Procedimiento Autoevaluación de Programas Académicos

PROCESO DOCENCIA
CÓDIGO: PDC05
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
ELABORÓ:
Equipo
Autoevaluación
Acreditación
2011
y REVISÓ: Líder de Proceso
VERSION: 4
PAGINA: 1 de 6
APROBÓ: Comité del S.I.G.C.
FIRMA
FIRMA
FIRMA
FECHA
FECHA
FECHA
10
19
2011
10
24
OBJETIVO
2011
11
21
ALCANCE
Consolidar la cultura de la autoevaluación
permanente, a partir de la mirada crítica y la
valoración del desarrollo de los procesos
misionales y su gestión en cada uno de los
programas académicos para asegurar la
calidad de los servicios ofrecidos a la
sociedad en el cumplimiento de sus
propósitos y objetivos.
Inicia con la conformación del equipo líder
para la autoevaluación de programas
académicos y/o especialización, a partir de
los lineamientos institucionales y del CNA,
continua con la recolección de información
y emisión de juicios, termina con la
elaboración y presentación del informe de
Autoevaluación
a
la
Vicerrectoría
Académica y la articulación del Plan de
Mejoramiento a la planeación institucional.
DEFINICIONES
Sistema Nacional de Acreditación: La Ley 30 de 1992, norma que rige la Educación
Superior en Colombia, establece el Sistema Nacional de Acreditación. Este Sistema es
una respuesta a la necesidad expresada en múltiples escenarios, de fortalecer la calidad
de la Educación Superior y al propósito de hacer reconocimiento público del logro de
altos niveles de calidad, buscando preservar así derechos legítimos que en esta materia
tienen los usuarios del Sistema de Educación Superior y la sociedad en general.
Mejoramiento Continuo o Garantía de Calidad: Atención continua, estructurada y
sistemática a la calidad en términos de su mantenimiento y mejora y, en consecuencia
demostrar que la institución de educación superior toma en serio la calidad de sus
evaluaciones y se compromete a poner en marcha los medios que aseguren y
demuestren esa calidad.
Autoevaluación: Conjunto de procedimientos valorativos integrados e interdependientes
que permiten interpretar críticamente e intervenir la calidad del desarrollo docente,
investigativo y de extensión universitaria frente a la misión y la visión institucionales para
construir políticas de aseguramiento de la calidad y mejoramiento continuo, con
pertinencia social.
Concepto de calidad aplicado al servicio público de la Educación Superior: hace
referencia a la síntesis de características que permiten reconocer un programa
académico específico o una institución de determinado tipo y hacer un juicio sobre la
distancia relativa sobre el modo como en esa institución o en ese programa académico
se presta dicho servicio y el óptimo que corresponde a su naturaleza.
CNA: Consejo Nacional de Acreditación.
Cultura de Evaluación: Como resultado de una construcción social a partir del consenso
y negociación de los actores internos y externos que responda a los intereses propios y
refleje las características de la sociedad que desea para hoy y se proyecta para el
futuro.
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PROCESO DOCENCIA
CÓDIGO: PDC05
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
Inicio
Actividad
Decisión
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento
en sistema o
intranet
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
2. Analiza y viabiliza los
equipos
líderes
en
autoevaluación propuestos
1. Conforma el equipo líder en
autoevaluación de cada uno de
los programas académicos
adscritos,
determina
resquerimientos e informa a la
Vicerrectoría Académica
RESPONSABLE
Consejo de
Facultad
2. Aprueba conformación de
los
equipos
líderes
y
requerimientos de tiempo para
adelantar el procedimiento
Comité
Autoevaluación
Vicerrector
Académico
3. Formula y presenta
proyecto autoevaluación del
programa académico
3. Formula el proyecto para la
autoevaluación del programa
académico y lo presenta a las
instancias establecidas
Director o
Coordinador
Programa
Académico
Equipo Líder
4.
Aprueba
proyecto
autoevaluación del programa
académico
4. Analiza y aprueba el
proyecto
para
la
autoevaluación del programa
académico,
previo
reconocimiento por el Comité
Curricular.
