Instructivo para el llenado del instrumento de Evaluación Nutricional

Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Instructivo del Llenado de
Formularios de Registro Primario
de Evaluación Nutricional con
Perímetro Braquial
Sistema de Información Gerencial de Salud
– SIGSA –
Guatemala, Mayo 2012
Instructivo del Llenado de Formularios de Registro Primario de Evaluación Nutricional con Perímetro Braquial
2
Contenido
Formulario SIGSA Perímetro Braquial ............................................................................................ 3
Objetivo ........................................................................................................................................... 3
I.
Encabezado del Formulario .................................................................................................... 3
II.
Cuerpo del Formulario ......................................................................................................... 4
Formulario SIGSA Perímetro Braquial Consolidado ..................................................................... 5
Objetivo del Consolidado ................................................................................................................ 6
I.
Encabezado del Formulario .................................................................................................... 6
II.
Cuerpo del Formulario ......................................................................................................... 6
Diagrama de Flujo del Proceso ........................................................................................................ 9
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Sistema de Información Gerencial de Salud - SIGSA
Instructivo del Llenado de Formularios de Registro Primario de Evaluación Nutricional con Perímetro Braquial
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Instructivo del Llenado de Formularios de la
Evaluación Nutricional Perímetro Braquial
Objetivo
Registrar los datos capturados de la Evaluación Nutricional del Perímetro Braquial, en la búsqueda
activa efectuada en la comunidad.
Formulario SIGSA Perímetro Braquial
El Formato impreso se deberá de llenarse manualmente en la comunidad de forma, como se indica
a continuación:
I.
Encabezado del Formulario
1. Área de Salud: Escriba el nombre completo de la Dirección del Área de Salud a que
corresponde la información del Perímetro Braquial.
2. Distrito: Escriba el nombre completo del Distrito Municipal de Salud al que pertenece la
información del Perímetro Braquial.
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3.
4
Municipio: Escriba el nombre completo del municipio al que pertenece la información.
4. Comunidad: Escriba el nombre de la
Perímetro Braquial.
comunidad
en la cual realiza la toma del
5. Servicio de Salud: Escriba el nombre del Servicio de Salud del cual corresponden los
datos estos pueden ser Centro de Salud/ Puesto de Salud/ Jurisdicción/Centro de
Convergencia.
6. Encuestador: Escriba los nombres y apellidos de la persona que realiza la toma del
Perímetro Braquial.
7. Mes: Escriba en cada casilla el mes en que realiza la medición del Perímetro Braquial.
8. Año: Escriba en cada casilla el año en que realiza la medición del Perímetro Braquial.
II.
Cuerpo del Formulario
1. Fecha de Registro: En este espacio escriba el día en que se realiza la medición del
Perímetro Braquial.
2. Nombre de la Madre o Responsable: Escriba los nombres y apellidos de la madre o
persona responsable del niño o niña al que realizará la medición.
3. Nombre del niño o niña: Escriba los nombres y apellidos del niño o niña al cual realiza
la medición del Perímetro Braquial.
4. Sexo (M/F): Marque con una X debajo de la casilla que corresponda, M=Masculino, si la
medición se realiza a un niño y F=Femenino, si la medición se realiza a una niña
marque con una X debajo de la casilla que indica la palabra femenino.
5. Migrante: Pregunte a la madre o encargado del niño o niña, si son originarios del lugar
donde viven actualmente. Marque una X debajo de la casilla Si en caso que sea la
respuesta obtenida.
En el caso que le respondan que no son originarios del lugar en
que viven actualmente, marque una X debajo de la casilla No.
6. Edad del niño o niña Años/Meses: Pida la Fe de Edad del niño o niña y busque la
fecha de nacimiento, en caso de no tener pida él carne de niño/a y verifique allí la fecha
de nacimiento con el objetivo de calcular la edad del niño o niña. Escriba con números
debajo de la casilla correspondiente los años y meses que el niño o niña tiene Ejemplo:
Años
2
Meses
3
7. *Pueblos: Para llenar la casilla de grupo étnico; debe escribir debajo de la casilla el
número correspondiente al pueblo que la madre o responsable diga que el niño o niña
pertenece.
Ejemplo: La madre indica que se considera Maya.
Pueblo
1
En la parte inferior del formulario encontrará los pueblos con su respectivo número.
8. Dirección exacta: Escriba la dirección completa permanente del niño o niña.
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9. Evaluación Nutricional:
 Con edema: Si observa que el niño o niña se encuentra hinchado (tiene algún
grado de edema) escriba la palabra Si inmediatamente debajo de la casilla con
edema.
