Microsoft PowerPoint - Mapa funcional Petroqu\355mica11

SUBSECTOR INDUSTRIA
INDUSTRIA
SUBSECTOR
PETROQUIMICA
PETROQUIMICA
MAPA FUNCIONAL
PARTICIPARON EN LA ELABORACION
EQUIPO TÉCNICO: VERIFICACIÓN TÉCNICA:
BIOFILM
CABOT
DOW
ECOPETROL
CARTAGENA
PETCO
PROPILCO
SENA
MONÓMEROS
COLOMBO
VENEZOLANOS
ECOPETROL
BARRANCA
PROPÓSITO
CLAVE
PROP
ÓSITO CLAVE
• PRODUCIR, RESINAS, MATERIALES
POLIMÉRICOS Y OTROS PRODUCTOS
PETROQUÍMICOS, QUE SATISFAGAN LAS
NECESIDADES DEL CLIENTE, CON CRITERIOS
DE SOSTENIBILIDAD, COMPETITIVIDAD,
RESPONSABILIDAD Y SISTEMAS INTEGRADOS
(HSEQ).
FUNCIONES NIVEL 1
A. PLANIFICAR PRODUCCIÓN DE ACUERDO AL PLAN DE VENTAS Y POLÍTICAS DE LA
EMPRESA.
B. DETECTAR LAS NECESIDADES DEL CLIENTE CONFORME CON LAS ESTRATEGIAS Y
POLÍTICAS DE LA EMPRESA.
C. ALMACENAR MATERIAS PRIMAS, INSUMOS Y PRODUCTOS PETROQUÍMICOS DE
ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y ESTÁNDARES DE SEGURIDAD.
FUNCIONES NIVEL 1
D. ASEGURAR PLAN DE MANTENIMIENTO INTEGRAL ACORDE CON LAS NECESIDADES DE
CONFIABILIDAD Y DISPONIBILIDAD DE LA INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA.
E. PRODUCIR RESINAS, MATERIALES POLIMÉRICOS Y OTROS PRODUCTOS
PETROQUÍMICOS SEGÚN PLAN DE PRODUCCIÓN.
F. ASEGURAR ENTREGA DEL PRODUCTO AL CLIENTE SEGÚN REQUERIMIENTOS DE
CALIDAD CANTIDAD, Y OPORTUNIDAD.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
A. PLANIFICAR
PRODUCCIÓN DE
ACUERDO AL PLAN
DE VENTAS Y
POLÍTICAS DE LA
EMPRESA.
FUNCIONES 2
A.1 Disponer métodos
y procedimientos para
programar la
producción según
requerimientos.
FUNCIONES 3
A.1.1 Establecer los requerimientos para la
producción según producto establecido.
FUNCIONES 4
A.1.1.1 Establecer el uso la capacidad
instalada de la planta según la producción.
A.1.1.2 Definir prioridades de producción
según alcances, limitaciones de la planta y
rentabilidad.
A.1.2 Disponer los procesos productivos según
productos petroquímicos a obtener y políticas de
la empresa.
A.1.2.1 Ordenar secuencia y flujo eficiente de
productos según los requerimientos de calidad.
A.1.2.2 Definir los tiempos de ejecución de las
actividades de producción según capacidad
instalada.
A.1.2.3 Obtener el método de control de
inventarios de materias primas, producto
terminado e insumos según políticas de la
empresa.
A.1.2.4 Establecer planes de contingencia
conforme con las desviaciones de la
producción y los cambios en el plan de ventas.
A.2 Programar la
producción según plan
de ventas.
A.2.1 Determinar los productos petroquímicos a
fabricar, conforme con materia prima, insumos,
plantas y tiempos requeridos para el proceso de
producción.
A.2.2 Definir las características del producto
según requerimientos del cliente y estándares.
A.2.3 Elaborar el plan de producción según
productos petroquímicos a obtener, políticas de
la empresa, normas y legislación nacional.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
B. DETECTAR
LAS
NECESIDADES
DEL CLIENTE
CONFORME
CON LAS
ESTRATEGIAS Y
POLÍTICAS DE
LA EMPRESA.
FUNCIONES 2
B.1 Caracterizar el mercado de los productos
petroquímicos de conformidad con el alcance
definido por la empresa.
