Documento sobre la acogida de alumnos y familias en el Liceo

DOCUMENTO SOBRE LA ACOGIDA DE ALUMNOS Y FAMILIAS EN EL LICEO
INDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. PROCESOS A TENER EN CUENTA
3.1 ACOGIDA DE ALUMNOS
3.1.A. ACOGIDA EN EL CENTRO
- ACOGIDA DE ALUMNOS PROCEDENTES DEL COLEGIO
FEDERICO GARCIA LORCA
- ACOGIDA DE ALUMNOS NUEVOS EN SEPTIEMBRE
- ACOGIDA DE ALUMNOS DE INCORPORACIÓN TARDÍA
3.1.B ACOGIDA EN EL AULA
3.2 ACOGIDA DE PROFESORES
4. ANEXOS.
ANEXO I : RECOGIDA DE INFORMACIÓN ALUMNOS DE
INCORPORACIÓN TARDÍA
ANEXO II: EJEMPLO DE ACTIVIDAD QUE SE REALIZA EN LA ACOGIDA
EN CLASE POR PARTE DE LOS TUTORES
ANEXO III: INFORMACIÓN A LOS PROFESORES SOBRE LA ACOGIDA
EN EL AULA (alumnos de incorporación tardía)
ANEXO IV: CARTA INFORMATIVA A LA FAMILIA DEL ALUMNO
EMBAJADOR
1. INTRODUCCIÓN
Un Plan de Acogida es el conjunto de actuaciones que un centro educativo pone en
marchar para facilitar la adaptación de los miembros de la comunidad educativa que se
incorporan al Centro.
Con el fin de sistematizar esas actuaciones, es recomendable que queden recogidas en
un documento de referencia para todos los miembros de la comunidad educativa. La
concreción de las actividades de cada plan de acogida está siempre en función del
contexto y la realidad de cada centro, de las características de profesores, alumnos,
familias.
En este Liceo, formado por un crisol de alumnos de culturas escolares superpuestas,
un conglomerado de personas en situaciones de doble nacionalidad, de expatriación,
de itinerancia, de permanencia en Francia, se hace especialmente necesario ordenar las
actuaciones de bienvenida que faciliten el proceso de adaptación
Se trata de un centro en el que, curiosamente, la estabilidad la aportan los alumnos
francófonos y la movilidad, los alumnos hispanófonos.
Las condiciones escolares y socioeconómicas de cada alumno pueden ser muy
diversas, pero en todo caso se plantea necesariamente un proceso de adaptación que
pueda facilitar las condiciones de acogida. Y es que la acogida es central al analizar
las principales variables de diversidad de nuestro alumnado: diferentes
nacionalidades, continentes, hemisferios, situaciones familiares; superposición de
sistemas educativos, de mentalidades, de maneras de concebir la educación.
2. OBJETIVOS
Los objetivos de este plan son:
- Asumir como centro español situado en Francia la vocación de apertura del Liceo,
promoviendo el valor de la acogida como necesidad humana de sentirse aceptados y
valorados.
- Conseguir que los miembros de la comunidad educativa que se incorporan al centro
conozcan y comprendan el funcionamiento del mismo y se adapten mejor a él.
- Fomentar la buena convivencia creando el clima propicio.
Por tanto, con este plan pretendemos poner en marcha protocolos de acogida que
afectan a toda la Comunidad Educativa y se activan en distintos momentos del año,
según las circunstancias y con unos contenidos que cambian según el miembro de la
comunidad educativa de que se trate. A modo de ejemplo, son:
•
•
•
•
•
•
•
Cuestionarios de preacogida para los centros de primaria de referencia
Reuniones de presentación de grupos y familias a principios de curso
Jinkanas por el centro durante los primeros días del curso
Agendas escolares (¿posibilidad de que nos las financien?)
Carteles en el centro.
Protocolos por escrito para acoger al alumnado, profesorado y cualquier otro miembro
de la comunidad educativa que se incorpore a lo largo del año
Dinámicas de tutoría en el aula para formalizar el acto de acogida
•
Realización de orlas por grupo clase.
En el desarrollo del plan de acogida es necesario que se implique el mayor número
posible de miembros de la comunidad educativa del Liceo, desde el auxiliar de control
hasta el Director del centro. Es importante recordar que el plan se trabaja de manera
continua y se van poniendo en marcha unas u otras acciones en función de las
necesidades que se vayan planteando. Cobran especial importancia dos situaciones:
el principio de curso y las incorporaciones tardías.
La implicación de los tutores y del departamento de Orientación en este plan es
imprescindible para que pueda llevarse a cabo.
