Universidad Surcolombiana

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190 9001
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SC 7384-
GP 205 - 1
CO - SC 7384 - 1
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
SESIÓN ORDINARIA
ACTA No. 001
FECHA
HORA
LUGAR
Consejeros Asistentes:
NOMBRE
Deyra Alejandra Ramírez López
José Paul Azuero Bernal
16 de enero de 2015
8:10 a.m. a las 4:00 p.m.
Salón 203 del Edificio de Postgrados
Marco Fidel Rocha
Jairo Trujillo Delgado
Rubén Darío Valbuena Villarreal
Hernando Gutiérrez Hoyos
Karol Mauricio Martínez Rodríguez
Gerardo Calderón Lemus
REPRESENTACIÓN
Delegada del Ministerio de Educación Nacional
Delegado del Gobernador del Departamento del
Huila, mediante Resolución 007 del 16 de enero de
2015
Representante de los Ex Rectores
Representante del Sector Productivo
Representante del Consejo Académico
Representante de los Docentes
Representante de los Egresados
Representante Suplente de los Estudiantes
Pedro Reyes Gaspar
Rector
Secretaría:
NOMBRE
Edwin Alirio Trujillo Cerquera
CARGO
Secretario General
Ausentes:
NOMBRE
Sin definir
REPRESENTACIÓN
Representante del Presidente de la República
Invitados:
NOMBRE
Alberto Ducuara Manrique
Isabel Cristina Gutiérrez de Dussán
Álvaro Medina Villarreal
José Hildebran Perdomo Fernández
Rafael Armando Méndez
Alfonso Manrique Medina
Carlos Javier Martínez
Carlos Harvey Salamanca Falla
Carlos Galindo
CARGO
Vicerrector Administrativo
Vicerrectora Académica
Representante Suplente del Sector Productivo
Jefe de la Oficina Asesora Jurídica
Docente de la Facultad de Economía
Administración
Docente de la Facultad de Economía
Administración
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Jefe de Control Interno
Coordinador de Calidad
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y
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ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación del quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Informes:
a. Del señor Rector.
b. Del Vicerrector Administrativo sobre la situación de seguridad de la Universidad
Surcolombiana.
c. Del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica sobre los procesos jurídicos, conforme a la Directiva
Rectoral No. 003 del 12 de junio de 2014.
4. Aprobación de los siguientes proyectos de Acuerdo:
a) Por el cual se convoca el proceso para seleccionar y designar Decano en la Facultad de
Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad Surcolombiana.
b) Por la cual se convoca a los gremios del sector productivo registrados en la Cámara de
Comercio para elegir su representante ante el Consejo Superior de la Universidad
Surcolombiana.
c) Por medio del cual se modifica el artículo 67 del Acuerdo 049 de 2004 en lo pertinente a los
requisitos para la representación estudiantil.
d) Por el cual se crea la Unidad de Emprendimiento e Innovación de la Universidad
Surcolombiana.
e) Por la cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2013 en la
Universidad Surcolombiana.
f) Por el cual se crea la Especialización en Gestión Financiera.
5. Varios
1. Verificación del Quórum
Se verifica el quórum con la presencia de la Doctora Deyra Alejandra Ramírez López, quien
preside desde el inicio hasta su terminación.
Para el quórum inicial además del Presidente se encuentran presentes los Consejeros José
Paul Azuero Bernal, Marco Fidel Rocha, Hernando Gutiérrez Hoyos, Jairo Trujillo Delgado,
Karol Mauricio Martínez, Gerardo Calderón Lemus y Rubén Darío Valbuena Villarreal, quedando
instalada la sesión a partir de las 8:10 a.m.
Acto seguido, el Secretario General da la bienvenida a la Doctora Deyra Alejandra Ramírez
López, Delegada del Ministerio de Educación y procede a dar una breve lectura de su hoja de
vida, quien presenta un saludo de la señora Ministra de Educación Nacional.
2. Aprobación del orden del día.
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El Secretario procede a dar lectura al orden del día que es sometido a la aprobación de los
Consejeros por parte del Presidente del Colegiado.
El Consejero Rubén Darío Valbuena, manifiesta que se declarará impedido para el proyecto del
literal a) del punto 4.
El señor Rector informa que debe retirarse a las once de la mañana, teniendo en cuenta que
tiene una reunión con el señor Gobernador del Departamento del Huila, para suscribir el
convenio ONDAS, por lo cual se ausentaría esa hora y tan pronto termine regresará a
reintegrarse a las actividades del Consejo.
3. Informes:
a. Del señor Rector.
b. Del Vicerrector Administrativo sobre la situación de seguridad de la Universidad
Surcolombiana.
c. Del Jefe de la Oficina Asesora Jurídica sobre los procesos jurídicos, conforme a la
Directiva Rectora! No. 003 del 12 de junio de 2014.
a) Del- señor Rector::
El Doctor Pedro León Reyes Gaspar, Rector, procede a rendir el informe de la gestión
académico-administrativa No.02, documento que contiene cuatro (4) folios, el cual hace parte
integral de la presente Acta y cuyos puntos específicos son:
Gestión Académica:
• Amnistía Académica.
• Ceremonia de Grados.
• Proceso de Admisiones.
• Vinculación Docente.
• Maestría en Epidemiología logra registro calificado.
Gestión Administrativa:
• Cierre vigencia 2014.
• Plan de Inversiones 2015.
Agotado informe rectora!, se presentan las siguientes recomendaciones:
• Se realice un análisis a las diferentes variables por la pérdida del cupo por bajo
rendimiento académico con el programa de Psicopedagogía.
• Solicitar a la Vicerrectoría Académica un informe en el cual se agrupe por factores los 400
estudiantes que tendrían que abandonar la Universidad Surcolombiana por aplicación del
Acuerdo 046 de 2012, en aras de verificar cuál es el •roblema de ma or frecuencia.
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Se realice una socialización ante los docentes, estudiantes, directivos, el Consejo
Académico y Consejo Superior Universitario de la jurisprudencia sobre la autonomía
universitaria y las Universidades de Carlos Gaviria, en aras de saber qué se puede hacer
o no en la Universidad y así preservar la calidad académica en la Institución.
Se destinen los recursos necesarios para implementar la permanencia como son los
cursos de nivelación de los estudiantes nuevos y para los estudiantes que requieren
acompañamiento permanente.
Se prioricen las inversiones en calidad, obedeciendo a la política institucional.
6) Del- Vicerrector Administrativo sobre Ca situación de seguridad de Ca 'Universidad
Surcolombiana.
El Doctor Alberto Ducuara Manrique, Vicerrector Administrativo, procede a realizar la
presentación del citado informe, documento que hace parte integral de la presente Acta,
contenido en doce (12) folios, indicando que la finalidad del sistema de seguridad es la de
garantizar la conservación de todos los bienes de la universidad, minimizar los riesgos de daños,
perdidas de los mismos y proteger la integridad física o actos delincuenciales de todas las
personas que componen la comunidad universitaria, las amenazas que afecten o puedan afectar
la vida, la seguridad personal o el tranquilo ejercicio de legítimos derechos sobre los bienes y las
personas, sin alterar o perturbar las condiciones para el ejercicio de los derechos y libertades de
la comunidad universitaria, sin invadir la órbita de competencia reservada a las autoridades.
