r / Entre los suscritos a saber: CARLOS A. SOUSA-LENNOX M., var6n t paname~o, mayor de edad, portador de la c~dula de identidad pe[ sonal N°8-138-924, en su car~cter de Ministro de Desarrollo Agropecuario, actuando en nombre y representacidn del ESTADO,quien en adelante se llamar~ EL MIDA, por una parte, debidamente facul ~ tado para celebrar este acto por la Ley 12 de 25 de enero de 19 73 r y por la otra, el se~or FERNANDO PEREZ COIRA, var6n, puertorrique~o, mayor de edad, con pasaporte N°F-1640343, actuando en nombre y representacidn de XEROX DE PANAMA, S.A., Sociedad An6ni ma, inscrita en el Tomo 523, Folio 96t Asiento 113355 de la Sec-~ cidn de Personal Mercantil, actualizada en la Ficha 012615, Ro llo 000548, Imagen 0035 de la Seccidn de Micropelfculas (Mercantil), queen adelante se llamar~ EL CONTRATISTA, se ha convenido en la celebraci6n del presente Contrato de Arrendamiento y Servi cio de m~quina copiadora, de conformidad con las cl~usulas sigu[e ~ tes: PRIMERA : EL CONTRATISTA a) se ~ Obl£ga a: Da~ en arrendamiento e instalar en el M~DA por su propia ouenta y riesgo in cluyendo los gastos de ~ransporte, l~s m~qUinas Copiadoras que a cdn%inuacidn se especifican: ~. X M~ [~C_~I(~., 5050 Slstema C~plet 9 MIDA-PANAV~ 5050 Sistema Cuwpleto MIDA-SANTI~EO Mantener la’m~quina mec~nico fl dnica paraciones y toro del horar~ c) d) SEGUNDA ~U~T.TDAD B/700.00 + I.T.B.M.(5%) arrendada en buen estado iendo de su las reue sean necesarios, den de trabajo de EL MIDA? Cambiar y sustituir las partes, como tambi~n hacer las reparaciones que se originen del uso normal de la mfquina y har~ cuando io con sidere conven£ente o cuando le sea requerido-justificadamente por EL MIDA, lubricacidn y ajuste. Prestar servicio durante los dfas EL MIDA. de reparaci6n y mantenimiento horas oficiales de trabajo de A peticidn de EL MIDA el CONTRATISTA podrf hacer tra bajos de servicio del equipo fuera del horatio normal de trabajo del CONTRATISTA cuando las circunstancias lo permitan, en cuyo caso EL MIDA pagar~ por separado dichos trabajos de servicio. En caso de que requ±riese servicio adicional por haberse usado por EL MIDA, accesorios y/o aditamientos no autorizados o de que EL ESTADO hubiese alteraciones a EL EQUIPO, EL CONTRATISTA y EL MIDA, pagar~ tal servicie adicional. - 2 - TE RCE RA EL MIDA a) se obliga a: Pagar a EL CONTRATISTA como precio por arrendamiento del equipo se~alado en la clfusula primera de este contrato una suma mensual de conformidad con los t~rminos y condiciones que se especifican a continuaci6n: SETECIENTOS BALBOAS CON 00/i00 (B/700.00)~men suales, con derecho a reproducir un total de TREINTA MIL (30,000) copias. Si el consumo llega a una suma en balboas igual o mayor alcargo mfnimo mensual consumido, EL MIDA estar~ obligado a pagar a EL ARRENDADOR el alquiler mf nimo mensual contratado, ~ partida N°0.10.0.10~ 02.01.103. Las copias mensuales adicionales o copias excedentes a partir de la 30,001 se factuar~n a B/0.02. Las impresiones se computar~n por el cont6metro de copias del equipo. Se entiende por copias todas las impresiones de cada original. Estos precios de arrendamiento incluyen Servicio T~cnico, piezas y materiales consumibles tales como:~toner, revelado~y aceite