, evaluación del desempeño y carrera funcionaria, y para el perfeccionamiento del cuerpo académico y no académico lo que garantiza la alta calificación de los académicos así como también del personal no académico. A continuación se presenta una breve descripción de estos procesos, los cuales se encuentran descritos en su totalidad en el documento “Procesos de la Dirección de Personal”8. Proceso Ingreso de Personas: El ingreso de personal no académico, se encuentra regulado en el Título Segundo denominado: DE LA PROVISIÓN DE PUESTOS E INGRESO DEL PERSONAL NO-ACADÉMICO, de la segunda Parte del Reglamento del Personal. El proceso de selección e ingreso al cuerpo académico regular, se encuentra regulado según la normativa establecida en el Título Segundo denominado: DEL INGRESO AL CUERPO ACADÉMICO REGULAR, de la Tercera Parte del Reglamento de Personal,. Las contrataciones se encuentran reguladas en el Título Cuarto denominado DE LAS CONTRATACIONES, de la Primera Parte del Reglamento de Personal. La política de contratación de personas para el Cuerpo Académico Regular privilegia la contratación de académicos con postgrado y especialidades del área de la salud, de modo de mantener una dotación altamente calificada para el desarrollo de la docencia e investigación. La evolución en Dedicaciones Normales Equivalentes, DNE, se presenta en la siguiente tabla para los años 2010 a 2015: 8 AG 1: Procesos de la Dirección de Personal Gestión Institucional - 38 Del gráfico anterior se aprecia cómo la dotación académica con postgrado ha aumentado progresivamente como resultado de la política institucional. Para el año 2015, la planta académica de contrato indefinido con postgrado y especialidades del área de la salud registró 1.112,80 DNE, lo que representa el 84,7% de la dotación académica total de la Universidad. Al desglosar por año, los diferentes niveles de postgraduación, se observa que el mayor aumento se registra en el nivel de doctorado. Este aumento en DNE al año 2015 es de un 20% respecto a las DNE existentes en este grado en 2010, comportamiento relevante si se considera que la dotación del Cuerpo Académico Regular sólo aumentó en un 5,4% en igual período. La gráfica siguiente muestra la evolución del Cuerpo Académico Regular mencionado: Proceso Mantención de Personas: La preocupación de la Universidad por sus trabajadores en el aspecto laboral se realiza por medio de los siguientes Subprocesos: inducción al personal contratado, pago mensual de remuneraciones, otorgamiento de los beneficios universitarios correspondientes, y resguardo de Gestión Institucional - 39 higiene, salud y seguridad laboral. Cada uno de estos subprocesos, se encuentra regulado en el Reglamento del Personal y en los Contratos Colectivos vigentes. A continuación se entrega una breve descripción de estos Subprocesos, incluyendo resultados relevantes del período 2010-2015 en esta materia. Subproceso de Inducción: La finalidad de este sub proceso es brindar información general, amplia y suficiente que permita al nuevo trabajador conocer la misión, el proyecto institucional, la historia, estructura, normatividad y beneficios que ofrece la Universidad de Concepción a sus trabajadores y su rol dentro de la organización, de forma tal de afianzar su sentido de pertenencia. Subproceso de Remuneraciones: En la Universidad, como está contenido en el Reglamento del Personal, existen escalas de sueldos para los académicos y no académicos, en planta o a plazo fijo, que definen el sueldo base por escalafón, para una jornada laboral de 44 horas semanales, a las cuales se les agregan las asignaciones especiales creadas por la Universidad, calculándose así la remuneración imponible de cada trabajador. Las remuneraciones del personal académico se regulan con Escala “A” que comprende desde el grado 1 al 17, cuyo encasillamiento se realiza en función del puntaje obtenido en la evaluación académica y de la jerarquía alcanzada. En el caso de los trabajadores profesionales y administrativos, se utiliza la Escala “B” que comprende desde el grado 1 al 30. Respecto de la evolución de las remuneraciones, cada dos años se lleva a cabo el proceso de negociación colectiva en el que participan los tres Sindicatos y la Asociación Gremial de Secretarias, habiendo sido la última de ellas a inicios de 2015. Los resultados de estos procesos de negociación han sido beneficiosos para los trabajadores universitarios, lo que ha permitido mantener la aplicación de la política de otorgar un reajuste de remuneraciones por sobre el IPC, asegurando con ello la mantención del poder adquisitivo y los demás beneficios de que goza el personal de la Universidad. La evolución del reajuste de remuneraciones en los últimos 10 años se presenta en el siguiente gráfico: 12,0% 10,0% 8,0% 6,0% 4,0% 2,0% 0,0% -2,0% 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 UdeC 4,4% 5,0% 5,2% 9,8% 7,5% 0,0% 3,5% 4,9% 2,5% 3,5% 7,1% IPC 2,4% 3,7% 2,6% 7,8% 7,1% -1,4% 3,0% 4,4% 1,5% 3,0% 4,6% Gestión Institucional - 40 Las políticas institucionales para la gestión de las personas han sido reconocidas tanto por los universitarios, que en alto porcentaje desarrollan toda su vida laboral en la Universidad, como por instituciones externas que se dedican a realizar estudios sobre la materia. En efecto, la Universidad de Concepción, en el estudio que anualmente realiza la Fundación Chile Unido y Revista Ya de El Mercurio, por 11 años consecutivos ha sido distinguida entre las Mejores Instituciones para Padres y Madres que Trabajan. Cabe destacar que la Universidad participa en la categoría Grandes Corporaciones que incluye a aquellas empresas que poseen más de mil trabajadores y obtuvo en 2015 el cuarto lugar a nivel nacional. Una evidencia de la fidelidad funcionaria y de la estabilidad laboral que ofrece la Institución a sus trabajadores es el elevado número de funcionarios universitarios que permanecen en la Universidad por 25 o más años. La tabla siguiente da cuenta de la cantidad de trabajadores que fueron premiados por sus años de servicio en la Universidad para los años 2013 a 2015: Años de servicio 25 Años de servicio 30 Años de servicio Total 2013 46 38 84 2014 83 26 109 2015 100 35 135 Subproceso otorgamiento de Beneficios: La Universidad otorga diferentes beneficios a sus trabajadores los que se encuentran normados y están ampliamente difundidos. Una estadística del número de beneficios que la Universidad de Concepción entregó a sus trabajadores durante los años 2010 a 2015, se muestra en la tabla siguiente, lo cual evidencia la aplicación permanente de la política institucional de apoyo a sus trabajadores: Tipo de Beneficio al Trabajador 2011 2012 2013 2014 2015 Apoyo Caso Social 24 20 37 29 8 Apoyo Emergencia 4 10 4 11 4 Beca Arancel V.G. (Sindicato 2) 2 5 1 2 Beca Alimentación (Asociación de Secretarias) 2 Beca Alimentación U. de C. (Sindicatos 1 y 3) 28 21 25 18 22 Beca Arancel V. G. (Asociación de Secretarias) 3 3 7 7 1 Beca Arancel V. G. (Sindicatos 1 y 3) 70 62 89 88 Beca Estudio Trabajador 21 18 3 6 Beca Estudio Virginio Gómez 62 57 30 47 Beca Hijo de Funcionario 642 658 614 589 579 Beca Hogar U. de C. (Asociación de 1 Secretarias) Beca Hogar U. de C. (Sindicatos 1 y 3) 6 4 3 3 Beca IPVG Cónyuges 4 3 4 Beca Jardín ( Sindicato 2) 14 18 25 34 38 Gestión Institucional - 41 Beca Jardín Infantil 37 Beca Jardín Infantil (cc 1,3) 13 Beca Jardín (Asociación de Secretarias) 7 Beca Postgrado (Sindicatos 1 y 3) 8 Beca Postgrado (Asociación de Secretarias) 2 Beca Postgrado (Sindicato 2) 5 Beca Programa Asistencia de Gerencia 4 Bonificación Cuota Básica IPVG Bonificación Cuota Básica (Sindicato 2) Bonificación Cuota Básica U. de C. (Asociación 2 de Secretarias) Bonificación Cuota Básica U. de C. 23 (Sindicatos) Bonificación Cuota Básica UdeC 1 Bonificación Cuota Básica V. G. (Asociación de Secretarias) Bonificación Cuota Básica V.G. (Sindicatos) 7 Fondo de Residencia (CC) 14 Pago Pasajes Sala Cuna 18 Sala Cuna 85 TOTAL 467 27 21 8 8 6 2 15 34 6 10 1 10 3 - 15 43 6 15 2 10 4 1 7 6 43 7 15 8 3 10 1 - - 9 23 24 13 135 1 - - 7 1 - - 2 7 18 17 82 443 2 22 19 85 459 4 24 8 83 480 67 21 67 473 En concordancia con estos antecedentes, resulta relevante destacar que la Universidad cuenta con diversas estructuras y/o instrumentos para detectar las distintas necesidades de sus trabajadores, siendo uno de ellos el Consejo de Bienestar, constituido por representantes de los Sindicatos, de la Asociación de Secretarias, Asociación de Académicas y Profesionales, de los Comités Paritarios, y de la Asociación del Personal Docente y Administrativo. Además de los beneficios entregados a los trabajadores, según sus necesidades particulares, la Universidad realiza una serie de actividades con carácter de permanente que buscan fidelizar a su personal y fortalecer los lazos de buena convivencia, armonía y comunicación entre todos los que conforman la comunidad universitaria. Específicamente estas actividades están referidas a la celebración institucional de fechas emblemáticas para los universitarios como: Día Internacional de la Mujer: Con motivo del día internacional de la mujer se realizan actos en el Teatro de la Universidad de Concepción. Día del Trabajador Universitario: Se realiza anualmente un acto de reconocimiento al personal que cumplió 25 y 30 años de servicio en la Universidad en los tres Campus en el mes de mayo, en el marco de la celebración del Aniversario Institucional. Gestión Institucional - 42 Fiesta de Navidad: Se realiza anualmente la Fiesta de Navidad en los Tres Campus, consistente en actividades y juguetes para los hijos de los trabajadores universitarios, y se otorga un regalo de Navidad, consistente en una Gift Card, a los más de 4.000 trabajadores de la Universidad. Guía de Panoramas Vacaciones de Invierno: Se organizan actividades de vacaciones de invierno para los hijos de funcionarios de los tres campus. Celebración Fiestas Patrias: Se autoriza y apoya la celebración actividades de celebración de Fiestas Patrias en las diferentes unidades de la Universidad. Talleres Deportivos de Verano: La Unidad de Deportes de la Dirección de Servicios Estudiantiles realiza la Escuela de Verano con actividades dirigidas a niñas y niños entre 7 y 12 años, hijos de funcionarios UdeC. Se realizan actividades como Zumba Kids, iniciación al Futbol, natación, entre otras. Subproceso de Seguridad Laboral: Incluye además salud e higiene laboral, consiste en la aplicación de medidas y el desarrollo de las actividades para la prevención de riesgos relacionados con el trabajo a través de la detección, evaluación y control de los peligros posibles y reales dentro del ámbito laboral. Este sub proceso es liderado por la Unidad de Seguridad Laboral y Salud Ocupacional perteneciente a la Dirección de Personal. Para este sub proceso, cabe destacar la tendencia a la baja en los indicadores de accidentabilidad de la Universidad de Concepción durante los años 2010 a 2015, lo que se observa en el siguiente gráfico. Esta tendencia se ha mantenido como resultado de la gestión conjunta desarrollada por los trabajadores, los Comités Paritarios, las autoridades universitarias, la ACHS y la Unidad de Seguridad Laboral y Salud Ocupacional. Gestión Institucional - 43 Del mismo modo, el número de días de ausencia, que se definen como los días no trabajados por motivo de reposo por enfermedad o accidente a causa o con ocasión del trabajo, han disminuido en forma sostenida, de más de 900 en el año 2010, a 750 el año 2015, lo cual representa una baja de un 19% en el periodo. En esta línea, también cabe destacar la baja sostenida del número de accidentes laborales, los que han disminuido en un 38%. Esto se ve en la tabla siguiente: 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Nº de días Ausencia 924 863 759 940 759 750 Nº de Accidentes 80 68 60 59 55 50 Proceso Desarrollo de Personas: Este proceso involucra la capacitación, evaluación del desempeño, ascensos y promociones y carrera funcionaria, aspectos que se encuentran contenidos en el Reglamento del Personal. En relación a los resultados derivados de la aplicación de estas políticas, a partir del año 2011, se gestionó la certificación en la Norma Chilena NCh2728, para aquellas Facultades y Organismos de la Universidad, que entregan servicios de capacitación vía Franquicia Tributaria SENCE. Dicha certificación bajo la norma NCh. 2728 e ISO 9001:2000 fue realizada por la empresa Bureau Veritas Quality Internacional (BVQi). Respecto de las actividades de capacitación destinadas a fortalecer competencias en los trabajadores universitarios en variadas áreas laborales, aprobadas por el Comité Bipartito de Capacitación de la Universidad, entre 2011 y 2015 se registraron los siguientes resultados: Actividades de Capacitación Nº de actividades Nº de horas de capacitación Total de participantes 2011 155 6.485 1.250 2012 152 5.027 1.309 2013 101 3.487 1.180 2014 100 3.440 798 2015 133 3.798 1.039 Cabe señalar que la disminución del número de actividades de capacitación a partir del año 2013, se debe a las nuevas exigencias del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo, SENCE, lo que fue revertido en el año 2015. Como antecedente complementario a la información anterior, destaca el reconocimiento entregado a la Universidad, el año 2012, por el Servicio Nacional de Capacitación y Empleo SENCE “MAS EMPRESA”, por ser una de las empresas de la región que más capacitó a mujeres a través de la franquicia tributaria de la Región del Bío-Bío. Gestión Institucional - 44 En relación a acciones de nivel interno, se han realizado una serie de actividades de capacitación al personal académico en liderazgo y gestión, tal como se muestra en la siguiente tabla: Año 2010 2011 2012 2013 2014 2015 N° directivos capacitados 18 12 10 7 8 84 Horas de capacitación 908 53 317 284 210 335 Además de un proceso de Acreditación para Asistentes Administrativos de Programas de Postgrado, por el período 2010-2012, y desarrollo de programas de capacitación permanente para jefes administrativos, administradores y personal afín en el sistema financiero universitario. Respecto a los ascensos, promociones y carrera funcionaria, la Universidad incluye en su presupuesto el ítem correspondiente para su financiamiento, y la normativa está incluida en el Reglamento del Personal. La evolución del número de ascensos para el personal académico para los años 2011 a 2015 es la siguiente: Motivo Ascensos con promoción a la jerarquía superior por CCPF Ascensos por CCPF Por la obtención del grado de doctor o magíster Por nivelación de renta del personal con grado académico de doctor. Total 2011 21 2012 16 2013 16 2014 43 2015 22 163 40 211 31 185 30 185 32 175 28 - - - 25 24 224 258 231 285 249 Adicionalmente, se mantiene el beneficio de la Asignación Académica, habiéndose otorgado 75 asignaciones el 2011; 37 asignaciones el 2012; 75 el 2013; 92 el año 2014 y 37 nuevas asignaciones el 2015. Por su parte, la evolución de los ascensos para el personal no académico de la Universidad en el mismo periodo es: Total de Ascensos Otorgados Ascensos Comprometidos por Negociación Colectiva 2011 152 2012 150 2013 201 2014 222 2015 166 96 96 110+6 especiales 110+8 especiales 110+8 especiales Gestión Institucional - 45 De la tabla anterior se puede apreciar que la Universidad ha otorgado permanentemente un número mayor de ascensos al personal no académico entre los años 2011 a 2015, por sobre de la cantidad de ascensos comprometidos en los Contratos Colectivos vigentes con los Sindicatos y la Asociación Gremial de Secretarias, lo cual es prueba del esfuerzo y voluntad de la institución por mejorar la situación económica de sus trabajadores. 1.2 RECURSOS FINANCIEROS. El propósito de la gestión de recursos financieros es brindar las condiciones de sustentabilidad económica y financiera a la Institución, asegurando la eficacia, orden y transparencia en el uso de sus recursos económicos para garantizar el cumplimiento de su misión institucional, y el de sus compromisos financieros con terceros. Con ello, procura atender adecuadamente las necesidades de las áreas de docencia de pre y postgrado, investigación, vinculación con el medio, la oferta de cultura y recreación para la comunidad universitaria y externa, el apoyo financiero a los estudiantes, y los requerimientos de toda institución que se relacionan con remuneraciones y leyes sociales del personal, renovación, mantención y reparación de infraestructura, bibliotecas, y equipamiento, nuevas obras de construcción y remodelaciones, y otros aspectos. Es importante destacar que la Universidad de Concepción tiene una política de financiamiento solidario para sus Facultades y sus Carreras. Esto significa que todos los recursos percibidos por concepto de matrícula y arancel son incorporados centralizadamente al presupuesto universitario, y desde ahí son distribuidos de tal manera que todas las Facultades cuenten con los recursos necesarios para su funcionamiento. Esto a través de la asignación centralizada de las remuneraciones, inversiones y del presupuesto de operación corriente. El presupuesto anual de la Universidad y sus eventuales modificaciones es aprobado por el Directorio de la Corporación. Otra política institucional relacionada con la gestión financiera, es la decisión de la Universidad de auditar sus estados financieros anuales y trimestrales con una empresa independiente y de reconocido prestigio, la cual es la responsable de verificar y validar la razonabilidad de éstos. Adicionalmente, según se dispone en los Estatutos de la Corporación, es función de la Junta General de Socios conocer la Memoria Anual y aprobar los Estados Financieros Auditados de la Corporación. Desde el punto de vista de la responsabilidad financiera, la Universidad ha velado por la implementación de un sistema de gestión orientado a lograr su eficiencia y sustentabilidad. En este sentido, el Directorio de la Corporación estableció la estrategia y el marco general en que se desenvuelve la administración de los riesgos de la Corporación, creando a partir del año 2012 una Comisión de Finanzas Corporativas. Gestión Institucional - 46 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Dirección de Finanzas es el organismo responsable de la administración de los recursos financieros de la Universidad de Concepción, y colabora con el Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos en la consolidación de los estados financieros de la Corporación y en la preparación de informes de carácter contable y financiero. Es dirigida por el Director de Finanzas, y en ella participan profesionales, personal de secretaría y de servicios. Dependen de esta Dirección: División de Presupuesto: Es responsable de la formulación anual, el control del estado de resultado operacional y de la ejecución del presupuesto universitario para Facultades y Organismos, en las áreas de remuneraciones, operación e inversiones, considerando variables endógenas y exógenas al quehacer universitario. División de Contabilidad: Es responsable del desarrollo y mantención del sistema contable y los módulos relacionados que lo apoyan, y de preparar los estados financieros: Balances patrimoniales, estados de resultados y otros informes de carácter financiero – contable de la Universidad; recabar información de igual naturaleza originada en las empresas universitarias y/o sociedades relacionadas, consolidar los estados financieros de la Corporación y de mantener un flujo oportuno de información financiera relevante para la gestión de la Dirección. División de Tesorería General: Responsable de la administración y custodia de los fondos universitarios, del registro y control presupuestario y de movimientos de fondos, de la actualización de los sistemas computacionales de apoyo a su función, y de la preparación de informes de carácter financiero referidos a flujos y estados presupuestarios de ejecución de caja. División de Asistencia Financiera al Estudiante: Es la responsable de administrar las prestaciones financieras a los estudiantes que lo necesiten según su situación socioeconómica, acorde a las disponibilidades y capacidades financieras de la Universidad. Debe gestionar la recuperación de operaciones de créditos a los estudiantes, asesorar a los alumnos en la gestión de obtención de créditos, préstamos y becas estatales; controlar y administrar la cobranza y la recaudación del Fondo de Crédito Solidario a los ex-alumnos de acuerdo a la legislación vigente. La Dirección dispone de su sitio web donde se puede encontrar toda la información necesaria relacionada con su ámbito de acción: http://www.udec.cl/finanzas/ PROCESOS, MECANISMOS Y RESULTADOS. La Corporación Universidad de Concepción puso en marcha, a partir del año 2010, un “Plan Estratégico de Consolidación Financiera”, aprobado por el Directorio de la Corporación, el que ha permitido a la Universidad mejorar radicalmente su posición económica financiera. Este Plan estuvo centrado en tres ejes: 1. Mejoramiento Continuo del Resultado Operacional Corporativo: Dentro de este eje, se ha puesto especial énfasis en el resultado operacional de la Universidad, que ha desarrollado un proceso de racionalización de sus gastos, para enfrentar ingresos Gestión Institucional - 47 asociados a aranceles reales que son sustancialmente más bajos que universidades de calidad equivalente, y que están congelados en términos reales desde hace varios años en virtud a un acuerdo con los estudiantes. Estos esfuerzos, junto a la gestión realizada, han permitido ir mejorando consistentemente el Resultado Operacional de la Corporación, entendiendo el resultado operacional como la Ganancia Bruta menos los Gastos de Administración. Durante los últimos años, el resultado operacional Corporativo ha experimentado mejoras sostenidas en el tiempo, marcando una clara tendencia al alza, alcanzando su nivel más alto al 31 de diciembre de 2014 por MM$20.464. Es de destacar, que respecto al 31 de diciembre de 2010, dicho resultado representa un aumento de MM$8.976, equivalente a un 78,13%, como se puede apreciar en el siguiente gráfico: (*): Para un adecuado análisis y comparación, los resultados operacionales al 31 de diciembre de 2011 y de años anteriores, no contemplan los ingresos por aportes fiscales para inversiones. 2. Control del Endeudamiento: En el año 2012 se crea la Comisión de Finanzas Corporativas, entre cuyas funciones principales están estudiar y proponer al Directorio para su aprobación materias como: Operaciones de financiamiento y garantías, aprobación de inversiones, seguimiento de proyecciones financieras, proyecto de presupuesto y la gestión presupuestaria, entre otros. Como resultados de esta nueva estructura, los esfuerzos Corporativos y la gestión financiera, actualmente se ha controlado el endeudamiento Corporativo, llegando al 31 de diciembre de 2014 a MM$ 143.563, lo cual representa una disminución de MM$ 6.185, equivalente a un 4,3% respecto al cierre del ejercicio 2013, marcando un punto de inflexión respecto del comportamiento histórico del nivel de endeudamiento. Para visualizar la importancia de lo anterior, el siguiente gráfico muestra la evolución del endeudamiento Corporativo, en MM$ del 2014. Gestión Institucional - 48 3. Reestructuración de los Pasivos Financieros: Este proceso se llevó a cabo en dos fases: 1. Emisión y Colocación Bono Corporativo: Esta operación tuvo como objeto reestructurar dos tercios de los pasivos financieros de la Corporación, en dos etapas de ejecución: a. Conversión a IFRS de los Estados Financieros, 2011-2012: Para la emisión de estos títulos de deuda pública, es necesario la inscripción en la Superintendencia de Valores y Seguros, SVS, lo cual requiere informes financieros bajo norma internacional IFRS. b. Inscripción en la SVS, Emisión y Colocación Bono Corporativo, 2012 – 2013: Con fecha 5 de abril de 2013, como parte del proceso de reestructuración de pasivos financieros de la Corporación, se firmó contrato de emisión de bonos por UF 4.200.000.- El 22 de noviembre de 2013 la Corporación obtuvo su inscripción como emisor de valores bajo el N° 1.113, del Registro de Valores de la SVS, fecha a partir de la cual la Corporación está sujeta a su fiscalización y al cumplimiento de toda la normativa emitida por esta superintendencia. Con fecha 18 de diciembre de 2013 se materializó la colocación del bono corporativo, por el 100% de la emisión y al valor par en términos de tasa de interés. La colocación de este Bono Corporativo constituyó todo un hito en el mundo financiero, al ser la primera institución pública de educación superior en acceder a este tipo de financiamiento en Chile y en América Latina. El Bono Corporativo es muy transado en el mercado, con una valorización actual de un 6% sobre el valor par. Gestión Institucional - 49 2. Operaciones Bancarias de Largo Plazo: Una vez colocado el bono, se inició la segunda fase para refinanciar en el largo plazo el tercio restante de los pasivos financieros de la Corporación. Esta fase concluye exitosamente en el mes de diciembre del 2014, dejando a la Corporación con el 100% de sus pasivos financieros estructurados en el largo plazo. Esta reestructuración financiera ha generado importantes beneficios, con mejoras sustanciales en términos de gasto financiero y liquidez: El Gasto financiero Corporativo alcanzó su nivel más alto en el año 2013, llegando a los MM$ 20.189. Los gastos financieros al 31 de diciembre de 2014 disminuyeron en MM$7.946 en relación al año 2013 y se estima que los gastos financieros para el ejercicio 2015 sean de MM$9.232 aproximadamente, llegando prácticamente a los niveles del año 2005-2006, tal como se muestra a continuación: (*): No incorpora gastos financieros asociados a los beneficios al personal. Por otra parte, uno de los indicadores más utilizados para evaluar la liquidez de una entidad es la razón corriente, Activos Corrientes/Pasivos corrientes, este indicador al 31 de diciembre de 2014 llega a 1,05, partiendo desde sus niveles más bajos al 31 de diciembre de 2010 por 0,39. Gestión Institucional - 50 En síntesis, como resultado de este Plan, la Corporación presenta actualmente una sólida posición financiera, con un endeudamiento controlado y claramente a la baja, con mejoras significativas en sus indicadores de liquidez, con todos sus pasivos financieros reestructurados en el largo plazo, a tasas fijas y sustancialmente menores que en el pasado, generando una disminución muy importante en los gastos financieros, los cuales seguirán bajando. La restructuración de la deuda ha permitido mejorar significativamente la liquidez de la Corporación, logrando una menor presión respecto de la caja Corporativa, permitiendo proyectar con tranquilidad las políticas de crecimiento en infraestructura, equipamiento y capital humano que la administración ha definido como necesario para mantener y fortalecer su nivel de competitividad. Para propósitos de registro de las transacciones financieras, se dispone entre otros, de un sistema computacional integrado institucional denominado “Sistema de Información VRAEA”, Subsistema Finanzas, en el cual se registra todas las operaciones que se realizan en cada Facultad y Organismo. Esto permite que la Administración Central y la Contraloría Universitaria, conozcan en forma inmediata los movimientos contables y estados de situación de cada uno de ellos. Permite la preparación rápida de informes para la toma de decisiones y ejerce un medio de control efectivo y eficiente. A continuación se describen los procesos más representativos del manejo financiero rutinario. Proceso Elaboración de Presupuesto: La División de Tesorería General, es responsable elaboración del presupuesto de caja, ingresos y egresos, el cual se elabora en un primer nivel para los doce meses del año y en segundo nivel en forma diaria. Este presupuesto, considera una base histórica de ocurrencia con corrección de algunas partidas por IPC del año anterior, incluye modificaciones por acuerdos vigentes de negociación colectiva de beneficios al personal e información sobre inversión y gasto adicional acordado por la autoridad universitaria. El propósito de este presupuesto es garantizar a la Universidad el cumplimiento de sus compromisos de flujos de dinero y prever cualquier desfase entre un desembolso y su disponibilidad, de tal manera de, con su debida anticipación, aplicar medidas correctivas que eviten cualquier tipo de incumplimiento. La ventaja de tener un proceso asociado a la confección de un presupuesto de caja efectivo es acotar los compromisos de pago a la disponibilidad en igual periodo analizado, y estimar un potencial monto de deuda, si es del caso, para obtener los recursos en un periodo de tiempo que garantice se obtenga ésta en las mejores condiciones de mercado y por un monto que no exceda las reales necesidades de recursos. Proceso Preparación y Presentación de Estados Financieros: La Universidad incorporó el uso IFRS en el año 2013. Las Normas Internacionales de Información Financiera, IFRS, constituyen el principal input del proceso, y su función es proporcionar un cuerpo de normas que sirven para estandarizar la interpretación y Gestión Institucional - 51 posterior registro que debe aplicarse a los distintos eventos económicos. La información contable disponible es procesada en la División Contabilidad, partiendo con una revisión de la consistencia, pertinencia y cumplimiento de normas. En este proceso es necesario realizar los análisis de las distintas cuentas, cálculos y registro de los distintos temas que no están automatizados, como por ejemplo los cálculos de los montos devengados y saldos deudores o acreedores. Destacable es que trimestralmente deben emitirse la totalidad de los estados financieros, además del conjunto de notas a los estados financieros que igualmente deben ajustarse a las normas internacionales, documento que excede largamente las 100 páginas. Proceso Preparación y Presentación de las Declaraciones de Impuestos: Es realizado por la División Contabilidad y su objetivo es cumplir con las obligaciones que tiene la Universidad en la esfera tributaria. La División Contabilidad recibe información preparada descentralizadamente por todas las unidades administrativas que deben declarar impuestos de cualquier naturaleza, IVA, honorarios u otro, y que comparten el RUT de la Universidad. Cada una de estas unidades realiza mensualmente una declaración de impuestos parcial, y la envía a la División de Contabilidad donde es consolidada con las otras unidades. Una vez consolidada, deben calcularse los correspondientes débitos o créditos y, en caso de corresponder pago, en coordinación con la Tesorería Universitaria se realiza la declaración y el pago. Anualmente, debe realizarse la declaración de impuestos a la renta. Para este proceso es necesario preparar un balance tributario obtenido a partir de la contabilidad preparada bajo las normativas internacionales. Por lo tanto, para confeccionar el balance tributario, es necesario realizar conciliaciones y clasificaciones ad hoc, de modo tal que se obtengan los informes que satisfacen lo requerido por el Servicio de Impuestos Internos. Proceso de Asistencia Financiera al Estudiante: La Universidad de Concepción, en cumplimiento de su misión, responde a una necesidad social de la comunidad de la VIII Región y sus alrededores. Prueba de ello es que el 86,1% de los alumnos de pregrado provienen de establecimientos municipalizados y subvencionados, y sólo un 12,4% de colegios particulares pagados. Esto se aprecia a continuación en la siguiente tabla que muestra la composición de la matrícula de primer año por tipo de establecimiento de origen para los años 2010 a 2015: Cohorte Municipal 2010 2011 2012 2013 2014 2015 40,0% 38,2% 35,2% 32,1% 33,6% 31,3% Particular Subvencionado 47,1% 48,7% 51,9% 53,2% 53,2% 54,8% Particular Pagado 12,1% 12,0% 11,6% 12,5% 12,0% 12,4% Sin Información(*) 0,8% 1,1% 1,3% 2,1% 1,2% 1,5% Gestión Institucional - 52 (*) Sin información: Corresponde a un grupo de alumnos que al momento de postular no informa su colegio de procedencia. Los quintiles de ingresos I, II, y III, representan el 70% del total de la matrícula de pregrado de la Universidad, siendo éstos los alumnos con mayor vulnerabilidad socioeconómica. Esto se puede apreciar en la siguiente tabla, que muestra la distribución de la matrícula total de pregrado 2015 por quintil: Quintil Nº Total de Alumnos 2015 1 2 3 4 5 Sin Quintil 6.662 5.867 4.336 3.100 1.898 2.716 24.579 % del Total 27% 24% 18% 13% 8% 11% 100% Asimismo, del total de alumnos regulares de pregrado vigentes al mes de abril de 2015, un 83,2% de éstos reciben becas, créditos o ambos beneficios para el financiamiento del arancel su carrera, tal como se puede apreciar de la Tabla siguiente: Quintil 1 2 3 4 5 Sin quintil Total Estudiantes Regulares 2015 con Beneficios Sólo Sólo con Con Beca Total con con Crédito y Crédito Ayudas Becas 1.697 2.197 2.422 6.316 1.536 1.737 2.178 5.451 1.129 1.343 1.562 4.034 663 1.374 676 2.713 213 470 51 734 463 250 48 761 Nº de Estudiantes Regulares % Estudiantes con Ayudas 6.512 5.614 4.164 3.015 1.802 2.940 96,99% 97,10% 96,88% 89,98% 40,73% 25,88% 5.701 24.047 7.371 6.937 20.009 83,21% Este proceso es realizado por la Dirección de Asistencia Financiera al Estudiante, DAFE en los tres Campus de la Universidad. Gestión Institucional - 53 1.3 RECURSOS EN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN. En la Universidad de Concepción, al igual que en toda institución moderna, el uso de las TIC’s se ha transformado en una herramienta de trabajo imprescindible, que contribuye a la eficiencia y confiabilidad de los procesos y de la información. Los sistemas corporativos y los servicios tecnológicos que la Universidad desarrolla y mantiene, son factores claves y estratégicos en todo el quehacer universitario. Igualmente, las características de los servicios computacionales para los estudiantes son una preocupación fundamental, entregando a todos ellos, acceso a laboratorios de computación, a Internet y al sistema de información que administra su situación académica denominado INFOALUMNO. Todo estudiante posee una cuenta de correo UdeC, y otros recursos de información que son gestionados directamente por los académicos con quienes realizan actividades de docencia, investigación o vinculación a través de prácticas, asesorías o actividades con la comunidad. La gestión de los recursos informáticos de la Universidad se orienta al cumplimiento de los siguientes propósitos: Fortalecer los sistemas informáticos corporativos, otorgando a los distintos organismos universitarios soluciones informáticas a nivel operativo, táctico y estratégico que mejoren sus procesos o resuelvan sus problemas de tratamiento de información. Incorporar en el trabajo diario prácticas que aseguren el desarrollo de proyectos en el marco de un estándar de calidad, CMMI, ISO, u otros. Fortalecer y optimizar la infraestructura tecnológica y la plataforma de conectividad, mediante la continuidad de operación, tiempos de respuestas aceptables y niveles de seguridad lo que requiere de una planificación, integración y administración de la plataforma HW/SW que soportan los sistemas y servicios corporativos. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL El área de tecnologías de información en la Universidad es responsabilidad de la Dirección de Tecnologías de Información, DTI, organismo dependiente de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Es dirigido por el Director y cuenta con personal especializado organizado en áreas de su competencia, además de personal de secretaría y de servicios. La DTI está organizada en seis unidades funcionales: Unidad Sistemas Cliente – Servidor: Tiene por objetivos el desarrollo y la mantención de sistemas que apoyen la automatización de los procesos administrativos centrales de la Universidad. Además es responsable de la integración de dichos sistemas con aplicaciones de otros organismos, tanto internos como externos y llevar a cabo iniciativas que permitan incorporar nueva tecnología al quehacer de la Institución. Unidad Arquitectura Tecnológica: Es la encargada de mantener el funcionamiento, seguridad y continuidad de servicio de la plataforma hardware/software que soporta Gestión Institucional - 54 a los sistemas corporativos de la Universidad. Además, diseña y mantiene el portal web de la Universidad, da apoyo de operación de los servicios tecnológicos a las unidades de la Universidad y desarrolla portales corporativos. Unidad Redes y Soporte: Responsable de administrar y mantener el backbone central de la red de la Universidad, asegurando la disponibilidad del servicio en todo momento, y administrar y planificar técnicamente la conexión al exterior de la Universidad y entre sus Campus. También tiene a su cargo el servicio telefónico interno de los Campus y otorga soporte técnico para solucionar fallas en el equipamiento computacional, orientado principalmente a problemas de software y diagnóstico de fallas en hardware. Unidad Desarrollo de Sistemas en Plataforma Web: Sus objetivos son la participación en todas las etapas del desarrollo de proyectos informáticos y la construcción, soporte y mantenimiento de las aplicaciones web. También es parte de sus objetivos, la investigación e innovación en relación a las tecnologías que puedan asegurar un desarrollo evolutivo y continuo en desarrollo de software. Unidad Gestión de Calidad: El objetivo principal es establecer los lineamientos para implementar el aseguramiento de calidad de productos y servicios, basados en el modelo de calidad CMMI, implementando normas, políticas y procedimientos que respalden el desarrollo y mejoramiento continuo, con acciones planificadas que aseguren la satisfacción de los usuarios. Unidad de Inteligencia de Negocios: Tiene por objetivo apoyar la gestión institucional con modelos preparados y orientados a la consulta bajo los mecanismos de un datawarehouse corporativo, complementando y entregando un valor agregado a los análisis de datos en los sistemas transaccionales. Utiliza conceptos estadísticos de Data Mining para apoyar los procesos académicos y financieros a través de modelos predictivos para la toma de decisiones. Mayor información con respecto al quehacer de la DTI, sus líneas de trabajo, procesos y servicios, se puede encontrar en su sitio web: http://www.udec.cl/dti/ PROCESOS, MECANISMOS Y RESULTADOS El siguiente diagrama muestra el esquema general de procesos de la Dirección de Tecnologías de Información, DTI, siendo los procesos de desarrollo de aplicaciones y entrega de servicios tecnológicos, las principales actividades de esta Dirección: Gestión Institucional - 55 Los procesos internos de trabajo están organizados de manera de asegurar el desarrollo y la mantención de software corporativo en distintas plataformas, servicios tecnológicos: webmail UdeC, WiFi, telefonía, etc., y la mantención de la plataforma tecnológica: Base de datos, servidores, redes, etc. La DTI define, planifica y administra semestralmente una cartera de proyectos con el fin de brindar la mejor atención y resultados a los distintos usuarios y reparticiones de la Universidad y lograr un óptimo equilibrio entre las necesidades prioritarias a nivel de Universidad y la capacidad real de la DTI. Paralelo a esto, se desarrollan actividades que permitan asegurar la calidad de los procesos internos y las soluciones tecnológicas que se entregan. Asimismo, los principales procesos internos de trabajo tienen definidos indicadores claves de rendimiento o KPI’s para su control y mejora. Cada proyecto tecnológico adhiere a un plan estándar de trabajo que se adecua dependiendo de los requerimientos técnicos, físicos, metodológicos que se requiera. Las actividades de mantención también siguen un proceso definido y controlado. El ciclo genérico de trabajo está basado en Desarrollo Rápido de Aplicaciones, RAD, y se ha ampliado su alcance para incorporar los proyectos de mejora continua y de infraestructura tecnológica. Gestión Institucional - 56 Los procesos de soporte aseguran las necesidades internas de infraestructura, material, recurso humano, comunicación, control de documentación, seguridad de la información, controles internos, guías de trabajo, etc. A su vez, los equipos de trabajo se asignan considerando la experiencia de las personas en los procesos de negocio de la Universidad para potenciar la pertinencia de las soluciones entregadas9. El proceso de trabajo de la DTI es organizado, repetible y medible. La alta visibilidad que se tiene de los procesos hace posible que se puedan supervisar con alto nivel de detalle, atendiendo oportunamente posibles desviaciones y obtener así información para la mejora. Además, es posible hacer estimaciones responsables en cuanto a los tiempos de entrega y características de las soluciones entregadas lo que va en directo beneficio de los usuarios. En cuanto a procedimientos de control de calidad, se destacan tres instancias en las cuales se establecen mecanismos de aseguramiento: Datamart de Gestión Interno: Permite explotar los datos operativos del control de las actividades internas y del desempeño de los productos y aplicaciones. Se emiten informes regularmente a las personas involucradas para gatillar las acciones correctivas que correspondan. La Unidad de Calidad de la DTI gestiona además las acciones preventivas en base a análisis más generales. Reuniones de SQA: La Unidad de Calidad de la DTI presenta bimensualmente los resultados de los principales indicadores de desempeño a los Jefes de Unidad a fin de tener una visión general. Reuniones DBA: El Administrador de base de datos presenta mensualmente un resumen de los principales indicadores de la Base de Datos Corporativa a fin de establecer las acciones correctivas o preventivas que pudieran ser necesarias. Los principales resultados logrados en esta área en el periodo 2011-2015 se exponen en la sección nuevos mecanismos de aseguramiento de la calidad desarrollados en el periodo. 1.4 RECURSOS FÍSICOS Y MATERIALES. La Gestión de los recursos físicos y materiales de la Universidad, se orienta a la provisión, reposición y actualización de la infraestructura y del equipamiento que permita el desarrollo normal y eficiente de las actividades académicas y administrativas de la Institución, generando las mejores condiciones de habitabilidad, uso racional del espacio según los requerimientos de los trabajadores y estudiantes. Sus propósitos específicos son: 9 Procurar un desarrollo arquitectónico armónico y funcional a través del desarrollo de proyectos de obras nuevas, remodelaciones y rehabilitaciones encomendadas. AG 2: Procesos de la DTI Gestión Institucional - 57 Preservar y mantener el patrimonio universitario, asegurando la funcionalidad y confiabilidad de la infraestructura física. Otorgar a toda la comunidad universitaria, en forma centralizada, aquellos servicios que le permitan un mejor funcionamiento y operación, procurando un empleo racional e integral de los recursos. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Dirección de Servicios, organismo dependiente de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, es la responsable de programar y administrar las actividades y servicios centrales de ámbito común universitario y que dicen relación con proyectos y ejecución de obras, programas de mantención y preservación del patrimonio, abastecimiento de bienes, materiales e insumos, tanto en el mercado nacional como extranjero, protección, aseo, ornato y servicios en general, sin perjuicio de entregar la autonomía necesaria para estas funciones a los Campus Chillán y Los Ángeles, con las cuales se trabaja coordinadamente en conjunto con la Dirección General de cada Campus. La organización de la Dirección de Servicios tiene la siguiente estructura: Unidad de Proyectos: Su objetivo es el estudio de programas arquitectónicos, desarrollo de proyectos de arquitectura, urbanismo y diseño en general, así como la supervisión de la ejecución de las obras. También se preocupa de diseñar y aplicar los procedimientos de revisión de proyectos y protocolos de inspección de obras. Unidad de Mantención: Tiene la responsabilidad sobre la preservación del patrimonio universitario, dentro de lo cual le corresponde la planificación, programación y ejecución del mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles universitarios y de servicios. Es responsable además de la mantención de los parques y jardines. Unidad de Servicios Generales: Se preocupa de materias de seguridad, aseo del barrio universitario y de las aulas generales y correo interno universitario, y de otorgar a toda la comunidad universitaria, ya sea por medios propios y/o de terceros, todos aquellos servicios que permitan un mejor funcionamiento y operación, tanto de las actividades académicas como administrativas de la Universidad. División de Abastecimiento: Tiene como objetivo otorgar un eficiente servicio de compra de bienes, materiales e insumos a las diferentes reparticiones académicas, de investigación, de extensión y administrativas, en las mejores condiciones posibles de obtener en los mercados nacional y extranjero, su almacenamiento y distribución. Más información sobre la Dirección de Servicios está disponible en su página web: http://www.udec.cl/servicios Gestión Institucional - 58 PROCESOS, MECANISMOS Y RESULTADOS La Dirección de Servicios y las Direcciones Generales de los Campus cuentan con procedimientos establecidos para la gestión de la planta física, lo que genera un respaldo del aseguramiento de la calidad de sus acciones. Principalmente esto es logrado al trabajar con empresas de experiencia y respaldo técnico-económico, y al realizar la inspección técnica de las obras con personal altamente calificado previo a la recepción. Para asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, en la ejecución e inspección de obras de construcción y mantención, se cuenta con los siguientes documentos críticos: Bases de licitación, debidamente aprobadas por Contraloría Universitaria. Registro de Contratistas, compuesto por las empresas que cumplen requerimientos para ejecutar obras en la Institución. Órdenes de trabajo emitidas desde Facultades y Organismos. Contrato; carta conforme, contrato notarial. Estados de pago, que formaliza los avances físicos y financieros. Recepción provisoria y definitiva, que valida la recepción conforme del usuario. Reglamentos de Contratistas y Sub Contratistas10 Bases Administrativas Generales Ejecución de Obras y Servicios11 Los principales procesos de la gestión de la infraestructura son: Proceso Evaluación y Ejecución de Obras de Construcción: La Unidad de Proyectos de la Dirección de Servicios se encarga de desarrollar proyectos de construcciones nuevas, ampliaciones y remodelaciones. La Universidad posee campus consolidados que se adecúan a sus requerimientos internos y a su entorno. La Dirección de Servicios es ejecutora de los proyectos que cuentan con financiamiento externo o son aprobados con financiamiento institucional, todo lo cual es revisado permanentemente por la Contraloría Universitaria. Estas actuaciones son respaldadas en las carpetas individuales que se crean para cada proyecto, en donde se archivan y registran todos los documentos de respaldo que sean necesarios para consultas posteriores. Si los valores obtenidos en la licitación superan los recursos disponibles, se realizan los ajustes necesarios para su relicitación. Para adjudicar las obras de más de MM$100, debe contarse con la aprobación de una Comisión Institucional que está integrada por el Vicerrector de Asuntos Económicos, el Directivo solicitante, un representante del Directorio, el Director de Servicios, el Jefe de la Unidad de Proyectos y el Arquitecto responsable. 10 11 AG 3: Reglamentos de Contratistas y Sub Contratistas AG 4: Bases Administrativas Generales Ejecución de Obras y Servicios Gestión Institucional - 59 La recepción de obra indicada es provisoria, después de un año se realiza la recepción definitiva al asegurar la subsanación de las observaciones realizadas por los usuarios en su uso. Una modificación importante realizada en los últimos años, es la incorporación de ITOs externos, de acuerdo a lo exigido por la Ley N°20.703 que crea y regula los registros nacionales de inspectores técnicos de obras. Con el objetivo de poner a disposición del cumplimiento de las funciones universitarias una infraestructura adecuada, la Dirección de Servicios ejecuta el Plan de Obras aprobado anualmente por el Directorio de la Corporación a proposición de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Esto ha permitido un crecimiento continuo de la superficie construida en un 15% entre 2005 y 2015. El crecimiento total de la Universidad y de sus Campus se puede deducir de la siguiente tabla: 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Total Universi dad Concep ción 225.5 70 184.5 32 30.41 Chillán 6 Los 10.62 Ángeles 2 229.3 85 187.5 17 31.24 6 10.62 2 233.8 20 191.8 57 31.46 1 10.50 2 241.5 71 194.9 65 33.25 0 13.35 6 244.8 25 198.1 30 33.25 0 13.44 5 244.2 97 195.9 19 34.14 6 14.23 2 245.3 56 196.7 42 34.14 6 14.46 8 246.2 79 197.0 31 34.41 0 14.83 8 253.0 05 203.0 73 35.02 4 14.90 8 256.4 16 206.1 82 35.32 6 14.90 8 258. 877 207. 680 35.5 33 15.6 64 En la tabla anterior, se observa que los principales esfuerzos de parte de la Universidad en el periodo 2005 – 2015, estuvieron concentrados en los Campus Chillán y Los Ángeles, los cuales aumentaron su superficie construida en un 16,8% y un 47,5% respectivamente. Para el periodo de evaluación 2010 – 2015, tomando como base diciembre de 2009, y de acuerdo a lo establecido en el acuerdo de acreditación institucional de 2010 de la CNA, se privilegió el crecimiento del Campus Los Ángeles, el cual creció en un 16,5%. Esto se muestra a continuación: Total Universidad Campus Concepción Campus Chillán Campus Los Ángeles % Crecimiento 2005 2015 14,8% 12,5% 16,8% 47,5% % Crecimiento con respecto a diciembre de 2009 5,7% 4,8% 6,9% 16,5% Gestión Institucional - 60 Desde el año 2010 los esfuerzos se centraron en la reparación de los edificios dañados por el terremoto 27F y la construcción de espacios para uso temporal como los laboratorios de Ciencias Químicas. Respecto a los edificios perdidos totalmente por esta tragedia, el edificio de la Facultad de Ciencias Químicas fue reconstruido recibiéndose las obras en agosto de 2013 y la Estación de Biología Marina ubicada en el balneario de Dichato fue recuperada parcialmente, creándose un nuevo laboratorio de Biología Marina Experimental en dicha Estación. Cabe destacar que el nuevo edificio de la Facultad de Ciencias Químicas fue construido con avanzada tecnología antisísmica. A partir de la Ley 20.422 que establece normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad en el diseño y mantención de recintos, y el aumento en el ingreso de estudiantes que utilizan sillas de ruedas, se han incorporado rampas de acceso y de tránsito externo, pasamanos y baños para discapacitados físicos en espacios abiertos y de uso común como bibliotecas y casinos, lo que se demuestra en la siguiente tabla: Evolución infraestructura para discapacitados Ascensores Concepción Chillán Los Ángeles Total 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 17 17 17 18 19 20 22 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 2 18 18 18 19 20 21 24 Incremento 29% 100% 33% Servicios Higiénicos Concepción Chillán Los Ángeles Total 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 20 20 21 23 24 28 31 6 6 6 7 7 9 9 1 1 1 1 1 8 9 27 27 28 31 32 45 49 Incremento 55% 50% 800% 81% Rampas Acceso a Edificios Concepción Chillán Los Ángeles Total 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 22 22 23 32 40 44 46 12 12 12 12 12 16 16 6 6 6 6 6 13 13 40 40 41 50 58 73 75 Incremento 109% 33% 117% 88% Rampas Conectividad Campus Concepción Chillán Los Ángeles Total 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 19 19 19 26 26 69 70 10 10 10 10 10 15 15 9 9 9 9 9 11 11 38 38 38 45 45 95 96 Incremento 268% 50% 22% 153% Gestión Institucional - 61 Proceso de Mantención Preventiva: El proceso de mantenimiento preventivo tiene como objetivo detectar fallas que puedan llevar al mal funcionamiento y, de esta manera evitar los altos costos de reparación y disminuir la probabilidad de imprevistos, Asimismo, permite una mayor duración de los equipos e instalaciones y mayor seguridad para los trabajadores. Al igual que en el proceso anterior, existen todos los respaldos necesarios que avalan cada una de las obras de reparación y/o mantención que se realizan con personal contratista lo que garantiza su transparencia. El mantenimiento preventivo se efectúa periódicamente en la Universidad, en especial en el periodo de vacaciones de verano con el fin de no interferir en el normal desarrollo de las actividades universitarias. Durante cada año se prepara con antelación el listado de obras que no son de urgencia que han sido detectadas por la Dirección de Servicios en el periodo, para confeccionar el Plan de Mantención Mayor y Obras Menores que incluye a los tres campus de la Universidad: Concepción, Chillán y Los Ángeles. El listado de obras seleccionadas es llamado a licitación a las empresas del Registro de Contratistas de la Universidad, y una vez adjudicadas, son supervisadas en su ejecución por ITOS, Jefe Eléctrico o Jefe de Mantención, según corresponda. Este Plan se ejecuta casi por completo en el mes de febrero, cuando la Universidad se encuentra en vacaciones. La recepción de obra es inicialmente provisoria, hasta que después de un año se realiza la recepción definitiva al asegurar la subsanación de las observaciones realizadas por los usuarios en su uso. Dentro de este programa se incluyen las obras relacionadas con el Programa de Ahorro Energético y de Agua. Proceso Mantención por Requerimiento del Usuario: Los requerimientos de los usuarios se refieren comúnmente a aquellas mantenciones menores de rutina o adaptaciones menores de espacios. Estos requerimientos se realizan en línea a través del sitio WEBMANT, atendiéndose sobre 4.000 solicitudes al año. La gran mayoría de ellas corresponde a urgencias y se ejecutan con personal de la Universidad, o con empresas en convenio, y en general se refieren a: Pintura, obras civiles menores, cubiertas, electricidad y vidrios; las menos deben ser licitadas de acuerdo a su naturaleza y montos. Para trabajos menores a $1.500.000 no se exige licitación, pero se realiza un proceso de cotización que considera: Carta de invitación, informe de adjudicación y orden de trabajo en el caso de mantenciones realizadas por personal interno o convenio, el cual se documenta a través de una orden de trabajo. Lo anterior es independiente si el origen de la obra es por mantención preventiva o por mantención solicitada por el usuario. La inspección de los trabajos es realizada también por los ITOs o Jefes de Servicios, quien solicita la recepción conforme al usuario. Cuenta con todos los documentos de respaldo por cada obra lo que garantiza la transparencia en la asignación de los recursos y la calidad del mismo. Gestión Institucional - 62 Este sistema de solicitudes en línea facilita la pronta respuesta, la asignación de las tareas, y los cobros posteriores, y su aplicación está programada a partir de 2016 en los Campus Chillán y Los Ángeles. 1.5 PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS INSTITUCIONAL La gestión requerida para el desarrollo de prácticas de planificación a nivel institucional y a nivel de unidades y organismos está centrada en el desarrollo de capacidades para la elaboración de los diagnósticos requeridos en cada proceso, con el adecuado análisis del medio externo y de las características del medio interno, de modo de construir a partir de ellos, planes de acción, programas desarrollo e instrumentos de gestión pertinentes para el seguimiento, la evaluación y la aplicación de ajustes que sean necesarios. En concordancia con ello, en esta área se encuentra incorporada la gestión de los procesos de aseguramiento de calidad, tanto externos como internos, y el desarrollo de las capacidades de autorregulación y análisis institucional. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La gestión de planificación, aseguramiento de la calidad y análisis institucional está a cargo de la Dirección de Estudios Estratégicos, Organismo dependiente de la Rectoría. Sus funciones específicas son: asesorar a la Rectoría y demás reparticiones universitarias en la definición de los lineamientos estratégicos de la Institución, realizando análisis institucional y estudios en los diferentes componentes, ámbito y tendencias en la educación superior, tanto en el ámbito nacional como el internacional, que contribuyan al mejoramiento continuo de la calidad en el quehacer universitario. De igual forma, es la encargada de impulsar, asesorar y coordinar los procesos de autorregulación y acreditación de carreras, programas de postgrado y especialidades del área de la salud, así como la acreditación institucional. La Dirección de Estudios Estratégicos está estructurada en dos Unidades: Unidad de Calidad: Es la encargada de velar por la innovación, calidad y flexibilidad de las actividades universitarias, y de coordinar y apoyar los procesos de autorregulación, autoevaluación y de acreditación de carreras, programas de postgrado, especialidades del área de la salud, y de acreditación institucional. Asimismo, debe proporcionar los instrumentos necesarios para incorporar un modelo de calidad en todo el quehacer involucrando a la comunidad universitaria. Unidad de Análisis Institucional: Es la encargada de generar y administrar un sistema de gestión integrado que contribuya al proceso de toma de decisiones en todos los niveles de la organización, y evaluar sistemáticamente el Plan Estratégico Institucional en relación a las metas propuestas. Los resultados del Plan Estratégico Institucional se detallan en el punto 1.5.2 a continuación. Gestión Institucional - 63 El sitio web de la Dirección de Estudios Estratégicos, en donde se encuentra mayor información con respecto a la estructura y funciones de este Organismo es: https://www.udec.cl/dee/ Cabe hacer notar que recientemente se ha dictado el Decreto Nº 2016-009 12 que reestructura la Dirección de Estudios Estratégicos y redefine sus funciones incorporando un Consejo Asesor de la Dirección de Estudios Estratégicos cuya composición y funciones están contenidas en el mismo decreto. Esta iniciativa de reestructuración incorpora también la opción para las Facultades de crear una Unidad de Calidad de Facultad, con la misión de velar por el mejoramiento continuo de los programas de formación que se desarrollan en ella. PROCESOS, MECANISMOS Y RESULTADOS La política de calidad de la Universidad de Concepción está centrada en el mejoramiento continuo y en la autorregulación de todas sus funciones universitarias. Para ello ha desarrollado sistemas internos de aseguramiento de la calidad, desde el punto de vista orgánico y procedimental, que han impulsado una favorable evolución de la cultura de mejoramiento continuo en la Institución y también en su comunidad universitaria. Lo anterior en concordancia con la política de aseguramiento de la calidad de la Educación Superior en Chile, que busca que las Instituciones incorporen en su quehacer una política de mejoramiento continuo. Para contribuir a la puesta en valor de esta política la Unidad de Calidad dependiente de la Dirección de Estudios Estratégicos dispone de procedimientos claramente establecidos para el desarrollo sistemático de los procesos de autoevaluación para la acreditación de carreras, programas de postgrado y especialidades de la salud. A su vez, las unidades de calidad en las Facultades que decidan crearlas, deberán participar en el desarrollo de estos procesos con equipos permanentes de académicos. Asimismo, el Modelo de Evaluación de Carreras y Programas proporciona instrumentos y mecanismos para la evaluación continua y sistemática de los procesos de formación y el Sistema de Control de Gestión provee la información de resultados, indicadores y metas requeridos en la evaluación permanente. Los procesos de Planificación Estratégica desarrollados en la Universidad, son liderados por el equipo de planificación de la Dirección de Estudios Estratégicos y contemplan en todos los casos como primera etapa una propuesta metodológica que se presenta al Rector y al Consejo Académico, para su complementación y aprobación. En particular, desde el año 2011 también se incorporó en la propuesta la visión del Directorio de la Corporación que planteó la necesidad de extender la planificación estratégica a todos los organismos de la Corporación, de disponer de herramientas adecuadas para realizar funciones de seguimiento y control en estas materias como lo son un cuadro de Mando Integral y un Mapa Estratégico, y de disponer de información 12 AI 3c: Decreto 2016-009 Gestión Institucional - 64 periódica, analítica, completa y oportuna para la toma de decisiones, en todos los niveles de la Corporación. En el periodo 2010-2015, se han desarrollado dos procesos de planificación estratégica, uno para la generación del PEI 2011-2015 y el segundo para el PEI 2016-2020, este último aún en ejecución. Respecto de ellos se puede mencionar que el segundo consideró una modificación en la metodología de elaboración, incorporando desde su formulación inicial la participación de representantes de todos los actores de la comunidad a través de diversos talleres realizados con el fin de generar antecedentes para las etapas de análisis FODA, definición de objetivos estratégicos y formulación de acciones. A partir de estos resultados, más los antecedentes recopilados en talleres con las Direcciones Académicas, se generó la primera propuesta de Plan 2016-2020, la que se encuentra en etapa de discusión para su posterior aprobación. Cabe destacar que la elaboración del PEI 2011-2015 fue concebida con una metodología top down, es decir la propuesta se elaboró desde el nivel superior y luego fue discutida y complementada por los niveles intermedios con la participación y apoyo de sus respectivos equipos de trabajo. A continuación se especifica la composición, implementación y seguimiento del Plan Estratégico 2011-2015, el que se encuentra en etapa final de su cumplimiento. El Plan Estratégico Institucional 2011 – 201513, fue estructurado en base a cuatro ejes funcionales y un eje transversal; reconociendo como funcionales la formación profesional; el postgrado; la investigación, desarrollo e innovación; y la extensión y difusión cultural; y como eje transversal la gestión institucional. Para cada uno de estos ejes, se definieron objetivos, estrategias, indicadores y metas, de nivel institucional, las cuáles fueron desagregadas según acciones específicas por áreas, mediante planes operacionales a nivel de direcciones y de facultades. Dichos planes incluyeron, para cada eje, metas, acciones vinculantes, plazos, responsables y, según disponibilidad, recursos asociados. Cabe destacar, que en las áreas de Postgrado y Pregrado aspectos contenidos en la planificación estratégica fueron incorporados en los Planes de Mejoramiento Institucional, PMI, presentados y adjudicados en los concursos de convenios de desempeño desde el año 2011 al 201414. La ejecución del Plan Estratégico Institucional se monitoreó a través del seguimiento de los indicadores de gestión definidos por eje y del respectivo cumplimiento de las metas propuestas por año, todo ello con el fin de evaluar sistemáticamente el cumplimiento de los objetivos, y realizar los ajustes correspondientes. En relación a esto último, corresponde señalar que en las etapas de seguimiento, algunos indicadores fueron reemplazados por otros considerados de mayor pertinencia. Los mecanismos diseñados para efectuar el seguimiento en línea de los indicadores y metas definidos en el Plan Estratégico y en los respectivos Convenios de Desempeño, consistieron en aplicaciones informáticas desarrolladas con herramientas de Inteligencia de Negocios, llamadas Tableros de Gestión que fueron puestos a 13 AI 2: Plan Estratégico Institucional 2011-2015. 14 AG 5: Convenios de Desempeño 2011-2014 Gestión Institucional - 65 disposición de todos los responsables de la gestión de alguno de los ámbitos considerados en estos planes. Dichos tableros contienen el detalle de todos los indicadores y las metas definidas para cada objetivo y se mantienen actualizados con la información que se registra en los sistemas de información corporativos. Anualmente, según lo acordado en la elaboración del PEI 2011-2015, la Dirección de Estudios Estratégicos informa al Directorio y al Consejo Académico, el nivel de avance del cumplimiento de las metas de los indicadores establecidos, para cada uno de los objetivos estratégicos en todos los ejes del Plan. Específicamente, en relación al eje transversal de Gestión Institucional, cabe destacar que los indicadores “Número de procesos críticos evaluados” y “Grado de satisfacción con los servicios UdeC” no fueron calculados durante el periodo, debido a que por un lado en relación a los procesos críticos se trabajó en un proyecto global de Mejoramiento de la Gestión Institucional que considero la revisión de los procesos de gestión en todas las áreas; y por otro en relación a la satisfacción con los servicios UdeC se decidió priorizar las encuestas de satisfacción de los procesos de formación de pregrado y postgrado, que incluyen evaluación de procesos de gestión y de soporte y que además están diseñadas para recoger la percepción de todos los actores; estudiantes, académicos, administrativos, egresados y empleadores. No obstante, cabe destacar que al 2015 se aplicó la encuesta de satisfacción a estudiantes, académicos, egresados y empleadores, quedando pendiente la encuesta para administrativos, de modo que el año 2016 se espera desarrollar el proceso de evaluación con el 100% de los actores indicados. 2 AVANCES EN LA GESTIÓN DEL ÁREA EN EL PERIODO 2010-2015 En el periodo 2010 – 2015, la Institución ha llevado a cabo un conjunto de nuevas acciones de mejora continua en las distintas áreas de su quehacer, respondiendo por un lado a los nuevos desafíos derivados de su desarrollo interno y de los requerimientos del entorno, y por otro a los resultados de sus diagnósticos internos, a los compromisos establecidos en el Plan Estratégico 2011-2015 y a los compromisos declarados en el plan de mejoramiento propuesto como resultado del proceso de acreditación institucional 2010. Entre ellos se destacan: 1. Elaboración de una nueva metodología para la construcción del Plan Estratégico Institucional 2016 – 2020. 2. En materia de Responsabilidad Social, a contar del año 2011 el Plan de Manejo Sustancias y Residuos Peligrosos – MATPEL: Programa de Reciclaje Institucional que permite a la Universidad cumplir con acciones de responsabilidad ambiental, implementa las exigencias del DS 78 “Almacenamiento de Sustancias Peligrosas”, garantizando con esto un ambiente seguro para toda la comunidad universitaria y un resguardo al medio ambiente. Gestión Institucional - 66 3. Con el propósito de instaurar la inclusión como un valor inserto en nuestra casa de estudios, se crea el Programa Interdisciplinario por la Inclusión – INCLUDEC: con el objetivo principal de promover la inclusión de estudiantes en todos los ámbitos de la vida estudiantil, buscando otorgarles igualdad de oportunidades y condiciones, particularmente a los estudiantes con discapacidad, a través de diferentes iniciativas académicas, artísticas, deportivas y comunitarias. 4. Respecto de la necesidad de entregar reconocimientos por los resultados y metas alcanzadas entre los años 2010 a 2015, la Universidad presupuestó mayores recursos económicos para aumentar el monto del incentivo económico a la productividad científica por publicaciones de corriente principal (Ej. ISI), incrementar el monto de la Asignación Académica y reactivar la Asignación de Docencia, cuyo proceso de asignación fue trasladada desde las Facultades hacia una Comisión Centralizada. Además de fondos especiales destinados a promover la investigación en áreas específicas. 5. Durante este periodo la Universidad de Concepción concretó una serie de cambios organizacionales mayores que han tenido como propósito mejorar su funcionamiento académico y administrativo, lo que se condice con la naturaleza, tamaño y complejidad de la Institución. En el año 2012 se creó la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, que reemplazó a la anterior Dirección de Investigación. Este cambio obedeció a los nuevos requerimientos de la región y del país en investigación científica y transferencia tecnológica, reflejando además la importancia que la Universidad atribuye a estas áreas. Asimismo, responde al crecimiento vertiginoso que la investigación ha tenido en la Universidad en la última década, lo cual hacía evidente la necesidad de contar con una estructura organizacional mayor y más acorde a la realidad. Una completa información respecto de la misión, estructura, organización, procesos y resultados de esta nueva Vicerrectoría se expone en el desarrollo del área de Investigación del presente Informe. 6. En la misma línea anterior, en el mes de abril de 2015, el Consejo Académico y el Directorio de la Corporación dieron su aprobación a la propuesta del Rector de crear la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, entregando a la comunidad una nueva instancia institucional de referencia para las actividades de relaciones institucionales y de vinculación social, facilitando así la interacción bidireccional de la Universidad el ámbito público y privado, en beneficio mutuo. La presentación de la orgánica y funciones de esta Vicerrectoría, se encuentra en detalle contenida en el desarrollo del área de Vinculación con el Medio del presente Informe. 7. Junto con la creación de esta Vicerrectoría, y como parte de los cambios acordados por el Consejo Académico y el Directorio, también se aprobó la creación de la Dirección de Comunicaciones y la Dirección de Relaciones Internacionales, ambas dependientes de Rectoría 8. Por otra parte, en el ámbito de la modernización de las estructuras superiores académicas, a fines del año 2011 el Consejo Académico aprobó la creación de la Gestión Institucional - 67 Facultad de Ciencias Ambientales, primera en su área que se crea en Chile, que tiene además la particularidad de ser la única Facultad multidisciplinaria de la Universidad. La razón de esta nueva unidad académica se debe a que la Universidad de Concepción es líder en el desarrollo de las ciencias ambientales en Chile, fundamentalmente por el Centro EULA, que goza de gran prestigio y reconocimiento en esa área en sus más de 20 años de existencia, que le han permitido expandir con éxito su labor de investigación hacia la docencia a través de la dictación de diplomados, magíster, doctorado y la carrera Ingeniería Ambiental. 9. También se creó la Facultad de Enfermería a partir del anterior Departamento del mismo nombre perteneciente a la Facultad de Medicina, cuyo proyecto fue aprobado en todas las instancias universitarias durante el primer trimestre de 2015, convirtiéndose en la primera de este tipo dentro de las universidades del Consejo de Rectores. La creación de esta nueva Facultad es consecuencia lógica del desarrollo académico y científico que ha tenido el Departamento de Enfermería a través de los años. 10. En otras Facultades, también se realizaron cambios en su estructura organizacional, vía la creación de nuevos departamentos para facilitar la especificidad del desarrollo de la disciplina. 11. En materia de capacitación se incorporaron técnicas para la preparación, desarrollo, conclusión y seguimiento de auditorías internas del sistema de gestión de la calidad, utilizando las directrices de la norma internacional ISO Nch-ISO17025.Of2005, orientada al personal con el cargo de laborante de la Universidad. 12. En materia de regulación de la adquisición de bienes genéricos, la Universidad ha continuado sus esfuerzos a través de la División de Abastecimiento para favorecer la compra centralizada de bienes de consumo y uso común para las Facultades y Organismos, de tal forma de producir ahorros producto del volumen de compra, así como la estandarización de la calidad de los bienes adquiridos. Es así como actualmente, todas las compras en el mercado nacional se realizan a través del portal ABASTO desde la Intranet. 13. En respuesta a la necesidad de atender la diversidad de requerimientos financieros contables de la Institución el año 2012 se crea la Comisión de Finanzas Corporativas, descrita en el aspecto Recursos Financieros de la Descripción del Área. 14. Respecto del fortalecimiento de la gestión financiera en Facultades y Organismos, la División de Presupuesto implementó un sistema que utiliza herramientas de Business Intelligence para el desarrollo del presupuesto financiero en conformidad con las normas IFRS, aumentando la eficiencia y la confiabilidad del proceso. 15. En el mismo contexto, la División de Tesorería General realizó las siguientes acciones con la finalidad de modernizar su gestión y mejorar el servicio entregado a la comunidad: Gestión Institucional - 68 Vale vista virtual: Medio de pago implementado desde noviembre de 2014 para el beneficio de rentas vitalicias de ex funcionarios que no tienen registrada o no poseen cuenta corriente bancaria. Vale vista de pago a proveedores: Esta modalidad de pago se trabajó durante el año 2014. Desde inicios de 2015, todos los pagos a proveedores se realizan por esta vía, minimizando la confección de documentos físicos, reduciendo los costos de operación y disminuyendo la visita de proveedores a la Universidad. Automatización del control de boletas bancarias y pólizas de garantía: Se desarrolló una aplicación, en el sistema financiero de la Universidad que garantiza, entre otros aspectos, el cumplimiento de renovaciones y devoluciones de documentos correspondientes a proyectos y contratos de servicios terminados. Funciona desde el primer semestre de 2015. Automatización de la gestión de cobranza de facturas por servicios prestados: Esto ha permitido recuperar facturas impagas y depurar la base de datos, a fin de que ésta refleje sólo aquellas facturas efectivamente impagas. Informe mensual de gestión de Tesorería General: Durante el primer semestre de 2014 se elabora un informe mensual de gestión de la División, con el objetivo de identificar los movimientos de flujo de dinero efectuados en el periodo informado e histórico, para realizar una comparación de partidas e individualizar los compromisos de desembolso y sus fuentes de financiamiento de los meses del año en curso. Adecuación del sistema informático que administra el Crédito con Aval del Estado - CAE: Permitió dar cumplimiento a las nuevas disposiciones de la Comisión INGRESA en función a las normas establecidas por el Estado para la administración del Crédito universitario con Aval del Estado CAE. 16. La División de Contabilidad ha puesto en funcionamiento el sistema de boletas electrónicas de ventas y servicios, lo que proporciona una importante mejora en la calidad de la información que se entrega al Servicio de Impuestos Internos, además de introducir una significativa optimización en los procesos de documentación de las transacciones que realizan las distintas reparticiones universitarias y en su posterior auditoría externa. Esto se encuentra implementado en el Sistema VRAEA – Módulo Finanzas. 17. La División de Asistencia Financiera al Estudiante, DAFE, realiza las siguientes mejoras: Implementación de cobranza electrónica y mejora de servicios en línea, permitiendo disminuir costos administrativos y aumentar la eficacia del contacto con deudores y avales. Gestión Institucional - 69 Implementación de Declaración Jurada de Ingresos vía web: Permitió mejorar los tiempos en procesar la información de ingresos y generar las cuotas a cobrar. Implementación de un módulo de reprogramación individual establecida en la Ley 19.287. Integración del Sistema de Cobranza con el de Acreditación Socioeconómica, lo que permite tener antecedentes objetivos para pactar pagos. Integración del Sistema Financiero con el Sistema de Cobranza Post-Grado, lo que permite mayor eficiencia en la emisión de Facturas. 18. En el ámbito de la gestión de tecnologías de información, y específicamente en relación a la necesidad de mejorar instrumentos de asignación y control de prioridades, desde el año 2010 se adoptó el mecanismo de carteras de proyectos por cada unidad de la DTI, en la cuales se establecen las prioridades de trabajo y posteriormente son validadas con el Vicerrector de Asuntos Económicos para su ejecución y financiamiento. 19. Desde el año 2011 se mantuvo un trabajo constante para poner en funcionamiento el nuevo Sistema de Administración Curricular SAC, que por su alto nivel de interacción y dependencia de otros sistemas lo transforman en uno de los sistemas más críticos de la Universidad y exige una dedicación mayor para su puesta en marcha. Esta nueva versión del SAC está en funcionamiento a partir del segundo semestre de 2012. 20. Otro de los hitos en materia de sistemas informáticos de apoyo a la gestión fue el lanzamiento de INFODA el año 2013, que es una renovada plataforma de interacción Docente-Alumno, creada en reemplazo a INFODOCENTE e INFOALUMNO. 21. También, a partir de 2013 y 2014, se realizó el cambio de plataforma de desarrollo de aplicaciones web, para responder a la necesidad de construir productos multiplataforma y que permitan mayor movilidad al usuario, al poder ser utilizadas en cualquier dispositivo, sin necesidad de depender de complementos adicionales. Las primeras aplicaciones migradas fueron la plataforma de consulta de los resultados de la evaluación docente en INFODA, con gran aceptación entre los usuarios. 22. El año 2013 también se renovó la plataforma tecnológica. Con ello, se reemplazaron cerca de 20 servidores que estaban quedando sin garantía, lo que significaba un costo muy alto en mantención y nula capacidad de crecimiento Así, se dio paso a una arquitectura moderna y de vanguardia, ya que este cambio implicó el paso a servidores con tecnología BLADE, aumentando casi 4 veces la capacidad de memoria, más de 5 veces la capacidad de procesamiento y más que cuadruplicando el espacio de almacenamiento interno. Sobre esta plataforma, PURESYSTEM IBM, corre un esquema de virtualización, que permite simplificar la administración otorgando mayor facilidad y rapidez en el tiempo de respuesta ante alguna Gestión Institucional - 70 eventualidad, y asegurando una mayor continuidad de operación. Además, este esquema permite en forma sencilla la implementación de nuevos servidores y sus componentes (hardware, software y sistema operativo) de manera de afrontar situaciones de alta demanda o requerimientos puntuales. 23. Respecto de la necesidad de implementar un sistema de gestión documental institucional se diseñó e implementó a partir del 2014, una aplicación para el registro, digitalización y seguimiento de las actas del Consejo Académico y Directorio de la Corporación. Al mismo tiempo, se continuó con la mejora del sistema GESPRO, encargado de administrar el registro de correspondencia de las reparticiones y su posterior seguimiento. 24. Con el objetivo de disminuir los tiempos administrativos en la emisión de decretos y certificados de títulos y grados que entrega la Universidad, en el año 2015 se implementó la Firma Electrónica Avanzada que se compone de 3 elementos fundamentales: un impuesto electrónico, la firma electrónica avanzada y el sitio de verificación online. Cabe hacer notar que a la fecha los mayores beneficiados con esta tecnología son los egresados quienes pueden imprimir sus Certificados de Títulos y de Grados, en cualquier momento y desde cualquier lugar, registrándose en 5 meses de funcionamiento 1.950 Decretos y 3.490 Certificados de Título. Esta solución también se está implementando en la Dirección de Personal para el manejo de los documentos laborales en que se requiere la firma del trabajador. 25. En relación al desafío de instalar el uso de instrumentos de análisis institucional y del sistema de control de gestión como instrumentos consolidados de apoyo se desarrollaron talleres de capacitación a jefes de carrera, miembros de los consejos de carrera, directores de programas de postgrado y directores de departamento. Cabe destacar que estos instrumentos de análisis fueron incorporados en los Modelos de Evaluación de Carreras y de Programas que se describen en las áreas de Pregrado y Postgrado respectivamente. 26. Con el objetivo de fortalecer la capacidad de análisis institucional, mediante la preparación y entrega oportuna de información consolidada e instrumentos de análisis a todos los niveles de gestión de la organización, se compra y capacita en su uso, el Software Business Intelligence. En efecto, en el año 2014 se realizaron tres ediciones del curso “Aplicación y funcionalidades de la herramienta Web Intelligence de la SUIT SAP Business Objects 4.1” que permitieron capacitar a un total de 33 profesionales. 27. La Unidad de Inteligencia de Negocios de la DTI trabajó en el apoyo a la gestión universitaria, a través del desarrollo de proyectos con la Dirección de Bibliotecas y con la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. El primero para elaborar un modelo de gestión para visualizar los accesos a los recursos electrónicos a través del EZ-Proxy, y el segundo para integrar la plataforma internacional SCOPUS con las publicaciones en los diferentes documentos y autores. Gestión Institucional - 71 28. Otro proyecto de alto impacto fue la Homologación de Títulos. El trabajo realizado apuntó a consolidar en la base de TIGRADO la información de todos los graduados y titulados de la Universidad, desde sus comienzos hasta el día de hoy, lo que tendrá múltiples beneficios para la gestión de la información y la toma de decisiones a nivel universitario. 29. En el año 2014 la Universidad de Concepción mediante el Decreto Nº 2014-183 incorpora la variable de género en la denominación de los Grados Académicos y Títulos Profesionales que se dictan en la Universidad, expresándose en él, a petición del interesado, la condición masculina o femenina de quien lo ha obtenido. 30. También, en el ámbito de Inteligencia de Negocios, se apoyaron procesos relacionados con las Direcciones de Estudios Estratégicos, Postgrado, Docencia, Finanzas e Investigación, con el desarrollo de universos e informes en temáticas como visualización de indicadores PEI, control de gestión de presupuesto y matrícula de postgrado, carga académica y pagarés DAFE, entre otros. 31. Respecto a los servicios de redes de datos se aumentó el ancho de banda de internet de 400mb en 2010 a 1.2Gb en 2015 en todos los Campus. Este es un proceso permanente que desarrolla la DTI en beneficio de la comunidad universitaria. 32. Migración del 100% a tecnología IP en telefonía. En 2010 la UdeC tenía 3.200 anexos en su mayoría análogos, y en 2015 se llegó a 3.600 extensiones, cubriendo así el 100% de esta necesidad. Desarrollo de nuevas aplicaciones móviles y de realidad aumentada desarrolladas por personal de la DTI: UdeC Móvil, UdeC Admisión, Pinacoteca UdeC, Tour Virtual. 33. En el ámbito de gestión de recursos físicos y materiales, destaca la incorporación a partir julio de 2014 del cargo de Subdirector en la Dirección de Servicios, con el propósito de apoyar al equipo de jefaturas en la planificación, control de gestión, gestión de personal y otras labores administrativas. Asimismo, se modificó la dependencia del Ingeniero en Prevención de Riesgos, pasando de depender directamente del Director de Servicios a depender del Jefe de Unidad de Mantención, facilitando así el trabajo con los ITOS y Administradores de Obra. 34. En relación a los activos físicos de la Institución, en los 3 Campus existían, al 2010, edificios que no contaban con todos los permisos o recepciones municipales, por diversos motivos históricos. Con el terremoto se emitió un decreto de excepción que permitía la regularización de esta situación, por lo que la Dirección de Servicios trabajó en este tema y a la fecha se encuentran regularizados todos los edificios del Campus Los Ángeles y, los edificios factibles de regularizar en Chillán y Concepción estarán listos durante el primer semestre de 2016. 35. Durante este periodo y como consecuencia del Terremoto 27F de 2010, fue emitida la Ley N°20.703 que crea y regula los registros nacionales de inspectores técnicos de obras, ITOS, y de revisores de proyectos de cálculo estructural, modifica normas legales para garantizar la calidad de las construcciones y agiliza las solicitudes ante Gestión Institucional - 72 las Direcciones de Obras Municipales. La emisión de esta Ley beneficia los procesos de obras, específicamente en la necesidad institucional de asegurar que las obras administradas directamente por facultades o reparticiones universitarias se ajusten a la normativa de calidad de la Institución, dado que obliga a cumplir estándares de Ingeniería. Consecuente con esto la Universidad dictó una resolución que obliga a las reparticiones a informar a la Dirección de Servicios respecto de las obras con administración directa, por lo que es posible llevar un registro y control de las mismas en un sistema de gestión. 36. En respuesta al desafío de continuar con la implementación de herramientas y tecnologías que permitan reducir el consumo de recursos energéticos y agua, se estableció una línea base de consumo de energía llevando el registro mensual del consumo de energía eléctrica, gas y de agua potable. Las medidas de eficiencia energética implementadas han permitido obtener ahorros locales por sobre el 5% anualmente a partir del año 2012. Adicionalmente, la Universidad definió una “Política Energética” y se desarrolló el “Programa de Ahorro y Uso Eficiente de la Energía” que considera 3 líneas de acción: Concientización y formación de los usuarios con el objetivo de incorporar el concepto de hacer uso eficiente de la energía. Las campañas pueden visualizarse en la página web www.udec.cl/servicios Implementar un Sistema de Gestión de la Energía que permitirá monitorear el consumo y perfil de demanda; evaluar Implementar Medidas de eficiencia energética en instalaciones existentes e incorporar “Criterios de eficiencia energética en el diseño los futuros proyectos”. 