Manifiesta que la Universidad cuenta con instalaciones ubicadas en las diferentes sedes y centros
operativos, en la ciudad de Neiva (Sede Central, Sede Administrativa y Postgrados y Facultad de
Ciencias de la Salud), Trapichito, Granja Experimental en Palermo, Centro Letrán en Yaguará, así
como las sedes en los municipios de Garzón, Pitalito y La Plata.
Acto seguido, presenta un video en el cual se detalla el estado actual de las instalaciones.
Señala que la Universidad buscando garantizar las labores de seguridad con políticas claras,
expidió la Resolución No 043 de 2008, en donde se determina exigir para el ingreso carne a la
comunidad estudiantil, docentes, Empleados, Trabajadores Oficiales, y personal de contrato,
incluye la revisión de paquetes, bolsos, cajas, maletas etc., así mismo se debe revisar todo tipo
de vehículo que ingresa y sale.
En los puntos de acceso de los estudiantes a la Universidad, se hace necesario que repose
información con la lista de los alumnos matriculados para así poder ejercer un mejor control sobre
aquellos que pudiesen intentar suplantaciones
En los casos especiales de actividades los días festivos y por fuera de la programación
académica, se requiere de una autorización escrita de la Vicerrectoría Administrativa para permitir
el ingreso de las personas y los vehículos, sobre los cuales se ejercerá control especial anotando
el número de la placa y el color.
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En cuanto al sistema de vigilancia, expresa que esta es compartida entre la empresa de
seguridad La Magdalena y 14 trabajadores de planta de la Universidad Surcolombiana.
La empresa contratista brinda los siguientes servicios:
• 15 puestos de 24 horas, portan armas de fuego (revolver), haciendo la claridad que se
hacen uso solo en horas de la noche por políticas de la universidad.
• 8 puestos de 16 horas
• 2 servicios de 12 horas nocturnas, quienes apoyan con las rondas dentro de las
instalaciones
• un (1) servicio de 11 horas diurnas en Bloque de artes y el bloque de la Biblioteca.
• Todos los vigilantes contratados tienen comunicación vía radio.
• No hay comunicación vía radio entre los guardas de la magdalena seguridad y los
vigilantes de planta, por lo tanto es necesario contar con radios de comunicación que
estén conectados directamente con la empresa contratista, con el fin de trabajar en
coordinación y lograr que la información se maneje de una manera eficaz y oportuna.
El muro de cerramiento que va desde el colegio Liceo Santa Librada con la Avenida Rodrigo Lara
o Carrera 6W hasta la portería de ingreso a Ingeniería, garantiza la seguridad Institucional ya que
la estructura está conformada en ladrillo a la vista, con concertina.
Desde la portería de Ingeniería, Portería de Saludcoop, Principal peatonal y portería carrera 1era.
Contiguo al Colegio INEM, falta por remodelar el cerramiento en malla la cual en partes se
encuentra deteriorada.
Indica, que se debe mejorar los medios tecnológicos para ejercer un buen control a visitantes, la
falta de fichero y teléfono en la portería principal, no asegura al vigilante mantener un control total
de las personas que a diario visitan la universidad.
Informa que se gestionaron los estudios de conveniencia y oportunidad para la adquisición de
carabelas y con este apoyo poder ejercer mayor control. Igualmente se prevé la solicitud de
documento diferente a la cédula y la entrega de una ficha de visitante.
Se realiza control a todos los vehículos, estos son revisados, para la salida de elementos,
equipos y materiales, los guardas de seguridad deben exigir el formato de autorización firmado
por el coordinador de vigilancia, la persona autorizada de la oficina y de quién retira el elemento.
El ingreso de elementos, equipos y materiales, el guarda está en la obligación de registrar en la
minuta, el número de serie, marca, referencia y cantidad. A los motociclistas se les expide una
ficha al ingreso y a la salida debe devolverla además de presentar la tarjeta de propiedad de la
motocicleta.
Las llaves de las aulas están bajo la responsabilidad de personal de aseo reubicado y otras
personas contratadas, quienes se responsabilizan de salvaguardar los bienes con que se
encuentran dotadas. Los laboratorios cuentan con responsables de los mismos, generalmente
profesores y funcionarios de planta quienes poseen las llaves de dichas dependencias. En
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general en cada oficina los funcionarios asignados son los responsables de las llaves y
responden por los bienes entregados para su utilización en el desarrollo de las actividades
administrativas, docentes, de investigación y de proyección social.
La Universidad cuenta con buenas luminarias en la parte de oficinas y áreas de reunión,
igualmente las nuevas edificaciones de Facultad de Economía y Artes. Solo se presenta
deficiencia en el área perimetral de la Universidad.
Es necesario fortalecer la red eléctrica para garantizar en horas pico suficiente capacidad para el
sistema de iluminación en todas las áreas de la sede central
En relación con la Sede de Pitalito, manifiesta que el servicio de vigilancia está a cargo de la
compañía La Magdalena con un puesto las 24 horas, ubicado en la caseta de la única entrada.
Acto seguido presente las necesidades para la citada Sede, así:
• Es necesario instalar un sistema de alarma de seguridad, debido a que se encuentra
ubicada fuera del perímetro urbano y sólo cuenta con un vigilante.
• Incrementar con un apoyo de vigilancia nocturno como refuerzo al vigilante de portería,
para que realice los recorridos y apoye el control de salida de los vehículos.
• Mejorar el encerramiento perimetral, puesto que hay tramos de alambre de púa reventado
o suelto.
• La iluminación perimetral debe reforzarse con mayor número de luminarias.
• Mejorar el control del parqueadero, pues existe un solo vigilante en el sector de la portería,
se sugiere que otro vigilante este en el parqueadero como apoyo y en horario de 14:00 a
22:00 horas.
• No se llevan ficheros o planillas.
• Mejorar el control de acceso de personas o visitantes, toda vez que no existe un protocolo
establecido por la Universidad, no hay medio de comunicación entre la vigilancia y el
Coordinador de la sede, en caso de requerirse anunciar una persona.
• Es importante lograr apoyo del Comando de Policía local, para obtener mayor presencia
en el sector
Aclara
que el manejo de llaves de todas las dependencias está a cargo de los vigilantes.
•
En relación con la Sede La Plata, presenta las necesidades así:
• Implementar un sistema de control ingreso de visitantes o particulares, mediante manejo
de libros, planillas o sistema de ficheros.
El
encerramiento perimetral es deficiente, la Universidad es muy vulnerable en este
•
aspecto, además de ser crítico por estar ubicada en zona de alto riesgo.
• Se sugiere la instalación de lámparas o reflectores en el sector de la portería principal y
parte perimetral y zona verde. En horas de la noche, sería de mucho apoyo para la
vigilancia del sector.
• Se recomienda tener un procedimiento documentado para el manejo de las llaves de la
Universidad, pues este manejo es del personal de vigilantes, lo cual no es recomendable.
Por seguridad, debe haber un responsable y encargado de estas llaves.
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No hay un control de parqueadero, por lo que se sugiere otro guarda de seguridad como
apoyo, debido al flujo de los mismos, especialmente al ingreso y salida, pues el guarda de
seguridad existente debe estar recorriendo las instalaciones de manera permanente.