silic6n, No in cluye el papel~ CUARTA b) No mover la m~quina sin el consentimiento previo y por escritQ de ELCONTRATIST yen caso de re ~ cibir tal permiSot asumir~ los gastos en que se incurra pot motivo de cualquier movimiento de si tio de la m~quina y la consiguiente. c) NO ocultar,.ni permitir sea ocultada ni alte rada en ninguna forma la de identificacid~ y marca de la m~quina arrendada. d) Dar aviso inmediato, seguro y cierto EL CONTRATIS ~ TA cuando su_derecho de propiedad sobre la m~qui na sea o pueda ser afectado por intervencidn de particulares o de cualquier autoridad. e) Hacer los pagos a EL CONTRATISTA por mensualidades vencidas durante los diez (i0) dfas laborables siguientes a la fecha de la previa presentaci6n de la cuenta correspondiente. No se enten der~ modificado este Contrato en sus t~rminos y -condiciones cuando el pago Se haga en fecha distin ta a la estipulada. La erogaci6n que cause el alquiler mfnimo mensual total del presente Contrato de Arrendamiento ser~ sufragado mediante la partida presupuestaria N°0.I0.0.10. 02.01.103. 3 - QUINTA E1 uso de la m~quina se concede en forms, exclu siva a EL MIDA. En consecuencia, EL CONTRATISTA no podr~ bajo ning~n concepto dar en arriendo a terceras personas la m~quina objeto de este contrato ni ceder ni traspasar en modo a!guno su de recho al uso de la m~quina. SEXTA La ausencia eventual o permanente de corriente el~ctrica en el local de instalacidn o las fallas de la m~quina por las causas no imputables a EL CONTRATISTA, no ser~n motivo para que EL ESTADO deje de cumplir con las obligaciones con trafdas mediante este documento. SEPTIMA E1 t~rmino de duracidn del presente Contrato ser~ de seis (6) meses, contados a partir del primero (i~) de julio de 1995 y durar~ hasta el treinta uno (31) de diciembre de 1995. E1 cargo mfnimo mensual por los ~ervicios es de B/350.00 mensual cada una ~s la presenta~a~n de las cuentas por las copia s ~xceden~es que~ surjan en este perfodo, a .02 centesimos de balboa cada una. OCTAVA ED MIDA~se T~ATISTA ( reserva )r de ql mismo. E~ este casow ~TRATIST~ ta a fin de ~quina NOVENA DECIMA. el derec~o la y ~sf io acepta EL CON ~dministratlvamente es_-indic~ndole a EL dentr0 de un plazo no me fecha de terminaci6n de~ en CONTRATISTA conoCimiento de EL com~icacidn escri prDceda a retirar la [e la fa~l~ta ~de pago d@°doS (2) mensualidades otr~ incumpl~mlen~o por parte de EL est MIDA, ridn~de este Contrato, EL CONTRA~iSTA, de pleno derecho, que dando sin~efecto para el futuro, sin necesidad de ac tuaci6n juridi~ia~ sin menoscabo, del pago de las-cantidades que le adeuda EL MIDA, m~s los intereses mo ratorios y de los da~os y perjuicios a que diere luga~. ¯ Se adhieren al original de este Contrato los timbres fiscales correspondientes de oonformidad a io estipulado en el Oddigo Fis cal y el Timbre de Jubilarhs y PensionadOs. Para constancia se fizm~ @i presente Contrato en la Cited de Panama, a los de rail novecientos no~_nta y cinco (1995). 