Tablas y Comandos Básicos de Excel

Tablas y comandos iniciiales de Excel
E este arch
En
hivo enconttraremos un pequeño tutorial para poder confeccionar ta
ablas en
Microsoft Excel.
P
Para
comen
nzar, debem
mos abrir una
a hoja nuev
va de Excel. Una “hoja” es el nom
mbre que
recibe el arc
chivo base de
d este prog
grama.
S
Sobre
esta hoja,
h
realizarremos nuestrras tablas. Nos encontra
amos que pa
ara trabajar en
e esta
s de
plataforma, se utilizan celdas. Las ce
eldas son ca
asilleros los cuales
c
Excel ubica con coordenada
c
f
filas
y colum
mnas (a cada
a columna se le asigna una
u
letra y a cada fila un número).
S
Sobre
estas celdas traza
aremos la tab
bla deseada
a. Estas celdas, si bien pueden verse
e, en
realidad sin invisibles; si copiamos
c
nu
uestro trabajo como esta, las líneas no se verán.
Realizar tabllas diseñada
as previamente, significa
a un trabajo de reproduc
cción de ésttas en el
Excel.
P ejemplo, tendremos que realizar la siguiente
Por
e tabla:
L que hare
Lo
emos entonc
ces en nuesttro program
ma es escribirr en cada celda la información
correspondiente.
na 1 de 6
Págin
D
Daniel
Axel Saucedo
S
A tener en cuenta:
c
™ En cada column
na colocam
mos una celd
da al inicio que indica con que un
nidad se
medirán los valores colocad
dos en la celd
das siguiente
es
™ La un
nidad de vo
olumen utiliza
ada en este
e caso es cm
m3, que es diferente
d
de cm3 (el
prime
ero significa centímetro cúbico mie
entras que el
e segundo es
e “centímetro tres”,
el cu
ual no correc
cto).
™ Para poder esc
cribir cm3 en
e Excel, te
endremos que “pintar” el número
o 3. Nos
para
amos sobre éste y cliq
queamos bo
otón derecho. Dentro del menú que se
desp
pliega, selec
ccionamos “Formato de Celda”. En la ve
entana eme
ergente,
selec
ccionamos la
a opción “Su
uperíndice” y luego dam
mos Aceptarr.
Págin
na 2 de 6
Daniel Axel Saucedo
D
S
C
Con
el conte
enido de la tabla comp
pleto, nos encargaremoss ahora de hacer
h
visible las
líneas de la tabla. Para esto debem
mos seleccion
nar todas lass celdas que
e conforman
n la tabla.
E el menú principal
En
p
de Excel, busca
amos la pestaña Inicio → Fuente → Bordes
Denttro del Menú
ú elegimos la
a opción de todos los bo
ordes.
Págin
na 3 de 6
D
Daniel
Axel Saucedo
S
C
Con
la tabla escrita y los bordes visibles, resta escribir lo
os datos que
e se obtuvie
eron del
experimento
o. No es nec
cesario escribir la unidad
d en cada celda
c
dado que al inicio
o de cada columna
c
nos dice en que unidad
d se ha mediido.
L
Los
datos utilizados
u
son demostra
ativos, cada
a grupo ha de llenar con los da
atos que
obtuvieron al
a hacer el trrabajo en clase.
C
Cuando
alg
guna medició
ón resulta se
er redondo (no quiere de
ecir que sea
a exacto, sino que el
d
decimal
es cero), si se intenta escrribir en Exce
el por ejemp
plo 5,0 se ca
ambiará auttomáticame
ente a 5.
Para Excel es
e lo mismo 5 que 5,0 pero
p
nosotro
os sabemos que
q
ese dec
cimal me da
a informació
ón de la
medición. Para
P
hacer que
q
aparezc
ca se debe cliquear la tecla Aume
entar decima
ales (ubicad
do en la
pestaña Inic
cio → Secció
ón Número) con la celda
a correspond
diente selec
ccionada.
L único qu
Lo
ue queda ahora
a
es calcular el volumen. Si biien puede obtenerse
o
d
desde
la
calculadora
a, el Excel po
osee la capa
acidad de re
ealizar opera
aciones mattemáticas de manera dinámica
d
y sencilla.
P
Para
que Exxcel sepa qu
ue se están realizando
r
c
cuentas,
se debe
d
iniciar escribiendo el signo
+ (más) o el sigo = (igua
al). Se puede
en escribir loss valores y se
e obtendrá el
e resultado en la celda..
E
Ejemplo:
S escribimoss =2+2 obten
Si
ndremos en la celda, lue
ego de apre
etar Enter, el resultado 4
Págin
na 4 de 6
D
Daniel
Axel Saucedo
S
Los comandos más simples para usar en Excel y sus símbolos son:
•
Suma +
•
Resta –
•
Producto *
•
División /
Esto es lo más simple; ahora si queremos usar Excel de manera mejor, las cuentas se hacen
entre celda y no con números.
Ejemplo:
Tenemos dos celdas con números y los queremos sumar. En este caso en las celdas A2 y
A3.
Para hacer esta suma, empezamos escribiendo = o +, luego hacemos clic en la primer
celda, vemos que aparece su coordenada (en este caso A2). Seguidamente escribimos el signo +
(dado que queremos sumar), y finalmente cliqueamos la segunda celda.
Al usar este método, podemos modificar el valor de una celda y el resultado se modificara
automáticamente, haciéndolo muy práctico.
Volviendo a nuestra tabla, al tener que calcular volumen, tendremos que hacer V= L*A*h,
entonces tendremos que escribir: =B3*C3*D3.
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Daniel Axel Saucedo
Entonces si lo hacemos para cada caso tendremos:
=B3*C3*D3
=B4*C4*D4
=B5*C5*D4
Así nuestra tabla queda lista. Solo queda seleccionarla y copiarla en el Word
Cuerpo L=Largo A=Ancho h=Altura V=Volumen cm cm cm cm3 1 2 3 2,7
4,9
4,3
4,6
4,5
4,5
4,5
4,5
4,6
55,89 99,225 89,01 Página 6 de 6
Daniel Axel Saucedo