Entendemos la acogida como un proceso amplio que implica distintos momentos:
- Llegada e Información: se da a conocer la oferta del centro y se recoge la
información previa a la llegada de alumnos y alumnas
- Acogida propiamente dicha: jornada a principio de curso o en el momento en que
llegue el alumno en las que se da a conocer el centro, sus normas de funcionamiento, a
los tutores, al equipo de profesores…
- Adaptación: supervisión del proceso a través de la acción tutorial
3. PROCESOS A TENER EN CUENTA
3.1) ACOGIDA DE ALUMNOS
3. 1.A) ACOGIDA DE ALUMNOS EN EL CENTRO
ACOGIDA DE ALUMNOS PROCEDENTES DEL COLEGIO ESPAÑOL: 1º
DE ESO
En el caso de los alumnos procedentes del colegio español, el proceso de acogida antes
referido se amplía con:
Dos jornadas de Preacogida (último trimestre del curso anterior) que se realiza
en el Liceo Español. El primer día, los alumnos de 2º visitan el Liceo y se organiza
una jornada en la que se mezclan con los alumnos de 1º de ESO para conocer desde
dentro el funcionamiento del centro. El segundo día se realiza una salida extraescolar
de carácter lúdico para fomentar la interacción entre los alumnos el colegio y los
alumnos de 1º de ESO del Liceo. ( mayo)
Charla informativa sobre la vida del Liceo a los padres de alumnos del
colegio: En ella, un representante del Liceo mantiene una reunión con los alumnos de
6º para informarles de la oferta educativa del Liceo. (octubre /mayo)
Reunión de la orientadora con el tutor de 6º y la Jefe de Estudios del colegio
para recabar información detallada acerca de los alumnos que se van a incorporar al
Liceo. (mayo)
Reunión de los departamentos del Liceo con el equipo de 3º ciclo del colegio
para adoptar acuerdos acerca de la continuidad en el desarrollo del currículo entre el
colegio de E. I y Primaria y el Liceo, de la metodología a seguir… (principios de
junio)
Reunión de la orientadora con el Jefe de Estudios y el/la tutor/a de 1º de ESO
para el traspaso de información recibida del colegio. (septiembre)
Además, el proceso de acogida de los alumnos del colegio abarcará también todos los
pasos referidos en el apartado que viene a continuación.
ACOGIDA DE ALUMNOS NUEVOS EN SEPTIEMBRE
El proceso de acogida de los nuevos alumnos del Liceo consta de:
Invitación a la lectura de la “Guía de las familias”, que encontrarán en
Secretaría
- Reunión del profesorado antes del comienzo de las clases para poner en común la
información disponible sobre el grupo.
- Presentaciones de alumnado y profesorado. Incluye la organización de sesiones de
acogida, recepción de los alumnos, sesiones de de tutoría iniciales (es fundamental
una reunión sobre el sistema educativo español y la estructura de la etapa). En estas
sesiones cobran especial protagonismo los delegados de las clases durante el curso
anterior, que hablan a sus compañeros sobre la función desempeñada y sobre el
centro.
-
Reuniones iniciales con los padres de cada grupo clase
-
Sesiones de evaluación cero ( mes de octubre)
- Entrevistas a los padres de los alumnos (por parte del tutor con la colaboración de
la orientadora). (Ver apartado “Acogida en el aula”)
ACOGIDA DE ALUMNOS DE INCORPORACIÓN TARDÍA
Hay alumnos que, por diferentes circunstancias, solicitan su admisión en el Liceo
Español una vez finalizado el plazo de matrícula y comenzado el curso. Si hay
plazas libres en el grupo en el que se solicita plaza, la comisión de admisiones del
Consejo Escolar es la encargada de valorar cuidadosamente cada situación y de dar o
no el visto bueno para la incorporación al centro de un determinado alumno o alumna.
La decisión se toma en función de la edad del alumno o alumna, los aprendizajes
previos, el conocimiento de la lengua, la escolarización anterior y el desarrollo
evolutivo
En principio, en un grupo de edad homogéneo es más fácil la socialización. Sin
embargo, si el desfase curricular es marcado, se ha de valorar la adscripción a un
nivel por debajo de la edad del alumno.
Una vez se ha pronunciado la comisión de admisiones, los pasos a dar son:
- Matriculación del alumnos y realización de trámites necesarios en secretaría (servicio
de comedor…) El Secretario del centro informará al Jefe de Estudios, tutor/a y
orientadora de la nueva incorporación.
- Comunicación al alumno del día oportuno para incorporarse a las clases y
entrevistas con Jefatura de Estudios y Orientación. El Jefe de Estudios y la orientadora
recibirán al alumno y su familia antes de la incorporación efectiva para informarle de
aspectos relevantes de la vida del centro. Este primer contacto con el alumno y su
familia ha de ser cálido y respetuoso. Marcará en el futuro la relación familia-Liceo.
