Circular de Impuestos Nro. 18/2009 RG 3983/1995 – Régimen de Retención de Contribuciones Patronales Empresa de Servicios Eventuales La presente circular tiene por objeto informar sobre un régimen de retención de contribuciones patronales a cargo de las Empresas de Servicios Eventuales, con destino al Sistema Único de Seguridad Social. Se define como Empresa de Servicios Eventuales a la persona jurídica que tenga por objeto exclusivo poner a disposición de terceras personas –usuarias- a personal industrial, administrativo, técnico, comercial o profesional, para cumplir en forma temporaria, servicios extraordinarios determinados de antemano o exigencias extraordinarias y transitorias de la empresa, explotación o establecimiento. 1- Conceptos alcanzados Se trata de un Régimen de Retención para el ingreso de las contribuciones patronales a cargo de las empresas de servicios eventuales-con excepción de las contribuciones destinadas al Régimen de Asignaciones Familiares-, con destino al Sistema Único de Seguridad Social. 2- Agentes de retención Están obligados a actuar como agentes de retención las empresas que ocupen trabajadores a través de empresas de servicios eventuales. Es decir que las empresas usuarias deben retener el importe de las contribuciones patronales que debe ingresar la empresa de servicios eventuales. 3- Momento de realizar la retención Las retenciones deberán realizarse en el momento en que se efectúe el pago de la factura que emita la empresa de servicios eventuales. El término “pago” se entenderá según lo dispuesto en el antepenúltimo párrafo del artículo 18 de la Ley de Impuesto a las Ganancias, es decir que se considera pago cuando se trate de cancelaciones en efectivo o en especie, o cuando estando disponibles los fondos se han acreditado en cuenta del titular, o con autorización expresa o tácita del mismo, se han reinvertido, acumulado, capitalizado, puesto en reserva o en un fondo de amortización o de seguro, o dispuesto de ellos en otra forma. 4- Importe a retener: Base imponible y alícuotas El importe a retener se determinará sobre los montos facturados por las empresas de servicios eventuales en concepto de sueldos, jornales o cualquier otra clase de denominación con la que se identifiquen las remuneraciones del personal suministrado a las empresas usuarias. Al efecto, las empresas de servicios eventuales están obligadas a cumplir con determinadas disposiciones relacionadas a la facturación. El Decreto 1694/2006 establece en su artículo 11 que deberá incorporarse como elemento informativo a la factura la cantidad de trabajadores que prestaron servicio a la empresa usuaria y en un anexo informar: el importe de los rubros remuneratorios y no remuneratorios, que correspondan a los salarios - de los trabajadores que prestaron el servicio en la empresa usuaria detalle e importes de las contribuciones con destino al Sistema Único de Seguridad Social, - indicando las que deben ser retenidas por la empresa usuaria el número de factura de la que es anexo - La alícuota a retener dependerá si la empresa usuaria se encuentra comprendida en el inciso a) o b) del Decreto 814. Dicho decreto establece las alícuotas correspondientes a las contribuciones patronales sobre la nómina salarial a ingresar por tipo de empresa. AFA SCL se encuentra comprendida en el inciso a) del Decreto 814, por lo que ingresa las contribuciones patronales a la alícuota del 21%, compuesto de la siguiente forma: - Jubilación 12,71% - INSSJP 1,62% - Fondo Nacional de Empleo 1,11% - Asignaciones Familiares 5,56% TOTAL 21% A este total debe sumarse la contribución con destino a la Obra Social, que asciende al 6%. La sumatoria total asciende al 27%. La alícuota de retención en el caso de AFA será del 21,44%, ya que no se debe retener por el concepto de Asignaciones Familiares. Conclusión: la base imponible será el importe correspondiente a las remuneraciones del personal que nos prestó sus servicios, a la que se aplicará la alícuota del 21,44%. 5- Certificados de la retenciones efectuadas El agente de retención está obligado a entregar al sujeto pasible un “Certificado de retención”, que contendrá los siguientes datos: - Datos del Agente de Retención: Apellido y nombres o Denominación, C.U.I.T, Domicilio - Datos del Sujeto Retenido: Apellido y nombres o Denominación, C.U.I.T, Domicilio - Concepto SUSS, identificación de la factura (fecha de emisión y número) e importe sobre el cual se practica la retención. - Monto de la retención y fecha en que se practica - Apellido y Nombres y carácter que reviste la persona habilitada para suscribir el comprobante. En el caso que el agente no entregara el comprobante, el sujeto pasible de la retención deberá informar tal situación a la AFIP dentro de los 3 días contados a partir que se produjo la retención. Se presentará una nota consignando los siguientes datos: Apellido y nombres o denominación, domicilio y C.U.I.T del sujeto pasible de la retención , Apellido y nombres o denominación, domicilio y C.U.I.T, del agente de retención, concepto por el cual se practicó la retención, importe de la operación que la originó, importe de la retención, y fecha en la que se ha practicado. 6- Ingreso e información de las retenciones Se establece que los importes retenidos deberán ser ingresados conforme lo establecido por la Resolución General 757, dentro de los 3 días hábiles siguientes de concluido cada uno de los siguientes períodos: - 1 al 15 de cada mes calendario, ambos inclusive - 16 al último día del mes, ambos inclusive La RG 757 establece los procedimientos, plazos y condiciones a cumplir por los responsables que actúan en carácter de agentes de retención y/o percepción de regímenes destinados a los distintos subsistemas de la seguridad social. Se utilizará el siguiente código: Código Denominación 742 Empresa de Servicios Eventuales Estas retenciones completan el grupo de las retenciones de Seguridad Social tratados en el Instructivo 1 del año 2005 (Ret. Ss de limpieza practicadas RG 1556, Ret. Emp. Constructoras pract RG 4052, Ret. Monotributista Eventual pract RG 1792, Ret. Reg. Gral. Seg. Social pract RG 1784 y Ret. Ss de Seguridad e Inv RG 1769) Dentro del Grupo 53 se ha creado la cuenta 40.185 – Ret SS Emp Serv Eventuales Sector Impuestos 26 de agosto de 2009