2 MinistrD de Desarrollo Agropecuario ODntr~ ¯ 4’ - 3 - QUINTA E1 USO de la m~qulna se concede en forma exclusiva a EL MIDA. En consecuencia, EL CONTRATISTA no podr~ bajo ningdn concepto dar en arriendo a terceras personas la m~quina objeto de este contrato ni cedar ni traspasar en modo a!guno su derecho al uso de la m~quina. SEXTA La ausencia eventual o permanente de corriente el~ctrica en el local de instalaci6n o las fallas de la m~quina por las eausas no imputables a EL CONTRATISTA, no saran motivo para qua EL ESTADO deje de cumplir con las obligaciones con trafdas mediante este documento. SEPTZMA E1 t~rmino de duraci6n del presente Contrato ser~ ~e seis (6) mesas, contados a partir del primero (I°) de julio de 1995 y durar~ hasta el treinta uno (31) de diciembre de 1995. E1 cargo mfnimo mensual por los servicios es de B/350.00 mensual cada una m~s la presentacidn de las cuentas por las copias excedentes qua @urja~ en este per~odo, a razdn de-B/O~02 cent~slmos de,balboa cada una. OCTAVA : EL M~D~ se reserva el derecho y a@f io acepta EL CON TRAT~STA de declarar resueltO administrativamente e~ te Contrato antes de su Veneimlento, indic~ndole a E--L CQNTRATISTA su determin~cidn dentro de un plazo no me nor de quince (15) dfas a la fecha de terminacidn day mi~mo. ~ste en conocimiento de EL mediante comunicaci6n escri taa fin d~que ~L~CONTRATISTA proceda a retirar la m~quina arrendada. NOVENA I "~ - DECIMA Para En~Caso de la de pago de dos (~) mensualidades o de inc~plimi~nto por parte de EL ~, ~uier e’stipulacidn de este Contrato, EL MIDA CONTRATISTA, podr~ rescindirlo de pleno derecho, qu~ dando sin~efecto para el futuro, sin necesidad de actuacidn 3uridicial y s~n menoscabo, del pago de las cantidades qua le adeuda ~L MIDA, m~s los intereses mo ratorios y de los da~os y perjuicios a qua diere luga?. Se adhieren al original de este Contrato los timbres cales correspondientes de conformidad a io estipulado ¯~ e~el Cddigo Fiscal y eJr-~’~x~e~-l~i;~;se~ur~d en basil !~ ~-del 16--de~jni~de 1987. constancia se firma el presente dfas del mes de (1995) ¯ fis Contrato en la Ciudad de Panama, de mil novecientos novent9 ~ ~ " / J~ ~ ~/ CONT TO N° ooz-A Entre los suscritos a saber: CARLOS A. SOUSA-LENNOX M, vardn t paname~o, mayor de edad,.portador de la c~dula de identidad personal N°8-138-924, en su car~cter de Ministro de Desarrollo Agropecuario w actuando en nombre y representacidn del ESTADO, quien en adelante se llamar~ EL MIDA, por una parte, debidamen te facultado para celebrar este acto por la Ley 12 de 25 de ene ro de 1973, y por la otra, el Se~or FERNANDO PEREZ COIRA, vardn, puertorriqueno, mayor de edad, con pasaporte N°F-1640343, actuan do en nombre y representaci6n de XEROX DE PANAMA, S.A. t Sociedad An6nima, inscrita en el Tomo 523, Folio 96, Asiento 113355 de la Seccidn de Personal Mercantils actualizada en la Ficha 012615, Rollo 000548, Imagen 0035 de la Seccidn de Micropelfcula (Mercan til), queen adeiante se llamar~ EL CONTRATISTA t se ha convenid~ en la celebraci~n del presente Contrato de Arrendamiento y Servi cio de m~quina copiadora, de conformidad con las cl~usulas sigu£e ~ tes: PRIMERA : EL CONTRATISTA a) se obliga a: Dar en arrendamiento e instalar en el MIDA por su propia cuenta y riesgo £ncluyendo los gastos de transporte, las m~quinas copiadoras que a continuacidn se especifican: XEROX MOE~u0 [BICACION 5050 Sistema C~leto MIDA-PANAM~ 5050 Sistexe Csmpleto MIDA-SANTIAGO SEGUNDA M~SU~LIDAD B/700.00 + I.T.B.M. (5%) b) Mantener