Durante esta entrevista inicial se confirmarán y comentarán los datos del expediente
acerca de la procedencia, lengua materna, escolarización previa en Francia o en otros
países, datos familiares relevantes para el momento educativo del alumno…
Esta información se recogerá en un protocolo (Anexo I) y se transmitirá la
información al tutor/a y resto de la junta de profesores.
A continuación se informará a la familia sobre los aspectos de organización y
funcionamiento del centro, invitándoles a consultar la “Guía del alumno” en la página
WEB. Esta guía incluye: horario del centro, normas de convivencia, libros de texto,
AMPA, actividades extraescolares, Servicios de Salud en el entorno del Liceo……
También se les invitará a consultar la “Guía para familias” para ampliar la
información tratada en este primer momento.
- Incorporación al aula. El día previsto para la incorporación, el jefe de estudios o la
orientadora presentarán a alumno/a y tutor. Será la orientadora, el jefe de estudios o el
tutor el que acompañe a clase al alumno. El tutor habrá consensuado con los alumnos
quién va a ejercer la función de alumno embajador.
En los casos en que no se pueda llevar a cabo el proceso descrito anteriormente
(porque el alumno haya acudido solo al centro, por ausencia de los padres…), el
alumno/a podrá incorporarse al aula sin realizar la entrevista de acogida.
Posteriormente, el tutor asignaría al nuevo alumno un alumno embajador.
3.1.B. ACOGIDA EN EL AULA
Nota : el proceso de acogida en el aula se adaptará y flexibilizará en Bachillerato .
Presentación del alumno en clase por parte del tutor y designación del
“compañero embajador”
1.
El tutor propiciará el ambiente adecuado para una buena acogida y modificará, según
considere, la disposición del aula para incorporar al nuevo alumno/a.
El tutor asignará al nuevo alumno un “alumno embajador”, que se sentará al lado del
nuevo alumno/a los 15 primeros días y tendrá como misión mostrarle al el
funcionamiento informal del centro (patio, comedor, recreos…) y acompañar al recién
llegado durante la primera etapa de su vida en el Liceo. Los alumnos participarán
activamente en el diseño del rol de “alumno embajador”. Estas funciones de los
alumnos Embajadores se concretarán en una de las primeras sesiones de tutoría de los
cursos.
En cualquier caso, el compañero/a “embajador”, será voluntario, rotativo, y,
preferiblemente, del mismo sexo para favorecer la integración en los momentos del
recreo.
Funciones del compañero “embajador” (que los alumnos concretarán en tutoría),
podrían girar alrededor de aspectos como:
- ser compañero de mesa
- acompañar en los cambios de clase
- indicar lo que debe hacer (al principio, ser intermediario de las órdenes del
profesor...)
- estar con él en el patio, presentarle a otros compañeros y favorecer su participación
en grupos y actividades
- ejercer unos días como compañero de comedor
Al entrar en clase, el nuevo alumno se sentará con el alumno/a embajador en el lugar
indicado por el tutor. Conviene que el nuevo alumno/a esté sentado en medio del
grupo y nunca sólo y al final. El nuevo alumno se situará, en la medida de lo posible,
cerca del profesor y con buena visibilidad del profesor y de la pizarra.
En la siguiente tutoría del grupo, se incluirá al alumno en la orla del grupo y se
dedicará al menos parte de la sesión a la acogida. Se ofrecerá un espacio para que los
alumnos puedan comentar, en pequeño o gran grupo, cómo fue su incorporación al
Liceo, qué aspectos echaron de menos, qué les ayudó…
El tutor debe procurar que las relaciones que se vayan estableciendo sean las
naturales, evitando actitudes excesivamente protectoras o paternalistas.
2.) Entrevista del tutor con los padres del nuevo alumno/a:
Se realizará lo antes posible. Sería conveniente seguir mostrándoles el contenido de la
“Guía del alumno” y de la “Guía para padres”. En la mencionada entrevista, se debe
abordar especialmente: horario de clase y actividades (E.F….); libros y materiales
necesarios; evaluaciones y periodos de vacaciones (fechas); boletines informativos de
notas, encuentros con el tutor a lo largo del curso, actividades extraescolares, normas de
convivencia, recomendaciones para facilitar el estudio desde casa…
El proceso de acogida en el aula se completa con la evaluación inicial del alumno, que
proporcionará al profesorado datos sobre la competencia curricular. Los profesores de
cada materia se servirán de diferentes instrumentos para conocer la situación del alumno
en las distintas áreas. Se prestará especial atención a las asignaturas de Lengua,
Matemáticas y Francés.