• Se ha asignado un espacio para el parqueadero de Motos con una capacidad para 300 y
para los vehículos estacionados un cupo de 12.
• La portería debe ser mejorada o habilitada para el guarda de seguridad, no está
adecuada, es una obra inconclusa, además la puerta principal o de ingreso debe ser
cambiada o arreglada, ya que no garantiza una buena seguridad por éste sector.
• Solicitar al Comando de Policía local, que realicen mayor presencia en el sector, ya que no
se observa una presencia que garantice una tranquilidad en la zona.
• Reforzar la seguridad en horas de la noche, con otro guarda de seguridad, ya que la sede
está ubicada fuera del pueblo y en sitio crítico.
En relación con la Sede de Garzón, manifiesta que el servicio de vigilancia lo presta la empresa
La Magdalena en un puesto las 24 horas, ubicado a la entrada de la sede. De igual forma,
presenta las recomendaciones, así:
•
•
•
•
•
El encerramiento perimetral debe ser reforzado con concertinas o alambre de púa, ya que
las mallas actuales poseen una altura muy baja.
La iluminación de la Universidad debe mejorarse, lo que sugiere la instalación de
lámparas o reflectores de mayor potencia.
Es necesario solicitar a la policía local, mayor presencia y apoyo a nuestro personal de
seguridad, dada la ubicación de las instalaciones Universitaria.
El Control de parqueadero tanto de motos como vehículos se está realizando de una
manera poco efectiva, ya que existe un solo vigilante para atender la portería y realizar las
rondas de la Universidad, es por ello que se sugiere un vigilante como apoyo a ésta labor.
La comunicación del vigilante con la coordinación de la sede es nula, se sugiere la
instalación de un citófono o línea telefónica, para una mejor comunicación, ya que el
vigilante debe dejar la portería sola para cualquier asunto administrativo en las oficinas.
Surtido el correspondiente análisis, el Colegiado recomienda
1. Implementar acciones y estrategias para reforzar los puestos de vigilancia por turnos y
rondas en las instalaciones de las Unidades Operativas (Sedes) de la Universidad
Surcolombiana.
2. Fomentar en los servidores públicos una cultura de prevención, cuidado y custodia real y
efectiva sobre los bienes muebles que la Universidad Surcolombiana les ha asignado para
el cumplimiento de sus funciones.
3. Revisar a través del personal de vigilancia los vehículos y los bienes o elementos que
ingresan y egresan de las instalaciones de las Unidades Operativas (Sedes) de la
Institución, sin contemplar excepción alguna a la aplicación de esta medida.
4. Exigir la presentación de carné a estudiantes y servidores públicos para el ingreso a las
instalaciones de las Unidades Operativas (Sedes) de la Universidad Surcolombiana;
igualmente, requerir el documento de identificación a las personas externas que ingresan
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a las mismas.
5. Implementar cámaras de seguridad durante las 24 horas del día en las áreas académicas
y administrativas de las Unidades Operativas (Sedes) de la Universidad Surcolombiana.
6. Implementar arcos de detector de metales para la prevención de hurtos de los bienes
muebles de propiedad de la Universidad Surcolombiana.
7. Revisar el sistema de control establecido por la Universidad Tecnológica de Pereira, en
aras de estudiar la posibilidad de implementar scanners y sistema biométrico de
identificación mediante huella dactilar para el ingreso a las instalaciones de las Unidades
Operativas (Sedes) de la Universidad Surcolombiana.
8. Se busque la posibilidad de negociar los lotes aledaños en las Sedes de Pitalito y La
Plata.
9. De igual forma, se recomienda que a través de la Oficina Asesora Jurídica se logre con
otras instancias tener pronto el fallo del Consejo de Estado relacionado con los aportes de
ley 30 de 1992 que debe el Departamento del Huila a la Universidad Surcolombiana, lo
cual garantizará que las inversiones que realice la universidad en el tiempo sean
sostenibles.
De otra parte, el Consejero Marco Fidel Rocha recomienda que se autorice al Rector para viaje a
Miami y se ponga en contacto con el Doctor Germán Ramírez, directivo de la organización que
reúne a estas universidades alrededor del mundo con el propósito de conocer el modelo y menú
de cursos que existen en los programas académico de nivel semipresencial y así, lograr muchos
problemas que existen actualmente en la Universidad Surcolombiana.
Acto seguido, el señor Rector informa que el próximo 29 de enero de 2015, se tendrá la visita del
Representante de la Corporación Multinacional china HUAWEI, reunión a la cual se encuentran
invitados los señores Consejeros, indicado que el propósito es suscribir convenio en aras de la
empresa oriental suministre a la Institución de Educación Superior, acompañamiento
tecnológico, capacitación y formación en su casa matriz a estudiantes y profesores con la finalida
d de que adquieran conocimientos sobre el manejo de la plataforma, se certifiquen en esta
tecnología, y la apliquen localmente.
Manifiesta que las ventajas de este proyecto fueron socializadas por Bu Chi, Vicepresidente
para Enterprise HUAWEI y para Estructuración de Proyectos Empresariales en la compañía.
Vale decir, que el convenio no tiene ningún costo para la Universidad, y que la
multinacional ofrece cooperación técnica y científica a la Casa de Estudios, además de
que no la obliga a comprar ninguna plataforma porque este tipo de alianzas hace
parte de la responsabilidad social y de formación de HUAWEI en Colombia. "En el
marco de ese convenio se va a elaborar un proyecto que se inscribirá en Planeación Nacional en
aras de crear un campus inteligente digital al nivel de las más grandes universidades.
De otra parte, el señor Vicerrector Administrativo informa al Colegiado que se tienen los diseños
estructurales para la cafetería del edificio de postgrados de la Universidad Surcolombiana.
c) Del jefe ele Ca Oficina Asesora jurídica sobre Cos procesos jurídicos, conforme a Ca
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Directiva Xectord nro. 003 der 12 de junio de 2014.
El Doctor José Hildebran Perdomo Fernández, Jefe de la Oficina Asesora Jurídica procede a
realizar la presentación del citado informe, documento que hace parte integral de la presente acta
y cuyos puntos específicos son:
•
•
•
•
•
•
•
•
Estado procesos jurídicos vigencia 2014.
118 procesos vigentes 2015, dentro de los cuales, siendo demandados la USCO 76 y
demandante 42.
Pretensiones en las cuales son demandados y demandantes $27.786.018.121, en donde
la USCO es demandante la cifra es alta, en razón a los procesos que están pendientes
para fallo en el Consejo de Estado (estampilla y aportes de Ley 30 de 1992).
Procesos judiciales (Demandado y Demandante)
Estado procesos jurídicos en única (3), segunda (41) y primera instancia (74(.
Diagnóstico de acuerdo con los análisis de los procesos.
Sanciones y posibilidades de mejora.
