Enmienda N° 1

OEI BUE LPN 11/2014
Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
ENMIENDA Nº1
Las partes modificadas y características adicionales que se agregan o eliminan se encuentran
remarcadas con el color ROJO.
En el ANEXO 3 – ESPECIFICACIONES TECNICAS:
Donde dice:
1- Video, sonidos y conexión Wifi
 Se requiere la provisión y ampliación según corresponda de red Wifi en cuatro salas de
Facultad de Derecho. Tres salas del auditorio de Buenos Aires Design. Dos salas del Auditorio
Asociación Amigos del Museo Nacional De Bellas Artes (AAMNBA). Una sala en el Palacio
Bellas Artes. Según se detalla en el anexo 5. Se debe garantizar un servicio mínimo de 10 MB
por salón superior a 200 personas, adaptando los salones inferiores al ancho de banda que
corresponda.
 Deberán proveer un total de –incluye colocación e instalación-:
a) Ocho pantallas para proyección de imagen.
b) Diez cañones proyectores.
c) Once notebooks.
d) Catorce micrófonos de mesa.
e) Catorce micrófonos inalámbricos.
f) Cinco adaptadores por sede (de HDMI a VGA) para computadoras MAC.
g) Un cable de diez metros aproximadamente de VGA.
h) Doce reflectores.


