INFORME DE GESTION I Semestre 2013 SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SENAE Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional INFORME DE GESTIÓN I SEMESTRE 2013 Servicio Nacional de Aduana del Ecuador Contenido 1.- Filosofía Institucional .................................................................................................................4 1.1. Objetivos Estratégicos Institucionales y Estrategias ....................................................5 1.2. Indicadores de Eficiencia I SEMESTRE 2013 .............................................................6 2.- Ejes Estratégicos Aduaneros ......................................................................................................7 2.1. Facilitación al Comercio Exterior ........................................................................................7 2.1.1. Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones ..................................8 2.1.2. ECUAPASS ....................................................................................................................8 2.2. Control Efectivo del Comercio Exterior ......................................................................... 12 2.2.1. Fortalecimiento de la Gestión de Riesgo ................................................................. 12 2.2.2. Refuerzo de los Controles Operativos ..................................................................... 13 2.3. Modernización Institucional Aduanera ............................................................................ 16 2.3.2 Modernización de Infraestructura Aduanera ............................................................ 16 3.- Resultados y Eficiencia ............................................................................................................. 19 3.1. Recaudaciones ...................................................................................................................... 19 3.2. Tiempos de Nacionalización.............................................................................................. 23 3.3. Administración Financiera y Presupuestaria ................................................................... 24 3.3.2. Ejecución Presupuestaria ........................................................................................... 25 3.4. Administración y mejoramiento continuo del Recurso Humano ................................ 27 3.5. Hechos Relevantes Direcciones Nacionales y Distritales .............................................. 29 3.5.1 Direcciones Nacionales ................................................................................................ 29 3.5.1.1. Subdirección de Apoyo Regional ................................................................................. 29 3.5.1.2. Dirección Nacional de Vigilancia Aduanera.............................................................. 30 3.5.13. Dirección Nacional Jurídica Aduanera ...................................................................... 32 3.5.1.4. Dirección Nacional de Auditoría Interna ................................................................... 34 3.5.1.5. Dirección de Comunicación ........................................................................................ 34 3.5.1.6. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional ...................................... 36 3.5.1.7. Dirección Nacional de Talento Humano .................................................................... 39 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 2/94 3.5.1.8. Dirección de Seguridad y de Salud Ocupacional .......................................................... 46 3.5.1.9. Dirección de Secretaría General.................................................................................. 46 3.5.1.10. Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCEs ................................................... 49 3.5.1.11. Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos .................................... 50 3.5.1.12. Dirección Nacional de Intervención .......................................................................... 55 3.5.1.13. Jefatura de Atención al Usuario .............................................................................. 58 3.5.1.14. Dirección de Política Aduanera ............................................................................... 59 3.5.1.15. Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de Información ...................... 60 3.5.1.16. Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Técnica Aduanera................................. 62 3.5.2. Direcciones Distritales................................................................................................. 70 3.5.2.1. Dirección Distrital Cuenca ........................................................................................ 70 3.5.2.2. Dirección Distrital Esmeraldas .................................................................................. 71 3.5.2.3. Dirección Distrital Guayaquil ................................................................................... 72 3.5.2.4. Subdirección de Zona de Carga Aérea Guayaquil ...................................................... 75 3.5.2.5. Dirección Distrital de Huaquillas .............................................................................. 75 3.5.2.6. Dirección Distrital Latacunga ................................................................................... 81 3.5.2.7. Dirección Distrital Loja – Macará ............................................................................ 82 3.5.2.8. Dirección Distrital Manta ......................................................................................... 83 3.5.2.9. Dirección Distrital Puerto Bolívar............................................................................. 84 3.5.2.10. Dirección Distrital Quito......................................................................................... 86 3.5.2.11. Dirección Distrital Tulcán ....................................................................................... 88 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 3/94 INFORME DE GESTIÓN I SEMESTRE 2013 Servicio Nacional de Aduana del Ecuador 1.- Filosofía Institucional La estrategia institucional del SENAE tiene sus bases sentadas en su misión y su visión, enfocadas en la eficiencia operativa y la trascendencia del cumplimiento de los objetivos a mediano plazo. Los ejes estratégicos interactúan transversalmente: La Facilitación del Comercio Exterior y el Control efectivo van de la mano como funciones intrínsecas de una aduana del Siglo XXI, los dos objetivos terminan de definirse con el tercer pilar fundamental en el éxito de la función aduanera: Una Modernización Institucional continua. Los resultados durante los últimos años se evidencian en la creciente recaudación aduanera, y la reducción de los tiempos de nacionalización. Gráfico No. 1 – Filosofía Institucional Disminución de Tiempos 2006: 13 días 2013 (Junio): 6.46 días ECUAPASS Reglamento al Libro V COPCI Despacho Garantizado Aforo Automático Facilidades de Pago Recaudación 2007-2013 (Junio) US$ 19,198.36 millones de dólares Excelente Imagen Institucional Aprehensiones 2010-2013 (Junio) US$ 592 millones Gestión de Riesgos Controles en Frontera 1800 Delito ECU 911 Rayos X Patrullajes Costaneros Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional COPCI Nueva Estructura Orgánica Modernización de Infraestructura Capacitación permanente 4/94 1.1. Objetivos Estratégicos Institucionales y Estrategias 1. Incrementar la eficiencia y eficacia en los procesos de comercio exterior con el enfoque de ingreso y salida de mercancías, medios de transportes y personas. a. Fortalecer la interacción pública privada en el que hacer del comercio exterior. b. Desarrollar e implementar los procesos y procedimientos aduaneros. c. Capacitar a los funcionarios aduaneros y a los OCEs e informar a la ciudadanía sobre los procesos aduaneros. d. Incorporar las mejores prácticas de gestión de riesgos aduaneros. e. Establecer mecanismos de coordinación con el COMEX para el establecimiento de la política comercial. f. Implementar el sistema de ventanilla única de comercio exterior. 2. Incrementar el cumplimiento de las formalidades aduaneras por parte de los operadores del comercio exterior a. Fortalecer los controles aduaneros (previo, concurrente, posterior, operadores de comercio exterior). b. Establecer mecanismos de incentivos para el cumplimiento voluntario de las formalidades aduaneras. c. Implementar acciones de coordinación con diferentes órganos de la función judicial. d. Desarrollar canales para el intercambio de información entre instituciones de control. 3. Incrementar la eficiencia operacional a. Implementar un Modelo de Gestión por Procesos. b. Implementar un Sistema de Gestión Tecnológica (incluye planificación, ejecución, seguimiento y acciones). c. Implementar una Oficina de Administración de Proyectos a nivel institucional (P.M.O: Project Management Office). 4. Incrementar el desarrollo del talento humano a. Estructurar e implementar un Plan de Desarrollo Humano Integral. b. Estructurar e implementar un Plan Estratégico de Comunicación Interna. c. Implementar mecanismos que garanticen adecuadas condiciones de trabajo. 5. Incrementar la eficiencia en el uso del presupuesto a. Implementar una metodología de gestión del portafolio de proyectos de inversión. b. Establecer un sistema de priorización de gastos en base a los objetivos estratégicos institucionales. c. Descentralizar la ejecución del presupuesto institucional. d. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 5/94 1.2. Indicadores de Eficiencia I SEMESTRE 2013 Tabla No. 1 - Indicadores de Eficiencia 2013 Objetivo 1: Incrementar la eficiencia y eficacia en los procesos de comercio exterior con el enfoque de ingreso y salida de mercancías, medios de transportes y personas INDICADOR Tiempo promedio total de despacho de nacionalización de mercancías Tiempo promedio de trámite en aduana en el proceso de despacho de nacionalización de mercancías Tiempo promedio de servicio de Aduana en Sala de Arribo Internacional META 5 días RESULTADO 6.46 días 12 horas 12.06 horas 5.5 minutos 3 minutos Objetivo 2: Incrementar el cumplimiento de las formalidades aduaneras por parte de los operadores del comercio exterior. INDICADOR META Porcentaje de cumplimiento de las proyecciones de recaudación 98% Porcentaje de cumplimiento del monto proyectado de 100% aprehensiones Porcentaje de cumplimiento del numero proyectado de 100% aprehensiones Objetivo 3: Incrementar la eficiencia operacional INDICADOR Porcentaje de Procesos Comatosos Porcentaje de Proyectos de Inversión en Riesgo Porcentaje de cumplimiento de la LOTAIP Requisitos promedio por trámite ciudadano Índice de desconcentración de servicios al ciudadano Objetivo 4: Incrementar el desarrollo del talento humano INDICADOR Calificación Promedio de evaluación del desempeño Número de quejas de los servidores públicos Porcentaje de Funcionarios Capacitados respecto de la Dotación Efectiva Porcentaje de cumplimiento en la inclusión de personas con discapacidades Índice de rotación de mandos medios 431.91% META 43% 18% 98% 9 1 RESULTADO 45% 9% 95% 9 1 META 84 3 95% RESULTADO 86 0 52% 4% 2.4% 7% 7.9% Objetivo 5: Incrementar la eficiencia en el uso del presupuesto INDICADOR META Porcentaje de la Ejecución Presupuestaria en Inversión 95% Promedio de gasto corriente por funcionario. 8,500.00 RESULTADO 109.47% 268% RESULTADO 65.8% 6,026.09 Información a Junio del 2013 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 6/94 2.- Ejes Estratégicos Aduaneros . El SENAE se ha convertido en un líder de eficiencia dentro de la cadena logística, gracias a su visión focalizada en sus ejes estratégicos de Facilitación al Comercio Exterior y el Control Efectivo, pilares fundamentales de la función aduanera, sumándose trasversalmente el proceso constante de Modernización Institucional. Gráfico No. 2 – Ejes Estratégicos Aduaneros 2.1. Facilitación al Comercio Exterior Un despacho eficiente de las mercancías aumenta la contribución al comercio nacional en el mercado mundial y contribuye significativamente a la competitividad económica de las naciones, estimula la inversión y el desarrollo de la industria. En el mercado mundial, teniendo procedimientos aduaneros simplificados, predecibles y eficientes es el medio adecuado para aumentar el crecimiento económico a través de la participación nacional en el comercio internacional. Una mejor gestión de los servicios aduaneros, despacho más rápido, menos costos de transacción, aumentar los ingresos mediante un mayor volumen de comercio e integración del comercio informal, la promoción de la inversión extranjera directa a través de Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 7/94 procedimientos fronterizos eficaces; todos estos beneficios vienen de la mano con la facilitación del comercio exterior. 2.1.1. Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones La participación activa de la aduana en la elaboración y posterior aprobación del Código de la Producción, Comercio e Inversiones constituye un aporte integral al desarrollo económico sostenible de la sociedad ecuatoriana en general. La labor conjunta con los demás órganos del estado ecuatoriano concluyó en la obtención de una ley suprema que incentiva, garantiza y regula la inversión productiva en sectores estratégicos de la economía, la promoción de la facilitación de las operaciones de comercio exterior y el impulso de los mecanismos que posibiliten un comercio justo y un mercado transparente. El 6 de mayo de 2011 se aprobó el Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio del Libro V del COPCI con en el cual queda definido el nuevo marco jurídico orientado hacia la eficiencia y equidad como nuevos pilares de la administración aduanera. Gráfico No. 3 – Pilares Reglamento COPCI 2.1.2. ECUAPASS El nuevo sistema informático Aduanero ECUAPASS permite a los operadores de comercio exterior facilitar todas sus operaciones, reduciendo tiempos asociados al cumplimiento de formalidades aduaneras. En su implementación, han trabajado en conjunto 60 colaboradores SENAE y 90 desarrolladores de CUPIA (Korea -Customs UNIPASS Information Asociation) tanto en el desarrollo del proyecto, entrenamientos previos y durante la implementación. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 8/94 El ECUAPASS se caracteriza por ser un sistema amigable para el usuario interno y externo, además concede seguridad en las transacciones a través de tecnología de punta, incluida la firma electrónica; adicionalmente, permite gestionar los trámites aduaneros en cualquier momento, desde cualquier lugar y el mismo importador tiene opción para realizar sus propios trámites. Además, el ECUAPASS es un sistema dinámico, diseñado para enfrentar eficientemente los desafíos del comercio exterior, aplicando óptimas herramientas y metodologías para el control efectivo de las mercancías, personas y medios de transporte. Adicionalmente, el ECUAPASS está perfilado para convertir a la aduana ecuatoriana en un socio estratégico dentro de la cadena logística, integrado con los demás actores e instituciones públicas de control, involucrados en los procesos de comercio exterior. Imagen No. 1 – Centro de Monitoreo y Control del Sistema Aduanero El monto total de inversión de este proyecto asciende a US$ 21.630.000,0, con un periodo de ejecución: 27 meses (Diciembre 2010 - Abril 2013). Durante los primeros 6 meses a partir de su implementación en Octubre de 2012, los resultados de la aplicación de ECUAPASS han sido: Reducción en el uso de 25 millones de hojas de papel. La simplificación de la logística en el proceso de despacho. Aumento del 3% al 48% en el uso de los pagos electrónicos de los derechos de aduana e impuestos. Reducción de costes de US$ 2 millones de dólares en los primeros seis meses de operación (desde Octubre 2012 a Marzo 2013). Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 9/94 Gráfico No. 4 – Simplificación de Trámites ECUAPASS La Aduana del Ecuador ha implementado en el ECUAPASS, los incentivos fiscales que establece el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones; específicamente la modalidad de Facilidades de Pago en tributos al comercio exterior. La Administración Aduanera concede facilidades de pago de los tributos al comercio exterior, únicamente en las importaciones de bienes de capital realizadas para incrementar el activo fijo del importador directo de los bienes. El Despacho Garantizado permite a los operadores de comercio exterior previamente calificados por la administración aduanera, obtener el levante de las mercancías inmediatamente después de liquidada la Declaración Aduanera, sin que se autorice el respectivo pago de los tributos al comercio exterior y demás recargos, siempre y cuando, dicho operador de comercio exterior hubiere otorgado ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador una garantía general anual conferida para el efecto, la cual afianzará los tributos al comercio exterior no pagados hasta el momento de su pago efectivo, dentro de las condiciones que establezca la Autoridad Aduanera. Los operadores de comercio exterior que pretendan acceder a la modalidad de despacho con pago garantizado deberán cumplir con los requisitos establecidos por la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. El procedimiento de Aforo Automático dentro del proceso de desaduanización de mercancías, es el acto de aforar mediante la validación y análisis electrónico de la declaración aduanera por medio del sistema informático, a través de la aplicación del perfilador de riesgo establecido por la Aduana del Ecuador; permitiendo al importador Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 10/94 poder cancelar los tributos al momento que éste reciba la notificación de que su declaración tiene canal de Aforo Automático, teniendo cinco días hábiles para presentar los documentos aduaneros y cinco días más de prórroga; este procedimiento está implementado desde finales del 2008 y partir del 2010, en todos los distritos aduaneros. En el año 2008, el promedio de trámites sujetos a Aforo Automático fue de tan solo 2.07%, la tendencia se mantuvo en el año 2009. A partir del 2011, el canal de aforo automático se vio incrementado en un gran porcentaje, el 35.21% de los trámites eran automáticos. En Diciembre 2012, se encontraba alrededor del 38% y hasta Junio 2013, el 43%. Durante el primer semestre del 2013 predominaron los objetivos estratégicos dispuestos por la Dirección General, es decir, el balance entre la facilitación y el control expresados en la potencializarían del canal de aforo automático y la disminución del canal de aforo físico intrusivo, respectivamente. Estos primeros seis meses han servido como escenario propicio para poner a prueba el nuevo Sistema de Gestión de Riesgos de Aduana del ECUAPASS, que ha permitido, entre otras cosas, ampliar el control aduanero en diferentes ámbitos, con nuevas herramientas y técnicas de Perfilación, como la evaluación de tendencias y comportamiento de los diferentes OCES, focalizando el control y promoviendo la facilitación. Es importante remarcar que el nuevo Sistema de Gestión de Riesgos ha evaluado, analizado y asignado el respectivo control aduanero a un total de 156,636 declaraciones aduaneras de importación, un 5.2% más que en el mismo período en el año anterior (enero a julio 2012). Gráfico No. 5 – Evolución Aforo Automático Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 11/94 2.2. Control Efectivo del Comercio Exterior El ámbito de control y facilitación aduanera es el marco principal de referencia para el análisis del cumplimiento de la gestión. Mientras que por un lado se han cumplido los indicadores de facilitación, permitiendo la disminución del aforo físico por otra parte se han implementado estrategias de control exitosas que han permitido conseguir un primer equilibrio entre estos dos esquemas importantes. 2.2.1. Fortalecimiento de la Gestión de Riesgo Desde el año 2007, la Aduana del Ecuador ha focalizado sus esfuerzos en potencializar la Gestión de Riesgo. Con un personal idóneo, profesional y altamente comprometido, y empleando innovadoras técnicas de Gestión de Riesgos, respaldadas con las mejores prácticas internacionales y teniendo en cuenta la realidad del comercio exterior de nuestro país, la administración aduanera ha transformado el escenario del comercio exterior ecuatoriano. La gestión de riesgos es un sistema basado en la inteligencia aduanera y está compuesta de actividades que se realizan de forma coordinada para dirigir y controlar el riesgo; el proceso de selección de los trámites para el aforo físico está basado en modelos probabilísticos y determinísticos que se alimentan de las bases de datos y otros criterios que establecen el riesgo de un operador, optimizando los recursos aduaneros en las mercancías riesgosas y dando facilidad a las demás. En el año 2007, el 66.80% de los trámites eran aforados físicamente, constituyendo costos operativos y de eficiencia tanto a la aduana como a los operadores de comercio exterior; el resto de los trámites eran revisados documentalmente. Gráfico No. 6 – Evolución de los Canales de Aforo Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 12/94 Luego de la ejecución de mejoras en el tema de gestión de riesgo durante los últimos 6 años, incluyendo la implementación del aforo automático, en Junio de 2013 el nivel de aforo físico se encontraba alrededor del 17%, mientras que el Aforo Automático rodea el 43% del total de trámites. De esta forma, el SENAE se ha comprometido a la mejora continua de los procesos, dando agilidad a las transacciones, otorgando beneficios para el desarrollo sustentable de la economía ecuatoriana. El nuevo sistema de Gestión de Riesgos es capaz de actuar y dar selectividad en todas las fases, sujetos e instancias de control aduaneros, haciendo factible el uso de técnicas avanzadas de gestión de riesgos y minería de datos, que permiten alcanzar los objetivos de facilitación y control deseados por la Administración. Gráfico No. 7 – Componentes de la Gestión de Riesgo 2.2.2. Refuerzo de los Controles Operativos La labor permanente de control que realiza el SENAE, sumada al trabajo diario desarrollado por el personal de la Unidad de Vigilancia Aduanera en cada una de sus especialidades y el impulso del Proyecto 1800 DELITO, relacionado con el control del contrabando a nivel nacional, y el ingreso al programa ECU-911 y CUMA (Central Única de Monitoreo Aduanero), ha derivado en aprehensiones de personas, medios de transporte y mercancías de todo tipo mediante un seguimiento a través de cámaras de video sobre posibles actos de contrabando a nivel nacional y recepción de llamadas por denuncias sobre delitos aduaneros. El resultado operativo en el primer semestre del año 2013 es de US$95,40 millones de dólares, en aprehensiones realizadas (mercancías, drogas y lavado de activos) Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 13/94 Imagen No. 2 – Aprehensiones La participación activa de la Aduana del Ecuador en Operativos de Control Planificados y Coordinados Internacionalmente en el Control de Lavado de Activos y en el Control del ingreso ilegal de Precursores Químicos, drogas, armamento y munición, ha tenido excelentes resultados en la captura de sustancias prohibidas y armas bélicas, convirtiéndose en un aporte fundamental para la Defensa Nacional. Gráfico No. 8 – Aprehensiones de Mercancía y Lavado de Activos Gráfico No. 9 – Incautación de Droga Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 14/94 El patrullaje costanero con lanchas rápidas se ha convertido en uno de los pilares del control operativo que la aduana realiza; en conjunto con las Fuerzas Armadas, brindan seguridad en las fronteras marítimas, controlando tanto el contrabando como otras operaciones ilícitas que amenazan la seguridad del estado ecuatoriano. Estas lanchas de fabricación Nacional fueron construidas por Astilleros Navales Ecuatorianos (ASTINAVE), tienen capacidad para 10 personas, poseen un sistema de propulsión wáter jet, lo que les permite realizar maniobras de SIABOGA (es decir giros en el agua 360ª), maniobras de reversa (retro), giros a babor y estribor a alta velocidad, frenadas en brusco y pueden navegar en fondos de hasta 60 cm, navega a una velocidad de 32 nudos. La jurisdicción en las que operaran las lanchas patrulleras son Puerto Bolívar, Manta, Esmeraldas y la Provincia del Guayas. Imagen No. 3 – Patrullaje Costanero A partir del 2011, con la construcción de un Andén Rayos X en uno de los puertos de Guayaquil (CONTECON), el SENAE puso en operatividad el control no intrusivo de aforo de mercaderías ingresadas para una mayor eficiencia de los procesos aduaneros. Las máquinas de Rayos X con las que se escanea, son de última tecnología y permite una mayor penetración, con mayor calidad en lectura de imágenes lo cual garantiza una mejor inspección de los contenedores. En el 2013 se ha impulsado este tipo de acción de control aplicándolo al 3% de los trámites, a finales de Junio de 2013. Imagen No. 4 – Aforo Físico No Intrusivo (Máquina de Rayos X) Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 15/94 2.3. Modernización Institucional Aduanera Desde el año 2007, la Aduana del Ecuador comenzó un proceso de transformación que ha ido desde la proclamación de la filosofía institucional como direccionamiento estratégico, la estabilización normativa con la aplicación del COPCI, sin dejar a un lado los procesos internos de mejora institucional, principalmente la relacionada al desarrollo del personal y su repotenciación. La modernización institucional aduanera va más allá del cambio en la infraestructura, es un cambio de perspectiva, de visión orientada al servicio y a la transparencia tanto de sus funcionarios como de todos sus procesos. 