la m~quina arrendada en buen estado mec~nico y de funcionamiento, siendo de su dnica y exclusiva competenc£a hacer las reparaciones y ajustes que sean necesarios t den tro del horario normal de trabajo de EL MIDA. c) Cambiar y sustituir las partes, como tambi~n hacer las reparaciones que se originen del uso normal de la m~quina y har~ cuando io con sidere conveniente o cuando le sea requerido-justificadamente por EL MIDA, lubricaci6n y ajustes. d) Prestar servicio durante los dfas EL MIDA. de reparacidn y mantenimiento horas oficiales de trabajo de A peticidn de EL MIDA el CONTRATISTA podrf hacer traba jos de servicio del equipo fuera del horario noTmal d~ trabajo del CONTRATISTA cuando las circunstancias io permitan, en cuyo caso EL MIDA pagar~ por separado dichos trabajos de servicio. En caso de que requiriese servicio adicional por haberse usado por EL MIDA, accesorios y/o aditamentos no autorizados o de que EL ES TADO hubiese hecho alteraciones a EL EQUIPO, EL CONTRA_-TISTA y EL MIDA, pagar~ tal servicio adicional. ~oJJo/ -- TERCERA : EL MIDA a) se obliga 2 -- a : Pagar a EL CONTRATISTA como precio por arrendamiento del equipo se~alado en la cl~usula primera de este contrato una suma mensual de conformidad con los t~rminos y condiciones que se especifican a continuaci6n: SETECIENTOS BALBOAS CON 00/i00 (B/700.00) mensuales t con derecho a reproducir un total de TREINTA MIL (30,000) copias. Si el consumo llega a una suma en balboas igual o mayor al cargo mfnimo mensual consumido, EL MIDA estar~ obiigado a pagar a EL ARRENDADOR el alquiler mf nimo mensual contratado. Las copias mensuales adicionales dentes a partir de la 30,001 se B/0.02. o copias facturar~n excea Las impresiones se computar~n por el contdmetro de copias del equipo. Se entiende por copias todas las impresiones de cada original. Estos precios de arrendamiento incluyen Servicio T~cnico, piezas y materiales consumibles tales como: toner, revelador y aceite silicdn. No in cluye el papel. b) No mover la m~quina sin el consentimiento previo y por escrito de EL CONTRATISTA yen caso de recibir tal permiso, asumir~ los gastos en que se incurra por motivo de cualquier movimiento de si tio de la m~quina y la consiguiente. c) No ocultar, ni permitir que sea ocultada ni altera da en ninguna forma la placa de identificacidn y marca de la m~quina arrendada. d) Dar aviso inmediato, seguro y cierto cuando su derecho de propiedad sobre o pueda ser afectado por intervencidn res o de cualquier autoridad. e) CUARTA : EL CONTRATISTA la m~quina sea de particula- Hacer los pagos a EL CONTRATISTA por mesualidades vencidas durante los diez (i0) dfas laborables siguientes a la fecha de la previa presentaci6n de la cuenta correspondiente. No se entender~ modifi cado este contrato en sus t~rminos y condiciones cuando el pago se haga en fecha distinta a la estipulada. La erogacidn que cause el alquiler mfnimo mensual total./ del presente Contrato de arrendamiento ser~ sufragado v por el Instituto Interamericano de Cooperacidn para la Agricultura (IICA). l 8 , QUINTA : E1 uso de la m~quina se concede en forma exclusiva a EL MIDA. En consecuencia, EL CONTRATISTA no podr~ bajo ningdn concepto dar en arriendo a terceras personas