NO
1
PAGINA: 2 de 6
Procedimiento
definido
INICIO
1. Conforma el equipo líder
de
autoevaluación
del
programa académico
VERSION: 4
Conector Conector
de Página
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
Lineamientos
Comité de
Autoevaluación
FDO 010
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
FDO 010
Aprueba?
SI
NO
3
Consejo de
Facultad
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
FDI016
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
FDO 010
Aprueba?
SI
Proyecto
Autoevaluación del
Programa
5. Revisa documentación
institucional, del programa y
soportes actividades
académicas
1
5. Recopila, actualiza, organiza
y garantiza la disponibilidad de
la información tanto de carácter
institucional, como la pertinente
a la Facultad y el Programa
Académico
Director o
Coordinador
Programa
Académico
Equipo Líder
Lineamientos
CNA
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
Instrumento
Requerimientos
Documentales
Proceso Gestión
Documetal
FDC018
Evaluación del
desempeño
docente
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PROCESO GESTIÓN DOCENCIA
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
Inicio
Actividad
Decisión
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento
en sistema o
intranet
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
CÓDIGO: PDC05
VERSION: 4
PAGINA: 3 de 6
Procedimiento
definido
6. Revisa los antecedentes de
autoevaluación del programa y
analiza resultados.
Antecedentes y
resultados
Autoevaluación
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
Equipo Líder
Director o
Coordinador
Programa
Académico
Comité
Curricular
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-C.N.A,
2006
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
Archivos
documentales
autoevaluación
7. Pondera características e
indicadores para el programa
académico
7. Pondera características e
indicadores, ajustada a la
definida institucionalmente para
los factores de análisis.
Consejo de
Facultad
Comité Curricular
Equipo Líder
8. Define métodos, diseña y
aplica instrumentos
8. Define métodos, diseña y
aplica
instrumentos
para
recolectar información a través
de diferentes fuentes
Equipo Líder
Comité Curricular
Instrumentos recolección de
información
9. Sistematiza, analiza e
interpreta resultados
Información
autoevaluación
9. Sistematiza, analiza e
interpreta resultados y emite
juicios valorativos acerca de las
características de calidad
de Página
RESPONSABLE
1
6. Analiza antecedentes y
resultados en autoevaluación
Conector Conector
Director o
Coordinador
Programa
Académico
Equipo Líder
Comité
Curricular
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-C.N.A.
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
FDC012
FDC013
Generalidades
para ponderar
factores y
características
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-C.N.A.
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
Pautas
Generales para
la recolección y
manejo de
información
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-C.N.A.
Modelo de
Autoevaluación
Institucional
Instrumentos
recolección
información
2
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PROCESO GESTIÓN DOCENCIA
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
Actividad
Inicio
Decisión
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento
en sistema o
intranet
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
CÓDIGO: PDC05
VERSION: 4
PAGINA: 4 de 6
Procedimiento Conector Conector
de Página
definido
RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
2
10. Avala juicios valorativos
acerca de las
características de calidad
del programa
NO
10. Analiza y avala los juicios
valorativos
acerca
de
las
características de calidad del
programa académico
Consejo de
Facultad
Información
sistematizada
FDO 010
9
Aprueba?
SI
11. Diseña Plan
mantenimiento,
mejoramiento y
aseguramiento de la
calidad
11.
Diseña
Plan
de
mantenimiento, mejoramiento y
aseguramiento de la calidad y
presenta
a
la
instancias
establecidas
Equipo Líder
Comité
Curricular
12. Analiza Plan
mantenimiento,
mejoramiento y
aseguramiento de la
calidad
12. Analiza y aprueba Plan
mantenimiento, mejoramiento y
aseguramiento de la calidad para
su inclusión en el informe final.