37. En el mismo contexto de la mejora anterior, a partir de 2010, se implementaron Proyectos de Gestión y Eficiencia Energética. Uno de los hitos más importantes fue la renovación de luminarias para la Biblioteca Central del Campus Concepción con tecnología LED, así como también se han construido o remodelado edificios eficientes en consumo de energía y agua. 3 ANÁLISIS DEL ACUERDO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010. El Acuerdo de la Comisión Nacional de Acreditación Nº113, de fecha 10 de noviembre de 2010, que otorgó acreditación por 6 años a la Universidad de Concepción, dejó de manifiesto algunas observaciones para las áreas evaluadas. Éstas fueron analizadas y recogidas por la Institución y en la formulación del Plan Estratégico Institucional 20112015 se incorporaron acciones específicas para su atención. A continuación, se presenta para cada oportunidad de mejora mencionada en el área de Gestión Institucional, el detalle de las acciones realizadas en el periodo: “…La Universidad de Concepción tiene claramente definida su misión y propósitos institucionales, lo que le ha permitido establecer sus objetivos estratégicos y orientar Gestión Institucional - 73 coherentemente su desarrollo. Es necesario desarrollar los mecanismos para la verificación sistemática de todas las metas definidas en su Plan de Desarrollo”. El año 2011 se efectuó el proceso de renovación del Plan Estratégico Institucional, PEI, para el periodo 2011 – 2015, el que fue concebido en términos participativos, formulado con criterios técnicos y rigurosos, y debidamente alineado con las personas que conforman la comunidad universitaria. Como resultado se dispuso de un nuevo plan que incluye la definición de políticas, ejes estratégicos, ámbitos de acción, objetivos, metas, indicadores y plazos. Este nuevo PEI se constituyó como el eje articulador y orientador del desarrollo de las distintas funciones universitarias, al alero del cual se elaboraron los distintos planes de desarrollo y mejoramiento de las unidades y los organismos universitarios, en el periodo. En relación a los mecanismos para la verificación sistemática de las metas del PEI, destaca la generación de instrumentos y mecanismos para llevar a cabo la sistematización de la información requerida para el seguimiento de indicadores y metas, la construcción de los correspondientes tableros de control en línea, la implementación del Modelo de Evaluación de Carreras y Programas y la elaboración de los informes de seguimiento anual entregados al Rector para su posterior presentación al Consejo Académico y al Directorio15. En forma complementaria también se está trabajando en el fortalecimiento del “Sistema de Planes de desarrollo” a través del cual las unidades y organismos registran sus respectivos planes y pueden al mismo tiempo efectuar el seguimiento en línea, basados en los mismos instrumentos y mecanismos habilitados para el nivel institucional. “…La institución cuenta con una estructura funcional a sus propósitos, en donde las principales instancias académicas conviven de manera adecuada, constituyéndose en un referente en términos de organización de actividades y control de calidad tanto para profesores como para estudiantes. Es necesario avanzar en la definición de funciones y roles de los organismos normativos a nivel central, tales como el Consejo Superior y el Consejo institucional de Calidad, de manera de evitar la superposición de funciones de ambos cuerpos colegiados”. La Universidad ha introducido nuevas unidades a su estructura organizacional, con el objetivo de lograr una gestión más eficiente y expedita y satisfacer las necesidades de desarrollo de las correspondientes funciones que se realizan. Es así como en el período, luego de rigurosos análisis y en consecuencia con la normativa vigente, el Consejo Académico y el Directorio de la Corporación dieron su aprobación a la creación de los siguientes organismos: 15 Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y de Vinculación con el Medio. Dirección de Comunicaciones. Sistema de Control de Gestión en la Intranet Universitaria Gestión Institucional - 74 Dirección de Relaciones Internacionales. Facultad de Ciencias Ambientales. Facultad de Enfermería. Departamentos de Tecnología Médica, de Fonoaudiología y de Kinesiología en la Facultad de Medicina. Departamento de Ciencia y Tecnología de los Alimentos y de Nutrición y Dietética en la Facultad de Farmacia. Respecto de la “superposición de funciones del Consejo Académico y el Consejo Institucional de Calidad”, si bien es cierto en el decreto de creación de este último, aparecía como una entidad de carácter normativo, nunca lo fue ni actuó en tal calidad sino más bien como una instancia asesora del Rector. En el objetivo de clarificarlo adecuadamente, se decidió reestructurar las funciones de la Dirección de Estudios Estratégicos, eliminando el Consejo Institucional de Calidad y creando un Consejo Asesor de la Dirección de Estudios Estratégicos, con funciones claramente establecidas en el Decreto 2016-009 “…Respecto del manejo de recursos financieros, la institución ha logrado superar situaciones difíciles en esta materia. Aún, cuando en la actualidad es posible garantizar la viabilidad y estabilidad, sus autoridades reconocen que tanto el servicio de la deuda como las diferencias de ingreso por matrícula entre el costo real y el arancel de referencia podrían en el largo plazo limitar la capacidad de crecimiento de la Universidad”. Los estados financieros auditados de la Corporación al 31 de diciembre de 2014 dan cuenta de que la Situación financiera con la cual la Corporación hoy enfrenta los desafíos del futuro, es muy distinta a la que se visualizaba el año 2010. Como se mencionó anteriormente, un hecho de trascendental importancia durante el año 2014 fue el término del largo proceso de reestructuración financiera abordado por la Corporación, que se inició con la colocación del Bono Corporativo, y que concluyó con la materialización de las últimas operaciones de largo plazo realizadas durante ese año, con lo que se reestructuró el 100% de los pasivos financieros de la Corporación. Por primera vez en varias décadas, la Corporación inició sus operaciones el 2015, sólo con pasivos financieros de largo plazo, lo que representa una sólida liquidez financiera. Esta reestructuración generó además importantísimos ahorros en gastos financieros, cercanos a los $10.000 millones de pesos anuales, lo que financia dos tercios del servicio del Bono. A lo anterior hay que agregar la adopción de presupuestos de operación equilibrados, mejorando los controles y profesionalizando la gestión financiera de la Corporación a través de la creación de la Comisión de Finanzas Corporativas. Como consecuencia, la Universidad ha mejorado sustantivamente su situación económico-financiera para alcanzar mejores niveles de eficiencia en el uso de sus recursos. Esta sana estructura financiera ha permitido también contar con la aprobación de importantes líneas de capital de trabajo, no utilizadas, en el Sistema Financiero, MM$ 27.000, con costos por intereses radicalmente más bajos que el pasado, lo que le Gestión Institucional - 75 permite abordar cualquier requerimiento financiero, garantizando sus operaciones e inversiones. Estas líneas de financiamiento permiten por ejemplo, absorber los retrasos en las remesas fiscales, asociadas a los distintos mecanismos de financiamiento de los aranceles y aportes basales. “…En términos de infraestructura y equipamiento, la universidad cuenta con instalaciones de excelente calidad para desarrollar sus funciones en Concepción y Chillán, no obstante la sede de Los Ángeles presenta un nivel menor de desarrollo en este aspecto. Se destaca particularmente la capacidad de la institución para aplicar mecanismos de reposición efectivos para enfrentar los desastres y accidentes que la afectaron recientemente”. En el periodo, se realizaron importantes inversiones en sus tres campus, ejecutadas en conformidad con la política trazada por Rectoría, las necesidades derivadas del desarrollo de cada campus y las disponibilidades financieras de la Universidad. Estas inversiones se orientaron hacia el objetivo de otorgar más y mejores instalaciones a los estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo en general. En particular, en el periodo 2011-2015 y atendiendo a las necesidades crecientes del desarrollo de Campus Los Ángeles, se dio especial énfasis al mejoramiento y disponibilidad de mejores instalaciones para el desarrollo de las funciones universitarias en dicho Campus. Los antecedentes que respaldan esta afirmación fueron presentados en la sección de Procesos, Mecanismos y Resultados de la Gestión de Recursos Físicos y Materiales, constatándose que en el periodo de evaluación 2010-2015, el crecimiento en infraestructura en el Campus Los Ángeles fue de un 16,5%, en comparación con Concepción que creció 4,8% y Campus Chillán 6,9% en el mismo periodo. Adicionalmente, es importante señalar que la Universidad de Concepción está entre las primeras tres universidades con mayor de disponibilidad de m2 construidos dentro del conjunto de universidades del CRUCH, y cuenta con varios edificios catalogados como “patrimoniales”, los que requieren de un mayor grado de conservación periódica que otras construcciones más contemporáneas16. “…La Institución ha desarrollado un proyecto de modernización de sus sistemas de información para el análisis institucional, lo que se traduce en la disponibilidad de una serie de indicadores de desempeño, cuya aplicación debe ser consolidada a través de la socialización de estas actividades y del diseño de alternativas de solución en base a la información generada por estos descriptores”. En el periodo 2011-2015, se han desarrollado variadas instancias para socializar los tableros de indicadores y los reportes de gestión de las distintas áreas a través de talleres de capacitación focalizados en análisis de temáticas específicas, como por ejemplo acreditación de carreras, rediseño de planes de estudio, procesos de planificación de unidades, desarrollo de convenios de desempeño, entre otros. Al 16 AG 6: Edificaciones Patrimoniales UdeC. Gestión Institucional - 76 mismo tiempo, y como una forma de racionalizar los procesos de análisis y toma de decisiones, estos tableros y reportes de gestión son requeridos de manera insoslayable para la gestión de mecanismos como: aplicación Modelo de Evaluación de Carreras y Programas, gestión de los consejos de carrera, de departamento, directivo de Facultad y otros, desarrollo de procesos de autoevaluación para la acreditación o seguimiento interno y externo de los convenios de desempeño. Cabe hacer notar que este recurso puede ser adaptado y utilizado para el apoyo en la toma de decisiones de cualquier proceso de la Institución. 4 ANÁLISIS CRÍTICO DEL ÁREA 4.1 RESULTADOS DE ENCUESTAS A INFORMANTES CLAVES El proceso de evaluación interna para el área de Gestión Institucional, según lo contempla el procedimiento, involucró entre otras acciones, el diseño e implementación de una fase de consulta, que se llevó a cabo a través de herramientas de tipo cuantitativo y cualitativo, con las cuales se pudo posteriormente, detectar y validar las fortalezas y debilidades asociadas a los procesos, mecanismos y resultados del área y plantear un plan de mejoramiento a partir de ello. En lo cuantitativo, se aplicó en línea una encuesta a un universo de 212 informantes claves, de las cuales se obtuvo 98 respuestas completas, 46,23% del total, que tuvo como objetivo conocer la opinión de los encuestados respecto de la existencia y aplicación de los mecanismos de aseguramiento de la calidad que la Universidad posee para el desarrollo de los procesos del área. Los informantes clave se encuentran definidos en un documento que contiene adicionalmente los resultados detallados de las encuestas por área y los criterios acordados para declarar que un determinado aspecto es considerado como una fortaleza o debilidad17. El resultado global de la encuesta es altamente satisfactorio, dado que un porcentaje mayoritario de las personas consultadas manifestó su total o parcial acuerdo a las afirmaciones planteadas respecto de los aspectos a evaluar sugeridos por la CNA en la Guía de Evaluación Interna, para esta área. El resumen se muestra en la siguiente tabla: Resumen según aspecto a evaluar Respecto de la definición de propósitos Respecto de la estructura orgánica y el sistema de gobierno 17 Totalmente de Acuerdo Total General Parcialmente En de Acuerdo Desacuerdo No Responde 76,0% 19,4% 2,6% 2,0% 47,4% 38,7% 11,3% 2,6% AI 15: Informe de consulta a informantes claves Gestión Institucional - 77 Respecto de la gestión de recursos humanos Respecto de la gestión de los recursos financieros Respecto de la gestión de los recursos físicos y materiales Respecto de la planificación institucional Respecto de la capacidad de análisis y autorregulación 40,2% 40,2% 12,9% 6,7% 41,2% 36,1% 12,4% 10,3% 42,3% 34,5% 16,0% 7,2% 52,6% 30,9% 6,7% 9,8% 49,5% 40,2% 6,7% 3,6% Del análisis de estos resultados, se puede concluir para cada aspecto lo siguiente: Respecto de la definición de propósitos: La Institución cuenta con una misión bien definida que es compartida por sus integrantes, en la que recalca la responsabilidad social que caracteriza su fuerte vocación pública y el compromiso con el desarrollo de la región y del país. Este resultado es altamente satisfactorio pues demuestra que los integrantes de la comunidad universitaria se identifican plenamente con la misión y visión de la Universidad, hecho que esta formalizado además en diversos documentos institucionales como los Estatutos de la Corporación, el Plan Estratégico Institucional y otros, que se encuentran incluidos en los Anexos a este Informe. Cabe destacar que sólo el 2,6% de los informantes claves se manifestó en desacuerdo con las afirmaciones planteadas en este aspecto. Respecto de la estructura orgánica y el sistema de gobierno: Respecto a la estructura orgánica y el sistema de gobierno, los resultados también son positivos, dado que un promedio de 86,1% está total o parcialmente de acuerdo y sólo un 11,3% está en desacuerdo con las afirmaciones consultadas, las que se referían específicamente a: si la estructura orgánica de la Universidad es funcional al cumplimiento de su misión y propósitos, si la distribución y definición de funciones de las diversas instancias administrativas y académicas de la Universidad, se orientan al logro de los propósitos de la Institución y de sus unidades, y si el sistema de gobierno de la Universidad beneficia el desarrollo de las funciones universitarias. Respecto de la gestión de recursos humanos: En este aspecto, un 80,4% se manifestó “Totalmente de Acuerdo” y “Parcialmente de acuerdo” y un 12,9% de las personas se definió en desacuerdo. Esto refleja el conocimiento respecto de la existencia de normas y procedimientos adecuados para Gestión Institucional - 78 los procesos evaluación. como selección, contratación, mantención, perfeccionamiento y Respecto de la gestión de los recursos financieros: Las respuestas relacionadas a la gestión de los recursos financieros de la Institución, muestran que más de un 77% se manifestó “Totalmente de Acuerdo” y “Parcialmente de Acuerdo”. Este resultado es destacable dado que la situación económica y financiera de la Universidad ha mejorado sustancialmente en relación al anterior periodo de acreditación. Esto se puede verificar en la evolución de los estados financieros de la Universidad desde 2010 a 2015, los cuales muestran una mejora significativa en los estados operacionales de la institución. El conocimiento de parte de la comunidad universitaria de estas mejoras, proviene del flujo constante de información que emana desde la Rectoría y de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos hacia la comunidad en las reuniones mensuales del Directorio Corporativo, del Consejo Académico y de la cuenta anual a la Junta de Socios, en donde la gestión financiera ha sido aprobada sistemáticamente por parte de los Socios de la Corporación, quedando evidencia de ello en las actas respectivas. Respecto de la gestión de los recursos físicos y materiales: En relación a la gestión de los recursos físicos y materiales, un 76,8% se manifestó total o parcialmente de acuerdo con los mecanismos declarados, los cuales se referían a la gestión y políticas de la Universidad con respecto a los recursos físicos y materiales. Respecto del 23,2% de respuestas “En desacuerdo” y “No responde”, es interesante comentar que la única disconformidad, provino de la declaración: “la Institución cuenta con mecanismos y normativas que permiten gestionar la inversión en infraestructura, su mantención y renovación”. Una explicación al alto porcentaje de desacuerdo con esta declaración, puede estar en el hecho que las decisiones sobre la inversiones son realizadas por una Comisión Institucional, como se describe en el capítulo correspondiente, lo cual no necesariamente es conocido por todos los informantes claves, especialmente por los estudiantes. Respecto de la planificación institucional: Respecto de la planificación institucional los resultados son claramente favorables, dado que el 83,5% de los informantes claves respondió estar total o parcialmente de acuerdo, siendo la alternativa, “Totalmente de acuerdo”, elegida por el 52,6% de los informantes. Esta alternativa solicitaba opinión respecto de la afirmación: “la Universidad desarrolla en forma periódica un Plan Estratégico Institucional que se elabora a partir de un diagnóstico útil del entorno” Respecto de la capacidad de análisis y autorregulación: Gestión Institucional - 79 En cuanto a la capacidad de análisis y autorregulación, sólo un 6,7% de los informantes claves se manifestó “En desacuerdo” respecto de las afirmaciones que se refieren a la existencia y aplicación de políticas de autorregulación y resguardo de la calidad de sus procesos. Cabe destacar, que el análisis de las respuestas de los informantes claves fue complementado con una mirada sectorizada considerando dos categorías de informantes: Gestores, que incluye a directivos académicos, directivos no académicos y representantes sindicales, y Alumnos que considera a representantes estudiantiles de las Federaciones de estudiantes y de los Centros de Alumnos de los tres Campus de la Universidad. El detalle de estos resultados se encuentra en el Informe de Consulta a Informantes Clave. No obstante, se puede destacar que los resultados específicos para la categoría gestores, indican una tendencia mayor hacia las respuestas “Totalmente de acuerdo” y “Parcialmente de acuerdo”, lo cual se explica en gran medida por los roles que estos informantes cumplen en la Institución, dado que tienen una incidencia y participación mayor en los procesos que corresponden a esta área, y por ende más conocimiento sobre éstos temas. Claramente, los gestores reconocen la existencia de políticas, procesos y mecanismos de aseguramiento de la calidad en el área de gestión institucional en todos sus ámbitos de evaluación, según se aprecia en la tabla siguiente: Resumen según aspecto a Totalmente evaluar de Acuerdo Respecto de la definición de 87,5% propósitos Respecto de la estructura orgánica y el sistema de 53,3% gobierno Respecto de la gestión de 44,7% recursos humanos Respecto de la gestión de los 51,3% recursos financieros Respecto de la gestión de los 48,0% recursos físicos y materiales Respecto de la planificación 59,9% institucional Respecto de la capacidad de 55,9% análisis y autorregulación Gestores Parcialmente En de Acuerdo Desacuerdo No Responde 11,8% 0,7% 0,0% 38,8% 6,6% 1,3% 41,4% 10,5% 3,3% 30,3% 10,5% 7,9% 34,2% 12,5% 5,3% 28,9% 5,9% 5,3% 34,9% 5,3% 3,9% Por otra parte, los resultados de las encuestas aplicadas a los representantes estudiantiles muestran un porcentaje de respuestas “No Sabe o No Responde”, en aspectos importantes de esta área, lo que sin duda se debe al desconocimiento parcial Gestión Institucional - 80 que ellos poseen de estos procesos, sin embargo, los porcentajes aumentan en aquellas preguntas que se refieren a estructura orgánica y sistema de gobierno. El 64,3% se manifiesta total o parcialmente de acuerdo con la estructura orgánica y sistema de gobierno y el 28,8% se manifiesta en desacuerdo con el nivel de participación. Cabe recordar que la Universidad ya está abordando esta temática en la Comisión de Participación que se señaló en el último párrafo del capítulo III MARCO DE REFERENCIA DE LA INSTITUCIÓN, del presente Informe. Otro aspecto a destacar de la opinión de los estudiantes, tiene relación con la capacidad de análisis y autorregulación de la Institución, dado que un 85,7% está total o parcialmente de acuerdo con que la Universidad cuenta con una política de calidad que se traduce en procesos de autoevaluación sistemáticos de carreras y programas. Esto también fue posteriormente validado en la reunión ampliada entre el Sub Comité y los informantes claves. El detalle de las respuestas de los estudiantes es el siguiente: Representantes Estudiantiles Resumen según aspecto a Totalmente Parcialmente En evaluar de Acuerdo de Acuerdo Desacuerdo Respecto de la definición de 36,4% 45,5% 9,1% propósitos Respecto de la estructura orgánica y el sistema de 26,2% 38,1% 28,6% gobierno Respecto de la gestión de 23,8% 35,7% 21,4% recursos humanos Respecto de la gestión de los 4,8% 57,1% 19,0% recursos financieros Respecto de la gestión de los 21,4% 35,7% 28,6% recursos físicos y materiales Respecto de la planificación 26,2% 38,1% 9,5% institucional Respecto de la capacidad de 26,2% 59,5% 11,9% análisis y autorregulación 4.2 No Responde 9,1% 7,1% 19,0% 19,0% 14,3% 26,2% 2,4% RESULTADOS DE TALLERES Y REUNIONES. En el ámbito cualitativo, se desarrollaron una serie de reuniones del Sub Comité de Gestión Institucional y un taller ampliado entre los miembros del Sub Comité y 16 informantes claves provenientes de todos los estamentos universitarios: académico, no académico y estudiantil. Los objetivos de dicha taller fueron: a) Solicitar su opinión respecto de una serie de criterios relacionadas con la gestión institucional de tal forma de enriquecer el análisis crítico del área y, b) Recoger ideas y sugerencias relevantes sobre el quehacer del área, que faciliten el diseño de un plan de mejoramiento Gestión Institucional - 81 posterior. Las consultas fueron realizadas sobre la base de la encuesta anterior, es decir sobre los criterios de evaluación del área, además de otros aspectos específicos. El resultado de este taller18, junto a los análisis específicos recopilados a lo largo de la serie de reuniones sostenidas entre los miembros del Sub Comité, permitió llegar a las siguientes conclusiones, las cuales han sido clasificadas según los criterios de evaluación: Respecto de la definición de propósitos: La comunidad universitaria se identifica con la misión institucional y el proyecto educacional y conoce e identifica cuáles son los aspectos que distinguen a la Universidad de Concepción de otras instituciones de educación superior del país. Respecto de la estructura orgánica y el sistema de gobierno: La estructura orgánica de la Universidad y su sistema de gobierno son adecuados a las necesidades institucionales. En el caso de los estudiantes, y del personal no académico, manifiestan su deseo de aumentar su grado de participación, tema que ya se está tratando en el Comité de Participación que está funcionando desde 2015. 1. Los miembros del Sub Comité y los informantes claves dan un reconocimiento transversal a la calidad y compromiso con el trabajo de las personas que laboran en las distintas Direcciones y Campus relacionadas con la gestión institucional. 2. Los miembros del Sub Comité manifiestan la necesidad de fortalecer y crear nuevos mecanismos de comunicación interna y de consolidar la aplicación de las herramientas de medición de satisfacción en el área de gestión, de forma tal de reforzar en toda la comunidad, el compromiso que la Institución tiene con sus trabajadores y estudiantes. Respecto de la gestión de recursos humanos: La comunidad universitaria reconoce que la Institución cuenta con un cuerpo académico y no académico suficiente y de calidad para llevar a cabo su proyecto institucional. Además se destaca por su programa de capacitación laboral que es acordado en conjunto con el Comité bipartito de Capacitación, las políticas de conciliación familia – trabajo y su baja tasa de accidentabilidad laboral. Respecto de la gestión de los recursos financieros: En la reunión ampliada se manifestó que existe conciencia al interior de la comunidad universitaria que el manejo de los recursos económicos se lleva a cabo de forma responsable, lo que permite a la Universidad una viabilidad financiera en el corto y largo plazo, reconociendo sin duda que sus recursos dependen en gran medida de los ingresos que se obtiene por concepto del cobro de aranceles. Además, incluye en sus 18 AI 15: Informe de consulta a informantes clave Gestión Institucional - 82 presupuestos políticas de ayuda a los estudiantes de menores recursos y alto rendimiento académico, lo cual es consistente con el propósito social de la Universidad. Dados los continuos y rápidos avances en el ámbito de los sistemas financieros, se reconoce la necesidad de continuar mejorando el nivel de tecnología de los sistemas financiero – contables de la Universidad, de tal forma de no perder competitividad en esta área. Respecto de la gestión de los recursos físicos y materiales, en infraestructura y tecnologías de información: La infraestructura de la Universidad es adecuada al desarrollo de sus funciones, destacándose su sistema de bibliotecas, equipamiento, lugares de esparcimiento, gimnasios entre otros, y la mantención general de los Campus Universitarios en sus tres Sedes. Se destaca que el Campus de la Universidad es considerado patrimonio de la ciudad de Concepción, y además el año 2010, el Mural de la Casa del Arte fue reconocido Monumento Histórico Nacional por el Gobierno de Chile. La Universidad ha realizado grandes esfuerzos por modernizar su plataforma de servicios tecnológicos en beneficio de la comunidad. Todo lo anterior bajo el uso de parámetros y procedimientos que permiten asegurar calidad de estos servicios. Respecto de la planificación institucional: La Universidad cuenta con un Plan Estratégico Institucional coherente con su misión institucional que es reconocido por la comunidad universitaria como un instrumento de gestión que permite orientar su desarrollo en las distintas áreas con miras al logro de los propósitos institucionales. El grado de participación por parte de la comunidad en su elaboración y aplicación ha evolucionado positivamente en el tiempo, alcanzando en el desarrollo del actual proceso importantes niveles de participación de integrantes de todos los estamentos universitarios en los diferentes talleres realizados. Respecto de la capacidad de análisis y autorregulación: La Universidad cuenta con políticas y mecanismos claramente definidos y conocidos para el análisis de los procesos universitarios orientados hacia la evaluación sistemática de la calidad del quehacer universitario en todos sus ámbitos. En particular, en el área de formación de pregrado, postgrado y especialidades el área de salud, el fortalecimiento del análisis institucional facilita la autorregulación y por ende la participación en los procesos de acreditación. La Universidad, cumple con la norma chilena NCh2728 y otras que aseguran la calidad de la oferta de capacitación externa y la calidad de sus laboratorios. Gestión Institucional - 83 4.3 RESULTADOS ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN INSTITUCIONALES. Encuesta de Satisfacción de Productos y Servicios Tecnológicos Desde el año 2008, la Dirección de Tecnologías de Información aplica a toda la comunidad Universitaria: alumnos, docentes y trabajadores, una Encuesta de Satisfacción de Productos y Servicios, incorporando desde el año 2013 la evaluación de productos de inteligencia de negocios. Esta práctica forma parte de actividades de mejora continua y sus resultados son una de las variables que se consideran para definir la cartera de proyectos de cada año. La encuesta está enfocada a medir parámetros técnicos de los productos y servicios que se entregan a la comunidad universitaria: Usabilidad, cobertura, fiabilidad, funcionamiento y profesionalismo. También se consulta por la satisfacción general. El análisis se realiza por servicio y producto individualmente, por Campus y recientemente por Facultad. Tanto los resultados del ítem satisfacción general como la de los aspectos técnicos son ampliamente satisfactorios y aportan información valiosa para la definición de mejoras en el área. Encuesta de Satisfacción de infraestructura, mantención y servicios En el ámbito de infraestructura, mantención y servicios generales, la Dirección de Servicios ha diseñado por primera vez una encuesta de satisfacción destinada a distintos tipos de usuarios, la cual se aplicó durante de diciembre de 2015 y comienzos de 201619. Esta fue aplicada en forma piloto únicamente a los académicos y personal administrativo del Campus Concepción, de acuerdo a la siguiente tabla: Área de la Encuesta Informantes Obras Decanos y Vicedecanos Mantención Jefes administrativos Jefes administrativos más usuarios Abastecimiento frecuentes Aulas Centrales Académicos Secretarias, asistentes administrativos Correo Interno y similares Servicios en General Académicos y administrativos 19 Nº de Informantes 38 20 71 2.055 416 4.624 AG 7: Encuestas de Satisfacción de la Dirección de Servicios Gestión Institucional - 84 Los resultados finales son altamente satisfactorios tal como se aprecia a continuación: Área de la Encuesta Obras Mantención Abastecimiento Aulas Centrales Correo Interno Servicios en General Promedio General % de Satisfacción 90% 63% 92% 72% 94% 77% 81% Cantidad de Respuestas 12 5 15 209 93 538 872 En la tabla anterior, se muestra claramente que el 81% de las 872 respuestas obtenidas demuestra un alto grado de satisfacción con respecto a los servicios entregados por la Universidad en el ámbito de la gestión de la infraestructura, mantenimiento y otros servicios generales. Esto apoya la moción que este ámbito de la gestión institucional también es una fortaleza institucional. 4.4 RECONOCIMIENTOS EXTERNOS La Universidad de Concepción ha recibido permanentemente la valoración y el reconocimiento en diferentes ámbitos de su quehacer, como lo muestran los siguientes antecedentes: 1. La Corporación Industrial para el Desarrollo Regional del Bio Bío, CIDERE, otorgó a la Universidad de Concepción un reconocimiento por su desempeño en el ámbito de la responsabilidad social corporativa, mención especial en valores y principio éticos el año 2014. 2. Los resultados de la “Encuesta Bío Bío y su Identidad de Marca”, que anualmente realiza el Centro de Estudios de CORBIOBÍO para los años 2014 y 2015, muestra que la Universidad de Concepción es la institución que, a juicio de sus habitantes, más simboliza a las Provincias de Concepción y Ñuble20. 3. Un reconocimiento al aporte que la Universidad ha hecho a la formación, a la cultura y al desarrollo de la Región, opinión emitida por Socios No Académicos de la Corporación Universidad de Concepción quienes fueron consultados en este mismo marco. 4. La Universidad fue galardonada con el premio “Andrew Haiskel” 2013, por el Instituto Internacional de Educación con sede en Nueva York que se otorga a las 20 AG 8: (a) Encuesta Bío Bío y su Identidad de Marca, año 2014, (b)Encuesta Bío Bío y su Identidad de Marca, año 2015 Gestión Institucional - 85 instituciones que tienen políticas y acciones para lograr una internacionalización y cooperación entre distintas universidades del mundo. 5. La Universidad ha sido distinguida en los últimos años por Instituto Nacional de Propiedad Industrial, INAPI, como la Institución con mayor cantidad de patentes de invención solicitadas a nivel nacional. 6. Los años 2012 y 2013 la Asociación Nacional de la Prensa, la Fundación de la Prensa y ADIMARK, otorgan a la Universidad de Concepción el Primer Lugar en el Ranking Nacional de Acceso a la Información, reconocimiento que valora las formas en que las instituciones entregan la información en tres aspectos: Disposición, confiabilidad y oportunidad21. 7. La Universidad de Concepción ha tenido un destacado lugar entre las mejores universidades de Latinoamérica en el prestigioso ranking mundial de universidades QS University Rankings – Latin America, que realiza la empresa británica Quacquarelli Symonds Limited. En estos lugares ha figurado constantemente entre las 20 mejores, ocupando el 17º en el último ranking disponible el 2015. La URL de este ranking es: http://www.topuniversities.com/latin-american-rankings 8. El año 2012, la Universidad fue reconocida por el SENCE, como la institución de la VIII Región que ha hecho el mayor uso del mecanismo de la Franquicia Tributaria para capacitar a sus trabajadores, y la que más participantes ha capacitado durante los últimos años. Adicionalmente, SENCE regional entregó un reconocimiento a la Universidad como la empresa que mayor capacitación entregó a trabajadoras mujeres durante ese el período el año 2011 – 2012. 9. Durante los últimos 11 años, la Universidad de Concepción ha sido premiada como una de las mejores instituciones para padres y madres que trabajan, ranking realizado por la Revista YA de El Mercurio, la Fundación Chile Unido y ADIMARK, la que contempla encuestas a cerca de 11 mil trabajadores y empleadores de diversas empresas e instituciones de todo el país. El año 2015, la Universidad ocupó un destacado 4º lugar entre las empresas participantes. 10. El año 2015, el Ranking Mundial de Universidades en la Web “Webometrics” ubica a la Universidad de Concepción en el tercer lugar en Chile22. 11. El 2014 la Universidad de Concepción fue primera a nivel nacional en la adjudicación de proyectos institucionales a ser ejecutados en la modalidad de Convenios de Desempeño en la convocatoria realizada por el MINEDUC. 21 AG 9: (a)Ranking Nacional de Acceso a la Información, año 2012, (b)Ranking Nacional de Acceso a la Información, año 2013 22 AG10: Ranking Mundial de Universidades en la Web Webometrics Gestión Institucional - 86 12. Alta valoración a la calidad de la formación de los estudiantes que han participado en pasantías de pregrado o han trabajado sus tesis de postgrado con investigadores de otros países, excelencia de la investigación y de sus investigadores, eficiencia de la gestión de los procesos de colaboración, y alta calidad de la vida universitaria fueron juicios emitidos por académicos y directivos universitarios de otros países a quienes se les consultó su opinión sobre su experiencia trabajando con la Universidad de Concepción en el marco del proceso de evaluación interna para la acreditación institucional. 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA. La revisión documental, el aporte de los resultados de la consulta efectuada a informantes claves en todas sus modalidades, y el análisis crítico realizado por el Subcomité permitieron la identificación de las siguientes fortalezas y oportunidades de mejora, para cada uno de los aspectos evaluados: Respecto de la definición de propósitos: Fortalezas 1. La Institución tiene debidamente definida su misión, la que contiene una referencia a sus objetivos fundamentales y a su filosofía organizacional, que la identifica y diferencia de otras instituciones similares. Esta misión es coherente con los Estatutos de la Universidad y es reconocida y valorada por la comunidad universitaria. Respecto de la estructura orgánica y el sistema de gobierno: Fortalezas 1. Los estatutos y reglamentos internos de la Institución garantizan la efectividad académica y administrativa, así como la continuidad, viabilidad y práctica de las políticas definidas en el Plan Estratégico. Dando así continuidad a un proyecto universitario consolidado con cerca de 100 años de vida institucional. 2. Se cuenta con una organización estructural y funcional adecuada a los requerimientos institucionales, la cual se orienta a apoyar el mejor desempeño académico y de gestión de las personas que conforman la Universidad. La estructura organizacional responde y se adecúa a las necesidades del entorno y de los recursos institucionales. Oportunidad de Mejora 1. Fortalecer los mecanismos de comunicación interna relacionados con el área de gestión institucional con el fin de mejorar el nivel de información que la comunidad universitaria tiene respecto del quehacer de las Direcciones y Campus. Gestión Institucional - 87 2. Complementar el conjunto de instrumentos de evaluación de la satisfacción de la comunidad universitaria respecto de los procesos relacionados con el área de gestión institucional, de modo de disponer de mayores evidencias para el mejoramiento continuo de esta área. Respecto de la gestión de recursos humanos Fortalezas 1. La Universidad cuenta con personal académico altamente calificado y con formación de postgrado. 2. La Universidad cuenta con el personal administrativo necesario y cualificado para apoyar adecuadamente el desempeño de la Institución en el cumplimiento de su misión y sus propósitos. 3. La Institución tiene definida una política de evaluación del desempeño y desarrollo, que incluye la promoción e incentivos. Además, destaca por su elaborado programa de capacitación laboral que es acordado en conjunto con el Comité bipartito de Capacitación. 4. La Universidad tiene políticas y mecanismos apropiados de selección y contratación para el ingreso del personal académico y administrativo. 5. La Universidad fomenta y practica una política de conciliación familia – trabajo, además de una serie de beneficios para todos sus trabajadores, lo que la ha ubicado sistemáticamente como una de las mejores empresas para padres y madres que trabajan. 6. Baja tasa de accidentabilidad laboral debido a los mecanismos existentes de control de prevención de riesgos y enfermedades laborales. Respecto de la gestión de los recursos financieros Fortalezas 1. Situación económico-financiera sana, lo que se evidencia en los estados financieros auditados por empresas independientes, los cuales muestran una institución que financia sus actividades operacionales y cumple con sus compromisos financieros contraídos con instituciones externas. Una clara muestra de esta sana situación financiera, es la valoración que hace el mercado de los Bonos emitidos por la Universidad, que se han cotizado permanente y significativamente sobre su valor par, lo que refleja una muy buena evaluación que realizan entidades externas. 2. La Universidad dispone de recursos financieros para sus operaciones e inversiones, pero además, esta sana situación financiera le ha permitido contar con líneas de Gestión Institucional - 88 financiamiento en el Sistema Financiero, que le permiten atender imprevistos, garantizando sus operaciones e inversiones. 3. La Universidad incluye importantes sumas de dinero en sus presupuestos para ayudas estudiantiles a alumnos de mayor vulnerabilidad. 4. La Universidad cuenta con una política de inversión para la adquisición de libros, publicaciones periódicas especializadas, información digitalizada y acceso a redes internacionales de información para uso de académicos y estudiantes. 5. La Universidad tiene y aplica procedimientos de seguimiento, control y evaluación presupuestarios en función de planes y normas establecidas. 6. Pone a disposición su situación financiera para Auditoría Externa del más alto nivel, producto de las exigencias que impone la inscripción de la Corporación, en la Superintendencia de Valores y Seguros, al ser un emisor de títulos de deuda de oferta pública. Oportunidad de Mejora 1. Los sistemas de información financiero – contable deben continuar actualizándose para incrementar su eficiencia frente a los requerimientos derivados de la complejidad y variedad de procesos que involucran su gestión, según los avance de las nuevas tecnologías. Respecto de la gestión de los recursos físicos y materiales, en Tecnologías de Información: Fortalezas 1. La Universidad dispone de equipamiento, recursos informáticos y acceso a servicios de información y comunicación, adecuados al desarrollo de la función administrativa de la Institución. 2. La Universidad utiliza permanentemente las nuevas tecnologías de la información y comunicación para el desarrollo de la gestión. 3. Dispone de una planta profesional altamente calificada en los procesos de trabajo actuales, además de un sólido conocimiento y capacidad de innovación del personal respecto de los procesos administrativos de la Universidad. 4. Cuenta con una plataforma tecnológica que permite sustentar nuevas necesidades tecnológicas y de información de la Universidad. 5. Procesos de trabajo internos ordenados, sistemáticos y medidos, basados en estándares internacionales como CMMI, ITIL e ISO 9001. Gestión Institucional - 89 Respecto de la gestión de los recursos físicos y materiales, en Infraestructura: Fortalezas 1. La Universidad tiene una infraestructura física adecuada para el desarrollo de sus funciones. Las edificaciones destinadas a aulas, laboratorios, ambientes de trabajo académico-administrativo y mobiliario están funcionalmente diseñadas, incluyendo facilidades para estudiantes discapacitados; y presentan buen estado de mantenimiento interior y exterior, para el desarrollo de las actividades académicas, de investigación y administrativas. 2. Las bibliotecas presentan características apropiadas de ubicación, iluminación, espacio, tranquilidad, higiene y seguridad. 3. Existencia de sistemas de regulación administrativa como el establecimiento del Registro de Contratistas, las Bases Administrativas, Generales y Específicas, permiten asegurar la calidad técnica de las obras y construcción y remodelación de la Universidad. Respecto de la planificación institucional Fortalezas 1. Existencia de un Plan Estratégico Institucional que Facultades y Organismos. orienta los planes de las 2. Sistema de seguimiento y evaluación de acciones y resultados sistematizados en plataformas tecnológicas disponibles para todos los responsables de la gestión. Respecto de la capacidad de análisis y autorregulación. Fortalezas: 1. Existencia de mecanismos de control y autorregulación en el ámbito académico y administrativo, orientadas a velar por la calidad y pertinencia de sus procesos y resultados. Gestión Institucional - 90 6 PLAN DE MEJORAMIENTO La Universidad de Concepción, asume el compromiso de realizar las siguientes acciones de mejoramiento en el área de gestión institucional, las cuales se derivan de las conclusiones establecidas en los análisis anteriores: Oportunidad de Mejora Fortalecer los mecanismos de comunicación interna relacionados con el área de gestión institucional con el fin de mejorar el nivel de información que la comunidad universitaria tiene respecto del quehacer de las Direcciones y Campus. Complementar el conjunto de instrumentos de evaluación de la satisfacción de la comunidad universitaria respecto de los procesos relacionados con el área de Acciones de Mejoramiento Elaborar un Plan Bidireccional de Comunicaciones interna para la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, más las Direcciones Generales de los Campus Chillán y Los Ángeles. Perfeccionar y/o diseñar nuevas herramientas de evaluación que permitan medir periódicamente la evolución de indicadores relacionados con la Resultados Indicador Esperados Incrementar el Plan nivel de elaborado información corriente que la comunidad universitaria tiene sobre el quehacer de las Direcciones y de los Campus en el área de gestión, de tal forma de hacer más conocidas las acciones y servicios que estas reparticiones otorgan a la comunidad. Evaluar cuali y Nº de nuevas cuantitativamente herramientas el grado de aprobadas satisfacción y de alineación interna de las estrategias Responsable Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos Plazo 1 año Director del Campus Chillán Director del Campus Los Ángeles Director de Comunicaciones (Brinda asesoría y apoyo) Vicerrector de Asuntos Económicos y Administrativos 2 años Director de Gestión Institucional - 91 Oportunidad de Mejora gestión institucional, de modo de disponer de mayores evidencias para el mejoramiento continuo de esta área. Acciones de Mejoramiento satisfacción de la comunidad universitaria en el área de gestión. Resultados Esperados y políticas universitarias relacionadas con el ámbito de la gestión institucional. Indicador Responsable Plazo Estudios Estratégicos Director del Campus Chillán Director del Campus Los Ángeles Los sistemas de información financiero – contable deben continuar actualizándose para incrementar su eficiencia frente a los requerimientos derivados de la complejidad y variedad de procesos que involucran su gestión, según los avance de las nuevas tecnologías. La Dirección de Finanzas definirá una matriz de prioridades para mejoras o nuevos desarrollos que permitan incrementar la automatización de procesos. Las mejoras serán realizadas en conjunto con la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI), con la cual se definirá una instancia para analizar periódicamente estado y avance de los proyectos en curso relativos a las mejoras en los sistemas. Aumentar la eficiencia en los procesos administrativo y contable de la Universidad. Mejoras en la oportunidad de la información. N° de proyectos terminados y horas dedicadas de la DTI en proyectos de la Dirección de Finanzas. Director de Finanzas 1 año Director de Tecnologías de Información N° de días Establecer requeridos nuevos y mejores para cierre mecanismos de contable. control contable y financiero a los ya existentes en la Universidad. Gestión Institucional - 92 7 ANEXOS Institucionales AI 2 AI3c AI 5a AI 15 Plan Estratégico Institucional 2011-2015 Decreto 2016-009 Reglamento del Personal Informe de consulta a informantes clave Área de Gestión AG 1 AG 2 AG 3 AG 4 AG 5 AG 6 AG 7 AG 8 AG 9 AG 10 Procesos de la Dirección de Personal Procesos de la DTI Reglamentos de Contratistas y Sub Contratistas Bases Administrativas Generales Ejecución de Obras y Servicios Convenios de Desempeño 2011-2014 Edificaciones Patrimoniales UdeC Encuestas de Satisfacción de la Dirección de Servicios (a) Encuesta Bío Bío y su Identidad de Marca, año 2014, (b) Encuesta Bío Bío y su Identidad de Marca, año 2015 (a)Ranking Nacional de Acceso a la Información, año 2012, (b)Ranking Nacional de Acceso a la Información, año 2013 Ranking Mundial de Universidades en la Web Webometrics Gestión Institucional - 93 Gestión Institucional - 94 Universidad de Concepción 2. DOCENCI A DE PREGRADO 95 Tabla de Contenidos 1 PRESENTACIÓN DEL ÁRE A .......................................................... 97 1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ÁRE A ........................................ 97 1.2 ESTRUCTURA ORG ANIZACIONAL PAR A LA GESTIÓN DEL ÁRE A............................................................................................. 98 1.3 PROCESOS Y MECANISMOS DE AS EGURAMIENTO DE LA CALIDAD ..................................................................................... 101 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 1.3.6 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL PREGRADO .............. DISEÑO Y PROVISIÓN DE CARRERAS ............................... PROCESO DE ENSEÑANZA ............................................... DOTACIÓN DOCENTE ....................................................... ESTUDI ANTES .................................................................. INVESTIG ACIÓN APLICAD A A LA DOCENCI A .................... 101 103 108 117 120 130 2 AV ANCES EN LA GESTIÓN DEL ÁRE A EN EL PERIODO 20102015 ............................................................................................... 132 3 AN ÁLISIS DEL ACUERDO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 ............................................................................................... 133 4 AN ÁLISIS CRÍTICO DEL ÁRE A .................................................... 136 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 DISEÑO Y PROVISIÓN DE CARRERAS ................................... PROCESO DE ENSEÑANZA .................................................... DOTACIÓN DOCENTE ............................................................ ESTUDI ANTES ....................................................................... INVESTIG ACIÓN APLICAD A A LA DOCENCI A ......................... 137 142 143 145 147 5 SINTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA ..... 149 6 PLAN DE MEJORAMIENTO ......................................................... 154 7 ANEXOS .............................................................................................................. 160 Pregrado - 96 1 1.1 PRESENTACIÓN DEL ÁREA DESCRIPCIÓN GENERAL DEL ÁREA La docencia de pregrado en la Universidad de Concepción es el primer ciclo de formación universitaria cuyo objetivo fundamental es formar profesionales de excelencia y personas integrales capaces de incorporarse con éxito al campo laboral o continuar su formación universitaria en el ciclo de postgrado. El compromiso de la Universidad de Concepción es formar personas que posean los conocimientos, habilidades, actitudes y valores necesarios para ejercer una profesión, que puedan resolver los problemas profesionales de forma autónoma y flexible, que estén capacitados para el aprendizaje continuo, para proponer nuevos desafíos y para colaborar significativamente en su entorno profesional y social. Los estudiantes de pregrado adquieren su formación siguiendo las orientaciones de sus profesores, de acuerdo a las exigencias del perfil de egreso declarado en los Planes de Estudio, y mediante su propio trabajo, observaciones y experiencias adquiridas en actividades como laboratorios, seminarios, talleres, clínicas, prácticas, entre otras. El modelo educativo institucional23 guía el diseño y desarrollo de la oferta educativa de la Universidad, a partir de planes de estudio actualizados que conducen al desarrollo de las competencias declaradas en los diferentes perfiles de egreso. El desarrollo de competencias está focalizado en los resultados de aprendizaje, en lo que el estudiante debe ser capaz de hacer al término del proceso formativo y en los procedimientos que le permitirán continuar aprendiendo en forma autónoma a lo largo de su vida. En sus tres Campus: Concepción, Chillán y Los Ángeles, la Universidad cultiva el desarrollo de todas las áreas del conocimiento, ofreciendo 9024 carreras de pregrado adscritas a 20 Facultades y a 4 Escuelas, atendiendo a un total de 24.579 estudiantes, matrícula 2015, provenientes de las diferentes regiones del país. Las principales políticas que orientan el desarrollo del pregrado en la Universidad de Concepción están contenidas en los Estatutos de la Corporación 25 , en el Plan Estratégico Institucional 26 , en el Modelo Educativo Institucional, y en el Reglamento General de Docencia de Pregrado27. En los Estatutos de la Corporación Universidad de Concepción se establece como misión de la Universidad la formación de profesionales y la orgánica base para su desarrollo. Por su parte en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015 se definen los siguientes objetivos estratégicos, en el eje de Formación Profesional: 1. Consolidar la implementación del Modelo Educativo UdeC. 23 AD 1: Modelo Educativo de la Universidad de Concepción. Ver Admisión 2016 http://admision.udec.cl/. 25 AI 1 : Estatutos de la Corporación Universidad de Concepción. 26 AI 2 : Plan Estratégico Institucional 2011-2015. 27 AI 5b: Reglamento General de Docencia de Pregrado. 24 Pregrado - 97 2. Asegurar Calidad y Pertinencia en la Formación profesional. 3. Institucionalizar la Oferta de Formación Permanente. Por otro lado, el Modelo Educativo de la Universidad de Concepción plantea una base conceptual y la estructura general que guía la formación de pre y postgrado de la Universidad. Considera una concepción curricular orientada al desarrollo de competencias, adecuando para ello los métodos y estrategias de enseñanzaaprendizaje y evaluación, incorporando el uso de nuevas tecnologías y asegurando una capacitación pedagógica y disciplinaria sistemática a sus académicos. Así, el estudiante se convierte en protagonista de un aprendizaje compartido. Las principales características de este Modelo Educativo son: Oferta educativa flexible y abierta. Opciones educativas articuladas y orientadas al desarrollo de competencias. Incorporación del Magíster profesional en la oferta educativa. Alineamiento con programas de Magíster y Doctorado científicos. Convergencia con tendencias internacionales. Así mismo, el Reglamento General de Docencia de Pregrado tiene como propósito establecer las normas generales que regirán la docencia de pregrado impartida por la Universidad de Concepción, además de servir como marco referencial para los reglamentos internos de docencia de cada Facultad. En él se establecen los conceptos fundamentales de la docencia de pregrado, su alcance y significado; la estructura administrativa de la docencia de pregrado; la organización curricular de los estudios; la administración de los estudios; la reglamentación relacionada con los alumnos; y otras disposiciones relacionadas con la docencia de pregrado. 1.2 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL ÁREA La gestión institucional de la docencia de pregrado radica en la Vicerrectoría, responsable de la administración, operación, coordinación y desarrollo de los asuntos académicos de la Universidad. Para ello cuenta con la Dirección de Docencia responsable de llevar adelante la política institucional relacionada con el área y de contribuir con iniciativas que favorezcan el mejoramiento continuo del proceso formativo, la Dirección de Servicios Estudiantiles, DISE, y la de Bibliotecas, y con la participación de las Direcciones de Tecnologías de la Información, DTI, y de Servicios Generales, y la División de Asistencia Financiera al Estudiante, DAFE, dependientes de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Todo ello con el objetivo de atender integralmente el proceso formativo. La Dirección de Docencia, cuyo organigrama se presenta a continuación, está constituida por el Director de Docencia, el Sub-Director de Docencia y por personal profesional, técnico, de secretaría y de servicio. Sus principales funciones son: fomentar, sancionar, reglamentar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que se Pregrado - 98 desarrollan para formar profesionales de acuerdo con los requerimientos del entorno, Art. 55 del Reglamento Orgánico. Organigrama Dirección de Docencia Director de Docencia Consejo de Docencia Unidad de Admisión y Registro Académico Estudiantil Unidad de Investigación y Desarrollo Docente Subdirector de Docencia Unidad de Programación de Horarios y Aulas Centro de Apoyo al Desarrollo del Estudiante Unidad de Admisión y Registro Académico Estudiantil, UDARAE: responsable de la admisión y el registro académico de los estudiantes de pregrado de la Universidad. Está conformada por un Jefe de Unidad, nombrado por el Vicerrector a propuesta del Director de Docencia, y por personal de apoyo, Art. 60 del Reglamento Orgánico. Unidad de Investigación y Desarrollo Docente, UnIDD: responsable del mejoramiento continuo de los procesos docentes y la innovación educativa. Está integrada por académicos y profesionales designados por el Vicerrector a proposición del Director. Es dirigida por un Jefe de Unidad, quien debe ser académico de la institución. El cargo es designado por el Director de Docencia, Art. 62 del Reglamento Orgánico. Unidad de Programación de Horarios y Aulas: responsable de la coordinación, en conjunto con las secretarías académicas de las Facultades, de la confección de horarios de clase, calendarios de certámenes y exámenes; asignación de aulas centralizadas para estas actividades y para las escuelas de temporadas y actividades extraprogramáticas, de extensión y otras que se desarrollen en el Campus Concepción, Art. 59 del Reglamento Orgánico. Unidad de Apoyo al Desarrollo al Estudiante, CADE: responsable de la coordinación y oferta de las instancias necesarias para el desarrollo de las competencias que permitan mejorar el rendimiento académico de los estudiantes que lo requieran. Está integrada Pregrado - 99 por académicos y profesionales designados por el Vicerrector a proposición del Director de Docencia, Art. 63 del Reglamento Orgánico. Las actividades de la Dirección de Docencia son apoyadas además por el Centro de Formación y Recursos Didácticos, CFRD, dependiente de la Vicerrectoría, que lo integran profesionales del área de las tecnologías de la información y es coordinado por un Director con experiencia en el desarrollo de tecnologías de la información aplicadas a la docencia. Este Centro es responsable de fomentar, crear y desarrollar Tecnologías de Información y Comunicación orientadas a la docencia e innovación, proporcionando ambientes virtuales de aprendizaje, conocimiento tecnológico y soluciones de calidad a las iniciativas de innovación docente. Además, para el logro de sus propósitos, la Dirección de Docencia cuenta con el Consejo Asesor de Docencia, integrado por el Director de Docencia, quien lo preside, el Subdirector de Docencia, los Vicedecanos de las Facultades, los Subdirectores de los Campus Chillán y Los Ángeles y un representante estudiantil designado por la Federación de Estudiantes. Son funciones del Consejo de Docencia: proponer las políticas de docencia de pregrado y de perfeccionamiento pedagógico y sus modificaciones; elaborar políticas, criterios e instrumentos de evaluación de la calidad de la docencia en la Universidad; aprobar los reglamentos que regulan la docencia de pregrado al interior de las unidades académicas e informar de ello al Consejo Académico; y asesorar en materias que el Director de Docencia solicite, Art. 57 del Reglamento Orgánico. La gestión de la Docencia de Pregrado a nivel de Facultades o Escuelas está organizada en carreras, unidades responsables de administrar el currículum. Los departamentos académicos proveen la docencia requerida para dar cumplimiento a los diferentes planes de estudios y son responsables del desarrollo de la disciplina a través de las funciones de docencia de pre y postgrado, de la investigación, desarrollo e innovación y de la vinculación artística, cultural y disciplinaria con el medio. El Decano es el responsable máximo de la docencia de pregrado en cada Facultad. No obstante, el Vicedecano asume la administración general de todos los procesos asociados a la formación de pregrado y se responsabiliza de su adecuado desarrollo. El Jefe de Carrera es el responsable directo de la gestión del Currículo en lo relativo a la adecuada implementación del Plan de Estudio, al avance efectivo de cada estudiante y de los resultados obtenidos por cada cohorte. Entre otras funciones establecidas en la normativa institucional, el Jefe de Carrera debe representar a la carrera al interior y exterior de la Universidad, Art. 7, Reglamento General de Docencia de Pregrado. Cada carrera cuenta con un Consejo de Carrera, Art. 8, Reglamento General de Docencia de Pregrado, que vela por el cumplimiento de los objetivos, evalúa los resultados y canaliza cualquier problema de funcionamiento de la carrera. En el caso de una misma carrera que se ofrece en más de un Campus, puede existir adicionalmente un Consejo de Carrera común. Pregrado - 100 Este Consejo es responsable de diseñar estrategias de desarrollo de la Carrera y de su proyección, así como de la pertinencia de los Planes de Estudio. También tiene como misión asegurar la calidad de la formación y participar en los procesos de acreditación. Este organismo está integrado por el Jefe de Carrera, quien lo preside, por un mínimo de tres profesores de la Facultad en la cual se adscribe la Carrera, un mínimo de dos profesores de otras Facultades que contribuyen significativamente al desarrollo de ésta, y hasta un máximo de cuatro representantes estudiantiles, con derecho a voz y voto. El Reglamento General de Docencia de Pregrado, establece que este Consejo debe sesionar al menos tres veces cada semestre, debiendo informar la calendarización y actas de cada sesión a los miembros del Consejo, Vicedecano y Dirección de Docencia. Para esto último se implementó recientemente una Plataforma de Administración de Consejo de Carrera y Actas. 1.3 PROCESOS Y MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD En el año 2009, la Universidad acogiendo las nuevas demandas al sistema de educación superior, decidió modernizar la gestión con una orientación basada en procesos. En particular, en el área de Formación Profesional, se diseñó un diagrama general de procesos, con el fin de orientar el análisis estratégico del pregrado y la correspondiente generación de los planes de desarrollo y mejoramiento continuo de nivel institucional y por carreras. El diagrama mencionado, organiza la gestión del pregrado en torno a las siguientes perspectivas: Procesos de Dirección Estratégica, Procesos Primarios y Procesos de Soporte. Una explicación conceptual de estas perspectivas, así como la descripción detallada de los procesos que las componen, se encuentra en el documento denominado “Procesos Formación Profesional Universidad de Concepción”28. No obstante, a continuación se presenta un resumen del proceso de planificación estratégica del pregrado desarrollado por la Universidad para el periodo de evaluación considerado en este Informe. 1.3.1 PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL PREGRADO Con el propósito de generar el Plan de Acción de Pregrado que permitiera cumplir los objetivos estratégicos declarados por la Universidad en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015, la Dirección de Docencia realizó el 2011 un proceso de diagnóstico y planificación para la docencia de pregrado Este proceso contó con la participación del 100% de las carreras de pregrado impartidas por la Universidad de Concepción, quiénes realizaron un análisis FODA del pregrado en cada una de sus carreras, en torno a una visión definida previamente por el Consejo de Docencia. Esta visión fue organizada en torno a tres factores fundamentales para la docencia de pregrado: Estudiantes, Procesos y Egresados. En este marco, cada carrera identificó las principales fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas en torno a estos tres factores, apoyándose en la información e indicadores de gestión entregados por los sistemas transaccionales de la Institución. 28 AD 2: Procesos Formación Profesional UdeC. Pregrado - 101 La visión para la formación profesional de la Universidad de Concepción, propuesta por el Consejo de Docencia, para cada uno de los factores de análisis establecidos fue: Cuenta con estudiantes de la región y del país, con habilidades sociales y de comunicación, razonamiento lógico, creatividad y capacidad necesaria para iniciar su formación. Además de motivación y compromiso para llegar a ser profesionales de excelencia. Desarrolla el proceso de formación con una cultura de calidad y rigor científico, instaurada en los factores clave asociados: docentes, curricula, infraestructura, servicios, y gestión, que asegura estudiantes comprometidos con su desarrollo, el valor del trabajo bien hecho, el respeto y la búsqueda del bien común. Sus egresados son profesionales integrales con sólidos conocimientos, habilidades, actitudes y valores necesarios para ejercer una profesión. Que aportan a la sociedad y a la organización donde se desempeñan con liderazgo, emprendimiento, responsabilidad social, autonomía y flexibilidad. Estos análisis FODA fueron sistematizados y analizados por profesionales de la Dirección de Docencia y de la Dirección de Estudios Estratégicos, quienes elaboraron una síntesis reduciendo el Diagnóstico Institucional del Pregrado a 33 nudos críticos29. A partir de este Diagnóstico, se definió un conjunto de acciones agrupadas en diferentes programas de trabajo, se asignaron unidades responsables, se estimaron recursos y se diseñaron indicadores para su monitoreo y evaluación, conformándose así el Plan de Acción del Pregrado 2011-2015 30 . Los programas definidos fueron: Reforma Curricular; Competencias Genéricas; Vinculación con el Medio; Apoyo al Éxito Estudiantil; Articulación, Movilidad e Internacionalización; Infraestructura; Innovación Interdisciplinaria; y Dirección Estratégica Sustentable. Este documento fue la hoja de ruta para el desarrollo del pregrado en el periodo 2011-2015 y fue clave para la adjudicación de dos convenios de desempeño, el PMI UCO1203 y PMI UCO1204, en los cuales fueron considerados cinco de estos ocho programas. Los programas de Articulación, Movilidad e Internacionalización, Innovación Interdisciplinaria e Infraestructura no fueron incorporados en los PMI de estos dos convenios dado que no eran gastos elegibles de acuerdo a la convocatoria. Estos convenios proveyeron los recursos necesarios para implementar la mayoría de los programas del Plan de Acción, contribuyendo de esta forma a agilizar la resolución de los nudos críticos identificados en el diagnóstico, quedando pendientes aspectos relacionados con los programas de desarrollo no incluidos en estos convenios. En el marco del Plan Estratégico Institucional y del Plan de Acción del Pregrado, los propósitos específicos incluidos en los Planes de Mejoramiento Institucional, PMI, que contaron con financiamiento a través de los convenios de desempeño adjudicados fueron: 29 30 AD 3: Nudos Críticos Pregrado 2011-2015. AD 4: Plan de Acción del Pregrado 2011-2015. Pregrado - 102 Reformular planes de estudio de las carreras de la Universidad de Concepción. Mejorar indicadores de ingreso, retención, titulación y empleabilidad. Mejorar vinculación con actores de educación secundaria, empresas y organismos regionales y nacionales. En la actualidad, la Dirección de Docencia se encuentra desarrollando un nuevo proceso de planificación estratégica, en el marco de la actualización del Plan Estratégico Institucional para el periodo 2016-2020. 1.3.2 DISEÑO Y PROVISIÓN DE CARRERAS Decisiones acerca de la oferta y su pertinencia La oferta educativa de la Universidad de Concepción es analizada cada año por la Dirección de Docencia, quien entrega al Rector un informe pormenorizado del proceso de admisión del año correspondiente, además de un análisis de la situación de los indicadores de cantidad de postulaciones efectivas, número de matriculados en relación a las vacantes, retención al primer y tercer año del Plan de Estudio y titulación oportuna de cada carrera en los últimos años31. Además, la Dirección de Docencia o las propias Facultades proponen cada año el número de vacantes de todas las carreras, proposición que es analizada y sancionada por el Consejo Académico. Cabe señalar que la decisión de mantener la oferta anual de carreras no sólo se supedita al comportamiento de la demanda, pues en algunos procesos la Universidad, atendiendo a la importancia que ciertas disciplinas o profesiones poseen para la Región, ha mantenido la oferta de programas a pesar de la notaria baja en el número de postulaciones. En relación con los requisitos de postulación, la Universidad de Concepción ha establecido que la ponderación del ranking de notas y de las notas de enseñanza media, NEM, tengan valores únicos para todas las carreras, de un 25% y un 15%, respectivamente. El 60% restante, distribuido entre las diferentes pruebas que componen la PSU, es propuesto cada año por los Decanos de las Facultades a las que están adscritas las carreras y es sancionado por el Consejo Académico. Por otro lado, la pertinencia de la oferta educativa se evalúa y garantiza a través de los resultados de la aplicación de diferentes mecanismos implementados por la Institución como el Manual de Rediseño Curricular32, el Modelo de Evaluación de Carreras33 y la Acreditación de Programas de Pregrado. El Manual de Rediseño Curricular estandariza la metodología que debe aplicarse para la definición del perfil de egreso y del plan de estudio de las carreras. La metodología 31 AD 5: Evaluación Proceso de Admisión. AD 6: Manual Rediseño Curricular. 33 AD 7: Modelo de Evaluación de Carreras. 32 Pregrado - 103 de rediseño curricular establece un conjunto de etapas de revisión y validación por actores internos y externos a la Universidad, Consejo de Carrera, egresados, empleadores y expertos, con el fin de asegurar la calidad y pertinencia del diseño de los currículos. El Modelo de Evaluación de Carreras permite orientar, ordenar y sistematizar la evaluación progresiva de las carreras. Así, este Modelo consta de tres instancias de evaluación: Evaluación Inicial, cuyo propósito es verificar la existencia y aplicación de un conjunto de mecanismos de aseguramiento de la calidad; Evaluación Continua, con el propósito de revisar sistemáticamente el perfil de ingreso de los estudiantes de primer año, la efectividad y los resultados del proceso formativo; y una Evaluación Global consistente en un proceso colaborativo destinado a la revisión completa de la carrera para la actualización y/o redefinición de la misma. Finalmente, la acreditación de programas de pregrado contemplado en la Ley 20.129 de 2006, que crea un Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, aporta también al proceso de evaluación externa de la calidad y pertinencia de la formación entregada por la Universidad. Apertura/ cierre de carreras La apertura de una carrera requiere de informes que contengan, además de la fundamentación disciplinaria y profesional, un estudio de mercado, un estudio de costos fijos y progresivos para la implementación del Plan de Estudio, y el punto de equilibrio entre costos e ingresos por concepto de matrícula y arancel. El análisis de factibilidad, que es realizado por la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, VRAEA, es una condición necesaria para la aprobación de un nuevo Plan de estudio. Estos informes son analizados por la Vicerrectoría para su posterior presentación al Consejo Académico para sanción oficial. La gestión administrativa siguiente es la decretación e incorporación de la nueva carrera o programa en la próxima convocatoria al proceso de postulación a las universidades chilenas que realiza anualmente el DEMRE. La creación de una carrera va acompañada de un Compromiso de Gestión Institucional, que firma el Decano y la autoridad universitaria, en el que se definen todos los aspectos relacionados con la dotación de personal académico y administrativo, la infraestructura recursos económicos y sus planes de desarrollo futuro. Esto asegura la sostenibilidad de la carrera. La discontinuación de una carrera es decidida por el Consejo Académico sobre la base de informes e indicadores acerca de la cantidad de postulaciones efectivas, relación entre matriculados y vacantes, retención al primer y tercer año del Plan de Estudios y titulación oportuna de la Carrera. Al igual que para la apertura, el cierre de una carrera es propuesto por la Vicerrectoría, acompañado de los antecedentes que lo ameritan, al Consejo Académico para su sanción. Este cuerpo colegiado puede decidir el cierre transitorio o definitivo de una carrera, o bien solicitar que se implementen acciones tendientes a revertir la situación actual de la carrera. Pregrado - 104 Definición y revisión de perfiles de egreso Los mecanismos de aseguramiento de la calidad para la definición y revisión de los perfiles de egreso de las carreras están contenidos en el Manual de Rediseño Curricular, el cual establece una metodología para la definición y revisión del perfil de egreso y del Modelo de Evaluación de Carreras. La metodología para establecer el perfil de egreso de una carrera considera información proveniente tanto del ámbito interno como externo, y se obtiene de: - Consultas a profesionales/graduados de los sectores público y privado, que puedan suministrar datos de las diversas áreas de ocupación de los profesionales, lo que se requiere de ellos en el ámbito social-laboral y la visualización de nuevas áreas de desempeño. - Consultas a recién egresados de la carrera/programa de perfil profesional inicial, con el propósito de indagar cuáles son las áreas en las que se están desarrollando, las habilidades requeridas en cada ámbito, las principales dificultades que enfrentaron al insertarse en el ámbito profesional, cómo las resolvieron y las fortalezas de la formación. - Recolección/contrastación de información teórica-empírica respecto de perfiles que posean otras entidades de educación superior. - El Modelo Educativo Institucional, el Plan Estratégico Institucional de la UdeC, el Plan de Desarrollo de Carrera, lineamientos de la Comisión Nacional de Acreditación, Colegios de Profesionales, tendencias nacionales e internacionales, mercado laboral, y otros. Del análisis de esta información se establece o define el conjunto de competencias que deben conformar el perfil de egreso en cada una de las carreras. Por otro lado, el Modelo de Evaluación de Carreras contempla la revisión del logro del perfil de egreso, la situación laboral y de empleabilidad de los egresados, los resultados de las encuestas aplicadas a egresados y empleadores, así como el análisis de los procesos de formación profesional. Esta evaluación es realizada por el Consejo de Carrera a través de la identificación de fortalezas y debilidades del Proceso de Formación a nivel de egresados y empleadores. Como resultado se establecen acciones de apoyo a los futuros profesionales y cuando corresponde, adecuaciones al Perfil de Egreso, las que se debieran incorporar en un nuevo plan de estudio. Diseño curricular Al igual que para la definición de los perfiles de egreso, la metodología para el diseño curricular que la Universidad ha adoptado, se encuentra definida en el Manual de Pregrado - 105 Rediseño Curricular, y contempla la participación de los diferentes organismos académicos involucrados en el proceso formativo. Asignación de recursos La Universidad de Concepción tiene un sistema de manejo centralizado de recursos, de tal manera que todas las carreras ofrecidas por la Institución cuentan con los presupuestos necesarios para su adecuado funcionamiento. Los ingresos por concepto de matrícula y arancel se gestionan centralizadamente. Además, se asigna a cada Facultad un presupuesto de operación cuyas remesas se proveen mensualmente, el cual es administrado por la Facultad en apoyo a necesidades cotidianas de la actividad académica y docente. Es política de la Universidad que la docencia disciplinaria sea entregada transversalmente a todas las carreras por los departamentos que cultivan las diversas disciplinas. De este modo, los recursos humanos requeridos en la implementación de un Plan de Estudio, provienen de las unidades académicas correspondientes, que asumen además el costo de los insumos materiales necesarios. De manera similar, los recursos físicos y materiales necesarios para el desarrollo de la docencia de una carrera, son provistos por la Facultad de origen del docente o por los recursos centralizados que la Universidad posee para tal efecto. En relación con los recursos bibliográficos, estos dependen de la Dirección de Bibliotecas, organismo responsable de planificar, coordinar y evaluar los servicios bibliotecarios de la Universidad. Está integrada por una Biblioteca Central, donde están centrados los procesos técnicos de Adquisición y Catalogación, los servicios de Circulación, Hemeroteca, Servicios Especiales y Administrativos. A su vez, dependen de la Dirección de Bibliotecas, en lo funcional, nueve Bibliotecas de Facultad ubicadas en el Campus Concepción y dos Bibliotecas de Campus, ubicadas en Chillán y Los Ángeles. El fondo bibliográfico de la Universidad de Concepción incluye sobre 164.521 títulos de libros que corresponden a 428.969 volúmenes, alrededor de 4.000 títulos de revistas impresas que se traducen en 125.528 ejemplares aproximadamente, y 26.245 títulos de tesis. Las Bibliotecas UdeC cuentan con acceso a texto completo en 12.145 revistas electrónicas suscritas. En materia de libros electrónicos, se dispone de acceso a texto íntegro en más de 27.726 títulos contratados por suscripción y a perpetuidad y a 27 bases de datos de nivel internacional. La compra y/o subscripción de material bibliográfico, impreso y electrónico, se realiza centralizadamente en la Unidad de Adquisiciones dependiente de la Dirección de Bibliotecas, donde se gestiona el presupuesto que cada Facultad dispone anualmente para tal efecto. Además, se cuenta con procedimientos y plataformas automatizadas de apoyo a la selección y adquisición de bibliografía básica y complementaria de cada asignatura. Pregrado - 106 Es política de la Universidad que la bibliografía incluida en los programas de asignaturas esté disponible por el estándar de 1 ejemplar por cada 7 alumnos cuando se trata de bibliografía básica y 1 ejemplar por cada 10 alumnos en el caso de la bibliografía complementaria. Actualmente se cuenta con el Sistema “Programa de Asignatura” que permite dar cumplimiento a esta política. Con estos datos la Dirección de Biblioteca puede controlar que se disponga efectivamente de los títulos requeridos y en la cantidad necesaria para cumplir el estándar34. La Dirección de Bibliotecas, para vincularse con la comunidad universitaria, genera sistemáticamente actividades de inducción al uso de la biblioteca y de promoción y creatividad que fomenten y fortalezcan el interés por la lectura. Cabe destacar que a este respecto, los estudiantes manifiestan un alto grado de satisfacción a la calidad del servicio otorgado por las bibliotecas, según lo reflejan las encuestas de satisfacción del proceso formativo aplicadas en los últimos años. Respecto de las salas de clases, aulas, laboratorios, talleres y recintos de estudio, la Institución emplea los estándares mínimos universitarios 35 establecidos en la normativa vigente en Chile, lo que se aplica y garantiza a través de la gestión centralizada en la Dirección de Servicios dependiente de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. La función de control de la utilización de los espacios dedicados a los procesos formativos, corresponde a los Decanos de las Facultades y a la Dirección de Docencia en el caso de las aulas centrales. Cabe señalar que, tal como se menciona en el desarrollo del área de Gestión Institucional del presente Informe, en el período 2011-2015 se ha invertido fuertemente en la construcción de nuevos espacios para la docencia en el Campus Los Ángeles, decisión institucional que contribuye además a superar la observación planteada en el Acuerdo de Acreditación N° 113 de 2010 en relación al menor desarrollo de infraestructura de este Campus. Homogeneidad entre las carreras que se dictan en más de un Campus. La creación de los tres Campus de la Universidad de Concepción ha tenido como objetivo satisfacer las necesidades propias de cada provincia de la Región del Bío Bío. Así, los Campus Chillán y Los Ángeles fueron fundados en 1954 y 1962 respectivamente, con el objetivo de dar respuesta a los requerimientos profesionales en áreas relevantes del desarrollo de sus localidades. La Universidad cautela mediante políticas y procedimientos la homogeneidad entre las carreras que ofrece en más de un Campus en cuanto al título otorgado, planes de estudio, servicios de apoyo y recursos humanos y materiales necesarios para la formación de sus estudiantes. Es política de la Universidad que el plan de estudios de una carrera que se dicta en más de un Campus, sea único, pudiendo existir diferencias de énfasis disciplinario sólo en el nivel de las asignaturas electivas o complementarias, para atender así alguna especificidad del desarrollo productivo de la zona. Consecuente 34 35 AD 8: Servicios de Biblioteca Universidad de Concepción. AD 9: Estándares de infraestructura para la docencia en la Universidad de Concepción. Pregrado - 107 con esto, en el rediseño curricular de estas carreras, se ha establecido que en los equipos de trabajo participen docentes de los Campus en los que se dicta la carrera. Del mismo modo, la Universidad ofrece a los estudiantes de estas carreras la posibilidad de realizar cambios de Campus, convalidando las asignaturas aprobadas, así como también cursar asignaturas en diferentes Campus, por ejemplo los del Periodo Lectivo Extraordinario de Verano, PLEV reforzando con ello la equivalencia de la formación entregada. No obstante lo anterior, existe una diferencia respecto del puntaje mínimo de postulación en el Campus Los Ángeles, por cuanto en este Campus es de 475 puntos, a diferencia de los campus Concepción y Chillán donde se exigen 500 puntos ponderados. Esta medida se dispuso para otorgar una oportunidad real de formación profesional a los jóvenes de dicha provincia que presenta un bajo rendimiento en la prueba de selección. Sin embargo, las exigencias de ingreso y de egreso establecidas en los planes de estudio de las carreras que se dictan en más de un Campus, son las mismas para todos los estudiantes de la Institución. La Universidad entrega apoyo social, de alimentación, de salud y financiero a todos sus estudiantes, lo cual es coordinado por la Dirección de Servicios Estudiantiles y ejecutado por las respectivas unidades de los Campus. 1.3.3 PROCESO DE ENSEÑANZA Sistema de Selección y Admisión La Universidad se adscribe al Sistema General de Selección y Admisión de alumnos a las universidades chilenas del Consejo de Rectores. Por lo tanto, para su proceso de selección y admisión utiliza el resultado y ponderaciones variables de la Prueba de Selección Universitaria, puntajes equivalentes para notas de enseñanza media y puntaje Ranking. El alumno es aceptado dependiendo del puntaje ponderado con que postula y los cupos ofrecidos. Cuenta, además, con un reglamento de Normas de Ingreso a las carreras de pregrado 36 que incorpora 24 vías especiales de admisión con lo que la Universidad acoge las demandas de distintos sectores y desarrolla sus políticas destinadas a dar una mayor equidad e inclusión en el acceso a la educación superior chilena. Modelo Educativo El Modelo Educativo de la Universidad de Concepción surge como respuesta a un entorno complejo expresado en los requerimientos de desarrollo, de demandas ocupacionales y de la masificación de la oferta educativa de los últimos años. Este involucra cambios en los procesos formativos y adscribe a una concepción curricular 36 AD 10: Decreto UdeC 2008-133 Pregrado - 108 orientada al desarrollo de competencias, a nuevas formas de enseñar y aprender, a nuevas metodologías para enfrentar la diversidad de estilos de aprendizaje, a nuevas formas de evaluar los resultados de aprendizaje, a la inserción de las Tecnologías de Información y Comunicación en la enseñanza, al aprendizaje y la gestión del conocimiento. En el aprendizaje orientado al desarrollo de competencias, el estudiante se convierte en protagonista activo de un aprendizaje interactivo. El estudiante necesita ser capaz de manejar el conocimiento, actualizarlo, seleccionar la información, conocer las fuentes de información y comprender lo aprendido para integrarlo y transferirlo a nuevas situaciones, además de participar en la creación de nuevo conocimiento a través de la investigación y/o innovación. La Universidad de Concepción reconoce, a lo menos, dos tipos de competencias: • Competencias específicas: académicas o profesionales, que son aquellas específicas de la profesión, especialización y perfil laboral para las que se prepara al estudiante. Describen aspectos de índole técnico vinculado a un cierto lenguaje o función productiva. En consecuencia, se trata de competencias profesionales que garantizan cumplir con éxito las responsabilidades propias del ejercicio profesional. • Competencias genéricas o transversales, transferibles a una gran variedad de funciones y tareas. No van unidas a ninguna disciplina, sino que se pueden aplicar a una variedad de áreas del conocimiento y situaciones. Se espera que los estudiantes de la Universidad de Concepción desarrollen un acervo de macrocompetencias genéricas, las cuales son promovidas a nivel institucional y que cada plan de estudios desarrollará con mayor o menor énfasis según su pertinencia en la carrera. Las Macro-Competencias Genéricas son: Pensamiento Crítico, Comunicación, Emprendimiento y Liderazgo, y Responsabilidad Social. 1. Pensamiento Crítico: “pensamiento de orden superior autónomo y activo, que se orienta al análisis sistemático de las necesidades del medio social y ambiental” 2. Comunicación, verbal/no verbal – oral/escrita: “capacidad de expresar con claridad, coherencia y precisión las ideas, conocimientos y sentimientos, adecuándose a diferentes contextos, de acuerdo a las características de la audiencia a la cual se dirige”. 3. Emprendimiento y Trabajo en Equipos Interdisciplinarios: “trabajar en equipos interdisciplinarios para emprender e innovar en cualquier ámbito de actividad”. 4. Responsabilidad Social: “intención, capacidad y obligación de responder ante la sociedad, por acciones u omisiones profesionales que impactan al bien común”. Pregrado - 109 El Modelo Educativo es transversal a todos los ciclos de formación, BachilleratoLicenciatura- Habilitación Profesional – Especialidades – Magister y Doctorados, fomentando con ello la articulación entre la formación de pregrado y postgrado. La articulación entre el pregrado y postgrado en la Universidad de Concepción es el mecanismo por el cual un estudiante puede simultáneamente ser alumno regular de un programa de pregrado y de postgrado. Los propósitos de la articulación entre el pregrado y postgrado en la Universidad de Concepción son: Contribuir a la pertinencia de las titulaciones, permitiendo diferenciar la etapa de habilitación profesional con la especialización o profundización que otorga un programa de magíster. Aprovechar el talento de los estudiantes de pregrado en los programas de postgrado. Contribuir a Mejorar los indicadores de investigación de los departamentos y facultades Ofrecer una oferta completa y articulada de formación de educación superior en todos sus niveles. La articulación Pregrado-Postgrado, queda explicitada en el Reglamento General de Docencia de Pregrado, en el cual se declara que: Pregrado - 110 “Los alumnos regulares de las carreras que imparte la Universidad de Concepción y que estén en posesión del grado académico de licenciado podrán ser aceptados en programas de postgrado de la universidad y realizar ambos estudios simultáneamente. La Universidad de Concepción, a proposición de la facultad respectiva, le concederá la Beca de Articulación Pregrado-Postgrado.37” La instalación del Modelo Educativo, objetivo N°1 del Plan Estratégico Institucional 2011-2015: “Consolidar la implementación del Modelo Educativo UdeC”, se ha realizado gradualmente en sus etapas de definición de Perfil de Egreso y construcción del Plan de Estudios correspondiente, alcanzando a la fecha un total de 66 carreras 38. El resto de las carreras, a excepción de las 13 carreras de la Facultad de Ingeniería, se encuentran en una etapa avanzada de su rediseño curricular, que permite asegurar la aprobación de sus planes de estudio durante el primer semestre de 2016. En particular, las carreras de Ingeniería han comprometido el término de su proceso de rediseño para el año 2017, dado que se encuentran incorporadas en la ejecución del Proyecto Ingeniería 2030. Cabe destacar que en este proceso de Rediseño Curricular se han contemplado además actividades de perfeccionamiento y capacitación en nuevas metodologías de enseñanza y evaluación según los distintos estilos y ritmos de aprendizaje, para los académicos. A su vez, para el desarrollo de las macro competencias genéricas reconocidas por la Universidad se considera la participación de los programas EMPRENDO y Responsabilidad Social Universitaria, RSU, para la incorporación de asignaturas complementarias o electivas en los planes de estudios. Por un lado, EMPRENDO es una unidad académica que cultiva los temas de emprendimiento e innovación de manera sistemática e integrada. Su quehacer se caracteriza por su carácter transversal e interdisciplinario y su objetivo es cultivar y fortalecer las competencias para emprender e innovar en cualquier ámbito de la actividad profesional a través de nuevas modalidades de aprendizaje, ofreciendo las siguientes asignaturas complementarias: Actitud Emprendedora. Creatividad e Innovación. Entorno actual y oportunidades para emprender. Fortalecimiento personal del emprendimiento. Gestión y plan de negocio. Proyecto emprendedor. Mayores detalles de este programa se encuentran descritos en el Área de Investigación de este Informe. 