la m~quina objeto de este contra to ni ceder ni traspasar en modo alguno su derech~ al uso de la m~quina. SEXTA : La ausencia eventual o permanente de corriente el~c trica en el local de instalacidn o las fallas de i~ m~quina por las causas no imputables a EL CONTRATIS ~ TA, no ser~n motivo para que EL ESTADO deje de cum plir con las obligaciones contrafdas mediante este documento. SEPTIMA : E1 t~rmino de duracidn del presente Contrato ser~ de cuatro (4) meses, contados a partir del 13 marzo de 1995 y durarf hasta el 13 de julio de 1995. E1 cargo mfnimo mensual por los servicios es de B/350.00 mensual cada una m~s la presentacidn de las cuentas por las copias excedentes que surjan en este perfodo,,a razdn de B/0.02 centesimos de balboa cada una. OCTAVA : EL MIDA se reserva el derecho y asf io acepta EL CON TRATISTA de declarar resuelto administrativamente es te Contrato antes de su vencimiento, indic~ndole a EL CONTRATISTA su determinacidn dentro de un plazo no me nor de quince (15) d~as a la fecha de terminacidn de~ mismo. En este caso, EL MIDA pondr~ en conocimiento de EL CONTRATISTA su decisidn mediante comunicacidn escrita a fin de que EL CONTRATISTA proceda a retirar la m~qu~ na arrendada. NOVENA : En caso de la falta de pago de dos (2) mensualidades o de cualquier otro incumplimiento por parte de EL MI DA, de cualquier estipulaci6n de este Contrato, EL C~N TRATISTA, podr~ rescindirlo de pleno derecho, quedand~ sin efecto para el futuro, sin necesidad de actuacidn juridicial y sin menoscabo, del pago de las cantidades que le adeuda EL MIDA, m~s los intereses moratorios y de los da~os y perjuicios a que diere lugar. DECIMA : Se adhieren al original de este Contrato los timbres fis cales correspondientes de conformidad a io estipulado e~ el Cddigo Fiscal y el Timbre de Paz y Seguridad en base a la Ley 6 del 16 de junio de 1987. Para constancia se firma el presente a los 13 dfas del mes de marzo y cinco (1995). Contrato en la Ciudad de mil novecientos de Panamf, noventa CA O A LE OX M Ministro de Desarrollo Agropecuario Pasaporte N~F-1640343 ADDENDA N’° 1 Entre los suscritos a saber: CARLOS A. SOUSA-LENNOX M., vardn, paname~o, mayor de edad, portador de la c~dula de identidad per ~ sonal N°8-138-924, en su condici6n de Ministro de Desarrollo A gropecuario, facultado para este acto por la Ley 12 de 25 de enero de 1973, y por la otra, el Se~or FERNANDO PEREZ COIRA, varon, puertorriqueHo, mayor de edad, con pasaporte N°F-1640343, actuando en nombre y representaci6n de XEROX DE PANAMA, S.A., So ciedad An6nlma, inscrita en el Tomo 523, Folio 96, Asiento 1133-55 de la Seccidn de Persona Mercantil de la Secci6n de Persona Mercantil, actualizado en la ficha 012615, rollo 000548, imagen 0035 de la Secci6n de Micropelfcula (Mercantil) queen adelante se llamar~ EL CONTRATISTA, se ha convenido en la celebracidn de la presente ADDENDA al Contrato de Arrendamiento y servic£o de m~quina copiadora, de conformidad con las cl~usulas siguientes: PRIMERA : La cl~usula s~ptima del Contrato N°ALP-002-ADM fechado el 13 de marzo de 1995, que establece la vigencia del Contrato y la cual quedar~ asf: SEPTIMA SEGUNDA : : E1 t~rmino de duracidn del Contrato ALP-002-ADM fechado el 13 de marzo de 1995 