Tipología de los procesos judiciales, así:
TIPOLOGÍA DE LOS PROCESOS
ACCIONES DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL
DERECHO (Docentes Catedráticos)
22
OTRAS ACCIONES DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO
DEL DERECHO
22
ACCIONES DE NULIDAD Y RESTABLECIMIENTO DEL
DERECHO (Prima Técnica)
17
ACCIONES DE REPARACIÓN DIRECTA
16
ACCIONES CONTRACTUALES
12
CIVILES EJECUTIVOS
9
CIVILES - RESTITUCIÓN DE INMUEBLE
5
LABORALES
3
COACTIVO
ACCIONES DE REPETICIÓN
3
ACCIONES POPULARES
3
2
ACCIONES DE SIMPLE NULIDAD
1
OTROS PROCESOS JUDICIALES
1
Acto seguido, el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica hace referencia a las acciones de nulidad y
restablecimiento del derecho (docentes catedráticos), indicando que la decisión de la actual
administración es conciliar, en razón a la Sentencia C-006 de 1996, en donde estableció las
garantías y prestaciones sociales a los catedráticos, a partir de este momento, se iniciaron
acciones judiciales en todas las Universidades en la cual se reclamaba el pago de estas
prestaciones y acreencias, manifestando que durante el proceso no se discutía el derecho como
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tal, aclarando que lo que originó más 50 procesos judiciales fue la falta de acuerdo en la forma de
liquidar los prestaciones de aquellos catedráticos, con el agravante de que los jueces que
conocieron en primera instancia presentaron 3 fórmulas distintas para liquidar dichas
prestaciones.
Manifiesta que en virtud de los fallos dé primera instancia en contra de la Universidad, hubo un
intento en la pasada administración de una conciliación, llevando como propuesta la formula
menos gravosa para las finanzas de la Institución, pero la apoderada de los catedráticos, no
aceptó la propuesta de la Universidad, por lo cual, los procesos siguieron.
Expresa que a finales del año 2014, se tuvieron varias sentencias de segunda instancias por
estos procesos y como es obligación defender los intereses de la Universidad y en la sentencia
en la medida en que se profiere condena a la Institución en costas, se hizo gestiones con la
apoderada de los catedráticos para que presentara una propuesta en aras de conciliar sobre los
22 procesos en los cuales no existen fallos en segunda instancia.
La Universidad revisó la liquidación y al final se logró un acuerdo frente al valor con la apoderada
de los catedráticos para que el Juez convoque a conciliación sobre la base conocida, es decir
que la Universidad va a pagar menos, si se deja que continúe los procesos hasta el final, pues de
paso se evita que se siga generando intereses y sentencias adversas a la Universidad con
condenas en costas que gravan la situación financiera de la Universidad.
Indica que la conciliación que se realice con cada uno de los procesos, está sujeta a la
aprobación que debe hacer el juez que conoce el proceso, para verificar el control de legalidad
para determinar lo que se concilia está ajustado a derecho.
En vista de esta situación, la actual administración pudo verificar que la Universidad carecer de
una política de prevención del daño antijurídico, la cual fija los parámetros en qué casos debe
conciliar, litigar o controvertir la Institución, por lo tanto, es necesario adoptar esta política.
Informa que Agencia de Defensa Jurídica del Estado, tiene dentro de sus funciones y
obligaciones prestar el acompañamiento, asistencia y asesoría a las entidades públicas, por lo
que se solicitó a esta agencia el acompañamiento para la elaboración de la política de prevención
del daño antijurídico de la Universidad Surcolombiana y la revisión de los procesos judiciales con
el fin de establecer en cuáles de ellos se puede acoger o adoptar mecanismos de solución de
conflicto porque se necesita depurar la gran cantidad de procesos que se tienen.
Finaliza expresando que las acciones de mejora son la revisión de cada uno de los procesos para
determinar cuál es la estrategia de defensa.
5. Aprobación de los siguientes proyectos de Acuerdo:
AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124
Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686
Línea Gratuita Nacional: 018000 968722
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a) Por el. cual se convoca d proceso para seleccionar y designar Decano en Ca Facultad de
Ciencias Exactas y Yaturaks de Ca 'Universidad SurcoCom6iana.
Se deja constancia en el Acta que para el análisis del presente proyecto, se retira de la sesión el
Consejero Rubén Darío Valbuena Villarreal.
El Secretario General informa que de conformidad con lo establecido en el numeral 1, artículo 7
del Acuerdo 025 del 2 de julio de 2004 que modificó el artículo 45 del Acuerdo 075 del 7 de
diciembre de 1994 -Estatuto General de la Universidad Surcolombiana-, le corresponde al
Consejo Superior Universitario convocar a elección para designar Decanos en la Universidad
Surcolombiana. Por lo tanto, teniendo en cuenta que el cargo de Decano de la Facultad de
Ciencias Exactas y Naturales estará vacante a partir del día 2 de marzo de 2015, debido a que su
titular cumple con el respectivo período estatutario, se hace necesario efectuar la correspondiente
convocatoria para la citada Facultad.
Realizada la revisión al proyecto de Acuerdo por el cual se convoca el proceso para seleccionar y
designar Decano en la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales, el señor Presidente del Consejo
Superior somete a votación la aprobación del mismo.
Sobre el particular, el Honorable Colegiado aprueba por unanimidad con fundamento en lo
expuesto, la realización del procedimiento estatutario previsto para seleccionar y designar
Decano en propiedad para la Facultad de Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad
Surcolombiana.
De conformidad con lo anterior, se expide el siguiente acto administrativo:
ACUERDO NÚMERO 001 DE 2015
(16 de enero)
"Por el cual se convoca el proceso para seleccionar y designar Decano en la Facultad de
Ciencias Exactas y Naturales de la Universidad Surcolombiana"
Por lo cual se aprueba el siguiente cronograma:
1
2
3
4
CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
Publicación por una sola vez, de la Convocatoria (Acuerdo) en el
Diario Oficial, en la prensa escrita nacional, local, en el portal
institucional www.usco.edu.co
y divulgación en otras
Universidades.
Inscripción de aspirantes ante la Secretaría General de la
Universidad Surcolombiana ubicada en el Edificio de Postgrados,
carrera 5 No. 23-40 tercer piso Neiva.
Publicación en el portal institucional www.usco.edu.co del listado
de aspirantes inscritos.
Verificación de cumplimiento de requisitos por parte de la
Secretaría General.
FECHA Y HORA
Del 20 al 21 de enero de 2015.
Del 21 de enero al 5 de febrero de
2015. En el horario de 8:00 a.m. a
12 m y 2:00 p.m. hasta las 6:00
P.m.
6 de febrero de 2015.
Del 9 al 12 de febrero de 2015.
05AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX• 8754753 FAX: 8758890 - 8759124
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7
8
9
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12
13
Publicación en el portal institucional www.usco.edu.co el listado de
candidatos inscritos admitidos-Acta de verificación de requisitos de
los aspirantes a optar el cargo de Decano.
Presentación de recursos y observaciones ante la Secretaría
General.
Resolución de Recursos y Observaciones (acompañamiento de la
Oficina Jurídica).
Publicación en el portal institucional www.usco.edu.co del Acta de
Resolución de Recursos y Observaciones
Remisión al Consejo de la Facultad de Ciencias Exactas y
Naturales de los candidatos admitidos.
Sustentación de la Propuesta Programática ante el Consejo de
Facultad de Ciencias Exactas y Naturales e integración de la
respectiva terna.