 Si el niño o niña no está hinchada escriba la palabra No debajo de la casilla con
edema.
 PB(cm): Escriba debajo de la casilla PB(cm) la cantidad de centímetros
obtenidos en la medición, del perímetro braquial.
 Normal: Marque una X debajo de la casilla que indica Normal si la medida de
Perímetro Braquial es mayor a 12.5 centímetros.
 Desnutrición Aguda Moderada: Marque una X debajo de la casilla que indica
Desnutrición Moderada si la medida de Perímetro Braquial es de 11.5 hasta
12.5 centímetros.
 Desnutrición Aguda Severa: Marque una X debajo de la casilla Desnutrición
Severa si su perímetro braquial es menor a 11.5 centímetros.
10. Referido.
 Si**: Si el niño o niña tiene Desnutrición Aguda Moderada o Severa y lo refiere,
marque con una X debajo de la casilla con la palabra Si. En el espacio de
observaciones escriba el nombre del servicio de salud donde refirió al niño o
niña.
 No. Marque una X debajo de la casilla de la palabra No, si no se refirió al niño o
niña.
11. Observaciones: En este espacio puede escribir observaciones como; si el
niño o niña es maltratado, si tiene alguna capacidad o habilidad diferente, algún
síndrome y el nombre del servicio a donde hizo la referencia, etc.
Formulario SIGSA Perímetro Braquial Consolidado
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Objetivo del Consolidado
Procesar la información en forma numérica de los datos obtenidos en el registro primario.
Esta es la hoja de Excel donde deberá vaciar los datos de los niños con desnutrición Moderado y
Severa del instrumento primario de Evaluación Nutricional del Perímetro Braquial.
I.
Encabezado del Formulario
1. Área de Salud: Escriba el nombre completo de la Dirección del Área de Salud a que
corresponde la información consolidada.
2. Distrito: Escriba el nombre completo del Distrito Municipal de Salud al que pertenece la
información consolidada.
3. Responsable de la información: Escriba el nombre de la persona responsable de
consolidar la información.
4. Mes: Escriba el mes en que realiza el proceso de la información.
5. Año: Escriba el año en que realiza el proceso de la información.
II.
Cuerpo del Formulario
1. No. de orden: Escriba el número correspondiente y seguidamente el correlativo del
número anterior.
2. Nombre de municipio, jurisdicción ó comunidad: Escriba el nombre del municipio,
jurisdicción o comunidad al que pertenece la información consolidada.
3. En el rango de edad de 6 meses a < 1 año: Masculino
a. Normal: Escriba el número total de niños clasificados según PB normal.
b. Moderado: Escriba el número total de niños clasificados según PB como
moderado.
c. Severo: Escriba el número total de niños clasificados según PB como severo.
En el rango de edad de 6 meses a < 1 año: Femenino
d. Normal: Escriba el número total de niñas clasificados según PB normal.
e. Moderado: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como
moderado.
f. Severo: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como severo.
6 meses a < 1 año
M
Normal
Moderado
F
Severo
Normal
Moderado
Severo
4. En el rango de edad de 1 a < 2 años: Masculino
a. Normal: Escriba el número total de niños clasificados según PB normal.
b. Moderado: Escriba el número total de niños clasificados según PB como
moderado.
c. Severo: Escriba el número total de niños clasificados según PB como severo.
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En el rango de edad de 1 a < 2 años: Femenino
d. Normal: Escriba el número total de niñas clasificados según PB normal.
e. Moderado: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como
moderado.
f. Severo: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como severo.
De 1 a < 2 años
M
Normal
F
Moderado
Severo Normal
Moderado
Severo
5. En el rango de edad de 2 a < 3 años: Masculino
a. Normal: Escriba el número total de niños clasificados según PB normal.
b. Moderado: Escriba el número total de niños clasificados según PB como
moderado.
c. Severo: Escriba el número total de niños clasificados según PB como severo.
En el rango de edad de 2 a < 3 años: Femenino
d. Normal: Escriba el número total de niñas clasificados según PB normal.
e. Moderado: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como
moderado.
f. Severo: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como severo.
De 2 a < 3 años
M
F
Normal Moderado Severo Normal Moderado Severo
6. En el rango de edad de 3 a < 4 años: Masculino
a. Normal: Escriba el número total de niños clasificados según PB normal.
b. Moderado: Escriba el número total de niños clasificados según PB como
moderado.
c. Severo: Escriba el número total de niños clasificados según PB como severo.