37 38 Art. 55, Título V, Reglamento General de Docencia de Pregrado. AD 11: Situación actual rediseño curricular, Universidad de Concepción. Pregrado - 111 Por otro, el Programa de Estudios sobre la Responsabilidad Social fue creado con la finalidad de formalizar los objetivos, actividades y dar continuidad al esfuerzo de expansión de la Responsabilidad Social Universitaria. Tiene como objetivos implementar estrategias docentes centradas en el aprendizaje interdisciplinario, colaborativo, de servicio y de evaluación auténtica de los estudiantes para la formación en la competencia genérica de responsabilidad social; Implementar un sistema de evaluación y seguimiento docente que demuestren un mejoramiento del aprendizaje de los estudiantes en valores, actitudes y comportamientos necesarios para ejercer la responsabilidad social; Establecer e implementar una carga efectiva de trabajo del estudiante para la formación en la competencia genérica de responsabilidad social. Actualmente este programa ofrece las siguientes asignaturas complementarias para el desarrollo de las macro competencias genéricas institucionales: Responsabilidad social; un compromiso universitario. Seminario de investigación en docencia para la responsabilidad social. Donación; un compromiso con la vida. Liderazgo socialmente responsable. Proyecto interdisciplinario de aprendizaje y servicio. Desarrollo de Proyecto A+S. Responsabilidad Social Empresarial. Taller de Comunicación Oral. Gobierno, Políticas Públicas y Responsabilidad Social. Medio Ambiente desde una mirada interdisciplinaria. Pensamiento crítico: aportando al bien común desde el pensamiento. Expresión oral; herramientas para mejorarla. Economía, contaminación y responsabilidad social. Bases afectivas de la comunicación interpersonal. Bases cognitivas de la comunicación interpersonal. Análisis crítico socialmente responsable. Construyendo la RSE. Inversión social estratégica. Responsabilidad social y cuidado de la familia. Desarrollo sostenible y el rol del sector privado. Procedimiento de evaluación del aprendizaje La evaluación es parte del proceso de enseñanza-aprendizaje. Se encuentra normada en el Art. 20 del Reglamento General de Docencia de Pregrado, en el que se declara que en el proceso de enseñanza aprendizaje se podrán emplear diversas modalidades e instrumentos de evaluación y diversas escalas de medición del rendimiento cuantitativo y cualitativo, según las particularidades del quehacer disciplinario, consignadas en el Reglamento de Docencia de Pregrado de la Facultad que dicta la asignatura. El Reglamento General establece además, el derecho de los estudiantes a Pregrado - 112 conocer oportunamente el resultado de sus evaluaciones, a aclarar dudas y a conocer pautas de corrección en los plazos establecidos y a rendir una evaluación de recuperación como parte del proceso de calificación final. En esta misma línea, el Manual de Rediseño establece que en los programas de asignaturas se incluyan los instrumentos, modalidad y estrategias de evaluación, cuantitativas y cualitativas, requeridas para medir el logro de los resultados de aprendizaje, según su naturaleza. Un caso particular representan las asignaturas integradoras, incluidas en todos los nuevos planes de estudio. Su propósito es medir el logro progresivo del perfil de egreso, con el fin de reorientar los procesos de enseñanza y aprendizaje, en caso de ser necesario, y garantizar el desarrollo de cada una de las competencias definidas en el perfil. Es en este sentido que cobran mayor relevancia los Niveles de Logro definidos en los perfiles intermedios, ya que a partir de ellos se construirán los indicadores que permitan estimar con mayor precisión el nivel o grado de desarrollo de las competencias. Finalmente, para asegurar la calidad de los instrumentos de evaluación de aprendizajes utilizados en la Universidad de Concepción, la Dirección de Docencia ofrece permanentemente talleres de capacitación a los docentes en esta área. Uso de Tecnologías de Comunicación e Información, TIC La Dirección de Docencia ha fomentado sistemáticamente el uso de TIC en la docencia de pregrado, a través del Centro de Formación y Recursos Didácticos, CFRD y las jornadas de capacitación docente que, entre otras materias, ha perfeccionado a los docentes en el uso de herramientas tecnológicas para innovaciones metodológicas en el aula. Es el caso de la implementación de la plataforma ARCO, Ambiente de Recursos para el Conocimiento On-line, enfocada en el desarrollo de cursos b-learning, para ser utilizados a nivel de docencia de pregrado. Las principales características de la plataforma ARCO son: Gestión de Contenidos: Acceso a recursos y materias compartiendo documentos PowerPoint, Word, Excel, videos, audios y animaciones flash. Comunicación: Fomenta la discusión y análisis crítico de los estudiantes mediante el uso de foros, mensajería instantánea y chat. Evaluaciones: permite optimizar el tiempo, generando evaluaciones en línea con múltiples tipos de preguntas de corrección automática. Seguimiento: permite al profesor tener una visión general del uso de los recursos por parte de sus alumnos. Para apoyar la gestión del proceso académico de los diferentes agentes involucrados, Decano, Vicedecano, Secretario Académico, Director de Departamento, Jefe de Carrera, Profesores y Estudiantes, la Universidad de Concepción dispone de una serie de plataformas de gestión informática, como: Pregrado - 113 Plataformas de apoyo a la comunicación docente – estudiante, INFODA. La Plataforma de Interacción INFODA permite la comunicación e interacción entre los Docentes y Estudiantes de forma segura, integrada, moderna, intuitiva y amigable. Esta plataforma está compuesta por dos grandes módulos: INFODOCENTE e INFOALUMNO, ambos con funcionalidades y operaciones muy similares. INFODOCENTE es la vía oficial de interacción entre los docentes y los estudiantes y permite publicar noticias, materiales, notas parciales, avisos, enviar correos, publicar trabajos, revisar trabajos, disponer de la lista de clases de la asignatura, horarios, agenda, programa, foro, certificados y registrar las actas de notas finales de cada asignatura, resguardando la privacidad de la información individual. Por su parte, INFOALUMNO permite a los estudiantes comunicarse con sus profesores, revisar y descargar noticias, materiales, notas parciales, avisos, comunicados, horario, agenda, programas de asignaturas, envío de correo, trabajos y participación en foros, además de disponer de su información financiera asociada a su matrícula y arancel. Le permite también revisar su progresión curricular y obtener certificados de uso frecuente. Plataformas de apoyo a la gestión del pregrado La Universidad ha desarrollado un sistema de apoyo a la gestión del proceso de admisión y matricula llamado SAM, Sistema de apoyo al proceso de Admisión de alumnos nuevos a la UdeC, administrado por la Dirección de Docencia, que recibe la información que envía el DEMRE y la gestiona hasta que el estudiante se matricula en alguna carrera de la Universidad, momento en el que es registrado en el SAC, Sistema de Administración Curricular. El SAC es un sistema cliente-servidor, desarrollado por la Universidad de Concepción, para la administración académica del pregrado. En él se realizan los procesos de inscripciones de asignaturas, convalidación, reconocimiento, actualización de situaciones académicas de los estudiantes, registro de hitos académicos de los estudiantes relacionados con su plan de estudio, y también mantiene actualizado los datos del avance curricular de cada uno de los estudiantes. Esta aplicación opera bajo un sistema de atributos jerárquicos definidos en tipos de usuarios: Jefe de Carrera, Director de Departamento, Secretario Académico, Vicedecano, Decano, Jefe de UDARAE, entre otros. Dado que el Modelo Educativo de la Universidad articula el pregrado con el postgrado, el sistema SAC está coordinado con su equivalente en el postgrado, sistema SIGRA, Sistema de Información de Graduados. Además, estas aplicaciones se coordinan con otros sistemas corporativos relacionados con diversos aspectos de la permanencia del estudiante en la Universidad. Se mencionarán a continuación parte de estos sistemas. Pregrado - 114 Sistemas dependientes de la Dirección de Servicios Estudiantiles: ACOBA, Administración y control de becas de alimentación. ASUDEC, Registro de las acreditaciones Socioeconómicas de la UdeC y cálculo de Puntajes Socioeconómicos. SIGEHO, Sistema de apoyo a la administración de Hogares asignados a alumnos UdeC. SIBESA, para el registro de la atención de salud y control de licencias médicas. IMAGEN, para apoyo a proceso de captura fotográfica de estudiantes. Sistemas dependientes de la Dirección de Finanzas: SIMA, Administración y cobranza de las deudas de matrícula de pre y postgrado y préstamos estudiantiles, DELFOS, Apoyo a la administración de recursos financieros e informativos del Fondo de Crédito Universitario, COBRA, Administración de la cobranza de Crédito Institucional y Educación Continua. Otras aplicaciones de uso general para los estudiantes La Dirección de Tecnologías de Información pone a disposición de los alumnos una serie de servicios asociados a la tecnología móvil, condensados en dos aplicaciones de base: UdeCAdmisión y UdeCMóvil. En UdecAdmisión el interesado en ingresar a la Universidad encuentra toda la información de las carreras que se ofrecen, puntajes de corte, ponderaciones y otras, además de encontrar datos del proceso de admisión en sí, fechas, documentación, entre otros. Registrándose, también puede realizar simulaciones de ponderaciones y recibir, en su móvil, información al instante de sus resultados de puntajes y estado de sus postulaciones a la Universidad. Los alumnos de la Universidad tienen a su disposición UdeCMóvil, aplicación que rápidamente se posicionó como la herramienta de mayor utilización entre ellos, llegando a casi el 100% de todo el alumnado de pregrado y una gran parte de postgrado. En esta herramienta el alumno encuentra diversos servicios: mapas geo referenciales de los campus, números de emergencia, menús de casinos, directorio de contactos, entre otros. Puede consultar el catálogo de Biblioteca Central y revisar el estado de sus préstamos. Desde el punto de vista académico, la aplicación le permite conocer su información más importante: ver su plan de estudios de manera interactiva, asignaturas cursadas, prerrequisitos, créditos, entre otros, su informe curricular, asignaturas, notas, semestres, entre otras, su inscripción de asignaturas vigente, con sus respectivas notas parciales. También puede revisar el material que los docentes dejen a su disposición para sus asignaturas, como también los avisos de las mismas y los comunicados de su facultad. Además, el alumno puede obtener los certificados de alumno regular Pregrado - 115 que requiera, los cuales de forma automática son enviados a las casillas de correo electrónico que ellos elijan. Una de las características más apreciadas por los alumnos es la recepción de mensajería en modalidad “push”, envío al dispositivo móvil. Mediante esta función reciben, de manera inmediata, sus notas parciales y finales, los avisos y comunicados, recordatorios de vencimiento de préstamos de libros y reservas de atención en los diferentes servicios de la Dirección de Servicios Estudiantiles. UdeCMóvil también está disponible para los funcionarios de la Universidad, con funciones específicas para ellos: certificados de renta, liquidaciones de sueldo, etc. Tanto UdeCMóvil como UdeCAdmisión se encuentran disponibles para las principales plataformas móviles: Android e IOs. Seguimiento y resultados del proceso formativo La Universidad de Concepción se ha preocupado de disponer de información confiable y oportuna para apoyar la gestión de todos los procesos universitarios, a través del desarrollo de informes de gestión incorporados en las nuevas versiones de los sistemas transaccionales que se utilizan para el registro de información proveniente de variadas áreas, y a través del fortalecimiento del Sistema de Control de Gestión que administra la Dirección de Estudios Estratégicos, DEE, en el cual se han incorporado tableros de seguimiento de los indicadores asociados a procesos. En este contexto, para el área de Pregrado en particular, se desarrolló un sistema de “Alertas” académicas relativas al desempeño de los estudiantes focalizado en las situaciones de reprobación de asignaturas, tiempos asociados a la ejecución de proyectos de título y tiempos de titulación entre otros, todo ello con la finalidad de apoyar adecuada y oportunamente a los estudiantes con riesgo de fracaso académico. Al final de cada semestre, la DEE, al igual que en el caso de la evaluación diagnóstica de los alumnos de primer año, envía estas Alertas por cohorte al Jefe de Carrera para que sean utilizadas en el análisis de los resultados intermedios del proceso formativo de la carrera. Como parte de los instrumentos incorporados en el Modelo de Evaluación de Carreras, se cuenta adicionalmente con informes de: caracterización del Perfil de Ingreso, de resultados académicos por carrera y por departamento, de encuestas de satisfacción con el proceso formativo, de tasas de titulación y de resultados de empleabilidad, entre otros, los que se encuentran disponibles para los directivos académicos responsables de la gestión del pregrado en todos sus niveles. Por otro lado, también se toman en consideración los resultados de evaluaciones externas como EUNACOM e INICIA. Considerando que la primera condiciona la participación del profesional en el Sistema Público de atención en Salud, los estudiantes UdeC realizan esta evaluación en el 100% de los casos. En el caso de la Prueba INICIA, se incentiva a los egresados para que rindan el instrumento, sin Pregrado - 116 embargo, no se ha contado con un número significativo de participantes, seguramente debido a su carácter no obligatorio en el campo ocupacional. 1.3.4 DOTACIÓN DOCENTE Caracterización del cuerpo académico La Institución cuenta actualmente con una dotación de 1.983 académicos jerarquizados, según se muestra a continuación. Se considera una dotación adecuada en número y calificación, medida esta última en Jornadas Completas Equivalentes, JCE, con grado académico y jerarquizado según la normativa universitaria. Dotación Académica en número y calificación 800 700 600 573 500 653 647 623 533 512 451 445 466 741 715 694 479 485 508 490 198 197 532 490 400 300 212 212 199 200 100 29 26 24 24 24 197 23 0 2010 Licenciatura 2011 2012 Título profesional 2013 Especialidad Médica 2014 Magíster 2015 Doctor Se puede destacar que la cantidad de académicos ha aumentado en un 5,4% desde el año 2010 al año 2015 y que la cantidad de académicos con Magíster y Doctorado ha crecido en un 15,3% en el mismo periodo, dando cuenta no sólo de los resultados de la Pregrado - 117 aplicación de una adecuada política de contrataciones, sino también del apoyo al perfeccionamiento que, en consecuencia con la misma política, se ha llevado adelante. Estrategias de reclutamiento y evaluación La Universidad cuenta con normas y procedimientos claros y conocidos, que regulan la selección, contratación y evaluación de personal en los diferentes estamentos. Para disponer de un cuerpo académico adecuado a las necesidades de formación, la reglamentación interna establece los requisitos generales que debe cumplir el profesional seleccionado, los cuales se suman a las condiciones determinadas por la Facultad a la cual será adscrito. La política de contratación prioriza la incorporación de profesionales con postgrado, de preferencia doctorado o con el compromiso de obtener el grado requerido a la brevedad. Como se expresa en Informe de área de Gestión Institucional y el anexo correspondiente, los procedimientos de contrataciones, evaluación, promoción, ascensos, están descritos en el Reglamento de Personal39. La Universidad, por tanto, ha definido los requisitos mínimos para la adscripción de los académicos a una de las jerarquías establecidas para el cuerpo académico regular. Adicionalmente, existe un cuerpo académico especial, integrado por colaboradores docentes y profesores visitantes. Por otra parte, los estudiantes responden en forma voluntaria la encuesta de Evaluación Docente40 en cada una de las asignaturas ofrecidas. El propósito de ésta es recoger la percepción de los estudiantes acerca de la calidad de la docencia que reciben de sus profesores, considerando las siguientes 5 dimensiones: Planificación del Proceso enseñanza – aprendizaje, Estrategias de enseñanza-aprendizaje, Estrategias de evaluación de aprendizajes, Responsabilidad formal y Trato, a través de 15 afirmaciones y preguntas previamente validadas por expertos. Los resultados de la Encuesta de Evaluación Docente permiten retroalimentar, de manera oportuna y constructiva, las prácticas de enseñanza existentes; y caracterizar ‘buenas prácticas’ que promuevan el logro de aprendizajes relevantes y complejos en los estudiantes. Específicamente, permiten definir acciones tendientes a: 1. Proporcionar al profesor evidencias sobre su docencia para contribuir a su mejora continua y al perfeccionamiento de sus actuaciones. 2. Identificar fortalezas y debilidades pedagógicas de los docentes en diferentes dimensiones, para planificar acciones de apoyo a la función docente a través del diseño de Planes de Perfeccionamiento docente adaptado a las necesidades detectadas en los académicos evaluados. 39 40 AI 5a: Reglamento de Personal AD 12: Encuesta de Evaluación Docente Pregrado - 118 3. Contribuir al análisis de la calidad de la docencia para facilitar la toma de decisiones por parte de las autoridades académicas competentes en relación a la actividad docente. 4. Reconocer y estimular la labor y dedicación docente de los académicos de la UdeC. Cabe destacar que el año 2013, el Consejo de Docencia promovió la actualización de la Encuesta de Evaluación Docente, con el objetivo de adecuar este instrumento a las nuevas exigencias de la docencia de pregrado derivadas de la implementación del Modelo Educativo UdeC. Perfeccionamiento Con el propósito de atender las nuevas exigencias del proceso formativo, en materia de docencia, se elaboró una propuesta de Perfil Docente41 para los académicos de la Universidad de Concepción, sobre la base de las competencias docentes requeridas para conducir el proceso de enseñanza-aprendizaje, el que se encuentra en etapa de revisión para su posterior aprobación. A partir de este perfil docente, se diseñó un proceso de perfeccionamiento permanente y progresivo destinado a sus académicos, que aborda diversas estrategias en atención al tipo de docencia que realizan los académicos. Entre ellas cabe mencionar el Diplomado en Docencia para la Educación Superior y los ciclos de talleres en distintas técnicas pedagógicas. A su vez, en la siguiente tabla se muestra la cantidad de académicos que han logrado capacitación en competencias docentes y en el desarrollo y evaluación de competencias genéricas, en el periodo 2013-2015. 2013 Académicos capacitados en competencias 572 docentes Académicos capacitados para desarrollar y 263 evaluar competencias genéricas 2014 2015 825 1257 293 349 Renovación La definición de la necesidad de contratación o perfeccionamiento es propia del proceso de renovación de una Facultad o un Departamento y de su desarrollo disciplinario. La necesidad se genera ante la jubilación o renuncia, la apertura de un programa de formación o el cambio sustancial en los procesos de enseñanza-aprendizaje del Programa. Toda necesidad es evaluada en sus componentes académicos y financieros y una vez que se ha determinado la necesidad efectiva de nuevas horas académicas y se ha verificado la viabilidad presupuestaria, se ejecuta el proceso de reclutamiento y 41 AD 13: Perfil Docente UdeC Pregrado - 119 contratación. Los cambios introducidos en las carreras sometidas a los procesos de reforma o armonización curricular, han implicado en muchos casos cambios en el cuerpo académico, fundamentalmente para actividades de docencia. La Institución fomenta el retiro voluntario de sus académicos utilizando la asignación de renta vitalicia, Art. 91, Titulo Noveno: Obligaciones, Derechos y Beneficios. Reglamento de Personal Universidad de Concepción, la que es otorgada a los académicos contratados hasta el año 2002, a petición expresa del Decano de la Facultad correspondiente. Esta condición es compatible con una recontratación por un plazo máximo de dos años en jornada de 11 horas, con el fin de generar una etapa de transición que amortice el impacto ocasionado en la vida del académico y en el desarrollo de la Institución. 1.3.5 ESTUDIANTES Progresión Los mecanismos para garantizar la progresión y éxito de los estudiantes en el avance del plan de estudio consideran caracterización del perfil de ingreso de los estudiantes de primer año, evaluación diagnóstica en Lectura Comprensiva, Matemática, Biología, Física y Química, Diagnóstico Psicoeducativo y de Estratégicas de Aprendizaje, nivelación y acompañamiento en los primeros años para reducir las brechas de entrada, y monitoreo y evaluación permanente del avance curricular de los estudiantes. Es importante destacar que a partir del año 2014, la Universidad aplica a los estudiantes recién ingresados un conjunto de evaluaciones de diagnóstico que son respondidas voluntariamente por los estudiantes, previo al inicio del año académico. Los resultados de estas evaluaciones son entregados a los estudiantes a objeto de que conozcan su condición de ingreso y a los académicos que participarán en la docencia de primer año con el fin de aportar información que les permita adecuar las metodologías de enseñanza y de evaluación de sus asignaturas. Además, esta información permite identificar estudiantes con necesidades de apoyo focalizado, los cuales son atendidos a través de iniciativas de nivelación o acompañamiento que organiza su respectiva Facultad o el Centro de Apoyo al Estudiante, CADE. La estrategia institucional de nivelación de competencias de ingreso incorpora distintos mecanismos de nivelación, los cuales se implementan a través de la incorporación de asignaturas fundamentales en el primer año de los planes de estudio, además de iniciativas de apoyo al éxito del estudiante desarrolladas por el CADE. Las asignaturas fundamentales son obligatorias y se hacen cargo de nivelar los aspectos deficitarios evidenciados en las evaluaciones diagnósticas. Estas asignaturas tienen las siguientes características: Se diseñan sobre la base de evidencia otorgada por los diagnósticos, año 2014. Se innova metodológicamente, de modo de hacerse cargo de las características de los estudiantes de nuevo ingreso, se incluye clase invertida, instrucción por pares, métodos de evaluación en clase, estudio de caso. Pregrado - 120 Reemplazan a asignaturas básicas de cada disciplina en los planes de estudio. Nivelan las brechas al ingreso de los estudiantes según sus necesidades, sin alargar los planes de estudio. Consideran de manera transversal la nivelación de aspectos de lenguaje, comprensión de textos, a través de estrategias metodológicas específicas y software tutorial. Las asignaturas están siendo diseñadas e implementadas por equipos conformados por académicos de cada Facultad disciplinar más la asesoría de la UnIDD, CADE y el Centro de Formación y Recursos Didácticos. En paralelo, el CADE busca entregar apoyo integral a los alumnos de la Universidad, con especial énfasis en los estudiantes de primer año. Para lograr esto, ofrece permanentemente una serie de talleres y charlas cuyo fin es proveer a los jóvenes herramientas que les permitan adaptarse a la vida universitaria e insertarse en el mundo laboral. El CADE cuenta con una unidad de Apoyo al Desarrollo Integral, constituida por profesionales del área psicosocial, que entrega asesoría en áreas específicas del trabajo académico42. Todos los talleres y asignaturas asociadas a CADE son de inscripción abierta a los estudiantes UdeC, a lo cual se suma la oferta de los CADE de Facultad focalizados en la nivelación y apoyo al desarrollo del estudiante en las necesidades propias de un grupo determinado. Una alternativa de masificación de las acciones de nivelación es el Reforzamiento Virtual a través de videos y guías de apoyo orientados a ciencias básicas. A este material educativo se puede acceder con la cuenta del estudiante del dominio de correo electrónico “udec.cl”. Junto con esto, la Institución ha consolidado un Programa Lectivo de Verano, PLEV, que permite dictar en régimen intensivo en enero de cada año las asignaturas con mayor reprobación, otorgando al estudiante la oportunidad de cursarlas en forma extraordinaria para no retrasar su avance curricular. En casos particulares, algunos alumnos usan esta instancia para adelantar en su Plan de Estudio. En el gráfico siguiente se muestra la cantidad de alumnos matriculados y aprobados en el periodo 2010-2015, sin embargo se destaca que el año 2012 no fue posible desarrollar la oferta habitual del PLEV, debido a que las movilizaciones estudiantiles obligaron a prorrogar el término del segundo semestre académico correspondiente. 42 AD 14: Memoria CADE 2013-2015. Pregrado - 121 El SAC mantiene un registro, en tiempo real, del avance curricular de cada uno de los estudiantes. Del mismo modo, como se mencionó anteriormente, para apoyar el monitoreo del avance curricular de los estudiantes se ha implementado un Sistema de Alertas, que proporciona información sobre el rendimiento de las asignaturas de cada estudiante y de la cohorte a la que pertenece, y sobre el tiempo que los estudiantes permanecen en las asignaturas de habilitación profesional y actividades de titulación. Todo lo anterior, permite que los jefes de carrera y secretarios académicos puedan llevar a cabo de manera focalizada, iniciativas tendientes a mejorar la retención y tiempo de titulación. Por último, la evaluación continua del Modelo de Evaluación de Carreras analiza anualmente cada carrera en tres dimensiones operativas: Perfil de Ingreso, Proceso Formativo y Perfil de Egreso, para lo cual utiliza un conjunto de herramientas e indicadores de gestión, disponibles a través del Sistema de Control de Gestión UdeC alojado en la Intranet Universitaria. Gracias a esta evaluación, la carrera puede evaluar la progresión de los estudiantes y el desarrollo de la carrera de manera integral, con el propósito de implementar mejoras remediales en el corto plazo. Política arancelaria Los aranceles de las carreras de pregrado de la Universidad de Concepción se establecen en base a una propuesta de la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, VRAEA, la cual es analizada y sancionada por el Consejo Académico y el Directorio de la Corporación. El año 2012 se firmó un acuerdo entre las autoridades universitarias y las Federaciones de Estudiantes, en el cual se estableció que los aranceles y matrículas se reajustarían sólo según la variación del Índice del Precio al Pregrado - 122 Consumidor, IPC, manteniendo así su valor real. Dicho acuerdo está vigente, manteniéndose para los aranceles del año 2016. Por otro lado, se han establecido aranceles comunes para conjuntos de carreras pertenecientes a una misma Facultad. Es el caso de la Facultad de Educación que tiene un mismo valor de arancel para todas las pedagogías en educación media. Servicios de apoyo al estudiante La Dirección de Bibliotecas cuenta con plataformas de manejo, búsqueda y recuperación de información impresa y electrónica, de nivel mundial, como lo son el Metalib, SFX, PRIMO y ALEPH. Se suma a estas plataformas, el Repositorio UdeC, montado en DSpace, que contiene tesis de postgrado y manuales de docencia. Un hito importante a señalar, es que a partir del año 2014, se ha adoptado la normativa RDA, Recursos, Descripción y Acceso, para la catalogación de material bibliográfico. Esta misma norma se ha aplicado en la catalogación de puntos de accesos, específicamente en Autores relacionados con la Universidad de Concepción. Se destaca que es la primera biblioteca de Chile en aplicar esta norma de descripción bibliográfica, y cuenta con salas de estudio, con sistema de aire acondicionado, con wifi y mobiliario de trabajo individual y grupal. Además de la Dirección de Bibliotecas, que presta un apoyo fundamental en la formación de los estudiantes, la Institución cuenta con una Dirección responsable de brindar servicios complementarios a la actividad académica que desarrollan los estudiantes de pre y postgrado. Se trata de la Dirección de Servicios Estudiantiles, DISE, dependiente de Vicerrectoría, que está organizada en Unidades integradas por equipos de trabajo multidisciplinario donde participan profesionales, técnicos y personal de apoyo altamente calificados. Esta Dirección da respuesta integral y de calidad a las necesidades e intereses de la comunidad estudiantil, gestionando actividades orientadas al desarrollo de talentos deportivos y artístico-culturales y resguardando la salud física, mental y social de los estudiantes, a través de una atención de salud ambulatoria complementada con acciones promocionales y preventivas, además de la asignación de beneficios de hogares, diversas becas y casinos de alimentación 43 . Dependen de la Dirección de Servicios Estudiantiles las siguientes unidades organizacionales: Unidad Administración, Unidad de Salud, Unidad de Hogares, Unidad de Asistencialidad o Bienestar, Unidad de Deportes y Unidad de Actividades Extraprogramáticas. A través de la Unidad Salud, la DISE brinda atención a la comunidad estudiantil que contribuye a su permanencia en actividades académicas, teniendo a su disposición un equipo de salud interdisciplinario, que responde con calidez y calidad a las necesidades de promoción, prevención y recuperación de la salud. Para asegurar la atención de mayor complejidad médica y odontológica, mantiene un sistema de derivación a través de interconsultas internas con las Facultades de Medicina y Odontología de nuestra Casa de Estudios y externas con Hospitales y 43 AD 15: Servicios Estudiantiles Universidad de Concepción Pregrado - 123 Centros de Especialidades de Salud. Además, complementa y amplía la cobertura de atención de salud estudiantil a bajo costo mediante convenios externos para exámenes de laboratorio, radiografías, atención oftalmológica y kinesiológica. Cuenta con un sistema automatizado de atención, SIBESA, cuyas funcionalidades y roles implementados en su operación permiten organizar la reserva diaria de horas de atención, registrar atención, mantener ficha clínica virtual individual, emitir informes de la atención de salud, administrar el calendario de reservas de horas y administrar e informar el visado de licencias médicas a las carreras. En los siguientes gráficos se presenta el número de estudiantes atendidos y el número de prestaciones realizadas en el período, y el desglose por prestación entregada. Nº Estudiantes atendidos y Nº Prestaciones por año, período 2010-2015 Pregrado - 124 Nº Prestaciones otorgadas por equipo de salud, período 2010-2014, Unidad de Salud – DISE A través de la Unidad de Hogares, la DISE administra los nueve hogares estudiantiles que la Institución dispone para sus estudiantes, distribuidos entre los Campus Chillán, Concepción y Los Ángeles. En ellos, los alumnos –becarios o prestatarios- cuentan con alojamiento y desayuno. La mantención de este beneficio está asociada a un buen comportamiento y rendimiento académico, requisitos que se evalúan anualmente. A través de la Unidad de Asistencialidad o Bienestar, la DISE es responsable del análisis y encasillamiento socioeconómico de los estudiantes y de las posteriores gestiones tendientes a contar con la provisión suficiente de recursos que apoyen económicamente al alumno durante su proceso formativo. Esta Unidad presta una atención integral, ocupándose de la asignación de Becas y entrega de préstamos, priorización de servicios internos universitarios, promoción y prevención de factores de riesgo socioeconómicos que puedan afectar el desarrollo académico y personal del estudiante. Adicionalmente, la Unidad administra beneficios de mantención otorgados por el Estado y se coordina con organismos públicos y privados a nivel local, regional y nacional que entregan beneficios sociales y de mantención. En la siguiente tabla se presenta el detalle de las becas internas, externas y estatales que son gestionadas por la Unidad de Bienestar de la DISE. Pregrado - 125 Becas gestionadas por Unidad de Bienestar Becas Internas Enrique Molina Deportiva Ciencias Físicas Licenciatura en Matemática 5. Ingeniería Civil Matemática 6. Licenciatura Química Químico 7. Virginio Gómez 8. Ernesto Mahuzier 9. Excelencia Musical Wilfried Junge 10. Guido Donoso Núñez 11. Alimentación Institucional 12. Alimentación y Transporte Facultad de Educación 13. Transporte Facultad de Ciencias Jurídicas 14. Federación de Estudiantes 15. Internado Facultad de Medicina 16. Fonoaudiología 1. 2. 3. 4. Becas Externas 1. Laura Lagos Pagueguy 2. Adriana Pagueguy de Lagos 3. Kemy Manríquez de Lagos 4. Luis del Villar Zarco 5. Asociación de Mujeres Universitarias UdeC 6. Filidor Gaete Monsalve 7. Compañía General de Electricidad 8. Empresa Nacional del Petróleo 9. Leonardo Palma 10. Sala Cuna y Jardín Infantil 11. Social Exalumnos 12. Inclusión Exalumnos 13. Ex residentes Hogar Barros Exalumnos Becas Estatales 1. Integración territorial 2. Residencia Indígena 3. Presidente de la República 4. Patagonia Aysén 5. Alimentación estatal 6. Indígena 7. Chaitén 8. Mantención Educación Superior 9. Tarjeta Nacional Estudiantil (TNE) A su vez, en la siguiente tabla se muestran las becas gestionadas en el año 2015 por la Unidad de Bienestar de la DISE: Pregrado - 126 Becas gestionadas por Unidades de Bienestar, año 2015. Fuente: Sistemas ASUDEC, Registros Unidades de bienestar Campus Chillan, Concepción y Los Ángeles año 2015. Pregrado - 127 Por su parte, la Unidad de Deporte es responsable de las instancias deportivas, recreativas y masivas y gestiona tanto el ingreso especial de deportistas destacados como la beca deportiva. Administra las instalaciones deportivas de la Universidad y cuenta con 16 selecciones deportivas integradas por estudiantes de todas las Facultades. Otra importante ventaja comparativa de la formación entregada por la Institución son las alternativas de actividades extra programáticas en el ámbito de la cultura y las artes. En particular, la Unidad de Actividades Extraprogramáticas se encarga de gestionar cursos y talleres destinados a los estudiantes en los cuales se mantienen grupos estables de canto y danza de gran presencia y reconocimiento en la región y el país. Se contabiliza un promedio de 20 presentaciones anuales, alcanzando un público espectador de más de 50.000 personas pertenecientes a colegios, festivales, programas de televisión, seminarios, congresos culturales y científicos, encuentros folclóricos y encuentros universitarios. Otros programas de la Vicerrectoría que apoyan la formación de los estudiantes de pregrado A su vez, dependen de la Vicerrectoría 15 programas44 que contribuyen a mejorar la formación de los estudiantes en materia de autocuidado, prevención de enfermedades, inclusión de discapacitados, lengua española para estudiantes extranjeros, entre otros; 7 de ellos fueron creados a partir del año 2010. Estos 15 programas son: 44 Programa de Educación a Distancia Programa Estudio de la Familia PREFAM Programa de Estudios sobre la Responsabilidad Social Universitaria Programa Interdisciplinario de Drogas Programa Talentos UdeC Programa de Inglés Comunicativo UdeC English Online Programa de Universidad Promotora de Salud: Programa en Español como Lengua Extranjera: Programa Multidisciplinario de Estudios de Género PROMEG Programa de Estudio de la Adolescencia Programa de Educación en Desastres, PED Programa Autocuidado en la Salud, Sexualidad, ITS y Sida Programa Interdisciplinario sobre Protección Integral de la Infancia y la Adolescencia Programa de Estudios Interculturales Programa Interdisciplinario por la Inclusión UdeC AD 16: Programas Vicerrectoría. Pregrado - 128 Seguimiento de egresados y retroalimentación del proceso formativo La participación de los egresados en los procesos de formación de pregrado se ha visto fortalecida en los últimos años, por cuanto su incorporación es uno de los elementos que conforma el proceso de análisis y retroalimentación de diferentes procesos relevantes propios del funcionamiento del pregrado, como el Rediseño Curricular de las carreras, la aplicación del Modelo de Evaluación de Carreras y el desarrollo de los procesos de autoevaluación para la Acreditación de Pregrado. La Institución incluye en el Manual de Rediseño Curricular la participación de los egresados de manera obligatoria en la definición del perfil de egreso de cada carrera. En esta etapa, los egresados son consultados con el propósito de indagar cuáles son las áreas en las que se desempeñan profesionalmente, las habilidades requeridas para ello, las principales dificultades que enfrentaron al insertarse en el ámbito profesional, cómo las resolvieron y las fortalezas de la formación recibida. En concordancia con lo anterior, en el período 2011-2015, las 66 carreras que ya terminaron su proceso de rediseño, y las 34 que culminan este proceso en el transcurso del año 2016 efectuaron acciones de retroalimentación con sus egresados. Por otro lado, el Modelo de Evaluación de Carreras contempla, en sus diferentes instancias de evaluación, la participación de los egresados como informantes clave del grado de satisfacción con el proceso formativo de la carrera y los resultados de empleabilidad que ésta presenta. Para ello, la Institución se encuentra aplicando sistemáticamente instrumentos tales como la encuesta de empleabilidad y la encuesta de satisfacción del proceso formativo, esta última desarrollada en distintas versiones para recabar información de todos los actores del proceso: estudiantes, docentes, egresados y empleadores. La Acreditación de carreras, por su parte, incluye en la etapa de Autoevaluación la consulta a los egresados como elemento fundamental de apoyo al análisis crítico de los diferentes aspectos que considera el proceso formativo y sus resultados. Esta es una actividad permanente de la Universidad por cuando corresponde a un proceso cíclico en todas las carreras. Desde el punto de vista institucional, la Universidad creó la Unidad Casa de Exalumnos, dependiente de Rectoría, como encargada de establecer y coordinar un programa nacional de exalumnos de la Universidad, promoviendo la ejecución de acciones conjuntas con ellos y con las instituciones u organismos donde ejercen su profesión, Art. 36 del Reglamento Orgánico. La unidad apoya la vinculación de la Universidad con sus egresados a través del desarrollo de eventos como el Encuentro de Exalumnos, además de proveer un espacio de difusión laboral para los egresados. En el marco de las acciones institucionales conducentes a sistematizar el seguimiento de los egresados, se ha construido una Plataforma de Vinculación con el Medio 45, la cual contempla entre sus funcionalidades, la gestión y registro de los datos de contacto 45 AD 17: Plataforma de Vinculación con el Medio Pregrado - 129 y antecedentes de los egresados de la Universidad, permitiendo ingresar, actualizar, consultar y convocar a los egresados de todas las carreras para diversos propósitos. 1.3.6 INVESTIGACIÓN APLICADA A LA DOCENCIA Procesos o resultados de la investigación para mejorar la calidad de la docencia impartida Las actividades de investigación se realizan fundamentalmente en las facultades y sus resultados están consignados en el desarrollo del área de Investigación del presente Informe. Por otra parte, en consecuencia con la política de mejoramiento continuo en los procesos docentes y de innovación educativa, la Dirección de Docencia ha potenciado la investigación aplicada a la educación superior como una herramienta de generación de conocimiento, a partir del estudio de las prácticas de profesores y estudiantes de la Universidad como fuente de mejoramiento del proceso formativo en el pregrado, convocando a un conjunto de académicos para desarrollar nuevas formas de enseñanza, aprendizaje y evaluación orientadas al desarrollo de competencias específicas y genéricas, y habilidades cognitivas y meta cognitivas de mayor complejidad. Esta tarea ha sido impulsada por la Unidad de Investigación y Desarrollo Docente, UniDD, responsable del mejoramiento continuo de los procesos docentes y la innovación educativa. Además, la Dirección de Docencia mantiene una línea de fondos concursables para proyectos de docencia denominados Tipo A y Tipo B, los primeros destinados a financiar innovaciones docentes de aplicación directa en las asignaturas y los segundos dedicados a innovar en los currículos de las carreras de pregrado, orientándolos hacia nuevos modelos curriculares y al desarrollo de iniciativas de claro impacto cualitativo en la docencia. Los resultados de adjudicación de estos proyectos, en ambas líneas, se exponen en el análisis crítico desarrollado más adelante. La aplicación y transferencia de la investigación enfocada en docencia en las diferentes Facultades se ha realizado a través de los procesos de rediseño curricular y los talleres de capacitación docente. Los cambios introducidos en los nuevos planes de estudio se sustentan en investigaciones realizadas en problemas del desarrollo profesional, como la inclusión de una línea práctica en el currículum de todas las carreras de pedagogía. Por su parte, las capacitaciones docentes, abiertas a todos los académicos de la Universidad, se han centrado en la transferencia de nuevas metodologías y herramientas pedagógicas, resultado de investigaciones implementadas en materia de docencia universitaria. Caracterización de la actividad de investigación realizada Los académicos de la Dirección de Docencia se han adjudicado cinco proyectos de investigación provenientes de fondos concursables externos, tanto de Chile como del extranjero. Cada uno de estos proyectos ha examinado prácticas de profesores y Pregrado - 130 estudiantes en el contexto del pregrado de la Universidad de Concepción. Por ejemplo, el proyecto sobre el uso de metáforas en estudiantes de las carreras de pedagogía analiza sus representaciones acerca de su condición de profesional de la educación, y a partir de él se generan instrumentos para estudiar el impacto de la formación recibida en la Universidad en las representaciones metafóricas de los alumnos. En la misma línea, el proyecto adjudicado a través de la agencia española aborda las concepciones que sostienen docentes y estudiantes de las carreras de pedagogía sobre diversos temas clave relacionados con la formación de profesores en la Universidad. Estos proyectos de investigación con fondos concursables externos culminan en la adjudicación de un proyecto FONDECYT, cuyo objetivo central es indagar en la construcción del desarrollo de conocimiento profesional en estudiantes de carreras de pedagogía. Al respecto, la Dirección de Docencia ha propiciado que los hallazgos obtenidos se concreten en publicaciones enviadas a revistas nacionales y extranjeras con diferentes tipos de indexaciones46. Una línea de publicaciones ha profundizado en la identificación de estilos de enseñanza y estilos de aprendizaje en la Universidad de Concepción, con la finalidad de visualizar formas de enseñar que efectivamente propicien aprendizajes de calidad en los estudiantes, y que propendan al logro de competencias genéricas y específicas. Otra línea de contribución al mejoramiento de las prácticas docentes ha sido la publicación de textos que han abordado, por una parte, la identificación de experiencias pedagógicas exitosas en la Universidad, y, por otra, la construcción de estrategias didácticas y evaluativas que ayuden al docente universitario a utilizar un repertorio de herramientas pedagógicas en consonancia con la diversidad de estilos de aprendizaje de sus estudiantes. Otra línea de investigación que ha promovido la Dirección de Docencia, en atención a la importancia que tiene para la formación integral de los estudiantes, corresponde al desarrollo de un programa institucional de alfabetización de Español Académico, destinado a desarrollar habilidades en la producción de diversos géneros académicos formativos, particularmente, informes, ensayos y reseñas. El programa implicó el diseño de tres cursos de escritura académica, uno general, uno para el área de las ciencias sociales y humanidades y otro para el área de ciencia y tecnología, los cuales paulatinamente han ido sustituyendo a los cursos tradicionales de redacción. El proyecto también incluyó la creación de un sitio en la plataforma Arco, en el cual hay guías de estudio y ejercitación, además de evaluaciones diagnósticas en diversos temas. 46 AD 18: Publicaciones de Investigación aplicada a la Docencia Universitaria en la Universidad de Concepción. Pregrado - 131 2 AVANCES EN LA GESTIÓN DEL ÁREA EN EL PERIODO 2010-2015 En el periodo que se informa se han desarrollado variados mecanismos de aseguramiento de la calidad, en respuesta a los compromisos derivados del Plan Estratégico Institucional, del Plan de Acción del Pregrado y de los procesos de acreditación de las carreras, entre otros. A continuación se presentan a modo de resumen los más relevantes: Manual de Rediseño Curricular y Plan de implementación. Creación del Diplomado en Competencias Docentes Actualización de la Encuesta de Evaluación Docente. Diseño de una propuesta de Perfil Docente UdeC. Rediseño de la Encuesta de Evaluación Docente. Creación de instrumentos diagnósticos de conocimientos y habilidades, dirigidos a los estudiantes de primer año y el correspondiente procedimiento de aplicación. Desarrollo de programas de nivelación según los resultados de las pruebas diagnósticas. Diseño de asignaturas fundamentales y normativa asociada a su reconocimiento. Creación del Centro de Apoyo al Desarrollo del Estudiante, CADE, de nivel institucional y Centros similares por Facultad. Diseño de sistema de tutorías coordinadas por CADE incorporadas en el Reglamento General de Docencia de Pregrado. Ampliación y diversificación de la oferta de asignaturas y actividades complementarias para el desarrollo de las competencias genéricas definidas en el Modelo Educativo. Instalación de acciones sistemáticas de vinculación efectiva con los egresados de la Universidad, a través de su incorporación en los procesos de rediseño de todas las carreras, en los consejos consultivos de carrera que los han creado, en las encuestas de evaluación incorporadas en el Modelo de Evaluación de Carreras, además de los procesos de autoevaluación para la acreditación de carreras. Creación de Newsletter de la DISE y de la Casa de Exalumnos, con el fin de difundir ampliamente las acciones propias de estas unidades de interés para los alumnos y egresados de la Universidad. Desarrollo y aplicación de instrumentos que miden el grado de satisfacción respecto del proceso formativo dirigidas a estudiantes, académicos y egresados. Creación del Programa de Formación Permanente y Carreras Vespertinas con el propósito de fomentar y coordinar actividades de formación continua. Creación y aplicación gradual del Modelo de Evaluación de carreras. Creación de un Sistema de Alertas Académicas con el fin de detectar tempranamente el riesgo de fracaso del estudiante. Pregrado - 132 3 ANÁLISIS DEL ACUERDO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 En el acuerdo Nº 113 del 10 de noviembre del 2010, mediante el cual la Comisión Nacional de Acreditación otorgó acreditación por 6 años a la Universidad de Concepción se mencionaron aspectos a mejorar en el área de Docencia de Pregrado, los que fueron abordados por la Universidad por medio de acciones de mejora que fueron incorporadas formalmente en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015. A continuación, se presenta para cada oportunidad de mejora mencionada para el área de Docencia de Pregrado, las acciones realizadas en el periodo: “La Universidad tiene claridad respecto de sus propósitos en relación a la docencia de pregrado, demostrando consistencia entre un pertinente modelo pedagógico y las metodologías utilizadas. Resulta conveniente agilizar la adecuación de los planes y programas antiguos al actual modelo. Asimismo, la creación de carreras está concentrada en las Sedes de Chillán y Los Ángeles, las que no siempre interactúan con su carrera original en Concepción, como el caso de Ingeniería Comercial. Esta situación no permite asegurar la homogeneidad de los programas a pesar de los esfuerzos realizados por la Institución”. Entre los años 2011 y 2015, la Universidad ha avanzado en la consolidación del Modelo Educativo, Objetivo N°1 PEI, apoyado con financiamiento del MINEDUC para dos PMI ejecutados bajo la modalidad de Convenios de Desempeño. Como resultado de lo anterior, al año 2015, 66 carreras han completado su rediseño curricular y las restantes se encuentran en diferentes etapas, concluyendo el proceso el año 2017, incluidas las carreras de Ingeniería, como se explicó anteriormente en este Informe. Respecto de la observación sobre la concentración de creación de carreras en los Campus Chillán y Los Ángeles, se puede señalar que en el período informado no se crearon nuevas carreras en la Universidad, en ninguno de sus Campus. Los cambios generados en la oferta sólo se refieren a la reapertura de la carrera de Ingeniería Civil en Minas en Concepción, y al ofrecimiento de cupos de la carrera de Enfermería en los Campus de Chillán y Los Ángeles y de la carrera de Agronomía en el Campus Concepción. Cabe destacar que la carrera de Ingeniería Civil en Minas, junto a Ingeniería Civil Metalúrgica, Ingeniería Civil de Materiales e Ingeniería Civil Química profundizan una de las fortalezas reconocidas de la Universidad de Concepción que es la significativa presencia de profesionales y graduados actuando en la gran minería del cobre. Respecto de los cupos para la carrera de Enfermería en los Campus de Chillán y Los Ángeles, se hizo con el propósito de: satisfacer la necesidad de las provincias de Ñuble y Bío Bío de contar con profesionales de esa área, permitir a los jóvenes de esas provincias obtener su formación profesional sin alejarse de sus familias, y entregar a los servicios de salud público y privado de esas provincias, profesionales de excelencia. Pregrado - 133 Para asegurar la homogeneidad de los planes de estudio de las carreras que se ofrecen en más de un Campus, la Universidad establece en su Reglamento General de Docencia de Pregrado, que tales carreras deben tener un mismo plan de estudio, lo que fue ratificado en todos los procesos de rediseño curricular. De hecho, en el caso particular de Ingeniería Comercial, ofrecida en los 3 Campus, el proceso de rediseño contó con la participación de académicos y estudiantes de las 3 unidades. Situación similar ocurrió en todas las carreras que se imparten en más de un Campus y que dependen de estructuras administrativas distintas, no obstante las carreras de Enfermería, Derecho, Agronomía y Medicina Veterinaria, dependen todas de la Facultad disciplinaria correspondiente. “La Universidad ha realizado un importante esfuerzo respecto de la calidad del proceso de enseñanza, implementando un modelo educativo basado en la generación de competencias formativas en los niveles básico y profesional, la evaluación del aprendizaje y el uso de tecnologías. A pesar de haber implementado ciertas iniciativas para corregir las deficiencias formativas de sus estudiantes, no ha logrado mejoras significativas respecto de los indicadores de retención y permanencia.” Como premisa es importante destacar que no es posible desconocer que cualquier acción preventiva o correctiva que se pueda llevar a cabo para mejorar de manera estable el aprendizaje, el rendimiento y por tanto la retención y la permanencia de los estudiantes, tiene impacto en el mediano y largo plazo. Respecto de la observación planteada en el Acuerdo, es una evidencia que uno de los aspectos que más impacta los indicadores de retención y permanencia es la condición con que ingresan los estudiantes a la Universidad. Por ello, se ha creado un programa de evaluación diagnóstica con el objetivo de identificar con claridad sus debilidades académicas y sociales e incorporar consecuentemente las acciones remediales específicas que ayuden a superar tales debilidades. Así, desde el año 2014 se dispone de un conjunto de instrumentos para evaluar las competencias básicas de ingreso de los nuevos estudiantes en matemática, física, química, biología, comprensión lectora y estilos de aprendizaje. Todos estos antecedentes unidos al perfil de ingreso, que se construye sobre la base de sus antecedentes de PSU, NEM, establecimiento educacional y región de procedencia, entre otros, permiten tener una caracterización más completa del estudiante. De este modo es posible definir de mejor manera las acciones específicas de nivelación para facilitar su mejor inserción y adaptación a los estudios de educación superior. Los resultados de todo este proceso de caracterización diagnóstica son informados tanto al estudiante como a sus profesores. La Universidad, de manera complementaria, creó el Centro de Apoyo al Desarrollo del Estudiante, CADE, dependiente de la Dirección de Docencia, para entregar a los estudiantes un apoyo integral que le permita adaptarse adecuadamente a la vida universitaria y prepararse para una mejor incorporación a su futuro desempeño profesional. La metodología de trabajo del CADE se basa en la participación de Pregrado - 134 estudiantes de cursos superiores en calidad de monitores. La acogida que esta iniciativa ha tenido entre las Facultades y estudiantes ha generado que centros de esta misma naturaleza hayan sido creados en diversas Facultades. Adicionalmente, se han realizado intervenciones en el currículum de algunas carreras para eliminar los efectos de la brecha académica existente entre la enseñanza media y los primeros cursos universitarios. Un ejemplo de esto es la Facultad de Ingeniería que ha implementado para el primer año de la carrera, un régimen trimestral, reservando el primer trimestre a los cursos de Introducción a la Matemática Universitaria, Introducción a la Física Universitaria e Introducción a la Química Universitaria. Otro ejemplo está dado por la creación en algunas carreras de cursos fundamentales de matemática, física, a los que se agregarán los de química y biología, para las carreras que lo requieran. Estos cursos han demostrado ser efectivos en los pilotos implementados el año 2015. Se ha ampliado el número de asignaturas que participan en el Periodo Lectivo de Verano, PLEV, lo que favorece el avance curricular del estudiante, permitiendo que en un periodo de 6 semanas curse, en forma intensiva, una asignatura, evitando que esperen un semestre para volver a inscribirla. También se han desarrollado acciones tendientes a apoyar a los académicos, entregándoles un conjunto de herramientas metodológicas y de evaluación para mejorar su docencia. Por otro lado, se ha creado un Sistema de Alertas como un apoyo a la gestión del Jefe de Carrera, en el seguimiento del rendimiento de sus estudiantes el que genera automáticamente avisos de rendimiento académico cada semestre con el objetivo de orientar al estudiante en avance en el curriculum. Cabe destacar que estas alertas han impactado positivamente los indicadores de resultados del proceso formativo. Una evidencia de ello es que el indicador institucional de titulación oportuna aumentó de 35,47% a 36,75% en el primer año de implementación de la alerta de titulación. Respecto del impacto en el indicador de retención primer año, es destacable que en el caso de los estudiantes beneficiarios de la Beca de Nivelación Académica, este indicador ha aumentado desde un 86 % el año 2012 a un 89% el año 2015, como se expondrá más adelante. “Los servicios prestados a los estudiantes en términos de biblioteca, bienestar; salud, becas, alimentación, son de excelente calidad y son reconocidas por los estudiantes. Con respecto al vínculo con sus egresados, éste aún resulta débil en tanto no existen mecanismos institucionales declarados que apunten a la retroalimentación con ex alumnos.” La Universidad acogió esta observación y en el periodo que se informa instaló de manera sistemática los siguientes mecanismos formales de vinculación: 1. Incorporación de egresados en proceso de Rediseño Curricular. 2. Incorporación de egresado en Modelo de Evaluación de Carreras. Pregrado - 135 3. Creación de Casa de Exalumnos. 4. Construcción e implementación de la Plataforma de Vinculación con el Medio. 5. Incorporación por parte de las Facultades de los egresados en el análisis de los procesos formativos, participando en diferentes actividades sistemáticas, en las que pueden retroalimentar desde el medio profesional las acciones de mejoramiento de una Facultad. Se destaca en esta línea la creación de un Consejo Consultivo de egresado en algunas carreras, la inclusión en actividades académicas en el marco de la celebración de aniversario de carreras y los Encuentros de Exalumnos. 4 ANÁLISIS CRÍTICO DEL ÁREA La Universidad de Concepción es reconocida por la comunidad interna y externa, por ser una Institución que entrega una formación profesional de calidad en todas las disciplinas del saber, lo que la ubica entre las mejores universidades de Chile en todos los rankings elaborados por prestigiosas instituciones nacionales e internacionales. Sus tres Campus desarrollan su actividad académica apoyándose en su política y mecanismos que resguardan el mejoramiento continuo de la calidad en la formación de los profesionales UdeC. Respecto de la planificación de la formación de pregrado que la Universidad ofrece, resulta importante destacar que en el periodo informado en este proceso de evaluación se ha trabajado en la elaboración y aplicación de una nueva propuesta metodológica de análisis estratégico tendiente a elaborar la propuesta de valor que la Universidad quiere ofrecer a la comunidad en este aspecto, con el objetivo de identificar los elementos fundamentales en los que debe enfocar los esfuerzos para el logro de sus propósitos y el mejoramiento continuo de la docencia de pregrado en la Universidad. Este proceso se realizó el año 2011 en el marco de la implementación del PEI 2011-2015, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Pregrado, y se está realizando nuevamente en el proceso de elaboración del PEI 2016-2020, actualmente en etapa de diseño. Ambos procesos se han caracterizado por contar con una amplia participación de las carreras y autoridades relacionadas con el pregrado, además de disponer para la comunidad universitaria de una plataforma de difusión y retroalimentación de resultados, promoviendo la participación de todos los actores relevantes para el pregrado e instalando una cultura de mejoramiento continuo en la gestión de la docencia de pregrado. Así, la propuesta de valor de la docencia de pregrado ofrecida por la Universidad, es la formación profesional integral centrada en el estudiante, brindando a los estudiantes de la región y el país los medios necesarios para ejercer su profesión, con los conocimiento, valores y actitudes que necesitan para desempeñarse exitosamente y aportar al desarrollo del país, a través de un proceso de formación con una cultura de calidad y rigor científico, con académicos de excelencia y políticas de desarrollo Pregrado - 136 acordes a los requerimientos de una universidad de clase mundial, que asegure estudiantes comprometidos con su desarrollo, el valor del trabajo bien hecho, el respeto y la búsqueda del bien común. Sobre la base de estos antecedentes y lo descrito en el presente Informe, el proceso de evaluación interna del área de Docencia de Pregrado fue realizado por el Subcomité de Docencia, creado especialmente para estos efectos, sobre la base de los aspectos de evaluación contemplados en el documento “Guía para la Evaluación Interna Acreditación Institucional” de CNA. Para su desarrollo, se dispuso de la información levantada sistemáticamente por la Universidad en sus procesos internos de evaluación, como son los resultados de las encuestas de satisfacción aplicada a los estudiantes durante los tres últimos años, de las encuestas de satisfacción de académicos, egresados y empleadores aplicadas a partir del año 2015 y de los análisis FODA realizados en los procesos de Diagnóstico Estratégico del Pregrado, entre otros. Adicionalmente, se complementó este análisis con los resultados de las encuestas de mecanismos de aseguramiento de la calidad elaboradas especialmente para este proceso de evaluación interna, las que fueron aplicadas a un total de 947 informantes claves, distribuidos en los siguientes roles: Vicedecanos, Directores de Departamento, Jefes de Carrera, Miembros de los Consejos de Carrera, Director UDARAE, Subdirectores de Campus, Directora de Servicios Estudiantiles, Directora de Biblioteca. Cabe destacar, que para profundizar en los resultados preliminares de las encuestas a informantes clave, también se realizó un trabajo de levantamiento de Fortalezas y Debilidades al interior del Subcomité utilizando como base la experiencia y conocimiento de cada uno de los académicos que lo conformaron, tanto por su antigüedad en la Institución como por el rol que desempeñan en la Institución. De este modo, el análisis, estructurado sobre los aspectos de evaluación considerados en la Guía, ha permitido concluir que: 4.1 DISEÑO Y PROVISIÓN DE CARRERAS El Modelo Educativo de la Universidad de Concepción es coherente con su Misión y Visión, así como también con la definición de sus propósitos y objetivos institucionales declarados en sus Estatutos y en su actual Plan Estratégico Institucional. Esto fue corroborado por el 66,2 % de los informantes claves que se pronunciaron en total acuerdo con la siguiente afirmación: “Modelo Educativo de la Universidad de Concepción es consistente con su misión, fines y Plan de Desarrollo Estratégico”. Si adicionalmente se considera que sólo el 2,3% se manifestó en desacuerdo y el 27,8 % en parcial acuerdo, es posible concluir que la coherencia entre el Modelo y los propósitos y objetivos institucionales es una fortaleza dado que finalmente el 94,1% está total o parcialmente de acuerdo. Esto ratifica la valoración al sello institucional que el Modelo Educativo otorga a la formación de pregrado que la Universidad entrega. Su formación flexible facilita a sus profesionales continuar su desarrollo utilizando las Pregrado - 137 posibilidades de formación continua tanto en la Institución, como en otras ofertas nacionales e internacionales. La Universidad de Concepción se ha destacado por mantener una oferta educativa diversa y estable, satisfaciendo las demandas de diferentes profesionales de la región y el país. Su oferta de Carreras se mantiene coherente con las necesidades relevadas del medio y con su visión de proporcionar conocimientos renovados que aportan al crecimiento del país, respondiendo a los cambios culturales, sociales, económicos y tecnológicos de la sociedad. Los requisitos de postulación, la determinación de vacantes y la fijación de aranceles por carrera se establecen en conformidad con normativas y procedimientos claramente definidos y de público conocimiento, lo que es ratificado por el 75% de los informantes claves. La Universidad cubre todas las áreas disciplinarias ofreciendo a través de sus 20 Facultades y 4 Escuelas, un total de 90 programas de pregrado distribuidos en sus tres campus. Para ello participa en el Sistema Nacional de Selección y Admisión a las Universidades Chilenas, que convoca a la totalidad de los egresados de enseñanza media, con criterios de selección públicos y objetivos que se basan sólo en los resultados académicos de los postulantes. Sobre esta base la composición de la matrícula de primer año por tipo de establecimiento de origen para los años 2010 a 2015, es la siguiente: Cohorte Municipal Particular Subvencionado Particular Pagado Sin Información(*) 2010 40,0% 47,1% 12,1% 0,8% 2011 38,2% 48,7% 12,0% 1,1% 2012 35,2% 51,9% 11,6% 1,3% 2013 32,1% 53,2% 12,5% 2,1% 2014 33,6% 53,2% 12,0% 1,2% 2015 31,3% 54,8% 12,4% 1,5% (*) Sin información: Corresponde a un grupo de alumnos que al momento de postular no se informa su colegio de procedencia. Pregrado - 138 En relación a la situación socioeconómica de los estudiantes que ingresan a la Universidad de Concepción, el 70% de ellos pertenece a los tres primeros quintiles de ingresos familiares, lo que se puede apreciar en la siguiente tabla, que muestra la distribución de la matrícula total de pregrado 2015 por quintil: Quintil 1 2 3 4 5 Sin información de quintil Nº Total de Alumnos 2015 6.662 5.867 4.336 3.100 1.898 2.716 24.579 % del Total 27% 24% 18% 13% 8% 11% 100% En las tablas anteriores se puede observar que la composición de la matrícula de pregrado de la Universidad de Concepción es una muestra representativa de la composición social del país y es considerada para la definición de las estrategias y lineamientos que la Universidad implementa en el área de docencia de pregrado, con el fin de atenuar las brechas presentadas al ingreso, lo que confirma la importante contribución al mejoramiento de la equidad en el acceso a la educación superior chilena, que realiza la Universidad de Concepción. Por otro lado, la apertura o cierre de carreras se realiza trás un proceso de análisis riguroso que considera la elaboración de diversos estudios tendientes a evaluar la pertinencia y viabilidad académica, administrativa, financiera y social de la apertura, suspensión o discontinuidad de todo programa de estudios. Sólo el Consejo Académico es el organismo facultado para tomar decisiones respecto de cualquier cambio en la oferta educativa en la Universidad, lo que garantiza la objetividad, transversalidad de las decisiones y al mismo tiempo la sustentabilidad de la institución. En relación a la homogeneidad del servicio en los diferentes campus, la Institución ofrece las carreras alineadas a la misión de cada Campus y a las necesidades que las provincias tienen en cuanto a la generación de profesionales. Esto hace que se cuente con admisión en más de un Campus para nueve Carreras 47, todas compartiendo el mismo perfil de egreso y un mismo plan de estudios y en algunos casos, compartiendo parte del cuerpo docente. Cada campus desarrolla sus actividades académicas con plena autonomía. Al respecto, la encuesta a informantes claves otorgó un 71% de acuerdo total o parcial con la afirmación relacionada con la existencia y aplicación de políticas y mecanismos institucionales que resguardan la homogeneidad de las carreras dictadas en más de un campus. Respecto a los mecanismos estandarizados para asignar y supervisar los recursos humanos, físicos, didácticos y financieros requeridos por las carreras para su correcto 47 Agronomía, Derecho, Enfermería, Ingeniería Comercial, Medicina Veterinaria, Auditoría, Educación Básica, Educación Diferencial y Pedagogía en Ciencia Naturales y Biología. Pregrado - 139 funcionamiento, la política institucional contempla la asignación centralizada de presupuestos operacionales para las Facultades y la existencia de un Comité de Inversiones que planifica con un horizonte de 5 años las inversiones mayores para infraestructura y equipamiento, de modo de garantizar la calidad y sustentabilidad de todos los procesos formativos. No obstante, en la consulta a informantes claves este aspecto presenta un bajo porcentaje de total acuerdo, 29,1%, debido presumiblemente a que no todos los académicos han necesariamente participado en el área de gestión de la docencia y por tanto no conocen detalles de esta política y sus mecanismos. Sin embargo es destacable que el 69,6% manifiesta acuerdo total o parcial con su existencia y aplicación. Por otro lado, en la encuesta de satisfacción aplicada a académicos durante el año 2015, la respuesta es positiva por cuanto el 57,14% manifiesta que cuenta con el equipamiento necesario para llevar a cabo las metodologías de enseñanza-aprendizaje planificadas; 55,71% está satisfecho con las salas de clases disponibles; 48,57% está satisfecho con los laboratorios disponibles y 48,57% con los materiales de laboratorio. Es destacable además que en la encuesta aplicada a estudiantes la satisfacción general con el mismo aspecto es de un 66,43%. Los mecanismos de aseguramiento de la calidad de la oferta educativa están contemplados en el Modelo de Evaluación de Carreras y en el Manual de Rediseño Curricular. Ambos mecanismos han promovido el aseguramiento de la calidad de la formación profesional, enfocándose en los perfiles de ingreso y egreso, los diseños curriculares, el desempeño de las carreras y los resultados académicos obtenidos por ellas, dotando a las unidades académicas de capacidades y herramientas necesarias para la autorregulación y mejoramiento continuo. A este respecto, en la encuesta a informantes claves se consultó el grado de acuerdo con la siguiente afirmación: “La Universidad cuenta con normas y procedimientos que regulan la definición y revisión de los perfiles de egreso de las carreras, así como su rediseño”, frente a lo cual el 71,1% manifestó su total acuerdo, y el 20,9% un acuerdo parcial. Así este 92% evidencia una importante fortaleza de la Institución que da cuenta de la rigurosidad y responsabilidad con que la Universidad asume el propósito de formar profesionales de excelencia. Pregrado - 140 Respecto del análisis de los resultados propios de la gestión de la docencia, cabe destacar que las actividades remediales realizadas con estudiantes de primer año, beneficiarios de Beca de Nivelación Académica, dan cuenta de resultados positivos en relación a su rendimiento académico y nivel de satisfacción, como se evidencia en la siguiente tabla: Cohorte BNA Tasa Satisfacción Tasa N° de Retención 1er de los Retención 1er Beneficiarios año Beneficiarios año BNA Institucional (%) 2012 80 87,50% 86% 87% 2013 120 86,88% 87% 87% 2014 120 84,99% 89% 92% 201548 145 89% n/a Cabe hacer notar, que los estudiantes beneficiarios de la Beca de Nivelación Académica pertenecen a los sectores más vulnerables de la población y que para el año 2016 se espera atender a 250 estudiantes vulnerables. En términos generales, los indicadores relativos a la retención en primer y tercer año se han mantenido en los niveles presentados en el proceso de acreditación anterior. Cabe señalar que los indicadores de la Universidad de Concepción que se presentan a continuación, están por sobre el promedio de las universidades del Consejo de Rectores, sin perjuicio de que se continua profundizando las acciones preventivas y correctivas que se esperan muestren sus resultados en el mediano plazo, luego de la instalación sistemática de todos las iniciativas en desarrollo. Retención Cohorte 1er año Retención 3er año Retención 1er Educación (Universidades)49 2010 88,54% 72,47% 78,4% 2011 87,70% 71,96% 74,9% 2012 87,50% 69,45% 74,8% 2013 86,88% 75,2% 2014 84,99% 76,6% año, Sistema Superior 48 Resultados sólo del primer semestre. Fuente: “Informe de Retención de Primer Año 2015, Sistema de Información de Educación Superior, Ministerio de Educación. <http://www.mifuturo.cl/index.php/informes-sies/retencion-de-pregrado> 49 Pregrado - 141 A este respecto es importante destacar que las estrategias institucionales destinadas a revertir la tendencia en los indicadores de retención, a la fecha hacen prever que estas iniciativas son adecuadas, ya que por ejemplo en la intervención realizada a los estudiantes beneficiarios de la Beca de Nivelación Académica, se han obtenido resultados de retención superiores al promedio institucional. Por otro lado, para el seguimiento del avance curricular de los estudiantes se diseñó un sistema avanzado de gestión curricular, el que en su primera etapa está representado por las alertas de rendimiento académico, relacionadas con el riesgo de pérdida de carrera por razones académicas o con la demora en el proceso de titulación generado por razones administrativas. Estas alertas han generado impactos positivos en los resultados de los indicadores de titulación oportuna y de titulación general. 4.2 PROCESO DE ENSEÑANZA El proceso de enseñanza en la Universidad se inicia a partir de la selección y admisión de sus estudiantes, para ello en lo respecta a la admisión regular, la Universidad se adscribe al Sistema Nacional de Admisión, adicionalmente dispone de un sistema especial de admisión para postulantes con características especiales claramente definidas y reglamentadas, tanto en sus requisitos como en el número de cupos. En este sistema, se destaca la incorporación en los últimos años de ingresos especiales para: Deportistas de alto rendimiento, Alumnos que han aprobado el Programa del Diploma Bilingüe de Bachillerato Internacional, GIB, Estudiantes que aprueben el Programa de Formación Propedéutica de la Universidad de Concepción, Postulantes egresados de colegios vulnerables, Alumnos que han aprobado el Programa del Diploma de Bachillerato Internacional-IB y Egresados de la enseñanza técnicoprofesional. Respecto de los métodos pedagógicos y los sistemas de evaluación del aprendizaje, éstos han sido adecuados, en el marco de los procesos de rediseños curriculares, de acuerdo a los requerimientos del Modelo Educativo, que se orienta al logro de competencias, busca que el estudiante se apropie de su proceso de aprendizaje entregándoles mayores posibilidades de desarrollo. Sobre esta base, la Universidad ha focalizado estrategias para dotar a los académicos de mayores capacidades pedagógicas y de gestión, necesarias para asegurar la calidad de la formación profesional que entregan. En este contexto, se diseñó e implementó una estrategia de desarrollo de competencias docentes y de gestión, mediante la realización de talleres cortos y articulados50, para que los académicos pudieran poner en práctica lo aprendido en aspectos de la disciplina que enseñan, además del Diplomado en Docencia para la Educación Superior. Cabe destacar la positiva respuesta de los académicos ante esta demanda institucional, lográndose que un porcentaje importante de ellos comiencen a desarrollar actividades de perfeccionamiento docente. Entre los años 2013 y 2015 se 50 AD 19: Talleres de Capacitación Docente 2013-2015. Pregrado - 142 han capacitado 1.257 académicos en Competencias Docentes y 349 en desarrollo y evaluación de competencias genéricas. En cuanto a la existencia y aplicación de normas y procedimientos que evalúan la calidad del proceso de enseñanza a nivel de los métodos pedagógicos, de los procedimientos de evaluación y del uso de tecnologías, laboratorios y otros recursos de aprendizaje, el 82,9 % de los informantes claves manifiesta su acuerdo total o parcial. En la misma línea, el 80% reconoce, a través de su acuerdo total o parcial, la existencia y aplicación de mecanismos regulados y continuos de seguimiento de los resultados de los procesos formativos, y el 85% manifiesta que estos procesos de evaluación propician el mejoramiento continuo de las carreras. Un aspecto muy importante para la Universidad ha sido la instalación de mecanismos sistemáticos de evaluación del grado de satisfacción de estudiantes, académicos y egresados, pendiente implementación para empleadores, respecto del proceso de formación profesional que entrega, lo que fue reconocido por el 85% de los informantes claves encuestados. En cuanto a los resultados evidenciados en estos procesos de consulta es destacable el grado de satisfacción de los estudiantes con la formación recibida, el que aumentó desde un 66,78% en el año 2013 a 83,98% en el año 2014 y 84,31% en el año 2015, a su vez que se redujo el porcentaje de insatisfacción desde 15,92% para el año 2013 a 14,41% para el año 2014 y 13,74% en el año 2015. Por su parte, en el caso de los egresados, encuesta aplicada el año 2015 por primera vez, la satisfacción con el proceso de formación profesional recibida fue de un 84,92%. 4.3 DOTACIÓN DOCENTE La calidad del cuerpo académico de la Universidad de Concepción, está ampliamente reconocida en el medio nacional e internacional, a través de la valoración que los procesos de acreditación de carreras y programas de postgrado otorgan al cuerpo académico existente tanto por cantidad, dedicación y calificación como por los resultados alcanzados en la formación de los estudiantes, la relevancia de la investigación que realizan y el aporte al desarrollo del medio social y productivo. Este reconocimiento se evidencia además en los rankings nacionales e internacionales, que generalmente destacan el componente de calidad del cuerpo académico de la Universidad de Concepción en los primeros lugares. Para conformar su cuerpo académico, la Universidad posee claras y conocidas normas y procedimientos de selección y contratación de personal, que garantizan el adecuado y eficiente cumplimiento de las funciones universitarias de docencia de pre y postgrado, de investigación, extensión y vinculación con el medio. Esto fue ratificado por los informantes claves con un 83,9% de acuerdo total o parcial. Del mismo modo, el 85,4% de los informantes manifiesta su acuerdo, total o parcial, con la existencia y aplicación Pregrado - 143 de normas y procedimientos de perfeccionamiento y renovación del personal orientadas a fortalecer el cuerpo académico. No obstante lo anterior, en relación con el impacto que la evaluación del desempeño académico tiene en las políticas institucionales establecidas para el perfeccionamiento y remuneración del personal docente, se hace necesario revisar los énfasis por cuanto sólo el 28,6% de los informantes claves manifiesta estar totalmente de acuerdo con los efectos de esta evaluación, presumiblemente debido a la percepción que existe de una sobrevaloración de la investigación disciplinaria respecto del reconocimiento a la función docente, en los mecanismos actuales de evaluación. Esta conclusión se sustenta además en la identificación hecha en el año 2011, de uno de los nudos críticos detectados en el Diagnóstico Estratégico del Pregrado. No obstante, de acuerdo al criterio adoptado en este informe, el 70,8% manifiesta su acuerdo total o parcial con las políticas existentes. Por otro lado, para recabar la percepción de los estudiantes respecto de la calidad de la docencia recibida por parte de los académicos, la Universidad cuenta con una encuesta docente aplicada a los estudiantes de todas las carreras, de respuesta voluntaria, sin perjuicio de otras encuestas particulares que las facultades e incluso las carreras, aplican para asegurar la calidad de la docencia. Los resultados individuales de la evaluación de la actividad docente son considerados como criterio relevante para: • • • • La participación en capacitaciones docentes. El proceso de evaluación académica. El otorgamiento de asignaciones de docencia y de asignación Académica, La concesión de los permisos de año sabático y de todos aquellos premios existentes en la actualidad o que en el futuro sean establecidos por la Universidad de Concepción. El principal problema de la Encuesta de Evaluación Docente es la baja cobertura en términos de las respuestas de los estudiantes como se puede ver en la siguiente tabla para los años 2014 y 2015. 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 Campus Concepción 17,3% 15,5% 15,5% 14,51% Campus Chillán 19% 18,4% 14,4% 15,3% Campus Los Ángeles 27,4% 21,6% 19,1% 18,2% Total 17,6% 16,1% 15,6% 14,8% Pregrado - 144 4.4 ESTUDIANTES La Universidad, en el Plan de Acción del Pregrado, formuló acciones específicas orientadas a lograr un mayor conocimiento de las características de los estudiantes que ingresan a la Universidad y a mantener una relación efectiva con estudiantes de la enseñanza media, en el entendido de que todo el trabajo que se realice en conjunto con ellos, tendrá efectos positivos en sus aprendizajes futuros y aportará a minimizar las debilidades que presentan los estudiantes al ingreso a la Educación Superior en general y a la Universidad en particular51. Así, a través de las actividades realizadas en el programa Propedéutico y en el Programa de Acompañamiento Efectivo a la Educación Superior, PACE, dispone de un conjunto de instrumentos de diagnóstico y de intervención para la incorporación y posterior adaptación de los estudiantes a la vida universitaria, lo que a su vez le permite estar en mejores condiciones para acompañar a los estudiantes provenientes de colegios vulnerables durante sus primeros años en la Universidad. Además, a través de la DISE y otras unidades académicas se ha ampliado y mejorado la disponibilidad de servicios orientados a la inclusión y a la prevención y autocuidado de la salud. Destacan entre ellos el Programa INCLUDEC52, cuyo objetivo es promover la inclusión de estudiantes en todos los ámbitos de la vida estudiantil, buscando otorgarles igualdad de oportunidades y condiciones, particularmente a los estudiantes con alguna discapacidad, y el Programa de Asistencia Psicopedagógica, Tecnológica, Comunicacional, Biológica y Psicosocial para Estudiantes con Discapacidad Visual de la Universidad de Concepción, ARTIUC 53 , cuyo objetivo es generar estrategias que permitan la inclusión plena de personas con esta discapacidad en la educación superior. Por otra parte, la evaluación diagnóstica implementada para los estudiantes de primer año está permitiendo caracterizar efectivamente a las cohortes de ingreso para así definir y aplicar estrategias de nivelación y acompañamiento destinadas a contribuir al éxito académico de los estudiantes. Esto ha sido ratificado por el 78,3% de los informantes claves, quienes manifiestan su acuerdo total o parcial con este punto. Cabe destacar, que adicionalmente a todas las estrategias de apoyo a la adaptación a la vida universitaria y al aprendizaje para el éxito académico, la Institución pone a disposición de los estudiantes, a través de diversos sistemas, información actualizada, precisa y oportuna respecto de su rendimiento y progresión curricular. Esto fue ampliamente reconocido por los informantes claves, quienes en un 96,9% manifestaron su acuerdo total o parcial, destacando que el 76,2 % indicó estar totalmente de acuerdo con la existencia y aplicación de estos mecanismos. 51 Aspecto evidenciado en el resultado de las pruebas de diagnóstico de conocimientos; diagnóstico psicoeducativo y estrategias de aprendizaje, diagnóstico de hábitos de estudio y habilidades sociales, aplicadas en los años 2014 y 2015. 52 http://includec.udec.cl/ 53 ARTIUC: Aula de Recursos y Tiflotecnología de la Universidad de Concepción. <http://artiuc.udec.cl/> Pregrado - 145 Respecto de los servicios que la Universidad otorga a sus estudiantes durante su vida universitaria, es relevante considerar que el 95,6 % de los informantes claves reconoce en forma total o parcial que la Institución otorga ayuda económica, social, médica y psicológica a los estudiantes que lo necesitan, destacando que el 77% de los encuestados está totalmente de acuerdo. La evaluación de los servicios entregados, se realiza a través de diversos mecanismos, entre los cuales es posible destacar la encuesta de satisfacción del proceso formativo aplicada los estudiantes en los años 2013, 2014 y 2015, las encuestas de evaluación de servicios aplicada por la DISE cuyos resultados comparativos de los años 2010 y 2014 se muestran a continuación y las encuestas específicas aplicadas por la Dirección de Bibliotecas y la de Tecnologías de Información. Porcentaje de satisfacción de los servicios entregados por DISE, años 2010 y 2014 En los datos anteriores es relevante observar el cambio en el valor del indicador asociado a la difusión de los servicios estudiantiles, debilidad declarada en el proceso de acreditación anterior, que en el año 2010 era de un 24% aumentando a 56,2% en el año 2014. En cuanto a la encuesta de satisfacción del proceso formativo aplicada a los estudiantes el año 2015, los resultados muestran los siguientes porcentajes de satisfacción: 70,17% con el servicio de bibliotecas, 48,71% con el servicio de casinos, Pregrado - 146 65,16% satisfecho con la infraestructura de aulas y campus, el 54,96% con los laboratorios de computación y el 49,1% se considera satisfecho con los servicios estudiantiles. Finalmente, en lo relacionado con las acciones institucionales y por carreras para realizar un seguimiento efectivo a los egresados de la Universidad, en el presente Informe se ha destacado que en este periodo se han establecido diversas estrategias y acciones para su instalación sistemática, las que ya han generado resultados de cooperación de beneficio mutuo en algunas carreras. Esto se evidencia en la opinión de los informantes claves que en un 68,4 % indican estar total o parcialmente de acuerdo con la siguiente afirmación: “Las carreras y la Institución cuentan con mecanismos para el seguimiento metódico de sus egresados”. Si bien este porcentaje es aún insuficiente se reconoce el avance alcanzado en este aspecto desde el último proceso de evaluación interna para la acreditación, en el que fue reconocido como debilidad tanto por la propia Universidad como en el Acuerdo. Un hecho relevante sin embargo, es el reconocimiento que hacen los informantes claves, 72,6%, a la incorporación de la información recabada de sus egresados en el mejoramiento continuo del proceso formativo, en aquellas carreras que ya han instalado mecanismos de vinculación efectiva. 