Remisión de la Terna al Consejo Superior Universitario, por parte
de la Secretaría Académica de la Facultad de Ciencias Exactas y
Naturales.
Sustentación de las propuestas por parte de los candidatos ante el
Consejo Superior Universitario y Designación.
Posesión ante el Rector
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13 de febrero de 2015.
Del 16 al 17 de febrero de 2015.
Del 18 y 23 de febrero de 2015.
24 de febrero de 2015.
25 de febrero de 2015.
Del 26 de febrero al 5 de marzo
de 2015.
9 de marzo de 2015.
13 de marzo de 2015.
13 de marzo de 2015.
Finalizado el presente punto, ingresa al salón nuevamente a la sesión del Colegiado el Consejero
Rubén Darío Valbuena Villarreal.
6) Por Ca cual. se convoca a Cos gremios del. sector productivo registrados en Ca Cámara de
Comercio para eCegir su representante ante el. Consejo Superior de Ca 'Universidad
Surco Com 6iana.
Se deja constancia en el Acta que para el análisis del presente proyecto, se abstienen de
participar los Consejeros Jairo Trujillo Delgado y Álvaro Medina Villarreal.
Acto seguido, el Secretario General expresa que según lo estipulado en el Acuerdo 031 del 18 de
agosto de 2004 - Estatuto Electoral-, el Consejo Superior Universitario reglamentó los procesos
electorales en la Universidad Surcolombiana; además, el artículo 18 del Acuerdo 075 de 1994 Estatuto General- determina la participación de un (1) representante del sector productivo del
Huila ante el Consejo Superior Universitario.
De conformidad con lo establecido en el artículo 1 del Acuerdo 025 de 2004, modificado por el
parágrafo 1° del artículo 18 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la Universidad
Surcolombiana-, se determina que el Representante del Sector Productivo del Huila será elegido
para un periodo de dos (2) años contados a partir de la fecha de su posesión.
Así mismo, señala que el Acuerdo No. 033 del 12 de julio de 2006, que modificó el artículo 22 del
Acuerdo 075 de 1994 —Estatuto General de la Universidad Surcolombiana -, determina lo
siguiente:
"ARTÍCULO 22: El representante del sector productivo será elegido en asamblea de
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delegatarios conformada por un representante de cada uno de los gremios del sector
productivo legalmente constituidos con más de cinco (5) años de existencia legal que
tengan carácter departamental. El representante elegido deberá acreditar título de
educación superior, experiencia empresarial y/o profesional no inferior a cinco (5) años,
ser asociado, afiliado o estar vinculado al gremio que representa con antigüedad no menor
a un (1) año, no haber sido condenado en cualquier época por sentencia judicial a pena
privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o culposos, salvo que estos hayan
afectado el patrimonio del Estado; no haber sido excluido del ejercicio de una profesión; ni
sancionado fiscal o disciplinariamente, ni encontrarse en interdicción para el ejercicio de
funciones públicas; no estar afectado por impedimentos, inhabilidades e
incompatibilidades establecidas por la Constitución Política, la ley y los estatutos de la
Universidad.
PARÁGRAFO ÚNICO.- El Consejo Superior Universitario mediante Resolución y teniendo
en cuenta los requisitos establecidos en el presente artículo, convocará a las entidades
del sector productivo registradas en la Cámara de Comercio para elegir su representante".
De igual forma, el artículo 1 del Acuerdo 064 del 22 de octubre de 2010, que modificó el artículo
18 del Acuerdo 031 de 2004 -Estatuto Electoral-, establece lo siguiente:
"ARTÍCULO 18°. Convocatoria e inscripción del Representante del sector productivo ant(
el Consejo Superior de la Universidad. Los gremios del sector productivo, elegirán sL
representante, previa convocatoria por parte del Consejo Superior, en fórmula de principal )
suplente para un periodo de dos (2) años, contados a partir de la fecha de su posesión. Podrár
postular y participar en la elección los representantes legales o sus delegados de los gremio:
del sector productivo legalmente constituidos, que cumplan las condiciones señaladas en e
artículo 22 del Acuerdo 075 de 1994 —Estatuto General-, modificado mediante el artículo 1 de
Acuerdo No. 033 de 2006.
Para la inscripción del gremio del sector productivo, cada representante legal o su delegado
deberá presentar los siguientes documentos en original y copia debidamente foliados:
1.- Carta dirigida a la Secretaría General de la Universidad, solicitando la inscripción del
representante legal o su delegado por cada gremio del sector productivo, para participar en la
asamblea de delegatarios.
2.- Original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de
Comercio con fecha de expedición no mayor de un (1) mes al momento de la inscripción.
En el momento de la inscripción quienes aspiren a ser elegidos como representante del sector
productivo, en la asamblea de delegatarios, además de acreditar los requisitos señalados en el
artículo 1 del Acuerdo No. 033 de 2006 y demás normas internas de la Universidad, deberán
aportar los siguientes documentos, debidamente foliados:
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Consejo Superior 'Universitario Acta 001 del "16 de enero de 2015.
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1. Hoja de vida
2. Copias simples de diplomas o actas de grado de educación superior. Los
documentos para la certificación de estudios realizados en el exterior deben estar
convalidados por la autoridad competente.
3. Certificados originales que acrediten la experiencia empresarial y/o profesional no
inferior a cinco (5) años.
4. Acreditar ser asociado, afiliado o estar vinculado al gremio que representa con
antigüedad no menor a un (1) año.
5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o el pasaporte.
6. Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de
la Nación con fecha de expedición no superior a un (1) mes.
7. Certificado vigente de antecedentes judiciales expedido por el Das.
8. Certificado de antecedentes fiscales vigente expedido por la Contraloría General
de la República, con fecha de expedición no superior a un (1) mes.
9. Certificado de antecedentes disciplinarios del ejercicio de la profesión expedidos
por la autoridad o entidad competente con fecha no superior a un (1) mes. Este
documento no será exigido para las profesiones no sometidas a control
disciplinario especial".
Indica, que el artículo 2 del Acuerdo 064 del 22 de octubre de 2010, que modificó el artículo 19
del Acuerdo 031 de 2004 -Estatuto Electoral-, señala lo siguiente:
"ARTÍCULO 19°. Procedimiento de elección del Representante del Sector
Productivo ante el Consejo Superior Universitario. El procedimiento de elección del
Representante del Sector Productivo ante el Consejo Superior de la Universidad
Surcolombiana, será el siguiente:
1. Convocatoria por parte del Consejo Superior de la Universidad Surcolombiana,
a los gremios del sector productivo con carácter Departamental registrados en
Cámara de Comercio.
2. Inscripción de un representante o su delegado por gremios del sector
productivo ante la Secretaría General de la Universidad.
3. Verificación del cumplimiento de requisitos legales y señalados en las normas
internas de la Universidad Surcolombiana, por parte de la Secretaria General.
4. Conformación de la asamblea de delegatarios o representantes de los gremios
del sector productivo entre los inscritos admitidos, en fecha y hora predefinida,
para elegir el Representante del Sector Productivo, mediante votación. En caso
de empate, habrá tantas votaciones como sean necesarias hasta que una
fórmula de principal y suplente se convierta en la más alta votación.
