SECRETARIA GENERAL SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por la resolución 32045 del 25 de mayo de 2012, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el artículos 94 de la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012 Señora: Luz Adriana Franco Representante Legal CIBERIX DESIGN FACTORY S.A.S. COMUNICACION DE ACEPTACIÓN DE OFERTA Que de conformidad con lo establecido en los literales c) y d) del artículo 94 de la ley 1474 de 2011, el decreto 734 de 2012 y cumpliendo el procedimiento de selección objetiva bajo la modalidad de mínima cuantía: La Superintendencia de Industria y Comercio se permite comunicar la aceptación de la oferta presentada por la sociedad CIBERIX DESIGN FACTORY S.A.S., identificada con el Nit. 900.375.495-6, toda vez que satisface los requisitos señalados en la invitación pública SIC 45 de 2012. Se procede a describir las condiciones esenciales para la ejecución del contrato: Contrato de Compraventa No. 78 DEL 30 DE MAYO DE 2012 El CONTRATISTA se compromete con la Superintendencia de Industria y Comercio, OBJETO a desarrollar y producir el curso virtual Señor Consumidor Yo Respeto Sus Derechos, de conformidad con las especificaciones técnicas señaladas en los estudios previos, la invitación pública SIC 45 de 2012 y la propuesta presentada. CDP 31012 del 17 de mayo de 2012 expedido por la Dirección Financiera. CONTRATISTA CIBERIX DESIGN FACTORY S.A.S., identificada con el Nit. 900.375.495-6. REPRESENTANTE LEGAL Luz Adriana Franco identificada con la cédula de ciudadanía No. 40.420.917. SUPERVISOR Coordinador del Grupo de Trabajo de Formación de la Oficina de Servicios al Consumidor y Apoyo Empresarial -OSCAE-, o la persona que designe la ordenadora del gasto. VALOR Veinte Millones Ochocientos Ochenta Mil Pesos Moneda Corriente ($20.880.000.oo M/CTE), incluidos todos los impuestos a que haya lugar. La Superintendencia de Industria y Comercio pagará al contratista el valor del FORMA DE PAGO contrato en tres (3) pagos de la siguiente manera: 1. Primer pago: Por el valor de SEIS MILLONES OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($6.890.400 M/CTE), correspondiente al treinta y tres por ciento (33%) del valor del contrato, una vez el contratista realice el levantamiento de la información, incluyendo el proceso de recopilación, encuesta, organización y edición del contenido temático por personal entrado para estas funciones, dentro de los ocho (08) días siguientes a la fecha de recibo de la factura por parte de la Dirección Financiera y la certificación de cumplimiento a satisfacción del supervisor de las obligaciones pactadas. 2. Segundo pago: Por el valor de SEIS MILLONES Sede Centro: Carrera 13 No. 27-00 pisos 3 5, 7 y 10 PBX: 5870000 Sede CAN: Av. Carrera 50 No. 26- 55 int. 2 Tel 5737020 Call Center 6513240. Línea gratuita Nacional 01800-910165 Web: www.sic.gov.co e-mail: [email protected] Bogotá D.C. Colombia SECRETARIA GENERAL SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por la resolución 32045 del 25 de mayo de 2012, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el artículos 94 de la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012 OCHOCIENTOS NOVENTA MIL CUATROCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($6.890.400 M/CTE), correspondiente al treinta y tres por ciento (33%) del valor del contrato, una vez el contratista realice la primer entrega del total de 10 de horas de curso de virtual al supervisor del contrato, dentro de los ocho (08) días siguientes a la fecha de recibo de la factura por parte de la Dirección Financiera y la certificación de cumplimiento a satisfacción del supervisor de las obligaciones pactadas. 3. Tercer pago: Por el valor de SIETE MILLONES NOVENTA Y NUEVE MIL DOSCIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE (7.099.200 M/CTE), correspondiente al treinta y cuatro por ciento (34%) del valor del contrato, una vez se haya entregado el curso virtual con las correcciones solicitadas por el supervisor del contrato y sea aprobado su contenido y funcionalidad, dentro de los ocho (08) días siguientes a la fecha de recibo de la factura por parte de la Dirección Financiera y la certificación de cumplimiento a satisfacción del supervisor de las obligaciones pactadas. PARÁGRAFO: Los pagos acordados, adicionalmente a los requisitos anteriores, estarán sujetos al cumplimiento de obligaciones derivadas de la vinculación al Sistema Integral de Seguridad Social y la certificación de cumplimiento a satisfacción del supervisor de las obligaciones pactadas. GARANTÍA ÚNICA EL CONTRATISTA se obliga a constituir a favor de LA CONTRATANTE, NIT 800.176.089-2, por intermedio de una compañía de seguros o entidad bancaria debidamente constituida en Colombia, cuya póliza matriz esté debidamente aprobada por la Superintendencia Financiera de Colombia y allegarla a LA CONTRATANTE dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del presente contrato, UNA GARANTÍA ÚNICA que ampare: a. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Cubre el cumplimiento de todas las estipulaciones pactadas sobre los términos, condiciones y especificaciones del contrato, pago de multas, cláusula penal pecuniaria y demás sanciones, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única. b. CALIDAD DEL SERVICIO: Para garantizar la prestación del servicio de forma oportuna según lo requerido, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la garantía única. c. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y EQUIPOS SUMINISTRADOS: Para garantizar la calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados según lo requerido, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución de este y cuatro (4) meses más, contados a partir de la expedición de la póliza. NUMERO DE CUENTA Cuenta corriente No. 477569997984 de Davivienda. PLAZO El plazo de ejecución será hasta el 22 de junio de 2012, contado a partir de la comunicación de aceptación de la oferta por parte de la Entidad, expedición del registro presupuestal y aprobación de la garantía única. CADUCIDAD DEL Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las CONTRATO obligaciones a cargo de LA CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, LA Sede Centro: Carrera 13 No. 27-00 pisos 3 5, 7 y 10 PBX: 5870000 Sede CAN: Av. Carrera 50 No. 26- 55 int. 2 Tel 5737020 Call Center 6513240. Línea gratuita Nacional 01800-910165 Web: www.sic.gov.co e-mail: [email protected] Bogotá D.C. Colombia SECRETARIA GENERAL SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO En uso de sus facultades legales, especialmente las conferidas por la resolución 32045 del 25 de mayo de 2012, las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, el artículos 94 de la ley 1474 de 2011 y el decreto 734 de 2012 CONTRATANTE podrá declarar la caducidad del contrato. En caso de mora o incumplimiento parcial de las obligaciones por parte de LA CONTRATISTA, se generará a cargo de la misma a partir del momento en que la entidad tenga conocimiento de la ocurrencia del hecho de acuerdo con el informe presentado por el supervisor del contrato y hasta tanto se dé el cumplimiento de tales obligaciones, multas diarias y sucesivas equivalentes al cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor del presente contrato, sin sobrepasar el 10% de su valor. PARÁGRAFO: Para hacer efectivas las multas se observará el proceso señalado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y los artículo 5.1.13.2 y 8.1.10 del Decreto 734 de 2012. PENAL En caso de incumplimiento total se hará exigible a cargo del CONTRATISTA, a título de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presente contrato. PARÁGRAFO: Para hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria se observará el proceso señalado en el artículo 17 de la ley 1150 de 2007. LA CONTRATISTA mantendrá indemne a la Superintendencia contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por LA CONTRATISTA, durante la ejecución del objeto y obligaciones del contrato. LA CONTRATANTE le comunicará de manera oportuna al contratista después de recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación en los términos del decreto 734 de 2012. DEL Calle 64 B No. 9 A - 14 Oficina 204, Bogotá. Teléfono 2492095. MULTAS POR MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE LAS OBLIGACIONES CLÁUSULA PECUNIARIA INDEMNIDAD DATOS CONTRATISTA La presente comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. Dada en Bogotá, D.C., a los treinta (30) días del mes de mayo de 2012. Cordialmente, (ORIGINAL FIRMADO) GLORIA EDITH MARTÍNEZ SIERRA SECRETARIA GENERAL (E) Proyectó: Carolina Calle Castillo – Grupo de Trabajo de Contratación Revisó: Ruby Amparo Malaver Montaña - Coordinadora Grupo de Trabajo de Contratación Aprobó: Gloria Edith Martínez Sierra- Directora Administrativa Sede Centro: Carrera 13 No. 27-00 pisos 3 5, 7 y 10 PBX: 5870000 Sede CAN: Av. Carrera 50 No. 26- 55 int. 2 Tel 5737020 Call Center 6513240. Línea gratuita Nacional 01800-910165 Web: www.sic.gov.co e-mail: [email protected] Bogotá D.C. Colombia