Se deberá proveer equipos de sonido básico para oradores y disertantes de las sedes tal cual
están asignadas en el cuadro de Anexo 5. Para el caso del Auditorio del “Buenos Aires Design”
se deberá proveer en el salón “Buenos Aires” dos equipos de sonido.
Se deberá proveer de servicio técnico por un total de siete técnicos especializados para la
ejecución, armado y montaje de todo lo relacionado a las tareas encomendadas en este
apartado.
2- Cartelería
 Se Deberá proveer un total de –incluye colocación-:
a) Treinta y cinco banners de pie de 1,9m de alto y 0,9m de ancho.
b) Dos carteles falderos de aproximadamente 2m de ancho y 1m de alto (según tamaño de mesa).
c) Dos carteles de 6m de alto y 1,5m de anchos para las columnas de la Universidad de Buenos
Aires tipo lona.
d) Seis plotters para las puertas de ingreso de 0,87m por 2,12m de alto, y su respectiva colocación
y remoción en el Auditorio del Buenos Aires Design.
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Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
3- Mobiliario
 Se Deberá proveer un total de –armado y desarme-:
a) Cincuenta paneles simple faz para la colocación de posters de tamaño estándar
(aproximadamente 1,6m de alto por 1m de ancho).
b) Veinte paneles de doble faz para la colocación de posters de tamaño estándar
(aproximadamente 1,6m de alto por 1m de ancho).
c) Se deberá proveer un total de –cuya ubicación se detalla en el Anexo 5 y apartado “MESAS DE
INFORME” punto c)-:
i. Treinta y dos mesas.
ii. Sesenta y cuatro sillas.
iii. Cinco lectores de códigos de barra.
iv. Cinco impresoras.
d) Un (1) atril.
4- Logística
 ARMADO Y DESARME:
a) Decoración y acomodo de los salones y pasillos de las sedes. Deberán colocar los paneles
para los posters, banners, carteles a proveer por OEI y demás.
b) Armado de mesas para las conferencias y sus respectivos disertantes (mantelería,
bouquet, copas y agua).
c) Actuar como auxiliar frente a los proveedores y la OEI, al momento del montaje o
desmontaje de los equipos y necesidades varias que se presenten siempre que hagan a su
normal desempeño.
[…]
 MESAS DE INFORME / CONTROL DE INGRESO:
a) Impresión de credenciales:
 Impresión de credenciales, que deberán estar listas 7 días hábiles antes de la apertura del
Congreso el 12 de noviembre, y ser entregadas en los edificios de la OEI. Ya que los primeros
dos días de la semana del Congreso (Lunes 10 y martes 11 de Noviembre) se habilitará la
primera parte de la acreditación. Luego deberán ser retiradas para que la acreditación continúe
en la sede principal de la Facultad de Derecho de la UBA, a cargo de la empresa de logística.
b) Consolidado de bolsas de merchandising:
 Corresponderá al oferente ganador el armado de las bolsas de friselinas con los diversos
folletos, dos libros, programa del Congreso, pendrive, lapiceras y anotador que serán provistos
por OEI. Deberán estar listas 7 días hábiles antes de la apertura del Congreso el 12 de
noviembre, y ser entregadas en los edificios de la OEI. . Ya que los primeros dos días de la
semana del Congreso (Lunes 10 y martes 11 de Noviembre) se habilitará la primera parte de la
acreditación. Luego deberán ser retiradas para que la acreditación continúe en la sede principal
de la Facultad de Derecho de la UBA, a cargo de la empresa de logística.
c) Acreditación:
 Se deberá proveer un total de:
i. Veinticinco mesas de acreditaciones.
ii. Una mesa de impresión de certificados.
iii. Seis mesas de Informe/Control de ingreso.
iv. Cinco lectores de códigos de barra.
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Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
v. Cinco impresoras.
 La acreditación consistirá en verificar, mediante un sistema de lectura de códigos de barra,
[…]
el cupón de pago que entregarán los asistentes; debiéndose corroborar los datos y estado de
pago del asistente en la página web. Tras dicha verificación se le entregara la bolsa de
merchandising correspondiente.
 Lugar: Sede de la Facultad de Derecho UBA. Durante el horario de la mañana, deben haber
25 mesas y luego durante la tarde solo deben quedar 5 mesas. El resto de los días deberá
conservarse sólo 5 mesas. Las mismas incluyen lectores de código de barras.
 Una vez acreditada el asistente, se deberá entregar la correspondiente bolsa con el
merchandising del Congreso, debiendo sellar el credencial en la parte posterior donde se
encuentra la leyenda “Merchandising entregado”.
 Las mesas de informes deberán estar presente en cada sede, debiendo proveer información
sobre el Congreso en Gral. Y con el detalle de cada sede.
 Dichas mesas cumplirán además la función de mesas de control de ingreso. Debiendo
controlar a las personas que no se encuentran acreditadas en la sede central, que hayan
efectuado el pago correspondiente mediante la presentación de un comprobantes impreso, para
el ingreso a la sede; debiendo recomendar a los asistentes la acreditación en sede central.
 Además si un asistente no cuenta con dicho comprobante, en cada mesa de informes, se
deberá poder contar con acceso a la base de datos que se encuentra alojada en la página web,
para la impresión del cupón de pago. De esta manera, cualquier asistente que haya traído o no
su comprobante, podrá acreditarse, previa impresión en mesa de informes, solo presentando el
DNI.
 Impresión de certificados de asistencia en todas las mesas de acreditación e informes.
 Control de acceso en Foyer de la Facultad de Derecho (de 12 a 16hs), donde se realizara el
catering que solo podrán tener acceso los organizadores, invitados y disertantes.
 Para el caso de la mesa de informe de la Biblioteca Nacional tener en cuenta que sólo se
contará con planillas, que contendrán un formulario que serán completados a mano por los
asistentes, ya que su ingreso es libre y gratuito.
 COORDINACIÓN GENERAL
a) Es responsabilidad de la empresa las siguientes tareas:
i. Coordinación y recepción de proveedores;
ii. Para la coordinación general se requerirá una persona a cargo de cada una de las
sedes. Se desempeñarán como nexo entre los proveedores y los diferentes
salones /instituciones. A su vez, deberá contar con una persona como referencia
que se encargue de la organización integral del evento, manteniendo una visión
global del mismo.
iii. Comunicación constante con los diferentes encargados de la coordinación de la
OEI.
iv. Encargarse de tener el conocimiento de los transfers y sus horarios, controlar los
horarios de llegada a las diversas sedes y estar atento a que los asistentes lleguen
en tiempo y forma una vez que se encuentran en la sede.
v. Actuar como referencia para las empresas proveedoras de equipamiento técnico,
cartelería, mobiliario, infraestructura de stands y servicios de catering.
vi. La comunicación para la coordinación general a los efectos de ser más efectiva
deberá contar con handies u otro similar.
vii. Realizar las impresiones de los carteles identificatorios de disertantes de la lista
que proveerá la OEI antes del inicio del Congreso, y sus respectivas ubicaciones
en las diferentes mesas de exposición de cada sede.
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b) Para le ejecución de las tareas enunciadas anteriormente, se requiere un total de seis coordinadores
general –uno por sede- para todos los días del Congreso.
 PROVISIÓN DE HANDIES
a) Se deberá proveer a la OEI diez handies adicionales a los que correspondan contratar para la
coordinación general, que permita la comunicación del personal de OEI con el de la empresa licitante
y de OEI entre sí.
 ORADOR
a) Para la Facultad de Derecho en su Aula Magna se deberá proveer el servicio de un orador para la
apertura y cierra de las actividades donde se encontrarán las autoridades de la OEI.