En el rango de edad de 3 a < 4 años: Femenino
d. Normal: Escriba el número total de niñas clasificados según PB normal.
e. Moderado: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como
moderado.
f. Severo: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como severo.
De 3 a < 4 años
M
Normal
Moderado
F
Severo Normal
Moderado
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Severo
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7. En el rango de edad de 4 a < 5 años: Masculino
a. Normal: Escriba el número total de niños clasificados según PB normal.
b. Moderado: Escriba el número total de niños clasificados según PB como
moderado.
c. Severo: Escriba el número total de niños clasificados según PB como severo.
En el rango de edad de 4 a < 5 años: Femenino
d. Normal: Escriba el número total de niñas clasificados según PB normal.
e. Moderado: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como
moderado.
f. Severo: Escriba el número total de niñas clasificados según PB como severo.
De 4 a < 5 años
M
Normal
Moderado
F
Severo Normal
Moderado
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Severo
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Diagrama de Flujo del Proceso
D ia g r a m a d e F lu jo d e l R e g is t r o P r im a r io d e E v a lu a c ió n N u t r ic io n a l c o n P e r í m e t r o B r a q u ia l
C o m u n id a d
S e r v ic io
DMS
DAS
S IG S A
I n ic ia s e g ú n
p r o g r a m a c ió n
M id e a t o d o s lo s n iñ o s
de 6 a 59 m eses de
la s c o m u n id a d e s ,
p r io r iz a d a s y lle n a e l
f o r m u la r io E v a lu a c ió n
n u t r ic io n a l c o n
p e r í m e t r o b r a q u ia l, y
e v a lu é c o n s ig n o s
c lí n ic o s a lo s m e n o r e s
de 6 m eses. Los
casos sospechosos
id e n t if ic a d o s c o n
p e r í m e t r o b r a q u ia l
(m e n o r a 1 2 .5 c m )
d e b e n c o n f ir m a r s e
c o n in d ic a d o r p e s o
p a r a t a lla .
P e r s o n a l v a a la
c o m u n id a d
C o n s o lid a la
in f o r m a c ió n e n e l
f o r m u la r io
c o n s o lid a d o d e
b ú s q u e d a a c t iv a
de casos
A n a liz a la
in f o r m a c ió n p a r a
la t o m a d e
d e c is io n e s y
p r o c e d e a la
a t e n c ió n s e g ú n
c o rre s p o n d a
R e g is t r a lo s c a s o s
c o n f ir m a d o s e n e l
S IG S A 3 a n o ta n d o e l
d ia g n ó s t ic o e in ic ia r
e l t r a t a m ie n t o .
N o t if ic a
s e m a n a lm e n t e a l
D is t r it o d e S a lu d
C o n s o lid a e n
f o r m u la r io
c o n s o lid a d o d e
b ú s q u e d a a c t iv a
de casos de
d e s n u t r ic ió n
A n a liz a
in f o r m a c ió n p a r a
la t o m a d e
d e c is io n e s y
e je c u c ió n d e
a c c io n e s d e a p o y o
a lo s S e r v ic io s d e
s a lu d
N o t if ic a
s e m a n a lm e n t e a l
A r e a d e S a lu d
C o n s o lid a e n
f o r m u la r io
c o n s o lid a d o d e
b u s q u e d a a c t iv a
de casos de
d e s n u t r ic io n
A n a liz a
in f o r m a c io n p a r a
la t o m a d e
d e s ic io n e s y
e je c u c io n d e
a c c io n e s d e a p o y o
a lo s d is t r it o s d e
s a lu d
V1.0-2012
N o t if ic a
s e m a n a lm e n t e a
S IG S A
S o c ia liz a lo s
r e s u lt a d o s d e la
b ú s q u e d a a c t iv a a l
d e le g a d o
d e p a r ta m e n ta l d e
S E S A N , lid e r e s
c o m u n it a r io s , c o n
o t r a s o r g a n iz a c io n e s e
in s t a n c ia s p a r a la
a t e n c ió n in t e g r a l d e
lo s c a s o s c o n f ir m a d o s
Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social
Sistema de Información Gerencial de Salud - SIGSA
C o n s o lid a
P u b lic a
I n f o r m a c io n p a r a
la t o m a d e
d e c is io n e s y
g e s t io n d e
re c u rs o s p a ra e l
a p o y o a la r e d d e
s e r v ic io s d e s a lu d
F in
9