FUNCIONES 3
B.1.1 Asegurar procesos de investigación de mercados para
productos petroquímicos, resinas y materiales poliméricos,
captando información básica de los clientes para el desarrollo
de productos.
B.1.2 Disponer de un estudio de mercado para productos
petroquímicos.
B.2 Elaborar un plan de ventas de productos
petroquímicos de acuerdo con las necesidades
del mercado, la capacidad de la planta y las
políticas de la empresa.
B.2.1 Tomar pedidos a los clientes según requerimientos del
mercado.
B.2.2 Recoger información de los clientes según
requerimientos de desarrollo de nuevos productos
petroquímicos.
B.2.3 Disponer de un portafolio de productos petroquímicos
conforme con las necesidades del mercado, la capacidad de
la planta y la política de ventas.
B.2.4 Disponer de servicios posventa, según políticas de la
empresa y grado de satisfacción de los clientes.
B.3 Desarrollar mejoras en los productos
petroquímicos atendiendo los requerimientos
del mercado.
B.3.1 Seleccionar la materia prima de acuerdo con los
estándares de calidad requeridos.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
FUNCIONES 2
FUNCIONES 3
B.3.2 Programar ensayos en línea de acuerdo a los requerimientos
de producción.
B.3.3 Ejecutar corridas de producto de prueba según requerimientos
del cliente y programa de producción.
B.3.4 Seleccionar equipos para el proceso acorde con tecnologías
de punta.
B.3.5 Programar el uso de simuladores y prototipos acorde con la
demanda de nuevos productos, requerimientos de los clientes y
políticas de la empresa.
B.3.6 Prestar asistencia técnica a los clientes según demanda de
pedidos y aplicación de nuevos productos.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
C. ALMACENAR
MATERIAS
PRIMAS, INSUMOS
Y PRODUCTOS
PETROQUÍMICOS
DE ACUERDO CON
LOS
PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS Y
ESTÁNDARES DE
SEGURIDAD.
FUNCIONES 2
C.1 Definir áreas de almacenamiento según los requerimientos del producto.
C.2 Controlar el ingreso de materia prima, insumos y productos, según las especificaciones de calidad, cantidad y procesos
establecidos.
C.3 Controlar las no conformidades en materias primas, insumos y productos terminados, teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos en la empresa.
C.4 Establecer control de inventarios de acuerdo a los requerimientos de producción y procedimientos establecidos.
C.5 Controlar las condiciones de almacenamiento según las especificaciones del producto.
C.6 Establecer Control de perdidas de insumos y productos según los procedimientos de la empresa.
C.7 Manejar los residuos de materias primas, productos y embalajes según normas ambientales, fitosanitarias y
requerimientos de la empresa.
C.8 Disponer los equipos para el almacenamiento y manejo según las especificaciones del producto y normas de seguridad
establecidas.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
D. ASEGURAR
PLAN DE
MANTENIMIENTO
INTEGRAL
ACORDE CON LAS
NECESIDADES DE
CONFIABILIDAD Y
DISPONIBILIDAD
DE LA
INFRAESTRUCTUR
A PRODUCTIVA.
FUNCIONES 2
D.1 Definir un proceso de mantenimiento de acuerdo con los requerimientos de la empresa.
D.2 Documentar el cierre de las órdenes de trabajo del programa de mantenimiento acorde con el plan.
D.3 Elaborar programas de mantenimiento preventivo de acuerdo con los requerimientos de equipos, maquinaria e
infraestructura física y política de la empresa.
D.4 Programar el cuidado básico de equipos para el personal de operaciones, según manuales técnicos.
D.5 Controlar la ejecución del programa de mantenimiento según el plan establecido.
D.6 Seleccionar herramientas y equipos de control de acuerdo con las necesidades de mantenimiento.
D.7 Monitorear las condiciones de operación de los equipos de proceso de conformidad con las políticas de mantenimiento.
D.8 Programar personal competente teniendo en cuenta las necesidades de mantenimiento.
D.9 Elaborar registros históricos de los equipos teniendo en cuenta los procedimientos establecidos por la empresa.
D.10 Monitorear el programa de mantenimiento acorde con el plan
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
E. PRODUCIR
RESINAS,
MATERIALES
POLIMÉRICOS Y
OTROS
PRODUCTOS
PETROQUÍMICOS
SEGÚN PLAN DE
PRODUCCIÓN.