5. Le corresponde al Comité Electoral de la Universidad Surcolombiana, de
conformidad con el literal c) del artículo 6 del Acuerdo 031 de 2004 —Estatuto
Electoral-, organizar el proceso electoral.
6. La veeduría de la Asamblea de delegatarios estará a cargo del Decano de la
Facultad de Derecho o su delegado.
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Consejo Superior 'Universitario Acta 001 del 1 6 de enero de 2015.
PAGRÁGRAFO ÚNICO.- Quien resulte elegido en la Asamblea de Delegatarios
como representante del sector productivo, tomará posesión ante el Consejo
Superior Universitario una vez termine el periodo del representante actual o en la
sesión ordinaria o extraordinaria siguiente a la elección".
Por lo anterior, expresa que se hace necesario convocar a elecciones del Representante del
Sector Productivo del Huila ante el Consejo Superior, debido que el periodo del actual
representante fenece el próximo 1 de febrero de 2015, por lo tanto, se presenta el siguiente
cronograma para el proceso de selección y designación que se convoca así:
CONVOCATORIA
ACTIVIDAD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
FECHA Y HORA
Publicación de la Convocatoria (Resolución) por una vez en el
Diario Oficial, en un diario de circulación regional y en el sitio
Web de la Universidad Surcolombiana:
Inscripción de gremios del sector productivo aspirantes ante la
Secretaría General de la Universidad Surcolombiana ubicada
en el Edificio de Postgrados, carrera 5 No. 23-40 tercer piso
Neiva.
Publicación en el sitio Web de la Universidad Surcolombiana.
www.usco.edu.co listado de gremios del sector productivo
aspirantes inscritos.
Verificación de cumplimiento de requisitos por parte de la
Secretaría General.
Publicación en el sitio Web de la Universidad Surcolombiana.
www.usco.edu.co el listado de gremios del sector productivo
inscritos admitidos-Acta de verificación de requisitos, que para
todos los efectos legales se considera como la forma de
publicación y divulgación de la misma
Presentación de recurso de reposición y observaciones ante la
Secretaría General.
Del 20 al 26 de enero de 2015.
Del 28 de enero al 13 de febrero
de 2015.
En el horario de 8:00 A.M. a 12 M
y 2:00 P.M. hasta las 6:00 P.M.
16 de febrero de 2015.
Entre el 17 y 20 de febrero de
2015.
23 de febrero de 2015.
Entre el 24 y 25 de febrero de
2015.
Resolución de recurso de reposición y observaciones
(acompañamiento de la Oficina Jurídica).
Publicación en el sitio Web de la Universidad Surcolombiana
www.usco.edu.co del Acta de Resolución de Recursos y
Observaciones, que para todos los efectos legales se
considera como la forma de publicación y divulgación de la
misma
Entre el 26 de febrero y 05 de
marzo de 2015.
El 06 de marzo de 2015
Realización de la Asamblea en el salón 203 del Edificio de
Postgrados para la elección del representante.
11 de marzo de 2015, a las 3:00
p.m.
Realizado el respectivo análisis, el Honorable Colegiado aprueba por unanimidad convocar a los
Gremios del Sector Productivo registrados en la Cámara de Comercio de Neiva para que en
Asamblea General elijan su Representante ante el Consejo Superior de la Universidad
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Surcolombiana en fórmula de principal y suplente.
De conformidad con lo anterior, se fija el siguiente acto administrativo:
RESOLUCIÓN NÚMERO 001 DE 2015
(16 de enero)
"Por la cual se convoca a los gremios del sector productivo registrados en la Cámara de Comercio
para elegir su representante ante el Consejo Superior de la Universidad Surcolombiana".
c) Por medio der cuaC se modifica er artícuCo 67 del - Acuerdo 049 de 2004 en Co pertinente a
Cos requisitos para Ca representación estudiantil-.
El Consejero Gerardo Calderón Lemus, procede a realizar la presentación del citado proyecto,
documento que hace parte integral de la presente Acta, indicando que su objetivo era promover la
participación de los estudiantes en los organismos de dirección y asesoría institucional.
Manifiesta que actualmente el artículo 67 del Acuerdo 049 de 2004, establece lo siguiente:
Para Tener el derecho a representar a los estudiantes en cualquier organismo
de dirección de la Universidad, el estudiante deberá haber sido elegido por
mayoría simple de votos, directos y secretos de los electores de acuerdo con la
normatividad electoral vigente, y además reunir los siguientes requisitos:
1. Ser estudiante activo.
2. Haber cursado y aprobado mínimo el cincuenta por ciento (50 %) de los
créditos de su plan de estudios.
3. No haber recibido ninguna sanción en el último año.
4. Tener un promedio no inferior a tres ocho (3,8) en la Carrera, certificado
por la Oficina de Registro y Control Académico
Señalando que el citado artículo se pretende modificar con la siguiente redacción:
"Para aspirar a integrar el Consejo Académico y/o el Consejo Superior en representación de los
estudiantes, se requiere:
Ser estudiante activo en un programa propio de la Universidad Surcolombiana.
No reportar antecedentes de sanción disciplinaria grave o gravísima en la institución.
Haber aprobado como mínimo el cuarenta por cien (40%) de créditos académicos del plan
de estudios del respectivo programa.
Tener un puntaje calificado mínimo de 3,80 a la fecha de la inscripción.
Presentar en la secretaria general al momento de la inscripción la propuesta a desarrollar
en la representación.
No tener relación contractual con la Universidad Surcolombiana, ni haberla tenido con seis
meses de anterioridad a la fecha de inscripción".
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De igual forma, se pretende crear un parágrafo al citado artículo, así:
"Parágrafo 1: Para aspirar a representar los estudiantes de la Universidad en un Consejo de
Facultad o al Comité de Selección y Evaluación Docente, el número mínimo de créditos
académicos aprobados del plan de estudios respectivo será 36 y el puntaje calificado mínimo a la
fecha de inscripción será de 3,50".
Manifiesta que el citado proyecto fue consultado a las bases estudiantiles y fue conocido por el
Consejo Estudiantil.
El Consejero Hernando Gutiérrez, manifiesta que el citado proyecto carece de información, es
decir, es necesario presentar un cuadro comparativo entre la norma actual y lo que se pretende.
Surtido el correspondiente análisis el Honorable decide remitirlo a la Oficina Asesora Jurídica
para que se tenga un concepto integral, es decir sobre cada requisito que se propone.
De igual manera, presente las siguientes recomendaciones al citado proyecto:
• Los requisitos sean unificados para los órganos de Dirección y Asesoría Institucional en
todos los niveles.
• No se modifique el promedio establecido en el artículo 67 del Acuerdo 049 de 2004, con
el fin de que la Representación estudiantil sea ejercida por estudiantes de mejor nivel
académico.
• Se haga claridad sobre el término de "estudiantes activo" , por la Oficina Asesora Jurídica.
• El requisito del nivel de cumplimiento del plan de estudio sea expresado en porcentaje.
d) Por eC cua( se crea Ca 'Unidad de Emprendimiento e Innovación de Ca 'Universidad
Surco knn6iana.
