CAPÍTULO IV PLAN DE INVESTIGACIÓN 4.1 Planteamiento del Problema 4.1.1 Formulación del Problema El trabajo de investigación está referido al sector de servicios específicamente al área de Formación y Capacitación de los Recursos Humanos. Las perspectivas económicas, financieras y laborales del sector hotelero son muy importantes y significativas. Económicamente, como gran consumidor de bienes (alimentos y bebidas) y servicios de transporte y seguridad. Financieramente, como generador de divisas (ya que constituye la principal actividad económica del sector turístico). Laboralmente, como generador de empleo directo e indirecto (en los diferentes grupos ocupacionales). Tal como se mostrará en el desarrollo de la investigación, la Formación y Capacitación de los Recursos Humanos que laboran en el sector hotelero deben caracterizarse por tener cualidades acordes con las exigencias de un turismo y hotelería competitivo. Estas exigencias darán lugar a la Formación de trabajadores en carreras y especialidades muchas de las cuales actualmente no se ofrecen en el país, así como la necesidad de una permanente capacitación que demandan las exigencias de un mundo globalizado, cada vez más dinámico, diversificado y competitivo. Aplicando los criterios anteriormente definidos se formula el siguiente problema: “Existe desconocimiento, cuantitativo y cualitativo sobre la existencia de las necesidades de Formación y Capacitación de Recursos Humanos por grupos ocupacionales que demanda el sector hotelero en el departamento de Piura “. 94 Problema Principal ¿ Cuáles son las necesidades de formación y capacitación de recursos humanos por grupos ocupacionales que requiere el sector hotelero en el departamento de Piura? Sub – Problemas • ¿ Cuál es el actual nivel de cualificación de los trabajadores que laboran en el sector hotelero del departamento de Piura? • ¿ A cuál de los grupos ocupacionales de trabajadores del sector se les otorga preferentemente una determinada formación y a cuáles una capacitación? • ¿ Cuáles serían las expectativas laborales y educativas del trabajador del sector hotelero ante los retos que demande el desarrollo del sector hotelero en un mundo globalizado, dinámico y competitivo? • ¿ Cuáles serían los niveles de cualificación que deben poseer los trabajadores del sector hotelero para hacer a dicho sector más competitivo? 4.1.2 Objetivos de la Investigación 4.1.2.1 Objetivos Generales Determinar las necesidades de formación profesional y capacitación de los recursos humanos (fuerza de trabajo) por 95 grupos ocupacionales del sector hotelero para el departamento de Piura. 4.1.2.2 Objetivos Específicos ¾ Determinar los actuales niveles de cualificación de los trabajadores que laboran en el sector hotelero del departamento de Piura. ¾ Determinar la disponibilidad (oferta) de formación profesional y capacitación técnica para los grupos ocupacionales que demanda el sector hotelero en el departamento de Piura. ¾ Determinar profesional las y ocupacionales necesidades capacitación que (demanda) técnica demanda el para sector de formación los grupos hotelero del departamento de Piura. ¾ Determinar los niveles de cualificación que deben de poseer los trabajadores que laboran en el sector hotelero del departamento de Piura, para hacerlo más competitivo. 4.2 Método de Investigación En un inicio se hizo una encuesta dirigida al personal de cada área de los hoteles de dos (02) y tres (03) estrellas con el fin de poder conocer el grado de Formación y Capacitación que ellos tienen, su relación interpersonal con sus compañeros de trabajo y con sus jefes inmediatos, entre otros. 96 Los datos encontrados en los hoteles que apoyaron en la investigación fueron: a) El Departamento de Piura tiene muy pocos hoteles de dos (02) y tres (03) estrellas y a su vez cada uno de éstos cuenta con un número reducido de personal. Hoteles de dos estrellas Administrador Jefe de Piso Recepcionistas Botones Cuarteleros Mozo Cocinero TOTAL Hotel Hotel Villa del Sol La Siesta 1 1 0 1 2 2 0 0 2 3 0 2 0 1 5 10 Hotel Paracas 1 0 2 0 3 0 0 6 Hotel Las Brisas 1 0 1 0 2 0 0 4 Hoteles de tres estrellas Administrador Secretaria Jefe de Contabilidad Auxiliar Contable Cajera Jefe de Recepción Recepcionistas Telefonista Botones Portero Jefe de Piso Cuarteleros Lavandería Jefe de Alimentos Adicionista Cocineros Ayudantes de Cocina Hotel Hotel Costa del Sol Río Verde 1 1 1 1 1 1 1 4 1 2 1 1 3 6 0 3 3 6 2 2 1 1 4 9 2 5 1 1 1 1 4 6 2 2 Hotel Perú 1 0 1 0 0 1 2 0 0 0 1 3 0 0 0 3 2 Hotel Esmeralda 1 0 1 0 0 0 2 0 0 1 0 3 0 0 0 2 2 97 Pasteleros Mozos Jefe de Bar Barman Cajera Bar / Restaurante Jefe de Mantenimiento Asistente de Mantenimiento Jardinero Control de Estacionamiento 0 4 0 0 2 1 1 0 3 2 9 1 6 3 1 2 1 3 0 3 0 0 1 0 0 0 0 0 2 0 0 1 0 0 0 0 TOTAL 40 80 18 15 Como podemos ver en los cuadros anteriormente presentados, la población con la que se trabajaría sería muy pequeña, teniendo en cuenta que este estudio se basa en conocer las Necesidades de Formación y Capacitación del personal hotelero por área y por tipo de hotel (dos o tres estrellas). b) Algunos establecimientos de hospedaje mostraron su negativa por colaborar con la realización de las encuestas, incluso hoteles que habían aceptado colaborar aceptaban bajo la condición que no se podía encuestar a todo su personal, sólo a uno por área o bajo la condición de que se les dejaran las encuestas y ellos se encargarían de hacerlas llenar por el personal. 