FUNCIONES 2
E.1 Operar plantas, acorde con
estándares de calidad seguridad y
protección ambiental.
FUNCIONES 3
E.1 1 Alistar los sistemas de producción según procedimientos y parámetros
establecidos en la empresa.
E.1.2 Ejecutar las actividades de producción según la programación asignada.
E.1.3 Ejecutar actividades de arranque parada y aseguramiento de la planta de
acuerdo con programación.
E.2 Determinar los requerimientos del
plan de producción teniendo en
cuenta el tipo de planta y productos a
obtener.
E.2.1 Asegurar el inventario físico y las especificaciones de calidad de la materia
prima, insumos y productos en proceso y terminados, según estándares establecidos
para la producción.
E.2.2 Garantizar el aseguramiento metrologico de los equipos de medición según
requerimientos de aseguramiento de la calidad.
E.2.3 Asegurar el almacenamiento de insumos y productos según la producción.
E.2.4 Disponer el recurso humano necesario de acuerdo al plan de producción.
E.2.5 Asegurar disponibilidad y confiabilidad de plantas y equipos de proceso según
la producción.
E.3 Controlar cantidad y calidad de
productos en proceso y terminados
según especificaciones requeridas y
plan de producción.
E.3.1 Monitorear la calidad y cantidad de los productos terminados y en proceso
según requerimientos de la empresa y estándares nacionales e internacionales.
E.3.2 Establecer las condiciones de almacenamiento de productos terminados y en
proceso teniendo en cuenta su estabilidad y preservación.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 3
E.1.1 Alistar los
sistemas de
producción según
procedimientos y
parámetros
establecidos en la
empresa
FUNCIONES 4
E.1.1.1 Alinear sistemas de operación de acuerdo con la formulación o receta del producto.
E.1.1.2 Habilitar equipos de proceso según los procedimientos establecidos.
E.1.1.3 Planificar las actividades operativas de acuerdo con las necesidades del plan de producción.
E.1.1.4 Ejecutar actividades de mantenimiento según estado de los equipos del proceso.
E.1.1.5 Asegurar el plan de corrida de acuerdo con el plan de producción establecido.
E.1.1.6 Asegurar la disponibilidad de los sistemas de seguridad de la planta según estándares establecidos.
E.1.1.7 Asegurar el stock y aprobación de materia prima e insumos según las cantidades a utilizar en la formulación.
E.1.1.8 Asegurar disponibilidad de servicios industriales según requerimientos de preparación de los sistemas, y durante la
producción.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 3
E.1.2 Ejecutar las
actividades de
producción según la
programación
asignada.
FUNCIONES 4
E.1.2.1 Asegurar el cumplimiento de los indicadores de gestión de acuerdo a las metas establecidas.
E.1.2.2 Cargar la materia prima e insumos de acuerdo con los procedimientos establecidos y la formulación de los productos.
E.1.2.3 Tomar muestras periódicas de materia prima y productos acorde con los controles de calidad requeridos.
E.1.2.4 Ajustar el proceso acorde con el programa de calidad y el plan de producción.
E.1.2.5 Almacenar el producto en proceso y terminado acorde con los requerimientos de la producción.
E.1.2.6 Ejecutar cuidado básico en los equipos del proceso según disponibilidad y necesidades correctivas.
E.1.2.7 Aplicar soluciones a problemas operativos, según necesidades del proceso.
E.1.2.8 Entregar equipos a mantenimiento acorde con procedimientos seguros de trabajo PTS.
E.1.2.9 Disponer los residuos de acuerdo con los procedimientos y normas ambientales nacionales e internacionales.
E.1.2.10 Empacar el producto en proceso y terminado según requerimientos de la producción y del cliente.
E.1.2.11 Arrancar y parar equipos de proceso según procedimientos.
E.1.2.12 Atender las emergencias y/o crisis del proceso de producción según normas y planes establecidos.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 3
E.1.3 Ejecutar
actividades de
arranque parada y
aseguramiento de la
planta de acuerdo
con programación.
FUNCIONES 4
E.1.3.1 Ejecutar la parada y arranque
de la planta de acuerdo con los
procedimientos.
FUNCIONES 5
E.1.3.1.1 Disponer los recursos humanos y logística de acuerdo al plan de parada o
arranque de planta.
E.1.3.1.2 Definir roles de acuerdo con los diferentes frentes de la parada o arranque
de planta y programación establecida.