El Doctor Rafael Armando Méndez, Docente de la Facultad de Economía y Administración,
procede a realizar la presentación del citado proyecto, documento que hace parte integral de la
presente Acta, indicando que el mismo contiene las recomendaciones realizadas en sesión del 18
de diciembre de 2014.
Acto seguido, expresa que uno de las recomendaciones era replantar los Comités, reincorporar la
interrelación del Centro de Emprendimiento con cada una de las Facultades.
En relación con el perfil de la persona que debe estar a cargo del Centro de Emprendimiento,
indica que en consulta con el Dr. Jorge Mesa, de la Universidad de EAFIT, se recomienda que el
mismo tenga un alto perfil con experiencia en el tema empresarial, con formación y conocimiento
de metodologías, en este sentido, se realizaron los respectivos ajustes.
En cuanto a la dedicación, manifiesta que una de las funciones del coordinador del Centro es
iniciar el proceso de sensibilización y formación que permita ir construyendo una cultura hacía el
emprendimiento e innovación.
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Así mismo, manejar las relaciones con el entorno para articularse y pueda liderar la Red de
Emprendimiento "Huila Emprende" y se articule gradualmente con los Ministerios de Industria y
turismo y Comunicaciones.
Manifiesta que no es recomendable que un coordinador del Centro de Emprendimiento tenga una
descarga del 100%, toda vez que se requiere interactuar con la comunidad universitaria y
transferir sus experiencias a la formación de sus estudiantes.
Inmediatamente, procede a presentar las funciones, la estructura del Centro y el tema de los
recursos.
Señala, que el citado proyecto está en concordancia con la Ley 590 de 2000 "Por la cual se dictan
disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresa", la cual,
establece que las universidades e institutos técnicos y tecnológicos, sin perjuicio de su régimen
autonomía, deberán establecer diplomados, programas de educación no formal, programas de
extensión y cátedras especiales para las MIPYMES y promover la iniciativa y el desarrollo
empresarial.
De igual manera, mediante Ley 1014 de 2006 "Del Fomento a la Cultura del Emprendimiento", se
estipula que el Gobierno Nacional debe diseñar, avalar y facilitar instrumentos que posibiliten la
identificación de oportunidades para la creación de nuevas empresas, promover la obligatoriedad
de la enseñanza en emprendimiento en centros educativos, entre otros aspectos.
Así mismo, Ley 1286 de 2009 "Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a
COLCIENCIAS en Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia,
Tecnología e Innovación en Colombia y se dictan otras disposiciones", establece dentro de los
objetivos específicos, la necesidad de fortalecer una cultura basada en la generación, la
apropiación y divulgación del conocimiento y la investigación científica, el desarrollo tecnológico,
la innovación y el aprendizaje permanente; igualmente incorpora la ciencia, la tecnología y la
innovación como ejes transversales de la política económica ysocial del país.
Manifiesta que de acuerdo con los estudios que preceden y justifican ésta iniciativa, existe una
demanda creciente de servicios relacionados con la aplicación del conocimiento para la
investigación, la innovación y el emprendimiento, representada en la creación y desarrollo de
nuevas organizaciones innovadoras, con o sin ánimo de lucro, para beneficio de la región y el
país, por lo tanto, es función de la Universidad contribuir al fomento del emprendimiento y la
innovación y el desarrollo de las competencias emprendedoras en la comunidad universitaria en
las diversas áreas del conocimiento, y una de las prioridades identificadas en los procesos de
autoevaluación con fines de acreditación de programas académicos e institucional, es la
necesidad de fortalecer la relación Universidad-Estado-Sector Privado.
En virtud de ello, es necesario adoptar el emprendimiento y la innovación como una estrategia de
desarrollo institucional que facilite la creación de redes de apoyo tanto al interior de la institución
AV. Pastrana Borrero - Cra. la. PBX.• 8754753 FAX.• 8758890 - 8759124
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como con las entidades que hacen parte de la cadena de valor de la innovación y el
emprendimiento para identificar oportunidades y aplicar recursos para el fomento y la articulación
de la investigación, la innovación y el emprendimiento;
Señala que es necesario actualizar los contenidos curriculares con las temáticas de innovación y
emprendimiento y generar sinergias entre las unidades académicas para el desarrollo de
proyectos inusuales y de alto impacto.
Surtido el correspondiente análisis, el Honorable Colegiado determina que para la aprobación del
citado proyecto se presente las siguientes recomendaciones para que luego se someta a
consideración en consulta virtual:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Bajar el perfil del Coordinador del Centro de Emprendimiento, considerando que debe ser
una persona de la región que sea distinguida por su espíritu empresarial, habilidades
emprendedoras y capacidades de emprendimiento, es decir, que se retire el título de
Maestría.
Se establezca programas de capacitación a nivel de pregrado y postgrados la formación
empresarial.
Establecer en el Acuerdo todo lo relacionado con Vigilancia tecnológica e inteligencia
competitiva a nivel institucional.
Hacer referencia a la transferencia de tecnología al Sector Productivo Institucional y social.
Establecer formación emprendedora dentro de los planes de retiro, pensión y para
desempleados.
Coordinador con los entes de financiación iniciativas emprendedoras el trámite de capital
semilla y capital de riesgo para el desarrollo de planes de negocio.
Se apoye de INFIHUILA para que este centro tenga recursos y se apoye con capital
semilla y capital de riesgo a los emprendedores.
Promover y establecer convenios con INCUBADORAS de empresas para acelerar proceso
de emprendimiento y financiación de iniciativas.
Inscribir el Centro de Emprendimiento a la Rectoría.
Se invite al Dr. Servulo Anzola Rojas para que guie el diseño y organización del centro de
emprendimiento.
e) Por Ca cuaC se actuariza eC Modero Estándar de Control Interno 511ECI 1000:2013 en Ca
VniversidadSurcoCom6iana.
El Doctor Carlos Harvey Salamanca Falla, Jefe de la Oficina de Control Interno, procede a realizar
la presentación del citado proyecto, documento que hace parte integral de la presente Acta,
indicando que la Constitución Política en su Artículo 209 establece: "... La administración Pública,
en todos sus órdenes, tendrá un Control Interno que se ejercerá en los términos que señale la
ley"; a su vez, entre otros aspectos, el artículo 269 de la Constitución Política de Colombia
establece que "En las entidades Públicas, las autoridades correspondientes están obligadas a
diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de Control
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Interno, de conformidad con lo que disponga la Ley".
De acuerdo con lo establecido en el artículo 65 de la Ley 30 de 1992 y el ordinal 3 del artículo 24
del Estatuto General, le corresponde al Consejo Superior Universitario expedir y modificar los
estatutos y reglamentos de la Institución.
Respecto a la responsabilidad de Control Interno, la Ley 87 de 1983 "Por la cual se establecen
normas para el ejercicio del Control Interno en la entidades y organismos del Estado y se
adicionan otras disposiciones", dispuso en el artículo 6 que: "El establecimiento y desarrollo de
Sistema de Control Interno en los Organismos y entidades públicos será responsabilidad del
Representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los
métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del Control Interno, también
será responsabilidad de los Jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y
organismos".
