DEA DRH 08 Contratación de personal - Intranet del DIF-DF

MANUAL ADMINISTRATIVO
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ProcedImIento
SISTEMA PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
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de:
I
I 2013 J
1
9
1
de Personal.
Objetivo General.
Cubrir las necesidades de recurso humano del Sistema para el Desarrollo Integral de la
Familia del Distrito Federal, mediante la contratación de personal que cumpla con los
requisitos establecidos en la legislación vigente, para formalizar la relación labora l.
Politicas y/o Normas de Operación,
•
Este procedimiento aplica para contratar personal de base, confianza,
estructura, provisional , interino o eventual.
•
La Jefatura de Unidad Departamental de Contratación y Capacitación será la
responsable de:
•
Aplicar los exámenes psicométricos y de conocimientos a los candidatos de
nuevo ingreso, a excepción del personal de Estructura, a quien se le realizará
posteriormente a través de la Contraloria General del Distrito Federal.
•
Solicitar al ca ndidato a ocupar una plaza la entrega de la documentación
requerida en la legislación vigente la cual se detalla a continuación:
•
•
•
•
•
•
•
•
Acta de Nacimiento,
Último comprobante de estudios,
Curriculum Vitae.
Comprobante de domicilio,
RE GI STRO
Credencial de Elector.
MA _01D DF-12/ 0
Clave Única de Registro de Población.
Registro Federal de Contribuyentes.
Acta de Descendientes (en su caso) ,
Cuatro fotografías tamaño infantil a color y para personal eventual 3.
Conducir al candidato para el puesto ~ Estr)Jctura a la toma de fotografia que
se incluirá en el Portal de Transpare cia del Sistema DIF-DF junto con la
•
información de los tres últimos trabajos, desempeñados.
•
Obtener la Constancia de no inhabilitadión por parte de la Contra lo ría Genera
del Gobierno del Distrito Federal.
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•
Revisar
actualizar este rocedimiento .
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INTEGRAL DE LA FAMILIA
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IProcedImIento
IContrataclon
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19 1 AGO 1 2013 J
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de Personal.
En el caso de la contratación de Personal Eventual se deberá considerar:
•
El obtener la firma del trabajador que suscriba en el contrato correspondiente.
•
No efectuar examen médico.
•
No requisitar los formalos:
• "Consentimiento para ser Asegurado y Designación de Beneficiarios",
• "Cédula de Inscripción Individual para el Fondo de Ahorro Capitalizable"
(FONAC)
•
En el caso de la contratación de Personal de Estructura no se deberá considerar
el llenado de la "Cédula de Inscripción Individual para el Fondo de Ahorro
Capitalizable" (FONAC) , salvo para el puesto denominado "Enlace",
•
Las actividades 5, 11 Y 27, tienen un tiempo de ejecución variable, toda vez que
dependen de áreas, tanto del propio Organismo, como de otras instancias.
•
Área solicitante se refiere a las Unidades Administrativas que conforman el
Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal, asi como,
la representación sindical.
•
Censo de Recursos Humanos: Se refiere a la plataforma sistematizada creada
para requisitar vía internet los tres planos del trabajador: Datos Personales,
Académicos y Laborales .
Dia
19
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SISTEMA PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
DEL DISTRITO FEDERAL
IProcedimiento IContratación
Mes
AGO
( Pá9i~:::
Año
2013
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de Personal.
Descripción Narrativa.
Unidad Administrativa
Jefatura
de
Departamental
Contratación
Capacitación .
Unidad
de
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
1
Recibe oficio enviado por el área solic~ante
donde se pide la aplicación de exámenes
correspondientes al candidato propuesto para
contratación.
1 dia
2
C~a al candidato y le aplica exámenes de
acuerdo a su perfil.
1 dia
y
¿Acredita exámenes?
No
3
Elabora y envia oficio de respuesta al área
solicitante, informando resultado negativo.
1 dia
(Fin del procedimiento)
Si
Área Solicitante.
Jefatura
de
Departamental
Contratación
Capacitación ,
Unidad
de
4
Elabora y envia oficio de respuesta al área
solicitante, informando resu~ado de exámenes.
5
Recibe, elabora y envia a la Jefatura de Variable
Unidad Departamental de Contratación y
Capacitación oficio para contratación.
6
Requiere la presencia del candidato, le solic~a 30 min o
documentación, revisa y coteja original la cual
devuelve mediante-oficio y conserva copia.
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y
\
'
¿Cumple con la totalidad ~e documentación
requerida para Ia'pontratación?