4.2.1 Análisis cuantitativo Ante los inconvenientes anteriormente señalados, el método de investigación por el que se optó trabajar fue el del Método de Entrevistas de Profundidad, dicha entrevista se realizaría sólo a los 98 Administradores de cada Hotel. Entrevistas de Profundidad.En las entrevistas semiestructuradas o concentradas en las personas, el entrevistador trata de cubrir una relación específica de temas o subáreas. Este tipo de entrevistas está orientada a ejecutivos muy ocupados. Las entrevistas semiestructuradas son muy exigentes y dependen de la habilidad del entrevistador: a) Esta persona tiene que ser lo bastante persuasiva como para atravesar el escudo de secretarias y recepcionistas que rondan al Administrador para así lograra una cita. b) Establecer armonía y confianza en los primeros momentos de la entrevista y después mantener esta atmósfera, así mismo es necesario estar bien informado para poder relacionarse con el entrevistado en sus propios términos. c) Tener cuidado con las preguntas a formular. d) En ocasiones se mejora la cooperación ofreciendo el resumen de algunos de los resultados del estudio. e) Un problema difícil que se presenta con estas entrevistas es el asunto de mantener registros; a la mayoría de los Administradores les disgustan las grabadoras por lo que es necesario tener gran habilidad para tomar apuntes. 99 La entrevista que se presentó a los Administradores de ambas categorías: hoteles de dos y tres estrellas, es la misma. (Ver Anexo 11). 4.2.2 Análisis cualitativo El propósito de esta investigación es conocer las necesidades de Formación y Capacitación de los Recursos Humanos del sector hotelero del departamento de Piura, específicamente en los hoteles de dos (02) y tres (03) estrellas. Es por ello que se creyó necesario realizar entrevistas de profundidad a los Administradores de cada hotel. Así mismo cabe resaltar que de dicha entrevista sólo se tomarán para el análisis cualitativo, las áreas en común de los diferentes hoteles por categoría (dos estrellas y tres estrellas). En el departamento de Piura hay cinco hoteles de dos estrellas y once hoteles de tres estrellas, de los cuales sólo cuatro (04) hoteles de dos estrellas y cinco (05) hoteles de tres estrellas colaboraron. Análisis cualitativo los Hoteles de dos estrellas De los seis (06) hoteles de dos estrellas sólo apoyaron con la entrevista cuatro (04) hoteles, en los cuales tres de sus administradores son los Gerentes o dueños de los hoteles, los mismos que admitieron ser únicamente los Administradores, la pregunta es ¿por qué ocultar que son los dueños de la empresa?, 100 fue el personal de Recepción quién aseguró que el Administrador era el Gerente y dueño del hotel. Las áreas en común que se encontraron en estos cuatro hoteles de dos estrellas y que a su vez contaban con por lo menos un (01) empleado fueron: Administrador Recepcionistas Cuarteleros TOTAL Hotel Hotel Villa del Sol La Siesta 1 1 2 2 2 3 5 6 Hotel Paracas 1 2 3 6 Hotel Las Brisasl 1 1 2 4 Productividad de los empleados Los Administradores de los cuatro hoteles de dos estrellas respondieron que la productividad de los empleados SI satisface al hotel, aunque les gustaría contar con un personal más preparado, más eficiente, un personal competitivo; pero que eso no podía ser posible debido a que en Piura, a excepción del Instituto CEVATUR, no hay Instituciones que formen debidamente a profesionales para el sector hotelero. Grado de estudios del personal Reconocieron que lamentablemente la mayoría de su personal tiene grado de instrucción secundaria y que son muy pocos los que tienen estudios técnicos como: Secretariado, Computación o Administración. Así mismo afirmaron no tener ningún tipo de 101 Convenio con algún Instituto y/o Universidad, pero que si esto fuera posible lo tendrían para así tener a su personal mejor formado. El Sr. Francisco Samaniego Administrador del Hotel Villa del Sol afirmó que el apoyo que le brinda a sus empleados para que crezcan profesionalmente, es permitiéndoles que sigan con sus estudios, por ejemplo su Recepcionista del turno de la mañana siempre la deja salir del trabajo media hora antes debido a su horario de clase. Capacitación del personal Los Administradores de los hoteles de dos estrellas no tienen en su totalidad conocimiento de las diferentes Técnicas de Capacitación que pueden aplicar en su personal, para ellos capacitar a su personal es sólo sentarse a conversar con ellos sobre el hotel o sobre alguna experiencia que hallan tenido con un cliente, conversación que afirman sostenerla cada tres o seis meses. Cuando se les preguntó porque no contratar semestralmente a un experto en Hotelería y Turismo como puede ser un profesor del Instituto CEVATUR, para que le brinde una adecuada Capacitación a su personal, respondieron que no lo hacían por falta de presupuesto. 