3.2 ) ACOGIDA DE PROFESORES
Los nuevos profesores dispondrán de una “Guía del profesor” (en la página WEB)
para facilitar su incorporación a la vida del centro.
Además, Jefatura de Estudios convocará una reunión en la que, acompañado de la
orientadora del centro, comentará con los nuevos profesores el contenido de la
mencionada guía, así como otros aspectos que puedan ser de interés.
ANEXO I:
RECOGIDA DE INFORMACIÓN (ALUMNOS DE INCORPORACIÓN TARDÍA)
DATOS DEL ALUMNO
Nombre y apellidos
Dirección
Fecha de nacimiento:
Primer idioma:
Teléfono
País
ESCOLARIZACIÓN ANTERIOR
Cursos:
Años:
Centro:
País
Situación académica:
Expectativas para estudios posteriores:
DATOS FAMILIARES
Nombre del padre:
Profesión:
Nacionalidad:
Ocupación:
Teléfono móvil del padre:
Domicilio:
Nombre de la madre:
Profesión:
Nacionalidad:
Ocupación:
Teléfono móvil de la madre:
Domicilio (si es diferente al del padre)
CURSO EN EL QUE INGRESA:
ALUMNO EMBAJADOR:
¿Durante cuanto tiempo piensa ser alumno/a del Liceo?
PROF. TUTOR:
ANEXO II
EJEMPLO DE ACTIVIDAD QUE SE REALIZA EN LA ACOGIDA EN CLASE POR
PARTE DE LOS TUTORES
1.
Presentación del alumno a sus compañeros y el acto de acogida, en el que los alumnos
embajadores:
•
•
presentan al alumno y colocan su fotos en la orla de la clase ( si está elaborada)
Dos o tres alumnos pueden comentar en alto cómo se sintieron ellos cuando llegaron
al Liceo.
2.
3.
Presentación de los compañeros con sus nombres
Presentación del profesorado sobre la orla.
ANEXO III: INFORMACIÓN A LOS PROFESORES SOBRE LA ACOGIDA EN EL
AULA (alumnos de incorporación tardía)
Información general para el profesorado
El presente protocolo quiere ser una guía que permita al profesorado del Liceo Español Luis
Buñuel conocer todos los pasos que, desde el día de su llegada, da un alumno/a nuevo que se
incorpora al centro (una vez ha sido admitido y se ha matriculado):
Para ello, indicamos los pasos que en cada momento se van a dar:
- Entrevista previa a la incorporación: el Jefe de Estudios y la orientadora le informarán de
aspectos relevantes de la vida del centro y comentarán con él la “Guía del alumno” y la "Guía
para familias”. Se rellena el Anexo I.
- Llegada al centro. El Jefe de Estudios y /o la orientadora recibirán al alumno y le
acompañarán al aula, donde le recibirá el tutor, quien habrá consensuado antes con el grupo
quién va a ejercer la función de alumno embajador. El tutor indicará al alumno el lugar donde
ha de sentarse.
- El tutor o el Jefe de Estudios comunicarán al resto del profesorado (a través del correo
electrónico) la llegada del nuevo alumno.
ANEXO IV:
CARTA INFORMATIVA A LA FAMILIA DEL ALUMNO EMBAJADOR
Estimada familia:
Desde el Liceo Español Luis Buñuel, consideramos la acogida de los que llegan a
nuestro centro tanto a principio como a lo largo del curso, un elemento muy importante
para la convivencia en el propio centro que repercute positivamente en el ambiente
académico y de estudio.
Para ello, hemos considerado una nueva figura dentro del aula que es la del alumno
embajador que cumple un papel determinante para el objetivo antes comentado. Su hijo o
hija es actualmente alumno o alumna embajador de su grupo aula y les queremos informar
de las características de este cargo y de sus funciones.
Características:
•
•
•
•
El alumnado embajador será voluntario y habrá dos por grupo ( chico y chica)
Será propuesto por el tutor o tutora del grupo con el conocimiento de Jefatura de
Estudios y del departamento de orientación. Recibirá de estos cargos la ayuda
necesaria.
Podrá ser relevado en caso de conveniencia
Sus funciones tienen que ver con presentar a los nuevos compañeros que puedan llegar
a lo largo del curso al profesorado del grupo, facilitar su acogida e integración en el
grupo, informarle sobre las actividades que se hacen en el centro y mostrarle las
dependencias del Liceo y, por último, participar en el acto de acogida que se haga en
tutoría.
Sin otro particular, esperamos su colaboración para hacer del Liceo un lugar agradable en
el que el clima de convivencia optimice el aprendizaje y quedamos a su disposición para
atender cualquier duda que pueda surgir sobre esto.
Le saluda atentamente
La Comunidad Educativa del Liceo Español Luis Buñuel