4.5 INVESTIGACIÓN APLICADA A LA DOCENCIA Las acciones que la Universidad ha instalado para nivelar las conductas de ingreso de los estudiantes han sido elaboradas a partir de resultados de estudios e investigaciones realizadas por académicos de la Universidad, lo que ha permitido conseguir, a través de fondos concursables, recursos para implementarlas. Como ejemplo está el desarrollo de los proyectos asociados a la Beca de Nivelación Académica, BNA que ha beneficiado a 465 estudiantes entre los años 2012 y 2015. Así mismo, la inclusión de una línea de formación práctica en el currículo de todas las carreras de pedagogía, se sustenta en investigaciones aplicadas en el área, las que estas consignadas anteriormente en este Informe. A su vez, la Dirección de Docencia ha mantenido una línea de fondos concursables para la investigación en docencia, Proyectos de docencia de Tipo A y Tipo B, cuya adjudicación ha presentado el siguiente comportamiento en el periodo 2010-2015: TIPO A 2010 10 2011 14 2012 16 2013 16 2014 19 2015 11 B 4 7 4 26 12 5 Total 14 21 20 42 31 16 Pregrado - 147 Pese a lo anterior, aún falta mejorar la difusión y transferencia de los logros de investigación en la docencia al interior de la Universidad e involucrar a un mayor número de académicos, principalmente a aquellos que tienen una alta carga de investigación disciplinaria. Este último aspecto también se ha visto afectado por la percepción de una valoración dispar de la función de investigación respecto de la función docente, planteada anteriormente en este Informe. La Institución ha fomentado los avances en investigación aplicada a la docencia, focalizando sus esfuerzos en Unidades específicas como por ejemplo la Facultad de Educación donde se están desarrollando 19 proyectos que fomentan además las publicaciones en el tema y 7 pasantías de profesores en instituciones para actividades de investigación en la docencia 54 . Sin duda que la socialización al interior de la Institución de estas investigaciones, el uso de sus resultados y una visible evaluación de su valoración debieran fomentar la participación de un mayor número de académicos en proyectos de investigación en docencia universitaria. En el mismo contexto, recientemente el Consejo Académico ha dado su aprobación para que a partir del año 2016 se dé inicio a la dictación del Doctorado en Educación, lo que también contribuirá a potenciar la investigación en esta área. En cuanto a las evidencias recogidas a través de la consulta a informantes claves, el 80,7 % de ellos, manifiesta su total o parcial acuerdo con la afirmación: “La Dirección de Docencia y las facultades realizan estudios e investigación con la finalidad de mejorar la calidad de la docencia” y el 72,3% con la afirmación: “Los resultados de las investigaciones o estudios realizados son pertinentes a los propósitos establecidos para la docencia de pregrado” 54 Vínculo listado Proyectos y Pasantías, proyecto UCO1203: http://docencia.udec.cl/unidd/index.php?option=com_content&view=article&id=132:resumen-de-actividadescomprometidas-ano-2013-2014-&catid=12:uco-1203&Itemid=30 Pregrado - 148 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA La revisión documental, el aporte de los resultados de la consulta efectuada a los diferentes grupos de informantes claves en todas sus modalidades y el análisis crítico realizado por el Subcomité permitieron la identificación de las siguientes fortalezas y oportunidades de mejora, para cada uno de los aspectos evaluados: Diseño y Provisión de Carreras: Fortalezas: Coherencia entre la declaración de su misión, visión y valores, con el Modelo Educativo, el proceso formativo y el sello institucional. Existencia de un Modelo Educativo flexible, que recoge las tendencias en educación superior a nivel nacional e internacional, que se aplica a todas las carreras que ofrece la Universidad en sus tres Campus. Existencia de un Consejo de Docencia responsable de velar por la buena calidad de la docencia, integrado por representantes de todas las Facultades y Escuelas. Cultivo de todas las disciplinas del conocimiento Oferta académica en todas las disciplinas que garantiza cobertura a las necesidades de la región y del país. Existencia de políticas, mecanismos y procedimientos que resguardan un adecuado y permanente desarrollo y fortalecimiento de la actividad académica en sus tres Campus. Oferta de Programas de Postgrado y de Educación Continua que facilita el perfeccionamiento y especialización, para los titulados. Opción de articulación entre pre y postgrado para la mayoría de las carreras. Capacidad del profesional UdeC para insertarse y adaptarse a los requerimientos del medio laboral. Existencia de un modelo de evaluación de carreras que promueve y apoya el mejoramiento continuo de la calidad de la formación. Admisión regulada por decreto de “Normas de ingreso a las carreras de pregrado de la Universidad”. Sistema de admisión especial, inclusivo y dinámico, que permite responder a las demandas que no son atendidas por el sistema regular. Administración financiera solidaria, que asegura la provisión de recursos a todas las carreras de la Institución. Oportunidades de Mejora: Fortalecer mecanismos de información a los Consejos de Carrera respecto de la disponibilidad de recursos humanos, físicos, didácticos y financieros de las respectivas Carreras. Contar con mecanismos sistemáticos que permitan mantener un catastro institucional actualizado de las necesidades de infraestructura y equipamiento para la docencia. Pregrado - 149 Proceso de Enseñanza Fortalezas: Ambientes que favorecen el aprendizaje multidisciplinario en sus tres Campus. Vinculación nacional e internacional en todas las áreas disciplinarias. Reconocimiento nacional a la buena calidad de la formación profesional entregada. Cumplimiento del plan de alineación de las carreras al Modelo Educativo, que culmina con la totalidad de ellas en el 2017. Existencia de un Manual de Rediseño Curricular que garantiza la homogeneidad de la estructura de los proyectos educativos de todas las carreras de la Universidad. Incorporación formal de egresados y actores del medio externo en el análisis y redefinición de los perfiles de egreso de todas las carreras. Implementación progresiva de un sistema diagnóstico de habilidades académicas y psicosociales a los estudiantes que ingresan a primer año. Existencia de un Sistema de Alertas que proporciona información al Jefe de Carrera para prevenir el riesgo académico de los estudiantes en sus procesos de formación y titulación. Existencia de un Modelo de Evaluación de Carreras, que proporciona herramientas para analizar oportunamente los procesos propios de una carrera, en distintas etapas, que promueve el mejoramiento continuo. Existencia de un Sistema de Control de Gestión en línea, en tiempo real, que permite generar informes de la evolución de indicadores relevantes en cada Carrera. Composición y funciones de los Consejos de Carrera, establecida y regulada institucionalmente. Oportunidades de Mejora Continuar en la adecuación de la infraestructura y equipamiento requerida para las nuevas modalidades de enseñanza y de aprendizaje. Lograr la aplicación de los instrumentos de diagnósticos a todos los estudiantes que ingresan a la Universidad, según lo planificado. Mantener aplicación de las medidas diseñadas institucionalmente para mejorar las tasas de titulación y retención, dada la evaluación positiva de los resultados generados a la fecha. Pregrado - 150 Dotación Docente Fortalezas Cuerpo Académico de la Universidad con alta especialización disciplinaria pertinente y en cantidad suficiente para atender las necesidades del proceso de enseñanza-aprendizaje. Alto porcentaje de académicos postgraduados. Existencia de políticas y reglamentación universitaria que establecen los requisitos para la contratación, evaluación, perfeccionamiento, promoción y retiro de académicos en las distintas jerarquías. Mecanismos institucionales que favorecen la comunicación profesor – alumno para el desarrollo de las actividades docentes. Existencia de una Asignación de Docencia concursable para académicos destacados por su desempeño en docencia de pregrado. Existencia de la renta vitalicia que favorece la renovación de la planta académica. Oferta regular de alternativas de perfeccionamiento y capacitación en formación pedagógica, valorada en la carrera académica. Existencia de fondos concursables para el desarrollo de proyectos de innovación en docencia. Normativa y mecanismos institucionales de apoyo al desarrollo académico de los profesores, tales como becas de perfeccionamiento, estadías sabáticas y asistencia a eventos. Oportunidades de Mejora: Analizar normativa de promoción académica, con el fin de evaluar el impacto en ella de la función docente. Estudiantes Fortalezas Participación en proceso de diagnóstico que define su Perfil de Ingreso a la Universidad de Concepción. Existencia de política estable para definición de aranceles conocida y concordad con los estudiantes. Alto número de alternativas de apoyo económico, consistente en becas y beneficios acorde a las necesidades socioeconómicas de los estudiantes. Alta valoración de los estudiantes respecto de la disponibilidad bibliográfica y de servicios que apoyan el proceso formativo, proporcionados por el Sistema de Bibliotecas de la Universidad. Acceso permanente a Bases de Datos Bibliográficas especializadas y a un fondo bibliográfico adecuado al número de estudiantes. Existencia de infraestructura y equipo profesional multidisciplinario de alto nivel en la Dirección de Servicios Estudiantiles, para la entrega de servicios Pregrado - 151 permanentes e integrales, que incluyen beneficios sociales, de salud, deportivos, artísticos y culturales que favorecen el bienestar y la formación integral de los estudiantes de la Universidad. Existencia de una Unidad de Apoyo al Desarrollo Académico del Estudiante, CADE, dependiente de la Dirección de Docencia, además de unidades similares en Facultades y Escuelas, que refuerzan habilidades académicas en estudiantes vulnerables. Consolidación del Periodo Lectivo Extraordinario de Verano, PLEV, como estrategia remedial y opción de avance en el curriculum. Existencia de programas de apoyo a estudiantes con necesidades especiales, atendidos por profesionales especializados. Existencia de un número importante de convenios con instituciones externas para complementar servicios a los estudiantes. Positivo impacto de mecanismos institucionales implementados para mejorar resultados de rendimiento académico de los estudiantes. Implementación de una Plataforma Institucional de Vinculación con el Medio que relaciona las carreras con la enseñanza media, profesionales UdeC y empleadores. Casa de Exalumno que mantiene una vinculación permanente con exalumnos de la Universidad. Oportunidades de mejora: Definir mecanismo que garantice la obligatoriedad de los estudiantes a responder la Encuesta de Evaluación Docente. Fortalecer las estrategias tendientes a lograr una mayor tasa de respuesta de egresados y empleadores a los instrumentos de evaluación de satisfacción del proceso formativo ya elaborados y validados. Investigación Aplicada a la Docencia Fortalezas Financiamiento institucional para el desarrollo de proyectos de innovación de la docencia. Incorporación de un programa de capacitación y certificación de alumnos ayudantes en la enseñanza y apoyo a sus pares, en el marco de la creación del CADE. Amplia y reconocida productividad científica, con liderazgo en la obtención de patentes y la existencia de centros de investigación y difusión científica de excelencia, que contribuyen al mejoramiento de la docencia de pre y postgrado. Creación de una Unidad de Investigación y Desarrollo Docente, UniDD, que estimula la investigación y desarrolla estudios tendientes a mejorar el proceso docente. Pregrado - 152 Creciente participación en congresos y publicaciones generadas desde las líneas de investigación en docencia universitaria. Participación en proyectos colaborativos, nacionales e internacionales que aportan a las políticas de Educación Superior y procesos docentes, tales como el Proyecto Tunning, SCT Chile, Ingeniería 2030. Existencia de Encuesta de Evaluación Docente que aporta información relevante para la investigación en los procesos formativos. Existencia de programas de postgrado relacionados con docencia universitaria. Oportunidades de mejora Sistematizar entrega de información hacia los medios existentes para lograr una efectiva difusión al interior de la Universidad de los logros de investigación en docencia. Fortalecer la aplicación de los resultados de investigación para mejorar la docencia. Pregrado - 153 6 PLAN DE MEJORAMIENTO Para construir el Plan de Mejoramiento del área se efectuó un análisis comparado inclusivo de los efectos buscados en las oportunidades de mejora detectadas, agrupándolas de acuerdo a propósitos establecidos para el mejoramiento del área. Para cada propósito se definió un conjunto de acciones a realizar. Diseño y provisión de carreras Proceso de enseñanza Dotación Docente Estudiantes Investigación Resumen de Oportunidades de Mejora 1. Fortalecer mecanismos de información a los Consejos de Carrera respecto de la disponibilidad de recursos humanos, físicos, didácticos y financieros de las respectivas carreras. 2. Contar con mecanismos sistemáticos que permitan mantener un catastro institucional actualizado de las necesidades de infraestructura y equipamiento para la Docencia. 3. Continuar en la adecuación de la infraestructura y equipamiento requerida para las nuevas modalidades de enseñanza y aprendizaje. 4. Lograr la aplicación de los instrumentos de diagnóstico a todos los estudiantes que ingresan a la Universidad, según lo planificado. 5. Mantener aplicación de las medidas diseñadas institucionalmente para mejorar las tasas de titulación y retención, dada la evaluación positiva de los resultados generados a la fecha. 6. Analizar normativa de promoción académica, con el fin de evaluar el impacto en ella de la función docente. 7. Definir mecanismo que garantice la obligatoriedad de los estudiantes a responder la Encuesta de Evaluación Docente. 8. Fortalecer las estrategias tendientes a lograr una mayor tasa de respuesta de egresados y empleadores a los instrumentos de evaluación de satisfacción del proceso formativo ya elaborados y validados. 9. Sistematizar entrega de información hacia los medios existentes para lograr una efectiva difusión al interior de la Universidad de los logros de investigación en docencia. 10. Fortalecer la aplicación de los resultados de investigación para mejorar la docencia. Pregrado - 154 1.- Gestionar las necesidades de adecuación de la infraestructura, equipamiento y disponibilidad de información acorde a la evolución del proceso formativo. Oportunidades Acciones de Resultados Indicador Responsable Plazo de mejora Mejoramiento Esperados 1,2,3 Identificar y priorizar las Catastro anual Informe de Vicedecanos Dicnecesidades de priorizado de necesidades de 2016 infraestructura y necesidades de infraestructura y equipamiento para el infraestructura y equipamiento desarrollo de la docencia. equipamiento, con su para la costo docencia, de cada Facultad Priorizar la postulación a Contar con los recursos N° Proyectos Consejo de Dicfondos concursables financieros necesarios presentados a Docencia 2016 externos, para renovación para el desarrollo y fondos externos y actualización de adecuación de la equipamiento destinado a la infraestructura y docencia. equipamiento necesario para las nuevas necesidades en docencia de pregrado. Desarrollar una instancia Consejos de carreras Porcentaje de Facultad/ Marzodonde los consejos de informados sobre Consejos de Escuela 2017 carrera, cada año, reciban disponibilidad de Carrera con por parte de las facultades, recursos humanos, información la información sobre la físicos, didácticos y disponible disponibilidad de recursos financieros para el humanos, físicos, didácticos funcionamiento de las y financieros para el Carreras. funcionamiento de las Carreras. Pregrado - 155 2.- Consolidar la implementación del Sistema Integral de Evaluación de la Docencia, con el propósito de mejorar los indicadores de retención y titulación oportuna. Oportuni Acciones de Resultados Esperados Indicador Responsable Plazo dades de Mejoramiento Mejora Instalación y 100% de las carreras Porcentaje de carreras con Jefe de Dic-2016 4,5, 6,7,8 escalamiento del con modelo de modelo de evaluación de Carrera Modelo de evaluación de carreras carreras funcionando Evaluación de funcionando. Porcentaje de carreras plan Carreras en todas de desarrollo diseñado las Carreras [(N°carreras con Modelo de evaluación de carreras funcionando /N° total de carreras)*100%] Planes de 100% de las carreras Porcentaje de carreras plan Jefe de Dic-2016 desarrollo de con modelo de de desarrollo diseñado Carrera carreras evaluación de carreras [(N°carreras con Modelo de funcionando han evaluación de carreras diseñado su plan de funcionando con plan de desarrollo desarrollo diseñado/N° total de carreras)*100%] Mejorar el proceso Aumentar el porcentaje Porcentaje de respuesta Dirección de Marzode inducción a los de respuesta de los [(N° de estudiantes que Docencia/ 2017 estudiantes de estudiantes de primer responden los instrumentos Facultades nuevo ingreso ingreso a los de diagnóstico/ Total de instrumentos de estudiantes de nuevo diagnóstico sobre el ingreso)*100%] Pregrado - 156 Oportuni dades de Mejora Acciones de Mejoramiento Reforzar las herramientas diagnósticas que permitan evaluar integralmente al estudiante Consolidar la incorporación de asignaturas fundamentales en el currículo de las carreras con mayores niveles de reprobación Proponer un Sistema Integral de Evaluación de la Docencia Resultados Esperados 90% Conocer el perfil biopsicosocial de los estudiantes de la universidad para orientar los servicios y beneficios estudiantiles. 25 carreras con asignaturas fundamentales incorporadas en el plan de estudio. Aprobación del Sistema Adaptación de la normativa interna. Indicador Porcentaje perfiles biopsicosociales conocidos [( N° de estudiantes que responden diagnóstico biopsicosocial/ Total de estudiantes)*100%] N° de carreras con asignaturas fundamentales incorporadas. Estado de actualización de reglamentos. Responsable Plazo Dirección de Docencia/ Facultades Marzo2017 Dirección de Docencia/ Consejos de Carrera Marzo2017 Dirección de Docencia Dic2017 Pregrado - 157 3.- Fortalecer la adhesión del cuerpo académico al mejoramiento continuo de los procesos docentes, de acuerdo a los lineamientos institucionales Oportunidades Acciones de de Mejora Mejoramiento 5,6 Continuar con las actividades de capacitación y perfeccionamiento docente, prioritariamente a quienes dictan docencia en los primeros años. Resultados Esperados El 100% de los docentes, que dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes Al menos el 80% de los docentes, que no dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes Indicador Porcentaje de docentes que dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes [(N° de Docentes que dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes / Total de Docentes que dictan docencia en los primeros años)*100%] Responsable Dirección de Docencia Plazo Dic. 2017 Porcentaje de docentes que no dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes [(N° de Docentes que no dictan docencia en los primeros años, capacitados en competencias docentes / Total de Docentes que no dictan docencia en los primeros años)*100%] Pregrado - 158 9,10 Generar desde la Dirección de Investigación y Creación Artística, con colaboración de la Dirección de Docencia, un Programa de incentivo a la investigación en educación superior. Aumentar el número de proyectos y publicaciones relacionadas con la docencia en educación superior N de proyectos de investigación en docencia en relación al N° actual Dirección de Dic. 2017 Investigación y Creación Artística y Dirección de Docencia. Pregrado - 159 7 ANEXOS Institucionales AI 1 AI 2 AI 5a AI 5b Estatutos de la Corporación Universidad de Concepción. Plan Estratégico Institucional 2011-2015. Reglamento de Personal Reglamento General de Docencia de Pregrado Área de Docencia Pregrado AD 1 AD 2 AD 3 AD 4 AD 5 AD 6 AD 7 AD 8 AD 9 AD 10 AD 11 AD 12 AD 13 AD 14 AD 15 AD 16 AD 17 AD 18 AD 19 Modelo Educativo de la Universidad de Concepción Procesos Formación Profesional UdeC Nudos Críticos Pregrado 2011-2015. Plan de Acción del Pregrado 2011-2015. Evaluación Proceso de Admisión. Manual Rediseño Curricular. Modelo de Evaluación de Carreras. Servicios de Biblioteca Universidad de Concepción. Estándares de infraestructura para la docencia en la Universidad de Concepción Decreto UdeC 2008-133, Normas de Ingreso a las Carreras. Situación actual rediseño curricular, Universidad de Concepción Encuesta de Evaluación Docente Perfil Docente Universidad de Concepción Memoria CADE 2012-2015 Servicios Estudiantiles Universidad de Concepción Programas Vicerrectoría Plataforma de Vinculación con el Medio Publicaciones de investigación aplicada a la Docencia Universitaria en la Universidad de Concepción. Talleres de Capacitación Docente 2013-2015. Pregrado - 160 Universidad de Concepción 3. DOCENCI A DE POSTGRADO 161 TABLA DE CONTENIDOS 1 PRESENTACIÓN DEL ÁRE A ........................................................ 163 2 EV ALUACIÓN DEL ES TADO ACTUAL DEL ÁRE A ......................... 167 2.1 RESPECTO DEL ACUERDO ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 ............................................................................................ 167 2.2 RESPECTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO COMPROMETIDO EN INFORME 2010 ............................................................................. 178 2.3 AN ÁLISIS DEL CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS E INDICADORES CONTENIDOS EN EL PEI 2011 -2015. ............................................. 186 3 MECANISMOS INCORPORADOS EN LA GESTIÓN DEL ÁRE A ....... 195 4 AN ÁLISIS CRÍTICO ..................................................................... 204 4.1 DE 4.2 4.3 4.4 EV ALUACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE OFERTA INSTITUCIONAL PROGRAM AS .......................................................................... 205 DOTACIÓN AC ADÉMICA ........................................................ 209 ASIGNACIÓN DE RECURSOS. ................................................ 213 VINCULACIÓN CON INVESTIG ACIÓN Y DES ARROLLO. .......... 215 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA ..... 218 6 PLAN DE MEJORAMIENTO ......................................................... 221 7 ANEXOS .............................................................................................................. 226 Postgrado - 162 1 PRESENTACIÓN DEL ÁREA En 1972 se acuerda en la Universidad de Concepción, UdeC, la creación de la Escuela de Graduados y Perfeccionamiento Profesional 55 , organismo encargado de la administración y supervisión de la formación de profesionales graduados en los niveles de magíster y doctorado, iniciativa que finalmente se oficializa en 1975. La Universidad de Concepción inicia entonces la formación de profesionales a nivel de postgrado, siendo la universidad regional pionera en nuestro país en emprender esta actividad. Los primeros programas de postgrado ofrecidos fueron el Doctorado en Ciencias con mención en Química y los Magísteres en Estadística, Matemática, Ciencias de la Ingeniería c/m en Metalurgia Extractiva, Ciencias de la Ingeniería c/m en Ingeniería Química y Educación. El primer postgrado en el área de la salud fue el programa de Magíster en Enfermería, que se crea en 1979 y comienza a dictarse en 1980. Desde entonces, el crecimiento del postgrado ha sido permanente, fortaleciendo y reafirmando con ello su compromiso de contribuir a expandir y desarrollar conocimiento, formando graduados y especialistas en concordancia con el progreso sociocultural y el desarrollo del país. En la actualidad, se ofrecen en la UdeC 6456 programas de magíster y 29 programas de doctorado, lo que representa un incremento en la oferta de 23% y 20%, respectivamente, respecto al proceso anterior de Acreditación Institucional de la Universidad. Esta amplia oferta, así como también el número de graduados, ubican a la UdeC en el tercer lugar en la formación de graduados del país y primer lugar a nivel regional 57 58 59 . La oferta de programas no sólo es amplia sino también diversa y multidisciplinaria, abarcando prácticamente todas las disciplinas del saber, desde las ciencias básicas: matemáticas, biología, física y química, hasta aquellas áreas de ciencias aplicadas de relevancia para el desarrollo y sustentabilidad futuras de Chile, tales como: ciencias de la ingeniería, oceanografía, ciencias ambientales, energía, ingeniería agrícola, ciencias forestales, ingeniería metalúrgica, economía, administración, salud, enfermería y salud mental. El desarrollo de la actividad de postgrado, consecuentemente con la declaración de su misión y propósitos institucionales lo que se evidencia en sus Estatutos y en el Plan Estratégico Institucional, es fuertemente apoyada por la Institución. En todas las áreas disciplinarias se destaca la disponibilidad de infraestructura acorde al desarrollo de los programas, una red computacional robusta, que permite la comunicación a distancia y el acceso expedito a revistas científicas y libros electrónicos, de laboratorios con modernos equipos para la investigación, centros de investigación para realizar 55 AP 1: Resolución UdeC 1975-020 Durante el mes de Marzo de 2016 se deberían crear dos nuevos programas de Magíster 57 Ranking QS Latinoamérica 2014; http://www.topuniversities.com/university-rankings/latam-universityrankings/2015#sorting=rank+region=+country=+faculty=+stars=false+search= 58 Ranking Webometrics 2015; http://www.webometrics.info/es/Latin_America_es/Chile 59 Número publicaciones (2010-2015)www.conicyt.cl/blog/2015/01/articulos-wos-ex-isi-y-scielo-de-universidadeschilenas-2000-2014 56 Postgrado - 163 escalamiento semi-industrial y estaciones experimentales habilitadas, primordiales para el desarrollo que se realiza en colaboración con la industria. La Universidad privilegia y promueve el mejoramiento continuo y el aseguramiento de la calidad en todo su quehacer lo que está explicitado en los Valores Institucionales que han sido confirmados en el Plan Estratégico Institucional 2011-2015. En ese contexto se establece, entre otros, que los proyectos de creación de programas de postgrado deben contar con los estándares mínimos de calidad que aseguren su acreditación 60. Se verifica además que los programas que se dictan en régimen lo hagan bajo estándares de calidad compatibles con criterios de acreditación. Por ejemplo, todo programa de doctorado debe someterse a acreditación y la Institución priorizará la acreditación de aquellos programas de magister que considere de alta pertinencia e impacto. Para la implementación de la política, la Institución dispone de diversos procesos que se explicitarán en el presente documento. Como resultado de estas políticas, durante el año 2015 el 52% de los magister, 33 de 64, y 83%, 24 de 29, de los doctorados están acreditados, porcentajes que se ubican por sobre la media nacional, con valores de 5,6% y 42,7% para programas de magíster ofrecidos por universidades privadas y del CRUCH, respectivamente y 33,3% 74,4% para doctorados de universidades privadas y CRUCH respectivamente. El postgrado en la Universidad de Concepción tiene como misión formar profesionales graduados de excelencia, preparados para desarrollar investigación al más alto nivel, como también profundizar en un área del conocimiento con el propósito de aportar a una disciplina o a un campo profesional. Se busca, además, que los graduados sean capaces de integrar equipos de trabajo de vanguardia para enfrentar los desafíos del siglo XXI y contribuir al desarrollo regional, nacional e internacional. A la fecha, la UdeC ha graduado a 920 doctores y 4.347 magísteres quienes están insertos laboralmente en la academia, instituciones y empresas públicas y privadas, tanto en el territorio nacional como internacional. En el ámbito de la salud, gracias a la vinculación con el Hospital Clínico Regional Guillermo Grant Benavente, HGGB, al iniciarse la década de los 80, se incorpora formalmente la formación de especialistas y sub especialistas médicos, odontólogos, de enfermería y de obstetricia. La UdeC responde así a la necesidad que surge por el aumento de la demanda de la población que requiere atención de salud y las insuficiencias que emergen de la misma, además de la gran velocidad con la que se desarrolla el conocimiento, la tecnología y a los nuevos modelos de atención. Se asigna un alto valor a las especialidades, por las competencias y los conocimientos que requiere su desarrollo exitoso. Las especializaciones en el área de la salud que ofrece la Universidad de Concepción, suman en la actualidad 18 especialidades médicas, 7 de odontología, 2 de obstetricia y puericultura y 5 de enfermería, y han aportado al estado chileno un total de 1932 profesionales especialistas, entre los cuales, 1166 médicos, 523 odontólogos, 162 enfermeras y 82 obstetras. Estos especialistas están orientados a mejorar la atención de salud a través de sus competencias clínicas para abordar los problemas de salud de los usuarios y disminuir la brecha existente en la atención de 60 AP 2: Decreto UdeC N° 2008-049 Postgrado - 164 salud. La formación de especialistas en la UdeC contribuye con una valiosa y necesaria diferenciación y potenciación de los profesionales del área, así como también, en la calidad de la atención que se entrega a la población. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL La Dirección de Postgrado de la UdeC, DP, que fuera creada en el año 2006 sobre la base de la Escuela de Graduados y Perfeccionamiento Profesional 61, es el organismo encargado de gestionar; esto es: planificar con visión, monitorear y controlar, administrar, sancionar, coordinar y controlar las actividades universitarias relacionadas con la formación de graduados en nivel de doctor y magíster, así como también de especialistas en las áreas de la salud. Además, debe velar porque los programas cumplan con los requisitos exigidos por la institución y los organismos pertinentes, asegurando excelencia académica y el cumplimiento de estándares de calidad, que conduzcan a la acreditación nacional e internacional. La Dirección de Postgrado depende de la Vicerrectoría. El Director, es designado por el Rector y es asistido por un Consejo Técnico permanente, en el que participan 6 académicos designados por el Consejo Académico de la Universidad, y por un Consejo Asesor, conformado por un académico representante de cada Facultad, además de los Directores de Investigación y de Relaciones Institucionales e Internacionales (Director de Relaciones Internacionales en la actualidad por modificación del cargo, en 2015). La Figura 1 muestra la estructura organizacional del postgrado UdeC. Estructura organizacional del Postgrado UdeC 61 AI 3: Reglamento Orgánico Universidad de Concepción (Artículos 64 al 68) Postgrado - 165 Corresponde al Director de Postgrado, gestionar las actividades del postgrado de la UdeC, presidir el Consejo Técnico y el Consejo Asesor, y proponer al Vicerrector la creación, modificación o discontinuación de los programas de postgrado para su posterior aprobación por el Consejo Académico, entre otras funciones. Por su parte, al Subdirector de Postgrado le corresponde la coordinación de los distintos programas existentes en la Universidad y la preparación de los informes anuales de evaluación de los programas ejecutados, entre otras funciones. Las funciones del Director y Subdirector de Postgrado y la composición y funciones del Consejo Técnico y del Consejo Asesor están normados mediante Decreto Nº 2006-156. Además de los programas de postgrado, magíster y doctorado, algunos aspectos de regulación y control de los programas de especialidades de la salud: medicina, odontología, enfermería y obstetricia, y de los programas de diplomado han sido asignados a la Dirección de Postgrado de la Universidad. Estos incluyen el control y seguimiento de los procesos de creación, asegurando el cumplimiento de la normativa y de los estándares universitarios, así como también el control final de los profesionales que han cumplido los requisitos académicos y financieros establecidos, que permite el otorgamiento, a solicitud de la Dirección de Postgrado, de la emisión de la certificación oficial correspondiente, certificado de postítulo, por parte de la oficina de Títulos y Grados de la Universidad. No existe involucramiento ni control de la Dirección de Postgrado durante el proceso formativo propiamente tal. El Reglamento de cada Facultad establece la organización particular que ella se da para desarrollar las actividades de postgrado contemplando, por lo general, un Comité de Postgrado de la Facultad, presidido por un académico que a su vez, representa a la Facultad en el Consejo Asesor mencionado en el párrafo anterior. Las actividades de postgrado se organizan y ofrecen a través de Programas, en los que participan una o más Facultades, dirigidos por un Director de Programa, nombrado por el decano, quien es asesorado por un Comité de Postgrado del programa, y regulado por el Reglamento General de Programas de Doctorado y Magíster62. Sin perjuicio de ello, cada programa posee un reglamento interno específico, sancionado por el Consejo Académico de la Universidad, en el que se establece su estructura y funcionamiento en el marco del Reglamento General de Programas de Doctorado y Magister vigente. Para la ejecución y desarrollo de los programas, el o los departamentos participantes asignan el personal académico calificado, los recursos materiales y la infraestructura. Además de cumplir las funciones formales, descritas en los documentos oficiales mencionados, la Dirección de postgrado apoya de manera regular la gestión académica y financiera de los programas, para lo cual utiliza la plataforma informática SIGRA y dispone de programas de apoyo económico para diversas actividades de estudiantes, apoyo a asistencia a congresos y pasantías, y programas, profesores visitantes, adquisición de material bibliográfico y licencias de software. Se dispone además de un programa de becas de liberación de arancel y de estipendio y de recursos para inversiones dirigidas a estudiantes, computadores, salas de estudio, oficinas 62 AP5: Reglamento General de programas de Magíster y Doctorado (Decreto UdeC 2011-127 y 2011-135) Postgrado - 166 estudiantes y otros. Los académicos que participan en los programas de postgrado se someten de manera sistemática a un proceso de acreditación en el que se verifica el cumplimiento de los estándares de productividades requeridos, los que en ningún caso son inferiores a los exigidos por la CNA para la acreditación de los programas de postgrado. Los procesos asociados a los programas de apoyo antes mencionados, como a las demás actividades de gestión realizadas por la Dirección de Postgrado de la universidad se encuentran definidos63. 2 EVALUACIÓN DEL ESTADO ACTUAL DEL ÁREA 2.1 RESPECTO DEL ACUERDO ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 El Acuerdo de Acreditación Institucional Nº 136, resultante del proceso de acreditación institucional del año 2010, establece para el ámbito de postgrado de la Universidad lo siguiente: “Si bien el número de estudiantes inscritos en doctorados y maestrías ha registrado un lento crecimiento, éste ha sido constante en el tiempo. Por otro lado las tasas de retención y el tiempo de permanencia han permanecido casi invariables, siendo necesario mejorar estos indicadores. Resulta conveniente generar instancias que faciliten el ingreso de estudiantes extranjeros, actualizando, verificando y complementando la información de difusión” De dicho texto se extraen 4 puntos críticos o débiles que se analizan a continuación: LENTO CRECIMIENTO: Programas de doctorado: La variación en el número de nuevos estudiantes ingresados en el periodo 2005-2009, fue de un 0.01%, esto es, de 101 en 2005 a 102 en 2009. En el período 2010-2014 se registra un aumento de 29,41% en el número de estudiantes nuevos matriculados en programas de doctorado, de 103 alumnos en 2010 a 132 estudiantes en 2014, cifra consolidada el año 2015 con 133 ingresos. En otras palabras se revierte la debilidad antes observada registrándose un importante aumento en la velocidad de crecimiento de la matrícula de doctorandos. A nivel nacional en el mismo periodo, 2010-2014, el aumento de matrícula de primer año en doctorado de las universidades del CRUCH fue de un 2%, mucho más bajo que el aumento de la UdeC.64 63 64 AP6: Procesos de Postgrado Fuente SIES. www.sies.cl Postgrado - 167 900 Figura 1: Matrícula Primer año Doctorado CRUCH 800 700 789 758 735 734 775 600 500 400 300 200 2010 2011 2012 2013 2014 Programas de magíster: A nivel de magister el aumento de ingresos en el periodo de acreditación anterior fue de un 7% y en el periodo 2010-2014 fue de un 33,87%. Se eleva el número de estudiantes nuevos en magísteres, de 434 en 2010 a 583 en 2014, con una cifra para 2015 de 621 estudiantes nuevos matriculados. Al igual que en doctorados la debilidad asociada al crecimiento ha sido superada de manera sustantiva. 6.000 Figura 2: Matrícula Primer año Magíster CRUCH 5.915 5.800 5.600 5.400 5.365 5.200 5.177 5.290 5.141 5.000 4.800 4.600 2010 2011 2012 2013 2014 A nivel nacional en el mismo periodo, 2010-2014, la matrícula de primer año en magíster de las universidades del CRUCH disminuyó un 11%65. Estos resultados favorables se atribuyen a la implementación de planes anuales e integrales de difusión de la oferta de postgrado de la Universidad, diseñados y ejecutados por la Dirección de Postgrado, abordando diferentes medios y formas. Para este propósito se contrató a una profesional especialista. En las Figuras 3 y 4 que se presentan más adelante, se muestra la tendencia creciente en el número de postulantes 65 Fuente SIES. www.sies.cl Postgrado - 168 y postulantes aceptados en los programas de postgrado de la Universidad de Concepción. A las acciones anteriores se suman las actividades específicas de difusión que fueron realizadas por los propios programas, focalizadas en el ámbito disciplinar utilizando revistas de circulación en el área, las bases de datos de exalumnos y sus redes de contacto, la asistencia a eventos de difusión de las diferentes disciplinas entre otros. Es posible afirmar que existe en la actualidad una “cultura de difusión” instalada entre académicos e investigadores que permite la detección de oportunidades de difusión y “reclutamiento”, y como consecuencia, el logro de mejores resultados reflejados en el crecimiento en el número de postulaciones. Otro aspecto que explica el incremento en la matrícula es el aumento en la adjudicación de becas Conicyt, lo que podría atribuirse a un plan de apoyo a la postulación de los estudiantes mediante la realización de talleres y apoyo individual, organizado y ejecutado por la Dirección de Postgrado. Otros beneficios financieros en este período son: Aumento en la entrega de becas institucionales a estudiantes de postgrado. Se incrementó levemente el número de becas institucionales. Tabla 1. Adjudicación de fondos concursables del Mineduc en el período 2012-2014 a través de un Convenio de Desempeño y cuatro Planes de Mejoramiento Institucional, lo que permitió que se dispusiera de fondos para otorgar becas a doctorandos en 9 programas de doctorado. Mejora de los procesos de selección de los estudiantes. Los procesos de selección están aplicando rigurosas pautas de evaluación, debidamente informadas a los postulantes, de manera de garantizar el cumplimiento de los perfiles de ingreso, elevar las probabilidades de éxito académico y, como resultado, reducir las deserciones involuntarias. Toda la gestión mencionada fue aplicada con mayor rigor en los programas de magíster. Como se sabe, las universidades no tradicionales han experimentado un aumento explosivo en la matrícula total en programas de magíster, desde 7.968 estudiantes el año 2006 a 21.994 el año 2013, año en que estas universidades superaron la matrícula de magíster de las universidades del CRUCH que alcanzaba a 20.079 estudiantes. A pesar de este antecedente la matrícula de magíster en la UdeC mantiene una tendencia creciente66. 66 Fuente: www.sies.cl Postgrado - 169 Tabla 1: Becas institucionales otorgadas a estudiantes de postgrado de la Universidad de Concepción. BECAS EXENCIÓN ARANCEL BECAS FACULTADES UDEC BECAS DOCTORADOS AUTOGESTIÓN (PORCENTAJE) BECAS INSTITUCIONALES (ARTICULACIÓN, FUNCIONARIO, PREMIO UNIV, RECTORÍA) BECAS POSTGRADO (ARANCEL Y TESISTA) COMPLEMENTO BECAS CONICYT (ARANCEL) COMPLEMENTO BECAS MECESUP (ARANCEL) COMPLEMENTO ARANCEL CONVENIOS INTERNACIONALES (EXTRANJEROS) Y DAAD COMPLEMENTO BECAS DE PROYECTOS (ARANCEL) OTRAS (U MAGALLANES, BECA MIÑO) Total general 200 200 200 200 200 201 201 201 201 201 201 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 0 1 4 2 4 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 5 0 1 4 33 40 34 39 24 29 34 27 18 14 18 86 82 81 89 100 100 129 134 173 202 182 114 140 172 205 240 246 257 248 280 314 321 44 28 24 24 24 21 29 16 11 4 1 13 10 6 6 0 0 0 1 4 3 1 7 8 6 3 1 0 0 0 0 0 0 1 1 0 1 1 1 1 2 0 0 0 298 310 327 369 394 398 458 433 486 538 527 Postgrado - 170 Figura 3: Postulantes, Admitidos e Ingresados Doctorado 300 250 200 150 100 179 117 103 185 129 118 50 181 115 202 128 104 102 254 222 167 149 142 132 0 2010 2011 2012 Postulantes 2013 Admitidos 2014 2015 Ingresos Figura 4: Postulantes, Admitidos e Ingresados a Magíster 1100 1040 890 900 700 500 682 532 434 741 717 584 543 588 783 607 540 861 731 639 621 583 300 2010 2011 Postulantes 2012 2013 Admitidos 2014 2015 Ingresados Especialidades de la salud: En las Especialidades de la Salud el ingreso de estudiantes no depende de los mismos factores que en los programas de doctorado y magister. La Facultad de Medicina ha tomado como política destinar los cupos de formación de especialistas casi exclusivamente al sector público. Por ello, la oferta de cupos está directamente relacionada con los requerimientos de los servicios de salud. Los datos muestran que el ingreso en el periodo 2005-2009 fue, en promedio, de 90 especialistas al año, lo que aumentó durante el actual periodo a 120. Además, es importante mencionar que con el ingreso de estudiantes de otras universidades a los Hospitales Regional Guillermo Grant Benavente e Higueras, principales campos clínicos de la Universidad, se ha generado un aumento en la competencia, además de la reducción de campos clínicos para los estudiantes UdeC por lo que se están explorando, en algunas especialidades, nuevas opciones en los Servicios de Salud Arauco, Ñuble y Bío-Bío. En relación con las Especialidades Odontológicas, tomando como referencia los ingresos del año 2009,(22), estos han aumentado considerablemente en los años siguientes, 2010 (49), 2011 (51), 2012 (62), 2013 (42), 2014 (37) y 2015 (43), ingresando un total de 284 Postgrado - 171 estudiantes a programas de especialidades odontológica. En referencia a las Especialidades de Enfermería el año 2009 no hubo ingresos, pero durante los años 2010, 2011 y 2012, ingresaron 8 estudiantes por año, y entre el 2013 al 2015, 6 estudiantes respectivamente formando 42 especialistas en el área de la enfermería durante el período. En el área de la Obstetricia y Puericultura, el 2009 no tuvo ingreso, pero el 2010 (5), 2011 (1), 2013(2), 2014(6) y 2015(2), formando 16 matronas en el área de la perinatología. TASA DE RETENCIÓN: En el acuerdo de acreditación anterior, se mencionó que los índices de retención no habían mejorado, manteniéndose estables, tendencia que se ha superado en los últimos años. Para evidenciar esto, se presentan las Figuras 5 y 6 que muestran la retención por cohorte en el periodo 2000-2014 para doctorado y magíster, respectivamente. Los valores correspondientes al período 2000-2007 para doctorados y 2000-2010 para magísteres, corresponden a cohortes cerradas, sin estudiantes cursando estudios. Las cohortes posteriores, presentan estudiantes que aún cursan estudios. Figura 5. Retención Doctorado por cohorte 100% 93% 90% 80% 60% 50% 69% 64% 61% 88% 73% 66% 70% 69% 59% 57% 2000 97% 81% 73% 70% 93% 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Obs: Porcentajes en cuadro son cohortes cerradas o con pocos estudiantes que no afectarán el porcentaje final. En la Figura 5 se observa para los doctorados un evidente aumento en la retención por cohorte. Para evidenciar con claridad la periodicidad de graduación de los estudiantes de doctorado, en la figura 5 se muestran 15 cohortes. En el periodo cerrado 2000-2008, se evidencia un aumento de la retención de 57% a 73%. El periodo 2009-2014, aún abierto, muestra ya un aumento importante. La debilidad planteada en la acreditación anterior se ha superado. Las tasas de retención ya no se mantienen estables sino que crecen año a año. Figura 6: Retención Magíster por Cohorte 100% 95% 90% 80% 75% 70% 60% 50% 64% 60% 61% 69% 69% 62% 68% 82% 96% Postgrado - 172 Obs: Porcentajes en cuadro son cohortes cerradas o con pocos estudiantes que no afectarán el porcentaje final. Programas de Magíster: En la Figura 6 se presentan las tasas de retención para 11 cohortes. En el periodo 2004-2010, de cohortes cerradas, la retención se mantuvo estable, en aproximadamente 64% valor promedio. Durante el periodo 2011-2014, cohortes abiertas, se evidencia un aumento en la retención. Según proyecciones, este parámetro no debería bajar más de 3 puntos para el año 2011, no más de 5 para el 2012 y como máximo 10 puntos para 2013 y 2014. Por lo tanto, al igual que en los doctorados la debilidad detectada en el proceso anterior está siendo superada también para los programas de magíster. Las principales causales de deserción son: eliminados por permanencia, 20% en magíster y 11% en doctorados, calificación deficiente, 3% en magíster y 5% en doctorados, y estudiante renuncia, 3% en magíster y 4% en doctorados. Los puntos críticos fueron tratados en el periodo, con acciones tales como: Mejora en la gestión de los programas: proceso de selección y seguimiento de estudiantes. Mejora en la gestión de la Dirección de Postgrado: control de indicadores, constante retroalimentación con los programas y plan de seguimiento. Aumento en la adjudicación de becas Conicyt y aumento de becas de la Institución que evitan la deserción por razones financieras. La retención de las especialidades de la salud es alta, en torno al 85%, lo que se ha mantenido durante todo el período. Postgrado - 173 TIEMPO DE PERMANENCIA ELEVADO: A nivel de doctorados se muestra que el indicador de tiempo de permanencia sigue una tendencia decreciente, lo que se evidencia en las Figuras 7 y 8: Figura 7: PERMANENCIA DOCTORADO POR AÑO DE GRADUACIÓN 6,32 6,40 6,23 6,20 5,93 5,85 6,00 5,80 5,60 5,50 6,02 5,96 5,39 6,04 5,75 5,76 5,78 5,40 5,20 5,99 5,48 5,51 5,62 5,76 5,53 5,48 5,28 5,00 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Hasta Examen de Grado Hasta Decreto Se observa en la Figura 7 que en el periodo 2005-2009, la permanencia, hasta rendir examen de grado, aumentó de 5,28 a 6,02 años, lo que se revirtió hacia el año 2014 a 5,48 años. Es importante destacar la diferencia que hay en la permanencia hasta el examen de grado, línea azul, proceso académico, y hasta el decreto de graduación, línea roja, proceso administrativo. Cabe señalar que el inicio del proceso administrativo depende exclusivamente de la voluntad del estudiante y de la ausencia de compromisos pendientes, deudas por ejemplo con la Institución, factores que son externos a los procesos de la Dirección de Postgrado. El Doctorado en Cs. Biológicas área Biología Celular y Molecular es el único programa de la Universidad que por decreto, tiene 5 años de duración, por lo que al repetir la Figura 7 para el período 2005-2014, sin su participación, se muestra que la permanencia promedio de los programas de doctorado es aún menor. Figura 8. Figura 8: Permanencia Total v/s Sin Biología 6,00 5,80 5,60 5,78 5,76 5,40 5,48 5,76 5,60 5,41 5,20 5,53 5,45 5,48 5,30 5,00 2010 2011 Todos 2012 2013 2014 Sin Biologia Postgrado - 174 A modo de ejemplo, la cohorte del año 2008, con todos los estudiantes graduados, muestra una permanencia promedio de 5.51, inferior al valor de 5,8 años que muestran las cohortes anteriores. Respecto a los Programas de Magister, se puede afirmar que hay una notable disminución de la permanencia de los estudiantes, ver Figura 9. Los estudiantes en el periodo 2005-2009 se graduaban en más de 4 años, lo que se redujo a no más de 3,3 años hasta el decreto en el periodo 2010-2015, cifra todavía que debe mejorar. También en este caso se puede apreciar una diferencia entre el tiempo de permanencia hasta el examen de grado, línea azul, que desde 2009 se mantiene en aproximadamente 2,8-2,9 años. Figura 9: PERMANENCIA MAGISTER SEGUN AÑO DE GRADUACIÓN 4,50 4,27 4,00 3,50 3,00 2,50 3,89 4,21 4,04 3,67 3,98 3,27 3,43 3,46 3,33 3,24 2,82 2,87 2,92 3,13 3,30 3,21 2,88 2,60 2,72 2,89 2,80 2,00 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 EXAMEN GRADO DECRETO Las evidencias mostradas, a nivel de doctorado y magíster, son respaldadas por la gestión realizada, que se puede resumir en: Mejora de los sistemas de registro de información, lo que permite llevar un mejor control y análisis de datos. Implementación de la herramienta Business Intelligence, para la elaboración de indicadores de permanencia que son enviados periódicamente a directores de programa y decanos. Nueve programas han implementado planes de seguimiento de estudiantes con el apoyo de parte del Ministerio de Educación a través de proyectos adjudicados, Planes de Mejoramiento Institucional y Convenios de Desempeño. Plan de seguimiento por parte de la Dirección de Postgrado a los programas, cartas de aviso por concepto de permanencia a guías de tesis, estudiantes y director de programa. Postgrado - 175 Plan de graduación, “rescate”, de estudiantes atrasados. Mejora en la Capacidad de Autorregulación de los Programas que se asocia con el incremento en la acreditación de los mismos Modificaciones de planes de estudio que incluyen acciones de verificación de avance en la investigación propuesta, tesis o trabajo final. Las especialidades de la salud se dictan a través de programas estructurados que cumplen su duración, en su mayoría autofinanciados lo que favorece el cumplimiento de los plazos de cierre en el programa. SISTEMA DE INFORMACIÓN Y DIFUSIÓN PARA FACILITAR INGRESO DE ALUMNOS EXTRANJEROS Debe ser una de las debilidades más superadas en este periodo, lo que se evidencia claramente en las figuras siguientes que muestran el crecimiento en el número de estudiantes extranjeros en los programas de doctorado, que se ha duplicado, y un aumento de 50% en programas de magíster donde, en general, se dispone de menos posibilidades de financiamiento para movilidad. Los principales países de procedencia de los estudiantes son: Colombia, 78, Ecuador, 41, Cuba, 17, y Perú, México y Costa Rica con 10 estudiantes cada uno. Figura 10 : ESTUDIANTES EXTRANJEROS 140 126 120 111 100 76 80 60 40 56 54 2008 59 59 2009 65 73 88 79 99 92 89 92 60 2010 2011 DOCTORADO 2012 2013 2014 2015 MAGISTER La principal estrategia implementada corresponde al diseño y desarrollo de planes de difusión anual, con un presupuesto definido, a diferencia del periodo anterior en que se realizaban acciones aisladas de difusión sin un plan conductor. El año 2013 se instauró la unidad de comunicaciones financiada con un proyecto del Mineduc, Convenio de Desempeño UCO 1202. Postgrado - 176 Las actividades principales destinadas a la captación de estudiantes extranjeros y también nacionales son: Misiones de difusión internacional: La Dirección de Postgrado ha participado en misiones de difusión internacional en conjunto con las demás universidades del CRUCH, 5, además de misiones independientes financiadas por los convenios de Desempeño, 2, y Misiones con financiamiento parcial de ProChile, 2. Fondos concursables: La Dirección de Postgrado en el periodo se adjudicó un Convenio de Desempeño y cuatro Planes de Mejoramiento, todos ellos con énfasis en la internacionalización. A estos se suman dos proyectos concursables de ProChile. Colaboración con otras unidades: Desde el año 2012 se ha intensificado la vinculación y comunicación entre la Dirección de Postgrado y la Dirección de Relaciones Internacionales. Se ha destinado a un académico de esa Dirección para la interlocución y colaboración directa. Se ha puesto a disposición de los programas un repositorio de convenios, formatos tipo de convenios marco y específicos y procedimientos de firma de estos documentos. Adicional a esto, se mantiene actualizado el sitio web, www.udec.cl/postgrado, se crearon redes sociales, canal de Youtube, Twitter y Facebook. Las redes sociales en la actualidad son el principal canal de comunicación con el medio. Para reforzar la difusión nacional se desarrolla un plan de medios anual que incluye prensa, radio y revistas. Desde el año 2013 se realiza una Feria de Postgrado, organizada por la UdeC, en Concepción. Además, se destaca la participación de la Universidad en otras ferias como las organizadas por Universia en los años 2011 al 2014. La información expuesta en los párrafos anteriores muestra las importantes gestiones realizadas para revertir las debilidades evidenciadas en el proceso anterior. Junto a estas sin embargo, se ha continuado con el fortalecimiento de aquellos aspectos positivos (fortalezas) destacados en el acuerdo de acreditación, como la dotación docente, mejoras en infraestructura e implementación de espacios, control de calidad de los programas y el mejoramiento y actualización de los planes de estudio de los programas de postgrado. Se incluye además la incorporación de actividades transversales para fortalecer la formación. Respecto a esto último, se puede identificar el desarrollo de talleres para fortalecer el idioma inglés, habilidades blandas e incluso el desarrollo de un curso de emprendimiento e innovación, con créditos. En el capítulo 3 se abordan y describen con mayor detalle estos nuevos procesos. Postgrado - 177 2.2 RESPECTO DEL PLAN DE MEJORAMIENTO COMPROMETIDO EN INFORME 2010 A continuación se recorren los compromisos adoptados por el postgrado en el Plan de Mejoramiento resultante del proceso de acreditación institucional realizado el año 2010. Se recuerda, en forma tabular, el compromiso y se presenta un breve análisis de cada uno. Línea Indicador Meta 2010- 20132012 2015 Aumentar número de alumnos de postgrado que realizan estadías de N° de alumnos Al menos corta y larga duración en de Doctorado en 100 en tres 96 universidades o centros de reconocido pasantía años prestigio. 147 Análisis -Evaluación La Dirección de Postgrado junto a sus programas ha realizado importantes esfuerzos para fomentar las pasantías internacionales de sus estudiantes, privilegiando las estadías de al menos un mes, con el objetivo de fortalecer su investigación. Para lograr la meta se han estrechado lazos con grupos de investigadores de universidades extranjeras, incentivando a los estudiantes al uso de beneficios disponibles de Conicyt, postulación a fondos internacionales y la extensión del programa de apoyo a pasantías de la Universidad, también a estudiantes de magíster. Los Convenios de Desempeño adjudicados por la Universidad desde 2012 han contribuido de manera relevante a este indicador. Línea Indicador Meta 2010- 20132012 2015 Incentivar la realización de tesis en coAl menos N° de Tesis en tutela con universidades o centros de 40 en tres 24 co-tutela excelencia. años 55 Análisis -Evaluación Se han realizado importantes esfuerzos para fomentar la co-tutela de tesis, ojalá asociada a una pasantía. De la misma manera, se busca avanzar en la obtención de convenios de doble grado, tarea no fácil cuando se deben alcanzar condiciones de equilibrio y reciprocidad equivalentes entre las instituciones. Se promueve la participación de los estudiantes en los concursos de movilidad de las agencias Postgrado - 178 nacionales e internacionales, se incentiva a los docentes a activar y/o reactivar las redes internacionales en las que participan, se ha fortalecido el apoyo económico brindado por la Universidad, aunque permanece aún como un apoyo que en ningún caso permite el financiamiento completo, y se busca e incentivan las publicaciones con co-autoría de investigadores externos y doctorandos. La meta fue lograda en el período 2013-2015, lo que demuestra la efectividad de las estrategias implementadas. Línea Indicador Meta 20102015 Identificar y formalizar convenios de intercambio académico y estudiantil con Al menos N° de convenios centros de investigación que se caracterizan 50 en el 85 de intercambio por su capacidad de innovación y de periodo emprendimiento. Análisis -Evaluación Las gestiones institucionales: Rectoría, Dirección de Relaciones Internacionales, Unidad de Servicio Jurídico y Dirección de Postgrado, han logrado la firma de convenios con instituciones o centros de investigación priorizados por la UdeC. Además, durante los años 2013 y 2014 la D.P. realizó un trabajo en conjunto con la DRRII para generar plantillas para uso como modelo de convenios, procedimientos y base de convenios, disponible en www.udec.cl/postgrado lo que fue socializado con los directores de programas de postgrado para su utilización. Se dispone, además, del apoyo profesional de un abogado que revisa los convenios en formación antes de su revisión formal por las unidades institucionales: Servicio Jurídico y Dirección de RRII. DP: Dir. De Postgrado, DRRII: Dir. Relaciones Internacionales Línea Indicador Meta 2010-2015 5 doctorados con N° de programas Estimular a la acreditación Benchmarking acreditados Al menos 3 internacional de programas 13 doctorados en internacionalmente o en el periodo de doctorado consolidados evaluación en proceso NAS/NRC Postgrado - 179 Análisis -Evaluación Se estudiaron opciones de acreditación internacional, de la agencia brasilera CAPES y de la Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado, AUIP. Estas fueron desechadas por su carencia de validez a nivel nacional y elevado costo. A nivel internacional, existen agencias acreditadoras para programas tipo MBA, Master of Business Administration, como la Middle States Commission on Higher Education, MSCHE y The Association to Advance Collegiate Schools of Business, AACSB International, que no han sido consideradas por no ser pertinentes para la acreditación que se busca, de doctorados. En reemplazo de lo anterior y con el propósito de lograr el objetivo de someter a los programas a evaluación en base a estándares internacionales, se realizó un estudio comparativo, Benchmarking, gracias a la disponibilidad momentánea de la herramienta de software STRATA SCIVAL, ver www.strata.scival.com, que permite la comparación de la productividad, medida en cantidad y calidad de las publicaciones, de los cuerpos académicos asociados a un programa doctoral. Se seleccionaron cinco programas de doctorado, considerados en el convenio UCO1202, los que fueron comparados con sus pares de universidades extranjeras seleccionadas. Los resultados son muy satisfactorios67. De manera paralela, 13 programas de doctorado, incluidos los 5 del benchmarking, se presentaron voluntariamente a la evaluación internacional NAS-NRC realizada por el Ministerio de Educación que emitió un informe general y uno por programa68. Lo anterior muestra los esfuerzos por realizar mediciones de la calidad de los programas de doctorado, logrando cumplir este propósito para 13 programas doctorales. Línea 2010-2015 Promoción en Focalizar la promoción Plan de promoción Plan Colombia, Ecuador, internacional del postgrado focalizado operativo Perú, Costa Rica y Panamá. Indicador Meta Análisis -Evaluación La difusión internacional de los programas de postgrado de la Universidad se ha intensificado mediante la realización de misiones de difusión, focalizadas en el ámbito latinoamericano. Estas han sido organizadas por los propios programas o a nivel institucional en colaboración con las restantes universidades del Consejo de 67 68 AP 5: Resultados Eval SCIVAL-STRATA AP 6: Evaluación de doctorados NAS/NCR Postgrado - 180 Rectores y ProChile del Ministerio de Relaciones Exteriores. Estas actividades han sido posibles con el apoyo de las iniciativas gubernamentales que han definido a la Educación Superior nacional como producto relevante “de exportación”. Las misiones han sido acompañadas de material de difusión: folletería, ‘merchandising’, videos, los que fueron expresamente elaborados. Se incluye además el uso de tecnologías de información: página web, redes sociales y actividades en medios escritos y radiales que permiten elevar la visibilidad de la oferta de programas de postgrado de la Universidad de Concepción. Paralelamente se han incrementado los recursos destinados a becas debido a la adjudicación, ininterrumpida desde 2012, de proyectos en la modalidad de Convenios de Desempeño. En el período 2010-2015 se ha visitado y sostenido intercambios bilaterales con países como Perú, Colombia, Ecuador, Costa Rica, Panamá y Uruguay. Como consecuencia de la aplicación de las estrategias recién descritas, el número de estudiantes de doctorado extranjeros se ha duplicado. En los programas de magíster el aumento en matrícula de extranjeros ha sido del 50%. 2010-2012 2013-2015 Instaurar el Doble Grado, Colegio Reglamento Normativa para Normativa Doctoral o convenios de Co-Tutela en modificado Colegio Doctoral aprobada programas consolidados. (en curso)* * En condiciones de ser presentado a Consejo académico para su aprobación final. Línea Indicador Meta Análisis -Evaluación Desde los inicios del postgrado, la colaboración internacional ha estado presente a través de la participación de investigadores extranjeros en la dirección y co-dirección de tesis. Ello se refleja en el importante índice de publicaciones de los académicos de la Universidad de Concepción con co-autoría de extranjeros. En los últimos años esta participación ha sido denominada formalmente como co-tutela de tesis y se ha buscado su regularización a través del registro formal de los investigadores extranjeros participantes, como co-tutores de las tesis. Ello ha resultado parcialmente a la fecha por cuanto aún es posible encontrar actividad de colaboración internacional sin registro formal. Ello produce una subestimación de los indicadores asociados, lo que obliga a realizar consultas directamente a los programas para obtener una cuantificación más cercana a la realidad. Paralelamente, se ha definido la co-tutela de tesis en el Reglamento de los Programas de Postgrado de la Universidad, a fin de avanzar en el proceso de regularización y formalización. Esta Postgrado - 181 modificación reglamentaria se encuentra en condiciones de ser presentada a Consejo Académico para su aprobación final. En relación a doble grado, se registran tres convenios de doble graduación los cuales presentan grados diferentes de actividad. Estos son el magíster en Ciencias Forestales con la Universidad de Oviedo, España, el doctorado en Ciencias de la Agronomía con University of North Dakota, Estados Unidos, y el doctorado en Ciencias de la Ingeniería c/m en Ingeniería Eléctrica con la Universidad de New Mexico, Estados Unidos. Cabe mencionar que la suscripción de convenios de doble grado con pares internacionales destacados no es tarea fácil cuando se busca reciprocidad y actividad: deberes y obligaciones, equilibradas. A los convenios firmados se suman los convenios de doble graduación con universidades francesas y belgas, generados en el marco de los colegios doctorales convenidos por el CRUCH con las autoridades correspondientes de esos países. Al menos tres programas de doctorado se encuentran en proceso de generación y firma de convenios conducentes a doble graduación. Línea Indicador Meta 2010-2015 Implementar sistema de seguimiento Sistema de Sistema Sistema de graduados y empleadores, para seguimiento implementado implementado medición de impacto Análisis -Evaluación En 2013, la Universidad de Concepción inició el desarrollo de una plataforma de vinculación con sus exalumnos, que incluye un módulo dedicado a los graduados de sus programas de postgrado y también de empleadores. El proyecto se encuentra en etapa avanzada de desarrollo y la plataforma se está alimentando actualmente con la base de datos disponible. Línea Indicador Meta 2010-2015 Sistematizar uso de instrumentos de Encuestas de Al menos 2 Encuestas evaluación docente y de evaluación años de realizadas retroalimentación docente marcha blanca Análisis -Evaluación Todos los años se realizan encuestas de satisfacción de estudiantes en al menos 10 programas de postgrado, con motivo de sus procesos de acreditación, lo que representa una buena muestra del universo de estudiantes. Se presenta un informe Postgrado - 182 de encuestas aplicadas en el período 2009-2014 69 . En estos procesos de acreditación se incluye, además, la aplicación de encuestas a empleadores y docentes.Algunos programas realizan adicionalmente encuestas de evaluación de docentes y el año 2015 se realizó una encuesta general a todos los estudiantes sobre las asignaturas del primer semestre 2015. Línea Indicador Meta Generar instancias de N° de programas con participación estudiantil en la representación 100% gestión de programas. estudiantil 2010-2015 En reglamento nuevo (en curso) Análisis -Evaluación El nuevo Reglamento de Postgrado establece que los comités de los programas deben tener representación de los estudiantes. Además, durante el periodo, ha existido una agrupación de estudiantes, la Asociación Universitaria de Investigadores de Postgrado AUIP-UdeC que, aunque no se restringe sólo a estudiantes de postgrado, ha sido apoyada por la DP, con recursos, espacios y convocatoria a los estudiantes. Debido a la alta rotación de sus dirigentes no ha tenido la continuidad esperada. Adicionalmente, estudiantes de una cantidad menor de programas, se encuentran organizados en forma de centros de alumnos y participan en diversas instancias de decisión. Línea Consolidar sistema seguimiento a los planes desarrollo de los programas. Indicador Meta de N° de programas de con seguimiento 100% de planes 2010-2015 100% Análisis -Evaluación La Dirección de Estudios Estratégicos de la UdeC es la unidad encargada de llevar el seguimiento a los planes de desarrollo de los programas, comprometidos en la acreditación. Esto se realiza con el apoyo de una plataforma de Control de Gestión a la que tiene acceso el director del programa, que lleva la progresión de los indicadores asociados a acreditación, además de una agenda de reuniones con el director del programa. Esta labor es reforzada por la D.P., con apoyo a los programas en gestión, financiamiento, indicadores y coordinación. 69 AP 8: Informe de encuestas a estudiantes Postgrado - 183 Línea Indicador Meta 2010-2015 Plan de difusión de Mejorar y difundir sistemas de sistemas de apoyo Plan operativo Plan Operativo apoyo integral a los graduandos. a graduados Análisis -Evaluación La UdeC dispone de diversos programas de apoyo destinados a sus estudiantes de postgrado. A saber: - Apoyo a la postulación al programa y seguimiento de proceso Apoyo a la postulación a Becas Conicyt Fondo concursable de pasantías Apoyo a la instalación en la ciudad de estudiantes extranjeros, en la Dirección de Relaciones Internacionales. Beneficios de salud, pase escolar, estacionamiento, entre otras. Programa de apoyo para asistencia a eventos nacionales e internacionales Todo esto difundido en los programas y web de postgrado. En la sección 4. Tabla 5, se presentan detalles de los recursos destinados a estos programas de apoyo. A modo de ejemplo, durante 2015 la Universidad de Concepción otorgó un total de 958 becas de las cuales 242 correspondieron a exención total de arancel; 40 a exención parcial de arancel, 552 a alumno tesista, con exención del 70% del arancel, y 124 becas de estipendio mensual. Además, se otorgaron 82 becas a estudiantes que merecieron la distinción “Premio Universidad de Concepción”, 1117 becas de articulación pregrado-postgrado a estudiantes que mantienen la condición de alumno regular de pregrado y 21 becas a funcionarios universitarios que continuaron estudios de postgrado. A todas las anteriores debe agregarse todas aquellas derivadas de los convenios con organizaciones públicas como CONICYT, 439, Convenio Minsal Médicos, 192, Becas Redoc, de Convenio de Desempeño UCO1202, 21, entre otras, así como también con otras instituciones educacionales. En el transcurso del año se contó con la colaboración de 319 profesores visitantes que dictaron conferencias y cursos y participaron en la evaluación de tesis como miembros de comisiones de exámenes de grado. De éstos, 89 docentes fueron apoyados parcialmente por la Dirección de Postgrado. La Dirección de Postgrado apoyó financieramente la participación de 131 alumnos que asistieron como autores de trabajos a congresos y seminarios nacionales e internacionales, y de 20 alumnos de postgrado que realizaron estadías de investigación en el extranjero. El total de recursos destinados a financiar total o parcialmente a los estudiantes fue de 44,5 millones de pesos. Finalmente, durante 2015 se apoyó la adquisición de material bibliográfico y de licencias de software especializado para los programas de magíster y doctorado que lo solicitaron. Fueron 109 textos adquiridos por un monto de 12,4 millones de pesos. Postgrado - 184 Línea Diseñar y aplicar un procedimiento de evaluación de costos–beneficios de los programas a fin de obtener una proyección financiera de los mismos y establecer planes de mediano plazo que aseguren su sustentabilidad financiera. Indicador Meta 2010-2015 Procedimiento de evaluación de Procedimiento Procedimiento costo-beneficio de aplicado Aplicado los programas Análisis -Evaluación Todos los programas, cuando se crean o actualizan, son revisados por la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos. Esta revisión consiste en la evaluación de su perfil económico. Además, la unidad financiera de la Dirección de Postgrado lleva un control mensual de gastos e ingresos de todos los programas de postgrado. Este control se hace a través de reportes del Sistema de Administración Financiera y la herramienta Business Intelligence. Anualmente la unidad de gestión de postgrado realiza informes financieros de los programas de postgrado, a fin de controlar la gestión, control del gasto, y evitar condiciones financieras deficitarias. Línea 2010-2015 Participación activa en Plan Visibilizar en el país la necesidad Comité Asesor de comunicacional Plan en de financiamiento del postgrado postgrado del CRUCH y de Ejecución y los aportes de la Universidad. Comité Asesor de sensibilización Becas de Conicyt. Indicador Meta Análisis -Evaluación La Universidad de Concepción pertenece al Consejo de Rectores de Universidades Chilenas, CRUCH. Los directores de postgrado, o Vicerrectores, de estas universidades conforman el Comité Asesor de Postgrado CRUCH, entidad que es presidida por la Directora de Postgrado de la UdeC y que realiza reuniones regulares en las cuales se tratan las problemáticas asociadas a la formación de postgrado. A través de este Comité se produce además la interacción con organismos pertinentes como Conicyt, CNA-Chile, Mineduc, AGCI, ProChile, etc. Estas interacciones pueden generarse por la necesidad de plantear temáticas, como por ejemplo beneficios becarios, dificultades asociadas, decretos que regulan esta actividad, acreditación, Postgrado - 185 etc. o para realizar actividades en conjunto como la difusión internacional con AGCI y ProChile. Adicionalmente se organizan seminarios anuales, de carácter internacional, en los que se abordan temáticas asociadas a la formación de capital humano avanzado en aspectos específicos como: vinculación con el medio, internacionalización, aseguramiento de calidad, etc. La UdeC participa además en la página web “tu postgrado en Chile”, administrada desde el CRUCH, y en organizaciones internacionales como la Asociación Europea de Universidades, EUA, y la Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado, AUIP. 2.3 ANÁLISIS DEL CUMPLIMIENTO CONTENIDOS EN EL PEI 2011-2015. DE OBJETIVOS E INDICADORES En el Plan Estratégico 2006-2010 se declara la misión del desarrollo del postgrado en la Universidad de Concepción como: “transmitir y desarrollar conocimientos de avanzada y alta especialización, a través de programas de postgrado y postítulo, orientados a graduados y profesionales nacionales y extranjeros que buscan cumplir los requerimientos que el entorno contemporáneo plantea: visión amplia, necesidad de actualización permanente y gran competencia en su área del conocimiento, nivel cultural que facilite su trabajo con todos los sectores de la sociedad junto a un alto sentido de responsabilidad social”. Posteriormente, en el Plan Estratégico 2011-2015 se refuerza lo anterior y se señala explícitamente que “el desarrollo del postgrado, su internacionalización y su vinculación con la investigación constituyen un importante desafío para consolidar el aporte de la Universidad de Concepción en la generación, desarrollo y transmisión de conocimiento disciplinar y multidisciplinar, de alta especialización”. Los objetivos estratégicos definidos para este período son: a) Consolidar la implementación del modelo educativo UdeC, b) Asegurar la calidad de los programas de postgrado y de las especialidades de la salud e c) Internacionalizar los programas de doctorado. El análisis de cumplimiento total de metas, realizado al 31 de diciembre de 2015, arroja un 88,4% de cumplimiento, importante mencionar que el cumplimiento del año 2015 es de un 98,69%. Para el logro de los objetivos y metas establecidos en el PEI 2011-2015 y el desarrollo exitoso de aquellos aspectos destacados en el proceso de acreditación institucional de 2009 se planteó un conjunto de estrategias para el postgrado de la UdeC, que se resumen a continuación: Alinear los programas con el Modelo Educativo UdeC a través de la incorporación formal de la articulación pregrado –postgrado como opción en todos ellos; promover las ventajas comparativas de la articulación Postgrado - 186 La incorporación de los graduandos en actividades de investigación. En relación al aseguramiento de la calidad se busca la consolidación del seguimiento y monitoreo de los planes de desarrollo de los programas, la evaluación sistemática de indicadores, promoción de la acreditación de las especialidades y la vinculación efectiva de estudiantes, graduados y empleadores. En lo que se refiere a la internacionalización, se ha planteado la integración a redes internacionales, el fortalecimiento de la movilidad estudiantil, la promoción del desarrollo de tesis en co-tutela, la generación de programas de doble graduación y la promoción de la acreditación internacional. Algunos resultados a la fecha, de la aplicación de estas estrategias: Todos los programas de postgrado de la UdeC consideran la opción de articulación con carreras de pregrado, lo que se traduce en la posibilidad, para aquellos estudiantes que han cumplido los requisitos para la obtención de la licenciatura, de iniciar estudios de postgrado de manera simultánea con la finalización del ciclo profesional de su carrera. Se incentiva esta opción mediante el otorgamiento de la beca articulación pregrado-postgrado a estos estudiantes, lo que implica liberación total de arancel del programa de postgrado mientras se encuentran en la doble condición de alumno regular de pregrado y de postgrado. Todos los graduandos de programas de doctorado y magísteres académicos realizan investigación, al menos, durante el desarrollo de la tesis de grado. En algunos casos los programas incorporan actividades como unidades de investigación por ejemplo, que se suman a la actividad de investigación asociada a la tesis. Durante 2015, 652 estudiantes de programas de magíster científico y 379 de doctorado estaban en proceso de desarrollo de sus tesis. Estas cifras son superiores a las del año 2012 en que se registraron 593 y 346 estudiantes tesistas, respectivamente, lo que corresponde a un 17% de incremento con respecto al total de investigaciones desarrolladas por los estudiantes de postgrado en 2015. Datos del SIGRA. Coherente con la política institucional de aseguramiento de la calidad, se ha mantenido el desarrollo de procesos sistemáticos de evaluación y acreditación de los programas de postgrado de la Universidad. En la actualidad, Marzo de 2016, 24 de los 28 programas de doctorados acreditables70 lo que corresponde al 85,7% y 33 de los 60 programas de magíster acreditables 71 , equivalente al 55% están acreditados. Adicionalmente, 15 programas de magíster y 2 de doctorado, se encuentran en alguna de las etapas del proceso de acreditación. Estas cifras se ubican muy por sobre la media nacional. Estas cifras son comparables a las presentadas por las Universidades de Chile, 89,7% de los doctorados y 47% de los magísteres, y Pontificia Universidad 70 El programa de Doctorado en Educación se empieza a ofrecer durante el año 2016 y una vez que tenga matrícula puede recién iniciar su primer proceso de acreditación. 71 Para el periodo 2016 se empezaran a dictar 4 programas de Magíster, que una vez que tengan estudiantes podrán iniciar su primer proceso de acreditación. Postgrado - 187 Católica de Chile, 89,7% doctorados acreditados y 59% magísteres. Fuente www.sies.cl. Los procesos de autoevaluación y de acreditación dan origen a planes de desarrollo cuyo seguimiento y monitoreo es llevado de manera conjunta por el programa, la Dirección de Postgrado y la Dirección de Estudios Estratégicos. Todos los programas de postgrado y especialidades creados en la Universidad con posterioridad a 2010, se someten a una evaluación preliminar, efectuada por la Unidad de Calidad de la Dirección de Estudios Estratégicos de la Universidad, dependiente de Rectoría, con el objetivo de determinar la factibilidad de acreditación. Como política de la Institución, los programas deben satisfacer al menos el 90% de los criterios de acreditación establecidos por la CNA-Chile, al momento de su creación. Se efectúa un seguimiento permanente de los indicadores asociados a una gestión eficiente y acorde a los estándares de calidad establecidos para el nivel y área disciplinar. Se entregan informes periódicos a los directores de programa para orientar y fortalecer su gestión72. En cuanto se dio a conocer la normativa y criterios que regulan la acreditación de especialidades de la salud, se iniciaron en la UdeC los procesos que buscan alcanzar esta condición en estos programas. A la fecha 5 especialidades médicas se encuentran acreditadas mientras que otros 22 programas de especialización en el área médica y odontológica se encuentran en diferentes etapas del proceso. Todos los programas han incorporado la internacionalización como objetivos de desarrollo. Es así, como durante el año 2015, 212 estudiantes extranjeros cursaron programas de magister, o doctorado en nuestra Universidad, lo que equivale al 10% de la matrícula total de postgrado. Asimismo un alto porcentaje de los doctorandos y un número creciente de estudiantes de magíster, 262 en el periodo 2010-2015, ha realizado una estadía en el extranjero. La proporción de estudiantes de programas de doctorado que desarrolla tesis en modalidad de co-tutela es también una actividad que ha experimentado un crecimiento relevante en los últimos cinco años. Durante el año 2015, 55 estudiantes de doctorado realizan su tesis en la modalidad de co-tutela, 21 nacional y 34 internacional. La internacionalización se ha visto fortalecida por la adjudicación de un Plan de Mejoramiento Institucional, PMI, en este ámbito en 2012, el UCO 1202 y cuatro Planes de Mejoramiento de tamaño mediano, PM, en los años 2013 y 2014, y por las campañas de difusión realizadas en diferentes países latinoamericanos: Ecuador, Colombia, Perú, Costa Rica, Panamá y Uruguay. La acreditación internacional de programas de doctorado fue reemplazada por un plan piloto, financiado por el convenio de Desempeño UCO1202, de análisis comparativo, Benchmarking, de cinco programas de doctorado, que se encuentran 72 AP 8: Ejemplos de informes BI Postgrado - 188 entre los más destacados de la UdeC. Para ello se seleccionaron programas “espejo” ofrecidos en el exterior, Brasil, Canadá y los Estados Unidos. Los resultados, presentados73 muestran niveles comparables en algunos de los indicadores evaluados. El número de convenios específicos con programas de instituciones o centros extranjeros muestra una tendencia creciente. Estos se han concentrado fundamentalmente en el intercambio docente y estudiantil y algunos han incluido el desarrollo de tesis en co-tutela de manera formal, pues la actividad se desarrolla permanentemente de manera informal. Como se menciona más arriba, existen dos programas de doctorado y uno de magíster, ver sección 2.1, que han firmado convenios de doble graduación a pesar de que no se considera éste como un objetivo imprescindible para la internacionalización. Otro importante número de convenios se encuentra aún en etapa de formalización y firma. Los aspectos que están aún en proceso de mejoramiento son aquellos relacionados con la eficiencia de los programas, específicamente tasa de graduación oportuna y tiempos de permanencia. Ello, a pesar de las estrategias internas de seguimiento, control y acompañamiento aplicadas internamente en los programas de postgrado. En relación a los valores presentados en el anterior proceso de acreditación, estos indicadores muestran mejoras en la mayoría de los índices medidos, ver sección 2.1. El logro final de las metas asociadas a estos indicadores en particular, no depende exclusivamente de la gestión institucional. En efecto, ello estará finalmente determinado tanto por las estrategias internas implementadas o por implementar, como también por las políticas nacionales de formación de Capital Humano Avanzado las que, desafortunadamente en el período 2009-2015, no han experimentado mayores cambios especialmente en lo relativo a financiamiento. Por el contrario, se han visto estancadas. El financiamiento insuficiente en número y monto de becas, es causal importante de deserción, especialmente a nivel de magíster, y de prolongación de la permanencia de los estudiantes por la necesidad de éstos de combinar estudios con actividad laboral. En la Figura 11 se muestra el número de becas otorgadas a estudiantes UdeC de programas de magíster y doctorado en los últimos años. Se aprecia el estancamiento en las becas de doctorado y el decaimiento en el número de becas de magister. Estas tendencias son coincidentes con las globales. 73 AP 5: Resultados Eval SCIVAL-STRATA Postgrado - 189 BECAS CONICYT (2010-2015) 300 200 228 100 0 257 99 259 140 236 187 277 275 162 105 50 2010 2011 2012 DOCTORADO 2013 2014 2015 MAGÍSTER Figura 11: Evolución del otorgamiento de becas Conicyt a estudiantes UdeC. Sin perjuicio de lo anterior, es posible concluir que la actividad del postgrado ha experimentado un desarrollo positivo y relevante y alineado con la misión institucional. Ello ha redundado en un aumento de las “externalidades positivas” que ofrece a través de su contribución hacia la actividad de formación de profesionales, pregrado, y el desarrollo de la investigación de excelencia. Para una mejor comprensión se presenta a continuación el análisis detallado del cumplimiento para cada uno de los indicadores y metas asociadas a la actividad de postgrado de la Universidad contenidos en el PEI 2011-2015. Objetivo 4 Consolidar la Implementación del Modelo Educativo UdeC: oferta articulada y flexible a los requerimientos de formación de graduados con capacidades técnicas, creativas y críticas y sociales que contribuyan al desarrollo del país, asegurando una oferta pertinente y de calidad. Estrategias 1. Alineamiento de programas con modelo educativo UdeC 2. Fomento de la incorporación de graduandos en proyectos de investigación 3. Generación de incentivos estudiantiles que favorezcan la articulación Análisis Respecto a E.1: Todos los programas de Magister y Doctorado existentes y los de reciente creación están alineados con el modelo educativo UdeC, que tienen relación con la articulación Postgrado - 190 de pre y postgrado. En este contexto la Dirección de Postgrado revisa las postulaciones de becas de articulación, enviada por los decanos, constatando el cumplimiento de los requisitos, que se solicitan para la obtención de dicha beca. Respecto a E.2: Todos los estudiantes de doctorado, 29, y magister científicos, 37 realizan sus tesis en el marco de algún proyecto de investigación de su profesor guía de tesis, del departamento o centro de investigación, Fondecyt, Fondef, Conicyt, CORFO, Innova entre otros. Se pueden clasificar en proyectos de ciencia básica y aplicada, algunos de estos últimos en relación con la industria. Para seguir fomentando esta estrategia, la DP durante 2014 postuló y se adjudicó un fondo de Conicyt para desarrollar un proyecto de vinculación con la industria del sector forestal, UdeC 360 74 . La Dirección apoya especialmente a los estudiantes en sus postulaciones a fondos VIU y PAI. Respecto a E.3: Los programas de postgrado fomentan entre los estudiantes de pregrado las ventajas de la articulación. Los estudiantes de pregrado que han completado la licenciatura y continúan estudios de formación profesional, pueden iniciar simultáneamente estudios de postgrado, sin que ello signifique una carga económica adicional. La Universidad otorga a estos estudiantes la beca de Articulación Pregrado-Postgrado que exime al estudiante de pago de arancel de postgrado. En promedio, son más de 100 los estudiantes que se encuentran “articulados”. Como resultado, un 69% de los estudiantes articulados terminó el programa de postgrado, valor que, aunque mejorable, es satisfactorio, si se consideran las ventajas comparativas, al menos en lo financiero, que ofrece el mercado ocupacional y que, debido al financiamiento insuficiente, resulta un incentivo atractivo para los estudiantes, especialmente de magíster, para abandonar los programas. Análisis de indicadores asociados a la estrategia. 12.Becas de articulación asignadas: Logrado 91% 13.Graduandos en proyectos de Investigación: Logrado 100% Análisis: El primer indicador se cumplió en un 97% respecto de la meta en 2013, y 85% el año 2014. Probablemente se requiera elevar la promoción ante los estudiantes de pregrado, y visibilizar aún más la existencia de una beca de articulación que exime al estudiante de pregrado del arancel correspondiente al programa de postgrado que cursa de manera simultánea por dos años. El segundo indicador tiene relación con estudiantes en proyectos de investigación, indicador que se cumplió todos los años, superando 400 estudiantes, debido a que todos los estudiantes de doctorado y de magister científicos desarrollan sus tesis en los proyectos de investigación de sus profesores guía de tesis, lo que es un importante 74 AP 9: Proyecto UdeC360 (resumen) Postgrado - 191 aporte a la investigación de la UdeC, especialmente en la productividad científica asociada a publicaciones, 20%, indicador en proceso de validación junto a VRID, de los artículos publicados en 2014 tienen co-autoría con estudiantes de postgrado. Objetivo 5 Asegurar calidad de los programas de postgrado y de las especialidades de la salud Estrategias 1. Consolidación del seguimiento y monitoreo de planes de desarrollo 2. Vinculación efectiva con estudiantes, egresados y empleadores 3. Evaluación sistemática de mecanismos aseguradores de calidad 4. Promoción de la acreditación de las especialidades de la salud. Análisis Respecto a E.1: Como se explicó en el punto anterior, el seguimiento y monitoreo de los planes de desarrollo de los programas se lleva a cabo tanto por la Dirección de Estudios Estratégicos como por la Dirección de Postgrado de la Universidad. Así, se ha elevado el número de programas de doctorado acreditados de 20 a 24 programas, correspondiente a 83%, y el de programas de magíster acreditados de 32 a 33 correspondiente a un 52% de programas acreditados, ambos porcentajes para el año 2016 y mayores al promedio nacional. Cabe señalar que la acreditación de todos los programas de doctorado es política de la Institución, y se cumple a cabalidad por cuanto los dos programas que no están acreditados se encuentran en pleno proceso de acreditación. Respecto a E.2: Los programas mantienen contacto con sus graduados, los que participan en actividades, escuelas de verano y un importante porcentaje de ellos se desempeña laboralmente en la misma Universidad. Para formalizar y fortalecer esta relación, la Universidad desarrolla una plataforma de vinculación que estará disponible desde 2016. Además, se ha creado la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, lo que contribuirá a facilitar sin lugar a dudas, la vinculación y la llevará a niveles más efectivos. Respecto a E.3: Como se ha mencionado, la DEE y la DP mantienen permanente vinculación con los programas de postgrado de la Universidad, para el seguimiento de los respectivos planes de desarrollo, control y supervisión de indicadores y gestión de renovación curricular. De hecho se trabaja en la actualidad con un conjunto de programas en la implementación del sistema de créditos transferibles, según el modelo nacional Postgrado - 192 acordado por el conjunto de universidades del Consejo de Rectores, gracias al desarrollo de un proyecto conjunto. Sin perjuicio de lo anterior, se encuentra listo para la aprobación por parte del Consejo Académico de la Universidad, un procedimiento y sus mecanismos de seguimiento y evaluación de programas de postgrado que sería aplicado de manera sistemática en todos los programas75, Respecto a E.4: Desde el año 2012 se aplica un plan de ordenamiento de los programas de especialidades de la salud, que consiste en el ingreso de todos los programas al sistema de registro de la actividad de postgrado que posee la Universidad, SIGRA, y que a la fecha sólo llevaba la actividad de programas de magíster y doctorado. Por el hecho de estar este sistema integrado con otros sistemas corporativos, se obtiene información en línea y actualizada, herramienta fundamental para apoyar la gestión de postgrado a nivel institucional. En una segunda etapa se sometió a la primera especialidad, especialidad en Cardiología Adultos, a proceso de acreditación, a modo piloto, lo que permitió evidenciar las debilidades, logísticas y de eficiencia, de las especialidades. A partir de ello se inició un proceso de revisión y actualización de los programas y la cuantificación de indicadores. Con esto, se continuó el proceso de acreditación de especialidades médicas y odontológicas, habiendo a la fecha 22 especialidades que han iniciado el proceso. De estas, 4 se encuentran actualmente acreditadas, y 1 en espera del informe de pares evaluadores. Análisis de indicadores asociados a la estrategia. 14. Promedio de Años de Acreditación de los programas: Logrado 100% 15. Número de programas acreditados -Magister: Parcialmente Logrado -Doctorado: Logrado -Esp. Médicas: No Logrado 16. Tasa de Graduación, t+1. -Magíster: Logrado -Doctorado: Logrado Análisis: Los indicadores que tienen relación con la acreditación, 14 y 15, en su gran parte se cumplieron. Los indicadores asociados a la graduación, t+1, mejoraron por varios factores como: seguimiento de la DP, seguimiento interno, programas con convenio de desempeño o plan de mejoramiento que tenían como meta mejorar este indicador y endurecimiento de las exigencias de becas Conicyt. Durante el año 2014 el 56% de los magísteres se graduó en menos de 3 años y el 34% de los doctores en menos de 5 años, superando sus metas de 40% y 30% 75 AP 10: Modelo de evaluación y seguimiento de programas Postgrado - 193 respectivamente. Objetivo 6 Internacionalizar los Programas de Doctorado Estrategias 1. 2. 3. 4. 