,
NO
REGISTRO
MA-01DOF-1Z/09
7
Informa al
I
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(Regresa a la actividad 6)
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Procedimiento
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19 l AGO 2013 J
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I
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SISTEMA PARA EL DESARROLLO
INTEGRAL DE LA FAMILIA
DEL DISTRITO FEDERAL
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1
Contratación de Personal.
I
Descripción Narrativa.
Unidad Administrativa
No.
Descripción de la Actividad
Tiempo
Elabora aviso de alta de movimiento de personal
30 min o
SI
8
para su ingreso a la nómina.
9
Identifica tipo de puesto.
30 min o
¿Es candKlato para puesto de Estructura?
SI
Dirección General.
y envía a la Dirección 30 min o
10
Elabora Nombramiento
General para firma.
11
Recibe Nombramiento, firma
y envía a la Variable
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Recursos
Humanos.
12
Recibe y tuma a la JUD de Contratación y 30 min o
Capacitación para entrega al servKlor público.
(Pasa a la actividad 15)
NO
Jefatura
de
Departamental
Contratación
Unidad
de
13
Recursos Humanos para firma.
y
-
Dirección de Recursos
14
Recibe Nombramieñto, firma y devuelve a la
JUD de Contratadón y Capacitación.
15
Elabora, firma y envia a la Unidad Administrativa 30 min o
de Afiliación y Vigencia de Derechos del Instttuto
de Seguridad y Servicios Sociales de los
Trabajadores
del
Estado
(ISSSTE)
el
movimiento de alta del trabajador, para el
registro respectivo.
Humanos.
Contratación
Capacitación .
RESI ST O
MA -01 DDF - 2/ 09
Capacitación .
Jefatura
de
Departamental
Elabora Nombramiento y envía a Dirección de 30 min o
Unidad
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Año
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1
de Personal.
Descripción Narrativa.
Unidad Administrativa
No.
16
Descripción de la Actividad
Tiempo
Entrega al candidato Solicttud de Empleo y de
Bancaria para su llenado y firma.
15 min
Ta~eta
17
Requiere al candidato suscriba la "Declaración 15 mino
bajo protesta de decir verdad, que no cuenta
con otro empleo en el Gobiemo del Distrito
Federal" y la "Declaración de que no ha sido
sujeto de jubilación mediante la incorporación a
programas de retiro con apoyo económico".
18
Recaba firma del candidato, dando su
autorización para solicitar a la Conlraloria
General del Gobiemo del Distrito Federal la
Constancia de no Inhabilttación.
19
Conduce al candidato a la Subdirección de 30 min o
Promoción a la Salud y Asistencia Comunttaria a
fin de que le sea realizado el examen médico.
20
Elabora formato denominado "Consentimiento 30 mino
para ser Asegurado y Designación de
Beneficiarios", entrega al trabajador para su
validación y firma .
21
Elabora "Cédula de Inscripción Individual para el 30 min o
Fondo de Ahorro Capttalizable"
de
los
Trabajadores al Servicio del Estado (FONAC),
entrega al trabajador para su validación y firma .
22
Elabora y firma .Carta de Presentación, la cual 30 mino
contiene número de credencial del trabajador,
denominación del 'puesto y área de adscripción
correspondiénte'
..
23
Presenta al rabajador al área de adscripció
éntrega .,original de 'caita '''de
asignada
presentación, \a 'Cual se recibe cori, seJ!O.. llo-dos
acuses.
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15 min o
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y:
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3 hrs.
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de Personal.
Descripción Narrativa.
Unidad Administrativa
Contratación
Capacitación .
Descripción de la Actividad
Tiempo
24
Captura en el Censo de Recursos Humanos, los 30 min o
datos personales, académicos y labora"s, para
la expedición de la credencial del trabajador,
imprime y recaba firma de conformidad.
25
Acompaña al trabajador a la Dirección de
Informática para que le sea elaborada la
credencial que " acredita como empleado del
Sistema DIF-DF, previa toma de la fotografia
correspondiente.
26
Envia copia de la documentación personal del 30 mino
trabajador a la Dirección Ejecutiva de
Administración para que sea certificada y
firmada .
de
27
Recibe, firma , sella documentación y devuelve Variable
debidamente certificada.
Unidad
de
28
Integra expediente con la documentación del 30 min o
trabajador debidamente relacionada y se remite
a la JUD de Archivos de Personal y Honorarios
para resguardo.
Dirección Ejecutiva
Administración.
Jefatura
de
Departamental
No.
y
Fin del Procedimiento.
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Recibe solicitud de
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Procedimiento Contratación de Personal.
Diagrama de Flujo.
Jefatura de Unidad Departamental de Contratación y
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Dirección Ejecutiva de Administración
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