ser~ de cuatro (4) meses ra los efectos de la m~quina copiad~ ra XEROX 5050 sistema completo ubica da en MIDA-SANTIAGO cuya vigencia es a partir del 23 de marzo de 1995 has ta el 23 de julio del mismo a6o. EL MIDA y EL CONTRATISTA aceptan que para todos los efectos no regulados en la presente ADDENDA se mantendr~n vigentes todas las demos cl~usulas establecidas en el Contrato ALP-002-ADM, fechado el 13 de marzo de 1995. Para constancia se extiende y firma Panama, a los 21 dfas del mes de venta y cinco (1995). esta ADDENDA, en la Ciudad abril de mil novecientos POR SO~/-~ Ministro de Desarrollo M. Agrope~rio EL de no CONTRATISTA Pasaporte N° F-1640343 "-p L ~ 29 de diciembre de 1995 N~m. 482-95-N-DINACOFI-MIDA SeNor Ministro : Nos referimos a su nota DMN-1395-95 de 31 de mayo de 1995, con la cual nos remite el proyecto de contrato arrendamiento y servicios de m~quina fotocopiadora a suscribirse entre el Estado a trav~s de ese Ministerio y la Empresa XEROX DE PANAMa, S.A., para el servicio de dos (2) m~quinam copiadoras, una ubicada en la Ciudad de Santiago (Veraguas) y otra ubicada en Altos de Curund~ (Panama). (Con fundamento en el Decreto 345 de 29 de noviembre de 1995). Con el refrendo solicitado devolvemos el documento en menci6n. Atentamente, en Su Excelencia Ing. CARLOS A. SOUSA-LENNOX M. Ministro de Desarrollo Agropecuario E. S. D. el MIDA ,, !’ !;) ,~ :,......... .,. ;. , "DENUNCIA CIUDADANA : REPORTA MALOS MANEJOS DE FONDOS Y BIENES PGBLICOS AL TEL.269-8666" t MINISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO DIRECCIONDE ASESORIALEGAL MEMORANDUM PARA LIC. ELIZABETH BURGOS Directora de Administraci6n y Finanzas, DE ASESORIA LEGAL FECHA 24 de ASUNTO ~ CONTRATO DE ARRENDAMIENTO Y SERVICIO RIA FOTOCOPIADORA CON LA CIA. XEROX noviembre de 1995 No. ALP-M- a.i. 854-95 DE MAQUINA DE PANAMA,S.A. Por este medio le estamos enviando Contrato suscrito entre esta Instituci6n y la Compa~a XEROX DE PANAMA, S.A., el cual rue devuelto por el Contralor General de la Rep~blica sin el refrendo correspondiente, en vista de queen este Contrato no se realiz6 Acto P~blico. E1 primer contraro fue sufragado por el Organismo Internacional IICA, y no por el MIDA, en este sentido le solicitamos nos indique, si existe la posibilidad de que el contrato sea nueva mente financiadopor el IICA y de no ser posible tendrla que soli citar ai Ministerzo de Hacienda y Tesoro, la excepci6n del tr~ mite del acto p~blico, y se autorice la contrataei6n directa-con la Compa~a Xerox, para adjuntarlo al contrato y sea refrendado por el Contralor. ! i L C. FE WIC S. PIERRET. Di~-eet r~/de A~esor~a Legal, GR/mcd. a.i. ~.--.-..-. ~ ,, ¢ Jul. ~8 19~ OI:OIPM P1 FROM I~I~TERIO DE DEBARROLLO AGRO’PF, CA;~I0] [Direcci6n Administrativa Area Metropolltana3 ~Ai’~s Rever ti~a~] r.2~2--5063] [fax Z 02-58t7] PARA~ F~R. ALEXIS PASTOR- IxERox DEPANAMA ,.A. IC,C. ,.,R. GENARO FUNG-REP. CO]%ROS XEROX 1 NQ r~ fax: 1263-5941 ,, t - DE: I ADA L. SAENZ DE CASTZLLO I ~UOD~ADOR~ Aa~,vos Y l C0~SPON~Nc~A ai.D.