5. Generación e integración a redes internacionales Fortalecimiento de la movilidad estudiantil y académica Promoción de la oferta de tesis en co-tutela Promoción de la acreditación internacional de los programas consolidados Establecimiento de programas interuniversitarios y/o doble titulación. Análisis Respeto a las E.1, 2 y 3. La UdeC apoya a sus programas de doctorado en la postulación a fondos del Ministerio de Educación como Convenios de Desempeño y Planes de Mejoramiento. En el período 2012-2014, 9 programas se han adjudicado fondos para los planes de mejoramiento institucional, UCO1202, cinco programas en red, REDOC o individual PM1311, PM1308, PM1407 y PM1410, cuatro programas. Estos proyectos incluyen la internacionalización entre sus objetivos principales, lo que ha permitido a los programas realizar misiones de difusión, elevar el número de pasantías de sus doctorandos y docentes, elevar la investigación conjunta con investigadores extranjeros, desarrollar un mayor número de tesis en co-tutela y generar convenios marco y específicos entre instituciones y entre programas. Además, para apoyar a los programas sin financiamiento del ministerio, la DP desarrolló un pequeño programa interno de planes de mejoramiento, Proyectos Estrategia de Desarrollo del Postgrado, EDPG 76 , que beneficia a 10 programas de doctorado, a través de la entrega de recursos para la realización de misiones de difusión y pasantías de estudiantes. Estos proyectos, de un año de duración, han contado también con los aportes de las correspondientes facultades con fondos de contraparte. Respeto a E.4: Como se mencionó en el punto 2.2, la UdeC no logró encontrar una institución internacional de prestigio que acredite programas de doctorado, por lo que se buscaron caminos alternativos para esta estrategia. Se realizó un Benchmarking con la 76 AP 11: Programa EDPG Postgrado - 194 herramienta de Scival-Stratta a 5 programas de doctorado con resultados muy positivos 77, paralelamente, 13 programas de doctorado participaron en la evaluación realizada por el Ministerio de Educación de acuerdo a la metodología NAS/NRC. Respeto a E.5: Dos programas de doctorado han firmado convenios de doble graduación con instituciones internacionales. Este es un proceso lento y engorroso cuando lo que se buscan son instituciones internacionales de primer nivel, en aquellos países que lideran el desarrollo científico, y condiciones de reciprocidad. A pesar de lo anterior, la vinculación internacional y desarrollo de tesis con co-tutoría internacional muestra una tendencia creciente, aunque mayoritariamente en escala individual. Esto se debe a que la colaboración fluye a través de los contactos de los individuos, en este caso los académicos, que son profesores guía. Análisis de indicadores asociados a la estrategia. 17. Estudiantes en pasantía: Logrado 18. Estudiantes en co tutela: Logrado 19: Programas acreditados internacionalmente. Debería cambiar a programa evaluados internacionalmente, 13 programas. 20. Estudiantes extranjeros -Doctorado: cumplido -Magister: parcialmente logrado Análisis: Los indicadores de estudiantes en pasantía y co-tutela fueron logrados, producto de las estrategias implementadas por la DP y sus programas. Indicadores asociados a estudiantes extranjeros han aumentado gracias a la difusión internacional focalizada en países como Colombia y Ecuador, reforzada con la apertura de las becas Conicyt para extranjeros y los recursos de becas asignados en los convenios de Desempeño y Planes de Mejoramiento, PMI y PM’s. El indicador de programas acreditados internacionalmente fue modificado a programas con evaluación internacional, Scival y NAS/NRC. 3 MECANISMOS INCORPORADOS EN LA GESTIÓN DEL ÁREA La gestión del postgrado puede subdividirse en 3 áreas: financiera, académica y gestión propiamente tal. Durante el período que se informa diversos mecanismos han sido incorporados en cada una de ellas los que se describen a continuación. 77 AP 5: Resultados Eval SCIVAL-STRATA Postgrado - 195 Área Financiera: El control financiero de los programas de postgrado, centralizados y auto gestionados, lo asume la Jefe Administrativo. Al iniciarse cada año académico se revisan los presupuestos de los programas. Posteriormente, durante el año académico se efectúa el control de ejecución de los gastos de acuerdo a éstos. Esta labor implica cotizaciones, órdenes de compra, pago a proveedores y pago de honorarios a profesionales. Además existe una relación directa con la unidad de Abastecimiento de la UdeC, para la adquisición de materiales necesarios para la operación de los programas de la Dirección de Postgrado, que también tiene un presupuesto anual asociado. Además, esta área lleva el registro y control de las becas, internas y externas y pagarés de matrícula de los estudiantes. Esta labor se realiza en coordinación con la Dirección de Asistencia Financiera al Estudiante, DAFE, a través de un profesional dedicado, dependiente de la Dirección de Postgrado. Para todas las actividades se utilizan los sistemas informáticos de la universidad, a saber, SIGRA, CIMA y ABASTO. Área Académica: La gestión académica es realizada por dos unidades de la Dirección de Postgrado: La Unidad de Registro Académico, lleva el registro y control “académico” de los estudiantes y de los programas de postgrado, inscripciones, gestión de calificaciones, exámenes de calificación y exámenes de grado, pasantías, profesores visitantes, cotutelas de tesis, y otros, desde su postulación hasta su graduación. Adicionalmente, en esta unidad se activa la oferta de asignaturas a solicitud de los programas, controla los calendarios académicos de los programas y asesora directamente a directores y secretarias sobre estas materias y su registro a través del sistema informático SIGRA. La Unidad de Autorregulación conduce, en conjunto con los académicos responsables, los procesos de creación y modificación de programas. Se encarga además de ingresar las asignaturas y la acreditación inicial de docentes. Gestiona la convalidación de asignaturas de los estudiantes de postgrado y lleva el registro de la acreditación de los programas, en conjunto con DEE. Para estas actividades utiliza la plataforma informática SIGRA, desarrollada en la Universidad por la Dirección de Tecnologías de la Información, DTI. Además lleva la labor de digitalización de archivos en el servidor de la Dirección de Postgrado. Área de Gestión: La Unidad de Gestión, formada por la Dirección, Subdirección e Ingeniero de gestión, se encarga de dirigir y coordinar las unidades antes mencionadas, para entregar un buen servicio administrativo y de gestión a los programas de postgrado. Además de coordinar las sub-áreas de gestión de la Difusión, Proyectos, Vinculación e Internacionalización. Difusión: gestión de la difusión de la oferta de postgrado de la UdeC, se diseña y ejecuta un plan anual de difusión. Su ejecución está a cargo de una profesional encargada de comunicaciones y por el ingeniero de gestión. Postgrado - 196 Internacionalización: gestión de la componente internacional de los programas, referidos a misiones, movilidad docente y estudiantil y convenios de movilidad estudiantil, de co-tutelas de tesis, co-graduación, entre otros. Proyectos: Gestión que comenzó el año 2012 con la postulación de un proyecto que desarrolló bajo la modalidad de convenio de desempeño, UCO 1202, y que a la fecha ha apoyado la presentación de 7 proyectos presentados por programas de doctorado, cuatro de los cuales han sido adjudicados. Vinculación: Gestión focalizada en las relaciones con las unidades internas UdeC: DEE, DRRII, VRID, DTI, y a nivel externo la vinculación con la industria y el medio. A continuación se describen procesos de mejoramiento de gestión, desarrollados en los últimos años para cada una de las áreas antes mencionadas. Se presenta en primer término, la dificultad o problemática a resolver o mejorar, el mecanismo de mejoramiento y los resultados alcanzados. Área Financiera Problemática: Procesos de facturación de pagos de aranceles de estudiantes demandaba una alta inversión de tiempo de personal administrativo. Semestralmente se realizaba el proceso de facturación manual. OBS: persona contratada por la Dirección de Postgrado el año 2009 que se desempeña en la Dirección de Finanzas. Solución: Junto a la unidad DTI, se desarrolló un proyecto denominado “plan de facturación masiva” que permitiera a la administrativa realizar el trabajo en un menor tiempo. Resultados: Mejora implementada, lo que permitió disminuir de 30 minutos por factura a sólo dos minutos, para un universo de más de 800 facturas anuales. Problemática: Procesos de carga de becas a sistema financiero UdeC, demandaba una alta inversión de tiempo de personal administrativo. Semestralmente se realizaba el proceso de carga de becas, de manera manual, caso a caso. Solución: Postgrado - 197 Junto a la, DTI, se desarrolló un proyecto denominado “carga masiva de becas”, replicando la metodología utilizada para el pregrado, que permitiera a la persona encargada realizar el trabajo en un menor tiempo. Resultados: Mejora implementada, que permitió disminuir de 5 minutos por beca a carga automática (con iteración nocturna), para un universo aproximado de 700 estudiantes. Problemática: Retrasos en tramitación de facturas, boletas de honorarios y en el pago a proveedores. Los tiempos de tramitación de pagos eran de 60 días en promedio. Solución: Contratación de persona administrativa en régimen de media jornada para apoyar a la jefa administrativa en los procesos asociados a trámites de pagos. Resultados: Mejora implementada, lo que permitió disminuir de 60 días promedio de tramitación de pagos a 30 días. Se registra al sistema financiero de manera rápida y sin atrasos un promedio de 500 documentos mensuales de distintos tipos, facturas, boletas de honorarios, rendiciones. Estas iniciativas permitieron a la persona encargada y jefa administrativa, dedicar tiempo a nuevas labores como atención de estudiantes, cobranza o gestión y un mejoramiento de sus condiciones laborales. Se detectó además una disminución en reclamos de estudiantes, directores de programa y proveedores. Área Académica Problemática: Falta de soporte constante del sistema de registro de postgrado, SIGRA. Solución: En 2011, se contrató, con cargo a la Dirección de Postgrado, a un profesional del área informática con dedicación exclusiva al soporte de SIGRA. Antes el soporte era entregado por personal de la DTI sin dedicación exclusiva, lo que dilataba los tiempos de respuesta. Postgrado - 198 Resultados: Se mantiene soporte permanente a la unidad de regulación. Además el profesional, junto a personal de la DP atendieron, desde 2011 a la fecha, 1307 solicitudes asociadas al SIGRA las que se pueden separar en: mejoras funcionales, nuevas funcionalidades, reportes de gestión, apoyo técnico y calidad de datos. Todo lo anterior produjo un efecto positivo en la experiencia de los usuarios, personal de la DP, directores y secretarias de programas, lo que fue reforzado con capacitaciones realizadas a las secretarias de los programas. Problemática: Obsolescencia del sistema SIGRA, desarrollado el año 2003. Solución: Junto a la unidad DTI, se desarrolla desde 2014 un proyecto denominado “SIGRA 2”, que implica la construcción de un nuevo sistema de registro de postgrado, sistema que estará finalizado en diciembre de 2015. Resultados: Durante el desarrollo de nuevo sistema, la DP ha tenido la oportunidad de replantear procesos académicos que eran lentos, además de simplificar procesos en base a debilidades detectadas. Nuevo sistema deberá estar operativo a partir del año 2016. Problemática: Las situaciones académicas de los estudiantes de programas de especialidades de la salud no estaban registradas en el sistema SIGRA. Solución: Se desarrollaron módulos, agrupación de asignaturas, anuales para ingresar y registrar la actividad de los estudiantes de especialidades de la salud. Resultados: Desde 2012 se dispone de registro histórico de los estudiantes de especialidades, lo que permite llevar control de indicadores, estudiantes regulares, permanencia, deserción. Postgrado - 199 Estas iniciativas han permitido llevar un mejor control de los estudiantes de programas de postgrado, además de facilitar procesos para secretarias y estudiantes. La continua actualización de los sistemas ha permitido un mejoramiento permanente de esta unidad, que es crítica en la relación con los programas. Área Administrativa y de Gestión Problemática: Debilidad en los procesos de difusión detectada en acreditación anterior, año 2010. Solución: Plan piloto desarrollado con los recursos del convenio de desempeño UCO1202, con lo que se contrata a profesional de las comunicaciones con experiencia en el mundo privado. Resultados: Gracias a los planes de difusión se revirtió la tendencia a la baja de postulantes lo que Figura 11: POSTULACIONES PROGRAMAS DE DOCTORADO (2009-2015) 500 400 341 300 200 156 100 393 133 384 145 266 278 136 153 303 174 342 190 0 2009 2010 2011 Postulantes 2012 2013 2014 2015 Aceptados se evidencia en la gráfica, similar en magister. Los planes de difusión engloban: plan de medios, redes sociales, folletería, ‘merchandising’, desarrollo audiovisual, participación en ferias nacionales e internacionales y la realización de dos ferias de postgrados UdeC en la ciudad de Concepción. Los resultados positivos llevaron a crear una nueva unidad de comunicaciones en la DP que continuará una vez que termine el Convenio de Desempeño. Dicha unidad se encarga del Plan Anual de Difusión78. 78 AP 12: Plan anual de Difusión de postgrados UdeC (año 2015) Postgrado - 200 Problemática: En dos convocatorias de concurso del Mineduc ningún programa de doctorado se adjudicó fondos. Convenios de Desempeño 2011 y Planes de Mejoramiento 2012 Solución: Contratación de ingeniero de proyectos, con experiencia en proyectos CORFO e INNOVA, para la postulación a la convocatoria del convenio de desempeño 2012. Resultados: Se profesionalizó el proceso de postulación a proyectos, con participación de docentes, directores de programa y estudiantes en su formulación. La propuesta, UCO1202 fue una de las 5 seleccionadas a nivel nacional, de 17 propuestas. El ingeniero asumió la dirección de proyecto y en el mes de abril de 2014 se integra a la planta de la DP, asumiendo el cargo de encargado de gestión. Además del CD, se han adjudicado: - 4 Planes de Mejoramiento, concursos 2013 y 2014 2 fondos Pro-Chile para difusión en el extranjero 1 Concurso vinculación Ciencia Industria de Conicyt. En total más de 1.400 millones en recursos para los programas de doctorado y mejoras importante en indicadores de desempeño y de la gestión de los programas. Problemática: Ausencia/Desconocimiento de procedimientos claros asociados a la generación y firma de convenios internacionales. Solución: En trabajo conjunto con la DRRII se desarrollaron los procedimientos asociados a la firma de convenios, además de convenios tipo y la generación de una base de datos de convenios existentes. Resultados: En la actualidad en la web de postgrado, www.udec.cl/postgrado hay una subpágina con información de internacionalización, procedimiento, preguntas frecuentes, base de convenios y planillas de convenios. Lo que ha sido socializado con los académicos y directores de programas de postgrado. Postgrado - 201 Problemática: UdeC retrasada en adopción del Sistema de Créditos Transferibles, SCT, en los programas de postgrado. Solución: La UdeC se hizo parte del proyecto PM USA 1301 del CRUCH liderado por la USACH, con 2 programas pilotos, 1 doctorado y 1 magister, para la implementación de créditos transferibles, cuyo objetivo es la movilidad de estudiantes a nivel nacional e internacional. Adicionalmente se incorporó a dos profesionales expertos, asesores curriculares, para apoyar a los académicos en el proceso de conversión de planes de estudio al sistema SCT. Resultados: En la actualidad 10 programas de doctorado y 11 de magister se encuentran en diferentes fases del proceso de implementación de créditos transferibles, lo que facilitará la internacionalización de los programas. Problemática: Programas de postgrado con debilidades frente a procesos de acreditación e internacionalización. Solución: Replicando los aprendizajes de los convenios de desempeño y planes de mejoramiento, la DP creó el programa denominado “Estrategia de Desarrollo de Postgrado, EDPG”, según el cual se elabora, en conjunto con los programas seleccionados, doctorado proyectos tipo plan de mejoramiento, de un año de duración, con objetivos específicos en las líneas de acreditación, fortalecimiento o internacionalización. Estos son financiados por la DP, pero con contraparte de la facultad a la cual pertenece el programa. Se acuerdan objetivos, estrategias y el compromiso de mejora de indicadores. Resultados: En la primera versión hay 4 programas en la línea de acreditación, 5 en fortalecimiento y 1 en internacionalización, lo que implica una inversión de más de 100 millones por parte de la DP y una contraparte de 35 millones de las facultades.En la primera revisión de avance, todos los programas fueron evaluados positivamente. Postgrado - 202 Problemática: No existía una herramienta de seguimiento de indicadores de desempeño a nivel de la Dirección de Postgrado y de los programas. Solución: La Dirección de Postgrado compró una licencia del software ‘Business Intelligence’ para desarrollo de reportes de gestión asociados a indicadores. Este trabajo se desarrolla en conjunto con el equipo de Inteligencia de Negocios de la DTI. Resultados: Mensualmente se envían reportes automáticos a los directores de programas, y con frecuencia semestral, a los decanos. Estos incluyen valores actualizados para indicadores de matrícula, graduación, estudiantes extranjeros, permanencia, becas, entre otros. A nivel interno de la DP, existe un reporte general de indicadores y otros reportes que son utilizados por el personal. Estas iniciativas son parte de la modernización de la Dirección de Postgrado que busca convertirse en una unidad de gestión y servicios a los programas de postgrado, que además tiene un enfoque en la mejora continua y la medición de indicadores de desempeño. A todo lo anterior se suma la constante capacitación del personal en talleres dictados por la UdeC como por ejemplo: Buenas prácticas laborales, Inglés, Desarrollo habilidades personales, Excel, entre otros. Postgrado - 203 4 ANÁLISIS CRÍTICO Los cuatro aspectos temáticos a evaluar en el área de postgrado son: i) evaluación interna y externa de oferta institucional de programas; ii) dotación académica; iii) asignación de recursos y iv) relación con la investigación. El análisis crítico se llevó a cabo en dos etapas, en primera instancia se realizaron cuatro talleres con participación del Subcomité de postgrado, integrado por representantes de los programas de doctorado, magíster y especialidades de la salud. En éstos, se describió y discutió la situación actual del Postgrado en la Universidad de Concepción en función de los cuatro aspectos mencionados. Uno de estos talleres incluyó la participación de académicos invitados, directores de programas y de especialidades de la salud. En esta sesión, se aplicó una encuesta presencial, con uso de tecleras. Adicionalmente se aplicaron encuestas en línea a 197 actores relevantes, de los cuales contestaron 99, 50,3%, entre los cuales se encuentran Decanos, Directores de programas de postgrado y Directores de Departamento. El informe de consultas a informante clave, presenta los resultados de ambas encuestas, así como también los detalles metodológicos asociados. Adicionalmente, se evaluaron encuestas a estudiantes aplicadas entre los años 2009-2014, con motivo de los procesos de acreditación de los programas de postgrado de la Universidad los resultados se encuentran en el informe de encuestas a estudiantes79. En base a la comparación de resultados, se generó el juicio crítico, a partir del cual se determinan las fortalezas y debilidades, que posteriormente fueron discutidas en sesión de Subcomité de postgrado y, a partir de ellas, se elabora el plan de desarrollo. En la Figura 12 se presentan las respuestas de los informantes clave en cada uno de los aspectos evaluados. Figura 12: Resultados de encuestas de informantes clave por aspecto evaluado. 79 AP 7: Informe de encuestas a estudiantes Postgrado - 204 En las secciones siguientes de este informe se presenta el análisis para cada uno de los aspectos sometidos a evaluación en el área de postgrado. En cada caso, se describe, primero, la situación actual y luego se presenta el análisis crítico que finalmente, proporciona como resultado las fortalezas y/o debilidades asociadas. 4.1 EVALUACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE OFERTA INSTITUCIONAL DE PROGRAMAS DESCRIPCIÓN SITUACIÓN ACTUAL Importancia y relevancia del postgrado en la Institución Los programas de postgrado permiten completar el proceso de formación profesional, conduciendo este hacia los niveles formativos más avanzados, contribuyendo así al desarrollo del país en áreas estratégicas, como también en áreas emergentes, en concordancia con algunos de los propósitos institucionales declarados en la misión de nuestra institución. Otro propósito institucional relevante es la generación de conocimiento actualizado y de frontera en las diferentes disciplinas. El postgrado, fuertemente ligado a la investigación básica y aplicada y a la innovación, contribuye de manera relevante a este segundo propósito institucional a través del desarrollo de las tesis de grado. Creación de programas Los programas de postgrado, magíster y doctorado, y de especialidades de la salud son, en primera instancia, generados en las Facultades de mayor cercanía disciplinar y responden al levantamiento de necesidades o detección de brechas de conocimiento realizadas en estas unidades, o constituyen, resultados de su planificación estratégica. En algunos casos, los menos, esta detección y posterior decisión de creación, surge desde instancias superiores de la institución, Vicerrectorías, Direcciones, o de compromisos de proyectos y/o planes de Mejoramiento, Mecesup y Programa de Convenios de Desempeño del Mineduc, y pueden involucrar a más de una Facultad. Cualquiera sea el origen, debe existir un diagnóstico y fundamentarse su creación así como también, se debe revisar la situación local y nacional de la oferta de programas homólogos. Esta descripción forma parte de las propuestas de programas que las Facultades, previa aprobación en el respectivo Consejo de Facultad, envían a la Dirección de Postgrado para su revisión y aprobación preliminar, y que posteriormente se tramita ante las demás instancias que participan en los procesos de creación de programas de postgrado y especialidades, ver detalles en la Tabla de Procesos 80 . Algunos ejemplos de modalidad institucional de creación de programas son el programa de Doctorado en Energía, el Doctorado en Educación y programas de magíster en diferentes tópicos relacionados al ámbito de la educación que actualmente se 80 AP 4: Procesos de Postgrado Postgrado - 205 encuentran en proceso de creación, comprometidos también en el convenio de desempeño UCO 1204. Estudios emanados por los diferentes ministerios y que son de conocimiento público, pueden orientar las decisiones de creación o modificaciones de programas de postgrado. Se generan oportunidades a través de concursos o requerimientos directos del estado chileno que, en muchas ocasiones, son respondidas por las unidades disciplinarias con la generación de programas de magíster. Como ejemplos, es posible mencionar temáticas relacionadas con ordenamiento territorial, uso del agua; gestión para la innovación; gestión agrícola y medio ambiente; entre otros. En el caso de las Especialidades Médicas debe también señalarse que existen solicitudes formales presentadas por la autoridad sanitaria referente a tipo y número de especialistas requeridos, e incluso, dada la escasa respuesta por parte de las instituciones de educación superior, se ha propuesto la formación de “formadores de especialistas”, así como también se ha iniciado un plan piloto para la formación de médicos de familia. En pocas palabras, en el caso de formación de especialistas médicos, existe una demanda que es concreta y conocida a la cual la Universidad de Concepción puede responder. Por otra parte, debe destacarse que la institución cuenta con procedimientos de evaluación de las propuestas de creación de los programas, los cuales deben cumplir criterios mínimos de calidad que aseguren su acreditación. Proceso formativo Todas las etapas del proceso formativo, desde la postulación a la graduación, están reguladas. Existen normativas claras y conocidas por toda la comunidad, identificadas en el Reglamento General de Programas de Magister y Doctorado sobre estos procesos. Una vez creados los programas se mantiene el seguimiento continuo del proceso formativo por parte de la Dirección de Postgrado de la Universidad de Concepción asegurando con ello el cumplimiento riguroso del plan de estudios, de los hitos relevantes como el examen preliminar y defensa de proyecto de tesis y del examen de grado final. Se dispone de una plataforma, SIGRA, que facilita esta tarea manteniendo la información académica al día y a la vista de todas las autoridades pertinentes. Adicionalmente, se encuentra en desarrollo la formulación de un modelo de evaluación de los programas de postgrado como mecanismo continuo de aseguramiento de la calidad de la oferta de postgrado y de especialidades de la salud 81. Otros mecanismos de validación externa del proceso formativo lo constituyen la participación de un examinador externo en la evaluación de las tesis de magíster, requisito obligatorio en los programas de doctorado, la exigencia del envío de una publicación en programas de magíster, y de aceptación de una publicación y el envío de al menos una segunda, en programas de doctorado, como requisitos de graduación. 81 AP 10: Modelo de evaluación y seguimiento de programas Postgrado - 206 Impacto del postgrado El impacto del postgrado en el medio científico, tecnológico y profesional se mide a través de indicadores de productividad tales como: publicaciones de académicos y graduandos en revistas de corriente principal; gestión de proyectos de investigación con financiamiento externo; proyectos de asistencia tecnológica, con empresas y organismos; generación de patentes; consultorías, etc. Estas mediciones se realizan regularmente en la universidad y forman parte de los indicadores en las evaluaciones de desempeño de sus académicos, programas, facultades y organismos. Están, además, explicitados en los objetivos y estrategias del plan estratégico de la institución y determinan de manera relevante el desarrollo exitoso de la carrera académica y la distribución de premios e incentivos. En la Tabla 2, se presenta información sobre el número de proyectos y número de publicaciones de académicos de la universidad en el período 2009-2014. El seguimiento del número de postulantes, el interés por parte de profesionales extranjeros que deciden realizar postgrado en la Universidad y el destino y empleabilidad de sus graduados son también indicadores establecidos en la Universidad de Concepción, que permiten cuantificar el impacto de la actividad en el medio externo nacional e internacional. Otra herramienta de utilidad para evaluar el impacto de la formación de postgrado, la constituyen las encuestas a empleadores que se aplican regularmente en el contexto de los procesos de acreditación de los programas. Tabla 2: Publicaciones y proyectos de académicos de la Universidad de Concepción. Proyectos Publicaciones (Scopus) 2009 895 684 2010 915 675 2011 855 719 2012 796 814 2013 1037 817 2014 1012 864 ANÁLISIS CRÍTICO La Figura 13, presenta los resultados de la encuesta respondida por los 99 informantes claves. Se presentan cada uno de los criterios evaluados en la encuesta. La mayor parte de los informantes clave reconoce que la Universidad dispone de criterios y procedimientos para la definición y evaluación de la oferta de postgrado Criterio 1 en Figura 13, esto constituye por tanto, una fortaleza. Sin embargo, el subcomité ampliado establece que, a pesar que los procesos de creación de programas se inician en las Facultades, las encuestas revelan que no todos los actores relevantes los conocerían. Adicionalmente, se plantea que a veces, la burocracia asociada a la creación o modificación de programas puede afectar su inicio oportuno. Lo anterior es un hecho relevante en aquellas disciplinas sometidas a una mayor competencia por estudiantes, como por ejemplo, Derecho, Psicología, Ingeniería Industrial, entre otras. Postgrado - 207 Establecer si la Dirección de Postgrado evalúa el impacto de la oferta de postgrado en el medio disciplinario, científico o tecnológico, correspondió al segundo criterio evaluado como fortaleza en la encuesta a informantes clave. Criterio 2 en la Figura 13. Los resultados reflejan que sería una fortaleza. Sin embargo, los resultados también muestran un menor conocimiento sobre la manera como se mide este impacto, a través de publicaciones científicas de los docentes y estudiantes, tesis en los centros o la industria, participación y/o desarrollo de eventos científicos, ya mencionados en los párrafos anteriores. Se establece, entonces, que estos resultados no se difunden suficientemente en la Universidad y en la comunidad regional y nacional. Debido a esto no se visualiza, en forma evidente, el gran aporte científico y tecnológico del postgrado a la sociedad en general. Aunque los programas, individualmente, realizan seguimiento de los graduados, como una opción para retroalimentar los procesos de formación, Criterio 3, lo que fue identificado como una fortaleza, se presenta el desafío de implementar un procedimiento institucional de seguimiento. Existe un proyecto en desarrollo que, a la fecha, ha cubierto parcialmente el seguimiento de titulados de la Universidad y que, en el corto plazo, se ampliará a los exalumnos graduados de los programas de postgrado de la Universidad. La Dirección y los programas de postgrado realizan evaluaciones de satisfacción de sus programas, Criterio 4, sería una fortaleza. Los programas realizan encuestas de satisfacción de los estudiantes durante los procesos de acreditación, sobre cursos, infraestructura, calidad del programa, entre otros. Para sistematizar este proceso se aplicarán, con apoyo de la Dirección de Estudios Estratégicos, encuestas globales al menos cada dos años, en forma transversal en todos los programas de postgrado y de especialidades médicas. Estas evaluaciones, junto a presentaciones a concursos del MINEDUC y la acreditación, generan en los programas planes de mejora continua Criterio 5, que en algunos casos son apoyados financieramente por la Dirección de Postgrado. Finalmente, la mayor parte de los programas se presenta a acreditación lo que incluye una exhaustiva revisión y, eventuales modificaciones y/o ajustes al diseño de los programas de postgrado, Criterio 6. Esto se realiza sobre la base de la actualización del conocimiento, los resultados de las evaluaciones y los antecedentes de medición del impacto en el medio. Sin embargo, los procesos de actualización de programas son muy extensos y burocráticos, por lo que se presenta como desafío la revisión y optimización de estos procesos. En síntesis, la evaluación de los actores relevantes en el primer aspecto del área de postgrado fue coincidente con la autoevaluación que realizó el subcomité de postgrado, según la cual los criterios 1, 2, 4, 5, y 6 son fortalezas. Sin embargo, a pesar de ello, el subcomité argumentó que existen aspectos mejorables, señalados en los párrafos anteriores. Postgrado - 208 Evaluación por Criterios 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Criterio 1 Criterio 2 Totalmente de acuerdo. Criterio 3 Criterio 4 Parcialmente de acuerdo. Criterio 5 En desacuerdo. Criterio 6 No responde. Figura 13: Resultados de encuestas de informantes clave 4.2 DOTACIÓN ACADÉMICA SITUACIÓN ACTUAL La Dirección de Postgrado, no tiene una injerencia directa en los procesos de contratación en la Universidad de Concepción. Sin embargo, una condición necesaria para la creación de programas de postgrado es la existencia de un cuerpo académico suficiente en cantidad y calidad, acorde, al menos, a lo establecido por la CNA-Chile para la acreditación. Se debe disponer de un claustro de al menos 5 profesores en programas de magíster y 7 en programas de doctorado, que demuestren una trayectoria académica o profesional, según sea el tipo de programa y productividad, publicaciones, dirección de proyectos de investigación, suficiente para acreditar como profesores guía de tesis. Esta condición es evaluada sistemática y regularmente por la Dirección de Postgrado, a fin de garantizar la sustentabilidad y excelencia académica de los programas, ver proceso de acreditación de profesores en programas de postgrado y Reglamento de los programas de magíster y doctorado, respectivamente. Acorde a lo anterior, la Universidad de Concepción ha establecido como política general la contratación de profesionales, con grado de magíster o doctor, dependiendo del área disciplinar, y productividad adecuada para integrar las plantas académicas en departamentos y facultades. A esta planta académica, se suman investigadores de los centros de investigación asociados a la Universidad, quienes, de manera creciente, han Postgrado - 209 sido incorporados a las plantas académicas de los programas de postgrado de la Universidad para guiar o co–guiar tesis. La participación académica en programas de postgrado constituye, en la mayoría de las facultades, requisito para la obtención de los niveles más altos en la evaluación de desempeño académico y en la asignación de incentivos. Estas políticas de contratación y evaluación demuestran la relevancia que la institución asigna al postgrado, a su sustentabilidad y a la calidad. En la Tabla 3, se presentan las características de la planta docente de la Universidad de Concepción, en cuanto a posesión de un grado académico de magíster o doctor. Se observa un aumento en la proporción de académico con grado de doctor en los últimos cuatro años. En el caso de las Especialidades de la Salud se promueve la contratación de especialistas proveedores de atención de salud especializada y de frontera en su campo, investigadores, educadores y gestores de la atención de salud y de los servicios de su ámbito de acción. Tabla 3: Proporción de académicos con grado de magíster y doctor, período 20102014. Año 2010 2011 2012 2013 2014 N° académicos con doctorado 540 571 578 617 633 N° académicos con magíster 321 306 316 327 353 N° Total de académicos 1537 1525 1501 1545 1597 % académicos con doctorado 35% 37% 39% 40% 40% % académicos con postgrado 56% 58% 60% 61% 62% En la Universidad de Concepción, existe un proceso continuo que permite la acreditación, en diferentes niveles, de los académicos en sus programas de postgrado. Se evalúa la productividad académica, específicamente publicaciones y participación en proyectos de investigación, y se determina el tipo de acreditación. Esto es también una forma de renovar los cuerpos académicos de los programas de postgrado de la Universidad. Estos mecanismos internos de acreditación permiten el crecimiento del postgrado. Incluso los profesores visitantes se someten al proceso de acreditación. El desarrollo académico, necesario para mantener la renovación académica de los postgrado, es fomentado mediante el apoyo que la institución otorga a sus académicos, a fin de facilitar y promover su participación en eventos científicos, conferencias, seminarios, entre otros, y la realización de estadías de investigación que les permitan progresar y/o actualizarse. Es relevante, además, la cantidad de docentes guías de tesis en los programas de postgrado, ver tabla 4, que muestra la razón N° tesistas/prof. Guía. Si se considera como valor máximo aceptable 3 tesistas/prof.Guía, se aprecia un espacio de crecimiento, sujeto a los proyectos del profesor guía e interés del estudiante de Postgrado - 210 postgrado por el tema. Adicionalmente, cabe mencionar que 80% de los docentes con grado académico de doctor está acreditado en algún programa de postgrado de la Universidad. Sería interesante investigar la situación actual de los restantes docentes y proyectar su inclusión en los programas de postgrado. Muy probablemente una parte de importante de ellos son académicos jóvenes con productividad y experiencia, aún insuficientes para alcanzar su acreditación. Tabla 4: Razón N° estudiantes tesistas por Prof. Guía en programas de magíster y doctorado de la UdeC. Tipo Programa Magíster Doctorado Profesores Guía de tesis 462 306 Estudiantes en tesis 694 380 Coeficiente 1,5 1,2 En el caso de las especialidades del área de la salud, existe también un proceso de acreditación de los docentes participantes, privilegiándose la inclusión de académicos que se encuentren en posesión del título de especialista en el área correspondiente. Participan además, en estos programas, en calidad de colaboradores académicos, aquellos profesionales que forman parte del Convenio Docente Asistencial con los Servicios de Salud como “profesores o instructores de clínica”. ANÁLISIS CRÍTICO Sin perjuicio de lo anterior, es preciso señalar que un crecimiento más acelerado y sostenido de la actividad de postgrado en la Universidad de Concepción, requiere contar con una dotación académica de alta graduación que garantice una adecuada atención a los estudiantes. Mediciones realizadas en los últimos años demuestran un menor nivel de desarrollo de algunas áreas, en que aún no existe un programa de doctorado, que deberá ser atendido para la consolidación y el crecimiento del postgrado en la UdeC. Es conveniente proyectar este crecimiento y determinar los requerimientos futuros de dotación académica a nivel doctoral, necesario para satisfacerlo. En base a lo anterior es posible señalar que la UdeC posee normas y procedimientos de selección y contratación de personal, Criterio 1 en Figura 14, adecuadas para asegurar la dotación académica requerida en los programas de postgrados. Además, la Institución, y las facultades, tienen normas y procedimientos de perfeccionamiento y renovación de personal, Criterio 2, lo que es reconocido por todos los estamentos de la Universidad. Esto ha permitido aumentar en un 17% la planta de docentes con doctorado en el período 2010-2014. A pesar de las fortalezas mencionadas, existe una debilidad detectada relacionada con los efectos de la evaluación de desempeño académico. Ante la afirmación: la evaluación del desempeño académico orienta la toma de decisiones relacionadas con la gestión de personal, Criterio 3, se señala que si bien se realizan evaluaciones Postgrado - 211 de manera sistemática, éstas no siempre generan el impacto que los académicos esperarían, en la gestión de personal. Este aspecto debe corregirse en el corto plazo. El último punto de esta área tiene relación con la existencia y aplicación de mecanismos de acreditación de académicos para la docencia de postgrado, Criterio 4. Esta se reconoce como una fortaleza institucional. Como se indicó en los párrafos anteriores, existe un proceso sistemático y continuo de acreditación de profesores en programas de postgrado de la Universidad, que considera diferentes niveles, según experiencia y productividad. Para lograr la acreditación plena, como Prof. Guía de tesis en programas de magíster académico y de doctorado, los docentes deben satisfacer al menos los estándares de productividad que exige la CNA-Chile, los cuales varían según sea el área disciplinar, ver www.cnachile.cl. Respaldo de encuesta actores relevantes En esta área, la evaluación de los actores relevantes fue coincidente con la autoevaluación que realizó el sub-comité de postgrado, estableciendo que los criterios 1, 2 y 4 son fortalezas. En el criterio 3, que se refiere a los efectos de la evaluación de desempeño docente, “evaluación del desempeño académico orienta la toma de decisiones relacionadas con la gestión de personal”, opinión similar con el subcomité, que a pesar de considerar y valorar la aplicación regular de evaluaciones de desempeño académico, éstas, no siempre generan decisiones en la gestión del personal. Evaluación por Criterios 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% C1 Totalmente de acuerdo. C2 Parcialmente de acuerdo. C3 En desacuerdo. C4 No responde. Figura 14: Resultados de encuestas de informantes clave Postgrado - 212 4.3 ASIGNACIÓN DE RECURSOS. SITUACIÓN ACTUAL Previo a su creación, los programas de postgrado deben demostrar que disponen de la infraestructura e instalaciones necesarias para el desarrollo exitoso de la actividad, acorde a estándares de acreditación de la CNA, en lo relativo a espacios de sala de clases, laboratorios, equipamiento y bibliografía. Esta infraestructura es institucional y su renovación procede a través de la gestión de las Facultades, el desarrollo de un plan anual de obras y al financiamiento externo proveniente de convenios de desempeño, proyectos de investigación, la mayoría de los cuales dispone de aportes institucionales como contraparte, donaciones, etc. En el caso de las especialidades médicas, gracias al Convenio de Docente Asistencial, los espacios dedicados a la formación de especialistas, y los laboratorios necesarios se encuentran en los hospitales participantes. Para este propósito la Universidad de Concepción otorga al Servicio de Salud aportes anuales del orden de 1000 millones de pesos. En las especialidades odontológicas, una parte importante de la actividad se desarrolla en dependencias universitarias. Un apoyo institucional relevante, para el buen desarrollo del postgrado y de las especialidades lo constituye la Biblioteca Central y el acceso ilimitado a internet en prácticamente todas las zonas de los campos universitarios, lo que permite a los estudiantes ingresar a más de 3.000 revistas científicas, acceso a bases de datos de tesis UdeC, bases de datos SCOPUS y Web of Science, entre otros recursos bibliográficos. Los ingresos que percibe la Universidad como resultado de la actividad de postgrado están conformados principalmente por aquellos correspondientes a la cancelación de aranceles. Estos provienen de: agencias becarias, organismos estatales y privados, nacionales e internacionales y financiamiento propio. Un requisito de aprobación de los programas es la revisión y aprobación, por parte de la autoridad económica de la Universidad, Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, de un perfil económico del programa que demuestra la disponibilidad de recursos para sustentar adecuadamente la actividad. En la mayoría de los casos, estos ingresos constituyen ingresos centralizados. Existe, sin embargo un conjunto de programas, 22 magísteres y 3 doctorados, que por su naturaleza y régimen de enseñanza, vespertino, de fin de semana para el caso de magíster, responden a un manejo financiero descentralizado y deben autofinanciarse. Estos programas operan de acuerdo a presupuestos propios y la asignación de recursos se lleva a cabo según necesidades y programación propia. La Dirección de Postgrado supervisa y controla el gasto, a fin de asegurar el cumplimiento del requisito de autofinanciamiento. En el caso de los programas centralizados, los recursos pueden Postgrado - 213 redistribuirse o devolverse a los programas a la forma de beneficios para estudiantes, becas de estipendio, apoyo a la asistencia a eventos, pasantías nacionales e internacionales, etc., y/o para los programas, adquisición de material bibliográfico, licencias de software, inversiones en espacios para estudiantes, profesores visitantes, escuela de verano, aportes varios, etc. Esta distribución se realiza, en algunos casos, por la vía de concursos; en otros, por procesos directos, solicitudes, y son función de los ingresos asociados a cada programa en particular. En la Tabla 5 se muestran los montos de recursos destinados al apoyo del postgrado en las actividades mencionadas. Tabla 5: Recursos destinados apoyo de estudiantes y programas de postgrado Asist. Becas Becas Pasantías Congreso Año Estipendi Arancel estudiante s o (M$) (M$) s (M$) estudiante s (M$) 2009 179.000 1.826.070 8.873 27.820 19.862 2010 183.000 1.928.377 5.560 44.033 8.117 2011 188.000 2.066.987 10.696 18.360 17.890 2012 200.000 2.133.892 6.247 38.750 19.576 2013 236.000 2.195.326 16.000 49.780 43.650 2014 247.000 2.540.003 21.000 57.700 47.862 2015 247.000 2.720.770 16.025 75.705 44.850 Nota: No se dispone de los montos otorgados en el periodo 2009-2012. Profesore s Visitantes (M$) Bibliografí a 4.200 10.870 14.410 ANÁLISIS CRÍTICO Como se mencionó en el punto anterior, la Institución dispone de mecanismos de evaluación del grado de satisfacción del estudiante, Criterio 1 en Figura 15, correspondiente a encuestas de satisfacción de los procesos de acreditación, en aspectos como: infraestructura, instalaciones e insumos disponibles para el desarrollo del postgrado. A pesar que se aplican estos instrumentos, se presenta como una debilidad, por cuanto no se aplican sistemáticamente sino sólo durante los procesos de acreditación. Se debe trabajar en el próximo periodo en la estandarización y aplicación regular de encuestas, al menos cada dos años en los programas de postgrado y especialidades de la salud. Un segundo aspecto consultado corresponde a establecer si la Institución, define los criterios de asignación de recursos, instalaciones e infraestructura, Criterio 2, para el desarrollo de actividades de postgrado y si éstos son concordantes con los propósitos institucionales definidos para esta área. En efecto, existe apoyo financiero para actividades relevantes de estudiantes y programas, ver Tabla 4. Se solicitan directamente a la Dirección de Postgrado y deben satisfacerse requisitos de avance y rendimiento académico. Los valores invertidos en los últimos años se resumen en la Tabla 5. A lo anterior, se suman las inversiones en mejoramiento de infraestructura Postgrado - 214 dedicada a los estudiantes, salas de clase, salas de estudio, escritorios, computadores, y en la difusión de los programas de postgrado de la Universidad. Sin embargo, la percepción de los informantes clave es que aún son insuficientes. Respaldo de encuesta actores relevantes En esta área, la evaluación de los actores relevantes fue distinta a la del subcomité. El Criterio 1, aplicación de encuestas, se evalúa como fortaleza, pero el comité lo visualiza como una debilidad, por la falta de periodicidad y regularidad en la aplicación de encuestas. En el caso del Criterio 2, los actores relevantes mencionan que es una debilidad leve y el subcomité lo establece como una fortaleza y atribuye esta respuesta por parte de las autoridades institucionales a la escasa difusión realizada a la inversión de la institución para los programas de postgrado. Es necesario difundir estos aspectos entre la comunidad universitaria, por lo que se integrará al plan el fortalecimiento en difusión de los programas de apoyo a programas y estudiantes que ofrece la Dirección de Postgrado. Evaluación por Criterios 50% 40% 30% 20% 10% 0% C1 Totalmente de acuerdo. C2 Parcialmente de acuerdo. En desacuerdo. No responde. Figura 15: Resultados de encuestas de informantes clave. 4.4 VINCULACIÓN CON INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO. SITUACIÓN ACTUAL Todos los estudiantes de postgrado que reciben beneficios becarios, becas de exención parcial o total de arancel, becas de estipendio, deben retribuir a la Universidad, de manera proporcional al beneficio, con actividades de apoyo a la docencia de pregrado Postgrado - 215 y/o a la investigación. Esta política está debidamente regulada en el Reglamento de Becas y reglamento especial82 sancionado recientemente. De esta manera, se produce un doble efecto favorable para el alumno, de contribución a la institución, al apoyar las actividades de docencia e investigación, al mismo tiempo que se fortalece su proceso formativo al enfrentarlo a estas actividades de manera temprana. La vinculación de los estudiantes de postgrado con la investigación está asegurada por cuanto todos los estudiantes de programas de magíster académicos y de programas de doctorado desarrollan tesis de investigación, la mayoría de las cuales dispone de financiamiento de un proyecto de investigación, propio o del profesor Guía. Como se ha mencionado antes, para ser acreditados como profesores guía de tesis, los académicos deben demostrar productividad en publicaciones y participación activa en proyectos de investigación. Por su esencia, la formación de postgrado está vinculada a la investigación. Otra forma de vinculación entre el postgrado y la investigación se manifiesta en la interacción con los centros de investigación de la Universidad. Un número importante de tesis se desarrolla en las temáticas de investigación de los centros. Incluso, a través de estas unidades, es posible lograr un mejor y creciente acercamiento al sector productivo, toda vez que la vinculación Centro-empresas, es superior a la existente entre programas y empresas. La vinculación del postgrado, también se establece a través de instituciones estatales como el INIA y SAG, programas de área Agronómica e ingeniería, INFOR, CONAF y SAG, área FORESTAL, entre otros, a través de convenios que permiten a profesionales de estas instituciones interactuar con los programas de postgrados y su investigación. La formación de especialistas de la salud, por su parte, está fuertemente vinculada al sistema público, constituyéndose en un innegable aporte a la salud de la población. Además estos se constituyen en un recurso humano cada vez más valorado para la gestión de convenios universidad-Servicios de Salud. Debe también destacarse la implicancia que tiene la vinculación de universidades acreditadas que entregan formación de especialistas y Servicios de Salud para los procesos de Acreditación de los Hospitales de la red pública. Los académicos de la Universidad de Concepción, deben cumplir funciones tanto en pregrado como en postgrado e investigación. Estas exigencias se aplican a todos quienes aspiran a los niveles más altos de evaluación. La vinculación postgrado-pregrado ha sido adoptada en el modelo educativo de la Universidad de Concepción. Todos los estudiantes, al culminar la formación de licenciatura, pueden iniciar estudios de postgrado al mismo tiempo que finalizan el ciclo profesional de sus carreras, sin que ello constituya un desembolso pecuniario adicional, 82 AP 13: Reglamento de Becas y reglamento especial (decreto 2014-018) Postgrado - 216 dado que puede optar a la Beca de Articulación83. Algunos programas fijan un número de cupos para estudiantes “articulados”, otros dejan en libertad este número. Finalmente, debe mencionarse la vinculación internacional como medio para elevar la productividad y competitividad del trabajo de investigación. Esta se desarrolla a través de la invitación a nuestra universidad de investigadores destacados y su inclusión como profesores co-guía de las tesis, co-tutela de tesis, a través de las pasantías de estudiantes que se facilitan y fortalecen por convenios firmados entre la Universidad y centros internacionales, y a través de proyectos conjuntos con centros internacionales. No son escasas las ocasiones en que los académicos de la universidad son invitados como profesores o investigadores visitantes o deben participar en la conducción de tesis, o como examinadores externos, en centros extranjeros. Es importante la participación de los programas en redes nacionales e internacionales como, por ejemplo, a nivel nacional: la red nacional de Doctorado en Química, red nacional de Doctorado en Ingeniería Eléctrica y Electrónica y la Red de Programas de Doctorado en Humanidades y Ciencias Sociales, todos proyectos MECESUP, y a nivel internacional: Red Maristán y otras. La Universidad posee política y normativa que fomenta e institucionaliza la vinculación entre la formación de postgrado y la función de investigación, por cuanto se incorpora como requisito para optar al grado de Doctor, contar con una publicación aceptada en una revista de corriente principal y otra enviada y en los programas de magíster científicos se exige la certificación de la recepción de un artículo en una revista científica de la disciplina. ANÁLISIS CRÍTICO El Criterio 1 que señala: los programas se vinculan con áreas de investigación afines, en el medio disciplinario, científico y tecnológico, y con la empresa, es reconocido y valorado por los informantes clave que respaldan el análisis realizado por la institución en este punto y comparten la visión de la vinculación de la Institución, a nivel regional, nacional e internacional a través del desarrollo de las tesis de los estudiantes, movilidad de docentes y estudiantes, entre otros. En la actualidad la Universidad busca mejorar algunas competencias genéricas que faciliten la inserción de tesistas y graduados en la industria, a través de la oferta de talleres, cursos y otras actividades. A nivel interno, la Universidad contempla en su Modelo Educativo, la vinculación entre el postgrado y el pregrado y dispone de normas y procedimientos adecuados para su implementación, Criterio 2. Ha sido considerado una fortaleza por el gran número de estudiantes articulados, ver Capítulo 2 del Informe. Sin embargo, debe mejorarse el registro de estos estudiantes, actualmente solo se mide el número a través del beneficio de beca de articulación, y también su desempeño que debiese traducirse en menores tiempos de graduación de aquellos estudiantes acogidos a la articulación pregrado-postgrado. 83 AP 14: Resolución de Beca de Articulación Pregrado/Postgrado Postgrado - 217 Respaldo de encuesta actores relevantes En esta área, la evaluación de los actores relevantes fue igual a la del sub-comité, en afirmar que ambos criterios corresponden a una fortaleza. Evaluación por Criterios 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% C1 5 C2 Totalmente de acuerdo. Parcialmente de acuerdo. En desacuerdo. No responde. SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA A partir del análisis realizado y presentado en la sección anterior se establecen las siguientes fortalezas y oportunidades de mejora asociadas al postgrado de la Universidad de Concepción: EVALUACIÓN INTERNA Y EXTERNA DE OFERTA Fortalezas La Universidad dispone de criterios y procedimientos claramente establecidos para la definición y evaluación de la oferta de postgrado. La Dirección de Postgrado y los programas evalúan el impacto de la oferta de postgrado en el medio disciplinario, científico o tecnológico, mediante indicadores asociados como publicaciones de los docentes y estudiantes, tesis en los centros o la industria, participación o desarrollo de eventos científicos, entre otros. Los programas de postgrado realizan evaluaciones de satisfacción. Oportunidades de Mejora La creación y modificación de programas es un proceso que, por su extensión y complejidad, pudiere afectar la generación oportuna de nuevos programas de Postgrado - 218 postgrado, especialmente en aquellas disciplinas que enfrentan una competencia mayor. El impacto del postgrado no es suficientemente conocido por la comunidad académica regional y nacional. Si bien los programas realizan un seguimiento a sus graduados, deben reforzarse los procedimientos institucionales para el postgrado. DOTACIÓN ACADÉMICA Fortalezas Existen normas y procedimientos de selección y contratación de personal bien definidas para asegurar la dotación académica requerida en los programas de postgrados. La UdeC dispone de normas y procedimientos de perfeccionamiento y renovación de personal para garantizar el mejoramiento continuo del postgrado Existen mecanismos de acreditación de académicos, bien definidos y conocidos por la comunidad, en los programas de postgrado que se aplican sistemáticamente. Oportunidades de Mejora La Institución evalúa el desempeño académico, pero sus resultados no siempre generan los impactos esperados en la toma de decisiones relacionadas con la gestión de personal. Se debe velar por el conocimiento temprano y oportuno, por parte de los profesores recientemente incorporados a la institución, de las posibilidades de perfeccionamiento y las políticas asociadas al desarrollo académico. ASIGNACIÓN DE RECURSOS Fortalezas La Universidad define anualmente un plan de obras que permite el mejoramiento de infraestructura general, salas de clase y laboratorios. La Dirección de Postgrado y los programas disponen y gestionan recursos para becas, pasantías y asistencia a conferencias de estudiantes, profesores visitantes, etc. para el fortalecimiento de los programa propendiendo a su vinculación internacional. Postgrado - 219 Oportunidades de Mejora La Institución dispone de mecanismos de evaluación para medir el grado de satisfacción del estudiante, pero los aplica sistemáticamente sólo a los programas que inician procesos de autoevaluación. Los mecanismos de asignación de recursos y la magnitud de los montos invertidos en apoyo de estudiantes y programas, son insuficientemente difundidos en la comunidad universitaria. VINCULACIÓN CON INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Fortalezas Los programas se vinculan con áreas de investigación afines, en el medio disciplinario, científico y tecnológico, y, en algunas disciplinas, también a modo incipiente, con el medio productivo (empresas). La Universidad contempla en su modelo educativo la articulación entre el pregrado y el postgrado y dispone de normas y procedimientos adecuados para su aplicación, procedimiento que ha sido efectivo con importante número de estudiantes articulados. Internacionalización creciente de los programas de postgrado , a través de diferentes medios, para enfrentar los desafíos del mundo global. Oportunidades de Mejora Si bien existe vinculación entre la Institución y el sector productivo, esto no ha repercutido en la inserción laboral de graduados de programas de doctorado en la industria. No todos los académicos conocen a cabalidad los mecanismos de articulación pregrado-postgrado lo que dificulta su aplicación. Postgrado - 220 6 PLAN DE MEJORAMIENTO Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento La creación y modificación de programas es un proceso que por su extensión y complejidad, pudiere afectar la generación oportuna de nuevos programas de postgrado, especialmente en aquellas disciplinas que enfrentan una competencia mayor. 1) Optimizar procesos a través de la revisión de cada una de las etapas con las unidades institucionales respectivas. El impacto del postgrado no es suficientemente conocido por la comunidad académica regional y nacional. 1) Editar una revista de difusión de la actividad científica y tecnológica asociada postgrado, tesis. 2) Desarrollar manual de procedimientos de creación y modificación de programas 3) Capacitar a los docentes de programas actuales y nuevos en base al manual 4) Implementación del modelo de evaluación de programas 2) Realizar anualmente un concurso de tesis y publicar tesis ganadoras. Resultados Esperados Indicador Responsable Plazo Tiempo de tramitación Dirección Postgrado Julio 2017 Dirección Postgrado Enero 2018 -Reducción de tiempos de tramitación N° programas asociados a la nuevos aprobados creación y N° programas modificación de actualizados programas. -Actores clave: docentes, Directores, autoridades, poseen un conocimiento adecuado del proceso de creación y modificación de programas. Aumentar el conocimiento en el medio disciplinario, científico y tecnológico del impacto del postgrado. Grado de conocimiento medido a través de encuesta Directores de Programa 3) Organizar evento anual de Postgrado - 221 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Responsable Plazo -Manual de procedimientos de uso plataforma. % Graduados actualizados en el sistema Dirección de Estudios Estratégicos Enero 2017 difusión de investigaciones en curso, tesis. 4) Cuenta anual, reunión, por programa para informar a docentes del programa Si bien los programas realizan un seguimiento a sus graduados, deben reforzarse los procedimientos institucionales para el postgrado. - Finalizar el desarrollo e instalación de la plataforma UdeC de vinculación, incluyendo al postgrado. -Plataforma operativa con alto poblamiento de datos de graduados de Postgrado. Dirección de Docencia Dirección de Tecnologías de Información Dirección de Postgrado Directores de Programa Postgrado - 222 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Responsable Plazo La Institución evalúa el desempeño académico, pero sus resultados no impactan siempre en la toma de decisiones relacionadas con la gestión de personal. Implementar un sistema de evaluación de desempeño académico de postgrado con aplicación sistemática. Informe académico anual de resultados de la evaluación docente enviado a autoridades pertinentes. -% de Docentes evaluados Dirección de Postgrado Enero 2017 La Institución dispone de mecanismos de evaluación para medir el grado de satisfacción del estudiante, pero los aplica sistemáticamente sólo a los programas que inician procesos de autoevaluación. Aplicar encuestas de satisfacción, a estudiantes y académicos, cada dos años. Aplicación de encuesta % de encuestas respondidas Dirección de Postgrado Marzo 2017 Análisis de resultados de encuestas para toma de decisiones -% de Docentes con evaluación positiva Dirección de Estudios Estratégicos Postgrado - 223 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Los mecanismos de asignación de recursos y la magnitud de los montos invertidos en apoyo de estudiantes y programas, son insuficientemente difundidos en la comunidad universitaria. - Impresión y distribución de folletos con información relativa a programas de apoyo. Aumentar el conocimiento por parte de estudiantes, docentes y directivos sobre programas de apoyo y montos anuales invertidos en el postgrado. Grado de Dirección de conocimiento Postgrado medido a través de Directores de encuesta Programa Diciembre 2017 Si bien existe vinculación entre la Institución y el sector productivo, esto no ha repercutido en la inserción laboral de graduados de programas de doctorado en la industria. -Difundir los resultados de investigaciones con el medio productivo: revista, página web UdeC, Panorama, Newsletter. Aumentar el conocimiento e interés de medio productivo por los graduados de la UdeC Grado de Dirección de conocimiento Postgrado medido a través de Directores de encuesta Programa Abril 2017 -Promover la participación de estudiantes en concursos de tesis en la industria. Aumentar el interés de los estudiantes de participar en proyectos con la industria N° Tesis en la industria Junio 2017 -Fortalecer la difusión de la cuenta anual del postgrado. - Cuenta anual, reunión, por programa para informar a docentes del programa. Responsable Dirección de Postgrado Plazo Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo Directores de Programa Postgrado - 224 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Responsable Plazo Profesores Guía. -Complementar la formación de postgrado con cursos orientados a la vinculación ciencia-industria. Fortalecer la formación de los estudiantes de postgrado N° cursos o talleres/año Dirección de Postgrado N° Estudiantes en cursos/año Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo Enero 2017 Postgrado - 225 7 ANEXOS Institucionales AI 3 AI 5c AI 15 Reglamento Orgánico de Universidad de Concepción Reglamento General de programas de Magíster y Doctorado (Decreto UdeC 2011-127 y 2011-135) Informe de consulta a informantes clave Área de Postgrado AP 1 AP 2 AP 3 AP 4 AP 5 AP 6 AP 7 AP 8 AP 9 AP 10 AP 11 AP 12 AP 13 AP 14 Resolución UdeC 1975-020 Decreto UdeC N° 2008-049 Tabla con información sobre acreditación de programas de postgrado, construida a partir de datos disponibles en www.sies.cl Documento que describe los procesos de Postgrado Resultados Eval SCIVAL-STRATA Evaluación de doctorados NAS/NCR Informe de encuestas a estudiantes Ejemplos de informes BI Proyecto UdeC360 (resumen) Modelo de evaluación y seguimiento de programas Programa EDPG Plan anual de Difusión de postgrados UdeC (año 2015) Reglamento de Becas y reglamento especial (Decreto 2014-018) Resolución de Beca de Articulación Pregrado/Postgrado Postgrado - 226 Universidad de Concepción 4. INVESTIG ACIÓN 227 TABLA DE CONTENIDOS 1 PRESENTACIÓN DEL ÁRE A ........................................................ 230 1.1 1.2 1.3 DE ORG ANIZACIÓN DEL ÁRE A ................................................... 231 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS INTERNOS DEL ÁRE A ..... 235 CENTROS QUE ACTUALMENTE EXISTEN EN LA UNIVERSIDAD CONCEPCIÓN ......................................................................... 238 1.3.1 CENTROS CRE ADOS CON APOYO INTERNACIONAL, NACIONAL, REGIONAL Y RECURSOS PROPIOS: ....................... 1.3.2 CENTROS REGIONALES: .................................................. 1.3.3 CENTROS BAS ALES: ........................................................ 1.3.4 CENTROS FONDAP ........................................................... 1.3.5 INSTITUTOS MILENIO ....................................................... 1.3.6 CENTRO DE EXCELENCI A INTERNACION AL ..................... 2 240 247 249 251 255 256 EV ALUACIÓN DE ESTADO ACTUAL DEL ÁRE A ........................... 257 2.1 INTRODUCCIÓN DEL ESTADO DEL ÁRE A .............................. 257 2.2 PLAN DE MEJORAMIENTO COMPROMETIDO EN INFORME 2010 ............................................................................................ 269 2.3 CUMPLIMIENTO DE METAS COMPROMETIDAS EN EL PEI 2011 2015 ............................................................................................ 277 3 NUEVOS MECANISMOS INCORPORADOS EN LA GESTIÓN DEL ÁRE A ............................................................................................. 281 3.1 MECANISMOS P ARA PROMOVER Y APOYAR LA FORMACIÓN DE POSTGRADO DE AC ADÉMICOS CALIFICADOS P AR A LA FUNCIÓN DE INVESTIG ACIÓN EN TODOS LOS CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN ... 281 3.2 MECANISMOS P ARA PROMOVER EL EMPRENDIMIENTO. ....... 281 3.3 MECANISMOS QUE PERMITAN TR ANSFERIR AL MEDIO NACIONAL E INTERNACIONAL LOS RESULTADOS DE INVESTIG ACIÓN .......................................................................... 283 3.4 MECANISMOS P ARA POTENCI AR LA INVESTIG ACIÓN ........... 285 3.5 MECANISMOS DE EV ALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD Y SU IMP ACTO EN L A INSTITUCIÓN ..................................................... 286 3.6 MECANISMOS P ARA CONTROL DE GESTIÓN DEL ÁRE A Y LA TOMA DE DECISIONES ................................................................ 288 Investigación - 228 4 AN ÁLISIS CRÍTICO ..................................................................... 288 4.1 POLÍTICA INSTITUCIONAL DE DES ARROLLO DE LA INVESTIG ACIÓN Y SU APLICACIÓN DE ACUERDO A CRITERIOS DE CALIDAD ACEPTADOS POR LA COMUNIDAD CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA Y DISCIPLINARI A. ................................................ 289 4.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS P ARA EL DES ARROLLO DE ACTIVIDADES DE INVESTIG ACIÓN SISTE MÁTICAS (INTERNOS Y EXTERNOS). (RELACIÓN CON OBJETIVO 7 DEL PEI) ................... 292 4.3 P ARTICIP ACIÓN EN FONDOS ABIERTOS Y COMPETITIVOS, A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL. ......................................... 293 4.4 RESULTADOS DE PROYECTOS DE INVES TIG ACIÓN: PUBLICACIONES EN REVISTAS PERIÓDICAS (TRADI CIONALES O VIRTUALES, DE CORRIENTE PRINCIP AL, CON COMITÉ EDITORI AL), LIBROS (MONOGRAFÍ AS, ENS AYOS U OTROS), P ATENTES. ........ 294 4.5 VINCULACIÓN DE LA INVESTIG ACIÓN CON LA DOCENCI A DE PRE Y POSTGRADO ..................................................................... 295 4.6 IMP ACTO DE LA INVESTIG ACIÓN A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL (APORTE AL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y DISCIPLINARIO) ............................................... 296 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA ..... 297 6 PLAN DE MEJORAMIENTO ......................................................... 300 7 ANEXOS ..................................................................................... 303 Investigación - 229 1 PRESENTACIÓN DEL ÁREA La generación de conocimiento a través de la investigación es una de las principales características que distinguen a la Universidad de Concepción de cualquier otra institución de educación que se dedica a la formación de profesionales. La Universidad de Concepción cultiva una amplia gama de áreas del conocimiento, lo que se realiza en sus departamentos académicos y facultades, unidades básicas del desarrollo disciplinario, y estructuras a las que están adscritos los académicos cuyas funciones están orientadas a la docencia de pregrado y postgrado, el desarrollo de la investigación y creación artística y la vinculación interdisciplinaria con el medio social, productivo y cultural. Con el objetivo de institucionalizar el desarrollo de la investigación en la Universidad, y en reemplazo de la anterior Dirección de Investigación y Desarrollo, se creó la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo84, VRID, en el año 2011. El objetivo de su creación fue constituirse en el organismo que debe canalizar la política de investigación y desarrollo de la Universidad, mantener la adecuada coordinación con agencias externas de cooperación y fomentar la investigación en todos sus matices, privilegiando siempre los intereses institucionales. Su plan de acción, responde a la demanda estratégica institucional de impulsar la investigación, innovación y emprendimiento en aquellas áreas emergentes y fundamentales para el desarrollo del país; de potenciar su vinculación con la empresa para promover el desarrollo regional y nacional; y de aumentar la producción artística y la difusión cultural para enriquecer el desarrollo y la calidad de vida de las personas. Hace suya la Misión de la Universidad de Concepción, por cuanto apoya la formación integral y pluralista de personas con responsabilidad social, creatividad, sentido crítico, liderazgo y emprendimiento; la creación, adaptación y transmisión de conocimientos, y la creación y difusión cultural, con el propósito de contribuir efectivamente al desarrollo humano, económico y social sustentable de la región y del país. Su visión es ser reconocida como el organismo de la Universidad que promueve que la institución tenga un creciente reconocimiento nacional e internacional por su calidad en la formación de personas y en investigación, desarrollo e innovación, con capacidad de anticipación y adaptación. La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo sustenta su quehacer en un marco valórico institucional, de colaboración y creatividad, promoviendo el comportamiento ético y solidario, la protección del medio ambiente y el compromiso con la misión institucional. La VRID coordina el proceso de investigación de la Universidad en todas sus etapas, apoyando la formulación, creación, gestión financiera, y desarrollo de proyectos de investigación, su promoción, vinculación y transferencia del nuevo saber científico, 84 AI 3: Reglamento Orgánico Universidad de Concepción (Artículos 145 al 154) Investigación - 230 artístico y tecnológico que se genera a partir de los investigadores. La dirige el Vicerrector de Investigación y Desarrollo, quien es designado por el Rector, y es asistido por el Consejo Asesor de Investigación y Desarrollo, y por el Comité de Investigación y Desarrollo. Las funciones asignadas a la Vicerrectoría se encuentran consignadas en el Reglamento Orgánico de la Universidad de Concepción. 1.1 ORGANIZACIÓN DEL ÁREA Para el logro de sus objetivos y actividades se organiza según el siguiente organigrama: Vicerrector de Investigación y Desarrollo Comité de Investigación y Desarrollo Comité de Ética * Dirección de Investigación y Creación Artística Consejo Asesor de Investigación y Desarrollo Administración y Servicios Unidad de Propiedad Intelectual Oficina de Transferencia y Licenciamiento * Dirección de Desarrollo e Innovación (*): Según resolución UdeC N° 95 230-2 (**): Según decreto UdeC N° 2000-168 Figura 1: Organigrama de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo Además del Vicerrector de Investigación y Desarrollo, que la preside, la VRID incluye en su planta directiva a un Director de Investigación y Creación Artística y un Director de Desarrollo e Innovación. Por otra parte, en planta y organigrama se incluye una Jefa de la Unidad de Propiedad Intelectual y una Jefa de la Oficina de Transferencia y Licenciamiento, así como personal profesional, de secretaría y de servicios. Es asistida por un Consejo Asesor de Investigación y Desarrollo, presidido por el propio Vicerrector de Investigación y Desarrollo. Investigación - 231 A continuación se presenta una breve reseña de las unidades que conforman la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo y sus funciones: CONSEJO ASESOR DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Integrado por el Vicerrector de Investigación y Desarrollo quien lo preside, el Director de Investigación y Creación Artística; el Director de Desarrollo e Innovación, un representante por cada uno de los cuatro grupos de facultades establecidos en la Universidad de Concepción, nombrados por el Consejo Académico a propuesta del Rector y por dos representantes del sector productivo de la Región, designados por el Directorio de la Corporación Universidad de Concepción, a propuesta del Rector. Este Consejo, tiene entre sus acciones y a petición del Vicerrector de Investigación y Desarrollo, asesorar, recomendar políticas y planes de desarrollo, evaluar y emitir opinión sobre realización de concursos y/o proyectos de investigación específicos. COMITÉ DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO Es presidido por el Vicerrector de Investigación y Desarrollo y lo integran el Director de Investigación y Creación Artística, el Director de Desarrollo en Innovación y un representante de cada Facultad o unidad académica, designado por el Decano o autoridad respectiva. Le corresponde a este Comité colaborar con la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo en materias propias de investigación, creación artística, desarrollo e innovación. COMITÉ DE ÉTICA Y BIOÉTICA El Comité de Ética fue creado en el año 1996 de acuerdo a la resolución N° 95230-285, por acuerdo del Consejo Académico del día 04 de mayo de 1995, con la misión de informar los proyectos que se presentan por la Universidad al concurso nacional FONDECYT año 1996. Estaba inicialmente formado por siete académicos de las Facultades de Ciencias Naturales y Oceanográficas, Medicina, Odontología, Farmacia y Ciencias Biológicas. Actualmente el Comité de Ética de la Universidad de Concepción, es una unidad constituida en conformidad a las normas establecidas nacionales e internacionales. Este comité tiene por objetivo principal examinar actividades de investigación institucionales, revisar informes y proyectos en especial aquellos que tienen carácter de investigación científica en seres humanos, incluyendo ensayos clínicos, así como en animales, y en seres vivos, como también en aspectos tecnológicos y en todas las áreas de conocimientos que se desarrollan en esta Institución, desde la perspectiva ética, bioética y de bioseguridad. 85 AIN 1: Comité de Ética Investigación - 232 ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS Es la unidad de soporte a todas las unidades de la VRID, donde se realiza el apoyo administrativo y contable de los proyectos I+D +i gestionados en la Vicerrectoría y también la administración de talleres y Laboratorios. Tiene dependencia directa del Vicerrector, es dirigida por un Jefe Administrativo y la conforman profesionales y administrativos UNIDAD DE PROPIEDAD INTELECTUAL Es el organismo responsable de las materias relativas a la protección de la propiedad intelectual86, en general, y propiedad industrial, en particular, de la Universidad en todos los ámbitos y en cualquier etapa de su gestación o ejercicio. Está integrada por un Jefe de Unidad, profesionales y personal de secretaría. DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Es la unidad responsable de coordinar y prestar apoyo a la investigación científica y creación artística, para lo cual debe realizar actividades de promoción, presentación, evaluación y selección de todos los proyectos y actividades relacionadas con dichas materias y realizar la coordinación en la ejecución de los programas especiales y otros. Es dirigida por un Director, designado por el Rector, acompañado por profesionales y secretaría. DIRECCIÓN DE DESARROLLO E INNOVACIÓN Es la unidad responsable de las relaciones entre la Universidad y el medio externo en el ámbito de la innovación y transferencia tecnológica, y de acoger las entidades como Consorcios Tecnológicos, Centros de Excelencia, Incubadora, Programa Emprendo y otras que se generen como resultados de las actividades de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Es dirigida por un Director designado por el Rector, acompañado por profesionales y secretaría. OFICINA DE TRANSFERENCIA Y LICENCIAMIENTO (OTL) La OTL fue creada el año 2012 bajo el convenio entre la Universidad de Concepción y el Comité Innova Chile de CORFO, mediante el proyecto Innova Chile 11OTLI-12111 “Fortalecimiento de las actuales capacidades de Transferencia Tecnológica (TT) de la UdeC”. En el año 2015 la OTL fue oficializada como Oficina de Transferencia y Licenciamiento con Decreto UdeCN°2015-13087. Con la creación de esta Oficina se cumple la misión de promover, facilitar y mejorar la identificación de los resultados de la investigación y del trabajo creativo de la Universidad, para su posterior protección intelectual y transferencia a la sociedad, aportando al desarrollo económico y social de la región y del país. La oficina de Transferencia y Licenciamiento está a cargo de un ingeniero responsable de la gestión y del cumplimiento de los objetivos planteados para ella. 86 87 AIN 2: Decreto N° 2003-013 - Creación Unidad de Propiedad Intelectual (UPI) AIN 3: Decreto N° 2015-130 - Creación Oficina de Transferencia y Licenciamiento (OTL). Investigación - 233 INCUBAUDEC La Incubadora de Empresas dependiente de la Dirección de Desarrollo e Innovación, es una Plataforma de Apoyo al Emprendimiento Tecnológico, que fue creada a fines del año 2001. Atiende a emprendedores de la comunidad, investigadores y alumnos de pre y post grado de la Universidad y Pymes de la Región del Biobío. La propuesta de valor se destaca por la entrega de un servicio de apoyo integral para comenzar y fortalecer competitivamente un negocio, disminuyendo así el riesgo comercial de llevar adelante una iniciativa empresarial. El equipo de trabajo lo integra un Director Ejecutivo, un Consejo Directivo, profesionales con experiencia en innovación y emprendimiento y personal administrativo. Los servicios que destacan son: levantamiento de capital público y privado para startups y spin off universitarios, asesoría estratégica en el negocio, acceso a infraestructura para emprendedores: oficinas de 19m2 y espacio de cowork, difusión en medios, patrocinios de proyectos, acceso a mentores nacionales e internacionales, cursos de capacitación en negocios y aspectos legales, y acceso a redes de trabajo con los Centros de I+D de la Universidad que apoyan en desarrollo de prototipos para los startups y spin off universitarios. Entre los principales logros de su gestión, se destacan: Apoyo a 150 alumnos tesistas en proyectos de emprendimiento y de vinculación de la industria apoyando a 43 emprendimientos (iniciativa establecida en 2012). Desde el año 2012, apoyo a la creación de 35 nuevas empresas, de las cuáles 20 continúan funcionando y tienen impacto económico por sus ventas por un monto de 7,5 millones de USD. Y si agregamos a aquellas creadas con anterioridad al año 2012 que se consideran graduadas, se logra un impacto económico que fluctúa en el orden de los 24,4 millones de USD y que considera a las graduadas de todo el Programa en estos últimos 5 años. Esto genera retorno al país, vía impuestos, por 4,6 millones de USD y se emplean anualmente en promedio a 150 personas. Cartera de proyectos emprendedores y Empresas creadas por año 150 126 103 100 76 50 0 47 8 2012 9 2013 N° de proyectos atendidos 5 2014 13 2015 N° de empresas creadas Investigación - 234 EMPRENDO El programa EMPRENDO, creado por Decreto de la UdeC Nº 2006-076 de 4 de mayo del 200688, es la unidad, adscrita a la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo de la Universidad de Concepción, responsable del desarrollo de la temática del emprendimiento, teniendo entre sus actividades prioritarias desarrollar las competencias de emprendimiento e innovación en los estudiantes de pregrado de la Universidad de Concepción y recientemente en los estudiantes de postgrado. La creación de este Programa dio continuidad al desarrollo del Proyecto MECESUP UCO-0211 realizado entre los años 2003 a 2005, que permitió iniciar una primera versión del programa docente en marzo de 2004. Desde su creación, 3.635 estudiantes han pasado por el programa EMPRENDO representando 72 carreras distintas; es decir, se ha cumplido el objetivo de desarrollar un programa de formación de pregrado de carácter transversal e interdisciplinario en competencias emprendedoras. En el periodo que se acredita 1.618 estudiantes han participado en este programa. Emprendo se ha consolidado como un programa con impacto positivo en la formación de pre y post grado entregando herramientas para estimular el emprendimiento en la Universidad en conjunto con iniciativas afines. Este programa tiene reconocimiento nacional e internacional y participa en una amplia red de emprendedorismo latinoamericana; su director es el presidente del emprendedorismo internacional. 1.2 DESCRIPCIÓN DE LOS PROCESOS INTERNOS DEL ÁREA Las actividades y procesos que lidera la VRID, se enmarcan dentro de cuatro ámbitos de gestión o macro procesos, estos son: Gestión de I+D+i, Gestión de Proyectos I+D+i, Gestión de Redes I+D+i y Gestión Tecnológica, los que se describen a continuación. Gestión de I+D+i Dentro de éste ámbito, la VRID coordina y ejecuta los procesos internos que tengan relación con la administración de la Investigación, Desarrollo e Innovación. Incorpora a estos procesos una visión estratégica, desde y hacia dónde deben dirigirse las actividades y recursos, cómo se deben medir y gestionar sus resultados, y cómo difundirlas con la comunidad científica. Como procesos dentro de éste ámbito se consideran los siguientes: Fomento a la investigación y creación artística para investigadores: la Vicerrectoría de investigación, creo en el año 2011 nuevos instrumentos para que los investigadores pudieran desarrollar sus iniciativas. Dentro de los cuales podemos mencionar: VRID Iniciación, VRID Enlace, VRID Asociativos, VRID C. Artística. 88 AIN 4: Decreto Nº 2006-076 - Creación Programa Emprendo. Investigación - 235 Colaboración y apoyo al desarrollo de I+D+i a través de los diferentes Centros Científicos y Tecnológicos de Excelencia y Centros de Innovación, donde la Universidad como patrocinador o institución beneficiaria, facilita y apoya iniciativas originadas desde estos centros y que se traduzcan en una mayor productividad científica y tecnológica y un aporte a la formación de pre y posgrado. Gestión comunicacional de actividades VRID: Proceso que soporta todas las actividades relacionadas a la difusión y comunicación de la actividad científica a través de diferentes canales de comunicación. Seguimiento a la actividad científica de la Universidad: Este proceso considera la definición de indicadores en el ámbito de I+D+i, y del desarrollo de sistemas y Base de datos que contengan la información necesaria para el cálculo o respaldo de indicadores referidos a publicaciones, proyectos, investigadores y montos involucrados, y medición de dichos indicadores a través del tiempo. GESTIÓN DE PROYECTOS I+D+I Esta gestión, considera todas aquellas acciones y procesos que tienen relación con la adjudicación y administración de recursos dirigidos a proyectos de I+D+i donde participen investigadores de la Institución. Los procesos de este ámbito de gestión son de carácter operativos y ejecutados por el equipo de ingenieros VRID, apoyados por asistentes, secretarias y contadores. Como procesos dentro de éste ámbito se consideran los siguientes: Difusión de convocatorias: Proceso a través del cual la VRID toma conocimiento de nuevas convocatorias, o bien las crea (internas), y las difunde a los académicos para promover su participación a través de la postulación de proyectos. Formulación de proyectos: Proceso que involucra el levantamiento de perfiles de proyecto a ser presentados a una determinada convocatoria, prestar apoyo a académicos en la formulación de cada proyecto a través de un ingeniero de proyectos y otros externos y conducirlos hasta la instancia final de presentación de su propuesta. Dentro de esta etapa, también se incluye a peritos de la Unidad de Propiedad Intelectual (UPI) que, a petición del investigador, realizan una "búsqueda rápida" del estado del arte previo que pueda ser incluida en la postulación de su proyecto si se requiere. Seguimiento y ejecución de proyectos: Conjunto de gestiones de seguimiento en la ejecución y administración de las actividades planificadas en los proyectos y sus plazos, así como de la ejecución presupuestaria. Finiquito de proyectos: Actividades que permiten formalizar el cierre de un proyecto y la suscripción del respectivo finiquito que dé cuenta de que la UdeC ha cumplido con todas las obligaciones adquiridas con la entidad que otorgó el subsidio/financiamiento. Investigación - 236 GESTIÓN DE REDES I+D+I Este ámbito del quehacer de la VRID, considera todas aquellas actividades cuyo objetivo es el de desarrollar y administrar una red de colaboración en el ámbito de I+D+i, tanto interna como externa, con personas e instituciones nacionales y extranjeras que favorezcan el desempeño de la Universidad en este ámbito. Como procesos dentro de este macroproceso se consideran los siguientes: Gestión de redes de colaboración en el ámbito de la I+D+i (nacional e internacional): Actividades que se relacionan con la creación y mantención de redes de colaboración que se gestionan desde las diversas unidades de la VRID. Incluye procesos de soporte en bases de datos, desarrollos de convenios y estrategias de colaboración. Son parte de este procesos todas aquellas actividades que tengan relación con establecer y coordinar las relaciones que se generen entre la Universidad de Concepción y el medio externo, sector productivo en general y con órganos integrantes de la Administración del Estado con el objeto de optimizar la capacidad en los ámbitos de su competencia, sin perjuicio de las relaciones directas que cada repartición académica establezca. Realización de eventos de difusión en el ámbito de I+D+i: Organización de eventos o instancias donde se invita a participar a miembros de la comunidad universitaria, de la comunidad en general, empresas, representantes del gobierno, etc., y cuya finalidad puede ser difundir temas relacionados con I+D+i (propiedad intelectual, transferencia tecnológica, emprendimiento), resultados de I+D obtenidos por investigadores, casos de éxito, entre otros. GESTIÓN TECNOLÓGICA, RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Este ámbito de gestión dentro de la planificación de la VRID, tiene relación con la transferencia del conocimiento generado por nuestra Institución a través de sus académicos, investigadores y que componen la comunidad científica. Incorpora los procesos necesarios para la identificación de resultados y productos de I+D que se generen, la protección de Propiedad Intelectual si se requiere, y la posterior transferencia y comercialización de derechos de PI y administración de incentivos para académicos y beneficios generados para la Universidad. Como procesos dentro de este ámbito, se consideran los siguientes: Identificación y evaluación de resultados de I+D y "productos": Procesos que tienen por objetivo identificar resultados I+D y productos (publicaciones, invenciones, manuales, software, protocolos, materiales biológicos, etc.) generados por ejecución de proyectos formales o por la actividad inventiva de los funcionarios, para su evaluación y protección de Propiedad Intelectual. Administración de la protección de Propiedad Intelectual: Proceso de administración de la protección de la PI de los resultados I+D y/o productos que derivan o no de proyectos. Comienza con registro/solicitud ante organismo competente, y se continúa con la tramitación, mantención y defensa de dichos derechos. Valorización y comercialización de resultados de I+D y "productos": Consiste en la difusión de resultados de I+D y productos, búsqueda activa de potenciales interesados Investigación - 237 en la explotación de dichos resultados, la negociación de contratos de Transferencia Tecnológica con terceros y la distribución de los beneficios que eventualmente se generen. Apoyo al emprendimiento: Actividades lideradas por la Incubadora que tienen relación con el proceso de incubación de un emprendimiento y todas sus etapas. Administración de incentivos para funcionarios: Consiste en la administración de los incentivos que se da a los funcionarios en el ámbito de la I+D+i, tales como incentivos a la presentación de solicitudes de patente y a la transferencia tecnológica. 