Señala que el Código Disciplinario Único, ley 734 de 2002, en su artículo 34, Numeral 31
establece entre los deberes de todo Servidor Público: "Adoptar el Sistema de Control Interno y las
Funciones independientes de Auditoria Interna de que trata la Ley 87 de 1993 y demás normas
que la modifiquen o complementen.
Así mismo, el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014 "Por la cual se actualiza el Modelo Estándar
de Control Interno MECI en su Artículo 1 establece la obligación de Adoptar la actualización del
Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano MECI, el cual forma parte integral
del citado Decreto.
En virtud de lo anterior, se hace necesario seguir las disposiciones del artículo 4 del decreto 943
de 2014 en lo dispuesto en el numeral 2 y así, adoptar el MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL
INTERNO — MECI — 2013 para la UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA el Modelo Estándar de
Control Interno MECI - 2013, establecido para el Estado Colombiano mediante el Decreto 943 del
21 de mayo de 2014.
Que en sesión de la fecha el Consejo Superior Universitario al analizar el tema correspondiente a
la actualización del Modelo Estándar De Control Interno — MECI - 2005, decidió acoger lo
establecido en el Decreto 943 del 21 de mayo de 2014 y adoptar, el Modelo Estándar de Control
Interno — MECI - 2013.
Surtido el respectivo análisis, el Honorable Colegiado aprueba la adopción del Modelo Estándar
de Control Interno — MECI — 2013. De conformidad con lo anterior, se expide el siguiente acto
administrativo:
ACUERDO NÚMERO 002 DE 2015
(16 de enero)
"Por la cual se adopta el Modelo Estándar de Control Interno MECI - 2013 en la Universidad
Surcolombiana.
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Finalmente, el colegiado recomienda que se presente los resultado de la evaluación del Control
Interno -MECI-2013.
De igual forma, el Colegiado recomienda que se evalúen los procedimientos internos de la
Universidad, tratando de eliminar consejos que no toman decisiones, ni solucionan problemas en
aras de mejorar el nivel de decisión de la Universidad.
fi Por el cual-se crea Ca Especialización en Gestión Financiera.
El Doctor Alfonso Manrique Medina, Docente de la Facultad de Economía y Administración,
procede a realizar la presentación del citado proyecto, documento que hace parte integral de la
presente Acta, contenido en sesenta y cinco (65) folios y cuyos puntos específicos son:
• Denominación del programa Académico.
• Argumentos para su condición como Programa.
• Aspectos Curriculares.
• Competencias.
• Organización de Actividades Académicas.
• Formación Investigativa.
• Relación con el sector externo.
• Personal Docente.
• Medios educativos.
• Recursos Bibliográficos.
• Infraestructura Física.
• Selección y Evaluación de estudiantes.
• Estructura Académico-administrativa.
• Autoevaluación.
• Programa de Egresados.
• Bienestar Universitario.
• Recursos Financieros.
Seguidamente, el Secretario General informa que según lo establecido en el numeral 5, artículo
24 del Acuerdo 075 de 1994 -Estatuto General de la Universidad Surcolombiana-, es función del
Consejo Superior Universitario aprobar la creación, fusión, suspensión o supresión de sedes y
programas académicos de acuerdo con las disposiciones legales, en concordancia con el
concepto previo del Consejo Académico.
Informa que el presente proyecto cuenta con todos los avales académicos y administrativos
establecidos en la Hoja de Ruta para la creación de programas académicos de postgrados,
documentos que hacen parte integral de la presente Acta.
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Realizado el respectivo análisis, el Honorable Colegiado decide aprobar por unanimidad el
Programa de Especialización en Gerencia Financiera, para lo cual se otorgará a quienes cumplan
con los requisitos para optar el título el de "Especialista en Gestión Financiera".
El Programa de Especialización en Gestión Financiera se regirá por el Acuerdo 022 del 26 de
abril de 2006, las demás normas que lo modifiquen o adicionen y los reglamentos de los Fondos
Especiales de la Universidad Surcolombiana, programa que estará adscrito a la Facultad de
Economía y Administración.
La Facultad de Economía y Administración será la responsable de supervisar el cumplimiento de
los trámites pertinentes que permitan ofertar el Programa creado y mantener informadas a las
demás dependencias de la Universidad que deban ser enteradas por razones de coordinación
institucional.
De igual forma, se autoriza a la Administración de la Universidad y a la Decanatura de Economía
y Administración para adelantar y ejecutar ante las autoridades competentes los trámites jurídicos
y administrativos que permitan la obtención del registro de funcionamiento de la Especialización
en Gestión Financiera.
Realizado el respectivo análisis, el Colegiado determina aprobarlo condicionado a la revisión por
parte de los Consejeros Jairo Trujillo Delgado, Rubén Darío Valbuena Villarreal y Gerardo
Calderón para que realicen el acompañamiento a la propuesta y se verifique que se incorporaron
las recomendaciones realizadas en la sesión de la fecha, antes iniciar los trámites ante el
Ministerio de Educación Nacional para su registro calificado, así:
•
•
•
•
•
•
Se incluya una prueba de admisión para profesionales no financieros que los habilite para
realizar la especialización o se incorpore un semestre nivelatorio o un diplomado para
profesionales no financieros por el término de seis meses que habilite a su vez al
profesional para realizar la especialización.
Establecer las competencias que se quieren lograr.
Determinar con claridad las habilidades y destrezas se quieren formar en los egresados.
Establecer los aplicativos o software educativos para enseñar y utilizar en el programa
académico.
Se exija un porcentaje en el nivel de inglés como requisito de grado.
Se revise los contenidos frente al número de horas, en especial el módulo de Instituciones
Financieras.
El Secretario General, aclara que las recomendaciones realizadas se surtirán al proyecto
documento que se debe enviar al Ministerio de Educación Nacional para su trámite de registro
calificado.
De conformidad con lo anterior, se expide el siguiente acto administrativo:
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ACUERDO NÚMERO 003 DE 2015
(16 de enero)
"Por el cual se crea la Especialización en Gestión Financiera"
5. Varios.
•
El Colegiado manifiesta que el degaste administrativo y de papel que genera la entrega de
las agendas a cada uno de los miembros del Consejo Superior Universitario para las
sesiones programadas y con el fin de atender la cultura de cero papel acogida por la
Universidad, el determinó aprobar y solicitar el suministro de Tablet a cada uno de los
consejeros junto con los tres (3) vicerrectores de la Institución, con el fin de facilitar la
entrega oportuna de las citaciones con sus respectivos soportes a través de correos
electrónicos.
Las tablet deben reunir las condiciones técnicas mínimas para el ingreso a internet y las
aplicaciones necesarias para el envió y visualización de todo tipo de documentos.
Siendo las 4:00 p.m. se da por terminada la presente sesión ordinaria del Consejo Superior
Universitario. Se deja constancia que actuó en calidad de Presidente la Doctora Deyra Alejandra
Ramírez López, desde el inicio hasta su terminación. En constancia firman:
DEYRA ALE
Presid= te
PEZ
(a7
EDWIN ALIRIO TRUJILLO CERQUERA
Secretario
La presente A ta es revisada, aprobada y firmada a los trece (13) días del mes de febrero de
2015, bajo la presidencia de la Doctora Kelly Johanna Sterling Plazas.
Proyectó: Andrea Pada Trujilto Lasso
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