E.1.3.1.3 Ejecutar la parada de la planta de acuerdo al plan.
E.1.3.1.4 Arrancar la planta de acuerdo al plan y orden de necesidades del proceso.
E.1.3.2 Determinar contingencias de
la parada de planta según necesidad.
E.1.3.2.1 Asegurar el producto en proceso de acuerdo al procedimiento de parada.
E.1.3.2.2 Monitorear las variables criticas durante el proceso de parada.
E.1.3.3 Desarrollar las actividades
propias de la parada de acuerdo al
cronograma
E.1.3.3.1 Entregar los equipos de la planta a intervenir en la parada según
procedimientos y protocolos.
E.1.3.3.2 Establecer procedimientos de control y registro de acuerdo con las
actividades de parada.
E.1.3.3.3 Aplicar seguimiento a la programación de las actividades de parada.
E.1.3.3.4 Recibir equipos intervenidos de acuerdo a procedimientos y protocolos.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
FUNCIONES 1
F. ASEGURAR
ENTREGA DEL
PRODUCTO AL
CLIENTE SEGÚN
REQUERIMIENTOS
DE CALIDAD
CANTIDAD, Y
OPORTUNIDAD.
FUNCIONES 2
F.1 Seleccionar los proveedores de acuerdo a los procedimientos establecidos por la empresa.
F.2 Asegurar las especificaciones físico químicas del producto, acorde con los requerimientos del cliente.
F.3 Controlar la cantidad y calidad de inventarios de acuerdo a la demanda de pedidos de los clientes.
F.4 Diligenciar los pedidos y despachos de acuerdo con el protocolo de ventas.
F.5 Establecer planes de contingencia de inventarios y calidad de productos de acuerdo con la demanda de los clientes.
F.6 Definir tipo de embalaje y logística de transporte según el tipo de producto, normas fitosanitarias y requerimientos del
cliente.
F.7 Controlar el cumplimiento de regulaciones ambientales nacionales e internacionales según las normas técnicas y de
seguridad.
F.8 Entregar el producto al cliente de acuerdo con el plan de ventas.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
• EQUIPO TÉCNICO:
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BIOFILM: HAROLD LORA, SILVIA BALDIRIS, MARCEL GALLARDO, RINA TIRADO, JORGE JIMENEZ.
CABOT: JOSE MESTRE, ANDRÉS PARDO, ERNESTO VALLEJO.
DOW: JUAN CARLOS PARDO, HUGO CORRALES, ADOLFO HOYOS.
ECOPETROL: JAIRO CASTILLA, NICOLAS PEÑARREDONDA.
PETCO: AUGUSTO SURMAY, ANTONIO BERÁSTEGUI.
PROPILCO: CRISTOBAL GONZALEZ, JORGE CEPEDA.
UNIVERSIDAD SAN BUENAVENTURA: IGNACIO BURGOS.
UNIVERSIDAD DE CARTAGENA: LILIANA BARBOSA.
TECNOLÓGICO CONFENALCO: OLIMPO PATERNINA, OMAR TIRADO, NATIVIDAD VILLABONA.
CUT BOLÍVAR: JULIO CARRASCAL, JAIRO MENDOZA.
• VERIFICACIÓN TÉCNICA:
•
•
MONÓMEROS: TIBALDO SERPA, JULIO PEREA, MARCO MARTINEZ, ALEJANDRO CARBO, EFRAÍN
MANTILLA, JORGE AYALA, LUIS GULFO, CRISTIAN MEJIA.
ECOPETROL BARRANCA: JHON ELIAS LOPEZ, CARLOS ALBERTO GONZALEZ, BONIFACIO BUELVAS,
EDNA ESPERANZA GUERRA PACHECO, JOSE SERRANO, FERNANDO CÁRDENAS GOMEZ, OCTAVIO ORTIZ,
HORACIO SIERRA, JAVIER PATIÑO.
MAPA FUNCIONAL PETROQUÍMICA
• ESTADISTICAS:
• 16 reuniones del equipo técnico en la versión 1
• 68 horas de disenso en la versión 1.
• 2 versiones del mapa, 84 funciones de contribución
individual.
• 42 expertos convocados en todos los niveles.
• CONTACTOS:
• [email protected]; [email protected];
[email protected]
FIN DE LA PRESENTACIÓN