1.3 CENTROS QUE ACTUALMENTE EXISTEN EN LA UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN Tabla resumen de Centros en que participa la Universidad de Concepción: CENTRO EULA GEA TIGO Biotecnología UDT CICAT FONDO UdeC e Internacional UdeC e Internacional UdeC e Internacional UdeC y G. Regional UdeC UdeC y G. Regional AREA INSTITUCION PRINCIPAL Cs. Ambientales UdeC Minería UdeC Geodésica UdeC Biotecnología UdeC Inv. Aplicada UdeC Arte y Tecnología UdeC INSTITUCION ASOCIADA CRAI UdeC Implantología dentaria UdeC CDTA UdeC y G. Regional Agroindustrial UdeC CMA Udec y Nacional Microscopía Avanzada UdeC U.Austral, UFRO, U.San Sebastian Tecnológico UdeC Giorgia Tech Salud UdeC CET Vida Saludable PACYT CIPA UdeC y G. Regional UdeC y G. Regional UdeC y G. Regional UdeC y G. Regional Desarrollo Tecnológico Polímeros avanzados UdeC UdeC UBB Investigación - 238 CENTRO FONDO AREA INSTITUCION PRINCIPAL UdeC y G. Regional Ecosistemas de la Patagonia UdeC y U. Austral CEFOP COPAS Sur Austral Basal Óptica y Fotónica UdeC Basal Oceanografía UdeC C. Basal UDT Basal CIMA2 Basal INCAR FONDAP Acuicultura UdeC CRHIAM FONDAP Agricultura y Minería UdeC SERC-CHILE FONDAP Energía Solar U.Chile CR2 FONDAP U.Chile, UdeC y U.Austral CEDEUS FONDAP IDEAL FONDAP IMO Milenio Recursos Hídricos Espacios Urbanos Ecosistemas Marinos Oceanografía Integrativa CIEP MAS Milenio IEB Milenio SMIICE Milenio Investigación Aplicada Matemática Aplicada Astrofísica Ecología y Biodiversidad Minería INSTITUCION ASOCIADA U. Cordoba, INIA, U.of Montana SHOA UdeC UdeC y U. Chile U.A.Bello, U.Austral UFRO, U.Talca, UDD UdeC, U.Austral, U.Tarapacá, UAIbanez, UTFSM, U.Antofagasta, Fund. Chile PUC UdeC U.Austral UdeC y Fund. CEQUA, UdeC, PUC U.Chile, PUC, UdeC, U.Valparaiso, U.A.Bello, U.Metropolita na, U.D.Portales U. Chile UdeC UdeC U.Queensland Investigación - 239 A continuación se describen brevemente. 1.3.1 CENTROS CREADOS CON APOYO REGIONAL Y RECURSOS PROPIOS: INTERNACIONAL, NACIONAL, CENTRO DE CIENCIAS AMBIENTALES, EULA Centro EULA Chile fue creado en marzo de 1990, producto de la cooperación internacional entre Chile e Italia, como una unidad académica multi e interdisciplinaria, orientada a la investigación, formación, extensión y asistencia técnica en temas medioambientales. Estas actividades se realizan en tres Unidades: Unidad de Sistemas Acuáticos Unidad de Planificación Territorial Unidad de Ingeniería Ambiental En estas Unidades, se desarrollan y coordinan investigaciones en ciencias ambientales, se promueve y organiza la transferencia de conocimientos y la prestación de servicios por medio de la capacitación profesional, la divulgación de resultados de investigación científica, la educación ambiental y el fomento de relaciones estables con organismos gubernamentales nacionales, regionales, del sector productivo, público y privado. Además, se fomenta el desarrollo de la colaboración científica interdisciplinaria con otras universidades chilenas y extranjeras, en el marco de la cooperación interuniversitaria. Para ello, se cuenta con una dotación de personal de carácter multidisciplinario, con una amplia experiencia docente y de investigación aplicada en diversas áreas del medioambiente, los cuales son apoyados por un equipo administrativo y técnico e infraestructura propia de laboratorios de análisis y unidad de muestreo ambos acreditados, entre otros. Producto de su desarrollo y capacidades reconocidas nacional e internacionalmente, el Centro EULA Chile dio origen a la Facultad de Ciencias Ambientales, cuya misión es la formación al más alto nivel de estudiantes de pregrado y postgrado con el propósito de apoyar al desarrollo sustentable de la región del Biobío y el país. Detalles en http://www.eula.cl/ INSTITUTO DE GEOLOGÍA ECONÓMICA APLICADA, GEA El año 1989 los gobiernos de Chile y Japón suscribieron un acuerdo para crear en la Universidad de Concepción una unidad de investigación en el campo de la geología económica. Mediante este convenio la Agencia de Cooperación Internacional del Japón, JICA, dona la infraestructura de laboratorios y financia durante cinco años la transferencia tecnológica tanto en Chile como en Japón. Una vez finalizada la colaboración con Japón, el 14 de junio de 1994, se crea formalmente el Instituto Geología Económica Aplicada, GEA, de la Universidad de Concepción. Investigación - 240 El GEA se ha relacionado desde su creación con el sector productivo, realizando asesoría, servicios e investigación aplicada de punta en el área de la mineraloquímica y mineralogía, aportando con nuevas técnicas y entregando soluciones innovadoras para optimizar e incorporar valor agregado a la cadena productiva del sector geológicominero-metalúrgico. Detalles en página http://www.institutogea.cl/ OBSERVATORIO GEODÉSICO INTEGRADO TRANSPORTABLE, TIGO TIGO es el acrónimo de Observatorio Geodésico Integrado Transportable, una estación fundamental transportable de geodesia, que nace como una idea del Grupo de Investigación Alemán para Geodesia Satelital ((ForschungsgruppeSatellitengeodäsie (FGS), la cual fue llevada a la práctica por la Oficina Federal para Cartografía y Geodesia (BundesamtfürKartographieundGeodäsie (BKG)) La operación de TIGO en Concepción, Chile, es un proyecto conjunto entre: BundesamtfürKartographieundGeodäsie (BKG), Frankfurt a.M. / Wettzell, Alemania, Universidad de Concepción, Concepción, Chile, Instituto Geográfico Militar, Santiago, Chile La Geodesia es la ciencia que estudia, por medios matemáticos, la forma y dimensiones de la Tierra, así como también las deformaciones. Para ello se determinan diversos puntos -puntos geodésicos- sobre su superficie o fuera de ella, que sirven de referencia para hacer mediciones que, en combinación, permiten determinar la forma de un territorio específico o de todo el globo y proporcionar información sobre los procesos que ocurren en él (dinámica de placas, movimientos continentales, efectos de la rotación, etc.). Los Objetivos del TIGO son efectuar observaciones para contribuir al establecimiento del Sistema de Referencia Global y mantención de su correspondiente Marco de Referencia; asimismo, efectuará monitoreo de los parámetros de orientación de la Tierra y movimiento de su Corteza. El Observatorio complementará el establecimiento de un nuevo sistema geodésico nacional que está desarrollando el IGM en Chile, y posibilitará la participación de Chile en Proyectos de geodésica global, expandiendo el conocimiento existente en esta área de estudios. Este Centro finalizó su período en Chile , por tanto en la Universidad de Concepción en septiembre del 2015, trasladándose a partir de ese mes a Argentina. CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA El Centro de Biotecnología de la Universidad de Concepción, CB-UdeC, se crea el día 16 de diciembre de 2002, para dar respuesta a la Estrategia de Desarrollo de la Región de los años 2000-2006, definida mediante la participación de la comunidad Regional. Investigación - 241 El CB-UdeC está ubicado en el Campus Concepción, cuenta con laboratorios equipados para la investigación, desarrollo e innovación en biotecnología y fue creado con el apoyo del Gobierno de la Región del Biobío. El Centro está abocado a: Desarrollar investigación biotecnológica de excelencia. Contribuir a la formación de capital humano especializado en la aplicación de herramientas biotecnológicas. Realizar transferencia tecnológica al sector productivo. Generar redes de colaboración, a través de la interacción con grupos de investigación nacionales e internacionales. Promover y participar en el desarrollo y utilización de la Biotecnología como herramienta para el desarrollo económico y social del país. Detalles en página http://www.centrobiotecnologia.cl/ UNIDAD DE DESARROLLO TECNOLÓGICO, UDT La Unidad de Desarrollo Tecnológico, UDT, es un centro de investigación y desarrollo, dependiente de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo de la Universidad de Concepción. Inició sus actividades el año 1996 como una instancia de interfaz entre la investigación universitaria y las necesidades del sector productivo nacional; su campo de acción es la investigación aplicada y el desarrollo de innovaciones tecnológicas en el ámbito de los biorrefinerías forestales. Una de las fortalezas de UDT es su capacidad de escalar procesos a un nivel demostrativo, para lo cual cuenta con diversas plantas piloto, cuyo detalle y características varían de acuerdo a los requerimientos de los proyectos en ejecución. Las principales plantas son las siguientes: 1. Planta piloto para la impregnación de madera 2. Planta piloto para la producción de tableros reconstituidos de madera 3. Planta piloto para la producción de fibras MDF o TMP 4. Planta piloto para la producción de materiales plásticos compuestos 5. Planta piloto para la extrusión de plásticos 6. Planta piloto para la inyección de plásticos 7. Planta piloto para la fabricación de películas termoplásticas 8. Equipamiento para la preparación de muestras y el reciclaje de plástico 9. Planta piloto de extracción sólido-líquido 10. Planta piloto de evaporación 11. Plantas piloto de secado (spray, cinta a vacío) 12. Columna de destilación continúa 13. Prensa de extrusión 14. Reactores 15. Planta piloto de pirolisis flash 16. Planta piloto de torrefacción Investigación - 242 17. Planta piloto de deslignificación con solventes orgánicos Detalles en página web http://www.udt.cl/ CENTRO INTERACTIVO DE CIENCIAS ARTES Y TECNOLOGÍA, CICAT El Centro Interactivo de Ciencias, Artes y Tecnología, CICAT, es un proyecto multi institucional que se hizo realidad por iniciativa conjunta de la Universidad de Concepción, el Gobierno Regional, el Ministerio de Educación, la Municipalidad de Coronel, CONICYT y el Museo Interactivo Mirador, MIM. Desde su apertura en enero del año 2010 ha beneficiado a miles de escolares promoviendo la valoración de las ciencias y la tecnología. Ubicado en la comuna de Coronel, cumple una función de vinculación de excelencia con el medio, invitando a vivir prácticas ligadas a las ciencias, el arte y la tecnología en un espacio de 2.850 m² divididos en múltiples salas dirigidas a diversas exposiciones, cursos y talleres. Su principal objetivo es provocar experiencias dirigidas a públicos diversos con un alto nivel de interactividad y, con ello, destacar como proyecto académico en la indagación de respuestas a preguntas de las diversas áreas del conocimiento. En el área social, se destaca el aporte a la formación de una ciudadanía participativa y la construcción de una cultura científica tecnológica en la que se incorporen nuevos lenguajes que contribuyan a la educación no formal de las diversas áreas de las ciencias y las artes. Detalles en página web http://www.cicatudec.com/ Investigación - 243 CENTRO DE REHABILITACIÓN ORAL AVANZADA E IMPLANTOLOGÍA, CRAI La Universidad de Concepción con el apoyo de la Comisión Científica y Tecnológica, a través del fondo de fomento al desarrollo científico y tecnológico, FONDEF, creó El Centro de Rehabilitación Oral Avanzada e Implantología, CRAI, el año 2003. En él, un equipo de académicos realiza investigación aplicada, docencia de postgrado y actividad clínica. En un área de vertiginosos desarrollo, han logrado además exigentes estándares clínicos, fortalecidos con una enseñanza diseñada para entregar conocimiento contingente, actualizado y desarrollar al máximo las habilidades y destrezas de los estudiantes. Se han incorporado en el proceso de aprendizaje diversas tecnologías de ingeniería de vanguardia, como la navegación quirúrgica tridimensional y la rehabilitación asistida por computador para obtener un máximo de precisión, reduciendo riesgos y tiempos de tratamientos. Detalles en página web http://www.crai.cl/ CENTRO DE DESARROLLO TECNOLÓGICO AGROINDUSTRIAL, CDTA. En septiembre de 2011 se inaugura el Centro de Desarrollo Tecnológico Agroindustrial, CDTA, de la Universidad de Concepción, iniciativa impulsada por la Institución y apoyada por el Fondo Nacional de Desarrollo Regional del Biobío, FNDR. El Centro está situado a 4.5 kilómetros de la ciudad de Los Ángeles -en el predio Mackenna, propiedad de la Universidad. Tiene por objetivo desarrollar tecnologías y servicios especializados en el ámbito de la ingeniería de procesos, postcosecha, instrumentos y procedimientos aplicados a alimentos, y busca contribuir al impulso de la microempresa, pequeños y medianos agricultores de las provincias de Biobío y Ñuble. El Centro, que depende de la Facultad de Ingeniería Agrícola del Campus Chillán, cuenta con 720 metros cuadrados construidos, divididos en dos áreas: una, dedicada a salas de capacitación, de reuniones y oficinas, y otra ocupada por salas de procesos – que abarcan las líneas de Ingeniería y procesamiento de lácteos, carnes, frutas y hortalizas- y los laboratorios de Bromatología y de Calidad; además de cámaras para congelar y almacenar productos procesados. Detalles en página web http://www.cdta.cl/ Investigación - 244 CENTRO DE MICROSCOPÍA AVANZADA,CMA El primer proyecto que permitió el desarrollo de un Centro de Microscopía de Excelencia comienza el año 2003, con la adjudicación del proyecto de Fundación Andes "Implementación de un Centro de Imágenes Biológicas en el Departamento de Biología Celular de la Universidad de Concepción". Este Centro ha generado, por más de 6 años, un servicio de microscopía confocal gratuito, el cual fue la plataforma para el financiamiento recientemente otorgado en el año 2011 por el programa de Investigación Asociativa de CONICYT al proyecto "Centro de Microscopía Avanzada de la región de Biobío, CMA BIO-BIO”. Su misión es contribuir a la investigación, desarrollo e innovación del país, a través de la oferta de servicios y la transferencia de conocimiento científico y tecnología de frontera. Además el CMA BIO-BIO cuenta con universidades asociadas, entre las que se encuentran: Universidad Austral de Chile, Universidad de La Frontera y la Universidad San Sebastián. Detalles en página http://www.cmabiobio.cl/ CENTRO DE EXTENSIONISMO TECNOLÓGICO, CET Iniciativa público – privada, que lidera la Universidad de Concepción, en alianza con Georgia Tech, Atlanta, USA, y que cuenta con el apoyo de la Facultad de Ingeniería. Este centro busca estimular la expresión de demandas de conocimiento e innovación de las Pymes y articularlas con las capacidades del CET, vía extensionismo tecnológico, fortaleciendo sus capacidades de innovación, contribuyendo de esta manera al aumento de su productividad y competitividad. La primera etapa del CET estará enfocado en las pymes de los sectores madera y metalmecánico, por lo que cuenta además con socios estratégicos a PymeMad y Asexma Biobío. De esta manera, se busca identificar la demanda actual de las empresas y vincularlas con la oferta tecnológica existente. CENTRO DE VIDA SALUDABLE DE LA UNIVERSIDAD DE CONCEPCIÓN Vida Saludable UdeC es una iniciativa que tiene como propósito contribuir a solucionar la elevada prevalencia de estilos de vida poco saludable, obesidad y enfermedades crónicas derivadas de la obesidad. Dado que la elevada prevalencia de estilos de vida poco saludable asociados a obesidad constituyen un problemas complejo de la sociedad con múltiples determinantes, la Universidad de Concepción enfrenta este problema con la participación de múltiples disciplinas, en concreto 7 Facultades, 19 carreras profesionales, varios programas de postgrado y vinculada con diversos actores del medio, tanto del sector público como privado y la comunidad en general, con la finalidad de generar soluciones compartidas y al mismo tiempo, oportunidades de desarrollo para nuestra región. Investigación - 245 Esta iniciativa contó con el financiamiento de MINEDUC mediante un Convenio de Desempeño para Instituciones de Educación Superior Regional, CD UCO1201. Vida Saludable UdeC tiene como misión desarrollar estrategias y acciones tendientes a promover estilos de vida saludable, prevenir y manejar la obesidad y sus comorbilidades. Su acción la extiende a la prestación de servicios integrales y multidisciplinarios a personas e instituciones, públicas o privadas, la formación de pre y postgrado, la generación de conocimientos e innovaciones, y el diseño y ejecución de acciones de extensión, asesoría y asistencia técnica a la población en las áreas de desarrollo del centro. Su visión es llegar a consolidarse cómo un centro reconocido nacional e internacionalmente por su contribución a la promoción de estilos de vida saludable, prevención y manejo de la obesidad y sus comorbilidades, desde una perspectiva académica, articulando la formación de recursos humanos de excelencia, la generación de conocimientos e innovaciones, y la extensión y asistencia técnica en la sociedad. Detalles en página http://www.vidasaludableudec.cl PARQUE CIENTÍFICO Y TECNOLÓGICO BÍOBÍO, PACYT BIOBÍO El Parque Científico Tecnológico Biobío, PACYT Biobío, es una iniciativa de la Universidad de Concepción que ha contado con el apoyo del Gobierno Regional del Biobío, que contempla contribuir significativamente al desarrollo económico, productivo y cultural de la región del Biobío y del país. Estará ubicado en una superficie adyacente al Campus Concepción de la Universidad de Concepción, con la finalidad de alojar empresas no contaminantes e intensivas en I+D+i, instituciones vinculadas a la investigación y desarrollo, e instituciones de gobierno destinadas a su fomento; en un entorno verde que respeta y protege el medioambiente. Los principales objetivos del PACYT Biobío son: Constituir el espacio productivo del futuro y ser polo relevante de desarrollo del país. Creación de riqueza a través de la atracción de talentos e inversiones. Expresar el potencial creativo de la población regional. Conectarse al mundo en los ámbitos en que se posee ventajas competitivas, ya sea actuales como potenciales. Creación de empleo y conocimiento para la población, de modo que mejoren su calidad de vida. Desarrollo de innovaciones de alto impacto regional y nacional. Desarrollo de infraestructura con altos estándares. Detalles en página web http://www.pacyt.cl/ Investigación - 246 1.3.2 CENTROS REGIONALES: CENTRO DE INVESTIGACION DE POLIMEROS AVANZADOS, CIPA El Centro de Investigación de Polímeros Avanzados, CIPA, es un centro de carácter regional que nace de la postulación al Segundo Concurso de Creación de Unidades Regionales de Desarrollo Científico y Tecnológico, a cargo de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, CONICYT, que en su oportunidad fuera postulado por la Universidad de Concepción, en conjunto con la Universidad del Bío-Bío y el Gobierno Regional del Biobío. El propósito fundamental de CIPA es contribuir al desarrollo y competitividad de la Región del Biobío, a través de la generación y transferencia de conocimiento científico y tecnológico de frontera, llevando a cabo una actividad orientada a la formación de capital humano, prestación de asesoría técnica al sector público y privado, y desarrollo de investigación científica de excelencia. El modelo de trabajo de CIPA contempla una actividad conjunta con las universidades que dieron origen a su creación, esto con el fin de apoyarse mutuamente y optimizar los recursos disponibles para desarrollar una actividad científica y tecnológica de mayor alcance. Hoy en día en CIPA se desempeñan 45 profesionales cuyas labores contemplan principalmente la administración de los recursos, su gestión operativa, la difusión al entorno, la investigación básica y aplicada, y la prestación de servicios tecnológicos. La actividad de CIPA se basa en dar soluciones a la región y el país, en materia de investigación y desarrollo para sectores industriales que requieren de materiales poliméricos en la manufactura de sus productos, que requieran de soluciones basadas en polímeros para incrementar su productividad o diferenciar sus productos y aquellos que generen desechos poliméricos en grandes volúmenes. Detalles en página http://www.cipachile.cl/ CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ECOSISTEMAS DE LA PATAGONIA, CIEP El Centro de Investigación en Ecosistemas de la Patagonia, CIEP, aporta al desarrollo sustentable de la Región de Aysén a través de investigación científica de excelencia y pertinente a los intereses de la comunidad y sectores productivos. Creado a fines del año 2005 en el marco del Programa Regional de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica de Chile, se ha convertido en un referente en investigaciones relacionadas con el desarrollo y sostenibilidad de ecosistemas patagónicos. El Centro de Investigación en Ecosistemas de la Patagonia (CIEP), es una Corporación Regional de Desarrollo Cooperativo sin fines de lucro que se proyecta como un Investigación - 247 importante centro de excelencia académica, pues ha permitido el desarrollo de investigación fundamental y aplicada en Aysén, ofreciendo un marco de referencia para organizaciones públicas, privadas y académicas. Responde en especial a la necesidad regional de contar con una institución dedicada a la investigación, innovación y transferencia tecnológica, al alinear su estrategia de acción sobre las prioridades productivas y fortalecer redes de colaboración nacional e internacional que benefician al desarrollo regional. El protagonismo asumido por el Centro le ha valido la categorización y desafío de ser el “brazo tecnológico del Gobierno Regional de Aysén”. El CIEP cuenta con ocho doctores en las áreas de ecosistemas terrestres, ecosistemas acuáticos, turismo sustentable y pesca y acuicultura, teniendo entre sus filas importantes investigadores que, entre otras cosas, también son editores asociados de revistas científicas. La Asamblea de Socios está conformada actualmente por nueve instituciones, que son: Gobierno Regional de Aysén, Salmón Chile A.G., Instituto Tecnológico del Salmón, INTESAL, la Universidad de Concepción, Universidad Austral de Chile, Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, CONICYT, el Instituto de Investigaciones Agropecuaria, INIA, la Universidad de Córdoba, España y University of Montana de los Estados Unidos. Detalles en página http://www.ciep.cl/ Investigación - 248 1.3.3 CENTROS BASALES: CENTRO DE ÓPTICA Y FOTÓNICA, CEFOP El Centro de Óptica y Fotónica de la Universidad de Concepción, CEFOP-UdeC, es un centro de investigación científica y tecnológica del programa de Centros de Excelencia con financiamiento otorgado por el Programa de Financiamiento Basal de CONICYT, creado en 2009 tras la adjudicación del proyecto P08024. CEFOP-UdeC, está integrado por investigadores en Física e Ingeniería, que desarrollan investigación fundamental y aplicada en las líneas de: Información Cuántica; Óptica Atmosférica; Espectroscopia Fotoacústica, y Atrapamiento Óptico y Microscopía. Al equipo de investigación se une un equipo de Ingenieros en diversas especialidades y Diseñadores Industriales en la Unidad de Desarrollo Tecnológico, orientados a la transferencia tecnológica. Adicionalmente, desarrollan un conjunto de actividades complementarias con las líneas de investigación y desarrollo, tales como telemetría y control, telecomunicaciones, cámaras inteligentes y plenópticas, además del desarrollo de técnicas en espectroscopia láser. El principal objetivo del centro es el crecimiento de las líneas de investigación en los campos de la Óptica y la Fotónica en Chile, y la colaboración con el sector industrial para la implementación de programas de desarrollo y transferencia tecnológica de alto impacto social y económico. Y como objetivos específicos, se han planteado mantener y ampliar la Excelencia científica; enfocarse en la transferencia tecnológica en relación con otros sectores de la sociedad y economía chilena; seguir el compromiso en la formación de personas; y apoyar a nuevos grupos de investigación. Detalles en página http://www.cefop.cl/ CENTRO COPAS SUR AUSTRAL, COPAS Sur-Austral es un programa de investigación oceanográfica centrado en la Patagonia chilena que dirige el Centro de Investigación Oceanográfica en el Pacífico Sur-Oriental, COPAS, de la Universidad de Concepción. Se inicia en el año 2008 con financiamiento principal de CONICYT a través de su “Programa de Financiamiento Basal para Centros Científicos y Tecnológicos de Excelencia”, y con participación del Centro de Investigación en Ecosistemas de la Patagonia de la Universidad de Concepción, CIEP (http://www.ciep.cl/), y el Servicio Hidrográfico y Oceanográfico de la Armada de Chile, SHOA, como instituciones asociadas. El objetivo general de COPAS es contribuir al desarrollo económico, productivo y tecnológico de la zona sur-austral de Chile a través de un programa de excelencia en oceanografía aplicada orientado a: (i) la optimización de sistemas de toma de decisión público-privado basado en nuevo conocimiento ecosistémico, (ii) la innovación tecnológica para aumentar la productividad que asegure la sustentabilidad ecológica y (iii) la creación de nuevas capacidades técnicas y capital humano. Investigación - 249 Detalles en página web http://www.sur-austral.cl/ EL CENTRO DE EXCELENCIA BASAL UDT Es un centro de investigación y desarrollo, dependiente de la Universidad de Concepción. Inició sus actividades el año 2011 como una instancia de interfaz entre la investigación universitaria y las necesidades del sector productivo nacional; su campo de acción es la investigación aplicada y el desarrollo de innovaciones tecnológicas en el ámbito de los biorrefinerías forestales. La misión del Centro es desarrollar conocimiento y soluciones tecnológicas relacionadas con nuevos usos de biomasa lignocelulósica y transferirlos al sector productivo. El trabajo del Centro Basal UDT se focaliza en tres áreas de investigación principales: Biomateriales, Productos Químicos y Bioenergía; a su vez, cuenta con un área de servicios (Medio Ambiente) y dos áreas transversales (Gestión Tecnológica y Administración). El centro cuenta con un equipo propio de investigadores, profesionales y técnicos, compuesto por más de 100 personas, y colabora estrechamente con académicos de diversas facultades de la Universidad de Concepción y de otras universidades nacionales y extranjeras, quienes cumplen roles de Investigadores Principales y Asociados. Una de las fortalezas principales de UDT es su capacidad de escalar procesos a un nivel demostrativo, para lo cual cuenta con diversas plantas piloto de vanguardia. Este equipamiento está albergado en las salas de proceso instaladas en un edificio de más de 5.000 m², el que incluye además laboratorios, oficinas, salas de reunión, bodegas, maestranza y espacios comunes. Detalles en página web http://www.udt.cl/ CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN INGENIERÍA MATEMÁTICA, CI2MA El Centro de Investigación en Ingeniería Matemática, CI²MA, de la Universidad de Concepción reúne a los investigadores más activos del Departamento de Ingeniería Matemática de esta casa de estudios, junto a investigadores-colaboradores de otros departamentos y facultades de la Universidad de Concepción y de algunas universidades locales. El propósito principal del centro es constituir un ambiente de excelencia en investigación que sea percibido por la comunidad científica y por los sectores productivos y de servicios como una instancia sólida de consulta y colaboración mucho más visible y cercana que una unidad académica típica. La creación y puesta en marcha del CI²MA constituye uno de los objetivos más importantes de una iniciativa adjudicada a comienzos de 2008, en conjunto con el Centro de Modelamiento Matemático, CMM, de la Universidad de Chile, por el Programa de CONICYT sobre Financiamiento Basal para Centros Científicos y Tecnológicos de Excelencia. Investigación - 250 En lo netamente científico, el objetivo principal del CI²MA es reforzar lazos de colaboración ya existentes, en particular con el CMM, y establecer otros nuevos dirigidos a la modelación, el análisis matemático y la simulación computacional de fenómenos que aparecen en Ciencias de la Ingeniería, en Física y en otras disciplinas de interés. De este modo, se espera generar un entorno mucho más propicio para el desarrollo de diversos temas de investigación dentro de la Matemática Aplicada, los cuales produzcan impactos significativos en el medio externo, en área tales como la ecología, economía, educación, medicina, recursos naturales y otros, y a la vez contribuyan a aumentar perceptiblemente, tanto en calidad como en cantidad, la producción científica del centro. En particular, el CI²MA se ofrece a la comunidad como una unidad dispuesta a prestar servicios y a inyectar conocimiento matemático de primera mano para resolver problemas concretos que se presenten en los diversos ámbitos. Detalles en página http://www.ci2ma.udec.cl/ 1.3.4 CENTROS FONDAP CENTRO INTERDISCIPLINARIO SUSTENTABLE INCAR DE INVESTIGACIÓN EN ACUICULTURA El INCAR es el primer Centro de Investigación Interdisciplinario para la Acuicultura Sustentable en Chile, contó para su financiamiento con el apoyo del Fondo de Financiamiento para Áreas Prioritarias, FONDAP, de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica CONICYT. El INCAR concentra su acción en resolver las principales problemáticas y brechas relacionadas con el desarrollo sustentable de la acuicultura en nuestro país. Es un centro de excelencia conformado por un grupo de investigadores de la Universidad de Concepción, como institución principal, la Universidad Andrés Bello y la Universidad Austral de Chile, como instituciones asociadas. Cada uno de estos equipos posee un alto nivel académico en diversas áreas vinculadas al sector acuícola, inmunología, genómica, oceanografía, epidemiología, genética, biología molecular, economía, ecología, sociología y biogeoquímica. Los objetivos del centro INCAR son: Contribuir al conocimiento de procesos biológicos complejos (ej. reproducción, adaptación fisiológica, vulnerabilidad a patógenos) en especies acuícolas para el desarrollo sustentable de la acuicultura. Producir conocimiento de excelencia acerca de los impactos de la acuicultura sobre los ecosistemas, incluyendo las dimensiones ecológicas, biológicas, económicas y sociales. Generar conocimiento ecológico, biológico, epidemiológico, oceanográfico, económico y social para la mitigación óptima de los aspectos negativos de la acuicultura sobre los sistemas socioecológicos, y para el diseño de sistemas de regulación basados en incentivos económicos de las actividades acuícolas. Investigación - 251 Detalles en página http://www.incar.cl/ CENTRO DE RECURSOS HÍDRICOS PARA LA AGRICULTURA Y MINERÍA, CRHIAM Este Centro CRHIAM fue creado el año 2013, con el apoyo del fondo FONDAP, para resolver problemas asociados a la demanda y uso de agua en la agricultura e industria minera. La misión del Centro es ser un referente para el manejo del agua en la industria. Espera generar conocimiento científico y tecnológico que permita el desarrollo armónico de la agricultura y minería en Chile, interactuando con instituciones gubernamentales y locales y con expertos internacionales para influenciar el desarrollo de políticas y planificación para generar procesos más estables. El Centro tiene tres objetivos principales: El primer objetivo es desarrollar investigación científica y tecnológica para encontrar nuevos recursos hídricos, optimizar su consumo y proveer normas para regular la interacción con los diferentes actores. El objetivo es entrenar investigadores, a niveles de pregrado, postgrado y postdoctorado, para suplir la escasez de recursos humanos en el país. El Tercer objetivo es crear redes con instituciones de investigación, nacionales e internacionales y con el sector público y privado del país para beneficiarse de la investigación cooperativa y de la transferencia de tecnología. El Centro establecerá investigación cooperativa y de intercambio de recursos humanos con las universidades de Talca, Universidad de la Frontera, Universidad del Desarrollo y con varias Universidades y Centros de investigación internacionales. Detalles en página http://www.crhiam.cl/ CENTRO DE INVESTIGACIÓN EN ENERGÍA SOLAR, SERC-CHILE La Universidad de Chile, junto con la Universidad de Tarapacá, la Universidad de Antofagasta, la Universidad Técnica Federico Santa María, la Universidad Adolfo Ibáñez, Universidad de Concepción y Fundación Chile se han unido para proponer la creación del Chilean Solar EnergyResearch Center (SERC-Chile), cuyo objetivo es erigirse en un líder mundial en investigación científica sobre Energía Solar, con especial énfasis en desarrollar el potencial del desierto de Atacama. El Norte Grande chileno presenta un gran potencial para la producción de electricidad y calor en base a energía solar y para la aplicación de soluciones tanto fotovoltaicas como térmicas, dados, por ejemplo, sus altos niveles de irradiación y sus índices excepcionales de claridad. Estas condiciones lo convierten, además, en una zona excepcional para el estudio, desarrollo y ensayo de nuevas tecnologías solares. Sin embargo, simultáneamente, hay un número importante de factores que restringen el desarrollo de su máximo potencial. SERC-Chile se propone abordar el estudio multidisciplinario de estas barreras aún no resueltas por la ciencia, desde la perspectiva de seis líneas de investigación: energía solar en la industria/minería; sistemas eléctricos Investigación - 252 de alta potencia con penetración de energía solar; sistemas de coordinación de energía solar para las comunidades rurales y urbanas; almacenamiento de energía solar; tratamiento solar de agua, y aspectos económicos, sociales y regulatorios para el desarrollo de energía solar. SERC-Chile cuenta con una red de colaboración internacional que incluye 11 centros de investigación en 7 países: Plataforma Solar de Almería (PSA)-Ciemat (España); Programa de Aps. Medioambientales PSA-Ciemat (España); Universidad Politécnica de Valencia (España); Laboratoryfor Electric Drive Applications and Research (LEDAR), RyersonUniversity, Toronto, (Canadá); Arizona Center of MathematicalSciences (ACMS), University of Arizona (EE.UU.); Universidad de Sevilla (España); REhnu Inc. (USA); BelarusianStateTechnologicalUniversity (Bielorrusia); Instituto Portugués de Energía Solar (Portugal); Universidad Nacional de Ingeniería (Perú) y The Centre of Resources, Energy and EnvironmentalLaw, University of Melbourne (Australia). Como resultado, SERC-Chile espera crear nuevo conocimiento científico; formar capital humano avanzado en Energía Solar; educar, informar e interactuar con los ciudadanos y los responsables de las políticas públicas; propiciar programas de transferencia de tecnología a través de proyectos cofinanciados por los sectores público y privado. Nuestra visión es que la contribución científica de SERC-Chile, el apoyo de organizaciones públicas y privadas a su labor, y la colaboración con centros de investigación líderes mundiales en energía solar, contribuirá a la integración relevante de la energía solar a la matriz energética de Chile y la impulsará internacionalmente. Detalles en página http://www.sercchile.cl/ CENTRO DE CIENCIA DEL CLIMA Y RESILIENCIA, (CR)2 El objetivo para el Centro de Ciencia del Clima y Resiliencia (CR)2 es que sea un centro de investigación de nivel mundial, focalizado en la Ciencia del Sistema Terrestre, que de modo interdisciplinario y con una relación cercana con los actores vinculados, mejore nuestra comprensión de este sistema y contribuya a incrementar la capacidad de resiliencia en Chile. La propuesta de investigación formulada, aborda aspectos relevantes en los ámbitos de: biogeoquímica, dinámica del clima, servicios ecosistémicos, dimensión humana y sistemas de modelización y observación. La investigación está orientada hacia un enfoque integrado de los temas y problemas que son urgentes para Chile: la escasez y variabilidad de los recursos hídricos en la zona Central y Norte; la creciente urbanización en el Centro y Sur de Chile; y los rápidos cambios de usos del suelo en el Centro y Sur del país. Los científicos en las áreas exactas y naturales convocados en el (CR)2 trabajan en las interacciones del sistema climático regional en términos cuantitativos, mediante paleoregistros, observaciones in situ y remotas, así como modelaciones y simulaciones. Investigación - 253 Por su parte, los cientistas sociales del Centro utilizan estudios comparativos y evaluaciones multicriterio para examinar la adaptación alcanzable, mitigación y prácticas para enfrentar los cambios climáticos que se esperan. Detalles en página http://www.cr2.cl/ CENTRO DE DESARROLLO URBANO SUSTENTABLE, CEDEUS La investigación del CEDEUS se desarrolla en seis ciudades de Chile mediante un trabajo de campo colaborativo: dos grandes centros urbanos, Santiago y Gran Concepción, que albergan más del 50% de la población nacional, además de cuatro ciudades intermedias con las mayores tasas de urbanización en el país: Copiapó, Coquimbo-La Serena, Valdivia y Temuco-Padre Las Casas. Gracias a esta labor, cada cluster ha escrito artículos que han sido publicados por revistas indexadas a la base de datos ISI. Mediante un enfoque interdisciplinario de investigadores de la Pontificia Universidad Católica y de la Universidad de Concepción, se busca aportar a la discusión sobre los desafíos que enfrentan las ciudades del siglo XXI que buscan desarrollarse de manera sustentable. El Centro tiene tres objetivos específicos: Investigación. Se busca generar vínculos interdisciplinarios de manera de entender más claramente los procesos que dan forma a los espacios urbanos y que los dirigen hacia resultados más sustentables. Formación de capital humano. Se busca promover la generación de una nueva cohorte de investigadores jóvenes con especial énfasis en la formación de investigadores postdoctorales, y alumnos tesistas de pre y postgrado. Vinculación con el medio. Se busca generar instancias para procesos de transferencia de conocimientos que permitan acentuar las interacciones entre los investigadores y quienes toman las decisiones a nivel local, regional, nacional e internacional. Detalles en página http://www.cedeus.cl/ CENTRO DE INVESTIGACIÓN: DINÁMICA DE ECOSISTEMAS MARINOS DE ALTAS LATITUDES, IDEAL El Centro FONDAP IDEAL, aprobado el año 2015, es una propuesta de investigación multidisciplinaria, sinérgica y altamente integrada es lo que pretende lograr el Centro de Investigación: Dinámica de Ecosistemas Marinos de Altas Latitudes (Ideal), dirigido por la Universidad Austral de Chile y en el que la Universidad de Concepción actúa como institución asociada. Se trata de un proyecto a cinco años, con posibilidad de extenderse, con un financiamiento en esta primera etapa de 900 millones de pesos. Esta iniciativa Fondap tiene como área prioritaria la ciencia antártica y subantártica, y pretende abordar diferentes aspectos como investigación científica de vanguardia en Investigación - 254 las dimensiones ecológica y social, excelencia en la formación de recursos humanos, y sólidos compromisos con aspectos ambientales, sociales, económicos y políticos relevantes para Chile. Además, contará con la participación de la Fundación Cequa, el Centro de Investigación en Ecosistemas de la Patagonia (CIEP), en Coyhaique, y el Centro de Estudio Avanzados de Zonas Áridas (Ceaza). El apoyo logístico es provisto por el Instituto Antártico Chileno (InaCh) y el “socio” internacional es el Instituto Alfred Wegener para Investigaciones Polares y Marinas (AWI), de Alemania. También participarán científicos de instituciones oceanográficas de reconocimiento mundial. La base científica/operacional del Centro Ideal se ubicará en Punta Arenas y la administración en Valdivia. Por la Universidad de Concepción participan cuatro científicos en calidad de investigadores asociados: los doctores Erasmo Macaya, especialista en microalgas; Lorena Rebolledo, especialista en diatomeas y sedimentos; Camila Fernández, especialista en el área bioquímica, y la doctora Carina Lange, especialista en paleoceanografía y subdirectora del Centro Copas Sur-Austral de la UdeC. Detalles página web http://www.conicyt.cl/fondap/2015/08/20/2165/ 1.3.5 INSTITUTOS MILENIO INSTITUTO DE OCEANOGRAFÍA INTEGRATIVA, IMO El Instituto Milenio de Oceanografía Integrativa, fue adjudicado en el año 2013 por académicos investigadores del Departamento de Oceanografía y del Centro COPAS de la Universidad de Concepción. Este Instituto, postulado para una duración de hasta 10 años, tiene como metas fundamentales generar investigación y, al mismo tiempo, la exploración, saltando de la oceanografía observacional a una más experimental. El Instituto se da en un momento histórico del país, porque la UdeC cuenta con los recursos humanos para asumir los desafíos planteados y, además el país con una nueva plataforma, que es el Buque Oceanográfico más moderno en Sudamérica y uno de los seis más modernos en el mundo, que permite salir a explorar el mar profundo, donde aún hay mucho por descubrir. Detalles página web http://www.imo-chile.cl/ INSTITUTO MILENIO DE ASTROFÍSICA, MAS El Instituto Milenio de Astrofísica, MAS, nace con el objetivo de preparar a la nueva generación de investigadores para esta llamada “era del Big Data”, reuniendo a un equipo multidisciplinario de 60 investigadores y 50 estudiantes de siete prestigiosas universidades chilenas: Universidad de Chile, Pontificia Universidad Católica de Chile, U. de Valparaíso, U. de Concepción, U. Andrés Bello, U. Metropolitana de Ciencias de la Educación, y U. Diego Portales, y cuenta con una amplia red de colaboración internacional. Sus principales objetivos son conducir sondeos masivos y a gran escala del cielo; desarrollar técnicas eficientes de análisis de datos necesarias para extraer Investigación - 255 información astrofísica relevante desde grandes volúmenes de datos; participar en programas de construcción de instrumentos y de inserción del país en el mundo de las tecnologías de punta asociadas a la astronomía y desarrollar investigación de frontera en el área de la astrofísica, explotando una nueva dimensión en la exploración humana del universo: El Dominio Temporal. Su trabajo está organizado en cuatro líneas de investigación: Descubrimiento y caracterización de supernovas y su uso como indicadores de distancia; La Vía Láctea y El Grupo Local; Transientes, Variables y Planetas y Astroestadística y Astroinformática. Detalles página web http://www.iniciativamilenio.cl/mas/ INSTITUTO DE ECOLOGÍA Y BIODIVERSIDAD, IEB, CHILE, MILENIO El Instituto de Ecología y Biodiversidad, IEB es uno de los nueve institutos de investigación formados bajo el alero de la Iniciativa Científica Milenio, ICM, de Chile. Estos institutos son centros de excelencia, que reúnen a científicos que comparten una filosofía y metas de investigación. El IEB, liderado por la Universidad de Chile y del cual la Universidad de Concepción es institución Asociada, fue concebido en el año 2005, y desde marzo de 2006 recibe apoyo financiero. Esta nueva institución emergió del antiguo núcleo de la ICM "Centro de Estudios Avanzados en Ecología e Investigación en Biodiversidad “, CMEB, incorporando nuevo personal al equipo original. Desde el año 2008 es uno de los centros con Financiamiento Basal de la Comisión Nacional de Ciencia y Tecnología, CONICYT, cuyo principal objetivo es promover la transferencia de la investigación científica a la sociedad y aportar al desarrollo sustentable de Chile. El IEB es una institución moderna que funciona como una red, descansando en alto grado en internet como herramienta organizativa. Los científicos del IEB pertenecen a seis universidades chilenas y dos fundaciones privadas. En la Universidad de Concepción se dispone del laboratorio de Invasiones Biológicas y del laboratorio de Ecología en zonas extremas. Detalles en página web http://www.ieb-chile.cl/index.php/main/seccion 1.3.6 CENTRO DE EXCELENCIA INTERNACIONAL Este Instituto surge de un acuerdo de colaboración en investigación y desarrollo suscrito en abril del año 2014 entre la Universidad de Concepción y la Universidad de Queensland, Australia, como resultado de años de colaboración entre el Departamento de Ingeniería Metalúrgica de nuestra Universidad y sus colegas australianos, con quienes han desarrollado un extenso trabajo científico y tecnológico de aplicaciones hacia la industria minera, constituyéndose en un centro de excelencia residente en la Universidad de Concepción, con el nombre de SMIICE Chile. Esta iniciativa tiene como objetivo enfocarse en la innovación y desarrollo de capacidad mineralógica en Chile, con un enfoque de transferencia tecnológica involucrando al gobierno, las empresas proveedoras, compañías mineras y universidades nacionales. Más información en la siguiente nota http://www.smi.uq.edu.au/project/smi-smi-ice-chile Investigación - 256 2 2.1 EVALUACIÓN DE ESTADO ACTUAL DEL ÁREA INTRODUCCIÓN DEL ESTADO DEL ÁREA Las universidades, además de impartir una educación de calidad y de realizar una investigación de excelencia, deben ser agentes y motores del desarrollo económico, social y humano, en su ámbito geográfico de influencia, facilitando que los conocimientos y resultados de la investigación y desarrollo generados se trasladen a la sociedad, contribuyendo así a mejorar la calidad de vida y la competitividad. La investigación debe entenderse como la creación de nuevo conocimiento, tecnológico y de innovación. La creación también es la realización de actividades nuevas, de calidad, en el ámbito artístico que correspondan a las expresiones del patrimonio cultural. Ambas acciones son el reflejo de la capacidad que tiene una institución para contribuir al desarrollo de un país. A continuación se describe lo que indica el Plan Estratégico Institucional 2011 – 2015 en materia de investigación: La Universidad de Concepción crea nuevos conocimientos a través de la investigación básica y aplicada y lo transfiere al medio externo. Con sus proyectos de investigación y de creación artística, sus programas y centros de investigación, sus unidades de desarrollo tecnológico, su incubadora de empresas y sus programas de emprendimiento, se constituye en uno de los principales agentes de ciencia, tecnología e innovación. En asociación con los sectores productores de bienes y servicios contribuye a la solución de sus problemas productivos y sociales, crea y mantiene espacios de interacción con ellos e introduce sistemas, procesos y tecnologías que les permite generar nuevos productos y servicios y mayores ventajas competitivas. Este es el espíritu que la Universidad ha querido transmitir en cada una de las actividades que ha desarrollado a lo largo de su historia, principalmente estos últimos 5 años en los que la investigación y el desarrollo tecnológico han tomado una mayor importancia debido al aporte que realizan al desarrollo económico y social de la región y el país. A continuación se presenta la evolución que han tenido las distintas actividades de investigación, el desarrollo tecnológico, la innovación, el emprendimiento y la transferencia en la Universidad de Concepción en los últimos 10 años, presentando los resultados quinquenio 2006-2010 y 2011-2015. PROYECTOS EXTERNOS Proyectos FONDEF A través de los proyectos FONDEF se aprovechan las capacidades de investigación de la Universidad para lograr el desarrollo de nuevos productos o servicios, o bien mejorar los actuales, contribuyendo al posicionamiento e inserción de empresas nacionales en un mercado cada vez más globalizado. En el quinquenio 2006 al 2010, el promedio de Investigación - 257 proyectos FONDEF adjudicados por al UdeC fue de 7,4 anual. En el actual quinquenio, el promedio anual de adjudicación de dichos proyectos es 13,6, lo que muestra un incremento de 83% en el número de proyectos aprobados. Cabe destacar que la Universidad de Concepción ha liderado el número de proyectos FONDEF aprobados en los concursos 2012, 2014 y 2015. FONDEF UdeC Adjudicados 2006 - 2015 20 5 6 7 10 14 9 8 17 9 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Proyectos FONIS Presentados Este fondo fue creado por la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica, CONICYT, y el Ministerio de Salud, con la finalidad de generar el conocimiento científico y tecnológico necesario para mejorar la salud de la población. Investigación - 258 En general, la Institución ha mantenido la participación en este tipo de proyecto liderando el número de propuestas adjudicadas a nivel regional. Sin embargo, las adjudicaciones en este tipo de concurso es baja a nivel nacional (36 proyectos anuales promedio en el actual periodo de acreditación) y los académicos entonces han priorizado postulaciones a concursos FONDECYT en el área biomédica. Proyectos FONDECYT La media de proyectos FONDECYT Regulares de la UdeC entre el 2006 y 2010 fue de 38 proyectos y entre los años 2011 y 2015 se produce un aumento significativo de proyectos adjudicados, llegando a una media de 49 proyectos anuales, lo que significa un incremento de un 29 % en la aprobación de dichos proyectos. FONDECYT REGULAR UdeC Adjudicados 2006 - 2015 61 34 44 42 41 45 48 46 46 29 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 En el caso de los proyectos FONDECYT Iniciación el promedio de aprobación entre los años 2006 y 2010 es de 16,8 proyectos anuales. Entre los años 2011 al 2015 la media de aprobación es de 19,8 proyectos FONDECYT Iniciación anual, lo que representa un incremento promedio respecto al periodo anterior de 3 proyectos anuales, lo que significa un 17,8% de aumento. Esto se relaciona con la política que ha mantenido la Universidad de Concepción, de priorizar la incorporación a la planta académica de profesionales jóvenes con el grado de doctor. Investigación - 259 FONDECYT INICIACIÓN UdeC Adjudicados 2006 - 2015 19 23 14 9 19 22 19 23 21 14 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Otro programa de CONICYT que ha sido relevante en el área de investigación es el de investigadores Postdoctorales de FONDECYT, puesto que como se aprecia en el grafico, la aprobación anual entre el periodo 2006 -2010 fue de 6,8 proyectos promedio, y en el periodo 2011 y 2015, tiene un promedio de 20,4 proyectos anuales, equivalente a un incremento del 200%. FONDECYT POSTDOCTORADO UdeC Aprobados 2006 - 2015 26 19 11 5 2 8 8 28 23 6 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Investigación - 260 Proyectos INNOVA Chile En el caso de los proyectos INNOVA Chile el promedio de aprobación entre los años 2006 y 2010 es de 5,4 proyectos anuales. Entre los años 2011 al 2015 la media anual de aprobación es de 14,8 proyectos, lo que representa un incremento promedio respecto al periodo anterior de 9,4 proyectos anuales, lo que significa un incremento de 174 %. Innova Chile UdeC Aprobados 2006 - 2015 31 13 9 2 6 5 13 9 8 5 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Proyectos INNOVA Bio Bio En el caso de los proyectos INNOVA Biobío el promedio de aprobación entre los años 2006 y 2010 fue de 6 proyectos anuales. Entre los años 2011 al 2015 la media de aprobación es de 4 proyectos anual, lo que representa una leve disminución del promedio respecto al periodo anterior de 2 proyectos anuales, equivalente a un 33,3 %. Esta situación tiene estrecha relación con la disminución de los recursos de este tipo de fondo a nivel regional. INNOVA BIOBIO UdeC Aprobados 2006 - 2015 8 6 7 6 5 4 3 2 2006 2008 2010 6 2012 3 2014 Investigación - 261 Iniciativa MILENIO En el actual período de acreditación, la Universidad ha obtenido financiamiento para 1 centro milenio (Instituto de Oceanografía Integrativa) como institución principal y 2 como institución asociada (Instituto de Ecología y Biodiversidad (IEB) e Instituto Milenio de Astrofísica (MAS)). Además, se ha adjudicado financiamiento para 4 núcleos milenio como institución principal (El Centro para el Estudio de Forzantes Múltiples en Sistemas Socio-Ecológicos Marinos (MUSELS), Núcleo Milenio Procesos Químicos y Catálisis (CPC), Núcleo Milenio de Óptica avanzada, Núcleo Milenio de Investigación en Economía Ambiental y Recursos Naturales en Construcción) y 1 Núcleo Milenio como institución asociada (Núcleo Milenio Paleoclima del Hemisferio Sur). Debemos señalar que en Chile se han financiado 9 Institutos Milenio y la Universidad de Concepción participa en 3, y se han financiado 27 Núcleos Milenio y nuestra Institución participa en 5. Proyectos ANILLOS En esta área, la Universidad de Concepción, ha desarrollado 10 proyectos de este tipo cuya finalidad es incentivar la asociatividad y excelencia. De estos, 3 son liderados por académicos de la Universidad de Concepción y 7 nuestra institución es entidad asociada. En consecuencia la Universidad ha continuado con su política de incentivo a participar en proyectos asociativos de excelencia con otras instituciones. ANILLOS UdeC Aprobados 2006 - 2015 6 4 2 4 2 1 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Investigación - 262 Proyectos FONDAP En el caso de los proyectos FONDAP en el período 2006-2010 se renovó el financiamiento para el Centro COPAS el cuál finalizo su periodo el 2012. En el actual período de acreditación se han aprobado 6 proyectos de este tipo, 2 como institución principal y 4 como asociada, lo que equivale a un considerable incremento en la adjudicación de recursos para el desarrollo de este tipo de proyectos. De los actuales 18 centros FONDAP, la Universidad de Concepción tiene presencia en un 33% de ellos. FONDAP UdeC Aprobados 2012 - 2015 5 1 1 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Proyectos FONDEQUIP En el caso de los proyectos FONDEQUIP, concurso creado a partir del año 2012, la Universidad de Concepción ha sido exitosa en la captación de recursos, liderando el año 2015 el número de iniciativas aprobadas a nivel nacional, con 13 proyectos que equivalen a un aumento del 160% respecto del promedio de los años anteriores. FONDEQUIP UdeC Aprobados 2012 - 2015 13 6 2012 3 2013 6 2014 2015 Investigación - 263 Proyectos BASALES En el caso de los proyectos BASALES, la Universidad de Concepción renovó en el período el financiamiento de sus cuatro proyectos de este tipo. Tres de ellos, la Universidad de Concepción es institución principal (COPAS, UDT y CEFOP) y en 1 es institución asociada (CI2MA). PROYECTOS INTERNOS (FINANCIAMIENTO UDEC) En complemento al financiamiento externo, la Universidad de Concepción ha mantenido su política de financiar proyectos con recursos propios. En el caso de los proyectos Internos, entre los años 2006 y 2010 se financiaron 56,8 proyectos anuales en promedio. En el actual período de acreditación se han aprobado 57,4 proyectos anuales promedio de este tipo, lo que demuestra una tasa de aprobación sostenida para este tipo de proyectos en el actual quinquenio. Proyectos VRID UdeC Aprobados 2006 - 2015 65 60 70 61 42 47 62 67 48 49 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 PATENTES UDEC Solicitudes de Patentes en Chile e Internacionales La Universidad de Concepción ha potenciado el proceso de protección intelectual de los resultados generados en la investigación, mostrando un incremento de un 50% en el número de solicitudes de patentes presentadas en los últimos años. Por ello ha sido reconocida, por el Instituto Nacional de Propiedad Industrial, INAPI, como la Institución con el mayor número de patentes solicitadas a nivel nacional. Investigación - 264 Patentes Solicitadas Universidad de Concepión 39 40 30 20 28 23 10 13 34 27 39 27 16 10 0 PUBLICACIONES UDEC Web of Science, Scopus y Scielo El aumento de las publicaciones ISI en los últimos 10 años, como se aprecia muy claramente en el gráfico, es un reflejo de la política de la Universidad de apoyo a la investigación tanto con recursos económicos como con la incorporación de profesionales con el grado de doctor a la planta académica. Esto también se debe al aumento significativo del número de académicos que se incorporan a la investigación tanto en proyectos internos como de Fondos Concursables Nacionales. Además se debe considerar como factor multiplicador, el desarrollo del postgrado en la Universidad, especialmente de programas de magister científico y de doctorado. En el periodo 2006 – 2010 la Universidad de Concepción tiene un promedio de 563 publicaciones anuales y en el periodo correspondiente a lo que se informa para este proceso de Acreditación Institucional se observa un promedio de 765 anuales, lo que significa un incremento respecto del periodo anterior de 36% en publicaciones ISI. Investigación - 265 Evolución Producción UdeC Articles y Reviews WoS "Core Collection" & Scopus (info 08Ene2016) 1200 1000 922 800 600 729 714 828 792 756 767 794 816 771 696 662 660 802 961 903 586 578 480 429 400 200 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 WoS (Articles&Reviews) 429 480 586 660 662 696 802 767 794 771 Scopus (Articles&Reviews) 578 729 714 756 792 828 922 903 961 816 En cuanto a las publicaciones Scopus, en el periodo 2006 – 2010 la Universidad de Concepción tiene un promedio de 713 publicaciones y en el periodo actual de acreditación de 2011 al 2015 se presenta un promedio de 886, lo que significa un incremento respecto del periodo anterior de un incremento de 24% en publicaciones Scopus. Dentro de esta categoría se ha considerado articles, reviews y conferences papers. Por otro lado, las publicaciones indizadas por Scielo Citation Index, corresponden a publicaciones en revistas pertenecientes a la colección SciELO y seleccionadas para este índice, muestra un comportamiento más bien estable, reflejo de la priorización por parte de la comunidad de publicar en revistas indizadas por la Web of Science (ex ISI). Evolución Producción UdeC (Articles y Reviews) SciELO Citation Index (18 Enero 2016) 300 250 200 150 100 50 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Si WoS 20 9 30 37 50 46 39 43 26 30 No WoS 105 115 107 150 144 149 201 161 161 113 Investigación - 266 Análisis de Impacto: Publicaciones UdeC por Cuartiles El cuartil de impacto al cual pertenece la revista es un indicador que sirve para evaluar la importancia relativa de una revista dentro del total de revistas de su área, por lo tanto es una forma directa de evaluar la calidad e impacto de las propias publicaciones, en función de la calidad de la revista en la cuál los artículos y reviews de la Universidad han sido aceptados. El objetivo de éste análisis es determinar la tendencia del impacto de la producción científica de la Universidad según las publicaciones indizadas en la Web of ScienceTM Core Collection y con los cuartiles de impacto para cada una de las revistas según Journal Citation Reports de ThomsonReuters. Se constata un incremento promedio anual en la producción científica de 6%, con una desviación puntual para el año 2013 donde la cantidad total de las publicaciones ISI bajó, efecto relativo por el comportamiento del año anterior (2012) donde el incremento Investigación - 267 fue mayor respecto a los años previos y cruzando la barrera de las 700 publicaciones anuales como hito. El cuartil donde más publica la UdeC es Q1 (más del 40%), con tendencia sostenida al alza y con tasa de crecimiento mayor que el resto de los cuartiles, es decir, la cantidad de publicaciones en Q1 aumenta más rápido que en los otros cuartiles. Durante el último quinquenio, la cantidad de publicaciones en Q1 y Q2 tienen tendencia al alza, mientras que en Q3 y Q4 se muestra una tendencia a la baja en la cantidad de publicaciones. Producción UdeC (porcentajes)* Cuartiles 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Total general Q1 Q2 Q3 Q4 Sin información Total general 37% 23% 17% 15% 8% 100% 35% 22% 21% 15% 7% 100% 39% 25% 16% 13% 7% 100% 41% 19% 14% 15% 11% 100% 37% 18% 17% 14% 14% 100% 39% 19% 18% 19% 5% 100% 41% 17% 15% 23% 3% 100% 45% 18% 13% 22% 3% 100% 43% 19% 13% 23% 2% 100% 47% 21% 11% 18% 3% 100% 41% 20% 15% 18% 6% 100% * Tipo de documentos: Articles y Reviews Investigación - 268 En cantidades de documentos publicados, hay evidencia de que la producción científica UdeC ha mejorado su posición según el impacto de las revistas donde pública. Para ver el incremento porcentual referirse a la tabla y gráfico que se detallan a continuación. 2.2 Sobre los 10 años de análisis, se tiene que en promedio el 61% de la producción se encuentra sobre los primeros cuartiles Q1 ó Q2. Para el año 2014, se tiene que el 68% de la producción está en Q1 ó Q2, donde Q1 equivale al 47%. En términos porcentuales sobre la producción total en cada año, se destaca que el primer cuartil de Impacto Q1 mantiene una tendencia al alza, con una leve disminución para el año 2013 que fue corregida en el año 2014 recuperando la tendencia previa. Sobre el último cuartil, Q4, se aprecia un cambio de segmento (rango en que varían los datos) entre el año 2009 y 2011, superando el 20% de la producción. Esta situación tiende a revertirse para el año 2014 y se espera que se mantenga bajo el 20% para el 2015. Ese salto sobre Q4 también se ve en Q1, por lo que se puede suponer que el aumento de producción para estos últimos 4 años ha sido mayor en revistas tanto del primer cuartil como del cuarto, seguido por el Q2 y en menor cantidad por Q3 que en términos porcentuales muestra comportamiento a la baja desde el 2010. Se debe tener presente que tanto para la gráfica como para el cálculo de los porcentajes, se considera dentro del total (denominador) aquellas publicaciones que no tienen cuartil asociado (sin información en tabla), de esta forma los porcentajes presentados son valor mínimo que se puede dar para cada cuartil y que no están sobrestimados. PLAN DE MEJORAMIENTO COMPROMETIDO EN INFORME 2010 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN EN ÁREAS ESPECÍFICAS Indicadores Meta Línea Potenciar la investigación en las áreas de medicina, ciencias Incremento de N° de proyectos de económicas y sociales y un 15% en el investigación complementar programas de período apoyo Logro 2015 73 Proyectos externos Análisis: Para el análisis del impacto de las medidas implementadas se contemplaron las facultades relacionadas con las áreas de Medicina, Ciencias Económicas y Sociales: Investigación - 269 Medicina, Odontología, Ciencias Sociales, Ciencias Jurídicas, Ciencias Económicas y Administrativas, Humanidades y Arte, Educación, Arquitectura y Urbanismo. Para este estudio se consideraron solamente los proyectos financiados con recursos externos como: FONDECYT, FONDEF, FONIS, INNOVA, entre otros. Facultad Medicina Odontología Ciencias Sociales Ciencias Jurídicas Ciencias Económicas y Adm. Humanidades y Arte Educación Arquitectura y Urbanismo Total Periodo 2006 – 2010 10 2 11 2 6 Periodo 2011 - 2015 7 2 15 9 5 16 8 4 59 23 7 5 73 De acuerdo con los datos presentados en la tabla, se cumplió la meta propuesta, observando un incremento de 23,7% de proyectos desarrollados respecto al período anterior. Entre las medidas implementadas para lograr este objetivo, se destacan: Política Institucional respecto a la contratación de docentes con posgrado (preferentemente grado de doctor). Programa de apoyo a la inserción de posdoctorados en la investigación89. Implementación de un concurso interno especial de proyectos denominados VRID Asociativo, a contar del año 2012, cuyo propósito es fomentar la investigación en dichas áreas, así como la creación y/o consolidación de Grupos de Investigación de Excelencia. Implementación de un Programa de Investigación para estudiantes de especialidades en Medicina y Odontología a contar del año 2014. A la fecha, se están desarrollado 27 proyectos VRID Asociativo con financiamiento interno, cuyo impacto mayor se espera ver en los próximos años. Por otra parte, el Programa Especialidades para estudiantes de Medicina y Odontología cuenta a la fecha con 14 proyectos aprobados y la participación de 23 estudiantes de especialidades. 89 AIN 5: Decreto N° 2014-154 - Creación Categoría de Investigadores(as) Postdoctorales. Investigación - 270 PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CON ESTUDIANTES Línea Indicadores Aumentar la incorporación de estudiantes y tesistas de postgrado en proyectos de investigación Meta Logro 2015 N° de estudiantes de Incremento anual pregrado y postgrado de un 10% en proyectos de respecto del 2009 investigación 76 Proyectos Análisis: Con el propósito de mostrar el impacto de la investigación en la formación estudiantes de pre y posgrado, se consideraron los proyectos VIU (Valorización de la Investigación Universitaria) Nacionales y Regionales como modelo. El objetivo del programa VIU es promover nuevos negocios o empresas basados en la investigación realizada en universidades chilenas en que participen en forma asociada: alumnos de pre o postgrado (que estén realizando o hayan terminado sus memorias o tesis en Chile), profesores guía de los alumnos que hayan participado como directores de proyecto o investigadores principales o responsables en proyectos FONDECYT durante los últimos cinco años, y la universidad en la que se haya realizado o esté realizando la memoria o tesis y que patrocine el proyecto. Año 2012 2013 2014 2015 VIU Nacional + Regional (postulados) 9 14 44 41 VIU Nacional + Regional (adjudicados Etapa 1) % Incremento progresivo 9 12 25 30 0% 33% 177% 233% De acuerdo con los datos presentados en la tabla, considerando el año 2012 como base de comparación, se observa un incremento anual progresivo, superior al 10% para cada uno de los años analizados. En consecuencia, se cumplió con la meta propuesta en relación a esta variable, incrementándose sobre el 10% comprometido. Este resultado, tiene un potencial de desarrollarse aún más si consideramos las tesis que actualmente se realizan a nivel de magíster y doctorado y que podrían adjudicarse este programa. A modo de referencia se presenta las siguientes cifras. Año Nº Tesistas Magister Nº Tesistas Doctorado Total Tesistas Posgrado 2012 2013 2014 593 674 684 346 364 362 939 1038 1046 Investigación - 271 2015 652 379 1031 De acuerdo a la base de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, la participación de estudiantes de pre y posgrado en publicaciones, lo que a su vez se relaciona directamente con su participación en proyectos de investigación, se observa un incremento anual progresivo superior al 10% propuesto como indicador. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Línea Indicadores Meta Logro 2015 Reestructurar la Dirección de Investigación para Nueva estructura Estructura en VRID creada mejorar la gestión y la toma organizacional funcionamiento de decisiones Análisis: En el año 2011, la Universidad decreta la creación de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, lo que fuera aprobado por el Consejo Académico en sesión de 10 de mayo de 2011 y por el Directorio de la Corporación en sesión de 12 de mayo del mismo año. Esta Vicerrectoría se organizó estructuralmente de acuerdo al modelo presentado en Capítulo 1: “Presentación del Área” con el propósito de facilitar la gestión de investigación y creación artística en la Universidad de Concepción. Además, se incorporó la tercera misión institucional a través de la constitución de la Dirección de Desarrollo e Innovación. Con este hito, se cumple el indicador propuesto y su meta; esto es, facilitar y mejorar la gestión y toma de decisiones en procesos asociados a investigación y transferencia de sus resultados. PARQUE CIENTÍFICO TECNOLÓGICO (PACYT) Línea Indicadores Materializar el proyecto “Parque Científico y Tecnológico BíoBío”(PACYT), el cual estimulará y Superficie potenciará la colaboración y construida trabajo conjunto entre universidades, instituciones de investigación y empresas Meta Al 20% Logro 2015 Fondo menos Asignado para Urbanización Investigación - 272 Análisis: Durante el periodo que se informa, la Universidad trabajó en la elaboración del proyecto definitivo del Parque Científico y Tecnológico 90 , así como en las estructuras de gobernanza del mismo. Este proyecto no depende solo de la Institución, por lo que su implementación está condicionada a la toma de decisión y resoluciones del Gobierno Regional, que es su socio contraparte. Las etapas desarrolladas durante el período, son las siguientes: Desarrollo completo de los proyectos de arquitectura, especialidades e ingeniería, necesarios para la urbanización de los terrenos que ocupará el PACYT. Subdivisión y fusión de lotes de terreno necesarios para dar cabida al Parque. Tramitación de permisos correspondientes ante los diferentes servicios públicos. Obtención de la Resolución de Calificación Ambiental de parte del Servicio de Evaluación Ambiental de la Región del Biobío. Actualización del estudio de factibilidad del Parque, el cual fue sometido a evaluación por parte de la SEREMI Región del Biobío del Ministerio de Desarrollo Social, la que emitió la correspondiente recomendación (RS) para que concurra financiamiento público para su materialización. Aprobación en diciembre 2014, por el Consejo Regional del Biobío, del financiamiento para la primera etapa del proyecto del Parque. Se acordó destinar los recursos para la urbanización de los terrenos que ocupará el Parque, por un monto de $ 12.863.910.000. Respecto a la superficie construida, a la fecha no se registra avances en la superficie construida. Como se señaló previamente, los recursos fueron aprobados por el CORE 91 a fines del año 2014. A partir de esa fecha, se trabaja en la formalización de los acuerdos y contratos previos a la licitación de las obras, entre los cuales se consideran los siguientes: Acordar los estatutos de la Corporación que gestionarán el Parque, cuyos socios serán la Universidad de Concepción y el Gobierno Regional del Biobío. Contrato Gobierno Regional con el Ministerio de Obras Públicas para la ejecución de las Obras de Urbanización vía subcontratación de Empresas contratistas. Ambos documentos se encuentran en etapa de consolidación de acuerdo para su firma definitiva, con lo cual se iniciará el proceso definitivo que dará comienzo a las obras de urbanización. Considerando que aún no se inicia la construcción, lo que puede estar dado por la complejidad del proyecto en sí mismo y por la priorización de recursos destinados a la 90 AIN 6: Decreto N° 2010-148 - Creación programa Parque Científico - Tecnológico de la Universidad de Concepción. 91 AIN 7: Aprobación Recursos para ejecución proyecto PACYT, Certificado CORE 4460/e10 Investigación - 273 reconstrucción post-terremoto, no se ha cumplido en su totalidad el indicador propuesto para esta línea. SISTEMA DE CONTROL DE GESTIÓN Línea Indicadores Meta Consolidar el sistema de N° de unidades que control de gestión como utilizan sistema de 100% instrumento de apoyo para control de gestión el mejoramiento continuo Logro 2015 Gestores Universitarios Análisis: El año 2001 la Dirección de Investigación de la Universidad de Concepción creó el sistema de control de proyectos y publicaciones con la finalidad de mantener un registro estadístico, apoyar la gestión y desarrollo de proyectos. Con la creación de la nueva VRID en el año 2013, se ve la necesidad de modernizar y reestructurar el antiguo sistema, con el fin de relacionarlo con las otras bases existentes en la Universidad, tales como la de Personal, SISPER, de Postgrado, SIGRA, creando así un sistema más completo y robusto que permite mejorar la gestión y control que se realiza en los ámbitos de investigación, desarrollo e innovación para la toma de decisiones de las autoridades pertinentes. Además este sistema alimenta de información a otros sistemas corporativos tales como la base de datos académica y creación de memorias institucionales. El nuevo sistema de control de gestión de proyectos, publicaciones y patentes quedó implementado el año 2014 el que es administrado por personal de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. El registro de información lo realizan diferentes personas de la VRID: secretaria del vicerrector, ingenieras de proyectos, personal de la Unidad de Propiedad Intelectual, UPI y personal de la Oficina de Licenciamiento, OTL y entre los usuarios de este sistema se encuentran algunos gestores universitarios: Rectoría, Vicerrectores, Decanos, Vicedecanos, Directores de Departamentos y Académicos, los que pueden acceder a consultar a través del Sistema de Control de Gestión institucional que administra la Dirección de Estudios Estratégicos dependiente de la Rectoría. Con este hito, se cumple el indicador propuesto y su meta; esto es, consolidar el sistema de control de gestión como instrumento de apoyo para el mejoramiento continuo. MOVILIDAD DE ACADÉMICOS Línea Indicadores Meta Incrementar las alianzas Incremento de estratégicas con centros y Movilidad de 20% en el organismos internacionales que académicos período favorezcan la movilidad Logro 2015 Investigación - 274 Análisis: La Universidad de Concepción ha continuado apoyando e incentivando las alianzas estratégicas con centros y organismos internacionales que favorezcan la movilidad nacional e internacional de sus académicos. En el periodo anterior de acreditación, la Universidad de Concepción firmó 104 convenios internacionales y en el actual periodo firmó 93 convenios, lo que significa un incremento superior al 20% comprometido para el periodo. Esto se encuentra en directa relación con la movilidad de los investigadores hacia centros internacionales y la venida de investigadores hacia la Universidad de Concepción. Por otra parte, con el desarrollo de los proyectos FONDECYT, Basales, FONDAP, Anillos, Institutos Milenios y Núcleos Milenios entre otros señalados anteriormente, se ha incrementado el intercambio fluido entre los investigadores nacionales e internacionales que participan en dichos proyectos. Convenios Internacionales UdeC 50 40 30 20 10 0 41 2006 32 15 23 13 21 18 21 2007 13 2008 2009 2010 2011 Desde el año 2014 se ha materializado un programa de apoyo a estadías postdoctorales en centros internacionales de excelencia, durante el año 2015, dos académicos hicieron uso de esta franquicia. Por otra parte, existen diversos programas de apoyo institucional que permite la vinculación de los académicos con sus pares e investigadores sea a nivel nacional como internacional. A continuación se presentan los permisos anuales otorgados con ese propósito. Investigación - 275 Permisos Institucionales otorgados por la Universidad a los académicos para participar en encuentros científicos/pasantías/ semestre sabáticos/ cursar Programas de Doctorado, Magister o de Especialización / entre otros. Semestre sabático Cursar Programas de Doctorado, Magister, Especialización Otros Total 26 7 12 2 282 3 32 7 13 1 198 176 5 34 2 13 151 2 22 7 6 Año Encuentros científicos inferior a 30 días Encuentros científicos 30 días o más Pasantías 2012 230 5 2013 142 2014 2015 230 2 190 Fuente: Dirección de Personal Universidad de Concepción. Por tanto, fueron Novecientos (900) los permisos otorgados durante los años 20122015, siendo el promedio anual de 225 académicos con oportunidades de vinculación efectiva con su medio científico y disciplinar. Con estos hitos, se cumple el indicador propuesto y su meta; esto es incrementar las alianzas estratégicas con centros y organismos internacionales que favorezcan la movilidad. PATENTES Línea Indicadores Meta Mejorar incentivos académicos y reconocimiento para la generación de patentes como resultado de las investigaciones. Evaluación de desempeño reconoce Normativa generación de aprobada patentes Logro 2015 Creación decreto 2012079 Análisis: Mediante decreto 2012-07992, el Consejo Académico en sesiones de 31 de mayo y de junio de 2012 y el Directorio de la Corporación en sesión ordinaria de junio de 2012, dieron su aprobación a la iniciativa de introducir modificaciones al reglamento de personal y al Reglamento de Evaluación Académica, que dicen relación con el incentivo vinculado al patentamiento comprendido en el Plan Estratégico Institucional. 92 AIN 8: Decreto N° 2012-079 - Incentivo vinculado a patentamiento. Investigación - 276 En sesión del 15 de enero de 2009 versión del 12 de marzo de 2009 del Directorio de la Corporación, se aprueba la sustitución del inciso 2° del Artículo 4° del Reglamento relativo a los Derechos de Propiedad Intelectual, el que indica: “…No obstante lo anterior y como una forma de retribuir al aporte intelectual de quienes participen en el desarrollo de invenciones patentables, modelos de utilidad, diseños industriales, obtención de variedades vegetales u otro privilegio, la Universidad compartirá el 50% de los beneficios derivados de su explotación comercial y económica con quién o quienes la Universidad reconozca como inventores de la respectiva creación”. Además, la institución valora la obtención de patentes considerando su obtención en los procesos de evaluación académica, con rango equivalente a una publicación ISI. 2.3 CUMPLIMIENTO DE METAS COMPROMETIDAS EN EL PEI 2011-2015 OBJETIVO 7: FOMENTAR LA INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO EN ÁREAS ESTRATÉGICAS Estrategias Generación de procedimiento para identificar áreas estratégicas. Creación o consolidación de líneas y grupos de investigación asociados al desarrollo de áreas estratégicas de interés regional, nacional o mundial. Fomento a la participación en fondos concursables de relevancia para el país. Protección y comercialización de los resultados de la investigación a través de patentes, licencias y acuerdos de know-how. Estímulo a la investigación multidisciplinaria y colaborativa. Implementación de programas postdoctorales en áreas consolidadas. Indicadores Indicador 22: Número de Doctores formados En el período, la Universidad a través de la Dirección de Postgrado y la VRID, han intensificado sus esfuerzos por formar doctores e investigadores en las diversas áreas del conocimiento que aporten al desarrollo del país, lo que queda claramente validado en el cumplimiento del número de doctores formados, 87 el año 2015, lo que se espera se incremente en los próximos años. Investigación - 277 Indicador 23: Patentes Solicitadas en Chile y el Extranjero En el periodo actual de acreditación, se duplicó el número de patentes solicitadas a nivel nacional, con un total de 100 patentes solicitadas. Solicitudes Patentes UdeC 40 N° solicitudes 30 20 10 18 13 10 8 2 0 0 1 10 3 17 13 11 27 29 4 2 14 17 11 9 8 3 Solicitudes nacionales Año Solicitudes internacionales En cuanto a patentes internacionales en el periodo anterior se solicitaron 35 patentes de este tipo, en tanto en el periodo actual de acreditación el número de patentes se mantuvo en 34, pero se produjo un incremento en el número de solicitudes que se realizan a través del tratado internacional de cooperación en materia de patentes. Efectivamente este tratado, conocido como PCT, rige por ley chilena desde el año 2009 y nuestra institución ha presentado 21 solicitudes bajo este régimen, con lo cual el número de solicitudes internacionales para el periodo es 55 (incremento de un 57%). Se debe destacar que la Universidad de Concepción ha liderado el número de presentaciones de patentes en Chile desde el año 2010 al 2014, con excepción del año 2013 en que fue la segunda institución nacional en presentar mayor número de requerimientos. Presentación solicitudes PCT Año 2015 2013 2011 2009 2007 2005 0 2 4 6 8 N° de solicitudes Con estos hitos, se cumple la meta del indicador propuesto para el periodo actual de acreditación. Investigación - 278 Indicador 24: Número de Publicaciones ISI y Scielo De acuerdo a las bases de datos Web of Science y Scopus, en el actual periodo de acreditación la Universidad de Concepción ha aumentado el número de sus publicaciones ISI en 1013, respecto al periodo de acreditación anterior. No obstante, que se produjo un 36% de incremento en el total de publicaciones ISI en el periodo, los años 2013 y 2014 se logró alcanzar el 91% de la meta comprometida en el indicador del plan estratégico institucional (Objetivo N° 7). Por otra parte, respecto de las publicaciones Scielo, la meta propuesta para este indicador en el plan estratégico para el mismo periodo se superó con creces, duplicándose el número de publicaciones Scielo. Cuando se incorporó al análisis el empleo de las bases de datos Scopus, el 100% de las metas comprometidas en el indicador número 24 de publicaciones, fueron cumplidas. Más aún el número de publicaciones para el año 2013 aumentó en un 15% sobre la meta propuesta, mientras que en el año 2014 el aumento fue de 14% sobre la meta. Para un análisis con todos los datos de publicaciones, referirse al capítulo 2, sección 2.1.3. OBJETIVO 8: AMPLIAR ESPACIOS DE COOPERACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO Y DE SERVICIOS PARA LA INNOVACIÓN. Estrategias Participación en proyectos de desarrollo e innovación regional. Generación de alianzas nacionales e internacionales para la innovación. Diseño y oferta educativa de programas en Innovación y Desarrollo. Creación de estructuras especializadas para la vinculación y transferencia tecnológica. Indicadores Ind 25: Nº de Proyectos Asociados con la Innovación. Se destaca el cumplimiento de la meta en el período definida en 42, dado que el número de proyectos llegó a 55 el 2014. Los datos del 2015 son actualizados en mayo 2016. Indicador 25: Número de Proyectos Asociados con la Innovación Los proyectos asociados a innovación (FONDEF (Idea, VIU), INNOVA y CORFO), en relación al periodo anterior de acreditación, se ha aumentado el promedio de proyectos aprobados. La meta propuesta a partir del año 2013 era de 42 proyectos promedio y se han aprobado un promedio de 50,6 proyectos, superando en 20,4% la meta propuesta en este indicador (ver capítulo 2: Evaluación del Estado actual del área) Investigación - 279 OBJETIVO 9: INCREMENTAR LAS CAPACIDADES INTERNAS DE I+D+I Estrategias Consolidación de grupos y centros de investigación para la producción científica de nivel internacional, a mayor escala y a largo plazo. Captación de recursos a través de las fuentes de financiamiento tradicionales (ej. fondos concursables) y no tradicionales (ej. donaciones) Incorporación de investigadores para potenciar áreas de menor desarrollo Perfeccionamiento de su dotación académica Fortalecimiento e intensificación de vínculos y redes de colaboración para las actividades de Investigación. Análisis sistemático de la calidad y capacidad en I+D+i. Creación de capacidades físicas en el ámbito de la I+D+i. Indicadores: Indicador 26 N° de Centros de I+D+i Este indicador se ha cumplido en un 100% observándose además un incremento anual del número de centros de I+D+i. Así al año 2015 se encuentran operativos 22 centros como institución principal y 5 centros en que la Universidad de Concepción es asociada. Se debe señalar que este mismo año, en el mes de septiembre, se finalizó el programa del centro TIGO. En consecuencia la meta propuesta para este indicador en el plan estratégico para el periodo actual se ha superado en un 46%. Indicador 27 N° de programa de Investigación de I+D+i Este indicador se ha cumplido en un 73%, pues la Universidad de Concepción ha privilegiado la formación de centros en I+D+i Indicador 28: Porcentaje de DNE con grado de Doctor La política de la Universidad es privilegiar la contratación preferentemente, de académicos con grado de doctor, y de apoyar a través de permiso de perfeccionamiento a sus académicos, para la obtención del grado de doctor y de estadías de postdoctorado, lo que se refleja en el porcentaje de académicos con grado de doctor. Indicador 29: Tasa de publicaciones de Corriente Principal con DNE Este indicador se vincula fuertemente con el anterior, incrementándose de 0.52 en el 2011 a 0.61 en el año 2015 la tasa de publicaciones ISI por DNE. Investigación - 280 3 NUEVOS MECANISMOS INCORPORADOS EN LA GESTIÓN DEL ÁREA Adicionalmente a lo comprometido, la Universidad generó nuevas estructuras y mecanismos en el área de Investigación, tendientes a fomentar y asegurar la calidad de esta función universitaria. Así, en el periodo de acreditación actual, la Universidad de Concepción ha consolidado las estructuras y procesos que permiten potenciar la investigación, a través de la creación de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo en el año 2011. Esta Vicerrectoría se organiza con dos direcciones, Dirección de Investigación y Creación Artística y la Dirección de Desarrollo e Innovación. Además, incluye a la Unidad de Propiedad Intelectual y la Oficina de Transferencia y Licenciamiento. (ver capítulo 1). A continuación se describen los mecanismos de apoyo asociados a esta función: 3.1 MECANISMOS PARA PROMOVER Y APOYAR LA FORMACIÓN DE POSTGRADO DE ACADÉMICOS CALIFICADOS PARA LA FUNCIÓN DE INVESTIGACIÓN EN TODOS LOS CAMPUS DE LA INSTITUCIÓN La Universidad de Concepción ha apoyado el desarrollo de tesis de académicos que se encuentran realizando postgrado. Esto se realiza a través de proyectos financiados por la VRID. Entre las áreas de menor desarrollo que se han apoyado están las siguientes: odontología (mayoritariamente obtención de doctorado), campus Los Ángeles (mayoritariamente obtención de doctorado), ciencias sociales y humanidades y arte entre otras. Durante el 2011 al 2015 se han apoyado 15 proyectos para el desarrollo de tesis. Realización de Postdoctorados en el extranjero: La Universidad ofrece el beneficio para sus académicos jóvenes de financiar programas de posdoctorados en centros de excelencia, los que son convocados anualmente a concurso interno y adjudicados según resultados. Actualmente hay 2 beneficiarios, adjudicados durante el 2015. 