Consejo de
Facultad
SI
11
Modelo
Institucional de
Autoevaluación
FDC 014
Guía Plan
Mejoramiento
GDC012
Modelo
Institucional de
Autoevaluación
FDC 014
Guía Plan
Mejoramiento
GDC012
FDO 010
Requiere
ajustes
NO
13. Elabora y presenta
Informe Final
14. Revisa el Informe Final
de Autoevaluación
SI
Requiere
ajustes
NO
13
13. Elabora y presenta informe
final
del
procedimiento
autoevaluación del programa
académico
Equipo Líder
14. Estudia y recomienda ante la
Vicerrectoría
Académica
su
aprobación
Consejo de
Facultad
Comité
Curricular
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-CNA
Modelo
Institucional de
Autoevaluación
GDC 010
GDC 011
Lineamientos
Autoevaluación
Programas de
Pregrado-CNA
Modelo
Institucional de
Autoevaluación
GDC 010
GDC 011
FDO 010
3
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad
Prohibida su reproducción parcial o total
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PROCESO GESTIÓN DOCENCIA
CÓDIGO: PDC05
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
Inicio
Actividad
Decisión
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento
en sistema o
intranet
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
VERSION: 4
PAGINA: 5 de 6
Procedimiento
definido
RESPONSABLE
Conector Conector
de Página
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
3
15. Viabiliza informe final y
plan de mantenimiento,
mejoramiento y
aseguramiento de la calidad
SI
15. Viabiliza informe final y plan
de mantenimiento, mejoramiento
y aseguramiento de la calidad y,
remite al Consejo Académico
Vicerrector
Académico
Comité de
Autoevaluación
14
Requiere
ajustes
NO
16. Aprueba el Informe Final
y el Plan de Mantenimiento,
Mejoramiento y
Aseguramiento de la Calidad
SI
16. Aprueba el Informe Final y el
Plan
de
Mantenimiento,
Mejoramiento y Aseguramiento
de la Calidad
Consejo
Académico
15
Requiere
ajustes
NO
17. Articula el Plan de
Mantenimiento,
Mejoramiento y
Aseguramiento de la Calidad
del Programa académico a la
planeación institucional
17. Garantiza la articulación del
Plan del Programa Académico a
la planeación institucional, en
correspondencia con la política
institucional de calidad
Procesos
Estratégicos
(Alta DirecciónPlaneación
Institucional)
18. Seguimiento de acciones
y planes de mantenimiento,
mejoramiento y
aseguramiento de la calidad
18. Evalúa Ejecución del plan y
recomienda
ante
la
Alta
Dirección
las
acciones
necesarias para cumplir con lo
proyectado.
Comité
Autoevaluación
Consejo de
Facultad
19. Diseña y trabaja
estrategias que hagan
visible la cultura de la
autoevaluación
19.
Desarrolla
estrategias
encaminadas a visibilizar la
cultura de la autoevaluación
FIN
Consejo de
Facultad
Comité
Curricular
Equipo Líder
Informe Final de
Autoevaluación del
Programa
Académico
Plan de
Mantenimiento,
Mejoramiento y
Aseguramiento de
la Calidad
FDC014
GDC012
Lineamientos
Autoevaluación
Programas
Académicos CNA
Informe Final de
Autoevaluación del
Programa
Académico
Plan de
Mantenimiento,
Mejoramiento y
Aseguramiento de
la Calidad
Informe Final de
Autoevaluación
Plan de
Mantenimiento,
Mejoramiento y
Aseguramiento de
la Calidad
PAD 03-PPI 05
PPI 06-PPI 07
Informe Final de
Autoevaluación
Plan de
Aseguramiento de
la Calidad
Informes Consejo
Facultad
Plan de
Aseguramiento de
la Calidad
Modelo
Autoevaluación
Direccionamiento
Estratégico
Autoevaluación
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad
Prohibida su reproducción parcial o total
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PROCESO GESTIÓN DOCENCIA
PROCEDIMIENTO AUTOEVALUACIÓN DE
PROGRAMAS ACADÉMICOS
CÓDIGO: PDC05
VERSION: 4
PAGINA: 6 de 6
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
MOTIVO
AAAA MM
DD
No. 1
2009
10
27
No. 2
2010
11
02 lineamientos del Consejo Nacional de Acreditación (CNA) para
Emisión del Documento
Se modifica e incorporan definiciones, se ajusta a los
los programas de pregrado y especialización.
Inclusión del Formato Requerimientos Documentales
FDC018
No. 3
2011
07
07
No. 4
2011
11
21 Inclusión Guía Plan de Mejoramiento GDC012
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