2.3.2 Modernización de Infraestructura Aduanera La Aduana en el afán de ofrecer a los usuarios del comercio exterior un servicio de calidad y mejorar las condiciones laborales de sus funcionarios ha realizado importantes inversiones en la modernización de su infraestructura. Los siguientes son las principales obras de infraestructura entregadas: Bodegas para almacenamiento de Mercaderías Retenidas y/o abandonadas Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas Instalación de sistemas para Habilitar Edificio del Distrito Tulcán en el sector Capulí Remodelación del edificio de la Dirección Distrital de Guayaquil en el Puerto Marítimo Simón Bolívar en la ciudad de Guayaquil. (en ejecución) Adecuación para la ventanilla de recaudación de tributos aduaneros del Distrito Tulcán. Acondicionamiento de Infraestructura para el funcionamiento del IV Distrito Quito en las instalaciones del nuevo Aeropuerto de Quito en Tababela Adecuación de oficinas en el edificio de AVINDAC para el Distrito de Latacunga en el Aeropuerto de Cotopaxi. Imagen No. 5 - Bodegas para almacenamiento de Mercaderías Retenidas y/o abandonadas Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 16/94 Imagen No. 6 - Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas Antes Después Imagen No. 7 - Instalación de sistemas para Habilitar Edificio del Distrito Tulcán en el sector Capulí Antes Después Imagen No. 8 - Remodelación del edificio de la Dirección Distrital de Guayaquil en el Puerto Marítimo Simón Bolívar en la ciudad de Guayaquil. (en ejecución) Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 17/94 Imagen No. 9 - Adecuación para la ventanilla de recaudación de tributos aduaneros del Distrito Tulcán. Imagen No. 10 - Acondicionamiento de Infraestructura para el funcionamiento del IV Distrito Quito en las instalaciones del nuevo Aeropuerto de Quito en Tababela Antes Después Imagen No. 11 - Adecuación de oficinas en el edificio de AVINDAC para el Distrito de Latacunga en el Aeropuerto de Cotopaxi. Antes Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional Después 18/94 3.- Resultados y Eficiencia Es importante observar cómo la Aduana a lo largo de los últimos años muestra resultados crecientes en términos de recaudaciones a la vez que incrementa su eficiencia. En el periodo Enero – Junio de 2013, la aduana recaudó US$ 1.782,25 millones. El siguiente gráfico muestra cómo han crecido las recaudaciones anualmente a la vez que se han reducido los tiempos de despacho, lo que incide directamente en la competitividad empresarial ecuatoriana. Gráfico No. 10 – Resultados y Eficiencia 3.1. Recaudaciones En el primer periodo de 2013, el SENAE cumplió en un 104,72% con la meta de Recaudación aprobada por el Ministerio de Finanzas, porcentaje dentro del parámetro establecido en la herramienta GPR de 94%. Los primeros meses del año 2013, reflejan un porcentaje de cumplimiento en las proyecciones, siendo el mes de Abril el más alto de todo el año con 111,63% de cumplimiento. La Tabla No. 2 resume el porcentaje de cumplimiento mensual frente a la meta aprobada por el Ministerio de Finanzas. Tabla No. 2 - Cumplimiento de Recaudaciones Recaudaciones Aduaneras 2013 (en millones de dólares) Concepto Recaudación 2013 Proyección 2013 % Cumplimiento Proyecciones 2013 Ene $323,91 $292,27 Feb $263,30 $249,36 Mar $275,97 $292,01 Abr $309,02 $276,82 May $323,53 $294,35 Jun $286,52 $297,18 Total $1.782,25 $1.702,00 110,82% 105,59% 94,51% 111,63% 109,91% 96,41% 104,72% Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 19/94 Gráfico No. 11 – Cumplimiento de Proyección de Recaudaciones Gráfico No. 12 - Recaudaciones 2012-2013 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 20/94 Tabla No. 3 – Recaudaciones mensuales por tipo de tributo 2013 Recaudaciones por Tipo de Tributo 2013 (en millones de dólares) MES ADVALOREM IVA ICE FODINFA OTROS TOTAL Ene $ 107,65 $ 191,58 $ 17,72 $ 8,86 -$ 1,89 $ 323,91 Feb $ 88,13 $ 151,25 $ 16,19 $ 7,27 $ 0,47 $ 263,30 Mar $ 93,79 $ 160,94 $ 13,34 $ 7,70 $ 0,20 $ 275,97 Abr $ 102,43 $ 183,25 $ 14,52 $ 8,50 $ 0,32 $ 309,02 May $ 104,92 $ 194,17 $ 15,11 $ 9,18 $ 0,15 $ 323,53 Jun $ 96,53 $ 169,21 $ 12,60 $ 7,82 $ 0,35 $ 286,52 $ 593,46 $ 1.050,40 $ 89,47 $ 49,31 -$ 0,39 $ 1.782,25 Total General Gráfico No.13 - Recaudaciones por tipo de tributo 2013 El 33,3% de los tributos recaudados en el 2013 correspondieron al Advalorem; el 58,9% correspondieron al IVA. El ICE representa el 5%, mientras que el Fodinfa 2,7%. Gráfico No.14 - Recaudaciones por tipo de tributo 2013 % Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 21/94 Guayaquil, a través del puerto marítimo y el aeropuerto, ha logrado recaudar en el primer semestre del año 2013 US$ 1,151.79 millones de dólares; el segundo distrito con mayor recaudación es Esmeraldas, siguiéndole el aeropuerto de Quito. La recaudación de Guayaquil, Esmeraldas y Quito constituyen el 85% del total de recaudación nacional. Tabla No. 4 – Recaudaciones por distrito y tipo de tributo Recaudaciones por Distrito y Tributo 2013 (en millones de dólares) Distrito ADVALOREM GUAYAQUIL IVA ICE FODINFA OTROS TOTAL $ 399,68 $ 694,00 $ 25,77 $ 32,37 -$ 0,03 $ 1.151,79 ESMERALDAS $ 75,87 $ 113,41 $ 20,94 $ 4,27 -$ 1,67 $ 212,81 QUITO $ 43,40 $ 101,45 $ 3,12 $ 5,69 $ 0,66 $ 154,32 MANTA $ 53,12 $ 35,11 $ 24,48 $ 1,88 -$ 0,02 $ 114,57 TULCAN $ 5,24 $ 77,88 $ 10,81 $ 3,52 $ 0,13 $ 97,58 CUENCA $ 9,54 $ 8,97 $ 2,66 $ 0,34 $ 0,07 $ 21,59 HUAQUILLAS $ 4,63 $ 13,91 $ 1,59 $ 0,97 $ 0,35 $ 21,44 PUERTO BOLIVAR $ 1,18 $ 2,97 $ 0,08 $ 0,14 $ 0,07 $ 4,45 LATACUNGA $ 0,63 $ 2,58 $ 0,01 $ 0,11 $ 0,02 $ 3,35 LOJA MACARA $ 0,17 $ 0,13 $ 0,00 $ 0,02 $ 0,04 $ 0,36 $ 593,46 $ 1.050,40 $ 89,47 $ 49,31 -$ 0,39 $ 1.782,25 Total General Gráfico No. 15 - Recaudaciones por distrito LOJA MACARA 0,02% Recaudaciones por Distrito 2013 LATACUNGA 0,19% PUERTO BOLIVAR 0,25% GUAYAQUIL 64,63% HUAQUILLAS 1,20% CUENCA 1,21% TULCAN 5,47% ESMERALDAS 11,94% MANTA 6,43% QUITO 8,66% Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 22/94 3.2. Tiempos de Nacionalización Uno de los principales objetivos de la Aduana de Ecuador es incrementar la eficiencia y eficacia en los procesos de comercio exterior de ingreso y salida de mercancías, medios de transportes y personas, para lo cual el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador se ha enfocado en disminuir los Tiempos en el Proceso de Nacionalización. Es importante indicar que el tiempo en el proceso de nacionalización, comienza con la llegada del medio de transporte y finaliza con la salida de las mercaderías del depósito, e intervienen varios actores de los cuales la aduana, es tan sólo uno de ellos. En este sentido, se puede identificar que del total del tiempo de despacho, a la Aduana le corresponde aproximadamente 9% que corresponde al tiempo transcurrido desde el pago de la liquidación hasta la salida autorizada. El 91% restante del tiempo de nacionalización, representa a las demás etapas que no dependen directamente de la Aduana. El tiempo Total de nacionalización de las mercancías bajo el régimen de Importación Consumo a nivel nacional se registró en 6.46 días en Junio del 2013; este tiempo corresponde aquellas declaraciones aduaneras que ingresaron en el año 2013 y han seguido su flujo normal de desaduanización. Los resultados positivos alcanzados por la institución en cuanto a la recaudación de tributos del comercio exterior van acompañados de la eficiencia operacional en la atención a los trámites aduaneros. Se observa en el siguiente gráfico que los tiempos de nacionalización de mercancías muestran una disminución a partir del 2007. En el año 2006 un importador demoraba en promedio 12.40 días en desaduanizar su carga; en Junio de 2013, el promedio de tiempo de desaduanización fue de 6.46 días. Esto corresponde al tiempo total transcurrido desde la llegada del medio de transporte hasta la salida de las mercancías del depósito. Gráfico No. 16 – Tiempos Promedio de Nacionalización Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 23/94 Gráfico No. 17 – Etapas del Tiempo de Nacionalización 3.3. Administración Financiera y Presupuestaria Se aprobó el Plan Anual de Contrataciones de la Unidad Ejecutora Dirección General UE9999 por un valor total de US$ 13.687.386,04. El Plan Anual de Contrataciones al término del primer semestre corresponde a un valor total del US$ 10.137,972.23 conforme consta aprobado mediante resolución SENAE-DNC2013-0113-RE de fecha 27 de Junio del 2013. Al término del mes de Junio de 2013, el Plan Anual de Contrataciones -PAC cerró con un total de 106 productos planificados para su contratación en el ejercicio fiscal del 2013; de los cuales en este primer semestre se gestionó través del portal de compras públicas el 46.23%, es decir, 49 productos del PAC, de los que se desglosaron en 60 procesos de contratación publicados, mismos que fueron tramitados bajo los procedimientos de: Catálogo Electrónico, Subasta Inversa Electrónica, Menor Cuantía, Cotización, Régimen Especial y Arrendamientos de Inmuebles. Gráfico No. 18 – Cumplimiento del PAC (mensual) Cumplimiento PAC (Mensual) - GPR Productos Publicados v.s. Planificados % Cumplimiento del PAC total Planificación Mensual de Productos-GPR Productos Publicados 100% 60 49 45 80% 60% 40% 20% 0% Total productos PAC: 106 Productos Pendientes: 57 15% 16 11 21 24 23% 34 29 32% 42 37 40% 46% FEBRERO Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 40 30 20 10 4%5 4 ENERO 50 MARZO ABRIL MAYO JUNIO 0 24/94 De la publicación de 60 procesos de contratación, el 75% de los mismos resultó adjudicado en el portal de compras públicas, lo cual corresponde a 45 procesos adjudicados con un monto total de USD $ 1´677.996,71; de acuerdo al siguiente detalle: Tabla No. 5 – Ejecución del Monto Referencial EJECUCIÓN DEL MONTO REFERENCIAL ASIGNADO PARA EL PAC 2013 PRIMER SEMESTRE Estado de Procesos en Portal Cantidad de Procesos Valor Referencial Procesos En Curso 10 $ 1.253.754,25 Procesos Adjudicados 45 $ 1.710.051,58 Procesos Desiertos 5 $ 1.096.386,44 Total Procesos Publicados 60 Valor Adjudicado $1.677.996,71 $ 4.060.192,27 Tomando en cuenta el valor referencial total del PAC 2013 de US$ 10.137.972,23 y los procesos adjudicados con un presupuesto referencial total de US$ 1.710.051,58 los cuales han concluido la fase precontractual; se ha obtenido al final del primer semestre un 17% de ejecución del monto referencial asignado al PAC 2013. Tabla No. 6 – Procesos de Contratación PROCESOS ADJUDICADOS PRIMER SEMESTRE 2013 TIPO DE PROCESO Cantidad de Procesos Valor Adjudicado Catálogo Electrónico 14 $ 31.686,19 Subasta Inversa Electrónica 10 $ 617.068,72 Menor Cuantía 8 $ 185.093,72 Cotización 1 $ 158.159,81 Régimen Especial 8 $ 520.834,51 Consultoría 1 $ 43.000,00 Arrendamiento de Inmuebles 4 $ 122.153,76 Total Procesos Adjudicados 45 $ 1.677.996,71 Presupuesto Referencial publicado de los procesos detallados 45 $ 1.710.051,58 3.3.2. Ejecución Presupuestaria En el transcurso del I semestre se han realizado las gestiones pertinentes para obtener incrementos al techo por un total de US$ 1.955.527, provenientes de fuente 998 para el Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 25/94 pago de devengos de anticipos de años anteriores, así como asignaciones fiscales incrementando el gasto de capital y permanente (personal y seguros); como resultado de diferentes reuniones de trabajo, informes y oficios cursados al Ministerio de Finanzas concluyendo al 30 de junio de 2013 con un valor codificado de US$ 46.817.233. El valor de ingresos inicialmente asignado por el MINFIN fue de US$ 2.640.256,26; luego de la respectiva revisión realizada por el propio Ministerio de Finanzas, el Presupuesto Codificado se ubicó en US$ 3.491.258,88. A pesar de la proyección determinada por el Ministerio de Finanzas indicada en el párrafo anterior, los ingresos de autogestión durante el primer semestre fueron mayores, tal como ha ocurrido en años anteriores, siendo la media comparada del semestre de US$ 4.000.000,00, correspondiendo en el primer semestre del 2013 el valor devengado por ingresos de fuente autogestión - 002, la suma de US$ 4.415.274,19; distribuidos de la siguiente manera: Tabla No. 7 – Ingresos de Autogestión INGRESOS DE AUTOGESTION ITEM DESCRIPCION CODIFICADO RECAUDADO % DEVENGADO 130104 TASAS ADUANERAS $ 0,00 $ 719.888,21 - 130199 OTRAS TASAS $ 0,00 $ 336.536,79 - $ 3.491.258,88 $ 3.354.970,24 $ 0,00 $ 3.878,95 170499 MULTAS 190201 SINIESTROS TOTAL $ 3.491.258,88 $ 4.415.274,19 96% 126% Gráfico No. 19 – Ingresos de Autogestión Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 26/94 En el siguiente cuadro se muestra la ejecución que tuvieron los diferentes grupos de gasto respecto a los totales codificados: Tabla No. 8 – Gastos Grupo Concepto Codificado Devengado $ 32.429.800 $ 14.458.076 45% $ 9.139.713 $ 4.974.616 54% $ 707.286 $ 252.753 36% $ 33.273 $ 208 1% $0 $0 0% 73 Bienes y Servicios para Inversión $ 1.604.073 $ 1.495.079 93% 75 Obras Públicas $ 1.624.815 $ 611.997 38% $0 $0 0% $ 1.253.274 $ 163.218 13% $ 25.000 $ 12.574 50% $ 46.817.234 $ 21.968.521 47% 51 Gastos en Personal 53 Bienes y Servicios de Consumo 57 Otros Gastos Corrientes 58 Transferencias y Donaciones Corrientes 71 Gastos en Personal para Inversión 78 Transferencias y Donaciones para Inversión 84 Bienes de Larga Duración 99 Otros Pasivos TOTAL % 3.4. Administración y mejoramiento continuo del Recurso Humano El SENAE ha introducido la “Campaña de comunicación para la prevención de la corrupción” cuyo propósito es la promulgación del Código de Ética y fortalecimiento de los valores, que establece las directrices en cuanto al correcto proceder de los servidores en el ejercicio de sus funciones. El proyecto se encuentra en fase de ejecución, siendo su principal componente la aprobación del Código de Ética Institucional. El SENAE requiere de una cultura de competitividad, que garantice lealtad, transparencia, eficiencia en el servicio a los usuarios externos e internos, contribuyendo activamente al desarrollo del Estado Ecuatoriano. El Servicio Nacional de Aduana del Ecuador se encuentra fortaleciendo su cultura institucional, cuyo eje radica en la persona, buscando así un desarrollo integral de sus servidores y funcionarios. El Código de Ética y Valores impulsa líneas de comportamiento de los servidores y funcionarios del SENAE en un marco de transparencia, que permite dar una orientación en la labor cotidiana de los servidores y funcionarios, logrando así un desarrollo a nivel personal e institucional. En base a nuestra Misión Organizacional, orientada a impulsar el Buen Vivir de la Sociedad teniendo a un Recurso Humano Honesto y Productivo y como parte del Proyecto de Fortalecimiento de la Cultura Institucional del SENAE, se continuó con la ejecución del Programa de Desarrollo de Habilidades Directivas dirigido a todos los jefes, directores nacionales y distritales y con el Programa de Desarrollo Humano (Módulo 2) dirigido a todo el personal, cabe indicar que ambos programas tienen como finalidad desarrollar competencias en el marco de los Valores Corporativos de la institución (Honestidad, Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 27/94 Responsabilidad y Lealtad), además de continuar con la lucha contra la corrupción a nivel interno. Imagen No. 12 – Programa de Desarrollo Humano (Módulo 2) Imagen No. 13 – Programa de Desarrollo de Habilidades Directivas Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 28/94 3.5. Hechos Relevantes Direcciones Nacionales y Distritales 3.5.1 Direcciones Nacionales 3.5.1.1. Subdirección de Apoyo Regional Participación en las sesiones de Comité Técnico Interinstitucional y al Pleno del COMEX por delegación del Director General, sustentado propuestas con respecto a las solicitudes e informes técnicos en el ámbito de la correcta clasificación arancelaria, y mecanismos para aperturar sufijos específicos a partidas existentes. Atención de trámites correspondientes a la autorización de funcionamiento de las Instalaciones Industriales, empresas que operan bajo el régimen aduanero de correos rápidos o Courier, de los depósitos aduaneros, los almacenes libres y especiales, el régimen de ferias internacionales; así como la gestión y seguimiento de controversias dentro de la Jurisdicción conforme a delegación. Soporte a las Direcciones Administrativas y Jurídicas de los Distritos de Esmeraldas, Quito, Tulcán y Latacunga, generando compromisos y el seguimiento de su cumplimiento, así como también permanente comunicación con los Directores Distritales para implementar mejores prácticas en la atención de trámites internos y externos. Coordinación con el concesionario del nuevo aeropuerto de Quito en Tababela para la firma de los contratos para uso de las instalaciones cedidas a favor del SENAE y autorización para las labores en zona de distribución. Participación en reuniones con los diferentes Organismos, Instituciones o Entidades Públicas o Privadas, entre ellas: Agencia Nacional de Tránsito, Comisión Especial contra Minería Ilegal, Comité Andino contra la Minería Ilegal y otros; así como la coordinación con los diferentes Departamentos Jurídicos del País en el caso de notificaciones judiciales estas llegan por casilla electrónica. Actualización diaria de los procesos legales contenciosos tributarios como administrativos, constitucionales, civiles y otros en la base procesal. Asistencia y apoyo a las reuniones y videoconferencias de la Comunidad Andina (CAN) en: Directrices de Libre Circulación de Patrones de medición, Transporte Internacional por carretera, tránsito aduanero comunitario, regímenes aduaneros, Decisión 399. Consolidación de la propuesta aduanera para la Presidencia Pro Témpore del Ecuador en la CAN. Seguimiento a compromisos de la reunión técnica bilateral para revisión del Convenio entre Ecuador y Colombia sobre tránsito de personas, vehículos, embarcaciones fluviales y marítimas y aeronaves (Convenio de Esmeraldas), sus reglamentos, Comisión de Vecindad Ecuador Colombia (COVIEC), y Memorando de Entendimiento de Comercio, Turismo e Inversiones (MCPEC), así como también al Programa de Cooperación Internacional Ecuador - Chile y a la IV Ronda de Conversaciones Migratorias entre Ecuador y Cuba. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 29/94 Seguimiento a la propuesta presentada por SENAE "FORTALECIMIENTO DE ÁREAS CRITICAS DE CONTROL ADUANERO" en el marco del Programa de Cooperación Internacional para el Desarrollo de los Estados Unidos Mexicanos. Asistencia, gestión y seguimiento de las diferentes convocatorias : o Tránsito terrestre, facilitación del Comercio y Comisión de Vecindad, de los compromisos establecidos con la República del Perú. o II Ronda de Negociaciones del Acuerdo de Complementación Económica de Alcance Parcial con la República de El Salvador en la Mesa de Origen, Procedimientos Aduaneros y Facilitación del Comercio. o Elaboración del Informe técnico que determine la viabilidad del Convenio de Transporte Terrestre entre Ecuador y Venezuela, organizado por cancillería. Seguimiento a donación de 2 máquinas de rayos X por parte de la República Popular de China en enero del 2013. Revisión de la propuesta de Memorando de Entendimiento propuesto por la República Checa a nivel de instituciones aduaneras. Emisión de recomendaciones y lineamientos a seguir, dirigidos a las Direcciones Distritales velando por el bien Institucional, ahorro de recursos del Estado y cumplimiento de las normas de ordenamiento jurídico y administrativo financiero. Se participó como miembro de la delegación del Ecuador ante la OMC en el marco del 4to Examen Global de Ayuda para el Comercio 3.5.1.2. Dirección Nacional de Vigilancia Aduanera Apoyo a la Dirección de Intervención a nivel nacional, en operativos de control posterior conjuntos y a las investigaciones técnicas aduaneras dispuestas por el Ministerio Público. Asistencia a Capacitaciones Nacionales, Capacitaciones Internacionales, Curso para instructores de interdicción marítima en San Agustín – Estados Unidos y Entrenamiento Interpol sobre tráfico ilícito de mercancías de Chile. Aprobación en Normativa Aduanera de manuales y códigos internos del Curso de Formación de Vigilantes Aduaneros. Se realizaron 1.353 Actas y Partes de Retención de mercancías a nivel nacional las mismas ascendieron a un valor total retenido: $8´471.987,00 Se solicitó la renovación del Convenio SENAE-MIDENA y capacitación al personal de Fuerzas Armadas. Elaboración y remisión del Plan de Carrera de la Unidad de Vigilancia Aduanera al MRL en cumplimiento del Compromiso Presidencial 16545. Seguimiento a la Hoja de Ruta establecida en la VIII Reunión Binacional de la CBLCC. Acreditación de personal seleccionado como peritos aduaneros. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 30/94 Mejoramiento y optimización del Sistema de Vigilancia ECU911, la misma registró en su atención al 90% de las denuncias verificadas. Operativos derivados de las denuncias generadas a través del sistema 1800DELITO, las mismas que tuvieron resultados positivos. La Dirección Nacional de la Unidad de Vigilancia Aduanera, ha desplegado muchas actividades en el desarrollo de sus funciones operativas, dentro de las cuales se destacan las mencionadas anteriormente, cabe aclarar que se necesitan ir concretando las acciones que se proponen con la finalidad de fortalecer la Unidad y crecer institucionalmente tanto hacia adentro del SENAE, como hacia afuera cambiando la imagen y percepción de los usuarios externos, con la finalidad de ubicar a la Unidad de Vigilancia Aduanera a la vanguardia dentro del ámbito de control aduanero. Tabla No. 9 – Aprehensiones CA TEGORIA -PRODUCTO Droga Lavado de A ctivos Armamento Artìculos de Bazar Animales vivos y sus partes Artesanias Artefactos electrónicos Calzado Cigarrillos Combustible Confiteria Cosmèticos Courier Electrònica y sus accesorios Explosivos Frutas y Comestibles Insumos medicos Licores Maquinas y Equipos Materiales de Construcciòn Materiales de Transporte Madera Medicina Motores A cumulado $ 85.210.869,20 $ 1.713.469,46 $ 20.849,00 $ 347.621,30 $ 13.280,00 $ 170,00 $ 2.700,00 $ 1.472.706,96 $ 223.705,25 $ 3.890,44 $ 69.790,60 $ 118.893,35 $ 23.894,00 $ 412.991,70 $ 12.727,50 $ 602.984,15 $ 18.145,75 $ 177.023,58 $ 25.675,00 $ 83.512,10 $ 629.997,00 $ 200,00 $ 1.164.464,62 $ 35.625,00 Preparaciones Alimenticias Diversas $ 4.450,00 Perlas finas, piedras preciosas $ 7.889,64 Productos de Aseo Personal Productos de Limpieza $ 663,00 $ 6.316,20 Productos de Mar $ 97.035,00 Productos Quìmicos $ 33.501,00 Repuestos y Accesorios $ 68.838,64 Semilla $ 4.805,00 Textiles $ 2.326.775,87 Varios Whisky Total Ene - Jun 2013 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional $ 51.650,05 $ 409.215,26 $ 95.396.325,61 31/94 3.5.13. Dirección Nacional Jurídica Aduanera Se han realizado correcciones y actualizaciones permanentes de la base de datos de procesos judiciales seguidos contra la Dirección General, depurando a un 50% las causas Contenciosa Tributaria, Contenciosa Administrativa y laboral en el archivo físico de la Dirección Procesal. Aplicación del buzón de correo electrónico Nro. [email protected]., exclusivo para notificaciones en procesos judiciales, mismo que permite un adecuado control de los correos recibidos Corrección, actualización permanente y constante de la base de datos de procesos judiciales seguidos contra la Dirección General, depurando a un 50% las causas Contenciosa Tributaria, Contenciosa Administrativa, y laboral, en el archivo físico de la Dirección Procesal. Actualización y requerimiento permanente de las bases de datos de procesos judiciales a todas las áreas jurídicas de las Direcciones Distritales, por año y por materia; con identificación del actor, Acto Administrativo y cuantía. Se depuro la base procesal, en la cual en el año 2010 constaban más de 1422 causas contra la Administración Aduanera propuestas en las Salas del Tribunal Distrital de lo Fiscal No. 2 con sede en Guayaquil, habiéndose ejecutado un 50% aproximadamente. Lineamientos a cumplir por parte de las/os Abogadas/os Aduaneros de la Dirección Procesal de la DNJA, con respecto a la presentación de Recursos Extraordinarios de Casación e "Informes de No Presentación de Recurso Extraordinario de Casación". (Memorando Nro. SENAE-DPP-2013-0096-M) Se ha realizado capacitación a funcionarios de la Dirección Procesal en el Sistema informático ECUAPASS, Métodos de Valoración, Certificados de Origen y Clasificación Arancelaria. Coordinación efectiva con la Subdirección de Patrocinio Constitucional de la Procuraduría General del Estado, en las causas constitucionales que interesan a la Aduana en la Corte Constitucional. Realización del Primer Taller Nacional de Abogados Aduaneros 2013, en el cual se unifico criterios, y, se realizaron dinámicas de integración. Se obtuvo sentencia favorable a la Administración en los siguientes casos: o Acción de Protección propuesta por un ciudadano, dentro de la cual se tenía una presunta pretensión de indemnización aproximada US$ 5´000,000.00. o Juicio por los montos de $ 689.676,05 y $ 199.006,85. Funcionarios de la Dirección Procesal, son encargados del patrocinio de acciones constitucionales contra Director Distrital, mismas que han sido ganadas Supervisión de casos penales a nivel nacional, de los casos relevantes determinados por la Dirección General en las diversas Direcciones Distritales. Caso MAR II: aprehensión de barco realizada por la COGUAR (Comando de Guardacostas de la Marina) el 21 de junio de 2013 se formuló cargos por Contrabando a los procesados. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 32/94 Casos de operativos del UVA, Dirección de Intervención y 1800, seguimiento e impulso de los siguientes casos: Casos en Naranjal: (arroz y video Chacras) Caso en La Libertad: (Paseo y Cholo Shopping) Casos en Esmeraldas: (wiskhy, Bracero) Casos en Ambato : (reciente operativo de Intervención) Casos en Tulcán : (rebelión) Listado y estado de casos 1800 (Bardellini, La Saiba, etc.) Con relación al año anterior (2012) es menester indicar que en el año se receptaron un total de 95 Reclamos Administrativos; y, 281 Recursos de revisión. En el periodo materia del presente informe hemos recibido un total de 89 reclamos administrativos y 190 recursos de revisión, lo que evidencia que solo en seis meses de gestión, hemos registrado (y estamos atendiendo) casi el mismo número de trámites que se registraron en el año 2012. En el periodo comprendido entre el 1 de enero/2013 al 30 de junio/2013 se han atendido un total de 205 Recursos de Revisión; 44 Reclamos Administrativos y 8 Quejas, es decir que en total se han cerrado un total de 257 expedientes administrativos. El año pasado en el primer trimestre se resolvieron un total de 17 Reclamos Administrativos, 72 Recursos de Revisión y 5 Quejas, lo que da un total de 94 expedientes cerrados. Es decir que en este periodo, en comparación con el mismo periodo del año pasado hemos trabajado casi al 300%. Se implementó la utilización del módulo legal ECUAPASS, respecto del cual todos los miembros de la Dirección reportan activamente novedades, observaciones y sugerencias para mejoras del módulo. Los Recursos de Revisión, carecen de un término perentorio para su resolución de conformidad con lo que señala la jurisprudencia reiterativa, esto, debido a su naturaleza de recurso EXTRAORDINARIO, el mismo que, ya sea de oficio, o por insinuación debidamente fundamentada, una vez que se ordena su instrucción, en atención a los principios constitucionales del debido proceso, la seguridad jurídica; y, la motivación de todos los actos administrativos, para su resolución, exigen de la administración el recabar toda la información interna y externa que fuere necesaria a fin de que, al momento de resolver, por no existir la presión del silencio administrativo, se resuelva en justicia, conforme a derecho. En estas circunstancias, los recursos de revisión tienen un proceso sucinto, amparado en el Código Tributario, norma supletoria del Código Orgánico de la Producción; y, dentro de su proceso se generan una serie de diligencias, trámites, requerimientos internos, peticiones de pruebas, peticiones de informes, inspecciones, audiencias; etc. En fin, un sinnúmero de diligencias, documentos y requerimientos que conllevan no solo un estudio y análisis profundo sino que principalmente implican tiempo, es por ello que al inicio de la gestión nos encontramos con un arrastre de expedientes de Recursos de Revisión de los años 2009, 2010; y, 2011. Conforme se ha expresado en párrafos anteriores, la Dirección de Reclamos y Recursos procedió con la finalización de los Recursos de Revisión de los años 2009 y 2010, para Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 33/94 así poder cumplir con la meta planteada dentro del “PROYECTO CALENDARIO” impuesto a través de la utilización de la herramienta informática GPR. Actualmente la Dirección de Reclamos y Recursos a esta atendiendo con celeridad los trámites rezagados del año 2011 sin descuidar los trámites en curso, esperando que al final del segundo semestre del año se concluya también lo rezagos del año antes mencionado. 3.5.1.4. Dirección Nacional de Auditoría Interna La evaluación posterior de las operaciones y actividades realizadas por la entidad, mediante la ejecución de auditorías y exámenes especiales, con la finalidad de presentar informes de calidad con recomendaciones tendientes a mejorar la gestión institucional; teniendo asignado para el efecto, entre sus atribuciones y responsabilidades, la facultad de brindar asesoría a las autoridades y funcionarios de la entidad en materias de su competencia. Se realizó cinco exámenes especiales: a las importaciones declaradas bajo el régimen de Transformación bajo control aduanero, en las Direcciones Distritales de: Guayaquil y Cuenca; a los bienes declarados bajo el régimen de excepción vehículo de uso privado de turistas, en las Direcciones Distritales de Guayaquil, Manta, Esmeraldas, Tulcán, Huaquillas y Macará; a la recaudación, depósito, registro por importaciones de mercancías ingresadas mediante mensajería acelerada o Courier; a la devolución de garantías constituidas en depósito en efectivo; y, a las liquidaciones manuales pendientes de pago; en la Dirección Distrital de Guayaquil; los que se encuentran en trámite de aprobación final por parte de la Contraloría General del Estado. Como actividades complementarias de control, se realizó la verificación preliminar a la recopilación y verificación de inventarios de bienes inmuebles y vehículos de propiedad de la entidad. Se realizó siete operativos de control al parque automotor de la Dirección General, Dirección Distrital de Guayaquil y Zona de Carga Aérea. Se generó un informe semestral del inventario en la proveeduría de la Dirección General. Participación activa como observador en la baja documental de archivo pasivo. 3.5.1.5. Dirección de Comunicación Durante el primer semestre del año 2013, la Dirección de Comunicación se encargó posicionar el nuevo sistema informático aduanero ECUAPASS, como la herramienta tecnológica de mayor impacto a nivel de Aduanas en América Latina. Se realizó el evento de presentación oficial del ECUAPASS y Ventanilla Única Ecuatoriana, con la presencia de Ministros, 400 Operadores de Comercio Exterior, invitados Internacionales de otras Aduanas y medios de comunicación. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 34/94 Elaboración de guión y grabación de Video de resultados ECUAPASS. El video fue transmitido en el evento de presentación oficial del ECUAPASS y retrasmitido de manera interna a nuestros funcionarios. Trabajo especial con revistas económicas y especializadas sobre herramientas como el Despacho de pago garantizado, pagos electrónicos, entre otros. Creación de mensajes dirigidos a los funcionarios sobre las ventajas de usar el ECUAPASS. Acercamiento a bancos para tener presencia en los estados de cuenta. Se ha creado diseños para dichas publicaciones. En el 2013, la Dirección de Comunicación, inició la campaña del „Código de Ética‟ para el público interno, es decir, nuestros funcionarios. Mediante este plan de difusión se llegó a los servidores a través de diseños atractivos, agradables y además apelamos a su participación con fotos de cada área y distrito. Creación de logo para nuestro Código de Ética y creación del slogan: “Me comprometo con la Nueva Aduana”, el cual ha sido incluido en todas y cada una de las piezas comunicacionales para que se mantenga en la percepción de los funcionarios. En torno a este campo, la finalidad ha sido generar el sentido de pertenencia de los funcionarios con la institución a través de comunicados, boletines, focus groups, sondeos, que nos han permitido mejorar la comunicación interna y el posicionamiento del nombre SENAE. Parte de la transformación positiva de la Aduana del Ecuador se refleja en remodelación e implementación de nuevos espacios y edificios administrativos con el fin de ofrecer un mejor servicio al usuario interno y externo. Por ello, la Dirección de Comunicación fue responsable de la coordinación, convocatoria y difusión de recorridos e inauguraciones de: Nueva Bodega en Guayaquil, Nuevas máquinas de Rayos X, Edificio de la Dirección Distrital de Latacunga y el Edificio de la Dirección Distrital de Tulcán El comité de protocolo se preocupa de las relaciones, actos y visitas oficiales tanto externas como internas que lleve a cabo a favor de la institución. Durante el primer semestre del año 2013, la Dirección de Comunicación ha atendido y gestionado las siguientes visitas protocolarias del Secretario Adjunto de la OMA, de la Delegaciones de Aduanas de Perú, Colombia, Chile, Evento de Expertos de Aduanas de la CAN y el Evento Ecuador Exporta al mundo A través de nuestra plataforma de microblogging Twitter, el SENAE ha podido comunicarse con otras personas, en tiempo real, a través de mensajes de texto de no más de 140, otorgando información sobre las actividades oficiales del SENAE, Links a contenidos publicados en la propia web o en otros sitios web, como comunicados de prensa o noticias relacionados con el SENAE, etc. Se han elaborado 37 boletines de prensa de temas relacionados con resultados de la gestión aduanera, los cuales fueron difundidos a prensa escrita, radio y televisión con el fin de dar a conocer a la comunidad en general, el trabajo realizado por el SENAE. Como estrategia de comunicación, a través de redes sociales, boletines internos y externos, se da a conocer a la comunidad en general, los buenos resultados a nivel de Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 35/94 recaudaciones semestrales y el resultado anual, que reflejan la eficiente gestión de la institución. A través de la difusión de subastas y donaciones, la Dirección de Comunicación busca mostrar ante la ciudadanía en general, una Aduana transparente y humana. 3.5.1.6. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional La Dirección de Planificación prestó apoyo a las diferentes unidades de la Institución para dar cumplimiento con los indicadores y proyectos de gasto corriente que se encuentran registrados en la herramienta GPR. El cumplimiento de esta disposición ha sido cumplida en 100% durante el primer semestre del 2013, ubicándonos con el resto de las Instituciones Públicas calificadas en el primer lugar. En el primer semestre del 2013, esta Dirección coordinó con diferentes áreas de la institución el levantamiento de la información requerida por las SNTG para dar cumplimiento al Artículo 7 de la Ley Orgánica de Transparencia y Acceso a la Información Pública, alcanzando un Nivel de Cumplimiento óptimo el cual garantiza la transparencia en la gestión institucional del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE). Elaboración de informes ejecutivos cargados en la herramienta Control de Gestión de la Presidencia, para gestionar el cumplimiento de los compromisos presidenciales adquiridos por el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador. Elaboración Plan Anual de Inversiones 2014 conjuntamente con las Direcciones requirentes. Cálculo de Proyecciones de las recaudaciones aduaneras totales y por tributo para el año 2014, basadas en análisis de series temporales tomando en consideración una base histórica de seis años. Cooperación, análisis y desarrollo conjunto con demás organismos de supervisión y publicación de datos oficiales del comercio exterior ecuatoriano: SRI, Banco Central, Ministerio Coordinador de Política Económica, con la finalidad de definir una metodología apropiada para el cálculo aproximado del denominado “Comercio No Registrado” Elaboración de análisis económicos acerca del impacto de las políticas comerciales con la finalidad de mejorar la cobertura (eficiencia y eficacia) y reducir el riesgo asociado a ellas (potencial evasión): “Propuesta Courier 4x4: tasa por bulto”, informe aprobado por el Consejo de Ministros. Elaboración de Informe “Análisis Comparativo de Notas de Crédito 2008-2013” donde se evidencia el crecimiento de la generación y utilización de las notas de crédito y su impacto sobre las recaudaciones totales. Informe elaborado sobre la sustitución de la importación de whisky por el aumento de la importación de cervezas de marca para suplir al mercado nacional. Este análisis se lo realizó en respuesta a las declaraciones de Carlos Marx Carrasco, Director General del Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 36/94 Servicio de Rentas Internas quien aseguró que el contrabando de licores al país ha aumentado. Por esto, adicionalmente al análisis antes mencionado, en conjunto con la DNVA se llevaron a cabo presentaciones donde se demostraron las gestiones del SENAE para combatir el contrabando. Se remitió información estadística a la Presidencia de la República con la finalidad de mejorar la defensa ecuatoriana ante el tribunal americano encargado de revisar la imposición de aranceles a las exportaciones de camarón que ingresaban a Estados Unidos, imposición que según los medios de comunicación afectaba al sector camaronero con $60 millones anuales. Revisión, análisis, evaluación y desarrollo de Informes Ejecutivos donde se resumen las operaciones de la empresa para que el Gerente General de cada una de las compañías: MABE ECUADOR S.A., NOVOPAN DEL ECUADOR, SERVINDINSA, MTTANYA S.A. y NEBJA S.A con la finalidad de que el Director General en una reunión con el representante de dichas empresas analice su situación dentro de la Aduana, donde se puso en evidencia el desempeño y evolución de la empresa en el comercio exterior ecuatoriano: importaciones, tributos pagados, tiempos de despacho, entre otros. Reuniones periódicas con organismos públicos y privados para definición del formato, contenido y mecanismos de entrega de información estadística. Transmisión de información estadística sobre el Comercio Exterior Ecuatoriano y Transporte de Terrestre Internacional a la Secretaría de la Comunidad Andina en el formato previamente definido según las Resolución correspondientes. Elaboración de estudios y análisis de importaciones, recaudaciones y otras variables del comercio exterior con el propósito de contribuir con información cuantitativa y sustentable para una adecuada toma de decisiones en organismos como: el Consejo de Comercio Exterior (COMEX), Ministerio Coordinador de la Producción, Empleo y Competitividad (MCPEC), Ministerio Coordinador de la Política Económica (MCPE), entre otros. Elaboración de análisis y propuestas para la mejora del sector comercial ecuatoriano: Reducción de aranceles en el área Textil y Aplicación de tasa por bulto en Courier. Desarrollo e implementación de la nueva metodología de cálculo de tiempos de despacho para mercancías con despacho normal y anticipado con el nuevo sistema ECUAPASS, resultando en una herramienta de gestión positiva para alcanzar los objetivos institucionales del SENAE. La Dirección de Planificación y Control de Gestión participa activamente en las reuniones Gerenciales en relación a los Tiempos de Nacionalización, aportando con ideas y estrategias para la disminución de los tiempos de despacho. Elaboración de estudios y análisis de Tiempos por Etapa, incluyendo pruebas metodológicas, de campo y de observación en conjunto con la Dirección de Mejora Continua y Tecnologías de la Información. Elaboración del Protocolo para el Cálculo de Tiempos, el mismo que se actualiza continuamente de acuerdo a las mejoras que se evidencian en el proceso. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 37/94 Reuniones de trabajo, presentaciones, propuestas, informes y análisis de tiempos quincenales y mensuales con la Dirección General, como buena práctica para seguimiento y revisión del indicador Institucional y Distrital. Desarrollo de canales de retroalimentación entre la Dirección de Planificación y los Distritos a nivel nacional, sobre la metodología de toma de tiempos y sobre las mejoras, casuística y desafíos en los procedimientos. Elaboración y análisis de la gestión de las Direcciones Distritales: Revisión de Importaciones y Exportaciones Históricas, Tiempos de Nacionalización, Gestión en la herramienta GPR, entre otra información relevante del Distrito. Seguimiento de la información cargada en el sistema GPR con respecto a los indicadores y a los proyectos de inversión y gasto corriente. Con respecto al cumplimiento de la información subida en la herramienta Gobierno por Resultados, la SNAP ha realizado mensualmente evaluaciones en donde el SENAE ha cumplido al 100% con la información en la herramienta. Imagen No. 14 – Ranking GPR Participación activa en reuniones de trabajo con el Sector Privado para optimizar el proceso logístico en la nacionalización y despacho de las mercancías. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 38/94 Actualización del Formato de Requerimientos de Información Estadística con la inclusión de los módulos de ECUAPASS, difundido a todo los funcionarios del SENAE mediante Boletín No. 29 del 8 de Agosto de 2013. Desarrollo de Consultas en Data Warehouse de acuerdo a las necesidades y solicitudes de los usuarios internos, creando eficiencia en los canales de información. Elaboración del Instructivo de Trabajo para la Entrega de Información Estadística que contiene los parámetros para la atención de los requerimientos internos y externos. El Instructivo se encuentra para la aprobación. Elaboración del borrador de las Políticas Generales de Entrega de Información, cuya versión final se publicará para el uso y beneficio de todos los funcionarios del SENAE Durante el primer semestre del 2013 se atendieron alrededor de 892 requerimientos de información tanto externos como internos de diferente índole, un 52 % fue atendido por oficios o memorandos mediante el Sistema de Gestión Documental Quipux. La Dirección de Planificación prestó apoyo a las diferentes áreas con la información relacionada a los indicadores cargados en la herramienta GPR; realizando el seguimiento a las metas establecidas por las diferentes áreas, mismas que se ven reflejadas en el Plan Estratégico y en los Planes Operativos. Llamamiento a la Postulación de nuevos Proyectos de Inversión del SENAE a ser considerados en el Plan Anual de Inversión 2014, entre los cuales podemos destacar: Proyectos de Infraestructura, Fortalecimiento del Laboratorio y Clúster de Datos (sistema backup), con el de obtener los recursos financieros para el siguiente año y de acuerdo a la evolución de los procesos aduaneros. Se han llevado reuniones mensuales con el Ministerio Coordinador de la Política Económica y la Secretaria Nacional de Administración Pública, con el objetivo de evaluar los Proyectos de Inversión que están siendo ejecutados por el SENAE, con el fin de mantener una ejecución presupuestaria eficiente. 3.5.1.7. Dirección Nacional de Talento Humano La contratación del plan de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico permanente, para los 25 equipos biométricos utilizados entre los diferentes distritos del SENAE a nivel nacional, lo cual va a permitir atender todos los contratiempos que se han venido presentando con respecto al funcionamiento de los equipos biométricos y sistema Chronos. Se han realizado 8 visitas de carácter preventivo a las Direcciones Distritales del SENAE, con el propósito de detectar errores en procedimientos, necesidades fundamentales para el cumplimiento de sus tareas, oportunidades de mejora en procesos y control, realizándose recomendaciones a los Directores Distritales a fin de ayudar en la mejora de los procedimientos que guardan relación al talento Humano del SENAE. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 39/94 Se ha logrado mantener la reducción de tiempo en el despacho de los procesos (sumarios, sumarísimos y solicitudes de sanciones), y se ha seguido mejorando la elaboración de las providencias tanto de sumarios como de sumarísimos, las cuales son correctamente motivadas y sustentadas. Se ha creado una base de sumarios 2011 y 2012, donde se registran las fechas de inicio y fin de una investigación, así como de las etapas dentro de un Sumario Administrativo hasta su finalización, lo cual ha permitido que el Subdirector General de Gestión Institucional pueda conocer cuánto tiempo han demorado las investigaciones que derivaron en Sumarios, y en cuánto tiempo se han sustanciado dichos Sumarios. Se realizó el primer borrador de la actualización del Reglamento Interno de la Institución para servidores y funcionarios, el cual fue puesto en conocimiento del Coordinador General de Control Disciplinario para su revisión. Asimismo, se está trabajando en la elaboración del Reglamento Interno de la Institución para trabajadores. Durante el primer semestre del año en curso, dio continuidad a las visitas realizadas a los diferentes Distritos del SENAE, así como también a las instalaciones del nuevo Aeropuerto Mariscal Sucre de la ciudad de Quito, a fin de dar cumplimiento al Plan de Visitas elaborado dentro del GPR. Establecimiento de los “Planes de Acción” en las Direcciones Distritales de acuerdo a las novedades encontradas en las Visitas de Prevención y el compromiso de cumplimiento firmado por parte de los Sres. Directores Distritales, de llevar a efecto los mencionados planes de acuerdo a los tiempos y fechas establecidos por ellos mismos. El proyecto relevante establecido para esta Coordinación General de Control Disciplinario, está relacionado a la “Campaña de comunicación para la prevención de la Corrupción” cuyo propósito actual es la promoción y difusión del “Código de Ética” y fortalecimiento de los valores que permita hacer conciencia en cuanto al correcto proceder de los servidores en el ejercicio de sus funciones. Durante el mes de Junio de 2013 entró en vigencia el nuevo Reglamento para el pago de Viáticos, Subsistencias, Movilizaciones y Alimentación, dentro del país para las y los servidores y las y los obreros públicos, el cual fue expedido por el Ministerio de Relaciones Laborales mediante Acuerdo Ministerial No. MRL-2013-0097 publicado en Registro del 10 de junio del 2013, por lo que en virtud de lo expuesto esta Dirección preparó los “Lineamientos procedimentales para la liquidación del pago anticipado de viáticos al interior del personal que labora en el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador” los cuales se convertirán en la herramienta para efectuar la liquidación del envío del pago de los viáticos. Registro actualizado de Base de datos del Personal, Acciones de Personal y Registro de Contratos de Servicios Ocasionales con su respectiva numeración. Actualización de Bases de Datos de partidas vacantes. Con la finalidad de integrar a la familia aduanera, el Subsistema de Bienestar Social, coordinó varias actividades, en las que participaron los servidores y sus hijos, realizadas en el primer semestre del año 2013. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 40/94 Se realizaron Cursos Vacacionales en la Dirección General y en las Direcciones Distritales de Puerto Bolívar, Manta y Esmeraldas para los hijos de los servidores de la institución desarrollaron varias disciplinas deportivas y artísticas, como: manualidades, indor y natación. Imagen No. 15 – Cursos Vacacionales para hijos de funcionarios aduaneros Se dio inicio con el servicio de alimentación para los servidores de la Dirección General y Dirección Distrital de Guayaquil, cuyo costo es asumido 100% por la institución. Imagen No. 16 – Servicio de Alimentación Para homenajear a las madres que laboran en la Dirección General se preparó un rico desayuno, brindado en el comedor de la Dirección General. Y por la celebración del día del padre, se llevó a cabo un Campeonato Relámpago. Imagen No. 17 – Eventos de Homenajes en el Día de la Madre y del Padre Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 41/94 Dentro de las actividades programadas en el área Odontológica durante este año se realizó la campaña preventiva de salud oral en los diferentes Distritos con la Unidad Dental Portátil, la que se inició con el envío de la invitación al personal. Durante el primer semestre del 2013, se realizaron cuatro (4) Talleres sobre el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones y su Reglamento, en los distritos de: Guayaquil, Quito y Cuenca. Adicionalmente, se realizaron cuatro (4) jornadas de Inducción Institucional, en las cuales además de dar a conocer la misión, visión y valores de la institución, los nuevos servidores tienen un acercamiento directo con todas nuestras máximas autoridades, a efectos de generar motivación y compromiso por parte de los mismos y de conocer el objetivo de cada uno de las Direcciones. En cuanto a los procesos de selección por Contrato de Servicios Ocasionales en el primer semestre del año se han llevado a cabo 141 contrataciones, solicitando hojas de vida de nuestras diferentes fuentes de reclutamiento, Universidades, publicación en el Portal Red Socio Empleo, Red de Recursos Humanos y referidos. Se estableció contacto con el técnico de discapacidades en el Ministerio de Relaciones Laborales, quienes en coordinación con el CONADIS a través del programa Servicio de Integración Laboral (SIL), se coordinó asistir a la Feria Laboral realizada en la ciudad de Quito de la cual se obtuvo hojas de vida de profesionales de los cuales uno de ellos fue incorporado a la Institución. Como solución a la búsqueda de nuevas formas de capacitar dentro del SENAE, se implementó la CAV (Capacitación Aduanera Virtual), una plataforma informática diseñada para dar soporte al aprendizaje, en un marco de educación social constructivista que permita a los participantes aprender en un entorno flexible y atractivo. Imagen No. 18 – Capacitación Aduanera Virtual Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 42/94 Se detallan las capacitaciones externas e internas realizadas durante el primer semestre del año 2013: Tabla No. 10 – Capacitaciones 2013 CAPACITACIONES ENERO - JUNIO DE 2013 ESPECIALIZACIÓN PARA LA UNIDAD DE VIGILANCIA ADUANERA Curso de Formación para Instructores del Centro de Formación FORTALECIMIENTO CULTURAL PARTICIPANTES 8 PARTICIPANTES Código de Ética ( virtual ) 31 Programa de Desarrollo Humano 395 Programa de Habilidades Directivas (Último módulo). 122 GESTIÓN DE AUDITORÍA Auditoría Forense Control Interno en Inventario para la detección temprana en fraude y otras pérdidas HERRAMIENTAS DE PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA FINANCIERA (INCLUYE UTILITARIOS INFORMÁTICOS) Actualización Tributaria Control y Administración de Bienes Públicos Evaluación y control de la planificación y del presupuesto en el sector público. PARTICIPANTES 30 29 PARTICIPANTES 15 6 5 Excel Intermedio y Avanzado con certificado MOS 82 Investigación de mercados 15 Manejo del Sistema Nacional de Contratación Pública 36 NORMATIVA, OPERATIVA Y TÉCNICA ADUANERA PARTICIPANTES Gestión de Riesgos 19 Introducción a Gestión Portuaria 20 SPSS Modeler 8 PROGRAMA DE APOYO PARA LA GESTIÓN JURÍDICA Argumentación Jurídica y Oratoria Forense: Incluye Principios y Fundamentación Jurídica. Jornadas Colombianas de Derecho Tributario Proceso Judicial, Procedimiento Administrativo y Decisiones Judiciales PROGRAMAS DE APOYO PARA LA GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Administración Estratégica de la Capacitación PARTICIPANTES 26 4 18 PARTICIPANTES 10 Desarrollo de competencias críticas para liderar, influir, y gestionar personas 2 Estrategias de Coaching para desarrollar talentos de alto potencial 6 Gestión y Evaluación de Desempeño 10 LOSEP 18 MOODLE 15 Programa: Formación de Formadores 30 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Formación de Brigadas. Prevención contra incendios, evacuación y sistemas de emergencias. Formación en Materia de Seguridad y Salud Ocupacional a los miembros del Comité y Subcomités Vigilancia de la Salud de los Trabajadores Protección de Seguridad Radiológica Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional PARTICIPANTES 50 81 9 42 43/94 Se detallan los Servicios Institucionales realizados durante el primer semestre del año 2013: Tabla No. 11 – Servicios Institucionales 2013 SERVICIOS INSTITUCIONALES No. ORGANISMO 1 Aduana de la República de Azerbaiyán 2 3 Banco Interamericano de Desarrollo (BID) 4 ASIST. V Conferencia Internacional sobre la aplicación TIC en las aduanas temática " E - Government Innovaciones en la Aduana 1 Seminario Regional de Gestión Integrada de Fronteras - BID 1 Dialogo entre las Aduanas de las Américas y Asía Pacífico 2 II Reunión de la Red Interamericana de Ventanillas Únicas de Comercio Exterior 1 Karem Stephanie Rodas Farías El Salvador Dunia Bernarda Cordero Peña Argentina 5 CIAT 47ª Asamblea General del Centro Interamericano de Administraciones Tributarias 1 6 COMBIFRONT COMBIFRONT 1 7 Comité Técnico Binacional CTB 8 Comunidad Andina 9 Consejo Directivo, la Comisión Académica y el Consejo Técnico Contable y Económico del Instituto Colombiano de Derecho Tributario NOMBRE DEL SERVIDOR TEMA Instalación de GCBPF Zamora Cajamarca "Taller regional para la formulación de la Decisión Andina sobre gestión y comercio ilegal de vida silvestre" 1 2 PAÍS Nicolás Eddie Pulgar Zambrano Azerbaiyán Francisco Xavier Hernandez Valdivieso Pedro Xavier Cárdenas Moncayo Fabian Arturo Soriano Idrovo Guatemala Panamá José Vinicio Salgado Andrade Nelson Marcelo Esparza Cuadrado Jimmy Evaristo Ramírez Zeas Marco Patricio Domínguez Llano Perú Perú Perú Denisse Rendón 37 Jornadas Colombianas de Derecho Tributario 4 Colombia Gisella Zambrano Efrén Jurado Gabriel Díaz 10 Consejo Monetario Regional Sucre I Reunión de Seguimiento para la revisión de los compromisos adquiridos en el Encuentro Multilateral para el análisis de operaciones inusuales en el Sistema SUCRE 1 Fabian Arturo Soriano Idrovo 11 Novena Sesión del CIN (Comité Iberoamericano de Nomenclatura) 1 Xavier Gregory Suh Zambrano 1 Mario Pinto 12 Convenio Multilateral sobre la Cooperación y Asistencia MutuaCOMALEP 13 Dirección Distrital de Huaquillas 14 Dirección General de Aduanas de Argentina XXXIV Reunión de Directores de Aduanas de América Latina, España y Portugal Y Foro Conjunto Investigación en la ciudad de Chimbote – Perú 1 Acuerdo de Asistencia Técnica 2 Dirección General de Transporte 15 Terrestre (Perú) V reunión de la Subcomisión Técnica Ecuatoriana-Peruana sobre Transporte Internacional por Carretera 3 Director Antinarcóticos de la 16 Embajada de los Estados Unidos de Norteamérica "Técnicas de Investigación Financiera" 1 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional Diego Vinicio Hidalgo Vallejo Pedro Xavier Cárdenas Moncayo José Francisco Rodríguez Pesantes Luis Villavicencio Patricio Alvarado Venezuela Perú Panamá Perú Argentina Perú Cristian Correa Luis Eliécer Sánchez Torres Perú 44/94 17 Fiscalía General de la República Bolivariana de Venezuela 18 Instituto Nacional de Patrimonio Cultural del Ecuador 19 INTERPOL 20 Ministerio de Coordinación de Seguridad 21 Oficina de Investigaciones del Departamento de Seguridad 22 Nacional de los Estados Unidos 23 Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito 24 25 26 Organización Mundial de Aduanas (OMA) 27 28 29 30 Organización Mundial de Aduanas (OMA) 31 32 Programa de Aduanas de la CAN Reunión Precio de Exportaciones Ecuatorianas hacia Venezuela Taller Binacional Ecuador – Perú sobre Identificación de Bienes Culturales y el Marco Legal del Patrimonio Cultural Entrenamiento II de INTERPOL sobre Delitos de Comercio ilícito y Propiedad Intelectual Inspección Binacional de Pasos Informales Colombo - Ecuatoriana Programa de Transparencia comercial y capacitación Programa de Transparencia comercial y capacitación Invitación a la Capacitación Regional en materia de precursores de Drogas Taller Regional OMA de Gestión de Riesgo Programa de Becas de la OMA en español del 22 de abril/al 31 de mayo Proyecto Orden del Día de la 51ª Sesión del Comité Armonizado Séptimo Congreso Mundial de la lucha contra la falsificación y la piratería "Los desafíos de la evolución - respuestas innovadoras" 7 ª Reunión del Comité de Auditoría Taller Regional sobre el Paquete de Competitividad Económica (PCE) Taller de Operador Económico Autorizado Reunión 69 de la Comisión de Política y a las Reuniones 121 y 122 del Consejo de Directores de la Organización Mundial de Aduanas (OMA) Trigésima Cuarta Reunión del Grupo de Expertos Gubernamentales en Valoración Secretaría General de la Comunidad Andina 36 37 Secretaría Regional del Consejo Monetario Regional Sucre Xavier Cárdenas Denisse Rendón Venezuela 1 Fabian Ochoa Aguirre Perú 1 Xavier Ramiro Apunte Silva Chile 1 1 1 Jorge Oswaldo Colombia Haro Haro Miguel Ángel Padilla Panamá Celi Ingrid Lisbeth Panamá Durán Avilés 1 Kadir Wilson Vargas Rep. Zambrano Dominicana 1 Muman Andres Rojas Dávila 1 Claudia Isabel Bolaños Buitrón 1 Jorge Andrés Brito Collantes Bélgica 1 José Francisco Rodríguez Pesantes Turquía 1 Mario Pinto Bélgica 1 Patricio Alvarado Brasil 1 Priscila Roditti Corea Brasil Bélgica Corea Xavier Cárdenas 2 Bélgica Mario Pinto 2 Jazmin Gonzalez William Pulupa Bolivia 2 Víctor Murillo Ordoñez Cristian Inca Cifuentes 1 Katiuska Mabel Olivo Vera España XLI Reunión de Expertos NANDINA 2 Claudia Isabel Bolaños Buitrón Juan Manuel Villamar Molina Perú XLII Reunión de Grupo de Expertos de NANDINA 1 Juan Manuel Villamar Molina Perú Reunión de Trabajo 1 Cinthia Lorena Uzcategui Andino XXVII Reunión de Expertos 33 Programa de Aduanas de la CAN Gubernamentales en Tránsito Aduanero Comunitario Curso Referente al Análisis de las Secretaría de la Sustancias Químicas Relacionadas 34 Organización para la Prohibición de con la Convención sobre las Armas Armas Químicas(OPAQ) Química 35 2 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional Perú Venezuela 45/94 38 39 Servicio Nacional de Aduanas de Chile Pasantía en el Servicio Nacional de Aduanas de Chile 5 Stefannie Lucía Contreras Tobar Ricardo Andrés Dañin Galarza María Lorena Gómez Valdez Anny Paola Ollague Murillo Justo Teobaldo Rivadeneira Calderón Subsecretaría de Aduana y Relaciones Internacionales Reunión sobre armonización de las normas y reglamentaciones aduaneras para la carga que pasa a través del Eje Multimodal MantaManaos 3 Mario Pinto Chile Brasil 3.5.1.8. Dirección de Seguridad y de Salud Ocupacional Elaboración y aprobación del Proyecto de Política de Seguridad y Salud Ocupacional del SENAE. Conformación del Comité Central y Subcomités de Seguridad y Salud Ocupacional a nivel Nacional, cuyo objetivo principal es la prevención de situaciones de riesgo, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales de los servidores, trabajadores y demás partes interesadas que cumplan actividades en las instalaciones del SENAE a nivel nacional, fomentando el control y observancia de normas legales, reglamentos, procedimientos y recomendaciones vigentes de Seguridad e Higiene en el trabajo. Se realizaron inspecciones e informes de Seguridad y Salud Ocupacional, en la Zona de Control de Yahuarchocha, Distrito de Tulcán y Distrito de Quito, a fin de identificar factores de riesgos en los puestos de trabajo de los funcionarios del SENAE e identificar condiciones inseguras de las instalaciones propias y de terceros donde realizan sus labores. A partir de las inspecciones planificadas se elaboraron informes técnicos con las recomendaciones de seguridad que deberán ser implementadas en los Distritos visitados, cumpliendo con el compromiso adquirido de lograr mejores condiciones de trabajo. Cumplimiento de los requisitos técnicos y legales para la obtención de la Licencia de Operación de los tres equipos de Rayos X operados por el SENAE para inspección no intrusiva de contenedores o vehículos. Elaboración del Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional del SENAE, a fin de concienciar a los diferentes niveles de la Institución acerca de la importancia que tienen las medidas preventivas y correctivas contempladas en el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y establecer las directrices necesarias para la protección integral del personal del SENAE, frente a los riesgos propios de sus actividades, el cuidado de la salud, el ambiente y de las instalaciones. Capacitaciones de Seguridad y Salud Ocupacional, a nivel nacional en pro de una cultura preventiva en el ámbito laboral. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 46/94 Imagen No. 19 – Capacitación Seguridad y Salud Ocupacional Se realizaron correctivos específicos y necesarios para prevenir Accidentes de Trabajo mediante informes los mismos que se remitieron al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS). Implementación de Demandas de Seguridad y Salud Ocupacional, la misma consiste en un documento producto de una inspección donde se anota la condición insegura y la recomendación de seguridad para resolverla. Se ha implementado el Plan de Comunicación de Seguridad y Salud Ocupacional. Imagen No. 20 – Plan de Comunicación de Seguridad y Salud Ocupacional Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 47/94 3.5.1.9. Dirección de Secretaría General Se realizaron las siguientes publicaciones de Instructivos, Procedimientos y Manual a través del Buzón de la Secretaria General: o SENAE-DGN-2013-0035-RE - Requisitos para obtener la autorización de consolidador - desconsolidador o SENAE-DGN-2013-0052-RE - Disposiciones para los operadores de comercio exterior ubicados en el actual aeropuerto en Quito. o SENAE-DGN-2013-0072-RE - Procedimiento de recaudación manual temporal por sala de arribo internacional del nuevo aeropuerto Mariscal Sucre o SENAE-DGN-2013-0084-RE - Reforma a la Resolución SENAE-DGN-20120356-RE "Puertos Cercanos" o SENAE-DGN-2013-0086-RE - Reforma a la Resolución SENAE-DGN-20130052-RE. Se emiten disposiciones para los almacenes libres y especiales que funcionaran en el nuevo aeropuerto internacional en Quito. o SENAE-DGN-2013-0095-RE - Resolución derogatoria de la Resolución DGNRE-0635 de la Dirección General del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, suscrita el 09 de noviembre de 2011, publicada mediante Registro Oficial No. 626 del 25 de enero de 2012 o SENAE-DGN-2013-0116-RE - Procedimiento General para el ingreso de mercancías ingresadas al Ecuador como aprovisionamiento "para llevar", de acuerdo a lo previsto en el literal b) del artículo 216 del reglamento al libro V del COPCI. o SENAE-DGN-2013-0119-RE - Reformas al manual general para el desarrollo del régimen aduanero de almacén libre (SENAE-DGN-2012-0209-RE) o SENAE-DGN-2013-0122-RE - Reforma a la Resolución No. Nro. SENAE-DGN2012-0334-RE "Regulación de la Operación de Paletización para mercancía hacia el exterior por Vía Aérea." o SENAE-DGN-2013-0129-RE - Normas generales de despacho de mercancías importadas o SENAE-DGN-2013-0150-RE - Resolución sobre la habilitación del Centro Binacional De Atención De Frontera (CEBAF) de San Miguel en Sucumbíos. o SENAE-DGN-2013-0151-RE - Requisitos para los operadores de comercio exterior que requieran calificar un representante aduanero de comercio exterior para actuar en trámites de gestión aduanera. o SENAE-DGN-2013-0155-RE - Disponer la homologación de la fecha de vencimiento y renovación de las garantías generales otorgadas por parte de las personas jurídicas que deseen operar con la modalidad de garantía para despacho con pago garantizado. o SENAE-DGN-2013-0157-RE - Expedir los documentos denominados "SENAEGOE-2-4-001-V1 Guía de OCEs para el Proceso de Devolución Condicionada de Tributos " y "SENAE-MEE-2-4-001-V1 Manual Específico para el Proceso de Transferencias Bancarias de Dev. Condicionada de Tributos. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 48/94 o SENAE-DGN-2013-0188-RE - Operación aduanera de descarga de productos hidrobiológicos en la frontera terrestre sur. o SENAE-DGN-2013-0189-RE - Modificación a los requisitos para obtener la autorización de consolidador-desconsolidador. o SENAE-DGN-2013-0196-RE - establecer requisitos para el registro exportador de mercancías con destino a Venezuela Respecto al Proyecto de Modernización de Archivos y Manejo Documental de la Aduana, de acuerdo a lo establecido en la Norma para establecer el plazo de conservación de la Declaración Aduanera Única, al régimen de importación para el consumo (DAU 10) con estado de “Pago Confirmado” expedida en la Resolución No. SENAE-DGN-2012-0281-RE, publicada en el Registro Oficial No. 799 de fecha 28 de septiembre de 2012, se procedió con el retiro de documentos para su posterior trillado (eliminación) de la referida serie documental, retirando el contenido de un total de 2.471 cajas que pesaron 29.793,00 kilogramos de papel o su equivalente de 29.7 toneladas. 3.5.1.10. Dirección de Autorizaciones y Expedientes OCEs Se han realizado Capacitaciones a los funcionarios en cursos nacionales, en materia Tributaria – Aduanera. Se atendieron solicitudes de la modalidad de pago implementada en el sistema informático ECUAPASS, Facilidades de Pago con lo cual la Administración Aduanera concede facilidades de pago de los tributos al comercio exterior, únicamente en las importaciones de bienes de capital realizadas para incrementar el activo fijo del importador directo de los bienes. Seguimiento al proceso de postulaciones para licencia de agentes de aduana (99 postulantes), cuya fecha máxima de ingreso de documentación fue el día 31 de mayo de 2013, y que actualmente se encuentra en segunda etapa. Se ha fortalecido la imagen del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, transmitiendo a todos los ciudadanos y en especial a los usuarios de la Aduana, la imagen de un servicio comprometido con la eficiencia y eficacia en todos sus procesos, con un resultado en Despacho de Tramites Efectuados: 933. Adicionalmente, cabe indicar que durante el primer semestre del 2013, han sido resueltos 13 expedientes administrativos y 65 han sido iniciados, obteniendo como resultado, eficiencia dentro de los procesos de los Expedientes Administrativos, desde el inicio hasta el archivo de los mismos. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 49/94 3.5.1.11. Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Elaboración de informes de investigación de mercado, cuyo propósito consiste en determinar el presupuesto referencial de una contratación, por ello, las reformas al PAC en el presente semestre no sólo se debieron a la incorporación y eliminación de nuevos procesos, sino al establecimiento de presupuestos referenciales una vez concluida la etapa de investigación de mercado. Durante el primer semestre del 2013 se realizaron las siguientes contrataciones, que por su importancia en la facilitación para el cumplimiento de los objetivos institucionales, se destacan a continuación: Construcción y readecuación del centro de formación de vigilantes aduaneros. Adecuación de las instalaciones nuevas del distrito Quito, ubicada en el nuevo aeropuerto internacional Tababela de la ciudad de Quito Servicio de alimentación (almuerzos) para los servidores de la dirección general y dirección distrital de Guayaquil Prestación del servicio de transportación y asistencia aérea internacional y nacional para el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador Suscripción de un convenio con INFRAESTRUCTURAS PESQUERAS DEL ECUADOR EMPRESA PÚBLICA-IPEEP- que tiene por objeto la cooperación interinstitucional, para la colocación de embarcaciones pertenecientes al SENAE en los puertos y facilidades pesqueras artesanales del Ecuador, administradas por Infraestructuras Pesqueras del Ecuador Empresa Pública –IPEEP; para el control y vigilancia marítimas-aduanera. El Bureau of International Narcotics and Law Enforcement (INL) - Embajada de los Estados Unidos de Norteamérica en Ecuador, donó al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador los bienes objeto del comodato celebrado entre las dos instituciones el 30 de abril del 2012, contrato de comodato que se sustentaba en el Convenio de Cooperación suscrito el 24 de Septiembre del 2002, entre la República del Ecuador y el Gobierno de los Estados Unidos de América, para el fortalecimiento de la capacidad institucional del Ecuador para controlar la producción y tráfico ilícito de drogas. La compañía Huawei Technologies Co. Ltd. Sucursal Ecuador, en virtud del Acuerdo de Cooperación entre las dos entidades que fuera suscrito el 23 de noviembre del 2010 y ampliado el plazo mediante adendum suscrito el 23 de noviembre del 2012; donó a favor del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador los equipos y servicio de tecnología “eSpace ITP solution”, como aporte en tecnología de innovación. Se ha adoptado una metodología denominada la “Ejecución Presupuestaria Programada”, en la que se considera el estado de cada contratación en particular, cuya ejecución depende principalmente de los fiscalizadores y administradores y a su vez de la Dirección Financiera Aduanera quien ejerce una función de control y seguimiento sobre la misma, con una meta mensual del 80% de ejecución de los pagos programados, misma que para el año 2012 alcanzó un promedio del 85% mensual, valor por encima de la meta impuesta. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 50/94 La ejecución de los contratos se mantiene actualizada lo que trae consigo los siguientes beneficios: Pagos a proveedores y contratistas con mayor rapidez, ya que se realiza seguimiento de las obligaciones presentes y futuras. Se ha impuesto como meta para todo el año 2013 un promedio de pago a proveedores de 10 días. Ejecución presupuestaria más efectiva. Expedientes de contratos ordenados. El valor de ingresos inicialmente asignado por el MINFIN fue de US$ 2.640.256,26; luego de la respectiva revisión realizada por el propio Ministerio de Finanzas, el Presupuesto Codificado se ubicó en US$ 3.491.258,88. A pesar de la proyección determinada por el Ministerio de Finanzas indicada en el párrafo anterior, los ingresos de autogestión durante el primer semestre fueron mayores, tal como ha ocurrido en años anteriores, siendo la media comparada del semestre de US$ 4.000.000,00, correspondiendo en el primer semestre del 2013 el valor devengado por ingresos de fuente autogestión - 002, la suma de US$ 4.415.274,65; distribuidos de la siguiente manera: Gráfico No. 20 – Recaudación Fuente 002 RECAUDACION FUENTE 002 $4.417.346,73 $10.000.000,00 $1.000.000,00 $100.000,00 $10.000,00 $1.000,00 $100,00 $10,00 $1,00 $0,10 $8.150,09 $3.878,95 $- $- Apertura de puntos de recaudación en los puntos operativos fronterizos de Rumichaca y Chacras, por lo cual, a través de la firma de los Convenios Especiales de Recaudación, se acordó con Banco del Pacífico y Machala realizar la apertura de las respectivas ventanillas en los puntos antes señalados. A partir del mes de enero del presente año se está notificando a los funcionarios, por vía correo electrónico, sobre los pagos de sus anticipos extraordinarios; así mismo se está notificando por la misma vía los pagos de viáticos, tanto al interior como del exterior. Se procedió a la renovación de las garantías generales, de acuerdo al siguiente detalle: Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 51/94 Tabla No. 12 – Garantías Generales GARANTÍAS RENOVADAS MONTO RENOVADO Depósitos Temporales 31 $ 22.837.471,70 Agentes de Aduana Despacho con Pago Garantizado Movilización Zona Especial de Desarrollo Económico/ZEDE Régimen de Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo. Por la Cesión de Titularidad 326 13 $ 22.083.610,54 $ 23.000.000,00 2 $ 1.400.000,00 1 $ 700.000,00 TIPO DE GARANTÍAS Construcción de Bodegas para almacenamiento de Mercaderías Retenidas y/o abandonadas. Con una inversión total de US$ 4.995.187,03. Proyecto plurianual. Imagen No. 20 – Bodegas Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas. Imagen No. 21 - Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas Instalación de sistemas para Habilitar Edificio del Distrito Tulcán en el sector Capulí. Con un monto de inversión de US$ 387.904,48. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 52/94 Imagen No. 22 - Edificio del Distrito Tulcán Adecuación para la ventanilla de recaudación de tributos aduaneros del Distrito Tulcán. Con el fin de facilitar la recaudación de tributos aduaneros y fomentar el comercio exterior en esta ciudad fronteriza. Monto de la inversión: US$ 31.978,31. Imagen No. 23 - Ventanilla de recaudación Distrito Tulcán Acondicionamiento de Infraestructura para el funcionamiento del IV Distrito Quito en las instalaciones del nuevo Aeropuerto de Quito en Tababela. Con un monto contractual de US$ 892.598,76. Imagen No. 24 - Aeropuerto de Quito en Tababela Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 53/94 Construcción y readecuación del Centro de Formación de Vigilancia Aduanero. Con un monto de inversión de US$ 106.983,26. Imagen No. 25 - Centro de Formación de Vigilancia Aduanero Adecuación de oficinas en el edificio de AVINDAC para el Distrito de Latacunga en el Aeropuerto de Cotopaxi. Imagen No. 26 – Distrito Latacunga Producto de la Constatación Física de Bienes de Activos Fijos 2012, se inició el proceso para dar de baja los bienes que por su desuso o estado se han vuelto obsoletos, por consiguiente se han realizado los siguientes trámites pertinentes al proceso: Imagen No. 27 - Constatación Física de Bienes de Activos Fijos 2012 Coordinación y apoyo logístico en traspasos y traslados de bienes institucionales. Durante el primer semestre del 2013 se han realizado varias coordinaciones para el traslado de bienes, siendo los más relevantes, por cantidad y destino de uso del bien, los siguientes: Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 54/94 Traslado de mobiliario nuevo sin uso, adquirido en el proceso de compra al proveedor MEPAL en el 2012, para el uso en el Primer Distrito Guayaquil. Coordinación en las adecuaciones del comedor de la Dirección General y Dirección Distrital Guayaquil Coordinación y traslado de mobiliario para el uso del Centro Único de Monitoreo Aduanero (CUMA) – en las instalaciones del SIS-ECU 911en Samborondón. Traslado de mobiliario nuevo para el uso en el nuevo Edificio Distrital Quito en Tababela Coordinación y fiscalización de la ejecución de contratos de mantenimiento, y prestación de servicios en general que tengan como propósito principal la conservación y óptimo funcionamiento de los bienes de la institución. En trabajo conjunto con la Dirección de Comunicación, se instaló el Buzón de Sugerencias de la Dirección Administrativa Aduanera 3.5.1.12. Dirección Nacional de Intervención Proceso De Control Posterior – Controles Extensivos Revisión Pasiva Los procesos de control posterior – revisión pasiva se encuentran fundamentados en los controles EXTENSIVOS a ser aplicados por las Administraciones Tributarias. Estos controles tienen la característica de llegar a un mayor número de contribuyentes, atacando riesgos específicos en un corto periodo de tiempo; lo que logra una recaudación mayor por volumen de administrados y al mismo tiempo genera una percepción mayor de presencia de la Administración Tributaria; es decir, incrementan la percepción de riesgo al contribuyente y por ende generan una mayor recaudación voluntaria. Se han puesto en aplicación las Guías Operativas de los diferentes procedimientos que se ejecutan dentro de Revisión Pasiva, Evaluación de OCEs y de Control Operativo, con la finalidad de estandarizar procesos y formatos empleados. Estas Guías Operativas fueron socializadas entre los jefes y funcionarios de las Jefaturas de Revisión Pasiva y en la actualidad abarcan los siguientes procesos: o Control Posterior Extensivo en Declaraciones Aduaneras - Revisión Pasiva o Sistema Andino de Franja de Precios o Clasificación Arancelaria o Código Liberatorio de IVA o Salvaguardia o Valoración Aduanera Se han definido y unificado criterios que permiten ejercer con mayor objetividad y control el procedimiento de Ejecución de Clausuras, el mismo que es originado por incumplimiento a los requerimientos de información bajo prevención sancionatoria, Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 55/94 solicitados a los importadores u operadores de comercio exterior, principal insumo (información) dentro de los procesos investigativos. Se ha instaurado como parte del proceso investigativo, las Diligencias de Inspección, metodología de trabajo de gran importancia ya que a través de ella se ha logrado recabar información precisa y directa del importador en sitio, convirtiéndose en una auditoría de campo en la cual se revisa procesos de importación, exportación, inventarios, facturación, registros e información contable, contratos con el proveedor, cumplimientos tributarios, entre otros. Con la finalidad de poder proveerse de la información de movimientos migratorios de entrada y salida al país, se han realizado varias gestiones de coordinación con la Policía de Migración; la información es utilizada en el proceso de Inteligencia Aduanera, lo que a su vez influye directamente en el acierto de los operativos de control que se llevan a cabo a nivel nacional. Se incorporó la ejecución de revisión pasiva de diferentes casos relacionados con riesgos de valoración, clasificación, vinculación, origen, SAFP (Sistema Andino de Franjas de Precio), preferencias arancelarias, liberación aduanera, cánones y derechos de licencia, cuyos casos se han venido desarrollando acorde con la prioridad establecida en función del tema de prescripción, relevancia e impacto. Se han realizado controles posteriores, notificando sus inicios de verificación posterior, y resultados de investigación, lo que ha incidido en la percepción y comportamiento de los importadores y operadores de comercio exterior, dando a notar que la Aduana está realizando su trabajo fundamentado en todos sus principios al ser facilitador del comercio exterior, al ser controlador, al intercambiar información entre los diferentes organismos gubernamentales de control y entidades privadas, aplicando inclusive las buenas prácticas internacionales. Como parte de los procesos investigativos se han ejecutado varias visitas en sitio (Diligencias de Inspección), lo que ha contribuido a que se fortalezca la imagen de la Aduana como una entidad de control, y a su vez se ha logrado contar con la cooperación directa de los distintos operadores de comercio exterior, esto también incidiría en el principio de buena fe, dándose la ventaja al importador a que demuestre el cumplimiento de las formalidades aduaneras. Tabla No. 13 – Revisiones Pasivas DIRECCION NACIONAL DE INTERVENCION TOTAL DNI Resultado acumulado del primer semestre de 2013 Cantidad de refrendos Inicio de revisiones pasivas emitidas Cantidad de refrendos de revisiones pasivas finalizadas Con novedad Sin novedad Monto de deuda generada sin recargo 20% Recargo 20% Monto de deuda generada con recargo 20% Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional PRIMER SEMESTRE 2013 983 2.099 841 1.258 $ 10.574.352,83 $ 1.787.280,51 $ 12.361.633,33 56/94 Proceso de Control Posterior – Controles Intensivos Auditorias Aduaneras Tributarias Se han atendido 6 casos asignados por la Dirección de Perfiles de Riesgo y 19 casos atendiendo denuncias receptadas a través del Dirección Nacional de Intervención. De igual manera se refleja en un gráfico el total de informes con novedades obtenidas en cada una de las auditorías finalizadas en el primer semestre del 2013. Gráfico No. 21 – Hallazgos Se puede concluir que como gestión que se controlaron 25 empresas a nivel nacional, evidenciando subvaloración de las mercancías importadas por USD $2.742.134,32, lo que corresponde a rectificaciones de tributos por USD $866.350,06. Proceso de Control Posterior – Operativos en Percha Se han establecido procesos tendientes a mejorar las acciones de clausura por la no entrega de información para el control cumplimiento de formalidades aduaneras, enfatizando aquellos en donde se expenden bebidas alcohólicas extranjeras. De las acciones de control posterior efectuadas a locales comerciales, se ha puesto en conocimiento el resultado a instituciones públicas como el Servicio de Rentas Internas (SRI), Ministerio de Salud Pública, INEN, entre otros, para que realice los controles correspondientes en el marco de sus competencias. Tabla No. 14 - Operativos de control (aprehensiones) en zona secundaria Año 2013 ENERO DIRECCION NACIONAL DE INTERVENCION (CONSOLIDADO) FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO No. LOCALES INTERVENIDOS 18 18 20 21 15 16 MONTO APREHENDIDO (DOLARES) $ 516.475,00 $ 293.895,00 $ 403.595,00 $ 510.995,00 $ 597.766,02 $ 175.085,00 Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 57/94 Investigaciones y Operaciones De Campo Se brindó apoyo sobre las acciones efectuadas por la Fiscalía de Milagro en un operativo de control, mismas que permitieron la identificación de un modus operandi en los traslados de las mercancías hacia los diferentes destinos aduaneros, el cual consiste en la creación de empresas de papel, falsificación de documentos de identidad, apertura de los contenedores en la operación de traslado de las mercancías en complicidad con la empresa externa responsable del monitoreo de traslado, clonación de los sellos, entre otros, todo esto con la finalidad de cambiar mercancías de prohibida importación y/o mercancías de un alto arancel tributario alto tales como: calzado, prendas de vestir nuevas, entre otros por mercancías de un arancel ostensiblemente bajo (en algunos casos con un tasa de ad-valorem 0%). Resultado de controles concurrentes efectuados se identificó un modus operandi de defraudación tributaria, el mismo que consiste en consolidar mercancía extranjera de diferentes consignatarios, tales como personas naturales y jurídicas cuyas direcciones estarían ubicadas en diferentes ciudades del Ecuador, y cuya actividad comercial guarda relación con dichas mercancías, evidenciándose claramente que las mercancías posiblemente serían comercializadas en nuestro país, sin el cumplimiento de las formalidades aduaneras y el debido pago de de tributos, causando un gran perjuicio al fisco. Adicionalmente de la revisión efectuada a las mercancías se observó prendas de vestir, calzado con etiquetas adheridas con la leyenda de importado por personas naturales y jurídicas ecuatorianas, así como facturas dentro de dichas cajas. Otra de las investigaciones efectuadas por esta jefatura guarda relación con operaciones inusuales de comercio exterior (declaraciones aduaneras de exportación) hacia Venezuela, efectuadas por diferentes empresas registradas como exportadoras. En total se han hecho 8 informes correspondientes a estas operaciones que implica una revisión a más de 25 empresas con operaciones inusuales. 3.5.1.13. Jefatura de Atención al Usuario Atención personalizada de consultas presentadas por los operadores de comercio exterior en las diferentes salas de Atención al Usuario de los distritos Guayaquil Marítimo, Quito y Subdirección de Carga Aérea, así como en los demás canales: vía email y vía telefónica sobre los temas de operatividad aduanera. Capacitación a los operadores de comercio exterior para el desempeño eficaz y eficiente en el uso del sistema ECUAPASS, contribuyendo a la facilitación al Comercio Exterior y disminuyendo los tiempos de despacho. Atención de la línea directa1800-ADUANA y constante capacitación a los funcionarios de CNT. Registro eficiente de los Operadores de Comercio Exterior en ECUAPASS y asesoría con respecto a reinicio de claves y otros. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 58/94 Evaluación de la atención al usuario a través de encuestas a usuarios para calificar el servicio brindado y retroalimentación de temas inherentes al servicio. Asesoría en la transmisión de las declaraciones aduaneras por menaje de casa, equipaje no acompañado de viajeros y de discapacitados cuando los ciudadanos optan por realizar los trámites de nacionalización. Planificación y coordinación de Capacitaciones internas y externas de ECUAPASS, así como boletines informativos. Coordinación con la Dirección de Comunicación sobre campañas y sociabilización del sistema informático ECUAPASS. Soporte técnico personalizado a los agentes de aduana para la transmisión de las declaraciones aduaneras en ECUAPASS, personal altamente capacitado. Programa de Capacitación mensual publicada en la web, para los OCEs y ciudadanía en general, con el propósito de mantener una relación confiable y cercana que muestre una Aduana interesada en informar y servir a sus usuarios. Implementación de centros de atención al usuario virtuales para el seguimiento de trámites online en ECUAPASS. Luego de un estudio de la satisfacción del usuario, se ha detectado que existe una disminución de errores y quejas por parte de los Operadores de Comercio Exterior durante el proceso de despacho y carga en el sistema informático ECUAPASS, indicador de la eficiencia operativa alcanzada durante el primer semestre de 2013. 3.5.1.14. Dirección de Política Aduanera A fin de cumplir con los objetivos institucionales, así como fortalecer la imagen institucional, esto es, facilitarlas diferentes operaciones o trámites aduaneros, se elaboraron proyectos de disposiciones administrativas, los cuales fueron firmados por la autoridad competente: o Oficio Circular Nro. SENAE-DGN-2013-0006-C, que contiene el Procedimiento para declarar la prescripción de obligaciones tributarias aduaneras en sede administrativa. o Resolución Nro. SENAE-DGN-2013-0030-RE, que contiene las Normas complementarias para la importación de menajes de casa y equipos de trabajo por parte de personas migrantes que retornan a establecer su domicilio permanente en el Ecuador. o Resolución Nro. SENAE-DGN-2013-0120-RE, que contiene los Requisitos para autorizar instalaciones para cumplir con el régimen aduanero de transformación bajo control aduanero, régimen en nació con la entrada en vigencia del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones. Adicionalmente, se destaca que los respectivos criterios que mantiene la institución, sobre determinados puntos de derecho controversiales, han sido recogidos y categorizados en el “Catálogo de pronunciamientos de derecho aduanero”, el cual es Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 59/94 actualizado mes a mes. Esta herramienta de consulta abona a la seguridad jurídica, coadyuvando a que los funcionarios mantengan criterios uniformes a nivel nacional. A continuación se detallan las Resoluciones suscritas correspondientes al primer semestre de 2013 (proyecto de resolución elaborada por la Dirección Política Aduanera): o SENAE-DGN-2013-0030-RE, que contiene las Normas complementarias para la importación de menajes de casa y equipos de trabajo por parte de personas migrantes que retornan a establecer su domicilio permanente en el Ecuador. o SENAE-DGN-2013-0031-RE, Reformas al reglamento específico para la aplicación del canal de aforo automático. o SENAE-DGN-2013-0057-RE, Reforma al reglamento que regula la actividad de los agentes de aduana. o SENAE-DGN-2013-0078-RE, Reforma al procedimiento general de adjudicación gratuita, subasta pública y destrucción. o SENAE-DGN-2013-0098-RE, Disposiciones para el retiro de carga en el aeropuerto internacional Mariscal Sucre de Quito, ubicado en la parroquia Tababela o SENAE-DGN-2013-0103-RE, Reformas a las resoluciones que regulan las operaciones de monitoreo aduanero georreferenciado y de traslado. o SENAE-DGN-2013-0104-RE, Disposiciones para el establecimiento de áreas provisionales destinadas al almacenamiento temporal de mercancías en el aeropuerto internacional Mariscal. 3.5.1.15. Dirección Nacional de Mejora Continua y Tecnologías de Información Implementación de proyectos de cumplimientos presidenciales en colaboración con otros Ministerios encargados: o Proyecto Manta Manaos – Sociabilización de facilitación aduanera integrada entre Ecuador y Brasil. Avance del 65%. o CEBAF – San Miguel como distrito aduanero, independencia informática y operativa. Avance del 100%. o Mejora al proceso de carga para el comercio informal de productos perecibles en el CEBAF de Huaquillas. Soporte y apoyo a la implementación del proyecto VUE. Implementación del módulo de Control Posterior, segunda etapa del módulo Gestión de Riesgo del ECUAPASS. Implementación de buzones de traslados, para mayor controles de las operaciones CUMA Fiscalización al servicio de Contact Center por parte de la Corporación Nacional de Telecomunicaciones para la atención sobre información general del nuevo sistema ECUAPASS o sobre servicios aduaneros, procedimientos aduaneros, denuncias sin incentivos y reclamos, receptados a la línea 1800-ADUANA. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 60/94 Atención a consultas o requerimientos sobre los envíos electrónicos y el registro de solicitudes en el sistema aduanero ECUAPASS realizadas por usuarios externos, a través del buzón de Transmisiones ECUAPASS. Gestión para la contratación del servicio de instalación, configuración, implementación y asistencia técnica de un software libre de mesa de servicios. Con el fin de dar un mejor servicio a los usuarios internos y externos, para administrar los servicios de TI en forma proactiva y reducir los tiempos del servicio se implementará una solución para soportar y optimizar la prestación de servicios apoyando en las siguientes áreas, basado en la metodología ITIL, así como la puesta en marcha de un Contact Center de primer nivel. . Gestión de incidentes . Gestión de problemas . Gestión de cambios . Base de conocimientos . Gestión de niveles de servicio . Gestión de contratos . Base de datos de los equipos y sistemas Implementación del intercambio de información de declaraciones de exportación con la Aduana de Argentina (Proyecto INDIRA) Habilitación del punto de control y despacho aduanero CEBAF – San Miguel Implementación de controles para las Exportaciones a Venezuela Mejoras en la transmisión de las DAUs Anticipadas Habilitación de la transmisión de declaraciones aduaneras con destino aduanero ZEDES Apoyo técnico para implementación de las nuevas ubicaciones de Aduana de Tulcán Latacunga y Quito Iniciativa para la implementación del proyecto de inversión para mejorar la IT del CC principal, (Esquema de Mejoramiento de Almacenamiento y de Abastecimiento Eléctrico para el Sistema de Comercio Exterior del SENAE.) Inicio del proyecto de implementación del Centro Alterno. La cobertura del proyecto es nacional y la localización específica de las obras que lo componen es en el Centro de Cómputo Principal ubicado en la ciudad de Guayaquil en el Edificio de la Dirección General. Gestión de cultura a los usuario del SENAE sobre técnicas de ataques y protección de información sensible. Elaboración de manuales y procedimientos que permitan normar el buen uso de los recursos informáticos del SENAE. Expedición de 18 procedimientos documentados: 1. Guía de operadores del comercio exterior para la gestión de las declaraciones aduaneras de exportación (general) y de las declaraciones aduaneras simplificadas de exportación (courier y Correos del Ecuador) 2. Manual específico para el arribo forzoso de los medios de transporte Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 61/94 3. Manual específico para el proceso de transferencias bancarias de devolución condicionada de tributos 4. Guía de operadores del comercio exterior para el proceso de devolución condicionada de tributos 5. Manual específico para el abandono tácito, expreso y definitivo 6. Manual específico para la distribución de carga aérea a los depósitos temporales 7. Guía de operadores del comercio exterior para la gestión de las declaraciones aduaneras de importación (general) y de las declaraciones aduaneras simplificadas de importación (courier y Correos del Ecuador) 8. Manual específico para el tratamiento de carga aérea mal enrutada - tráfico postal y mensajería acelerada o courier 9. Manual específico para la administración de garantías aduaneras 10. Manual específico para el decomiso administrativo de las mercancías 11. Guía de operadores de comercio exterior para la modalidad de despacho con canal de aforo automático 12. Manual específico para la destrucción de mercancías bajo el control aduanero 13. Manual específico para la extracción y entrega de muestras previo al despacho de mercancías 14. Guía de operadores de comercio exterior para la admisión temporal de mercancías para reexportación en el mismo estado y compensaciones 15. Manual específico para la separación de la carga y fraccionamiento del documento de transporte 16. Manual específico para el ingreso y salida de mercancías de importación de los depósitos temporales marítimos, aéreos y terrestres, COURIER-DHL y Correos del Ecuador 17. Manual específico para la devolución al exterior de mercancías en sala internacional de pasajeros 18. Manual específico para el proceso de exportaciones marítimas y terrestres declaradas como contenerizada. Difusión de procedimientos expedidos a los OCES y servidores aduaneros que contribuyen a prevenir el cometimiento de errores o ilícitos aduaneros coadyuvando a la facilitación del comercio exterior. 3.5.1.16. Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Técnica Aduanera La potenciación del aforo automático y la reducción del aforo físico han contribuido de forma importante en la mejora de los tiempos de despacho. De la misma forma la mejora en los procesos de control concurrente han permitido focalizar los aforos de forma en que se genere una eficacia y materialidad significativa sin que por ello deban incrementarse las acciones de control, es decir un uso óptimo de los recursos presentes en los Distritos. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 62/94 Por otro lado los indicadores de control posterior adquieren relevancia, donde el trabajo coordinado ha permitido establecer estrategias de control de alto impacto y de márgenes de recuperación de tributos. Estos primeros seis meses del 2013, han servido como escenario propicio para poner a prueba el nuevo Sistema de Gestión de Riesgos de Aduana del ECUAPASS, que ha permitido, entre otras cosas, ampliar el control aduanero en diferentes ámbitos, con nuevas herramientas y técnicas de Perfilación, como la evaluación de tendencias y comportamiento de los diferentes OCES, focalizando el control y promoviendo la facilitación. Se reporta que de un total de 156,636 declaraciones ingresadas en el período evaluado, de enero a junio del 2013, 21.56% de las declaraciones fueron sometidas al aforo físico intrusivo (18.90% aforo aduana, 2.66% aforo verificadora) del total de las declaraciones a consumo; la revisión documental se ubicó en 35.87%; el aforo no intrusivo – exclusivo del distrito Guayaquil Marítimo, se situó en 1.00%, es decir, 1,572 DAIs, finalmente el aforo automático alcanza una tasa del 41.56%. Gráfico No. 22 – Evolución del Canal de Aforo Automático Adicionalmente, y con el avance en la estabilización de ECUAPASS, los controles en los demás regímenes y sujetos de control se han implementado paulatinamente. Es así que actualmente se tienen implementados y operativos controles en carga a los siguientes sujetos de control: documentos de transporte marítimos y aéreos, solicitudes de traslado, manifiestos de carga internacional; y en despacho a los siguientes: declaración aduanera de exportación general y simplificada, declaración aduanera de importación simplificada y declaración aduanera de tránsito internacional y comunitario. En el período en análisis se encontraron novedades en 8,545 declaraciones aduaneras que se sometieron al acto administrativo de aforo físico, representando una tasa de efectividad del 25.5%. Se reporta un incremento de más de ocho puntos porcentuales en la efectividad si es comparada con el mismo período del 2012. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 63/94 Se registran incrementos positivos en la liquidación de tributos que ascienden a $7.897.675,07 entre enero y junio. Gráfico No. 23 – Incidencias en Aforo Físico a Nivel Nacional Se expidieron las respectivas actualizaciones de las resoluciones de Perfiles de Riesgo y de Aforo Automático que contemplan los nuevos cambios y desafíos de control y facilitación que el Sistema de ECUAPASS ha implementado. Para el primer semestre del año 2013, se han presentado diez (10) propuestas de estudio de comprobación del valor en aduana declarado para cierto tipo de mercancías; para este tipo de casos, se estimó que los tributos aduaneros dejados de percibir ascienden a US$ 1.572.765,76. Tabla No. 15 - Estudios de Valor ESTUDIOS DE VALOR POR TIPO DE MERCANCÍA Y SU ESTIMACIÓN SOBRE LOS TRIBUTOS ADUANEROS DEJADOS DE PERCIBIR. Área Tipo de mercancía Confecciones Gafas Plásticas Complementos de Mochilas, morrales vestir Textil Telas no tejidas Confecciones textiles Alimenticio Construcción Artículos para bebé Construcción $ 372.404,70 $ 187.904,38 $ 165.575,48 Carne de cerdo $ 128.778,74 Porcelanato $ 117.758,41 Coches para bebé $ 114.236,00 Cerámicas Pastillas y zapatas de freno Total $ 398.428,00 Corpiños (docenas) Artículos de fiestas Globos para fiestas Automotriz Estimación de los tributos aduaneros dejados de percibir (USD) $ 82.799,87 $ 2.788,17 $ 2.092,01 $ 1.572.765,76 Con objeto de comprobar que los cánones o derechos de licencia se efectúan y se encuentran siendo declarados correctamente en el valor en aduana, se ha diseñado un Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 64/94 plan de control que en el primer semestre del año en curso concluyó con la propuesta de examen de auditoría de control para cuatro (4) empresas importadoras. Se ha puesto en marcha el Programa de Control en Valoración de Precios de Transferencia. El primer componente de este programa se viene ejecutando a través del Grupo de Expertos Gubernamentales en Valoración Aduanera de la Comunidad Andina, al momento el texto del proyecto de resolución del referido proyecto de resolución se encuentra en una etapa de análisis. Se ha seguido coordinando a través de la Jefatura de Análisis de Riesgos Aduaneros, la incorporación de algunas reglas adicionales para identificar en el control concurrente las declaraciones aduaneras que tengan un riesgo asociado en temas de subvaloración. Al respecto, se muestra la efectividad de estas reglas y el monto de incremento en la recaudación aduanera. Gráfico No. 24 – Recaudación y Efectividad en Marca de Valor En la Cuarta Reunión del Grupo de Seguimiento y Evaluación sobre Facilitación del Comercio en Materia Aduanera que se llevó a cabo por videoconferencia el 17 de junio de 2013, se decidió aprobar la lista de priorización de los Proyectos que forman parte del Plan Estratégico sobre Facilitación del Comercio en Materia Aduanera, figurando entre los proyectos el implementar procesos de resoluciones anticipadas sobre clasificación arancelaria y criterios de valoración, así como apoyar los procesos de resoluciones anticipadas en materia de origen. En su calidad de Presidencia Pro-tempore, el Ecuador ha logrado avances significativos liderando durante un (1) año las mesas de trabajo, como es el caso de la aprobación de la actualización del Reglamento Comunitario en la 35ava. Reunión, y la gestión para la presentación y análisis del proyecto de una normativa comunitaria que brinde lineamientos claros acerca de la utilización de los estudios sobre precios de transferencia, en el examen de las circunstancias de la venta en relación al art. 1.2.a) del Acuerdo sobre Valoración de la OMC. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 65/94 En el marco del Acuerdo de Asociación entre la República de Chile y la República del Ecuador, suscrito el 10 de marzo del 2008 en la ciudad de Santiago de Chile, y por medio de la Agencia de Cooperación Internacional de Chile, AGCI y la Secretaría Técnica de Cooperación Internacional del Ecuador, SETECI, del 10 al 14 de Junio del 2013 se realizó en Chile la pasantía sobre “Controles Aduaneros en Materia de Valor en Aduana”. Propuesta de mejora de las Notas Explicativas de la Quinta Enmienda del Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas a ser previstas en la Sexta Enmienda. Se difundió la aplicación del Acuerdo de Alcance Parcial de Complementación Económica entre el Gobierno de la República del Ecuador y el Gobierno de la República de Guatemala, destacando que la particularidad del acuerdo está en que Guatemala es un país que practica la “Autocertificación”. La Jefatura de Consultas de Valoración Aduanera y Origen, se encuentra participando en representación del SENAE, en reuniones convocadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores para analizar las propuestas efectuadas por ALADI y la República de Chile. Debido a los excelentes gestiones realizadas por aduana en el control de las Sustancias Agotadoras, el 22 de marzo del 2013, fue entregado un equipo portátil marca Neutronics, ULTIMA ID TM PRO, para la identificación de mezclas de gases. Imagen No. 28 - Equipo ULTIMA ID TM PRO, marca Neutronics Del 19 al 21 de Febrero del 2013 se realizó el taller nacional para análisis y revisión de contenidos de la guía: técnica y operativa para el control del comercio y tráfico de fauna silvestre en Ecuador. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 66/94 Imagen No. 29 - Principales puntos de control en el Ecuador para el tráfico de vida silvestre Colaboración con otras instituciones del Estado para la identificación y depuración de subpartidas a ser contempladas en la reforma de la resolución 450, COMEXI, actual COMEX, para su restricción o prohibición respectiva. Reunión con el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas, Representantes SENAE, cuyo resultado fue la Depuración e inclusión de Subpartidas sujetas a control, por el convenio de Armas Químicas de la OPAQ. Participación en la 51º Sesión del Comité del Sistema Armonizado de la Organización Mundial de Aduanas, desarrollada del 5 de marzo al 15 de marzo de 2013, en la sede de la Organización Mundial de Aduanas en la ciudad de Bruselas, Bélgica, En la Ciudad de Lima, República del Perú, se celebró la Novena Sesión de Comité Iberoamericano de Nomenclatura. Uno de los principales objetivos de la Sesión fue obtener la versión consensuada en español de los Documentos de la OMA que contienen los textos que actualizan a las Notas Explicativas del Sistema Armonizado de Designación y Codificación de Mercancías (SA) 2012, para conformar la Versión Única en Español de las Notas Explicativas del SA (VUENESA 2012). Imagen No. 30 – IX Sesión de Comité Iberoamericano de Nomenclatura Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 67/94 60vo Programa de Becas de la OMA: Becaria seleccionada a nivel mundial Ing. Claudia Buitrón Jefe de Clasificación, cumpliendo exitosamente el programa, que está diseñado para funcionarios de aduanas que forman parte del personal gerencial de las Administraciones de Aduanas de países en desarrollo miembros de la OMA activos, con el objetivo de ayudarles a emprender estudios avanzados en un ámbito especializado de interés para las Aduanas. Imagen No. 31 – 60vo Programa de Becas de la OMA Participación de la Ing. Qca. Katiuska Olivo, como Representante de la Aduana, en el Curso referente al análisis de las sustancias Químicas relacionadas con la convención sobre las Armas Químicas para las pruebas de competencia de la OPAQ, el cual fue realizado en Madrid ( España) del 20 al 31 de mayo del año en curso. Imagen No. 32 – Curso referente al análisis de las sustancias Químicas Del 17 al 18 de Julio del 2013 se realizó el Taller regional para la formulación de la Decisión Andina sobre gestión y comercio ilegal de Vida Silvestre, donde asistió como delegado de la institución el Ingeniero Jimmy Ramirez Z, Especialista de la Dirección de Técnicas Aduaneras. Mencionado taller se llevó a cabo en las instalaciones de la Secretaria General de la Comunidad Andina con sede en Lima-Perú. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 68/94 Imagen No. 33 – Taller Regional para la formulación de la Decisión Andina sobre gestión y comercio ilegal de Vida Silvestre Se han realizado Capacitaciones a nivel nacional sobre las Reglas Generales de Interpretación, Quinta enmienda al Sistema Armonizado, Clasificación de mercancías con énfasis en Courier y Correos. También se ha dictado capacitaciones a los Operadores de Comercio Exterior totalizando más de 1.000 horas. Considerando el continuo progreso y adelanto tecnológico del sector industrial textil, sumado a la necesidad de actualizar, fortalecer y consolidar la metodología de clasificación arancelaria para “Materias textiles y sus manufacturas”; en coordinación con Laboratorio Central SENAE se programa y define visitas presenciales a empresas manufactureras de sector textil. Las visitas antes descritas permitieron consolidar los procedimientos implementados para análisis de materias textiles, en especial, la determinación cuantitativa de fibras textiles en tejidos y medición del título tex en hilados texturizados; además se logra conocer la fuente cercana las necesidades e inquietudes de las empresas textiles para direccionar el comercio internacional de insumos y materias primas empleadas en la industria textil, lo que nos permite ir creciendo institucionalmente. Con fecha 05 de Abril del 2013, se procedió a la adquisición de nuevas bases de datos para nuestro equipo de FTIR, correspondiente a mercancías tales como: Fibras, textiles químicos y pesticidas. Se concretó la adquisición del equipo Purificador de Agua, para obtener Agua Grado Tipo I, de máxima pureza, con miras a tener las condiciones óptimas para realizar ensayos de metales aplicando la tecina de Espectroscopia de Emisión Óptica por Plasma Inducido. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 69/94 3.5.2. Direcciones Distritales 3.5.2.1. Dirección Distrital Cuenca Se han coordinado permanentemente con Fiscalía, Policía Nacional, SRI, Intendencia, Parque Nacional El Cajas y más organismos de control la ejecución, verificación y/o allanamientos a lugares donde se expende mercadería de dudosa procedencia. Se han efectuado capacitaciones a los pequeños comerciantes de Cuenca, Macas y Sucua en temas como; ECUAPASS, Menaje de Casa, Infracciones Aduaneras, Equipaje Acompañado de Viajero, Trámites Aduaneros, 1-800 Delito, lo cual contribuye en la consolidación de los procesos aduaneros, dinamizando la operatividad en el Distrito a favor los Operadores de Comercio Exterior. Participación constante en los múltiples controles interinstitucionales con cobertura de los medios de prensa locales, coordinados por la Gobernación del Azuay y el Consejo de Seguridad Ciudadana de Cuenca. En la zona secundaria se continúan realizando operativos de control en varios cantones de la provincia del Azuay y Cañar, lo que ha permitido la oportuna aprehensión de mercancías. Se han capturado 6 vehículos internados al país al amparo de la exoneración tributaria de Menaje de Casa y un vehículo internado como Uso Privado de Turista. La mercancía supera los $ 100.000 dólares. Se ha gestionado la atención oportuna y coordinada a la prensa, brindando información adecuada sobre diversos temas abordados tales como: Menajes de casa, recaudaciones, ECUAPASS, importaciones y exportaciones, principalmente. La Unidad de Vigilancia Aduanera durante este semestre ha realizado 24 aprehensiones de mercancía como licor, prendas de vestir y calzado, utensilios de cocina; lo cual supera la cifra total de aprehensiones totales del año 2012. Las recaudaciones para el período han tenido una caída significativa, debido al cierre por vencimiento de contrato de la concesionaria más grande del servicio de Depósito Temporal en el Distrito, y al cierre del otro concesionario existente, por no renovación de la concesión; disminuyendo drásticamente la capacidad operativa de los concesionarios autorizados en nuestra jurisdicción. A pesar de lo expuesto en el punto anterior, las recaudaciones alcanzaron el 60,47% de cumplimiento de las metas, lo cual refleja el tesón y dedicación con la que los servidores públicos del Distrito han trabajado en resguardo de los intereses institucionales. Se consiguió la primera condena por Contrabando, al amparo del COPCI marcando un hito en la historia reciente del Distrito. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 70/94 3.5.2.2. Dirección Distrital Esmeraldas El Departamento Jurídico de la Dirección Distrital de Esmeraldas ha escaneado el 99% de los archivos encontrados, lo que ha permitido identificar la ubicación de los procesos que se encuentran en trámite y dar atención ágil a los más prioritarios con la finalidad de comparecer en juicios de años anteriores atendidos en las respectivas dependencias judiciales. Se han atendido al 100% las boletas receptadas en la casilla judicial de Esmeraldas, Quito y aquellas remitidas por la Subdirección de Apoyo Regional, interponiendo los recursos y alegatos necesarios en pro del interés institucional, contrarrestando la indefensión de esta Dirección Distrital en el plano Jurídico. En el mes de junio de 2013 se ha asignado un equipo de “Rayos X” en la Sala de Arribo Internacional de Pasajeros del Aeropuerto General Rivadeneira en Esmeraldas con el propósito de optimizar el control de pasajeros y equipajes. Se han efectuado controles a la tripulación de buques petroleros en el muelle de la Superintendencia del Balao obteniendo como resultado la generación de cobros de liquidaciones por mercancía que no están dentro de lo permitido en el equipaje de tripulante. Desde el mes de enero del año 2013 se han venido realizando adjudicaciones de mercancías, prendas y accesorios de vestir y calzado, a la Jefatura Política del canto de Rioverde, Eloy Alfaro y al Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES), los que a su vez entregaron dicha mercancía a las personas de escasos recursos de la provincia de Esmeraldas. Asimismo se ha realizado la entrega de 17.171 prendas de vestir, 2.924 pares de zapatos y un cabezal con plataforma valorado en 245,596.00 como donación directa al MIES y adjudicación gratuita a entidades del sector público; como la entrega de un tráiler mediante adjudicación gratuita a Autoridad Portuaria de Esmeraldas lo que permitirá el aumento de la operatividad del puerto. Se han realizado charlas sobre las “21 leyes irrefutables del liderazgo” (John C. Maxwell), e iniciado charlas sobre valores, mismas que son desarrolladas por los mismos funcionarios de la Dirección Distrital. Adicionalmente, se están gestionando capacitaciones internas como liderazgo, valores, ética, entre otras con la intención de incentivar el desarrollo personal y profesional de los funcionarios. De la misma manera, en lo que respecta a las capacitaciones para los usuarios externos se ha desarrollado un taller sobre Gestión Aduanera en la Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede en Esmeraldas (PUCESE) impartido por los funcionarios de esta Dirección Distrital con un total de 13 módulos. El proceso de inventario, clasificación y valoración de las mercancías que se encuentran dentro de la Bodega de Abandonos y Remantes del Distrito de Esmeraldas que se consideran dentro de la transitoria undécima del COPCI se lo ha realizado con éxito, permitiendo la primera subasta pública en el año 2012, y la realización de lotes de menor cuantía como segunda subasta durante el primer semestre del año 2013. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 71/94 3.5.2.3. Dirección Distrital Guayaquil Se ha comenzado con el proceso de inventario de documentos de importación que se encuentran físicamente en el archivo general del Distrito Guayaquil. Se han implementado en la Secretaría General del Distrito, los siguientes procesos como aporte al Distrito para un mejor control interno: o BITACORAS: Con el fin de llevar control de los documentos entregados para notificación a los motorizados asignados a sus áreas; la cual contiene datos precisos e importantes para la ubicación y seguimiento de los mismos. o BASES DE MULTAS: Se ideó una base de datos para el registro, control y seguimiento, de las notificaciones relacionadas con las multas por faltas reglamentarias y contravenciones; o BASE DE RECLAMOS: Igualmente con el mismo concepto de la base para multas, se creó una base para uso de la Dirección de Reclamos, con el fin de llevar el control de los expedientes, fechas de término y demás información como valiosa herramienta para su desempeño. El promedio para el primer semestre del año 2013 del Indicador Eficiencia en el Cumplimiento Presupuestario es del 93%, lo cual indica que de la programación de pagos que fue realizada por la Dirección Administrativa Financiera de la Dirección Distrital Guayaquil, se está cumpliendo oportunamente con el pago del 93% de los trámites correspondientes a contratos, acuerdos de obligaciones, servicios básicos e ínfimas cuantías. Se deben destacar las acciones realizadas a fin de recaudar los valores correspondientes a 5072 liquidaciones manuales pendientes de pago en la Dirección Distrital Guayaquil por el periodo comprendido entre el 01 de Enero de 2010 y el 31 de Diciembre de 2012, mismas que son objeto del Examen Especial que se encuentra realizando la Dirección Nacional de Auditoría Interna. Mediante Memorando No. SENAE-DAFG-2013-0855-M de fecha 30 de Julio de 2013, se informó a la Dirección Nacional de Auditoría Interna el detalle del estado actualizado de las 5072 liquidaciones. En dicho memorando se informó que del total de las 5072 liquidaciones que a la fecha de la notificación del inicio del examen especial se encontraban pendientes de pago, el 42.11% se encuentran actualmente canceladas, el 3.04% se están cobrando por la vía coactiva, el 24.47% procedió su anulación por diversas causales y el 0.55% se encuentran impugnadas por la vía judicial. Finalmente el 29.83% se encuentran pendientes de pago pero gestionándose su cobro tanto por la vía administrativa como por la vía coactiva. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 72/94 Tabla No. 16 - Reporte de Liquidaciones Examen Especial REPORTE DE LIQUIDACIONES EXAMEN ESPECIAL Estado CANCELADAS $ 683.939,78 42,11% 5,09% 154 $ 5.603.222,62 3,04% 41,68% ANULADAS 1241 $ 3.693.450,61 24,47% 27,48% 28 $ 1.781.265,22 0,55% 13,25% 1513 $ 1.680.262,75 29,83% 12,50% 5072 $ 13.442.140,98 100,00% 100,00% Totales % del Total % del de Multas Monto Total 2136 PENDIENTES DE PAGO Valor($) COACTIVA IMPUGNADAS JUDICIALMENTE Total Se realizó la una propuesta formal de Mejoras al Sistema dirigida a Mejora Continua con el fin de obtener la reducción de tiempos de levante de observaciones. Se creó una base de datos de consultas de clasificación arancelaria para cada producto analizado con el personal de Clasificación, con la finalidad de disminuir las consultas al buzón de Clasificación y agilitar la revisión de trámites. Se gestionó la publicación de un Boletín externo solicitando a los OCEs se declaren los trámites de Menaje de Casa con tipo de despacho “Simplificado” a fin de que dichos refrendos sean identificados con mayor prontitud y se brinde la prioridad que estos trámites merecen. Se gestionó la ampliación de los campos de la Declaración que se extraen a un archivo en formato Excel para agilitar la revisión de declaraciones con grandes volúmenes de ítems y facturas. Asignación automática de cambios de canal a aforo físico. La Dirección de Mejora Continua acoge recomendaciones de mejora y las declaraciones que se modifica su canal de aforo son reasignadas automáticamente a la bandeja de aforadores físicos Se están reduciendo los tiempos para posicionamiento de cargas derivadas al aforo físico producto de un cambio de canal. Desarrollo de una cultura de estandarización de criterios con respecto a las observaciones más frecuentes, por medio de reuniones espontáneas de parte de los Técnicos operadores y la Jefatura de exportaciones. Uso de la herramienta de ECUAPASS “DATA WARE HOUSE”, para mejorar el control de cupos de banano contrastándolo con los listados vigentes enviados periódicamente por Unibanano-MAGAP, conforme el Art. 13 del Decreto Presidencial 818 de julio del 2011. Se designó un funcionario de planta para el control de los reembarques y el respectivo análisis de los mismos con respecto a tiempos y normativa; para cumplir con la Delegación otorgada por la Dirección Distrital de Guayaquil, mediante Resolución SENAE-DDG-2013-06-RE de enero del 2013, disponiéndose en el presente semestre 31 reembarques. Con la finalidad de dar atención inmediata a todos los trámites de exportación, se han organizado horarios que cubran turnos 24/7 para de esta forma disminuir el retraso en los embarque de la carga no exportada. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 73/94 Reuniones periódicas con los Depósitos temporales, con el fin de obtener retroalimentación con respecto a las cargas exportables detalladas en las DAEs y las operaciones relacionadas a las mismas. Participación y colaboración de los funcionarios de la Jefatura de exportaciones cconstante en las inspecciones (exportaciones, inventarios y valoraciones de mercancías) requeridas por las diferentes áreas, instituciones y usuarios externos. A través de la Dirección de Control de Zona Primaria, se procedió a realizar el inventario de mercancías almacenadas en los depósitos temporales, como parte de los controles y competencias de la Jefatura de Depósitos temporales y Bodegas SENAE: Terminal Portuario Internacional Portuario Internacional Puerto Hondo S.A., Vopak Ecuador S.A., Ecuatoriana De Granos S.A. ECUAGRAN, FERTISA Fertilizantes, Terminales I Servicios S.A., NAPORTEC S.A., INARPI S.A. En el mes de Junio 2013, se iniciaron las coordinaciones con los representantes de las Agencias Navieras del Distrito Guayaquil Marítimo, en conjunto con el Depósito Temporal CONTECON y CAMAE- Cámara Marítima del Ecuador, a fin de acordar un cronograma de entregas para la devolución de contenedores de cargas en abandono, ubicados dentro del patio 94 del Depósito Temporal Contecon, una vez que dichas mercancías sean trasladadas y descargados en la nueva Bodega SENAE. Como parte del control se formó parte de operativo de captura y recepción de las mercancías que intentaron ingresar al país sin cumplir con las formalidades aduaneras. Resultando un total de: 633 Ingresos a la Bodega SENAE ( 3.787 pallets, 91.201 cajas, 6.309.410,70 ítems). Durante el presente año 2013 las operaciones aduaneras que se generan en la provincia de Galápagos, sean estas “recepción de un medio de transporte”, “presencia en zarpe de un medio de transporte”, “inspecciones de medios de transporte al amparo de un régimen especial”, “vehículos de uso privados de turistas” y demás operaciones aduaneras, han sido atendidas por los funcionarios aduaneros del área, a la fecha se han realizado en el presente semestre dos operaciones de recepción de medio de transporte. En el período comprendido entre el 01 de Enero hasta el 30 de Junio del 2.013, se han atendido por el Puerto de La Libertad, un total de 94 Buques Tanqueros con combustible consignados para EP Petroecuador, procedentes del exterior o con remanente de Balao-Esmeraldas, con descargas desglosadas en la siguiente forma: Tabla No. 17 - Importaciones de Combustible Nafta de Alto Octano: 4.681.782 Barriles Diésel Oíl: 6.745.285 Barriles Crudo Oriente: Fuel Oíl 7.618.885 Barriles 737.522 Barriles En el período comprendido entre el 1 de Enero hasta el 30 de Junio del 2013, han ingresado al Puerto de La Libertad, 38 Naves entre Yates Veleros y Catamaranes, Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 74/94 procedentes de puertos del exterior y puertos nacionales que han ingresado al país por turismo o a efectuar mantenimientos básicos a sus naves y para nacionalizar. En el mes de junio se realizaron los inventarios de los depósitos temporales INARPI, NAPORTEC, TRINIPUERTO, FERTISA conforme a las atribuciones y obligaciones establecidas en el Estatuto Orgánico por Procesos del SENAE. A partir del mes de junio se procedió a realizar las gestiones con las diferentes empresas navieras, CAMAE, entre otras entidades a la devolución de las unidades de carga almacenadas en el PATIO 94 para de esta manera entregar dichas instalaciones al depósito temporal CONTECON S.A. Adicionalmente, en coordinación con Capitanía del Puerto de Salinas, se están haciendo permanentes controles de los Yates, Veleros y Catamarán de Bandera Nacional, en concordancia con lo dispuesto mediante Oficio SENAE-DGN-2013-0487-OF, suscrito por el Director General del SENAE. Se colaboró con la Dirección Nacional de Mejora Continua con la Revisión de diversos Manuales Específicos por procedimientos: con fecha 23 de febrero de 2013 se participó en la revisión de la Guía para Operadores de Comercio Exterior para la Transmisión de Manifiestos Marítimos y Aéreos y del Manual Específico para la Separación de la carga y fraccionamiento del documento de transporte; el 08 de abril de 2013 se participó en la revisión del Manual Específico de Ingreso y Salida de los Depósitos Temporales; el 10 de mayo de 2013 se participó en la revisión del Manual Específico de Inspecciones; el día 19 de junio de 2013 se participó en la revisión del Manual de Procedimiento Específico para la importación de Menajes de casa y Herramientas de Trabajo. Durante Marzo de 2013 se mantuvo reuniones de trabajo con diferentes tipos de OCE‟S (Agentes de Aduana, Agencias Navieras, Consolidadoras y Depósitos Temporales), con la finalidad de realizar una retroalimentación de los inconvenientes suscitados desde la implementación del ECUAPASS y la verificación del estado de diferentes tipos de procesos que conllevan la interrelación con los OCE‟S Se han mantenido reuniones con la CAMAE, y Agencias Navieras, con el fin de coordinar de manera eficaz la entrega de todas las unidades de carga que se encuentran en los diferentes Depósitos Temporales con carga en abandono Durante este primer semestre en el área de coactiva, las actividades se han centrado en programar el secuestro, embargo y subasta de los vehículos de migrantes; el 27 de junio del presente año se llevó a cabo la Subasta Pública obteniendo un resultado favorable para la Administración Aduanera. 3.5.2.4. Subdirección de Zona de Carga Aérea Guayaquil Se ha coordinado con la Dirección de Zona Primaria la atención de las Declaraciones de Exportación que ingresan en horarios no laborables, para que las exportaciones puedan realizarse 24x7. Posterior al embarque, los trámites son cerrados basados en informes de los delegados de turno. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 75/94 Se estableció un procedimiento interno para las operaciones de reembarques, con el fin de realizar un mejor control sobre esta carga con especial énfasis en courier y paquetería postal, para lo cual la Subdirección emitió directrices a través de los Memorando No. SENAE-SZCA-2013-0300-M y No. SENAE-SZCA-2013-0381-M Se han gestionado sendos comunicados a usuarios de trámites que no han culminado el régimen de exportación temporal, con el objeto de que regularicen esta situación. Se continúa con la gestión de notificaciones de obligaciones pendientes de cobro de los años 2011 y 2012. Se mantiene base de datos compartidas sobre reembarques, inspecciones, devoluciones, exportaciones temporales con el fin de cualquier funcionario del área pueda tener acceso a la información relativa a estos trámites. En el proceso de reembarque, se está gestionando el traslado de la carga a zona de distribución cuando ésta es embarcada en horarios no laborables, con ello se asegura que la carga que fue aforada sea la misma que se reembarca. Así mismo se solicita al usuario la reserva de espacio o corte de guía previo al traslado. Se efectúan reuniones periódicas con los funcionarios de la Jefaturas y con los Jefes y Directores con la finalidad de unificar criterios acerca de los nuevos procesos y demás temas inherentes a la unidad, con el fin de brindar una mejor atención a los usuarios externos. Durante el primer trimestre de este año, se recabó de cada funcionario inquietudes sobre los procedimientos aplicables en el área con el nuevo Sistema ECUAPASS, el cual fue remitido a la Dirección Nacional de Mejora Continua para su consideración en el banco de preguntas y respuestas de OCE. El viernes 25 de enero de 2013 se coordinó un Taller Práctico de Clasificación Arancelaria para el personal de la Dirección de Control de Zona Primaria, necesario para los Técnicos Operadores que se encuentren realizando los peritajes de mercancías. El 6 de Marzo de 2013 se llevó a cabo reunión entre funcionarios del SENAE y funcionarios del INEN para tratar temas inherentes a la aplicación del RTE INEN 013 y los diferentes casos que se presentan con respecto a esta Norma Técnica. Dentro de las disposiciones realizadas a los Técnicos Operadores de la Jefatura de Procesos Aduaneros de Aforo Universal, se resaltan las siguientes: o Revisión de trámites que han incurrido en la Causal de Abandono Definitivo, para llevar un control sobre los Reclamos Administrativos que se generen para levantar el Abandono Definitivo (únicamente se cierra trámite cuando el Reclamo sale CON LUGAR) y para proceder con la emisión de la multa respectiva. o Se coordina las horas de aforo en el sistema con la respectiva notificación tanto al Agente de Aduana como al Depósito Temporal, para que la ubicación de la carga sea mucho más ágil. o Velar por el cumplimiento de lo estatuido en el quinto inciso del Art. 67 del Reglamento al COPCI (cerrar trámite con cambio de subpartida sugerido si no se recibe respuesta por parte del usuario dentro de 1 día hábil), así como evitar Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 76/94 la paralización del proceso de despacho de los trámites en los cuales el cambio de subpartida sugerido no implique un aumento de tributos ni la presentación de documentos de control) o Una vez que el Técnico Operador detecte la novedad en el Aforo Físico de las mercancías que implique la apertura de un Procedimiento Sumario, se deberá informar a la Jefatura como tiempo máximo luego de dos días hábiles de encontrada la novedad. Se han realizado los controles de los regímenes: Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo (21), Duty Free (73) y Depósitos Aduaneros (70 y 71), enviando notificaciones a las Compañías y/o agentes de aduana, para la verificación del cumplimiento de las formalidades del régimen, y se ha procedido con el registro en la base de datos de los regímenes 21, 73, 70 y 71 del ECUAPASS (Con declaraciones hasta el 30 de junio 2013). Se remitió Memorando No. SENAE-JREA-2013-0142-M de fecha 28 de Marzo del 2013 y su alcance Memorando No. SENAE-JREA-2013-0264-M de fecha 23 de Mayo del 2013, en los cuales se remitieron observaciones a ser consideradas en el nuevo sistema ECUAPASS en cuanto a las compensaciones realizadas mediante las declaraciones aduaneras de importación a consumo y reexportación no sean designadas como aforo automático respecto al régimen de admisión temporal para reexportación en el mismo estado. Se realizan capacitaciones a los Operadores de Comercio Exterior : o Taller sobre Almacenes Especiales, el mismo que fue dirigido a las aerolíneas y Agentes de Aduana, con una totalidad de 25 asistentes. o Taller sobre Admisión Temporal para Reexportación en el mismo Estado, el mismo que fue dirigido a los importadores, y Agentes de Aduana, con una totalidad de 25 asistentes. o Taller sobre Admisión Temporal para Perfeccionamiento Activo, el mismo que fue dirigido a funcionarios aduaneros, importadores y Agentes de Aduana, con una totalidad de 19 asistentes. o Regulación de la Operación de Paletización Para Mercancía Hacia El Exterior Por Vía Aérea. o Procedimiento de reembarque. Se coordinó con los delegados del Operador Aeroportuario Terminal de Cargas Ecuador (TCE), la ejecución más ágil del traslado de la carga courier desde zona de distribución hasta el área de courier; considerando que el ingreso de pesos es un factor determinante para el proceso de aforo. Se coordinó con TCE y DHL un horario específico para realizar los traslados de la caga que va ser nacionalizada bajo régimen 10, de tal forma se procura no afectar el despacho de la paquetería courier. Se han elaborado circulares mediante los cuales se ha dado a conocer a los Técnicos Operadores los procedimientos que se deben realizar para el despacho de la paquetería courier correspondiente tanto a la categoría A y Valija diplomática como es el hecho de Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 77/94 que se lleva un registro en Excel de todas las cargas que arriban bajo esta figura, así como también previo a autorizar la salida de la carga se constata que todos los valores han sido cancelados. Como consecuencia del efectivo control establecido durante el aforo físico se han detectado mercancías no declaradas, por las cuales se ha hecho la apertura de un total de 104 procedimientos sancionatorios, de los cuales se ha logrado recaudar la suma de $ 31.545.30; cabe mencionar que estos hechos han generados de las empresas de courier tomen las medidas correctivas para evitar incurrir en sanciones Se han ejecutado un total de 2 providencias en las cuales se dispuso la destrucción SENAE-SZCA-2013-0055-PV (229 paquetes) y SENAE-SZCA-2013-0228-PV (511) paquetes. Se han elaborado un total de 294 providencias de abandono definitivo de las cuales se han puesto en conocimiento de los delegados de zona primaria para realizar el respectivo peritaje, operación que se encuentran realizando desde el mes de febrero. Se ha disminuido los tiempos de despacho de la carga que arriba bajo el régimen de tráfico postal internacional y mensajería acelerada o courier, siendo el promedio al cierre del semestre aproximadamente 4 días, cabe mencionar que esto se debe a las variaciones que existen en cuanto a fechas representativas como es el día de las madres y demás feriados así como también al poco personal que en algunas fechas se suscitaron tales como los meses de mayo y junio. Se realizó el requerimiento de recurso humano para brindar apoyo en el inventario y peritaje de carga que se encuentra rezagada en bodegas de Correos del Ecuador desde el año 2009 hasta la fecha, obteniéndose la asignación de una funcionaria. Durante los meses de febrero a junio se realizó el inventario de toda la carga inmersa en la Disposición transitoria undécima, dando mayor énfasis a la ropa usada de donación al MIES, determinando un total aproximado de 2300 kilos que ya se encuentran totalmente inventariados y en etapa de publicación conforme lo establece la normativa. Así mismo se encuentra totalmente inventariada al carga para destrucción, encontrándose actualmente en la depuración de la información para su informe y destino final Se presentaron Informes para donación directa conforme al artículo 99 del Reglamento al COPCI obteniéndose las Resoluciones de donación de aproximadamente 650 kilos de ropa usada de los años 2011 en adelante Se han realizado reuniones de trabajo con los depósitos temporales, a fin de coordinar las acciones a seguir a fin de disminuir los tiempos de traslados. Se están realizando controles aleatorios en pista del aeropuerto Jose Joaquín de Olmedo, al arribo de los vuelos. Mejora en la programación de las operaciones de inspección, mediante un cronograma por funcionario asignado, que se envía al depósito temporal diariamente para el ubicación y posicionamiento de las cargas. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 78/94 Se conformó 3 grupos de trabajo para que de manera simultánea realicen los inventarios y peritajes de las cargas en abandono, ubicadas en los diferentes depósitos temporales de la Subdirección de Zona de Carga Aérea Educar al usuario externo en la cultura del cumplimiento voluntario, así como mejorar en los niveles de atención al usuario se han priorizado a lo largo de la Administración, manteniendo una política de puertas abiertas para todos los usuarios que tratan de cumplir a cabalidad las formalidades requeridas por la autoridad aduanera. Durante los meses de Enero a Abril y de Mayo a Junio del 2013 la aplicación y utilización de semáforos en Sala de Arribo Internacional del Aeropuerto José Joaquín de Olmedo fue constante, logrando mejorar los resultados alcanzados durante el 2012 en lo que respecta a Calidad del Servicio ofrecido por la SENAE. Al lograr una rápida descongestión del área de Salida Internacional, sin aglomeraciones y de manera ordenada, se recibió por segundo año consecutivo el reconocimiento a nuestra gestión por parte de la Autoridad Aeroportuaria de Guayaquil. Sin lugar a dudas, otro indicador importantísimo de nuestra gestión es Tiempo promedio de Aduana, el cual es un indicador trimestral, que va de la mano con el indicador de uso de semáforo, con el cual podemos medir el tiempo que un pasajero tarde en abandonar la Sala de Arribo desde el momento que abandona el medio de transporte, hasta que pasa el control aduanero. La meta para el primer trimestre era de 5 minutos, sin embargo luego de la toma de muestras y tabulación de datos por parte de la Dirección de planificación y Control de Gestión, el tiempo de promedio de Aduana para este periodo es de 1.23 minutos, cumpliendo una vez más lo propuesto como meta del periodo. Adjudicación Gratuita al MIES de 2.019 unidades de prendas de vestir, en estado nuevo, valorados en US$ 8.252,16 y 887 pares de calzado, en estado nuevo, valorados en US$ 5.595,14. Adjudicación Gratuita de Trece Televisores en estado nuevos y usados, al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Subdirección Provincial de Salud Individual y Familiar-Guayas. Se mantiene la capacitación a pasajeros en el área de pre-embarque, de esta manera nuestros técnicos operadores coadyuvan a la sociabilización de la normativa vigente. Actualmente cada técnico operador tiene la misión de capacitar a 50 pasajeros mensuales, lo que tiene un gran efecto multiplicador. 3.5.2.5. Dirección Distrital de Huaquillas Se han ampliado los horarios de atención en el departamento de control de zona primaria Se han ejecutado varias garantías por incumplimiento de las formalidades aduaneras Se han reutilizado recursos en determinados departamentos y los hemos utilizado en otros a fin de hacer más eficiente nuestras actividades Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 79/94 Se ha dado capacitaciones a distintas asociaciones en el ciudad de Huaquillas Hidrobiológicos Cebolleros Fruteros Textileros Etc. Acercamiento a las autoridades locales con quienes se han compartido experiencias y brindado asesoría para el desarrollo de un pequeño mercado de transferencia que permita a los comerciantes de los diferentes productos poder realizar sus actividades fuera del canal de Zarumilla y dignificarlo para todos ellos. Acercamiento a las autoridades aduaneras peruanas para revisar procedimientos y estandarizar situaciones que pudieren estar entorpeciendo el trabajo diario. Se implementó dentro del proceso de desaduanización de mercancías importadas a consumo, la opción de que el usuario pueda requerir o no el ingreso de sus mercancías a un depósito temporal de su preferencia, esta opción se encuentra disponible en el nuevo sistema informático de aduana y se encuentra acorde a nuestra legislación la cual no contempla la obligatoriedad de utilizar el referido servicio. Con la implementación de este esquema los tiempos de desaduanización de mercancías importadas a consumo se han reducido a cero en todas las etapas dado que la única interacción que tendría el usuario sería la de control, registro y verificación de las mercancías declaradas, medios de transporte y sus documentos pertinentes, (registro de cruce de frontera). Dentro de las condiciones que se establecen para su uso, fueron, ser una compañía de uso frecuente en el uso de nuestros servicios por esta frontera, que hayan presentado declaraciones anticipadas y hayan pagado los tributos al comercio exterior también de forma anticipada. En la actualidad nos encontramos trabajando con el esquema descrito con la empresa Kimberly Clark Ecuador, mercancías (materias primas - bobinas de papel) que vienen en medios denominados cama baja, que es un remolque en donde las mercancías por su peso y volumen pueden ser transportadas con mayor seguridad. Adicionalmente esto le ha permitido al usuario reducir considerablemente sus costos de desaduanización en operaciones como: tiempos de espera para continuar su trayecto desde la aduana de ingreso hasta su sitio de destino, evitar el costo del almacenamiento para mercancías que tienen canal de aforo automático, reducir los tiempos de espera para el traslado de mercancías, reducir los costos de tener el vehículo parado, de tener al personal de planta esperando para descargar, que la industria como tal no pare sus operaciones. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 80/94 3.5.2.6. Dirección Distrital Latacunga Se han realizado operativos de control con personal del Ministerio de Salud Pública, Policía Nacional, efectivos de la DINAPEN y Aduana, haciendo posible la retención de mercancías consistentes en prendas de vestir, calzado, vehículo, productos naturales y licores valorados en $ 264.686,30. La Jefatura de Documentación y Archivo inició el Proyecto de Regularización de Archivo Físico y Electrónico mediante la verificación y registro electrónico de los Actos Administrativos, archivo de DAUS de Exportación emitidos en el Sistema Interactivo de Comercio Exterior durante el periodo 2009-2012 y. Se ha dado inicio al Plan de seguridad, adecuación y distribución en la Bodega de Abandonos y Subastas, por lo cual, se han elaborado estantes de madera a un costo de cero dólares, permitiendo una mayor capacidad de almacenaje, distribución ordenada de las mercancías; evitando que éstas se deterioren y proporcionando una mayor trazabilidad dentro de las instalaciones. En cumplimiento al Proyecto “Democratización de la Información” durante el primer semestre se han realizado 7 jornadas de capacitación a Industriales, comerciantes formales, comerciantes informales, y estudiantes de la Región Central del País, lo que permitió proporcionar conocimientos referentes al Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones, ECUAPASS y Procedimientos Aduaneros. Por medio de la Dirección Distrital de Latacunga se han realizado Adjudicaciones Gratuitas a la Delegación Provincial de Cotopaxi del Ministerio de Inclusión Económica y Social, MIES Z3, Colegio 14 de Octubre, Colegio Técnico Industrial Trajano Naranjo, Instituto de Educación Especial Cotopaxi, Instituto Técnico Ramón Barba Naranjo, Base Aérea Cotopaxi y al Hogar de Ancianos Instituto Estupiñan consistente en Prendas de Vestir, pares de Calzado, Artículos de Hogar, Juguetes, Bisutería, Materiales de Costura y Bordado, Accesorios Electrónicos entre otros. Se ha participado en las reuniones programadas por la Prefectura, Gobernación y los GADS de Cotopaxi, permitiendo comunicar a las autoridades y Cámaras de la Producción el criterio técnico del SENAE en cuanto a las operaciones de Comercio Exterior que se realizan desde el Aeropuerto Internacional Cotopaxi, aportando en la construcción del Plan Maestro que realizan las autoridades locales en coordinación con la Presidencia de la República. Durante el primer semestre del 2013 se ha participado en las entrevistas realizadas por los medios de comunicación con el objetivo de rendir cuentas a los mandantes e informar sobre las actividades y competencias que realiza este Distrito Aduanero. Conforme lo establece la Disposición Transitoria Undécima del COPCI se han evacuado el 98% de mercancías ingresadas hasta el 28 de diciembre del 2010 mediante los procesos de adjudicación y destrucción de mercancías. En el primer semestre del 2013, elaboramos la propuesta para Adecuación de las oficinas en el Aeropuerto Internacional Cotopaxi, proyecto que lo ejecutó la Dirección Nacional de Capitales, el cual permitió habilitar los espacios asignados por la Dirección General de Aviación Civil en convenio interinstitucional con el SENAE. La Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 81/94 habilitación física en planta alta y baja del edificio Dirección General de Aviación Civil ha permitido la ocupación de las nuevas oficinas del SENAE en Latacunga, lo cual permite el acercamiento con los Operadores de Comercio Exterior mejorando notablemente la atención al cliente, recepción de trámites aduaneros, ejecución y control de las operaciones aduaneras. Se ha contratado conexión de fibra óptica en las actuales oficinas y en sala de arribo internacional del Aeropuerto Internacional Cotopaxi con la finalidad de mejorar la atención a pasajeros que arriben en vuelos internacionales y mantener una permanente comunicación con la institución. 3.5.2.7. Dirección Distrital Loja – Macará La Dirección Distrital de Loja presenta a continuación el Informe de Gestión correspondiente al I Semestre del año 2013 en el que se muestran los logros más significativos orientados al cumplimiento de su misión institucional y los avances que se están alcanzando para que la visión proyectada al 2014 . Se está realizando el estudio para la implementación de un control integrado en el Puente de Lalamor mediante la aplicación del “Proyecto de Control Integrado Lalamor”, por lo que se ha oficiado al Ministerio de Transporte y Obras Públicas y a la Gobernación de Loja con la finalidad de ejercer un control integrado inter-institucional. Con el propósito de fortalecer los controles aduaneros, actualmente contamos con un funcionario encargado de la Dirección de Despacho y Control de Zona Primaria. Se realizó capacitación relacionada al Código de Ética con la finalidad de fortalecer la imagen de nuestra Institución e incentivar a que los usuarios internos den un mejor servicio a los usuarios externos. Se ha desarrollado un sistema informático “Sistema de Seguimiento de Tareas” (Seta) herramienta que permite llevar un control sistemático de las tareas y proyectos encomendados a cada uno de los servidores de la Dirección Distrital de Loja Se desarrolló el “Proyecto de Manual de Declaración Juramentada de Turistas aplicable para la Dirección Distrital de Loja” en la cual se establece el procedimiento a seguir considerando la realidad geográfica de nuestra jurisdicción que tiene tres pasos de frontera autorizados en los puentes internacionales de Macara, Lalamor y La Balsa. Se ha fortalecido la Comisión Binacional de Lucha Contra el Contrabando (CBLCC) con sus instancias respectivas del Grupo de Tarea Multisectorial Ecuador (GTM) y del Subcomité de Coordinación de Operaciones Multisectoriales (SCOM) eje Loja-Piura, realizando reuniones como Presidente del SCOM, con las autoridades Institucionales de Loja con el fin de dar a conocer nuestras atribuciones y competencias acorde a la normativa legal vigente. Se dio cumplimiento a las disposiciones de Jueces Penales de Loja y Tribunal Contencioso N° 5 de Loja y Zamora Chinchipe, quienes dictaron decomiso definitivo de las mercancías, las cuales fueron puestas a disposición de Aduana Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 82/94 (Dirección distrital Loja Macara), aplicándose el procedimiento dispuesto en la Resolución SENAE-DGN-201-0238-RE del 3 Julio de 2012. Se han realizado dos adjudicaciones y cuatro donaciones de mercancías por un monto representativo. Durante el primer semestre se han atendido a más de 250 usuarios sobre temas relacionados al comercio exterior. En lo que respecta a menajes de casa y equipos de trabajo se han recibido consultas telefónicas nacionales e internacionales, las cuales también fueron resueltas. En comparación al año anterior, se han incrementado los patrullajes de la Unidad de Vigilancia Aduanera en conjunto con las FF.AA Se han realizado actividades de control posterior coordinados con la Dirección Nacional de Vigilancia Aduanera y la Dirección Nacional de Intervención. Cumpliendo con los principios del buen vivir, se obtuvo mediante contrato la asignación de vivienda para la Unidad de Vigilancia Aduanera en Macará. Se ha contratado una bodega con seguridad y guardianía en la ciudad de Loja a fin de almacenar las mercancías aprehendidas, Producto de los controles posteriores gestionados por la aduana 3.5.2.8. Dirección Distrital Manta Se han realizado dos adjudicaciones gratuitas por un total de 1,827 bultos de ropa a la Coordinación Zonal 4 del Ministerio de Inclusión Económica y Social, y una tercera de equipo caminero al H. Consejo Provincial de Manabí. Durante el período enero – junio del 2013, se han iniciado dos juicios coactivos, recaudando por gestión coactiva la suma de US$ 59.618,81. Se han promovido capacitaciones a favor de los funcionarios sobre el sistema informático aduanero ECUAPASS, con la finalidad de conocer todas las ventajas que proporciona el sistema para reducir los tiempos de despacho de las mercancías. Además, continuamos participando de seminarios de capacitación para estar acordes y actualizados sobre el Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones y su Reglamento, en la elaboración de los diversos manuales de procedimientos. Considerando que uno de nuestros principales objetivos es facilitar las operaciones de comercio exterior; se han realizado reuniones con agentes de aduana; representantes de importadores, Operadores de Comercio Exterior y Autoridad Portuaria de Manta a fin de receptar sugerencias que permitan mejorar la calidad de nuestros servicios. Se mantienen reuniones periódicas en los gabinetes itinerantes con la Gobernación de Manabí, y se han realizado charlas y capacitaciones para los diferentes sectores productivos con el propósito de incentivar las importaciones y exportaciones, regímenes que brinda el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador como agente facilitador del comercio Exterior. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 83/94 El tiempo promedio general de despacho dentro del Distrito de Manta, se mantiene dentro de los rangos favorables, acercándonos a la meta establecida por la Dirección General de 5 días calculado desde el momento que arriba el medio de transporte hasta que salga del depósito temporal. La Unidad de Regímenes Especiales y Garantías, por su parte ha implementado los controles sobre las empresas que se acogen a los distintos regímenes, principalmente aquellas empresas que realizan importaciones bajo el régimen de Admisión Temporal con perfeccionamiento Activo incrementando las visitas de control, las presencias en operaciones de destrucción de desechos e inspecciones a las instalaciones para verificar el correcto fin de las mercancías con la suspensión del pago de los derechos e impuestos a la importación. Actualmente, se cuenta con la operatividad de las radios de frecuencia marina, las que nos sirven de apoyo en la vigilancia diaria respecto a los movimientos de los buques en el puerto. Se han realizado controles de rutina en aquellos lugares donde se mueven las mercancías, movilizándonos para concretar la labor en depósitos ubicados fuera de Zona Primaria, Zona Especiales de Desarrollo Económico (Zonas Francas) y patios de Autoridad Portuaria de Manta. En el Área de Secretaría Distrital durante el período desde 1 Enero del 2013 hasta 30 Junio del 2013, se han recibido 1.398 trámites físicos en ventanilla y encomienda postal, los mismos que fueron ingresados en el Sistema Documental QUIPUX. 3.5.2.9. Dirección Distrital Puerto Bolívar Con la finalidad de mejorar la calidad de los procesos en las diversas áreas operativas se tomó la iniciativa de fusionar dos áreas de importancia “Aforo Universal” y “Exportaciones” creándose el área de Aforo-Exportaciones con el objetivo de mejorar y disminuir los tiempos de desaduanización conforme a los objetivos institucionales derivados de las metas del Plan Nacional del Buen Vivir. Se ha elaborado el Proyecto de Capacitación para el Eficiente Uso del Sistema ECUAPASS y Desarrollo de las Potencialidades de los Actores Involucrados en las Operaciones de Comercio Exterior del Distrito de Puerto Bolívar con la finalidad de que los usuarios internos y externos ejecuten correctamente el sistema aduanero y se obtengan resultados positivos en los procesos de aplicación del tráfico internacional de mercancías. En la Zona Primaria se ha gestionado como proceso de control el registro de ingreso de las mercancías destinadas a la exportación; lo cual ha reducido los reclamos por parte de los exportadores, regularizando el flujo de los procesos de las exportaciones y la transmisión de los manifiestos de carga asociados a las Declaraciones Aduaneras de Exportación con salida autorizada. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 84/94 Se convocaron reuniones para tratar temas de desaduanización, con el fin de detectar las causas que afectaban los tiempos de despacho en el Distrito. Se observó a Agentes Navieros, Depósito Temporal y Agentes de Aduana las falencias que tenían y las alternativas recomendadas que se necesitaban para reducir los tiempos de nacionalización. En acuerdo con el MAGAP, se establecieron procedimientos internos con los funcionarios de Zona Primaria para restablecer el control de los cupos de exportación de banano con la finalidad de bloquear el ingreso al puerto de la carga de los exportadores que no tengan cupo registrado en la mencionada institución. Se han coordinado reuniones interinstitucionales con Agrocalidad, Ministerio de Salud Pública, Dirección Nacional de Espacios Acuáticos, Autoridad Portuaria de Puerto Bolívar, Ministerio del Medio Ambiente, Policía Ambiental con el fin de establecer un Manual de Procedimiento Interinstitucional para el Tratamiento de los Desperdicios generados por los medios de transporte internacionales que arriban a Puerto Bolívar y que solicitan autorización para su desalojo. A través de reuniones mensuales con los miembros de la Unidad de Vigilancia Aduanera se ha regularizado la recepción de aprehensiones y registros en el sistema. A partir del mes de marzo se ajustaron los perfiles de los funcionarios de la Unidad de Vigilancia Aduanera de Puerto Bolívar en el ECUAPASS y se los capacitó para la utilización de las herramientas que permitan registrar las actas de aprehensión. De esta forma Puerto Bolívar fue el primer Distrito en realizar el registro de los Patrullajes en el ECUAPASS, con la creación de los manifiesto de cargas por sus propios medios realizado por los funcionarios del UVAP inicia la trazabilidad de los trámites de las mercancías aprehendidas que posteriormente se les dará un destino en el mismo sistema. Actualmente el Distrito tiene a disposición varías mercancías para realizar la Adjudicación Gratuita a las instituciones que soliciten, una vez que se registren en el portal del ECUAPASS. También se colaboró con la capacitación a los funcionarios del UVA del Distrito de Huaquillas para que realicen el mismo procedimiento. De acuerdo a lo estipulado en la Disposición Transitoria Undécima del Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones COPCI, se ha procedido–como se ha venido realizando desde la vigencia de las disposiciones indicadas en la normativacon las operaciones derivadas de los diferentes destinos dados a las mercancías que se encuentran bajo custodia del SENAE. En coordinación con la Unidad de Vigilancia Aduanera se gestionaron cursos de buceo y cadena de custodia con la colaboración de la Comandancia Zonal El Oro de la Policía Nacional por medio del GOE y la PJ. También se procedió a la adquisición de comprobantes de retención de mercancías a entregarse en los operativos de la U.V.A. Adicionalmente, se han realizado las acciones con el propósito de garantizar una atención adecuada a los Operadores de Comercio Exterior, así como a toda la cadena logística de los trámites aduaneros, asegurando que los procesos de la dependencia Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 85/94 estén encaminados a la facilitación y control del Comercio Exterior y a los avances de los proyectos relevantes para la consecución de los objetivos institucionales: o Provisión de Kiosco Virtual para utilización de los Operadores de Comercio Exterior: Acceso a ECUAPASS – Quipux o Provisión de nuevo enlace de Garita de Salida APPB Control Zona Primaria. o Provisión de enlace en bodega de Aduana en Autoridad Portuaria de Puerto Bolívar. o Provisión de conexión vía cable a Garita de Ingreso de APPB Control Zona Primaria Exportaciones. o Provisión del banco de baterías de UPS de la Dirección Distrital. o Renovación servicio de consultas Legal para Área Jurídica. Se ha cumplido con la clausura definitiva de la puerta de ingreso alterna a las instalaciones portuarias, las que estaban siendo utilizadas para la circulación de ingreso y salida de materiales, maquinarias, equipos y medios de transporte, que estaban llevando a cabo la construcción del quinto muelle de Puerto Bolívar sin ningún tipo autorización de control Aduanero. Para el semestre del año 2013 se realizó un trabajo en conjunto con las diferentes entidades públicas (MIES, IEPS, MEC, EPP) que han sido designadas para su adjudicación de mercancías las cuales han tenido su debido proceso y destino. Se han trasladado el 100% de las mercancías de los años 2011 y 2012 hacia la Bodega N°15 ubicada en Autoridad Portuaria con la finalidad poder almacenar en las bodegas internas del Distrito las demás mercancías aprehendidas. Han sido presentadas 25 denuncias en la Fiscalía por la presunción de contrabando, mismas que se encuentran suscitándose en el tiempo récord establecido en el Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones. Se han realizado 60 decomisos administrativos, los cuales se le han reasignado a la Dirección de Despacho y Control de Zona Primaria para que proceda a dar destino a la mercancía mediante el respectivo peritaje. En el primer semestre del 2013, la Unidad de Vigilancia Aduanera del Distrito de Puerto Bolívar ha realizado un total de 198 aprehensiones las cuales alcanzaron un monto de 653.839 dólares que corresponde a un incremento aproximado del 300 % considerando las aprehensiones realizadas en el año anterior. 3.5.2.10. Dirección Distrital Quito La Dirección Distrital de Quito inició sus operaciones el 01 de julio del 2013 en el nuevo Aeropuerto Internacional Quito con todo el equipo completo promoviendo que las operaciones aduaneras se realicen al 100%. Se ha dado inicio a las Operaciones en el Centro Binacional de Atención en Frontera CEBAF de San Miguel (Lago Agrio). Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 86/94 Se han realizado capacitaciones al personal de Lago Agrio en temas como “Uso del sistema ECUAPASS”, y conversatorios para promocionar el uso del CEBAF (Oficina Comercial de Colombia), Agentes de Aduana e Importadores. Adicionalmente, se ha coordinado con la Dirección de Mejora Continua el ambiente piloto y puesta a producción a nivel informático para el inicio de operaciones. Se levantó el punto de control en el Destacamento Amazonas en Lago Agrio, para efectuar un solo control en el CEBAF. Así también se dispuso el levantamiento del punto de control en el Destacamento Yahuarcocha en la ciudad de Ibarra, a efectos de mejorar los controles mediante patrullajes programados. Considerando el cierre de las operaciones en el antiguo aeropuerto, se han trasladado las mercancías en abandono desde los depósitos temporales FRIOEXPORT, COIMPEXA, INTERCARGA, EXTECOMEXA y TELEMERC hasta las bodegas de abandono del SENAE ubicadas en Calderón. Al mismo tiempo, se ha suscrito un Convenio De Cooperación Interinstitucional entre EMSA y SENAE - Uso De Instalaciones Antiguo Aeropuerto Y Depósitos Temporales con el propósito de mantener la carga en abandono en el antiguo depósito Temporal EMSA bajo la supervisión del SENAE. En el transcurso del año 2013 se han realizado 8 Adjudicaciones Gratuitas al Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES). La Dirección Distrital de Quito ha sido la primera en implementar el despacho de carga ininterrumpido 24 horas del día, los 7 días a la semana para la carga que ha cumplido las formalidades aduaneras y registren como estado “salida autorizada” desde los depósitos temporales ubicados en Tababela, con lo cual continuamos mejorando nuestro promedio de tiempo de nacionalización de carga de importación en coordinación con los actores respectivos de la cadena de logística y despacho. Se están realizando ingresos de Declaraciones por menajes de casa, efectos personales, valija diplomática, donaciones, discapacitados en la ventanilla de atención al usuario, toda vez que éstos cumplan con las exenciones dispuestas en el Código Orgánico de la Producción Comercio e Inversiones y el Reglamento al título de la Facilitación Aduanera para el Comercio, del Libro V del COPCI. Se han coordinado acciones laboratoristas con personal especializado de la Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Técnicas Aduaneras para el reconocimiento de la composición química de mercancías no identificadas totalmente. Mediante el Sistema Ecuapass se han efectuado 13.038 declaraciones aduaneras con canal de aforo físico documental las cuales registran salida autorizada. Se ha aplicado una atención personalizada a los OCES y, se ha promovido el seguimiento de los trámites aduaneros con el fin de mantener un servicio ágil y oportuno. La Dirección Distrital de Quito y Correos del Ecuador han coordinado conjuntamente la operación aduanera de traslado respecto de las mercancías que arriban por el régimen de Tráfico Postal para que éstas sean trasladadas el mismo día desde el Aeropuerto de Tababela hasta el Centro de Acopio Quito. Así también se ha operativizado el uso y Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 87/94 registro en el sistema ECUAPASS para los reembarques originados desde Correos del Ecuador. Se ha realizado el levantamiento de los procesos de exportaciones con la participación de los funcionarios aduaneros, así como también se ha dado una socialización y retroalimentación de las capacitaciones relacionadas con el ECUAPASS a fin de que se especialicen en la utilización de las diferentes herramientas que contempla este sistema informático con el propósito de brindar un servicio más eficiente. Se ha dado apoyo y coordinación directa en el ingreso y despacho de declaraciones de exportación al CEBAF coordinando con el Personal de la Unidad de Vigilancia Aduanera a fin de que se ejerza un control efectivo de las exportaciones realizadas por la frontera y disminuye en tiempo de despacho de los trámites. Existe una notable reducción de tiempos en lo correspondiente al Distrito Quito, debido al uso constante de la herramienta DATA WAREHOUSE del ECUAPASS, y supervisión directa de Directores y Jefes de Procesos. Así como interacción constante con la cadena logística (depósitos temporales, zona de distribución). Tiempo promedio total de despacho de nacionalización de mercancías Quito (Enero 7.25 – Agosto 5.69 días) contribuyendo al objetivo institucional de reducción de tiempos, y siendo la aduana tipo aéreo con mejor tiempo. Se coordinó en beneficio de los usuarios, para que una funcionaria de Atención al Usuario del Distrito se traslade a la Subdirección de Apoyo Regional, y se brinde información respecto trámites operativos; debido a que la SAR se encuentra en el perímetro urbano de Quito, y la distancia es considerable hasta Tababela, de igual manera se designó a un funcionario de aforo físico para coordinar aforos en depósitos desde tal dependencia, mejorando la gestión y tiempos de atención en ese tipo de trámites. En lo correspondiente a Sala de Arribo Internacional del Nuevo Aeropuerto de Quito, se realizó la adquisición de 2 máquinas de rayos x adicionales, completando un total de 4 filtros de control, y se aumentó el personal a 4 grupos de 8 funcionarios cada uno, con lo cual se está brindando una mejor atención a los pasajeros. En cuanto a distribución y uso de espacios tanto las nuevas instalaciones del Distrito, como las de Sala Internacional son de primer nivel lo cual se realizó en coordinación la Dirección Administrativa Aduanera e Infraestructura de la Dirección General, mejorando la imagen institucional. 3.5.2.11. Dirección Distrital Tulcán Se han realizado acercamientos necesarios con el departamento de planificación del GAD – Tulcán para realizar trabajos mancomunados en la adecuación de un canal de desalojo y recepción de aguas lluvias que se encuentra fuera de las instalaciones. Se han desarrollado capacitaciones dirigidas a los funcionarios aduaneros con el propósito de cumplir con los objetivos, misión y visión Institucional en temas como: Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 88/94 control interno en inventario para la detección temprana de fraude y otras pérdidas, regímenes especiales en ECUAPASS, conformación del subcomité de seguridad e higiene en el trabajo, casos prácticos de valoración aduanera, formador de formadores, control de tiempos de los usuarios y funcionarios, en las diferentes etapas de la desaduanización de mercancías importadas, GPR y revisión de manuales reclamados con tránsito aduanero comunitario e ingreso y salida de mercancías de depósitos temporales, adiestramiento para los miembros del Comité y Subcomité de Seguridad e Higiene, seguridad y salud ocupacional, y regímenes aduaneros de compensación. Estas capacitaciones han sido programadas con el fin de suplir las demandas de los Operadores de Comercio Exterior facilitando las Operaciones de Comercio Internacional. Se ha elaborado el presupuesto 2014 de acuerdo a los requerimientos recibidos por cada uno de los departamentos del Distrito, con la finalidad de satisfacer todas las necesidades. En coordinación con la Subdirección de Apoyo Regional, se han realizado adecuaciones necesarias en los puntos de control de acuerdo a distintas necesidades, tales como: Instalación de línea telefónica el destacamentos de Urbina; contrato de arrendamiento que incluye servicios básicos de agua, luz, teléfono e internet y traslado de contenedor para el destacamento Tufiño con la finalidad de que los funcionarios de la Unidad de Vigilancia Aduanera cuenten con un área laboral adecuada para la realización de los deberes encomendados. Se ha gestionado con el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal de Tulcán la identificación física de todos los predios a nombre del Servicio Nacional de Aduana, llegando a identificar plenamente las siguientes propiedades: en el Sector El Capulí Av. 24 de Mayo, en la Parroquia de Urbina y en el Sector Chapuel. Considerando la recomendación de la Dirección Nacional de Vigilancia Aduanera respecto a la necesidad de salvaguardar el armamento asignado al Centro de Formación de Vigilancia Aduanera, se ha realizado el traslado de una caja fuerte desde el punto de control Rumichaca al Destacamento de Yahuarcocha. Se ha realizado la brigada médica como parte de la campaña preventiva para todos los funcionarios del Distrito de Tulcán con la finalidad de preservar la óptima salud del personal. Se han emitido notas de crédito solicitadas por los usuarios en 3.5 días promedio, superando la base de 5 en el indicador del GPR. Para fortalecer el control y habilitación de todas las operaciones de comercio exterior, en especial en el ingreso y salida de mercancías de los depósitos temporales; en el transcurso del año se han gestionado reuniones tendientes a: La revisión de los aspectos que dificultan el cumplimiento de la normativa vigente de acuerdo a las condiciones actuales para la correcta aplicación del Código Orgánico De La Producción Comercio e Inversiones, Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio Del Libro V. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 89/94 Identificación, seguimiento y solución de aquellos aspectos operativos no contemplados en el Código Orgánico De La Producción Comercio e Inversiones, Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio Del Libro V. Se ha solicitado que los Depósitos de Tulcán analicen la posibilidad de trabajar todos los días (24-7), dependiendo del ingreso de mercancías por Frontera. En los casos que el cliente requiera de un servicio posterior a las 20 horas; en fines semana o feriados deberá coordinarlo vía correo electrónico con el depósito en días laborables hasta las 18 horas. Laborar en horario normal hasta las 20 horas y posterior a este horario, fines de semana, feriados laboraría un depósito turnándose uno cada semana. Se han expuesto Trípticos de la Terminal de Cargas del Ecuador – Guayaquil en el cual consta una tabla de tarifas emitida por el SENAE. Programa de capacitación a los funcionarios de Zona Primaria de la Dirección Distrital de Aduana Tulcán relacionada con el Código Orgánico De La Producción Comercio e Inversiones, Reglamento al Título de la Facilitación Aduanera para el Comercio Del Libro V, Manual Especifico para el Ingreso y Salida de Mercancía de Importación. Se ha involucrado la participación de cinco funcionarios a fin de realizar un mejor control a los depósitos temporales. Adicionalmente, se han implementado planes de acción como: o Creación de Horarios Rotativos para realizar el control las 24 horas todos los días del año. Esta nueva acción ha permitido que los Técnicos de Zona Primaria que laboran en el Puente Internacional de Rumichaca, actualmente, realicen operaciones aduaneras tales como, Informes de llegada, Informes de salida, DAS-F, DJT, Exportaciones, Tránsitos, Peritajes, Control de Libretas de Paso por Aduana. o Se han organizado capacitaciones que involucran a los diferentes OCES, con la finalidad de comunicarles el importante giro a nivel de la Aduana, traducida en optimización de tiempo, recursos y procesos automatizados e integrados, con una gestión orientada a los usuarios y a un comercio ágil y seguro. o Se han realizado acercamientos con los directivos de la DIAN – Ipiales con el propósito de establecer y aplicar criterios de control aduanero las 24 horas el día evitando la congestión vehicular en la vía de cruce del Puente Internacional de Rumichaca. El personal de la DIAN también se encuentra laborando con una jornada de 24 horas en el Puente de Rumichaca – Colombia. Respecto al departamento de Sistemas de la Dirección Distrital Tulcán a continuación se detallan los aspectos más relevantes que se han presentado en el transcurso del año 2013: o Mejoramiento de la infraestructura de las redes de comunicación con equipos de punta como racks inteligentes, ruteadores marca cisco y actualización de equipos de computación, impresoras y escaners. o Ampliación del ancho de banda a través de fibra óptica con enlaces redundantes para atención permanente en todas las oficinas. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 90/94 o Adquisición de proyector y modem inalámbrico los mismos que sirven para realizar las capacitaciones internas y externas. o Instalación de un Kiosco virtual ergonómico y funcional tipo Touch Screen para que los OCES puedan realizar sus consultas. Adicionalmente, durante el año 2013 se han levantado Expedientes de Contravención por el ingreso ilegal de mercancía proveniente de la República de Colombia en un número total de 41 expedientes, de los cuales hasta la presente fecha 38 se encuentra cancelados que equivalen al 92.68%, por un monto total de USD$ 97.815,95; y, 2 se encuentran pendientes de cancelación que equivale a un 7.32 %. Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 91/94 Listado de Gráficos, Tablas e Imágenes Identificación Fuente Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 1 – Filosofía Institucional Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 2 – Ejes Estratégicos Aduaneros Institucional Gráfico No. 3 – Pilares Reglamento COPCI Servicio Nacional de Aduana del Ecuador Gráfico No. 4 – Simplificación de Trámites Dirección Nacional de Mejora Continua y ECUAPASS Tecnología de la Información Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Gráfico No. 5 – Evolución Aforo Automático Técnica Aduanera Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Gráfico No. 6 – Evolución de los Canales de Aforo Técnica Aduanera Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 7 – Componentes de la Gestión de Riesgo Institucional Gráfico No. 8 – Aprehensiones de Mercancía y Lavado Dirección Nacional de la Unidad de Vigilancia de Activos Aduanera Dirección Nacional de la Unidad de Vigilancia Gráfico No. 9 – Incautación de Droga Aduanera Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 10 – Resultados y Eficiencia Institucional Gráfico No. 11 – Cumplimiento de Proyección de Direccion de Planificación y Control de Gestión Recaudaciones Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 12 - Recaudaciones 2012-2013 Institucional Gráfico No.13 - Recaudaciones por tipo de tributo Direccion de Planificación y Control de Gestión 2013 Institucional Gráfico No.14 - Recaudaciones por tipo de tributo Direccion de Planificación y Control de Gestión 2013 % Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Gráfico No. 15 - Recaudaciones por distrito Institucional Gráfico No. 16 – Tiempos Promedio de Direccion de Planificación y Control de Gestión Nacionalización Institucional Gráfico No. 17 – Etapas del Tiempo de Direccion de Planificación y Control de Gestión Nacionalización Institucional Dirección Nacional de Capitales y Servicios Gráfico No. 18 – Cumplimiento del PAC (mensual) Administrativos Dirección Nacional de Capitales y Servicios Gráfico No. 19 – Ingresos de Autogestión Administrativos Dirección Nacional de Capitales y Servicios Gráfico No. 20 – Recaudación Fuente 002 Administrativos Gráfico No. 21 – Hallazgos Dirección Nacional de Intervencion Gráfico No. 22 – Evolución del Canal de Aforo Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Automático Técnica Aduanera Gráfico No. 23 – Incidencias en Aforo Físico a Nivel Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Nacional Técnica Aduanera Gráfico No. 24 – Recaudación y Efectividad en Marca Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y de Valor Técnica Aduanera Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 92/94 Identificación Tabla No. 1 - Indicadores de Eficiencia 2013 Tabla No. 2 - Cumplimiento de Recaudaciones Tabla No. 3 – Recaudaciones mensuales por tipo de tributo 2013 Tabla No. 4 – Recaudaciones por distrito y tipo de tributo Tabla No. 5 – Ejecución del Monto Referencial Tabla No. 6 – Procesos de Contratación Tabla No. 7 – Ingresos de Autogestión Tabla No. 8 – Gastos Tabla No. 9 – Aprehensiones Tabla No. 10 – Capacitaciones 2013 Tabla No. 11 – Servicios Institucionales 2013 Tabla No. 12 – Garantías Generales Fuente Direccion de Planificación y Control de Gestión Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Institucional Direccion de Planificación y Control de Gestión Institucional Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Dirección Nacional de la Unidad de Vigilancia Aduanera Dirección Nacional de Talento Humano Dirección Nacional de Talento Humano Dirección Nacional de Capitales y Servicios Administrativos Dirección Nacional de Intervencion Tabla No. 13 – Revisiones Pasivas Tabla No. 14 - Operativos de control (aprehensiones) en zona secundaria Dirección Nacional de Intervencion Dirección Nacional de Gestión de Riesgos y Tabla No. 15 - Estudios de Valor Técnica Aduanera Tabla No. 16 - Reporte de Liquidaciones Examen Especial Dirección Distrital de Guayaquil Tabla No. 17 - Importaciones de Combustible Dirección Distrital de Guayaquil Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 93/94 Identificación Imagen No. 1 – Centro de Monitoreo y Control del Sistema Aduanero Imagen No. 2 – Aprehensiones Imagen No. 3 – Patrullaje Costanero Imagen No. 4 – Aforo Físico No Intrusivo (Máquina de Rayos X) Imagen No. 5 - Bodegas para almacenamiento de Mercaderías Retenidas y/o abandonadas Imagen No. 6 - Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas Imagen No. 7 - Instalación de sistemas para Habilitar Edificio del Distrito Tulcán en el sector Capulí Imagen No. 8 - Remodelación del edificio de la Dirección Distrital de Guayaquil en el Puerto Marítimo Simón Bolívar en la ciudad de Guayaquil. (en ejecución) Imagen No. 9 - Adecuación para la ventanilla de recaudación de tributos aduaneros del Distrito Tulcán. Imagen No. 10 - Acondicionamiento de Infraestructura para el funcionamiento del IV Distrito Quito en las instalaciones del nuevo Aeropuerto de Quito en Tababela Imagen No. 11 - Adecuación de oficinas en el edificio de AVINDAC para el Distrito de Latacunga en el Aeropuerto de Cotopaxi. Imagen No. 12 – Programa de Desarrollo Humano (Módulo 2) Imagen No. 13 – Programa de Desarrollo de Habilidades Directivas Imagen No. 14 – Ranking GPR Imagen No. 15 – Cursos Vacacionales para hijos de funcionarios aduaneros Imagen No. 16 – Servicio de Alimentación Imagen No. 17 – Eventos de Homenajes en el Día de la Madre y del Padre Imagen No. 18 – Capacitación Aduanera Virtual Imagen No. 19 – Capacitación Seguridad y Salud Ocupacional Imagen No. 20 – Bodegas Imagen No. 21 - Remodelación de Edificio Administrativo Esmeraldas Imagen No. 22 - Edificio del Distrito Tulcán Imagen No. 23 - Ventanilla de recaudación de tributos aduaneros del Distrito Tulcán Imagen No. 24 - Aeropuerto de Quito en Tababela Imagen No. 25 - Centro de Formación de Vigilancia Aduanero Imagen No. 26 – Distrito Latacunga Imagen No. 27 - Constatación Física de Bienes de Activos Fijos 2012 Imagen No. 28 - Equipo ULTIMA ID TM PRO, marca Neutronics Imagen No. 29 - Principales puntos de control en el Ecuador para el tráfico de vida silvestre Imagen No. 30 – IX Sesión de Comité Iberoamericano de Nomenclatura Imagen No. 31 – 60vo Programa de Becas de la OMA Imagen No. 32 – Curso referente al análisis de las sustancias Químicas Dirección de Planificación y Control de Gestión Institucional 94/94