3.2 MECANISMOS PARA PROMOVER EL EMPRENDIMIENTO. El crecimiento de la productividad regional y nacional requiere de emprendimiento e innovación. Dentro de este contexto, la Universidad apoya estas actividades a través de diferentes organismos y reparticiones. INCUBA UDEC Durante el último quinquenio, se ha redefinido el rol de la incubadora de negocios. En el año 2014, de ser una incubadora de negocios paso a transformarse en una Plataforma de Emprendimientos Tecnológicos y se consolidó como un mecanismo eficiente de apoyo al emprendimiento. Esta Investigación - 281 nueva estructura, IncubaUdeC, considera entre sus usuarios a: investigadores, estudiantes de pre y posgrado y también se usuarios externos a la Universidad. Para asegurar la calidad del servicio, tanto del proceso como del resultado, aplica criterios de selección donde se evalúa el proyecto, su tecnología y la existencia de un equipo motivado y comprometido. Ha apoyado el ecosistema de innovación y emprendimiento regional y nacional, a través de su participación en 120 eventos de atracción y difusión de las actividades vinculados con espacios de cowork, StartUp Chile, CORFO, Girls in Tech, MeetLatam, ProChile, CPCC, UDD, Acción Emprendedora, Mall Plaza, Chile Emprende, CorfoSercotec, Innova BioBio, Asech, CQIB, BabsonCollege, entre otras. Por tercer año consecutivo, ha sido responsable de promover y ejecutar el Programa Vinculación alumno-emprendedor, en conjunto con la Facultad de Ingeniería, donde se ha atendido a 50 emprendedores en el ramo de Evaluación de Proyectos de Ingeniería Industrial, para proveer de herramientas que permitan a los egresados realizar asesorías en planes de negocio y estudios de mercado. Por tercer año consecutivo, también ha sido responsable de organizar en forma colaborativa con la Oficina de Transferencia y Licenciamiento de la Universidad, el concurso Desafío HighTech UdeC, que busca crear nuevos emprendimientos dinámicos de origen universitario. PROGRAMA EMPRENDO En la formación de pregrado, Emprendo ofrece asignaturas equivalente a 6 créditos en el plan de estudios de una carrera. Año 2011 2012 Hombres 216 196 Mujeres 202 160 Total 418 356 Carreras 54 42 2013 146 147 293 45 2014 2015 155 155 118 116 273 271 39 48 TOTAL 868 743 1611 78 Se han atendido en el periodo actual 1.611 estudiantes pertenecientes a 78 carreras, esto demuestra la alta aceptabilidad que tiene esta herramienta en la comunidad de estudiantes UdeC de pregrado. En la capacitación de académicos UdeC, Emprendo participa en el desarrollo de Macrocompetencias Genéricas desde el año 2013, comprometidas en un programa de mejoramiento institucional. Investigación - 282 3.3 A contar del 2015 se inicia el Diplomado para Formadores en Emprendimiento e Innovación (programa de 160 horas) destinado a académicos de universidades e instituciones de educación superior chilenas. En la formación de postgrado, Emprendo ofrece desde el 2015 asignaturas semestrales para estudiantes de Magíster y Doctorado. Han cursado estas asignaturas 20 estudiantes como primera cohorte. MECANISMOS QUE PERMITAN TRANSFERIR AL MEDIO NACIONAL E INTERNACIONAL LOS RESULTADOS DE INVESTIGACIÓN En el periodo de acreditación a evaluar, la Universidad de Concepción ha consolidado sus estructuras tendientes a fortalecer la vinculación y transferencia tecnológica con el sector productivo. En particular, se ha considerado a las PYMES de la Región del Biobío como foco de esta actividad, buscando generar un impacto positivo en la competitividad y desarrollo de estas empresas. Así mismo, se han continuado iniciativas focalizadas en grandes empresas de los diferentes sectores, para poner a su disposición nuevos productos y servicios que consoliden su liderazgo internacional. A continuación se detallan estructuras, iniciativas y proyectos en este ámbito: INICIATIVAS CENTRALIZADAS Estas se desarrollan teniendo como organismo coordinador a la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo de la Universidad de Concepción. Unidad de Propiedad Intelectual UPI La Unidad de Propiedad Intelectual de la Vicerrectoría de investigación y Desarrollo de la Universidad de Concepción, durante los años 2014 y 2015, convocó al Concurso de Patentamiento UdeC para financiar el proceso de patentamiento de invenciones a nivel nacional. El objetivo del concurso es difundir la importancia de la Propiedad Intelectual como herramienta eficiente para agregar valor a la investigación generada dentro de la Universidad, así como fomentar los procesos de transferencia de dichas innovaciones generadas dentro de la Universidad a la comunidad, con la finalidad de cumplir con la función social de las universidades, consistente en contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas. Este Concurso de Patentamiento UdeC tiene como objetivo primordial estimular la protección de las invenciones susceptibles de ser resguardadas y que tengan algún grado de desarrollo, probado preliminarmente y que presenten beneficios o ventajas comparativas y está orientado a aquellas innovaciones generadas por investigadores (académicos o no académicos) dependientes de la Universidad de Concepción. Investigación - 283 Oficina de Transferencia y Licenciamiento (OTL UdeC) Implementada el año 2012 con apoyo financiero de CORFO, tiene como objetivo promover, entre la comunidad universitaria, la transferencia de los resultados obtenidos en la investigación a terceros, con el propósito que sirvan de base para nuevos emprendimientos y contribuir así al desarrollo económico y social de la región y el país. En 2015 se consolida esta OTL mediante Decreto U. DE C. Nº 2015-130 Incubadora de empresas Incuba UdeC Este proyecto, financiado principalmente por CORFO, tiene por objetivo transformar los emprendimientos de base tecnológica en empresas y acompañarlas en el proceso de consolidación. Para ello pone a disposición de los usuarios un equipo de especialistas e infraestructura y red de contacto con inversionistas, que permitan acceder a recursos y herramientas propias para el desarrollo de una empresa. A partir del año 2014 la incubadora de negocios paso a transformarse en una Plataforma de Emprendimientos Tecnológicos consolidándose como un mecanismo eficiente de apoyo al emprendimiento. Esta nueva estructura se denomina, IncubaUdeC. Proyecto UdeC 360° Se aprueba esta iniciativa en diciembre de 2014, junto con el apoyo financiero de CONICYT se permitió dar respuesta al desafío de desarrollar una plataforma de vinculación entre la Universidad de Concepción y las empresas del sector forestal. Esta herramienta permite al usuario tener acceso a todas las capacidades científicas y tecnológicas de la Universidad de Concepción que puedan dar respuesta a sus requerimientos y reducir brechas tecnológicas que le permitan mejorar su competitividad en el sector productivo. Proyecto Vincula PYME Este proyecto, adjudicado en octubre de 2014 con el apoyo financiero del Gobierno Regional del Biobío, tiene como objetivo Fortalecer la Plataforma de Transferencia y Negocios Tecnológicos en la Universidad de Concepción de manera que permita a las empresas Pymes de la Región del Biobío vincularse con las capacidades e investigaciones tecnológicas de la Universidad, así como tener acceso al desarrollo de nuevas tecnologías que les permitan innovar en sus productos/servicios y/o procesos productivos con el consecuente impacto en su competitividad. INICIATIVAS DESCENTRALIZADAS: Estas se desarrollan por iniciativa directa de facultades, centros o escuelas de la Universidad de Concepción. Son apoyadas y coordinadas en forma centralizada. Investigación - 284 3.4 MECANISMOS PARA POTENCIAR LA INVESTIGACIÓN En el periodo de acreditación actual, la Universidad de Concepción ha consolidado las estructuras y procesos que permiten potenciar la investigación, a través de la creación de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo en el año 2011. Esta Vicerrectoría se organiza con dos direcciones, Dirección de Investigación y Creación Artística y la Dirección de Desarrollo e Innovación. Además incluye a la Unidad de Propiedad Intelectual y la oficina de Transferencia y Licenciamiento. (ver capítulo 1). A través de este organismo, la Universidad de Concepción desarrolla la visión estratégica, fomenta la investigación, establece los lineamientos de la gestión comunicacional y realiza el seguimiento de las actividades de investigación, creación artística, desarrollo e innovación en la Institución. En consecuencia, este organismo lidera las iniciativas y estrategias que han permitido mejorar las actividades de investigación y creación artística que han permitido posicionarla como una de las universidades líderes del país en esta actividad. A continuación se presentan algunas de estas iniciativas y su impacto: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE CONCURSOS DE PROYECTOS VRID Proyectos Asociativos de las áreas de Salud y Ciencias Sociales La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo en el año 2011 convoca un concurso especial de proyectos en las áreas de Salud, Ciencias Sociales y Humanidades, destinado a fomentar la investigación en dichas áreas, así como la creación y/o consolidación de Grupos de Investigación de Excelencia. Proyectos VRID Iniciación En materia de investigación, creación artística, desarrollo e innovación, la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, en el año 2011, convoca a un concurso de proyectos para investigadores jóvenes, destinado a fomentar la investigación en la Universidad. Proyectos Enlace Creados el año 2012 y con el objetivo de dar continuidad a académicos que habiendo tenido un proyecto FONDECYT y que, efectuada una nueva postulación a FONDECYT regular, no hayan obtenido financiamiento. Proyectos de Investigación para alumnos de programas de especialidades de las Facultades de Medicina y Odontología de la Universidad de Concepción 2015 Este concurso creado el año 2014, tiene la finalidad de estimular la actividad de investigación científica entre los alumnos de los programas de Especialidades de las Facultades de Medicina y Odontología. Además de contribuir a desarrollar una actitud Investigación - 285 científica de los alumnos de los programas de las especialidades de las Facultades de Medicina y Odontología. Se han realizado 2 convocatorias, con 7 proyectos aprobados y 14 investigadores participantes. Se está evaluando las postulaciones de la segunda convocatoria a definir resultados durante el último trimestre 2015. Proyectos especiales Campus Los Ángeles Fue creado durante el año 2013 con la finalidad de incorporar a los académicos y alumnos de este campus al desarrollo de la investigación institucional, a través de la participación en proyectos y desarrollo de tesis de pregrado. APOYO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS I+D+I La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, creada en el año 2011, apoya la gestión de proyectos en la institución, a través de sus dos Direcciones, Dirección de Investigación y Creación Artística y la Dirección de Desarrollo e Innovación, acompañando a los académicos en las etapas de formulación, ejecución y cierre. Para ello cuenta con un staff de ingenieros, asistentes, secretarias y contadores con dedicación exclusiva para estos efectos, lo que permite asegurar que se cumplan oportunamente todas las etapas involucradas en la gestión y desarrollo de un proyecto. Además, se preocupa de aquellos aspectos relacionados con ética y bioética en las actividades de investigación y desarrollo. Un aspecto relevante en la gestión de proyectos, lo constituye el aporte económico pecuniario y valorizado, que anualmente la Universidad de Concepción destina como contraparte institucional en la postulación de proyectos APOYO A LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS I+D+I 3.5 La Universidad a través de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, cuenta con laboratorios centralizados, para el apoyo a la investigación. En el año 2012 se construye el CESMI (Centro de Espectrometría y Microscopía), el que alberga a los laboratorios de Microscopía Electrónica y de Resonancia Magnética Nuclear. Además se continúa con el apoyo de otros laboratorios como el de soplado de vidrio y el de mantención y reparación de equipos de laboratorios. MECANISMOS DE EVALUACIÓN DE LA PRODUCTIVIDAD Y SU IMPACTO EN LA INSTITUCIÓN La Institución mantiene un registro y control continuo de todos sus procesos productivos asociados a investigación, creación artística, desarrollo e innovación y emprendimiento, lo que permite tomar decisiones estratégicas para mejorar esta actividad a nivel central. Así mismo, esta información es entregada periódicamente a la comunidad universitaria y facilita la gestión interna de sus organismos y/o reparticiones. Investigación - 286 A continuación se detallan algunos ejemplos de los mecanismos desarrollados y su impacto: REGISTRO DE PUBLICACIONES, PATENTES Y PROYECTOS Se mantiene un registro semanal de la productividad en investigación a través del seguimiento de: Publicaciones ISI, Scielo y otras con comité editorial, además de libros y capítulos de libros desarrollados por académicos, investigadores, estudiantes de pre y posgrado de la Universidad. Proyectos adjudicados a nivel institucional, nacional e internacional. Patentes solicitadas y adjudicadas INTEGRACIÓN SCOPUS A BI Durante el año 2014, se concretó el proyecto de integración entre la herramienta Bussines Intelligence BI, y la información disponible en la base de datos referencial Scopus de Elsevier. Este proyecto, es liderado por la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, en conjunto con la Dirección de Postgrado, representada por la REDOC y la Dirección de Tecnología de Información. Esta iniciativa se desarrolló con el objetivo de levantar indicadores que midan y apoyen la gestión de la actividad científica y su productividad. Contempló la construcción de una base de datos interna que extrae la información referencial de la producción científica, artículos, cartas, revisiones, artículos de conferencia y otros en Scopus y que esté vinculada a la Universidad de Concepción. Este desarrollo permite obtener casi en tiempo real indicadores de productividad e impacto de los investigadores de la Universidad y realizar variados análisis bibliométricos sobre la plataforma de BI. ANÁLISIS DE LA PRESENCIA UDEC POR CUARTILES DE PUBLICACIÓN / IMPACTO Desde el año 2014 se desarrolla esta iniciativa que consiste en el desarrollo con frecuencia anual, de un análisis que determina en qué cuartiles de impacto (Q1, Q2, Q3 y Q4) están publicando los investigadores de la Universidad de Concepción. Este análisis es un reflejo de la calidad de la producción científica a nivel internacional y permite tomar decisiones estratégicas en el área de la investigación. SISTEMA DE EVALUACIÓN ACADÉMICA La Institución valora el resultado de la investigación incorporándola como un elemento relevante en los procesos de evaluación, ascenso y promoción académica. Además, tiene una ponderación relevante para las asignaciones institucionales. Para detalle ver documentos de gestión institucional. INCENTIVO A LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA La Universidad fomenta entre sus académicos la difusión de los resultados de la investigación y creación artística en publicaciones de corriente principal, del tipo ISI y Investigación - 287 Scielo, otorgando un estímulo económico a los autores de dichas publicaciones. Este incentivo ha tenido un incremento periódico. Por otra parte, se ha apoyado permanentemente la traducción de manuscritos para facilitar su publicación. A partir de 2015, se incorpora el apoyo a la edición y seguimiento del proceso de publicación. 3.6 MECANISMOS PARA CONTROL DE GESTIÓN DEL ÁREA Y LA TOMA DE DECISIONES La Universidad ha desarrollado y mantenido diversas instancias de control de gestión que facilitan su toma de decisiones, a saber: IMPLEMENTACIÓN DE SIVRID 2.0 La Vicerrectoría está modernizando sus procesos de gestión a través de la creación de una nueva plataforma de seguimiento y control. Esta nueva plataforma permite enlazar el sistema antiguo de gestión de la VRID a los sistemas actualmente existentes en la Universidad y unificar la información en línea, permitiendo una mejor toma de decisiones a los directivos de la institución. ELABORACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN CON BI (BUSINESS INTELLIGENCE) Con las modificaciones efectuadas en la base de datos corporativa de investigación, SIVRID, y con el uso de la herramienta de explotación de datos BI (Business Intelligence), se puede contar con informes de gestión que apoyan al control de gestión y entregan información para decisiones estratégicas. 4 ANÁLISIS CRÍTICO El análisis crítico en el capítulo 4 se ha desarrollado considerando opiniones y datos cuantitativos. Para ello se recurrió a informantes claves (n=14), que corresponden a directores de proyectos, directores de centros, directores de departamentos y exdecanos; quienes fueron seleccionados por su nivel de conocimiento de la actividad de investigación y creación artística que se desarrolla en la Universidad de Concepción. Por otra parte, se aplicó encuesta de opinión a los académicos que tienen o han desarrollado proyectos de investigación y cuyo registro se encuentra en la base de datos de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo (n=201). Para fines de interpretación de la encuesta se ha considerado como una fortaleza cuando el criterio, sumados la respuesta totalmente de acuerdo (TA) y parcialmente de acuerdo (PA) es superior al 75%93 93 AIN 9: Resultados Taller y Encuesta de Investigación Investigación - 288 4.1 POLÍTICA INSTITUCIONAL DE DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y SU APLICACIÓN DE ACUERDO A CRITERIOS DE CALIDAD ACEPTADOS POR LA COMUNIDAD CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA Y DISCIPLINARIA. La Universidad de Concepción, desde el año 2011, posee una organización con la jerarquía de Vicerrectoría que reemplaza a la antigua Dirección de Investigación. La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo es la encargada de las actividades que se realicen en las áreas de investigación científica, creación artística, desarrollo, innovación, incubación de empresas, emprendimientos y prestación de servicios. Es el organismo responsable de posicionar a la Universidad de Concepción como líder nacional en investigación científica y creación artística, con reconocimiento internacional, que promueve el desarrollo tecnológico e innovación para contribuir de manera efectiva al desarrollo humano, económico y social de la región y el país. Las actividades de Investigación, Desarrollo e Innovación, son parte esencial en el logro de la Misión UdeC, en cuyo texto incluye “… la creación, adaptación y transmisión de conocimientos y la creación y difusión cultural, con el propósito de contribuir efectivamente al desarrollo humano, económico y social sustentable de la región y el país”. Para el cumplimiento de esta misión, existe una planificación estratégica institucional que asegura un ambiente propicio para llevar a cabo las actividades de investigación, desarrollo e innovación y que establece las siguientes ideas fuerza para el área de Investigación: Impulsar la investigación, la innovación y el emprendimiento en aquellas áreas emergentes consideradas como fundamentales para el desarrollo del país. Potenciar su vinculación con la empresa con el propósito de promover el desarrollo regional y nacional. Aumentar la producción artística y la difusión cultural como una forma de enriquecer el desarrollo y la calidad de vida de las personas. Existe una política institucional, basada en criterios de calidad, que es conocida por los académicos y que permite su jerarquización en la institución. Dicha política se aplica de acuerdo a criterios de calidad aceptados por la comunidad científica nacional e internacional lo que es reconocido sobre el 93,7% de los encuestados (Ver análisis FODA94) y facilita la investigación, pues incluye el apoyo a la formulación de proyectos de concursos externos y la adjudicación de fondos internos para diferentes tipos de proyectos. La estructura organizacional de la Universidad es adecuada para el desarrollo de las actividades de investigación. Sólo el 15,8% de los encuestados no está de acuerdo con esta aseveración lo que puede deberse a la necesidad de mejorar la comunicación respecto a los mecanismos y oportunidades de desarrollo que dispone la institución (recursos internos). Se proyecta a partir del año 2016 mejorar la comunicación y 94 AIN 9: Resultados Taller y Encuesta de Investigación Investigación - 289 difusión en forma centralizada respecto de las diferentes oportunidades y concursos que se realizan en el área de investigación. En este aspecto se debe señalar que las normas y procedimientos son aplicados transversalmente, sin embargo se reconocen la heterogeneidad y singularidad en las áreas de investigación y creación entre las unidades académicas a través de estándares diferenciados. En este punto, el 77,3% de los encuestados está de acuerdo con lo señalado, sin embargo, un 12% manifiesta no estar de acuerdo, por lo tanto este aspecto es considerado como fortaleza. En relación a las áreas con menor desarrollo, tales como las de Ciencias Sociales, Educación, Arquitectura y Ciencias Médicas, la Universidad ha creado proyectos especiales con recursos propios para estimular su desarrollo. Entre estos, se incluyen proyectos asociativos y proyectos para especialidades médicas, lo cual ha tenido como resultado un aumento de proyectos de los concurso FONDECYT y Anillos Ciencias Sociales que se adjudicaron durante este periodo de acreditación. Para el desarrollo transversal de la investigación en la Universidad de Concepción, la Vicerrectoría de Investigación ha creado una serie de herramientas, entre las que se pueden mencionar: Proyectos VRID Iniciación: En materia de investigación, creación artística, desarrollo e innovación, la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo convoca a un concurso de proyectos para investigadores jóvenes, destinado a fomentar la investigación en la Universidad. Proyectos Enlace: Complementando el esfuerzo que realiza la Universidad de Concepción en materia de I+D+i, la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, convoca a un concurso de proyectos para investigadores destinado a dar continuidad a académicos que habiendo tenido un proyecto FONDECYT y que, efectuada una nueva postulación a FONDECYT regular, no hayan obtenido financiamiento. Proyectos de Salud y Ciencias Sociales: La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo convoca a un concurso especial de proyectos en las áreas de Salud, Ciencias Sociales y Humanidades, destinado a fomentar la investigación en dichas áreas, así como la creación y/o consolidación de Grupos de Investigación de Excelencia- Proyectos de investigación para alumnos de programas de especialidades de las facultades de medicina y odontología de la Universidad de Concepción 2015. La Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo creó este concurso con la finalidad de estimular la actividad de investigación científica entre los alumnos de los programas de Especialidades de las Facultades de Medicina y Odontología. Además de contribuir a desarrollar una actitud científica de los alumnos de los programas de las especialidades de las Facultades de Medicina y Odontología. Investigación - 290 Otra estrategia de apoyo al aseguramiento de la calidad, desarrollada por la institución, la constituye el incentivo a las publicaciones ISI y Scielo; así como el incentivo a la solicitud de patentes y su obtención. Es importante mencionar nuevamente que la Universidad de Concepción apoya con recursos pecuniarios y valorizados a las postulaciones a concursos de investigaciones regionales, nacionales e internacionales. La Universidad de Concepción en estos últimos años, ha estimulado el desarrollo de áreas prioritarias específicas. Entre los criterios de decisión se ha considerado las fortalezas internas, que incluyen la disponibilidad de recurso humano experto en el tema y la infraestructura disponible, así como, las políticas de desarrollo de la región y del país. Considerando estas fortalezas se han desarrollado las siguientes áreas: Oceanografía: Centro FONDAP (INCAR), Centro BASAL (COPAS Sur Austral), y Instituto Milenio de Oceanografía. La Universidad es la institución principal en estos centros y además es institución asociada en el Centro del Clima y Resiliencia (CR2) Física y Matemáticas: Centro BASAL de Óptica y Fotónica (CEFOP), Centro BASAL de Investigación en Ingeniería Matemática (CI2MA), Centro de Astronomía en el cual la Universidad es institución asociada. Ingeniería: Centro FONDAP de Recursos Hídricos para la Agricultura y Minería (CRHIAM), Ingeniería 2030 financiado por CORFO, Centros de Excelencia Internacional (CORFO), Centro FONDAP Solar EnergyResearch Center (SERC) con la Universidad como institución asociada, Centro FONDAP de Desarrollo Urbano Sustentable (CEDEUS) con la Universidad como institución asociada, Centro BASAL de Transferencia Tecnológica (UDT), PMI 2013- Bioeconomía. Ciencias Biológicas: Centro de Microscopía Avanzada (CMA BíoBío) financiado por la Universidad y fondos MECESUP 9903, Centro de Biomedicina, PMI 2014Plataforma de Innovación en Biotecnología, Centro de Desarrollo Farmacológico (INNOVA Chile). Ciencias Ambientales: Centro EULA Odontología: Centro de Rehabilitación Oral Avanzada e Implantología (CORFO) Biotecnología: Centro de Biotecnología con el apoyo del GORE y la Universidad. A su vez, la Institución ha visualizado oportunidades de desarrollo en las áreas de minería, energías y emprendimiento e innovación, por lo que están en desarrollo el Parque Científico y Tecnológico del Biobío (PACYT), Centro de Energías, ambos con apoyo del Gobierno Regional y la Universidad de Concepción. La Universidad de Concepción, para la participación en concursos con financiamiento externo a la UdeC, considera la opinión externa para su toma de decisiones, lo que se refleja a través de su participación en organizaciones de nivel regional como la Agencia Regional de Desarrollo. Además, sus investigadores participan en diferentes instancias nacionales que incluyen Ministerios y Consejos Nacionales, tales como Ministerio de Energía, Comisión Nacional de Riego, Comisión Nacional de Pesca, CONICYT, entre otros. Investigación - 291 La Universidad de Concepción, como política institucional, considera participar activamente en investigación a nivel regional, nacional e internacional mediante proyectos y centros: FONDECYT (en ejecución 390), FONDEF (en ejecución 42), INNOVA Chile e INNOVA Biobío (en ejecución 48), FIP, FIA, SAG. Como parte de la VRID y acorde a la política de vincular a la Institución con el sector productivo, los servicios públicos y la administración central del estado, la Universidad de Concepción cuenta actualmente con una Dirección de Desarrollo e Innovación, que entre sus funciones incluye asistir a los investigadores en su relación con el sector productivo. Para ello cuenta con un grupo de ingenieros especializados y organizados en unidades específicas de apoyo a la gestión de proyectos. Además cuenta con una incubadora de empresas (IncubaUdeC), una oficina de Transferencia y Licenciamiento (OTL) y una unidad de propiedad intelectual (UPI). (Observar resultados en capítulo 2) La formación de recurso humano es fundamental, por lo que se apoya el perfeccionamiento constante a través de cursos y diplomados en Innovación y Gestión Tecnológica. 4.2 DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE INVESTIGACIÓN SISTEMÁTICAS (INTERNOS Y EXTERNOS). (RELACIÓN CON OBJETIVO 7 DEL PEI) En la Universidad de Concepción, se espera que todos sus académicos dediquen parte de su jornada a la creación de nuevo conocimiento a través de la investigación o creación artística. De acuerdo con esta política, todos los académicos pueden desarrollar investigación financiada internamente, para aquellos que se inician en la investigación y externamente, para aquellos investigadores consolidados. Por lo tanto, la Universidad garantiza la inversión de recursos (medidos en horas/hombre), infraestructura y administración para esta importante función universitaria. Como resultado de la política señalada, se tiene que anualmente los académicos de la Universidad de Concepción obtienen financiamiento externo que permite mantener en ejecución una cartera anual en torno a los 500 proyectos en ejecución. A ello se suma un promedio de 200 proyectos anuales en ejecución financiados con fondos internos. Lo anterior, y de acuerdo con la opinión de informantes claves y encuestados, esta es una fortaleza en la institución, pues sobre el 75% está totalmente o parcialmente de acuerdo con que los recursos disponibles permiten sustentar el desarrollo de las actividades de investigación planificadas. Como se señaló previamente (ver capítulo 3), la institución a través de su Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo apoya la gestión de proyectos con diferentes mecanismos y estrategias, que canaliza por medio de sus dos Direcciones. La Dirección de Investigación orientada a proyectos tipo FONDECYT y la Dirección de Dirección de Innovación y Desarrollo, la que se orienta a la gestión de proyectos tipo FONDEF e INNOVA. Investigación - 292 Estos mecanismos han permitido a la Universidad posicionarse entre las tres primeras instituciones exitosas en la captación de recursos a nivel nacional. Más aún, en la captación de recursos para investigación y Desarrollo tipo FONDEF ha liderado en la adjudicación nacional desde 2012. Mediante el apoyo de la Universidad en el desarrollo e implementación de programas de investigación, se han obtenido recursos para enfrentar temáticas de relevancia regional. Actualmente, están en desarrollo los siguientes: Centros de Excelencia Internacional en Minería Instituto Milenio: Institución Principal: Instituto Milenio de Oceanografía Centros FONDAP: Institución Principal: INCAR, CRHIAM Institución Asociada: SERC, CEDEUS, CR2, Centro de Investigación: Dinámica de Ecosistemas Marinos de Altas Latitudes (Ideal) Centros BASALES: Institución Principal: COPAS Sur Austral, CEFOP, CI2MA, UDT Institución Asociada: Centro de Astronomía PMI: Bioeconomía, Plataforma de Innovación en Biotecnología Ingeniería 2030 Lo anteriormente señalado, ha permitido que en la Universidad se hayan potenciado la conformación de grupos y centros de investigación frente a temas relevantes para la región y el país, con el propósito de mejorar la actividad en investigación y desarrollo. Entre estos se cuentan las áreas de: Oceanografía, Física y Matemáticas, Ingeniería, Ciencias Biológicas, Ciencias Ambientales y Biotecnología, entre otras. Esto es percibido positivamente por los académicos considerándose una fortaleza por 93,9% de los encuestados. Sin embargo, en relación a los recursos internos, un 27,7% de los encuestados no está de acuerdo que ésta sea suficiente. Aun cuando existen actualmente más de 200 proyectos con financiamiento interno creemos que este porcentaje se debe a una falta de información y se requiere mayor difusión de los concursos internos y externos. 4.3 PARTICIPACIÓN EN FONDOS ABIERTOS Y COMPETITIVOS, A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL. La Vicerrectoría de Investigación a través de sus Direcciones: Dirección de Investigación y Creación Artística, y la Dirección de Desarrollo e Innovación, fomenta, incentiva y apoya a los académicos en las postulaciones a los diferentes concursos regionales, nacionales e internacionales, alineado a la política de maximizar la captación de recursos externos competitivos para las actividades de I+D+i. Esto es percibido por el 100 % de los informantes claves y refrendado por la encuesta de opinión donde sólo el 1.4% no está de acuerdo. Investigación - 293 Como se señaló previamente (ver capítulo 3), la Institución apoya en forma decidida a sus académicos en los procesos de postulación y ejecución de proyectos de I+D+i. Para ello pone a su disposición diversas medidas que facilitan la gestión de proyectos. La Universidad por intermedio de su Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo apoya en diversas instancias a sus investigadores jóvenes, para facilitar su incorporación a la investigación científica y gestión de proyectos. Por ejemplo, como se señaló en el capítulo anterior, se otorga financiamiento y apoyo directo a través de equipos de ingenieros, se realizan charlas y presentaciones con especialistas de CONICYT y charlas de investigadores seniors, referidas a este respecto, entre otros apoyos. Además, la Vicerrectoría mantiene un sistema de vigilancia permanente de concursos y fuentes de financiamiento disponibles en el sistema, lo que es transmitido oportunamente a todos los investigadores de la Universidad y, cuando lo requieren, se les acompaña en la gestión del proyecto (ver capítulo 3 para mayor detalle). Del análisis se pudo concluir que la Universidad de Concepción ha demostrado ser altamente competitiva en la captación de recursos para la investigación científica y desarrollo tecnológico mostrando un incremento sostenido en la adjudicación de proyectos a nivel nacional. Se ubica entre las tres instituciones principales a nivel nacional y la primera, a nivel regional. Estos resultados son consecuencia de una política de desarrollo de la Investigación, contar con una nueva estructura organizacional más cercana a los desafíos del mundo actual, permitiendo una vinculación más estrecha y efectiva con los distintos sectores del entorno y con el medio internacional. 4.4 RESULTADOS DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: PUBLICACIONES EN REVISTAS PERIÓDICAS , LIBROS , PATENTES. La institución a través de su Vicerrectoría de Investigación estimula la investigación y la creación artística, así como, la innovación y el emprendimiento. Sus principales instrumentos de medición de la gestión son la producción científica y artística, medida a través de publicaciones, patentes, gestión de proyectos, nuevos emprendimientos y licenciamiento de resultados generados por la investigación. Así por ejemplo, ha establecido mecanismos específicos para incentivar esta productividad, entre los que se incluyen incentivos económicos por publicación (ISI, Scielo), patentamiento y obtención de proyectos por investigadores nuevos. Así mismo, esta productividad permite acceder a beneficios económicos para participar en eventos nacionales e internacionales, estadías en laboratorios extranjeros y estadías postdoctorales de sus académicos, entre otros. Así, en forma permanente se realizan análisis de diferente índole que consideran la producción científica como atributo esencial a evaluar. Por ejemplo, en los procesos de acreditación interna y externa de los Programas de Magíster y Doctorado, de evaluación docente y mérito académico, la productividad científica tiene alto impacto y su impacto es conocido por los académicos. Investigación - 294 La actividad de investigación y creación artística repercute en la carrera académica de los funcionarios de la Universidad de Concepción, dado que se pondera en un 40% tanto en el proceso de evaluación como en el proceso de otorgamiento de beneficios económicos a través de la Asignación Académica. También esta actividad impacta en la postulación interna y externa a fondos para estadías de académicos en el extranjero y asistencia a congresos, como se señaló anteriormente. Esta política ha dado frutos demostrables en diversos indicadores que permiten posicionar a la Universidad entre las tres primeras instituciones de educación superior del país y primer lugar regional (ver capítulo 2). Lo anterior es reconocido por sobre el 90% de los académicos encuestados, que indican que la institución se preocupa y reconoce la investigación como una actividad relevante y por el 100% de los informantes claves que señalan estar completamente de acuerdo con que la evaluación de la productividad en la Universidad de concepción refleja su nivel de desarrollo y tiene reconocimiento. 4.5 VINCULACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN CON LA DOCENCIA DE PRE Y POSTGRADO La investigación y creación artística que desarrollan los académicos de la Universidad de Concepción, ha demostrado tener alto impacto en la calidad de la docencia de pregrado y postgrado, que se imparte en toda Universidad. Por ejemplo, esto permite mantener un cuerpo docente actualizado y en la frontera del conocimiento de cada una de las especialidades que se imparten en la Universidad de Concepción y otorga sentido de pertenencia y pertinencia al quehacer universitario, lo que es percibido permanente por los estudiantes y expresado en su valoración por medio de las encuestas anuales que realiza la Dirección de Docencia. Por otra parte, los proyectos asociados a investigación y creación artística tributan a la docencia, permitiendo solventar Unidades de Investigación, Tesis de grados, Seminarios y Memorias de Título que desarrollan los estudiantes, en el marco de estos proyectos, para alcanzar el título profesional o grado académico. Así mismo, esta actividad permite brindar a los estudiantes de pre y postgrado instrumentación de última generación y acceso a redes de información internacional, que enriquecen el proceso formativo. Lo señalado precedentemente también es percibido como fortaleza, tanto por informantes claves como investigadores encuestados. Especial énfasis se debe dar el impacto de la investigación en el postgrado, pues los investigadores privilegian la incorporación de sus estudiantes de magister y doctorado en los proyectos de investigación que ellos dirigen. Mayoritariamente prefieren a estudiantes de la Universidad por sobre personal externo a la Institución, lo que permite a su vez, que se incremente el número de publicaciones anuales. Ello, dado que, en el postgrado existe exigencia explícita de publicar los resultados de las tesis como requisito para obtener el grado académico. Investigación - 295 Otro aspecto a mencionar es el apoyo económico que se otorga a los estudiantes a través de los proyectos (tanto internos como externos) para manutención, asistencia a congresos, estadías en centros de excelencia, entre otro. A partir de 2012, también la institución apoya y acompaña a los estudiantes de pre y postgrado en la postulación a recursos regionales y nacionales para financiar tesis de pre y postgrado las cuales son guiadas por un investigador (proyectos VIU). Lo descrito, es reconocido como fortaleza por el 100% de los informantes claves y el 92,9% de los encuestados. 4.6 IMPACTO DE LA INVESTIGACIÓN A NIVEL NACIONAL E INTERNACIONAL (APORTE AL CONOCIMIENTO CIENTÍFICO, TECNOLÓGICO Y DISCIPLINARIO) La productividad científica de la Universidad de Concepción durante los últimos años, ha tenido un incremento sostenido en proyectos, publicaciones, y patentes. Esta productividad pone a la Universidad y la región del Biobío en el primer lugar nacional en relación a solicitud y obtención de patentes y en tercer lugar en relación al número absoluto de publicaciones (ver capítulo 2 para mayor detalle). No obstante, normalizado este parámetro en función del número de académicos con DNE, la Universidad de Concepción ha ocupado el primer lugar en productividad durante varios años. Esta actividad de investigación y desarrollo ha posicionado la Universidad de Concepción como referente nacional en algunas áreas prioritarias, como por ejemplo, oceanografía, sector forestal y metalurgia, entre otras. El impacto descrito es monitoreado desde la Vicerrectoría de Investigación y desarrollo que lleva un registro permanente y actualizado de sus publicaciones, estado de los proyectos, solicitud y obtención de patentes, licenciamientos y transferencia tecnológica. Sin embargo, frente a la consulta si “la Institución realiza medición y monitoreo del impacto de las actividades de investigación en el medio disciplinario, científico y tecnológico, y en la innovación”, sólo el 70,1% de los encuestados declaró estar parcial y totalmente de acuerdo (Ver análisis FODA, AIN9). Esta situación sugiere debilidad en mostrar los procesos que se desarrollan permanentemente en la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo respecto a la evaluación del impacto de esta actividad en el medio interno y externo. Cabe señalar que actualmente la información que se recaba en I+D+i se difunde a través del consejo académico, en las bases de datos institucionales, a través de los delegados de investigación y centros y a través de la revista de difusión de I+D+i. Se debe señalar, por otra parte, que frente a los informantes claves esto se transforma en fortaleza dado que el 92,8% consideró estar en conocimiento de esta situación. Otro aspecto relevante del impacto que tiene la investigación y creación artística se refleja en que todos los centros de investigación de la Universidad de Concepción han generado redes con investigadores nacionales e internacionales. Esto puede ser resultado de la política de la universidad en fomentar la formación de redes con Investigación - 296 investigadores de centros internacionales, dando apoyo económico para financiar la traída de investigadores que participan en proyectos o tesis de grado y salidas a estadías cortas de investigadores en centros de excelencia internacionales. También, en su reglamento de personal, existe un articulado específico para facilitar el año sabático entre su personal académico. Lo señalado, puede evidenciarse en el incremento observado en las publicaciones en colaboración con investigadores extranjeros, que alcanzan sobre el 30%. Esta colaboración ha sido clave para intensificar la internacionalización del postgrado, en un proceso liderado por la Dirección de Postgrado y apoyado por la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. A modo de ejemplo, en el presente periodo de acreditación se han establecido nuevas alianzas para desarrollar proyectos de investigación con la Universidad de Queensland (Australia), Toulouse (Francia), Reino Unido, por mencionar algunos. Además, se han incrementado los proyectos Newton Picarte (Reino Unido), DAAD (Alemania) y NIH (Estados Unidos), Japón, China, entre otros. 5 SÍNTESIS DE FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORA A partir del análisis realizado y presentado en la sección anterior se establecen las siguientes fortalezas y debilidades asociadas a la investigación de la Universidad de Concepción: Criterio 4.1: Respecto de la Política institucional de desarrollo de la Investigación Fortalezas La comunidad científica de la Institución reconoce la existencia de una política que considera una estructura organizacional adecuada para el desarrollo de las actividades de investigación. Las normas y procedimientos de aseguramiento de la calidad de la investigación, son equivalentes en las distintas áreas en las que se realiza investigación en la Universidad. Criterio 4.2: Respecto de la disponibilidad de recursos para la investigación Fortalezas Los recursos disponibles (internos y externos), permiten sustentar el desarrollo de las actividades de investigación planificadas. Oportunidades de Mejora Investigación - 297 Existe la percepción (27,7%) de que la destinación de recursos internos para apoyar la investigación es insuficiente. Criterio 4.3: Respecto de la participación en fondos abiertos y competitivos, a nivel nacional e internacional Fortalezas La Universidad de Concepción es competitiva en la captación de recursos para la investigación científica y desarrollo tecnológico mostrando un incremento sostenido en la adjudicación de proyectos a nivel nacional. Criterio 4.4: Respecto de los resultados de los proyectos de investigación Fortalezas Existe un sistema de seguimiento de la productividad científica (publicaciones, libros y patentes) reconocido y aceptado por la comunidad. La Universidad se encuentra posicionada entre las tres primeras instituciones de educación superior del país y primer lugar regional en cuanto a los resultados de investigación. Criterio 4.5: Respecto de la vinculación de la investigación con la docencia de pre y postgrado Fortalezas El Modelo Educativo de la Universidad contempla efectivamente la vinculación entre la Investigación y la formación de Pregrado y Postgrado. La Universidad tiene normas y procedimientos adecuados para promover y facilitar la vinculación de la Investigación con ambos niveles de formación. Los resultados de la actividad de investigación contribuyen al fortalecimiento de la docencia de pre y postgrado. Criterio 4.6: Respecto del impacto de la investigación Fortalezas Investigación - 298 La institución, a través de su Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, lleva un registro permanente y actualizado de sus publicaciones, proyectos, patentes, licenciamientos y transferencia tecnológica, reconocido por su comunidad científica. Oportunidades de Mejora Existe un leve desconocimiento respecto a los procesos que se desarrollan permanentemente en la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo respecto a la evaluación del impacto de esta actividad en el medio interno y externo. Investigación - 299 6 PLAN DE MEJORAMIENTO De acuerdo con las oportunidades de mejora detectadas en el área de investigación durante el presente proceso de acreditación, se propone el siguiente Plan de Mejoramiento: Oportunidades de Mejora 1.- El 69% de los investigadores encuestados percibe que los recursos internos destinados por la institución para el desarrollo de la investigación y creación artística son suficientes. Sin embargo, el hecho que el 28% perciba que estos recursos son insuficientes, plantea una oportunidad de mejora en este aspecto. Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Responsa ble 1.1.- Mantener la base de datos 80% actualizada, mediante encuestas Satisfacción periódicas respecto del grado de satisfacción de usuarios investigadores con el financiamiento que se otorga en base a proyectos 1.1.A.Encuesta VRID grado de satisfacción de usuarios respecto a este criterio 1.2.Mejorar las comunicaciones internas referidas a los beneficios que se otorgan desde la VRID para desarrollar investigación y creación artística 1.2.A.Plan comunicaciones elaborado 1.3.- Incrementar los recursos destinados a investigación y creación artística, focalizándolo en aquellos aspectos susceptibles de mejorar (Indicador: a. Número de proyectos aprobados, b. Número de investigadores que participan en proyectos). 1.3.A.- Número de VRID proyectos aprobados. Plazo 2 años de VRID 1.2.B.- Encuesta de grado de información del usuario. 1.3.B.- Número de investigadores que participan en proyectos. Investigación - 300 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento 2.- El 70,1% de los académicos encuestados percibe que la difusión de la investigación es satisfactoria y cumple sus propósitos. Sin embargo, el 18% considera que este impacto no se percibe, lo que sugiere un aspecto a mejorar 2.1.- Crear una unidad de comunicación dependiente de Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, para reforzar las comunicaciones internas/externas de los resultados de la investigación y creación artística en la universidad. 3.-Si bien la institución se preocupa de apoyar la inserción de sus académicos en investigación y creación artística, este proceso no es conocido por todos los académicos (este punto no fue consultado por encuesta). Resultados Esperados Indicador Responsa ble Creación de 2.1.A.Indicador: VRID Unidad y Plan Unidad creada. de Comunicación anual 2.2.Mejorar los canales actuales de difusión de la productividad en investigación y creación artística dependientes de esta Vicerrectoría 2.2.A.Grado satisfacción usuarios. 1 año de de 2.2.B. Número de consultas en la web. 3.1.- Sistematizar la periodicidad 3 actividades 3.1.A- N° actividades VRID de las actividades de anuales de información por información año 3.2.- Invitación de expertos para Que al menos charlas y seminarios un 50% del cuerpo académico haya asistido a lo menos a 1 actividad anual. Plazo 2 años 3.2.A- Número de participantes y Grado de satisfacción con la actividad. Investigación - 301 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Resultados Esperados Indicador Responsa ble Plazo 3.3.- Elaboración de material Que el 100% 3.3.A- Número de escrito para ser difundido online del cuerpo documentos enviados académico reciba a lo menos 2 materiales de difusión en un año académico. Investigación - 302 7 ANEXOS Institucionales AI 2 AI 3 Plan Estratégico Institucional 2011 – 2015 Reglamento Orgánico de Universidad de Concepción Área de Investigación AIN 1 AIN 2 AIN 3 AIN 4 AIN 5 AIN 6 AIN 7 AIN 8 AIN 9 Creación Comité Ética, Resolución N° 95 230-2, Resolución N° 99 153-2 Decreto N° 2003-013 - Creación Unidad de Propiedad Intelectual (UPI). Decreto N° 2015-130 - Creación Oficina de Transferencia y Licenciamiento (OTL). Decreto Nº 2006-076 - Creación Programa Emprendo Decreto N° 2014-154 - Creación Categoría de Investigadores(as) Postdoctorales. Decreto N° 2010-148 - Creación programa Parque Científico Tecnológico de la Universidad de Concepción. Aprobación Recursos para ejecución proyecto PACYT, Certificado CORE 4460/e10 Decreto N° 2012-079 - Incentivo vinculado a patentamiento. Resultados Taller y Encuesta de Investigación Investigación - 303 Investigación - 304 Universidad de Concepción 5. VINCULACIÓN CON EL MEDIO 305 TABLA DE CONTENIDO 1. PRESENTACIÓN DEL ÁRE A. ...................................................... 307 1.1. POLÍTICA INSTITUCIONAL RELACIONADA CON EL DES ARROLLO DEL ÁRE A. ............................................................ 307 1.2. ESTRUCTURA ORG ANIZACIONAL PAR A LA GESTIÓN DEL ÁRE A. .......................................................................................... 308 1.3. EDUCACIÓN CONTINU A ........................................................ 312 1.4. DES ARROLLO ARTÍSTICO Y CULTURAL ............................... 314 1.5. DES ARROLLO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FÍSICA 321 1.6. INVESTIG ACIÓN APLICAD A .................................................. 328 1.7. TRANSFERENCI A E INNOV ACIÓN TECNOLÓGICA ................. 328 1.8. ASISTENCI A TÉCNICA Y CONSULTORÌ A ............................... 332 1.9. HABILITACIÓN PROFESIONAL .............................................. 337 1.10. MEDIOS DE COMUNICACIÓN ............................................... 338 2. MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN ASOCI ADOS A LOS COMPONENTES DE INTERACCIÓN PROPIOS DEL ÁRE A. ............................................................................................ 341 3. NUEVOS MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD IMPLEMENTADOS EN EL PERIODO 2010 -2015 ............................... 342 4. ACUERDO ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 ....................... 349 5. AN ÁLISIS CRÍTICO DEL ÁRE A ................................................... 350 5.1. AN ÁLISIS DEL SUB-COMITÉ SOBRE FORTALEZAS Y DEBILIDADES .............................................................................. 352 5.2. OTROS RESULTADOS ........................................................... 353 6. PLAN DE MEJORAMIENTO ......................................................... 356 7. ANEXOS ..................................................................................... 360 Vinculación con el Medio - 306 1. PRESENTACIÓN DEL ÁREA. Este informe de evaluación interna se ha estructurado de acuerdo a las orientaciones de la Dirección de Estudios Estratégicos que emanan de la Guía de Evaluación Interna para la Acreditación Institucional de la CNA, considerando en un primer acápite la descripción del área según las definiciones estratégicas definidas por la Universidad, en segundo lugar una revisión del estado del arte del área en base a los compromisos de mejora definidos en el proceso de acreditación anterior, un tercer aspecto que permite describir las innovaciones realizadas en los mecanismos e institucionalidad para la vinculación con el medio durante el periodo que se informa. A continuación, corresponde informar sobre el análisis crítico-estratégico que se realiza del área a partir de sus fortalezas y debilidades, validado a través de la visión de informantes claves internos y externos, para culminar con la definición del Plan de Mejoramiento del área. La primera consideración a realizar en este informe es que el período comprendido para el presente proceso de acreditación, esto es 2011-2015, encuentra al área de Vinculación con el Medio de la Universidad de Concepción en una etapa de fortalecimiento y proyección respecto a lo establecido originalmente en sus Estatutos y Reglamento Interno. Lo anterior, habida cuenta de la decisión institucional de crear una nueva orgánica para la sistematización y articulación de la vinculación con el medio como una función primordial de la gestión universitaria95. De esto se dará cuenta en el punto 3 del presente informe. 1.1. POLÍTICA INSTITUCIONAL RELACIONADA CON EL DESARROLLO DEL ÁREA. Cabe señalar que en el actual proceso de definiciones estratégicas de la Universidad para el próximo quinquenio, la Vinculación con el Medio continuará siendo una función primordial y de amplio alcance de acuerdo a lo que históricamente ha sido en coherencia con sus principios fundacionales. En el marco de esta actualización, esta función es comprendida como , una función transversal y bidireccional, que busca poner al servicio del desarrollo sustentable del territorio del que es parte y de la comunidad nacional en su conjunto, toda su capacidad de producir y transferir bienes públicos, a partir de los históricos, actuales y emergentes requerimientos de la sociedad y sus instituciones, y al mismo tiempo obtener desde el medio retroalimentación que le permita mejorar continuamente su quehacer. En el Plan Estratégico Institucional, PEI, 2011-2015, se establece que “la Vinculación con el Medio constituye una función universitaria que se interrelaciona e integra a los ejes funcionales de la Universidad, por lo cual, se organizan y explicitan estrategias y acciones propias de esta función en todos los ejes funcionales”. De este modo, es posible encontrar en los objetivos y estrategias de todas las áreas funcionales de la Universidad, contenidos asociados a la Vinculación con el Medio. A modo de ejemplo, se puede indicar: 95 En marzo del 2015 se decreta la creación de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (VRIM). Vinculación con el Medio - 307 En Formación Profesional Renovación curricular permanente de las carreras. Vinculación efectiva con egresados, empleadores e instituciones Institucionalización de la Formación Permanente. En Postgrado Vinculación efectiva con egresados, empleadores e instituciones En Investigación, Desarrollo e Innovación Creación o consolidación de líneas y grupos de investigación asociados al desarrollo de áreas estratégicas de interés regional, nacional o mundial. Estímulo a la investigación multidisciplinaria y colaborativa Creación de estructuras especializadas para la vinculación y transferencia tecnológica. En Extensión y Difusión Cultural Incorporar las publicaciones UdeC al Sello Editorial de la Universidad Vinculación de la Corporación Cultural UdeC y del Club Deportivo con las actividades de extensión y difusión de la Universidad Revalorización de las actividades de extensión académica En cuanto al eje transversal de Gestión Institucional, uno de los objetivos estratégicos es fortalecer la imagen institucional, potenciando factores diferenciadores que contribuyan a fortalecer la percepción de la comunidad ante otras instituciones que aparentemente son iguales. 1.2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA GESTIÓN DEL ÁREA. Respecto de la Vinculación con el Medio la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, VRIM, asume institucionalmente la responsabilidad de proponer y aplicar estrategias y políticas destinadas a atender las relaciones institucionales de la Universidad de Concepción con el medio comunal, regional y nacional, destacando el carácter público de la Universidad mediante la planificación y ejecución tanto de iniciativas en el ámbito de sus competencias, como otorgando apoyo continuo a las originadas en las Facultades, Centros y Organismos universitarios, que estén destinadas al servicio y desarrollo de la comunidad, impulsando una vinculación efectiva y permanente con ésta. Está integrada por el Vicerrector de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, profesionales, personal de secretaría y Vinculación con el Medio - 308 de servicios. Dependen de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio: Dirección de Relaciones Institucionales Dirección de Vinculación Social Además, contará con una unidad de administración destinada a apoyar al Vicerrector de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio en todas las tareas administrativas y contables96. A partir del año 2015 con la creación de la VRIM, se instala una orgánica especializada en la Vinculación con el Medio, cuya estructura se presenta en el siguiente esquema: Vicerrector Directora de Relaciones Institucionales Consejo Asesor de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio Director de Vinculación Social Jefe Administrativo y personal profesional y de apoyo Figura 1: Organigrama Institucional VRIM En forma complementaria, el trabajo de análisis respecto del área de Vinculación con el Medio se ha organizado a partir de la identificación de campos y componentes de interacción según se contempla en el siguiente cuadro. Los componentes de interacción son reconocidos como procesos formales de vinculación establecidos por la Universidad, que cuentan con normativas, procedimientos y mecanismos de seguimiento y control establecidos. 96 AI 3: Reglamento Orgánico Universidad de Concepción, Artículos 155 y 156 Vinculación con el Medio - 309 Matriz de Componentes de Interacción y Medios Relevantes Componentes de Interacción Medios Relevantes Formas de acción a través de las cuales la institución decide desarrollar sus actividades de Principales segmentos o Vinculación con el Medio actores de la sociedad, estratégicamente relevantes para la vinculación con el medio y el desarrollo de la institución 1.Educación Continua 2.Desarrollo Artístico y Cultural Desarrollo y promoción de programas de capacitación, actualización y perfeccionamiento orientados a profesionales y funcionarios de instituciones del Estado, empresas privadas y organizaciones sociales, según sus propios requerimientos y acorde a una política institucional definida para este ámbito Estado y instituciones sus (Municipios, Servicios Públicos, Gobiernos Regionales, Gobierno Congreso Espacios de interacción y desarrollo integral compartido en el ámbito de la Central; cultura y las artes, a través de programas propios o con apoyo externo, Nacional, Poder Judicial, que cuentan con mecanismos de medición de impacto y registro de las etc.) actividades desarrolladas en este ámbito. 3.Desarrollo Deporte, Recreación y Actividad Física Programas y actividades extracurriculares dirigidos a la creación de pequeñas, espacios de interacción y desarrollo integral a través de la actividad física, Empresas el deporte y la recreación, que cuentan con mecanismos de medición de medianas, grandes, y sus organizaciones impacto y registro de las actividades desarrolladas en este ámbito. locales, regionales, nacionales, 4. Investigación Líneas, proyectos y estudios específicos de investigación aplicada, Aplicada relacionados a oportunidades de desarrollo, problemas, aspiraciones y demandas compartidas con instituciones del Estado (diseño, reformas, Vinculación con el Medio - 310 evaluaciones de políticas e instrumentos públicos) con empresas Sociedad Civil y sus Privadas, instituciones de la sociedad civil y la ciudadanía en general. organizaciones sociales, gremiales, culturales, 5.Transferencia La Universidad a través de una labor compartida por sus distintos actores deportivas, no e Innovación de desarrollo, difunde y transfiere de manera oportuna hacia el entorno, gubernamentales, sin Tecnológica las distintas actividades de innovación, desarrollo tecnológico y fines de lucro, conocimientos generados en la academia. asociaciones, fundaciones, 6. Asistencia Planes y programas que satisfagan oportunamente los requerimientos de corporaciones. Técnica y gestión y capacitación de instituciones del Estado, empresas privadas y Consultorías organizaciones sociales, en las diversas áreas del conocimiento cultivadas en la UdeC. Desarrollo de Proyectos y Asesorías desde las Facultades, Escuelas y Carreras a través de las asignaturas relacionadas con sus profesores, alumnos y directivos. 7.Habilitación Profesional: Tesis de Pre y Postgrado y Prácticas Profesionales Tesis: Desarrollo de líneas temáticas focalizadas en oportunidades de desarrollo, problemas, aspiraciones y demandas del entorno natural, social y productivo. 8.Medios de Comunicación La Universidad de Concepción desarrolla comunicaciones a través de diversos medios: Radio, TVU, Revista Panorama, Diario Concepción, Diario La Discusión de Chillán, Portales Web. Prácticas Profesionales: Actividad curricular diseñada y desarrollada en directa interacción con actores del entorno, debidamente incorporadas en sus reglamentos y sistemas de evaluación. Vinculación con el Medio - 311 1.3. EDUCACIÓN CONTINUA El compromiso de la Universidad en el marco de la sociedad del conocimiento, exige constantes actualizaciones disciplinarias y profesionales, así como certificación laboral vigente respecto de las necesidades del medio. La Universidad de Concepción, a través de sus Facultades y Organismos, ofrece distintas alternativas de Educación Continua, según el área específica de desarrollo. Educación continua Facultades Organismos, Institutos y Programas Campus Figura 2: Esquema Explicativo Educación Continua UdeC Facultades y Campus Chillán y Los Ángeles97 Las distintas Facultades de la Universidad ponen a disposición de sus egresados y profesionales en general, una gama de distintos cursos y capacitaciones, que permiten la actualización y especialización constante de éstos en distintas áreas de interés que responden a las necesidades del mundo laboral actual. Organismos: Instituto de Investigación Tecnológica (IIT UdeC): Organismo relacionador entre la Facultad de Ingeniería y el medio externo, su objetivo es promover, coordinar y administrar la prestación de servicios a terceros tanto en el país como en el extranjero, en el campo de la investigación, asistencia técnica y educación continua. Se perfila como una institución líder en servicios de alta especialización en las distintas áreas de la Ingeniería, contribuyendo al mejoramiento de la productividad y competitividad, aportando herramientas para el manejo eficiente de los recursos, integrando conocimientos y técnicas innovadoras y, velando por cumplir con los estándares y normativas internacionales de calidad, medio ambiente y responsabilidad social. 97 AV 1: Educación continua Facultades y campus Los Ángeles- UdeC Vinculación con el Medio - 312 Educación a distancia (EDUC): El Programa de Educación a Distancia de la Universidad de Concepción data del año 1998, es un organismo dependiente de la Vicerrectoría Académica, desarrolla a través del diseño y construcción de plataformas tecnológicas en internet, programas de enseñanza, aprendizaje en modalidad a distancia no presencial o semipresencial (e/b learning: electronic and blended learnig) tanto al medio interno como externo. Los programas de capacitación se desarrollan con colaboración de académicos de la Universidad, ofreciendo capacitaciones, Diplomados, Magíster y cursos en las distintas áreas del conocimiento como salud, ingeniería, educación y gestión. Instituto de Geología Aplicada (GEA): Creado como una unidad de investigación en el campo de la Geología Aplicada de la Universidad de Concepción en el año 1994 tras un acuerdo de los gobiernos de Chile y Japón. Es una unidad de excelencia en Investigación Aplicada y Educación Especializada en el ámbito de los recursos geológicos no renovables, metálicos, no metálicos o energéticos. Su quehacer se proyecta hacia el medio nacional y latinoamericano. Con el sector productivo, realizando asesorías, servicios de investigación aplicada de punta en el área de la mineral química y mineralogía, aportando nuevas técnicas y entregando nuevas soluciones innovadoras para optimizar e incorporar valor a la cadena productiva del sector geológico- minero-metalúrgico. Programa de Estudios Europeos: Su existencia se fundamenta en la relación de cooperación que existe entre Chile y la Unión Europea. La Universidad busca a través del Programa asumir el desafío de orientar y proporcionar conocimiento integral a través de cursos y diplomas, referente a lo que es Europa y la Unión Europea, como estrategia indispensable para aprovechar las oportunidades que derivan de los acuerdos nacionales de cooperación. UdeC Capacita: Es un Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) creado al alero de la Corporación Universidad de Concepción en el año 2002, su finalidad es responder a las necesidades de especialización de las personas y organizaciones de la región del Biobío y otras zonas del país. Desarrolla programas con altos estándares de calidad avalados por la normas ISO 9001:2008 y NCh 2728, of. 2003. Desarrolla, actualmente, alrededor de 500 actividades aprobadas por el SENCE, impartidas en modalidad presencial o b-learnig, a través de cursos, talleres, charlas, seminarios y diplomas que abarcan diferentes áreas del saber y que son impartidas en diferentes modalidades: E-training: combina actividades online con clases presenciales para optimizar tiempo de estudio. Empresas o instituciones: capacitaciones adaptadas a los requerimientos específicos de empresas e instituciones. Programación abierta: cursos, diplomas, talleres y seminarios de diferentes disciplinas. Vinculación con el Medio - 313 Programa de nivelación de estudios: acreditado por el SENCE y de acuerdo al Decreto Supremo N°211 del MINEDUC, UdeC Capacita permite a trabajadores y personas de escasos recursos culminar sus estudios obligatorios a través de un sistema de enseñanza flexible en modalidad presencial, acelerando su proceso de nivelación completando dos años en uno. Los ciclos son semestrales, en horarios flexibles. Las empresas acogidas al Programa pueden acogerse a la Franquicia Tributaria Sence. Programas Sociales: programas de capacitación dirigida a los sectores más vulnerables de la población (jóvenes, dueñas de casa, personas cesantes, microempresarios, juntas de vecinos y organizaciones comunitarias), financiados con fondos públicos o privados que se licitan a través de entidades gubernamentales como el SENCE, o los diferentes Organismos Técnicos Intermediarios para capacitación (OTIC). Su objetivo es promover la Responsabilidad Social Empresarial y de Instituciones. Programa de Formación Permanente y Carreras Vespertinas: Creado a finales del 2010 con la finalidad de fortalecer la educación continua y educación vespertina como alternativas de aprendizaje en todas las etapas de la vida laboral de un individuo, permitiendo además, el acercamiento de la Universidad al mundo laboral que está en continua demanda por acceso a mejores niveles de vida. El programa se fundamenta en a) reconocimiento de aprendizajes previos, b) sello de calidad y excelencia sustentado por la historia y prestigio de la casa de estudios, c) uso de tecnología de la información y de las comunicaciones orientadas a facilitar y flexibilizar los aprendizajes y c) orientación hacia el coaching en habilidades comunicacionales y relacionales para el mundo del trabajo. Asimismo, se establecen elementos diferenciadores para la eficacia, como son la compatibilización del estudio con el trabajo y la familia; orientado a profesionales, técnicos y trabajadores; convocatoria a talentos profesionales y líderes de opinión; proceso de postulación abierto y permanente; establecimiento de alianzas estratégicas con empresas, gobierno, gremios, sindicatos, desarrollando acuerdos públicos y privados. Desde su primer año de funcionamiento (2011), el programa ha trabajado con 911 alumnos/as en las áreas de continuación de estudios, diplomados y asistencia técnica. 1.4. DESARROLLO ARTÍSTICO Y CULTURAL La Universidad de Concepción posee una larga y reconocida trayectoria marcada por la existencia de un importante patrimonio material e inmaterial cultivado desde sus orígenes y que hoy se erigen como íconos culturales no sólo de la universidad sino de la ciudad, la región y el país. Sus acciones se orientan por medio de distintas instituciones u organismos que involucran la interacción de la Universidad con el medio interno y externo. Vinculación con el Medio - 314 Desarrollo Artístico y Cultural Dirección de Extensión UdeC Pinacoteca Sello Editorial Extensión Académica Escuelas UdeC Eventos Permanentes y Proyectos de Extensión Escuelas de Verano Dirección de Servicios EstudiantilesDISE Corporación Cultural UdeCCORCUDEC Orquesta Sinfónica Coro Cine Actividades Atísticas Actividades Culturales Actividades Recrativas Lunes Cinematográfi cos Cursos Extraprogramàtic os Grupos Estables Actividades Extraprogram áticas Figura 3: Esquema Explicativo Desarrollo Artístico y Cultural Dirección de Extensión Pinacoteca: Desde el momento en que establecían las bases institucionales de la Universidad de Concepción se consideró la necesidad de contar con un centro que vinculara y difundiera las manifestaciones artísticas en la región. En el año 1954 se impulsó su creación con las primeras adquisiciones de obras pertenecientes a la llamada Generación del 13. En el año 1967, la imponente construcción edificada como Casa del Arte, sobre la antigua Facultad de Odontología, alberga a la Pinacoteca de la Universidad de Concepción y se abre al público de forma permanente. El recorrido por las salas y fondos de la Pinacoteca, permite una visión panorámica de la evolución de la pintura chilena, desde los anónimos coloniales hasta los artistas más representativos de las tendencias y movimientos actuales. La Pinacoteca cuenta con espacios para almacenaje y cinco salas de exhibiciones: dos para muestras permanentes con obras de los Fondos de la Pinacoteca y las restantes para exposiciones transitorias de artistas invitados o salas que puedan también ser solicitadas y concedidas, según las nuevas políticas artísticas para la Pinacoteca establecidas a partir del año 2004. En la actualidad, en ella se resguardan más de 1.650 piezas de arte originales, la más valiosa colección plástica chilena de oleos, acuarelas, grabados, dibujos, además del mural “Presencia de América Latina”, obra del destacado muralista mexicano Jorge González Camarena, donado por el gobierno de México luego del terremoto que en el año 1960 afectó al sur del país. Este mural, fue declarado Vinculación con el Medio - 315 Monumento Histórico Nacional por el Gobierno de Chile en el año 2009, en el marco de la conmemoración del Bicentenario de la Independencia del país. También merece mención que la Pinacoteca posee un amplio proyecto de intercambio y exposiciones con instituciones. Ofrece visitas guiadas para colegios, empresas y público en general, y además, es utilizada para la exposición de algunas muestras artísticas de tránsito. Sello Editorial: El Sello Editorial, creado según decreto 2000/061 98, tiene como objetivos fundamentales establecer los criterios de excelencia para organizar los procesos de evaluación de todas las publicaciones y asesorar técnicamente a los directores de revistas de corriente principal y de revistas que aspiren a esta condición. El Sello Editorial contribuye a la mejora de la calidad y difusión nacional e internacional de los trabajos científicos y artísticos que poseen los académicos de la Universidad de Concepción. Sus funciones son: velar por la calidad de las publicaciones y su cumplimiento con requisitos y estándares internacionales reconocidos, publicar la Revista Atenea, publicar otras revistas actuales y futuras que estén bajo la responsabilidad y supervisión del Sello Editorial, llevar un catastro de las publicaciones de la Universidad 99 , patrocinar publicaciones que sean aprobadas por el Consejo Editorial, coordinar la impresión, distribución y comercialización de las publicaciones que realiza la Universidad, prestar apoyo a los distintos organismos universitarios en todo lo relacionado con las publicaciones que se realizan, servir como asesor técnico de la Rectoría, Vicerrectoría, Facultades y organismos universitarios en materia de publicaciones, asumir funciones que eventualmente pudiera delegarle el Director de Extensión, las que en todo caso, deberán ser parciales, específicas y esencialmente revocables y administrar el Fondo de Publicaciones de que disponga la Universidad100. Extensión Académica: Está referida a los Proyectos de Extensión convocados a concurso interno, dirigidos a académicos y a estudiantes semestralmente. Durante el año 2015 ha respaldado aproximadamente 90 proyectos de las distintas reparticiones UdeC, algunos de carácter permanente que están dirigidos preferentemente a la comunidad. Proyectos de Extensión: Proyectos para académicos y estudiantes y Fondo concursable de Ciencia y Arte. Adicionalmente, se realizan eventos de carácter permanente que cuentan con amplia participación de la comunidad interna y externa. 98 AI 3: Reglamento Orgánico Articulo 88 al 90 AV 2: Publicaciones Sello editorial 2013 a 2015 100AI 3: Reglamento Orgánico (2015) Universidad de Concepción 99 Vinculación con el Medio - 316 Eventos Permanentes: Seminarios de Investigación Literaria Café científico Jueves culturales DIE- UdeC La ciencia nos cambia la experiencia de vida: UdeC Tertulias UdeC Escuelas UdeC: Escuelas de Verano: Desde el año 1998 durante el mes de enero, y luego de años que estuviera interrumpida, la Universidad de Concepción reabrió por medio de la Escuela de Verano, una cartelera cultural dirigida a la comunidad y que incluye diversas actividades, segmentadas hacia distintos públicos. Es un espacio de formación y continuidad académica a través de los cursos para alumnos de pregrado, postgrado y público en general, sin desatender el espíritu de encuentro y atención de un sector más amplio de personas y el carácter festivo que la Plaza del Estudiante y/o Foro permite. Tradicionalmente, se imparten cursos, se desarrollan talleres y clínicas y se ofrece un programa artístico y cultural que incluye espectáculos que representan todas las formas del arte: cine, teatro, exposiciones, danza, recitales, conciertos sinfónicos y de cámara, folklore y jazz, entre otros. Todo ello junto a la realización de conversatorios tales como: conferencias, coloquios, tertulias, mesas redondas y debates. La Escuela de Verano cifra la profunda, continua y exitosa vinculación de la Universidad con el medio. Corporación Cultural- CORCUDEC: Es una corporación de derecho privado sin fines de lucro, cuya misión es difundir la cultura y el arte hacia la comunidad, de modo de contribuir a enriquecer la visión de las personas de la región y del país sobre los desafíos de la creación contemporánea y de las soluciones que el conocimiento de las distintas áreas, las humanidades, el arte y la cultura les brindan para aportar al desarrollo de la zona, Chile y el mundo. Sus principales acciones culturales son realizadas por: Orquesta Sinfónica: Producto del intenso plan de trabajo desarrollado por la CORCUDEC, la agrupación musical se ha posicionado como el principal ente generador de las actividades culturales del sur de Chile, a través de su temporada sinfónica y de cámara, conciertos de difusión en comunas de la Región del Biobío, conciertos educacionales, de jóvenes talentos y de Navidad. Además, desde el Vinculación con el Medio - 317 año 2003 mantiene ininterrumpidamente una temporada de ópera de producción propia y de danza y desde el año 2006, realiza un programa de Rescate de la Música Chilena, desarrollado con la colaboración del Consejo de Fomento de la Música Nacional, organismo perteneciente al Centro de la Cultura y las Artes, dependiente del Ministerio de la Cultura. La mayor contribución a la Universidad es el reconocimiento por parte de la comunidad, de la capacidad para liderar el desarrollo cultural y artístico, aspecto gravitante para el desarrollo de las personas, de la región y del país. Otra retribución importante para la Institución es el fortalecimiento de su imagen corporativa. A través de la CORCUDEC se generan vínculos permanentes con todos los actores de la comunidad local y nacional, lo que facilita a la Universidad detectar nuevas demandas y necesidades del medio y potenciar el desarrollo de otras actividades propias de su quehacer. Coro Universidad de Concepción: Fundado en 1954, está compuesto por aproximadamente 130 integrantes, entre estudiantes de la Universidad de Concepción y ex alumnos que una vez titulados continúan ligados a su Alma Mater a través de éste, además de ciudadanos externos a la Universidad amantes del canto que participan con entusiasmo y dedicación en la preparación de las obras. Es destacable mencionar que los integrantes del coro no perciben ningún tipo de remuneración o ayuda económica por su participación en la institución. Coro Sinfónico: Creado en el año 1955, lo integran alumnos de todas las facultades de la Universidad. Participa desde el año 1959 en todas las temporadas oficiales sinfónicas de la Orquesta Sinfónica de la Universidad de Concepción. Sus presentaciones están dirigidas a la comunidad tanto de la región como del país y con participación destacada, a lo largo de su trayectoria, en distintos eventos nacionales. Coro de Cámara: Creado en el año 1964, cuenta con 26 integrantes y cultiva un amplio repertorio a capella de obras que van desde la polifonía renacentista hasta obras modernas y del folklore latinoamericano y europeo. Cine: Lunes Cinematográficos: Con una tradición de más de 20 años, el ciclo de cines presenta anualmente una selección de reconocidas películas que han sido premiadas en festivales y que cuentan con el reconocimiento del público y la crítica. Esta actividad está dirigida tanto al público interno de la Universidad como a la comunidad local en general. Vinculación con el Medio - 318 Dirección de Servicios Estudiantiles – DISE Actividades Artísticas Culturales Recreativas: Las Actividades ArtísticoCulturales y Recreativas, son eventos organizados y coordinados por la Unidad de Actividades Extra programáticas de la DISE, y buscan, a través de la puesta en escena de una variada gama de manifestaciones artísticas y culturales, el esparcimiento y la recreación cultural de los estudiantes y de la comunidad universitaria Cursos Extra programáticos: De duración semestral (3 meses), los cursos extraprogramáticos están destinados a aquellos estudiantes de la UdeC que están interesados en participan de actividades artístico culturales, con el fin de conocer y desarrollar técnicas básicas en algunas de las disciplinas impartidas en esta unidad. La selección y programación de los cursos que se dictan se realiza a principio de cada semestre, al igual que su publicación e inscripción. No son reconocidos como asignaturas complementarias en el Plan de Estudios, sin embargo, algunas de estas actividades otorgan créditos al estudiante. Grupos Estables: Con una gran especialidad, poseen permanencia y sus miembros destacan por su alto sentido de compromiso y motivación, ya que deben dedicar gran cantidad de horas a los ensayos y presentaciones. Estos grupos proyectan la imagen Universitaria hacia la comunidad en el ámbito local, nacional e internacional con presentaciones artísticas destacadas. Ballet Folclórico Universidad de Concepción: Se inicia en el año 1975, fecha en que dejó de ser un curso extracurricular convirtiéndose en “Taller de Danzas Latinoamericanas” y está integrado por alumnos de distintas carreras. A principios de la década del 90 su línea de trabajo basada principalmente en los estilos fantasía, aplicación y proyección folclórica latinoamericana, le permitió recorrer los escenarios más importantes del país, donde su calidad, despliegue y técnica lo llevó a ser nominado como el mejor grupo en su estilo. Esto le significó su paso a “Ballet Folklórico”, categoría que fue confirmada en la Gala Folklórica realizada en el Teatro Municipal de Santiago en el año 1998. Su alto nivel de profesionalismo y excelente calidad artística musical y dancística, la calidad de su vestuario y coreografía, sumado al importante aporte que realiza al desarrollo cultural de la región y del país, le ha hecho merecedor de invitaciones, distinciones y nominaciones destacadas a nivel nacional e internacional a lo largo de su extensa trayectoria. En el Campus Chillán, cumple una destacada función en difusión cultural el Grupo Folklórico El Nogal, en el que participan estudiantes y funcionarios del Campus, mientras que el Campus Los Ángeles cumple esta labor Vinculación con el Medio - 319 cultural mediante la presentación de la Orquesta Sinfónica y el Ballet Folklórico de la Universidad. Huenucán Conjunto de Canto y Danzas Tradicionales Chilenas: Creado el 10 de octubre de 1984, con la finalidad de preservar, promover y proyectar el folklore musical coreográfico de Chile. Fue acogido en el año 1989 por el Departamento de Educación Física de la Facultad de Educación, como forma de orientar las inquietudes artístico- creativas de los estudiantes de las diferentes carreras de pedagogía y así reforzar los contenidos entregados en la asignatura de danzas tradicionales. Esta agrupación universitaria está formada por aproximadamente 45 alumnos de diferentes carreras de la Universidad. Su trayectoria no sólo le ha permitido realizar importantes presentaciones a lo largo del país sino también en eventos internacionales tales como el Festival Provincial de Folklore en Choele Choel Río Negro Argentina, y en Festival mundial de folclore realizado en Drumonndville, Canadá. Taller de Estudiantes: Es una actividad semestral extra-académica, tiene como objetivo crear una instancia de participación y esparcimiento de aquellos alumnos de la universidad que estén interesados en desarrollar, de forma no profesional y complementaria a sus estudios, el arte del teatro, y brindarles una actividad que los lleven a una formación más íntegra, mejorando así, su vida personal y profesional. Actividades Extra programáticas: Dirigidas a los estudiantes de la Universidad de Concepción, se trata de un programa con diversas alternativas y actividades extracurriculares en el ámbito artístico-cultural y recreativo, traducidas como herramientas necesarias para una educación integral. Vinculación con el Medio - 320 1.5. DESARROLLO DE DEPORTE, RECREACIÓN Y ACTIVIDAD FÍSICA Desarrollo de Deporte Recreación y Actividad Física DISE- Unidad de Deporte -Selecciones Deportivas UdeC -Campeonatos intercarreras -Talleres Deportivos -Actividades masivas y recreativas -Recintos deportivos UdeC Club Deportivo Universidad de Concepción Fútbol Básquetbol Ramas amateur -Plantel Profesional -Planteles Inferiores -Escuela de fútbol -Plantel Profesional -Planteles Inferiores -Escuela de básquetbol -Gimnasia Artística -Rugby -Voleibol Figura 4: Esquema Explicativo Desarrollo Recreación y Actividad Física Club Deportivo Universidad de Concepción Fundado en el año 1994, tiene por objetivo promover las prácticas deportivas, la recreación y la actividad social, entre sus socios y la comunidad en general, abarcando para ello un creciente número de disciplinas deportivas. Fútbol: Plantel profesional. Planteles Inferiores: Cuenta con 6 planteles inferiores; sub13, sub14, sub 15, sub 16, sub 18 y sub19. Escuela de Fútbol: Escuela de fútbol para niños (sólo varones) de 5 a 13 años que deseen conocer y practicar los fundamentos básicos de este deporte. La metodología impartida hace hincapié en los beneficios para los niños, del desarrollo de un deporte grupal, incentivando valores, desarrollando un estilo de vida saludable, y teniendo los primeros acercamientos para quienes deseen comenzar una carrera en el fútbol. Cuenta con una matrícula de 150 alumnos de los cuales el 30% son becados. Vinculación con el Medio - 321 Basquetbol: Plantel profesional. Planteles Inferiores: Cuenta con un plantel inferior sub 17. Escuela de Basquetbol: De la mano de uno de los basquetbolistas chilenos más importantes, la escuela de Basket Udeconce enfatiza entregar las herramientas a jóvenes de 13 a 16 años, para desarrollar la práctica de este deporte de forma adecuada; reforzando los contenidos que reciben en sus respectivos centros educacionales, y acercándolos al profesionalismo del basket. Cuenta con 70 niños y niñas participante de los cuales el 30% corresponden a becados por ser de escasos recursos pero con interés deportivo. Ramas Amateur: Gimnasia Artística: La rama de gimnasia rítmica está formada por 80 niñas desde 6 a 18 años aproximadamente, partiendo desde los 5 y hasta los 24 años. Rugby: Cuenta con más de con de 50 años de trayectoria, líder en la Región. Hoy compite a nivel Escolar, Universitario y Federado. Voleibol: Posee una tradición deportiva de más de 20 años, con un alto nivel competitivo, logrando importantes títulos y asistencia a torneos de primer orden tanto a nivel nacional como internacional. La rama de vóleibol está conformada por seis equipos, alrededor de 60 jugadores (entre damas y varones), un cuerpo técnico y un cuerpo de dirigentes. El Club Deportivo de la Universidad de Concepción ha desarrollado con gran énfasis en estos últimos años una apertura como institución deportiva, de la mano de sus acciones sociales, a la comunidad, con el fin de ganar un espacio no sólo en sus seguidores, sino también en la comunidad ganando el reconocimiento de una institución poseedora del equipo de primera división de la comuna, del equipo de tradición en el básquetbol nacional, motor de desarrollo de ramas amateur; y desde esta vitrina proyectarse a nivel nacional. Para ello, la corporación ha ocupado las siguientes vías: Medios de Comunicación: Web institucional: www.laUdeConce.cl. Página online que da a conocer la información básica a los seguidores y público general, la corporación, sus ramas deportivas y eventos y campañas. Promedio de visitas mensual: 45.000 usuarios visitantes. Estación Campanil: Programa de televisión que se emite por Canal del Fútbol, mediante una actualización semanal, conectando a los hinchas del fútbol principalmente de todo Chile. Además cubre las otras ramas Vinculación con el Medio - 322 deportivas y actividades universitarias, logrando conectar con el público unido a la casa de estudios de la Universidad de Concepción, funcionarios, exalumnos, alumnos etc. Cobertura a nivel nacional por medio de sus 3 señales: Básica, HD y Premium, donde se emiten los 56 capítulos al año que se producen, repetidos en 15 emisiones semanales dentro de las tres señales antes mencionadas, llegando a 800 mil hogares en el país con su señal Premium. Radio Campanil: Radio online que se preocupa de transmitir en vivo y en directo los partidos de local y visita del fútbol profesional y básquetbol adulto de la UdeC; realizando una proyección de los juegos mediante la web corporativa para todo el mundo, con replica por redes sociales, interacción constante y comentarios de los seguidores, de esta manera se acerca a los hinchas y seguidores, los partidos por medio de un canal de audio diferente a los tradicionales: CDF o en vivo en los estadios. Transmisión de partidos por Televisión: Para los partidos de fútbol de Universidad de Concepción, CDF (Canal del Fútbol) transmite en vivo por medio de sus 2 señales (HD Y Premium) los 15 partidos de local y los 15 partidos de visita por campeonato al año. Sin las repeticiones de estos que se emiten por las tres señales de CDF. Junto con ello hay que contar las transmisiones de los aproximados 10 partidos que se disputan por Copa Chile. Mientras que los juegos de básquetbol reciben la cobertura de al menos 20 juegos donde participa el equipo del Club Deportivo Universidad de Concepción, entre local y visita que son transmitidos por Canal del Deporte Olímpico. Se agregan al menos 10 juegos que son transmitidos por DirecTV en señal especial para el torneo de básquetbol chileno. Redes Sociales Fan Page de Facebook para Fútbol,UdeConce: Plataforma de entrega de información actualizada y rápida exclusiva del fútbol profesional, creando feedback con los seguidores, sus hinchas y público general.4316 seguidores de Facebook en la Fan page. Fan page de Facebook para básquetbol, BasketUdeConce: plataforma de entrega de información actualizada y rápida exclusiva del fútbol profesional, creando feedback los seguidores, sus hinchas y público general. 4321 seguidores de Facebook en su fan page. Cuenta Twitter para fútbol, @CdUdeConce: plataforma de entrega de información actualizada y rápida exclusiva del fútbol profesional, creando feedback con los seguidores, sus hinchas y público general.10907 seguidores. Cuenta Twitter para básquetbol, @BasketUdeConce: plataforma de entrega de información actualizada y rápida exclusiva del básquetbol profesional, creando feedback con los seguidores, sus hinchas y público general. 2448 seguidores. Vinculación con el Medio - 323 Cuenta Instagram para fútbol,CD_UdeConce: Cuenta que mediante el uso de herramientas como video y foto, entrega información más emocional al público seguidor de UdeConce y del fútbol en general. 750 seguidores. Cuenta Instagram para básquetbol: BasketUdeConce: Cuenta que mediante el uso de herramientas como video y foto, entrega información más emocional al público seguidor del básquetbol de la UdeConce y del fútbol en general. 