102 El Sr. Carlos Castellano, Administrador del hotel Paracas y el Sr. Francisco Samaniego, Administrados del hotel Villa del Sol; manifestaron su interés de querer Capacitar a su personal y debido al reducido personal con el que cuentan pues Capacitarían a todo su personal sobre todo en lo que es “Calidad de atención al Cliente”. Por último los Administradores de los hoteles de dos estrellas reconocieron que hay una gran necesidad de Capacitación para el personal de sus hoteles, para lo cual estarían dispuestos a realizar un programa de Capacitación anual para las diferentes áreas del hotel. Evaluación de desempeño Ninguno de los cuatro (04) hoteles de dos estrellas realizan una evaluación de desempeño después de haber Capacitado a su personal. Análisis cualitativo de los Hoteles de tres estrellas De los nueve (09) hoteles de tres estrellas sólo apoyaron con la entrevista de profundidad cuatro (04) hoteles. Las áreas en común que se encontraron en estos cuatro hoteles de tres estrellas fueron: 103 Administrador Jefe de Contabilidad Recepcionistas Cuarteleros Cocineros Ayudantes de Cocina Mozos Cajera Bar / Restaurante TOTAL Hotel Hotel Costa del Sol Río Verde 1 1 1 1 3 6 4 9 4 6 2 2 4 9 2 3 21 Hotel Perú 1 1 2 3 3 2 3 1 Hotel Esmeralda 1 1 2 3 2 2 2 1 16 14 37 Productividad de los empleados Los Administradores de los cuatro hoteles de tres estrellas respondieron que efectivamente la productividad de sus empleados satisface al hotel; tanto la Sra. Redshaw, Administradora del hotel Río Verde, y el Sr. Sarmiento, Administrador del hotel Costa del Sol, manifestaron que cuentan con un personal debidamente preparado y eficiente aunque sus expectativas, para con su personal, son que sean aún más competitivos en el sector hotelero. Grado de estudios del personal El personal con el que cuentan los hoteles de tres estrellas es más preparado que el personal de los hoteles de dos estrellas. Cuentan con personal con grado de instrucción Universitaria, Técnica y Secundaria; ésta última sólo en el caso de los mozos, cocineros y cuarteleros. Así mismo afirmaron no tener ningún tipo de Convenio con algún Instituto y/o Universidad, pero que si esto fuera posible lo tendrían para así tener a su personal mejor formado. 104 “Siendo Piura un departamento con gran afluencia turística, es necesario que se cuente con una institución que forme a jóvenes emprendedores en el sector de hotelería y turismo; de esta manera se ayudaría a que el sector hotelero en el departamento de Piura sea más competitivo y al mismo tiempo incremente la afluencia turística”, afirmaron los Administradores de los hoteles de tres estrellas. Así mismo afirmaron que la presencia del Instituto CEVATUR ya es un buen comienzo para la formación de jóvenes en el sector de hotelería y turismo. Capacitación del personal La Capacitación que le dan a su personal es en unos hoteles semestral y en otros anual. Generalmente los capacitan en el área de atención al cliente como por ejemplo el hotel Costa del Sol que en el año 2002 dio a su personal un curso de “Calidad de servicio y atención al cliente”. En el caso del hotel Costa del Sol y del hotel Río Verde, contratan los servicios de especialistas de Lima para capacitar a su personal ya que en Piura no se cuenta con profesionales debidamente preparados para brindar este tipo de capacitaciones, en algunas áreas como es el de cocina la capacitación es anual por falta de presupuesto siendo esta área una de las más caras para brindar una buena capacitación. 105 Por otro lado, los Administradores de los hoteles Esmeralda y Hotel Perú optan por capacitarse ellos mismos o a un jefe de área para ser ellos mismos quienes capaciten al resto del personal, ya que no cuentan con el presupuesto suficiente para que un tercero brinde la Capacitación a su personal. En cuanto a las necesidades de Capacitación, los Administradores reconocieron que necesitan formular un programa anual de Capacitación para sus diferentes áreas, no sólo en cuanto a sus responsabilidades en su puesto de trabajo, cómo desempeñarse en su puesto, sino también en cuanto a cursos que complementen su Formación como es el Inglés Técnico, muy necesario en todas las áreas desde el portero, pasando por recepción, cuarteleros, cocina hasta la Administración. Evaluación de desempeño Ninguno de los hoteles de tres estrellas utilizan una determinada evaluación de desempeño después de haber capacitado a su personal; pero lo que sí realizan es estar al pendiente de ellos, es decir, de su desenvolvimiento en su trabajo sobre todo del personal nuevo. 106