SUBRESPONSABLE DE SALA
a) Serán las personas que encargadas de la coordinación de las salas en particular, debiendo estar en
contacto y coordinación permanente con el coordinador general.
a) Deberán tener un minucioso conocimiento de las actividades y horarios que se llevará a cabo en su
sala designada, junto con el auxilio en particular a los proveedores de dicha sala.
b) Resolver los problemas inmediatos siempre que hagan al normal desempeño de sus funciones.
c) Para la ejecución de las tareas enunciadas anteriormente, se requiere un total de cinco
subresponsables de sala según corresponda por cuadro Anexo 5, para todos los días del Congreso.

AZAFATAS/PROMOTORAS (1 o 2 por sala)
a) Deberán estar presente en forma permanente un total de veinticuatro azafatas. Detalle:
i.
Veintiuna azafatas para las sedes principales para todos los días en las sedes
principales.
ii.
Una azafata para el primer día del Congreso para IBERTIC.
iii.
Dos azafatas para el segundo día del Congreso para IBERTIC.
b) Serán las encargadas de la recepción de los disertantes, de los asistentes e invitados varios que
concurran al congreso.
[…]
Debe decir:
1- Video, sonido y conexión Wifi
 Se requiere la provisión y ampliación según corresponda de red Wifi en cuatro salas de
Facultad de Derecho. Tres salas del auditorio de Buenos Aires Design. Dos salas del Auditorio
Asociación Amigos del Museo Nacional De Bellas Artes (AAMNBA). Una sala en el Palacio
Bellas Artes. Según se detalla en el anexo 5. Se debe garantizar un servicio mínimo de 10 MB
por salón superior a 200 personas, adaptando los salones inferiores al ancho de banda que
corresponda.
 Deberán proveer un total de –incluye colocación e instalación-:
a) Ocho pantallas para proyección de imagen –de aproximadamente 3m por 3m cada
una, pudiendo variar según las diferentes salón-
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Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)