2302 seguidores. Canal de Youtube para fútbol, UdeConce: Cuenta que recopila video de interés, entregando un acceso mayor a los hinchas a vestuario, charlas, notas y reportajes sobre el acontecer del fútbol. Promedio de 1200 reproducciones por video. Canal de Youtube para Basquetbol,BasketUdeConce: Cuenta que recopila video de interés, entregando un acceso mayor a los hinchas a vestuario, charlas, notas y reportajes sobre el acontecer del básquetbol. Promedio de 950 seguidores. Media Partner Diario de Concepción: Medio de comunicaciones masivo el cual informa y cubre de forma recíproca notas de interés del club para el público general. TVU: Medio de comunicaciones masivo el cual informa y cubre de forma recíproca notas de interés del club para el público general. Radio Universidad de Concepción: Medio de comunicaciones masivo el cual informa y cubre notas de interés del club para el público general. Radio Llacolén: Medio de comunicaciones masivo el cual informa y cubre notas de interés del club para el público general. Además de transmitir en vivo y en directo los partidos de fútbol de UdeConce. Radio Lorenzo Arenas: Medio de comunicaciones masivo el cual informa y cubre notas de interés del club para el público general de su sector geográfico. Responsabilidad Social Delegaciones invitadas a nuestros partidos: Para cada evento deportivo que desarrolla la UdeConce en fútbol como en básquetbol, se invitan a delegaciones de manera gratuita, a que asistan a los juegos, y tras el desarrollo de estos, son invitados a compartir con los jugadores sacándose fotos y recibiendo autógrafos o regalos de ellos. En cada temporada contamos con más de 5.000 invitados para los partidos de local de Basquetbol y Futbol. Campañas sociales: ambas ramas de deporte profesional, realizan intervenciones con grupos vulnerables promoviendo el deporte, la vida sana y los valores que éste conlleva: juegos, diversión, alegría, trabajo en equipo. Generalmente dichas actividades van dedicadas a niños de la comuna. Vinculación con el Medio - 324 Los equipos profesionales de fútbol y básquetbol tienen un promedio de 2 intervenciones sociales al mes con aproximadamente 40 receptores en cada uno de ellas, los que reciben regalos, apoyo para sus colegios o clubes, y cercanía compartiendo un momento con los jugadores profesionales y cuerpos técnicos de cada plantel. De esta manera logramos cercanía directa con más de 1.000 niños al año, que tienen vinculación con el club y comparten momentos de juego y alegría con nuestros planteles. En estas campañas el programa de TV “Estación Campanil” cumple una tarea fundamental, quien no sólo cubre las actividades que realiza el club y aporta difundiendo el accionar social que se desarrolla; sino también se preocupa de reforzar esta área creando sus propias acciones, que suplirán las actividades en los momentos que los planteles tengan sobrecarga y no podrán desarrollar tantas activaciones. De esta manera Estación Campanil presenta al club en su extensión por CDF, como un equipo con gran responsabilidad social, que hasta la fecha ha hecho campañas como por ejemplo: Teletón, Sename, Futuro 21, acciones en Cárcel el manzano, intervención en colegios municipalizados, hogares de ancianos etc. Participación en campañas de ayuda: La Corporación realiza constantes ayudas en actividades que busquen apoyar campañas sociales, recolección de fondos o masificación de ideales, mediante apoyos de indumentaria para regalos, bingos o exposición de actores deportivos. Participación en 4 actividades mensuales. Participación en actividades de promoción: Las ramas del club deportivo realizan actividades de difusión marcando hitos en la comuna como por ejemplo: Lanzamiento de Básquetbol en Vega Monumental, Lanzamiento de Fútbol en Mall Plaza del Trébol, Trabajo campaña de difusión SENAME contra trabajo infantil, participación de equipo de Basket en campaña UdeC sobre Cáncer de Mamas. Dichas campañas buscan crear un contacto directo con las personas, pero a la vez cuentan con repercusión mediática del evento. Convenios con instituciones de la comuna de Concepción: Se busca potenciar las áreas del club y las acciones a seguir mediante trabajo en conjunto con empresas, organizaciones políticas y gubernamentales. Convenio con Municipalidad de Concepción: Busca crear nexos para desarrollar acciones sociales en el básquetbol, potenciando este deporte en la comuna, abriendo espacios de juego e invitando a niños al desarrollo de este deporte, mediante el ejecutar el juego en más recintos, potenciar las escuelas formativas, dar a conocer de mejor forma el basket en los niños. De esta manera, mediante la marca BasketudeConce, la municipalidad busca reforzar las acciones deportivas de básquetbol en la comuna, con unión a un equipo adulto, tratando de acercar a niños tanto en la formación y ejecución del juego, como en la posibilidad de participar de los eventos deportivos de manera gratuita, para sectores sociales que sufran vulnerabilidad. Vinculación con el Medio - 325 Convenios con entidades educaciones: Los equipos, sus ramas formativas y la corporación se abren como centro de especialización para estudiantes de diferentes ramas que son del ámbito deportivo, entregando un espacio de desarrollo y aportando con la acción del club. Así se han realizado convenios con DAEM de Concepción en la cual el Club entrega el apoyo para campeonatos intercolegios que son agrupados por esta entidad, con la opción de que los jugadores participantes sean observados por los profesores de las series menores. En el año 2015, en dicho campeonato, participaron 350 niños de colegios municipalizados en el torneo de fútbol apadrinado por el club. Convenio de Gimnasia con colegios y escuelas municipalizadas: proyecto deportivo que busca capacitar a profesoras en el deporte de gimnasia, con el fin de mejorar el nivel de las niñas que lo practica. Este Proyecto lleva en funcionamiento 3 años y ha significado un aporte a la comunidad principalmente femenina en los siguientes conceptos: Disminuye la obesidad infantil en forma entretenida Único deporte que entrega como base fundamental una excelente postura para la gimnasta. Único deporte que trabaja el cuerpo sin llegar a la deformación, produciendo más bien una estética corporal. Estimula la coordinación, equilibrio, flexibilidad y concentración. Aumenta la confianza en sí mismos y genera un sentimiento de seguridad. Crea valores y hábitos para enfrentar la vida. Fomenta el autocuidado. Enseña la importancia del compañerismo y el respeto por los demás. Dicho proyecto, actualmente trabaja con 400 niñas de establecimientos educacionales Particulares y Municipales de la Comuna. Convenio de salud deportiva con Municipalidad: serie de exámenes preventivos para los jóvenes integrantes de las series formativas de UdeConce fútbol, impartidas por área de salud de municipalidad; abarcando 250 niños. Dirección de Servicio Estudiantiles, Unidad de Deporte - DISE Selecciones Deportivas UdeC: Integradas por estudiantes de la Universidad, quienes poseen un alto compromiso con la disciplina en la cual se desarrollan, aportando con sus habilidades y conocimientos. Campeonatos Intercarreras: Busca relacionar a través de competencias deportivas a las distintas carreras de la Universidad. El objetivo principal es Vinculación con el Medio - 326 promover la participación masiva de estudiantes, potenciando la formación profesional e integral, siendo un medio real y efectivo del buen uso del tiempo libre. Actividades Recreativas y Masivas: Tienen como finalidad conmemorar fechas puntuales e importantes de nuestro calendario universitario y nacional, mediante la práctica de muestras o actividades deportivas y/o recreativas de impacto masivo en nuestros estudiantes y en la comunidad universitaria en general. Recintos Deportivos: La Universidad dispone para la comunidad universitaria de gimnasios, multicancha, canchas de fútbol, pistas atlética, canchas de futbolito, canchas de tenis, salas de musculación, sala de cycling, muros de escalada deportiva, sala de reuniones, más toda la infraestructura de apoyo como camarines, bodegas, entre otros, distribuidos en los campus según se señala en la siguiente tabla. CAMPUS RECINTO TOTAL DEPORTIVO CONCEPCION CHILLAN LOS ANGELES Gimnasio 5 2 1 8 Multicancha 1 1 Cancha de futbol 1 1 2 Pista atlética 1 1 2 Cancha de futbolito 2 2 Cancha de tenis 1 1 2 Sala de musculación 1 1 1 3 Sala de Ciclyn 1 1 Muro de escalada 1 1 2 Salas de reuniones 1 1 Cancha de Rugby 1 1 Piscina 1 1 Cancha de Hockey 1 1 Sauna 1 1 Parque de Calistenia 1 1 2 TOTAL 17 11 2 30 FUENTE: Unidades de Deportes Campus Concepción, Chillán y Los Ángeles Nota: por espacio, Los Ángeles resuelve disponibilidad de recintos mediante arriendos externos Vinculación con el Medio - 327 1.6. INVESTIGACIÓN APLICADA Proyectos y estudios específicos de investigación aplicada, relacionados a oportunidades de desarrollo, problemas y demandas compartidas con instituciones del Estado, con empresas privadas, instituciones de la sociedad civil y la ciudadanía en general. Esta actividad se realiza en las diferentes Facultades y Centros, con el correspondiente apoyo de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Una completa descripción de la actividad realizada por estos Centros es informada en el área de Investigación. Investigación Aplicada Centros de Investigación Facultades Figura 5: Esquema Explicativo Investigación Aplicada 1.7. TRANSFERENCIA E INNOVACIÓN TECNOLÓGICA Iniciativas de construcción compartida con actores del desarrollo, mecanismos de alerta oportuna hacia el entorno, relacionadas con actividades de innovación y desarrollo tecnológico generadas en la academia con transferencia oportuna de sus resultados. Esta actividad se realiza en las diferentes Facultades y Centros, con el apoyo de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Vinculación con el Medio - 328 Transferencia e Innovación Tecnológica Innovación y Desarrollo Oficina de Transferencia y Licenciamiento (OTL) Unidad de Desarrollo Tecnológico (UDT) Centro de Recursos Didácticos (CFRD) Dirección de Tecnologías de la Información (DTI) Facultades Idea- Incuba -Facultad de Ciencias Forestales -Facultad de Farmacia -Facultad de Química Facultad de Ingeniería Instituto de Investigación Tecnológica (IIT UdeC) Laboratorios Especializados Figura 6: Esquema explicativo Transferencia e Innovación Tecnológica Innovación y Desarrollo: Oficina de Transferencia y Licenciamiento, OTL: Dependiente de la Dirección de Desarrollo e Innovación, se crea en el año 2012 con el apoyo de CORFO y tiene como misión promover entre la comunidad universitaria la transferencia de la propiedad intelectual de la UdeC a terceros capaces de transformarla en nuevos productos y servicios, de manera de contribuir al desarrollo económico y social. Para ello la OTL UdeC promueve el trabajo colaborativo entre las distintas unidades de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, de manera de identificar tempranamente los resultados de I+D y desarrollar las estrategias para su comercialización, así como el trabajo conjunto y la participación activa de los inventores en este proceso. Unidad de Desarrollo Tecnológico, UDT: Data del año 1996, realiza investigación científica y tecnológica de frontera e innovación en relación estrecha con el sector productivo. Proyectos de vanguardia que la convierten en un centro de I+D+i único en Chile. Depende de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo de la Universidad, cuenta con 118 colaboradores; 6 investigadores principales; 21 Vinculación con el Medio - 329 investigadores asociados y 91 profesionales y técnicos. Desde el año 2008, UDT es reconocido como Centro Científico Tecnológico de Excelencia por parte de la Comisión Nacional de Investigación Científica y Tecnológica (CONICYT), condición que le ha permitido ampliar y fortalecer sus capacidades en sus cinco áreas de trabajo: Biomateriales, Bioenergía, Productos Químicos, Medio Ambiente y Gestión Tecnológica. A lo largo de su trayectoria, destaca el trabajo con más de 265 empresas de diferentes ámbitos, la ejecución de 270 proyectos de I+D+i, la creación de 13 empresas spin off y la solicitud de 19 patentes de invención en Chile y 12 en el extranjero. El escenario de acción de UDT son las Biorrefinerías Forestales, entendidas como un conjunto de procesos de transformación, que permiten obtener materiales intermedios a partir de materias primas lignificadas, susceptibles de ser transformados en productos finales de interés comercial; incluyendo materiales plásticos, combustibles vehiculares e industriales, fibras textiles, productos químicos finos y muchos más. Centro de Formación de Recursos Didácticos, CFRD: Es una unidad destinada a fomentar, crear y desarrollar Tecnologías de Información y Comunicación (TIC's) cuya misión es convertirse en un referente en su aplicación a la educación a través de la actualización, generación, difusión y transferencia de conocimiento, y orientándose como organismo asesor hacia el medio externo. Dirección de Tecnologías de la Información, DTI: Su misión es apoyar los diferentes niveles y procesos del quehacer universitario con soluciones de vanguardia en tecnologías de información y comunicación, realizando un importante aporte al desarrollo de la institución en materia de innovación y calidad. IncubaUdeC: La Incubadora de Empresas de Alta Tecnología de la Corporación Universidad de Concepción, depende de la Dirección de Investigación tiene como misión crear empresas, negocios y servicios, en diversas áreas del conocimiento, basados en desarrollos efectuados por investigadores universitarios de trabajos de titulación, tesis y proyectos de estudiantes y de innovaciones y desarrollos tecnológicos provenientes del sector externo, tanto de profesionales independientes como de empresas. Cuenta con una infraestructura especialmente acondicionada, ubicada dentro del Campus Universitario de Concepción. El compromiso de Idea Incuba es ofrecer la posibilidad a personas emprendedoras, que poseen buenas ideas de proyectos factibles, pero no tienen la capacidad necesaria para llevar a cabo su negocio, ya sea por falta de financiamiento, infraestructura, desconocimiento de aspectos técnicos, capacidad de gestión. Destaca durante el año 2015 el desarrollo de tres proyectos emblemáticos de vinculación en el área de investigación y desarrollo: UdeC 360: Plataforma de vinculación entre la Universidad de Concepción y empresas del sector forestal. Vinculación con el Medio - 330 Vincula Pyme: Fortalecimiento de la plataforma de transferencia y negocios tecnológicos de la UdeC para la promoción de la innovación y competitividad de pymes de la región del Biobío. Conecta Pyme: Centro de Extensionismo Tecnológico Aplicado en Manufactura. Facultades: Facultad de Ingeniería: Instituto e Investigación Tecnológica, IIT UdeC:Es la Unidad de Gestión de la Facultad de Ingeniería de la Universidad de Concepción, creada en 1948 con el fin de capacitar y asistir tecnológicamente a la empresa pública y privada, nacional e internacional. Mediante su gestión contribuye al mejoramiento de la productividad y competitividad, aportando herramientas para el manejo eficiente de los recursos, integrando conocimientos y técnicas innovadoras en diversos campos de la ingeniería, realizando transferencia tecnológica, velando por el cumplimiento de estándares y normativas internacionales de calidad, medio ambiente y responsabilidad social. Laboratorios Especializados: Laboratorio Custodio de Patrones Nacionales de Magnitudes Eléctricas y Laboratorio Calibración Magnitudes Eléctricas, Acreditado INN Norma Nch17025.Of2005. Facultad de Ciencias Forestales: Cuenta con un Centro de Investigación I+D desde al año 2009. Actualmente el centro se encuentra cumpliendo con todos los requisitos exigidos en el inciso séptimo del artículo 2° de la ley N° 20.241. Ha realizado diversos proyectos con empresas: “Omisión de Nutrientes e Intensidad de Fertilización Nitrogenada y Fosforada en Eucalyptus SP SC-0092” con Bosques Arauco S.A., “Modelo de Crecimiento Híbrido y Mutiespecie” SC-0049 Proyecto Asociativo con Bosques Araucos S.A, Forestal Mininco S.A y Masisa S.A., ” Respuesta a la Fertilización en Rodales de Media Rotación” SC-017 con Bosques Araucos S.A. y "Diseño Simulador de crecimiento y rendimiento de Álamo” código SC-0056. con CAF El Álamo Ltda. Facultad de Farmacia: Como centro I+D desarrolla proyectos patrocinados por la Dirección de Investigación, Proyectos FONDECYT, Proyectos de Docencia y Proyectos con otras agencias nacionales. Facultad de Química: Desarrolla proyectos bajos las siguientes líneas de investigación: Química de Polímeros y Macromoléculas Biológicas, Catálisis Heterogénea y Adsorción, Química Orgánica y Cristales Líquidos, Química Teórica y Computacional, Química Analítica e Inorgánica, Química Aplicada y Productos Naturales. Además, como fue informado en el desarrollo del área de Investigación de este Informe, existen otros Grupos de Investigación y Centros que realizan actividades Vinculación con el Medio - 331 de Innovación y Desarrollo con el apoyo de la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. 1.8. ASISTENCIA TÉCNICA Y CONSULTORÌA Desarrollo de proyectos y asesorías desde las Facultades, Centros y Carreras a través de las asignaturas relacionadas con alumnos, profesores y directivos. Además, planes y programas que satisfagan oportunamente los requerimientos de gestión y capacitación de instituciones del Estado, empresas privadas y organizaciones sociales, en las diversas áreas del conocimiento que se cultivan en la Universidad. La Universidad ofrece a empresas y organizaciones, la posibilidad de incluir conocimientos y técnicas innovadoras en sus campos de acción, a través de proyectos de transferencia tecnológica de avanzada, aplicados a sus procesos productivos, de negocios u otros. Asistencia Técnica y Consultorías Facultades Organismos Eula Chile- Centro de Ciencias Ambientales Insituto de Geología Economía AplicadaGea Laboratorio de Bioensayos Unidad de Desarrollo Tecnológico UdeC (UDT) -Unidad de Sistemas Acuáticos - Unidad de Planificación Territorial. - Unidad de Ingeniería Ambiental Figura 7: Esquema Explicativo Asistencia Técnica y Consultorías Esta es una actividad que se realiza de manera independiente por las diferentes unidades de la Universidad, Facultades y Centros, y cuyo seguimiento y reporte lo realiza la Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo. Vinculación con el Medio - 332 Facultades : Facultad de Arquitectura, Urbanismo y Geografía: Los proyectos de asistencia técnica comprenden una variedad de actividades de apoyo a Empresas e Instituciones, cuyo objetivo es buscar soluciones adecuadas a problemas o requerimientos de ellas. Dentro de esta línea pueden mencionarse Proyectos de Planificación Urbana, Análisis Geográficos, Proyectos Arquitectónicos, Estudios, Diagnósticos, Consultorías, entre otros. Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas: La Consultoría constituye una alternativa eficaz de difusión de las Ciencias Económicas y Administrativas para así contribuir al desarrollo social y económico de la región. En cuanto a la consultoría que realiza la Facultad, se destacan los estudios relacionados con el área comercial, específicamente investigaciones de mercado, estudios financieros, estudios de factibilidad económica, estudios de estructura organizacional, entre otros. Facultad de Ciencias Físicas y Matemáticas: Dada las condiciones de vanguardia en conocimiento científico y equipamiento tecnológico, los seis departamentos: Astronomía, Estadística, Física, Geofísica, Ingeniería Matemática y Matemática, responden a los diferentes requerimientos provenientes del sector productivo en la visualización de procesos, formulación y seguimiento de proyectos, modelamiento matemático y actuarial, análisis de laboratorios, monitoreos, teledetección, diseño de instrumentos, y otros, constituyéndose en una importante entidad de valor para aquellos estudios en que la metodología y evidencia científica constituya un aspecto relevante del requerimiento. Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales: Ofrece asistencia jurídica gratuita a la comunidad, otorgada por los alumnos de quinto año de la carrera, como forma de que éstos se relacionen con el escenario laboral futuro, pero a la vez, sean un aporte a la comunidad que no puede acceder a este tipo de asesoría. Facultad de Ciencias Químicas: La Dirección de Servicios y Asistencia Tecnológica (SAT) cuenta con una trayectoria de más de 30 años de relación y servicios a empresas e instituciones. SAT nace como una necesidad de aprovechar la infraestructura y equipamiento analítico de la Facultad de Ciencias Químicas en la solución de problemas principalmente de tecnología química y analíticos. Actualmente, SAT cuenta con personal, infraestructura y equipamiento del mejor nivel científico y tecnológico, puesto a disposición para la prestación de servicios, formulación y ejecución de proyectos de desarrollo tecnológico, asesorías y peritajes para el sector productivo nacional e internacional. También cuenta con el Laboratorio de Recursos Renovables, resultado de un esfuerzo conjunto entre la Universidad de Concepción, PNUD y Sector Productivo. En este servicio de asistencia técnica se realizan servicios de análisis químicos, implementación de métodos analíticos, asesorías en la resolución de problemas del sector industrial, universidades y particulares. Se encuentra Acreditado desde el año 2003 como Laboratorio de Ensayo según NCh-ISO 17025.2005. Vinculación con el Medio - 333 Facultad de Ciencias Sociales: la Unidad de Asistencia Técnica de la Facultad de Ciencias Sociales brinda servicios de capacitación, asesoría e investigación que buscan impulsar el desarrollo regional y el empoderamiento de sus comunidades; y promover acciones de vinculación entre la producción académica de la Facultad y las necesidades del medio regional y nacional. Destacan las siguientes capacitaciones en las temáticas de liderazgo, trabajo en equipo, habilidades interpersonales, comunicación efectiva, oratoria, gestión por competencias, planificación estratégica, ética pública, marco lógico, ciudadanía y participación, formulación de proyectos, temáticas de género, etnias, salud familiar, entre otras, Sistematización de Proyectos Gubernamentales vinculados al trabajo con comunidades desplazadas producto del terremoto y tsunami del 27-F, Estudios sobre impactos sociales del terremoto y tsunami del 27-F, Investigaciones – Acción en temáticas de Diseño e Implementación de Sistemas Locales de Educación Ambiental, así como en temas de Memoria Histórica y Comunicación. Investigaciones sobre Comunidades Mapuche; Participación Ciudadana; y Educación. Escuelas de Formación Sindical y Liderazgo Juvenil. Asesorías en Modelos de Salud Familiar. Jornadas de Participación Ciudadana. También la Clínica de Trabajo Social y el Centro de Atención Psicológica (CAPSI) se posicionan como unidades de asistencia técnica brindado apoyo mediante intervenciones psicosociales a la comunidad, principalmente, aquella de escasos recursos. Facultad de Ciencias Veterinarias: Atención clínica veterinaria en Chillán y Concepción, con las siguientes especialidades; Clínica de pequeños animales, Clínica de equinos, Clínica de rumiantes, Unidad de cirugía, ,Traumatología, Neurología, Oftalmología, Imagenología, Dermatología, Cardiología, Electrocardiografía, Radiología, Ecografía, Endoscopia, Laboratorio Clínico, Farmacia. Facultad de Educación: Asistencia Técnica otorgada por académicos y alumnos que brinda al sistema educacional , establecimientos escolares, instituciones de educación superior, empresas otras, la posibilidad de incluir conocimientos y técnicas innovadoras en sus campos de acción, a través de proyectos formativos y perfeccionamiento permanente. Facultad de Farmacia: realiza a través de sus departamentos especializados el Monitoreo de Contaminantes atmosféricos gaseosos mediante tubos pasivos.( Clientes: Empresa Serpram. E-CL, Cía. Siderúrgica Huachipato S.A. y Enap Refinería Bío-Bío), y Análisis de metales pesados en aguas de diálisis y en materias primas de uso farmacéutico (Clientes: Centros de Diálisis y Hospitales). Facultad de Humanidades y Arte: A través de su diferentes áreas de especialización representadas por los distintos Departamentos ofrece los siguientes ámbitos: Elaboración de historia urbana regional con financiamiento municipal (Departamento de Ciencias Históricas y Sociales); Departamento de Español: Lenguaje y Comunicación , Talleres Literarios, Español Funcional, Redacción Administrativa, Análisis Espectográfico Fonético Acústico, Aplicaciones Vinculación con el Medio - 334 Fonoaudiológicas; Departamento de Idiomas Extranjeros: Servicios de Traducción e Interpretación en los idiomas Alemán-Español, Francés-Español, InglésEspañol, Español- Alemán, Español-Francés, Español- Inglés; Departamento de Filosofía: Curso de Ética Profesional. Facultad de Ingeniería: La Facultad de Ingeniería, a través de las diferentes áreas de especialización, ofrece servicios de Asistencia Técnica. Para ello, cuenta, desde 1959, con el Instituto de Investigaciones Tecnológica (I.I.T.), organismo destinado a transferir tecnologías desde sus departamentos hacia la comunidad. La innovación tecnológica, la calidad, costos de producción y desarrollo de procesos ambientalmente sustentables son conceptos que el I.I.T ha internalizado en su accionar. Se ofrecen servicios rutinarios: análisis, mediciones, calibraciones, ensayos y control, según normas; y no rutinarios: estudios, diseños, asesorías científicas, tecnológicas y desarrollo de proyectos en las diferentes áreas de la Ingeniería. Facultad de Ingeniería Agrícola: Realiza asistencia técnica a partir de las investigaciones y transferencia tecnológica de sus departamentos para el desarrollo sustentable y estratégico de los procesos productivos relacionados y derivados del sector agroalimentario y de otros sectores emergentes como la industria del turismo sustentable, energías renovables no convencionales, alimentación saludable, entre otros. Facultad de Odontología: Cuenta con un servicio abierto a la comunidad que comprende: atención en Clínica de Cirugía Bucal, Servicios de Urgencias, Pabellón Quirúrgico y Policlínico Traumatológico. Facultad de Medicina: Realiza asistencia técnica abierta a la comunidad a través del Centro de Docencia Clínica de Fonoaudiología, abarcando las áreas de servicios a niños, adultos, área de la voz y área de audiología. Los procedimientos incluyen, análisis acústico de la voz y el habla, audiometrías, impedanciometrías, calibración y prueba de audífonos, entre otros. Facultad de Agronomía: A través de sus departamentos ofrece los siguientes servicios; capacitación en manipulación de alimentos y elaboración de productos lácteos, ventas de productos lácteos, evaluación de alimentos para el consumo animal y humano, análisis bactereológico del agua, análisis fitopatológico de plantas, análisis fitosanitario de semillas, detección de virus, análisis de vinos mostos y vinagre, diagnóstico entomológico, análisis apícola, análisis nematológico, análisis de germinación de semillas, ventas de plantas de arándano y vid fitosanitarias sanas, limpieza de material vegetal, análisis de efectividad biológica de plaguicidas, cartografía y teledetección, sensoramiento terrestre y topografía, análisis físico de suelos, asesoría y estudio de suelos, asesoría en estudios y declaraciones de impacto ambientales con relación al recurso suelo, análisis de suelos ácidos, análisis de la biomasa microbiana del suelo y su actividad, actividades enzimáticas del suelo, estudio de emisiones gaseosas producidas por la agricultura, huella de carbono desde sistemas agrícola, Vinculación con el Medio - 335 secuestro de carbono desde sistemas agrícolas y agroforestales y estudio de la calidad de suelo. Facultad de Ciencias Ambientales: Ofrece asistencia técnica a través de la asesoría integral en; cálculo de huella del agua, monitoreo ambiental, evaluación impacto ambiental, estudios de línea de base, gestión de problemas ambientales específicos. Análisis de laboratorio; análisis físico-químico en diversas matrices ambientales (aguas continentales y marinas, aguas residuales, sedimento, organismos), análisis realizados en Laboratorio de Ensayos y Unidad de Muestreo Acreditados INN- CH ISO 17. 025 of 2005, Análisis microbiológicos de aguas, Acreditado INN- Ch ISO 17.025 of 2005, Análisis sedimentológicos, Bioensayos de toxicidad aguda y crónica con Daphnia, Bioensayos de toxicidad aguda y crónica con Daphnia, Análisis cualitativo y cuantitativo de fitoplancton y fitobentos; zooplancton y zoobentos y peces, y capacitaciones a profesionales. Facultad de Ciencias Biológicas: Ofrece servicios a la comunidad, empresas e instituciones en el Desarrollo de programas de ergonomía a empresas, Evaluación de puestos de trabajo, Exámenes ocupacionales entre otros. Facultad de Ciencias Naturales y Oceanográficas: Cuenta con centros de investigación y laboratorios de alto nivel en cuanto a equipamiento y tecnología, para prestar servicios especializados desde cada uno de sus departamentos. Su actividad científica se centra principalmente en el campus Concepción y en la Estación de Biología Marina ubicada en Dichato. Organismos Eula- Centro de Ciencias Ambientales: Con un equipo multidisciplinario de profesionales de amplia experiencia docente y de investigación científica en diversas áreas del medio ambiente, junto a laboratorios y equipamiento de terreno de amplio espectro y tecnología, el Centro de Ciencias Ambientales EULA-Chile ofrece a instituciones y empresas de área pública y privada, asesorías integrales, análisis de laboratorio y capacitación profesional en el área medioambiental. Instituto de Geología Economía Aplicada: Presta servicios de asistencia técnica en la ejecución integral de proyectos y uso de la gama completa de laboratorios, respondiendo a los requerimientos del sector industrial y productivo nacional e internacional. Laboratorio de Bioensayos: Ofrece evaluaciones ecotoxicológicas de efluentes industriales o domésticos, residuos sólidos, sedimentos y aguas receptoras marinas y continentales, compuestos químicos conocidos o mezclas de éstos. Determina, bajo condiciones controladas de laboratorio, de la respuesta toxicológica de los organismos de prueba mediante bioensayos agudos y crónicos (CL50, CE50, NOECyLOEC). Toma de muestra en terreno con mediciones de diversos parámetros físico-químicos. Complementariamente, se puede cuantificar en las muestras la presencia de compuestos orgánicos e inorgánicos específicos Vinculación con el Medio - 336 con los equipos de alta resolución del Laboratorio de Productos Naturales de la misma Facultad y de otros laboratorios de análisis de la Universidad de Concepción. Unidad de Desarrollo Tecnológico (UDT): Realiza Análisis y Caracterización de Biocombustibles y Caracterización de Peligrosidad de Residuos. Ambas líneas de acción son resultado de la experiencia obtenida de los procesos de investigación científica y tecnológica realizada, de la prestación de servicios de asistencia técnica, de la identificación de las necesidades marcadas por la legislación medioambiental vigente y de las nuevas tendencias tecnológicas nacionales en el campo. 1.9. HABILITACIÓN PROFESIONAL En los componentes de Tesis y Prácticas Profesionales, la situación es diversa en la distintas Facultades y Carreras que posee la Universidad en sus distintos campus. Una aproximación parcial en las áreas disciplinarias de las Humanidades y Arte, las Ciencias Sociales, Ingeniería, Ciencias Forestales, Ciencias Económicas, Educación, Salud y otras, permite contabilizar a más de 4000 estudiantes en centros de práctica y campos clínicos de formación terminal de pregrado. Una referencia de las actividades de habilitación profesional, tesis y prácticas profesionales realizadas por las Carreras de las distintas Facultades, se listan en el documento de Actividades de Habilitación profesional101. Habilitación Profesional Tesis, memorias, seminarios de investigación. Practicas Profesionales Figura 8: Esquema Explicativo Habilitación Profesional 101 AV 3: Actividades de Habilitación Profesional. Vinculación con el Medio - 337 1.10. MEDIOS DE COMUNICACIÓN La Universidad de Concepción desarrolla comunicaciones a través de diversos medios de comunicación social de carácter público y medios internos de comunicación: Radio, TVU, Revista Panorama, Diario Concepción, Diario La Discusión de Chillán, portales Web. Medios de comunicación Medios Masivos Diario La Discusión Diario Concepción Radio UdeC Canal TVU (Televisión Universidad de Concepción) Portal Web Externo Redes Sociales Medios Internos Revista Panorama Revista I+D Intranet Figura 9: Esquema Explicativo Medios de Comunicación Medios Masivos Diario la Discusión: Con más de 145 años de ejercicio periodístico, Diario La Discusión, se ha caracterizado por su compromiso con la formación de opinión de los habitantes de la Provincia de Ñuble. Su contenido abarca el contenido regional, nacional, política, mundo, opinión, economía, deportes, vida y cultura. Cuenta con una edición impresa y digital. Diario Concepción: Fundado el año 2008 con el nombre "El Diario de Concepción" tras un acuerdo entre el grupo Copesa y el Holding Octava Comunicaciones S.A. de la Universidad de Concepción. Se trata de una iniciativa con una línea editorial marcadamente regionalista que pretende acercar la pluralidad de voces ejerciendo el derecho de información de la comunidad. Radio UdeC: Radio UdeC inicia sus emisiones el año 1959 con el objetivo de informar a la comunidad el quehacer universitario, incorporando posteriormente, programas de corte educativo-cultural. Actualmente la 95.1 FM enfrenta grandes desafíos: la incorporación de nuevas tecnologías a los sistemas de transmisión, grabaciones digitales y la inclusión de profesionales especializados. De la misma Vinculación con el Medio - 338 manera, la parrilla programática se ha nutrido de espacios culturales, científicos, e informativos de notable impacto. Canal TVU: Televisión Universidad de Concepción es una canal de la Octava Región perteneciente al Holding Octava Comunicaciones S.A. Es un canal hecho desde la región del Biobío y que busca aportar a través de la información el desarrollo integral de las comunidades que se encuentran en su zona de cobertura. Su programación abarca Contenidos Culturales, Promoción de Estilos de Vida Saludables, Ciencia y Tecnología y Noticias de Contingencia Local y Nacional, también cuenta con un portal web y participación en redes sociales como Facebook y Twitter. Portal Web Externo: www.udec.cl/pexterno, página principal de la Universidad de Concepción, en donde es posible encontrar información acerca de la Institución respecto a Pregrado, Postgrado, Investigación, Vinculación, Movilidad Estudiantil, Educación Continua, Asistencia Técnica, Gestión y Calidad. Figura 10: Interface del Portal Web www.udec.cl/pexterno Redes Sociales: La Universidad de Concepción está también presente en redes sociales, principalmente Facebook y Twitter a través de la Revista Panorama, medio oficial de comunicación. En donde se publica diariamente todo el quehacer institucional; actividades artístico culturales, noticias, desarrollo de jornadas, seminarios, congresos etc. La ventaja del uso de estos medios digitales, es la oportunidad de generar interacción con los seguidores, a través de comentarios, sugerencias y opiniones. Actualmente, Revista Panorama cuenta con más de 8000 seguidores. Vinculación con el Medio - 339 Medios Internos Revista Panorama: Revista oficial de la Universidad de Concepción dependiente de la Dirección de Comunicaciones , de carácter mensual maneja una versión impresa y digital distribuida en el medio interno de la Universidad, sin embargo, el acceso a su versión web es abierto a toda la comunidad. Está presente en redes sociales a través de Facebook, Twitter, Instagram y Youtube con un gran número de seguidores. Su principal objetivo es informar respecto del quehacer institucional en sus distintas dependencias. Revista I+D: Es una publicación trimestral de la Dirección de Investigación de la Universidad de Concepción, tiene como objetivo principal informar al público interno de la Universidad todas las actividades relacionadas al quehacer científico, de investigación, desarrollo e innovación de la Casa de Estudios. Intranet: Es un portal web moderno, funcional y adaptado a las necesidades de información de los usuarios. A través del ingreso autentificado pueden acceder alumnos, docentes, funcionarios y administrativos, su función principal es ser una plataforma para acceder a los distintos servicios de la Universidad: Webmail, DAFE OnLine, INFODA- INFODOCENTE, Espacios Deportivos, Línea a Rectoría entre otros. Figura 11: Interface Web Intranet Alumnos www.udec.cl/alumnos Vinculación con el Medio - 340 2. MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EN ASOCIADOS A LOS COMPONENTES DE INTERACCIÓN PROPIOS DEL ÁREA. En general, todas las actividades o mecanismos de vinculación con el medio responden a algún sistema normativo y procedimental para cautelar su ejecución según estándares definidos, sean éstos internos, nacionales o internacionales. Como ejemplos, se pueden mencionar: Capacitación: Existe un Reglamento de Calidad UdeC que regula el sistema de calidad de todas las acciones de capacitación y educación continua que realiza la Universidad de Concepción. A esta normativa se suma un Consejo de Calidad que articula a las facultades y reparticiones que se encuentran adscritas a las normas de calidad que son certificadas, actualizadas y recertificadas permanentemente. El sistema de normas involucradas incluye: ISO 9000:2005 Sistemas de Gestión de la Calidad – Fundamentos y vocabulario. ISO 9001:2008 Sistemas de gestión de la calidad – Requisitos. Nch-ISO 10013 Guía para desarrollar manuales de calidad. Nch. 2728 Of. 2003 Requisitos generales para Organismos Técnicos de Capacitación. Nch. – ISO 19011 Of. 2003 Directrices para la auditoria de sistemas de la calidad y/o ambiental. Instituto de Investigaciones Tecnológicas-IIT UdeC: Desde el año 2005, el IIT UdeC cuenta con un Sistema de Gestión de Calidad el que mantiene las certificaciones y registros que permiten una más eficaz y productiva relación con su medio externo de interés indican: SERVICIOS DE ASISTENCIA TÉCNICA, ISO 9001-2008 : 2006-2018 SERVICIOS CAPACITACIÓN, NCH 2728 OF. 2003 : Vigente 2006-2018 CERTIFICACIÓN INTERNACIONAL, UKAS 2015. GPS - ACHS (Tendiente a OSHAS 18.001) Seguridad y Salud Ocupacional. o Certificados Niveles 1, 2 y 3 de 4 o Nivel 4, conducente a OHSAS 140001 Extensión Académica: Se cuenta con un Reglamento, en proceso de aprobación, y Comité de Extensión orientado a velar por la pertinencia y calidad de los proyectos presentados al fondo anual de extensión por académicos y estudiantes. Existen procedimientos de presentación y rendición de proyectos que son visados en las respectivas Facultades y Departamentos por sus autoridades y asesoradas Vinculación con el Medio - 341 por los/as académicos/as delegados/as de extensión en cada una de tales reparticiones102. Campos Clínicos y Prácticas Profesionales: Los procesos de habilitación profesional de los estudiantes de la mayoría de las carreras de la Universidad de Concepción se encuentran regulados por reglamentos, en proceso de aprobación o programas de estudio internos de cada carrera, procedimientos de postulación, seguros médicos y convenios institucionales con servicios públicos, empresas, fundaciones, municipalidades, etc. Asistencia Técnica y consultorías: Además de las certificaciones nacionales e internacionales señaladas anteriormente, la Universidad se ciñe a las exigencias establecidas por el Estado a través de la plataforma Mercado Público, que define los términos y estándares de formalidad y pertinencia jurídica, presupuestaria, técnica y administrativa de los proyectos e iniciativas que se presenten en la esfera pública. 3. NUEVOS MECANISMOS DE ASEGURAMIENTO IMPLEMENTADOS EN EL PERIODO 2010 -2015 DE LA CALIDAD En un contexto de enormes cambios globales que impactan el desarrollo de los países, la configuración de los Estados, que pone nuevas y más complejas exigencias a las instituciones de la educación superior, marcando un nuevo paradigma en la relación Universidad-Sociedad, la Universidad de Concepción asume nuevos desafíos institucionales en materia de Vinculación con el Medio. Esto lo hace mirando su propio origen e historia, las experiencias y buenas prácticas de otros contextos a nivel mundial, y de las propias recomendaciones que emanaran del Comité Técnico de Vinculación con el Medio de la CNA a fines del 2010. A partir de la convicción de instalar una renovada idea y orgánica de Vinculación con el Medio, la Universidad de Concepción crea la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, VRIM, según consta en el Decreto U.de C. 2015-013 de fecha 13 de marzo de 2015. La Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, VRIM, ha sido creada para fortalecer y enriquecer las interrelaciones entre la Universidad y la comunidad regional, nacional y sus instituciones. Responde a lo que ha sido la vocación histórica de la Universidad de Concepción: el servicio público, la creación de bienes públicos según el concepto moderno de la UNESCO para definir la educación superior. 102 AV 4: Formulario de proyectos de Dirección de Extensión Vinculación con el Medio - 342 Esta nueva institucionalidad tiene como mandato proponer y aplicar estrategias y políticas destinadas a atender las relaciones institucionales de la Universidad de Concepción con el medio comunal, regional y nacional, destacando el carácter público de la Universidad mediante la planificación y ejecución tanto de iniciativas en el ámbito de sus competencias, como otorgando apoyo continuo a las originadas en las Facultades, Centros y Organismos universitarios, que estén destinadas al servicio y desarrollo de la comunidad, impulsando una vinculación efectiva y permanente con ésta. Sus funciones son desarrolladas a partir de sus dos direcciones: de Relaciones Institucionales, organismo responsable de desarrollar estrategias, políticas, planes y formas de cooperación permanente, destinadas a fortalecer las relaciones de la Universidad con instituciones locales, regionales y nacionales, con el propósito de conocer sus problemas y contribuir a su desarrollo, en la medida de sus posibilidades y en ámbitos universitarios; y la de Vinculación Social, responsable de mantener vinculaciones con la sociedad en general, e impulsar y realizar estudios de temas sociales emergentes en apoyo o en conjunto con Facultades, Centros y organismos universitarios con el propósito de proyectar y anticipar las necesidades que emanen de la realidad social y, a partir de lo anterior, construir instrumentos de recolección de datos y elaboración de indicadores vinculados al desarrollo de la región y del país103. En síntesis, lo que se formaliza con esta nueva institucionalidad es una plataforma de visibilidad y agregación de valor al trabajo acumulado que la Universidad de Concepción ha desarrollado en su larga trayectoria, y también de articulación y cooperación con el medio externo en un sentido horizontal y bi-direccional, atendiendo el desafío de recoger las claves de contenido y de prácticas requeridas por el entorno que orienten las reformulaciones o ajustes en las funciones de formación profesional, postgrado, investigación y gestión institucional. Como se evidencia al finalizar el presente informe, esta Vicerrectoría tendrá un rol fundamental en la consolidación e innovación de mecanismos de aseguramiento de pertinencia, integración y calidad de la acción global de vinculación con el medio de la Universidad en su conjunto. Para mayor detalle de la gestión de la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio (Ver Decreto 015-013- Subcomité de Vinculación con el Medio). Adicional a lo anterior, respecto de la necesidad de mejorar la vinculación de la Corporación Cultural de la Universidad de Concepción con la actividad académica de la Institución, la Corporación ha desplegado una diversa gama de actividades vinculadas con las unidades académicas más relacionadas con el ámbito de las artes, consistente en la participación directa de estudiantes de diversas carreras de pregrado en actividades insertas en las agendas anuales de la Corporación, 103 AV 5: Decreto UdeC Nº 2015- 013, capítulo séptimo, Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio y Organismos Dependientes. Vinculación con el Medio - 343 clínicas de interpretación y dirección musical, conciertos, charlas, talleres, entre otros. Con el objetivo de utilizar los medios de información que la Universidad posee: tríptico, poster, email, página Web, Panorama, TVU, radioemisoras, periódicos y otros medios, para mantener informada a la comunidad universitaria de las actividades que se realizan, a contar de 2012 se comenzó un plan de trabajo en el área de comunicaciones que consideró una reforma estructural, consolidando en una sola unidad, que se creó ese año las distintas áreas que antes estaban dispersas en dos direcciones distintas. De ese modo, a contar de ese año, la Unidad de Asuntos Públicos pasó a concentrar las tres principales área de trabajo en comunicaciones: Prensa interna y externa. Imagen corporativa, es decir, el diseño e implementación de las campañas de publicidad y marketing institucionales. Promoción, es decir, todas las actividades destinadas a promover la Universidad entre estudiantes de educación media, profesores, orientadores, etc. Conceptualmente, se definió además efectuar una comunicación basada en contenidos, que se aplica hasta el día de hoy, y que busca difundir el quehacer de la Universidad por medios externos, como web, prensa escrita, radial y televisiva. Para ello, se creó un protocolo de atención a medios de prensa, un manual de estilo en lo relativo a las publicaciones periodísticas de la Universidad, y además se determinó actualizar todos los días la página web con noticias, las que son enviadas a los medios de comunicación. Del mismo modo, a contar de 2013 se contrató la encuesta Barómetro de la Educación Superior, de la empresa Mori, con el fin de contar con una medición profesional y estable en el tiempo de la imagen institucional de la Universidad a nivel país y regional. Igualmente, dentro de la necesidad de contar con indicadores fiables en este aspecto, desde 2014 la Universidad participa del estudio de imagen de universidades del Gran Concepción, que efectúa la consultora Visión Humana. A inicios de 2015, y con la creación de la Vicerrectoría de Vinculación de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, la Unidad de Asuntos Públicos dejó de existir como tal, ascendiendo al rango de Dirección de Comunicaciones, con dependencia directa de la Rectoría. Cabe mencionar también que a fines de 2013 se creó un comité ejecutivo de medios de comunicación, encabezado por el Director de Comunicaciones, y en el cual participan además los jefes de prensa de los medios con que cuenta la Universidad: Diarios Concepción y La Discusión, cuyo director además ejerce igual función en la radio del mismo nombre, el Canal TVU y la Radio Universidad de Concepción. Este Comité se reúne cada dos semanas y en él se entregan Vinculación con el Medio - 344 lineamientos a los medios respecto de los grandes temas que preocupan a la Universidad. Con el fin de incorporar las publicaciones universitarias al Sello Editorial, se ha elaborado y desarrollado en los últimos años una serie de actividades, con este fin. Dos tipos de publicaciones se han considerado: revistas especializadas y libros. Revistas Especializadas Asesoría técnica a las revistas especializadas indexadas en ISI, SCIELO, SCOPUS, y a las revistas especializadas que aspiran a dicha condición. Gestión de recursos financieros para revistas que aspiran a ingresar a los índices ISI, SCIELO, SCOPUS. Asesoría en la elaboración de un plan de desarrollo para revistas especializadas de la Universidad de Concepción. Actualmente se encuentra en ejecución y está dirigido, en esta etapa, al fortalecimiento de las revistas aún no indexadas de la Facultad de Humanidades y Arte de la Universidad de Concepción. Libros -Publicación de libros que constituyan un aporte significativo al campo de estudio de la investigación. En el año 2014 se publicaron 4 libros: Concepción(es) D Concepción: etnografías e imágenes de vida urbana de Rodrigo Herrera Ojeda, Diccionario de Movimientos y Grupos literarios chilenos. Desde el Movimiento Literario de 1842 hasta el Teatro de la Década del ´50.deLuis Muñoz y Dieter Oelker, David Stitchkin Branover. Discursos, conferencias, mensajes entrevistas y clases magistrales, Compilador: Prof. Danny Monsálvez Araneda, Maestros de la Pintura Chilena, de la Pinacoteca de la Universidad de Concepción. -Evaluación de libros para pares externos, cuyos autores solicitan ISBN. En el año 2014 fueron evaluados 5 libros: Estudios Básicos sobre Volumetría, Crecimiento y Taxonomía en Radales de Coníferas Exóticas en la Reserva Nacional Malleco Comuna de Collipulli, IX Región, Chile, de Fernando Drake, Actas Encuentro ALESDE III Congreso Latinoamericano de Estudios Socioculturales del Deporte Compiladores M. Cornejo, C. Matus, C. Vargas, Manual de procedimientos para las organizaciones de usuarios del agua, OUA, Proyecto Centro del Agua para la Agricultura. Dr. Ing. Felipe de la Hoz M. Gestión Ambiental de purines en el sector porcino de Gladys Vidal, Desafíos y perspectivas de la enseñanza media técnico profesional en la Región del Biobío: investigación sobre las necesidades de perfeccionamiento docente, de Raúl Calisto Galindo. Creación de concursos destinados a identificar y publicar en formato libro investigaciones de excelencia. Se ha realizado dos concursos relevantes en este ámbito: Concurso Libros Académicos y Concurso Tesis Doctorales. Vinculación con el Medio - 345 Con el fin de ampliar la participación de los académicos de las áreas de Ciencias Sociales, Humanidades y Creación Artística, en proyectos de investigación se crea un programa especial de fomento a la investigación en esta área, con financiamiento interno104. Respecto al permanente desafío de aportar formación artístico cultural a la comunidad, el Área de Educación y Mediación de la Pinacoteca se encuentra activa desde el año 2009. Su función principal es inscribir, recibir, guiar y orientar delegaciones de estudiantes, turistas y público en general. Asimismo, desde 2010 se desarrolla la Academia de Artes, con cursos estables de dibujo, pintura, Sumie (pintura japonesa) y multitaller, para distintos niveles. Además, incorpora los variados cursos que se desarrollan durante la Escuela de Verano, dirigidos a todo público. En el objetivo de internacionalizar, existen acuerdos con Museo de Bellas Artes, Museo de Arte Contemporáneo, Museo de Artistas Visuales, Museo de Valdivia, Museo de Talca. Asimismo, constan convenios con la Corporación Cultural de la ciudad de Puerto Montt, la Corporación Cultural de Lo Matta en Santiago y el Museo Bosque Nativo. Entre los años 2007 y 2009 se desarrollaron muestras internacionales de Grabado Chileno de la Colección en España, Alemania y Rusia, y en la temporada 2014/ 2015, José Gil de Castro de Perú. En la línea de realizar actividades de investigación multidisciplinaria en temas sociales, productivos o científicos, la Universidad posee un conjunto de programas y centros multidisciplinarios de estudio e investigación en estas temáticas de reconocimiento nacional e internacional. El registro de centros y grupos interdisciplinarios creados y/o consolidados en el período informado, y que se vinculan con los sectores productivo, social y científico consta de un total de 40 iniciativas105. Adicionalmente existen otros programas vinculados que se orientan a aportar de manera multidisciplinaria a áreas como desarrollo regional y nacional e intersectorial, cada uno de ellos con diversos orígenes y trayectorias. Programa de Responsabilidad Social Universitaria (RSU): Creado por Decreto UdeC Nº 2002-069106, con la finalidad de formalizar los objetivos, actividades y dar continuidad al esfuerzo de expansión de la Responsabilidad Social Universitaria. Surge en congruencia con el área temática prioritaria anunciada en el Plan Estratégico de la Universidad de Concepción, cual es : “desarrollo humano y social con el propósito de mejorar la calidad de vida y disminuir la pobreza” y con los desafíos fundamentales para la formación profesional de los estudiantes, que se refieren a establecer procesos de innovación y creatividad, generar capacidades 104 105 106 AV 6: Bases del concurso proyectos asociativos AV 7:Registro de Centros y grupos interdisciplinarios AV 8: UdeC Nº 2002-069 - Responsabilidad Social Vinculación con el Medio - 346 permanentes para acceder al conocimiento, junto a una actitud de análisis y comprensión de la dinámica de la sociedad actual a través de una formación básica e integral de ciencia y humanismo, para asumir críticamente la realidad y desarrollar una sensibilidad social.www2.udec.cl/rsu. Plan de Manejo Sustancias y Residuos Peligrosos (MATPEL): Desde el año 2005 comienza a ser operativo este proyecto, que tiene como finalidad la gestión integral de los residuos químicos de acuerdo a lo dispuesto por el D.S.148 “Reglamento Sanitario sobre Manejo de Residuos Peligrosos". Actualmente, este Plan cuenta con las autorizaciones sanitarias respectivas para almacenar residuos en el Área de Almacenamiento Temporal de Residuos (AAT) y para transportarlos en un vehículo especialmente acondicionado para este propósito. Durante el desarrollo del manejo integral de residuos se hizo necesario incorporar además de los químicos, los residuos radiactivos, biológicos y peligrosos de oficina con el fin de ampliar y dar un mejor servicio a nuestra casa de estudios. www.udec.cl/matpel Programa de Desarrollo Científico Escolar (PROCE): Alberga desde el año 2003 la coordinación regional del programa EXPLORA de Conicyt, materializando continuas acciones de divulgación y valoración hacia la comunidad y mundo escolar. Cuenta con una red formal de profesores de educación básica y media y otra con instituciones de educación superior y de cultura. La línea de trabajo más importante desarrollada es la constitución de dos redes permanentes de trabajo: la Red Territorial, cuya tarea principal es sostener durante todo el año las actividades de valoración y divulgación de la CyT, que reúne a 35 comunas, con las cuales existen convenios de colaboración firmados entre la UdeC y los municipios, además de 23 asociaciones de colegios particulares, con lo cual se cubre el 91.6% de los establecimientos escolares de la región; la segunda es la Red Multinstitucional, que reúne a 31 organizaciones de la educación y la cultura. Está integrada por todas las universidades, gran parte de los institutos de profesionales, centros de investigación, bibliotecas y centros culturales. Su principal tarea es la organización de la Semana de la CyT. En el periodo 2005-2009 se han beneficiado con este programa más de 350.000 escolares y 13.000 profesores. Programa de Talentos: El “Programa Psicoeducativo de Enriquecimiento Extracurricular para Estudiantes con Talento Académico de Enseñanza Básica y Media de la Provincia de Concepción”, Talentos UdeC, fue creado con el objetivo de fomentar el desarrollo del talento académico destacado y la motivación por aprender, emprender y perseverar en niños y jóvenes de la provincia de Concepción, a través de un programa de enriquecimiento extracurricular compatible y complementario a la escolaridad regular. Está a cargo de docentes e investigadores de la Universidad de Concepción y aspira a formar personas creativas, críticas y propositivas, motivadas por el conocimiento y, a la vez, afectivamente integradas y dispuestas a ejercer su responsabilidad social. El número de niños atendidos en Talentos UdeC desde su creación es de 1.420, con un crecimiento importante en los últimos años, del orden del 35% respecto al año 2005. Se ha dictado un total de 291 cursos y 173 talleres, por un total de 135 académicos de diferentes disciplinas. Es destacable mencionar que el año 2009 Vinculación con el Medio - 347 egresaron 41 estudiantes que estuvieron desde séptimo básico en el Programa; el 85,4% fue seleccionado para estudiar en una Universidad del Consejo de Rectores, de ellos, el 73,4% ingresó a la Universidad de Concepción y uno obtuvo puntaje nacional en la PSU de matemática. Programa de Fomento y Desarrollo del Emprendimiento (EMPRENDO): Creado el año 2006, Decreto Nº 2006-076 107 , posee carácter transversal y multidisciplinario para el desarrollo de competencias emprendedoras a nivel de pregrado. En coherencia con las políticas institucionales sobre desarrollo de competencias emprendedoras y vinculación con el medio, EMPRENDO desarrolla desde el comienzo su convicción de que un programa de estas características no puede ser de dominio exclusivo de la academia, sino que necesita estar en vinculación permanente con el medio regional, nacional e internacional y con todos los actores implicados en el desarrollo emprendedor. emprendo.udec.cl. Incubadora: El programa de Incubación de Empresas se realiza a través de las dos incubadoras de base tecnológica que tiene la UdeC, una en Concepción, IncubaUdeC y otra en Chillán, AGROINCUBA, las que propician un acercamiento entre los resultados de proyectos de investigación realizados por investigadores de la Universidad y el mundo empresarial. Esto permite un fuerte vínculo con terceros, especialmente agencias de financiamiento, empresas privadas, redes internacionales y medios de comunicación. Otras actividades de vinculación con el entorno, incluyen eventos con la comunidad, jornadas con investigadores y estudiantes de la UdeC y actividades en coordinación con otras incubadoras regionales. En el período se han incubado 47 empresas en la Universidad. Los programas mencionados se unen a otros existentes en la UdeC tales como: Programa de Autocuidado en la Salud, Sexualidad, ETS y Sida; Programa de Educación a Distancia; Programa de Energías Renovables; Programa de Estudios Europeos; Programa de Universidad Promotora de Salud; Programa Estrategias contra la Obesidad ECOUDEC; Programa Estudio de la Familia PREFAM; Programa Interdisciplinario de Drogas; Programa Inglés Comunicativo UdeC English on line; Programa de Español como Lengua Extranjera, Programa Educación para los Desastres Naturales, Programa Interdisciplinario de Protección Integral a la Infancia y Adolescencia PIIA. En total, 60 107 AV 9: Decreto Nº 2006-076 - Programa Emprendo Vinculación con el Medio - 348 4. ACUERDO ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL 2010 En relación a lo establecido en el Acuerdo de Acreditación Institucional del 2010, en el Plan de Mejoramiento comprometido en el Informe de Evaluación Interna del proceso anterior de Acreditación Institucional y, la sistematización del cumplimiento de metas comprometidas en el Plan Estratégico Institucional 20112015, se puede señalar lo siguiente: En el Acuerdo de Acreditación Institucional 2010, la Comisión Nacional de Acreditación señaló que: La institución cuenta con políticas claras y explícitas respecto de su vinculación con el medio, las que se manifiestan en una preocupación constante por el desarrollo de programas académicos y servicios de calidad que le permitan formar profesionales responsables socialmente y capaces de enfrentar los cambios culturales, sociales, económicos y tecnológicos del medio externo. Del mismo modo, dispone de una política diseñada para las actividades de extensión y difusión cultural en la región y el país. Las actividades de difusión cultural y extensión académica, están orientadas a estimular el desarrollo productivo y económico, fomentar el desarrollo humano y social, contribuir con la disminución de la pobreza y lograr el' desarrollo artístico y cultural preservando el patrimonio de la Institución. La Universidad dispone de políticas y mecanismos de asignación de recursos para asegurar el desarrollo de actividades de vinculación con el medio. En general, estas actividades son financiadas a través de proyectos específicos. La institución cuenta con mecanismos que le permiten evaluar el impacto de las actividades de vinculación realizadas; a través de indicadores anuales de desempeño, tanto para iniciativas de extensión como actividades relacionadas con transferencia tecnológica. Como se verá más adelante, sobre estas conclusiones y en atención a que el acuerdo de CNA no plantea observaciones o recomendaciones para el área de Vinculación con el Medio, la Universidad de Concepción ha continuado desarrollando y perfeccionando sus definiciones, mecanismos e institucionalidad para la Vinculación con el Medio. Vinculación con el Medio - 349 5. ANÁLISIS CRÍTICO DEL ÁREA Los resultados que se presentan a continuación, corresponden al análisis y reflexión crítica elaborada por el Subcomité de Vinculación con el Medio, sobre la base de tres mecanismos o fuentes de información: Encuestas a Informantes Claves de la comunidad universitaria108. Taller FODA del Subcomité de Vinculación con el Medio. Espacio Abierto (Jornada con informantes claves externos)109. El detalle técnico-metodológico de cada uno de estos mecanismos se encuentra en documento anexo.110. Resultados Encuestas a Informantes Claves La consulta a los informantes claves internos de la Universidad, se realizó sobre la base de los aspectos contemplados en el proceso de Acreditación Institucional de las Universidades: a) Diseño y aplicación de una política institucional de vinculación con el medio, b) Instancias y mecanismos formales y sistemáticos de vinculación con el medio externo, c)Recursos para asegurar el desarrollo de actividades de vinculación con el medio, d) Vinculación de estas actividades con las funciones de docencia de pre o postgrado o con las actividades de investigación y e) Impacto de la vinculación con el medio en la institución y en el medio externo. Procesadas y analizadas las respuestas de las encuestas, se aprecia que los aspectos mejor valorados son los relacionados con el diseño de políticas, estrategias y diversidad de mecanismos existentes en la Universidad de Concepción para vincularse con el medio externo; una importante capacidad para poder identificar actores de vinculación y sus requerimientos; una importante integración y articulación entre las funciones de formación, investigación y vinculación con el medio tanto a través del cuerpo académico como de los propios estudiantes de pre y postgrado. Por otra parte, las principales oportunidades de mejora identificadas por los informantes claves dicen relación con el suministro de recursos y las evaluaciones de impacto. A continuación se describe cada uno de los aspectos de la encuesta con sus fortalezas y oportunidades de mejora, de acuerdo a los criterios abordados. Respecto del diseño y aplicación de una política institucional de vinculación con el medio, una gran mayoría de los encuestados (más del 95%) considera que las actividades de vinculación con el medio de la Universidad de Concepción son coherentes con sus definiciones 108 AI15 Informe de consulta a informantes clave 109 Documentado en el punto 5.2 de este documento. 110 AV 10: Mecanismos-fuentes de información-utilizadas para análisis crítico. Vinculación con el Medio - 350 estratégicas; que este tipo de actividades configura la esencia de la Universidad desde su origen y que su extensa cobertura y diversidad permiten abarcar gran parte de los requerimientos que su medio externo le demanda. Consecuentemente con ello, uno de los mayores consensos alcanzados en la encuesta es sobre el reconocimiento nacional e internacional que posee la Universidad de Concepción por parte de la comunidad científica, artística y cultural, en lo que las respuestas alcanzan un 98,4%. Los aspectos en los que se concluye que se deberían adoptar medidas de mejoramiento, se refieren más bien, a ciertos ámbitos normativos y procedimentales internos de la Universidad que estarían medianamente cubiertos, pero sobre los cuales, luego de creada la Vicerrectoría se proyecta una pronta y significativa institucionalizan y sistematización. Asimismo, se plantea la falta de incentivos vinculantes al desarrollo sostenido de actividades de vinculación con el medio por parte de los académicos, referidas principalmente a su valoración en la evaluación académica. En cuanto a la capacidad de identificación del medio externo relevante, ésta es evaluada como una fortaleza por los informantes claves, tanto respecto a la existencia de mecanismos, en un 95,2% como a su diversidad y eficacia en un 80,9%. Sobre la existencia y/o conocimiento de los informantes de los mecanismos de vinculación con el medio, se aprecia una alta valoración de los mecanismos de extensión académica, artística y deportiva, 98,4%, seguido de la educación continua, 97,3%, de la investigación e innovación, 92% y de la transferencia tecnológica y asistencia técnica, 90,4%. Se plantea un cierto desconocimiento de las modalidades de formalización de tales actividades, convenios o contratos. En relación a los recursos asignados a las tareas de vinculación con el medio, la evidencia de los resultados de la encuesta muestra que este aspecto debe ser reforzado, particularmente en su difusión interna considerando que todas las actividades de vinculación con el medio tienen recursos asociados a financiamiento interno o externo. Esa es una de las tareas primordiales a asumir por la VRIM sistematizando y divulgando información para la gestión de la función de vinculación con el medio. Una alta consideración por parte de los encuestados recibe el ámbito referido a la interrelación entre las tareas específicas de vinculación con el medio y las actividades de formación, postgrado e investigación. Sobre el 80% de los informantes está de acuerdo o muy de acuerdo con la idea de que los resultados de la vinculación con el medio son insumo para el mejoramiento de las funciones universitarias en su conjunto. Vinculación con el Medio - 351 La vinculación con el medio disciplinario también es considerada una fortaleza por los encuestados tanto debido a la activa presencia de la Universidad de Concepción en redes nacionales e internacionales, 96,7% y a su amplia cobertura de convenios interinstitucionales, 93,5% como también por su política de movilidad estudiantil, valorada por el 92%. Se hace presente, como un aspecto a fortalecer, la relación y comunicación permanente con egresados o exalumnos. Cabe destacar en esta materia que la Universidad ha establecido mecanismos institucionales para reforzar la vinculación con los egresados y apoyar a las Facultades en el desarrollo de esta tarea, ejemplo de ello son la Plataforma Institucional de Vinculación con el Medio y la Unidad o Casa de Ex – Alumnos dependiente de la Rectoría. Finalmente, respecto a la evaluación del impacto que las actividades de vinculación con el medio tienen en las demás funciones de la Universidad, las respuestas de las encuestas muestran que este aspecto debe ser reforzado, un 54,3% está total o parcialmente de acuerdo. Se desprende de esta encuesta, un cierto desconocimiento de los mecanismos de registro y evaluación que operan en los diversos ámbitos de acción de la vinculación con el medio. También en este caso se proyecta un reforzamiento en las tareas de articulación y evaluación global que puedan generarse a través de la VRIM. 5.1. Análisis del Sub-Comité sobre Fortalezas y Debilidades El análisis realizado por el Sub-Comité se centró en los elementos que operan como fortalezas y oportunidades de mejora frente al desafío que la Universidad de Concepción se ha planteado el presente año, de otorgar a las múltiples y diversas actividades de Vinculación con el Medio que la Universidad realiza, una estructura organizacional, creando la Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación Social. Esta Vicerrectoría se ha propuesto como una tarea primordial de su quehacer, reforzar el carácter transversal de esta función universitaria en la política institucional y organizacional interna, pero muy especialmente la característica de bidireccionalidad en su relación con el medio externo. Principales Fortalezas Por origen y naturaleza, desde su creación la Universidad de Concepción ha estado inspirada en una relación directa e identitaria con el territorio y la sociedad regional que le dio vida. Una Universidad que cumple un rol público porque contribuye a la creación de bienes públicos. Una Universidad que desde sus inicios se definió como formadora de profesionales; generadora de nuevo conocimiento científico, básico y Vinculación con el Medio - 352 aplicado; capaz de transferir tecnológicamente sus hallazgos, y comprometida con el fortalecimiento del capital artístico y cultural de la sociedad en su conjunto. Una Universidad con una masa crítica de gran capacidad conformada por académicos, profesionales, trabajadores y estudiantes. Docentes e investigadores de alto nivel, especializados y reconocidos nacional e internacionalmente. Una dotación de infraestructura y equipamiento en constante actualización y diversificada territorialmente en sus tres campus ubicados en Concepción, Chillán y Los Ángeles. Una Universidad con presencia y aporte urbano y patrimonial distintivo, poco frecuente en el mapa universitario regional y nacional. Una Universidad reconocida local y globalmente por sus aportes científicos, históricos, artísticos y sociales durante sus 96 años de existencia. Principales Oportunidades de Mejora Conocimiento parcial en la comunidad universitaria del concepto de bidireccionalidad en la vinculación con el medio. Insuficiente reconocimiento formal y vinculante para los académicos/as que dedican importante cantidad de sus tiempos y talentos a las tareas de vinculación con el medio igualmente que a la docencia y a la investigación. Necesidad de reforzar una cultura y práctica de trabajo colaborativo interdisciplinario que permita hacer aportes más significativos y eficaces a los requerimientos del desarrollo de la sociedad y sus territorios. Necesidad de fortalecer la visibilidad y posicionamiento a escala nacional de la Universidad a partir de su aporte regional y macro regional en el centro-sur del país. 5.2. Otros resultados Encuentro Espacio Abierto UdeC Con el fin de recoger la reflexión y expectativas de representantes de diversos sectores del medio externo de la Universidad de Concepción, y en el marco de la instalación de la nueva Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio, el 15 de diciembre de 2015 se realizó una jornada-taller TEA, Tecnología Espacio Abierto, que convocó a personas del mundo empresarial, del sector público, organizaciones religiosas y morales, instituciones de la sociedad civil, agrupaciones de vecinos, dirigentes sindicales y gremiales, entre otros. A continuación se presentan, esquematizadas, las principales conclusiones y contenidos de dicho diálogo con la comunidad: Vinculación con el Medio - 353 Fuente: Sistematización de Jornada de Espacio Abierto VRIM- UdeC Vinculación con el Medio - 354 Fuente: Sistematización de Jornada Espacio Abierto VRIM - UdeC Vinculación con el Medio - 355 6. PLAN DE MEJORAMIENTO Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Conocimiento parcial del nuevo enfoque de Vinculación con el Medio y de sus aspectos normativos y procedimentales. Elaborar y ejecutar Planes de Capacitación a los responsables de las actividades de vinculación de las distintas Unidades y Reparticiones. Desarrollar un Manual en línea con los protocolos de vinculación elaborado entre la VRIM, la Asesoría Jurídica, la Dirección de Estudios Estratégico y la Dirección de Comunicaciones. Resultados Esperados Indicadores Plan o programa de capacitación en ejecución en 2016. Plan o programa de capacitación elaborado. Instalar líneas de inducción y capacitación permanentes en la VCM Nº de capacitados/año Responsable Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. Plazo Diseño del Plan:2016-1 Inicio de ejecución del Plan:2016-2 Vinculación con el Medio - 356 Falta de reconocimiento formal y vinculante de las actividades de VCM en el desarrollo de la carrera académica. Diversidad y dispersión de las actividades, mecanismos, instrumentos de evaluación y financiamiento de las actividades de VCM reduce la sinergia de la acción institucional en esta área y deriva en Proponer modificación reglamentaria en los procesos de evaluación académica Explorar otros incentivos para el fortalecimiento de la VCM. Establecimiento de un sistema de información, gestión y evaluación de la Vinculación con el Medio (SIGE- VCM). Normativa institucional que incorpora indicadores de valoración al desempeño académico respecto de las actividades de VCM. Articular información y orientaciones para la VCM. Registros de información agregada de actividades, proyectos, convenios, recursos y responsables de las actividades de Reglamento de evaluación de desempeño modificado. Vicerrectoría y Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. Diseño modificación: 2016-1 Inicio Implementación: 2016 Registro de evidencias de evaluaciones realizadas en el período 20162020. SIGE operativo. Registros y emisión de informes de VCM. Cobertura de difusión interna y externa Seguimiento y evaluación cambios normativos: 2016-2020 Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. Diseño y operación del SIGE:2016 Reparticiones ejecutoras de VCM. Seguimiento y evaluación del SIGE:20162020 Vinculación con el Medio - 357 desconocimiento o desinformación interna y externa. VCM. Necesidad de Establecer mecanismos reforzar una de integración de VCM. cultura y práctica de trabajo colaborativo interdisciplinario que permita hacer aportes más significativos y eficaces a los requerimientos del desarrollo de la sociedad y sus territorios. Mayor coordinación de iniciativas de VCM al interior de la Universidad. Dispositivos de información y difusión interna y externa de actividades de VCM. Aumentar el impacto del aporte de la Universidad de Concepción a la comunidad, a través del trabajo interdisciplinario en VCM. N° de iniciativas de naturaleza interdisciplinaria ejecutadas/año Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. Reparticiones ejecutoras de VCM. Diseño, aprobación e implementación piloto de mecanismos: 2016 Operación en estado de régimen:2017 Evaluación de mecanismos y su impacto:20172020 Levantamiento de nuevas áreas de desarrollo en VCM. Vinculación con el Medio - 358 Necesidad de fortalecer la visibilidad y posicionamiento a escala nacional a partir del aporte regional y macro regional en el centro-sur del país. - Plan de gestión de las comunicaciones y relaciones institucionales de la Universidad de Concepción. - Aumentar los nodos de cooperación y vinculación con entidades públicas y privadas del país. -Reforzamiento de las estrategias y mecanismos de divulgación del quehacer universitario en materia de VCM e imagen institucional Evidencias de ejecución del Plan - Vicerrectoría de Relaciones Institucionales y Vinculación con el Medio. N° de convenios - Dirección de y/o contratos de Comunicaciones alcance nacional - Reparticiones ejecutoras de VCM. 2016: Diseño y operación 2016-2020: Seguimiento y Evaluación Vinculación con el Medio - 359 7. ANEXOS Institucionales AI 3 AI 15 Reglamento Orgánico de Universidad de Concepción Informe de consulta a informantes clave Área de Vinculación con el Medio AV 1 AV 2 AV 3 AV 4 AV 5 AV 6 AV 7 AV 8 AV 9 AV 10 Educación continua facultades y campus Los Ángeles - UdeC Publicaciones Sello Editorial 2013 al 2015 Actividades de Habilitación Profesional Formulario de proyectos de Dirección de Extensión Decreto UdeC 2015-013. Creación VRIM. Bases del concurso proyectos asociativos Registro de Centros y grupos interdisciplinarios Decreto UdeC 2002-069 - Responsabilidad Social Decreto UdeC 2006-076 – Programa Emprendo Mecanismos-fuentes de información-utilizadas para análisis crítico. Vinculación con el Medio - 360 Universidad de Concepción VI PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Plan de Mejoramiento Institucional - 361 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL. A modo de resumen, se presenta el Plan de Mejoramiento de la Universidad de Concepción, que surge del análisis crítico realizado por cada una de las áreas que se someten a evaluación en esta tercera oportunidad en la que la Universidad participa en un proceso de Acreditación institucional. Este Plan recoge los resultados de la evaluación acerca de la existencia y aplicación de políticas de aseguramiento de la calidad en la Institución, de acuerdo a los aspectos a evaluar contemplados en el modelo de Acreditación Institucional que conduce la Comisión Nacional de Acreditación. Las razones fundamentales para presentar este resumen, obedecen a considerar que, sin perjuicio de contemplar cinco áreas, la evaluación está siendo realizada a la Institución en su integridad, y como tal, el compromiso de mejoramiento es también integral, toda vez que tanto las fortalezas como las oportunidades de mejora y sus correspondientes acciones de mejoramiento impactan a la Institución en más de un ámbito, a los resultados, a la imagen institucional toda y como consecuencia a todos los integrantes de la comunidad universitaria, y al medio al que se consagra. Por tratarse éste de un resumen de lo que ya está declarado en cada área, sólo se incorporan las Oportunidades de Mejora y Acciones de Mejoramiento. GESTIÓN INSTITUCIONAL OPORTUNIDAD DE MEJORA Fortalecer los mecanismos de comunicación interna relacionados con el área de gestión institucional con el fin de mejorar el nivel de información que la comunidad universitaria tiene respecto del quehacer de las Direcciones y Campus. ACCIÓN DE MEJORAMIENTO Elaborar un Plan Bidireccional de Comunicaciones interna para la Vicerrectoría de Asuntos Económicos y Administrativos, más las Direcciones Generales de los Campus Chillán y Los Ángeles. Complementar el conjunto de instrumentos de evaluación de la satisfacción de la comunidad universitaria respecto de los procesos relacionados con el área de gestión institucional, de modo de disponer de mayores evidencias para el mejoramiento continuo de esta área. Perfeccionar y/o diseñar nuevas herramientas de evaluación que permitan medir periódicamente la evolución de indicadores relacionados con la satisfacción de la comunidad universitaria en el área de gestión. Plan de Mejoramiento Institucional - 362 Los sistemas de información financierocontable deben continuar actualizándose para incrementar su eficiencia frente a los requerimientos derivados de la complejidad y variedad de procesos que involucran su gestión, según los avance de las nuevas tecnologías. La Dirección de Finanzas definirá una matriz de prioridades para mejoras o nuevos desarrollos que permitan incrementar la automatización de procesos. Las mejoras serán realizadas en conjunto con la Dirección de Tecnologías de la Información (DTI), con la cual se definirá una instancia para analizar periódicamente estado y avance de los proyectos en curso relativos a las mejoras en los sistemas. DOCENCIA DE PREGRADO 1.- Gestionar las necesidades de adecuación de la infraestructura, equipamiento y disponibilidad de información acorde a la evolución del proceso formativo. OPORTUNIDADES DE MEJORA Fortalecer mecanismos de información a los Consejos de Carrera respecto de la disponibilidad de recursos humanos, físicos, didácticos y financieros de las respectivas carreras. Contar con mecanismos sistemáticos que permitan mantener un catastro institucional actualizado de las necesidades de infraestructura y equipamiento para la Docencia. ACCIONES DE MEJORAMIENTO Identificar y priorizar las necesidades de infraestructura y equipamiento para el desarrollo de la docencia. Continuar en la adecuación de la infraestructura y equipamiento requeridos para las nuevas modalidades de enseñanza y aprendizaje. Desarrollar una instancia donde los consejos de carrera, cada año, reciban por parte de las facultades, la información sobre la disponibilidad de recursos humanos, físicos, didácticos y financieros para el funcionamiento de las Carreras. Priorizar la postulación a fondos concursables externos, para renovación y actualización de equipamiento destinado a la docencia. Plan de Mejoramiento Institucional - 363 2.- Consolidar la implementación del Sistema Integral de Evaluación de la Docencia, con el propósito de mejorar los indicadores de retención y titulación oportuna. OPORTUNIDADES DE MEJORA ACCIONES DE MEJORAMIENTO Lograr la aplicación de los instrumentos de diagnóstico a todos los estudiantes que ingresan a la Universidad, según lo planificado. Mantener aplicación de las medidas diseñadas institucionalmente para mejorar las tasas de titulación y retención dada la evaluación positiva de los resultados generados a la fecha. Instalación y escalamiento del Modelo de evaluación de carreras en todas las Carreras Planes de desarrollo de carreras Mejorar el proceso de inducción a los estudiantes de nuevo ingreso Incorporar herramientas diagnosticas que Analizar normativa de promoción permitan evaluar integralmente al estudiante académica, con el fin de evaluar el impacto en ella de la función docente. Consolidar la incorporación de asignaturas fundamentales en el currículo de las con mayores niveles de Analizar factibilidad de incorporar la carreras obligatoriedad de los estudiantes a reprobación responder la Encuesta de Evaluación Docente. Proponer un Sistema Integral de Evaluación de la Docencia Fortalecer las estrategias tendientes a lograr una mayor tasa de respuesta de egresados y empleadores a los instrumentos de evaluación de satisfacción del proceso formativo ya elaborados y validados. Plan de Mejoramiento Institucional - 364 3.- Fortalecer la adhesión del cuerpo académico al mejoramiento continuo de los procesos docentes, de acuerdo a los lineamientos institucionales OPORTUNIDADES DE MEJORA ACCIONES DE MEJORAMIENTO Mantener aplicación de las medidas diseñadas institucionalmente para mejorar las tasas de titulación y retención dadas la evaluación positiva de los resultados generados a la fecha. Continuar con las actividades de capacitación y perfeccionamiento docente, prioritariamente a quienes dictan docencia en los primeros años. Analizar normativa de promoción académica, con el fin de evaluar el impacto en ella de la función docente Sistematizar entrega de información hacia los medios existentes para lograr una efectiva difusión al interior de la Universidad de los logros de investigación en docencia. Generar desde la Dirección de Investigación y Creación Artística, con colaboración de la Dirección de Docencia, un Programa de incentivo a la investigación en educación superior. Fortalecer la aplicación de los resultados de investigación para mejorar la docencia. DOCENCIA DE POSTGRADO OPORTUNIDADES DE MEJORA ACCIONES DE MEJORAMIENTO La creación y modificación de programas es un proceso que por su extensión y complejidad, pudiere afectar la generación oportuna de nuevos programas de postgrado, especialmente en aquellas disciplinas que enfrentan una competencia mayor. Optimizar procesos a través de la revisión de cada una de las etapas con las unidades institucionales respectivas. Desarrollar manual de procedimientos de creación y modificación de programas Capacitar a los docentes de programas actuales y nuevos (en base al manual) Implementación del modelo de evaluación de programas El impacto del postgrado no suficientemente conocido por es Editar una revista de difusión de la actividad la científica y tecnológica asociada postgrado Plan de Mejoramiento Institucional - 365 OPORTUNIDADES DE MEJORA comunidad nacional. académica regional ACCIONES DE MEJORAMIENTO y (tesis). Realizar anualmente un concurso de tesis y publicar tesis ganadoras. Organizar evento anual de difusión de investigaciones en curso (tesis). Cuenta anual (reunión) por programa para informar a docentes del programa Si bien los programas realizan un Finalizar el desarrollo e instalación de la seguimiento a sus graduados, deben plataforma UdeC de vinculación, incluyendo reforzarse los procedimientos al postgrado. institucionales para el postgrado. La Institución evalúa el desempeño Implementar un sistema de evaluación de académico, pero sus resultados no desempeño académico de postgrado con impactan siempre en la toma de aplicación sistemática. decisiones relacionadas con la gestión de personal. La institución dispone de mecanismos Aplicar encuestas de satisfacción, a de evaluación para medir el grado de estudiantes y académicos, cada dos años. satisfacción del estudiante, pero los aplica sistemáticamente solo a los programas que inician proceso de autoevaluación. Los mecanismos de asignación de recursos y la magnitud de los montos invertidos en apoyo de estudiantes y programas, son insuficientemente difundidos en la comunidad universitaria. Impresión y distribución de folletos con información relativa a programas de apoyo. Fortalecer la difusión de la cuenta anual del postgrado. Cuenta anual (reunión) por programa para informar a docentes del programa. Si bien existe vinculación entre la Difundir los resultados de investigaciones Institución y el sector productivo, esto con el medio productivo (revista, página no ha repercutido en la inserción laboral web UdeC, Panorama, Newsletter) Plan de Mejoramiento Institucional - 366 OPORTUNIDADES DE MEJORA de graduados de programas doctorado en la industria. ACCIONES DE MEJORAMIENTO de Promover la participación de estudiantes en concursos de tesis en la industria. Complementar la formación de postgrado con cursos orientados a la vinculación ciencia-industria. INVESTIGACIÓN OPORTUNIDADES DE MEJORA ACCIONES DE MEJORAMIENTO El 69% de los investigadores encuestados percibe que los recursos internos destinados por la institución para el desarrollo de la investigación y creación artística son suficientes. Sin embargo, el hecho que el 28% perciba que estos recursos son insuficientes, plantea una oportunidad de mejora en este aspecto. Mantener la base de datos actualizada, mediante encuestas periódicas respecto del grado de satisfacción de usuarios investigadores con el financiamiento que se otorga en base a proyectos Mejorar las comunicaciones internas referidas a los beneficios que se otorgan desde la VRID para desarrollar investigación y creación artística Incrementar los recursos destinados a investigación y creación artística, focalizándolo en aquellos aspectos susceptibles de mejorar El 70,1% de los académicos encuestados percibe que la difusión de la investigación es satisfactoria y cumple sus propósitos. Sin embargo, el 18% considera que este impacto no se percibe, lo que sugiere un aspecto a mejorar Crear una unidad de comunicación dependiente de Vicerrectoría de Investigación y Desarrollo, para reforzar las comunicaciones internas/externas de los resultados de la investigación y creación artística en la universidad. Mejorar los canales actuales de difusión de la productividad en investigación y creación Plan de Mejoramiento Institucional - 367 OPORTUNIDADES DE MEJORA ACCIONES DE MEJORAMIENTO artística dependientes de esta Vicerrectoría Si bien la institución se preocupa de Sistematizar la periodicidad de las apoyar la inserción de sus académicos actividades de información en investigación y creación artística, este proceso no es conocido por todos los académicos (este punto no fue Invitación de expertos para charlas y consultado por encuesta). seminarios VINCULACIÓN CON EL MEDIO Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Conocimiento parcial del nuevo enfoque de Vinculación con el Medio y de sus aspectos normativos y procedimentales. Elaborar y ejecutar Planes de Capacitación a los responsables de las actividades de vinculación de las distintas Unidades y Reparticiones. Desarrollar un Manual en línea con los protocolos de vinculación elaborado entre la VRIM, la Asesoría Jurídica, la Dirección de Estudios Estratégico y la Dirección de Comunicaciones. Falta de reconocimiento formal y Proponer modificación reglamentaria en los vinculante de las actividades de VCM procesos de evaluación académica. en el desarrollo de la carrera Explorar otros incentivos para el académica. fortalecimiento de la VCM. Diversidad y dispersión de las Establecimiento de un sistema de actividades, mecanismos, instrumentos información, gestión y evaluación de la de evaluación y financiamiento de las Vinculación con el Medio (SIGE- VCM). actividades de VCM reduce la sinergia de la acción institucional en esta área y deriva en desconocimiento o desinformación interna y externa. Plan de Mejoramiento Institucional - 368 Oportunidades de Mejora Acciones de Mejoramiento Necesidad de reforzar una cultura y Establecer mecanismos de integración de práctica de trabajo colaborativo VCM. interdisciplinario que permita hacer aportes más significativos y eficaces a los requerimientos del desarrollo de la sociedad y sus territorios. Necesidad de fortalecer la visibilidad y Plan de gestión de las comunicaciones y posicionamiento a escala nacional a relaciones institucionales de la Universidad partir del aporte regional y macro de Concepción. regional en el centro-sur del país. Aumentar los nodos de cooperación y vinculación con entidades públicas y privadas del país. Plan de Mejoramiento Institucional - 369