~. ~R~-AMETaO ] ’ #echa ~8 DE 3ULIO DE 1995 NOTA: i,,,, ill SOLICITO (~UANTO ANTES PAZ Y SALVO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA FARA C0NTINUAR LO3 ’I’KAMITE~ DEL CONTRAT0 DE,ARRENDAMIENT0. PAZ Y SALVO ENTREGADO CON ANTERIORIDAD ~RA PARA C0NTRATO DE MA~UINA DE SANIDAD ANIMAL. URGE ESTE DOCUMENTO I R W ¢.1 W =,4= N,; o o [] MINISTERIO DE HACIENDAY TESORO ¯" -DIRECCION GENERAL DE INGRESOS £~Ei"~AP i)E i~¢’¢~> 3i i()l:-" MAY I)E i c291:.:.; VALIDOHASTA SERIE " ,~ ]~ FECHA ~ ~! J E)& LA ADMINISTRACION REGIONAL DE INGRESOS CON CEDULA O INSCRIPCION NUMER~ SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO CON EL TESORO NACIONAL CONCEPTO DEL IMPUESTO SOEIRE RENTA DE ACUERDO CON DISPOSICIONES EN VIGENCIA. POR LAS i;".~:;(.)44 i ~;;2 ~-L.EY 42.~ . ............. ~ ~,"AUTOREADO AUTO RIZA D~ .... J. / M1NISTERIO DE DESARROLLO AGROPECUARIO ¯ SECRETARIA GENERAL - ,’ ’Z : = Pl~ceme atendet su peticion sf~.~: Ea dar su aprobaci6n dat su opinibn / , ’ /: ’ I~ ......a,~ ’ ......... / , ~: ~-:./’~’~J/ cn U~gente :1 # E~ resolver D informarse E2 dar instrucciones informar ca diseutirlo conmigo enc~-’garse m pr o~ier investigar ¯ 1 DIRECCIONNACIONALADMINIS~I’RATIVA Y FINANZAS Aj~o. 5390 Zone6. Pmwn~ i0 de septiembre de 1995 fax+~32-5817 Se~or ALEXIS PASTOR XEROX DE PANAMA S.A. fax No. 263-5941 Se~or Pastor: Es preocupante que a la fecha no se haya enviado a Contralorfa para su aprobaci6n el Contrato de la fotocopiadora entre el MIDA y la Empres XeroX, debido a falta del Paz y Salvo del Representante Legal de la Empresa. A Gradecerla agilizar dicho tr~mite para evitar que al finalizar el a~o no podamos cumplir con los pagos correspondientes por la falta del refrendo en el mencionado contratro. Solicito adem~s me mande vfa fax la cotizaci6n de: 30 resmas de papel 8 1/2 x ii, i0 resmas 8 162 x 13 y de 5 resmas 8 162 x 14. Atentamen~e, c.c. Sr. Genaro Fung CobrosXerox : ge0,~,o, ~.~d. 6 de noviembre de 1995 52/3 NQ5612-Leg. . Se~or Ministro: Nos referimos al Proyecto de Contrato suscrito entre el Estado, a trav~s de ese Ministerio y la Compa~ia XEROX DE PANAMA, S. A., la que se compromete a dar en arrendamiento e instalar dos m~quinas copiadoras, (una en MIDA-PANAMA y otra en MIDA-SANTIAGO), por la suma de B/.700.00 mensuales, durante seis meses a partir del 1 de julio de 1995. La documentaci6n en referencia nos fue remitida por nuestro Jefe de Control Fiscal adscrito a ese Minister¯o, con la Nota 372-95-N-DINACOFI-MIDA de 19 de octubre de 1995. E1 documento en referencia adolece de Io siguiente: No existe evidencia de que se haya efectuado el Acto Pdblico pertinente, conforme io dispuesto en el Art~culo 29 del C6digo Fiscal¯ lo ¯ ¯ Debe corregirse la Cl~usula D~cima del Contrato; donde dice "y el Timbre de Paz y Seguridad Social" debe decir "y el Timbre de Jubilados y Pensionados". Adem~s, para futuras contrataciones debe ajustarse a Io establecido en la Circular N~54-D.C. de 20 de junio de 1995, reiterada en la Circular NQI00-DINACOFI de 25 de agosto de 1995, ambas emitidas por esta Entidad, por io que el epigrafe para la firma debe set: "D~E%L"IA C£UUADANA: REPORTA MAIDS MANEJOS DE FONDOS Y BI~S PUELICOS AL ~. 269--~ Nota N~5612-Leg. 2 REFRENDO CONTRALORIAGENERAL DE LA REPUBLICA En consecuencia, sin el refrendo solicitado devolvemos el documento en menci6n Atentamente, ~JR. General Su Excelencia Ing. CARLOS A. SOUSA-LENNOX Ministro de Desarrollo Agropecuario E. S. D. c.c.: Control Fiscal-MIDA.