Diez cañones proyectores.
Once notebooks.
Catorce micrófonos de mesa.
Catorce micrófonos inalámbricos.
Cinco adaptadores por sede (de HDMI a VGA) para computadoras MAC.
Un cable de diez metros aproximadamente de VGA.
Doce reflectores.
Se deberá proveer equipos de sonido básico para oradores y disertantes de las sedes tal cual
están asignadas en el cuadro de Anexo 5. Para el caso del Auditorio del “Buenos Aires Design”
se deberá proveer en el salón “Buenos Aires” dos equipos de sonido.
Se deberá proveer de servicio técnico por un total de siete técnicos especializados para la
ejecución, armado y montaje de todo lo relacionado a las tareas encomendadas en este
apartado.
2- Cartelería
 Se Deberá proveer un total de –incluye colocación-:
a) Treinta y cinco banners de pie de 1,9m de alto y 0,9m de ancho.
b) Dos carteles falderos de aproximadamente 2m de ancho y 1m de alto (según tamaño de
mesa).
c) CUATRO (4) carteles de 6m de alto y 1,5m de anchos para las columnas de la Universidad
de Buenos Aires tipo lona.
d) Seis plotters para las puertas de ingreso de 0,87m por 2,12m de alto, y su respectiva
colocación y remoción en el Auditorio del Buenos Aires Design.
3- Mobiliario
 Se Deberá proveer un total de –armado y desarme-:
a. SETENTA (70) paneles simple faz para la colocación –con cinta bifaz- de posters de
tamaño estándar (aproximadamente 1,6m de alto por 1m de ancho).
b. Veinte paneles de doble faz para la colocación de posters de tamaño estándar
(aproximadamente 1,6m de alto por 1m de ancho).
c. Se deberá proveer un total de –cuya ubicación se detalla en el Anexo 5 y apartado “MESAS
DE INFORME” punto c)-:
i.
Treinta y dos mesas.
ii.
Sesenta y cuatro sillas.
iii.
Cinco lectores de códigos de barra.
iv.
Cinco impresoras.
d. Un (1) atril.
4- Logística
 ARMADO Y DESARME:
a) Decoración y acomodo de los salones y pasillos de las sedes. Deberán colocar los paneles
para los posters, banners y carteles a proveer por la empresa adjudicataria.
OEI BUE LPN 11/2014
Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
b)
c)
Armado de mesas para las conferencias y sus respectivos disertantes (mantelería,
bouquet, copas y agua).
Actuar como auxiliar frente a los proveedores y la OEI, al momento del montaje o
desmontaje de los equipos y necesidades varias que se presenten siempre que hagan a su
normal desempeño.
[…]
MESAS DE INFORME / CONTROL DE INGRESO:
a) Impresión de credenciales:
 Impresión de credenciales, que deberán estar listas 7 días hábiles antes de la apertura del
Congreso el 12 de noviembre, y ser entregadas en los edificios de la OEI. Ya que los primeros
dos días de la semana del Congreso (Lunes 10 y martes 11 de Noviembre) se habilitará la
primera parte de la acreditación, que estará a cargo de la empresa adjudicada, contando
con al menos dos personas para los trabajos de recepción, cobro y acreditación de los
asistentes. Luego deberán ser retiradas para que la acreditación continúe en la sede principal
de la Facultad de Derecho de la UBA, a cargo de la empresa de logística.
b) Consolidado de bolsas de merchandising:
 Corresponderá al oferente ganador el armado de las bolsas de friselinas con los diversos
folletos, dos libros, programa del Congreso, pendrive, lapiceras y anotador que serán provistos
por OEI. Deberán estar listas 7 días hábiles antes de la apertura del Congreso el 12 de
noviembre, y ser entregadas en los edificios de la OEI. Ya que los primeros dos días de la
semana del Congreso (Lunes 10 y martes 11 de Noviembre) se habilitará la primera parte de la
acreditación. Luego deberán ser retiradas para que la acreditación continúe en la sede principal
de la Facultad de Derecho de la UBA, a cargo de la empresa de logística.
c) Acreditación:
 Se deberá proveer un total de:
i. Veinticinco mesas de acreditaciones.
ii. Una mesa de impresión de certificados.
iii. Seis mesas de Informe/Control de ingreso.
iv. Cinco lectores de códigos de barra.
v. Cinco impresoras.
 La acreditación consistirá en verificar, mediante un sistema de lectura de códigos de barra,
el cupón de pago que entregarán los asistentes; debiéndose corroborar los datos y estado de
pago del asistente en la página web. Tras dicha verificación se le entregara la bolsa de
merchandising correspondiente.
 Lugar: Sede de la Facultad de Derecho UBA. Durante el horario de la mañana, deben haber
25 mesas y luego durante la tarde solo deben quedar 5 mesas. El resto de los días deberá
conservarse sólo 5 mesas. Las mismas incluyen lectores de código de barras.
 Una vez acreditada el asistente, se deberá entregar la correspondiente bolsa con el
merchandising del Congreso, debiendo sellar el credencial en la parte posterior donde se
encuentra la leyenda “Merchandising entregado”.
 Las mesas de informes deberán estar presente en cada sede, debiendo proveer información
sobre el Congreso en Gral. Y con el detalle de cada sede.
 Dichas mesas cumplirán además la función de mesas de control de ingreso. Debiendo
controlar a las personas que no se encuentran acreditadas en la sede central, que hayan
efectuado el pago correspondiente mediante la presentación de un comprobantes impreso, para
el ingreso a la sede; debiendo recomendar a los asistentes la acreditación en sede central.
 Además si un asistente no cuenta con dicho comprobante, en cada mesa de informes, se
deberá poder contar con acceso a la base de datos que se encuentra alojada en la página web,
para la impresión del cupón de pago. De esta manera, cualquier asistente que haya traído o no

