Manual de Inducción del Comité de Transparencia y

VF
Descripción
Es un órgano que tiene como función primordial la de definir y desarrollar
acciones que fomenten e impulsen la transparencia y promoción del ejercicio
del derecho de acceso a la información del Instituto.
Atribuciones y Facultades
El Comité de Transparencia y Acceso a la Información tiene las siguientes
funciones:
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Proveer lo necesario para que toda persona pueda tener acceso a la
información, de conformidad con la normatividad vigente del Instituto y
apegada a los principios y políticas generales de la materia
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Transparentar la gestión mediante la difusión de la información que
genera el Instituto
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Garantizar la protección de los datos personales en posesión del
Instituto
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Favorecer la rendición de cuentas a los ciudadanos, de manera que
puedan valorar el desempeño del Instituto
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Mejorar la organización, clasificación y manejo de los documentos
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Contribuir a la democratización de la sociedad mexicana y la plena
vigencia del estado de derecho
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Resolver el recurso de revisión promovido por los solicitantes en los
casos de negativa de acceso a la información o por la inexistencia de los
documentos solicitados
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Publicar un informe anual que contenga las actividades realizadas para
garantizar el acceso a la información y remitir una copia del mismo al
Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (IFAI).
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Analizar la idoneidad de los sistemas para la publicación de información,
así como los destinados a recibir y responder solicitudes de información,
y en su caso hacer las sugerencias necesarias para su mejor
funcionamiento
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Dar seguimiento a las resoluciones de recursos de revisión que emita el
IFAI
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Asegurar la eficiencia de los procedimientos establecidos para la gestión
de solicitudes de acceso a información
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Asegurar la calidad, veracidad, oportunidad y confiabilidad de la
información a ser publicada por el Instituto
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Informar a la Comisión de Vigilancia sobre las actividades y gestiones
realizadas por el propio Comité
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En general, eficientar los procesos de acceso a la información,
transparencia y rendición de cuentas, mediante la implantación de
mejores prácticas en la materia.
Integración
Esta integrado por tres miembros designados por la Asamblea General.a
propuesta de la Comisión de Vigilancia Por cada miembro propietario deberá
haber un suplente.
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1 por el Gobierno Federal
1 por el Sector de los Trabajadores
1 por el Sector de los Patrones
Duración y mecanismos de designación / remoción
Ejercen su cargo por un período de seis años.
En el caso de alguna designación o remoción, los Presidentes de las
Confederaciones Empresariales la comunican a la Dirección Sectorial
Empresarial, quién solicita a la Secretaría General incluirla en el orden del día
de la siguiente sesión de la Asamblea General y a través de la Comisión de
Vigilancia
Cuando se propone la designación de un miembro, previo a la celebración de la
Asamblea se incorpora al Comité como invitado hasta que ese órgano
formaliza su nombramiento. Cuando un miembro es removido, se suspenden
sus funciones en la sesión inmediata del Comité.
Obligaciones de los miembros
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Cumplir con fidelidad el objeto del Instituto;
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Cumplir con lealtad su misión;
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Cumplir y promover el cumplimiento del Código de Ética del Instituto;
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Dedicar con continuidad el tiempo y esfuerzo necesarios para dar
seguimiento a los asuntos que se le sometan.
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Velar para que las actividades del Instituto se realicen con apego a las
disposiciones legales y la normatividad interna del Instituto;
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Participar activamente en el Comité y en sus órganos auxiliares;
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Hacer uso responsable de la información.
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En cualquier asunto en donde tuviere o conociere de un posible conflicto
de intereses, manifestarlo y, en el que tuviere el conflicto, abstenerse de
toda intervención.
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Retribución de los miembros
Tienen derecho a obtener la retribución que se fije por el Consejo de
Administración
Mecánica de Operación
Presidente
La presidencia del Comité, la ocupa durante dos años cada uno de sus
miembros en forma rotativa, correspondiendo el primer turno al sector
gubernamental, el segundo al sector de los trabajadores y el tercero al sector
patronal.
El presidente del Comité tiene las siguientes facultades y obligaciones:
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Convocar a sesión ordinaria, por conducto del Secretario General
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Dirigir y moderar los debates durante las sesiones
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Autorizar la presencia de funcionarios del Instituto en la sesión para el
deshago de asuntos
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Consultar si los asuntos del orden del día están suficientemente
discutidos y, en su caso, proceder a pedir la votación
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Enviar el Informe Anual de Actividades al Instituto Federal de Acceso a
la Información Pública
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Mantener comunicación constante con la Unidad de Enlace y con el
Grupo de Supervisión en materia de Transparencia y Acceso a la
Información del Instituto con el fin de monitorear el cumplimiento de los
compromisos contraídos
Secretario
La Secretaría del Comité la desempeña el Secretario General del Instituto y
tiene entre sus funciones:
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Elaborar el orden del día, verificar el quórum de los asuntos que serán
tratados en la sesión, recabar las votaciones y levantar las actas de las
sesiones.
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Enviar, con oportunidad, a los miembros del Comité, la convocatoria y
orden del día de cada sesión, anexando copia de los documentos que
deban conocer en la sesión respectiva, mismos que se deben considerar
como información reservada por un periodo de 12 años.
En las ausencias temporales del Secretario General, el Prosecretario toma sus
funciones
Sesiones
El Comité sesiona en el lugar, fecha y hora que se establezcan en la
convocatoria respectiva.
El Comité puede solicitar la asistencia a la sesión del Director General o
funcionarios del Instituto, únicamente para el desahogo de asuntos de la
competencia de dichos funcionarios.
Convocatoria
El Secretario del Comité deberá emitir la convocatoria por lo menos con cinco
días de anticipación a la reunión correspondiente, y deberá contener lo
siguiente:
Convocatoria DSE
La Dirección Sectorial Empresarial informa anticipadamente de la fecha de la
reunión y envía un resumen ejecutivo de los temas incluidos en el orden del
día.
Reunión Previa
La Dirección Sectorial Empresarial celebra una reunión previa a la sesión del
Comité, en la que se revisan y discuten los temas contenidos en el orden del
día y se establecen los posicionamientos del sector.
Quórum
El Comité queda válidamente constituido cuando asistan todos sus miembros
Si no se integrara el quórum, se emitirá una nueva convocatoria para
establecer lugar, fecha y hora para llevar a cabo la sesión.
Votaciones y Acuerdos
Las votaciones son nominales y los acuerdos se toman por el voto mayoritario
de los miembros presentes. En caso de empate, el voto se difiere a la siguiente
sesión.
Los miembros del Comité que disientan de la votación mayoritaria pueden
solicitar que figure en el acta el testimonio razonado de su opinión divergente.
Los asuntos debatidos y los acuerdos adoptados en el Comité se hacen
constar en el acta de cada sesión.
Conflicto de Interés
El hecho de que algún integrante se abstenga de participar en algún asunto,
por encontrarse en conflicto de intereses o estar en contra del mismo es
reflejado en el acta de la sesión.
Para abundar respecto a los procedimientos que emplea el Sector Empresarial
en materia de conflicto de interés, es recomendable consultar el “Manual de
Conflicto de Interés”.