OEI BUE LPN 11/2014
Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.
[…]
su comprobante, podrá acreditarse, previa impresión en mesa de informes, solo presentando el
DNI.
 Impresión de certificados de asistencia en todas las mesas de acreditación e informes.
 Control de acceso en Foyer de la Facultad de Derecho (de 12 a 16hs), donde se realizara el
catering que solo podrán tener acceso los organizadores, invitados y disertantes.
 Para el caso de la mesa de informe de la Biblioteca Nacional tener en cuenta que sólo se
contará con planillas, que contendrán un formulario que serán completados a mano por los
asistentes, ya que su ingreso es libre y gratuito.

COORDINACIÓN GENERAL
a) Es responsabilidad de la empresa las siguientes tareas:
i.
Coordinación y recepción de proveedores;
ii.
Para la coordinación general se requerirá una persona a cargo de cada una
de las sedes. Se desempeñarán como nexo entre los proveedores y los
diferentes salones /instituciones. A su vez, deberá contar con una persona
como referencia que se encargue de la organización integral del evento,
manteniendo una visión global del mismo.
iii.
Comunicación constante con los diferentes encargados de la coordinación
de la OEI.
iv.
Encargarse de tener el conocimiento de los transfers y sus horarios,
controlar los horarios de llegada a las diversas sedes y estar atento a que
los asistentes lleguen en tiempo y forma una vez que se encuentran en la
sede.
v.
Actuar como referencia para las empresas proveedoras de equipamiento
técnico, cartelería, mobiliario, infraestructura de stands y servicios de
catering.
vi.
La comunicación para la coordinación general a los efectos de ser más
efectiva deberá contar con handies u otro similar.
vii.
Realizar las impresiones de los carteles identificatorios de disertantes de la
lista que proveerá la OEI antes del inicio del Congreso, y sus respectivas
ubicaciones en las diferentes mesas de exposición de cada sede.
b) Para le ejecución de las tareas enunciadas anteriormente, se requiere un total de seis
coordinadores –uno por sede- para todos los días del Congreso y un coordinador integral,
que hará las veces de nexo entre los coordinadores generales.

PROVISIÓN DE HANDIES
a) Se deberá proveer a la OEI diez handies adicionales a los que correspondan contratar para la
coordinación general, que permita la comunicación del personal de OEI con el de la empresa
licitante y de OEI entre sí.

ORADOR
a) Para la Facultad de Derecho en su Aula Magna se deberá proveer el servicio de un orador para:
sólo el acto de cierre de las actividades donde se encontrarán las autoridades de la OEI, día 14
de noviembre.
OEI BUE LPN 11/2014
Organización integral del Congreso Iberoamericano de Ciencia, Tecnología, Innovación y Educación.

SUBRESPONSABLE DE SALA
a) Serán las personas que encargadas de la coordinación de las salas en particular, debiendo estar
en contacto y coordinación permanente con el coordinador de sede.
b) Deberán tener un minucioso conocimiento de las actividades y horarios que se llevará a cabo
en su sala designada, junto con el auxilio en particular a los proveedores de dicha sala.
c) Resolver los problemas inmediatos siempre que hagan al normal desempeño de sus funciones.
d) Para la ejecución de las tareas enunciadas anteriormente, se requiere un total de cinco
subresponsables de sala según corresponda por cuadro Anexo 5, para todos los días del
Congreso.
 AZAFATAS/PROMOTORAS (1 o 2 por sala)
a) Deberán estar presente en forma permanente un total de veinticuatro azafatas. Detalle:
i. Veintiuna azafatas para las sedes principales para todos los días en las sedes
principales.
ii. Una azafata para el día 10 y 11 de noviembre en la sede de IBERTIC, ubicada
en Paraguay 1346.
iii. Dos azafatas para el jueves 13 de noviembre en la sede de IBERTIC.
b) Serán las encargadas de la recepción de los disertantes, de los asistentes e invitados varios que
concurran al congreso.
[…]